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REMERCIEMENTS :
Résumé : ___________________________________________________________________
Abstract: ___________________________________________________________________
Introduction generale_________________________________________________________ 1
Bibliographie : ____________________________________________________________ 67
Liste des abréviations
AO Appeld’Offre
Committee of Sponsoring Organization of the
COSO
TreadwayCommission
DAS Domaine d’Activité Stratégique
SI Système d’Information
Mots clés :
Cycle Achats/Fournisseurs, conformité, audit, régulier, pertinence.
Abstract:
T
he Purchasing / Suppliers process is at the heart of the business, whether commercial or
industrial, and goes from defining the needs of the general purchasing policy, to paying
the supplier through the storage of the purchased good or the receipt of the requested
service. Purchases are the only function that can increase the profit of the company, without the
need for financial investment: it is enough to buy better to maintain or even develop the
efficiency of the purchasing / supplier cycle.A company has every interest in carrying out a
compliance audit of its purchasing / supplier cycle at least once a year. The purpose of this type
of audit is to verify that the purchasing procedures that have been defined in advance by the
company are well applied by all buyers. It allows you to maintain a certain pressure regarding
compliance with these procedures which, by definition, must be written down. The purpose of
the relevance audit is to verify the relevance of goods purchased or that the service provided is
useful for the company.
Keywords :
Purchasing / Supplier cycle, compliance, audit, regular, relevance.
Les membres du groupe
INTRODUCTION GENERALE
neentreprise est une entité économique, juridiquement autonome, qui met en œuvre
U
solvabilité.
différents moyens (financiers, matériels et humains), nécessaires dans ses activités
stratégiques et opérationnelles, afin d’atteindre ses finalités et de garantir sa
L’entreprise regroupe un ensemble de fonctions qui occupe une place importante dans sa
structure. Toutes les entreprises, grandes, moyennes ou petites, dont l’activité est industrielle
ou commerciale, se trouvent dans l’obligation de mettre en place des règles de gestion
pertinentes.
Parmi les fonctions, nous trouvons la fonction achats, qui est l’une des fonctions qui se -
concentre sur la recherche et l’acquisition des produits les plus ajustés aux besoins, exprimés
ou latents, des clients finaux. La fonction achats s’est petit à petit imposée comme étant une des
fonctions les plus importantes de l'entreprise.
Cette fonction suscite un intérêt croissant pour les entreprises du fait de leur recentrage sur leur
activité de base. Ainsi, la part des achats dans le chiffre d’affaires ne cesse d’augmenter au fur
et à mesure que l’entreprise se concentre sur son cœur de métier et confie à des spécialistes
chacune de ses activités annexes.
Le domaine des achats apparait désormais comme un véritable centre de profit puisqu’il
représente un potentiel de réduction des coûts de plus en plus important. La fonction achats,
autrefois reléguée au second plan, a refait surface et s’est petit à petit imposée comme étant une
des fonctions les plus importantes de l’entreprise.
C’est pourquoi le domaine des achats apparait désormais comme un véritable centre de profit,
puisqu’il représente un potentiel de réduction des coûts de plus en plus important.
Vu son importance, les dirigeants ont pris conscience de la nécessité d’un contrôle organisé,
structuré et indépendant pour assurer le développement et la croissance des entreprises. Pour
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 2
permettre à l'entreprise de bien cerner les risques afférents à ses activités, la mise en œuvre d'un
audit interne périodique des achats est indispensable1.
L’audit de la fonction achats, doit être mené de manière rigoureuse et conformément aux règles
de la fonction, pour s’assurer de la régularité, la conformité et la pertinence de cycle
Achats/Fournisseurs.
L’intérêt de notre recherche se trouve à plusieurs niveaux. Elle nous permettra de connaitre
l’environnement commercial des entreprises et le fonctionnement de l’audit interne et sa
contribution pour l’amélioration des problèmes de gestion.
Ce projet de fin d’étude consiste à évaluer les procédures du système de contrôle interne du
Cycle Achats/Fournisseurs (approvisionnements) de l’entreprise INTER’ACT dans le cadre
d’audit de conformité et de pertinence du cycle Achats /Fournisseurs.
Est-ce que les objectifs fixés par la direction achats sont atteints de
manière pertinente?
1
VAURS (L) : Audit Interne, Edition Organisation, Paris, 2007, P.57.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 3
Pour parvenir à cette finalité, nous nous sommes fixés une méthode de travail qui consiste dans
un premier temps, à fréquenter des bibliothèques qui nous étaient accessibles, et dans le second
temps, une étude de cas d’une entreprise, en l’occurrence INTER’ACT.
Notre travail est subdivise en trois chapitres complémentaires, Les deux premiers chapitres sont
consacrés pour le cadre théorique et le dernier chapitre, est consacré pour le cadre pratique.
Nous structurerons donc cette présentation comme suit :
En premier lieu, la partie théorique de cette recherche sera répartie en deux chapitres :
Le premier chapitre fera le point sur le cadre conceptuel de l’audit et contrôle de gestion.
Ensuite, le deuxième chapitre sera dédié aux fondements théoriques du Système d’information
et d’organisation du cycle Achats/Fournisseurs, à savoir, la définition de la fonction achats et
ces objectifs, les emplois de la fonction achats, la distinction entre les achats et les
approvisionnements et le système d’information du cycle achats/fournisseurs et ces méthodes
d’achats, ainsi, que l’organisation de la fonction achats, son positionnement dans l’entreprise et
sa politique.
En définitive, dans le troisième chapitre concernant la partie empirique de ce travail, nous nous
intéresserons principalement à l’analyse les résultats de notre cas pratique. Notre recherche se
limitera au cas d'une entreprise Marocaine intitulée INTER’ACT2. Pour ce faire, nous avons
subdivisé ce chapitre en deux sections. La première section, s’articule autour de la présentation
générale de l’entreprise INTER’ACT, la deuxième section, est consacrée pour l’audit de
conformité du cycle Achats /Fournisseurs.
2
Centralisée à Casablanca et possédant une filiale a Souss-Massa.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 4
CHAPITRE I
AUDIT ET CONTROLE INTERNE : CADRE CONCEPTUEL
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 5
Sans un contrôle efficace, il est sûr que les efforts de l'entreprise sont voués à l'échec.
Pour rendre les investigations efficientes, il paraît nécessaire de procéder régulièrement à leur
évaluation. Dans cette hypothèse, il semble intéressant de s'intéresser à l'évaluation du cycle
achat fournisseur puisque les achats ont un coût et les délais accordés par les fournisseurs
constituent un levier important pour une bonne gestion de trésorerie et par voie de conséquence
pour l'évaluation du cycle précité.
Si elle contribue à améliorer la performance de l'entreprise en lui permettant d'une part de revoir
son système de contrôle interne relatif à ce cycle ; et d'autre part de mettre en place les
recommandations nécessaires pour qu'elle puisse à l'avenir être compétitive et participer à la
maitrise de ses activités.
