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Ministère des Finances, du Budget et des Privatisations

Direction Générale des Douanes

République Togolaise

Travail- Liberté- Patrie

du Budget et des Privatisations Direction Générale des Douanes République Togolaise Travail- Liberté - Patrie 1
du Budget et des Privatisations Direction Générale des Douanes République Togolaise Travail- Liberté - Patrie 1
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DOUANESDOUANESDOUANESDOUANES TOGOLAISESTOGOLAISESTOGOLAISESTOGOLAISES

DOUANESDOUANESDOUANESDOUANES TOGOLAISESTOGOLAISESTOGOLAISESTOGOLAISES 2
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SOMMAIRE

I. Présentation Générale de la DDU

1. Caractéristiques

2. Objectifs

3. Forme

4. Enonciations

II.

Le Recto de la DDU

III.

Le Verso de la DDU

1. Reconnaissance du Service

2. Certificat de visite

IV. Intercalaire

V.

Chemise

VI.

Annexes

La Déclaration en Douane Unique (DDU)

I. Présentation Générale :

Dans le cadre de la mondialisation des échanges commerciaux, les Organisations Internationales (OMD, OMC, etc.) ainsi que les acteurs du Commerce International, ont mis en place un système d’harmonisation des mécanismes d’échange, d’unification des moyens de communication et de standardisation des termes utilisés en matière de dédouanement des marchandises.

La DDU est conçu pour répondre à toutes les exigences des utilisateurs en matière de dédouanement. Cette déclaration s’adapte à tous les régimes douaniers et se prête à l’utilisation informatique et manuelle.

1. Les caractéristiques de la DDU

La DDU est un imprimé, unique, uniforme, général et codifié.

a. La DDU est unique

L’imprimé de la DDU est utilisé pour tous les régimes douaniers (Mise à la Consommation, Exportation, Réexportation, Régimes Suspensifs, etc.), car seule la codification des modèles de déclaration et des régimes les différentie les uns des autres. Le modèle de la déclaration est défini par une codification alphanumérique résultant de la combinaison du sens de la transaction commerciale (Importation ou Exportation) et du régime assigné aux marchandises importées ou exportées. Exemple : 1 = exportation, 4 = importation.

Exemple : Mise à la consommation IM4 Exportation EX1

b. La DDU est uniforme

La DDU est de format A4. Elle se présente sous forme de liasse constituée de quatre exemplaires. En cas de besoin, si la déclaration comporte plusieurs articles, des formulaires intercalaires seront utilisés (voir modèles en annexe)

c.

La DDU est standard

L’imprimé de la DDU est utilisé pour les procédures de dédouanement aussi bien informatisées que manuelles.

d. La DDU est codifiée

La DDU utilise une codification internationale normalisée, telle que la codification des produits du Système Harmonisé, des pays, des devises, des modes de livraison, des modes de transport, des unités statistiques, etc. Cette codification est utilisée tant en procédures informatisées que manuelles. Elle vise la prise en charge ultérieure de l’information en vue de constituer une base de données statistiques complète du commerce extérieur.

2. Objectifs de la DDU

L’utilisation de la DDU présente des avantages pour l’administration des douanes et les opérateurs économiques lors des échanges intra- communautaires (UEMOA, CEDEAO) et avec les pays tiers ; il s’agit notamment des avantages suivant :

- Simplification des procédures ;

- Préparation à l’étape de l’échange électronique de l’information ; - Harmonisation de la codification dans le traitement de l’information, des statistiques et de l’échange des données entre les administrations concernées ; - Uniformisation du traitement manuel et informatique des procédures de dédouanement ; - Disponibilité d’une base de données fiables, suite au dédouanement ou à la saisie à posteriori des opérations manuelles. Cette base permet l’élaboration et l’analyse des statistiques douanières, économiques, financières ainsi que le manque à gagner pour le trésor résultant des exonérations et des franchises accordées.

3. Forme de la DDU

Le format de l’imprimé de la DDU est standard A4 (210 mm x 297 mm) ; il se présente sous forme de liasse composée de quatre (4) exemplaires autocopiant (papier chimique), sous forme simple ou continue avec des bandes perforées des deux côtés de 1,5cm (selon le choix d’impression machine).

Pour les déclarations comportant plus d’un article, des intercalaires de même forme sont prévus à cet effet et peuvent chacun contenir trois articles.

Les quatre exemplaires sont destinés aux usages suivants :

a- Le premier exemplaire constitue l’original de la déclaration et est destinée à la douane ; il comporte au verso la reconnaissance du service et le certificat de visite.

b- Le deuxième exemplaire est destiné au déclarant qui peut le présenter avec le bulletin de liquidation au moment du règlement pour l’édition du Bon A Enlever ou A Embarquer (BAE).

c- Le troisième exemplaire sert de bulletin de liquidation.

d- Le quatrième exemplaire constitue un dormant statistique prévu pour les bureaux manuels qui doivent le transmettre périodiquement à l’administration centrale pour la saisie à posteriori pour alimenter la base de données statistiques.

Les liasses des déclarations et les documents joints sont contenus dans une chemise cartonnée prévue à cet effet. Cette chemise comporte une fenêtre détachable comprenant les références de la déclaration et servant de récépissé de dépôt du dossier à la douane.

L’original de la déclaration sera agrafé sur la deuxième face de la chemise et les documents joints sur la troisième face. De cette façon, on peut garantir une meilleure manipulation et un bon archivage du dossier.

4. Enonciations de la DDU

Les énonciations de la DDU sont codifiées et libellées. Dans les procédures automatiques, le système génère les libellés à partir des codes. Dans les procédures manuelles, le déclarant est appelé à servir les cases obligatoires par l’information nécessaire. Dans la configuration nationale de la DDU, il y a des informations qui sont définies comme obligatoires et d’autres facultatives selon les besoins de l’administration. Les détails des énonciations de la DDU sont ci-après :

1. DECLARATION CEDEAO/ UEMOA Logo Douanes Togolaises A. BUREAU DE DEDOUANEMENT Code Bureau Désignation Réf.
1.
DECLARATION
CEDEAO/ UEMOA
Logo
Douanes Togolaises
A. BUREAU DE DEDOUANEMENT
Code Bureau
Désignation
Réf. Manifeste
2.
Expéditeur / Exportateur
N° : ………………
3.
Formulaires
4.
Listes
1
6
Enregistrement déclaration
Numéro :
Date :
Heure :
5.
Total Articles
6.
Total colis
7. N° de répertoire du déclarant
8.
Importateur / Destinataire
N° : ………………
9.
Responsable financier Crédit / Garantie
10.
C.P. provenance
11. C.P. transaction
12.
Elément de
13. PAC
valeur
14.
Déclarant / Représentant
N° : ………………
15.
a. Pays d’expédition / Exportation
15.b. Code Pays
d’expédition /
Exportation
17.a. C.P.
destination
16.
Pays d’origine
17.b. Pays de destination
18. Identité & nat. du moyen de transport dép / arr
19 Ctr
20. Code
Condition
et
lieu
de
livraison
21.
Identité & nat. du moyen de transport franchissant la
22.
Code Monnaie et Montant Total
24.
Nature
facturé
23. Taux de
change
transaction
frontière
25.
Mode transport
26. Mode. T. intérieur
27. Lieu de chargement
/ Déchargement
28. Données Financières et Bancaires :
Conditions de paiement :
29.
Bureau d’entrée / sortie
30. Localisation des marchandises
Banque
N° de domiciliation
1
6
Marques et N° des colis :
32.
Art. N°
33. Nomenclature tarifaire
Nombre des colis
Nature des colis :
34.
C.P. origine
35.
masse brute
36.
Préférence
(kg)
tarifaire
N° conteneur(s)
37.
Régime douanier
38.
masse nette
39.
Contingent
(kg)
40. Déclaration sommaire / document précédent
44.
Fret Article :
Assurance Article :
Autres frais Article
41.
Unité compl.
42.
Prix de
43.
Code Méthode
Stat
l’Article
Evaluation
Prix Facturé Article :
Valeur Douane Article
45. Taux d’ajustement
Code Documents joints :
46.
Valeur en douane
Code Taxe
Base Taxable
Taux
Montant
MP
48.
Report de payement
49.
Identification de l’entrepôt / délai
B. Données comptables
Mode de paiement
N° Liquidation
N° Quittance :
Date :
Date :
Amendes et Suppléments
Droits et Taxes
Total Droits et Taxes de l’Article
Total Droits et Taxes de la déclaration
50.
Principal
Signature
C. Cachet et Signature du Chef de Bureau
obligé
51.
Bur. de
pass. prévus
Date :
& pays
52. Garantie
53. Bureau de destination et pays
54. Nom et Signature du Déclarant
non valable
pour
53. Cachet et Signature Chef Bureau Destination
D. RESULTATS DU CONTRÔLE DU BUREAU DE DESTINATION
Nombre et N° de Scellés
Lieu et Date :
Date :
44. Mentions
spéciales/docu
ments joints /
certificats et
autorisations
Exemplaire pour le Pays d’Expédition / d’Exportation
47. Calcul des
droits et taxes
31. Identification des
colis et Désignation
des marchandises
Exemplaire pour le Pays de Destination

II. Le Recto de la DDU

1. Le Segment Général

Case A : Bureau de dédouanement

Le Bureau de dédouanement est celui où le déclarant accompli ses formalités douanières : le service procède à la vérification de la déclaration en détail et un bon à enlever ou à embarquer sera délivré à l’ayant droit.

