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SISTEMA DE APRENDIZAJE AUTOGESTIONADO ASISTIDO

PRESENTE MATERIAL SE ENCUENTRA EN PROCESO DE EVALUACIN FORMATIVA, AGRADECEMOS COMENTARIOS U OBSERVACIONES QUE PERMITAN LA OPTIMIZACIN DEL MISMO.

EL

Todos los derechos reservados. Slo se admitir la reproduccin total o parcial de este material didctico con fines exclusivamente instruccionales y no comerciales. 2007 Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada (UNEFA) Av. La Estancia con Av. Caracas y Calle Holanda frente al Edificio Banaven (Cubo Negro), Chuao. Cdigo Postal 1061 Caracas, Venezuela http://www.aaa.unefa.edu.ve

Produccin Grfica e Impresin (Nombre de las empresas)

NDICE DE CONTENIDO

TPICO
INTRODUCCIN UNIDAD 1: COMPUTACIN Y SITEMAS
Lectura N 1: Evolucin y tendencias de las computadoras Lectura N 2: Conceptos bsicos de computacin Lectura N 3: Conociendo las computadoras personales Lectura N 4: Nociones bsicas de sistemas UNIDAD 2: SISTEMAS OPERATIVOS Lectura N 5: Sistemas operativos (S.O) Lectura N 6: Manejo de Windows Lectura N 7: Manejo de Linux UNIDAD 3: SOFTWARE PARA COMPUTADORA Lectura N 8: Introduccin al software Lectura N 9. Software libre Vs. Software propietario Lectura N 10. Procesador de texto Word. Funciones bsicas Lectura N 11. Gestin de documentos con Word Lectura N 12. Funciones avanzadas de Word Lectura N 13: Hoja de clculo Excel. Conceptos bsicos Lectura N 14. Trabajando herramientas de Excel

PGINA
5 6 6 12 22 28 34 34 41 56 63 63 69 76 82 96 102 116

Lectura N 15. Presentacin de resultados en Excel Lectura N 16: Recomendaciones para elaborar presentaciones Lectura N 17: Entorno de trabajo PowerPoint Lectura N 18: Procesando presentaciones PowerPoint Lectura N 19: OpenOffice UNIDAD 4: TELECOMUNICACIONES, REDES E INTERNET Lectura N 20: Telecomunicaciones y redes Lectura N 21: Qu es telecomunicacin? Lectura N 22: Qu es una red? Lectura N 23: Tipos y topologas de redes Lectura N 24: Sistemas operativos para redes Lectura N 25: Internet Lectura N 26: Interactividad y la comunicacin Lectura N 27: Importancia de la interactividad y la comunicacin BIBLIOGRAFA

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INTRODUCCIN
BIENVENIDOS A INTRODUCCIN A LA INFORMTICA!
El presente material didctico est conformado por una compilacin de lecturas, seleccionadas por profesionales especialistas del rea, en funcin de criterios pedaggicos que te permitirn lograr los objetivos de aprendizaje propuesto para la asignatura. Las lecturas incluidas en este material estn organizadas de acuerdo con las unidades de contenido, establecidas en el programa de estudio de Introduccin a la Informtica. Estn conformadas por informacin bsica y est de tu parte ampliar y/o profundizar las ideas tratadas en cada una de ellas. El material de lecturas forma parte del curso que ha sido desarrollado para brindarte algunas nociones que te sern de utilidad, no slo durante el transcurso de tus estudios sino a lo largo de toda tu formacin personal y profesional. Estimado estudiante, debido a la amplitud del campo de estudio de informtica y computacin, necesitas de todo tu esfuerzo para asimilar la informacin, que te permitir acercarte, de manera acertada y consciente, al conocimiento de las tecnologas de la informacin y la comunicacin. El propsito fundamental de este material de lecturas es proporcionarte la informacin necesaria para conocer las generaciones de computadoras, el manejo de vocabulario tcnico y en general conceptos y procedimientos para operar los programas de actualidad que te permitirn dominar con xito, el facinante mundo de la computacin y la informtica. Para iniciar este recorrido, a travs de estas lecturas, es indispensable que tengas a mano un diccionario, que puede ser desde uno impreso hasta el digital de tu computadora. Si preguntas el por qu de esta recomendacin, te damos una respuesta prctica: es difcil que conozcamos el significado de todas las palabras, por lo que ayudarte con un diccionario agilizar tu proceso de comprensin de la materia. En tal sentido, debes seguir atentamente esta recomendacin. De ello depende el xito en tu proceso de acercamiento a la sorprendente aventura del conocimiento de la informtica. As mismo, te sugerimos seguir las actividades mediante el uso de una computadora, lo cual facilitar tu prctica diaria. Tambin, te recomendamos ampliar tus conocimientos a travs de consultas del Disco Compacto (CD) de la asignatura, las pginas electrnicas: www.aulaclic.com, www.mailxmail.com, http://www.aaa.unefa.edu.ve y revistas especializadas, tales como PC Magazine, Computer World, entre otras fuentes, que te permitirn ampliar y profundizar la informacin. Las lecturas estn organizadas por unidad y enumeradas en orden creciente, para que te faciliten su manejo a travs de las actividades sugeridas en la Gua Didctica adjunta. Recuerda que la intencin es animarte a construir tu propio aprendizaje investigando, para as ampliar tus conocimientos cada da ms.

