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Lycée F Mansart

Gestion de projet : Planification Cours


25, Av de la Banque
94214 LA VARENNE Cedex Organisation SCBH 1
Tel : 01-48-83-48-80 04/2015 CR

Objectifs de la planification

La planification est l'organisation dans le temps de la réalisation d'objectifs


Elle se concrétise par un plan appelé planning.
Il consiste à définir l’enchainement logique des tâches sur une échelle de temps,
À chaque tâche est affectée des ressources.

Le planning doit permettre de :


 Définir le délai global pour l’entreprise et l’adapter aux dates exigées,
 Garantir le respect du délai final (inscrit dans les exigences de la prestation demandée),
 Réaliser toutes les tâches dans le respect des contraintes et exigences de qualité, de sécurité et
d’environnement,
Affecter aux tâches des ressources matérielles, humaine, matières première.
 Permettre l’enchainement logique des tâches dans le temps,
Définir les antériorités des tâches
 Respecter de la sécurité : coordination inter-entreprise
Tenir compte du PGC
 Optimiser les coûts : veiller à s’inscrit dans le budget
Gérer les budgets :
Coûts réels / prix du marché
Facturation par partie d’ouvrage

 Conduire la réalisation et piloter le chantier


- affectation des équipes et matériels au jour le jour,
- réservation matériel
- commandes et livraison
 Rendre compte de l’avancement réel (comparer prévisionnel-réel)
- Vérifier l’avancement par rapport aux prévisions : jouer sur les marges

 Ajuster le déroulement en fonction des évènements aléas : avance, retard,…


Collecte des informations :
Collecter et analyser les informations nécessaires.
Toutes les informations utiles sont prises en compte : activités, délais, ressources disponibles, quantitatif,
contraintes…

Données ressource :
Le dossier d’exécution des ouvrages 
Le volume d’heures prévues,
Les délais.
Les quantitatifs.
Les ressources internes et externes à l’entreprise.
Les principes généraux de la prévention (PGP).

Travail d’analyse préalable :


Décomposition du programme en tâches élémentaires,
Pour chaque tâche affecter les ressources : durée, main d’œuvre, matière première, matériel,
Estimer la durée
Affecter une équipe ou un nombre de personne, du matériel
Intégrer les délais d’approvisionnement des fournisseurs, sous traitants,
les délais de réservation loueurs de matériel,
Déterminer l’ordre d’exécution des tâches : repérer et lister les antériorités de chaque tâche, les
éventuels délais entre tâches,

Représentation sous forme de


- Pert
- Potentiel-tâche
- Gantt

Faire apparaître :
les dates : début au plus tôt, au plus tard, les marges,
le chemin critique.
Méthodes :

On utilise essentiellement 3 méthodes de planification :


Le Pert
La méthode des potentiels
Le Gantt

Elles sont basées sur le même principe et ne diffèrent entres elle que par la façon de représenter les
données.

Les résultats sont :


Les délais :
- De l’ensemble du projet
- Au plus tôt, au plus tard de chaque tâche
Mise en évidence des marges
Le chemin critique

Les taux de charges


Les ajustements éventuels sont appelés « lissages »

Chronologie des tâches : utiliser la méthode des antériorités.

Sur la durée des tâches :


En entreprise c’est le point le plus délicat : si pas de base de temps, travailler à partir de prévisions !
Sinon, pas de gestion !
La prévision est un repère qui doit se préciser avec l’expérience.
Une solution consiste à décomposer en ouvrage élémentaire, défini dans une unité de chiffrage
Sur la précision : si l’on additionne beaucoup de temps élémentaires, avec des erreurs, importantes
en détail, la loi des grands nombres fait que le résultat peut avoir une bonne exactitude globale.
A cause des délais, ne pas oublier inclure dans les taches les approvisionnements !

Notion de « jours ouvrés »


Pour passer d’un délai en nombre de jour à un planning avec dates, on intègre les durées réelles de
travail pour chaque jour, les jours fériés,…

Ajustements et gestion des aléas


Il y a toujours des écarts :
- Retards divers
- Intempéries
- Fiabilité des données,…

Le suivi et la gestion consiste à repérer rapidement les écarts prévisions / réalisation !


Et à réagir sans délai !

Solutions si retards :
Sous-traitance
Heures supplémentaires : attention au coût
Personnel intérimaire : veiller à la compétence (surveillance accrue !)

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