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Configuración y uso de NetMeeting

NetMeeting

NetMeeting es un programa que viene incluido en Windows y permite compartir datos e


información a través de una red. El siguiente documento explica la configuración y uso
básico de esta herramienta enfocado hacia la red LAN instalada en la institución.

Configuración Inicial

NetMeeting viene instalado por defecto en todas las versiones de Windows aunque es
posible que sea necesario reinstalarlo o actualizarlo a la versión 3.01. El programa se
puede descargar en forma gratuita desde la dirección:
http://www.microsoft.com/Windows/netmeeting/download

Después de instalarlo hay que configurar el programa para por primera vez, este proceso
solo se realiza una vez, pero como veremos mas adelante los parámetros de
configuración de audio/video y demás se pueden modificar en cualquier momento.

1. Inicio – Ejecutar: conf Es decir, después de dar clic en inicio – ejecutar, escribimos en
la ventana que aparece la palabra conf y damos clic en Aceptar (o oprimir la tecla Enter)
como se muestra en la siguiente imagen:

También se puede ir a MiPC - Unidad C – Archivos de Programa – NetMeeting – Conf.

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Configuración y uso de NetMeeting

De cualquier forma aparece la siguiente ventana:

Dar Clic en Siguiente

En El campo Nombre: escriba su nombre (No importan mayúsculas minúsculas)


En Apellidos. Escriba su apellido o mejor el numero del equipo de acuerdo a la
distribución de la sala
En Dirección de correo electrónico: escriba una dirección de correo electrónico completa,
recuerde que el formato para las direcciones de correo es
nombredelacuenta@empresaqueprestaelservicio por ejemplo pedrodiaz@hotmail.com.
Este campo no es estrictamente necesario al usar NetMeeting en la Red LAN de la
institución, y se puede colocar una palabra sencilla (sin espacios) en su lugar, si no ha
adquirido una cuenta de correo electrónico.
Los campos ubicaron y comentarios son opcionales en este caso y no los utilizaremos.
Dar clic en Siguiente

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En esta ventana se nos pregunta si se desea iniciar sesión en un servidor de directorio al


abrir NetMeeting. Estos servidores sirven para contactar otras personas que estén usando
NetMeeting en ese momento fuera de la Red LAN. En nuestro caso particular vamos a
desactivar todas las casillas de verificación.
Dar clic en siguiente

Escogemos Red de área local y damos clic en siguiente

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En este punto podemos deshabilitar el acceso directo en la barra de inicio rápido para no
cargar el arranque del PC, es opcional se puede habilitar o deshabilitar y luego dar clic en
siguiente

Clic en siguiente

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Escogemos el dispositivo que se usara para grabar y reproducir sonido, si el equipo


cuenta con una tarjeta de sonido de lo contrario dar clic en siguiente sin ajustar nada.

Ajustar y dar clic en siguiente

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Ajustar y dar clic en siguiente

Clic en siguiente

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Configuración y uso de NetMeeting

Clic en finalizar
Si aparece esta ventana:

Hacer clic en aceptar. Esta ventana aparece si no deshabilito la opción de iniciar sesión
en un servidor de directorio, no es ningún problema grave, simplemente de clic en
Aceptar.

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Descripción de las ventanas de NetMeeting

Al final del proceso anteriormente descrito debemos llegar a esta ventana para comenzar
con la práctica:
Minimizar ventana Maximizar ventana Cerrar ventana

Barra de menus

Barra de direcciones. Aquí Botón de inicio de llamada


se escribe la dirección IP o
el nombre del equipo al con Botón de fin de llamada
el cual nos queremos
comunicar en la Red LAN Buscar en Directorio. No
usado en esta practica.
Ventana de
previsualizacion de
Video Imagen Incrustada

Iniciar Video/Detener Video Ajustar Audio/ Ver lista de


participantes

Ventana de visualización de
Listado de participantes o
Ajustes de audio, lo visto en
esta ventana depende del
botón ajustar audio/ver lista
de participantes

Transferencia de archivos
Compartir Programas

Barra de estado

Chat o conversación Pizarra

La anterior es la ventana principal de NetMeeting, a continuación se hace una breve


descripción de algunos de los menús y botones usados.
En la barra de menús aparecen las opciones Llamar, Ver, Herramientas, Ayuda. Por
medio de estos menús se pueden activar las mismas funciones que con los botones de la
ventana principal de NetMeeting y algunas funciones adicionales.
En el menú llamar por ejemplo se puede definir si se va a conversar con un par de
personas o se va a realizar una conferencia con un grupo mayor de asistentes.
En el menú herramientas se pueden activar las herramientas de Chat, pizarra,
transferencia de archivos y compartir programas. Los botones en la parte inferior de la
pantalla principal realizan la misma función.

