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A CTIVITÉ COMMERCIALE

A noter : lorsqu’il n’est rien mentionné, il doit être produit impérativement un document original daté et signé.

Si votre activité est éligible au régime de l’auto entrepreneur (Pour plus d’informations : www.lautoentrepreneur.fr)
; un formulaire P0 AE dûment complété, daté et signé
; dans le cas d’un envoi du dossier par courrier ou par voie électronique, copie recto/verso d’une pièce d’identité certifié conforme par son titulaire

Le cas échéant, en cas de demande d'aide à la création et à la reprise d'une entreprise


… un exemplaire du formulaire Accre ainsi que les pièces justificatives correspondantes
A noter : cette demande peut être formulée au CFE lors du dépôt de la déclaration de création ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants

Immatriculation d’une entreprise individuelle commerciale au registre du commerce et des sociétés

Renseignements relatifs au chef d’entreprise


; le formulaire P0 CMB dûment complété, daté et signé, accompagné du formulaire P0' si tous les renseignements ne peuvent être inscrits dans le formulaire
P0 CMB par manque de place,
… un pouvoir de l'entrepreneur individuel, s’il n’a pas signé lui-même le formulaire P0 CMB (voir modèle)
; une copie recto/verso de la carte nationale d’identité, du passeport (pages correspondant à l’identité et à la validité de la pièce), du titre ou récépissé du titre
de séjour (le statut porté sur le titre de séjour doit permettre à son titulaire de s’inscrire au RCS : carte de résident, carte de séjour portant mention de
l’activité commerciale, industrielle ou artisanale autorisée, ou « vie privée et familiale », « compétences et talents », « toute profession dans le cadre de la
législation en vigueur », cette liste n’étant pas exhaustive) ou d’un autre document officiel (liste fixée par décret) à jour et en cours de validité.
; une déclaration sur l’honneur de non condamnation faisant apparaitre la filiation (voir modèle « déclaration sur l'honneur de non condamnation »)

Le cas échéant :
… pour les personnes de nationalité étrangère (hors Union européenne, espace économique européen et confédération helvétique) non résidentes en France,
copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du département dans lequel elles souhaitent exercer leur activité commerciale (voir tableau récapitulatif
des pièces à fournir selon sa nationalité)
… si l’entrepreneur individuel est marié sous un régime de communauté, 2 exemplaires de l’attestation de délivrance de l’information donnée à son conjoint
des conséquences sur les biens communs des dettes contractées dans l’exercice de sa profession (voir modèle « déclaration du conjoint»)
… pour le conjoint collaborateur ou le pacsé collaborateur un justificatif d'identité du conjoint faisant état du mariage (copie de la carte nationale d'identité,
extrait d'acte de mariage, copie du livret de famille, extrait d'acte de naissance), le certificat de pacs délivré par le tribunal d’instance, un extrait d'acte de

Document APCE 1 03/02/2010


naissance, ou tout autre document officiel faisant état de l’union
… une attestation notariée en cas de déclaration d’insaisissabilité des biens fonciers bâtis ou non et non affectés à l’usage professionnel de l’entrepreneur
… 2 copies du contrat d’appui au projet d’entreprise (CAPE) certifiées conformes par l’entrepreneur
Renseignements relatifs à l’établissement
… une copie du justificatif de la jouissance des locaux où est installée l’entreprise, établi au nom de l’entrepreneur
… une copie du justificatif de la jouissance des locaux ou de l'adresse de l'entreprise si elle est fixée au local d'habitation,
… ou, si l’adresse de l’entreprise est fixée dans une entreprise de domiciliation, l’extrait du RCS ou du répertoire des métiers de cette dernière (sauf si elle est
immatriculée dans le même greffe) et copie du contrat de domiciliation

Renseignements relatifs à l’origine du fonds de commerce


S'il s'agit d'un achat de fonds de commerce :
… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à l’achat du fonds de commerce
… une copie de l'acte de vente du fonds de commerce préalablement enregistré auprès de la recette des impôts

S'il s'agit d'une prise en location gérance :


… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à la prise en location-gérance
… une copie du contrat de location gérance

