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1. INTRODUCCION ............................................................................................................ 2
1. INTRODUCCION
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Dentro del Sector Público no Financiero existen instituciones que disponen del
sistema SIGEF Institucional, utilizado para el procesamiento de su gestión
financiera; pero también hay otras que no lo tienen y por tanto utilizan cualquier
otro sistema informático o hasta procesos manuales, para el registro de sus
operaciones. Para rescatar la información financiera que producen las unas y las
otras, el Organismo Rector de las Finanzas Públicas a puesto a su disposición la
herramienta informática "SIGEF Integrador Web 2007" (SI-WEB 2007).
1.1 Objetivo
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El Art. 120 de la “Suprema Ley” del Estado ecuatoriano prescribe: “No habrá
dignatario, autoridad, funcionario ni servidor público exento de responsabilidades
por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones.”.
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En la pantalla del Gráfico 3, el usuario digitará los códigos de usuario y la clave que
le ha proporcionado el “MEF” o solicítelo llamando al teléfono 1800-744333 de la
Coordinación de Gestión Financiera Pública, los que sólo deberá conocer el
personal autorizado y capacitado para utilizar la aplicación; luego se hará un clic
en “Entrar”.
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Gráfico 5: Mensajería
Gráfico 6: Mensajes
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La última viñeta “Guardar”, nos permite gravar los cambios realizados y regresar a
la página principal del Ministerio.
El proceso para elaborar archivos (.txt) se detalla en el numeral 3 que sigue, para
guardar dichos archivos se recomienda crear dentro de la raíz (C:\) el directorio
o carpeta “Información 2007”; allí podrán ser fácilmente ubicados para subirlos al
SI-WEB, o se los copiará a un medio magnético en el caso de que no se disponga
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Los funcionarios y/o los servidores de los entes públicos que disponen de sistemas
informáticos, requerirán a sus proveedores la emisión automática de los archivos
(.txt) para contar con ella y poder subirla al SI-WEB 2007, o en su defecto exigirán
que al menos se les permita bajarla a Excel, para proceder luego a convertirlos;
sea que los dispongan o los conviertan, ingresarán la información en la forma
indicada en el numeral 4.
Las columnas del libro de Excel que contienen conceptos y códigos (cuentas y
partidas), es indispensable se los formatee tipo texto, en cambio, los campos que
contiene valores monetarios, el formato será numérico; para hacerlo se elegirá en
el menú principal de Excel la opción “Formato”, en las opciones que se desprenden
“Celdas” y en la ventana de diálogo que aparece luego, elegir la categoría “Texto”
para el un caso y para el otro, la categoría “Número”, sin separador de miles y con
dos posiciones decimales.
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La aplicación SI-WEB 2007 tiene una serie de controles y validaciones que deben
cumplirse para que los datos ingresados puedan ser guardados, entre los
principales comprueba que: los totales del Debe y Haber sean iguales; los códigos
de las cuentas de Nivel 1 ó 2 utilizadas existan en el Catálogo General de Cuentas;
l a s p a r t i d a s e n el clasificador presupuestario existan; las longitudes de las
partidas correspondan a lo indicado en el numeral 6; el Compromiso y el
Devengado no superen la Asignación Codificada, el número de columnas sea el
correcto en cada reporte; que la asignación inicial de Ingresos y Gastos sean
iguales; que cuadren el presupuesto por fuentes de financiamiento, etc.
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A continuación y como ejemplo, con datos del ejercicio fiscal 2007, se elabora el
archivo plano del presupuesto inicial de una entidad del régimen seccional
autónomo, las que deberán cargar el archivo plano del presupuesto inicial.
En la hoja de Excel, los campos necesarios para elaborar el archivo ( .txt) del
presupuesto inicial de ingresos y gastos son 3: código de la partida presupuestaria,
denominación de la partida y los valores de la asignación inicial; para hacerlo se
seguirán los siguientes pasos:
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b) Copiarlo en un nuevo documento en blanco de Excel así (ver Gráfico 16): hacer
un clic en el vértice izquierdo de la hoja de cálculo, sobre la fila 1 y a la
izquierda de la columna A, para seleccionar el rango a copiar; presionar el
icono “Copiar”; luego el icono “Nuevo”, en el cual, ubicándose en la primera fila
y columna se usará el icono “Pegar”.
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Para elaborar el “archivo .txt” del asiento de apertura, los campos necesarios
son 5 : los 8 primeros dígitos fijos de las partidas presupuestarias, códigos de
cuentas, denominación de las mismas y los valores del Debe y Haber; para hacerlo
se observará el procedimiento que se detalla a continuación:
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b) Copiarlo en un nuevo documento en blanco de Excel así (ver Gráfico 23): hacer
un clic en el vértice izquierdo de la hoja de cálculo, sobre la fila 1 y a la
izquierda de la columna A, para seleccionar el rango a copiar; presionar el
icono “Copiar”; luego el icono “Nuevo”, en el cual ubicándose en la primera fila
y columna se usará el icono “Pegar”.