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Al activar el Chat, bien sea con el botón de conversación o haciendo clic en:
herramientas-conversación, aparece una ventana 1que nos permite conversar a través de
textos con los demás participantes en la charla.

En esta ventana
aparecen los mensajes
enviados por todos los
participantes en la
charla

Para enviar los


mensajes se
En esta lista se escoge oprime este botón
si el mensaje se envía a
todos los participantes
en la conversación o a
uno en particular
(mensaje privado)

Al cerrar esta ventana, el programa pregunta si se desea guardar un registro de la


conversación, normalmente esto no es necesario y se da clic en NO, pero si por alguna
razón usted necesita guardar los comentarios hecho durante la actividad con NetMeeting
haga clic en Si.

Al activar la transferencia de archivos aparece una ventana como la que se muestra a


continuación:

Al oprimir este botón Al oprimir este botón se


se envían los detiene la transferencia de
archivos de la lista archivos

Barra de menus Por medio de esta


lista se escoge a
quien se van a
Con este botón se
enviar los archivos
adicionan el o los
de la lista. Se puede
archivos que se
escoger un
quieren enviar
participante en la
charla o todo el
Con este botón se grupo que se
eliminan archivos encuentra
que se adicionaron conectado por
pero no se quieren NetMeeting
enviar

En esta ventana aparece Para revisar la carpeta donde se guardan todos los
la lista de archivos que se archivos recibidos a través de NetMeeting se
quieren enviar oprime este botón

1
Algunas de las pantallas capturadas muestran la versión en ingles de NetMeeting, esto no debería representar ningún problema ya
que la ubicación y función de los botones es la misma tanto en la versión en Ingles como en la versión en Español.

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Al activar la pizarra aparece la siguiente ventana cuyo funcionamiento es similar a Paint

En la parte derecha aparece una barra de herramientas, se describe a continuación los


botones que la diferencia de Paint.
Marcador resaltado: Permite llamar la atención sobre un objeto en la pizarra.
Puntero remoto: Similar al anterior ya que señaliza objetos en la pizarra
Bloquear contenido: evita que otros usuarios modifiquen los objetos que colocamos
en la pizarra. Trabaja en conjunto con el botón sincronizar
Capturar Área; Sirve para tomar una fotografía –capturar imagen- de un área de la
pantalla.
Capturar Ventana: Nos permite capturar toda la imagen de una ventana

Finalmente si se da clic en compartir programas o en Herramientas-compartir, aparece la


siguiente ventana:

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Al dar clic en este botón


los usuarios que
participan en la reunión
pueden ver en sus
pantallas el programa que
En esta ventana se este compartiendo
aparece un
listado de los
programas que se Estos botones detienen la
pueden compartir acción de compartir uno o
todos los programas. Al
oprimirlos los demás
usuarios no pueden ver la
pantalla compartida

Este botón activa Si se activa esta casilla


el control remoto cualquier participante
del programa puede tomar control sin
compartido mayor restricción, si no se
activa es necesario
autorizarlo
(recomendado).
La casilla inferior
desactiva las solicitudes
de control remoto

Al compartir un programa se abre automáticamente una ventana en cada uno de los


computadores conectados y los demás usuarios solo pueden ver (no modificar) el
contenido de la ventana, a no ser que se pida y autorice el control del programa en forma
remota. Al activar la casilla de permitir control, se autoriza a todos los usuarios
conectados en la misma sesión de NetMeeting a ver y hacer modificaciones en el
programa compartido.

Por ejemplo si compartimos un documento de Word para generar un texto, el resto de


usuarios pueden solicitar el control y modificarlo. Para solicitar el control deben fijar sen la
parte superior de la ventana que muestra el programa compartido, donde aparece el
siguiente menú:

Luego de hacer las modificaciones el usuario puede devolver el control al usuario original
o reenviarlo a cualquiera de los otros usuarios conectados.

Una de las ventajas de esta herramienta es que el programa compartido no debe estar
necesariamente instalado en todas las maquinas: en el ejemplo anterior no es necesario
que Word este instalado en la maquina que pide el control.

Cuando se comparte un programa, de varios que se tengan abiertos, es recomendable


minimizar todas las ventanas menos el programa compartido, para que los otros usuarios
no tengan problemas al visualizarlo.

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