Bénin CONSTITUTION DE LA JCI BENIN Publiée par Ia Jeune Chambre Internationale Bénin Tél: +229 61 98 98 66 contact@jeibenin.org, - www,jeibenin.org Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32%* Convention Nationaleo a TABLE DES MATIERES PREAMBULE AUX STATUTS ... STATUTS. CHAPITRE |: NOM .. 3 ARTICLE 1 : CREATION ET SECRETARIAT PERMANENT DE LON ARTICLE 2 : AFFILIATION ET DUREE .. ARTICLE 3 : USAGE CHAPITRE Il: DECLARATION DES PRINCIPES, BUTS ET CREDO .. ARTICLE 4 : DECLARATION DES PRINCIPES ARTICLE 5: CREDO ... i ARTICLE 6 : MISSION DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE ARTICLE 7: BUT DE LON ARTICLE 8. POLITIQUE ARTICLE 9 : RELIGION 0 ARTICLE 10 : OBJECTIFS DE L'ON ARTICLE 11 : COMPOSITION CHAPITRE Ill: ORGANISATIONS LOCALES ET ORGANISATIONS LOCALES UNIVERSITAIRES «0.0.0.0. ARTICLE 12 : DEFINITIONS ARTICLE 13: OBJET........ ARTICLE 14: CREATION OL .. ARTICLE 15 : DOSSIER ‘AFFILIATION ARTICLE 16: AFFILIATION ARTICLE 47 : OL POTENTIELLE .....---. ARTICLE 18 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A L’AFFILIATION POTENTIELLE .... ARTICLE 19 : DROITS ET SERVICES .. ARTICLE 20: OL AFFILIEE A TITRE PROVISOIRE ... ARTICLE 21 ; CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A L'AFFILIATION PROVISOIRE ARTICLE 22 : DROITS .. ARTICLE 23 : SERVICES DE L'ORGANISATION ARTICLE 24 : RENOUVELLEMENT .... ARTICLE 25: OL AFFILIEES A PART ENTIERE .. id ARTICLE 26 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A AFFILIATION APART ENTIERE ...... i Constitution de le [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32° Convention Nationalea ARTICLE 27 : DROITS ET SERVICES Fern ARTICLE 28 : ORGANISATION LOCALE UNIVERSITAIRE = (OL). 22 ARTICLE 29 : SITUATION REGULIERE ...... ARTICLE 30 : PERTE DES DROITS . ARTICLE 31: DESAFFILIATION ‘ ARTICLE 32 : STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DES OL ......s0o000 ARTICLE 33 : RELATIONS AVEC L'ORGANISASTION : ARTICLE 34 : RESPONSABLES LOCAUX OFFICIELS ... grieve ARTICLE 35 : RAPPORT ANNUEL DES OL/OLU CHAPITRE IV : LES REGIONS ET ZONES ARTICLE 36 : DELIMITATIONS DES REGIONS ..... ARTICLE 37 : DELIMITATIONS DES ZONES CHAPITRE V : AUTRES MEMBRES, ARTICLE 38 : DEFINITIONS ......... CHAPITRE VI: ASSEMBLEE GENERALE ARTICLE 39 : AUTORITE SUPREME 1.0 ARTICLE 40 : PREROGATIVES EXCLUSIVES... ARTICLE 41 : RESPONSABILITES SPECIFIQUES ARTICLE 42 : REUNIONS ...-.sssssssessssestersesssinsstense ARTICLE 43 : COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE GENERALE ARTICLE 44: DROIT DE VOTE.. ARTICLE 45 : ELECTION DES RESPONSABLES ARTICLE 46 : MAJORITE, = ARTICLE 47 : PROCEDURE D'INTRODUCTION DE MOTIONS GENERALES ET D/AMENDEMENTS STATUTAIRES A L’ASSEMBLEE GENERALE. mrairaenanereeld CHAPITRE VII : RENCONTRE ANNUELLE ARTICLE 48 : NOM verses ARTICLE 49 : PROGRAMME. ARTICLE 50 : LIEU ET DATE.. ARTICLE 51 : CHOIX DE L'OL HOTESSE ARTICLE 52 : CONTRAT ....- ARTICLE 53 : ANNULATION DU CONTRAT. ARTICLE 54 : CONTROLE DES ACTIVITES. : ARTICLE 55 : RAPPORT GENERAL DE LA CONVENTION NATIONALE CHAPITRE Vill : RESPONSABLES ARTICLE 56 : RESPONSABLES ELUS ead ARTICLE 57 : RESPONSABLES NOMMES......0 Constitution de Ja JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention NationaleARTICLE 58 : NOMINATIONS... ARTICLE 59 ; PRESIDENT SORTANT. ARTICLE 60 : OBLIGATIONS DES RESPONSABLES... ARTICLE 61 : ASSISTANTS. ARTICLE 62 : MANDAT. ARTICLE 63 : REMUNERATION CHAPITRE IX : ELECTIONS... ARTICLE 64 : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES..... ARTICLE 65 : EXCEPTION . ere specie BE, ARTICLE 66 : COMITE DES CANDIDATURES... ARTICLE 67 : CANDIDATURES....... ARTICLE 68 : CONDITIONS as ARTICLE 69 : POSTES INCOMPATIBLES...... sonnel OB ARTICLE 70 : EVALUATION DES CANDIDATS... ARTICLE 71 : MAINTIEN DE L'AFFILIATION. ARTICLE 72: LISTE ELECTORALE ARTICLE 73 : CAMPAGNE ELECTORALE ARTICLE 74 : MAJORITE ARTICLE 75 : SERMENT ARTICLE 76 : REELECTION... CHAPITRE X : DIRECTION DE PROTOCOLE JCI BENIN ARTICLE 77 : DEFINITION DU PROTOCOLE JCI... ARTICLE 78 : ATTRIBUTIONS. ...c...e 0 ARTICLE 79 : DIRECTION ARTICLE 80 : PROTOCOLE DU PRESIDENT NATIONAI ARTICLE 81 : RESPONSABLE LOCAL DE PROTOCOLE (OL)... ARTICLE 82 : ORDRE DE PRESEANCE..... CHAPITRE XI : INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI BENIN... ARTICLE 83 : OBJECTIFS ARTICLE 84 : MISSION.. : ARTICLE 85 : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT. ARTICLE 86 : DIRECTEUR DE L'INSTITUT DE FORMATION JCI BENIN ... CHAPITRE Xi : CABINET DU PRESIDENT NATIONAL DE LA JCI BENIN .... aansense 42 ARTICLE 87 : CABINET DU PRESIDENT NATIONAL DE LA JCI BENIN CHAPITRE Xill : PRESIDENT NATIONAL.. ARTICLE 88 : FONCTIONS ARTICLE 89 : CONDITIONS SPECIFIQUES..... Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationaleow CHAPITRE XIV : VICE-PRESIDENT EXECUTIF .. ARTICLE 90 : FONCTIONS. eee ARTICLE 91 : CONDITIONS SPECIFIQUES. ARTICLE 92 : AFFECTATION... CHAPITRE XV : SECRETAIRE GENERAL ARTICLE 93 : ELECTION DU SECRETAIRE GENERAL .. ARTICLE 94 : FONCTIONS.... ARTICLE 95 : CONDITIONS SPECIFIQUES. CHAPITRE XVI: CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL .. 7 ARTICLE 96 : ELECTION DU CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL... ARTICLE 97 : FONCTIONS.... ARTICLE 98 : CONDITIONS SPECIFIQUES. CHAPITRE XVII: TRESORIER GENERAL ARTICLE 99 : NOMINATION DU TRESORIER GENERAL. ARTICLE 100 : FONCTIONS . ARTICLE 101 : CONDITIONS SPECIFIQUES. ARTICLE 102 : REMPLACEMENT...-...sscssee CHAPITRE XVIII : VICE-PRESIDENT NATIONAL, ARTICLE 103 : FONCTIONS _ ARTICLE 104 : CONDITIONS SPECIFIQUES. ARTICLE 105: ASSIGNATION DES REGIONS CHAPITRE XIX : COMITE DIRECTEUR NATIONAL (CDN). ARTICLE 106 : MEMBRES DU CDN ARTICLE 107 : FONCTIONS ARTICLE 108 : MODALITES DE VOTE. ARTICLE 109 : REUNIONS CHAPITRE XX : COMITE EXECUTIF ARTICLE 110 : COMPOSITION ET FONCTIONS, ARTICLE 111: MODALITES DE VOTE. ARTICLE 112 : REUNIONS ARTICLE 113 ; DATE DIENTREE EN FONCTION CHAPITRE XXI : ADMINISTRATION DE LA JCI BENIN...... ARTICLE 114: ADMINISTRATEUR DE LA JCI BENIN ARTICLE 115 : CONTRAT.. ARTICLE 116 : FONCTION! CHAPITRE XXil: SECRETARIAT PERMANENT. ARTICLE 117 : SECRETAIRE PERMANENT... RERRSRRABEREREBS Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention NationaleARTICLE 118 : CONTRAT.... ARTICLE 119 : FONCTIONS. ARTICLE 120 : SECRETARIAT PERMANENT se. CHAPITRE XXill: COMMISSARIAT AUX COMPTES. ARTICLE 121 : ELECTION ARTICLE 122 : FONCTIONG...... ARTICLES 123 : CONDITIONS SPECIFIQUES CHAPITRE XXIV : PLANIFICATION .. ARTICLE 124 : COMITE DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE CHAPITRE XXV : ACTIVITES AU PROGRAMME, ARTICLE 125 : DOMAINES D'OPPORTUNITES.. ARTICLE 126 : THEME DU MANDAT ARTICLE 127 RECOMPENSES..... ARTICLE 128 : RAPPORTS CHAPITRE XXVI: CONVENTION NATIONALE. ARTICLE 129 : OBJECTIFS.... - ARTICLE 130 ; SITE DE LA CONVENTION NATIONALE ARTICLE 131 : PARTICIPATION. a ARTICLE 132 : ACADEMIE DES PRESIDENTS LOCAUX... CHAPITRE XXVII : SENATEURS ARTICLE 133 : DEFINITION... ARTICLE 134 ; DEMANDE D'ADMISSION AU SENAT .. ARTICLE 135 : REVOCATION ARTICLE 136 : DROITS ARTICLE 137 : CONDITIONS D'AFFILIATION AU SENAT... ARTICLE 138 : LE SENAT DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE BENIN. CHAPITRE XXVIll : COTISATIONS ARTICLE 139 : COTISATIONS. : ARTICLE 140 : GESTION DES COTISATIONS.... ARTICLE 141 : ARRIERES....... ARTICLE 142 : RADIATION DES OL .. CHAPITRE XXIX : FINANCES .....- ARTICLE 143 : EXERCICE SUDGETAIRE ARTICLE 144: TENUE DES LIVRES ARTICLE 145 : RAPPORTS TRIMESTRIELS...... ARTICLE 146 : BUDGET ARTICLE 147 : DEPENSES DES RESPONSABLES. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 324% Convention Nationalea ARTICLE 148 ; POLITIQUE D'ADMINISTRATION CHAPITRE XXX : GESTION... ARTICLE 149 : SECRETARIAT PERMANENT... ARTICLE 150 : SERVICES... ARTICLE 151 : SANCTIONS ARTICLE 152 : PUBLICATION... CHAPITRE XXX! : COMITE DE PARTENARIAT ET DE SUIVI DES PROJETS.. ARTICLE 153 : ATTRIBUTIONS CHAPITRE XXXII : LA FONDATION JCI Bénin... ARTICLE 154: OBJECTIFS : ARTICLE 155 : FONCTIONNEMENT : CHAPITRE XXXII : LA DIRECTION DES MANIFESTATION OFFICIELLES ARTICLE 156 : OBJECTIFS ... ARTICLE 187 : FONCTIONNEMENT... CHAPITRE XXXIV : DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES .. ARTICLE 158 : OBJECTIFS ARTICLE 159 : FONCTIONNEMENT......... CHAPITRE XXXV : DISPOSITIONS PARTICULIERES. ARTICLE 160 : AMENDENMENT DES STATUTS. ARTICLE 161 : MANUEL DES REGLEMENTS . ARTICLE 162 ; DEROGATION.......... ARTICLE 163 : DATE D'ENTREE EN VIGUELR... 61 81 62 62 on 83. MANUEL DES REGLEMENT DE LA JCI BENIN..sissvsessnsnneensnnsnies CHAPITRE | : NOM, EMBLEME, INSIGNE, SECRETARIAT PERMANENT Reglement 1.1 : Nor Reglement 1.2 : Logo Réglement 1.3: insigne. Reglement 1.4 : Sige social CHAPITRE Il : DECLARATION DE PRINCIPES, BUTS ET CREDO Reglement 2.1: Gérer en vue du succas de la mission Réglement 2.2 : Code de bonne conduit CHAPITRE III: ORGANISATIONS LOCALES .. Réglement 3.1 : Création POL... Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32+ Convention NationaleRaglement 3.2 : Formalités.. Réglement 3.3 : Formations re Réglement 3.4 : Procédure d'atfiliation d’OL... Reglement 3.5 ; Procédure D’afilliation d'Organisation Locale Universitaire. Reglement 3.6 : Demande d'affliation a titre Potentiel Réglement 3.7 : Demande d’affiliation provisoire.. Reéglement 3.8 : Demande d'affiliation a part entire . Réglement 3.9 : Demande d'affiliation d' Organisation Locale Universitaire Raglement 3.10 : Nom de Organisation Locale et de Organisation Locale Universitaire 66 er er er 67 68 68 69 6g 69 Reglement 3.11 : Procédure pour changer de nom Réglement 3.12 : Développement des OL et OL Universitaire 69 Reglement 3.13 : Service aux OL 68 CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES.... 69 Réglement 4.1 : OL Commerciales : 69 Raglement 4.2 : Membres individuels 70 Réglement 4.3 : Membres Alumri.. 70 Reglement 4.4 : Membre d'honneur ... 70 CHAPITRE V : ASSEMBLEE GENERALE, REUNIONS ANNUELLES.... ee Reglement 5.1 : Assemblée Générale 70 Réglement 5.2 : Programme. 70 Reglement 6.3 : Réunions..... 7 CHAPITRE VI : ELECTION. ai Réglement 6.1 : Comité des candidatures 74 Reglement 6.2 : Fonction du Comité des Candidatures... 72 Reglement 6.3 : Appel a candidature ... 72 Reglement 6.4: Campagne électorale. 72 CHAPITRE Vil: CONVENTION NATIONALE 278i Réglement 7.1 : Candidature a l'organisation d'une Convention Nationale... 73 Raglement 7.2 : Promotion... ee a 78 Raglement 7.3 : Conférence de presse... - oT CHAPITRE Vill: RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES..... an 74 Raglement 8.1 : Procédure de déroulement de la campagne électorale....... eee TA Raglement 8.2 : Présence aux cours et programmes de formation pour candidats, avant la Convention Nationale . 74 CHAPITRE IX : RESPONSABLES.. 75 Raglement 9.1 : Déplacements......-..1n-- 75 Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 21 ¢ Convention NationaleRéglement 9.2 : Rapports d'activités Reglement 9.3 : Document et rapport... 5 . Réglement 9.4 : Assistants exécutifs, assistants spéciaux et Autres Assistants ...... Reglement 9.5 : Comités ad’ hoc CHAPITRE X : PRESIDENT NATIONAL. 76 Réglement 10.1 : Continuité et coordination 76 Réglement 10.2: Voyages et visites. e sssaicscniriecnasee Reglement 10.3 : Protocole et délai de Foner des pouvoirs présidentiels... pros CHAPITRE XI: VICE - PRESIDENT EXECUTIF.. Réglement 11.1 : Fonetions.. Réglement 11.2: Voyages et visite : CHAPITRE Xll ; SECRETAIRE GENERAL Raglement 12 : Fonctions.. CHAPITRE XIII : CONSEILLER JURIDIQUE.. Reglement 13 : Fonetions. CHAPITRE XIV : TRESORIER, Réglement 14 ; Fonetions. : CHAPITRE XV : VICE-PRESIDENTS NATIONAUX. Réglement 15.1 : Fonetions... Reglement 15.2 : Voyages et visites... Réglement 15.3 : Niveau de performance requis... CHAPITRE XVI : Secrétaire Permanent.. Reglement 16.1 : Sélection. Réglement 16.2 : Fonctions. Raglement 16.3 : Vacance «ee CHAPITRE XVII : COMITE EXECUTIF..... Reglement 17.1 : Fonetions. CHAPITRE XVIII: PASSATION DE SERVICE... Réglement 18.1 : Passation de service. CHAPITRE XIX : SERMENT... Raglement 19.1 : Serment.... CHAPITRE XX : PLANIFICATION. Reglement 20.1 : Composition. Réglement 20.2 : Fonctions. Reglement 20.3 : Plan d'action.. Reglement 20.4 : Mise en ceuvre du plan d'action... CHAPITRE XXI : ACTIVITES AU PROGRAMME... la 32H C¢ Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 202oa Reglement 21.1 : Termes de référence e 83 Réglement 21.2 ; Organisation des programmes d'activités scoters renter BD Reglement 21.3 : Commissions Réglement 21.4: Comités... 3 Reglement 21.5 : INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI BENIN CHAPITRE XXII : CONVENTION NATIONALE. earned Réglement 22.1 : Procédure de candidature & une convention nationale ... Reglement 22.2 : Date de la convention nationale. er Réglement 22.3 : Services offerts lors de la convention nationale... CHAPITRE XXIII : SENATEURS Reglement 23.1: Bénéficiaire du titre. Reglement 23.2 : Statut du Sénateur. Reglement 23.3 : Remise du titre de sénateur. CHAPITRE XXIV : COTISATIONS -... eae . Reglement 24.1 : Déclaration d'effectif de 'Organisation Locale et de Organisation BERLE Universitaire... cso a 36 Réglement 24.2 : Informations sur la déclaration d'effectif de FOL. 86 Réglement 24,3 : Procédure de réglement de la cotisation...... 87 Reglement 24.4 : Organisation Locale en situation irréguliére. eA CHAPITRE XXV : FINANCES 2. esescenree a Réglement 25.1 : Politique budgétaire générale... Raglement 25.2 : Révision budgétaire Reglement 25.3 : Budget des recettes.. Réglement 25.4 : Principes comptables. Reglement 25.5 : Dépense des responsables .... Reglement 25.6 : Politique financiére Réglement 25.7 : Inventaires... Reglement 25.8 : Comptes Reglement 26.9 : Signataire des comptes en banque. Raglement 25.10 : DOMS s.r nnnncnere Reglament 26.11 : Salaires cee Réglement 25.12 : Dépenses relatives aux activités....... CHAPITRE XXVI : GESTION. Reglement 26.1 : Correspondance Réglement 26.2 : Propriété des récompenses. Réglement 26.3 : Services du secrétariat permanent CHAPITRE XXVII : AMENDEMENTS Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 202:Gr Réglement 27 : Comité permanent d’examen des amendements aux texte: CHAPITRE XXVIII : DISPOSITIONS DIVERSES. : Ot Réglement 28.1 : Amendements ......... Raglement 28.2 : Dérogation. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention Nationalea Statuts de la Jeune Chambre Internationale Bénin Mise en application le 1er janvier 1990 et amendée aux conventions suivantes y compris celle de la 32°7* Convention nationale qui s'est tenue a Pobé du 11 au 16 octobre 2021. PREAMBULE AUX STATUTS Nous, jeunes venant de toutes les Organisations Locales et réunis & cette Convention Nationale, Ayant pris conscience du fait que l'exercice civique des responsabilités par les jeunes leur permet de jouer un réle déterminant dans la recherche de solutions justes aux problémes qui se posent a I'humanité et, Résolus a éviter aux générations a venir les maux issus d'une mal compréhension entre les peuples et 4 promouvoir le progrés et le bien-étre, Avons décidé d'unir nos efforts pour constituer la Jeune Chambre Internationale Bénin régie par les principes €noncés dans ces statuts. Constitution dela [Cl Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32 Convention NationaleSTATUTS DE LA JCI BENING CHAPITRE |: NOM ARTICLE 1: CREATION ET SECRETARIAT PERMANENT DE L'ON West formé au Bénin, une association régie par la loi du 1er Juillet 1901, les lois et Réglements en vigueur en cette matiére au Bénin, la Constitution et le Manuel des Réglements de la JCI et les présents statuts, Ceite Association est connue sous le nom de Jeune Chambre Internationale Bénin, et est désignée ci-aprés, par les termes « ON, (Organisation Nationale) ou JCI Bénin » Son téléphone est +229 61989866. Le siége de la JCI Bénin est sis 4 Védoko Lot 1402 Parcelle Z dans la commune de Cotonou, Préfecture du Littoral et peut étre transféré & tout autre endroit du territoire national sur dacision d’une Assemblée Générale convoquée a cet effet. ARTICLE 2 : AFFILIATION ET DUREE La UCI Bénin est affiiée a la Jeune Chambre Internationale (JCI), En conséquence, elle accepte de se soumetire a sa Constitution et A son Manuel des Raglements, dans leurs aspects applicables aux ON. La durée de vie de ION est illimitée. ARTICLE 3: USAGE 3.1 MEMBRES : L'usage du nom, du sigle et du logo de I'ON et de ceux de la Jeune Chambre Internationale, inc., est limité - 4 Organisation Nationale = aux Organisations Locales (OL) dont laffiliation est diment enregistrée - aux membres individuels de la Jeune Chambre en situation réguliére ~ aux associations de sénateurs aux niveaux national et local. Ces attributs sont la propriété exclusive de la Jeune Chambre Internationale (JCI). Ils sont coneédés 4 la Jeune Chambre Intemationale Bénin du fait de son affiliation & la JC! 3.2 CANDIDATS A L'AFFILIATION : L'usage exclusif du nom JCI suivi du nom de la ville (commune), et de la dénomination spécifique de [OL suivi de (Bénin) est exigé @ toute OL. 3.3 RETRAIT : L'usage du nom est automatiquement et immédiatement retiré lorsqu'll est mis fin a l'affifiation d'une OL. CHAPITRE II : DECLARATION DES PRINCIPES, BUTS ET CREDO LON est affiiée & la Jeune Chambre Intemationale (JCI), ce qui implique Vacceptation de la déclaration des principes et du but de la JCI, Ta 32" Convention Nationale Constitution de la JCI Bénin amondée le 14 Octobre 202:a ARTICLE 4 : DECLARATION DES PRINCIPES Les principes des membres Jeune Chambre, inspirés par le Credo de la JCI, sont fondés sur les croyances suivantes : La croyance en Diew La fraternité humaine La liberté d’entreprendre Le respect de la loi La valeur et la dignité de la personne humaine Le service a "humanité ARTICLE 5 : GREDO Le Credo de la Jeune Chambre Internationale est le suivant Nous croyons : Que la foi en Dieu donne 4 la vie son véritable sens, Que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations, Que Ia liberté des individus et de I'entreprise assure mieux la justice économique, Que I'autorité doit s’appuyer sur la loi et non sur 'arbitraire, Que la personne humaine est la plus précicuse des richesses Et que servir Phumanité constitue I'couvre la plus noble d'une vie. ARTICLE 6 : MISSION DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE La mission de la Jeune Chambre, inspirée par la Déclaration des principes, est d’«oftrir des opportunités de développement aux jeunes en leurs donnant la capacité de créer des changements positifs » ARTICLE 7 ; BUT DE L'ON Le but de ON inspiré par la Déclaration des Principes de la JCI est : Promouvoir et donner corps la Mission de la JCI ; Coordonner les activités de ses membres dans la réalisation de la Mission ; Promouvoir les principes et le Credo de la JCI au sein de la communauté ; Promouvoir le concept de l'interdépendance universelle ; Promouvoir le leadership chez les jeunes et les encourager & Vinitiative privée ; Euvrer & assurer l ouverture économique du Bénin sur le marché global. ARTICLE 8 : POLITIQUE LON est apolitique. Elle doit donc s'abstenir de toutes activités partisanes ou politiques, et ses membres éviteront de mélanger leurs activités partisanes personnelles avec leurs activités JCI dans un sens qui pourrait emener le public 4 penser que Organisation est politiquement orientée, Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a ja 32% Convention NationaleCe ARTICLE 9 : RELIGION 9.1 ACTIVITES RELIGIEUSES : L'ON doit s‘abstenir de toute activité religicuse ou sectaire, 9.2 CONCEPT de « DIEU » : Le concept de « Dieu » dans le contexte du Credo de la JCI ou de la Déclaration des principes de la Jeune Chambre Internationale doit s'entendre suivant les croyances de chacun ARTICLE 10 : OBJECTIFS DE L'ON 410.1 DROITS DE L’HOMME : L'ON, en acceptant la Déclaration des Principes de la JCI, souscrit la Déclaration universelle des Droits de 'Homme, pour donner ‘exemple en matiére de promotion, du respect et de Ia reconnaissance universelle des droits de Homme, des libertés et de légalité. 10.2 DROITS DE L’ENFANT : L'ON, en reconnaissance et en appui a la Déclaration des Nations Unies sur les Droits de Enfant, doit mener a bien, de fagon permanente et continuelle la conduite de programmes visant a répondre aux besoins essentiels des enfants dans !'un ou plusieurs des domaines stipulés dans la Déciaration : LE DROIT a affection, 'amour et la compréhension ¢ LE DROIT a une alimentation et 4 des soins médicaux adéquats LE DROIT 2 une éducation gratuite LE DROIT a profiter pleinement des jeux et des activités récréatives LE DROIT a un nom et une nationalité > LE DROIT a des soins spéciaux pour l'enfant handicapé > LE DROIT en toutes circonstances a étre le premier a recevoir protection et secours en cas de désastre > LE DROIT & apprendre a devenir un membre utile de la société et a développer ses facultés individuelles > LE DROIT A étre élevé dans un esprit de paix et de fraternité universelle > LE DROIT @ jouir de ces droits sans distinction de race, de couleur, de sexe, de religion v vy et origine nationale ou sociale. 40.3 PAIX MONDIALE : L'ON, en reconnaissance de la vision de Henry GIESSEMBIER Jr,, Fondateur de la JCI, s'engage @ lutter en faveur d'une paix mondiale véritable et définitive, 40.4 ENTREPRENEURIAT : LION, conformément au Credo, ceuvre @ promouvoir lesprit d'entreprise au sein de ses membres individuels et dans la communauté. ARTICLE 11 : COMPOSITION La JCI Bénin est composée de : ~ Organisations locales (OL) - Organisations Locales Universitaires (OLU) Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32OF Les membres individuels sont regroupés au sein des Organisations Locales ou des Organisations Locales Uni sitaires. Les membres individuels n'ont aucun droit de propriété sur les biens de Organisation nationale. lls exercent leur droit par lintermédiaire de leur OL ou OLU. CHAPITRE Ill : ORGANISATIONS LOCALES, ORGANISATION LOCALE ECONOMIQUE ET ORGANISATIONS LOCALES UNIVERSITAIRES ARTICLE 12 : DEFINITIONS 12.1 DEFINITION D'UNE “OL”: Les Organisations Locales dont les objectifs et les activités concordent avec les buts de organisation, sont reconnues comme des Organisations locales potentielles, provisoires ou a part entire de l'organisation (chaprés dénommées OL). 12.2 DEFINITION D'UNE “OLU”: Les Organisations Locales des Universités ou Centres d'Enseignement Supérieur sont définies comme étant des Organisations Locales régies par les principes et la philosophie de JCI et Supérieur ou d'une Université. \8es dans l'enceinte d'un Centre d’Enseignement Ces Organisations Universitaires vont admettre des membres qui suivent les cours dans université ou le centre d’enseignement supérieur oti elles sont situées. 412.3 DEFINITION D'UNE OLE : Les organisations locales économiques sont basées sur des zones économiques et ont un objectif orienté vers le secteur économique. ARTICLE 13 : OBJET 43.1: POUR LES OL, OLE ET OLU Drassurer la liaison, change diinformations et la coordination des activités entre les Jeunes Chambres Locales dénommées Organisations Locales (OL), Jeune Chambre Locale Economique (JCE) et Organisations Locales Universitaires (OLU) en liaison avec la mission JCI. Ces OL/OLE/OLU ont pour but de promouvoir l'étude, de favoriser la compréhension et de susciter la solution des problémes économiques, sociaux et culturels ayant trait a la vie locale, nationale, parmi les jeunes de 184.40 ans, assumant des responsabilités professionnelles ou des Etudiants. 43, 2: POUR LES MEMBRES INDIVIDUELS (ADHERENTS) De développer les qualités individuelles des membres Jeune Chambre et de les former aux techniques de direction pour en faire des leaders par les moyens suivants : > La prise de conscience et 'acceptation de responsabilités civiques ; > La participation individuelle aux programmes de formation au sein des organisations locales, nationales ou internationale afin de développer leurs qualités de dirigeants ; Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32%" Convention Nationalea > La participation active a la préparation et a 'exécution des programmes locaux, nationaux et intemationaux visant au développement de lindividu et de la communauté; > La compréhension entre les peuples et la fraternité humaine ; > La promotion des idéaux et des objectifs de la JCI. ARTICLE 14 : CREATION OL 14.1: Toute demande de création d’Organisation Locale doit tre validée par le Comité Directeur National. Le processus de création de nouvelle Organisation Locale démarre avec installation d'un comité d'extension en présence du Président National ou de son représentant. Toutefois, AG peut décider de la suspension du processus de création ’OL. Dans ce cas, la décision prise doit étre appliquée conformément @ son contenu sans possibilité d'étre reconsidérée 14.2 : Le nombre d’organisations locales dans une commune doit étre égal au nombre d'arrondissements de cette commune, 14.3 : Aucune OL ne peut installer plus d'un comité d'extension de création de nouvelle Organisation Locale dans une année, ni eréer plus d'une OL en cing (05) ans. 14.4 : Tout projet de création d'Organisation Locale par une Organisation Locale Marraine doit aller a son terme avant que cette Organisation Locale Marraine ne puisse démarrer un nouveau projet de création d'Organisation Locale. 14.8 : Les membres JCI appartenant déja 4 une OL/OLU qui sont membres fondateurs d'une nouvelle OL en création, démissionnent de leur OL d’avant, payent leur cotisation et frais d'adhésion a la nouvelle OL en création avant le dépét du dossier pour obtention de laffliation proviscire. Mais leur statut reste actif sur le site JCI jusqu’a Vaffiliation a part entiére de la nouvelle ‘OL en création. 