INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REPORTE DE CALIFICACIONES

DEFINITIVAS DE ASIGNATURAS

Apreciado(a) Profesor(a): Usted podrá realizar el procedimiento de digitación de las calificaciones

definitivas de los estudiantes matriculados en sus Asignaturas teniendo en cuenta los pasos que se
explican a continuación.

Paso 1. Conéctese a Internet

Paso 2. Acceda al sitio WEB
Paso 3. Ingrese el Login y contraseña
Paso 4. Pantalla con las asignaturas
Paso 5. Digite la calificación respectiva
Paso 6. Repita el paso anterior
Paso 7. Guardar Calificación
Paso 8. Realice la impresión de las calificaciones digitadas
Paso 9. Salga de la aplicación

OBSERVACIONES

Paso 1. Conéctese a Internet. Podrá hacerlo desde su casa, si cuenta con el servicio, oficina, o desde los espacios
que su Facultad o Unidad Académica haya destinado para tal fin.

Paso 2. Acceda al sitio WEB http://calificaciones.univalle.edu.co, y luego dar "clic" en botón

Acceso Docentes.

Paso 3. Ingrese el Login y contraseña en los campos respectivos y haga “clic” en el botón Ingresar al
Sistema.

Ejemplo Login: 79524081

• El login corresponde al número del

Documento de Identidad del
profesor.
• Una vez reciba la contraseña
deberá cambiarla obligatoriamente
al ingresar por primera vez al
sistema. Recuerde que es personal
e intransferible.
Paso 4. El sistema le mostrará una pantalla con las asignaturas - incluyendo grupos - a su cargo, las
cuales aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga “clic” sobre el botón Ver, contigüo a la
asignatura de la que desea digitar las calificaciones, para que aparezca la lista de clase1 respectiva.

Al pasar el ratón sobre el código de la asignatura (o el botón Ver,

contigüo a la misma) aparecerá el nombre del curso.

Paso 5. Coloque el cursor en el campo Calificación que aparece al lado derecho de cada nombre de
estudiante y digite la calificación respectiva.
Paso 6. Oprima la tecla TAB para que el cursor se sitúe en el próximo campo de calificación y usted
pueda ingresar la nota del siguiente estudiante. Haga esto hasta completar la digitación de las
calificaciones de todos los estudiantes matriculados en la asignatura.

Paso 7. Una vez haya ingresado las calificaciones de la asignatura, haga “clic” en el botón Guardar
Calificación, ubicado en la parte inferior del listado, para que el sistema realice el registro de las notas.

• Para digitar las Habilitaciones tenga en cuenta que usted debe guardar primero las Calificaciones .
• Tenga en cuenta que usted puede guardar constantemente las calificaciones que son digitadas pulsando la
tecla Enter.

Paso 8. Realice la impresión de las calificaciones digitadas. Para ello, deberá hacer “clic” en el siguiente
botón ,ubicado en la parte superior derecha de la aplicación. Firme la planilla y entréguela a su
Unidad Académica.

Paso 9. Salga de la aplicación. Podrá hacerlo cerrando la ventana del explorador o dando “clic” en el
botón

OBSERVACIONES

• Se recomienda el uso de Internet Explorer 6.0 o superior, Netscape 7.0 o superior, Mozilla 1.0 o supeior, o
cualquier otro navegador Web con soporte de HTML 4.0 y encripción de 128 bits.
• El formato de todas las calificaciones, tanto alfabéticas como numéricas, será validado por el sistema de
acuerdo con la reglamentación estudiantil vigente.
• Después de cuarenta (40) minutos de inactividad del usuario ante el sistema, éste lo desconectará
automáticamente. Por seguridad, recuerde que NO debe dejar su sesión de usuario abierta.
• Usando el botón usted p odrá desplegar el listado en modo lectura, y realizar la impresión del mismo,
utilizando la función Imprimir de su Browser o navegador. El botón le permite regresar a la lista de
clase cuando se encuentre en modo de lectura. Ambos botones están ubicados en la parte superior
derecha de la aplicación.
• Usted puede imprimir en cualquier momento la lista de clase haciendo “clic” en el botón citado en el paso 8.
El listado se generará en formato pdf, y podrá ser visto sólo mediante el uso de cualquier visor de este
formato, como por ejemplo: Acrobat Reader.
• La impresión de la lista de clase está compuesta por 3 cuerpos: un desprendible que archiva el profesor, uno a
publicar en cartelera y otro que se entrega al Departamento, Escuela o Área que ofrece la Asignatura.

1 El Área de Registro Académico no seguirá suministrando las listas de clase de las asignaturas, por tal motivo, éstas
deberán ser impresas desde el sistema cuando se requiera.