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THEME :
Pour évaluer la qualité de système de contrôle interne, les auditeurs doivent effectuer
une analyse du système d’audit interne à travers un programme de travail et suggérer des
solutions qui aident l’entreprise à surmonter ses obstacles.
Donc les grandes entreprises aujourd’hui sont obligées de mettre en place un comité
d’audit interne pour la bonne maitrise de leurs affaires.
الجزائر وكغٌرها من دول العالم لم تستثن من الفضائح المالٌة التً لم تكن نتٌجة لنقص فً
قوانٌن القطاعات التً تنشط فٌها و إنما بسبب الممارسات الغٌر شرعٌة داخل هذه المؤسسات
نفسها نذكر على سبٌل المثال :فضٌحة بنك الخلٌفة ،بدر وغٌرها ،وفً أغلب الحاالت نقص
الرقابة الداخلٌة ان لم تكن منعدمة فً البعض منها
من أجل تقٌٌم وتحسٌن نوعٌة نظام الرقابة الداخلٌة ٌلجأ المسٌرون إلى وظٌفة المراجعة
الداخلٌة ،عن طرٌق تحلٌل نظام الرقابة و اتباع منهجٌة محددة من اجل الوصول نحو الجودة
المطلوبة .
إذن أصبح من الضروري الٌوم وضع مصلحة للمراجعة الداخلٌة فً المؤسسة من أجل
التحكم الجٌد فً أعمالها.
تحلٌل نظام المراجعة الداخلٌة لدورة المخزونات فً مؤسسة سونلغاز سمح لنا باكتشاف
نقاط الضعف عن طرٌق إتباع منهجٌة المراجعة الداخلٌة و انطالقا منها تم اقتراح بعض
التوجٌهات من أجل تحسٌن مستوى نظام رقابة المخزونات.
Dédicace
Nous dédions ce modeste travail à :
Nos chers parents
Nos familles
Nos amis.
IKRAM, SAMAH
Remerciements
Nous rendons grâce à dieu de nous avoir donné, le
courage, la volonté, ainsi que la conscience d’avoir pu réaliser ce
modeste travail.
Nous tenons à remercier notre encadreur : Mme.
HADDAD Fatma Zohra pour sa précieuse aide et ses
encouragement malgré sa préoccupation.
Nous adressons également nos remerciements à Mr.
GHASSAB Abdelaziz chef de département finance
comptabilité et contrôle de gestion au sein de l’entreprise
SONELGAZ (pôle centre TV-TG) pour sa disponibilité et sa
grande sollicitude durant la période de stage.
Nos remerciements vont également à tous les enseignants de
l’EHEC.
En fin nous tenons à remercier tous ceux qui ont participé
de près ou de loin à la réalisation de ce travail.
Liste des abréviations :
Abréviation Signification
Introduction générale..............................................................................….01
Conclusion générale………………………………………….…….….…96
Introduction générale
1
Introduction générale :
Dans une économie, l’activité générale des entreprises porte sur la production et la
commercialisation des biens et services. Les structures de production utilisent des éléments
entrants (matières premières, travail, et capital), appelés « inputs » pour obtenir des produits
finis, appelés « outputs ».
Pour cela, le gouvernement algérien n’a pas cessé d’imposer et de recommander aux
entreprises publiques économiques(EPE) la mise en place d’une structure d’audit interne par
les dispositions de l’article 40 de la loi 88/01 de 12 Janvier 1988 relative à l’orientation des
entreprises économiques et plus récemment par une disposition du ministère de l’Industrie et
de la Promotion des Investissements (MIPI), en Janvier 2007,portant sur la mise en place, au
niveau de chaque entreprise publique économique (EPE), d’une structure d’audit et de
contrôle interne par l’instruction n° 079/SG/07 du 30 Janvier 2007.
L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation
une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte des conseils pour les
améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses
objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de
management des risques, de contrôle et de gouvernement d’entreprise, et en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité. L’audit interne permet ainsi, de répondre à une
attente précise de l’entreprise : donner l’assurance que son contrôle interne soit satisfaisant et
le maintenir en état de meilleure efficacité. Nous distinguons différents types d’audit effectués
par l’auditeur interne à savoir : l’audit stratégique, l’audit des stocks, l’audit comptable et
financier, l’audit opérationnel, etc.
2
La Problématique :
L’état de la question est une étape qui consiste à rechercher l’hypothèse du travail et le
positionner par l’examen des recherches antérieures sur un phénomène donné. Il se trouve
donc être un préalable pour l’élaboration d’un travail de mémoire. Car, il va lui attribuer une
spécialité conformément à son aspect pour le domaine sous étude.
Quelle est l’importance de l’audit interne dans la gestion des stocks au sein de
l’Entreprise SONELGAZ ?
-Quels sont les outils et les phases méthodologiques d’une démarche d’audit interne ?
Les Hypothèses :
De cette problématique, nous émettons les hypothèses suivantes :
-L’audit interne a une grande importance pour contrôler, corriger et améliorer la gestion des
stocks de l’entreprise SONELGAZ suivant une démarche méthodologique bien établi.
-L’audit interne améliore le cycle de stock de l’entreprise SONELGAZ par la formulation des
recommandations efficaces.
3
but d’optimiser l’ensemble de ses processus de gestion tels que : processus vente-clients
(prestation), processus encaissement, décaissement…etc.
Dans le but de bien préciser notre recherche, nous sommes intéressés à l’audit interne
des stocks de l’Entreprise SONELGAZ et plus exactement au thème intitulé : « L’impact de
l’audit interne sur le développement de la gestion des stocks ».
Objectif de la recherche :
On a choisi ce thème pour des raisons subjectives telles que :
-Analyser, évaluer la cohérence et l’efficacité du service d’audit interne dans la gestion des
stocks et montrer l’importance de cette fonction aux entreprises algériennes en général et à
l’entreprise SONELGAZ en particulier.
-Comparer entre les principes théoriques de l’audit interne des stocks et le pratique sur le
terrain afin de les ajuster.
Plan du travail :
Notre travail a été structuré comme suit:
Premier chapitre : traite les fondements de l’audit interne en commençant par la présentation
du son historique, ses différentes définitions, citer les différents techniques et outils d’audit
interne, et présenter la démarche méthodologique de l’audit interne.
Troisième chapitre : présente la conduite d’une mission d’audit interne, après avoir présenté
l’organisme d’accueil.
4
Les obstacles :
Au courant de notre recherche on a eu des collisions au sein de l’entreprise
SONELGAZ telles que : manque de temps, d’information, et de documentation, ainsi que les
employés n’étaient pas coopérants en ce qui concerne la mission d’audit interne.
5
Chapitre I :
Les fondements de
l’audit interne
6
Chapitre I : Les fondements de l’audit interne
Toutes les entreprises cherchent à atteindre leurs objectifs avec un maximum d’efficacité
et de performance. Pour cela, elles mettent en place un système de contrôle interne, pour
posséder une assurance raisonnable quant à la réalisation de cas objectifs. Mais pour évaluer
et apprécier et améliorer la qualité du système, les dirigeants font appel à la fonction de l’audit
interne.
Pour donner plus de détails sur cette fonction, on va diviser ce chapitre en trois sections
comme suit :
1. Historique de l’audit :
En latin classique, le verbe audire (audio, auditum) avait pour sens : entendre, écouter,
être élève, disciple, suivre les vues de quelqu’un.
« Histoire la notion de l’audit remonte 3IIIesiécle avant J.C. En fait les gouverneurs
romains avaient pris l’habitude de désigner les questeurs sui contrôlaient la comptabilité de
toutes les provinces et rendaient compte verbalement devant une assemblée composée
d’auditeurs pour découvrir les fraudes et les détournements de fonds éventuels.
1 IFAC/IAS : « Les mots pour l’audit », Edition liaison, Paris, 1995, P3.
7
Le terme d’auditeur apparait à la fin du XIIIe siècle en Angleterre. La révolution
industrielle, marque, en fait, la véritable naissance de l’audit ; les entreprises utilisèrent des
employés dans les services comptables pour vérifier, dans les livres de comptes, la cohérence
des informations et leur exactitude. La pratique de l’audit s’implanta aux États-Unis durant le
XIXe siècle avec l’introduction des investissements de vérificateurs britanniques : les
investisseurs anglais désiraient contrôler par l’intermédiaire de vérificateurs indépendants, la
réalité et la profitabilité de leurs investissements. Les auditeurs anglais implantèrent leurs
méthodes et procédures, que les américains adaptèrent rapidement à leurs propres besoins. La
croissance de l’économie américaine après la première guerre mondiale s’accompagna
d’appels de fonds importants des entreprises auprès des banques. Celle-ci ne voulant pas se
fonder sur les documents comptables, souvent exagérément optimistes, fournis par les
entreprises, désirèrent rapidement des vérifications indépendantes »1.