Te deseamos xito. Recuerda, cuentas con nosotros!

UNIDAD 1 COMPUTACIN Y SISTEMAS

Por siglos los hombres han tratado de usar la fuerza y artefactos de diferentes tipos para realizar sus trabajos, para hacerlos ms simples y rpidos. En las lecturas de esta primera unidad, conocers desde cundo la humanidad comenz a construir artefactos para resolver grandes clculos, la evolucin de los mismos y estars al tanto de las tendencias actuales. La importancia de estudiar este material, radica en reconocer los hechos aportados por la historia de las computadoras para comprender mejor el presente de estas tecnologas.

LECTURA N 1: EVOLUCIN Y TENDENCIAS DE LAS COMPUTADORAS

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Evolucin y tendencia de las computadoras. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela

EVOLUCIN DE LAS COMPUTADORAS

La historia conocida de los artefactos que calculan o computan se remonta al ao de 1600, cuando se construyeron las primeras calculadoras mecnicas basadas en dientes y engranajes. Una de las primeras se llam reloj de clculo, construida por Wilhelm Schickard (1623) y utilizada por Johannes Kleper, revolucionario de la astronoma, quien la utiliz y la puso en funcionamiento. En el ao 1633, se invent otro dispositivo de clculo basado en los logaritmos de Napier llamado Crculos de Proporcin, el cual lleg a ser conocido como la Regla de clculo. Se us hasta el siglo XX, cuando aparece la calculadora electrnica porttil y consisti en un conjunto de reglas o discos deslizantes, que tienen marcas en escala logartmica. Debido a sus propiedades, permite obtener y calcular productos y cocientes haciendo slo sumas y restas de longitudes. Otros de los dispositivos mecnicos fue el baco, construido para contar y cuya historia se remonta a las civilizaciones griega y romana, por carecer de programas para su operacin no se puede llamar computadora. Un nuevo invento mecnico construido por el Francs Blaise Pascal (1623 - 1662) fue la Pascalina. En estas mquinas los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y se introducan en forma manual. Ya para 1670 el filsofo y matemtico alemn Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccion la Regla de Clculo e invent una mquina que tambin poda multiplicar. Leibniz tambin describi el sistema binario, sistema base para todas las computadoras modernas. En el siglo XIX Charles Babbage, profesor matemtico de la Universidad de Cambridge cre la primera computadora llamada la mquina analtica. La idea de Babbage sobre un computador naci

debido a lo tedioso de la elaboracin de las tablas matemticas, pues era un proceso propenso a errores. En 1823 el gobierno Britnico decidi apoyar el proyecto de una mquina de diferencias, que fue un dispositivo mecnico para efectuar sumas repetidas. Mientras tanto, Charles Jacquard, empresario francs de tejidos, cre un telar que reproduca patrones de telas automticamente, a travs de la lectura de la informacin codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rgido. Babbage, al enterarse de este mtodo, abandon la idea de la mquina de diferencias e inici el proyecto de la mquina analtica para procesar instrucciones con tarjetas perforadas y efectuar clculos con una precisin de 20 dgitos; sin embargo, la tecnologa de la poca no le favoreci.

Figura 1. Parte de la mquina analtica

Tuvieron que pasar cien aos ms y en 1944, basado en la mquina analtica de Babbage, la universidad de Harvard apoyada por IBM construye la HARVARD MARK I, bajo el liderazgo de Howard H. Aiken y un equipo de ingenieros de IBM; sin embargo, no fue considerada una computadora puesto que no era de propsito general y se usaron dispositivos electromecnicos en su elaboracin.

