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1) O que é administração?
No conceito de Henry Fayol é prever, planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar.
2) O que é previsão?
É prescutar o futuro.
3) O que é planejamento?
É preparar o programa de ação, ou seja, os caminhos a seguir, os obstáculos a transpor e a meta a
atingir.
4) O que é organização?
Constitur o duplo sentido material e social da empresa. O homem certo no lugar certo, assim como
as maquinas, objetivos, equipamentos... etc.
5) O que é comando?
Acionar o pessoal, faze-lo funcionar, dinamiza-lo. (No comando atua a liderança).
6) O que é coordenação?
É ligar, unir, harmonizar, todos os atos e esforços para que o organismo atinga entrosado o
objetivo visado.
7) O que é controle?
É cuidar para que tudo corra de conformidade com as regras estabelecidas, o planejamento
adotado, as diretrizes superiores e as ordens emitidas.
12) Quem introduziu na industria o trabalho repetido, em cadeia, em série, considerado por
Monteiro Lobato o heroi do trabalho?
Henri Ford.
13) Quem foi o 1º professor da administração da história? e qual sua missão ao vir ao mundo?
Confucio. Sua missão fora ensinar aos homens a administrarem os outros e a si próprio.
16) Onde a aplicação racional dos principios da administração científica através dos seus
respectivos processos, constitui sem dúvida o fator de sucesso?
Nas guerras, na industria, no comercio, na agricultura, nas organizações sociais ou profissionais,
na administração publica, no lar e demais setores da atividade humana.
18) Qual das funções de uma organização é a mais importante? Do que dependerá o seu bom
desempenho?
Administrativa. Do seu bom desempenho dependerá diretamente o moral do grupo, o entusiasmo
dos seus membros e as racionalização do trabalho, com a eliminação dos disperdícios de tempo,
homem e materia.
19) Qual é a seria advertencia de Henri Ford aos homens que ainda teimam em não reconhecer o
poder extraordinario da administração cientifica devendo implantar sem demora e definidamente?
Progredir para não retrogradar.
31) A administração é considerada sob o tríplice aspecto de ciencia, arte e tecnica. Explique cada
um destes aspectos.
Como ciencia: Formula os principios que dirigem a vida racional dos empreendimentos dos grupos
que os dinamizam.
Como tecnica: Escolhe, inventa, aperfeiçoa e aplica os processos visando o maximo rendiemnto
util com o minimo dispendio total.
Como arte: Trata de aplicar inteligentemente e com criatividade os princípios da ciencia e os
processos da tecnica .
Exemplo: Os princípios (ciencia) são como a bussola que orienta a tripulação, indicando-lhe o
porto a atingir; os processos (tecnica) são representados pelo instrumento que à conduz; com o
minimo dispendio e o maximo resultado; a arte por sua vez utiliza-se inteligentemente e habilmente
dessa bussola (ciencia) e desse instrumento (tecnica), para alcançar o objetivo estabelecido.
EMPRESA
33) Toda produção e por extensão empresa, passa por 4 fases verdadeiras , não obstante
variaveis em duração. Quais são estas fases?
1) Crescimento rapido.
2) Crescimento menos rapido.
3) de madureza ( com um crescimento de 2 à 3% ao ano).
4) de declinio ... que levará a morte.
34) Para que a fase de madureza e declinio sejam evitadas, faz-se necessario que o empresario
conheça e aplique constantemente os 4 principios fundamentais de uma empresa. Cite-os esses
principios.
1) Existencia de uma necessidade
2) Dificuldade em satisfazer a necessidade
3) Possibilidade em satisfaze-la
4) Capital interessado em correr o risco de satisfazer a necessidade.
35) Qual o principio que foi, é e sempre será a receita nº 1 para a aplicação do ciclo vital da
empresa.
Previsão
36) As previsões devem apoiar-se em dois pontos fundamentais. Quais são eles?
1) Tudo o que foi constante no passado sob determinadas circustancias será provavel no futuro
sob identicas circunstancias.
2) As tendencias manifestadas no presente continuarão a se manifestar no futuro , a menos que se
modifiquem os seus fatores determinantes.
