SILOG ERP

V ersion 10
PRÉAMBULE
Recherche & Développement et Product Manager
La versio n 10 e n c h i f f res

18 85 1ère fois 1ère fois

nouvelles applications nouveaux écrans parties prenantes méthode agile

O bjectifs de la version 10, les enjeux

Les enjeux de la version 10 ont été de transposer votre ERP
expérimenté en un ERP pérenne et d’avenir. Cela passe par
une maintenance améliorée, des simplifications des flux
de production, une modernisation de la navigation ainsi
que l’enrichissement d’expérience pour une utilisation plus
dynamique.
Dans toutes les organisations, au cœur de l’industrie 4.0, tous les
acteurs de l’entreprise sont amenés à exploiter des informations
centralisées dans l’ERP. Dans ce contexte, notre démarche a
été d’apporter des évolutions qui répondent à tous les profils
d’utilisateur. Les évolutions ergonomiques accélèrent la circulation
de l’information, les améliorations de navigation optimisent les
flux et augmentent le rendement. Chaque jour vous êtes près
de 7 000 personnes à utiliser SILOG ERP, vous trouverez
assurément dans cette version un enrichissement de votre
expérience au quotidien.
Un effort particulier a été consacré à la gestion des stocks en
production. Nous avons souhaité homogénéiser et simplifier
l’interface de saisie. Nous proposons de nouvelles applications
pour gérer de nouvelles transactions (bons de retour et avoirs
achat) afin de ne plus contourner les applications actuelles avec
des personnalisations.
La perspective du développement durable peut passer par la
mise en place de nouvelles taxes par le législateur, c’est pourquoi
nous avons développé l’éco-contribution, ce qui a permis en
même temps la refonte des calculs des tarifs en devise dans les
chaînes achat et vente.

Bruno MEURIEL - Product Manager Silog

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
SOMMAIRE

E rgonomie & navigation p. 4

A ide au passage de release p. 6 légende

Niveau d’Expertise
S tocks p. 7
Expert

Nouvelles transactions des stocks p. 9 Difficile

É co - contribution p. 11 Facile

Mise en Œuvre
A rticles directeurs p. 12
Temps à investir en paramétrages
& jeux d’essais
G estion des devises p. 13 Quelques paramétrages
& tests à réaliser

A ccompagnement S ilog p. 14 Mise en œuvre immédiate

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
 Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

ERGONOMIE & NAVIGATION Mise en œuvre

Contexte Enjeux
› L’augmentation de la volumétrie du traitement de › Moderniser l’ERP & disposer d’un environnement
l’information exige de se concentrer sur l’essentiel. familier.
› Les utilisateurs, au centre de l’industrie 4.0, nécessitent › Améliorer le confort de travail & gagner en rapidité
des besoins d’information de mieux en mieux d’exécution.
contextualisés (smart data). › Enrichir l’expérience utilisateur & dynamiser l’IHM.
› SILOG ERP est un outil de paramétrage puissant, mais
la difficulté réside dans l’investissement temps à y
consacrer.

F o n c t io n n a li t é s
Mode liste
L’onglet liste des applications a bien évolué. La saisie en masse
est facilitée par des indicateurs visuels qui identifient les zones
clés et les zones obligatoires. Les enregistrements créés restent
en haut de la liste sans rafraîchissement à chaque saisie, ce qui
constitue un gain de lisibilité et de productivité. L’utilisateur peut
personnaliser sa liste en ajoutant, supprimant ou déplaçant des
colonnes lui-même sans intervention du service informatique
(seules les colonnes auxquelles il a le droit lui sont proposées).
La recherche des enregistrements a été fortement simplifiée
par l’ajout d’un bandeau de filtre au-dessus des colonnes et
surtout par la suppression de la pagination (mode scroll bar).
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Recherche intuitive
Nous avons mis en place une recherche intuitive par mots-clés
(sur les tables n’ayant qu’un seul champ dans la clé primaire).
Ainsi, vous pouvez rechercher une donnée depuis un champ
code sur les mots-clés sans passer par les listages intermédiaires.
Par exemple, rechercher un article par sa désignation ou un
client à partir de son nom ou sa ville. Vous pouvez activer le
mode full text de SQL Server pour un meilleur classement des
propositions.
Encore + de confort
• Saisir une opération arithmétique dans les zones numériques
éditables.
• Le composant container a été optimisé (intégrer une
application dans une autre).
• Exporter dans Excel les données des onglets listes et objet
liste.
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 Profil Niveau d’expertise

A dministrateur

ERGONOMIE & NAVIGATION Mise en œuvre

F onctions de paramétrage
Des nouvelles fonctions de paramétrage ont été développées pour permettre l’exécution des actions qui sont
normalement exécutées par les boutons de la barre d’outils. Il est par exemple possible d’automatiser une validation
de fiche ou de passer dans le corps en sortie de zone etc.