Figura 2. Harvard Mark I

En su interior estaba compuesta de unas 750.000 piezas diferentes, entre relevadores, interruptores binarios, ruedas rotatorias para los registros, interruptores de diez posiciones (para los dgitos). Esta mquina meda alrededor de 15,5 metros de largo; 2,40 metros de alto y unos 60 centmetros de ancho, pesando unas cinco toneladas. Adems, de sus gigantescas dimensiones, llamaba la atencin los gabinetes elegantes que tenan, en su mayora, costosas cubiertas de cristal muy llamativas. Las

operaciones matemticas sencillas tardaban entre 6 y 16 segundos y las ms complejas, como logaritmos y el seno de un ngulo tardaba alrededor de un minuto. Ya para 1947, en la Universidad de Pensilvania, los lderes del proyecto John Mauchly y John Eckert, construyen la primera computadora electrnica, el ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator), ocupaba todo un stano de la universidad, meda 30 metros de largo por 2,4 metros de ancho y estaba basada en tubos al vaco, generaba mucho calor, por lo que era necesario todo un sistema de aire acondicionado; realizaba alrededor de 5000 operaciones aritmticas en un segundo, su programacin era tediosa y haba que cambiarle los tubos continuamente (ver figura 3). Alrededor de 1950, John Mauchly y John Eckert crean una compaa y asesorados por el ingeniero y matemtico hngaro John von Neumann (1903 1957), producen la primera computadora comercial UNIVAC (Universal Computer), la cual us, como memoria, lneas de retardo de mercurio y en su segunda versin ncleos de ferrita (ver figura 4). El aporte fundamental de Neumann para el desarrollo de las computadoras, fue permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC, esto le vali a Neumann el ttulo de El padre de las computadoras. En 1960, una mujer, Grace Murria Hooper, present su primera versin del Lenguaje COBOL (Common Bussiness - Oriented Lenguage) para UNIVAC II. Estas mquinas fueron utilizadas para procesar datos en Censos y elecciones.

Figura 3. El ENIAC

Figura 4. UNIVAC

A partir de la construccin de estas computadoras se inicia el estudio de las generaciones, de acuerdo a los avances tecnolgicos de cada poca. Generaciones Ya has ledo cules fueron los antecedentes y cmo fue la evolucin de las mquinas analgicas a las computadoras, considerando las diferentes etapas de desarrollo que han tenido. A continuacin, se presente la tabla que resume las diversas generaciones, donde se indican algunas caractersticas propias en cada una de ellas (ver figura 5).

GENERACIONES N DCADA Tecnologa Empleada 1era 50 Bulbos o Tubos al vaco 2da 60 Transistores 3era 70 Circuitos Integrados (Chip) 4ta 80 Microprocesadores 5ta 90 - Actual Procesamiento paralelo y circuitos de gran velocidad Chips Hbridos Silicio-Lser Diversas (Chips, Memorias Virtuales) Disco duros. Compact disk (Cds, otros) Lenguaje Natural (programacin orientada a objetos) Inteligencia Artificial Mayor rapidez Millones de instrucciones por segundo Multitarea y Multimedia Disminucin del hardware

Memoria

Tambor Magntico

Ncleos de Ferrita

Introduccin a la memoria Virtual

Electrnica (Chips)

Almacenamiento Lenguaje de Programacin

Tarjeta Perforada Lenguaje de mquina

Discos y Cintas

Discos magnticos y Cintas Lenguaje de Alto nivel

Diskettes

Lenguaje Ensamblador

Diferentes tipos de lenguaje de 4ta generacin.

Velocidad

Muy lenta Cientos de instrucciones por minuto De uno en uno

Menos lenta Miles de instrucciones por segundo De uno en uno

Mayor rapidez

Mayor rapidez

Proceso Tamao

Multiprogramacin

Multitareas

Grandes Dimensiones

Ms pequeas que las anteriores

Reduccin drstica de Espacio

Disminucin de hardware (Microcomputador)

Figura 5. Cuadro resumen de generaciones del computador

Como se pudo apreciar en la figura 5, la evolucin de las computadoras comprende varios aspectos. En primer lugar, en cuanto a la tecnologa empleada para su ensamblaje, al principio fueron dispositivos mecnicos y ahora son electrnicos digitales. Con respecto a los mecanismos de almacenamiento, han pasado de tarjeta perforada a memorias flash. Los lenguajes de programacin de bajo nivel han pasa a lenguaje orientado a objeto y artificiales, las velocidades de procesamiento pasaron de minutos a segundos; y el tamao, en cuatro dcadas, ha variado enormemente, puesto que han pasado de computadoras que ocupaban cuartos completos, a unas que se pueden llevar en un maletn y hasta en el bolsillo; por lo que se puede decir que actualmente, las computadoras personales, tienden a ser ms pequeas, ms rpidas y multifuncionales. Entre ellas cabe mencionar las famosas PDA (Personal Digital Assistants). Tendencias en computacin y su impacto Hoy en da, en el mercado de la computacin, se encuentran en desarrollo modelos y prototipos basados en hologramas, tambin se pueden escuchar noticias que hablan del primer procesador