Peu à peu cependant, les auditeurs internes se sont différenciés des vérificateurs ou des
auditeurs externes : ces derniers comptables indépendants, individuels ou organisés en
cabinet, se sont surtout cantonnés dans l’examen des documents comptables officiels afin
d’examiner s’ils représentaient correctement la position et les résultats annuels financiers de
l’entreprise, et vérifier si ces documents étaient en conformité avec les principes généraux,
légaux et conventionnels, et comptables avec les résultats de l’année précédente.
1 CANDAU, (P) : Audit social, Edition Vuibert gestion, Paris, 1985, P 40.
2 RENARD, (Jacques) : Théorie et pratique de l’audit interne ,7eme édition, édition d’organisation, Paris, 1994, P35.
8
Les auditeurs internes étendirent progressivement le domaine de leur action, et virent leur
statut s’améliore, notamment avec la création, en 1941, de l’Institut international de l’Audit
(IIA).L’accroissement de l’audience des auditeurs s’est accompagné d’une réorientation de
leurs activités, s’éloignant de plus en plus de la vérification comptable pour s’intéresser à tous
les domaines de gestion1.
9
30 janvier 2007 : l’instruction MIPI n° 079/SG/07 ordonne la mise en place au niveau de
chaque Entreprise Publique Économique (EPE) d’une structure d’audit et de contrôle interne.
Selon le dictionnaire des finances, des affaires de management1 l’audit : « C’est une
démarche ou méthodologie menue de façon cohérente par des professionnels utilisant un
ensemble de techniques d’information et d’évaluation afin de porter un jugement motivé et
indépendant faisant références à des normes sur l’évaluation, l’appréciation, la fiabilité et
l’efficacité des systèmes et procédures d’une organisation».
« L’audit interne est, à l’intérieure d’une entreprise ou d’un organisme, une activité
indépendante d’appréciation du contrôle des opérations. Il est au service de la direction. C’est
un contrôle directorial qui a pour fonction d’estimer et d’évaluer l’efficacité des autres
contrôles »2.
1BOUHADIDA : Dictionnaire des finances, des affaires et de management, édition CASBAH, Alger, P25.
2Le quotidien El Watan, N°5226, jeudi 17 janvier 2008.
10
(L’IFACI communique depuis juin 1997 sous un nouveau nom de marque : Institut de
l’Audit Interne. L’ancien sigle IFACI demeure, mais sa signification change et devient
« Institut français de l’audit interne du contrôle interne »).
« L’Audit Interne est une activité indépendante et objective qui donne à une
organisation une assurance sur le degré de maitrise de ses opérations, lui apporte ses conseils
pour les améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche
systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de
gouvernement d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. »1
Pour Louis VAURS, délégué général de L’IFACI, connu pour faire partie de ces
acteurs qui ont énormément œuvré au développement de l’audit interne à travers le monde :
«L’audit interne est une fonction de l’organisation qui doit être exercée en son sein par
une équipe dédiée. En effet, pour être efficace, l’audit interne doit vivre l’organisation, être
imprégné dans sa culture, se sentir concerné par tout ce qui la touche, ses succès comme ses
difficultés ou ses échecs, et disposer, cela va de soi d’une équipe pluridisciplinaire de haut
niveau.
L’audit interne est une fonction indépendante tout en faisant intégralement partie
d’une organisation, mais c’est une fonction très spécifique qui a les caractéristiques d’une
profession et, qui plus est, d’une fonction profession normée à l’échelle mondiale : même
définition, mêmes standards professionnels, même code de déontologie ; un examen
mondialement reconnu, le CIA (Certified Internal Auditor) auquel est venu s’ajouter pour les
pays francophones, le D.P.A.I (Diplôme Professionnel de l’Audit Interne) est une évaluation
régulière de son bon fonctionnement par des organismes indépendants »2.
1SCHICK, (Pierre) : Mémento d’audit interne, édition DUNOD, Paris, 2007, P05.
2Le quotidien El Watan Économie, N° 154, Du Lundi 02 au Dimanche 08 juin 2008.
11
On voit bien que les deux premières définitions de l’audit interne considèrent l’audit
interne comme une activité, alors que Louis VAURS dans sa définition la considère comme
une fonction.
Selon Pierre Schick et Olivier Lemant1, les définitions les plus sérieuses disent que
l’Audit est l’outil de la maitrise des risques et le garant de la sécurité des biens et des
personnes.
-L’audit d’efficacité,
-L’audit mangement,
-L’audit de stratégie,
Démarche d’audit dans laquelle on compare les règles et la réalité, ce qui devrait être
et ce qui est : l’auditeur dispose alors d’un référentiel préexistant (règle d’organisation,
méthodes de travail, règlementation, normes,….etc) 3
1SCHICK (Pierre) et LEMANT(Olivier) : Guide de self-audit, 2e édition, édition d’organisation, Paris, 2001, P195.
2AACIA : L’auditeur interne et les exigences de la professionnalisation, Alger, 03mars2008
3IFACI/IAS, op.cit, p.10.
12
4.2. L’audit d’efficacité :
C’est l’audit dans l’objet, au-delà d’une comparaison de la réalité à un référentiel
préexistant, est d’examiner le bien-fondé de méthodes et de procédures, l’adéquation des
moyens aux objectifs et évaluer la performance d’une entité1.
Cet audit demande une certaine compétence, technicité et surtout une grande habilité.
« L’auditeur va regarder dans quelle mesure cette politique est en ligne avec la stratégie de
l’entreprise3 »
1 BELAID Khayarallah : L’audit interne et l’approche de la dynamique de groupe, centre de publication Universitaire, Tunis, 2005, P.24
2 Ibid, P24.
3 RENARD, (Jacques), op. cit, p.51.
4 Ibid, p.54
13
5. Le positionnement de la fonction d’audit interne :
On va voir le positionnement de la fonction d’audit interne par rapport aux trois (03)
fonctions voisines telles que :
-L’audit externe.
-Inspection.
-Contrôle de gestion.
-l’audit contractuel : comprend toutes les prestations fournies par des cabernets d’audit
extérieurs à l’entreprise telles que des missions d’audit et de certification des comptes, des
activités de conseil et d’assistance.
-L’auditeur externe est dans la situation d’un prestataire de service juridiquement indépendant
(cabinet international ou commissaire aux comptes).
1YALA, (Nassim) : L’audit interne : Evaluation du contrôle interne du processus des ventes Spot GPL à l’exportation, mémoire de licence
en management commercial, p.08.
2 RENARD, (Jacques), op.cit, p, 80.
14
• Quant aux bénéficiaires de l’audit :
- L’auditeur externe: certifie les comptes à l’intention de tous ceux qui ont besoin ;
actionnaires, banques, autorité de tutelle, clients et fournisseurs…etc.
- Alors que l’objectif de l’audit interne est d’apprécie la bonne maitrise des activités de
l’entreprise (dispositif de contrôle interne) et de recommande les actions pour les améliorer.
- L’objectif de l’audit externe est de certifier : la régularité, la sincérité, l’image fidèle, des
comptes des résultats et états financiers.
- Le champ d’application de l’audit externe est beaucoup plus vaste puisqu’il inclut non
seulement toutes leurs dimensions.
- L’audit interne est intéressé par toute fraude susceptible d’avoir, une incidence sur les
résultats.
- Les auditeurs externes réalisent en général leurs missions de façon intermittente : fin de
trimestre, fin d’année.
• Quant à l’indépendance :
15
- L’indépendance de l’auditeur interne est le rattachement hiérarchique de la fonction d’audit
interne au niveau le plus élevé.
• Quant à la méthode :
- Les auditeurs externes réalises leurs travaux selon des méthodes qui ont fait leurs preuves, à
base de rapprochement, analyse, inventaire.
- La méthode des auditeurs internes est spécifique et originale, elle sera décrite dans la
deuxième section de ce chapitre.
B- Les complémentaires:
- L’audit interne est un complément de l’audit externe puisque là où existe une fonction
qualités de régularité, sincérité et image fidèle des comptes qui lui sont présentés. Il peut
même être amené à se prévaloir de certains travaux de l’audit interne pour asseoir son
jugement ou étayer sa démonstration.
L’audit interne et l’audit externe, ils de complètent car, comme l’à écrit à-propos
Michel Cahie dans La Tribune de l’Economie du 31 mai 1985 : « l’auditeur externe est une
garantie de la bonne foi, l’auditeur interne est une garantie de bonne fin »2.
16
5.2. L’audit interne et l’inspection :
L’auditeur interne et inspecteur font partie de personnel de l’entreprise1.
17
5.3. L’audit interne et le contrôle de gestion :
De même que l’audit est passé simple contrôle comptable à l’assistance au
management dans la maitrise des opérations, de même le contrôle de gestion passé de la
simple analyse des coûts au contrôle budgétaire puis à véritable pilotage de l’entreprise.
1
Marc JONNY a écrit « progressivement l’audit interne et le contrôle de gestion
dépassent l’état de simple direction fonctionnelle au profit d’une aide à l’optimisation de
l’entreprise. »
- L’une et l’autre fonction s’intéressent à toutes les activités de l’entreprise et ont donc
un caractère universel.
