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Introdução ................................................................................................................. 02
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Programa CIEE de Educação a Distância
INTRODUÇÃO
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AULA 1 – Projetos
Definição
A definição inicial de um projeto é “qualquer empreendimento que tenha objetivos
claros e definidos que representam valores específicos a serem usados para
satisfazer alguma necessidade ou desejo". “Os projetos são empreendimentos com
objetivos específicos e ciclo de vida definido”.
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a) Identificação do projeto
Tem por objetivo apresentar as informações básicas para sua caracterização geral,
de modo a dar uma ideia sobre a sua abrangência e aspectos gerenciais básicos. É
o seu título, que traduz a natureza do projeto; a unidade ou setor onde será
realizado; o programa do qual faz parte; os responsáveis pela sua execução; a
determinação do período de tempo para sua execução; o cliente a que se destina e
o orçamento.
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b) Descrição da situação-problema
É a descrição de uma realidade específica, mediante análise de todos os seus
aspectos importantes de modo a caracterizar, com clareza e objetividade, de uma
situação que demanda ação de inovação, melhoria ou transformação. A adoção da
palavra “problema” trata-se de um termo convencional da Metodologia Científica que
diz respeito ao foco de atenção ao projeto “problematizado”, isto é questionado de
modo a construir uma visão de novas realidades. É necessário realizar análises bem
fundamentadas, considerando elementos contextuais (a evolução da situação e sua
relação com o modo de ser e de fazer), elementos comparativos (identificação de
paralelos com elementos de outras situações semelhantes), elementos analítico-
críticos (evidencia a complexidade e a dinâmica da situação vivenciada) e teóricos.
c) Proposição de objetivos
A descrição do objetivo propõe um resultado alcançável num tempo limitado, de
modo a estabelecer um compromisso de trabalho.
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d) Definição de metas
Uma meta corresponde a uma declaração quantitativa dos resultados do projeto,
declaração esta proposta de forma mensurável, de maneira a determinar o foco
específico da avaliação.
f) Especificação de cronograma
A proposição do cronograma permite, portanto ajustar no tempo a proposição de
resultados, tanto intermediários como finais, estabelecendo importantes parâmetros
de monitoramento e avaliação do projeto.
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Alguns pontos importantes que precisamos saber antes de montar uma estrutura da
gerência de projetos:
• o projeto é o principal meio pelo qual a organização lida com as mudanças;
• as mudanças em produtos, serviços ou processos organizacionais são
realizadas mediante o emprego de projetos;
• cada projeto tem objetivos específicos relacionados aos custos, à
programação e a capacidade de desempenho técnico;
• cada projeto, quando completado, contribui para a capacidade operacional
e/ou estratégica da organização;
• os projetos têm um ciclo de vida definido, que começa com o surgimento de
uma ideia na fase conceitual e vai até a apresentação dos resultados ao
usuário ou cliente;
Planejamento
Na execução do planejamento de um projeto a missão da organização é usada
como o ponto básico para determinar os objetivos, as metas e as estratégias.
Durante o processo de planejamento são estabelecidas políticas, procedimentos,
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Organização
No desempenho dessa função determinam-se os recursos humanos e materiais e
estabelecem-se os modelos desejados de autoridade, responsabilidade implícita e
responsabilidade assumida.
Motivação
É o que provoca o melhor desempenho dos membros das equipes de projetos e as
outras pessoas que lhe dão apoio.
Direção
No cumprimento dessa função, os líderes de projetos e outros administradores
preparam-se para uma liderança direta na produção e supervisão da execução das
decisões envolvidas no compromisso de recursos de um projeto.
Controle
Nessa função, o administrador de projetos, os membros das equipes e outros
administradores executam a monitoração, a avaliação e o controle do emprego de
recursos que apóiam o projeto.
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Fase 2 - Fase 3 –
Planejamento Desenvolvimento Fase 4 –
Finalização
Fase 1 -
Conceitual
Fase 1 – Conceitual
- Identificar necessidade
- Estabelecer viabilidade
- Identificar alternativas
- Preparar proposta
- Desenvolver orçamento e cronograma básicos
- Formar equipe de projeto
Fase 2 – Planejamento
- Implementar cronograma
- Conduzir estudos e análises
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- Desenhar sistema
- Construir e testar protótipos
- Analisar resultados
- Obter aprovação para produção
Fase 3 – Desenvolvimento
- Comprar materiais
- Construir e testar ferramentas
- Criar requerimentos de suporte
- Produzir sistema
- Verificar desempenho
- Modificar conforme necessário
Fase 4 – Finalização
- Treinar pessoal funcional
- Transferir materiais
- Transferir responsabilidades
- Liberar recursos
- Redesignar componentes da equipe de projeto
“É muito mais fácil cometer erros durante a etapa de construção do que erros de
operação, e esses erros podem acarretar o fim do projeto... O maior risco está na
fase de construção. Aí está o mérito do êxito dos meus projetos: sempre fui muito
exigente e rigoroso com procedimentos que aparentemente não faziam muito
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sentido na época. Mais tarde, viu-se que esse rigor fez a diferença entre concluir ou
não um projeto”.
Amir Klink
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A ferramenta mais útil para o cumprimento destas tarefas é a Estrutura Analítica das
Tarefas (WBS). A ideia básica é simples: uma tarefa complicada é subdividida em
várias tarefas menores. Este processo pode continuar até não ser mais possível a
subdivisão, situação na qual será provavelmente mais fácil estimar quanto dura e
quanto custa cada parcela da tarefa.
Por exemplo: se quero limpar um quarto, devo começar guardando as roupas,
brinquedos e outras coisas que estejam espalhadas. Um aspirador poderá ser
utilizado para remover a poeira do carpete. As janelas poderão ser lavadas e as
paredes limpas. A poeira dos móveis poderá ser espanada. Todas estas tarefas
são subtarefas desempenhadas para limpar o quarto.
Quando você está desenvolvendo produtos, o nível de tarefa vai ser um componente
do conjunto desenvolvido. Por exemplo, em um projeto de avião, fuselagem, asas,
sistema de navegação, motores devem ser desenvolvidos. Embora concretas, ainda
assim desenvolvê-las é uma atividade.
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“Projetar é como remar: remar de costas, olhando para trás, pensando para frente.”
Amir Klink
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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