14.6 : PREMIER CDL : Le comité de candidature chargé de conduire les travaux pour I’élection des membres du premier CDL d'une OL/OLU en création sera composé de cing (05) Past Présidents choisis dans OL marraine et/ou dans d'autres OL membres de la JCI Bénin et du Président en exercice de 'OL marraine qui en sera le rapporteur. Limmédiat Past Président de FOL marraine assure la présidence du comité de candidature s'll est membre du comité, 44.7 : Une OL/OLE/OLU qui n'a pas le nombre de Past Présidents nécessaire ou disponible pour appel a des personnes composer son comité de candidature, le Président en exercice peut ressources Past Présidents locaux pour la composition du comité de candidature. 414.8 : La vie d'une Organisation Locale commence partir de l'obtention de laffiliation 4 part entiére, L'année d’obtention de affiliation a part entiére est la premiere année de vie d'existence de Organisation locale ou Universitaire. ARTICLE 15 : DOSSIER D'AFFILIATION Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention Nationaleae Si un dossier d'affiliation (Potentielle, Provisoire, A part entiére) ne comprend pas toutes les piéces citées conformément au réglement 3.6, 3.7 et 3.8 du Manuel des Réglements, la demande affiliation ne sera pas présentée en Assemblée Générale. ARTICLE 16 : AFFILIATION 16.1: Les demandes d'affliation a titre d’Organisation Locale qui remplissent les conditions requises par les présents statuts sont approuvées par un vote a la majorité des deux tiers (2/3) de Assemblée Générale, a ses sessions ordinaires et annuelle, selon le cas. 16.2 LIMITE D’AGE (Adhérents) : Les OL doivent fixer la limite d'age de leurs membres & dix- huit (18) ans au minimum et a quarante (40) ans au maximum. Les adhérents peuvent conserver leur affiliation jusqu’a la fin de l'année civile au cours de laquelle ils auront quarante (40) ans. Sill se trouve dans ce cas, le Président sortant pourra terminer son mandat qui ne devra pas dépasser une durée d'un an. 16.3 EFFECTIF : L’OL doit avoir un effectif minimum de 25 membres. Cet effectif sera constitué de 80% au moins de personnes n’ayant jamais été intronisées @ la Jeune Chambre Intemationale. LION encourage les OL 4 s’abstenir de toute forme de discrimination et a mettre en place une période d'adhésion provisoire a essai d'au plus six (6) mois pour permettre les procédures orientation, de démarrage et d'intronisation. ARTICLE 17 : OL POTENTIELLE 17.1 DEFINITION : Une organisation, dont les objectifs concordent avec ceux de la Jeune Chambre Internationale, et qui s'efforce d’établir une Organisation Locale dans sa localité, est définie sous l'appellation d’OL potentielle. 47.2 CONDITIONS A REMPLIR : Pour que leur candidature puisse étre prise en consideration, les Organisations Locales potentielles doivent compter au moins vingt-cing (25) adhérents et étre sous le parrainage d'une Organisation Locale en situation honorable. 47.3 VISITE DES OL : Pour que leur candidature puisse étre prise en considération, les Organisations Locales potentielles doivent avoir au préalable recu la visite d'un représentant de VON mandate par le Président, ARTICLE 18 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A L’AFFILIATION POTENTIELLE 48.1 CANDIDATURE : Chaque candidature Vaffiiation potentielle doit étre adressée au Président de TON et parvenir au Seorétariat Permanent de I'ON au plus tard 30 jours précédant la deuxiéme Assemblée Générale Ordinaire au cours de laquelle Organisation compte solliciter son affiliation. Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021.8 la 324** Convention NationaleGP Chaque demande sera présentée par ‘OL marraine sur le formulaire fourni par le Secrétaire Général et accompagnée des documents et informations d’appui 4 la candidature, conformément au réglement 3.6 du Manuel des Réglements, 18.2 COTISATIONS : Chaque Organisation candidate a laffiiation au titre d’OL potentielle verse tune cotisation financiére conformément au raglement 25.1.2 du Manuel des réglements. Cette cotisation compte pour année en cours. ARTICLE 19 : DROITS ET SERVICES 19.1 : Les OL potentielies n'ont aucun droit de propriété d’aucune nature sur ON. 19.2 : Les OL potentielles ne disposent ni du droit de parole ni du droit de vote aux réunions de FAssemblée générale. 49.3:Les OL potenticlles sont encouragées a participer aux programmes et manifestations de Organisation. 19.4:Les OL potentielles recevront les services relatifs a la formation et au développement, directement de ION et éventuellement d'une ou de plusieurs OL. 19.8: Si une OL potentielle ne maintient pas un effectif minimum de vingt-cing (25) membres ou néglige de payer sa contribution annuelle 4l'ON, elle sera automatiquement et sans appel disqualifiée de son présent statut. ARTICLE 20 : OL AFFILIEE A TITRE PROVISOIRE 20.1 DEFINITION : Une OL affliée a titre provisoire est définie comme une Organisation ayant 6t6 précédemment aflige a titre potentiel pour une période de trois mois. 20.2 CONDITIONS A REMPLIR : Pour que leur demande puisse étre prise en considération, les OL candidates a |'affiiation provisoire devront satisfaire aux conditions de article 21 des Statuts et le Réglement 3.7 du Manuel des Réglements, avoir une structure organisationnelle appropriée et compter au moins vingt-cing (25) membres inscrits. Les organisations potentielles doivent s'appuyer sur les membres de 'OL marraine ou non ayant 3 ans révolus de vie Jeune Chambre dans la prise de responsabilité au Comité Directeur Local pour conduire Forganisation les 3 premiéres années. 20.3 VISITE D'OL : Les Organisations candidates a laffliation provisoire devront avoir regu ‘auparavant la visite d'un roprésentant de ‘ON et d'un représentant d'une autre OL approuvé par le Comité Exécutif. lis déposent chacun 48 heures aprés Ia visite, le rapport au Secrétariat permanent de la JCI Bénin. Le rapport est adrassé au Président National. 20.4 PRESENCE A LA CONVENTION NATIONALE : Les OL candidates devront étre représentées par au moins quinze (18) de leurs membres & la Convention Nationale au cours de Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nationalea laquelle elles sollictent leur affiliation provisoire. Ces participants devront siinscrire @ la convention nationale. ARTICLE 21 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A L'AFFILIATION PROVISOIRE Chaque candidature affiliation provisoire doit étre adressée au Président de ION et parvenir au Secrétariat permanent de la JCI Bénin au plus tard 30 jours avant la Convention Nationale au cours de laquelle 'Organisation compte solliciter son affiliation. Chaque demande sera envoyée sur le formulaire prévu a cet effet et accompagnée des documents et renseignements d’appui @ la candidature, conformément au Manuel des Réglements en son Reglement 3.7. ARTICLE 22 : DROITS 22.1 Les OL affliées a titre provisoire n'ont aucun droit d'aucune nature sur ON. 22.2 Les OL affliées a titre provisoire ont le droit de parole, mais n’ont pas le droit de vote aux réunions de fAssembiée générale. 22.3 Les OL affiliées a titre provisoire sont encouragées @ participer aux programmes et manifestations de TON ARTICLE 23 : SERVICES DE L’ORGANISATION Les OL afflliées a titre provisoire se verront assigner un Vice-Président National pour les aider dans le domaine de la formation et du développement, en vue de leur affiliation a part entiére. ARTICLE 24 : RENOUVELLEMENT 24.4 : Le statut d’affiliation provisoire peut faire l'objet d'un renouvellement, a condition que TOL concemée en fasse la demande et 'accompagne d'un rapport détaillé des activités entreprises au cours de l'année daffiiation, ainsi que de la recommendation de son Vice- Président National assigné. Cette demande de renouvellement est sourise attention de Assemblée Générale pour approbation par un vote & la majorité simple des votants. Le renouvellement est pour une durée complémentaire de 06 mois. 24,2: Si une OL provisoire ne présente pas sa candidature @ affiliation 4 part entire et niintroduit pas de demande de renouvellement de son statut d’'OL en cours, elle sera automatiquement et sans appel disqualifiée de son présent statut. ARTICLE 2 : OL AFFILIEES A PART ENTIERE 25.1 DEFINITION : Une OL affiiée a part entiére est une Organisation Locale depuis six mois au moins, & titre ¢OL provisoire, ayant rempli les conditions exigées pour obtenir ce statut. 25,2 CONDITIONS = Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32: alee a. Ilest demandé aux OL souhaitant étre affliges part entiére de prouver qu’elles sont stables depuis une durée de six mois au moins. b, Les Organisations candidates a l'affliation a part entiére auront a satisfaire aux prescriptions de article 26 des présents Statuts et du Réeglement 3.8, et compter au moins vingt-cing (25) adhérents. 25.3 VISITES DES OL : Les OL souhaitant étre affiliées @ part entiére devront avoir regu la visite d'un représentant de ON mandaté par le Président National. Ces visites sont ‘sanctionnées par des rapports adressés au Président National. 25.4 PRESENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE D’AVRIL : Les OL candidates devront étre représentées par au moins quinze (15) de leurs membres 4 |'Assemblée Générale au cours de laquelle elles sollicitent leur affiliation & part entiére. Un appel nominatif et verification de ridentite des participants sera faite par le Conseiller Juridique Général ARTICLE 26 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LES CANDIDATS A L’AFFILIATION A PART ENTIERE 26.1 CANDIDATURE : Les demandes daffliation a part entiére, & adresser au Président de TON devront parvenir au Secrétariat Permanent de la JCI Bénin au plus tard 30 jours avant la premire Assemblée Générale Ordinaire au cours de laquelle [OL compte solliciter son affiliation. Chaque demande sera présentée sur la fiche réglementaire prévue & cet effet et accompagnée des documents et renseignements d'appui & la candidature, conformément au Reglement 3.8 26.2 : Si une OL s'est vue son statut d'OL provisoire renouvelée conformément a 'alinéa ter de Varticle 24, elle pourra présenter son affiliation a part entiére & [Assemblée Générale ennuelle, 26.3 COTISATIONS: Une OL candidate & laffiliation a part entiére devra s'acquitter du paiement des cotisations correspondant a fannée de laffllation, conformément a Varticle 140.1 des Statuts et régler tout solide débiteur éventuel envers !ON. ARTICLE 27 : DROITS ET SERVICES 27.4: Les Organisations Locales affiliées a part entiére jouissent de tous les droits et services réservés aux membres (OL) de la Jeune Chambre Internationale Bénin. 27.2 RESTRICTION: Chaque candidat (Membre individuel) aux élections et chaque responsable nommé devra étre membre de l'organisation (JCI), et avoir été pendant trois (3) ans au moins. ARTICLE 28 : ORGANISATION LOCALE UNIVERSITAIRE (OLU) ET ORGANISATION LOCALE ECONOMIQUE (OLE) 28.1: ORGANISATION LOCALE UNIVERSITAIRE (OLU) Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 32** Convention NationaleaE 28.1.1: Les “Organisation Locale Universitaire” basées sur les campus universitaires, les écoles ou centres d'enselgnement supérieur bénéficient d'un statut particulier qui est défini dans le Manuel des Réglements en ses alinéas 3.5, 3.9, 3.10 et 3.12 28.1.2 : Aucune Organisation Locale Universitaire ne peut devenir une Organisation Locale. 28.2: ORGANISATION LOCALE ECONOMIQUE (OLE) 28.2.1 : Les "Organisation Locale Economique” basées sur les buts économiques, bénéficient un statut particulier qui est défini dans le Manuel des Réglements en ses alinéas 3.5, 3.9, 3.10 3.12 28.2.2 : Aucune Organisation Locale Economique ne peut devenir une Organisation Locale. ARTICLE 29 : SITUATION REGULIERE Une OL est en situation réguliére vis-&-vis de lorganisation si elle se conforme aux statuts et au Manuel des réglements dans leur ensemble, et en particulier aux conditions suivantes a. Sielle inscrit son effectif, conformément a l'article 140.1 du Statut Si alle s‘acquitte du paiement intégral de ses cotisations, selon les termes de l'article 140.3 des Statuts. b. Si elle se conforme en tout aux termes de l'accord de paiement tardif des cotisations, prescrits & l'article 140.6 des Statuts. c. Si elle transmet une inscription complete et exacte de son effectif a la satisfaction du Trésorier Général et si elle s'acquitte de toute autre obligation financiére en cours envers la JC! Bénin dans les trente (30) jours suivant la réception de la facture ARTICLE 30 : PERTE DES DROITS. 30.1 EFFECTIF MINIMUM : Lorsqu'une OL provisoire ou a pert entiére ne réussit pas a maintenir leffectif minimum de 25 membres, le Comité Directeur National peut suspendre temporairement ou mettre fin a affiliation de cette OL, aprés ratification de cette décision par un vote a la majorité des deux tiers (2/3) a [Assemblée Générale. Lorsque l'effectif d'une OL tombe en dessous du minimum exigé, "affiliation de celle-ci est suspendue, conformément aux dispositions de cet Article et se voit accorder un (1) an pour rétablir son effectif au niveau minimum exigé, faute de quoi, elle sera définitivement désaffiliée. Celle procédure n'est pas applicable dans le cas de non-paiement des cotisations ou autres obligations financiéres. 30.2: RAISON VALABLE : Le Comité Exécutif peut, par un vote a la majorite des deux tiers (2/3), sous réserve de ratification par un vote la majorité des deux tiers (2/3) de Assemblée Générale, suspendre temporairement laffiiation de toute OL provisoire ou a part entiére qui n’est pas en situation financiére réguliére vis-é-vis de Organisation ou pour toute autre raison valable, a condition toutefois d’en prévenir 'OL par courrier recommandé quarante-cing (45) jours minimum avant la date prévue de suspension. Si au bout de six mois, 'OL ne régularise pas sa situation le Comité Exécutif peut par un vote de 2/3 sous réserve de ratification Constitution de la JCI Bénin amendde le 14 Octobre 2021 & la 32! Convention NationaleoO par un vote a la majorité de 2/3 de 'Assemblée Générale procéder a sa radiation. En tout état de cause que ce soit avant la suspension ou la radiation, OL concernée doit avoir eu la chance de se défendre lors d'une réunion du Comité Exéoutif. ARTICLE 31 : DESAFFILIATION Toute Organisation Locale, peut mettre un terme son adhésion 4 ON et cesser d'étre affilée dés quelle fait part de son désir au Président National, en accompagnant sa notification du raglement de toutes les sommes dues a la JCI Bénin et du Prooés-Verbal de Assemblée Générale ayant décide de la désefiliation Toute organisation locale qui agit en justice contre organisation nationale constate son auto- suspension de la JCI Bénin ainsi que de toutes ses activités jusqu’au terme du proces. Elle ne peut étre réintégrée que par décision prise en AG a la majorité des %. A défaut, le point sur la réintégration est renvoyé a la prochaine AG. La méme sanction est applicable @ tout officer local ou national qui participe & une activité clandestine organisée par une telle organisation et dont la preuve materielle avérée est rapportée. Tout antécédent doit étre réglé par un comité de gestion de crise dans les conditions prévues par Particle 33.1. ARTICLE 32 : STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DES OL Chaque OL doit faire parvenir a |'ON une copie de ses statuts et autres réglements en vigueur. Les amendements a ces statuts et réglements doivent parvenir a l'ON dans les Quinze (15) jours ‘suivant leur adoption. La JCI Bénin dispose de quinze (15) jours pour faire part a 'OL des éventuelles discordances observées ; elle demande aux OL d’harmoniser leurs textes avec ceux de !ON. De toute facon, ces nouveaux textes ne peuvent rentrer en application sans la réponse du CDN. 32.1: DISPOSITION COMMUNE A TOUS LES STATUTS ET REGLEMENTS INTERIEURS DES OLs, OLUs ET OLEs Tous candidats a la présidence dune d’OL ou dOLE doit avoir bouclé au moins de 3 ans révolue de vie jeune chambre. 32.1.1 SUSPENSION DE PRESIDENT LOCAL ident local peut étre suspendu pour une durée déterminge ne pouvant exesder 3mois. Dans tous i 1a durée ni effet de La suspension ne peut aller au-dela de 30 aoit de l'année considérée. La date du 30 aoit anéantie toute suspension méme si la durée n'est allée a son terme. ‘Aucune suspension de président local ni effet dune suspension de président local ne peut advenir ni se prolonger dans la période allant du 1* septembre au 31 octobre de l'année d'exercice. 32.1.2: DESTITUTION DE PRESIDENT LOCAL Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationalece La destitution d'un Président local est soumise aux régles édictées par la présente constitution de la JCI Bénin, 32:4.2.4 : PROCEDURE Un Président Local ne peut étre destitué que dans les conditions et formes ci-aprés : La destitution doit étre faite lors d'une Assemblée Générale Ordinaire réguliérement et ddment convoquée dans les conditions de formes et de délais prévues par les textes de organisation locale ; La destitution doit étre inscrite dans le projet d'ordre du jour de ! Assemblée Générale Ordinaire devant statuée sur la question; Le point a l'ordre du jour de AGO devant statuer sur la destitution du Président Local doit réur ‘au moins les 4/5 des membres honorables et présents; La liste des membres honorables devant servir a la verification du quorum lors de TAssemblée Générale Ordinaire en question doit étre bouclée a la date limite de la convocation de ladite AGO ; L’Assemblée Générale Ordinaire se déroule sous le regard d'un observateur désigné par le Président National. Ledit observateur doit étre un membre du Comité Exécutif National. Le Conseil Juridique Général est doffice préposé A cette mission. En cas d’empéchement, le President National désigne un autre membre du CEN; Lobservateur est désigné par une lettre de mission diment signée par le Président National Pour étre valable, le vote de destitution doit réunir les 4/5 des membres honorables et présents arAGO; 32.1.2.2 : LA PROCEDURE ULTERIEURE Lorsque les conditions de formes et de délais prescrites au point 32.1.2 ont ét6 satisfaites, observateur dresse un rapport qu'll soumet au CEN pour validation. Le CEN recommande, par une note du Président National Porganisation d'une AG Elective afin de pouvoir au poste de président local devenu vacant suite 2 la destitution ARTICLE 33 : RELATIONS AVEC L'ORGANISATION Dans la mesure oli les termes de la constitution de !'OL ne sont pas en conflit avec les dispositions correspondantes de cette Constitution, et od [OL adhére @ la Déclaration des prinoipes et des buts de la Jeune Chambre Internationale, son organisation et se composition ne concerent que les membres de la localité oi elle opere. La JCI Bénin attend des jeunes de chaque localité qu'ls trouvent, de leur propre initiative, la voie appropriée pour servir leur pays et leurs communautés. L'ON ne s‘ingérera pas dans les affaires internes d'une OL Lorsqu’a travers son fonctionnement ou ses activités, une OL porte atteinte aux principes fondamentaux de Forganisation, & son image ou & son honorabilité, le Comité Exécutif peut linterpeller aux fins de lui faire corriger le dérapage. 3.1 REGLEMENT DES CONFLITS Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32#* Convention Nationalea II est institué un comité ad'hoe chargé de résoudre les conflts ou différents qui naissent & occasion des rapports entre ION et les OLs. Le comité est mis en place et installer par le Président National. II est composé ainsi qu'il suit : Un Past Président National ayant au moins 5 ans d'ancienneté. Il est désigné par une note de service du Président National ; Le Conseiller Juridique Général en fonction ; Llimmédiat Past Conseiller Juridique Général; Llimmédiat Past Président National; Un Past Président de organisation concernée; SAK 8 Lorsqu'un membre dudit comité est concemé par le contentieux, il est remplacé par un membre ayant le m&me profil tel que défini par le présent article et ceux dans les mémes formes. ARTICLE 34: RESPONSABLES LOCAUX OFFICIELS Les Organisations Locales remettront, dans les trente (30) jours suivant toute Assemblée générale élective, une liste complate des membres de leur Comité Directeur. Cette liste sera accompagnée du Procés-Verbal de I'AG Elective dament signé par le Président en exercice et le Président du Comité des Candidatures attestant que le nouveau Président de TOL et le nouveau Comité Directeur furent diment élus par TOL et sont qualifiés pour remplir leur mission, et demandant a la Jeune Chambre Internationale Bénin de les reconnaitre officiellement. Si une ou plusieurs personnes ou un groupe demandent a la JCI Bénin de les reconnattre officiellement comme Président Local ou Comité Directeur Local, le Comité Exécutif se chargera de trancher la question suivant les recommandations d'un comité composé d'au moins trois (3) membres nammés par le Président dont le Vice R Président National assigné @ OL. La décision du Comité Exécutif est sans appel et recours et s'impose aux parties concernées. 34.1 Tous candidats a la présidence d'une d'OL, d’OLE ou OLU doit avoir bouclé au moins de 3 ans révolue de vie jeune chambre dans la prise de responsabilité au Comité Directeur Local. 34.2 Dans toutes les Organisations, pour étre Président, le candidat doit avoir 3 ans de vie Jeune Chambre. Aucune candidature de moins de 3 ans ferme, ne devrait étre acceptée par les Comités de Candidature Locaux. 34,3 lest fait obligation a tout officier nommeé ou élu d’étre honorable en année n-1 et n de son année diexercice et ceux au plus tard le premier janvier de l'année d'exercice. A défaut, son élection ou sa nomination devient caduc. ARTICLE 35 : RAPPORT ANNUEL DES OL/OLE/OLU Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32 Convention NationaleZe Le Comité Directeur Local transmet chaque année une copie du rapport général annuel de année précédente de son OL au Seorétariat Permanent de la JC! Bénin au plus tard fin avril de année en cours. Ledit rapport est classé dans la base de données de FOV/OLE/OLU pour son exploitation par le CDN en cas de besoin. CHAPITRE IV : LES REGIONS ET ZONES ARTICLE 36 : DELIMITATIONS DES REGIONS 36.1 : La répartition des OL en région participe a un meilleur accompagnement de celles-ci et de leurs membres. Dans cette perspective, le principe de base de la delimitation des régions est le suivant : > Les régions sont un ensemble d'OL appartenant 4 des territoires géographiquement proches ; > Aucune région ne doit comporter plus de quatre (04) organisations locales. Afin de mieux accompagner les OLs et les membres, les OL de la JCI Bénin sont réparties en seize régions (16) régions de la maniére suivante > Région 4 : Atacora/Donga (JCI Natitingou Baobab, JCI Djougou Action, JCI Bassila Monts Kouffé) Région 2 : Alibori/Borgou (JCI Parakou Royale, JCI N'Dali Keri) Région 3 : Zou/Collines (JCI Savé Idadu, JCI Dassa 41 collines, JCI Bohicon Wanilo, JCI Abomey Houégbadja), Région 4 : Mono/Couffo (JCI Lokossa Iroko, JC! Aplahoue Cristal, JCI Comé Exoéllence, JCI Coma Carrefour), Région & : Atlantique (JC! Abomey Calavi Ubora, JCI Abomey-Calavi Diamant, JCI Abomey Calavi Lincoln) Région 6 : Atlantique (JC! Ouidah Weziza, JCI Ouidah Flamboyant, JCI Ouidah La Couronne) Région 7 : Atlantique (JCI Abomey-Calavi Pioneer, JCI Abomey-Calavi Phénix, JCI Abomey- Calavi Pléiade) Région 8 : Atlantique (JCI Abomey-Calavi Elite, JCI Abomey-Calavi Sica, JCI Universitaire Abomey-Calavi Etincelle) Région 9 ; Atlantique (JCI Abomey-Calavi Emeraude, JCI Allada Centre) Région 10 : Littoral (JCI Cotonou La Doyenne, JCI Cotonou Prestige, JC! Cotonou Elan, JCI Cotonou Etoile) Région 11 : Littoral (JCI Cotonou Soleil, JCI Cotonou Littoral, JCI Cotonou Innova) Région 12 : Littoral (JCI Cotonou Aurore, JC! Cotonou Espoir, JCI Universitaire Cotonou Lumiere) Région 13 : Littoral (JCI Cotonou Océan, JCI Cotonou Zénith, JCI Cotonou Saphir) Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32+ Convention Nationalea Région 14 : Quémé (JCI Semé-Podji Pilier ; JCI S¢mé-Pod]i Passion) Région 15 : Ouémé/Plateaux (JCI Kétou Ifé, JCI Adjarra Oasis) Région 16 : Ougmeé (JCI Porto-Novo Premiére, JC! Porto-Novo Impact, JC! Porto-Novo Auréole). 36.2: Toute OL créée dans les arrondissements qui n’en disposent pas sera affectée a la région correspandante ou géographiquement proche de son territoire d’ancrage ou fera l'objet de création d'une nouvelle région si les OL. ont déja atteint le nombre de quatre (04) dans la région. 36.3 : Le Président National assigne aprés avis consultatif du Comité Exécutif, chaque Vice- Président National a une Région. ARTICLE 37 : DELIMITATIONS DES ZONES 37.1 Principe général : Le nombre de zone est fonction du nombre d’OL. Ainsi il y aura: - Une (01) zone lorsque le nombre d'OL est inférieur a trente (30) - Deux (02) zones lorsque le nombre @’OL est compris entre trente (80) et soixante (60) - Trois (03) zones lorsque le nombre d'OL est compris entre soixante et un (61) et quatre- vingt-dix (20) -A partir de quatre-vingt-onze, une zone s'ajoute pour tout ensemble de trente (30) OL supplémentaires 37.2: La JCI Bénin s’organise en deux (02) zones comme suit : ZONES A : comprenant les régions 1, 3, 5,7, 9, 11,13 et 15 ZONES B : comprenant les régions 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 et 16 37.3: A la téte de chaaue Zone ily a un (1) Vice- Président Exécutif. Le Vice - Président Exécutif a la responsabilité de diriger et de coordonner les activités des Vice - Présidents Nationaux, dans les limites de autorité qui leur est conférée par les présents Statuts et reglements. CHAPITRE V : AUTRES MEMBRES ARTICLE 38 ; DEFINITIONS 38.1 Membres individuels : Les membres affiliés aux OL sont des membres de la JCI Bénin et sont dénommés Membres individuels. Les membres individuels n’ont aucun droit de propriété sur les biens de Organisation. lls exercent leur droit par I'intermédiaire de leur OL. 38. 