Vous êtes sur la page 1sur 16

SILOG ERP

V ersion 10
PRÉAMBULE
Recherche & Développement et Product Manager
La versio n 10 e n c h i f f res

18 85 1ère fois 1ère fois


nouvelles applications nouveaux écrans parties prenantes méthode agile

O bjectifs de la version 10, les enjeux


Les enjeux de la version 10 ont été de transposer votre ERP de 7 000 personnes à utiliser SILOG ERP, vous trouverez
expérimenté en un ERP pérenne et d’avenir. Cela passe par assurément dans cette version un enrichissement de votre
une maintenance améliorée, des simplifications des flux expérience au quotidien.
de production, une modernisation de la navigation ainsi
que l’enrichissement d’expérience pour une utilisation plus Un effort particulier a été consacré à la gestion des stocks en
dynamique. production. Nous avons souhaité homogénéiser et simplifier
l’interface de saisie. Nous proposons de nouvelles applications
Dans toutes les organisations, au cœur de l’industrie 4.0, tous les pour gérer de nouvelles transactions (bons de retour et avoirs
acteurs de l’entreprise sont amenés à exploiter des informations achat) afin de ne plus contourner les applications actuelles avec
centralisées dans l’ERP. Dans ce contexte, notre démarche a des personnalisations.
été d’apporter des évolutions qui répondent à tous les profils
d’utilisateur. Les évolutions ergonomiques accélèrent la circulation La perspective du développement durable peut passer par la
de l’information, les améliorations de navigation optimisent les mise en place de nouvelles taxes par le législateur, c’est pourquoi
flux et augmentent le rendement. Chaque jour vous êtes près nous avons développé l’éco-contribution, ce qui a permis en
même temps la refonte des calculs des tarifs en devise dans les
chaînes achat et vente.

Bruno MEURIEL - Product Manager Silog


2
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
SOMMAIRE

E rgonomie & navigation p. 4

A ide au passage de release p. 6 légende


Niveau d’Expertise
S tocks p. 7
Expert

Nouvelles transactions des stocks p. 9 Difficile

É co - contribution p. 11 Facile

Mise en Œuvre
A rticles directeurs p. 12
Temps à investir en paramétrages
& jeux d’essais
G estion des devises p. 13 Quelques paramétrages
& tests à réaliser

A ccompagnement S ilog p. 14 Mise en œuvre immédiate

3
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

ERGONOMIE & NAVIGATION Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› L’augmentation de la volumétrie du traitement de › Moderniser l’ERP & disposer d’un environnement
l’information exige de se concentrer sur l’essentiel. familier.
› Les utilisateurs, au centre de l’industrie 4.0, nécessitent › Améliorer le confort de travail & gagner en rapidité
des besoins d’information de mieux en mieux d’exécution.
contextualisés (smart data). › Enrichir l’expérience utilisateur & dynamiser l’IHM.
› SILOG ERP est un outil de paramétrage puissant, mais
la difficulté réside dans l’investissement temps à y
consacrer.

F o n c t io n n a li t é s
Mode liste Recherche intuitive
L’onglet liste des applications a bien évolué. La saisie en masse Nous avons mis en place une recherche intuitive par mots-clés
est facilitée par des indicateurs visuels qui identifient les zones (sur les tables n’ayant qu’un seul champ dans la clé primaire).
clés et les zones obligatoires. Les enregistrements créés restent Ainsi, vous pouvez rechercher une donnée depuis un champ
en haut de la liste sans rafraîchissement à chaque saisie, ce qui code sur les mots-clés sans passer par les listages intermédiaires.
constitue un gain de lisibilité et de productivité. L’utilisateur peut Par exemple, rechercher un article par sa désignation ou un
personnaliser sa liste en ajoutant, supprimant ou déplaçant des client à partir de son nom ou sa ville. Vous pouvez activer le
colonnes lui-même sans intervention du service informatique mode full text de SQL Server pour un meilleur classement des
(seules les colonnes auxquelles il a le droit lui sont proposées). propositions.
La recherche des enregistrements a été fortement simplifiée
par l’ajout d’un bandeau de filtre au-dessus des colonnes et Encore + de confort
surtout par la suppression de la pagination (mode scroll bar). • Saisir une opération arithmétique dans les zones numériques
éditables.
• Le composant container a été optimisé (intégrer une
application dans une autre).
• Exporter dans Excel les données des onglets listes et objet
liste.
4
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

A dministrateur

ERGONOMIE & NAVIGATION Mise en œuvre

F onctions de paramétrage
Des nouvelles fonctions de paramétrage ont été développées pour permettre l’exécution des actions qui sont
normalement exécutées par les boutons de la barre d’outils. Il est par exemple possible d’automatiser une validation
de fiche ou de passer dans le corps en sortie de zone etc.