Nous avons enrichi les composants du générateur
d’écrans pour afficher ou masquer les panels rétractables,
afficher le nombre d’enregistrements des listes, présenter
des sous-totaux dans les onglets listes, contextualiser le
nombre de décimales ou encore conserver les nœuds
ouverts dans les listes arborescentes après actualisation.
Les objets graphiques ont été modernisés et l’utilisation
du run time Crystal Report 2016 est désormais possible
en même temps que l’utilisation de l’ancien run time.
L’espace de travail du générateur lui-même a été
amélioré de façon à vous aider dans l’organisation de
vos paramétrages pour ranger les masques par onglets,
ancrer les fenêtres des propriétés, rechercher un masque
par son nom etc. Un raccourci bien utile a été ajouté, à
partir d’un masque modifié pour permettre d’ouvrir le
même masque standard.
Pour répondre à plusieurs demandes d’améliorations nous
avons ajouté des propriétés aux composants et même un
nouveau composant, le conteneur de panel.

Toutes les nouveautés sont présentées sur la page

d’accueil du générateur d’écrans.

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
 Profil Niveau d’expertise

A dministrateur

AIDE AU PASSAGE DE RELEASE Mise en œuvre

Contexte
› À la réception d’une release, vous devez être en mesure
de cibler les fonctionnalités à tester pour organiser les
tests.
› L’administrateur de votre ERP doit disposer d’outils
d’aide à la décision pour réaliser les opérations de
maintenance.
Enjeux
› Suivre facilement les mises à jour pour profiter
des dernières évolutions.
› Maîtriser davantage l’environnement de l’ERP.
› Identifier la fréquence d’utilisation des fonctionnalités et
des paramétrages.

F o n c t io n n a li t é s
Pour vous accompagner dans le passage des releases nous
vous proposons deux nouveaux outils.
L’analyseur de base de données
Cette application présente une cartographie de votre base de
données. Le nombre d’enregistrements par table et l’espace
occupé. Les objets non standards de la base que vous avez ajoutés.
Une vue des variables libres par table et leur taux d’occupation.
Une vue synthétique de l’ensemble des paramètres de l’ERP.
Un autre onglet vous informe sur la fréquence d’utilisation des
données de base que sont articles, articles clients, prestations,
fourniture, poste, ressources, clients et fournisseurs. Et le détail
où ils ont été utilisés et à quelle date.
Enfin, une analyse des masques modifiés pour comparer ceux
que vous avez personnalisés par rapport à ceux qui ont été
modifiés par notre R&D dans la version.
« SilObserver »
Une instance que vous activez à la demande pour tracer
l’utilisation de la version 10 :
• Les applications utilisées
• Les paramétrages exécutés
• Les événements
• Les éditions
Cette application est un utilitaire permettant de dresser l’état des
lieux de vos données d’exploitation relatif à l’utilisation de l’ERP
dans votre entreprise. Rapprocher la trace aux modifications
faites sur la version afin de présenter un indicateur de vigilance
des fonctionnalités à tester lors de la réception d’une release.

