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8.1. Onglet Résumé – V12


 

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Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
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a b c d e f g h i j k

 
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1
Identifiant unique du document
2
Identifiant unique du destinataire
3
Facturant : la société qui émet le document
4
Echéance du document sélectionné
5
Les boutons d’actions disponibles pour le document sélectionné.

permet de modifier le document

permet d’ajouter un nouveau document

permet de visualiser et d’imprimer le document

permet de valider temporairement la création d’un document

permet d’annuler la création d’un document

permet de valider définitivement un document

permet d’encoder un paiement pour le document

6
Réduire , Agrandir , ou quitter la fenêtre
7
Destinataire du document

Les flèches permettent de passer au destinataire suivant/précédent


« Foucli » permet d’accèder à l’annuaire pour rechercher un destinataire
Le champ indique le destinataire sélectionné et permet d’en rechercher un autre

Le bouton « contact » permet de sélectionner une personne de contact pour le document.


8
Nom du dossier auquel est relié le document sélectionné
9
Date du document sélectionné
10
Devise du document sélectionné
11
Taux de TVA d’application pour le document sélectionné
12
Récapitulatif du chiffre d’affaire (hors taxe) pour le destinataire et le type de document
sélectionnés. Ce cadre tient compte des montants totaux des documents et non des soldes à payer.
Total représente la somme des montants hors taxe de tous les documents à l’exception des documents
bloqués ( ).
Non échu représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés
mais dont l’échéance n’est pas encore tombée ( ).
En retard représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés et
dont l’échéance est dépassée ( ).
13
Description du document sélectionné
14
Bouton d’accès à la fenêtre de recherche des documents
15 12 16
Remplace respectivement et par les champs remarque et origine.
16
Type de document, ce choix détermine quels documents sont affichés dans la table
17
Table des documents
La colonne
a indique le numéro du document

La colonne
b indique la version du document

La colonne
c indique par l’icône si le document comporte une lettre jointe

La colonne
d reprend la date de création du document

 
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La colonne
e reprend la date d’échéance du document

La colonne
f indique le statut du document :

« mode brouillon » pour les document qui ne sont pas encore définitivement validé

« non échu » pour les documents validés, pas encore payés mais dont l’échéance n’est pas
encore tombée
« en retard » pour les documents validés, pas encore payés et dont l’échéance est tombée
« en ordre » pour les documents validés et payés

« bloqué » pour les documents qui ont été bloqués ou neutralisés


« Back order » pour les documents qui n’ont été livrés qu’en partie

La colonne
g reprend le montant du document

La colonne
h reprend le solde à payer pour le document

La colonne
i reprend la devise qui s’applique au document

La colonne
j reprend la description du document

La colonne
k indique l’implication du document dans une chaîne de transfert
indique que le document a été transféré

indique que le document est issu d’un transfert

indique que le document est issu d’un transfert et a été transféré


18
Boutons du mode normal, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné

permet de transférer le document sélectionné

permet de supprimer le document sélectionné

permet de bloquer (neutraliser) le document sélectionné

permet de limiter l’affichage des documents dans la table à partir de l’année sélectionnée.
permet de n’afficher que les documents qui ont le statut

Accès à la liste des articles fournis par le destinataire sélectionné (le destinataire doit être renseigné
comme fournisseur pour un article)

permet d’insérer un panier dans le document sélectionné


19
Accès au mode avancé
20
Boutons du mode avancé, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné

permet de rechercher un document à partir de son contenu

permet d’accéder à l’historique des transferts du document sélectionné

permet d’ajouter le document aux modèles


21
Accès au mode normal
 

 
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