Le Code Bureau s’étend sur un champ de 05 caractères alpha numériques : AANNN ; Exemple : TG121 : Bureau de Lomé-Port TG124 : Bureau de la Raffinerie

La désignation du bureau s’étend sur 17 caractères alpha numériques. Voir Table des bureaux des douanes en annexe 1.

Références manifeste : Dans ce champ de 17 caractères alpha numériques, on indique le numéro d’enregistrement du manifeste des marchandises à dédouaner, objet du titre de transport indiqué dans la case 40, lesquelles marchandises sont localisées dans le magasin indiqué à la case 30 et identifiées dans la case 31. Ces informations sont générées sur le bon à enlever aux fins de contrôle au moment de l’enlèvement des marchandises.

Numéro d’enregistrement : Champ de 07 caractères alpha numériques comprenant :

1. Un caractère alphabétique pour indiquer la série de numéro correspondant au type de l’opération :

C

: Mise à la consommation

E

: Exportation

S

: Régimes suspensifs

T

: Transit

2. Cinq caractères numériques pour un numéro séquentiel de 00001 à 99999

Date d’enregistrement : champ de 10 caractères numériques :

JJ/MM/AAAA

Heure d’enregistrement : champ de 8 caractères numériques :

HH:MM:SS

Remarque :

Le numéro d’enregistrement et la date sont des informations générées automatiquement par l’ordinateur et inscrites

manuellement dans les bureaux non encore informatisés. Les séries de numéros sont prédéfinies.

La codification du bureau de dédouanement concerné est affichée à partir de la table en annexe1.

Case 1 : Déclaration Ce champ s’étale sur 09 caractères alphanumériques. On y indique le modèle de la déclaration sur deux caractères : IM s’il s’agit d’une opération d’importation, EX, s’il s’agit d’une opération d’exportation, COM, s’il s’agit d’échanges intracommunautaires des marchandises originaires des Etats membres de la Communauté ou nationalisées et TN en cas de transit national. Un troisième (ou 4 e pour COM) caractère numérique s’ajoute aux deux (ou 3) premiers, indiquant la procédure douanière et représentant le premier caractère du régime douanier indiqué dans la case 37 :

- l’exportation définitive

- l’exportation temporaire

- la réexportation

- la mise à la consommation

- l’importation temporaire

- la réimportation

- la mise en entrepôt

- le transit

1

2

3

4

5

6

7

8

- les autres opérations

9

Le modèle de déclaration est donc une combinaison entre le sens de l’opération commerciale et la procédure douanière. Pour une opération de mise à la consommation en suite d’une importation, on aura comme modèle de déclaration IM4 ; Pour une opération d’exportation : EX1 ; Pour une opération de transit à l’importation : IM8 ; Pour une opération d’exportation temporaire : EX2 ; Pour une réimportation : IM6…

Voir la table des modèles de déclaration en annexe 2.

Case 2 : Expéditeur / Exportateur

Le code d’identification fiscal (NIU : numéro d’identification unique) peut être servi sur champ de 18 caractères alpha numériques. Cette codification est fournie par la Direction Générale des Impôts aux opérateurs économiques et autres usagers, mémorisée par le système Douanier automatisé. Cette case est servie obligatoirement. Lorsqu’il s’agit d’une opération d’exportation, automatiquement l’opérateur est codifié dans le pays exportateur ;

mais à l’importation, le fournisseur étranger peut ne pas être codifié.

Si l’exportateur est codifié, ses nom, prénoms, raison sociale, adresse sont générés à partir de la table des entreprises. Si l’exportateur n’est pas codifié, il sera indispensable de mémoriser son identification dans le système. Un champ de 105 caractères alpha numériques est réservé à cet effet.

S’il s’agit d’une opération d’importation, on indique dans cette zone l’identification du fournisseur étranger à partir de la facture commerciale.

Case 3 : Formes

Cette case est réservée à une pagination logique de la déclaration pour des mesures de sécurité et d’organisation. Elle est subdivisée en deux sous cases :

- la première sous case, indique l’ordre des pages dans la déclaration et contient toujours un nombre entier inférieur ou égal au nombre de la deuxième sous case.

- La deuxième sous case indiquant le nombre total des pages de la déclaration. Exemple : pour une déclaration d’un article, l’annotation est la suivante 1/1, pour une déclaration de deux formulaires (original et un intercalaire), sur le premier formulaire on voit ½ , sur le deuxième 2/2 ; pour une déclaration de cinq formulaires (un original et 04 intercalaires), on aura successivement : 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 et 5/5. Cette information est générée automatiquement par le SYDONIA++ ou servie manuellement pour les bureaux non encore informatisés.

Case 4 : Listes

Ce champ s’étend sur un champ de 05 caractères numériques, est réservée pour l’indication du nombre de liste de colisage ou de tout autre listes descriptive de marchandises.

Case 5 : Total article

Ce champ s’étend sur 05 caractères numériques. Il indique le nombre total d’article déclarés. Ce nombre est égal à la somme des articles répertoriés dans les cases 32 et 33 de la déclaration. Il est aussi égal au numéro séquentiel du dernier article de la déclaration en détail. Cette information est générée et contrôlée par le SYDONIA++.

Case 6. Total colis

Cette case comporte 06 caractères numériques correspondant au

nombre

total des

colis

déclarés. Ce

nombre

peut être

inférieur

(déclaration partielle) ou égal au nombre des colis manifestés. Ce nombre figure selon les cas sur le bon à enlever ou à embarquer et est contrôlé par le service au moment de l’enlèvement ou de l’embarquement.

Le nombre total de colis est égal à la somme des colis indiqués dans la ou les cases 31 du segment article de la déclaration. Le Sydonia++ effectue un contrôle automatique entre les cases 06 et 31. En cas d’enregistrement de manifeste dans le système, le contrôle d’existence, de conformité et de cohérence des énonciations est systématique pour vérifier la stricte application de la réglementation (dédouanement, enlèvement et apurement).

Case 7 : Numéro de répertoire du déclarant

Cette case s’entend sur un champ de 21 caractères alpha numériques. On y indique le numéro du répertoire. Elle peut être utilisée aussi pour contenir un numéro de stockage de la déclaration dans le système avant son enregistrement. Ce numéro se présente sous forme de AAANNNNNNN (année et un numéro séquentiel). Dans le cas où on n’indique rien, la machine génère un numéro séquentiel automatiquement. Cette case est reliée et contrôlée avec la case 14.

Case 8 : Importateur / destinataire

La saisie du code de l’importateur / destinataire se fait sur un champ de 18 caractères alpha numériques. Après avoir effectué cette saisie, les nom, prénoms, raison sociale et adresse sont générés sur une étendue de 105 caractères alpha numériques par le SYDONIA++. Cette case est obligatoire à l’importation.

Remarques :

a- Les champs des cases (2) et (8) peuvent contenir chacun 175 caractères alpha numériques, mais les contraintes des dimensions de la DDU actuelle permettent d’en contenir seulement 105 dans le SYDONIA++. b- Selon les besoins, le Destinataire à l’exportation et le Fournisseur à l’importation peuvent être configurés comme facultatifs dans le système. c- L’identification des opérateurs étrangers, surtout à l’importation, peut constituer un élément fondamental pour des besoins de contrôle de la valeur et de l’alimentation des fiches prévus à cet effet.