37) A afirmação é verdadeira ou falsa? Não basta a previsão, é preciso à seguir traçar o
programa de ação.
Verdadeira.
41) Para ser um bom administrador é necessario ser um bom planejador? Falso ou verdadeiro?
Verdadeiro.
44) Nas empresas muito grandes em que essa participação direta entre o presidente ate os
supervisores de nivel mais baixo torna-se dificil, há 2 formas para satisfaze-las. Quais são elas?
1) Uma acessoria de planejamento: ligada a gerentes em posições chaves, com eles elaborando
os planos e animando-os a discutir discutir tais assuntos com seus subalternos.
2) Comissões adequadas para o planejameno: em diferentes níveis e pontos da estrutura da
organização, transmitindo informações sobre o mesmoapresentando e colhendo sujestões e
servindo de instrumento consultivo.
46) Há muitos principios que necessitam ser atendidos para o bom exito do planejamento. Cite-os
e explique-os.
1) Exequibilidade:Só há planejamento racional quando atendido o principio da exequibilidade
quanto ao objetivo visado (fins) e aos recursos necessarios à sua realização (meios), sem prejuiso
obviamente, dos demais principios que lhe são peculiares.
2) Flexibilidade: É a capacidade que os planos tem para mediante certa margem de tolerancia e
suscetibilidade de adaptação, tornarem-se exequiveis à vista de contratempos eventuais. O
planejamento deve conter margem de tempo que lhe permita a realização no periodo previsto e a
capacidade de adaptação à condições supervenientes à obstaculos que devem ser previstos.
3) Unidade: Um programa de cada vez em ação, seja ele detalhado em programas particulares
para cada serviço ou dividido em muitas partes. Advertia Fayol que dois programas diferentes
dariam origem a dualidade, à confusão e a desordem.
4) Precisão: O planejamento para ser racional necessita aproximar-se o mais possivel da precisão.
Há precisão quando a margem de erros é minima.
5) Continuidade: A ação diretiva do programa deve ser contínua sem interrupção.
6) Sintese e análise: é necessario que o planejamento se apresente sobre dois aspectos: sintetico
e analitico (contendo a descrição minunciosa de tudo). para ser racional.
As alternativas que nos apresentam devem ser medidas e pesadas para que possamos obter a
maxima rentabilidade da localização escolhida. Dificilmente encontramos um local ideal sob todos
os pontos de vista. O melhor que a administração poderá fazer é escolher dentre os locais
disponíveis, um que possua o maximo de caracteristicas desejaveis e um minimo de indesejáveis
atraves de uma cuidadosa pesquisa em que todos os fatores expostos sejam devidamente
analisado a vista, repetimos, da formula da eficiencia maximo rendimento util com um minimo
dispendio total.
AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
50) O poder de se fazer obedecer só pode apoiar-se em 1 das 3 armas. Quais são elas?
Persuasão, sugestão e coasão.
O bom chefe utiliza usualmente a persuasão, ocasionalmete a sugestão e excepsionalmete a
coasão. Invertendo isso, se obterá a imagem de um mau chefe.
Tanto a persuasão quanto a sugestão e a coasão contém em sua essencia a autoridade e o
exercício da liderança acarreta o jogo simultaneo dos 3 processos. Persuadindo, sugerindo ou
coagindo, o chefe exerce 1 ação sobre os subordinados. Essea ação constitui a prerrogativa
essencial do chefe: é a autoridade.
56) O que Henri Fayol afirmou em relação ao principio da hierarquia não poder e nem dever ser
encarado com inflexibilidade?
Conquanto seja um erro para o subordinado desviar-se desnecessariamente das linhas de
autoridade, a cadeia deve ser quebrada quando a obediencia escrupulosa pode tornar-se
prejudicial. Se há necessidade de uma solução urgente para o problema os chefes poderão acerta-
la desde que obviamente do interesse da empresa, obrigando-se unicamente à uma comunicação
à posteriori aos seus chefes imediatos sobre a decisão tomada.
57) Como os tecnicos franceses denominam a linha de expressãoeventual entre dois ou mais
supervisores situados no mesmo escalão hierarquico?