Dans ce premier chapitre, on aura l’occasion de présenter des généralités concernant l’audit et
le contrôle interne.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 6
Toutefois, le concept « Audit » trouve ses origines linguistiques dans le mot latin « audire » qui
signifie « écouter ». Ceci fait allusion à l’écoute de l’environnement audité que suppose l’audit
en phase de prise de connaissance. Ce terme a suscité plusieurs définitions relativement au
contexte géographique ou temporel dans lequel il est exercé. Ainsi l’Audit :
3
IFACI, « la nouvelle pratique du contrôle interne », les éditions d’organisation, Paris.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 8
Finalité
Un travail de diagnostic le plaçant en tant que contrôleur
Un travail de recherche de solution le plaçant en tant que
conseiller et consultant.
Il peut être :
Interne : il agit dans le cadre d’une mission fonctionnelle
Externe : il agit dans le cadre d’une mission contractuelle ou
Statut de l’auditeur
légale. Il intervient lorsque l’entreprise ne dispose pas d’un
service d’audit interne, lorsque la mission d’audit exige des
compétences particulières (juridiques, fiscales,
internationales,…) ou par obligation légale.
Au Maroc, à la fin des années quatre-vingt, le secteur des entreprises publiques est le premier à
avoir introduit l’audit dans la gestion publique pour des raisons liées à l’ouverture mondiale et
aussi en vue d’assainir les états financiers de ses entreprises suite aux recommandations des
bailleurs de fonds dans le cadre du plan d’ajustement structurel (PAS).
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 9
Audit Objectifs
La régularité :
La conformité à la réglementation ou principes généralement admis.
La sincérité :
Audit Le plan comptable précise que c’est l’application de bonne foi des règles et
procédures en fonction des connaissances que doivent avoir les responsables
financier concernant la réalité et l’importance des opérations et situations.
et comptable
L’image fidèle :
Les comptes annuels doivent avoir une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière ainsi que des résultats de l’entité.
Objectif d’efficacité :
S'assurer de l'efficacité du système dans la mesure dans laquelle il atteint les buts
Audit visés ou recherchés
opérationnel
Objectif d’efficience :
Minimiser le rapport entre les réalisations et les efforts engagés pour les réaliser.
4
DSCG 4, « comptabilité et audit »,2eme édition, chapitre 6 : le cadre général de l’audit.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 10
Objectif d’économie :
Optimiser les conditions d’acquisition des ressources. Ces dernières doivent
répondre aux qualités exigées et avec le moindre coût.
Audit interne qui trouve ses origines dans la crise de 1929. C’est une activité
indépendante d’appréciation du contrôle des opérations, il est au service de l’entreprise.
C’est un contrôle qui a pour fonction d’estimer et d’évaluer l’efficacité des autres
contrôles. Son objectif est d’assister les membres de l’entreprise dans l’exercice efficace
de leur responsabilité. L’audit interne fournit des analyses, des appréciations et des
recommandations concernant les activités examinées.
Statut de
l’auditeur Dépendant de la direction Indépendant
L’auditeur a pour rôle de contribuer à gérer le désordre créatif dans la mesure où il vérifie la
fiabilité de l’information sur laquelle le management appuie ses décisions, rassure ce dernier
sur la protection du patrimoine dont il a la garde, et se penche sur l’efficacité du fonctionnement
de l’entreprise.
Par ailleurs, on parle souvent de sécurité et de risque, pour dire que l’audit interne est l’ennemi
de l’aventure et du risque, qu’il a pour but de tout réguler et normaliser.
Certes, l’audit interne met l’accent sur la nécessité de réduire les risques apparents ou latents,
mais cela doit s’entendre dans une perspective dynamique : l’audit interne s’attache à ce que
les risques identifiables soient correctement couverts de manière à concentrer les ressources sur
le risques d’entreprendre, qui est la raison d’être de l’entreprise.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 12
Aux yeux de certains, l’ʹaudit interne aura plutôt pour but de détecter toute malhonnêteté, fraude
ou incompétence, alors que d’autres en escompteront un surplus d’efficacité ou de rentabilité
des opérations. Ces deux attentes peuvent être le reflet d’une vision l’une pessimiste et l’autre
optimiste de l’homme et du monde alors qu’elles sont en fait indissociables.
L’essentiel est alors de reconnaître que tout actif comme toute activité de 1ʹ organisation est
sujette à risque et donc susceptible d’être audité. il serait donc dommageable de laisser hors du
champs de l’audit certaines activités sous prétexte de sa fragilité ou sa spécificité par rapport à
l’entreprise, la réserve des supérieurs hiérarchiques pourrait donner aux autres qu’il y a deux
poids et deux mesures et peut comporter des risques considérables dans la mesure où ces
secteurs sont particulièrement exposés et l’ʹ audit pourrait justement y être appréciable.
- Audit de conformité : Le but de ce type d’ʹ audit est de vérifier l’existence et le respect des
procédures et règles de l’entreprise.
Il est à noter que ces trois types d’audit sont indissociables dans la pratique. En effet, il ne serait
point. Suffisant d’apprendre que l’information est régulière si elle n’est pas efficace. A
contrario, on ne pourrait affirmer l’efficacité d’une organisation si elle n’est pas en conformité
avec les lois et les règles de management dans la mesure où cette efficacité serait sujette aux
risques que comporte la non observation de ces règles. On conclue donc que l’audit d’une
organisation ne peut conclure que sʹil comprend ces différentes facettes et qu’il les intègre à
l’occasion de chaque mission.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 13
Selon des principes de délégation de responsabilité, dans le cadre d’une politique claire pour
tous donnant place à la créativité et l’adaptation sans imposer de procédures à ses
collaborateurs, impliquerait que l’audit interne dʹ apprécier si les méthodes utilisées sont
propres à assurer la sécurité et lʹ efficacité dans le respect des politiques de management.
risques inhérents
a) Risque Inhérent :
Appréciation du risque sans analyser le contrôle interne, il se détermine au niveau de la phase
de prise de connaissance générale de l’entreprise. En général, c’est le risque qu’une erreur
significative soit commise en faisant abstraction du contrôle interne.
Il se présente comme l’ensemble des erreurs dans le système et qui tiennent à un travail
défectueux, à des erreurs de jugement ou à des conditions défavorables.
b) Risque de Contrôle :
C’est le risque que le contrôle interne ne puisse détecter ou éviter une erreur significative.
C’est à travers l’appréciation du contrôle interne qu’on peut décider du niveau de ce risque. Ce
risque traduit la probabilité que le système de contrôle interne de l’entité sera impuissant à
dépister les erreurs.
a) Définitions
Le contrôle interne est un processus intégré mis en œuvre par la direction générale, la hiérarchie,
le personnel d’une entreprise, et destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la
réalisation d’objectifs entrants dans les catégories suivantes :
5
ALAZARD C. et SEPARI S., « Manuel du contrôle de gestion », Edition DUNOD.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 15
C’est aussi, l’ensemble de sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but, d’un
côté, d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de
l’autre, application des instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des
performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et procédures de chacune des
activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de celle-ci.