2 Membres Alumni : ELIGIBILITE : Tout membre ou toute personne ayant atteint la limite d’age de FOrganisation est éligible & une affiliation a titre de Membre Alumni qui pourra étre accordée sur paiement d'une cotisation annuelle. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32#* Convention NationaleoO DROITS : Le Membre Alumnus bénéficie de tous les droits et priviléges du membre individuel a l'exception du droit de voter, d'occuper un poste dans l'Organisation ou de faire partie d'un quelconque décompte de voix. Les modalités d'organisation des alumni seront précisées par un document cadre 38.3 Membre @’honneur : Toute personne morale ou physique jouissant d'une bonne réputation et ayant aidé la JCI Bénin a se développer et a promouvoir ses objectifs et partage les valeurs de la JCI, peut étre admise par le Comité Exécutif au titre de membre d'honneur sans jouir des droits et priviléges des membres individuels. ARTICLE 38 bis : AMBASSADEUR JCI NATIONAL OU LOCAL, 38 bis.1 ELIGIBILITE : toute personne reconnue pour ses contributions remarquables dans les domaines politique, économique, culturel, scientifique ou social et dont les actions reflétent les principes, la Mission et la philosophie de JCI pourra étre nommée Ambassadeur JC! pour promouvoir organisation et accrottre son impact, 38 bis.2 PROCEDURE : les Ambassadeurs JCI seront nommés par lefla Président(e), sous réserve de l'approbation de I'Exécutif, dans le but de faire reyonner JCI et ses actions. 38 bis.3 RESILIATION : les fonctions d'un Ambassadeur JCI pourront étre résiliées, temporairement suspendues ou retirées & tout moment par I'Exéoutif ou sur recommandation dun des membres de lExécutif si un Ambassadeur JCI n'a pas une conduite digne de organisation ou si ses actions ne correspondent pas aux intéréts des organisations CHAPITRES VI: ASSEMBLEE GENERALE ARTICLE 39 : AUTORITE SUPREME L’Assemblée Générale est lautorité supréme, chargée de gérer les affaires de ON. En tant qu'autorité supréme, Assemblée Générale dispose de tous les droits et privileges qui ne sont pas spécifiquement attribués au Comité Directeur ou au Comité Exécutif, au Président ou & tout autre responsable de !Organisation. 39.2 Lorsque les circonstances |'exigent, les assemblées générales ordinaires ou extraordinaires peuvent se tenir soit entiérement en ligne, soit de maniére mixte (en présentiel et en ligne). ARTICLE 40 : PREROGATIVES EXCLUSIVES Lrassemblée Générale dispose des prérogatives exclusives dans les circonstances 1. Election de tous les responsables 2. Approbation de la nomination au poste du Trésorier Général, des directeurs d'organes, du Directeur de Cabinet du Président National, des assistants éxecutifs et des responsables désignés pour remplir les postes vacants 3. Affiliation des Organisations Locales (OL) 4, Adoption du rapport d'activites et du rapport financier de l'année 5. Adoption du budget, du plan d'action de l'année suivante, Constitution de la JCI Bénin amendée le 24 Octobre 2021 8 la 32 Convention Nationalex 6. Choix de 'OL hétesse, du lieu et de la date de la Convention Nationale 7. Affectation des OL dans les régions. ARTICLE 41 : RESPONSABILITES SPECIFIQUES 41.1 : Lassembiée Générale recoit et examine : ~ Le rapport des Présidents des Organisations Locales ~ Les rapports des membres du CDN. - Les rapports des organes de la JCI Bénin ~ Les rapports et recommandations de poli jue générale et des programmes d'activités présentés par le Comité jrecteur - Les amendements des textes fondamentaux = Autres affaires ordinaires que le Comité Directeur National 41.2 Rapport des Présidents des Organisations Locales : Le Secrétariat Général de la JCI Bénin envoie 30 jours avant le démarrage de la convention nationale le formulaire Power Point de présentation du rapport aux Présidents locaux. Le ourettra, rapport est envoyé en version PDF Power Point au Secrétariat Général au plus tard 10 jours avant le démarrage de la convention nationale. ARTICLE 42 : REUNIONS 42.1 Assemblée Générale Ordinaire La Jeune Chambre Internationale Bénin tient quatre (4) Assemblées Générales Ordinaires dans l'année a. La premiére en avril pour: >Approuver affiliation 4 part entiére des Organisations Locales en tenant compte du rapport d'étude des dossiers présenté par le Conseiller Juridique Général ou le renouvellement du statut @OL provisoire a la demande de TOL. ¥ Adopter les Procés-Verbaux scumis > Adopter les rapports des organes de la JCI Bénin > Adopter lo rapport d’évaluation du plan d'action du ter janvier au 31 mars > Adopter les rapports d'activités du ter janvier au 31 mars des zones Adopter le rapport financier du ‘ter janvier au 31 mars, en présence du rapport des commissaires aux comptes > Approuver le rapport moral du Président National su ter janvier au 31 mars > Evaluer les projets en cours ou exécutés > Discuter de tous les documents et affaires ordinaires que le Comité Directeur National lui soumettra Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention Nationale¢ > Approuver l'affiliation potentielle des Organisations Locales en tenant compte du b. La deuxiéme en juillet pour : rapport d'étude des dossiers présenté par le Conseiller Juridique Général > Adopter les Procés-Verbaux soumis > Adopter les rapports des organes de la JCI Bénin > Adopter le rapport d'évaluation du plan d'action du ter avril au 30 juin } Adopter le rapport d’activité du ter avril au 30 juin des zones > Adopter le rapport financier du ter avril au 30 juin en présence du rapport des commissaires aux comptes > Approuver le rapport moral du Président National ter avril au 30 juin > Evaluer les projets en cours ou exécutés > Discuter de tous les documents et affaires ordinaires que le Comité Directeur National lui soumettra ¢. La troisiéme a lieu pendant la convention nationale en octobre pour : > Approuver laffiliation provisoire des Organisations Locales en tenant compte du rapport d'étude des dossiers présenté par le Conseiller Juridique Général > Adopler les Procés-Verbaux soumis » Adopter les rapports des organes de la JCI Bénin > Adopter le plan d'action de rannée a venir > Adopter le budget de l'année a venir > Adopter le rapport d'évaluation du plan dat > Adopter le rapport d'activités du ter juillet au 30 septembre > Adopter le rapport financier du ter juillet au 30 septembre en présence du rapport des in du ter juillet au 30 septembre commissaires aux comptes > Approuver le rapport moral du Président National ‘er juillet au 30 septembre > Examiner et adopter les amendements des textes fondamentaux présentés par le Conseiller Juridique Général ou introduits par les OL. > Approuver le choix du lieu, la date et de 'OL qui organisera la convention nationale dans deux ans. > Disouter de tous les documents et affaires ordinaires que le Comité Directeur National lui soumettra d. La quatriame en décembre pour: Adopter les Procés-Verbaux soumis > Adopter les rapports des organes de la JCI Bénin > Adopter le rapport d’évaluation du plan d'action du 1% octobre au 30 novembre: > Adopter le rapport d'activités du teroctobre au 30 novembre des zones Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32» Convention Nationaleoe > Adopter le rapport général de la Convention nationale de l'année en cours > Adopter le rapport financier du ter octobre au 30 novembre en présence du rapport des commissaires aux comptes > Adopter le plan d'action et le budget de l'année a venir > Entériner les différentes nominations et annoncer les affectations des VPE de zone et des VPN de région sur proposition écrite du Président National élu. > Disculer de taus les documents et affaires ordinaires que le Comité Directeur National lui soumettra 42.2 : Des réunions d’Assemblée Générale Extraordinaire peuvent étre convoquées par le Comité Directeur National ou & la demande de la majorité absolue des voix des OL en situation honorable qui adresse au Comité Directeur National un Projet d'Ordre du Jour et les différents documents a étudier. Toute Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par le Seerétaire Général dans un délai de sept (07) jours. ARTICLE 43 : COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE GENERALE L’Assemblée Générale se compose : 43.1 : De tous les membres du Comité Directeur National (CDN) 43.2: Des Présidents de toutes les OL en situation réguliére telle que définie a l'article 29 des présents Statuts. Si le Président d'une OL n’est pas en mesure d’assister a une réunion de 'Assemblée Générale, il doit en avertir le Président National par écrit et désigner un mandataire & quiil délivre une procuration écrite. 43.3:Tous les anciens responsables de organisation assistant @ une réunion de Assemblée Générale y siégent en qualité d'observateurs, et n’ont de droit d'aucune nature. ARTICLE 44 : DROIT DE VOTE 44.1: Toutes les OL en situation réguliére telle que défini & l'article 29 des présents statuts disposent du droit de vote a I'Assemblée Générale. Ce droit de vote s'exerce par l'oxpression d'un nombre de voix, calculé sur les bases suivantes : Une voix lorsque leffectif de !OL est de 25 membres Tableau de correspondance de voix : EFFECTIF [ DROITS DE VOTE 25-29 1 30-39 2 40-48 3 30-59 a 60-68 5 Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32* Convention Nationaleo 70-79 6 Au-dela de l'effectif de 79 membres déclarés, pour chaque déclaration supplémentaire de 25 membres, OL acquiert une voix en plus. 44.2 Conditions spéciales des OL Universitaires : EFFECTIF : L'effectif minimum exigé pour les OL Universitaires est de Trente (30) adhérents. NOMBRE DE VOIX : Quelque que soit son effectif chaque OL Universitaire dispose d'une seule (1) voix en Assemblée Générale. 44.3 PROCURATION : 44.3.1 CAS AUTORISES ; Le représentant d'une OL en régle financiérement peut détenir la procuration d'une autre OL en régle financiérement, mais aucune OL ne peut avoir plus d'une procuration. 44.3.2 AUTORISATION : Les procurations seront autorisées par écrit par le Président de OL. ainsi représentée 44.3.3 RESTRICTION : 44.3.3.1 : Nul ne vote par procuration. En cas ¢’élection, si le président de Organisation Locale est absent, un membre diment mandaté peut le représenter. Les procurations servent seulement pour le quorum en cas de ~ Amendements de textes ; = Suspension ; = Exclusion ou désaffitation ; - Dissolution ; = Election. 44,3.3.2 RESTRICTION DU DROIT DE VOTE POUR LES MEMBRES DU CDN : Les membres du Comité Directeur National ont le droit de parole et celui d’introduire et de soutel vote. ‘des motions lors d'une réunion de Assemblée Générale, mais ils n'ont pas le droit de ARTICLE 45 : ELECTION DES RESPONSABLES 45.1 SCRUTIN SECRET : L’élection des responsables se fait au scrutin secret. 45.2: Le nombre de voix reues par chaque candidat sera annoncé & Assemblée Générale Elective aprés le décompte des voix. ARTICLE 46 : MAJORITE 48.1: Sous réserve d'une autre disposition, toutes les questions dont [Assemblée Générale est saisie devront étre adoptées par un vote a la majorité absolue (50% + une voix) des voix des membres votants. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationale@ 46.2 VOIX PREPONDERANTE : Le Président a une voix prépondérante en cas d’égalité des voix, excepté dans le cas d'élection des responsables de I'ON et de choix de OL hétesse, du lieu et de la date oll se tiendra la convention de FON. Dans ces cas, ‘Assemblée Générale Elective devra reprendre le vote autant de fois qu'il faudra jusqu’a ce quill n'y ait plus d’égalit. 46.3 QUORUM : Le quorum de I'Assemblée Générale est constitué par la majorité absolue (50% + une voix) du nombre total des voix des OL en situation honorables présentes ou dument mandates. ARTICLE 47: PROCEDURE D'INTRODUCTION DE MOTIONS GENERALES ET D’AMENDEMENTS STATUTAIRES A L’ASSEMBLEE GENERALE 47.1 MOTIONS GENERALES : Toutes les motions présentées a 'Assemblée Générale, a exception des motions ayant trait aux amendements statutaires, ne pourront étre transmises que par les OL, et les membres du Comité Directeur National et devront parvenir au Seorétariat Général au plus tard quatorze (14) jours avant [Assemblée Générale. Les motions seront présentées en bonne et due forme, accompagnées des documents d'appui jugés nécessaires, Le Secrétaire Général se chargera de transmettre des copies des amendements proposés & toutes les OL, au plus tard sept (7) jours avant lAssembiée Générale. 47.2 AMENDEMENTS CONSTITUTIONNELS : Seuls les OL et les membres du Comité Directeur National peuvent soumettre des amendements constitutionnels, qui seront présentés en bonne et due forme. 47.3 CERTIFICATION : Les motions générales et amendements constitutionnels présentés par ne OL seront certifiés par le Président et le Conseiller Juridique de ladite OL comme étant des résolutions de TOL et accompagnées des extraits de comptes rendus des réunions de rorgane dirigeant ayant statué sur la question. 47.4 PROPOSITIONS TARDIVES : Les résolutions générales ou amendements constitutionnels recus tardivement ne seront pas pris en consideration par Assemblée Générale, a moins que : Ine soit dérogé 4 catte disposition, conformément a I'Article 160 des statuts. CHAPITRE VII: RENCONTRE ANNUELLE ARTICLE 48 : NOM La rencontre annuelle de la JCI Bénin est désignée sous le nom de « CONVENTION NATIONALE ». Elle regroupe toutes les OL réguligrement affliées et tous les membres JCI, Elle a lieu chaque année au mois d’octobre. ARTICLE 49 ; PROGRAMME Le programme de la Convention Nationale comprend I'Assemblée Générale Ordinaire, rAssemblée Générale Elective, les groupes de discussion, les séminaires de formation aux membres patticipant & la Convention Nationale, et autres activités ayant trait au theme principal afin d'encourager une participation maximale de tous les membres, Constitution dela JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32 Convention Nationalea ARTICLE 60 : LIEU ET DATE 50.1 ; La Convention Ni huit (8) jours avant le Congrés Mondial. Le lieu et la date de chaque Convention Nationale seront fionale a lieu chaque année au mois d'octobre et en tout cas au moins détermings par un vote a la majorité simple de I'Assemblée Générale au cours de la Convention Nationale deux (02) ans plus t6t. 50.2 MODIFICATIONS : Au cas oii Assemblée Générale Ordinaire de la Convention nationale ne déciderait pas de OL hétesse, de la date et du lieu d'une Convention Nationale ou si fOL hotesse, les lieux et dates prévus ne peuvent étre maintenus ou en cas d'annulation du contrat, un nouveau lieu et de nouvelles dates ou une nouvelle OL seront désignés par le Comité Exécutif au plus tard fin décembre qui précéde l'année de la convention nationale. ARTICLE 51 : CHOIX DE L'OL HOTESSE 51.1 Le Comité Exécutif présente le cahier des charges pour organisation de la Convention Nationale de l'année suivante aux OL au plus tard a la premiére Assemblée Générale Ordinaire. 61.2 Les OL désireuses d’étre hdtesses de la Convention Nationale présentent un dossier de candidature selon le Cahier des Charges élaboré, 30 jours au plus tard avant la Convention Nationale qui doit faire le choix par le Secrétariat Général de Organisation 61.3 LOL hétesse sera sélectionnée par vote au cours de Assemblée Générale Ordinaire de la Convention Nationale. ARTICLE 52 : CONTRAT Le Président de la JCI Bénin passe un contrat avec 'OL choisie pour organiser la Convention Nationale au plus tard le 28 février de 'année de la convention. Ce contrat est préalablement approuvé par le Conseiller juridique général qui établit les responsabilités et obligations mutuelles des parties. Ce contrat devra contenir des dispositions et objectifs servant au mieux les intéréts de la JCI Bénin et le Comité Exécutif pourra éventuellement effectuer des révisions ou amendements. Ces révisions ou amendements ne concement pas les aspects du contrat diment remplis antérieurement, & moins que toutes les parties du contrat n'y consentent ARTICLE 83 : ANNULATION DU CONTRAT L’Assemblée Générale peut annuler le contrat a tout moment, jusqu’a trois (3) mois avant la tenue de la Convention Nationale, s'il est prouvé au Comité exécutif que 'OL candidate sélectionnée est ou sera en sérieuses difficultes pour remplir les conditions contractuelles. Les criteres de difficuités sont précisés dans le manuel des procédures. Dans ce cas, il est procedé @ un nouvel appel candidatures. Si le nouvel appel 4 candidatures est infructueux, le Comite Exécutif procéde a la mise en place d'une Equipe ad ‘hoc. Constitution de la JCT Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32%* Convention Nationale@ ARTICLE 54: CONTROLE DES ACTIVITES I appartient au Secrétariat Général, agissant sur les directives du Président National, de coniréler Organisation des activités et le programme général de la Convention Nationale. ARTICLE 5! Chaque année I'Organisation Locale hétesse devra déposerle rapport général composé du point des activités et du point financier de la convention nationale, trente (30) jours aprés le rendu de RAPPORT GENERAL DE LA CONVENTION NATIONALE activité au Comité Directeur National. Ledit rapport est présenté a [Assemblée Générale Ordinaire de décembre pour son examen et adoption. CHAPITRE Vill : RESPONSABLES ARTICLE 56 : RESPONSABLES ELUS Les responsables élus de la JCI Benin sont : = Un (01) Président National = Deux (02) Vice-Présidents Exécutifs de rang égal * Un (01) Secrétaire Général National *Un (01) Conseiller Juridique Général + Seize (16) Vice-Présidents Nationaux de rang égal * Deux (2) commissaires aux comptes ARTICLE 57 : RESPONSABLES NOMMES 57.1 : Le responsable nommé au Comité Directeur National (CDN) : Le Trésorier Général National 57.2: Institut de Formation de la JCI Bénin ~ Un (1) Directeur de Finstitut de formation de la JCI Bénin. 57.3 : Fondation JCI Bénin = Un (1) Secrétaire Exécutif de la fondation JCI Bénin, 67.4: Cabinet du Président de la JCI Bénin = Un (1) Directeur du Cabinet 57.8 : Direction de la Communication et Relations Publiques de la JC! Bénin - Un (1) Directeur de la communication et des relations publiques de la JC! Bénin, 87.6 : Direction des Manifestations Officielles - Un (01) Directeur des Manifestations Officielles et ses deux assistants - Les protocoles du Président National. 57.8 : Autres postes nominatifs = Un (1) Assistant Exécufif par Axe Stratégique National - Les Assistants Spéciaux Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nsoe - Autres Assistants 57.9 : Toute nomination d'un membre doit &tre préalablement signifiée a son OL pour avis Consultatif. Nul ne pourra étre nommé responsable au CDN ou aux autres postes nominatifs cités ci-dessus s'il n'est pas honorable ainsi que son organisation locale. Le membre a nommer ne doit pas étre un officer local ou international, ARTICLE 58 : NOMINATIONS 68.1: Les nominations des responsables mentionnés a [Article 57 seront soumises & Vapprobation de Assemblée Générale Elective ou au plus tard a Assemblée Générale Ordinaire de décembre sur proposition écrite du Président National élu 58.2: .a désapprobation éventuelle de l’Assemblée Générale n‘invalide pas ces nominations, ARTICLE 59 : PRESIDENT SORTANT Outre les responsables nommés et élus, le Président sortant est un membre du CDN. ARTICLE 60 : OBLIGATIONS DES RESPONSABLES Les responsables de 'ON devront : 60.1 : S'acquitter des taches qui leur sont confiées par le Président. 60.2: Faire au Président des recommandations relatives aux fonctions qui leur sont assignées. 60.3: Assister a toutes les réunions de Assemblée Générale et du Comité Directeur. 60.4: Assister a toutes les réunions du Comité exécutif s'ls en sont membres. 60.5 : Presenter leurs rapports aux échéances requises aux différentes instances de ON. 60.6 : Promouvoir les abjectifs de organisation. 60.7 : Avoir un comportement digne de leur rang. ARTICLE 61 : ASSISTANTS 61.1 ASSISTANTS EXECUTIFS CHARGES DES AXES STRATEGIQUES NATIONAUX Le Président Ni Assistants Exécutifs gui ont la responsabilité de promouvoir ces axes stratégiques et de ‘al nomme les Assistants Exécutifs en charge des axes stratégiques. Ces s'assurer que ON, les OL ont un programme equilibre couvrant l'ensemble des axes stratégiques sont placés sous les ordres directs du Président National 61.2 ASSISTANTS EXECUTIFS, ASSISTANTS SPECIAUX et AUTRES ASSISTANTS : 61.2.1 : Outre les assistants exécutifs, pour l'aider @ alimenter la vision et l'orientation politique du mandat le Président a le pouvoir de nommer des assistants et des assistants spéciaux pour un mandat n’excédant pas la durée du sien, Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationale61.2.2 : Tous les autres membres du Comité Exécutif peuvent nommer chacun un Assistant sauf le Secrétaire Général National qui peut en nommer au plus trois (3).. Le mandat des Assistants ne peut excéder la durée du mandat des membres de 'Exécutif. Seuls les membres individuels des OL en situation honorable pourront étre nommés Assistants, 61.2.3 LA DESCRIPTION DES ATTRIBUTIONS : La description des fonetions des assistants et des Assistants Spéciaux est établie par le Président National. ARTICLE 62: MANDAT La durée du mandat de chaque responsable est d'une (1) année civile qui commence le premier janvier aprés son élection ou sa nomination et dure l'année entiére de sa nomination ou de son élection. ARTICLE 63 : REMUNERATION Tous les responsables, hormis ceux recrutés suivant un contrat de travail remplissent leurs. fonctions a titre bénévole. CHAPITRE IX : ELECTIONS: ARTICLE 64 : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES 64.1: Les responsables mentionnés a ['Article 56 sont élus par TAssemblée Générale Elective 4 la Convention Nationale. 64.2: En cas de vacance de poste, des élections compiémentaires doivent étre organisées au plus tard le 31 décembre avant le début du mandat. Le Président entrant pourra procéder a des nominations pour pourvoir aux postes vacants si les élections complémentaires n‘ont pu étre organisées. 64.3 : Tous les postes vacants, autres que celui du Président National, et de Vice - Président Exécutif pourront étre pourvus par le Président National, sous réserve de approbation du Comité Directeur National et de I'Assembiée Générale. ARTICLE 65 : EXCEPTION En cas de non renouvellement de responsables du CDN ou de report de la date de la Convention Nationale, les anciens pourront rester en fonction au-dela du terme prévu a Article 62, jusqu’a ce que des élections puissent avoir lieu. Toutefois ce terme ne devra pas excéder la date du 31 janvier aprés ladite Convention Nationale. ARTICLE 66 : COMITE DES CANDIDATURES Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32" Convention Nationalea 66.1 COMPOSITION : Le Président en exercice désigne et installe le Comité des Candidatures comprenant |'lmmédiat Past Président (IPP) qui le préside, les quatre (04) dermiers Présidents et le Président National en exercice en qualité de membre observateur. ‘Au cas oW l'un des quatre demiers Présidents ne pourrait pas assumer ces fonctions, le Président National désignera d'autr anciens Présidents dans ordre chronologique afin, dobtenir le nombre de membres demandé pour ce comité. 66.2 FONCTIONS : Les fonctions du Comité des candidatures sont les sulvantes : * Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN * Examiner et vérifier les documents de candidature remis par les candidats. = Examiner et approuver les documents promotionnels a distribuer par les candidats. + Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats + Examiner et évaluer les aptitudes des candidats 4 assumer les responsabilités du poste auquel ils sont candidats. * Certifier 2 Assemblée Générale que les candidats remplissent. * Les conditions prescrites dans les textes fondamentaux » Le comité des candidatures ne dispose pas de droit d'interpréter les articles ou les réglements des textes. En cas de silence, d'ambiguité, le comité des candidatures se référe au Conseiller Juridique Général par le biais du Président national pour avoir la conduite a tenir. ARTICLE 67 : CANDIDATURES: 67.1 DATE LIMITE : Toutes les candidatures aux postes électifs seront présentées au Comité des candidatures, accompagnées des différents documents d'appui quarante (40) jours avant la Convention Nationale. Le Comité des candidatures se chargera de transmettre une liste des candidats accompagnée de leurs curriculum vitae, a toutes les OL, au plus tard dix (10) jours avant la Convention Nationale. 67.2 APPROBATION : Chaque candidature sera présentée par fOL dont le candidat est membre et signée par le Président de OL. Si le candidat est le Président de FOL, son formulaire de candidature portera la signature d'un responsable exécutif, autre que le candidat. 67.3 RETRAIT DE LA CANDIDATURE : Lorsqu'un candidat possade toutes les qualifications requises et a rempli tous les documents avec lapprobation de son OL, sa candidature ne pourra étre retirée qu'avec son assentiment. ARTICLE 68 : CONDITIONS 68.1 AGE : Nul ne pourra étre nommé ou élu aprés avoir fété son quarantime (40°) anniversaire avant d’assumer ses fonctions. 68.2 MEMBRE INDIVIDUEL : Chaque candidat aux élections et chaque responsable nommé doit avoir été membre JC! pendant trois (3) ans révolus. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 3 la 32: Convention Nationalea 68.3 OBLIGATIONS FINANCIERES : L’OL 8 laquelle appartient le candidat a une élection ou une nomination a un poste donné devra avoir régié, toutes ses cotisations a TON au plus tard le 31Juillet. LOL qui présente une candidature au poste de Président National doit consigner auprés de la Trésorerie Générale Nationale une somme de 250.000 F CFA. Ladite somme est destinée a formaliser le dossier de sénat et 'adhésion a la fondation JCI Bénin lorsque le candidat présenté est élu Président National. Toutefois, rorganisation est dispensée de ladite caution exigée a l'alinéa précédent lorsque le candidat présenté a déja le titre de sénateur. La caution est restituée & lorganisation lorsque le candidat Présenté n'a pas été élu Président. Cette restitution doit intervenir dans tous les cas au plus tard le 30 novembre de l'année des élections. 68.4 PARTICIPATION A LA CONVENTION NATIONALE : A moins d'en avoir été excusé par le Président pour des raisons valables, chaque candidat a un poste électif devra s'inscrire et participer @ la Convention Nationale au cours de laquelle, il présente sa candidature. 68.6 AUTRES : Nul ne pourra étre élu ou nommé en cas de : - Renonciation, il ne peut étre nommé au poste auquel il a renoncé ou tout autre poste méme a un poste d’assistant. = Condamnation définitive 8 une peine infamante ou affigeante. 68.7 CONDITIONS SPECIALES : Outre les conditions mentionnées précédemment, chaque candidat devra remplir les conditions particuliéres du poste auquel il est candidat, conformément aux statuts. ARTICLE 69 : POSTES INCOMPATIBLES Aucun responsable de Vorganisation ne pourra étre en méme temps responsable local et national exception du Président Local sortant. ARTICLE 70 : EVALUATION DES CANDIDATS Chaque candidat devra participer a un test d'évaluation de ses capacités & assumer le poste auguel il postule et prendre part a un entretien avec le Comité des Candidatures ARTICLE 71 : MAINTIEN DE L'AFFILIATION 71.4 CONDITIONS : Chaque responsable devra remplir les conditions requises, non ‘seulement au moment de son élection, mais aussi (excepté pour la question d'age) pendant toute la durée de son mandat. ‘Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32+ Convention NationaleY 71.2 AFFILIATION DE L’OL : L'OL a laquelle un responsable est affilié doit demeurer affiliée TON pendant toute la durée du mandat du responsable. Si l'un ou l'autre met un terme a son affiliation (et si le responsable ne svaffilie pas une autre OL), le responsable sera automatiquement relevé de ses fonctions. 74.3 ARRIERES : Si une OL rest plus a jour de ses cotisations envers l'organisation, pourrait en résulter la suspension ou la révocation de tout responsable de la JCI Bénin, membre de cette OL, sur proposition du Comité Directeur National et approbation de Assemblée Générale. ARTICLE 72 : LISTE ELECTORALE La liste électorale de la JCI Bénin est composée des OL qui sont a jour de leur cotisation a la date du 31 juillet conformément aux textes de la JCI Bénin. La liste électorale est Publiée avant installation du comité de candidature par le Secrétaire Générale de la JC! Bénin aprés validation du CDN. ARTICLE 73 : CAMPAGNE ELECTORALE La campagne pour élection des membres du Comité Directeur National dure sept (7) jours et prend fin la veille de Assemblée générale élective & minuit. ARTICLE 74 : MAJORITE Pour étre élus, les candidats devront recueillir la majorité (50% + 1 voix) des suffrages des votants exprimés. En cas de majorité sous forme de nombre décimal, ce demier est arrondi au nombre entier immédiatement inférieur. ARTICLE 75 : SERMENT Tous les responsables élus et nommés (membre du Comité Directeur National, Directeur d'organe ou Directeur de Cabinet du Président National) devront préter le serment suivant devant Assemblée Générale : « Je m'engage solennellement a remplir fidélement mes fonctions de ( ) de la Jeune Chambre Internationale Bénin, @ faire de mon mieux pour traduire par mes actes la philosophie et les croyances de cette organisation et a respecter et faire appliquer en tout temps les statuts et le Manuel de Réglement de la Jeune Chambre Intemationale et de la Jeune Chambre Internationale Bénin, Je le jure » ARTICLE 76 : REELECTION Constitution dela CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 326° Convention Nationalece ‘A exception des dispositions de Article 56 des présents Statuts, aucun responsable élu ou nommé ne pourra occuper deux fois le méme poste. Cependant, un responsable peut, sur autorisation du Président, étre élu pour un mandat complet 4 un poste qu’ll a déja occupé ¢ Silla été nommé en cours d’année et n'a pas exercé son mandat pendant une année entiere avant le 31 décembre * Si, pour une raison valable acceptée par le Président, ce responsable a é1é obligé de démissionner avant le terme de son mandat. ARTICLE 80 : PROTOCOLE DU PRESIDENT NATIONAL, Le Président National a le droit de nommer chaque année trois (03) protocoles ARTICLE 81 RESPONSABLE LOCAL DE PROTOCOLE (OL) Le Président local nomme Chaque année parmi les protocoles de son OL, un responsable local de protocole. Ce dernier travaille avec la Direction de protocole JCI Bénin et lui fournit toutes les informations nécessaires, la base de données des protocoles et dans le cadre des activités officielles auxquelles doit participer le Président National, ARTICLE 82 : ORDRE DE PRESEANCE 82.1 COMITE DIRECTEUR NATIONAL : A labsence du Président National 4 une cérémonie ou activité d’une OL, ordre protocolaire de son représentant parmi les officers présents est le suivant : VPE de zone, SGN, CJG, TGN, VPN. Ce demier agit au nom du Président National et iui fait un compte rendu aprés la cérémonie ou l'acth 82.2 L’ordre de préséance au niveau des Assistants est le suivant : 1. Assistant Exécutif d'axe stratégique 2. Assistants du Président National 3. Assistants des membres du Comité Exécutif suivant le rang de ces derniers dans Tordre protocolaire CHAPITRE XI: INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI BENIN ARTICLE 83 : OBJECTIFS Les objectifs de l'Institut de Formation JCI Benin sont - promouvoir les activités de formation pour le développement des aptitudes individuelles. des membres Jeune Chambre, membres potentiols et de la jeunesse au sein des Organisations Locales et de ta communauté ~« Convention Nationale Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 alaae - apporter un soutien pour la conduite des formations aux événements locaux, nationaux et internationaux. ARTICLE 84 : MISSION a. Mettre en ceuvre la politique nationale de formation sur toute létendue du territoire national ; b. Svassurer que les standards de formation JCI sont uniformes partout dans les OL, définir les procédures et les criteres de conduites des formations aux aspirants et membres et de certifications des formateurs a la JCI Bénin ; ¢, Promouvoir de nouveaux modules de formation JCI sur la base des opportunités de formation en demande ; d. Tenir et mettre & jour la base de données des formateurs de la JCI Bénin, e. Promouvoir les cours officials et recommandées JCI et de faire la promotion des formateurs A travers un programme et den assurer l'exécution ; f. Faire des recommandations au Comité Directeur sur le programme et modules de formation aux aspirants approuvés par la JCI Bénin et sur les nouveaux cours de formation & élaborer, en fonction de apport des membres de I'institut et des adhérents ; 4. Développer un programme de formation des formateurs ; h. Développer un programme de formation a lentrepreneuriat et a la citoyenneté pour les Jeunes ; i. Présenter un rapport d’activités et un rapport financier a chaque Assemblée Générale. ARTICLE 85 : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Les modalités de fonctionnement de l'Institut de Formation JCI Benin seront précisées par une note dorganisation de l'Institut de Formation JCI Benin. ARTICLE 86 : DIRECTEUR DE L'INSTITUT DE FORMATION JCI BENIN 86.1 MANDAT : Le Directeur de l'Institut de Formation JCI Benin est nommé chaque année par le Président, aprés consultation du Comité Directeur National et avis consultatif de Assemblée Générale Ord 86.2 CONDITIONS SPECIFIQUES: Le candidat au poste de Directeur de l'Institut de Formation JCI Benin devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes ~ Avoir une ancienneté d'au moins 3 ans de carriére de formateur aprés avoir suivi le cours Starter Class - Avoir été certifié JCI Discover, Starter class et formateur de rang local au minimum. 86.3 FONCTIONS : Le Directeur de l'Institut de Formation JCI Benin doit : Constination de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 324 Convention Nationaleaw a. Proposer au Comité Directeur National des stratégies de développement & court, moyen et long terme ; b. Accompagner les Organisations Locales en matiére de formation ; c. Certifier et créer des programmes de formation qui seront animés par les formateurs de TOrganisation Nationale ; d. Développer et former de nouveaux formateurs par le biais de programmes de formation locaux, nationaux et internationaux ; e. Etre au service de Organisation Nationale en tant que centre de documentation pour des matétiels de formation et développement personnel ; £, Promouvoir les cours officiels de l'Université JC! ; 4g. Encourager les formateurs a participer et 2 franchir toutes les étapes d’accrécitation au cours du processus de certification de l'Université JCI; h. Recommander des programmes de formation au Comité Directeur National lors d'événements officiels de la JCI Bénin comme ta Convention nationale et autres activités extérieures de formation ; i, Recommander les formateurs de la JCI Bénin qui vont préter leurs services lors dévénements nationaux et internationaux et tout particuligrement dans le cadre de programmes de l'Université JCI au moment des Conférenges de zones JCI et du Congrés mondial ; j. Promouvoir les activités de formation et les formateurs échelle nationale et internationale, au sein de ! Organisation tout comme & lextérieur ; k. Faire la taison entre la JCI Bénin et "Université JCI ; |. Présenter un rapport d’activités et un rapport financier @ chaque Assemblée Générale. CHAPITRE XII: CABINET DU PRESIDENT NATIONAL DE LA JCI BENIN ARTICLE 87 : CABINET DU PRESIDENT NATIONAL DE LA JCI BENIN 87.1 MANDAT : Le Directeur du Cabinet du Président de la JCI Benin est nommé chaque année par le Président, aprés consultation du Comité Directeur National et avis consultatif de Assemblée Générale Or 87.2 CONDITIONS SPECIFIQUES : Le candidat au poste de Directeur du Cabinet du Président de la JC! Benin devra aire. satisfaire simultanément aux conditions suivantes : ~ Avoir une ancienneté d'au moins 3 ans comme membre de la JCI Bénin = Avoir été président Local 87.3 FONCTIONS : ~ Le Directeur du Cabinet 4 pour charge de coordonner les activités des membres du cabinet et d’accompagner le Président dans sa mission. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 32** Convention NationaleCHAPITRE Xill : PRESIDENT NATIONAL ARTICLE 88 : FONCTIONS Le Président occupe le plus haut poste de responsabilité de lorganisation. II agit au nom de organisation dont il assure le fonctionnement général, voyage en son nom et rend compte de ses activités @ I'Assemblée Générale, au Comité Directeur et au comité exécutif. II est Vordonnateur du budget. Il préside toutes les réunions de Assemblée Générale, du Comité Directeur et du Comité Exécutif, II peut déléguer la présidence de ces réunions & un responsable désigné par lui I contrdle et supervise la préparation du plan d’actions et du budget pour l'année suivante. ARTICLE 89 : CONDITIONS SPECIFIQUES: Le candidat a la Présidence devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes : * Avoir été Président d'OL. * Avoir trois (3) ans de vie dont deux (2) ans au CE. CHAPITRE XIV: VICE-PRESIDENT EXECUTIF ARTICLE 90 : FONCTIONS Les fonctions du Vice - Président Exécutif sont les suivantes - II dirige, assiste et coordonne les activités des Vice - Présidents Nationaux et rend compte de ses activités au Président, 2 Assemblée Générale, au Comité Directeur et au Comité Exécutif - ll approuve les visites des Vice - Présidents Nationaux aux OL - ll accompagne le Président dans 'exercice de ses fonetions et le remplace & son absence dans sa zone - Il regoit mission du président National ~ Il est au courant des procédures de gestion administrative - Il est président de sa zone ARTICLE 91 : CONDITIONS SPECIFIQUES: Le candidat au poste de Vice-Président Exécutif devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes = Avoir 8 Président d'OL = Avoir &6 Vice-Président National - Avoir &t6 membre du Comité Exécutif (GN- CJG- TGN) Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nationalea ~ Avoir assisté aux deux-tiers des réunions du CE durant son année d'exercice ARTICLE 92 : AFFECTATION Le Président assigne chaque Vice-President Exécutif a une zone. Les affectations des Vice-Présidents Exéoutifs aux zones sont annoncées a TAGO de décembre. CHAPITRE XV : SECRETAIRE GENERAL ARTICLE 93 : ELECTION DU SECRETAIRE GENERAL NATIONAL Le Secrétaire Général est élu chaque année a | Assemblée Générale élective lors de la convention nationale. ARTICLE 94 : FONCTIONS Le Secrétaire Général est le responsable administratif principal de 'Organisation ; il est placé sous l‘autorité du Président et a la responsabilité du fonctionnement du Secrétariat Permanent, selon les directives du Président. Le Secrétaire Général est aidé dans sa tache par un Secrétaire Permanent qui est un employé de Organisation Les fonctions du Secrétaire Général sont : Les fonctions du Secrétaire Général sont : ‘a. Informer les membres des réunions de 'Assemblée Générale, du Comité Exécutif et du Comité Directeur National ; b. Superviser la rédaction des Procés-Verbaux de toutes les réunions de Organisation ; c. Préparer les ordres du jour des instances de 'Organisation, et les soumettre au Président pour approbation ; d. Proposer le rapport d'activités et le plan d'action pour l'année suivante ; e. Veiller au suivi et 4 application des décisions du Comité Exécutif, du Comité DirecteurNational et de l’Assembiée Générale ; £. Tenir a jour fagenda de TON. g. Produire 72 heures au plus tard aprés l'nstallation du comité des candidatures un point des présences aux CDNs que le président soumet aux officers pour réclamation, Les réclamations doivent étre publiquement faites sur les canaux habituels de communication du CDN avec les justiicatifs. Douze (12) heures aprés la publication, si aucune réctamation n’est intervenue, le point présente par le SGN est réputé validé. hh. Inséré dans le demier rapport de l'année en cours, un point général des présences en CDN préalablement validé dans les conditions de validation éditées au demier alinéa du point g. ARTICLE 96 : CONDITIONS SPECIFIQUES Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32 Convention NationaleOo ARTICLE 95 : CONDITIONS SPECIFIQUES Le candidat au poste de Secrétaire Général devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes : - Av été Président OL, - Avoir été Vice-Président National ou Commissaire aux Comptes les deux demniéres années précédant les élections - Avoir assisté aux deux-tiers des réunions du Comité Directeur pendant l'année d’exercice en tant que membre ou en qualité d observateur pour les commissaires au compte. - Avoir participé a toutes les Assemblées Générales Ordinaires ~ Avoir présenté son Rapport a bonne date et s’étre présenté toutes les Assemblées Générales (Pour les Commissaires aux Comptes) = Avoir effectué dans les délais prescrits toutes les visites officielles aux OLs OLu et OLe assignées (Pour les Vice-Présidents Nationaux en exercice) CHAPITRE XVI: CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL ARTICLE 96 : ELECTION DU CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL Le Conseiller Juridique Général est élu chaque année a Assemblée Générale élective lors de la convention nationale. ARTICLE 97 : FONCTIONS DU CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL 97.1 FONCTIONS JURIDIQUES : Le Conseiller Juridique Général conseille 'ON sur toutes les questions juridiques. II oriente les responsables et les OL quant linterprétation de la Constitution, 97.2 JURISCONSULTE : Le Conseiller Juridique Général rempiit les fonctions de jurisconsulte de TAssemblée Générale et tranche en matiére de procédure parlementaire et d'interprétation juridique. A ce titre, le CUG peut connaitre par voie de recours deux types de contenticux : - Le recours en interprétation des textes - Le recours contentieux Le recours en interprétation des textes permet & tout membre honorable d'une organisation membre de la JCI Bénin de saisir le CJG d'un recours en interprétation d'un texte de la JCI Bénin. Ce type de recours se fait par demande adressé au PN avec comme mention "A attention du CJG", Dés réception du courtier, le PN Faffecte au CG dans un délai de 7 jours au plus tard, Le PN ne peut garder par devers lui le recours. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nationaleoe Le CJG traite Ja demande et soumet sa résolution sur la question au CDN qui apporte ses observations. La résolution ainsi adoptée vaut décision et est notifié au requérant dans les 72 heures au plus tard de la tenue du CDN. En cas d'urgence diment motivé dans le recours, le détai de transmission au CJG parle président est réduit 4 24 heures et la résolution du CUG doit étre soumise au CEN au plus tard dans 72 heures. S'il n'est tenu un CEN ordinaire dans la période, le PN convoque une session extraordinaire du GEN aux fins. Le CEN Extraordinaire peut avoir lieu en ligne. Le recours contentieux est quant a lui ouvert aux protagonistes d'un conflit au local ou a la nationale. Le raglement d'un recours contentieux suit la méme procédure qu'un recours en interprétation des textes. Le recours contentieux est quant & lui ouvert aux protagonistes d'un conflit au sein d'une organisation local ou & la nationale. Le régiement d'un recours contentieux suit la méme procédure qu'un recours en interprétation des textes. 97.3 AMENDEMENTS CONSTITUTIONELS : Le Conseiller Juridique propose au Comité Exéculif des amendements de la constitution de la JCI Bénin lorsque le Comité Permanent d'examen des textes n'a pas été installé 97.4 CONTROLE : Le Conseiller Juridique Général veille & ce que le Comité Exécutif, le Comité Directeur National et le Comité des Candidatures agissent conformément aux dispositions de la Constitution. 97.5 CONTROLE : Le Conseiller Juridique supervise pour le compte du CDN les élections au niveau des OLs dont il présentera un rapport a Assemblée Générale pendant la Convention Nationale. 97.6 TRANSMISSION : le Conseiller Juridique assume la passation du document officiel des statuts et du réglement intérieur avec les amendements votés de année en cours au 1 Juridique Général nouvellement nommé en janvier de année a venir. Conseil ARTICLE 98: CONDITIONS A REMPLIR PAR LE CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL Le Conseiller Juridique Général devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes : = Avoir été Président d'OL Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32% Convention Nationalex - Avoir été Vice-président National ou Commissaire aux Comptes les deux demiéres années précédant I'élection - Avoir assisté aux deuxtiers des réunions du Comité Directeur pendant l'année d'exercice en tant que membre ou en qualité d’observateur pour les commissaires au compte. - Avoir participé a toutes les Assembiées Générales Ordinaires - Avoir présenté son Rapport 4 bonne date et s'étre présenté a toutes les Assemblées Générales (Pour les Commissaires aux Comptes) - Avoir effectué dans les délais prescrits toutes les visites officielles aux OLs OLu et OLe assignées (Vice-Présidents Nationaux) CHAPITRE XVII : TRESORIER GENERAL, ARTICLE 99 : NOMINATION DU TRESORIER GENERAL ARTICLE 99 : NOMINATION DU TRESORIER GENERAL 99-1 Le Trésorier Général est nommé chaque année par le Président. Le président national élu norme le Trésorier Général de son choix parmi les prétendants au poste qui satisfont simultanément aux condi ~ Avoir été Président @'OL ns suivantes : = Avoir && Vice-Président National ou Commissaire aux Comptes les deux demiéres années précédant les élections + Avoir assisté aux deuxtiers des réunions du Comité Directeur National pendant l'année d'exercice en tant que membre ou en qualité d'observateur pour les commissaires au compte. - Avoir patticipé a toutes les Assemblées Générales Ordinaires - Avoir présenté son Rapport a bonne date et s'étre présenté a toutes les Assemblées Générales (Pour les Commissaires aux Comptes) - Avoir effectué dans les délais prescrits toutes les visites officielles aux OLs et OLe assignées (Pour les Viee-Présidents Nationaux en exercice) 99-2 Lorsque la nomination du TGN n’intervient pas dans la méme année de I'élection du Président National, 'année de repére pour le décompte de la condition exigée au deuxiéme tiret de Falinéa précédent est l'année de election du Président National ARTICLE 100: Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 8 la 32** Convention Nationale@ 100.1 RESPONSABILITES : Le Trésorier Général préside le Comité des finances. Le Comité des finances est composé des mémes membres que le Comité Exécutif. Le Trésorier est le responsable des affaires financiéres de la JCI Bénin et tient le Comité Exécutif au courant de état des finances de organisation. 100.2 BUDGET : Le Trésorier Général présente le budget annuel de année suivante au Comité Exécutif et a 'Assemblée Générale, 100.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorler Général fait préparer les comptes de Vexercice budgétaire qui vient de se conclure et les fait expertiser par les commissaires aux comptes élus par 'Assembiée Générale. Des copies certifiées de ces comptes seront envoyées au CDN et a toutes les OLs avant la premiére Assemblée Générale Ordinaire de année suivante. 100.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente a Chaque Assemblée Générale Ordinaire, le point provisoire des comptes pour la période allant jusqu’a la fin du demier trimestre précédant Assemblée Générale Ordinaire. 100.5 CONTROLE : Le Trésorier Général contréle, conjointement avec le Comité Exécutf, Tadministration des dossiers comptables confiés au Secrétaire Permanent, et recommande a Assemblée Générale la politique financiére a suivre par organisation. ARTICLE 101 : CONDITIONS SPECIFIQUES, Le candidat au poste de Trésorier Général devra salisfaire a la condition suivante - Avoir été Président d'OL, ~ Avoir été Vice-Président National ou Commissaire aux Comptes: ARTICLE 102 : REMPLACEMENT En cas d'incapacité temporaire du Trésorier Général, ce dernier peut étre relevé de ses fonctions par le Président National et remplacé par une personne désignée par le Président aprés avis favorable du Comité Exécutif et approbation d'une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée a cet effet. CHAPITRE XVIII : VICE-PRESIDENT NATIONAL ARTICLE 103 : FONCTIONS Les fonctions d'un Vice-Président National sont de rendre visite, communiquer, travailler avec les Organisations locales placées sous sa responsabilité et rendre compte a son Vice - Président Exécutif des activités de ses Organisations locales. |i est élu par 'Assemblée Générale Elective. Ja 328 Convention Nationale Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021or ARTICLE 104 : CONDITIONS SPECIFIQUES Un Vice-Président National devra ~ Avoir été Président d'OL ARTICLE 105 ASSIGNATION DES REGIONS 106.1 Le Président, en accord avec le Vice-Président Exécutif, attribue & chaque Vice- Président National une Région. Un Vice-Président national ne peut étre assigné qu’a des OL appartenant & une méme Région 105.2 Le Vice-Président National doit, dans son réle officiel, visiter chacune des OL placées sous sa responsabilité avant la premiére Assemblée Générale Ordinaire. CHAPITRE XIX : COMITE DIRECTEUR NATIONAL (CDN) ARTICLE 106 : MEMBRES DU CDN Les membres du CDN sont Le Président National Lilmmédiat Past Président (Président sortant) Les deux (02) Vice-Présidents Exécutifs de rang égal Le Secrétaire Général National Le Conseiller Juridique Général Le Trésorier Général National Les seize (16) Vico-Présidents Nationaux de rang égal Les commissaires au compte ont la qualité de membre observateur au GDN. Ils ont obligation de patticiper a toutes les réunions du CDN qui ont a ordre du jour des questions lises aux finances. ls devront &tre invités @ cet effet par le SGN per courrier officiel. Toutefois, ils ne prennent pas rang dans la préséance des membres du CDN. Ils n’ont pas droit de vote. ARTICLE 107 ; FONCTIONS Le Comité Directeur est chargé de gérer les affaires de 'ON a l'exception de celles relevant exclusivement du domaine de 'Assembiée Générale ou déléguées au Comité Exécutif, notamment ‘a Coordonner les activités de tous les responsables en fonction. b. Recevoir les rapports de tous les responsables. c. Etudier les amendements constitutionne!s d. Faire des recommandations a Assemblée Générale. fe. S'occuper de toutes les questions qui lui sont confiées par !Assemblée Générale. ARTICLE 108 : MODALITES DE VOTE Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32!** Convention Nationalea 108.1 DROIT DE VOTE : Les membres du Comité Directeur ont chacun une (1) voix. Les votes par procuration ne sont pas autorisés. 108.2 QUORUM : Le quorum du Comité Directeur est constitué par la majorité de ses membres. 