De Passarelle, conhecida entre nós como ponte.
58) " É preciso conciliar o respeito a via herarquica com a, obrigação de andar depressa". Esta
afirmação é verdadeira?
Sim.
COORDENAÇÃO
62) O que é coordenação?
É a orientação de todos os esforços numa mesma direção; é harmonizar. É a atuação do conjunto
como se fosse uma orquestra. É a essencia de administrar.
63) O objetivo dominante da empresa deve ser claramente definido e interpretado por todos. Falso
ou verdadeiro?
Verdadeiro.
76) As sugestões devem ser assinadas e colocadas em envelope especial com a obrigatoriedade
de quais dados?
1 – nome do remetente
2 – departamento à que pertence
3 – função que exerce
4 – assinatura do remetente
77) Antes dos envelopes fechados serem encaminhados ao orgão ou comissão encarregados do
estudo das sugestões, passarão obrigatoriamente por qual departamento e por que?
Departamento pessoal, que apuraria a autenticidade das mesmas através dos dados constantes do
envelope, inclisive assinatura, evitando as tão costumeiras calúnias, difamações e gozações.
79) Se nos empreendimentos menores a coordenação se torna facilitada pelo contato pessoal
entre dirigentes e dirigidos, nos grandes empreendimentos como este contato é possível?
Através das conferências administrativas ou reuniões entre chefes e colaboradores.
84) A distancia social deve ser evitada, já que é um fator de relações humanas. Comente a frase:
O presidente reune os diretores principias, estes os dirigentes de departamentos, cada diretor de
departamento tem um encontro com os diretores de divisão e assim por diante até chegar, se for o
caso, ao mestre de obras que reune os seus operários evitando-se assim pessoas de grau
hierárquicos ou de nível de cultura diferentes o que acarreta em dificuldade para quem dirige, pois
provoca timidez, inibição e constrangimento em muitos membros do grupo.
DISCIPLINA
95) Quando que os empregados devem tomar conhecimento das normas disciplinares e do
organograma implantado pela administração?
Tão logo admitido na organização, para não alegar desconhecimento ou ignorancia das normas.
97) Explique a necessidade imperiosa da empresa introduzir um justo sistema de promoção por
merito
Por que o homem faz questão de expressar esse sentimento interior para conhecimento de todos.
Em suma, aspira a estabelecer o justo equilibrio para a ascensão interior (aprimoramento) e a
ascensão exterior (progresso), motivando a uma conduta disciplinada.
98) Quais os 4 sistemas mais comuns de promoção?
Antiguidade
Merito – refere-se ao desempenho do empregado na função que exerce , bem como sua
capacidade para as funções mais complexas e dificeis.
Livre escolha de superiores – cargos de confiança e chefia.
Misto – antiguidade e merito.
102) O que pode aumentar em muito a eficiencia, dedicação e entusiarmo do empregado além dos
promoções?
Todo o incentivo inteligentemente aplicado.
107) A Psicologia social moderna enfatiza a competição (emulação) como outro incentivo poderoso
para a eficiência. Como deve processar a competição?
Entre grupos, evitando se estabelecer entre indivíduos, pois a competição entre grupos faz com
que os trabalhadores sintam mais perto as emoções do jogo, participando do esforço coletivo para
vencer
108) Qual também é um excelente incentivo ao desejo humano inato de sobrepujar, de vencer?
O desafio.
109) Para que contribui todo o incentivo?
Para a disciplina e para a eficiência.
111) Por que um sistema de incentivos não deve ser rigido e não deve continuar em ação por
muito tempo?
Não deve ser rigido porque somente a flexibilidade do sistema, aliada à engenhosidade humana,
conseguirão marter nos incentivos uma força em ação. A continuação prolongada do incentivo
acabará produzindo a estabilização: a produção estalece-se em determinado ponto considerado
suficiente pelo empregado e pelo grupo.
117) Quais as duas qualidades que são perfeitamente compatíveis e ambas devem figurar nas
qualidades de liderança?
Firmeza e bondade.
118) Por que aos olhos dos subordinados estão constantemente voltados para o chefe?