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020

STOCKS
Contexte
› L’analogie dans la saisie des mouvements doit vous
permettre d’accélérer la navigation & de réduire les
écarts emplacements/dépôts.
› Vous devez disposer d’une analyse productive de vos
flux et d’une traçabilité exhaustive en production.
› Votre ERP doit faciliter votre gestion des stocks et vous
faire économiser des paramétrages.
F o n c t io n n a li t é s
Homogénéiser les flux stocks en production
Au fur et à mesure des évolutions du produit, la gestion des flux
stocks en production n’était plus tout à fait homogène. Nous
avons remédié à cela en proposant d’affecter directement le
dépôt et l’emplacement sans passer par les tableaux multi-
listes. Les applications concernées sont : saisie des quantités
produites, saisie des consommations, entrées/sorties directes.
Pour une meilleure prise en main de notre ERP, une nouvelle
application « Déclaration de production » permet de saisir en
mode ligne les entrées en production.
De la même façon pour éviter les tableaux, le transfert de
dépôt et/ou d’emplacement a été développé dans l’application
entrées/sorties directes. L’ajout du traitement pour débloquer les
stocks complète la fonctionnalité et évite d’utiliser l’application
multi-dépôts qui est en mode tableau.
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise
U tilisateurs
Mise en œuvre
Enjeux
› Simplifier, fluidifier et homogénéiser l’interface
standard de saisie des mouvements de stock.
› Contextualiser les situations de stock pour aider à la
prise de décision.
› Améliorer le suivi de production en générant les
étiquettes en début de production et permettre
d’imputer les lots matières aux lots fabriqués.
Un emplacement défaut est systématiquement affecté
afin de ne plus être obligé de gérer l’écart stock dépôts
emplacements.
Depuis la fiche article un nouvel onglet contient une application
en mode container, pour afficher une vue simplifiée des
stocks de l’article. Cette réarchitecture des flux est proposée
pour une meilleure lecture par l’utilisateur avec des libellés
clarifiés, des flux ordonnés et le rapprochement des flux
correcteurs au flux d’origine.
Emplacements sous-traitance et consignation
Dans la fiche fournisseur, l’emplacement de sous-traitance
a été ajouté. Ainsi, il est plus simple d’enregistrer des bons
d’expédition et réception de sous-traitance. Dans la fiche
client, l’emplacement de consignation a été ajouté afin
d’enregistrer plus facilement les bons de consignation pour
des articles gérés en emplacement.
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 Profil Niveau d’expertise

M anagers

STOCKS Mise en œuvre

Inventaire
Les applications inventaire ont évolué en apportant trois
fonctionnalités majeures.

Un nouveau traitement permet de figer l’inventaire :
• En reportant la valeur du stock physique dans le résultat.
• En passant tous les stocks à 0.
• En reportant la valeur du stock physique dans le résultat à
l’exception des stocks négatifs qui sont mis à 0.
Un filtre SQL permet d’alimenter le corps.
Une fonction de clôture permet de valider définitivement
l’inventaire.
En s’appuyant sur le codificateur multi-usages, les lots peuvent
être créés en masse dès la création d’un lancement. Il est
possible d’enchaîner l’édition des étiquettes avec code-barres
si besoin en respectant les types de conditionnement associés
à l’article. Ceci dans un objectif de traçabilité puisqu’en saisie
des consommations matière/composant l’interface permet
désormais de renseigner le numéro de lot du produit que l’on
fabrique.

Une meilleure lecture des flux, des affectations

Gestion des conditions contextualisées, une meilleure rapidité d’exécution des
La mise en place de la gestion par emplacement implique
enregistrements, la prochaine étape sera sans nul doute la
souvent de définir des emplacements par défaut pour certains
restitution de la traçabilité.
flux suivant des combinaisons de critères (type de flux, famille
article…). Jusqu’alors nous vous proposions de réaliser un
paramétrage en utilisant une règle de calcul « ENREG_EMP ».
Nous avons standardisé les affectations par défaut dans cette
application.

Gestion des lots fabriqués en production

La traçabilité est importante, pas tant son exploitation que
la manière dont elle est construite. Entreprendre d’assurer la
traçabilité entraîne des flux lourds, en conséquence l’ERP doit
aider à enregistrer des flux fluides et au bon moment.