Case 9 : Responsable Financier d’un paiement à crédit ou une garantie

La saisie du code de la banque sur 18 caractères alphanumériques génère l’identification de la banque sur 105 caractères alpha numériques. Il s’agit de la banque qui garantit un opérateur économique ayant opté pour le mode de paiement des droits et taxes par crédit d’enlèvement (numéro de crédit : case 48 ; identification de la banque : case 9). En cas de régime suspensifs ou de transit, et si la douane exige une caution bancaire, on doit identifier la banque (garantie : case 52, banque : case 9). Remarque : Pour le crédit d’enlèvement, un compte comptable est géré au niveau du trésorier ; par contre, les garanties des régimes économiques seront autorisées par la Douane et certifiées par la banque.

Case 10 : Code pays de provenance

Case à 02 caractères alpha numériques, réservée pour l’identification du code pays de la dernière provenance en cas d’importation. La notion de provenance est une information nécessaire pour le contrôle phytosanitaire. Voir codification des pays en annexe 3.

Case 11. Code Pays de transaction

Cette case à 02 caractères alpha numériques indique le pays de transaction ou pays d’achat. C’est un élément essentiel dans la vérification de la déclaration, notamment en matière de valeur. L’indication de cette information est importante pour appréhender les transactions commerciales. La codification des pays est reprise dans la table des pays en annexe 3.

Case 12 : Elément de la valeur

Champ à 15 caractères numériques, cette case est réservée pour l’indication des frais à ajouter au prix facturé. Cette information peut servir à la confection des règles de taxation.

Case 13 : P.A.C.

Le P.A.C. (Politique Agricole Commune) est une notion utilisée en Europe. Cette case peut être utilisée sur le plan national ou régional. Le champ de cette case s’étend sur 05 caractères numériques. Information non utilisée actuellement.

Case 14 : Déclarant / Représentant

Le code déclarant s’étend sur 17 caractères alpha numériques et sa dénomination sur 105 caractères alpha numériques.

A partir du code déclarant, le système génère ses nom, prénoms,

raison sociale et adresse.

Le déclarant est le signataire de la déclaration en détail. Il engage de fait sa responsabilité envers l’administration des douanes. Le déclarant peut lui-même être importateur comme il peut être commissionnaire en douane ou transitaire agréé. Les déclarants professionnels sont répertoriés selon leur agrément et codifiés.

Le déclarant est appelé à insérer son numéro de répertoire à la case 07

indiquée plus haut. Voir table des déclarants en annexe 4.

Case 15a : Code pays de provenance / d’exportation

Cette case d’une étendue de 17 caractères alphanumériques, est réservée pour la désignation du pays de provenance (Code case 10) et celui du pays d’exportation (code case 15b). Le pays de destination est configuré pour une génération automatique dans les déclarations d’exportation. Les codes des cases 10 et 15b provoquent la désignation correspondante dans la case 15a. Référence : voir table des pays en annexe 3.

Case 15b : Code pays d’exportation

Cette case de 02 caractères alpha numériques est réservée pour l’indication du code du pays d’exportation. Ce code peut être configuré pour être généré automatiquement lors des déclarations d’exportation. La saisie de cette case génère la désignation correspondante dans la case 15a. Voir table des pays en annexe 3.

Case 16. : Pays d’origine

Champ de 17 caractères alpha numériques réservé pur l’indication de l’origine des marchandises déclarées. Le code pays d’origine placé dans

la case 34 du segment article, génère la désignation dans la case 16. Si

la marchandise est de plusieurs origines, l’information générée est divers, c’est-à-dire plusieurs origines répertoriées un à un au niveau des articles (les cases 34 des segments articles).

L’origine est généralement confirmée par un certificat d’origine, joint à la déclaration et codifié dans la case 44. Voir table pays en annexe 3.

Case 17a : Code pays de destination

Le champ de la case 17a s’étend sur trois caractères alphanumériques ; on y indique le code du pays de destination à l’exportation. A l’importation, le code à configurer pour être généré automatiquement est celui du pays importateur représentant la destination finale du produit. La codification des pays existe dans la table des pays en annexe 3. La case 17a génère automatiquement la désignation dans la case 17b.

Case 17b : Pays de destination

Cette case à 17 caractères alpha numériques est réservée à la désignation du pays de destination à l’exportation et à l’importation, selon le code servi à la case 17a. Voir explication de la case 17a et table des pays en annexe 3.

Case18 : Identité et nationalité du moyen de transport à l’arrivée / départ.

La désignation de l’identité du moyen de transport s’étend sur un champ de 27 caractères alpha numériques ; elle est tirée du titre de transport initial, tandis que la nationalité du moyen de transport est traduite par le code pays de deux caractères alpha numériques issu de la table des pays à l’annexe 3 du présent guide.

Case 19 : Ctr : Conteneur

Cette case est à un caractère alpha numérique : le chiffre 1 (Oui) est saisi lorsque la marchandise est conteneurisée, ou le chiffre 0 (Non) dans le cas contraire. Cette indication génère un champ de 68 caractères (17 x 4 ) dans la case 31 pour indiquer les numéros du ou des conteneurs déclarés.

Case 20 : Code Conditions et lieu de livraison

Dans la première sous case à 03 caractères alpha numériques, on indique le code du mode de livraison, choisi dans la table des incoterms. La deuxième sous case à 29 caractères alpha numériques est réservée pour la désignation du lieu de livraison convenu entre l’acheteur et le vendeur, tel que stipulé dans le contrat commercial ou la facture. Voir table des incoterms en annexe 5.

Case 21 : Identité et nationalité du moyen de transport franchissant la frontière

Case de 34 caractères alpha numériques, elle est réservée pour l’identification du deuxième moyen de transport franchissant la frontière du territoire douanier jusqu’à la mise en douane. Comme pour la case 18 l’identité du moyen de transport est saisie à partit du titre de transport, tandis que le code pays à deux caractères numériques est tiré de la table pays en annexe 3.

Case 22 : Code Monnaie / Montant total facturé

Dans la première sous case à 3 caractères alpha numériques, on indique le code de la devise de facturation de l’opération commerciale. Le code de la devise est international, significatif et constitue une combinaison logique avec le code pays : exemple :

XOF, USD… La table des devises est codifiée en annexe 6. La table des taux de change est périodiquement mise à jour par le gestionnaire du système informatique à partir des parités publiées par la banque centrale ou les institutions financières compétentes.

La deuxième sous case à 13 caractères numériques, est prévue pour l’indication du prix facturé de la marchandise tel qu’il figure

sur la facture définitive ou commerciale. L’identification du code devise génère le taux de change dans la case

23.

Case 23 : Taux de change

Cette case s’étend sur un champ de 08 caractères numériques. L’information est générée automatiquement par le système au vu du code servi dans la première sous case 22. Manuellement, le taux de change est servi par le déclarant et contrôlé par la douane.

Case 24 : Nature de la transaction (facultative)

Ce champ est de 02 caractères numériques. La nature de la transaction commerciale est une identité codée de l’opération commerciale. Exemple : vente ferme, leasing, troc… Voir code nature de la transaction en annexe 7.

Case 25 : Mode de transport à la frontière

Ce champ comprend 01 caractère numérique. Un contrôle systématique peut être effectué entre le bureau des douanes de la case A et le code servi. Voir modes de transport en annexe 8.

Case 26 : Mode de transport Intérieur

En cas de transit intérieur, la marchandise passe par deux modes de transport : de l’étranger à la frontière (case 25) et de la frontière au bureau de dédouanement (case 26). Un code à deux caractères numériques est servi dans cette case pour déterminer le mode de transport (terrestre, aérien, maritime, postal, …). Voir table des modes de transport en annexe 8.

Case 27 : Lieu de chargement

Champ à 22 caractères alpha numériques dont 05 représentent le code international du lieu de chargement initial et 19 caractères réservés à la désignation des lieux. Le code résulte de la combinaison du code pays (table pays) et de la codification des ports et aéroports dudit pays. Exemple : TG121 :

Bureau de Lomé-Port.

Case 28 : Données Financières et Bancaires (facultative)

Cette case est réservée pour l’indication des conditions de paiement selon les termes de la table « conditions de paiement » en annexe 19. Si le paiement des marchandises (transfert ou rapatriement) se fait à travers une banque, on doit indiquer la condition de paiement et les références de la banque, de l’agence et du dossier de transfert ou de rapatriement. La codification des banques est répertoriée dans la table banques en annexe 9.

Case 29 : Bureau d’entrée/sortie

Cette case est réservée pour contenir le code bureau des douanes à l’entrée s’il s’agit d’une importation, ou le code bureau de sortie en cas d’exportation. Généralement, le bureau d’entrée est le bureau de dédouanement ; mais il peut arriver que le bureau d’entrée soit différent du bureau de dédouanement, si la marchandise a fait l’objet de transit intérieur dans les deux sens (import / export).

