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INTRODUCCIÓN

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura


de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación
formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus
principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad
relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del
administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la
responsabilidad de cada servicio.

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo,


sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus
partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un


ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno
debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae
en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de
autoridad y responsabilidad, así como también los canales de
comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un
componente organizacional.

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos


tópicos que están referidos al organigrama y su función en la
organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta
elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.
DEFINICIÓN

El organigrama puede describirse como un instrumento


utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la
acción practica.

Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas


muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones
de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la
manera siguiente:

"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los


aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo
las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y
la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función
respectiva."

Otro autor expone su concepto de esta forma:

"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de


documento de la estructura de una organización, poniendo de
manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas
conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en su
forma y en su especificación.

Un autor considera que los organigramas son útiles


instrumentos de organización y nos revelan:

"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de


autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación,
la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de
cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones
que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o sección de la misma."

Según el concepto de organigrama, este muestra:

- Un elemento (figuras)
- La estructura de la organización
- Los aspectos más importantes de la organización
- Las funciones
- Las relaciones entre las unidades estructurales
- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
- Las comunicaciones y sus vías
- Las vías de supervisión
- Los niveles y los estratos jerárquicos
- Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
- Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por
ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal,
fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la
estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

Se puede considerar la siguiente clasificación de organigramas:


1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su
contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres


tipos de organigramas:

o Microadministrativos: Corresponden a una sola


organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.

o Macroadministrativos: Involucran a más de una


organización.

o Mesoadministrativos: Consideran una o más


organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos


de organigramas:

o Informativo: Se denominan de este modo a los


organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas. Por
ello, solo deben expresar las partes o unidades del
modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y
ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.

o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por


finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto
tipo de información que presentada en un organigrama
permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto,
de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de
relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos
y sus aplicaciones.

o Formal: Se define como tal cuando representa el


modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Anónima se considerará formal cuando el
mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

o Informal: Se considera como tal, cuando


representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de


organigramas:

o Generales: Contienen información representativa


de una organización hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Ejemplo:

o Específicos: Muestran en forma particular la


estructura de un área de la organización.
Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos


de organigramas:

o Integrales: Son representaciones gráficas de todas


las unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.

Ejemplo:

o Funcionales: Incluyen las principales funciones que


tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.
Ejemplo:

o De puestos, plazas y unidades: Indican las


necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de


arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual, los manuales de organización
recomiendan su empleo.

o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda


a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en
tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan
por líneas dispuestas horizontalmente.
o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en
el caso de organizaciones con un gran número de
unidades en la base.

o De Bloque: Son una variante de los verticales y


tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos
niveles jerárquicos.
o Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la
unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que
decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones
jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las
figuras.

IMPORTANCIA

Entre mayor sea el número de colaboradores dentro de una


empresa, es más importante el establecimiento de un organigrama
bien definido, actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo
el número de colaboradores no es el único factor a considerar.
También debemos de tomar en cuenta las ventajas que nos brinda el
tener por escrito todos los puestos de la organización y conocer los
niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra
organización. Como es el conocer los niveles de autoridad, visualizar
mediante una representación gráfica al personal que forma parte de
la empresa, estas son sólo algunas.

El conocimiento del organigrama por parte del personal de la


organización sin importar el nivel jerárquico al cual pertenezca, es
de suma importancia, esto debido a que da una idea mucho más clara
de la responsabilidad que tiene la persona dentro de la empresa, así
como también, permite crear una identificación entre el colaborador y
la empresa.

La implementación o creación de un organigrama no quiere


decir que se incrementará el nivel de burocracia en las
organizaciones o que se perderá la flexibilidad con la que cuentan,
sobre todo las pequeñas y medianas empresas. Las cuales han hecho
de la flexibilidad una excelente ventaja competitiva, ante los grandes
corporativos los cuales llegan a tardar días o semanas para lograr
realizar cambios dentro de la organización. En comparación de los
minutos u horas que tardaran las pequeñas y medianas empresas.
Esto es debido a la cercanía de los empleados, en las pequeñas y
medianas empresas, ya que todos sus colaboradores se encuentran
trabajando dentro de las mismas instalaciones a diferencia de las
empresas de mayor tamaño.
Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que
se toman las decisiones y sobre todo el cómo fluye la información
dentro de la organización.

CARACTERÍSTICAS

• Desempeña un papel informativo, al permitir que los


integrantes de la organización y de las personas vinculadas a
ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
• Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner
de relieve, con la eficacia propia de las representaciones
gráficas, las particularidades esenciales de la organización
representada.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes
niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.
EJEMPLOS

Organigrama vertical de la Empresa PRESEÑAL S.L.

Organigrama Funcional De La Corte Suprema De Justicia


Organigrama General De El Centro Nacional De Investigación Sobre
La Evolución Humana
Organigrama Circular de la Compañía Santa Teresa de Jesús
BIBLIOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml

www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

http://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtml#impor
t

http://www.monografias.com/trabajos22/organigrama-
empresarial/organigrama-empresarial.shtml#defin

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organi
gramas/default.asp

http://www.herramientasparapymes.com/la-importancia-de-los-
organigramas/
CONCLUSIÓN

El organigrama es un instrumento metodológico de la


ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae
ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una
organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de
adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una
organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerárquicos existentes en una empresa u organización.

Los organigramas son muy importantes en muchos ámbitos por


ejemplo:

Para la ciencia de la administración sirve de asistencia y


orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y
actualizaciones.

Para el área de organización y sistema sirve para reflejar la


estructura así como velar por su permanente revisión y actualización,
la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales
de organización.

Para el área de administración de personal, el analista de


personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripción y análisis de cargos, los planes de administración de
sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la
implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de
personal.

Y en forma general sirve para, descubrir y eliminar defectos o


fallas de organización, comunicar la estructura organizativa, reflejar
los cambios organizativos.
Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La
Educación Superior
Universidad “Santa Inés”
Barinas – Edo. – Barinas

Organigramas
Integrantes:
Sara Salazar
CI. 19.612.560
Kevin Hidalgo

Samuel Vielma

Pablo Narváez

Luis Villa

Oswaldo González

Electiva II
Prof. Mariana Delgado

Barinas, Noviembre de 2009