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Contrôle interne
Ahmed CHAHBI
Expert Comptable DPLE
DEFINITION
Manuel des normes d’audit (OEC)
Une mission d'audit des états de synthèse a pour
objectif de permettre à l’auditeur d'exprimer une
opinion selon laquelle les états de synthèse ont
été établis, dans tous leurs aspects significatifs,
conformément à un référentiel comptable
identifié et qu’ils traduisent d’une manière
régulière et sincère, la situation financière de la
société, ainsi que le résultat de ses opérations et
le flux de sa trésorerie.
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DEFINITION
Manuel des normes d’audit (OEC)
Pour ce faire, l'auditeur met en œuvre un
référentiel de travail à même de lui
permettre de rassembler des éléments
probants nécessaires pour tirer des
conclusions sur lesquelles se fonde son
opinion.
DEFINITION
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DEFINITION
Dans son rapport, l’auditeur donne son avis et :
refuse de certifier.
OBJECTIFS DE L’AUDIT
Une révision des états financiers par
une personne indépendante et
compétente en vue d’exprimer une
opinion sur la qualité de l’information
comptable contenue dans les états
financiers.
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OBJECTIFS DE L’AUDIT
Assertions
Exhaustivité
Réalité
Respect des principes et méthodes comptables et
des règles de présentation :
Valorisation
Spécialisation des exercices (Cut-off)
Imputation
Totalisation
Présentation des états de synthèse
OBJECTIFS DE L’AUDIT
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RISQUE d’AUDIT
RISQUE d’AUDIT
Risque inhérents
Risques liés au contrôle interne
Risques de non détection
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5
RISQUE d’AUDIT
Risques inhérents
C’est le risque de survenance d’erreurs et
d’irrégularités significatives dans les états
financiers en l’absence de toute action de
contrôle interne.
Ce risque est lié aux activités de l’entité, à
son environnement et à la nature du solde de
compte ou de la catégorie d’opérations
vérifiées.
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RISQUE d’AUDIT
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6
RISQUE d’AUDIT
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RISQUE d’AUDIT
Possibilités d’irrégularités
Possibilités d’agissements douteux ou
illicites
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Évaluation des risques d’audit
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La conviction global de
l’auditeur
Le degré de conviction globale garantit
que le risque que les erreurs et
irrégularités significatives non détectées
subsistent dans les états financiers est
suffisamment faible.
Le degré de conviction doit être
réévalué à partir des résultats d’audit
en fin de mission.
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La conviction global de
l’auditeur
Les éléments sur lesquels fonder la
conviction
Système de preuve
Existence de contrôle interne
Preuves de natures substantives
Connaissance de l’entreprise
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PHASES D’AUDIT
Planification
Exécution
Finalisation
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PLANIFICATION DE LA MISSION
D’AUDIT
OBJECTIF
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PLANIFICATION DE LA MISIION
D’AUDIT
ETAPES
Définir la nature de la mission
Prise de connaissance ou mise à jour de notre
connaissance de l’entreprise
Analyse des risques
Prise en considération des attentes du client
Élaboration de la stratégie d’audit et du plan
d’audit
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10
EXECUTION
21
EXECUTION
Contrôle interne
22
11
EXECUTION
Phase divisée en plusieurs phases
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FINALISATION
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SYNTHESE DEMARCHE DE
L’AUDITEUR
Rédaction du rapport
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DEFINITION DU CONTRÔLE
INTERNE
Le contrôle interne est l’ensemble des
sécurités contribuant à la maîtrise de
l’entreprise ;
Il a pour but d’assurer la protection, la
sauvegarde du patrimoine et la qualité de
l’information, d’une part et de l’autre,
l’application des instructions de la direction et
de favoriser l’amélioration des performances ;
Il se manifeste par l’organisation, les
méthodes et les procédures de chacune des
activités de l’entreprise pour maintenir la
pérennité de celle-ci. 26
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DEFINITION DU CONTRÔLE
INTERNE
Compréhension du système
Plan de et des contrôles internes
mission Tests de conformité
Possibilité
oui de non
Vérification du fonctionnement
s’appuyer
sur le CI
Fiable
non
Étude des risques et solutions de rechange
?
oui
ÉVALUATION FINALE DU CONTRÔLE INTERNE
Programme
Avis et
de contrôle
Conseils 28
des comptes
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ÉVALUATION DE CONTRÔLE
INTERNE
ÉVALUATION DE CONTRÔLE
INTERNE – LES GRANDES ÉTAPES
Appréciation de la
conception des systèmes :
Appréciation du
fonctionnement des
systèmes
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Exhaustivité, Réalité, Respect des règles
Appréciation de et méthodes de comptabilisation,
la conception des d’évaluation et de présentation
systèmes
DESCRIPTION DES SYSTÈMES :
• Connaître l’activité les lieus de production, le processus de
fabrication …
• Mieux cerner les circuits de traitement de l’information
• Mieux situer les zones de risques pouvant affecter les
comptes annuels
VÉRIFICATION DE L’EXISTENCE DES SYSTÈMES
• S’assurer que le système décrit correspond à celui mis en
place dans l’entreprise : test de conformité
DÉ
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• Faiblesses apparentes
du système
• Incidence possible sur
les comptes annuels
• Incidence sur le
programme de travail
Vérification du
fonctionnement
des systèmes
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ÉVALUATION DE CONTRÔLE INTERNE
• L'existence de contrôles programmés
ne constitue qu’une présomption sur la
fiabilité des comptes.