Case 30 : Localisation des marchandises

La localisation d’une marchandise est un magasin, un hangar, un terre plein, … dans l’enceinte du bureau des douanes ou de la zone portuaire ou aéroportuaire sous surveillance douanière. Cette information qui existe déjà dans le manifeste est reprise dans la déclaration à des fins de contrôle et d’apurement automatique. La case comporte 17

caractères alpha numériques, générés à partir d’un code mémorisé dans le système. Voir liste des magasins en annexe 10.

2. Le Segment Article

Case 31 :

*

Marques, Numéros, Nombre, Nature des colis

 

*

Numéros des conteneurs

 

*

Désignation

tarifaire

des

marchandises

et

précisions

commerciales

Une première zone qui s’étend sur 166 caractères est réservée à l’indication des informations suivantes :

- Marques de colis telles que manifestées et reprises sur le titre de transport

- Numéros des colis, s’il y en a

- Nombre de colis qui doit être supérieur ou égale à un et inférieur ou égal au nombre indiqué dans la case 6 (total colis).

- Nature des colis : exemple : caisse, carton, vrac etc.

- Numéros de conteneurs s’il y en a (case 19 = 1 ou 0) Voir table nature des colis en annexe 11.

Une deuxième zone qui s’étend sur 132 caractères alphanumériques est conçue pour la désignation tarifaire issue de la nomenclature nationale servie dans la case 33 de la DDU. La désignation est générée automatiquement par le système ; un champ de 44 caractères est prévu pour enrichir le libellé par d’autres informations spécifiques au produit déclaré. Les informations de la case 31 sont générées automatiquement sur le Bon A Enlever/Embarquer après la main levée de la douane. Aussi, un contrôle automatique est effectué entre les informations des cases A, 6, 30, 31, 35 et 40 pour un apurement automatique du manifeste.

Case 32 : Article Numéro

Un champ à 03 caractères numériques est réservé pour la numérotation des articles tarifaires ; un numéro séquentiel est servi automatiquement par le système. La somme des articles de ou des cases 32 est reportée dans la case 5 (total articles).

Case 33. Nomenclature tarifaire

Le code de la nomenclature tarifaire est servi selon la législation nationale sur un champ de 22 caractères alpha numériques. Ce numéro

est contrôlé automatiquement par référence à la base de données tarifaire. Le choix de la nomenclature obéit aux principes de la technique de classement tarifaire qui consiste à :

- Identifier le produit (matière constitutive, fonction, utilité, etc.)

- Chercher dans la nomenclature tarifaire

- Recouvrir parfois à l’index alphabétique

- Recourir au CD-ROM de classement de l’OMD

- Se référer aux notes de sections, de chapitres etc.

- Se référer aux notes explicatives de l’OMD

- Se référer aux avis de classement

- Se référer aux règles générales du tarif

La facture commerciale, les prospectus, les échantillons, l’analyse, etc. sont des moyens de nature à faciliter l’identification tarifaire d’un produit et par conséquent le choix de la Nomenclature. En cas de difficulté, un avis de classement tarifaire peut être sollicité auprès des services compétents. Il est à noter qu’un mauvais choix de position tarifaire peut entraîner un contentieux plus ou moins lourd, selon la gravité de l’infraction. Le bon choix de la position tarifaire facilite le dédouanement, diminue les charges qui peuvent alourdir le prix de revient.

Case 34 : Code pays d’origine

Le code pays d’origine génère automatiquement la désignation de l’origine dans la case 16 du segment général. Dans une même déclaration, on peut avoir des articles d’origines différentes. Si la déclaration comporte un seul article, le code indique dans la case 34 génère sa désignation dans la case 16 ; s’il y a plusieurs articles, on aura toujours la désignation du pays dans la case 16 ; mais s’il y a au moins deux articles d’origines différentes, le système génère la désignation DIVERS dans la case 16, c'est-à-dire diverses origines. Les codes pays sont répertoriés dans l’annexe 3 du présent guide. La notion d’origine est expliquée sommairement à la case 16.

Case 35 : Masse brute en Kg

Le champ de cette case s’entend sur 11 caractères numériques ; on y indique le poids brut de l’article tel que manifesté. Si la nature des colis est Vrac, l’apurement du manifeste se fait sur le Poids brut manifesté.

Case 36 : Préférences tarifaires

Cette case s’étend sur 05 caractères alpha numériques. On y indique le code de la région de préférence tarifaire à l’occasion des échanges internationaux (pour le cas du Togo, c’est l’UEMOA et la CEDEAO). La

préférence tarifaire est un avantage au niveau du droit de douane. Son but est de favoriser les produits de ladite région par rapport aux produits importés des pays tiers. Le tarif préférentiel est instauré par des conventions bilatérales ou multilatérales et repris au code des douanes. Le tarif préférentiel consiste à exonérer quelques produits ou tous les produits d’origine des pays partis à la convention. Un certificat d’origine et un certificat de circulation sont exigés dans la déclaration pour attester de l’origine.

Case 37 : Régime Douanier

Cette case est subdivisée en deux sous cases :

* la première sous case s’étend sur 04 caractères numériques ; elle est

réservée à l’indication du régime douanier assigné à la marchandise. Le régime douanier est composé de 04 chiffres : les deux premiers indiquent le régime sollicité et les deux autres le régime précédent. Si le 3 ème et le 4 ème caractère sont égaux à zéro, cela signifie qu’il n’y a pas de régime précédent, il n’apure donc pas une déclaration précédente. S’il n’y a pas de régime précédent on doit indiquer dans la case 40 le numéro du titre de transport pour apurement du manifeste, s’il y a un régime précédent, on doit indiquer dans la case 40 le numéro de la déclaration précédente pour l’apurement de l’opération. Exemple : si on choisit le régime 4000 : 40 = mise à la consommation, 00 = pas de régime précédent, donc il s’agit d’une importation directe. Par contre, le régime 4053 veut dire : 40 = mise à la consommation, 53 = importation temporaire, donc il s’agit d’une mise à la consommation en suite d’une importation temporaire. Cette opération est une régularisation d’une opération précédente (régime suspensif). Voir table des régimes en annexe 12.

* La deuxième sous case de 03 caractères numériques est relative à

l’indication du code additionnel. Le code additionnel est la codification des franchises totales ou partielles édictées par les lois et règlements.

Si ce code est égal à zéro, on applique le droit commun, c'est-à-dire qu’il n’y a pas de privilège. Si le code est différent de zéro, cela veut dire qu’il a un Privilège fiscal.

Voir la liste des codes additionnels en annexe 13.

L’utilisation du régime est toujours accompagnée du titre de transport en cas d’importation directe ou d’une copie de la déclaration précédente en cas de régularisation d’un régime suspensif. L’utilisation du code additionnel doit être approuvée par un document de franchise joint à la déclaration. Le régime douanier est un élément fondamental qui s’associe à la position tarifaire et à la valeur en douane pour la détermination des droits et taxes à appliquer à l’opération.

Case 38 : Masse nette en Kg

La case 38 s’étend sur 11 caractères numériques ; on y indique de poids net de la marchandise de l’article en question. Le poids net est toujours inférieur ou égal au poids brut et n’est jamais inférieur à un kg. Le poids net peut être utilisé comme base taxable en cas de taxation spécifique.

Case 39 : Contingent

Un champ de 5 caractères numériques est prévu pour l’indication d’un contingent afin d’assurer sa gestion automatique par le système (case non utilisée).

Case 40 : Titre de transport / Document précédent

Un champ de 26 caractères alphanumériques est réservé pour indiquer :

- Soit le numéro de titre de transport (LTA, Connaissement, Feuille de route etc.), s’il s’agit de dédouaner des marchandises importées directement.

- Soit le numéro d’une déclaration précédente (généralement régime suspensif) dans le cas de l’apurement d’un régime précédent.

Case 41 : Unité Complémentaire / Statistique

Il est prévu un champ de 11 caractères numériques pour indiquer le nombre, le poids, la quantité ou le volume de la marchandise déclarée et codifiée dans la case 33 de la déclaration. A chaque nomenclature tarifaire correspond une unité de compte. La codification des unités statistiques est une codification internationale arrêtée par l’OMD.

Dans le tarif SH, la possibilité est donnée aux pays pour utiliser jusqu’à 03 unités différentes par produit du tarif et ce, pour des raisons statistiques, tarifaires ou de contrôle. Voir table des Unités Statistiques en annexe 14.