Le contrôle interne est un processus intégré et dynamique qui s’adapte constamment aux
changements auxquels une organisation est confrontée. Le management et le personnel, à tous
les niveaux, doivent être impliqués dans ce processus afin de traiter les risques et fournir une
assurance raisonnable quant à la réalisation des missions de l’organisation et des objectifs
généraux.
b) Objectifs :
Le contrôle interne est conçu en vue de la réalisation d’une série d’objectifs généraux distincts
mais interdépendants. Ces objectifs généraux sont réalisés par le biais de nombreux sous
objectifs, fonctions, processus et activités spécifiques.
i. La sauvegarde du patrimoine :
L’obligation de l’administrateur est de s’assurer que les actifs de la société sont bien protégés
en permanence à travers la vérification des diverses transformations (en stock d’exploitation,
investissement immobiliers, …) du cycle opérationnel. Cette transformation exige la présence
de moyens de contrôle non seulement pour s’assurer que l’existant physique concorde avec
l’enregistrement comptable mais que toutes les entrées et sorties pendant un exercice soient
complètes, régulières, autorisées et justifiées.
dans un premier lieu, que l’objectif de ces instructions est bien défini, que les instructions elle-
même sont claires, appropriées et compréhensibles et qu’elles sont adressées aux personnes
habilitées et formées pour les interpréter correctement. Dans un deuxième lieu, il faut assurer
un contrôle à posteriori dans la mesure où le rédacteur de l’instruction doit s’assurer son
application.
a) Le Principe De L’organisation :
Pour que le contrôle interne soit satisfaisant, il est nécessaire que l’organisation de l’entreprise
possède certaines caractéristiques. En effet, l’organisation doit donc être :
Préalable ;
Adaptée et adaptable ;
Vérifiable ;
Formalisée ;
6
SELMER C. (2019), « comptabilité et audit » , chapitre 7, le contrôle interne, section 1 page : 510
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 17
La diffusion par écrit des instructions est indispensable dans une grande entreprise. Elle est
également préférable dans les entreprises de dimensions plus modestes afin d’éviter les erreurs
d’interprétation.
La règle de séparation des fonctions à pour objectif d’éviter que, dans l’exercice d’une activité
de l’entreprise, un même agent cumule :
b) Le Principe D’intégration7 :
Les procédures mises en place doivent permettre le fonctionnement d’un système
d’autocontrôle mis en œuvre par des recoupements, des contrôles réciproques ou des moyens
techniques appropriés.
7
BERLAND N. (2019), « La boite à outils du contrôle de gestion », Edition DUNOD.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 18
c) Le Principe De Permanence :
La mise en place de l’organisation de l’entreprise et de son système de régulation (le SI) suppose
une certaine pérennité des systèmes. Il est clair que cette pérennité repose nécessairement sur
celle de l’exploitation.
d) Le Principe D’universalité :
Le contrôle interne concerne toutes les personnes dans l’entreprise, en tout temps et en tout lieu.
C’est à dire qu’il ne doit pas y avoir de personnes exclues du contrôle par privilège, ni de
domaines réservés, ou d’établissements mis en dehors du contrôle interne.
e) Le Principe D’indépendance :
Ce principe implique que les objectifs du contrôle interne sont à atteindre indépendamment des
méthodes, procédés et moyens de l’entreprise. En particulier, il faut vérifier que l’informatique
n’élimine pas certains contrôles intermédiaires.
f) Le Principe D’information :
L’information doit répondre à certains critères tels que la pertinence, l’utilité, l’objectivité, la
communicabilité et la vérifiabilité.
g) La Principe D’harmonie :
On entend par principe d’harmonie l’adéquation du contrôle interne aux caractéristiques de
l’entreprise et de son environnement. C’est un simple principe de bon sens qui exige que le
contrôle interne soit bien adapté au fonctionnement de l’entreprise.
Ces composantes ont été mises en valeur par le « Committee of Sponsoring Organization of
the Treadway Commission » (COSO). Ce comité a, en effet, élaboré un cadre d’analyse visant
à évaluer les mesures de contrôle interne mises en place par les entreprises afin de fiabiliser
l’information financière communiquée.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 19
a) Environnement de contrôle :
L’environnement de contrôle reflète la culture d’une organisation puisqu’il détermine le niveau
de sensibilisation de son personnel au besoin de contrôle. Il constitue le fondement de toutes
les autres composantes du contrôle interne, en fournissant une discipline et une structure8.
8
Ouvrage : « La nouvelle pratique du contrôle interne », les éditions d’organisations p : 35
9Ouvrage : « La nouvelle pratique du contrôle interne », les éditions d’organisations p : 49
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 20
Pour être efficaces, les activités de contrôle doivent être appropriées; fonctionner de manière
cohérente, conformément aux plans, tout au long de la période; respecter un équilibre entre coût
et bénéfices; être exhaustives, raisonnables et directement liées aux objectifs du contrôle.
Les activités de contrôle sont présentes à travers toute l’organisation, à tous les niveaux et dans
toutes les fonctions. Elles englobent toute une série d’activités orientées vers la détection et la
prévention, aussi diverses que :
d) Information et communication :
L’information et la communication sont essentielles à la réalisation de l’ensemble des objectifs
du contrôle interne.
i. L’information :
La première des conditions à l’obtention d’une information susceptible d’être fiable et
pertinente réside dans l’enregistrement rapide et le classement convenable des transactions et
des événements. L’information pertinente doit être identifiée, recueillie et communiquée sous
une forme et dans des délais qui permettent au personnel de procéder aux activités de contrôle
interne dont il a la charge et d’assumer ses autres responsabilités (transmettre la bonne
information au bon moment aux bonnes personnes).
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 21
La capacité des responsables à prendre les décisions appropriées est conditionnée par la qualité
de l’information; il s’agit donc qu’elle soit adéquate, disponible en temps opportun, à jour,
exacte et accessible.
ii. La communication :
Une communication efficace doit circuler de manière ascendante, transversale et descendante
dans l’organisation, dans toutes ses composantes et dans l’ensemble de sa structure. La
nécessité d’une communication efficace s’entend également des relations avec l’extérieur de
l’organisation.
iii. Le pilotage :
Les systèmes de contrôle interne doivent faire l’objet d’un suivi destiné à en vérifier la qualité
au fil du temps. Ce suivi peut s’opérer au moyen d’activités de routine, par des évaluations
ponctuelles ou encore en combinant les deux méthodes.
Les activités de pilotage permanent portent sur chacune des composantes du contrôle interne
et tend à empêcher que les systèmes de contrôle interne fonctionnent de manière contraire aux
règles, à l’éthique ou aux critères d’économie, d’efficience et d’efficacité.
v. Evaluations ponctuelles :
Les évaluations ponctuelles varieront en étendue et en fréquence essentiellement en fonction de
l’évaluation des risques et de l’efficacité des procédures de pilotage permanent. Les évaluations
ponctuelles spécifiques portent sur l’efficacité du système de contrôle interne et garantissent
que le contrôle interne atteint les résultats attendus sur la base de méthodes et procédures
prédéfinies. Les faiblesses du contrôle interne doivent être signalées au niveau approprié de
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 22
direction. Les procédures de suivi doivent garantir que les conclusions d’audit et les
recommandations qui en résultent sont mises en œuvre de manière appropriée et sans retard.
