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TP1 : Première Utilisation de OpenERP

Prof :RIAHI Slaheddine

Objectifs du TP : L’étudiant aura pendant ce TP à imaginer sa propre


entreprise, et ensuite à parcourir OpenERP pour apprendre à en gérer
les ressources. L’utilisation de OpenERP se basera surtout sur les
fonctionnalités de base : gestion des tiers, des produits, de l’achat et des
ventes.
I. OpenERP: Installations et Démarrage
I.1. Présentation de OpenERP
OpenERP, précédemment connu sous le nom de TinyERP, est un ERP libre qui comprend des modules de
vente, de gestion de relations clients, de gestion d’entrepôt, production, comptabilité et ressources humaines.

OpenERP est modulaire, ce qui permet à ses utilisateurs de commencer avec une application et d’ajouter les
modules souhaités au fur et à mesure selon leur besoin.

OpenERP se décline en 3 versions:

--‐ La version OpenERP Community: version gratuite pour les utilisateurs non-professionnels, vise à le
familiariser avec l’environnement et n’est pas commercialisable.
--‐ La version OpenERP Enterprise : version payante pour les professionnels, fournit un support
complet de la solution par l’équipe OpenERP.
--‐ La version OpenERP Online : version en ligne, payante mais moins coûteuse que la version
Entreprise, hébergée et maintenue par OpenERP.
Pour les besoins de notre TP, nous utilisons la version OpenERP Community.

I.2. Installation de OpenERP

L’installation de OpenERP requiert l’installation de trois composantes :

--‐ La base de données PostgreSQL


--‐ Le serveur OpenERP-server
--‐ Un client pour l’utilisation de OpenERP (peut être un client web ou desktop)
La base de données, le serveur et le client web sont installés directement avec l’application openERP-
allinone-setup-6.1-latest.exe. Il suffit de suivre les instructions d’installation, en gardant les configurations
par défaut.

I.3. Démarrage de OpenERP

Pour démarrer OpenERP, aller vers :

Démarrer-> Tous les programmes -> OpenERP Server 6.1(…) -> OpenERP ou simplement

ouvrir un navigateur web, et lancer :

localhost :8069
La page d’accueil de OpenERP s’affiche :

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I.4. Création d’une nouvelle base de données pour votre entreprise

Activité 1.

Le but principal de ce TP est de se familiariser avec OpenERP, en imaginant votre propre entreprise. Votre
première activité consiste à lui trouver un nom, un produit et/ou service à commercialiser, un nombre
d’employés, un logo…

Vous devez créer un répertoire qui porte vos noms, dans lequel vous allez sauvegarder les fichiers que vous
allez générer au long de ce TP. Vous le remettrez à votre enseignant(e) à la fin de la séance.

Pour commencer à utiliser OpenERP, il faut d’abord définir une base de données pour votre travail. La
gestion des bases de données se fait directement à partir de l’ERP, il suffit, à partir de la page précédente, de
cliquer sur : Manage Databases. La page suivante s’affiche.

Pour créer une nouvelle base de données, entrer le nom de la base (le nom que vous avez choisi pour votre
société), un mot de passe administrateur, et choisir comme langage par défaut le
Français.
Remarque :

La case à cocher « load demonstration data » vous permet de charger des données de démo dans votre
base, si vous avez besoin de voir un exemple assez complet. Pour les besoins de notre TP, nous n’allons
pas la cocher.

En cliquant sur Create, vous serez orienté directement vers la page d’accueil de votre société.

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II. Gestion des ressources avec OpenERP
II.1. Page d’accueil

La page d’accueil de votre ERP (figure ci-dessus) présente l’ensemble des modules disponibles dans
OpenERP, que vous pourrez intégrer à votre ERP. Pour afficher les options de configuration, cliquer sur
Configuration. Le volet suivant va s’afficher :

A la première utilisation, ce volet vous permet de gérer :

--‐ Les modules : en revenant à l’affichage précédent, il vous est possible d’installer des modules
supplémentaires à votre ERP
--‐ Les données de configuration
--‐ Les sociétés : gérer les informations de vos sociétés
--‐ Les utilisateurs : pour gérer l’ensemble des utilisateurs de l’ERP
--‐ Les traductions : pour charger de nouvelles langues et traductions pour l’affichage de votre ERP
--‐ La garantie éditeur : pour les données concernant votre contrat OpenERP
Le contenu de ce volet n’est pas statique. Il change selon les modules qui sont installés.