- Les deux fonctions sont relativement récentes et encore en pleine période d’évolution
d’où la multiplication des interrogations et des incertitudes.
Mais les différences sont suffisamment importantes pour permettre de les identifier
distinguer2.
- L’audit interne vise à mieux maitriser les activités pour un diagnostic des dispositifs de
contrôle interne.
18
• Différence quant au champ d’application:
- Le contrôleur s’intéresse essentiellement aux résultats, réels ou prévisionnels, c’est-à-dire il
prendra en compte tout ce qui est chiffré ou chiffrable.
- L’auditeur interne va aller au-delà de cette dimension et cela est particulièrement, la qualité,
les relations sociales, l’environnement.
- L’auditeur effectue des missions diverses tout au long de l’année selon une périodicité
définie en fonction de risque.
- Les méthodes de travail du contrôleur de gestion sont, elle aussi, originales, elles s’appuient
sue les informations des opérationnels (prévision et réalisation) et sont largement analytiques
et déductives.
- Le contrôle de gestion est d’autant plus efficace qu’il reçoit des informations élaborées
et transmises dans un système de contrôle interne fiable et validé par l’auditeur interne.
19
« Par ailleurs, ces deux (02) types de service doivent garder leur indépendance dans
toute la mesure du possible. Ils exercent, en effet, l’un sur l’autre des contrôles réciproques.
Le contrôle de gestion examinera pour l’audit interne, comme pour tout autre service
de l’entreprise la validité de ses budgets et la comparaison avec ses réalisations. Cette
comparaison se fera normalement dans l’ordre d’un contrôle budgétaire annuel, mais elle peut
être rattachée à une évaluation du progrès dans un plan à moyen terme. Par ailleurs, l’audit
interne vérifiera l’exactitude des informations fournies par le contrôle de gestion à la direction
générale.
.
1 RENARD, (Jacques), op.cit, p.110.
2Ibid, P329
20
Dans cette section, on va citer les outils et les techniques traités par Jacques
RENARD, et les outils qui sont élaborés par un groupe de recherche sous la direction
d’Olivier Lemant.
1. L’observation physique :
L’auditeur interne ce n’est pas quelqu’un qui reste dans son bureau : il saisit toutes les
occasions pour aller sur le terrain et pratiquer l’observation physique1.
1IFACI : « La conduire d’une mission d’audit interne »,Méthodologie élaborée par un groupe de recherche sous la direction d’Olivier
Laman », édition DUNOD,2e édition, Paris, 1999,P147.
21
Les biens mobiliers tangibles : matériels et équipements de toutes natures.
Les valeurs d’exploitations ou stocks sous tous leurs aspects : matières, produit
finis ou en cours de fabrication, travaux, chantiers et contrats en cours
d’exécutions.
La documentation représentative de droits ou de dettes immobilières, mobilières
ou de valeurs pécuniaires, incorporelles.
Les processus matériels de contrôle et de protection des actifs de l’entité
concernée : système de sécurité et de protection …etc
Les éléments incorporels représentatifs de la position de l’entité concernée, tels
qu’image de marque, qualité de l’information et des audits de régularité ou de
conformité.
2. La narration :
Il existe deux (02) sortes de narration, toutes les deux utilisée en audit interne :
la narration par l’audité et la narration par l’auditeur. La première est orale, la seconde
est écrite1.
2.1. La narration par l’audité :
C’est l’outil le plus élémentaire qui soit mais n’est pas à négliger pour autant.
Dans son utilisation l’auditeur est passif, il se contente d’écouter et de noter le récit de
son interlocuteur. A la différence de l’interview qui est préparée et réalisée dans un
but précis. La narration n’a d’autre objet que de faire décrire un cadre général
Les inconvénients de la narration par l’audité :
Le premier des avantages est que la narration va créer d’entrée de jeu un bon climat
entre auditeur et audité : laisser parler les gens encore le meilleur moyen d’obtenir leur
adhésion.
Le second avantage, également important, est dans la richesse des informations obtenues.
22
2.2. La narration par l’auditeur :
La transcription narrative d’une narration orale est déjà une narration auditeur. Mais
on trouve des transcriptions narratives d’auditeurs à partir d’observations physique, de
constats, de conclusions de tests, etc. dès l’instant que l’auditeur se limite à « raconter »
le phénomène ou le résultat ou le processus constaté.
23
d’une simple tâche d’exécution (EX) ;
ou d’autorisation(A) ;
ou d’enregistrement comptable(EN) ;
ou financière(FN) ;
ou de contrôle (vérification) (C).
24
La simple lecture de cette grille élémentaire permet de déceler les
faiblesses suivantes :
– Le chèque ne devrait pas être établi par le comptable mais par le caissier.
4. Le diagramme de circulation :
Le diagramme de circulation est dynamique : l’un est la photographie, l’autre le
cinéma. Le diagramme de circulation, permet de représenter la circulation des
documents entre les différentes fonctions et centres de responsabilité, d’indiquer leur
origine et leur destination et donc de donner une vision complète du cheminement des
informations et de leurs supports1.
Mais pour que le document joue bien son rôle, il est nécessaire de respecter un certain
nombre de règles :
L’auditeur ayant défini les symboles qu’il utilise, adopte une approche séquentielle
du processus. Chaque apparition de document, chaque apparition de service, va
donner lieu à la création d’un symbole et d’une colonne identifiée.
Les informations recueillies pour dessiner le diagramme le sont auprès de toutes les
sources possibles : documentation, narration, interviews, organigrammes, etc. elles
sont validées dès que possible.
1RENARD, (Jacques) , op.cit, p.361.
2Ibid, p.363.
25
Dans l’exécution du diagramme, l’auditeur prend un certain nombre de précautions :
– éviter les détails excessifs qui risquent de générer un diagramme trop complexe
et des confusions.
– veiller à ce que tout document ait un point final d’aboutissement.
– éviter les diagonales : ne dessiner que des lignes de circulation horizontales ou
verticales.
– limiter à l’indispensable les notes complémentaires qui doivent rester
l’exception.
L’exactitude et l’exhaustivité du flow-chart sont validées par des discussions avec
les audités. On peut également procéder à une validation en utilisant la piste
d’audit (et réciproquement).
Les symboles utilisés peuvent être extrêmement variés : les informaticiens, les
analystes, les organisateurs utilisent les mêmes ; mais en général, l’auditeur n’a pas
besoin d’une telle variété.
Le tableau ci-après donne les principaux symboles à utiliser pour
l’établissement des diagrammes de circulation :
26
Tableau N°I.3 : Symboles usuels
27
5. Les interviews :
L’interview est un outil que l’auditeur interne utilise fréquemment, mais une mission
d’audit qui ne serait opérée qu’avec des interviews ne pourrait être considérée comme une
mission d’audit interne. De surcroît, l’interview d’audit interne ne saurait être confondue
avec des techniques d’apparence similaire :
Préparation de l’interview :
– Définir au préalable le sujet de l’interview
– Connaître son sujet
– Élaborer les questions
– Prendre rendez-vous
Début de l’interview :
Il faut commencer par se présenter : l’auditeur rappelle qui il est, quel est l’objet de la
mission et ce qu’il vient faire.
28
Les questions :
Si les questions ont été bien élaborées, et si elles sont posées à quelqu’un qui est en état
de réceptivité, l’auditeur va obtenir l’information recherchée.
La conclusion :
Conclure est procéder à une validation générale en résumant les principaux points
notés pour s’assurer qu’il n’y a ni erreur d’interprétation, ni omission.
29
Les cinq questions fondamentales :
Qui : questions relatives à l’opérateur, qu’il s’agit d’identifier avec précision et par là même
de voir s’il existe, quels sont ses pouvoirs et dans quelle mesure il y a identité entre la réalité
et le référentiel.
Quoi : permet de regrouper toutes les questions permettant de savoir de quoi il s’agit, quel
est non plus le sujet mais l’objet de l’opération.
Où : pour ne pas omettre de tester tous les endroits où l’opération se déroule : lieux de
stockage, lieux de traitement, sites industriels…
Quand : permet de regrouper les questions relatives au temps : début, fin, durée, saisonnalité,
planning… ?
30
Section3 : La démarche méthodologique de l’audit interne :
La méthodologie de l’audit interne compose de trois phases qui sont1 :
-Phase de conclusion.
31
1.3. Le tableau de risques(le tableau des forces et des faiblesses) :
Ce tableau va découper l’activité(ou la fonction, ou le processus) à auditer en taches
élémentaires.
Si l’auditeur est capable de réaliser ce découpage c’est qu’il a acquis une bonne
connaissance de son sujet. Sinon il doit à coup sûr revoir sa copie.
Les objectifs spécifiques, il faudra préciser de façon concrète la manière dont les auditeurs
réaliseront un certain type de diligences.