Un système de contrôle interne efficace, aussi bien conçu et appliqué soit-il, ne peut fournir à
la direction qu’une assurance raisonnable - et non absolue - quant à la réalisation des objectifs
d’une organisation ou à sa pérennité. Le contrôle interne peut fournir des informations au
management pour son évaluation du degré de réalisation des objectifs qui lui sont fixés mais
non transformer un mauvais manager en un bon manager.
Au demeurant, le management n’a aucun contrôle sur les changements qui pourraient intervenir
dans la politique ou les programmes du gouvernement, ou dans le contexte démographique ou
économique de son action. De tels changements peuvent imposer aux managers de revoir les
contrôles et d’ajuster le niveau de risque acceptable.
Le propre d’un système de contrôle interne efficace réduit la probabilité de ne pas atteindre les
objectifs. Il n’en élimine pas pour autant le risque toujours présent que le contrôle interne soit
mal conçu ou ne fonctionne pas comme prévu.
En effet, dans la mesure où le contrôle interne repose sur le facteur humain, il est susceptible
de pâtir d’erreurs de conception, de jugement ou d’interprétation, de malentendus, de
négligence, de la fatigue ou de la distraction, voire de manœuvres telles que collusion, abus ou
transgression.
Une autre limite tient au fait que la conception d’un système de contrôle interne doit tenir
compte de contraintes financières. Les bénéfices tirés des contrôles doivent, par conséquent,
être évalués par rapport à leur coût. La volonté de faire fonctionner un système de contrôle
interne qui éliminerait tout risque de perte n’est pas réaliste et sa mise en œuvre serait
probablement plus coûteuse que ne le justifierait le bénéfice qui en découlerait dans les faits.
Pour déterminer si un contrôle particulier doit être mis en place, on doit prendre en compte non
seulement la probabilité de survenance du risque correspondant et son incidence potentielle sur
l’organisation mais aussi les coûts afférents à la mise en place de ce nouveau contrôle.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 23
La phase de préparation
La phase de réalisation (vérification)
La phase de Conclusion
a) La Prise de Connaissance :
A ce niveau il est primordial de collecter le maximum d’information sur l’organisme et son
environnement afin de cerner les préoccupations majeures de la mission. Il est fondamental de
chercher :
Ces informations peuvent être collectées via une visite des lieux, des interviews et
questionnaires ou par supports propres de l’entreprise concernée.
10
RENARD J. (2017), « Théorie et pratique de l’audit interne » 7ème édition ; page 214
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 24
Une fois toutes ces informations collectées et classées, elles doivent être synthétisées de
manière à mettre en évidence les zones de risques et leur incidence sur la mission.
Cette analyse permet ainsi l’élaboration du tableau des forces et des faiblesses apparentes et
l’orientation du travail de l’auditeur interne en :
Une force « F »ou une faiblesse « f » doit s’exprimer par rapport à un objectif de contrôle
interne ou une caractéristique normalement attendue pour assurer le bon fonctionnement d’une
organisation ou l’atteinte d’un résultat escompté.
c) Le Programme de vérification:
C’est l’ensemble de points à mettre en place pour atteindre les objectifs de la mission qui sont
la confirmation des forces et l’évaluation des risques encourus par la société. C’est un document
interne au service Audit destiné à définir, répartir dans l’équipe, planifier et suivre les travaux
des auditeurs.
a) La Description du Système :
La description du système peut être narrative sous forme de mémorandum ou normalisée sous
forme de diagramme de circulation qui s’avère plus synthétique particulièrement pour les
systèmes complexes. Cette étape a pour but de décrire ce qui devrait se passer en entreprise et
ce qui se passe réellement.
Toute réponse par « Oui » représente un point fort pour l’entreprise lequel doit être contrôlé par
les tests de permanence ou de fonctionnement pour s’assurer sa validité dans le temps.
Cependant, une réponse par « Non » est une alarme d’un risque devant faire objet d’analyse par
une Feuille de Révélation et d’Analyse de Problème (FRAP).
Le rapport constitue un outil de travail pour les dirigeants ce qui pousse l’auditeur à veiller à
décrire avec précision les points soulevés, leur incidence sur les comptes, l’organisation et
l’efficacité des opérations ainsi qu’à proposer les grandes lignes des solutions comme conseil.
Il peut inclure des observations sortant du cadre strict de l’audit mais qui sont jugées
susceptibles d’intéresser les dirigeants de l’entreprise.
D’après l’ordre des experts comptables marocain : « Par méthodes et procédures, il faut
entendre principalement les consignes d’exécution des tâches, des documents utilisés, leur
contenu, leur diffusion, leur conservation et leurs autorisations et approbations, la saisie et
le traitement des informations nécessaires à la vie de l’entreprise et de son contrôle. »11
Chaque circuit est régulé par un ensemble de procédures, qui leur sont subdivisées en certain
nombre de tâches élémentaires. Les principaux circuits de gestion au sein de l’entreprise :
Immobilisation
Production – stocks
Ventes – Clients
Paie – Personnel
Trésorerie
Achats – Fournisseurs
a) Immobilisation
Le contrôle interne effectué dans le cadre de ce cycle vise à s’assurer que:
b) Production – stocks
L’étude du cycle production peut être abordée sous deux angles différents:
Aspect Produit : Le contrôle interne se doit de vérifier si les produits sont bien stockés et que
les lieux de stockage permettent une protection suffisante du produit.
Aspect Processus de production : Dans ce cas le contrôle interne vérifie par exemple la
politique de sous-traitance.
Dans le cadre d’une mission d’audit du cycle production, il est nécessaire d’en identifier les
perspectives et les répercussions. Dans ce domaine, de nombreuses décisions de gestion peuvent
avoir des conséquences à long terme. Par conséquent la stratégie de l’entreprise peut orienter le
champ d’audit opérationnel ou financier
En ce qui concerne les stocks, il s’agit de vérifier que les séparations de fonctions sont
suffisantes, que les saisis des opérations sont faites, que les évaluations sont crédibles et que
les procédures mises en place permettent une protection suffisante des stocks.
c) Ventes – Clients
Ce circuit a pour objectif la réception des commandes clients et l’encaissement des produits des
ventes.
Par ailleurs, les risques qui peuvent subvenir à ce niveau peuvent être d’origines multiples, entre
autres :
d) Paie – Personnel
Ce circuit s’oriente vers les ressources humaines de l’entreprise et traite alors tous les éléments
qui lui sont attachés : Recrutement, paie, licenciement, démission, retraite,…
e) Trésorerie
La trésorerie est un indicateur précoce des difficultés que peuvent rencontrer les entreprises. En
effet, ce circuit est souvent exposé à divers risques : risques d’erreurs, de fraude et détournement
ainsi que de mauvaise gestion.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 29
De ce fait, une évaluation de ce circuit à pour but de déterminer si les comptes reflètent l’image
fidèle sur la trésorerie de l’entreprise et ce pour apprécier la fiabilité de la gestion des flux
monétaires dont dispose l’entité.