108.3 VOIX PREPONDERANTE : Le Président National dispose d'une voix prépondérante en cas d'ex aequo. ARTICLE 109 REUNIONS 109.1 DATES : Les réunions du Comité Directeur ont lieu au cours de son année d'exercice tous les deux (02) mois, et a tout moment jugé opportun par le Président ou ta majorité de ses membres. Ces réunions sont convoquées par le Secrétaire Général National dix (10) jours avant la date de leur tenue Les réunions extraordinaires du Comité Directeur sont convoquées trois (03) jours & favance Lorsqu'une réunion du Comité Directeur ne pourra se tenir faute de quorum, elle est reportée dans un délai trois (03) jours. A cette nouvelle réunion, le quorum n'est plus nécessaire, ni indispensable. 409.2 REUNION CONJOINTE DES COMITES DIRECTEURS : 109.2.1 : Ds la fin de la Convention, toutes les sessions du Comité Directeur National se tiennent conjointement entre le Comité Directeur National sortant et le Comité Directeur National nouvellement élu, dont les membres n’ont pas droit au vote. 109.2.2 : Une réunion entre le Comité Directeur National nouvellement élu et le Comité Directeur National sortant a lieu dans la premiére semaine du mois de décembre. Au cours de cette réunion le Comité Directeur National sortant devra présenter les dossiers importants et leur niveau d’évolution et approuver les points en suspens. Le nouveau Comité Directeur National devra approuver les nouvelles signatures pour la banque et les deux Comités Directeurs Nationaux devront examiner l'état de vie de la JCI Bénin. CHAPITRE XX : COMITE EXECUTIF ARTICLE 110 COMPOSITION ET FONCTIONS 110.1 COMPOSITION : Le Président National, Liimmédiat Past Président (Président sortant) Les deux (02) Vice - Présidents Exécutifs de rang égal, Le Secrétaire Général, Le Conseiller Juridique Général et Le Trésorier Général. 110.2 FONCTIONS : Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32 Convention Nationale@ Les attributions du Comité Exécutif sont : a, Administrer les affaires de FON dans les limites qui ne sont pas expressément réservées au CDN du fait de la gravité ou de I'urgence, b. Mettre en application les décisions de !Assemblée Générale et du CDN, c. Recommander au CDN des actions a entreprendre, 4. Examiner et réviser, le cas échéant, comme comité de finance, le budget annuel & soumettre au Comité Directeur National et a Assemblée Générale, e. Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des réglements, les approuver, les rejeter ou demander que des rectificatifs soient apportés. L’auteur de l'amendement doit en étre informé et pourra soit maintenir, soit retirer soit modifier Tamendement qu'il propose, . Recevoir et examiner les candidatures au Sénat, g. Examiner et discuter de toutes les affaires non spécifiquement prévues par les présents: statuts et qui peuvent étre stratégiques pour la survie et la stabilté de Organisation, h. Régler toutes les affaires relatives a la cohésion au sein des membres ARTICLE 111 MODALITES DE VOTE 411.4 NOMBRE DE VOIX : Les membres du Comité exécutif ont chacun une (1) voix. Les votes par procuration ne sont pas autorisés. 414.2 QUORUM : Le quorum du Comité exécutif est constitué par la majorité absolue des membres de ce Comité. ARTICLE 112 ; REUNIONS Le Comité Exécutif se réunit une (01) fois par mois sur convocation du Président National et & tout moment jugé opportun, lorsque le Président National ou la majorité de ses membres desire le convoquer. Les réunions ordinaires du Comité Exécutif sont convoquées cing (05) jours avant leur tenue et celles extraordinaires, quarante-huit (48) heures @ lavance. Lorsqu'une réunion du Comité Exécutif ne pourra se tenir faute de quorum, elle se tiendra a nouveau dans vingt-quatre (24) heures sauf en cas d'urgence. A cette nouvelle réunion, le quorum n'est plus nécessaire ni indispensable. ARTICLE 113 : DATE D'ENTREE EN FONCTION 113.1 : Tous les membres élus ou nommés du Comité Exécutif et du Comité Directeur National entrent en fonction le ‘er janvier et terminent leur mandat le 31 décembre de chaque année. Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 324 Convention NationaleO 113.2 : En cas de condamnation définitive de tout responsable local ou national dans un dossier pendant devant le tribunal, le responsable perd automatiquement son poste. 113.3 : Le Comité Exécuif et le Comité Directeur National élus a la Convention Nationale sont autorisés a agir immédiatement aprés la levée de séance de 'Assemblée Générale. Ses décisions et actes n’entrent en vigueur qu’a partir du premier janvier suivant. 113.4 : Le nouveau Comité Directeur National établit son programme annuel et prend toutes les dispositions pour le faire approuver par 'Assemblée Générale Ordinaire de Décembre pour étre opérationnel dés sa prise de fonctions. CHAPITRE XXI: ADMINISTRATION DE LA JCI BENIN ARTICLE 114 : ADMINISTRATEUR DE LA JC! BENIN L’Administrateur de la JCI Bénin est un cadre recruté par la JCI Bénin conformément au processus de sélection defini au Manuel des Réglements 16.1. ARTICLE 115 : CONTRAT Le contrat du L’Administrateur de la JCI Bénin obéit aux dispositions en vigueur en République du Bénin en matiére de législation du travail. ARTICLE 116 : FONCTIONS Le réle et les fonctions de ladministrateur de la JCI Benin seront précisés par une note d'organisation de administration de la JC! Benin. CHAPITRE XXII: SECRETARIAT PERMANENT ARTICLE 117 : SECRETAIRE PERMANENT Le Seerétaire Permanent est recruté par le Président, sous réserve de l'approbation du Comité Directeur at de Assemblée Générale, conformément au processus de sélection defini au Manuel des Réglements 16.1 ARTICLE 118 : CONTRAT Le contrat du Secrétaire Permanent obéit aux dispositions en vigueur en Republi Bénin en matiére de legislation du travail ARTICLE 119 : FONCTIONS 419.1 ADMINISTRATION : Le Secrétaire Permanent assiste le Secrétaire Général dans ses fonctions. Il est placé sous los ordres directs de ce dernier. II produit un rapport trimestriel au Secrétaire Général a bonne date. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention NationaleOo 119.2 FINANCES : Le Secrétaire Permanent est habilité a recevoir et a débourser les fonds pour les dépenses courantes, suivant les directives du Trésorier Général avec l'approbation du président. I tient & jour les dossiers ayant trait @ toutes les activités de TON. 149.3 EVALUATION : Un Comité devaluation formé des membres du Comité exécutif est établi dans le but de préparer une valuation éorite des performances du Secrétaire Permanent Cette évaluation lui sera donnée 45 jours avant la Convention Nationale chaque année. Ce Comité peut recommander au Comité exécutit de prolonger ou de mettre fin au contrat du Secrétaire Permanent. 119.4 AUTRES FONCTIONS : Les autres fonctions du Secrétaire Permanent sont les suivantes - Mener a bien les taches assignées par le Secrétaire Général et le Président - Faire au Secrétaire Général et au Président des recommandations relatives aux taches qui leur ont 6t6 assignées. - Assister @ toutes les réunions de Assemblée Générale, du Comité Directeur et du Comité Exécutif sans disposer du droit de vote - Promouvoir les buts de l'Organisation. - Avoir une conduite digne de Organisation. ARTICLE 120 ; SECRETARIAT PERMANENT Sous lautorité du Secrétaire Général, le Secrétaire Permanent est responsable, de lentretien et de Fadministration du Secrétariat Permanent CHAPITRE XXIII : COMMISSARIAT AUX COMPTES ARTICLE 121 : ELECTION Il est élu deux commissaires aux comptes 4 Assemblée Générale annuelle qui se tient au cours de la Convention Nationale. A défaut, un comité de trois personnes, composé du Trésorier Général sortant, du Conseiller Juridique entrant et d'un président local elect, dont en priorité celui ayant les compétences et aptitudes dans le domaine des finances. Ce comité est installé a la quatriéme Assemblée Générale quia lieu en décembre. ARTICLE 122 : FONCTIONS 122.1 CONTROLE : Les Commissaires aux Comptes assurent le contréle de la gestion des ressources de l'Orgarisation et le respect des procédures en la matiére. lis doivent participer a toutes les réunions du CDN qui ont 2 ordre du jour des questions liées aux finances en qualité d'observateur. Ils devront étre officiel. invités A cet effet par le SGN par courrier Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 32%" Convention Nationale/ 122.2 AUDIT INTERNE : Les Commissaires aux Comptes ont la responsabilité de Tut interne de l'Organisatic le patrimoine de ! Organisation sont soumis & Fauci 122.3 EXPERTISE DES COMPTES : Les Commissaires aux Comptes expertisent les comptes de lOrganisation, 122.4 RAPPORT : L’exécution des missions du Commissariat aux Comptes est sanetionnée par un Nn. Les différentes ressources matérielles et financiéres ainsi que rapport trimestriel transmis aux membres de Assemblée Générale sept (07) jours avant la tenue de cette demiére. Il est adopté en méme temps que le rapport financier de Organisation lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire. Selon les besoins des Commissaires aux Comptes pour la bonne exécution de leurs missions, le Comité Directeur National se rendra disponible et mettra a leur disposition les documents et états financiers. 122.5 DROIT DE PAROLE : Les commissaires aux comptes ont droit de parole Assemblée Générale et sont tenus d'étre présents aux assemblées générales pour défendre leur rapport et donner clairement leur avis avant son adoption. ARTICLES 123 CONDITIONS SPECIFIQUES Les Commissaires aux Comptes devront satisfaire aux conditions suivantes : > Avoir au moins trois ans de vie Jeune Chambr > Avoir été Président c'une Organisation Locale Universitaire ou membre d'un Comité Exécutif d'une Organisation Locale, > Avoir des compétences et aptitudes dans le domaine des finances CHAPITRE XXIV : PLANIFICATION ARTICLE 124 : COMITE DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE Tous les trois (3) ans au moins et tous les cing (5) au plus, un Comité de Ia planification stratégique est nommé pour étudier en détail la politique a long terme, les procédures et les finances de Organisation et pour en réviser sa structure organisationnelle, s'il y a lieu. CHAPITRE XXV : ACTIVITES AU PROGRAMME ARTICLE 125 : DOMAINES D’OPPORTUNITES Afin de faciliter la réalisation des buts de la Jeune Chambre Intemationale, les programmes d'activités de Organisation porteront sur lun ou la tolalité des quatre (4) domaines dopportunités suivants Domaine individuel = Domaine communautaire Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32 Convention Nationale= Domaine international = Domaine jaffaires ARTICLE 126 : THEME DU MANDAT 4126.1 DESCRIPTION : II ne peut y avoir qu'un (1) seul théme pour l'année, inspiré du Theme principal de la JCI et qui est obligatoirement le théme de la Convention nationale 126.2 PROMOTION par ia JCI Bénin : Le Secrétaire Général est chargé de la promotion du theme principal sous tous ses aspects. Toutefois, il peut étre aidé par les responsables du Comité Directeur en raison de leurs connaissances techniques ou de leur expérience particuliére du theme donne. ARTICLE 127 : RECOMPENSES 427.1 OBJECTIF : Reconnalire et rendre hommage a lexécution exemplaire de projets réalisés par les OL, les adhérents pour satisfaire les buts de la Jeune Chambre. 427.2 ORGANISATION : Le Secrétaire Général est chargé de Organisation du programme national des récompenses et veille & ce que ces récompenses soient en rapport avec les Dispositions du manuel JCI des récompenses. 127.3 ATTRIBUTION DES RECOMPENSES A LA CONVENTION NATIONALE a. Chaque OL peut désigner un maximum de trois (2) membres pour participer aux réunions dattribution des récompenses a la Convention Nationale, Le Comité Exécutif nomme un jury des récompenses choisi parmi les membres désignés par les OL; chaque membre de ce Comité a droit a une (1) voix. b. Si le Comité Exécutif estime que le nombre de noms regus est insuffisant pour constituer le jury, il peut en ajouter d'autres. Il ne peut y avoir, toutefois, plus de trois (3) membres d'une méme OL. 127.4 ELIGIBILITE : Seuls les OL, et les membres @ jour de leurs cotisations peuvent présenter leur candidature une récompense. ARTICLE 128 RAPPORTS Le Secrétaire Général prépare des rapports annuels sur les quatre (4) domaines @opportunités, dactivités et sur le theme principal et les présente & chaque Convention Nationale. CHAPITRE XXVI: CONVENTION NATIONALE ARTICLE 129 OBJECTIFS Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 8 la 32*** Convention NationaleY La Convention de la Jeune Chambre Internationale Bénin sert de cadre & Assemblée Générale Annualle et a Assemblée Générale Elective. Outre les points non exhaustifs cités ci-dessus, elle a aussi pour but : a. De recevoir les comptes de l'année, b. D'approuver le (s) programme (s) de !ON pour année suivante, c. De traiter n'importe quel autre sujet qui mérite par son importance d’étre traité a une convention d’ON notamment la modification des textes, la formation des responsables de VON, des OL, et des membres en général. ARTICLE 130 : SITE DE LA CONVENTION NATIONALE 130.1 : La date, le lieu et TOL hétesse d'une Convention Nationale sont fixés par un vote de Assemblée Générale a la Convention Nationale, deux ans a lavance. 430.2 : Si aucun site et OL hétesse d'une Convention Nationale n’ont été sélectionnés @ la Convention Nationale, le Comité Exéculif devra décider du choix de OL hétesse, du lie et des dates au plus tard fin décembre de la méme année. L'approbation ou Ia sélection ne pourra avoir lieu tant qu'une visite d’inspection n'aura été effectuée par une équipe désignée par le Président National. ARTICLE 131 : PARTICIPATION 131.1: Les OL qui sont a jour de leurs cotisations et présentes ont le droit de a. Annoncer et de présenter un candidat 4 un poste de responsabilité de la Jeune Chambre Internationale Bénin. b. Annoncer leur intention, de poser leur candidature & organisation d'une conférence des Présidents Nationaux, d'une Conférence de zone ou d'un Congrés Mondial, ¢. Présenter leur candidature a Organisation de la Convention Nationale. d. Présenter des candidatures aux récompenses de la Convention Nationale e. Proposer des motions f. Voter pour toutes les motions proposées g. Faire partic du jury des récompenses lors de la convention h. Déposer des dossiers a la distinction sénatoriale 131. + Les OL basées dans les centres universitaires ou de formation qui sont a jour de leurs cotisations et présentes a la convention ont tous les droits cités a l'alinéa précédent a exception des points b. c et h ARTICLE 132 : ACADEMIE DES PRESIDENTS LOCAUX. 432.1 : Le Comité Directeur National en relation avec la Direction de Institut de Formation organise chaque année a la convention nationale un séminaire de formation dénommé Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationalea “Académie des Présidents locaux” aux Présidents locaux élus pour le mandat & venir, Liobjectif est d utiliser les formations JCI comme un moyen de batir de solides fondations aux Organisations Locales et d'offrir aux leaders a tous les niveaux de organisation les aptitudes pour accomplir la Mission de la JCI. 132.2: Toutes les charges liées a organisation de Académie des Présidents locaux relative la hebergement et a la restauration des présidents locaux, des formateurs et leurs assistants sont pris en charge & 100 % par la JCI Benin. CHAPITRE XXVII: TITRES HONORIFIQUES ARTICLE 133 : SENATEUR DEFINITION Une récompense représentée par le titre de Sénateur de la Jeune Chambre Internationale, accordant l'affiiation vie a ‘organisation et au Sénat de la Jeune Chambre Internationale, peut étre conférée aux membres actifs et aux anciens membres en reconnaissance des services exceptionnels rendus a organisation. Ge titre n'exempte pas le membre du paiement de ses cotisations réguliéres a organisation. ARTICLE 134 : DEMANDE D'ADMISSION AU SENAT 134.1: Une demande d’admission au sénat doit étre approuvée et signée par le Président de I'L du candidat et adressée au Président de [ON accompagnée de la fiche de demande affiliation au sénat, du Procés-verbal du Comité Exécutif Local ayant pris la decision et du borderaau de versement de la somme équivalente. 184.2 : Le Président de la JCI Bénin approuve et signe la demande aprés avis motivé du Comité Exécutif National précédé de avis consultatif du bureau du sénat de la JCI Bénin. 134.3: L'OL parrainant le candidat versera a 'ON la somme de 200.000 francs CFA représentant le droit d’adhésion au sénat et 50.000 francs CFA relative 4 son adhésion 4 la fondation JCI Bénin. ARTICLE : 135 REVOCATION Le titre de Sénateur peut étre revoqué ou suspendu temporairement tout moment par le Président de la JCI sur recommandation du président de la JCI Bénin aprés approbation du Comité Exécutif National ou sur recommandation du Comité Exécutif Local dament approuvé par le Comité Exécutif National. Cette decision est approuvée par 'Assembiée Générale a la majorité simple si, un Sénateur n’a pas eu une conduite digne de [Organisation ou si les activités du Sénateur ne servent pas au mieux les intéréts de ! Organisation. En cas de revocation, ou de suspension temporaire du titre de Senateur, aucune partie de la contribution qui a été faite ne sera remboursée. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention NationaleOe ARTICLE : 136 DROITS Un Sénateur ne peut pas, de par ce titre, étre élu 4 un poste de responsable de Organisation et il ne bénéficie pas de droits spéciaux, a l'exception de ceux qui sont accordés aux membres ordinaires ayant age réglementaire, 4 condition que lage du Sénateur soit également dans les limites o’age indiquées. Les Sénateurs qui ont dépassé I'4ge limite n'ont pas de droits spéciaux, l'exception de ceux qui peuvent leur étre éventuellement accordés par la JCI ARTICLE 137 CONDITIONS D'AFFILIATION AU SENAT 137.1 ANCIENNENTE : Le titre de Sénateur est réservé aux membres méritants ayant milté dans 'Organisation pendant une durée d’au moins trois (3) ans. 4137.2 CONDITIONS SUPPLEMENTAIRES : La JCI Bénin encourage chaque OL a établir des réglements et conditions supplémentaires afin de valoriser au maximum le titre de Sénateur, tout en tenant compte des conditions locales 137.3 CEREMONIE DE REMISE : La cérémonie de remise du Sénat est organisée par organisation locale ayant présentée le dossier de sénat du nouveau sénateur, Toutefois, organisation a Fobligation dinviter le bureau du sénat la cérémonie de remise pour officier la cérémonie de remise des attributs au nouveau sénateur. En cas d'absence de réponse du bureau du Sénat au plus tard 72h avant activité OL, 'OLE ou TOLU se référe au CDN pour la mise en place des dispositions de ia remise de Sénat ARTICLE 138 ; LE SENAT DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE BENIN 138.1 CONSTITUTION : Le sénat de la JCI Bénin est constitué de tous les sénateurs y ayant 6té affliés et ayant prété serment conformément aux présents statuts. 138.2 OBJECTIFS : Les objectifs du Sénat de la JCI Bénin sont les suivants : - Promouvoir la solidarité et ramitié entre les Sénateurs, au niveau, national et local. ~Encourager et développer les contacts sociaux, au niveau international, entre les Sénateurs et les groupes de Sénateurs. -Constituer une ressource en matiére de conseill, de formation et d’accompagnement ou coaching pour FON, les OLs et les membres de la JCI. = Organiser Ie lobbying au profit de la Jeune Chambre Internationale Bénin et ses OLs ~ Contribuer au renforcement de capacité de nos communaulés. 138.3 PRESIDENT : Le Président du Sénat est désigné parle forum des Sénateurs quil préside. Il est chargé de préparer et de communiquer aux Sénateurs les informations sur les sujets ayant trait au Sénet. Il reste en contact permanent avec le Président National et sert de courroie de transmission des informations et documents de ON aux sénateurs et vice-versa. Constitution de la Jol Bénin amendée le 14 Octobreof 438.4 STRUCTURE : Lorganisation interne et le fonctionnement du Sénat sont décidés par les sénateurs a travers des statuts propres, un réglement intérieur et tous autres documents utiles. 438.8 LIMITATIONS : Le Sénat ne peut s'engager dans aucune activité qui est ou risque d'étre en contradiction avec les buts ou les activités de la Jeune Chambre Internationale. II ne peut pas faire de déclarations officielles, ou émettre des communiqués de presse a caractére politique ou partisan. Il se conforme a toutes les dispositions des statuts et réglements constitutionnels de la Jeune Chambre Internationale et de la Jeune Chambre Internationale Bénin ayant trait aux Sénateurs, & titre individuel ou en tant que groupe. 438.6 NON RESPECT DES REGLEMENTS : Si un groupe de Sénateurs ne se conforme pas & ces textes, le Comité Exécutif National peut proposer a travers le Président National au Président de la JCI la révocation de leurs titres de sénateur, conformément aux dispositions de Tartiole 136. 138.7 RAPPORT : Le bureau du sénat de la JCI Bénin présente annuellement un rapport au cours de Passembiée générale ordinaire a la convention nationale. CHAPITRE XXVIII : COTISATIONS. ARTICLE 139 : COTISATIONS 139.1; Les OL versent la JCI Bénin des cotisations annuelles conformément aux dispositions du manuel des réglements 25.1.2. 139.2: Les montants annuels des cotisations devant étre payés par les OL pourront étre révisés par [Assemblée annuelle au moins tous les trois ans (3) ans. ARTICLE 140 : GESTION DES COTISATIONS 140.1 INSCRIPTION DE L'EFFECTIF : Les OL enregistrent auprés du Seorétaire Général, toutes les informations relatives a leurs effectifs, le ter septembre de chaque année au plus tard. Les inscriptions de leffectif seront cerlifiées par le Président et le Trésorier Général de VOL. Le nouvel effectif ainsi déclaré prend effet pour compter du ter Janvier de l'année suivante, 440.2 FACTURATION DES OL : Le Trésorier général envole & chaque OL au plus tard le 31 janvier de chaque année, une facture correspondant au montant des cotisations @ payer pour année en cours, sur la base du nombre de membres inscrits au ter septembre de année préoédente. 140.3 REGLEMENT DES COTISATIONS : Chaque OL ragle sa cotisation a lorganisation le 4ermars de chaque année au plus tard. Les cotisations sont considérées comme étant Général, ou déposées sur le compte réglées lorsqu'elles ont été acceptées par le Tréso bancaire de ON, avec I'approbation du Trésorier Général et un regu délivré par lui Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention Nationaleaw 140.4 EN CAS DE NON INSCRIPTION DE L’EFFECTIF : Si une OL n’a pas procédé & inscription de son effectif au ter septembre, le Trésorier Général fera envoyer cette OL, le 31 janvier suivant, une facture correspondant au montant d0 des cotisations, établie d'aprés la demigte inscription en date envoyée par I'OL avant facturation. L'OL est responsable du raglement du montant des cotisations indiquées sur la facture. 140.5 PAIEMENT TARDIF DES COTISATIONS : Toute OL qui, pour des raisons exceptionnelles, considére qu'elle ne pourra s'acquitter, en tout ou en partie, du paiement de ses cotisations a la date prévue, en informera immédiatement le Président National par écrit, en tout état de cause, avant le 15 févrler de chaque année pour ce qui concerne le paiement des cotisations de cette année et LOL expliquera en détail la raison du retard de son paiement et les solutions qu'elle propose pour y remédier. Le Trésorier Général, aprés avis du Président, s'il estime le cas de 'OL suffisamment méritoire, @ la condition que les cotisations de année soient integralement payées au 30 mars de l'année en cours, informera TOL qu'il accepte sa proposition. Si TOL ne se manifeste pas au Trésorier Général avant le 15 février, les cotisations de année concemée devront étre payées intégralement le ter mars au plus tard. 140.6 Une OL qui sollicite un paiement tardif de cotisation avec un échéancier validé par le Trésorier Général doit avoir soldé dans tous les cas au plus tard le 31 Juillet. Auquel cas elle est privée de droit de vote 4 la convention Nationale. 140.7 Tous les fonds et avoirs sont détenus dans un compte bancaire au nom de l'organisation. ARTICLE 141: ARRIERES 441.1 SANCTIONS : Si une OL ne ragle pas ses cotisations ou autres obligations financiéres & TON @ la date de palement prévue, ou comme convenu avec le Trésorier Général, les services de la JCI Bénin offerts & ladite OL y compris étude des candidatures au Sénat, seront interrompus 141.2 RETABLISSEMENT DES SERVICES rétablis des réception du paiement intégral des cotisations ou autres obligations financiéres Les services de la JCI Bénin seront ARTICLE 142 : RADIATION DES OL Les OL ayant deux années civiles de retard dans le paiement de leurs cotisations ou autres obligations financiéres, cessent c'étre affiliées, 4 condition que : a. Le Président National ait envayé un préavis écrit de soixante (60) jours au Président de FOL linformant de I'intention de mettre fin a son l'affliation b. L'OL défaillante n’ait pu justifier de facon satisfaisante le non-paiement de ses cotisations ou autres dettes. ‘Constitution de la Cl Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention NationaleGo CHAPITRE XXIX : FINANCES: ARTICLE 143 : EXERCICE BUDGETAIRE L’exercice budgétaire de !'ON correspond a l'année civile qui s’étend du ter janvier au 31 decembre. ARTICLE 144 : TENUE DES LIVRES Le livre de caisse, le grand livre et autres piéces comptables de organisation sont tenus par le Secrétaire Permanent, sous le controle du Trésorier Général et sont soumis a vérification, conformément a article 100.5 des présents statuts. ARTICLE 145 : RAPPORTS TRIMESTRIELS Le Trésorier général prépare les rapports financiers trimestriels et les soumet a Pappréciation du Comité Directeur National et de Assemblée Générale Ordinaire. Le rapport financier de 'AGO de décembres s’étend du ‘er octobre au 30 novembre. ARTICLE 146 : BUDGET La procédure de présentation du budget est la suivante 146.1 : Le Trésorier Général présente au CDN pour étude, une proposition de budget pour tannée suivante. 