Le champ d’application : Pour atteindre ces différents objectifs, les auditeurs vont proposer
dans le rapport d’orientation un champ d’action à leurs investigations, ce terme étant utilisé
dans un double sens :
-Champ d’application fonctionnel : quels services, quelles divisions vont être audités à
l’occasion de cette mission.
32
2. La phase de réalisation (Phase de vérification) :
A. Les observations :
L’auditeur doit choisir un certain nombre d’opérations de processus, relatifs à certaines
périodes. Il faut savoir choisir l’outil à utiliser, ou mieux encore les outils qui vont permettre
de compléter et valider l’un par l’autre les informations obtenues4.
33
B. Feuille de Révélation et d’Analyse de Problème :
Définition :
La forme de la FRAP :
Tout dysfonctionnement digne d’être signalé sera formulé sous forme de FRAP2 :
3. La phase de conclusion :
-présenter les points forts : la présentation des points forts permettra à l’organisation de
capitaliser ses bonnes pratiques et de les diffuser3.
34
-faire
valider les observations d’audit : il peut être demandé aux auditeurs de produire
les preuves collectées ou soutenir telle ou telle observation. Discussion sur les mesures
correctives à mettre en place.
-une opinion globale, tant positive que négative, sur la capacité du domaine audité à
maitriser les risques majeurs.
Cette synthèse peut être intégrée au rapport d’audit ou faire l’objet d’une note distincte.
« On n’a jamais rien fait tant que n’a pas vendu quelque chose » disait Lawrence
1
SAWAYER , le père de l’audit interne. Cette conception très américaine prend ici une valeur
singulière, elle correspond au premier des principes ayant trait au rapport d’audit interne.
L’objectif de cette étape est de documenter les modalités de mise en œuvre opérationnelles
des mesures correctives. La finalité est de rédiger le rapport d’audit.
Le niveau de détail des différents types de communication des résultats d’une mission
d’audit dépendra du niveau hiérarchique des destinataires. Le rapport d’audit détaillé, à
l’intention des audités, doit au minimum contenir les informations suivantes : l’objet de la
mission, le champ de la mission (activité auditée, période,…), les résultats (observations,
conclusions, recommandations et plan d’action)2.
1 RENARD,(Jacques),Op.cit,P296.
2IFACI, Op.cit, P134
35
Une synthèse, à l’intention de l’encadrement supérieur, pourra contenir les
informations suivantes :
-les résultats de la mission d’audit ayant un impact sur l’ensemble de l’organisation.
Si des erreurs sont identifiées dans le rapport d’audit après sa validation par le
RAI et sa diffusion, il devrait émettre un rapport corrigé à l’intention de l’ensemble
des destinataires initiaux1.
1 M. GBEDENOU Brada Tsimayo, Audit du processus de gestion des stocks : cas du magasin central de l’ASECNA SIEGE (Dakar -Sénégal),
mémoire de fin d’études en Comptabilité ; P38.
36
Conclusion :
L’audit interne est une fonction d’appréciation et d’évaluation pour l’entreprise dans le
but d’améliorer ces activités.
37
Chapitre II
La gestion des stocks
38
Chapitre II : La gestion des stocks :
La gestion des stocks se définit comme l'ensemble des activités se rapportant à la
planification, à la constitution, au dénombrement, à l'entreposage des stocks et visant à assurer
de façon optimale la disponibilité des matières, des composantes, des articles de façon à
satisfaire, dans les conditions les plus économiques, les besoins de la production et de la
vente.
Définition 3 : Selon Michel CROLAIS : « le stock constitue tous les produits et matières
présents dans l'entreprise et qui lui appartiennent, à quelques stades de l'évolution qu'ils se
trouvent, depuis le jour de leur acquisition par la société jusqu'à ce que, sous une autre forme,
ils soient vendus ».3
1Pierre ZERMATI, Pratique de la gestion des stocks, 6eme édition, Edition Dunod, Paris, 2003, P4.
2BELACEL Med Said – Gestion des stocks- Edition Dunod- 1988, p 05.
3Michel. CROLAIS, Gestion intégrée des stocks et approvisionnement, France, Hommes, 1973, p. 11
39
On peut synthétiser par cette définition qui récapitule les trois précédentes :
Les stocks sont inscrits à l’actif du bilan, (compte de la classe 3 du bilan; Il comprend
l’ensemble des biens acquis ou crées par l’entreprise et qui sont destinés à être vendus, fournis
consommés pour les besoins de la fabrication ou de l’exploitation ; l’ensemble des biens de
l’entreprise est divisés en sous ensemble dont nous citons1 :
Le compte 35 : les produits fabriqués par l’entité dont : produits intermédiaires (351),
produits finis (355), produits résiduels ou matières de récupération (358).
40
Le compte 36 : les stocks provenant d’immobilisations qui comprennent les éléments
démontés ou récupérés des immobilisations corporelles (ce compte est débité par le
crédit du compte d’immobilisations concerné).
Le compte 37 : les stocks contrôlés par l’entité mais non détenus physiquement à la
clôture de l’exercice : stocks en dépôt ou en consignation, stocks en cours de route.
3.1. Avantages :
-Des stocks, peuvent être constitués dans un but spéculatif, on achète à bas prix pour
revente à la hausse.
-C’est aussi ce but que les ménagères, à l’approche d’un cri ou d’une menace de
guerre, se précipitent chez l’épicier, pour acheter de grandes quantités d’huile et des
sucres.
-Un stock permet d’assurer une consommation régulière d’un produit bien que sa
production soit irrégulière.
-En achetant par grandes quantités, on bénéfice en général d’une réduction du prix
unitaire.
-Lorsqu’un produit n’est pas disponible immédiatement, le stock permet d’en disposer
dés que le besoin s’en fait sentir et d’éviter ainsi l’attente par fois longue de la
livraison1.
1BOYER, Poirée et Salin : Précis d’organisation et de la gestion de production, Edition d’organisation, Paris, 1988, P608
41
3.2. Inconvénients :
-Le premier inconvénient qui vient à l’esprit est qu’il y’a des produits qui ne se conservent
pas et qu’ont peut pas les stocker;
-N’oublions pas non plus qu’un stock doit être gardé (protection contre le vol), protéger
des intempéries, de l’incendie, des rongeurs, des inondations.
La notion de stocks au regard des normes internationales IAS 02 indique ce qu'il faut
entendre par le terme stocks :
• Ils sont détenus pour être vendus dans le cours normal de l'activité.
• Ils sont sous forme de matières premières ou de fournitures devant être consommées dans le
processus de production ou de prestation de services1.
1 Mme MOHAMMEDI Sarra et Mme AMRANE Amel, LA GESTION DES STOCKS, cas : SONELGAZ, Mémoire fin d’étude en
comptabilité, Alger, 2015, P13
42
4.1. Le coût des stocks et le coût d'acquisition :
Selon IAS 02, « le coût des stocks doit comprendre tous les coûts d'acquisition, coûts de
transformation et autres coûts encourus pour amener les stocks à l'endroit et dans l'état où ils
se trouvent.» De la même manière, le coût des stocks d'une prestation de service comprend
tous les coûts liés directement à la prestation, tels que les matières consommables, la main
d'œuvre, les autres frais de personnel et les autres charges attribuables à la dite prestation.
*Le coût d'acquisition : est composé du prix d'achat,des droits de douane et autres taxes non
récupérables, et des frais de transport, de manutention et les autres coûts directs imputables à
l'acquisition des matières ou des marchandises.
Les autres coûts que ceux mentionnés précédemment sont essentiellement encourus
pour amener les stocks à l'endroit et dans l'état où ils se trouvent.
IAS 02 tolère le fait que l'on intègre les coûts d'emprunt dans l'évaluation de certains
stocks ; ces coûts d'emprunt peuvent inclure même si leur intégration est relativement rare :
• Les différences de change relatives aux emprunts libellés en monnaie étrangère dans la
mesure où elles sont assimilées à un ajustement des coûts d'intérêt.
43
4.4. Les coûts exclus de l'évaluation des stocks :
IAS 02 délivre une liste non exhaustive des coûts exclus de l'évaluation des stocks :
• Les frais qui ne contribuent pas à amener les stocks dans le lieu et l'état où ils se trouvent.
• Les coûts de stockage, à moins que ces coûts soient nécessaires au processus de
production préalablement à une nouvelle étape du dit processus.
1.1. Définition :
On peut définir la gestion des stocks comme étant l’ensemble des taches de la plus
simple à la plus complexe nécessaire à l’établissement et à la réalisation du programme
d’approvisionnement de l’entreprise et au stockage de la marchandise.
Dans notion de gestion de stocks, le mot « gérer »regroupe les missions suivantes1 :
Prévoir
Cordonner
Organiser
Choisir
Contrôler
Informer
44
1.2. Le rôle et l’importance de la gestion des stocks :
A- Rôle :
La gestion des stocks a pour mission d’éviter les ruptures, de minimiser au mieux
l’immobilisation des stocks et favoriser les conditions d’approvisionnement, pour luis
permettre d’être à même de mener avec succès ses missions.