Les objectifs poursuivis par l’analyse de ce circuit visent, principalement, à s’assurer que :
f) Achats – Fournisseurs
Le circuit Achats Fournisseur en fait une section importante que recouvre l’entreprise. Ce
circuit récapitule toutes les procédures régulant les relations de l’entreprise avec ses
fournisseurs ou approvisionneurs.
L’audit interne est une fonction normée, qui utilise des techniques/outils et une démarche
précise dans le but d’atteindre les objectifs/assurances de : régularité, conformité, efficacité du
système de contrôle interne et d’amélioration de la performance de l’entreprise. L’évaluation
du système de contrôle interne est le moyen, pour l’auditeur, qui lui permet de s’assurer de
traitement correct des opérations. Elle constitue l’élément moteur de sa démarche.
Dans ce chapitre, et après avoir mettre en place une panoplie de concepts en vue d’éclaircir les
termes objet de l’étude, il est temps de traiter la fonction d’achat, sa définition, son objectifs et
aussi le système d’information ainsi l’organisation du cycle achat-fournisseur.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 31
CHAPITRE II
SYSTEME D’INFORMATION ET D’ORGANISATION DU
CYCLE ACHAT/FOURNISSEUR
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 32
Le cycle achats /fournisseurs, a une importance particulière, car il est en relation directe avec
les autres cycles. Il a une influence majeure sur les coûts d'achats (coût de revient) et agit sur la
rationalisation des achats aux prix les plus avantageux sur le marché. Il intervient également au
niveau de la gestion des stocks et il a une incidence directe sur le cycle des approvisionnements.
Une entreprise ne peut pas être gérée, dirigée ou maîtrisée si elle ne possède pas un système
d’information. Ces systèmes doivent garantir que toutes les informations importantes sont
collectées de manière fiable, ponctuelle et diffusées convenablement. L’information doit être :
disponible, intégrée, confidentielle et tractable.
La fonction achats consiste à procurer à l’entreprise, les produits et les services nécessaires à sa
bonne marche, tout en respectant : Les quantités qui lui sont demandées, la qualité qui lui est
définie, les détails qui lui sont fixés, et ce en obtenant : Le prix d’achat le plus réduit, le coût
d’utilisation le plus rentable13. Le service achat est un service ouvert à tous, prêt à rendre service
à tout instant à sa nombreuse clientèle.
Il est clair que l'achat ne désigne pas uniquement les achats destinés à la production mais
recouvre également tous les autres achats de l'entreprise. La fonction achats joue un rôle
d'interface dans l'entreprise. Elle est le fournisseur attitré de l'entreprise : c'est-à-dire qu'elle doit
répondre au mieux et au plus vite aux besoins de ses clients internes. Mais elle est également
le client de ses nombreux fournisseurs externes, elle a pour mission d'acquérir les biens et
services dont ses clients ont besoin, dans les meilleures conditions commerciales.
12
DURANDJ. (2003), « Les achats », Edition GUALINO, Pp 11.
LAURENTL. (1995), « Guide de l’acheteur industriel : 200 recommandations pour réaliser des achats
13
Approvisionnement Achat
Dans certains cas, le service achats doit prendre en considération la capacité du fournisseur à
respecter la confidentialité des prestations demandées par l’entreprise.
14
MICHELJ. (2010), « Mesurer la performance de la fonction achat », Edition EYROLLES, Pp. 48.
15
BOUQUINH. et BECOURJ. (1991), « Audit opérationnel », Edition ECONOMICA,Pp 130.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 35
Obtenues dans des conditions compétitives de cout net, compte tenu, des opérations qui
affecteront ces approvisionnements dans l’entreprise et les charges qu’ils engendreront.
Disponibles dans la forme, et les conditions nécessaires et souhaitées, sans rupture de la
continuité des approvisionnements.
passation
Expression approvisio Selection suivi de la Livraison Paiement
de la
du besoin nnement des frs commande
commande des M/ses des Frs
La qualité
Le délai
La quantité
Le prix16
Bien que prévu dans le budget, avant d’être engagé par l’entreprise, il faut que le besoins
exprimé matérialise par la demande d’achat (DA). «La DA est un document interne, papier ou
informatique, émis par les utilisateurs pour faire connaitre à l’acheteur leur besoin. La DA
comporte au minimum :
Le nom de demandeur
Le code d’imputation comptable
Le service auquel il appartient
La date d’émission
La date et le lieu de livraison souhaités
La désignation du bien ou du service demandé, exprimée sous forme de fonction
à remplir ou de moyens pour remplir la fonction.
Ce document est validé par le responsable du service. Il est mis en quatre exemplaires
minimums.
16
PAULJ. (2003), « Les achats », Edition GUALINO EDITEUR, Pp 61.
17
JEAN R. et all (1984), « L’audit opérationnel », Edition PRESSE UNIVERSITAIRES, Pp 88-89.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 37
Les critères de sélection des fournisseurs (prix, qualité, délais de livraison et les
conditions de règlement).
Le système de sélection des fournisseurs doit s’inscrire dans une stratégie plus large
d’exclusivité ou de diversification des sources d’approvisionnement, selon le type
d’article concerné
L’information sur les marchés fournisseurs doit être suffisante.
La sélection définitive des fournisseurs faites après une négociation par l’acheteur, afin
d’arriver au prix considéré comme acceptable par le fournisseur.
Le bon de commande est un formulaire imprimé au nom de l’entreprise acheteuse qui la délivre,
sur laquelle sont détaillées toutes les indications nécessaires au fournisseur pour la bonne
exécution de l’ordre donné. Le bon de commande mentionne :
18
JEANL. (2003), « Le contrat d’achat », GUALINO EDITEUR, Pp 11.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 38
D’autres dispositions d’ordre général technique commercial ou juridique peuvent être ajoutées
dans les limites de d’accord entre les parties.
Identification du fournisseur
Le numéro du bon de livraison
Le numéro de la commande du client
Le lieu de livraison
Les quantités livrées
L’original est adressé au service achat avec le double de la demande d’achats et le bon
de livraison.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 39
Toute facture non conforme avec le bon de commande et le bon de livraison, ou toutefacture
comportant des erreurs doit être impérativement retournée aux services intéressés. De plus en
plus, le papier est remplacé par un enregistrement informatique qui déclenche la chaîne de
paiement de la facture.
Les achats doivent avoir prévenu les fournisseurs que des non conformités risquent de repousser
le règlement de ce qui leur est dû d’une ou plusieurs échéances et qu’ils, ont intérêt à porter la
plus grande attention à respecter scrupuleusement les termes des commandes qui leur sont
passées19.