Nous avons enrichi les composants du générateur L’espace de travail du générateur lui-même a été
d’écrans pour afficher ou masquer les panels rétractables, amélioré de façon à vous aider dans l’organisation de
afficher le nombre d’enregistrements des listes, présenter vos paramétrages pour ranger les masques par onglets,
des sous-totaux dans les onglets listes, contextualiser le ancrer les fenêtres des propriétés, rechercher un masque
nombre de décimales ou encore conserver les nœuds par son nom etc. Un raccourci bien utile a été ajouté, à
ouverts dans les listes arborescentes après actualisation. partir d’un masque modifié pour permettre d’ouvrir le
même masque standard.
Les objets graphiques ont été modernisés et l’utilisation
du run time Crystal Report 2016 est désormais possible Pour répondre à plusieurs demandes d’améliorations nous
en même temps que l’utilisation de l’ancien run time. avons ajouté des propriétés aux composants et même un
nouveau composant, le conteneur de panel.

Toutes les nouveautés sont présentées sur la page


d’accueil du générateur d’écrans.

5
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

A dministrateur

AIDE AU PASSAGE DE RELEASE Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› À la réception d’une release, vous devez être en mesure › Suivre facilement les mises à jour pour profiter
de cibler les fonctionnalités à tester pour organiser les des dernières évolutions.
tests. › Maîtriser davantage l’environnement de l’ERP.
› L’administrateur de votre ERP doit disposer d’outils › Identifier la fréquence d’utilisation des fonctionnalités et
d’aide à la décision pour réaliser les opérations de des paramétrages.
maintenance.

F o n c t io n n a li t é s
Pour vous accompagner dans le passage des releases nous « SilObserver »
vous proposons deux nouveaux outils. Une instance que vous activez à la demande pour tracer
l’utilisation de la version 10 :
L’analyseur de base de données • Les applications utilisées
Cette application présente une cartographie de votre base de • Les paramétrages exécutés
données. Le nombre d’enregistrements par table et l’espace • Les événements
occupé. Les objets non standards de la base que vous avez ajoutés. • Les éditions
Une vue des variables libres par table et leur taux d’occupation.
Une vue synthétique de l’ensemble des paramètres de l’ERP. Cette application est un utilitaire permettant de dresser l’état des
Un autre onglet vous informe sur la fréquence d’utilisation des lieux de vos données d’exploitation relatif à l’utilisation de l’ERP
données de base que sont articles, articles clients, prestations, dans votre entreprise. Rapprocher la trace aux modifications
fourniture, poste, ressources, clients et fournisseurs. Et le détail faites sur la version afin de présenter un indicateur de vigilance
où ils ont été utilisés et à quelle date. des fonctionnalités à tester lors de la réception d’une release.
Enfin, une analyse des masques modifiés pour comparer ceux
que vous avez personnalisés par rapport à ceux qui ont été
modifiés par notre R&D dans la version.

6
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

STOCKS Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› L’analogie dans la saisie des mouvements doit vous › Simplifier, fluidifier et homogénéiser l’interface
permettre d’accélérer la navigation & de réduire les standard de saisie des mouvements de stock.
écarts emplacements/dépôts. › Contextualiser les situations de stock pour aider à la
› Vous devez disposer d’une analyse productive de vos prise de décision.
flux et d’une traçabilité exhaustive en production. › Améliorer le suivi de production en générant les
› Votre ERP doit faciliter votre gestion des stocks et vous étiquettes en début de production et permettre
faire économiser des paramétrages. d’imputer les lots matières aux lots fabriqués.

F o n c t io n n a li t é s
Homogénéiser les flux stocks en production
Au fur et à mesure des évolutions du produit, la gestion des flux Un emplacement défaut est systématiquement affecté
stocks en production n’était plus tout à fait homogène. Nous afin de ne plus être obligé de gérer l’écart stock dépôts
avons remédié à cela en proposant d’affecter directement le emplacements.
dépôt et l’emplacement sans passer par les tableaux multi- Depuis la fiche article un nouvel onglet contient une application
listes. Les applications concernées sont : saisie des quantités en mode container, pour afficher une vue simplifiée des
produites, saisie des consommations, entrées/sorties directes. stocks de l’article. Cette réarchitecture des flux est proposée
Pour une meilleure prise en main de notre ERP, une nouvelle pour une meilleure lecture par l’utilisateur avec des libellés
application « Déclaration de production » permet de saisir en clarifiés, des flux ordonnés et le rapprochement des flux
mode ligne les entrées en production. correcteurs au flux d’origine.
De la même façon pour éviter les tableaux, le transfert de
dépôt et/ou d’emplacement a été développé dans l’application Emplacements sous-traitance et consignation
entrées/sorties directes. L’ajout du traitement pour débloquer les Dans la fiche fournisseur, l’emplacement de sous-traitance
stocks complète la fonctionnalité et évite d’utiliser l’application a été ajouté. Ainsi, il est plus simple d’enregistrer des bons
multi-dépôts qui est en mode tableau. d’expédition et réception de sous-traitance. Dans la fiche
client, l’emplacement de consignation a été ajouté afin
d’enregistrer plus facilement les bons de consignation pour
des articles gérés en emplacement.
7
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