Le rôle de la gestion des stocks est le maintien du stock nécessaire et suffisant, dans les cas
plus économiques en plus du travail routinier, à savoir :
Le stock doit satisfaire le besoins des différents utilisateurs, il ne garde son niveau
que si on l’approvisionne.
1 R.ARUNA MATHE, Informatisation de la Gestion de Stock d'une PME, Mémoire inédit, ULPGL 2004, p.21
45
Le stock est situé entre deux états :
- Un courant d’entrée en stock, d’approvisionnement ou de réception de
marchandises dans les magasins.
- Un courant de sortie de stock ou de consommation ou de production finale.
Le stock sert d’abord à parer à la pénurie : l’existence d’un stock se justifie pour le
souci Légitime de parier aux aléas de consommation et à se prémunir contre les aléas
de livraison.
Le rôle su stock précisément est d’inviter les surprises et les évités ou de
impossibilités de disposer de quant.
Le stock croit quand il est approvisionné, il décroit quand il est consommé ; Il joue
donc un rôle de régulateur.
46
1.3. L’objectif de gestion des stocks :
La gestion des stocks a pour but de1 :
-Maintenir à un seuil acceptable le niveau des services pour lequel le stock considéré existe.
-Cherche à obtenir un niveau de stock le plus faible possible ; comptable avec l’objectif
précédent.
Il n’y a pas d’objectif absolu valable pour tous les entreprises, pour tous les produits,
pour toutes les catégories de stocks. L’objectif correspondra toujours à un contexte particulier.
De plus, il ne sera pas figé, mais évolutif dans le temps.
En effet, l’un des objectifs de la gestion de stocks est précisément d’évoluer vers une
performance accrue par une meilleure maitrise des stocks.
La gestion des stocks recouvre également le contrôle des opérations matérielles. La
concordance des informations et des faits matériels est une nécessité impérieuse mais s’avère
souvent difficile à attendre.
1
MBAMBU (S). Problématique de la gestion des stocks des médicaments essentiels en période post conflits armés, TFC inédit-
ULPGL/Goma, FGA, 2004-2005, p.6
47
3. La codification des articles et lieux de stockages :
C- Référence d’article :
En complément du code, la référence est considérée comme des informations de
définition de produit.
Elle vient identifier d’une façon suffisante les caractéristiques1.
1Article 171 de la Loi n° 2014-366 du 24 mars 2014 pour l'accès au logement et un urbanisme rénové.
2Mme MOHAMMEDI Sarra et Mme AMRANE Amel, Op cit, P25
48
4. Les méthodes de gestion des stocks :
B- Méthode ABC :
Le classement A.B.C des articles consiste à différence les articles, en fonction des valeurs
de sorties de stock annuelles, qu’ils représentent.
Cette méthode a été mise au point aux Etats-Unis d’Amérique sous la désignation de
management by exception «Direction par exception », ou tout simplement méthode A.B.C ;
cette méthode répartit le stock en trois groupes dont chacun est désigné par une des trois
lettres à savoir A.B.C.
49
A-1 l’inventaire comptable permanent :
L’inventaire comptable permanent est une organisation des comptes de stocks qui permet de
connaitre, en cours d’exercice, les existants en stock en quantité et en valeur. Il est donc plus
complet que la comptabilité matière.
Il suppose que la marchandise (matière) est vendue (consommée), si elle n’est pas en stock à
la fin de la période.
Exemple :
Désignation Valeur en DA
Stock du 01-01-92 50000
B-1 La méthode du coût moyen unitaire pondéré (CMUP) après chaque entrée :
Mode de calcul :
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé après chaque entrée en divisant la valeur
du stock restant, majorée du montant de l'entrée, et diviser par la quantité du stock restant
majorée de la quantité entrée.
Particularités :
La valeur initiale du stock reste inchangée tant qu'il n'y a pas d'entrée.
50
Dans cette méthode se sont seulement les entrées qui modifient le coût moyen unitaire
pondéré, les sorties ne le modifient pas.
Exemple :
Entrées Sorties Stocks
Date N° de Bon
Qté P.U Montant Qté P.U montant Qté P.U montant
Exemple :
51
C- La méthode du premier entré - premier sorti (PEPSP) First In First
Out – FIFO:
Mode de calcul :
La méthode premier entré - premier sorti » est d'une grande simplicité et ne nécessite
aucun calcul préalable pour la valorisation des sorties, puisque celles-ci se font dans l'ordre
chronologique des entrées sans mélanger les éléments entrés à des dattes différentes dans le
stock.
Exemple :
52
Conclusion :
Ce chapitre nous a permi d’abord de connaitre les généralités sur les stocks et de faire
par la suite une presentation de la gestion des stocks, pour conclure que cette derniere occupe
une place trés importante dans une entreprise, dans le but de protéger le processus des stocks
et reduire tout types de fraude et défaillance ,les dirigeants d’entreprises doivent mettre en
place des moyens ou des outils efficaces qui permettront de renforcer le contrôle interne dans
le processus de gestion des stocks, et pour cela on va entamer dans le prochain chapitre
l’importance de l’audit interne sur l’amelioration et le dévloppement de la gestion des stocks.
53
Chapitre III
L’audit interne de la
gestion des stocks
54
Chapitre III : l’audit interne de la gestion des stocks
Nous avons choisi l’audit des stocks parmi l’ensemble des processus de gestion de
l’entreprise, partant de l’idée que tous les mouvements de stocks peut entrainer des fraudes,
des défaillances et des erreurs, se traduisant en tout état de cause par des pertes pour
l’entreprise.
1. Le Groupe SONELGAZ :
SONELGAZ vit, depuis quelques années, une phase particulièrement importante de son
histoire. Désormais, la restructuration de SONELGAZ, suite à l'avènement de la loi N°01.02
du 05 février 2002 s'est achevée avec la création de l'ensemble des filiales.
Grâce à sa ressource humaine formée et qualifiée, le Groupe occupe une position privilégiée
dans l'économie du pays en tant que responsable de l'approvisionnement de plus de six
55
millions de ménages en électricité et de trois millions en gaz naturel, soit une couverture
géographique de plus de 99% en taux d'électrification et 55% pour la pénétration gaz.
A- Évolution Historique :
1947 : Création de l’EGA « Électricité et Gaz d’Algérie » :
Par ordonnance N°69-59 du juillet 1969 parue dans le journal officiel du 1er Août 1969, la
société nationale de l’électricité et du gaz est créé en substitution à EGA (1947-1969) dissout
par ce même décret, l’ordonnance lui assigne pour mission générale de s’intégrer de façon
harmonieuse dans la politique énergétique intérieure du pays, le monopole de la production,
transport, la distribution, l’importation et l’exportation de l’énergie électrique attribuée à
l’entreprise SONALGAZ. De même, elle s’est vue attribuer le monopole de la
commercialisation du gaz naturel à l’intérieur du pays, et ce pour tous les types de clients
(industriel, centrales de production de l’énergie électrique et clients domestiques) pour ce
faire, elle réalise et gère des canalisations de transport et un réseau de distribution.
À partir de 1978 :
Son action s’est concentrée sur le programme d’électrification totale du pays. Le gaz naturel
induit en Algérie dès 1962 n’a réellement commencée à se développer qu’à partir de 1969.
56
Dès lors SONELGAZ a mis en place de nouveaux équipements, abandonnant définitivement
le gaz de ville afin de promouvoir les ventes du gaz naturel.
57
2002 : «SONELGAZ /SPA» :
Dans ce même objectif l’établissement devient en 2002, une société par actions « SPA » par
promulgation de la loi 02-01 du 05/02/2002 relative à l’électricité et à la distribution du gaz
par canalisations. Cette promotion donne à SONELGAZ la possibilité d’élargir ses activités à
d’autres segments et domaines relevant du secteur de l’énergie et aussi d’intervenir hors les
frontières de l’Algérie.
Autant que SPA, la Sonelgaz doit détenir un portefeuille d’actions et autres valeurs
mobilières et a la possibilité de prendre des participations dans d’autres sociétés. Cela
annonce l’évolution de 2004 où la Sonelgaz devient un groupe industriel. Le même décret
consacre la mission de service public confiée à « Sonelgaz /SPA ».
En cette même date furent crées deux autres sociétés : EL DJAZAÏR Information Technologie
(ELIT) et la Société du Patrimoine Immobilier des industries Électriques et Gazières
(SOPIEG).
58
1.2. Chiffres clés : Exercice 2015
Ressource humaine :
A- Activité Production :
Processus de production :
59
• Filière Turbines Vapeur : Elle est composée de 20 groupes de puissance unitaire comprise
entre 50 MW et 196 MW.
• Filière Turbines à Gaz : Elle est constituée de 86 groupes dont la puissance unitaire varie de
20 MW à 210 MW.
• Filière Hydraulique : Elle est constituée de 34 groupes dont la puissance unitaire varie de 1
MW à 5 MW pour les basses chutes et de 12 MW à 50 MW pour les hautes chutes.