lser, donde Intel anuncia que ha conseguido fabricar un procesador hbrido de silicio-lser, memorias Flash USB de 32 GB de almacenamiento, ratn de cinco botones y el ratn jabn, el cual puedes apreciar en un video que muestra cmo funciona y cmo se fabrica, consultando la pgina web: http://territoriopc.com/2006/09/25/ratones-del-futuro/. En la medida que evoluciona el hardware tambin avanza el software, el cual debe ajustarse a los requerimientos cada vez ms exigente de los usuarios. Los avances no slo pueden verse en estos dos aspectos, sino tambin en las redes y las telecomunicaciones, pues muchos son los beneficios que las personas y empresas han obtenido a partir del uso intensivo de estas tecnologas. Por ejemplo, uno de los negocios de mayor crecimiento es el comercio electrnico, que genera a diario transacciones comerciales por miles de millones de dlares. Segn la firma IMPROVEN Consultores (2006), autores del libro Negocios en Internet y el comercio electrnico, algunos de los beneficios y mejoras que pueden obtener las empresas que usan Internet son: Incremento de ingresos Disminucin de costes Aprovechamiento de oportunidades de negocios y ventajas competitivas Mejora la comunicacin con clientes, proveedores y empleados Mejora los procesos de negocio como la comunicacin interna, formacin del personal

Un caso prctico de cmo Internet est impactando positivamente en las empresas se puede apreciar en IBM en Espaa:

2,7 billones de pesetas vendidos a travs de Internet en 1999 135.000 millones de pesetas ahorradas por compras a travs de Internet 42 millones de consultas gestionadas a travs de la web, ahorrando 135.000 millones de pesetas por la automatizacin de procesos 36.000 millones de pesetas en teleformacin (e- Learning) 45 aliados de IBM hacen pedidos, monitorizan el estado de sus pedidos y financian a travs de la red.

Es indudable que las nuevas tendencias en hardware, software y las telecomunicaciones seguirn creciendo e impactando fuertemente nuestra vida y nuestra sociedad, conducindonos a lmites insospechados en el desarrollo de la computacin y los sistemas. Quizs en unos cuantos aos ms, computadoras como la que muestra la figura 6, sean las que encontremos en nuestra sociedad.
Figura 6. Modelo del futuro?

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Hasta ahora conoces los dispositivos externos de las computadoras, ahora, es significativo que conozcas tambin el funcionamiento interno bsico de la misma, cmo procesa los datos y la informacin, factores que afecta la velocidad de procesamiento, tipos de memoria entre otros. Te preguntars: para qu me sirve este conocimiento?, es posible que desees comprar una computadora o simplemente poder actualizar la que tienes en casa, tambin puede ocurrir que quieras resolver un problema y gracias a estos conocimientos puedas resolverlo, en fin, son muy tiles para poder tomar decisiones respecto de las configuraciones de las computadoras. En un mundo, cada vez ms computarizado, es prioritario comprender la cultura computacional que te rodea, de all la importancia de iniciar al estudio de fundamentos tericos relacionados al rea de la informtica, la computacin y los sistemas, a fin de estimularte e iniciarte en la adopcin de los conceptos utilizados frecuentemente en estas ciencias, aspectos que abordaremos en las lecturas siguientes.

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LECTURA N 2: CONCEPTOS BSICOS DE COMPUTACIN

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Conceptos Bsicos de Computacin. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

CLASIFICACIN DE LOS DISPOSITIVOS DE LAS COMPUTADORAS

Probablemente ya conoces algunos trminos relacionados a los componentes de la computadora, tales como: monitor, teclado, ratn, unidad central de proceso (CPU), cornetas, escner, mdem, impresora, entre otros. Sin embargo, es bueno recordar su clasificacin. Dependiendo de la funcin que realizan los dispositivos de una computadora se clasifican en: Dispositivos de entrada Uno de los principales dispositivos de entrada es el teclado, gracias al cual se ingresa datos a la computadora en forma escrita (ver figura 1). Diferente al teclado, otro mecanismo para introducir informacin es el ratn, dispositivo manual que al deslizarse sobre una superficie plana, permite desplazar el puntero en la pantalla del monitor. Con el ratn se pueden llevar a cabo diversas actividades, pues con slo hacer Clic, con el botn izquierdo se pueden seleccionar imgenes, textos y otros elementos. Existen de diversos tipos, como por ejemplo: el inalmbrico, el ptico y el tradicional que usa una esfera. Otros dispositivos apuntadores son: los trackpad o touchpad usados en computadoras porttiles y el tracksball, el cual funciona como un ratn invertido, donde el dedo pulgar es quien mueve la pelota expuesta y el resto de los dedos manejan los botones, es usado como controlador de juego. Tambin se encuentra como control remoto para el puntero: ejemplo, el Trackman Live de Logitech, especial para presentaciones donde el presentador se mueve o camina en el saln. Adicionalmente, se encuentran los lectores de cdigo de barra utilizados por grandes empresas comercializadoras de servicios y/o productos, escner y el lpiz ptico, cmaras digitales, micrfonos, palancas de juego (Joystick), entre otros.