Porque a vida do chefe fala sempre mais alto a seus subordinados do que a sua voz. O chefe é o
exemplo para os subordinados. A disciplina entre ambos tem que ser recíproca. Se o que manda
não cumpre os deveres de seu cargo com a mesma exatidão e zelo que exige dos subordinados,
estes também não cumprirão a contento.
120) O organismo empresarial pode ser equiparado a um pequeno estado, com sua carta
constitucional e os três poderes: executivo, legislativo e judiciario?
Sim, porem há uma singular diferença: Enquanto no Estado os três poderes são independentes,
porem harmônicos entre si, na Empresa os três poderes concentram-se nas pessoas de seus
chefes. O Chefe é um legislador ao legislar sobre as normas de conduta; um executivo ao
determinar o cumprimento das tarefas e do regulamento, comandando e coordenando os esforços ;
e finalmente, um juizo ao julgar, dentro de sua esfera de competência, as infrações às leis que
vigoram no microcosmo empresarial.
121) Como manter incolume a disciplina individual e grupal? Apresentamos uma sintese pró-
preservação da ordem social.
SANÇÕES
1) Quais os dois tipos de sanções?
Positivas – reconhecer o merito
Negativas – punições pelo não cumprimento do dever
2) O que é integridade?
É a obediência ao que não é exigido. A pessoa excede o seu dever
3) Quem apenas cumpre bem o seu dever está merecendo uma sanção positiva?
Não. Neste caso merece um elogio
4) Como devem ser aplicadas as sanções negativas?
Com equidade = justiça + bondade.
11) Qual a moeda mais forte que circula no micro e no macro grupo social?
O elogio.
23) Antes da Ação punitiva e até mesmo antes de ouvir as Razões do empregado que praticara
falta o que compete ao verdadeiro lider?
Investigar detalhadamente a norma violada e o indivíduo que a violou, respondendo para isso
quesitos especificos e de alta significação para um julgamento absolutamente imparcial.
24) Antes de se dispor a aplicar uma sanção negativa, o que o chefe deve analisar com critério?
As Transgressões ou erros constatados, o ambiente em que o agente atua, as circunstâncias que
precedera, acompanharam ou influiram na prática do ato julgado censurável e os temperamentos
das pesoas em causa.
26) Qual é a pergunta que um lider faz a si próprio sempre que um funcionário errar?
Ele está precisando de uma punição ou de um treinamento? (AUTO-PERGUNTA)
29) Chegando o chefe a conclusão de que a repreensão é o caminho certo para a falta praticada
deverá ter em vista quais cuidados?
1- Para o sucesso da entrevista disciplinar é indispensável que o ambiente em que ela se
processe esteja isento de tensões e que o chefe exerça perfeito auto-domínio.
2- Iniciaremos com uma conversa informal para aliviar o estado de tensão ou elogiando as
qualidades positivas do subordinado, o seu desempenho em trabalhos anteriores,
introduzindo à seguir a repreensão.
3- O chefe sempre que possível deve se utilizar deperguntas ao repreender, É um processo
em que geralmente o empregado chega a constatar o erro ou a falta por seus próprios
meios.
4- Quando o chefe falar é necessário que fale com clareza e esta depende do vocabulário do
empregado.
5- É uma regra de grande alcance psicológico a repreensão em particular, pois se o chefe
repreender publicamenteos resultados serão contraproducentes.A repreensão pública
humilha desnecessariamente o faltoso atentando contra a finalidade da repreensão, que
não é castigar e sim evitar a repetição da falta cometida. Em matéria de SANÇÕES
MORAIS ficou comprovado que apenas dois generos dão resultados positivos: Os elogios
feito em público e as censuras feitas com dignidade e em particular.
6- A censura deve ser bem dosada. Está provado que ela só é eficiente quando feita de
maneira diplomática, sem severidade excessiva e sem alarde.O único resultado que se
têm com a crítica rude e agressiva é a má vontade e a imcompreensão de quem a recebe.
7- Ao censurar não faça com ar superior. Fale como um pecador que se dirige a outro
pecador, pois é certo que todos nós cometemos erros. O melhor que podemos fazer é
reconhecer nossos erros, corrigi-los prontamente e evitar cometê-los outra vez.