M anagers

STOCKS Mise en œuvre

Inventaire
Les applications inventaire ont évolué en apportant trois
fonctionnalités majeures.

Un nouveau traitement permet de figer l’inventaire : En s’appuyant sur le codificateur multi-usages, les lots peuvent
• En reportant la valeur du stock physique dans le résultat. être créés en masse dès la création d’un lancement. Il est
• En passant tous les stocks à 0. possible d’enchaîner l’édition des étiquettes avec code-barres
• En reportant la valeur du stock physique dans le résultat à si besoin en respectant les types de conditionnement associés
l’exception des stocks négatifs qui sont mis à 0. à l’article. Ceci dans un objectif de traçabilité puisqu’en saisie
Un filtre SQL permet d’alimenter le corps. des consommations matière/composant l’interface permet
Une fonction de clôture permet de valider définitivement désormais de renseigner le numéro de lot du produit que l’on
l’inventaire. fabrique.

Une meilleure lecture des flux, des affectations


Gestion des conditions contextualisées, une meilleure rapidité d’exécution des
La mise en place de la gestion par emplacement implique
enregistrements, la prochaine étape sera sans nul doute la
souvent de définir des emplacements par défaut pour certains
restitution de la traçabilité.
flux suivant des combinaisons de critères (type de flux, famille
article…). Jusqu’alors nous vous proposions de réaliser un
paramétrage en utilisant une règle de calcul « ENREG_EMP ».
Nous avons standardisé les affectations par défaut dans cette
application.

Gestion des lots fabriqués en production


La traçabilité est importante, pas tant son exploitation que
la manière dont elle est construite. Entreprendre d’assurer la
traçabilité entraîne des flux lourds, en conséquence l’ERP doit
aider à enregistrer des flux fluides et au bon moment.

8
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

NOUVELLES TRANSACTIONS Mise en œuvre


DES STOCKS
Contexte Enjeux
› Le détournement d’application pour réaliser les flux › Clarifier les transactions pour une meilleure lecture des
manquants est source d’erreur. stocks.
› Une réception négative peut perturber le PMP. › Garantir une cohérence des transactions pour une
› Le suivi et la traçabilité sont des enjeux pour mesurer les meilleure traçabilité.
performances industrielles. › Gérer les restes à expédier et les restes à recevoir en cas
d’échange pour un calcul des besoins juste.

F o n c t io n n a li t é s
Nos équipes s’attachent à rendre votre ERP le plus L’avoir peut être rattaché à une facture ou bien être direct.
cohérent possible. C’est pour cela que des nouvelles Rappel important : les avoirs ont un impact sur le PMP.
transactions ont été développées, comme les avoirs
financiers en achats parce qu’ils existent en vente. C’est Bon de retour fournisseur
dans cet esprit que nous avons également rendu possible Un bon de retour fournisseur est associé à une référence
l’ajout de lignes dans un bon de réception ou d’expédition article unique, qu’elle provienne d’un bon de réception
sans être obligé de passer par les bons directs. ou non. L’application se présente différemment des
applications classiques puisque la référence à retourner
Avoir financier achat est renseignée dans l’en-tête du document. Le corps de
Une nouvelle application propose de saisir des « Avoirs l’application est dédié à gérer l’échange parce que l’on peut
achats » exclusivement financiers, sans mouvement de envisager qu’il est réalisé en plusieurs fois. L’utilisateur peut
stock. Néanmoins, le fonctionnement de l’application préciser le dépôt et l’emplacement puisque le produit à
« Facturation et Avoir (achats) » reste inchangé. retourner a pu changer de son endroit de réception.
Il est bien entendu possible qu’un bon de retour ne donne
pas lieu à un échange mais à un avoir, que l’on peut
rattacher au bon de retour.