• Filière Diesel : Elle est composée de 183 groupes de puissance unitaire de 0.35 MW à 8
MW. Les groupes de cette filière sont installés au sud et alimentent des réseaux isolés.
- L’interconnexion : elle est réalisée à partir des lignes de très haute tension (220 KV) qui
permettent à la fois :
B- Activité transport :
Le transport est réalisé à partir des lignes haute tension (60 KV) et permet de se
rapprocher des consommateurs finaux (gros clients industriels et postes de distribution).
Le transport du gaz naturel se fait en haute pression par canalisation aux fins de mise à
disposition des abonnés industriels et domestiques. Pour desservir le marché, SONELGAZ
prélève des gazoducs de SONATRACH les quantités de gaz nécessaires. SONELGAZ a
réalisé en moins de six années, d’importants travaux sur les réseaux, les installations internes
et les appareils. A fin 2005, SONELGAZ totalise plus de 35 000 Kms de canalisations entre le
réseau de distribution et de transport gaz.
C- Activité Distribution :
C-1-Distribution d’électricité :
La distribution se fait par lignes et câbles de moyenne et basse tensions. Elle consiste à
alimenter l’ensemble des petits clients industriels et les abonnés domestiques. Dans le sud, les
60
réseaux autonomes hétérogènes sont alimentés par des centrales implantées localement le plus
souvent ce sont les turbines diesel, fonctionnant au gasoil, ce qui explique que leurs charges
d’exploitation sont importantes. La distribution assure la satisfaction en énergie électrique des
trois grandes catégories de clients :
• Les clients industriels de moyenne importance (alimentés par les réseaux moyenne tension).
• Les clients industriels sont alimentés par les réseaux hauts pression.
• Les clients industriels de moyenne importance sont alimentés par les réseaux moyens
pression.
• Les ménages et artisans sont alimentés par les réseaux basse pression.
1.4. L’organisation :
On compte :
61
6. La Société Algérienne de Distribution de l'électricité et du gaz du Centre (SDC),
Par ailleurs, les filiales métiers périphériques sont en charge d'activités annexes, telles que
la maintenance d'équipements énergétiques, la distribution de matériel électrique et gazier, le
transport et la manutention exceptionnels, ... etc.
De plus, SONELGAZ détient également des participations dans des sociétés, dont le métier
est en rapport avec le domaine de l'électricité et du gaz. L’organigramme DE GROUPE
SONELGAZ : (Voir l’annexe N°01)
62
2.2. Chiffres clés :
Tableau N°III.1 : les filières et les puissances pour 2016 et les prévisions de 2017
Prévisionnel
Filière Probable 2016
2017
Turbine Vapeur 2 435 2 435
Turbine à Gaz 8401 8827
Turbine à Gaz mobiles 1 710 1 635
Cycle combiné 0 1 054
Hydraulique 227,57 227,57
Diesel 5,4 1,6
Total Parc 12 779 14 180
Source : document interne du service de production du SPE
• De la capacité de production
Pole Diesel
64
La société Algérienne de Production de l’Électricité (SPE) : se compose de 3 pôles
-Pole centre.
-Pole est.
-Pôle ouest.
TabeauN°III.2 : les filières et les puissances pour 2016 et les prévisions de 2017 aves le
nombre des centrales.
nombres
probable prévisionnel
Filière des
2016 2017
centrales
Turbine Vapeur 934 934 2
Turbine à Gaz 3712 3704 20
Turbine à Gaz
625 575 4
mobiles
65
Il se compose à son tour de 7 unités (89 Groupe) qui se devise en trois parties :
Unités de production turbine à gaz : unité de HAMMA, ADRAR, FKIRINA, HASSI R’MEL
et TIARET.
Unités de production turbine à vapeur : unité de SKIKDA et RAS DJINET. (Voir l’annexe
N°02).
Directeur Général
Secritariat Assistant DG Assistant HSE
Département
Exploitation
Département
Ressources
Humaines
Département
Finance-
Copmtabilité-CDG
66
3.2. Effectif global :
-630 cadres.
-998maitrises.
-418 exécutions.
Le métier de comptable est essentiel dans toute entreprise, quelle que soit sa taille. Le
comptable a la responsabilité de gérer les comptes d’une entreprise et plus globalement sa
santé financière. En fonction de la nature et de la taille de l’entreprise (TPE, PME, Grande
entreprise ou Cabinet d’Expertise Comptable, Centre de gestion agréé), le comptable doit
maîtriser différentes compétences de nature administrative et comptable, telles que les
opérations de clôture et l’élaboration de la liasse fiscale.
Comptable est un métier ou les contacts et les relations sont loin d'être mis de côté.
C'est, certes, un métier où le travail sur ordinateur occupe une part importante, mais les
contacts en interne avec les autres services (commercial, achat, direction, RH...) sont très
67
fréquents, ainsi qu'en externe avec les partenaires financiers de l'entreprise ou avec les clients
en cabinet d'Expertise-Comptable.
DEPARTEMENT
FINANCE -
COMPTABILITE
ET CDG
Division Division
Division Division Division
Secritariat Comptabilité Controle de
Inspection Finance Centralisation
er Reglement Gestion
68
4.2. Département FCCG (Département finance comptabilité et contrôle de
gestion)
-Division finance
-Division inspection
-Division centralisation
Chaque division a une mission indépendante par rapport les autres divisions et une
attribution bien précise, on va les présenter sous forme un tableau comme suit :
Division inspection - assurer le contrôle financier, -Effectuer des contrôles périodiques sur
comptable et fiscal interne terrain auprès des unités.
auprès des unités rattachées au -S’assurer sur le respect des règles en
Pôle. vigueur en matière de finance et
comptabilité.
-Signaler toute anomalies éventuel
générer par la gestion interne des unités
et procéder à leurs redressement.
69
-veiller à l’application de la consigne
émise par la division.
-Division contrôle de gestion -Animer & mettre en place les -Coordonné avec les unités du pôle
systèmes de gestion élaborer le budget consolidé du Pôle.
prévisionnelle et de contrôle de -Élaborer le bilan consolidé du Pôle.
gestion au niveau du Pôle. -Faire le suivi budgétaire du Pôle.
-Assister l’ouverture et la clôture des
AP.
-Faire le suivi des AP.
-Élaborer le tableau de bord du Pole.
-Élaborer le TCR mensuel du Pôle par la
70
consolidation des TCR unités.
-L’analyse des performances par unité et
évalué leur rendement.
-Analysé les charges engager par les
unités.
71
Section 2 :L’audit des stocks de la Société Algérienne de Production de
l’Électricité :
Après avoir étudié la présentation de la société SONELGAZ et son développement, nous
allons aborder dans cette section l’audit des stocks du pole à travers :
La définition et les type des stocks,
L’enregistrement comptable des stocks,
Les méthodes d’évaluations des stocks.
- Sont destinés à être vendus dans le cadre normal des activités de l’entreprise (cas des
produit finis, marchandises…)
- Sont destinés à être consommés pour le besoin de fabrication ou de l’exploitation
(matières premières, fournitures)
Les types de produits :
Le pole TV-TG contient quatre (04) types de stock :
Les pièces de sécurité : elles sont considérées comme stocks de sécurité pour
assurer le fonctionnement durable des machines, elles sont consacrées pour
remplacer les pièces afin d’assurer le fonctionnement durable du complexe.
Les combustibles : ce sont tous les matières qui sont brulées pour produit la
chaleur à l’intérieur des turbines pour faire fonctionner les machines.
Les produits chimiques : ce sont des acides chimiques.
Les carburants : ce sont des produits qui sont utilisé dans les voitures de
l’entreprise (mazot, essence…).
72
2. L’enregistrement comptable des stocks :
2.1. La composition des comptes :
Exemples :
La pièce de sécurité : 31 101 900 XX
Dans le cas de combustible : les deux premiers représentent stock, les trois après
représentent le type de stock (combustible), les deux suivants représentent la nature de
combustible et les trois derniers représentent le magasin.
Exemple :
Le combustible (fuel) : 31 100 60 900
Le stock combu- Fuel MAG centrale
stible
73
Produits chimiques : 32 102 00 900
PC
Dans le cas d’un stock à l’extérieur : les deux premiers représentent le stock, les trois
après représentent le type de stock (carburant), La sixième position représente le type du
carburant, on ajoute deux zéro (00) pour compléter les dix chiffres, la neuvième position (3
pole centre) et la dernière position représente l’unité.