Ce dernier volet est effectué par la trésorerie. Dans cette étape il faut s’assurer que la facture
est approuvée par une personne autorisée, dans un délai convenable et que le règlement se fait
selon les conditions négociées par l’acheteur.
a) Emission du besoin :
Il est évident que tout achat trouve son origine dans l’émission d’un besoin provenant d’une
certaine source dans l’organisation. Dans le cas le plus générale, plusieurs procédures peuvent
coexister selon la nature du bien concerné.
19
COLANERI. P (1995), « Guide de l’acheteur industriel », Edition DUNOD, Pp. 322.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 40
En effet, dans certains cas, le besoin peut concerner des composants ou matières entrant dans
la composition des produits fini. Dans d’autres cas, le besoin concerne des fournitures,
composants ou produit très consommés, à usage polyvalent ou à caractère standard. Enfin, le
besoin peut concerner un article ou service à usage exceptionnel, ou non répétitif, n’entrant pas
dans les produits finis et géré ou non sur stock.
Description détaillée
Quantité souhaitée
Dans la très grande majorité des cas, il est nécessaire de prévoir une procédure de commande
urgente.
Néanmoins, il faut noter que le caractère d’urgence peut provenir de plusieurs causes : ruptures
de stocks, erreurs dans les programmes de production, mauvaises prévisions des besoins,
changements fréquents et inorganisés des nomenclatures et manque de confiance dans la
capacité du service achat.
c) Passation de la commande :
Au terme d’une négociation, l’acheteur est conduit à passer une commande et cette commande
à valeur juridique d’un contrat passé entre les deux parties, d’une part l’acheteur et d’autre part
le fournisseur.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 41
Nom de l’acheteur ;
Numéro de commande et date ;
Nom et adresse de fournisseur ;
Quantité ;
Mode de paiement20, etc…
Ces renseignements propres à l’achat sont complétés par des conditions générales d’achat
propres à chaque entreprise.
d) Suivi de la commande :
Trop souvent, on voit des acheteurs attendre la livraison sans rien faire, mais l’acheteur doit
prendre conscience que, s’étant engagé sur le prix, il reste responsable vis-à-vis de l’utilisateur
du respect des délais, des quantités livrées, ainsi que de la mise à disposition en lieu et place
appropriés.
Il faut, s’assurer que le fournisseur a renvoyé l’accusé de réception. Ensuite, il faut organiser
une relance préventive.
e) Réception de la commande :
Cette étape est généralement assurée par un service réception qui a pour tâches :
20
PHILIPPE C. (1989), « Les achats : outil de management », Edition L’ORGANISATION, Pp 216.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 42
c) L’adjudication :
L’appel d’offre peut être lancé par voie de presse ou directement auprès d’un nombre restreint
de fournisseurs remplissant un certain nombre de conditions. Dans ces deux cas, les
fournisseurs sont invités à déposer leur soumission sous enveloppe cachetée. Ces enveloppes
seront ouvertes en séance publique à une date fixée par avance.
Dans ce cas, le contrat sera passé avec celui qui aura rependu à l’ensemble des clauses prévues
dans le cahier des charges et sera le mieux-disant.
Cette pratique existe principalement pour les marches d’Etat, ou les grandes administrations
mais présente un inconvénient majeur qui est interdire toute négociation avec les fournisseurs.
L’étude de l’organisation de la fonction achats nous permettra de connaitre les différents types
d’organisation de la fonction achats et la relation avec d’autres services de l’entreprise.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 43
A ces clients principaux, on peut ajouter des fonctions comme la finance et le service
commercial, montrant une fois de plus que la fonction achats est une fonction transversale, en
lien permanant avec des autres fonctions de l’entreprise21.
La production est généralement le principal client des achats et surtout le plus stratégique. La
satisfaction de la fonction production est donc un des premiers indicateurs de performance des
achats.
21
MICHELJ. et all (2010), « Mesurer la performance de la fonction achat », Edition EYROLLES, Pp. 143-146.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 45
Toutes les fonctions de l’entreprise sont « clientes »de la fonction achats. La politique d’achats
doit être connue de tous et soutenue par tous.
22
A consulter l’article 7.4 de la norme ISO 9001.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 47
L’audit interne est une fonction en pleine évolution, centrée sur les enjeux majeurs de l’entreprise :
la maîtrise des risques, le développement de dispositifs et d’une culture de contrôle et la recherche
d’efficacité et de performance, sans oublier l’existence d’un système d’information de qualité.
C’est également une fonction indépendante et impartiale à l’intérieur de l’organisation,
généralement rattachée à la direction générale et au service de l’ensemble des membres de
l’organisation.
Dans le chapitre qui suivra nous verront comment l’audit de conformité du cycle Achats
/Fournisseurs se déroule et plus précisément le déroulement de cette pratique au sein de
l’entreprise INTR’ACT.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 49
CHAPITRE III
AUDIT DU CYCLE ACHAT / FOURNISSEUR : CAS DE
L’ENTREPRISE INTER’ACT
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 50
La fonction achats porte un enjeu financier sur le bilan à travers la composante du Besoin en
Fonds de Roulement d’exploitation qui est l’encours fournisseurs et une partie des stocks. En
effet, le BFR se définit comme la différence entre les ressources d’exploitation (le montant de
l’encours fournisseurs, au passif du bilan), moins les emplois d’exploitation (l’encours clients
et les stocks, qu’il faut financer, à l’actif du bilan).
Le montant ainsi obtenu constitue le montant nécessaire que l’entreprise doit financer à court
terme pour garantir la continuité de son exploitation. Le Besoin en Fonds de Roulement
d’exploitation mécaniquement, plus le délai de paiement accordé par les fournisseurs est long,
plus l’encours fournisseurs est élevé et donc plus importante est la ressource.
À l’inverse, plus le volume de stock est élevé, plus l’emploi de liquidités est important, donc
plus il faut financer le cycle d’exploitation.
Le contrôle interne de ce cycle d’achat reste indispensable du fait qu’il engage l’entreprise, et
surtout dans la partie relative à ses dépenses. En outre, car il est en relation directe avec les
autres cycles. Il a une influence majeure sur les coûts d'achat (de revient) et donc agit sur la
rationalisation des achats aux prix les plus avantageux sur le marché. Il intervient également au
niveau de la gestion des stocks et donc a une incidence directe sur le cycle des
approvisionnements
Ce chapitre présentera donc une étude empirique sur le cycle achat fournisseur, et on se limite
au secteur privé et plus particulièrement à une société spécialisée dans la commercialisation des
articles publicitaires et des cadeaux d’entreprise. La méthodologie adoptée est comme suit :
Méthodologie adoptée :
À la différence de l’étude quantitative, l’étude qualitative est une méthode qui permet
d’analyser et comprendre des phénomènes, des comportements de groupe, des faits ou des
sujets.
L’objectif n’est pas d’obtenir une quantité importante de données, mais d’obtenir des données
de fond (de qualité !).
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 51
Cette méthode de recherche descriptive se concentre sur des interprétations, des expériences et
leur signification. Son approche compréhensive peut être utilisée dans beaucoup de domaines
comme dans les sciences sociales, l’histoire ou les études de marché (notamment en marketing).