9
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

NOUVELLES TRANSACTIONS Mise en œuvre


DES STOCKS
Bon de retour client
Le bon de retour client fonctionne un peu différemment
du bon de retour fournisseur. En effet, pour gérer l’échange,
le programme propose la création d’une nouvelle
commande vente pour générer un reste à expédier. Ce
n’est pas obligatoire, il est possible de rattacher le retour
à la réception puis d’enchaîner sur un avoir le cas échéant.

Variation de stock
La mécanique des flux ne permet pas de figer la valeur du
stock à une date donnée (car une correction sur un flux
existant remonte dans le passé sans limite de temps).
Pour les entreprises qui réalisent des clôtures régulières,
il est nécessaire de générer des écritures qui représentent
la valeur du stock à un instant (valeur absolue ou variation
par rapport à la période précédente). Cette nouvelle
fonctionnalité permet de générer des photographies de
l’état du stock des articles et des lots.

Une nouvelle application « Analyse du stock » permet de


consulter les photographies par article et lot, valorisées
par date et de générer les écritures de variation dans un
fichier CSV intégrable dans le module « Silog Finance ».

10
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

ÉCO-CONTRIBUTION Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› L’éco-contribution est une taxe qui sert à financer la › Gérer en facturation l’éco-participation
collecte, le recyclage et la dépollution des produits. (pas de remise ni escompte) et par extension
Avec l’élargissement de cette taxe aux producteurs d’éventuelles nouvelles « taxes ».
de mobiliers, de textiles, papiers et emballages, votre › Simplifier la déclaration périodique et s’acquitter du
ERP doit vous permettre de répondre à ces nouvelles montant dû auprès de l’organisme collecteur.
contraintes législatives. › Recalculer dans les éditions, les données non persistantes
de l’ERP, une conversion en devise par exemple.

F o n c t io n n a li t é s
Configuration de l’éco-contribution • Site : accéder au site de télédéclaration saisi dans l’onglet
Vous disposez maintenant d’une nouvelle application Général.
«  Barèmes écologiques » composée de 5 onglets : • Aide à la Déclaration : visualiser le rapport d’aide à la
déclaration à faire auprès de l’organisme (exportable au
• Général : identifier le barème (destinataire, type de collecte, format CSV).
description de l’organisme collecteur, contrat d’adhésion,
périodicité de déclaration....). Affectation des barêmes
• Critère : combiner les valeurs de chaque barème (composé Vous avez la possibilité d’associer plusieurs lignes de barèmes
de plusieurs critères ordonnancés) afin de déterminer le différents à un article et d’ « Affecter les combinaisons de
montant de l’éco-participation. 2 types de critères sont barèmes à plusieurs articles ».
associables à un barème (ceux non liés à l’article et ceux liés à
l’article).
Éditions & facturation
• Détail Barème : consulter le détail du barème (contenu du
La fonctionnalité « Éditions » permet l’édition récapitulative de
corps de l’application).
l’éco-participation avec le détail des montants par produit mis
sur le marché, facturé par compte comptable, par facture / avoir
et par statut du producteur pour une période saisie.
Enfin, la facturation de l’éco-participation d’un client est
directement paramétrable depuis sa fiche client.

11
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

M anagers

ARTICLES DIRECTEURS Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent › Stabiliser la Supply Chain complexe et les besoins en
délivrer le juste produit, là où il faut, lorsqu’il le faut, tout ressources pour assurer un taux de service optimal.
en assurant une maîtrise optimale des coûts et de la › Ne pas répercuter les variations dans le MRP en cas de
qualité. demandes clients variables.

F o n c t io n n a li t é s
Une nouvelle application permet de saisir les quantités Fonctionnalité du MRP nécessaire
d’articles directeurs sur des périodes que le stock à date va • Bloquer et modifier les quantités et les dates de certains
prendre en compte pour appliquer des règles spécifiques. flux physiques pour que le calcul MRP ne les remette pas en
Sur un horizon défini en fiche article, les quantités de besoins cause sur une période définie. Exemple : retard fournisseur,
replanifiés proposées par le stock à date sont pilotées par les maintenance atelier, absence opérateur…
quantités d’articles directeurs décidées par le planificateur. Au-
delà de l’horizon, le stock à date reprend son calcul classique.
Exemple de résultat dans l’affichage du stock à date

Intérêt de l’article directeur


• Ne pas répercuter la variabilité client sur toute la chaîne de
production.
• Assurer un taux de service optimal.
• Optimiser la trésorerie.
• Stabiliser les besoins en ressources matières, machines et
humaines.

1. Besoin replanifié = Qté article directeur | 2. Dès que l’on sort de


l’horizon manuel on place 500 (qté éco) pour couvrir le stock sécu.
3. 500 pour couvrir la commande | 4. Nouvelles lignes liées aux
articles directeurs.

