INSTITUT DE FORMATION DES TECHNICIENS ET TECHNICIENS SPECIALISEES CASA

Système de Gestion de Base

de Données (Access)

Réalisée par: ALIZ MOUSSA

 Plan
Introduction
Qu’est ce que un BD
Qu’est ce que un SGBD
Les base de données relationnelles
Création de base de données
 Introduction
A l’heure actuelle, les bases de données
informatiques, appelées aussi BDD, sont employées
par beaucoup d’entreprises dans le but de stocker,
d’organiser et d’analyser les données.
Mais qu’est-ce qu’une base de données ?
Quel est son mode de fonctionnement ?
 Qu’est-ce qu’une base de données ?
une base de données collecte des informations et les
organise pour que ces dernières soient facilement
consultables, gérables et mises à jour.
Grâce à une base de données, il est possible de créer, de
mettre à jour ou de supprimer des données.
Une base de données est généralement exploitée pour
faire des recherches grâce aux données qui ont été
collectées. Ainsi, un utilisateur peut l’utiliser en
saisissant des requêtes.
Les bases de données sont stockées sur des serveurs et
peuvent donc être migrées à tout moment.
 Quel est son mode de fonctionnement ?

Les bases de données sont stockées sur des supports de

stockage sous forme de fichiers. Elles sont
généralement organisées par :
Champs : Une information (exemple : Nom de famille)
Enregistrements : Un ensemble de champs.
Fichiers : Un ensemble d’enregistrements.
De plus, les utilisateurs ont la possibilité de modifier
une base de données en utilisant un gestionnaire de
base de données (SGBD).
Les différents types de bases de
données
 La base de données hiérarchique : Comme son nom
l’indique, les enregistrements de ce type de base de
données sont organisés dans une structure logique
hiérarchisée.
 La base de données réseau : Ce type de base de
données crée des liens multiples entre les différents
ensemble d’enregistrements. On retrouve très souvent
les bases de données réseau dans les grosses
entreprises et sur les sites internet e-commerce.
 La base de donnée orientée texte : Il s’agit d’une base
se présentant au format fichier .txt ou .ini. On retrouve
généralement ce type de base de données sur les PC.
Un système de gestion de base de
données
Le système permettant de gérée les bases de
données s’appelle système de gestion de base de
données
Le rôle de SGBD est de créer les bases de
données et donne la possibilité de :
– Rechercher
– Insérer
– Modifier
– Supprimer
– Mettre a jour et gérée
Exemple de SGBD
Il existe plusieurs de type de SGBD tel que
– MySQL
– Oracle
– SQL server
– Microsoft Access
 SGBD
Composantes d’une base de données Access

Tableaux Formulaires Requêtes Macros Etats Modules

Pour Pour créer Pour Pour créer Pour créer permettent

stocker la partie effectue les des des objets d’ajouter des
les graphique calculs, événement a imprimer fonctionnalités
information de statistiques, plus à votre BD
l’application filtrer complique
 Composantes d’une base de données
Access
• Une table de base de données est comparable
à une feuille de calcul, dans la mesure où les
données sont stockées dans des lignes et des
colonnes. Par conséquent, il est généralement
facile d’importer une feuille de calcul dans
une table de base de données. La principale
différence entre le stockage de vos données
dans une feuille de calcul et dans une base de
données tient à l’organisation des données
 Composantes d’une base de données
Access
Les formulaires vous permettent de créer une
interface utilisateur dans laquelle vous pouvez
entrer et modifier vos données. Les formulaires
contiennent généralement des boutons de
commande et d’autres contrôles permettant
d’effectuer des tâches variées. Vous pouvez créer
une base de données sans utiliser des formulaires
en modifiant simplement vos données dans les
feuilles de données de la table. La plupart des
utilisateurs de base de données préfèrent
toutefois utiliser des formulaires pour afficher,
entrer et modifier des données dans les tables.
Composantes d’une base de données
Access
États rapports vous permet de mettre en
forme, de synthétiser et de présenter des
données. Un rapport répond généralement à
une question spécifique, telle que « Combien
d’argent avons-nous reçu de chaque client
cette année ? » ou « Dans quelles villes se
trouvent nos clients ? ». Chaque état peut être
formaté pour présenter les informations de la
façon la plus lisible possible.
Composantes d’une base de données
Access
Les requêtes peuvent effectuer diverses fonctions
dans une base de données. Le plus souvent, elles
servent à récupérer des données spécifiques des
tables. Les données que vous souhaitez afficher sont
généralement dispersées entre plusieurs tables, aussi,
les requêtes vous permettent-elles de les afficher dans
une seule feuille de données. Par ailleurs, comme vous
ne souhaitez pas généralement afficher tous les
enregistrements en même temps, les requêtes vous
permettent d’ajouter des critères pour « filtrer » les
données et n’afficher que les enregistrements de votre
choix.
Composantes d’une base de données
Access
Dans Access, les macros constituent un langage de
programmation simplifié que vous pouvez utiliser pour
ajouter des fonctionnalités à votre base de données.
Par exemple, vous pouvez lier une macro à un bouton
de commande dans un formulaire afin que la macro
soit exécutée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton.
Les macros contiennent des actions qui effectuent des
tâches (ouverture d’un état, exécution d’une requête,
fermeture d’une base de données, etc.). La plupart des
opérations de base de données effectuées
manuellement peuvent être automatisées à l’aide de
macros afin de gagner du temps.
Composantes d’une base de données
Access
les modules sont des objets qui permettent
d’ajouter des fonctionnalités à votre base de
données. Si les macros sont créées dans Access
en effectuant une sélection dans une liste
d’actions de macro, les modules sont écrits dans
le langage de programmation Visual Basic for
Applications (VBA). Un module est un ensemble
de déclarations, d’instructions et de procédures
stockées sous la forme d’une unité. Il existe deux
types de modules : modules de classe et modules
standard.
Cree des Bases de Données Access
 Cree des Bases de Données Access
Cree un tableau
 Cree des Bases de Données Access
Cree un tableau
 Cree des Bases de Données Access
Cree un tableau
 Cree des Bases de Données Access
Formulaire
 Cree des Bases de Données Access
Formulaire
 Cree des Bases de Données Access
Formulaire
THE END