Figura 1. Dispositivo de entrada

Dispositivos de procesamiento Para el procesamiento de datos existen diferentes dispositivos, tales como la tarjeta madre (Motherboard) y la unidad central de proceso, conocida como C.P.U., estos dispositivos se encuentran dentro de una caja llamada carcasa (conocido tambin como Case). En la placa base de la computadora, se instala el procesador, el cual es un chip que sirve para administrar tanto el

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software como el hardware de la computadora; se encarga de procesar las instrucciones, manejar el flujo de informacin de entrada y salida, as como realizar los clculos. Existen varios tipos entre los cuales se puede mencionar los usados en computadoras personales: el Pentium D (uno de los ms actuales del mercado), Cyrix, AMD y G3, G4 para Macintosh; su velocidad se mide en Megahertz (Mhz) o Gigahertz (Ghz). Intel y motorola, son algunas de las empresas ms reconocidas en la fabricacin de procesadores. (Ver figura 2)

Chip Carcasa

Figura 2. Dispositivos de procesamiento

Dispositivos de almacenamiento Son los encargados de preservar la informacin permanentemente, tales como: programas, documentos de texto, imgenes, entre otros. Los discos duros, las memorias USB (conocidas tambin como pendrive) son los ms utilizados actualmente, luego le siguen los discos compactos, que son un tipo de almacenamiento ptico tambin conocidos como CD (Disco Compacto), existen; asimismo, los discos digitales verstiles llamados DVD y los discos magnticos de 31/2, famosos como disquetes, los cuales tienden a desaparecer en un futuro inmediato (Ver figura 3). A los discos duros actualmente se les encuentra en diversas capacidades que pueden variar entre 4 y 180 Gigabytes. Mientras mayor capacidad tenga, mayor ser la informacin que almacena.

CD

Disco Duro

RAM

Figura 3. Dispositivos de almacenamiento

Las memorias USB (Universal Standard Bus) son elaboradas con Chips, por lo que la informacin no se pierde cuando se les corta el suministro de corriente, son ms seguras que los dispositivos de almacenamiento elaborados con superficies magnticas. Actualmente, en Venezuela, se encuentran memorias con capacidades oscilan entre 64 Mb y 4 Gb. Por otra parte, La CPU necesita tener millones de bytes de espacio donde pueda guardar y recuperar rpidamente programas y datos mientras estn en uso, a esta rea de almacenamiento se le llama memoria. Como almacenamiento temporal estn las memorias tipo RAM (Random-Access Memory), que almacenan informacin y datos mientras la computadora est encendida y se pierde cuando la

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computadora se apaga. Las hay de diversos tipos y algunas se miden actualmente en Megabytes (Mb) y otras en Gigabytes (Gb). Las memorias RAM se encuentran en formatos de Mdulo Simple de Memoria en Lnea (Single Inline Memory Modules: SIMM) y formatos de Mdulo de Memoria Doble en lnea (Dual In-line Momery Modules: DIMM). Las DIMM sustituyeron a las SIMM, cuando aparecieron los procesadores de 64 bits. Estos mdulos que contienen chips de memoria en un circuito, que se conecta a la placa base por medio de 30 o 72 pines de contacto, actualmente se usan los DIMMs para posibilitar la transmisin de 64 bits, en vez de los 32 bits que se pueden transmitir con un SIMM. Estas memorias pueden almacenar 64 MB, 128 MB, 256b, 512 MB,1 GB de RAM o ms segn el avance de la tecnologa. Hoy en da se habla tambin de la Memoria cach, que surgi por la necesidad de mover datos mas rpidamente entre la CPU y la RAM. Es muy similar a la RAM pero es ms rpida y se usa en forma diferente. Unidades de almacenamiento Las unidades de almacenamiento en el presente se expresan por lo general en kilobytes (KB), Megabytes (MB) y en Gigabytes (GB). A continuacin, se muestra un cuadro que resume las equivalencias entre las unidades de medida:

UNIDADES DE MEDIDA Y SUS EQUIVALENCIAS 1 Byte = 8 bits 1 Kilobyte (K / Kb) = 2^10 bytes = 1,024 bytes 1 Megabyte (M / MB) = 1024 KB = 2^20 bytes = 1.048.576 bytes 1 Gigabyte (G / GB) = 1024 MB = 2^30 bytes = 1.073.741.824 bytes 1 Terabyte (T / TB) = 1024 GB = 2^40 bytes = 1.099.511.627.776 bytes 1 Petabyte (P / PB) = 1024 TB = 2^50 bytes = 1.125.899.906.842.624 bytes 1 Exabyte (E / EB) = 1024 PB = 2^60 bytes = 1.152.921.504.606.846.976 bytes

Dispositivos de salida Son aquellos dispositivos fsicos que permiten obtener la informacin en forma visual, auditiva o impresa. Alguno de ellos son: el monitor, la impresora, las cornetas, entre otros. En el mercado actual se encuentran los monitores LCD (pantalla de cristal lquido) y los CRT (monitores convencionales). Las impresoras ms utilizadas son las de tinta, pero tambin hay las de matriz de punto, as como tambin las impresoras lser. Cabe destacar que existen otros mecanismos que pueden funcionar como dispositivos de entrada y salida, tales como las pantallas interactivas, las cmaras web que captan y reciben imgenes.

Impresora Monitor Figura 4. Dispositivos de salida

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Las clasificaciones de los dispositivos, permiten comprender que son necesarios una gran variedad de dispositivos electromecnicos para que una computadora funcione de acuerdo a las exigencias del usuario actual. A continuacin se presentan otros trminos bsicos que se utilizarn a lo largo de las lecturas subsiguientes, para facilitar tu proceso de aprendizaje en el rea de informtica. Entre ellos cabe destacar los siguientes:

Archivo informtico Es el conjunto de informacin que se guarda la computadora. Son llamados de esta manera porque son los equivalentes digitales de los archivos en papel del entorno de una oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan la manera de organizar los recursos de informacin usados en una empresa y sirven para almacenar permanentemente los datos dentro de una computadora, en archivos que deben identificase con un nombre, seguido de una extensin y pueden organizarse en carpetas digitales. Existen muchos tipos, por ejemplo: archivos de programas, de documentos, de datos, entre otros.

Figura 5. Estructura de archivos .

Algoritmo Es el conjunto de pasos organizados en forma secuencial y lgica para determinar la solucin de un problema. Las soluciones algortmicas muestran la lgica de programacin de un sistema. Existen varias representaciones de algoritmos, entre ellas el diagrama de flujo y el pseudocdigo. Para disear un algoritmo se recurre a la fase de diseo, en la cual la representacin lgica de una solucin a un problema es producto de la creatividad del programador. (Ver figura 6). Bit Representa la cantidad de informacin ms pequea que puede procesar o almacenar una computadora. Puede tomar el valor de 0 o 1. Los bits pueden agruparse para formar valores ms grandes como el Byte, el cual es unidad bsica de medida de la memoria de una computadora. Un byte equivale a 8 bits. Por ejemplo, para representar un carcter se requiere de un byte, es decir de 8 bits, que combinados en 0 y 1 representa la informacin que viaja a travs del ordenador, para ello se hace necesaria la estructura de los buses. El trmino bus en computacin se refiere a las rutas entre los componentes de la computadora y es un medio que permite a una computadora recibir y enviar informacin hacia y desde los diferentes componentes del computador. Existen varios tipos: Bus de datos y bus de direccin. La informacin codificada viaja a travs de la computadora por buses. El bus de datos es una ruta elctrica, que conecta la CPU, la memoria y los otros dispositivos de hardware en la tarjeta madre. El bus de direccin conecta la CPU con la RAM y lleva las direcciones de memoria. Los buses son un grupo de

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cables paralelos. El nmero de cables paralelos afecta la velocidad del bus. Cada cable puede transferir un bit a la vez, un bus de ocho (8) cables puede transferir a un mismo tiempo un byte completo. Hoy en da la mayora de las CPU tienen buses de direcciones de 32 bits, los cuales pueden direccionar hasta 4GB de RAM.