8- É indispensável tirar tudo quanto for estritamente pessoal da repreensão. Deve-se atacar a
falta e não o homem.
9- As diferenças individuais dos subordinados precisam ser consideradas pelo chefe: alguns
exigem mais acentuação na censura (sempre com dignidade), enquanto outros bastará
uma ligeira observação.
10- Ao repreender expresse ao mesmo tempo confiança no caráter e na capacidade
profissional do subordinado.
11- O chefe deve evitar manifestações egocêntricas em que se coloca na posição antipática de
paradigma de termo de comparação, tentando engrandecer-seà vista da diminuição do
subordinado.
12- É preciso ter um senso de medida na repreensão, mem mais e nem menos. A censura
deve limitar-se ao necessário e ao essencial.
13- A serenidade não deve se ausentar das atitudes do chefe. Se a falta cometida o irritou a
ponto de perdê-la, deve aguardar o dia seguinte para a repreensão.
14- O chefe deve cuidar de não exagerar a repreensão com o subordinado que lhe seja
antipático. Exclareça-se de que um verdadeiro lider sabe combater as antipatias; conhece
a natureza humana, suas artimanhas e portanto sabe perdoar e reconhecer os defeitos
humanos.
15- O lider deve procurar em cada situação o lado bom das pessoas e dos acontecimentos.
Essa atitude denominada do bem achar é otimista. Despreza os pontos fracos e realça as
qualidades. Esta atitude do bem achar nada mais é do que a equidade.
16- Através da repreensão o subordinado deve aprender:
I – QUE COMETEU UM ERRO
II – DE QUE FORMA ESSE ERRO AFETA O SEU TRABALHO, OS COMPANHEIROS E A
EMPRESA.
III – QUE PENALIDADE O ESPERA SE O ERRO SE REPETIR (REINCIDÊNCIA).
IV – O QUE DEVE FAZER PARA NÃO REPETIR O ERRO (NESTE ÍTEM RESIDE A
LIÇÃO)
17- É preferível deixar de punir uma falta a puní-la em excessos ou sem dignidade
18- Tão logo terminada a entrevista de repreensão, o chefe deve fazer com que o subordinado
se retire do seu gabinete certo de que o incidente está definitivamente encerrado, sem que
haja deixado quaisquer resquícios de ressentimentos por parte do superior.
31) Qual o processo racional para enfrentar a situação do empregado que se torne problema para
o chefe?
É atacar o problema e não o empregado. Cada caso é diferente, devendo ser enfrentado e
resolvido segundo suas características próprias. Atrás de cada faceta humana existe uma causa.
40) Qual a tecnica especial de comunicação que se deve aprender para ser um bom conselheiro?
Escutar ativamente.
43) O que deve saber profundamente o bom conselherio que também deve ser antes de tudo um
bom chefe?
É que não pode empregar a tecnica de escutar ativamente nem para modificar personalidades,
nem para julgar o conteúdo das coisas que o trabalhador possa dizer. O interesse principal do
chefe não é a lógica do trabalhador e sim procurar conhecer o tom emocional de seus sentimentos
e pensamentos.
49) Quando o lider nota que no seu grupo surgiu um problema que pode afetar ou já afetou as
boas relações entre os seus membros o que ele deve fazer?
Reuni-los em mesa redonda. Os efeitos de tais reuniões são vários: alívio geral, desabafo geral,
catarse coletiva. O lider também pode receber cargas agresivas. O lider sempre mostra-se capaz
de compreender cada um de seus membros, mesmo que não possa pela limitação se sua própria
autoridade resolver os problemas do grupo.
52) Há muitas formas de solucionar problemas de relações humanas antes da medida extrema de
afastar ou punir o empregado. Quais são?
- apure os fatos
- pondere e decida
- atue
- verifique os resultados
53) Quais as bases para as boas relações indicadas por Stuart Chase?
- que cada empregado saiba como vai progredindo
- reconheça-se o mérito onde quer que se encontre
- aproveite-se a aptidão especial de cada empregado
- os empregados devem ser tratados como indivíduos
57) Qual a melhor maneira de ser feliz e ter entusiasmo pelo que se faz?
