Plano de

Comunicação WCGE

Iii Workshop de Computação Aplicada em

Governo Eletrônico (WCGE)
 Plano de Comunicação WCGE 2011 - CECOM

Sumário
1. Contexto...........................................................................................................................................3
2. Objetivos...........................................................................................................................................3
2.1 Objetivos Específicos ….............................................................................................................................. 3
3. Públicos.......................................................................................................................................3 - 4
4. Veículos........................................................................................................................................4 -5
5. Peças Publicitárias...........................................................................................................................5
6. Ações..........................................................................................................................................5 - 6
7. Cronograma ...............................................................................................................................6 - 7

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1. Contexto
O Workshop de Computação Aplicada em Governo Eletrônico (WCGE) tem o
objetivo de proporcionar um ambiente de discussão para pesquisadores em computação
aplicável aos sistemas de informação organizacional, desenvolvedores de sistemas voltados
a governo e administradores.

Em sua terceira edição, o Workshop será realizado na cidade de Florianópolis-

SC, no período de 03 a 06 de Outubro de 2011, em paralelo com o XXVI Simpósio Brasileiro
de Banco de Dados (SBBD), evento promovido anualmente pela Comissão Especial de
Banco de Dados da Sociedade Brasileira de Computação (SBC). O evento será composto
por sessões técnicas, com apresentação de artigos completos, painéis e palestras de
convidados de renome, promovendo um ambiente profícuo para o debate de temas
relacionados aos últimos avanços da área e para a reunião de pesquisadores, estudantes e
profissionais do Brasil e do exterior.

2. Objetivos
Sistematizar as ações de comunicação, visando potencializar os resultados
obtidos na divulgação do evento e favorecer para a aproximação do evento com seus
públicos estratégicos.

2.1. Objetivos Específicos

– Promover o evento de forma a aumentar a participação dos empregados e públicos

de interesse;

– Orientar os participantes sobre procedimentos específicos para submissão de artigos;

– Divulgar, junto aos públicos do evento, os períodos: de submissão de trabalhos, de

submissão das versões finais de trabalhos, de inscrições e do evento propriamente
dito;

– Tornar o evento mais conhecido pelo público interno e externo do Serpro.

3. Públicos
O Plano de Comunicação do WCGE 2011 será voltado tanto para o público
interno quanto para o externo, sendo dividido da seguinte forma:

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Interno:

– Todos os empregados do Serpro;

Externo:

– Entidades do Poder Público relacionados com o tema

– Academia, Sociedade civil organizada: associações civis, movimentos comunitários,

organizações não governamentais etc.

4. Veículos
Para uma melhor execução do Plano de Comunicação do WCGE 2011 nós o
dividimos em duas fases: a 1ª fase “Chamada de trabalhos” e a 2ª fase “Divulgação geral do
evento.

Para a divulgação do WCGE 2011 serão utilizados os seguintes veículos de comunicação:

1ª FASE – Nesta fase dar-se-á ênfase à apresentação do evento e divulgação dos prazos
para submissão de trabalhos.

Veículos Internos

Internet

– Serpauta;

– Primeira Leitura;

– Banner eletrônico;

– TV Serpro (sugestão);

– Rádio Serpro (sugestão);

Correio Eletrônico

– Convite eletrônico;

– E-mail Marketing:

Veículos Externos

– Portal Software Livre.gov

– Portal Serpro.gov;
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2ª FASE – No segundo momento, a ênfase na divulgação será para os trabalhos aceitos, os

empregados do Serpro que terão artigos publicados no evento, bem como ao período, local
e horários da programação oficial do WCGE 2011, que acontece paralelamente ao XXVI
SBBD em Florianópolis, de 03 a 06 de outubro do corrente.

Internet

– Serpauta;

– Primeira Leitura;

– Banner eletrônico;

– Revista Tema (Pauta Sugerida pela CETEC sobre o III WCGE e sua relação com o
Programa de Inovação do Serpro) Fontes: Gustavo Torres ou Elisângela Aguiar,
ambos da CETEC.

Correio Eletrônico

– Convite eletrônico;

– E-mail Marketing:

Veículos Externos

– Portal Software Livre.gov

– Portal Serpro.gov;

5. Peças Publicitárias

– Logomarca;

– Banner;

– Folders;

– Flyers;

– Pop-up.

Obs: As peças publicitárias que vierem a ser usadas em mídia on-line devem ser
adequadas ao padrão de publicidade na web

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6. Ações

Ações de jornalismo
– Elaboração matérias jornalísticas (Serpauta, Primeira Leitura, Serpro.gov e Software
livre.gov) com foco na apresentação do evento e período para submissão de
trabalhos (1ª fase) e com foco nos trabalhos aceitos, os empregados do Serpro que
terão artigos publicados no evento, bem como no período, local e horários da
programação oficial do WCGE 2011;
– Elaboração de entrevista/matéria para a TV Serpro e Rádio Serpro;
– Elaboração de matéria para a revista Tema com pauta sugerida pela CETEC;
– Envio de releases para instituições públicas e Academia sobre o WCGE 2011
– Cobertura jornalística no dia do evento.

Ações Publicidade:
– Inserção de banner eletrônico no Portal Serpro.gov e Portal Serpronet;
– Envio de convite eletrônico aos empregados do Serpro;
– Envio de e-mail marketing aos empregados do Serpro e membros do CISL.

7. Cronograma

Ações Veículo Fontes Publicação

Criação e envio de email marketing E-mail dos Não se aplica Dias 30/05,
com ênfase no prazo de submissão empregados 06/06 e 13/06
de trabalhos.
Elaboração e publicação de matéria Serpauta Não se aplica 01 de junho
com dados gerais do evento, bem
como a divulgação dos prazos para Serpro.gov
submissão de trabalhos
SoftwareLivre.gov
Divulgação dos prazos aos Primeira Leitura Não se aplica Até o dia
empregados interessados em 03/06
submeter trabalhos ao WCGE 2011
Elaboração e publicação de matéria Serpauta Não se aplica Até o dia
com a divulgação dos trabalhos TV Serpro 22/07
aceitos
Rádio Serpro
Serpro.gov
Software Livre.gov
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Envio de releases para instituições Não se aplica Não se aplica Até o dia
públicas e Academia sobre o WCGE 22/07
2011
Inserção do banner eletrônico do Serpronet e Não se aplica Dia 01/06
evento no portal Serpronet e Serpro.gov
Serpro.gov
Elaborar matéria sobre os aspectos Serpauta Não se aplica Mês de
gerais do evento Agosto
Serpro.gov

TV Serpro
Entrevistar, ao vivo, o responsável Rádio Serpro Elisângela ou Mês de
pelo evento no Serpro. Gustavo Torres Agosto
Elaborar matéria sobre a relação do Revista Tema Gustavo Torres Até o dia
III WCGE com o Programa de ou Elisângela 15/07
Inovação do Serpro Aguiar - CETEC
Criação e divulgação do Pop-up Estações de Não se aplica A partir de 26
trabalho de setembro
até o fim do
evento