Dans notre projet, et à cause des conditions néfastes causées par la pandémie COVID-19, on
s’est basé sur une interview en direct avec Monsieur Hicham BENNIS via la télé-application
ZOOM en vue de comprendre le processus d’audit de conformité du cycle achat/fournisseur
dans l’entreprise INTER-ACT.
Présentation de l’entreprise
Téléphone : 05-22-97-82-60
Fax : 05-22-36-02-77
a) L’artisanat :
Dans le domaine des cadeaux d’affaires, la société a ouvert la voie en créant une collection
dédiée exclusivement à l’artisanat marocain.
b) L’agenda :
En 2003, INTER’ACT est approchée par la société Express International Group, fabricant N°1
des agendas au Moyen-Orient. INTER’ACT décide alors de se lancer dans ce créneau, qu’elle
considère comme un métier à part entière, en créant un département dédié uniquement à ce
produit et chargé de suivre les dernières techniques et tendances du marché. Depuis,
INTER’ACT propose des agendas ornés d’éléments de personnalisation ainsi que des modèles
entièrement personnalisés dont la qualité fait de ce produit un vecteur optimal de
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 53
communication l’entreprise cliente. Aujourd’hui INTER’ACT est fiée de compter parmi ses
clients des institutions parmi les plus prestigieuses du marché marocain et poursuit son
développement avec l’objectif d’acquérir une position de leadership dans le domaine de l’article
publicitaire et de l’Agenda en particulier.
d) Textile publicitaire :
INTER’ACT propose une large gamme en matière de textile promotionnel : T-shirts,
casquettes, polos, chemises parkas, polaires et bagagerie …
e) Marques prestigieuses :
INTER’ACT conseille sur une large sélection de marques à forte valeur ajoutée qui permet à
toute entreprise désireuse de remercier ses partenaires, de renvoyer une image positive dans son
milieu.
Dans cette deuxième section de notre étude, nous procéderons d’abord à la présentation du
compte fournisseur ainsi que son importance dans le bilan de l’entreprise INTER’ACT, ensuite
nous présenterons les différentes fonctions intervenantes dans le circuit sujet d’étude. Nous
procéderons par la suite à la description du système du circuit audité et dans un quatrième lieu
nous présenterons le questionnaire utilisé comme base de collecte d’information et nous
conclurons enfin par énumérer les problèmes détectés et les recommandations proposés.
ACTIF PASSIF
Le compte des fournisseurs et comptes rattachés est de 19 716 982,70 dhs, il représente presque
70% du total passif.
Figure 4: Proportion du compte 4411 par rapport aux autres comptes du passif
30%
70%
GRAPHIC BIC : Le Groupe Bic, qui est principalement reconnu pour ses stylos qu’il
commercialise sous la marque Bic, Bic Kids ou Conté, mais il produit aussi des rasoirs,
des bateaux à voile, des briquets et des téléphones portables.
Il se charge de trier les documents de base reçus pour les vérifier et les classer dans l'ordre
alphabétique, soit par date afin qu'il puisse faire passer les écritures comptables dans les
journaux, le suivi et l'analyse des comptes de tiers, l’établissement des états de rapprochement
bancaires.
En définitive, nous allons essayer de faire la prise de connaissance afin qu'on puisse décrire les
procédures relatives au cycle Achat/ Fournisseur de l’entreprise.
Ainsi, celles-ci sont relatives à l'expression des besoins, la sélection des fournisseurs, le
lancement de la commande, la réception, le contrôle des factures, la comptabilisation, et enfin
le règlement.
2- Le lancement de la
5- La comptabilisation
commande
3- La réception de la 4- La réception de la
marchandise facture
d’achat, combinant les prix, la qualité, délais de livraison et conditions de règlement, ce service
dispose d’une liste de ses principaux fournisseurs par type d’achat en essayant de s’inscrire
dans une stratégie plus large de diversification des sources d’approvisionnement.
En cas des achats à l’étranger, un contrat sera alors signé (achats importés) suite à une réunion
d'un comité composé par le responsable des achats et du Directeur Général selon l'importance
du contrat.
La commande (contrat pour les fournisseurs étrangers) sera envoyée par email ou par fax au
fournisseur.
Lors de la réception de la facture pro -forma, elle sera procédée à une comparaison entre les
prix et les quantités demandées. En cas d'accord sur les conditions du pro-forma, il sera établi
un bon de commande qui sera signé par le directeur et envoyé au fournisseur par la même voie.
Un rapprochement est effectué par le service réception et magasinage entre les quantités en
Bons de livraison pour les achats réceptionnées, ou la liste de colisage pour les achats à
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 58
l'importation pour vérifier la conformité entre les articles réellement livrés et ceux du bon de
réception pour signature et autorisation d’entrée en stock.
A la réception du Bon de réception pour les achats à l’importation, le responsable des achats
procède à la détermination du prix de revient à partir de la base de données, et établit un dossier
comptable d’import qui lui sert de justificatif de la détermination du prix de revient.
En général, la facture est envoyée par fax et l'originale est reçue par courrier. La secrétaire
numérote la facture dans un registre. La facture sera transmise au service budgétisation pour
enregistrement dans un registre des factures à payées et pour valider et apposer la mention « à
payer ». Ensuite, elle sera transmise à la comptabilité pour enregistrement.
2.3.5. Comptabilisation :
Cette étape concerne le processus de vérification et de comptabilisation de la facture fournisseur
en vue de son règlement par le service budgétisation. Ce service utilise le logiciel SAGE
COMPTABILITE.
Les doubles factures sont oblitérées d’une remarque « duplicata- ne pas enregistrer ». Les
montants sur la facture sont affectés à leurs comptes respectifs : comptes de charges,
fournisseur, TVA.
Une fois enregistrée, la facture est cachetée par un tampon « saisie » est classée dans le dossier
comptable physique.
Le service budgétisation qui se charge de la trésorerie prépare des chèques les envoie au
directeur pour approbation ou procède au règlement par ordre de virement.
Le règlement des fournisseurs étrangers s'effectue dès réception de la facture par ordre de
virement.
Notre procédure va nous permettre d’effectuer un contrôle par étape en vue de détecter les
forces ainsi que les faiblesses du cycle achat-fournisseur de l’entreprise INTR’ACT.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 60
2.4.1. Etape 1 :S'assurer que les commandes sont dûment autorisées et que leur suivi permet
de connaître les engagements pris par l'entreprise
QUESTIONS Oui/Non
4) Les achats courants sont-ils effectués auprès de fournisseurs dont la liste est
Non
approuvée par un responsable ?
5) Cette liste est-elle régulièrement revue pour déterminer si les prix payés ne
Non
sont pas au-dessus du marché ?
2.4.2. Etape 2 :S'assurer queles livraisons sont conformes aux commandes en termes
de qualité et de quantité.
3) Si oui, sont-ils:
a) pré-numérotés? Non
b) signés par lesréceptionnaires ? Non
2.4.3. Etape 3 :S'assurer que les livraisons retournées sont suivies de façon à obtenir
des avoirs correspondants.