146.2: Cotte proposition de budget, accompagnée des recommandations cu Comité Directeur et de toutes les révisions jugées nécessaires par le Trésorier, est ensuite envoyée & tous les membres de Assemblée Générale 15 jours au plus tard avant I’Assemblée Générale Ordinaire de la Convention Nationale. 146.3: Les membres de l'Assemblée Générale qui souhaitent faire des observations, des suggestions ou des recommandations sur le budget devront les transmettre par écrit, au Secrétaire Général au plus tard 05 jours avant le début de TAssemblée Annuelle, 146.4: La proposition de budget accompagnée de toutes les observations et suggestions ainsi amendées sera ensuite soumise & Assemblée Générale annuelle pour approbation, ARTICLE 147 : DEPENSES DES RESPONSABLES Le Manuel des réglements contient des réglements détaillés sur ce qui doit étre considéré comme dépenses auxquelles sont autorisés les responsables, et sur les conditions de remboursement. ARTICLE 148 : POLITIQUE D'ADMINISTRATION Le Manuel des réglements contient des réglements détaillés sur administration des inventaires, comptes bancaires, signatures et salaires. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32% Convention Nationalew CHAPITRE XXX : GESTION ARTICLE 149 : SECRETARIAT PERMANENT Le role du Secrétariat Permanent de la JCI Bénin est d’étre au service des membres en fournissant un soutien administratif et des programmes aux OL et par leur intermédiaire, aux membres inscrits. Pour remplir ce réle, le Secrétaire Permanent emploie le personnel nécessaire approuvé par le Comité exécutif pour assurer le fonctionnement du secrétariat de la JCI Bénin. ARTICLE 150 : SERVICES Les services du Secrétariat Permanent de la JCI Bénin et des responsables de V'Organisation s'étendent a tous les organismes partenaires reconnus officiellement, et aux organisations candidates a affiliation. ARTICLE 161 : SANCTIONS 151.1 REPARATION : Tout responsable national ou local reconnu coupable dans les affaires de la nationale de : = mauvaise gestion financiére (dépassement de budget non justifié, gestion non conforme ‘aux manuels de gestion financiéres de la JCI Bénin), - détournement de fonds et de biens appartenant a la JCI Bénin, faux et usage de faux - Corruption, Surfacturation Devra réparer les préjudices causés a la JCI Bénin dans un délai de trois mois & compter de la date de notification 451.2 : POURSUITE JUDICIAIRE : Passé ce délai si le responsable coupable ne répare pas le préjudice causé le Comité Directeur National le poursuivra selon les lois et textes en vigueur en République du Bénin. 161.3 : Si un membre quelle quen soit sa qualité et son rang est reconnu coupable des faits prévus 4 article 151.1, ne pourra pas prétendre & un quelconque poste dans un Comité Directeur (Local ou National) ou autres postes. ARTICLE 182 : PUBLICATION Toutes les publications officielles de 'ON, y compris les manuels, brochures, annuaires et tous les autres documents imprimés ou reproduits, sont faites sous la responsabilité du Président, CHAPITRE XXXI: COMITE DE PARTENARIAT ET DE SUIVI DES PROJETS ARTICLE 163 : ATTRIBUTIONS. Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 ila 32 Convention Nationalece 163.1 ROLE : Le Comité de Partenariat et de Suivi des Projets (CPSP) est chargé de la programmation, de harmonisation et du suivi de la réalisation des projets de la gestion et du suivi des partenaires. 153.2 COMPOSITION : || est composé du Secrétaire Général National qui en est le président, des Secrétaires Généraux locaux, du Directeur de Institut de Formation et du Trésorier Général National. 153.3 REUNION : Les membres du Comité de Partenariat et de Suivi des Projets (CPSP) se réunissent dans la deuxiéme quinzaine du mois de juin. 153.4 ORGANISATION : Les frais d'organisation relative a la logistique et au secrétariat sont lla charge de la JCI Bénin 153.5 TRAVAUX : Les résultats issus des travaux du CPSP sont soumis a l'approbation du CDN en vue de Fintégrer dans le Plan d'Action de année suivante. CHAPITRE XXXII : LA FONDATION JC! BENIN ARTICLE 154 : OBJECTIFS LA FONDATION JCI Bénin a pour objectifs d'apporter un soutien financier et ou de conseil aux activités et programme de la JCI Bénin par le financement de projet jugé éligible par le comité exécutif de la JCI Bénin et la fondation. ARTICLE 155 : FONCTIONNEMENT Le fonctionnement de la fondation JCI Bénin sera précisé dans les statuts et ragiements de la fondation. CHAPITRE XXXIll : LA DIRECTION DES MANIFESTATIONS OFFICIELLES ARTICLE 156 : Attribution et composition 156.1 Attribution La direction des manifestations officielles est chargée de la préparation, de l'organisation et du suivi de toutes les activités officielles de la JCI Bénin. Les directeurs de projet national sont places ‘sous son autorité. La Direction des Manifestations Officielles de la JC! Bénin a pour objectifs La bonne organisation des manifestations officielles auxquelles prend part le Président National Y La planification des visites du Président National dans les organisations locales Y assistance des OL hétesses dans la bonne organisation des rendus de projets nationaux et activités statutaires de la JCI Bénin Y Elle supervise la rédaction des fiches de projet en veillant a ce que les directives du CDN soient respectées Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32% Convention NationaleOe Elle propose au CDN le monitoring de l'activité Elle veille ce que toute la logistique nécessaire a la bonne réussite de lactivité soit Elle dresse dans les 15 jours de la tenue de l'activité un rapport d’activité au CDN Elle présente son rapport d'activité en AG Coordonne la répariition des MC et protocole sur les activités aussi bien nationales que locale Mettre a jour la base de données des protocoles ‘Veiller au respect des prescriptions et normes de protocole JCI Organiser 'accuell des invités et leur installation lors des manifestions officielles aAKR KK Faire respecter ordre des interventions lors des manifestions officielles 8 8 4S Apporte assistance technique aux responsables locaux de protocole dans le cadre des activités des OL, ‘Accompagne les OL dans l'élaboration du plan protocolaire d'une cérémonie ou activité Mettre & jour la base de données des MC Veiller au respect des prescriptions et normes et usages JCI Elaborer le fil conducteur ou les scripts des manifestions officielles Désigner pour la conduite de chaque des manifestions officielles les MCs certifies % 3% SH Apporte assistance technique aux responsables locaux dans le cadre des activités des OL. Y Accompagne les OL dans la recherche des MC pour une cérémonie ou activité 156.2 Composition La direction des manifestations officielles est composée : ¥ Dun Directeur National des manifestations officielles Y De deux assistants. Un en charge de la maitrise des cérémonies Nationales et l'autre en charge des protocoles. Las fant en charge de la maitrise des cgrémonies nationale est nommé par le Président National sur proposition du DIMAO pour un mandat d'un an parmi les maitres et maitresses de cérémonies certifiés ayant au moins deux (02) ans d'exercice dans la maitrise de cérémonie. Ia pour fonction de Metre a jour la base de données des MC \Veiller au respect des prescriptions et normes et usages JCI Elaborer le fil conducteur ou les scripts des manifestions officielles Désigner pour la conduite de chaque des manifestions officielles les MCs certifies Apporte assistance technique aux responsables locaux dans le cadre des activités des OL, Y Accompagne les OL dans la recherche des MC pour une cérémonie ou aotivité {OR Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32%» Convention Nationalemw Lrassistant en charge du protocole est nommé par le Président National sur proposition du DIMAO pour un mandat d'un an parmi les protocoles certiiés ayant au moins deux (02) ans crexercice de protocole. a pour fonction de : ¥ Mettre a jour la base de données des protocoles Veiller au respect des prescriptions et normes de protocole JCI Organiser accueil des invités et leur installation lors des manifestions officielles Faire respecter lorcre des interventions lors des manifestions offcielles S888 Apporte assistance technique aux responsables locaux dans le cadre des activités des OL. ¥ Accompagne les OL dans |'élaboration du plan protocolaire d'une cérémonie ou activité Directeur National des manifestations officielles est nomme par le président national. II coordonne les activités de ses assistants. Les assistants exercent des fonctions déléguées du DIMAO dans leur domaine respectif. A ce titre, ils sont sous l'autorité hiérarchique du DIMAO. ARTICLE 157 : FONCTIONNEMENT Les modalités de fonctionnement de la Direction des Manifestations Officielles seront précisées dans les textes organiques de la direction. CHAPITRE XXXIV : DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES DE LA JCI BENIN ARTICLE 158 : OBJECTIFS Les buts de la Direction de da Communication et des Relations Publiques (DNCom) sont entre autres : Elaborer et proposer les stratégies et le pian d'action national dans le domaine de la communication et du marketing - Intégrer et contréler les actions de communication et de marketing au plan national = Assurer le maintien et la promotion d'une image partagée de organisation, conforme & ses idéaux, ses missions et & la promotion de ses ambitions. - Organiser et accompagner les programmes de communication et de marketing avec professionnalisme au sein des organisations locales et faciliter leur execution Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 8 la 32*a + Assure une gestion periormante du potentie! en communication et en marketing de la JCI Bénin et entretenir un environnement motivant pour les actions subséquentes. = Coordonner les actions avec les partenaires médias au niveau national ARTICLE 159 : FONCTIONNEMENT Les modalités de fonctionnement de la Direction de la Communication et des Relations Publiques seront précisées dans la note d'Organisation de la direction. CHAPITRE XXXV : DISPOSITIONS PARTICULIERES ARTICLE 160 : AMENDENMENT DES STATUTS 160.1: Les Statuts peuvent étre amendés par I'Assembiée Générale annuelle a la Convention Nationale au moyen d’un vote a la majorité des deux tiers (2/3), @ condition gu’un préavis écrit définissant l'amendement proposé ait été envoyé au Secrétaire Général trente (30) jours au moins avant la Conver n Nationale; Les propositions d'amendements sont étudiées par le Comité Exécutif conformement a l'article 110.2 point e. 160.2 : Le Secrétaire Général fait envoyer & tous les membres de Assemblée Générale, au plus tard 15 jours avant la Convention, copie de toutes les propositions d’amendements, ainsi que les recommandations du Comité Directeur National a leur sujet. ARTICLE 161 : MANUEL DES REGLEMENTS Le Manuel des raglements de 'ON contient les ragles et réglements concernant les questions de procédure et d'administration qui complétent les présents statuts. ARTICLE 162 : DEROGATION L’Assemblée Générale annuelle peut déroger @ tout article par un vole a l'unanimité, a condition que les deux tiers (2/3) des membres votants de I Assemblée Générale prennent part au vote. ARTICLE 163 : DISPOSITIONS TRANSITOIRE ET DATE D’ENTREE EN VIGUEUR DISPOSITION TRANSITOIRE ; aucune modification des présentes dispositions ne peut intervenir avant 3 ans a partir de leur adoption DATE : Les présents statuts de la JCI Bénin sont entrés en vigueur le premier janvier 1990. AMENDEMENTS : Sauf dispositions contraires, tous les amendements aux Articles et Statuts entrent en vigueur le ter janvier 2022. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32** Convention NationaleConstitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention Nationaleoe MANUEL DES REGLEMENTS DE LA JCI BENINO Entre les OL (Organisations Locales) de la Jeune Chambre Internationale Bénin, il a été étabii ainsi qu'il suit le présent Manuel des Réglements prévu par les Statuts de Organisation. Seule Assemblée Générale annuelle (Assemblée Générale tenue 2u cours de la Convention Nationale) ou une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée a cet effet sont susceptibles de lamender ou de le modifier. CHAPITRE | : NOM, EMBLEME, INSIGNE, SECRETARIAT PERMANENT Reglement 1.1: Nom L'ON a pour nom Jeune Chambre Internationale Bénin. L’extrait “Jeune Chambre Internationale” sera toujours imprimé ou reproduit en bleu (Pantone référence 2926) et “Bénin” en vert citron dans le style international adopté par la JCI Bénin en tant que raison sociale. |! pourra toutefois, apparaitre en noir sur les documents imprimés uniquement dans cette couleur. Réglement 1.2 Logo Le logo officiel de organisation est reproduit ci-apres | JCI © | R@glement 1.3 Insigne Linsigne de la JCI Bénin est le logo sous les différentes formes de pin's produit uniquement par a JCI. Raglement 1.4 Siage social lest formé au Bénin, une association régie par la Ici du ter Juillet 1901, les lois et Reglements en vigueur en catte matiére au Bénin, la Constitution et le Manuel des Réglements de la JCI et les présents statuts. Cette Association est connue sous le nom de Jeune Chambre Internationale Bénin, et est désignée ci-aprés, par les termes « ON, (Organisation Nationale) ou JCI Bénin ». Son téléphone est le 61989866. Le Sige de la JCI Bénin est sis 4 Vedoko Lot 1402 Parcelle Z dans la commune de Cotonou, Préfecture du Littoral et peut étre transféré @ tout autre endrott du territoire national sur décision d'une Assemblée Générale convoquée a cet effet. CHAPITRE Il : DECLARATION DE PRINCIPES, BUTS ET CREDO ion Raglement 2.1; Gérer en vue du succés de la Le principe directeur de 'Organisation qui est de gérer en vue du succés de la mission définie & YArticle 6 des statuts, guide toutes les décisions portant sur les activités et services de Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32° Convention Nationaleio VOrganisation. A ces fins, la Jeune Chambre Internationale Bénin a linstar de la JCI se charge de: Développer et promouvoir les objectifs de la Jeune Chambre Internationale Coordonner les activités de ses membres pour remplir ces objectifs. Favoriser l'adhésion de tous les jeunes. Promouvoir le concept de rinterdépendance universelle. apse Reéglement 2.2 : Code de bonne conduite Les Responsables et employés de la JCI Bénin ont le devoir d'adopter les normes d'éthique. Bien que ce soit impossible de décrire toutes les bonnes conduites dans ce document, c& régiment exige particuliérement ce qui suit: 4. Slengager & respecter et appliquer les dispositions des Statuts ou du Réglement Intérieur de la JCI Bénin 2. S'engager pour la mission, vision et déclaration de principes de la JCI, de la JCI Bénin et reconnaitre que le réle principal de la JCI est de servir les meilleurs intéréts de nos membres. 3. Etre ponctuel aux réunions du Comité Exécutif ou du Comité Directeur National et avoir une gestion prudente et responsable des fonds et biens de la JC! Bénin 4, Afficher un comportement honnéte respectant léthique, y compris la gestion des conflits diintéréts réels ou apparents entre les rapports personnels et professionnels. 8. Eire solidaire et rendre disponible tous les rapports et documents de maniére juste et exact et dans le temps. 6. Se conformer aux lois, pratiques, regles et réglements applicables a la JC! et a la JCI Bénin. 7. Traiter tous les membres du Comité Directeur National et tous les membres de la JCI Bénin avec respect, équité et justice 8. Respecter et protéger les informations confidentielles et/ou privilégiées dont nous disposons pendant lexercice de nos fonetions. 9. Signaler de maniére prompte en interme toute violation du code @ une personne ou personnes appropriées au sein du Comité Directeur National. 10. Etre personnellement comptable devant adoption de ce Code de Bonne Conduite. CHAPITRE Ill : ORGANISATIONS LOCALES Réglement 3.1 : Création d’OL Les ragles et étapes de création d'OL sont définies dans le document cadre de création organisation locale & la JCI Bénin en vigueur et annexé au réglement intérieur. Réglement 3.2 : Formalités Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 32** Convention Nationaleow Lorsque le comité d'extension est constitué et que les membres connaissent les procédures extension nationales la préparation du PLAN D'ACTION est la phase suivante. Une copie du plan d'action et du calendrier des formations est déposée au siége de la JCI Bénin avant le démarrage des formations. Réglement 3.3 : Formations Le Directeur de Institut de Formation de la JCI Bénin s'assure de organisation effective des formations - Entrant dans le processus de création de nouvelle organisation et produire un rapport 96 heures aprés le dépét des dossiers daffiiation (Potentielle, Provisoire et A part entire). - Réservées aux membres postulants avant leur intronisation en qualité de membre JCI et produit un rapport de certification que 'OL a organisé toutes les formations et que le membre aspirant a participé a au moins 80 % des formations. ~ Les rapports sont transmis au Président national qui les affecte au Conseiller Juridique Général. Réglement 3.4 : Procédure d'affiliation d’OL 3.4.1 : La procédure d'affiliation est la suivante Le Secrétaire Général transmet copie de la candidature et des documents d'appui regus, conformément aux Réglements 3-6, 3-7 et 3-8, au Conseiller Juridique général. 3.4.2: L’annonce des candidatures a I'affiiation se fait au moment de ouverture de Assemblée générale. Réglement 3.5 : Procédure d’Affiliation d’Orgai n Locale Universitaire Les Organisations Locales Universitaires sont affiliées suivant le méme processus que les OL décrit au réglement 3.4.1 Reglement 3.6 : Demande daffiliation a titre Potentiel Les organisations Locales Membres, candidates 4 \'affliation @ la Jeune Chambre Internationale Bénin en tant qu’OL potentielle remettront les documents suivants Le Procés-verbal de linstallation du Comité d'extension (prouvant que le processus a démarré depuis au moins trois mois), accompagnée de la liste de présence. + Une copie du Procas-Verbal de la Premiere Assemblée Générale Constitutive de OL avec la liste de présence. # Nom de organisation candidate, Coordonnées de l Organisation en création «Noms et Prénoms, adresses, numéros de téléphone, professions, date de naissance (Joindre obligatoirement une preuve de Tage), de tous les membres fondateurs de organisation Locale ou Universitaire candidate Constitution de la [CT Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32% Convention Nationzle& *La preuve que 'OL a exécuté le programme minima de 80% de formation dont la liste est fixée par décision du Président de la JCI Bénin ' La liste de présence des participants aux 60% de formations. Chaque liste doit étre certifiée par les formateurs. Un rapport d'étape détaillé du processus en cours ‘* Une lettre de nomination du président du comité d’extension par 'OL marr La preuve du paiement de cotisation conformement a leffectif décleré La lettre de démission des membres JCI qui appartiennent déja & une OL dont «Les noms sont sur la liste des membres fondateurs «Toutes informations complémentaires jugées nécessaires demandées par le *Conseiller Juridique Général Réglement 3.7 : Demande daffillation provisoire ‘Chaque candidature a Vaffllation provisoire sera accompagnée des documents suivants : * Une copie du Procés- verbal de la deuxiéme partie de [Assemblée Générale constitutive avec la liste signée des participants + Un exemplaire des Statuts et Reglement Intérieur de OL «Noms et Prénoms, adresses, numéros de téléphone, professions et postes occupés par tous les responsables de 'OL candidate (Membres du CDL). + Un rapport des activités passées de OL + Une proposition de programme d'activités pour l'année a venir. * Une proposition de plan d'action pour l'année & venir. + Une proposition de budget pour l'année & venir. + La liste avec certification des formateurs des themes de formation suivis aprés I'affliation A titre potentielle, + Toutes informations complémentaires demandées par le Conseiller Juridique Général. Réglement 3.8 : Demande d’affiliation a part entiére Chaque candidature & affiliation & part entiére sera accompagnée des documents suivants + Le rapport du banquet d'installation * Une liste des activités passées + Le rapport d’activités des trois premiers mois de lannée de la demande daffiiation Le rapport financier des trois premiers mois de l'année de la demande d'affliation Le rapport d’exécution dau moins un projet + La preuve de Ihonorabilité de !OL Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention NationaleOe Raglement 3.9 : Demande ¢affiliation d’Organisation Locale Universitaire 3.9.1 Les demandes daffliation des Organisations Universitaires suivront les mémes formes que les demandes d'afflliation des OL établies aux réglements 3.6; 3.7 ; 3.8 3.9.2 Aucune Organisation Locale Universitaire ne peut changer de statut pour devenir une Organisation Locale Reglement 3.10 : Nom de Organisation Locale et de I'Organisation Locale Universitaire Les noms des OL devront refléter (JCI avant tout ga) le nom de la localité ou elles sont implantées, leur nom spécifique et le nom du pays. Réglement 3.11 : Procédure pour changer de nom Une OL ou une OL Universitaire affii¢e a titre potentiel, provisoire ou de plein droit souhaitant changer de nom, en fera la demande par écrit au Président trente (30) jours avant | Assemblée Générale Annuelle au cours de laquelle sa demande sera examinée. Ladite demande devra étre certifiée par le Président de FOL ou de 'OL Universitaire comme étant une décision de FOL. ou de POL Universitaire et accompagnée du procas-verbal de 'assemblée générale de OL ou de OL Universitaire au cours de laquelle la décision a été adoptée. Réglement 3.12 : Développement des OL et OL Universitaire Le développement des OL et OL Universitaire existantes se fait par Iintermédiaire des Vice- Présidents Nationaux chargés de promouvoir la croissance des OL et OL. Universitaire et extension dans les régions qui leur sont assignées. Le Vice-Président Exécutif encourage les Vice-Présidents Nationaux @ organiser des séminaires appropriés, a donner des conseils sur la structure des organisations Locales, a inciter les OL et OL Universitaire qui leur sont assignées établir des objectifs de croissance et @ s‘efforcer d’augmenter le nombre des OL, OL Universitaire et des membres inscrits dans la région & lui assignee. Raglement 3.13 : Service aux OL. Afin de fave ‘que publications, informations et conseils aux nouvelles OL avant que celles-ci ne soient affliées. er la création de nouvelles OL, la JCI Bénin fournira des services gratuits tels CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES Raglement 4.1 : OL Commerciales Le terme d’Organisation Locale commerciale désigne des OL qui appliquent les principes et la philosophie de la Jeune Chambre Internationale et qui ont adopté un programme commercial intensif comprenant formation aux affaires, commerce et réseaux de contacts. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention NationaleCo Ces organisations locales se caractérisent par des conditions d'adhésion de haut niveau, une formation trés poussée et des programmes consacrées aux affaires. LON encourage les Vice-Présidents Nationaux @ promouvoir la naissence d'OL Commerciales dans leurs régions. Réglements 4.2 : Membres individuels Les membres affiliés aux OL ou OLU sont des membres de la JCI Bénin et sont dénommés Membres individuels. Avant leur affiliation ils doivent participer aux modules de formations réservées aux aspirants, au cours JCI Achieve et JCI Impact et payer le droit d’adhésion et la cotisation annuelle. Réaglement 4.3 : Membres Alumni Ily aura une classe de membres qui seront des membres Alumni. Les membres Alumni sont ceux qui ont atteint leur quarants (40) ans et qui désirent continuer a servi la communauté au travers de la Jeune Chambre. Une personne désirant étre membre Alumni de Organisation devra régler les cotisations 4 OL dont elle était membre. Les membres Alumni n’ont ni le droit de vote ni auoun droit de propriété sur ON ou sur FOL. lls peuvent participer aux programmes ‘ou projets liés aux domaines d’opportunité. Ils ne peuvent pas étre pris en compte pour le total des voix d'une OL Réglement 4.4 : Membre d'honneur Toute personne morale ou physique jouissant d'une bonne réputation et ayant aidé la JCI Bénin & se développer et a promouvoir ses objectifs et partage les valeurs de la JCI, peut étre admise par le Comité Exécutif au titre de membre d'honneur sans jouir des droits et privilages réservés aux membres individuels. !I peut participer aux activites de la JCI Bénin et des organisations locales. CHAPITRE V : ASSEMBLEE GENERALE, REUNIONS ANNUELLES Réglement 5.1 : Assemblée Générale L’Assembiée genérale est l'autorité supréme de lorganisation, chargée de gérer les affaires de Organisation Réglement 6.2 : Programme Le programme complet de chaque Réunion annuelle est placé sous le conirdle du Comité ‘exécutif et devra donner un maximum d’opportunités aux membres pour leur permettre de bénéficier d'une formation officace, échanger leurs expériences et trouver une source de motivation pour continuer servir lorganisation avec enthousiasme. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nationalece Des réunions officielles et non officielles seront prévues. Les délégués auront l'occasion de discuter des questions qui les intéressent comme le recrutement de leffectif, la formation au leadership, le maintien de l'effectif et autres sujets importants pour les OL et de plus, il peut @tre organise @ I'intention des délégués des symposiums et séminaires consacrés a des sujets d'actualité importants. Réglement §.3 : Réunions 8.3.1: L’Assemblée Générale Ordinaire d’octobre a lieu au cours de la Convention. Le Secrétaire Général en informe par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-cl par une lettre signée du Président. 6.3.2 : L'Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par une lettre d'invitation du Secrétaire Général aux Présidents d'OL et OLU et aux membres du Comité Directeur vingt et un (21) jours avantla tenue de celle-ci, Au plus tard sept (07) jours avant la date, de toute Assemblée generale, le Secrétaire Général confirme la convocation en leur adressant une copie de ordre du jour ainsi que la version numérique de tous les documents qui devront étre examinés au cours de cette réunion. 5.3.3 L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par une lettre dinvitation du Secrétaire Général aux Présidents d’OL et OLU et aux membres du Comité Directeur sept (07) jours avant la tenue de celle-ci en leur adressant une copie de ordre du jour ainsi que la version numérique de tous les documents qui devront étre examinés au cours de cette reunion. 5.3.4: Lorsqu'une Assemblée Générale Ordinaire ne pourra se tenir faute de quorum, une nouvelle Assembiée Générale est convoqué dans un délai compris entre sept (07) et quinze (15) jours maximum. A cette deuxiéme réunion, I'Assemblée Générale peut valablement se tenir quel que soit le nombre des voix des OL et OLU en situation honorable présents ou représentés en vertu dune procuration Toutes les décisions sont alors prises par un vote des deux tiers (2/3) au mains des membres votants présents. 5.3.5 : Lorsqu'une Assemblée Générale extraordinaire ne pourra se tenir faute de quorum, elle ‘est convoquée @ nouveau dans un délai compris entre un (01) et (03) jours maximum. A cette nouvelle réunion, la vérification du quorum n'est plus nécessaire. 6.3.6 : La réunion du GPSP a lieu dans la deuxiéme quinzaine du mois de Juin. Le Seorétaire Général en informe par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-ci par une lettre signée du Président. Tous les membres du CPSP ont chacun une voix délibérative. ‘CHAPITRE VI : ELECTION Raglement 6.1 : Comité des candidatures Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32*** Convention Nationaleof Soixante (60) jours avantla tenue de l'Assemblée Générale Elective, le Président National installe officiellement le Comité des Candidatures composé de six (06) membres choisis conformément a latticle 66 des statuts. Raglement 6.2 : Fonction du Comité des Candidatures Les fonctions du Comité des candidatures consistent & : 6.2.1 : Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN, quinze (15) jours aprés installation du comité de candidature. 6.2.2 : Examiner et verifier les documents de candidature remis par les candidats. 6.2: : Examiner et approuver les documents promotionnels a distribuer par les candidats. 6.2.4: Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats. 6.2.5 : Examiner et évaluer les aptitudes des candidats 4 assumer les responsabilités du poste auguel ils sont candidats. 6.2.6 : Vérifier que les activités du candidat sont conformes aux statuts. 6.2.7 : Certifier & Assemblée générale que les candidats remplissent les conditions prescrites dans les textes fondamentaux. 6.2.8: Veiller a l'application correcte de ces régles, principes et raglements régissant les élections 6.2.9 : Préparer les bulletins pour le déroulement des élections, garantir la sécurité et le secret de ces bulletins et procéder au comptage rapide et efficace des voix dans le local de TAssemblée générale, sous les yeux des Présidents d'OL et OLU 6.2.10: Organiser et mener les élections, assurer la sécurité du processus électoral, de TAssemblée générale élective ef de fensemble du scrutin 6.2.11 ; Remettre au Président et a Assemblée générale élective, les résultats des élections pour tous les postes a la conclusion du décompte des voix. 6.2.12: Détruire tous les bulletins de vote, sur la demande de l'Assemblée générale élective. 6.2.13 : Organiser Ia formation des candidats aux postes du Comité Directeur National. Réglement 6.3 : Appel a candidature Le comité de candidature lance rappel a Candidature aux différents postes électifs du Comité Directeur National quinze (15) jours aprés son installation. Cet appel a candidature doit étre largement diffusé par tous les moyens de communication (groupe de discussion de la JCI Bénin, E-mail des présidents locaux et des membres du CDN...) pour que toutes les OL et les membres JCI Bénin en soient informés. Réglement 6.4: Campagne électorale Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 325+ Convention Nationalewy La campagne pour élection des membres du Comité Directeur National est lancée par le Président du comité de candidature, dure sept (7) jours et prend fin la veille de Assemblée générale élective 4 minuit. Chaque candidat doit respecter les clauses et les conditions fixées par le comité des candidatures pour mener a bien la campagne électorale. CHAPITRE VII : CONVENTION NATIONALE Réglement 7.1 : Candidature a organisation d'une Convention Nationale Le lieu et la date de chaque Convention Nationale sont choisis a la Convention Nationale deux (02) ans @ lavance a. Les OL candidates a [organisation d'une Convention Nationale feront acte de candidature par écrit auprés du Président National, au plus tard 30 jours avant la tenue de la Convention Nationale. b. Si aucune candidature n’a été regue a la date d’échéance fixée ou si les OL ayant manifesté leur intention de poser leur candidature se sont désistées, le Président National peut proroger le délai de présentation des candidatures jusqu’a 16 jours avant la Convention Nationale c. Un droit diinspection, sera établi par le Président pour visiter et inspecter les sites proposés par I'OL candidate. Le responsable de cette inspection prépare ensuite un rapport portant sur les installations et autres facteurs ayant a son avis une influence sur le succés de la Convention Nationale dans la ville candidate, qui sera soumis au Comité Exécutif, L'inspection a lieu aprés la réception de la candidature de facon permettre au Comité Exécutif de statuer avant Assemblée générale Annuelle. Une copie du rapport du responsable de I'inspection est envoyée a TOL candidate dans les quinze (15) jours suivant inspection. d. Chaque OL candidate sera représentée @ la réunion du Comité Directeur se tenant immédiatement avant la Convention Nationale au cours de laquelle elle se porte candidate et répond aux questions posées par le Comité Directeur. @. Scules les offres certfiées éligibles par le Comité Exécutif lors de la sélection finale seront soumises au vote. £ Aumoment od loffre d’organiser une Convention Nationale est acceptée par 'ON, le dossier de présentation avec tous les documents d’appui est inclus dans le contrat dont il devient partie intégrante. g. Le Secrétaire Général représente Organisation et est le responsable avec lequel 'OL ‘accueil régle tous les détails de mise au point de la Convention Nationale. Réglement 7.2 : Promotion Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32** Convention Nationalea Tous les communiqués de presse ou publications portant sur le déroulement de la Convention Nationale seront approuvés par le Président National. Aucun communiqué sur les travaux de la Convention Nationale ne sera diffusé avant qu'une décision finale n’ait ét€ prise a cet égard, Réglement 7.3: Dans le but de partager les réalisations de l'année, une conférence de presse aura lieu dans le cadre de la Convention Nationale, a laquelle patticiperont le Président et les membres du Comité Directeur, les présidents d'OL, et tous les autres membres de Organisation dont la présence sera jugée opportune par le Président. ‘onférence de presse CHAPITRE Vill = Réglement 8. 8.1.1 RESTRICTION : Chaque candidat n’a droit pour sa campagne qu’a un (1) seul document ENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES: rocédure de déroulement de la campagne électorale promotionnel, sauf les candidats au poste de Président qui sont autorisés & diffuser un maximum de trois documents. 8.1.2 DEFINITION : Les dépliants, affiches, ou tout autre article imprimé, polycopié ou manufacturé visant & promouvoir une candidature, sont considérés comme documents promotionnels dans le cadre de ce réglement. Une lettre personnelle ou officielle, de caractére personnel, adressée par un candidat ou en son nom, a son insu ou non, a un autre responsable national n’est pas considérée comme document promotionnel si la lettre demeure de nature personnelle et n'est pas diffusée en grande quantité sous une forme identique 8.1.3 PROMOTION D'UN CANDIDAT PAR UNE OL : Les OL désirant promouvoir la candidature de deux (2) personnes ou davantage, peuvent préparer un (1) document promotionnel par candidat ou un (1) seul document pour tous leurs candidats. 8.1.4 INFRACTION : Toute disposition qui, de 'avis du Comité des Candidatures, va a 'encontre des Sections 8.1.1, 8.1.2 et 8.1.3, annule la candidature d’une personne a un poste. Raglement 8.2 : Présence aux cours et programmes de formation pour candidats, avant la Convention Nationale. 8.2.1 BRIEFING AVANT LA CONVENTION NATIONALE : Tous les candidats regoivent un briefing sur leurs fonctions et responsabilités avant le début de la Convention Nationale. 8.2.2 PRESENCE DES CANDIDATS AUX REUNIONS ET PROGRAMMES DE FORMATION Amoins que le Président National ne len dispense pour raisons valables, chaque candidat devra assister tous les cours de formation pour les candidats avant la Convention. Le non-respect de ce réglement annule la candidature au poste en question. 8.2.3 PRESENCE OBLIGATOIRE A LA CONVENTION NATIONALE : Chague candidat 4 un poste électif devra étre présent a la Convention Nationale au cours de laquelle il présente sa Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 32%= Convention NationaleOo candidature. Le non-respect de ce réglement annule la candidature au poste en question. Chaque candidat est tenu de présenter son caucus devant Assemblée Générale Elective et de répondre aux questions de cette demiére. CHAPITRE IX : RESPONSABLES Reglement 9.1 : Déplacements 9.1.1 CONSULTATION AVEC LES OL : Les responsables se déplagant au nom de [ON consultent toujours les Organisations Locales ou universitaires quils ont intention de visiter, afin de convenir de dates @ la satisfaction de toutes les parties concerées. 9.1.2 PRIORITES EN MATIERE DE VOYAGES : Le Comite Exécutif est chargé de déterminer les déplacements devant étre effectués en priorité par tous les responsables, a exception de ceux du Président. Cependant, dans la mesure oii les circonstances le permettent, une visite du Vice-Président National a toutes les OL en charge pour assurer le suivi, est encouragée Réglement 9.2 : Rapports d'activités Des rapports trimestriels d'activités de régions sont réguliérement préparés par tous les Vice- Présidents Nationaux et transmis au plus tard 18 jours avant les Assemblées Générales au Vice-président Exécutif qui prépare le rapport d'activités de la zone ot le transmet au Secrétaire Général, 14 jours avant les Assembiées Générales. Le Secrétaire Général prépare le rapport d'activités général & présenter aux différentes Assemblées Générales, Réglement 9.3 : Document et rapport Tout document et rapport soumis 4 Assemblée générale doivent étre préalablement étudiés par le Comité Directeur National avant son envoie aux membres de I Assemblée Générale. Raglement 9.4 : Assistants exécutifs, assistants spéciaux et Autres Assistants Tous les Assistants Exécutifs, en charge des axes stratégiques nationaux, les assistants spéciaux et les autres Assistants sont observateurs aux réunions de l’Assemblée Générale et agissent en qualité de conseiller du Président et des membres du Comité Exécutif quils assistent. Les Assistants Exécutifs assistent aux réunions du CDN sans droit de vote sur invitation du Président. Réglement 8.5 : Comités ad’ hoc 9.5.1 CREATION : Des Comités ad hoc sont créés par le Comité Directeur national dés que nécessaire pour étudier les aspects particuliers de certaines fonctions et activités de la JCI Bénin et remettre leurs conclusions conformément aux termes de références. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32" Convention Nationalere 9.6.2 MEMBRES : Les membres des Comités ad "hoc sont nommés par le Comité Directeur national qui en détermine la composition et le rdle. Toutes les nominations ne se font que sur la base de I'honorabilité du membre et de son OL, de la compétence et de Fintégrité du membre A nommer. 9.6.3 RAPPORTS : Tous les Comités ad’ hoc remettent un rapport chaque fois que le Secrétaire Général en fait la demande au Président du comité, avant de présenter leur rapport final et recommandations. CHAPITRE X : PRESIDENT NATIONAL Réglement 10.1 : Continuité et coordination Le Président sortant et le Président élu se réunissent au plus tot aprés la Convention Nationale, Le but de cette réunion est de procéder & un échange d'informations permettant la continuité et la coordination Réglement 10.2 : Voyages et visites Le Président voyage au nom de ON. Son itinéraire comprend + Un voyage aller-retour a la Convention Nationale quill préside. + Des voyages pour assister toutes les Réunions prévues par la Jeune Chambre Internationale pour les Présidents d'ON. + Des voyages pour assister a la Réunion régionale de la conférence des présidents nationaux a la Conférence de zone et au Congrés mondial. + Des visites aux OL. + Des voyages pour assister aux conventions et réunions des ON voisines, dans la mesure du possiole. Réglement 10.3 : Protocole et délai de passation des pouvoirs présidentiels Le Président organise avec soin la cérémonie d'intronisation de son successeur et 'échenge de la chaine présidentielle pendant la Convention Nationale. Le Président a le droit de porter la chaine présidentielle lors de toutes les manifestations de la Convention Nationale y compris le banquet présidentlel de cloture. 1 prendra les dispositions nécessaires, pour que le Président élu regoive les attributs au plus tard le 31 décembre. CHAPITRE XI : VICE - PRESIDENT EXECUTIF Raglement 11.1 : Fonetions Conformément aux dispositions des articles 90, 103, et 105 des Statuts, le Vice- Président jents Nationaux en dirige et assiste les Vice-Prés Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 32! Convention NationaleOY a. Coordonnant, dirigeant et encourageant les programmes quills organisent pour la promotion des activités de 'ON. b. Approuvant leurs initiatives et leurs plans de déplacement. c. Encourageant la mise en application du theme principal dans les OL. d. En présidant les réunions de sa zone. Réglement 11.2 : Voyages et visites Le Vice-Président Exécutif voyage pour visiter les OL qui n'ont pas recu la visite du Président. Dans cas cas, les frais de voyage du Vice- Président Exécutif sont imputables au budget de la JCI Bénin. CHAPITRE XII : SECRETAIRE GENERAL Réglement 12 : Fonetions Le secrétaire Général + Supervise toutes las taches administratives ; + Supervise la conservation des procés-verbaux de toutes les réunions de Organisation, en fait des copies et les fait envoyer aux membres le plus tot possible aprés la réunion ; + Etablit et maintient au sein de Organisation, un fichier pour la correspondance, les procés- verbaux, les archives et des informations sur des projets ; + Prépare tous les ordres du jour des réunions de Organisations, aide les membres du Comité de Forganisation a préparer leurs ordres du jour des Sous-comités ; + Tient un caret de rendez-vous pour le Président et les membres du Comité Directeur + Veille & application de diverses décisions prises lors des réunions + Tent un registre de la correspondanee, insert toutes les correspondances internes, et externes, + Répond aux courriers promptement ; + Arrive tot a toutes les réunions et cérémonies pou specter les lieux ; + Convoque les membres aux réunions + Prépare le rapport d'activité général et le plan d'action - Est sous 'autorité du président, lintermédiaire entre le Comité Directeur National et institut de formation de la JCI Bénin & travers lAssistant Exécutif en charge du domaine individuel. CHAPITRE Xill : CONSEILLER JURIDIQUE Réglement 13 : Fone! 13.1 FONCTIONS JURIDIQUE: toutes les questions juridiques. Il oriente les responsables et les OL quant 4 l'interprétation de ns. e Conseiller Juridique Général conseille !ON, les OL sur la Constitution. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 324* Convention NationaleOe 13,2 JURISCONSULTE : Le Conseiller Juridique Général remplit les fonctions de jurisconsulte de 'Assemblée Générale et tranche en matiére de procédure pariementaire et cinterprétation juridique, a la demande du Président de la réunion. 43.3 AMENDEMENTS AUX TEXTES : Le Conseiller Juridique propose au Comité Exécutif des ‘amendements de la constitution de la JC! Bénin lorsque le Comité Permanent d’examen des textes n'a pas été installé. 13.4 CONTROLE : Le Conseiller Juridique Général veille ce que [Assemblée Générale, le Comité des Candidatures, le Comité Exécutif et le Comité Directeur agissent conformément aux dispositions des Statuts et du Manuel des Reglements. 13.5 TRANSMISSION : Le Conseiller Juridique assume la passation du document officiel des statuts et du réglement intérieur avec les amendements votés de l'année en cours au Conssiller Juridique Général nouvellement nommé en janvier de l'année & venir. CHAPITRE XIV : TRESORIER Réglement 14 : Fonctions 14.1 RESPONSABILITES : Le Trésorier préside le Comité des Finances, il est responsable des affaires financiéres de !Organisation et tient le Comité Exéoutif au courant de |'état des finances de Organisation. 14.2 BUDGET : Le Trésorier présente le budget annuel au Comité Directeur et 4 Assemblée Générale. 14.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorier fait préparer les comptes de Texercice budgétaire qui vient de se conclure et les fait expertiser par les commissaires aux comptes élus. Des copies certifiées de ces comptes seront envoyées a toutes les OL avant I'Assembiée Générale Ordinaire de décembre, 14.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente a Chaque Assemblée Générale, le paint provisoire des comptes pour la période allant jusqu’a la fin du dernier trimestre précédant Assemblée Générale. 14.5 CONTROLE : Le Trésorier contréle, conjointement avec le Comité Exécutif, !administration des dossiers comptables confiés au Secrétaire Permanent, et recommande @ Assemblée Générale la politique financiére a suivre par l organisation. CHAPITRE XV : VICE-PRESIDENTS NATIONAUX Réglement 18.1 : Fonctions Contormément aux dispositions de article 103 des Statuts, les fonctions du Vice-Président National sont : Communiquer, visiter et travailler avec ses OL afin d'atteindre les objectifs suivants = + Promouvoir les buts de la Jeune Chambre Internationale. Constitution dela JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32% Convention Nationaleco + Promouvoir au sein de chaque OL a Iui assignée une activité équilibrée englobant tous les domaines ¢ opportunités, le systéme des commissions et le théme principal de Organisation + Guider, former et porter assistance aux responsables des OL en vue d’assurer le développement de leur OL. + Enseigner les techniques de gestion aux OL et former les membres au niveau des OL ‘en vue d'accomplir la mission de la Jeune Chambre Internationale. + Promouvoir et aider 4 méner a bien les programmes et projets nationaux confiés aux OL. + Assurer une bonne communication entre les OL qui lui sont attribuées et FON. + Prendre les mesures adéquates pour promouvoir une croissance constante de leffectif. + Rassembler les informations sur les programmes et les transmettre au Siége national JCI Bénin. +Veiller & ce que les OL placées sous sa responsabilité paient leurs cotisations. II devra également, au cours de ses visites dans les OL, examiner les chiffres qui sont donnés en matiére d'effectif et les communiquer au Secrétaire Général et au Trésorier Général Réglement 15. 2 : Voyages et visites Les Vice-Présidents Nationaux voyagent au nom de I'ON et Visitent les OL qui leur sont assignées. lls déposent auprés du VPE de zone et au Secrétariat Permanent un rapport de la visite deux semaines aprés Reglement 15.3 ; Niveau de performance requis Les Vice-Présidents Nationaux remplissent les fonctions minima suivantes : a, Remettre tous les rapports demandés par le Vice- Président Exécutif b. Prendre contact avec toutes les OL qui leur ont été attribuées avant le 30 janvier de 'année de leur mandat. c. Visiter toutes les OL placées sous tutelle avant la 1%* Assemblée Générale, & moi den avoir été spécialement dispensés par le Vice- Président Exécutif. Les Vice- Présidents Nationaux sont toutefois encouragés a visiter leurs OL dés que possible, en tenant compte des circonstances locales CHAPITRE XVI : Secrétaire Permanent : Sélection Lors d'une vacance de ce poste, le Secrétaire Permanent est sélectionné par un comité de Raglement 16.’ cing membres composé par le Président National en fonction, deux plus récents Présidents et de deux personnes nommées par le Président avec approbation du Comité Directeur. Cette ‘éventail le plus large possible de candidats, Lors du processus de sélection, le Comité de sélection passe en revue et met au point les clauses du contrat de travail. sélection se fait par Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 la 320° Convention NationaleXe Raglement 16.2: Fonctions 16.2.1 ADMINISTRATION : Le Secrétaire Permanent assiste le Seorétaire Général qui est le responsable administratif principal de Forganisation et qui a la responsabilité du fonctionnement du Secrétariat Permanent. Il est placé sous les ordres directs du Secrétaire Général et lui produit un rapport trimestriel pour validation par le CDN. 16.2.2 FINANCES : Le Secrétaire Permanent est habileté & recevoir des fonds et a effectuer des dépenses dans les limites du budget et suivant les directives du Trésorier avec approbation du Président. II tient & jour les dossiers ayant trait & toutes les activités de 'ON 16.2.3 EVALUATION : Un Comité d’évaluation formé des membres du Comité Exécutif est établi dans le but de préparer une évaluation écrite des performances du Secrétaite Permanent, Cette valuation lui sera donnée 45 jours avant la Convention Nationale chaque année. Ce Comité peut recommander au Comité Exécutif de prolonger ou de mettre fin au contrat du Secrétaire Permanent. 16.2.4 AUTRES FONCTIONS : Les autres fonctions du Secrétaire Permanent sont les suivantes + Mener bien les taches assignées par le Président et le Seorétaire Général + Faire au Président et au Secrétaire Général des recommandations relatives aux taches qui leur ont été assignées. + Assisier a toutes les réunions de Assemblée Générale, du Comité Directeur et du Comité Exécutif. + Promouvoir les buts de l'organisation. + Avoir une conduite digne de ‘organisation. + Apporter une assistance administrative & tous les responsables de ON Raglement 16.3 : Vacance Dans Is cas d'une vacance du poste de Secrétaire Permanent, un Secrétaire Permanent par interim peut étre nommé par le Président jusqu’a ce que le poste vacant ait été pourvu CHAPITRE XVII: Réglement 17. Les attributions du Comité Exécutif sont : > Administrer les affaires de 'ON dans les limites qui ne sont pas expressément réservées au SOMITE EXECUTIF ‘onctions CDN du fait de la gravité ou de Purgence, > Mattre en application les décisions de I'Assemblée Générale et du GDN, > Recommander au CDN des actions a entreprendre, > Examiner et réviser, le cas échéant, comme comité de finance, le budget annuel 4 soumettre au Comité Directeur National et 4 Assemblée Générale, Constitution dela JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32% Convention Nationale@ > Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des réglements, les approuver, les rejeter ou demander que des rectificatifs soient apportés. L'auteur de Tamendement doit en étre informé et pourra soit maintenir, soit retirer soit modifier l'amendement quil propose, » Recevoir et examiner les candidatures au Sénat, > Démettre un responsable & l'exception du président National qui ne remplit pas ses fonctions par un vote a la majorité des deux tiers de ses membres sous réserve de la validation de Vassemblée générale, > Examiner et discuter de toutes les affaires non spécifiquement prévues par les présents statuts et qui peuvent étre stratégiques pour la survie et la stabilité de Organisation, > Régler toutes les affaires relatives a la cohésion au sein des membres. CHAPITRE XVIII : PASSATION DE SERVICE Raglement 18.1 : Passation de service Chaque responsable sortant a l'obligation de passer service au responsable entrant (son successeur) en janvier, CHAPITRE XIX: SERMENT Raglement 19.1 : Serment Le serment du Président national élu et des membres du CDN sera regu comme suit : - le serment du Président élu est recu par le Président sortant - le serment des membres du CDN élus ou nommés est recu par le Président élu, CHAPITRE XX : PLANIFICATION Raglement 20.1 : Composition 20.1.1 MEMBRES : Le Comité de Ia Planification Stratégique se compose d'un maximum de treize (13) membres nommés, comprenant le Président en exercice et le Secrétaire Général en fonction a la date de la constitution de ce Comité, 20.1.2 NOMINATION DES MEMBRES ET DU PRESIDENT : Les membres sont nommés sur recommandation conjoints du Président en exercice et du Président sortant, sous réserve de la ratification du Comité Directeur ; le président du Comité est nommé par le Président en exercice. 