Case 42 : Prix de l’article

Cette case de 12 caractères numériques est réservée à l’indication de la valeur de l’article en monnaie nationale. Cette valeur peut être FOB ; si elle ne l’est pas, elle peut être calculée pour des raisons de contrôle et de comparaison avec les frais.

Case 43 : Méthode d’évaluation

Case de 01 caractère alpha numérique, la valeur transactionnelle est utilisée, on doit y indiquer la méthode d’évaluation utilisée :

- 1 : Valeur transactionnelle

- 2 : Valeur de marchandises identiques

- 3 : Valeur de marchandises similaires,

- 4 : méthode déductive,

- 5 : méthode de la valeur calculée,

- 6 : méthode de dernier recours ;

- A : Procédures simplifiée d’évaluation (valeur mercuriale)

- B : Valeur statistique des produits pétroliers sortant de l’usine exercée ou d’un entrepôt

Case 44 : Fret, Assurance, Autres Frais, Prix Facturé Article et Code Documents Joints (notamment le N° de l’ADV)

Cette case est subdivisée en deux sous cases :

- La première est réservée pour indiquer des éléments de valeur en douane de l’article tels que le fret (sur 11 caractères), l’assurance (11 caractères), les autres frais (11 caractères), le prix facturé de l’article (en devise de facturation). Tous ces éléments, après application du taux de change constituent la valeur en douane de l’article en monnaie nationale, qui peut être la base d’imposition selon le régime douanier assigné à la marchandise. - La deuxième sous case est prévue pour générer automatiquement les codes des documents à joindre notamment le numéro de l’ADV, soit pour indiquer ces codes dans un champ de saisie libre. La codification des documents est répertoriée en annexe 15.

Remarque : les détails de la valeur (prix total facturé, fret, assurance, autres frais …) sont repris dans la note de détail SYDONIA++.

Case 45 : Taux d’ajustement

Le taux d’ajustement est servi dans un champ de 11 caractères numériques. Un taux égal à un (1) est toujours généré automatiquement, considérant que la définition de la valeur est respectée. S’il y a une relation entre l’acheteur et le vendeur de nature à influencer le prix dans le sens de la baisse, le taux de la baisse est calculé par rapport au prix normal. Les décimales du coefficient d’ajustement sont différentes de zéro, ainsi la valeur affectée de ce coefficient multiplicateur va augmenter pour être au même niveau qu’un « prix normal calculé dans les conditions de pleine concurrence entre un acheteur et un vendeur totalement indépendants ». Généralement, les taux d’ajustement sont déterminés par le service de contrôle de la valeur.

Case 46 : Valeur en douane

L’étendue de cette case est de 14 caractères numériques ; on y indique la valeur totale de la marchandise, en monnaie nationale.

3. Segment Comptabilité

Case 47 : Calcul des droits et taxes

Cette case est subdivisée en 5 colonnes :

la première colonne de 03 caractères alpha numérique est prévue pour le code droits ou taxes. La liste des droits et taxes est en annexe 16. la deuxième colonne de 09 caractères numériques est prévue pour la base d’imposition (base taxable). Voir annexe 16 (base taxable) la troisième colonne est prévue pour les quotités des droits et taxes. la quatrième colonne est réservée aux résultats de l’opération de multiplication (BT x Quotité) la cinquième colonne est réservée au total des différents droits et taxes calculés par article.

Les informations existantes dans cette case sont générées automatiquement par la machine, et représentent le résultat du traitement de l’information. Ces informations comptables sont le résultat de la combinaison de 03 éléments fondamentaux de la déclaration :

- Un régime douanier affectant le principe de droit à l’opération commerciale (case 37, imposition ou non)

- Une marchandise codifiée SH (case 33, taux d’imposition)

- Une valeur en douane de la marchandise (case 44, base taxable)

Case 48 : Numéro de compte crédit ou pré-paiement

Un champ de 17 caractères alpha numériques est réservé pour indiquer le numéro du crédit d’enlèvement ou le numéro du pré-paiement ouvert auprès du trésorier, s’il y en a un.

Case 49 : Identification de l’entrepôt / Délai

Cette case est réservée à l’identification de l’entrepôt (17 caractères alpha numériques) et le délai d’entreposage (03 caractères numériques sous forme de nombre de jours nnn). Cette case est servie lors des régimes d’entreposage pour lesquels il est prévu un engagement de délais de régularisation à échéance ; code d’identification de l’entrepôt : information sous la touche fonction F8.

Case B : Données Comptables

Cette zone est réservée pour des informations d’ordre comptable, elles sont générées par le système ou servies manuellement dans les bureaux non encore informatisés :

- Le mode de paiement des droits et taxes ; s’il n’y a pas de numéro de compte crédit à la case 48, le mode de paiement au comptant est généré automatiquement.

- Le numéro de liquidation et la date sont générés automatiquement sur instruction des inspecteurs de visite suite à la vérification de la déclaration.

- Le numéro de quittance et la date sont également générés automatiquement ; si l’opération est payée, un numéro de quittance et une date seront attribués.

- Les amendes et les suppléments droits et taxes sont des éléments qui sont majorés et fixés par le service de vérification ; ils s’ajoutent aux droits et taxes calculés par le système et repris dans le Bulletin de Liquidation.

- Les taxes globales sont relatives à l’indication d’un montant ou d’une redevance globale qui s’ajoutent aux droits et taxes calculés par article pour donner la somme totale par déclaration.

- Le total des droits et taxes de la déclaration est la somme de tous les droits et taxes calculés au niveau des articles, y compris les autres sommes dues.

Case 50 : Principal obligé

Un champ de saisie libre de 173 caractères alpha numériques, est prévu pour l’insertion de l’engagement du principal obligé.

Case 51 : Bureaux de passage prévus et pays

Des sous cases sont utilisées en cas de transit des marchandises d’un bureau à un autre ou d’un pays à un autre. Lorsque différents bureaux existent sur la route légale, il faut les indiquer dans ces sous cases.

Case 52 : Garantie non valable pour

Zone réservée pour l’indication des limites de la garantie en cas de régime suspensif.

Case 53 : Bureau de destination et Pays

A l’arrivée au bureau de destination (en cas de transit) et après les contrôles nécessaires, le chef de bureau ou son représentant signe la déclaration au titre du respect des engagements souscrits par le déclarant. La signature et la date font foi pour l’obtention de la main levée auprès du bureau de départ.

Case C : Cachet et signature du chef de bureau

Cette case est réservée pour la signature et le cachet du chef du bureau de dédouanement.

Case D : Résultats du contrôle du bureau de destination

On indique dans cette case le résultat des contrôles suite à une opération de transit entre deux ou plusieurs bureaux de douanes (vérification de la conformité des numéros et des nombres, de scellés avec ceux indiqués dans la déclaration d’accompagnement, …).

Case 54 : Nom et signature du déclarant

Le déclarant, c’est celui qui engage juridiquement sa responsabilité dans la déclaration. Il doit indiquer son nom / prénom ou raison sociale et la date.

III. Le Verso de la DDU

Le verso de la DDU se présente comme l’indique la page suivante :

Annotations du Service

Reconnaissance du Service

Nom, Signature et cachet de l’Inspecteur de Visite :

Date :

Certificat de visite

Nom, Signature et cachet de l’Inspecteur de Visite

Date :

Le verso de la DDU est réservé à la reconnaissance du service et au certificat de visite, c’est-à-dire pour la rédaction des différentes contestations et celle du compte-rendu de la visite qui détermine le sort de la déclaration.

1. Reconnaissance du service

Elle est rédigée au bureau par l’inspecteur et fait ressortir ses conclusions après l’étude du dossier. Si l’étude du dossier ne présente aucune anomalie, l’inspecteur de visite appose la mention « admis pour conforme ». Dans le cas contraire, l’inspecteur peut relever une infraction portant sur l’espèce, l’origine, la valeur etc. Par contre, si l’étude du dossier fait apparaître des doutes, l’inspecteur peut décider d’effectuer une visite physique.

2. Certificat de visite

C’est le compte-rendu des opérations de contrôle matériel. Il est rédigé en cas de vérification effective des marchandises, en reprenant le détail des opérations et des constatations matérielles : noms des agents, lieu de la vérification, identification des marchandise, dénombrement des colis, différentes opérations effectuées, incidents éventuels, fermeture des colis, date signature, cachet individuel etc.

La visite peut être partielle (par épreuve) ou totale (dénombrement) Le certificat de visite peut comporter la notion « reconnu conforme après visite » si tout est déclaré correctement.