QUESTIONS
Oui/Non
2.4.4. Etape 4 : S'assurer que les factures sont contrôlées avec les bons de réception
pour les quantités et la qualité, et avec les bons de commandes pour les prix et conditions
de paiement, et que ces factures sont approuvées avant d'être enregistrées en
comptabilité :
QUESTIONS Oui/Non
Désignation d’un
réceptionniste qui aurait pour
mission: L’établissement de BR
pour chaque réception
FRAP 2 Absence des bons de
réception Le rapprochement entre les BC et
les BR
Le contrôle des quantités et de la
qualité des livraisons en le
matérialisant sur le BR.
En plus et pour se prémunir éventuellement mieux contre les risques, la société peut procéder
par étapes claires et prédéfinies :
Etape 3: Comptabilisation
La fonction achat devient de plus en plus importante dans l’entreprise d’aujourd’hui du fait des
changements économiques qu’a connu cette fin du siècle et qu’a créé une concurrence non
seulement sur les produits finis mais aussi sur l’allocation des ressources.
La nouvelle perception de l’entreprise prétend que l’avantage concurrentiel peut être crée sur
toute les parties de la chaîne de valeur de l’entreprise.
Le premier enseignement tiré de ce travail est que le traitement du cycle Achats- Fournisseurs
est analogue sans être identique à celui réservé aux autres cycles (ventes -- clients, paie-
personnel …).
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 66
CONCLUSION GENERALE
En partant du principe que l’objectif final de toute entreprise est la création de la valeur de façon
durable, un système de contrôle interne efficace représente une base solide sur laquelle peut se
construire la réussite de toute entreprise.
Dans notre travail de recherche, notre but était de répondre à notre problématique de départ :
Pour ce faire, nous avons présenté dans un premier temps le cadre conceptuel concernant l’audit
et le contrôle interne, puis nous avons présenté le système d’information et d’organisation du
cycle Achats/Fournisseurs. Enfin, nous avons présenté une étude de cas concernant l’entreprise
INTER’ACT.
Ceci nous a permis d’identifier les différents risques qui s’attachent au processus achats puis,
de procéder à leurs évaluations afin de dégager ses forces et ses faiblesses. L’évaluation faite
précédemment a révélé des constats liée à l’utilisation de pratiques infructueuse ne répondant
pas aux bonnes pratiques.
A partir, de notre étude analytique le cas traité nous a démontré que pour avoir un contrôle
interne efficace, conforme et pertinent du cycle Achats/Fournisseurs, il faut avoir:
À l’issue de notre travail, on a pu voir que l’audit interne est un outil indispensable pour
l’entreprise qui contribue à la maîtrise des risques liés à l’activité, à l’efficacité de son système
de contrôle interne ainsi qu’il permet de mettre à la disposition des dirigeants une source fiable
d’informations.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 67
BIBLIOGRAPHIE :
OUVRAGES:
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TECHNIQUES, Paris, 1980.
BECOUR (J) et BOUQUIN (H) : Audit Opérationnel, édition ECONOMICA, Paris,
2008.
BECOUR (J-C) et BOUQUIN (H): Audit Opérationnel, édition ECONOMICA,
Paris, 1991.
BENOÏT(P) : Audit Et Contrôle Interne, édition EMS, Paris, 2009.
COLANERI (P) : Guide De L’acheteur Industriel, Edition DUNOD, Paris, 1995.
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GERARD (V):Controlor& Auditor, Edition DUNOD, Paris, 2006.
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JEAN-MICHEL (M) et EMMANUELLE (B) : Mesurer La Performance De La
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JEAN-PAUL (D) : Les Achats, Edition GUALINO EDITEUR, Paris, 2003.
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Réaliser Des Achats Gagnants, Edition DUNOD, Paris, 1995.
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ORGANISATION, Paris, 2003.
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Paris, 1989.
SCHICK (P) : Mémento D’audit Interne, édition DUNOD, Paris, 2007.
VAURS (L) : Audit Interne, édition ORGANISATION, Paris, 2007.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 68
ARTICLES :
Institut française des auditeurs et contrôleurs interne (IFACI) : Méthodologie de
Conduite d’une mission d’audit interne
ISO 19011 : Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management de la qualité
et/ou de management environnemental, 1er édition, 01/10/2002.
La définition internationale adoptée par l’Institut International d’Audit Interne (l'IIA)
le 29 juin 1999 et approuvée le 21 mars 2000 par le Conseil d'Administration de
l'Institut de l’Audit Interne (IFACI).
La norme évaluation des risques dans la planification de la mission (2210 : IFACI):
Cadre De Référence International Des Pratique Professionnelles De L’audit Interne,
édition IFACI, Paris, 2012.
La norme planification de la mission (2200 : IFACI): Cadre De Référence
International Des Pratique Professionnelles De L’audit Interne, édition IFACI, Paris,
2012.
Politiques et normes d'audit 2015 de la Cour et norme ISSAI 300.
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 69
Table de matières
Résumé :
Abstract:
INTRODUCTION GENERALE ________________________________________ 1
chapitre 1:chapitre 1: Audit et contrôle interne: cadre conceptuel_______________4
INTRODUCTION DU PREMIER CHAPITRE____________________________ 5
I.GENERALITES SUR L’AUDIT ET LE CONTROLE INTERNE
____________________________________________________________________ 6
1.1. Audit : Cadre conceptuel _________________________________________ 6
1.1.1. Définition de la notion d’audit : ________________________________ 6
1.1.2. Les composantes de l’audit : ___________________________________ 7
1.1.3. Typologie d’audit ___________________________________________ 9
a) Selon la nature d’audit : ________________________________________ 9
b) Selon le statut de l’auditeur : ___________________________________ 10
1.1.4. Aperçu sur l’audit Interne : ___________________________________ 11
a) Rôle de l’audit interne : _______________________________________ 11
b) Nécessité d’une politique d’audit : _______________________________ 12
c) Les différents Types D’audit Interne : ____________________________ 12
i. Audit de régularité, de conformité et d’efficacité : _________________ 12
ii. Audit financier, opérationnel et stratégique : _____________________ 13
1.1.5. Les risques d’audit : ________________________________________ 13
a) Risque Inhérent : _____________________________________________ 14
b) Risque de Contrôle : __________________________________________ 14
c) Risque de non Détection : ______________________________________ 14
1.2. Contrôle interne : cadre conceptuel ________________________________ 14
1.2.1. Définitions et objectifs : _____________________________________ 14
a) Définitions _________________________________________________ 14
b) Objectifs : __________________________________________________ 15
i. La sauvegarde du patrimoine : ________________________________ 15
ii. Qualité de l’information : ____________________________________ 15
iii. Application des instructions de la direction générale : ______________ 15
iv. Conformité aux lois et réglementations en vigueur :________________ 16
v. Protection des ressources : ___________________________________ 16
Audit de conformité du cycle achat fournisseur : cas de l’entreprise Inter’act 70