Activité 2.

--‐ Commencer par définir les données de base de votre société : Nom, adresse, logo, slogan, devise,
compte bancaire… Prévisualiser votre entête, et enregistrer le fichier PDF obtenu dans votre
répertoire à rendre. Il sera nommé : entête-société.pdf

--‐ Créer deux utilisateurs, un pour chacun d’entre vous. Définissez votre login et mot de passe, ainsi que
vos droits d’accès.

II.2. Installation de nouveaux modules

Pour installer des modules supplémentaires, cliquer sur le lien : Modules, choisir le module que vous désirez
ajouter, puis cliquer sur Install.

Activité 3.

--‐ Installer les modules suivants pour les besoins de notre TP :


o CRM
o Gestion des ventes o
Gestion des achats
o Comptabilité et Finance

Après l’installation des modules précédemment cités, vous remarquerez que l’affichage de la page d’accueil a
changé. Vous pouvez désormais accéder aux nouvelles fonctionnalités à partir
des liens fournis, comme illustré dans la figure ci-dessous.

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En cliquant de nouveau sur le bouton Configuration, vous remarquerez un nouvel affichage :

Cette page peut vous aider pour la configuration de votre ERP. Elle vous indique votre niveau de
progression pour assurer les configs de base de votre société. Vous pourrez l’utiliser en suivant les étapes
restant à faire, et en cochant au fur et à mesure les étapes réalisées. Le but étant d’arriver à une progression
de 100%.

II.3. Gestion des tiers

Pour gérer l’ensemble des clients et fournisseurs de votre entreprise, cliquer sur le lien Clients se trouvant
dans votre page d’accueil. La page suivante s’affiche alors.

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Cliquer sur Créer.

Cette interface vous permet de :

(1) : Définir le nom du tiers


(2) : Préciser si c’est un client et/ou un fournisseur
(3) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de préciser :
a. Le ou les contact(s) avec lesquels vous communiquez
b. Les comptes fournisseur et client.

Activité 4.

--‐ Définir deux clients et deux fournisseurs pour votre


entreprise

II.4. Gestion des produits

Pour ajouter des produits à votre société, cliquer sur le lien Produits qui se trouve en haut de votre fenêtre.
La page suivante s’affiche.

Cliquer sur Créer.

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Cette interface vous permet de :

Définir le nom du produit


(1) : Préciser s’il peut être vendu et/ou acheté
(2) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de préciser :
a. Le type du produit : consommable, stockable ou service
b. Si ce produit est acheté ou s’il est produit directement par l’entreprise
c. Le prix de vente du produit
d. L’unité de mesure
e. Le fournisseur de ce produit s’il est acheté

Activité 5.

--‐ Créer au moins un produit et un service fournis par votre entreprise.


--‐ Créer au moins un produit acheté de la part de l’un de vos fournisseurs.

II.5. Gestion de stocks

Pour gérer les stocks de produits, il faut d’abord définir des entrepôts dans lesquels ces produits seront
stockés. Pour cela, cliquer sur le bouton Entrepôt de votre interface principale. La fenêtre suivante s’affiche.

Cette fenêtre représente un tableau de bord pour résumer l’état de vos stocks. La banderole de gauche vous
permet de gérer les différentes fonctionnalités relatives au stock, notamment la gestion des entrepôts, des
produits, des stocks ainsi que la génération de rapports.
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Activité 6.

--‐ Définir au moins un entrepôt pour stocker vos produits.


--‐ Créer plusieurs bons de réception des produits que vous achetez, à des dates différentes.
--‐ Créer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, à des dates différentes.

II.6. Gestion des ventes

Pour gérer les ventes de la société, cliquer sur le bouton Ventes de votre page principale.

Il vous est ainsi possible d’entrer les pistes des prospects (clients potentiels) qui sont disponibles pour votre
société, ainsi que les bons de commande.

Activité 7.

--‐ Définir au moins deux pistes pour votre société. Transformer l’une d’elles en opportunité.
--‐ Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes créées et les
enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdf

II.7. Gestion des Achats

Pour gérer les achats, cliquer sur le bouton Purchases en haut de votre fenêtre. Vous pourrez ainsi, à partir
de cette rubrique, créer des devis (demandes de prix) et des bons de commandes pour vos produits achetés.

Activité 8.

--‐ Définir au moins deux devis pour un produit. Transformer l’un d’eux en bon de commande.
--‐ Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les commandes créées et
les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num)-(produit).pdf

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