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020

NOUVELLES TRANSACTIONS
DES STOCKS
Contexte
› Le détournement d’application pour réaliser les flux
manquants est source d’erreur.
› Une réception négative peut perturber le PMP.
› Le suivi et la traçabilité sont des enjeux pour mesurer les
performances industrielles.
F o n c t io n n a li t é s
Nos équipes s’attachent à rendre votre ERP le plus
cohérent possible. C’est pour cela que des nouvelles
transactions ont été développées, comme les avoirs
financiers en achats parce qu’ils existent en vente. C’est
dans cet esprit que nous avons également rendu possible
l’ajout de lignes dans un bon de réception ou d’expédition
sans être obligé de passer par les bons directs.
Avoir financier achat
Une nouvelle application propose de saisir des « Avoirs
achats » exclusivement financiers, sans mouvement de
stock. Néanmoins, le fonctionnement de l’application
« Facturation et Avoir (achats) » reste inchangé.
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise
U tilisateurs
Mise en œuvre
Enjeux
› Clarifier les transactions pour une meilleure lecture des
stocks.
› Garantir une cohérence des transactions pour une
meilleure traçabilité.
› Gérer les restes à expédier et les restes à recevoir en cas
d’échange pour un calcul des besoins juste.
L’avoir peut être rattaché à une facture ou bien être direct.
Rappel important : les avoirs ont un impact sur le PMP.
Bon de retour fournisseur
Un bon de retour fournisseur est associé à une référence
article unique, qu’elle provienne d’un bon de réception
ou non. L’application se présente différemment des
applications classiques puisque la référence à retourner
est renseignée dans l’en-tête du document. Le corps de
l’application est dédié à gérer l’échange parce que l’on peut
envisager qu’il est réalisé en plusieurs fois. L’utilisateur peut
préciser le dépôt et l’emplacement puisque le produit à
retourner a pu changer de son endroit de réception.
Il est bien entendu possible qu’un bon de retour ne donne
pas lieu à un échange mais à un avoir, que l’on peut
rattacher au bon de retour.
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 Profil Niveau d’expertise

U tilisateurs

NOUVELLES TRANSACTIONS Mise en œuvre

DES STOCKS
Bon de retour client
Le bon de retour client fonctionne un peu différemment
du bon de retour fournisseur. En effet, pour gérer l’échange,
le programme propose la création d’une nouvelle
commande vente pour générer un reste à expédier. Ce
n’est pas obligatoire, il est possible de rattacher le retour
à la réception puis d’enchaîner sur un avoir le cas échéant.

Variation de stock
La mécanique des flux ne permet pas de figer la valeur du
stock à une date donnée (car une correction sur un flux
existant remonte dans le passé sans limite de temps).
Pour les entreprises qui réalisent des clôtures régulières,
il est nécessaire de générer des écritures qui représentent
la valeur du stock à un instant (valeur absolue ou variation
par rapport à la période précédente). Cette nouvelle
fonctionnalité permet de générer des photographies de
l’état du stock des articles et des lots.

Une nouvelle application « Analyse du stock » permet de

consulter les photographies par article et lot, valorisées
par date et de générer les écritures de variation dans un
fichier CSV intégrable dans le module « Silog Finance ».

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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020