S’il s’agit d’une gérance-mandat de fonds de commerce :


… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à la prise en gérance-mandat
… une copie du contrat de gérance-mandat

S’il s’agit d’un fonds de commerce cédé dans le cadre d’un plan de cession :
… une copie du jugement ordonnant un plan de cession

Si une autre personne a le pouvoir d’engager l’entreprise (anciennement « fondé de pouvoir »)


… une copie recto/verso de la carte nationale d’identité, du passeport (pages correspondant à l’identité et à la validité de la pièce), du titre ou récépissé du titre
de séjour (le statut porté sur le titre de séjour doit permettre à son titulaire de s’inscrire au RCS : carte de résident, carte de séjour portant mention de
l’activité commerciale, industrielle ou artisanale autorisée, ou « vie privée et familiale », « compétences et talents », « toute profession dans le cadre de la
législation en vigueur », cette liste n’étant pas exhaustive) ou d’un autre document officiel (liste fixée par décret) à jour et en cours de validité.
… pour les personnes de nationalité étrangère (hors Union européenne, espace économique européen et confédération helvétique) non résidentes en France,
copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du département dans lequel elles souhaitent exercer leur activité commerciale (voir tableau récapitulatif
des pièces à fournir selon sa nationalité)
… une déclaration sur l’honneur de non condamnation faisant apparaitre la filiation (voir modèle « déclaration sur l'honneur de non condamnation »)

Document APCE 2 03/02/2010


Le cas échéant, en cas de demande d'aide à la création et à la reprise d'une entreprise
… un exemplaire du formulaire Accre ainsi que les pièces justificatives correspondantes

A noter : cette demande peut être formulée au CFE lors du dépôt de la déclaration de création ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants

Immatriculation d’une société commerciale au RCS


Identification de la société
; 2 exemplaires des statuts, datés et signés par tous les associés ou 2 expéditions notariées des statuts
; une copie de l'attestation de parution dans un journal d'annonces légales ou de la page du journal comportant l’annonce ou copie de l’insertion pour les
SNC
; un des formulaires suivants, dûment complété, daté et signé :
… formulaire M0 société à responsabilité limitée pour les EURL et les SARL, accompagné du formulaire M0' société à responsabilité limitée si tous les
renseignements ne peuvent être inscrits dans le formulaire M0 par manque de place,
… formulaire M0 société ou autre personne morale pour les SA, SAS, SNC, accompagné du formulaire M0' société ou autre personne morale si tous les
renseignements ne peuvent être inscrits dans le formulaire M0 par manque de place,
… un pouvoir du représentant légal de la société, s’il n’a pas signé lui-même le formulaire M0 (voir modèle)

Nomination des dirigeants


… SARL, EURL 1 : 2 exemplaires certifiés conformes de la décision de nomination du ou des gérants, s’ils ne sont pas nommés dans les statuts constitutifs
… SNC 2 : 2 exemplaires certifiés conformes de la décision de nomination du ou des gérants, s’ils ne sont pas nommés dans les statuts constitutifs.
… SA 3 à conseil d’administration : 2 exemplaires du procès-verbal du conseil d’administration désignant le président du conseil d’administration, la personne
assumant la direction générale, le ou les directeurs généraux délégués (le cas échéant) certifiés conformes par le représentant légal
… SA 3 à directoire et conseil de surveillance : 2 exemplaires du procès-verbal du conseil de surveillance nommant les président et vice-président du conseil
de surveillance, ainsi que les membres du directoire, certifiés conformes par le représentant légal
… le cas échéant, en SA à conseil d’administration ou à directoire et conseil de surveillance, 2 copies certifiées conformes de l’acte conférant la qualité de
représentant permanent d’une société nommée administrateur ou membre du conseil de surveillance
… SAS 4 : 2 exemplaires certifiés conformes de la décision de nomination du président, et le cas échéant, du ou des directeurs généraux et directeurs
généraux délégués, s’ils ne sont pas nommés dans les statuts constitutifs

