CHAPITRE IX

AUDIT DU CYCLE PAIE

PERSONNEL
 I. DESCRIPTION DU CYCLE

 II. FAIBLESSES DU CYCLE

 III. OBJECTIFS DU CONTRÔLE INTERNE

 IV. ANALYSE DU QCI

 Le circuit « Paie/personnel » va traiter :
 au plan opérationnel : les modalités de
prévision des besoins en personnel,
d’embauche, de tenue du fichier du personnel
et de gestion du personnel
 au plan comptable : les modalités de
préparation de la paie, de règlement, de
comptabilisation des salaires et des charges
sociales.
 Le cycle « Paie/personnel » peut être découpé selon deux aspects :
 aspects opérationnels :
 prévision des effectifs et des charges de personnel
 sélection des candidats
 embauche
 suivi du personnel
 gestion du personnel
 octroi de prêts et d’avances au personnel
 aspects comptables et financiers :
 préparation des éléments de la paie
 contrôle et approbation des documents de la paie
 préparation des règlements de salaire
 règlement de la paie
 comptabilisation de la paie
 détermination, comptabilisation et règlement des charges sociales.
 2.1 Prévision des effectifs et des charges de
personnel :
 élaboration tardive des prévisions d’embauche
 absence de gestion prévisionnelle du personnel

 2.2 Sélection des candidats :

 sélection des candidats sur des bases subjectives ou
d’affinités
 absence de rigueur dans la sélection.
 2.3 Embauche du personnel :
 embauche non conforme aux dispositions légales et
réglementaires

 2.4 Suivi du personnel :

 absences non justifiées non retenues sur la paie.

 2.5 Gestion du personnel :

 absence de fichier du personnel
 dossier du personnel incomplet
 dossier du personnel non mis à jour régulièrement
 omission de conservation des documents justifiant les
effectifs employés mensuellement.
 2.6 Octroi de primes et d’avance :
 octroi de primes et d’avance sur des bases
subjectives ou par affinités
 non prise en compte des dates de départs à la
retraite lors de l’octroi des primes, prêts ou
avances
 absence de suivi des remboursements
 absence de constitution de garanties.
 2.7 Préparation des éléments de la paie :
 absence de procédure d’autorisation et
d’approbation des heures supplémentaires
 absence de prise en compte des absences non
justifiées dans la paie
 certaines retenues au titre de remboursement
de prêts ou d’avances ne sont pas
systématiquement effectuées
 2.8- Contrôle et approbation des documents
de la paie :
 absence de contrôles et approbation après l’édition
des états et bulletins de paie engendrant :
 non fiabilité des documents de paie
 Risques de fraude

 2.9- Préparation des règlements de paie :

 absence d’assurance sur la fiabilité des montants à
payer à titre de rémunération.
 Les différents objectifs de contrôle interne du cycle sont :
 s’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
 s’assurer que les employés sont recrutés dans des conditions
satisfaisantes favorisant la compétence
 s’assurer de la tenue et de la mise à jour permanentes et correctes
des dossiers du personnel
 s’assurer que toutes les charges de personnel sont enregistrées
 s’assurer que les charges de personnel sont réelles
 s’assurer que les charges de personnel sont correctement évaluées
 s’assurer que les charges de personnel sont correctement imputées,
totalisées et centralisées
 s’assurer que les frais de personnel enregistrés par l’entreprise
correspondent à toutes les rémunérations dues et autorisées du
personnel en fonction
 s’assurer que les sommes versées correspondent aux frais de