CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y

comunica la información económica de una organización o empresa, con
el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La
teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables,
por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios
contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información
financiera relevante de una entidad.

TIPOS DE CONTABILIDAD

En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas,

axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina "principios
contables generalmente aceptados". Muchos de estos principios han
tenido una lenta evolución a lo largo de la historia y tan sólo los últimos
avances contables realizados en décadas recientes están reflejados en
las leyes. A continuación se exponen algunos de los principios contables
más comunes.

El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestión de la

empresa tiene una duración ilimitada por lo que los principios contables
restantes no irán encaminados a valorar los activos y el valor del
patrimonio de la empresa como si éstos fueran a ser vendidos de un
modo total o parcial.

El principio de prudencia afirma que sólo deberán contabilizarse los

beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las
pérdidas posibles, aún sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se
considere que se pueden producir.

El principio de registro establece que los hechos económicos deben

registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos
hechos originen. Cuando no se trate de una transacción de la empresa
con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el auténtico
consumo del activo.

El principio de precio de adquisición exige que todos los bienes y

derechos se contabilicen por su precio de adquisición o coste de
producción. Este principio deberá aplicarse siempre, salvo que alguna ley
establezca excepciones de forma explícita, en cuyo caso deberá

redactarse una memoria en que se especifique la aplicación de dicha

excepción.

El principio del devengo establece que la imputación de ingresos y gastos

deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios con
independencia de cuándo se produzca la corriente monetaria o financiera.
El principio de correlación de ingresos y gastos afirma que el resultado
del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho periodo, menos
los gastos del mismo realizados para obtener los primeros, así como por
los beneficios y quebrantos no relacionados de forma clara con la
actividad de la empresa.

El principio de no compensación impide que se equilibren las partidas del

activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la
cuenta de pérdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas
anuales. Por ello, habrá que valorar por separado los elementos
integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo.

El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio

para la aplicación de los principios contables, entre todas las alternativas
posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que
se alteren los supuestos que motivaron la elección del criterio en
cuestión.

El principio de importancia relativa sostiene que podrá admitirse la no

aplicación estricta de algunos de los principios contables, siempre y
cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación
que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en
consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales.

El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto

entre principios contables obligatorios, deberá prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
No obstante, el principio de prudencia tendrá un carácter preferencial
sobre los demás.

Por otra parte, los principios y normas de contabilidad generalmente

aceptados son todos aquellos que aparecen en los códigos de Comercio
y leyes mercantiles, en el Plan General de Contabilidad (España), o
Manual de Contabilidad (México), en las normas de desarrollo que, en
materia contable, establezcan en su caso los institutos de Contabilidad y
Auditoria de Cuentas o de Contadores Públicos, y la demás legislación
que sea aplicable de modo explícito.

CONTABILIDAD

El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto

entre principios contables obligatorios, deberá prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
No obstante, el principio de prudencia tendrá un carácter preferencial
sobre los demás.
 ACTIVO Y PASIVO

Activo y pasivo, riqueza de una empresa y las deudas que pesan sobre
sus bienes. En economía y en contabilidad hay que hacer una distinción
esencial entre variables flujo y variables stock (existencias). Por ejemplo,
el ingreso es una variable flujo, por lo que cualquier cifra de ingresos
debe referirse a un determinado periodo —la semana, el mes o el año—
en el que se define esa variable. Por el contrario, la variable riqueza se
considera una variable stock. En este supuesto la variable debe definirse
en función de una determinada fecha. En contabilidad las variables stock
(como es la riqueza) aparecen en el balance, en el que se escribirá en una
columna los activos, y en otra columna aparecerán los pasivos. Sin
embargo, activos y pasivos dependerán del tipo de empresa.

Por ejemplo, los activos de un individuo incluyen la casa, el mobiliario de

ésta, las cuentas corrientes en los bancos, los activos financieros (por
ejemplo, las acciones que posea) y el dinero en efectivo. También se
pueden incluir los planes de pensiones que, sin duda, afectan al
comportamiento económico de las familias. También hay pasivos como la
hipoteca de la casa o el pago a plazos del coche o de otros bienes, así
como otras obligaciones financieras, como puede ser el pago del
impuesto sobre la renta.