Lorsqu’une infraction est relevée, les suites de cette infraction sont déterminées. Après la rédaction du certificat de visite, l’agent vérificateur appose ses nom, prénoms, signature ainsi que la date de l’opération.

IV.

L’intercalaire

L’intercalaire est un formulaire annexé à une déclaration comportant plus d’un article. Le format et les énonciations sont les mêmes que ceux figurant au recto de la DDU. L’intercalaire contient 03 articles. Son entête reprend automatiquement quelques informations du segment général de la DDU, telles que l’identification de l’importateur / exportateur, le type de la déclaration, l’identification du bureau de dédouanement.

Toutes les informations de l’entête de l’intercalaire sont étudiés en détail dans les cases A, 1, 2, 3, 4, 8 du recto de la DDU.

Les 03 zones du « segment article » allant de la case 31 à la case 45 pour l’identification tarifaire ainsi que la case 47 pour le calcul des droits et taxes par article sont détaillées au recto de la DDU.

Une case récapitulative des montants des droits et taxes calculés, (sous- total) est prévue en bas et à l’extrême droite de l’intercalaire.

Les intercalaires sont paginés dans la case 03 « forme ». Cette case est générée automatiquement par le système, mais peut être servie dans les bureaux manuels.

V. La Chemise de la déclaration

Les liasses de la déclaration et les documents joints sont contenus dans une chemise cartonnée qui présente les caractéristiques suivantes :

La Page UNE comprend le logo de la douane et une bande de référence en haut de la page dont une partie est détachable pour servir de récépissé lors de la déclaration. Les informations figurant sur la partie détachable sont : l’identification du bureau de douane, le modèle, de la déclaration, le numéro et la date de l’enregistrement, le nombre de formulaire, le nombre total d’article, de colis et l’identification du déclarant. Cette bande est servie par le déclarant lors du dépôt de la déclaration et après son acceptation. Un cachet est apposé sur chacune de ces deux parties de la bande (partie fixe et partie détachable). La partie restante de la bande portera les références légales des différentes phases de traitement : le numéro et la date d’enregistrement, de liquidation et de quittance. Ces informations sont générées automatiquement sur la déclaration par le système et sont apposées par le service sur le carton pour des raisons de gestion des dossiers (archives).

La Page DEUX est prévue pour les après dédouanement et l’indication des liquidations supplémentaires occasionnées par ces contrôles.

La page TROIS est réservée pour la gestion des régimes suspensifs (prorogation des délais, apurement, etc.) Les détails peuvent être prorogés plusieurs fois selon les décisions de l’administration. L’apurement peut être totale (une seule déclaration) ou partielle (plusieurs déclarations) Les décisions de prorogation de délais et les déclarations de régularisation ou leurs copies seront jointes à la déclaration initiale du régime suspensif.

L’original de la déclaration est agrafé en face de la page deux de la chemise ; la fenêtre de la chemise laisse apparaître les références de la déclaration à la place de la bande détachée. Le certificat de visite est accessible dès l’ouverture du dossier. Les documents joints sont agrafés sur la troisième page de la déclaration. Le fait d’agrafer l’original de la déclaration et les documents joints contre les deux feuillets de la chemise garantit une bonne manipulation du dossier et évite les risques de perte de pièces.

VI.

Les annexes

Tables de références et de contrôle

1. Bureaux des douanes

2. Codes pays

3. Codes déclarants

4. Conditions de livraison

5. Codes des devises

6. Nature de la transaction commerciale

7. Modes de transport des marchandises

8. Banques et agences

9. Magasins et aires de dédouanement

10. Nature des colis

11. Régimes douaniers

12. Tables de concordance des régimes douaniers

13. Les codes additionnels

14. Unités statistiques

15. Documents joints

16. Codes droits et taxes, bases taxables

17. Liste des entrepôts

18. Les préférences

19. Codification des moyens de paiement

20. Codification des modes de paiement

21. Tableau récapitulatif des énonciations de la DDU

22. Spécimen de la DDU.

Annexe 1 : Codification des bureaux de douane

Principe de codification :

 

Les 2 premiers caractères (alphabétiques) désignent le code pays

(TG = TOGO)

Le 3 ème caractère numérique désigne la région :

0 Direction générale, 1 Direction régionale Maritime-1, 2 Direction régionale maritime-2, 3 Direction régionale des Plateaux, 4 Direction régionale du Centre, 5 Direction régionale de la Kara, 6 Direction régionale des Savanes

Le 4 ème caractère numérique désigne le type d’unité :

1 Direction, 2 Bureau, 3 Poste, 4 Brigade, 5 CRD

Le 5 ème caractère désigne le n° d’ordre de l’unité dans le type

Le bureau des douanes est désigné dans les cases suivantes :

A de la DDU : Bureau de dédouanement dans tous les cas ;

29 de la DDU : Bureau d’entrée ou de sortie à l’import et à l’export ;

51 de la DDU : Bureau de passage en cas de transit.

Code

Désignation

Abréviations

d’ordre

 

TG011

Direction Générale des Douanes

DGD

TG012

Direction de la Législation, des Rég. Eco. …

DLTRERI

0

TG013

Direction de l’Informatique, des Stat, de la Compt. …

DISDCB

TG014

Direction des Affaires Admini. Et de la Formation

DAAF

TG015

Direction du Contentieux, des Enquêtes douan. …

DCEDV

TG016

Direction du Contrôle des Services

DCS

 

TG111

Direction Régionale Maritime 1

DRM1

TG121

Bureau de Lomé-Port

BLP

TG122

Bureau de Lomé-Aéroport

BLA

TG123

Bureau de Kwadjoviakopé

BKW

TG124

Bureau de la Raffinerie

BRA

1

TG125

Contrôle Douanier Postale

CDP

TG126

Bureau de la Zone Franche

BZF

TG127

Bureau de Noépé

BNP

TG131

Poste de Ségbé

PSG

TG132

Poste de Zolo

PZL

TG133

Poste de Batoumé

PBT

TG151

Brigade de Lomé-Port Brigade du Port de Pêche Brigade Spéciale Aéroport Brigade de Tsévié

BGLP

TG152

BGPP

TG153

BSLA

TG154

BGT

TG211

Direction Régionale Maritime 2 Bureau de Sanvée-Condji Bureau de Kpémé Poste d’Agouègan Poste de Sédomé (Tabligbo) Brigade d’Afagnan

DRM2

TG221

BSC

TG222

BKP

2 TG231

PAG

TG232

PSDM

TG251

BGAF

TG311

Direction Régionale des Plateaux Bureau de Kpadapé Bureau de Tohoun CRD de Hihéatro Poste de Kloto Poste d’Adéta Poste de Yikpa Dafo Poste d’Afolé Poste d’Ahlon Sassanou Poste de Kamina Poste d’Anié Poste de Badou Poste de Ountivou Poste de Nyitoé

DRP

TG321

BKD

TG322

BTH

TG323

CRDHT

TG331

PKT

TG332

PADT

TG333

PYD

3 TG335

PAF

TG336

PASS

TG337

PKM

TG338

PAN

TG339

PBD

TG340

POTV

TG341

PNT

TG411

Direction Régionale du Centre CRD de Sokodé Poste de Kambolé

DRC

TG422

CRDSKD

TG431

PKBL

4 TG432

Poste de Yégué Poste de Dantcho Poste de Tindjassé Poste de Kri-Kri

PYG

TG433

PSD

TG434

PTDJ

TG435

PKK

TG511

Direction Régionale de la Kara Bureau de Kétao Kémérida CRD de Kara Bureau Aéroport International de Niamtougou Poste de Nadoba Poste de Guérin-Kouka Poste de Soudou Poste de Natchamba

DRK

TG522

BKKM

TG523

CRDK

TG524

AINTG

5 TG531

PNDB

TG532

PGK

TG533

PSD

TG534

PNTB

TG611

Direction Régionale des Savanes CRD de Dapaong Bureau de Cinkassé Poste de Mango

DRS

TG621

BDPG

TG622

BCIK

TG631

PMGO

6 TG632

Poste de Mandouri Poste de Gouloungoussi Poste de Ponio Poste de Gando Namoni Poste de Yemboul

PMDR

TG633

PGLG

TG634

PPON

TG635

PGDO

TG636

PYBL

Annexe 2 : Codes Pays

Les codes pays sont à servir dans les cases suivantes de la DDU : 10, 11, 15, 16, 17, 34

La codification est sous la touche fonction F8.