ÉCO-CONTRIBUTION
Contexte
› L’éco-contribution est une taxe qui sert à financer la
collecte, le recyclage et la dépollution des produits.
Avec l’élargissement de cette taxe aux producteurs
de mobiliers, de textiles, papiers et emballages, votre
ERP doit vous permettre de répondre à ces nouvelles
contraintes législatives.
F o n c t io n n a li t é s
Configuration de l’éco-contribution
Vous disposez maintenant d’une nouvelle application
«  Barèmes écologiques » composée de 5 onglets :
• Général : identifier le barème (destinataire, type de collecte,
description de l’organisme collecteur, contrat d’adhésion,
périodicité de déclaration....).
• Critère : combiner les valeurs de chaque barème (composé
de plusieurs critères ordonnancés) afin de déterminer le
montant de l’éco-participation. 2 types de critères sont
associables à un barème (ceux non liés à l’article et ceux liés à
l’article).
• Détail Barème : consulter le détail du barème (contenu du
corps de l’application).
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise
U tilisateurs
Mise en œuvre
Enjeux
› Gérer en facturation l’éco-participation
(pas de remise ni escompte) et par extension
d’éventuelles nouvelles « taxes ».
› Simplifier la déclaration périodique et s’acquitter du
montant dû auprès de l’organisme collecteur.
› Recalculer dans les éditions, les données non persistantes
de l’ERP, une conversion en devise par exemple.
• Site : accéder au site de télédéclaration saisi dans l’onglet
Général.
• Aide à la Déclaration : visualiser le rapport d’aide à la
déclaration à faire auprès de l’organisme (exportable au
format CSV).
Affectation des barêmes
Vous avez la possibilité d’associer plusieurs lignes de barèmes
différents à un article et d’ « Affecter les combinaisons de
barèmes à plusieurs articles ».
Éditions & facturation
La fonctionnalité « Éditions » permet l’édition récapitulative de
l’éco-participation avec le détail des montants par produit mis
sur le marché, facturé par compte comptable, par facture / avoir
et par statut du producteur pour une période saisie.
Enfin, la facturation de l’éco-participation d’un client est
directement paramétrable depuis sa fiche client.
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ARTICLES DIRECTEURS
Contexte
› Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent
délivrer le juste produit, là où il faut, lorsqu’il le faut, tout
en assurant une maîtrise optimale des coûts et de la
qualité.
F o n c t io n n a li t é s
Une nouvelle application permet de saisir les quantités
d’articles directeurs sur des périodes que le stock à date va
prendre en compte pour appliquer des règles spécifiques.
Sur un horizon défini en fiche article, les quantités de besoins
replanifiés proposées par le stock à date sont pilotées par les
quantités d’articles directeurs décidées par le planificateur. Au-
delà de l’horizon, le stock à date reprend son calcul classique.
Intérêt de l’article directeur
• Ne pas répercuter la variabilité client sur toute la chaîne de
production.
• Assurer un taux de service optimal.
• Optimiser la trésorerie.
• Stabiliser les besoins en ressources matières, machines et
humaines.
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise
M anagers
Mise en œuvre
Enjeux
› Stabiliser la Supply Chain complexe et les besoins en
ressources pour assurer un taux de service optimal.
› Ne pas répercuter les variations dans le MRP en cas de
demandes clients variables.
Fonctionnalité du MRP nécessaire
• Bloquer et modifier les quantités et les dates de certains
flux physiques pour que le calcul MRP ne les remette pas en
cause sur une période définie. Exemple : retard fournisseur,
maintenance atelier, absence opérateur…
Exemple de résultat dans l’affichage du stock à date
1. Besoin replanifié = Qté article directeur | 2. Dès que l’on sort de
l’horizon manuel on place 500 (qté éco) pour couvrir le stock sécu.
3. 500 pour couvrir la commande | 4. Nouvelles lignes liées aux
articles directeurs.
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GESTION DES DEVISES
F o n c t io n n a li t é s
Arrondis & devises
La gestion des devises et des arrondis a été revue afin
d’uniformiser sur toute les chaînes achat et vente la prise
en compte des prix unitaires dans les fiches articles,
fournitures, tarif et remise ou grilles de tarifs. Désormais,
à la création d’une ligne de document, le programme
applique le prix unitaire non arrondi dans les données de
base et réalise, lorsque la pièce est en devise, une seule
conversion de ce prix unitaire. Tous les autres montants
sont calculés à partir de ce prix unitaire converti.
Les montants en devise sont désormais stockés dans les
tables afin de ne plus avoir de calcul dans les masques et
de faciliter la mise au point de vos états personnalisés.
Des nouvelles options ont été ajoutées dans paramétrage
ERP pour pouvoir appliquer des règles d’arrondis
différentes dans la chaîne achat et vente, comme ne
plus appliquer la remise talon sur les prestations talon,
etc. Dans paramétrage achat et vente, il est possible de
définir la prise en compte du cours de la devise lors de
SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
Profil Niveau d’expertise
A dministrateur
Mise en œuvre
la transformation d’un document. Exemple : Lors de la
création d’un bon de réception, appliquer le cours de la
devise ou celui du 1er achat importé ou celui du dernier achat
importé.
Escompte conditionnel
Jusqu’à présent l’escompte était déduit du montant hors
taxe à la création de la pièce (commande, livraison,
facture). Une évolution autorise à mettre en place une
notion d’escompte conditionnelle qui constitue une
mention à ajouter sur l’édition du document sans impact
sur le calcul du montant hors taxe. Dans ce cas, le montant
d’escompte sera déduit à l’enregistrement du règlement si
celui-ci est comptabilisé sans retard.
Codificateur multi-usage
Pour répondre à des demandes de nos clients, il est
désormais possible de paramétrer les codificateurs (avec
initialisation automatique) afin de déterminer si, à la
recherche d’un nouveau code, le système doit combler
ou non les séquences manquantes.
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ACCOMPAGNEMENT SILOG
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SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020
 CONTACTS
Alexis Frédéric Nicolas
BELABBAS PADILLA SIMON
a.belabbas@silog.fr f.padilla@silog.fr n.simon@silog.fr
07 87 10 75 25 06 08 36 77 53 06 80 36 26 55

SUPPORT
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