Cuando se trata de una empresa, la composición de sus activos y pasivos

es muy diferente. Entre los activos de una empresa destacan sus fábricas
y maquinaria, sus existencias inventariadas de materias primas y
productos semiterminados —es decir, aquellos que todavía están
inmersos en el proceso de producción— y los bienes finales pendientes
de distribución. También hay que añadir las deudas pendientes de cobro,
por ejemplo, el cobro de bienes vendidos pero no cobrados, o el cobro de
intereses por activos financieros. Pero las empresas valdrán más de lo
que representa la suma de los anteriores activos porque, por el hecho de

ser una compañía en funcionamiento, tendrá una clientela fija y un

nombre conocido que les permitirá vender más que una recién creada. A
este activo intangible se le denomina 'fondo de comercio'. En la columna
donde se reflejan los pasivos en el balance aparecerán las obligaciones
que tendrá dicha empresa: pagos a proveedores y otras obligaciones
financieras, como por ejemplo es el pago de impuestos. Además, en tanto
en cuanto haya emitido deudas para lograr más capital (es decir, bonos
que no son parte del capital social o los depósitos que tienen los bancos)
adquiere obligaciones para pagar a los tenedores de los bonos o a los
propietarios de cuentas corrientes y otros depósitos bancarios.

Desde el punto de vista del país, de nuevo, los activos y pasivos serán
distintos. El balance de un Estado no consistirá en la simple suma de los
balances de los individuos y las empresas. Entre los activos de un país
hay que incluir el capital nacional, como son las edificaciones públicas
(bibliotecas, palacios reales, oficinas ministeriales, etcétera), las
infraestructuras públicas de transporte o los recursos naturales (minas,
bosques, etcétera) que no aparecerán en el balance de ninguna entidad.
También se puede sostener que, puesto que uno de los activos más
importantes de un país es su potencial de trabajo, habrá que contabilizar
éste de alguna manera. Por supuesto, las obligaciones y pasivos de
empresas e individuos de un mismo país se anulan entre sí —la
obligación que tiene una persona de pagar determinada cantidad a otra
será un activo de esta última. Pero un país puede contar con activos
(físicos o financieros) en otro país y los extranjeros pueden disponer
igualmente de activos en el país (físicos o financieros). Por lo tanto, la
riqueza nacional habrá de considerar los pasivos netos de un país frente
a otros.

ACTIVO CIRCULANTE

Bienes y derechos que están en rotación o movimiento de fácil

comvercion de dinero.

Capital activo

Normalmente una empresa considera capital liquido todas aquellos

activos que pueden comvertirce fácilmente en efectivo, como los
productos acabados, las acciones y los bonos

CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA

Es el dinero en efectivo, recibos de tarjeta de crédito, que son baucher,

así como vales de despensa aumentan la cuenta cuando se recibe dinero
en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo

BANCOS

Aumentan cuando se deposita el dinero en alguna institución, disminuye

cuando se expiden cheques o pagamos en cheques

ALMACEN
Se refiere a todo aquello que es compraventa o se nos devuelven
mercancías.

CLIENTES

Son las personas que le deben al negocio por haberles vendido

mercancías a crédito. Aumentan cuando se vende mercancía y disminuye
cuando el cliente paga el total o pequeños pagos.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Son documentos o el titulo de crédito al favor del negocio como son:

letras de cambio o pagare; aumentan cuando se recibe uno de estos y
disminuye cuando se cobra dicho documento.

DEUDORES DIVERSOS

Personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de

mercancías préstamo a trabajadores; disminuye cuando se efectúan los

pagos por estos prestamos

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga del valor de las rentas pagadas por anticipado para recibir un
bien o un servicio. Se abona del valor de dichas rentas se hayan vencido.

CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES

Se carga del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas a los

proveedores. Se abona cuando del importe de las compras de
mercancías, a crédito o pendientes de pago.
 DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga del valor nominal de los documentos que se paguen. Se abona

del valor nominal de los documentos pendientes de pago.

ACREEDORES DIVERSOS

Se carga del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas a los

acreedores. Se abona del valor de las cantidades que por conceptos
distintos de la compra de mercancías se deban a terceras personas.

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Se carga del valor de los pagos que se vallan haciendo a cuenta o en

liquidación de los préstamos hipotecarios. Se abona del valor de los

prestamos pendientes de pago cuya garantía este constituida con algún

bien inmueble.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Se carga del valor que de dichas rentas se hayan vencido. Se abona del
valor de las rentas cobradas por anticipado pendientes a vencerse y por
las que estamos obligados a brindar un bien o un servicio.