Code

   

Pays

Libellé Pays

Abréviations

AD

Andorre

Andorre

AE

Emirats Arabes Unis

E. AR. UN

AF

Afghanistan

AFGNAN

AG

Antigua et Barbuda

ANT & BAR

AI

Anguilla

ANGUILL

AL

Albanie

ALBANIE

AN

Antilles Néerlandaises

ANTI.NL

AO

Angola

ANGOLA

AQ

Antarctique

ANTARCT.

AR

Argentine

ARGENTI

AS

Samoa Américaines

SAMAO A

AT

Autriche

AUTRICH

AU

Australie

AUSTRAL

AW

Aruba

ARUBA

AZ

Azerbaïdjan

AZERBDJ

BA

Bosnie Herzégovine

BOSNI

BB

Barbade

BARBADE

BD

Bangladesh

BANGLAD

BE

Belgique

BELGI

BF

Burkina Faso

BURK.FA

BG

Bulgarie

BULGAR

BH

Bahreïn

BAHREIN

BI

Burundi

BURINDI

BJ

Bénin

BENIN

BM

Bermudes

BERMUS

BN

Brunei Darussalam

BRUNEI

BO

Bolivie

BOLIVIE

BR

Brésil

BRESIL

BS

Bahamas

BAHAMAS

BT

Bhoutan

BHOUTAN

BV

Bouvet, Île

BOUVET

BW

Botswana

BOTSWA

BY

Biélorussie

BIETORU

BZ

Belize

BELIZE

CA

Canada

CANADA

CC

Cocos (Keeling), Îles

COCOS

RC

Congo, République Démocratique

RDC

CF

Centrafricaine, République

RCA

CG

Congo (Brazzaville)

CONGO

CH

Suisse

SUISSE

CI

Côte d'Ivoire

COTE IV

CL

Chili

CHILI

CM

Cameroun

CAMERO.

CN

Chine

CHINE

CO

Colombie

COLOMB

CR

Costa Rica

COSTA R

CU

Cuba

CUBA

CV

Cap-Vert

CAP VE

CX

Christmas, Île (Australie)

CHRISTM

CY

Chypre

CHYPRE

CS

Tchèque, République

 

DE

Allemagne

REPALL

DJ

Djibouti

DJIBOUT

DK

Danemark

DANEMAR

DM

Dominique

DOMINIQ

DO

Dominicaine, République

REP DOM

DZ

Algérie

ALGERIE

EC

Equateur

EQUATEU

EE

Estonie

ESTONIE

EG

Egypte

EGYPTE

EH

Sahara occidental

SAH OCC

ER

Erythrée

ERITRIA

ES

Espagne

Espagne

ET

Ethiopie

ETHIOPI

FI

Finlande

FINLAND

FJ

Fidji

FIDJI

FK

Falkland, Îles (Malvinas)

FALKLAN

FM

Micronésie, Etats Fédérés de

MICRONE

FO

Féroé, Îles

FEROE

FR

France

France

GA

Gabon

GABON

GB

Grande Bretagne

GR BRET

GD

Grenade

GRENADE

GE

Géorgie

GEORGIE

GF

Guyane Française

GUY. FRA

GH

Ghana

GHANA

GI

Gibraltar

GIBRALT

GL

Groenland

GROENLA

GM

Gambie

GAMBIE

GN

Guinée

GUINEE

GP

Guadeloupe

GUADELO

GQ

Guinée Equatoriale

GU. EQUA

GR

Grèce

GRECE

GT

Guatemala

GUATEMA

GU

Guam

GUAM

GW

Guinée-Bissau

GU. BISS

GY

Guyane

GUYANE

HK

Hong-Kong

HONG-KG

HM

Heard et McDonald, Îles

HERAD

HN

Honduras

HONDURA

HR

Croatie

CROATIE

HT

Haïti

HAITI

HU

Hongrie

HONGRIE

ID

Indonésie

INDONES

IE

Irlande

Irlande

IL

Israël

ISRAEL

IN

Inde

INDE

IO

Océan indien,Territoire Britannique

IND. GB

IQ

Irak

IRAK

IR

Iran, République Islamique d'

IRAN

IS

Islande

ISLANDE

IT

Italie

TIALIE

JM

Jamaïque

JAMAIQU

JO

Jordanie

JORDANI

JP

Japon

JAPON

KE

Kenya

ILE JOH

KG

Kirghizstan

KYSGYS

KH

Cambodge

CAMBODGE

KI

Kiribati

KIRIBAT

KM

Comores

COMORES

KN

Saint Kitts et Nevis

KITTS

KP

Corée, Rép. Populaire Démocratique

COREE N

KR

Corée, République de

COREE S

KW

Koweit

KOWEIT

KY

Caïmans, Îles

CAÏMAN

KA

Kazakstan

 

LA

Lao, Rép. Démocratique Populaire

LAOS

LB

Liban

LIBAN

LC

Sainte-Lucie

S. LUCIE

LI

Liechtenstein

LIECHTE

LK

Sri Lanka

SRILANK

LR

Libéria

LIBERIA

LS

Lesotho

LESOTHO

LT

Lituanie

LITHUAN

LU

Luxembourg

LUXEMBO

LY

Libyenne, Jamahiriya Arabe

LIBYE

MA

Maroc

MAROC

MC

Monaco

MONACO

MD

Moldova, République de

MOLDAVI

MG

Madagascar

MADAGAS

MH

Marshall, Îles

MARSHAL

ML

Mali

MALI

MN

Mongolie

MONGOLI

MO

Macao

MACAO

MP

Mariannes du Nord, Îles

MAR.NOR

MQ

Martinique

MARTINI

MR

Mauritanie

MAURITA

MS

Montserrat

MONTSER

MT

Malte

MALTE

MU

Maurice, Île

MAURICE

MV

Maldives

MALDIVE

MW

Malawi

MALAWI

MX

Mexique

Mexique

MY

Malaisie

MALAISI

MZ

Mozambique

MOZAMBI

NA

Namibie

NAMIBIE

NC

Nouvelle-Calédonie

N-CALED

NE

Niger

NIGER

NF

Norfolk, Œle

NORFLOK

NG

Nigéria

NIEGRIA

NI

Nicaragua

NICARAG

NL

Pays-bas

HOLLAND

NO

Norvège

NORVEGE

NP

Népal

NEPAL

NR

Nauru

NAURU

NU

Nioué

NIOUE

NZ

Nouvelle-Zélande

N-ZELAN

OM

Oman

OMAN

PA

Panama

PANAMA

PE

Pérou

PEROU

PF

Polynésie française

POL. FRA

PG

Papouasie Nouvelle Guinée

PAPOUAS

PH

Philippines

PHILIPP

PK

Pakistan

PAKISTAN

PL

Pologne

POLOGNE

PM

Saint-Pierre et Miquelon

MIQUELO

PN

Pitcairn

PITCAIR

PR

Porto Rico

PUERTOR

PT

Portugal

PORTGAL

PW

Palaos

PALAU

PY

Paraguay

PARAGUA

QA

Qatar

QATAR

RE

Réunion

REUNION

RO

Roumanie

ROUMANI

RU

Russie, Fédération de

RUSSIE

RW

Rwanda

RWANDA

SA

Arabie Saoudite

SAOUDIT

SB

Salomon, Îles

SALOMON

SC

Seychelles

SEYCHEL

SD

Soudan

SOUDAN

SE

Suède

SUEDE

SG

Singapour

SINGAPO

SH

Sainte-Hélène

HELENE

SI

Slovénie

SLOVANI

SJ

Svalbard et Jan Mayen, Îles

SVALBAR

SK

Slovaquie

SLOVAKI

SL

Sierra Leone

SIER-LE

SM

Saint-Marin

MARIN

SN

Sénégal

SENEGAL

SO

Somalie

SOMALIE

SR

Suriname

SURINAM

ST

Sao Tomé-et-Principe

SAOTOME

SV

El Salvador

SALVADOR

SY

Syrienne, République arabe

SYRIE

SZ

Swaziland

SWAZILA

TC

Turks et Caïques, Îles

CAIQUES

TD

Tchad

TCHAD

TG

Togo

TOGO

TH

Thaïlande

THAILAN

TJ

Tadjikistan

TAJIKIS

TK

Tokelau

TOKELAU

TM

Turkménistan

TURKMEN

TN

Tunisie

TUNISIE

TO

Tonga

TONGA

TP

Timor Oriental

EAST TI

TR

Turquie

TURQUIE

TT

Trinitad et Tobago

TRINIDA

TV

Tuvalu

TUVALU

TW

Taïwan, Province de Chine

TAIWAN

TZ

Tanzanie

TANZANI

UA

Ukraine

UKRAINE

UG

Ouganda

OUGANDA

US

Etats-Unis

U.S.A

UY

Uruguay

URUGUAY

UZ

Ouzbékistan

UZBEKIS

VA

Vatican (Saint-Siège)