Pour ces formes juridiques, dans le cas où l’un des dirigeants est une personne morale non immatriculée sur un registre public ou relevant d'un état non membre de
l'Union Européenne :

1
Société à responsabilité limitée, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée
2
Société en nom collectif
3
Société anonyme
4
Société par actions simplifiée

Document APCE 3 03/02/2010


… 2 copies de ses statuts en vigueur, le cas échéant traduits en langue française et certifiées conformes par son représentant légal

Dépôts des fonds (SA et SAS)


… 2 exemplaires du certificat du dépositaire des fonds, accompagnés de la liste des souscripteurs mentionnant le nombre d’actions souscrites et les sommes
versées par chacun d’eux

Le cas échéant
… 2 exemplaires du rapport du commissaire aux apports datés et signés

Renseignements relatifs aux dirigeants, administrateurs, membres du conseil de surveillance et associés, personnes physiques
Concerne les personnes physiques suivantes :
- gérants d’une SARL ou d’une EURL,
- gérants et associés d’une SNC,
- administrateurs et président du conseil d’administration n’assumant pas la direction générale, directeur général et directeur général délégué d’une SA à conseil
d’administration,
- président du directoire ou directeur général unique et membres du conseil de surveillance d’une SA à directoire et conseil de surveillance,
- président, directeur général ou directeur général délégué d’une SAS.

; une copie recto/verso de la carte nationale d’identité, du passeport (pages correspondant à l’identité et à la validité de la pièce), du titre de séjour (à
l’exception des administrateurs, président du CA n’assumant pas la direction générale et membres du conseil de surveillance, le statut porté sur le titre de
séjour doit permettre à son titulaire de s’inscrire au RCS : carte de résident, carte de séjour portant mention de l’activité commerciale, industrielle ou
artisanale autorisée, ou « vie privée et familiale », « compétences et talents », « toute profession dans le cadre de la législation en vigueur », cette liste
n’étant pas exhaustive) ou d’un autre document officiel (liste fixée par décret) à jour et en cours de validité.
; une déclaration sur l’honneur de non condamnation faisant apparaitre la filiation (voir modèle « déclaration sur l'honneur de non condamnation »)
; un formulaire TNS (sauf pour les dirigeants de SA et de SAS, et les gérants minoritaires, égalitaires de SARL ou non associés de SARL ou d’EURL)
dûment complété, daté et signé

Le cas échéant :
… pour les personnes de nationalité étrangère (hors Union européenne, espace économique européen et confédération helvétique) non résidentes en
France, copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du département dans lequel elles souhaitent exercer leur activité commerciale (voir tableau
récapitulatif des pièces à fournir selon sa nationalité)
… pour le conjoint associé ou le pacsé associé, un justificatif d'identité du conjoint faisant état du mariage (copie de la carte nationale d'identité, extrait d'acte
de mariage, copie du livret de famille, extrait d'acte de naissance), le certificat de pacs délivré par le tribunal d’instance, un extrait d'acte de naissance, ou
tout autre document officiel faisant état de l’union
… pour le conjoint collaborateur ou le pacsé collaborateur du gérant d’une EURL ou du gérant majoritaire d'une SARL de 20 salariés au plus, un justificatif
d'identité du conjoint faisant état du mariage (copie de la carte nationale d'identité, extrait d'acte de mariage, copie du livret de famille, extrait d'acte de
naissance), le certificat de pacs délivré par le tribunal d’instance, un extrait d'acte de naissance, ou tout autre document officiel faisant état de l’union
… pour l’EURL, 2 copies du contrat d’appui au projet d’entreprise (CAPE) certifiées conformes par le gérant

Document APCE 4 03/02/2010


Renseignements relatifs aux dirigeants, administrateurs, membres du conseil de surveillance et associés, personnes morales
Concerne les personnes morales suivantes :
- gérants et associés d’une SNC,
- administrateurs d’une SA à conseil d’administration,
- membres du conseil de surveillance d’une SA à directoire et conseil de surveillance,
- président, directeur général ou directeur général délégué d’une SAS.