Figura 6. Ejemplo de algoritmo

Computadora En trminos generales una computadora es un dispositivo electrnico usado para procesar datos, tambin conocida como ordenador. Existen muchos tipos de computadoras, que varan de un modelo a otro dependiendo, de las necesidades de configuracin del usuario final (ver figura 7). Vienen de diversos tipos, tamaos y capacidades, entre ellas se encuentran: las supercomputadoras, una de las ms potentes fue la Cray T3E usada para estudios muy complejos que procesan muchas variables a la vez. Los Mainframe, generalmente, se utilizan donde muchas personas deben tener acceso a la misma informacin, por ejemplo, un departamento de estado que quiera controlar el expendio de licencias para vehculos. Las minicomputadoras, IBM AS400 son llamadas computadoras de alcance medio, manejan muchas ms entradas y salidas que los computadores personales. Las microcomputadoras, tambin llamadas computadoras personales (PC), son las ms comunes del mercado actual, entre ellas: se encuentran las computadoras de escritorio, los notebooks y los asistentes personales digitales (PDA: Personal Digital Assistants) se usan para crear hojas del clculo pequeas, dar seguimiento a fechas y agendas, mostrar nmeros telefnicos y direcciones importantes. En la actualidad poseen ms funciones y pueden usar luz infrarroja u otro dispositivo para comunicarse con las computadoras personales.

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Figura 7. Diversidad de las Computadoras

Correo electrnico Es una de las aplicaciones de comunicaciones ms utilizadas en una red. En Internet, por ejemplo, un manejador de correos permite enviar y recibir textos desde y hasta cualquier parte del mundo conectado a la red, de forma mucho ms rpido que un correo tradicional. Se puede, enviar a una o varias personas a la vez, incluso enviar adjunto algn archivo. La forma ms comn de direcciones de correos electrnico es el e-mail, usando el formato Internet que contiene un @ que significa en. Por ejemplo: el usuario Deysi Rodrguez que tiene una cuenta en la red de Microsoft.com, se escribe: deysi@microsoft.com, lo cual indica que esa persona tiene una cuenta de correos, es decir, un espacio donde puede almacenar sus mensajes. Hardware Comprende todos los dispositivos fsicos que conforman una computadora o sistema de cmputo. El hardware debe realizar cuatro tareas importantes: Chat Es una aplicacin que permite la comunicacin escrita en forma sincrnica y e instantnea entre dos o ms personas a travs de Internet. En ingls significa charla, actualmente se utilizan iconos gestuales para transmitir las emociones. Dato Un dato es aquel que no tiene valor por s mismo, Peter Norton (2006), seala que Los datos se refieren a elementos crudos que la computadora puede manipular. Los datos pueden ser letras, nmeros, sonidos, imgenes. El dato cuando es procesado se convierte en informacin, que puede utilizarse en toma de decisiones o en la realizacin de ciertos clculos. (Ver figura 8). Entrada Procesamiento Almacenamiento Salida de datos o informacin

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Figura 8. Procesamiento de datos

Foro de discusin Es una herramienta tecnolgica implementada bien sea en una intranet o en Internet y que permite la comunicacin asincrnica en un espacio de discusin sobre un tema en particular, favoreciendo la reflexin y el intercambio de ideas y opiniones. FTP Siglas de File Transfer Protocol cuyo significado es Protocolo de Transferencia de Archivos, el cual es uno de los diversos protocolos de la red Internet, se usa frecuentemente para transferir grandes bloques de datos por la red. El protocolo FTP tambin puede ser utilizado con un navegador web, con una direccin del tipo FTP, con el formato siguiente: ftp://usuario:contrasea@servidor, por ejemplo: ftp://usulec:clavel@archivos.miempresa.com HTTP Protocolo de Transferencia de Hipertexto, es uno de los servicios de Internet ms reciente e importante, con el http puede leer e interpretar archivos de una computadora remota. Hipervnculo Tambin conocido como hiperenlace, vnculo o enlace, se refiere a un vnculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser, o no, otro hipertexto. Los hiperenlaces son parte fundamental de la arquitectura de la World Wide Web. Informtica En forma general se refiere a la automatizacin de la informacin. Formalmente, se define como la ciencia que estudia las computadoras y su capacidad para procesar y almacenar informacin y datos. La informtica es aplicada en diversos sectores de la actividad diaria, como la medicina, ingeniera, industria, en la investigacin cientfica, el arte y el mundo empresarial. Informacin Datos que ya han sido procesados o manipulados y tienen un significado para el usuario. El clculo del promedio final de notas, es un ejemplo de informacin ya que se calcula sumando las notas parciales y dividiendo entre la cantidad de notas procesadas.