20.1.3 MANDAT : Le Comité Directeur étabiit les termes du mandat du Comité de Planification Stratégique au moment de la nomination de ce demier. 20,1.4 REUNION : les membres du Comité de la Planification Stratégique se réunissent en session ordinaire dans Le mois d’aout ; ils peuvent aussi se réunir en session extraordinaire. 20.1.5 SPECIFICITE : Le Comité de la Planification Stratégique est installé au plus le 31 Mars de l'année d'élaboration et dépose son rapport au plus tard le 30 Juin de la méme année Constitution dela [Cl Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32 Convention Nationaleaw Reglement 20.2 : Fonctions Le Comité Exécutif a la responsabilité du suivi et de 'évaluation réguliers du plan & long terme. Pour s’acquilter de cette tache, les Comités exécutifs successifs se chargent de Suivre et d'évaluer la mise en application du plan stratégique en vigueur et présenter un rapport @ TAssemblée Générale pour approbation d la Convention Nationale de l'année qui comprendra «Toutes recommandations utiles visant & modifier les aspects du Plan stratégique nécessitant une remise jour en raison de I'évolution des événements. * Des provisions budgétaires pour une année supplémentaire afin que le plan stratégique couvre toujours une période de trois ans. Les membres du Comité Exécutif devront accorder une importance particulire, au cours de leurs délibérations, aux questions ayant une importance 4 moyen et long terme et ne pas se limiter aux décisions portant uniquement sur 'année de leur mandat Réglement 20.3 : Plan d'action Le Plan d'action annuel de la JCI Bénin est préparé et approuvé comme sult: 4. Il est préparé dans le cadre du plan stratégique, par le Secrétaire Général en exercice et conformément aux dispositions du plan stratégique en vigueur. 2. Le Président soumet la proposition de Plan d'action au Comité Directeur National pour approbation, cette proposition comprend des objectifs, réglements, conseils, plan d'activités, délais et dispositions bucgétaires. 3. La proposition de Plan d'action, approuvée par le Comité Directeur, est envoyée a tous los membres sept (07) jours avant la date de Assemblée Générale pour étude. 4, Lors de la Convention Nationale, Assemblée Générale examine et adopte le Pian d'action pour l'année suivante. Réglement 20. Le Comité Directeur National entrant examine le Plan diaction adopté Assemblée Générale Annuelle & sa premiére réunion en Novembre suivant son élection et établit une liste dét des responsabilités incombant aux membres du Comité Directeur National, leur emploi du temps ise en couvre du plan d'action lee et les délais a respecter ainsi que le calendrier annuel des activités. CHAPITRE XXI : ACTIVITES AU PROGRAMME Réglement 21.1 : Termes de référence Tous les domaines d'opportunités devront développer le savoir-faire des membres en matiére de gestion en leur offrant une formation dans ce domaine et une experience pratique en tant que Constitution de Ja C1 Be énin amendée le 14 Octobre 2021 ala 32+ Convention Nationalea leader a tous les niveaux de Organisation. Les termes de référence des domaines d'opportunités seront comme suit a. Opportunités au niveau individuel : Pour donner aux membres individuels opportunité de réaliser leur potentiel a travers des programmes de formation au leadership, b. Opportunités au niveau de la communauté : Pour sensibiliser les membres individuels aux problémes de la société et développer par la pratique les connaissances de dynamique communautaire qui leur permettront de résoudre ces problemes. ¢, Opportunites au niveau international : Pour donner aux membres l'opportunité de contribuer ‘au développement de la bonne volonté, de la compréhension et de la coopération entre les peuples. d. Opportunités dans les affaires : Pour donner aux membres l'opportunité de contribuer au développement et a l'amélioration de linfrastructure économique, a la prospérité et au bien- étre de tous les pays. Réglement 21.2 : Organisation des programmes d'activités Chaque domaine d'opportunité est organisé de facon a permetire * La formation de tous les membres. * Les échanges de connaissances et d’expériences entre membres. * La bonne tenue des dossiers et I'extraction efficace de l'information. = Une évaluation critique des activités réalisées. = Des recherches approfondies et I’élargissement des ressources. Réglement 21.3 : Commissions Dans Ie but d'organiser leurs activités de facon équilibrée et méthodique, il est recommandé 2 TON et aux OL de mener a bien leurs programmes d'activités en mettant en place les commissions suivantes correspondant aux domaines d'opportunités : 4. Opportunités individuelles 2. Opportunités dans la communauté 3. Opportunités internationales 4, Opportunités dans les affaires Réglement 21.4 : Comités Le Président peut créer et nommer des comités dans le cadre des domaines d'opportunités pour mener bien des taches spécifiques. Réglement 21.6 : INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI BENIN Constitution de la [CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 4 la 324+ Convention Nationaleo Il a pour objectif de garantir une formation au leadership, management, entrepreneuriat et formation des formateurs grace a la conception, coordination et supervision des programmes de formation, dans le but de s'assurer que les membres de Organisation Nationale deviendront compétents et visionnaires avec un grand sens de éthique. Aussi donnera-t | un soutien éducationnel aux Organisations Locales en contribuant au développement de leurs effectifs en tant que futurs leaders locaux, et nationaux, en faisant appel 4 de nouvelles méthodologies pointues d'enseignement pour les adultes, dans le cadre des programmes de formation. 21.6.1 ; Tutelle Liinstitut de formation de la JCI Bénin est placé sous la tutelle du Comité Directeur National de la JCI Bénin. Une Note d'Organisation précisera toutes les dispositions relatives au fonctionnement de Institut. Elle jouit de Tautonomie financiére et administrative. 21.5.2 : Procédures Les procédures et les critéres d’animation des modules de formations aux aspirants et membres, de certification, d’animation des cours Officiels et Recommandés JCI seront décrits dans le Guide de manuel de formation JCI Bénin, Ce guide sera révisé et approuvé chaque année par AG a la convention nationale dés que nécessaire, ‘CHAPITRE XXII : CONVENTION NATIONALE, Réglement 22.4 : Procédure de candidature a une convention nationale a. Une OL souhaitant se porter candidate pour organiser une Convention Nationale transmet par courrier au Secrétaire général trois exemplaires de son dossier contenant les informations et engagements prescrits par le Comité exécutif. La candidature devra parvenir au plus tard trente (30) jours avant le début de la Convention Nationale de l'année en cours. b. Dans 'éventualité ou aucune candidature n’était regue dans les délais fixés ou si tous ceux qui ont fait part de leur intention de faite acte de candidature se sont désistés, le Président National peut reporter la date limite de réception des candidatures jusqu’a quinze (15) jour avant ouverture de la Convention au cours de laquelle les candidatures seront examinées. c. Chaque dossier de candidature sera accompagné d'un montant de deux cents mille (200 000) franes CFA en espéces, chéque bancaire certifié payable a la Jeune Chambre Intemationale Bénin et tiré sur une banque béninoise ; ce montant garantit engagement de 'OL candidate qui se compromet a exécuter toutes les clauses du contrat. Si la candidature n’est pas retenue par organisation, la caution de garantie est immédiatement retournée a OL candidate. d. L'OL candidate, assume la responsabilité de tous les points concernant cette candidature ainsi que tous les frais de promotion de ladite candidature. Cette responsabilité n’est en rien modifiée par le résultat final de la candidature. Exception faite des cas oli le délai Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32% Convention NationaleOe des candidatures a été prolongé, conformément a ce Réglement, seules les candidatures ayant été cettifiées éligibles par le Secrétaire Général sont inscrites sur les bulletins de vole lors de la Convention Nationale au cours de laquelle la sélection de la prochaine Convention est décidée, Pour les cas oi! une prolongation du délai de réception des candidatures a été accordée, une candidature non certifiée éligible avant scrutin, devra étre certifiée par le Secrétaire Général avant d'’étre approuvée par le Comité exécutif, e. Une fois que I'ON a accepté une candidature a une Convention Nationale et que le Comité exécutif approuve ladite Convention, le dossier de candidature, avec tous les documents d’appui est inclus dans le contrat de conférence et en devient partie intégrante. f. Le Secrétaire Général représente ON ; il est le responsable avec lequel 'OL d'accueil met au point tous les détails d’exécution du contrat de conférence. g. Le moniant de la caution de garantie est immédiatement remboursé par "Organisation a OL d'accueil sur réception du Repport Général de la Convention Nationale dans les trente jours suivant la fin de la Convention envoyée par le Président de FOL hétesse aprés approbation du Comité Directeur de TOL. h. Dans le cas contraire ‘OL d'accueil perdra automatiquement la caution de garantie versée pour la Convention Nationale. Raglement 22.2 : Date de la convention nationale La Convention Nationale a lieu au mois d'octobre de chaque année. Reglement 22.3: Services offerts lors de la convention nationale Le programme doit obligatoirement comporter > Les Assemblées générales ordinaire et élective > Une réflexion sur la stratégie de recrutement, croissance et de fidélisation des Membres > Un sémingire sur le theme national > Un programme de formation aux membres et aux jeunes: > Concours JCI ouvert aux membres > Une cérémonie de récompense > La soirée des organisations locales > La soirée de passation de charge CHAPITRE XXIII : SENATEURS Raglement 23.1 : Bénéficiaire du titre Une affiliation au Sénat est un honneur conféré aux membres actifs ou aux anciens membres qui se sont distingués par leurs services & 'égard de Organisation Jeune Chambre. Selon cette définition, la remise du titre de sénateur ne se limite pas aux responsables présents ou Constitution de la [Cl Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32 Convention Nationaleov passés, mais s’étend aux membres émérites méme si, pour des raisons personnelles ou professionnelles indépendantes de leur volonté, ils n'ont pas occupé de poste de responsable au sein de leur OL ou ON. Raglement 23.2 : Statut du Sénateur Lorsqu’'un membre actif ou un ancien membre devient Sénateur JCI, il devient également membre a vie de son OL et de son ON. Les Sénateurs versent la cotisation annuelle a leur OL. Raglement 23.3 : Remise du titre de sénateur La JCI Bénin encourage vivement les OL a entourer de cérémonial la remise du titre de ‘Sénateur afin de lui conférer toute la dignité voulue. CHAPITRE XXIV : COTISATIONS Réglement 24.1: Déclaration d’effectif de FOrganisation Locale et de lOrganisation Universitaire LON mettra en place un systéme central pour percevoir les cotisations. Les OL remettront au plus tard le ter septembre une déclaration de leur effectif avec une liste complete des noms et adresses de leurs membres afin que le compte exact de I effectif des OL et OU puisse étre varitié. Réglement 24.2 : Informations sur la déclaration d’effectif de 'OL Une OL procédant a la déclaration annuelle de son effectif au plus tard lo 1er septembre de l'année en cours devra fournir les informations suivantes : 4. Le nombre total de ses membres inscrits au cours des 12 mois précédents. 2. Chaque OL et chaque OLU fourniront une liste de ses membres @ jour de ses cotisations avec les informations suivantes : Nom et Prénoms, Adresse postale, Date de naissance, Profession, Date d’adhésion 4 la Jeune Chambre, Numéro de Sénateur (s'il y @ lieu), Formateur ‘@ventuel, Téléphone, Adresse E-mail 3. Un exemplaire des textes fondamentaux en vigueur de OL. 4. Tout amendement aux textes intervenu depuis la derniére déclaration de son effectif devra étre enregistré dans les 30 jours suivant son adoption. 5. Le Secrétaire Général transmet les textes au Conseiller Juridique Général qui examine ces changements et attire attention de TOL sur les contradictions avec les Statuts et Manuel des réglements de la JCI Bénin 6. Il tient également au courant au plus tard le 15 septembre toutes les OL au courant de 'effectif de chacune d'elle et état des voix. Réglement 24.3 : Procédure de réglement de la cotisation Constitution de la CI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32 Convention Nationaleae Les OL doivent régler leurs cotisations a ON en les envoyant au Trésorier Général par un chéque certifié au nom de la Jeune Chambre Internationale Bénin ou en espéce au plus tard le ‘4er mars accompagné de la liste des membres qui ont honoré leur cotisation annuelle. La JCI Bénin encourage les OL a déposer leurs ressources financiéres sur un compte ouvert dans un établissement financier de la place. Réglement 24.4 : Organisation Locale en situation irréguliére 24.4.1 NOTIFICATION : Si une OL ne se conforme pas aux dispositions de Article 29 des Statuts, le président lui envoie immédiatement une notification écrite pour informer quelle se trouve en situation irréguliére vis-a-vis de ' Organisation. 24.4.2 APPEL : Une OL désirant contester la notification mentionnée au point 24.4.1 du présent Reglement peut faire appel au Comité des finances dont la décision est irrévocable ; durant la période d’examen de son cas, dans le cadre de cette Constitution et du Manuel des réglements, 'OL ne pourra pas étre considérée comme étant en situation financiere reguliére vis-é-vis de POrganisation. CHAPITRE XXV : FINANCES Réglement 25.1 : Politique budgétaire générale 25.1.1 BUDGET : Préparation : Chague année, au plus tard 30 jours avant la Convention Nationale, un avant- projet de budget d'exploitation, budget des dépenses d’équipement pour l'exercice a venir est préparé par le Trésorier pour étre présenté au Comité directeur National avant son approbation a fAssembiée Générale de la Convention Nationale. 25.1.2 COTISATIONS : Chaque OL paie annuellement a la JCI Bénin pour chaque membre déciaré, le montant de 15.000 FCFA par membre. Chaque OL universitaire paie annuellement & la JCI Bénin, pour chaque membre déclaré, le montant de 5.000 F CFA par membre. Raglement 26.2 : Révision budgétaire En juin de lexercice en cours, le Trésorier peut recommander au Comité des Finances des révisions budgétaires basées sur toute modification imprévue des recettes ou des dépenses. Le Comité des Finances soumet ces révisions @ l'approbation de Assemblée Générale. Réglement 25.3 : Budget des recettes Constitution de la [CT Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32% Convention NationaleOe Les revenus des cotisations seront réévalués aussi précisément que possible pour raisons budgétaires, en se basant sur les inscriptions des effectifs remises par les OL. Les OL dont le montant des cotisations des impayés est important au moment de la Convention National, ne sont pas prises en considération pour établir les revenus des cotisations pour l'année ‘suivante. Reglement 25.4 : Principes comptables Les comptes de Organisation sont préparés conformément aux principes de comptabilité de OHADA. Réglement 25.5 : Dépense des responsables 25.5.1 PRESIDENT : Le budget pourvoit aux frais de voyage, dépenses administratives et autres frais inhérents a la fonction du Président pour lui permettre de remplir efficacement ses devoirs. Les frais de voyages at frais divers du Président seront couverts pour, une réunion régionale des Présidents Nationaux, la Conférence de Zone (Afrique et moyens orient) et le Congrés Mon Les frais de transport au Congrés mondial du président entrant seront 4 moitié couverts dans la mesure oi les ressources le permettent. Personne d’autre ne sera couvert par le budget du Président et le montant des sommes remboursées ne devra en aucun cas dépasser le montant prévu au budget pour les dépenses du Président. 25.5.2 FRAIS DE VOYAGE AUTORISES : Les frais de voyage autorisés comprennent le transport, assurance voyage, hotel et les repas, les frais de passoport et visas. Les excédents de bagages et autres dépenses ne sont pas pris en compte par 'ON. 25.5.3 VPN : frais de visite des VPN aux OL qui sont sous leur responsabilité avant la deuxiéme Assemblée Générale Ordinaire sont pris en charge par le budget annuel. Les frais de visites comprennent le déplacement et hotel si nécessaire. 25.5.4 LIMITES : Les voyages d'un Vice-président en dehors des OL qui lui sont attribuées ne sont pas considérés comme des dépenses autorisées, @ moins que le Président, sur tecommandation du Vice-président exécutif, estime que des circonstances spéciales justifient Tusage des fonds a ces fins. 25.5.5 DEPENSES ADMINISTRATIVES AUTORISEES : les dépenses —administratives autorisées comprennent les frais de secrétariat, fournitures de bureau, teléphone, internet et autres dépenses du m&me ordre inhérentes aux obligations administratives des responsables. 25.5.6 MAXIMUM : L’allocation maximum de dépenses A Ia disposition des responsables mentionnée dans le budget couvre tous les frais et les services rendus a ces responsables pendant leur mandat et en aucun cas, le remboursement de ces frais et services ne dépassera la somme allouge au budget. Constitution de Ia JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32" Convention Nationaleo 25.5.7 DEPENSES PREFINANCEES : Les dépenses autorisées pré finanoges par les responsables au nom de [Organisation devront étre remboursées dans les trente (30) jours suivant le dépot des pices justificatives. 25.5.8 RAPPORT REGLEMENTAIRE : Pour le remboursement de ses frais, le responsable présente un rapport écrit des activités motivant sa demande de remboursement. Tous les rapports ou demandes de remboursement seront envoyés 72h aprés que les dépenses alent été effectuées afin que les comptes de Organisation soient constamment a jour. Les frais de voyage des membres du CDN engagés avant la Convention Nationale et pour lesquels un rapport et une demande de remboursement n‘ont pas été présentés avant la Convention ne pourront pas étre remboursés. Politique finan Les services offerts aux membres devront &tre couverts par les cotisations. Les programmes seront financés comme spécifié ci-dessus ou @ travers des subventions spéciales. Seront prises en considération dans le budget de organisation les subventions attribuées de fagon ferme, mais pas les subventions conditionnelles ou éventuelles. Au moment d’établir son budget annuel, 'ON devra couvrir tous les services et publications de nature permanente avec les revenus provenant des cotisations ou autres revenus internes, sans tenir compte de subventions éventuelles. Le développement sera financé par les revenus des cotisations et/ou les subventions. Réglement 26.7 : Inventaires ‘Tous les biens de 'ON sont au nom de la JCI Bénin. Le Secrétaire Général est responsable de tous les biens détenus au nom de organisation. II est chargé de tenir constamment a jour état de ces biens, y compris le mobilier, les équipements des bureaux et les cadeaux offerts a la Jeune Chambre Internationale Bénin. Si un nouveau Secrétaire Général entre en fonction, il devient immédiatement responsable des biens de organisation et devra signer un inventaire crit dont une copie sera envoyée aux Présidents, aux Trésoriers et aux Conseillers Juridiques ‘Généraux entrants et sortants. Réglement 25.8 : Comptes Tous les fonds de la JCI Bénin seront déposés sur des comptes en banque au Bér et toutes les mesures nécessaires seront prises pour garantir la sécurité de ces comptes. Les rolovés de comptes, doubles de dépét et autres documents de transaction relatifs & ces comptes seront envoyés directement au Trésorier Général qui détient les chéquiers de tous les comptes. Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 & la 32** Convention NationaleOF Réglement 25.9 : Signataire des comptes en banque Tous les ordres de paiement de Organisation et les certificats de dépét seront signés par les deux (2) signataires autorisés, qui sont le Président et le Trésorier. Réglement 25,10 : Dons Le Président peut recevoir pour ON aprés approbation du Comité Exécutif, des dons en numéraires ou en nature, s'il estime le bienfaiteur honorable. Le Secrétaire général tiencra informer le Comité Directeur et Assemblée Générale de tous les dons recus. Réglement 25.14 : Salaires 21.11.14 ECHELLE DES SALAIRES : Le Comité Exécutif fixe périodiquement I'échelle des salaires des employés de la JCI Bénin. 24.11.2 SECRETAIRE PERMANENT : Le Président a toute autorité de fixer, avec approbation du CDN dans les limites du budget et suivant échelle des salaires, le salaire du Secrétaire permanent 21.11.3 COMITE DE REVISION DE L'ECHELLE DES SALAIRES : Un Comité de révision de Téchelle des salaires est constitué chaque année par le Président. Ce Comité est composé du Président, du Président sortant, du Secrétaire général et du Trésorier et de toutes les personnes que le Président juge utiles. Ce Comité se réunit une fois par an avant la Convention Nationale, Raglement 25.12 : Dépenses relatives aux activités 25.12.1 LIMITES : Les dépenses effectuées pour la promotion et la réalisation des programmes dans le cadre des domaines d'opportunités et du théme principal se limiteront au montant fixé par Assemblée générale dans le budget annuel 26.12.2 COLLECTE DE FONDS : En cas d'organisation de campagne de collecte de fonds, fes dépenses prévues par le Comité directeur pour leur organisation peuvent étre déduites des fonds recueillis au cours de lexercice. CHAPITRE XXVI: GESTION Réglement 26.1 : Correspondance Tous les courriers “arrivée” et “départ” seront enregistrés. Les réponses aux correspondances en provenance des OL, OUM ou de lextérieur seront délivrées aussi diligemment que le permettent la disponibilité des responsables concemés ou le nécessite 'urgence des objets desdites correspondances. Réglement 26.2 : Propriété des récompenses Constitution de la JC] Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32% Convention Nationaleoo Les plaques et trophées regus par I'ON lors de la Conférence de Zone et du congrés mondial pour le programme des récompenses restent la propriété de organisation et sont conservés au Secrétariat Permanent. Reglement 26.3 : Services du secrétariat permanent Le secrétariat permanent de la JCI Bénin fournit les services suivants ++ Publications, manuels et brochures pratiques et d'intérét général et des publications, manuels et brochures portant sur des sujets spécifiques selon dans les limites du budget adopté par Assemblée Générale. + Annuaire contenant les noms des responsables, des Comités, des OL, de leurs responsables. + Articles de la Jeune Chambre Internationale et du Sénat officiellement approuvés. CHAPITRE XXVII : AMENDEMENTS Réglement 27 : Comité permanent d’examen des amendements aux textes 27.1.1 COMPOSITION : Le Comité permanent d’'examen des amendements aux textes qui est présidé par le Conseiller Juridique Général, se compose du Président, du Président sortant, du Secrétaire Général, et d'un responsable nommé par le Président. Le Président peut nommer siya lieu, des membres suppléants en cas d'absence. 27.1.2 FONCTIONS : Le Comité d’examen des amendements aux textes étudie toutes les propositions d'amendement aux statuts et au Manuel des Réglements ou prépare, s'il y a lieu des amendements a ces textes. Il présente son travail devant le Comité Directeur National. Le Comité veille & ce que tous les amendements aux textes soient rédigés dans un langage clair, précis et uniforme. 27.1.3 INSTALLATION installé au plus tard fin février de chaque année par une Décision signée du Président National. ¢ Comité permanent d’examen des amendements aux textes est Les membres du Comité sont présentés a Assemblée Générale Ordinaire d'avril de l'année en cours. CHAPITRE XXVIII : DISPOSITIONS DIVERSES Réglement 28.1 : Amendements Le présent Manuel des Reglements peut étre modifié par simple vote a la majorité des deux tiers (2/3) des voix des OL présontes et votant, pourvu que chaque OL ait été informée par éorit de la proposition d’amendement au moins trente (30) jours avant la date de I'Assemblée Générale convoquée & cet effet. Réglement 28.2 : Dérogation Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32! Convention NationaleGG Il peut étre dérogé @ toute disposition des présents réglements par un vote unanime des quatre cinquiémes (4/5) des voix des OL a une Assemblée Générale, pourvu que les deux tiers des voix des OL présentes aient droit de vote et participent au vote. ssemblée Générale, Fait @ Pobé le jeudi 14 Octobre 2021 a 16H Constitution de la JCI Bénin amendée le 14 Octobre 2021 a la 32** Convention Nationale