… un extrait d'immatriculation au RCS daté de moins de 3 mois ou tout autre document officiel justifiant de l’existence légale de la personne morale si elle
n'est pas immatriculée au RCS
… pour le représentant permanent de la personne morale administrateur ou membre du conseil de surveillance d’une SA : mêmes pièces que pour
l’administrateur ou le membre du conseil de surveillance personne physique, selon le cas

Si la personne morale dirigeant, administrateur ou membre du conseil de surveillance n’est pas immatriculée ou relève d’un pays non membre de l’union
européenne, son représentant légal doit être déclaré au RCS :
… En SAS : les mêmes pièces que pour le président ou le directeur général personne physique
… En SNC : les mêmes pièces que pour les gérants personnes physiques
… En SA à conseil d’administration : les mêmes pièces que les membres du conseil d'administration personnes physiques
… En SA à directoire et conseil de surveillance : les mêmes pièces pour les membres du conseil de surveillance personnes physiques

Si une autre personne a le pouvoir d’engager la personne morale (anciennement « fondé de pouvoir »)
… une copie recto/verso de la carte nationale d’identité, du passeport (pages correspondant à l’identité et à la validité de la pièce), du titre ou récépissé du
titre de séjour (le statut porté sur le titre de séjour doit permettre à son titulaire de s’inscrire au RCS : carte de résident, carte de séjour portant mention de
l’activité commerciale, industrielle ou artisanale autorisée, ou « vie privée et familiale », « compétences et talents », « toute profession dans le cadre de la
législation en vigueur », cette liste n’étant pas exhaustive) ou d’un autre document officiel (liste fixée par décret) à jour et en cours de validité.
… pour les personnes de nationalité étrangère (hors Union européenne, espace économique européen et confédération helvétique) non résidentes en France,
copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du département dans lequel elles souhaitent exercer leur activité commerciale. (voir tableau récapitulatif
des pièces à fournir selon sa nationalité)
… une déclaration sur l’honneur de non condamnation faisant apparaitre la filiation (voir modèle « déclaration sur l'honneur de non condamnation »)

Renseignements relatifs au siège de l’entreprise


… une copie du justificatif de la jouissance des locaux où est installé le siège par tout document établi au nom de la société
… une copie du justificatif de la jouissance des locaux ou de l'adresse de l'entreprise si elle est fixée au local d'habitation
… ou, si l’adresse de l’entreprise est fixée dans une entreprise de domiciliation, l’extrait du RCS ou du répertoire des métiers de cette dernière (sauf si elle est
immatriculée dans le même greffe) et copie du contrat de domiciliation

Renseignements relatifs à l’établissement

Document APCE 5 03/02/2010


S'il s'agit d'un achat de fonds de commerce :
… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à l’achat du fonds de commerce
… une copie de l'acte de vente du fonds de commerce préalablement enregistré auprès de la recette des impôts

S'il s'agit d'une prise en location gérance d’un fonds de commerce :


… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à la prise en location-gérance
… une copie du contrat de location gérance

S’il s’agit d’une gérance mandat de fonds de commerce :


… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à la prise en gérance-mandat
… une copie du contrat de gérance-mandat

S’il s’agit d’un apport de fonds de commerce :


… une copie de l’attestation de parution de l’avis d’annonces légales relatif à l’apport du fonds
… une copie de l’acte d’apport de fonds de commerce

S’il s’agit d’un fonds de commerce cédé dans le cadre d’un plan de cession :
… une copie du jugement ordonnant un plan de cession

Renseignements relatif aux commissaires aux comptes


Concerne obligatoirement les SA à conseil d’administration et les SA à directoire et conseil de surveillance
Concerne le cas échéant les SARL et EURL, les SNC et les SAS

… une copie du justificatif de leur inscription sur la liste officielle des commissaires aux comptes si celle-ci n’est pas encore publiée
… la lettre d’acceptation de leur désignation

Le cas échéant, en cas de demande d'aide à la création et à la reprise d'une entreprise


… un exemplaire du formulaire Accre ainsi que les pièces justificatives correspondantes
A noter : cette demande peut être formulée au CFE lors du dépôt de la déclaration de création ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants.

Document APCE 6 03/02/2010