Exemple :
Stock à l’extérieur : 37 103 X 00 3 Y
Stock
À l’exter Carburant Pole centre
X : 1 essence normale
X : 2 essence super
X : 3 gaz oïl
X : 4 sir ghaz
Y : 0 siège pole centre
Y : 3 unité Hamma…
La constatation d’achat :
74
L’entrée en stock :
Paiement de fournisseur :
La sortie de stock :
75
3.2. L’évaluation des sorties :
SONELGAZ utilise la méthode cout moyen pondéré calculé après chaque entrée (CUPM)
pour calculer la valeur des sorties de stocks, cette méthode consiste, dans son principe, a
calculé un cout moyen unitaire pondéré en divisant le cout le cout total des entrées successive
par leur quantité totale :
76
Section 3 : Le dossier de la mission d’audit interne « L’AUDIT DES
STOCKS » :
1. La phase de préparation :
1.1. L’ordre de mission :
Alger le : 30/01/2018
Société nationale de l’électricité et du gaz
SONELGAZ
ORDRE DE MISSION
La mission sera réalisée par SMA Samah auditeur stagiaire, AISSAOUI Ikram auditeur stagiaire
et supervisée par monsieur GUESSAB Abdelaziz, chef de mission.
Le Directeur AUDIT
77
1.2. Le tableau d’évaluation des risques :
Taches effectuées par S/ -Assurer la régularité -L’absence de -Un système de suivi les
approvisionnement : et la sécurité de mise à jour de stocks.
-programmer et passer les l’approvisionnement. certains fiches -Procédure de vérification.
commandes d’achat. -Améliorer le rapport de stocks. Important -Inspection technique. Oui
- Suivre l’exécution des qualité- prix. -Retard dans -procédure de réserve.
commandes par les -Optimiser le niveau l’élaboration de
fournisseurs. stocks. la demande
-contrôler la réception de
-Faire les réserves en d’achat.
commande (qualité,
temps voulu -Pertes.
quantité).
- Mettre à jour les fiches de -Avarier.
stocks.
- correction de toutes les
anomalies (erreurs de
valorisation, de
transcription etc).
Taches effectuées par le S’assurer que les -Erreur de Des inventaires physiques
service magasinage : articles sont comptage. sont faits pas des personnes
-Réception de la correctement -Erreur de autres que les magasiniers ou
marchandise. identifiés et le valorisation. Important par les magasiniers sous une Oui
-Matérialiser tous les matériel bien rangé. -Non contrôle. supervision appropriée
mouvements entrés, -l’irrégularité
sorties par les bons de dans la
mouvements et les transmission
transmettre à la division des bons de
finances comptabilité. mouvements
-Mettre à jour des fiches des stocks.
de casier.
-Faire des inventaires des
stocks.
78
1.3. Le rapport d’orientation :
Objectifs généraux :
Objectifs spécifiques :
-Les employés chargés de la réception des marchandises sont indépendants du service achat.
-La vérification des quantités portées sur la facture au bon de réception doit effectuer par une
personne indépendante au service réception.
-Les stocks sont physiquement protégés des risques naturels, des vols, ou détérioration.
-Les magasins ont fait l’objet de recensement au moins une fois par an.
Champ d’application :
-Service d’approvisionnement.
-Service magasinage.
-Service comptabilité.
79
2. La phase de réalisation :
2.1. Le compte rendu de la réunion d’ouverture :
Ordre de jour
Les auditeurs :
Rapport d’orientation :
Rendez-vous et contrat :
80
2.2. Le questionnaire de contrôle interne du cycle des stocks :
Question Oui Non
Des appels d’offres à diverse fournisseurs sont-ils exigés X
pour les achats ?
Toutes les réceptions de matières et de fournitures X
doivent-elles passer par un service central e réception ?
Les employés chargés de la réception des marchandises X
sont-ils indépendants du service achat et des personnes
qui décident des achats ?
Des bons des réceptions sont-ils établis pour toutes les X
entrées ?
S’ils sont établis, sont-ils :
x
a) Signés ?
x
b) Datés ?
x
c) Prénumérotés et vérifier ?
Si des bons de réception sont établis, existe-t-il un autre X
employé sans relation avec les réceptions doit comparer
plus tard les quantités portées sur la facture au bon de
réception ?
Les conditions des stockages permettant-elles d’éviter :
a) Les détériorations x
b) L’accès par des personnes non autorisées
x
Les stocks suivants sont-ils comptés physiquement au
moins une fois par an :
a) Matières premières et fournitures
x
b) Autres stocks (à préciser)
x
La société tient-elle un inventaire permanant :
a) Matières et fournitures x
b) Autres approvisionnements
x
81
2.3. Feuille de couverture de test : « s’assurer que les procédures permettent d’obtenir les
meilleures offres (prix) »
Date : 08/02/2018.
Référence A1
Objectif de test :
-S’assurer que les procédures permettent d’obtenir les meilleures offres (prix).
Résultat :
Conclusion :
-Test de satisfaisant.
82
2.4.Feuille de couverture de test : « vérification que toutes les réceptions de matières et
fournitures doivent –elles passer par un service centrale de réception »
Date : 08/02/2018.
Référence A2
Objectif de test :
-Vérification que toutes les réceptions de matières et fournitures doivent –elles passer par un
service centrale de réception.
Résultat :
Conclusion :
83
2.5. Feuille de révélation et d’analyse de problème : « Les employés chargés de la
réception ne sont pas indépendants du service achat et des personnes qui décident des
achats ».
Date : 11/02/2018.
Problème :
- Les employés chargés de la réception ne sont pas indépendants du service achat et des
personnes qui décident des achats.
Fait :
-D’après la vérification et l’entretien avec le gestionnaire des stocks, la réception se fait par
des employés dépendants du service achat.
Cause :
-Le service « Gestion des stocks » qui est le responsable de la réception fait partie du service
achat (approvisionnement) qui est le décideur des achats.
Conséquences :
-Risque d’erreurs.
-Risques de vols.
Recommandations :
84
Le
La
La
La
stocks
d’inventaire
Le directeur
Tache
d’évaluation
S/comptabilité
S/magasinage
reforme et vente
Chargé d’affaire
gestionnaire
Service technique
Section production
S/ approvisionnement
des
commission
commission
X
commission X
Passer les commandes d’achats
X
X
X
X
Réception
2.6. La grille d’analyse des taches :
X
Tenus de fiches de stocks en quantités
X
X
Tenue de l’inventaire annuelle
85
détériorés ou inutilisés
2.7. Feuille de couverture de test : « Vérifier que les quantités reçues correspondent bien
aux quantités facturés ».
Date : 11/02/2018.
Référence : A3
Objectif de test :
-Vérifier que les quantités reçues correspondent bien aux quantités facturées.
Résultat :
-Des bons de réceptions sont établis par un réceptionniste qui compte les achats, inspire l’état
en inscrivant les conclusions sur des bons de commandes.
Conclusion :
-Test satisfaisant.
86
2.8. Feuille de couverture de test : « Vérifier qu’il existe un autre employé sans relation
avec la réception qui doit comparer les quantités portés sur la facture au bon de réception ».
Date : 12/02/2018.
Référence : A4
Objectif de test :
- Vérifier qu’il existe un autre employé sans relation avec la réception qui doit comparer les
quantités portés sur la facture au bon de réception.
Résultat :
-Il existe une procédure régissant la vérification des quantités portées sur la facture au bon de
réception.
-Après la réception, il existe un employé indépendant du service réception qui doit comparer
entre la quantité réelle et la quantité portée sur la facture au bon de réception et justifier les
écarts.
Conclusion :
-Test satisfaisant.
87
2.9. Feuille de couverture de test : « S’assurer que les stocks sont physiquement protégés
des risques naturelles, des vols, ou détérioration »
Date : 13/02/2018.
Référence A5
Objectif de test :
-S’assurer que les stocks sont physiquement protégés des risques naturels, des vols, ou
détérioration.
Résultat :
-les conditions de stockage sont optimales. Ce qui permet d’éviter tous les risques liées aux
stockages.
Conclusion :
-Test satisfaisant
88
2.10. Feuille de couverture de test : « S’assurer que tous les magasins des sites ont fait
l’objet de recensement au moins une fois par an »
Date : 13/02/2018
Référence A6
Objectif de test :
-S’assurer que tous les magasins des sites ont fait l’objet de recensement au moins une fois
par an.
Modalités d’exécution du test :
-Des inventaires physiques des stocks doivent être effectués au moins une seule fois par an.
Conclusion :
-Test satisfaisant
89
2.11. Feuille de couverture de test : « La vérification de l’existence des rapprochements de
données entre les quantités physiques et les quantités comptables »
Date : 14/02/2018.
Référence A7
Objectif de test :
-La vérification de l’existence des rapprochements de données entre les quantités physiques et
les quantités comptables
Modalités d’exécution du test :
Conclusion :
- Test satisfaisant
90
2.12. Feuille de couverture de test : « Vérifier que la société réalise un inventaire permanant
de ses stocks ».
Date : 14/02/2018.
Référence : A8
Objectif de test :
Résultat :
-La société réalise un système d’inventaire permanant sur matières fournitures et autres
approvisionnements sachant qu’il est applicable d’une façon semestrielle.
Conclusion :
-Test satisfaisant.