É procurar um trabalho que nos agrade mais do que nenhum outro. A grande força decorre do fato
de que realmente deseja fazer aquilo e fazê-lo bem.
58) Há uma série de perguntas que contribui decisivamente para se constatar se o empregado, ou
nós mesmos, estamos realizando a tarefa certa (homem certo no lugar certo).Veja:
1- Você costuma conversar em família, ou com os amigos a respeito de seu trabalho?
2- Você gosta de sair de manhã para o seu trabalho?
3- Acontece-lhe de ficar pensando em outras coisas, quando está trabalhando?
4- Você prefere trabalhar sozinho ou associado a outras pessoas?
5- Parece-lhe as vezes que o patrão ou chefe implica com você?
6- Sua esposa pensa que você tem o emprego que lhe convem?
7- Ao executar a sua tarefa, você segue os métodos já adotados, ou o seu próprio sistema?
8- Você é capaz de manter-se no ritmo de trabalho de seus colegas?
9- Sabe o que os outros esperam de você no seu trabalho?
10- Prefere receber ordens ou dá-las?
11- Como é que conseguiu arranjar o presente emprego?
12- Costuma ajudar seus colegas de trabalho?
13- Você conhece bem a empresa de que faz parte e a importância do seu trabalho dentro da
organização?
14- Gostaria que seus filhos seguissem a sua profissão ou carreira?
61) Se apesar de todos os esforços para salvar o empregado não foi possível, o que o chefe deve
fazer?
Afastar o agente, deixando o pessoal satisfeito com a chefia,e na medida do possível o próprio
afastado.
EXPEDIÇÃO DE ORDENS
1) O que é ordem?
É um mandado, por parte do superior, exigindo que o subordinado haja ou deixe de agir em
determinadas circunstâncias.
4) Todos nós estamos sujeito a receber ou dar ordens? Como se processa isso?
Sim.O homem desde o berço acostuma-se as ordens, e depois, livre da autoridade paterna
submete-se a autoridade patronal ou legal.
28) Qual é o nível que se estabelece a influência do verdadeiro líder sobre o indivíduo ou grupo?
Espírito de Crença
34) Quais as 4 fases bem definidas do pensamento ordenado, que passa a decisão em grupo ou
reunião opinativa deliberativa?
1- Definição do assunto ou do problema a ser definido
2- Debate do problema
3- Aceitação
4- Resumo de conclusão
37) Quais as regras de uso geral para o êxito das reuniões em grupo?
1- No decorrer da reunião o papel do líder será de estimular as discussões e de facilitar aos
membros que possam funcionar como um time.
2- O líder não deve expor seu ponto de vista.
3- A linguagem ideal para o líder numa reunião é o silêncio
4- O líder fará resumo dos resultados obtidos durante o debate, mas não fará propostas.
5- A pergunta é a arma mais poderosa do lider
6- Dentre as perguntas utilizadas pelo líder, distinguimos:
- A pergunta geral: é a pergunta dirigida a todo grupo, ou seja a todos os membros da
reunião. Ex: “O que os srs. Acham a respeito do problrma?”
- A pergunta direta: é a pergunta dirigida diretamente a um dos membros da reunião,esse
tipo de pergunta só pode ser feito, diante de uma grande passividadedo grupo, e assim
mesmo só a pessoas desembaraçadas.
- A pergunta revertida: é uma tyroca de perguntas, quando um dos membros faz a
pergunta ao lider, o lider antes de responser devolve a pergunta .”Gostaria de ouvir a sua
opinião antes”
- A pergunta revezada: utilizá-se quando o membro que fez a pergunta ao lider, já
respondeu, pretendendo apenas ver confirmada ou contestada sua opinião. Nesse caso o
lider devolve a pergunta a outro membro do grupo( pergunta revezada direta) ou então ao
grupo todo(pergunta revezada indireta).