12
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise

A dministrateur

GESTION DES DEVISES Mise en œuvre

F o n c t io n n a li t é s
Arrondis & devises
La gestion des devises et des arrondis a été revue afin la transformation d’un document. Exemple : Lors de la
d’uniformiser sur toute les chaînes achat et vente la prise création d’un bon de réception, appliquer le cours de la
en compte des prix unitaires dans les fiches articles, devise ou celui du 1er achat importé ou celui du dernier achat
fournitures, tarif et remise ou grilles de tarifs. Désormais, importé.
à la création d’une ligne de document, le programme
applique le prix unitaire non arrondi dans les données de Escompte conditionnel
base et réalise, lorsque la pièce est en devise, une seule Jusqu’à présent l’escompte était déduit du montant hors
conversion de ce prix unitaire. Tous les autres montants taxe à la création de la pièce (commande, livraison,
sont calculés à partir de ce prix unitaire converti. facture). Une évolution autorise à mettre en place une
notion d’escompte conditionnelle qui constitue une
Les montants en devise sont désormais stockés dans les mention à ajouter sur l’édition du document sans impact
tables afin de ne plus avoir de calcul dans les masques et sur le calcul du montant hors taxe. Dans ce cas, le montant
de faciliter la mise au point de vos états personnalisés. d’escompte sera déduit à l’enregistrement du règlement si
celui-ci est comptabilisé sans retard.
Des nouvelles options ont été ajoutées dans paramétrage
ERP pour pouvoir appliquer des règles d’arrondis Codificateur multi-usage
différentes dans la chaîne achat et vente, comme ne Pour répondre à des demandes de nos clients, il est
plus appliquer la remise talon sur les prestations talon, désormais possible de paramétrer les codificateurs (avec
etc. Dans paramétrage achat et vente, il est possible de initialisation automatique) afin de déterminer si, à la
définir la prise en compte du cours de la devise lors de recherche d’un nouveau code, le système doit combler
ou non les séquences manquantes.

13
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
ACCOMPAGNEMENT SILOG
Parce que la bonne utilisation quotidienne de votre ERP est synonyme
de satisfaction et d’efficacité nous continuons à enrichir notre offre de
services pour répondre au mieux à vos attentes. Que votre demande soit
l’étude complète d’un nouveau process, la mise en place d’une nouvelle
fonctionnalité, la montée en compétence de vos équipes, l’appropriation de
nos outils de personnalisation, la réalisation de paramétrages avancés, un
accompagnement régulier… nous avons une solution à vous proposer.
Parlez-nous en !

Notre offre de services


› Analyse / Pilotage / Suivi de projet › Téléservices
Déterminer et formaliser les actions à mener à partir de votre expression de Notre offre modulable, au temps passé, pour répondre à vos interrogations
besoins. Puis en suivre la bonne réalisation, en coordonnant les interventions ponctuelles (fonctionnel, personnalisation…).
et les travaux de nos équipes respectives.
Nouveauté 2021
› Formation / Conseil / Réalisation › Formation Multi-sites à distance par ½ journée
Nos prestations sur site ou à distance pour la bonne mise en œuvre de vos Vous former à l’utilisation standard de certaines fonctionnalités ou
projets. nouveautés, avec des participants d’autres sociétés, sur un format court qui
intègre un temps dédié pour les questions/réponses.
› Accompagnement récurrent
Un accompagnement à votre rythme (de plusieurs jours par mois à 1 jour
tous les 2 mois) par un même consultant, tout au long de l’année, pour
vous permettre d’optimiser votre utilisation de l’ERP dans une démarche
d’amélioration continue.

14
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
CONTACTS
Alexis Frédéric Nicolas
BELABBAS PADILLA SIMON
a.belabbas@silog.fr f.padilla@silog.fr n.simon@silog.fr
07 87 10 75 25 06 08 36 77 53 06 80 36 26 55

SUPPORT
Parce qu’il est rassurant de savoir qu’en cas de souci vous n’êtes pas
seul, notre équipe Support est là pour vous assister lorsque vous en
avez besoin. Réactive et efficace elle sait vous apporter une réponse
et vous accompagner dans la résolution de vos tickets.

Et c’est vous, nos clients, qui le dites le mieux :


Votre notation 2020 : 4,74/5 !

Pour joindre notre équipe Support :


portail.silog.fr

Pour obtenir la Version :


info.silog.fr/migration-version-10

15
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
10 rue Alfred Kastler
14000 CAEN
Tél. : 02 31 06 91 91

www.silog.fr Une entreprise de la marque

Vous aimerez peut-être aussi