91
2.13. Feuille de révélation et d’analyse de problème : « Le système de suivi des stocks ne
permet pas d’identifier les stocks à rotation lente ».
Date : 15/02/2018.
Problème :
- Le système de suivi des stocks ne permet pas d’identifier les stocks à rotation lente.
Fait :
-Le système de suivi des stocks permet seulement d’identifier les stocks détériorés et les
stocks périmés.
Cause :
Conséquences :
-Les stocks à rotation lente engendrent des couts supplémentaires pour la société.
Recommandations :
92
2.14. Feuille de couverture de test : « S’assurer que tous les stocks de fin d’exercice sont
évalués en fonction des règles du SCF »
Date : 15/02/2018.
Référence. /A8
Objectif de test :
-S’assurer que tous les stocks de fin d’exercice sont évalués en fonction des règles du SCF
-Tous les stocks de fin d’exercice sont évalués en fonction des règles du SCF.
Conclusion :
-Test satisfaisant
93
3. La phase de conclusion :
Le rapport d’audit :
Référence AB1
Problèmes relevés :
-Les employés chargés de la réception ne sont pas indépendants du service achat et des
personnes qui décident des achats.
-Le système de suivi des stocks ne permet pas d’identifier les stocks à rotation lente.
Solutions proposées :
Après cette mission d’audit au sein de l’entreprise SONELGAZ et l’entretien avec les
différents services, on a proposé les recommandations suivantes :
Points de satisfaction :
- Des bons de réceptions sont établis par un réceptionniste qu’il compte les achats, en inspire
l’état en inscrire ses conclusions sur des bons de commandes.
-Les conditions de stockage sont optimales. Ce qui permet d’éviter tous les risques liées aux
stockages.
-Des inventaires physiques des stocks doivent être effectués au moins une seule fois par an.
-Tous les stocks de fin d’exercice sont évalués en fonction des règles du SCF.
94
Conclusion :
On peut dire que l’audit interne joue un rôle important dans l’amélioration du
management de l’entreprise, en améliorant l’ensemble des systèmes ou des processus de
gestion de l’entreprise.
Enfin, on peut dire que l’auditeur interne dans l’entreprise est un acteur important.
95
Conclusion générale
96
Les grandes entreprises aujourd’hui sont obligées de mettre en place un comité
d’audit interne pour la bonne maîtrise de leurs affaires.
L’audit interne est une fonction dont le but essentiel est d’évaluer le dispositif de
contrôle interne. Il s’assure de la cohérence de l’entreprise et propose toutes les
recommandations pour mieux la sécuriser, la rendant ainsi plus performante et donc plus
compétitive.
L’auditeur interne est donc créateur de valeur, à travers les économies qu’il génère, les
opportunités qu’il permet et les pertes qu’il fait éviter.
La gestion des stocks occupe une place trés importante dans une entreprise, dans le but
de protéger le processus des stocks et reduire tout types de fraude et défaillance. En effet, l'un
des objectifs de la gestion des stocks est précisément d'aller vers une performance accrue pour
mieux les maîtriser.
97
Les recommandations que nous avons proposées dans l’ossature du rapport d’audit
interne pour améliorer le niveau du dispositif du cycle de stock ne sont, en réalité, qu’un
moyen de communication, s’il n’y a pas un suivi des actions de progrès ou des actions
correctives par l’auditeur interne. Ceci nous a amené à confirmer la troisième et la dernière
hypothèse : L’amélioration de l’audit interne dans la gestion des stocks de l’entreprise
SONELGAZ dépend du suivi des actions correctives et préventives.
Enfin, après avoir traité le sujet « audit interne » dans le processus qui est « le cycle de
stock de l’entreprise SONELGAZ », nous avons observé que la fonction d’audit interne est
une fonction très large qui doit accompagner tous les processus et toutes les fonctions des
services.
Nous espérons que les autres processus et fonctions de l’entreprise tel que : le
processus d’achat / fournisseur, processus encaissement, décaissement … etc. seront traités
dans l’avenir par d’autres étudiants comme thèmes de recherche.
98
Bibliographie :
Ouvrages :
BARBIER, (Etienne) : L’audit interne permanence et actualité, édition d’organisation,
3eme édition, Paris, 1996
BECOUR, (J.C) et BOUQUIN, (H) : Audit opérationnel, Edition Economica, Paris
,1991.
BELACEL Med Said – Gestion des stocks- Edition Dunod- 1988
BELAID Khayarallah : L’audit interne et l’approche de la dynamique de groupe,
centre de publication Universitaire, Tunis, 2005
BOUHADIDA Mohamed : Dictionnaire des finances, des affaires et de management,
Edition CASBAH, Alger.
BOYER, Poirée et Salin : Précis d’organisation et de la gestion de production, edition
d’organisation, Paris, 1988.
CANDAU, (P) : Audit social, Edition Vuiber gestion, Paris, 1985.
CROLAIS Michel., Gestion intégrée des stocks et approvisionnement, France,
Hommes, 1973.
IFACI : « La conduite d’une mission d’audit interne », Méthodologie élaborée par un
groupe de recherche sous la direction d’Olivier Lemant, 2eme Edition, Edition Dunod
Paris, 1999.
IFACI/IAS : « Les mots pour l’audit », Edition liaison, Paris, 1995.
MBAMBU (S). Problématique de la gestion des stocks des médicaments essentiels en
période post conflits armés, TFC inédit-ULPGL/Goma, FGA, 2004-2005
RENARD, (Jacques) : Théorie et pratique de l’audit interne, 7eme Edition, Edition
d’Organisation, Paris, 2010.
SCHICK, (Pierre) : Mémento d’audit interne, Edition Dunod, Paris, 2007.
SCHICK, (Pierre) et LEMANT, (Olivier) : Guide de self-audit, 2eme Edition, Edition
d’Organisation, Paris, 2001.
TAYEB Zitouni (comptabilité analytique), bertie édition, 2003.
ZERMATI Pierre, Pratique de la gestion des stocks, 6eme édition, Edition Dunod,
Paris, 2003
Texte réglementaire/Article :
Le journal officiel : Loi 88/01, N°2, 12 janvier 1988.
Travaux universitaires :
M. BAIDELKOUL Moussa et M. MEDJSADOK Mohamed, L’audit interne :
L’apport de l’audit interne sur la maitrise des stocks, mémoire de licence en Science
économique, option : management, L’École des Hautes Études Commerciales, Alger,
2012.
M. GBEDENOU Brada Tsimayo, Audit du processus de gestion des stocks : cas du
magasin de l’ASECNA SIEGE (DAKAR, SENEGAL), Mémoire fin d’étude en
comptabilité, DAKAR, 2012.
Mme MOHAMMEDI Sarra née BOURAHLA et Mme AMRANE Amel née GANI,
LA GESTION DES STOCKS, cas : SONELGAZ, Mémoire fin d’étude en
comptabilité, Alger, 2015.
RARUNA Mathe, Informatisation de la Gestion de Stock d'une PME, Mémoire inédit,
ULPGL 2004
YALA Nassim : L’audit interne : Évaluation du contrôle interne du processus des
ventes Spot GPL à l’exportation, mémoire de licence en management commercial,
INC, Alger, 2008.
Conférence et séminaire :
Journaux :
Annexes Titre
La procédure d’achat et de
consommation (La facture, le bon de
commande, le bon de réception et le
bon de sortie)
FACTURE N° 135/2017
Total HT : 65434,00 DA
30 JOURS DATE DE FACTURE
Remise 0,06 % 0,00 DA
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20/1J/2017
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HAMMAle: 04/10/2017 ~E
DA00007172
SA"IA
demande d'achat N"
Utilisateur HAC
SPE, Société par actions au Capital Social de 35 000 000 000 DA ~~""'e~"1:t4'8.e9~5.1:~8 - 00/16
Siège social: Route Nationale n° 38 Irnmeuble des 700 Bureaux - Gué de ConstantÎne - Alger
Tél: 021 838400 - Fax: 021 839513
Société du groupe Sonelgaz
SONELGAZ BON DE RECEPTION DES PIECES DE SECURITE
1- Exemplaire Comptable de Stocks BRHACII729
Commande 2 Fournisseur
RECEPTION-PARTI EL LE-SOL DE
BC N'2714 DU
04/10/2017 SARL COJ Magasin HAC2 W 938
Observation du receptionnaire:
Frais à Ré artir
Facture Designation Montant
w: 135/2017
Date: 02111/2017
Reçue le:
Sous le W:
JALONNEMENT
DATE
12 13 14
DZD
17 18 22 23 24 25 26 27
Quantitées 28
Rep Gr 19 20 21
Poids Stock à U uantité Prix Frais
Article Valeur Totale IF
nnoncée Reçus cceptée brut nouveau ntrée Fournisseur Répartis d'entrée
2 C32 SSEMBLAGE GARNITURE MECANIQUE TYPE 01 093 82 7,00 7,00 7,00 7,00 P 7,00 8480,00 59360,00
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