7- O líder devem estimular os retraídos a tomarem parte nas discussões e evitar que os mais
volúveis monopolizem as reuniões
8- O líder deve estudar com paciência o participante sistematicamente do contra, sempre pronto a
embaraçar e a retardar a solução dos problemas
9- O líder deve evitar a prolixidade ( muitos argumentos) dos participantes
10- O líder deve impedir as discussões paralelas, fato muito comum nas reuniões, quando falta ao
líder, habilidade para conduzi-la
11- O líder não deve tolerar a conversa em vós baixa
12- O líder não deve permitir interropições de exposições
13- O líder não deve permitir que um ou alguns dos participantes da reunião se omitam de expor
suas opinões.
14- O líder não deve permitir que o assunto seja desviado ou mesmo que o manifestante enfoque
minúcias desprezando o principal
15- O líder não deve permitir que a reunião se atenha demasiadamente às regras parlamentares,
pois estas são geralmente formais e autoritárias
16) O líder sempre que possível deve fazer humorismo, mantendo o espírito esportivo
17- O líder deve prestar extrema atenção, para poder nas oportunidades que se apresentarem,
resumir a discussão
18) O líder deve ser imparcial e simpático, mas sempre respeitado.
19) O líder deve fazer com que o grupo, através da discussão, chegue a conclusões satisfatórias.
20) O líder deve procurar obter sempre que possível decisões unânimes
21) O líder deve após cada hora e meia de trabalho, colocar intervalos de recuperação de 15
minutos, quando as sessões tiverem de se prolongar
22) O líder não deve ser rude, perder o senso de humor, permitir desrespeito à sua pessoa ou a
sua autoridade, permitir transgressões ao regulamento e permitir que haja confusão de qualquer
gênero na marcha da sessão.
23- O líder deve evitar nas reuniões a presença de pessoas mais importantes uma vez que essas
presenças perturbam os debates e o encontro de soluções
24) O líder deve evitar reuniões onde ocorra muita heterogeneidade, sob o ponto de vista cultural
39) Que faz o chefe quando o empregado não está obrigado a realizar a tarefa? E que tarefas são
essas?
APELO A VOLUNTÁRIOS. Para missões arriscadas e para trabalhos de natureza mais penosaou
que ofereçam riscos, etc.
44) Que faz o chefe que tem a capacidade para criar um clima adequado entre os membros do
grupo?
- Onde todos compreendam “Por que se trabalha?”
- Em que se respeitam aqueles “Com quem se trabalha”
- Em que se aprende “Como trabalhar eficientemente”
48) O que são na maioria das vezes as causas primordiais dos descuidos, erros e acidentes?
A indiderença e a monotonia
DELEGAÇÃO
1) O que é delegar?
È confiar, transferir, entregar uma tarefa de chefia a um subordinado de sua confiança.
2) O que é delegação?
É uma ordem transferida a outra pessoa
4) O que acontece quando o líder não confia no subordinado o qual delegou a tarefa?
O subordinado perde o entusiasmo e a eficiência.
18) Quais são os 2 setores básicos da empresa moderna que a delegação atende?
1- Organização (evitando a sobrecarga de trabalho com a divisão racional deste)
2- Homem (desenvolvendo a formação de novos executivos)
20) Quais as 2 perguntas que poderíamos fazer para comprovar que a delegação é a mais
importante função do líder?
1- Que irá acontecer com a produção se um dos chefes tiver que ir para uma casa de saúde?
2- O que será dos negócios se o proprietário ou gerente tiver que se afastar no próximo mês?
28) Quais as principais funções para o desenvolvimento da maior eficiência de uma equipe
administrativa?
Delegação de controle.
30) Quais são os seis argumentos que levam muitos chefes a não delegar?
1- alega falta de gente capacitada
2- tem receio de desenvolver um subordinado que poderá amanhã tomar o seu lugar.
3- por estar convicto de que chefe competente é aquele que faz tudo sozinho
4- por julgar-se capaz de fazer a tarefa melhor do que os subordinados
5- por temer o efeito ”bomerang” que caracteriza a delegação
6- por comodidade
Seleção de Pessoal
1) Numa empresa deve tudo ser selecionado, mas qual é o mais importante?
A seleção de pessoal para o trabalho – O homem certo no lugar certo.