VATICAN

VC

Saint Vincent et les Grenadines

VINCENT

VE

Venezuela

VENEZUE

VG

Iles Vierges Britanniques

VIER-GB

VI

Iles Vierges des Etats-Unis

VIER-US

VN

Vietnam

VIETNAM

VU

Vanuatu

VANUATU

WF

Wallis et Futuna, Îles

WALLIS

WS

Samoa

SAMOA

YE

Yémen

YEMEN

YD

Yémen Démocratique

YEMEN D

YU

Yougoslavie

YUGESLA

ZA

Afrique du Sud

R.S.A

ZM

Zambie

ZAMBIE

ZW

Zimbabwe

ZIMBABW

Annexe 3 : Codes déclarants

Principe de codification :

Les 2 premiers caractères désignent le code pays (TG = TOGO)

Les 4 caractères suivants désignent l’année de création

Les 3 caractères suivants désignent le n° de l’acte de création

Le 10 ème caractère désigne le type de déclarant

Les 2 derniers caractères désignent le n° d’ordre sur l’acte de création

CODES DECLARANTS

LIBELLES DECLARANTS

TG1984038102

EXPRESS TRANS-TOGO

TG1984038111

TRANSIT ODEOBE

TG1984038213

NATOTRAC

TG1987185201

TRANSCOBE

TG1987228201

TRANSIT ATLANTIC

TG1988745201

A.T.T

TG1990438201

TRANSIT GATO

TG1990442201

TRANSCO – TOGO

TG1990444201

OMEGA TRANSIT

TG1995123201

TOGOLAISE DE LOGISTIQUE

TG1996126206

AKOTRANS-TOGO

TG1996126209

TRANSIT C.C.D.

TG1996126210

TRANSIT APETOVI

TG1996127203

ASTRANS

TG1996127207

TRANSIT S.A.S

TG1996127212

KOMBA TRANS WEST AFRICA

TG1999139102

S T C I SARL

TG1999140204

TRANSIT LE TAUREAU

TG1999140205

BACO TRANS

TG1999140206

TRANSIT LE SAUVEUR

TG1999140207

SETRACO INTER

TG1999140209

RAYMEX-TRANS – TOGO

TG1999140213

AGOTRANS – TOGO

TG2003009104

SOMARCO

TG2003010204

ETS LE COURAGE

TG2003010206

HAHO – TRANS

TG2003010207

ITRANS – TOGO

TG2005021101

Ste BIMAESS

TG2005033201

WINNER'S TRANS

TG2005034201

TRANSIT WATT CENTER

TG2005044201

INNO - TRANS – TOGO

TG2005046201

TRANSIT EL-SIMONE

TG2006027101

TRANSIT DRAGON D'OR (TDO)

TG2006028201

CHADARE INTERNATIONAL TRANSIT

TG2006029101

Ste TRANS-M

TG2006032201

AKATRANS

TG2006089201

NOBEL TRANS – TOGO

Annexe 4 : Conditions de livraison

La codification et la désignation des conditions de livraison sont prévus dans la case 20 de la DDU. La codification est internationale (incoterms). La codification dans le SYDONIA++ est sous la touche de fonction F8.

Code

Désignation

Lieu à préciser

FOR

Franco-Wagon

Point de départ convenu

FAS

Franco le long du navire

Port d’embarquement convenu

FOB

Franco-bord

Port d’embarquement convenu

CFR

Coût et fret

Port de destination convenu

CIF/CAF

Coût, assurance et fret

Port de destination convenu

EXS

Ex Ship

Port de destination convenu

EXQ

A

quai

Dédouané port convenu

DAF

Rendu frontière

Lieu de livraison convenu

DDP

Rendu droits acquittés

Lieu convenu dans le pays de destination

FOA

FOB aéroport

Aéroport de départ convenu

FRC

Franco transporteur

Point désigné

DCP

Fret port payé

Point de destination convenu

CIP

Fret port payé, assurance comprise

Jusqu’au point de destination convenu

EXW

A

l’usine

Localisation de l’usine

DDU

Rendu droits NON acquittés

Lieu de destination convenu dans le pays d’importation

Annexe 5 : Table des devises

Les codes sont à servir dans la case 22 de la DDU, pour les frets, assurance et autres frais. Le code devise est à indiquer également dans la note de valeur de Sydonia. Les taux de change sont générés automatiquement par le système. Dans la procédure manuelle, ils sont déclarés en monnaies nationales.

CODE DEVISE

LIBELLE DE LA DEVISE

ADP

Peseta d'Andorre

AED

Dirham des Emirats Arabes Unis

AFA

Afghani

ALL

Lek d'Albanie

AMD

Dram Arménien

ANG

Florin des Antilles Néerlandaises

AOA

Kwanza d'Angola

ARS

Peso Argentin

ATS

Shilling Autrichien

AUD

Dollar australien

AWG

Florin d'Aruba

AZM

Manat d'Azerbaïdjan

BAM

Marks convertibles

BBD

Dollar de la Barbade

BDT

Taka de Bangladesh

BGL

Lev

BGN

Lev de Bulgarie

BHD

Dinar de Bahraini

BIF

Franc du Burundi

BMD

Dollar des Bermudes

BND

Dollar de Brunei

BOB

Boliviano

BRL

Real Brésilien

BSD

Dollar des Bahamas

BTN

Bhutan

BWP

Pula de Botswana

BYR

Rouble BMarus

BZD

Dollar de Belize

CAD

Dollar Canadien

CDF

Franc Congolais

CHF

Franc Suisse

CLP

Peso du Chili

CNY

Yuan Chinois

COP

Peso Colombien

CRC

Colon du Costa-Rica

CUP

Peso Cubain

CVE

Escudo du Cap Vert

CYP

Livre Chypriote

CZK

Couronne Tchèque

DEM

Mark Allemand

DJF

Franc Djiboutien

DKK

Couronne Danoise

DOP

Peso Dominicain

DZD

Dinar Algérien

EEK

Couronne Estonienne

EGP

Livre Egyptien

ERN

Nakfa

ESP

Peseta espagnole

ETB

Birr Ethiopien

EUR

Euro

FIM

Mark Finlandais

FJD

Dollar Fidjien

FKP

Livre des Iles Falkland

FRF

Franc Français

GBP

Livre sterling

GEL

Lari

GHC

Cedi Ghanéen

GIP

Livre de Gibraltar

GMD

Dalasi de Gambie

GNF

Franc Guinéen

GTQ

Quetzal de Guatemala

GWP

Peso de Guinée-Bissau

GYD

Dollar Guyanais

HKD

Dollar d'Hong-kong

HNL

Lempira du Honduras

HRK

Kuna Croate

HTG

Gourde haïtienne

HUF

Forint Hongrois

IDR

Rupiah Indonésien

IEP

Livre Irlandaise

ILS

Nouveau Sheqel Israélien

INR

Roupie Indienne

IQD

Dinar Iraquien

IRR

Rial Iranien

ISK

Couronne Islandaise

ITL

Lire Italienne

JMD

Dollar Jamaïcain

JOD

Dinar Jordanien

JPY

Yen Japonais

KES

Schilling kenyan

KGS

Som du Kirghistan

KHR

Riel Kampuchéa

KMF

Franc des Comores

KPW

Won Nord Coréen

KRW

Won Sud Coréen

KWD

Dinar Koweitien

KYD

Dollar des Îles Caïmans

KZT

Tengué du Kazakhstan

LAK

Kip Roupie Laotien

LBP

Livre libanaise

LKR

Roupie Sri Lankaise

LRD

Dollar Libérien

LSL

Loti Lesotho

LTU

Litas de Lituanie

LUF

Franc Luxembourgeois

LVA

Lats de Latvia

LYD

Dinar Libyen

MAD

Dirham Marocain

MDA

Leu Moldave

MGF

Franc Malgache

MKD

Denar Macédonien

MMK

Kyat Birman

MNT

Tugrik Mongolien

MOP

Macau Pataca

MRO

Ouguiya Mauritanien

MTL

Livre de Malte

MUR

Roupie Mauricienne

MVR

Roupie Maldive

MWK

Malawi Kwacha

MXN

Peso Mexicain

MYR

Ringgit Malaisien

MZM

Metical de Mozambique

NGN

Naira Nigérian

NIC