Vérification du • L’auditeur doit donc s’assurer que ces
fonctionnement contrôle sont correctement appliqués
des systèmes à travers des sondages
• L’auditeur ne doit vérifier que les
contrôles sur lesquels il souhaite
s'appuyer pour fonder son opinion
Programme de vérification
du fonctionnement des
procédures.
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Programme de vérification
du fonctionnement des
procédures.
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LES CONTRÔLES DE PRÉVENTION
Les contrôles de prévention sont réalisés lors du
traitement des opérations, avant de passer à une phase
suivante. Ils sont le plus souvent matérialisés par un
visa, ou des états de rejets informatiques.
Exemples :
vérification des limites de crédit d'un client avant d'exécuter
sa commande,
vérification de la réception et de la commande avant de
donner le bon à payer sur une facture fournisseur,
contrôles arithmétiques des documents avant leur
enregistrement,...
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18
Programme de vérification
du fonctionnement des
procédures
LES TECHNIQUES
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ÉVALUATION DE
CONTRÔLE INTERNE
ÉVALUATION FINALE
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ÉVALUATION DE
CONTRÔLE INTERNE
QUESTIONNAIRES – SYNTHÈSE DE
ÉVALUATION PRÉLIMINAIRE L’APPRÉCIATION DU
CONTRÔLE INTERNE
VÉRIFICATION DU
FONCTIONNEMENT DU SYSTÈME
SONDAGES
SYNTHÈSE DE L’APPRÉCIATION
ÉVALUATION FINALE DU CONTRÔLE INTERNE
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ANALYSE DES OPÉRATIONS
PONCTUELLES & EXCEPTIONNELLES
EXEMPLE DE PROGRAMME SPÉCIFIQUE
Provision pour dépréciation des stocks
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CONTRÔLE
oui non
INTERNE
FIABLE
Procédures
Procédures de
de
vérification adaptées
vérification L’auditeur
Contrôles renforcés
réduites cherche à se
prémunir
contre deux
risques
Existence La non
d’erreurs États détection de ces
significatives erreurs par
financiers
dans le processus
l’examen du
d’élaboration des
états financiers processus
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LE CONTRÔLE DES COMPTES
La collecte des éléments probants
Les techniques :
L’observation physique
la confirmation directe
L ’examen des documents reçus par l ’entreprise
L ’examen des documents créés par l ’entreprise
Les contrôles arithmétiques
Les analyses, estimations, rapprochements et recoupements
L ’examen analytique
Les informations obtenues des dirigeants et salariés de
l ’entreprise
L ’Observation Physique
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ASSISTANCE à L’INVENTAIRE PHYSIQUE
Planning d ’intervention
Oui
Non
Écrites
AVANT
Description
Évaluation
Avis et conseils à la
direction Fiables
Démarche de contrôle de
l’inventaire physique
La démarche doit être adaptée aux
différentes étapes de déroulement des
opérations d ’inventaire physique, c ’est
ainsi qu’on distingue 3 étapes:
Etape 1 : Avant l’inventaire
Etape 2 : Pendant l’inventaire
Etape 3 : Après l’inventaire
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Confirmation Directe
Importance de la Confirmation
Directe
Application d ’une norme d ’Audit
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Domaines d’application de la
Confirmation Directe
Immobilisation (Terrain, FDC…)
Stocks
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Etapes de la démarche de la
confirmation directe
Choix de la date
Envoi
des demandes
Relance
Non Réponse
du tiers
Contrôle de
substitution Oui
Dépouillement et
Synthèse et conclusion traitement des réponses
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L’examen analytique
3 principales catégories
Revue de vraisemblance: un examen critique des composantes
d’un solde pour identifier celles qui sont à priori anormale:
importance du solde d’un compte, dont le solde est dans un sens
inhabituel, écritures sans libellés
Comparaison de données absolues: analyse des données de
l’exercice par rapport à :
Celles des périodes antérieures (évolution cohérente)
Celles issues d’un budget (motifs de non atteinte des objectifs
Aux mêmes données dans des entreprises comparables pour identifier
les particularités de l’entreprise
Comparaison de données relatives: analyse des ratios significatifs
(ratios d’exploitation, ratios de structure de bilan, ratios de
rotation). L’analyse des variations en valeurs absolues atteint un
degré de validité satisfaisant, si elle est complété par celle des
données relatives
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26
L’examen analytique
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27
ÉTENDUE DES CONTRÔLES
Étant donné que l’auditeur a une
obligation de moyens, il est libre de
choisir celles des diligences à mettre en
œuvre qu’il estime appropriées.
Cependant sa responsabilité est
pleinement engagée par le choix qu’il
effectue au plan de l’étendue des
contrôles.