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Finalmente para cerrar el libro de Excel que contiene el asiento de apertura, que
sirvió para elaborar el archivo plano en la forma descrita hasta el Gráfico 25, se
elegirá “Archivo” en el menú principal, luego la opción “Cerrar”; al hacerlo
aparecerá el mensaje similar al del Gráfico 21, en el cual deberá presionarse el
botón “No” para salir.
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b) Copiarlo en un nuevo documento en blanco de Excel así, (ver Gráfico 32): hacer
un clic en el vértice izquierdo de la hoja de cálculo, sobre la fila 1 y a la
izquierda de la columna A, para seleccionar el rango a copiar; presionar el
icono “Copiar” y “Nuevo”, en el cual ubicándose en la primera celda se usará el
icono “Pegar”;
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b) Obtenido el archivo plano del presupuesto inicial, según 3.3, se hará un clic en el
botón “Examinar” que está al pie de la página, para seleccionar el archivo a
cargar;
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d) Al hacerlo el cuadro de texto que ésta al lado izquierdo del botón “Examinar” se
llenará con el nombre del directorio y archivo seleccionados, como se indica en
el Gráfico 39; y,
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De producirse algún error en la carga de algún archivo plano, cualquiera sea este
(4.1, 4.2, 4.3 y 4.4), el sistema desplegará mensajes en color rojo en la parte
inferior de la pantalla, los cuales deberán corregirse en el archivo de Excel para
repetir el proceso de carga, pues el SI-WEB no permite realizar modificaciones
directamente en la pantalla.
Los datos subidos al SI-WEB pueden ser bajados a una hoja de Excel por los
usuarios, observar en el Gráfico 42; para ello presionará el botón “Abrir en Excel”
que está en la parte inferior derecha de la pantalla y podrán guardarla en una hoja
de Excel, para fines de comprobación.
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d) Al hacerlo el cuadro de texto que ésta al lado izquierdo del botón “Examinar” se
llenará con el nombre del directorio y archivo seleccionado, como se indica en el
Gráfico 45; y,
Gráfico 45: Ubicación en “Examinar” del archivo a cargar
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Nótese en el asiento de apertura que los valores monetarios sólo pueden constar
en la columna del Debe o el Haber, según corresponda al saldo de las cuentas;
no podrán cargarse valores con signo negativo. Si en el Debe consta un valor, en
el Haber constará 0.00 y viceversa; consecuentemente, ninguna fila estará en
blanco.
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d) Al hacerlo el cuadro de texto que ésta al lado izquierdo del botón “Examinar” se
llenará con el nombre del directorio y archivo seleccionados, como se indica en
el Gráfico 50;
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d) Al hacerlo, el cuadro de texto que ésta al lado izquierdo del botón “Examinar”
se llenará con el nombre del directorio y archivos seleccionados, como se indica
en Gráfico 55, y,
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5. DETALLE DE TRANSFERENCIAS
La lista antes mencionada no está habilitada para las dos primeras cuentas
(11315 y 11325), porque el único “Auxiliar” que ellas tienen es el Tesoro Nacional
y su relación ya está preestablecida.
Gráfico 57: Detalle de transferencias
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Luego de digitar los datos de una fila: día (≥ 1 ≤ 31), número de asiento,
valores del Debe y Haber y de ubicar el “Auxiliar” del remitente o destinatario de
la transferencia, pulsar nuevamente el botón “Añadir” para ingresar más registros.
Si se requiriera borrar algún registro, ingresado con error, se marcará la casilla
de la derecha de la línea respectiva y se presionará el botón “Grabar”.
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Su información se ha receptado sobregirada, es indispensable solucionar este problema pues su institución se expone a las
sanciones legales vigentes
GENERANDO ARCHIVOS PLANOS
El periodo ENERO ha sido cerrado con éxito con fecha 15 Mar. 2007 12:47:42 PM
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6. CODIFICACION PRESUPUESTARIA
Dentro del Presupuesto General del Estado, las partidas están subdivididas en una
parte fija y otra variable; la parte fija comprende los 3 primeros campos constituidos
por 8 dígitos tanto en los ingresos como en los gastos; la parte variable es diferente
en extensión para los dos elementos presupuestarios (ingresos y gastos).
Clasificador : 6 dígitos
Distribuidor : 3 dígitos Parte variable (10)
Fuente de financiamiento : 1 dígito
Ejemplo:
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Las partidas de gastos tienen 28 dígitos y una posición alfabética, los campos son:
Para las entidades del régimen seccional autónomo y para las empresas
públicas, los campos destinados a la parte fija de la partida es similar a la
utilizada en el Presupuesto General del Estado, pero difiere en cuanto a la parte
variable, como se indica a continuación:
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Clasificador : 6 dígitos
Parte variable (7)
Fuente de financiamiento : 1 dígito
Ejemplos:
X XXX XXXX XXXXXX X = 15 dígitos
8 Parte fija 7 Parte variable Concepto_______________
67100000 1102011 A los predios urbanos
67100000 2801010 Del Gobierno Central
46040000 1402021 Industriales
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0 Recursos fiscales
1 Recursos de autogestión
a) Procesador Intel Pentium o equivalente, que ejecute Windows 95, 98, 2000,
Windows XP o Windows NT;
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