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Le contrôle exhaustif ;
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LE CONTRÔLE EXHAUSTIF
Le contrôle exhaustif (ou intégral) des
opérations est en général une solution
extrême à n’utiliser que :
Si les points faibles du système de contrôle interne
sont d’une exceptionnelle gravité ;
Si le volume des opérations à contrôler est limité.
Le contrôle exhaustif se présente en définitive
comme une relecture intégrale des faits
enregistrés en comptabilité.
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LE CONTRÔLE EXHAUSTIF
Cette méthode reste limitée à des
situations très particulières compte
tenu:
De son coût, qui en tout état de cause ne
doit pas dépasser les avantages pouvant
en résulter,
Des contraintes qu’elle implique (gêne
occasionnée au personnel de la société,
etc.)
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LE CONTRÔLE PAR SONDAGE
Le contrôle par sondage est la seule
méthode applicable, lorsque les
volumes à contrôler sont importants.
Selon cette méthode de contrôle,
l’auditeur prélève un échantillon des
éléments de la comptabilité pour les
analyser.
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Choix de la technique
Sélection de l’échantillon
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OBJET DES CONTRÔLES
Les contrôles de l’auditeur ont pour
objet de vérifier :
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CONTRÔLE DE MATÉRIALITÉ
Objectif :
S’assurer que les opérations faites par l’entreprise
sont appuyées de pièces justificatives reflétant
l’état des transactions ou l’état de son patrimoine.
Techniques de contrôle :
Il est procédé selon le cas, à :
Un contrôle physique proprement dit ;
Un simple contrôle d’existence à partir de pièces
justificatives (dettes et créances)
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CONTRÔLE DE L’ÉVALUATION
Objectif :
l’évaluation doit à la fois :
Être régulière, c’est à dire conforme à la
réglementation, à la doctrine et aux principes
comptables généralement admis ;
Être sincère, expriment de manière satisfaisante la
situation financière de l’entreprise ;
Permettre aux états financiers de donner une
« image fidèle ».
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CONTRÔLE DE LA
PRÉSENTATION
Objectif :
l’objectif est identique à celui du contrôle
de l’évaluation : régularité, sincérité et
image fidèle.
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EXEMPLES DE CONTRÔLES
IMMOBILISATIONS CORPORELLES ET
INCORPORELLES
Objectifs des contrôles : s’assurer que :
Les montants inscrits dans les comptes
représentent des biens et valeurs à caractère
durable existant réellement ;
L’entreprise en est régulièrement propriétaire ;
Elles sont normalement utilisées ;
La présentation et l’évaluation sont conformes aux
normes en vigueur, en ce qui concerne tant les
valeurs brutes que les amortissements ou
dépréciation ;
L’ETIC comprend toutes les informations
d’importance significative.
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EXEMPLES DE CONTRÔLES
IMMOBILISATIONS CORPORELLES ET
INCORPORELLES
Travaux de contrôle :
Analyse des soldes destinée à reconnaître le lien entre les
sommes inscrites dans les états financiers et les
immobilisations,
Pour chacun des comptes d’immobilisations et
d’amortissements, tableau des mouvements de l’exercice,
Vérification de l’exactitude des soldes d’ouverture,
Vérification de la réalité des entrées depuis le début de
l’exercice,
Vérification des cessions et des retraits depuis le début de
l’exercice,
Vérification de la permanence des méthodes
d’amortissement, bien fondé du calcul de la dotation et
du respect des plans d’amortissement.
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EXEMPLES DE CONTRÔLES
COMPTES DE TIERS
EXEMPLES DE CONTRÔLES
COMPTES DE TIERS
Travaux de contrôle :
Confirmation directe des soldes,
Contrôle des engagements,
Contrôle des valeurs dépréciées,
Recherche des événements survenus
postérieurement à la clôture de l’exercice,
Vérification de l’exhaustivité des enregistrements,
Contrôle de la codification comptable,
Vérification des traitements fiscaux et sociaux
(salaires, charges sociales et fiscales, TVA…)
Contrôle de la justification, de l’émission, de
l’enregistrement des avoirs accordés. 68
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EXEMPLES DE CONTRÔLES
TRÉSORERIE
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EXEMPLES DE CONTRÔLES
TRÉSORERIE
Travaux de contrôle :
Analyse comptable destinée à reconnaître le lien entre
les sommes inscrites au bilan et chaque compte ouvert
dans un établissement financier, ou chaque caisse,
Confirmation des soldes, des conditions et de
l’ensemble des engagements et financements obtenus
directement auprès des établissements financiers;
Vérification des états de rapprochement bancaires
Contrôle des existants en caisse ;
Contrôle des mouvements d’une période ;
Vérification du respect de l’indépendance des
exercices.
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Examen des comptes annuels
Contrôle à réaliser relatifs aux comptes
annuels
Rapprocher les postes du bilan et du compte de
résultat avec le dossier de travail
S’assurer qu’aucun poste n’a été omis
Vérifier que les comptes annuels concordent avec
les données de la comptabilité (pointage avec la
balance finale)
Vérifier la cohérence entre les notes de l’annexe et
le bilan et le compte de résultat
Vérifier les chiffres de l’exercice précédent avec
les comptes annuels précédents
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