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Internet Red de redes de alcance mundial, la cual provee diversos servicios de comunicacin e informacin. Fue creada alrededor de 1969, a partir de un proyecto de defensa de los Estados Unidos llamado DARPANET. Cuenta con equipos y sistemas operativos diferentes y se manejan gigantescas bases de datos distribuidas en todo el mundo. Gracias a Internet se puede conseguir informacin y diversos servicios. Lenguaje de programacin Es un lenguaje artificial que permite escribir las instrucciones de un programa informtico. Es un medio especial para proporcionar instrucciones a una computadora y hacer que realice tareas especficas a travs de alguna tcnica de programacin. Hay diversos tipos de lenguajes dependiendo del tipo de procesamiento de datos que se requiera, pueden ser lenguaje de mquina, lenguaje de bajo nivel o de alto nivel. Ejemplo de ellos pueden ser: Assembler, BASIC y el PASCAL, entre otros. Multimedia Es la combinacin de audio, video y datos. Por ejemplo, la videoconferencia utiliza el concepto multimedia, dado que requiere de la transmisin de voz, video y datos en tiempo real. Protocolo de Internet Llamado en ingls Internet Protocol (IP) es el soporte lgico bsico para controlar el sistema de redes, este protocolo especifica la forma cmo las computadoras intercambian la informacin desde el emisor al receptor. Existe otro Protocolo de Control de Transmisin (TCP) que comprueba si la informacin ha llegado a su destino (computadora receptora) y en caso contrario hace que se vuelva a enviar. Programa Es un conjunto de instrucciones para realizar un determinado tipo de trabajo. Para crear un programa es necesario, entre otras cosas, un lenguaje de programacin. Robtica Ciencia que se ocupa del estudio, desarrollo y aplicaciones de los robots. Los Robots son dispositivos compuestos de sensores que reciben datos de entrada y que estn conectados a la Computadora. sta recibe la informacin de entrada y ordena al robot que efecte una determinada accin. Sistema Conjunto de partes interrelacionadas que actan en conjunto y entre si para lograr un fin en comn. Por ejemplo, el sistema cardiovascular, el sistema de comunicacin, el sistema educativo, el sistema de telecomunicacin radial.

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Figura 9. Software

Software Es el conjunto de instrucciones o programas usados por una computadora para hacer una determinada tarea. Sistema operativo Es el software bsico de comunicacin entre el hombre y la computadora, permite el control principal que determina la operacin de los elementos de hardware y software que componen la mquina. Telecomunicaciones Es el trmino que involucra todas las formas de comunicacin a distancia, se apoya en la tecnologa actual para transmitir informacin y datos generalmente en forma direccional desde un punto a otro. La telecomunicacin incluye la radio, televisin, telefona, transmisin de datos e interconexin de computadoras. Videoconferencia Es una aplicacin que consiste en la transmisin de imagen, sonido y datos que pueden ser visualizados en dos o ms sitios al mismo tiempo. Se emplea, principalmente, en las empresas, pues ahorra costos de desplazamiento y estancias haciendo ms gil la toma de decisiones. World Wide Web Conocida tambin como la Web o WWW se define como la telaraa mundial de la informacin. El avance de la Web permite el acceso a servicios en tiempo real como radio web, TV web y webcams directo. La funcionalidad de la WWW se basa en tres estndares: El Localizador Uniforme de Recursos (URL), especifica cmo a cada pgina de informacin se asocia una "direccin" nica en donde encontrarla. El Protocolo de Transferencia de Hipertexto (HTTP), indica cmo el navegador y el servidor intercambian informacin en forma de peticiones y respuestas. El Lenguaje de Marcacin de Hipertexto (HTML), es un mtodo para codificar o programar la informacin de los documentos y sus enlaces.

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Para regular la Web, existe la W3C quien regula los estndares para los desarrolladores de pginas web, a fin de asegurar pautas que permitan el acceso universal a la informacin contenida en ellas. Como has podido ver, es importante que domines estos conceptos introductorios en el marco de la computacin y los sistemas, pues cada vez es ms complejo imaginarse el mundo sin estas tecnologas de la informacin. Actualmente, son muy pocos los empleos que no usen o dependan de una computadora. Lo ms probable es que, en tu carrera, sea necesario que ests en contacto con el mundo de la computacin; por ello resulta importante tener conocimientos bsicos de la tecnologa de computadoras. Si importar la carrera de tu preferencia, beneficiarse del conocimiento sobre el hardware y el software puede incluir: acceso a mayor cantidad de empleos, mejora en las comunicaciones, mejoras en el uso de las computadoras de manera ms productiva en menos tiempo, generando mayores niveles de competitividad, y mientras la compaas estn imaginando cmo ofrecer ms servicios y productos bajo las nuevas infraestructuras tecnolgicas, la revolucin tcnica afectar algunos de los aspectos del ser humano: cmo y dnde se comunicar, cmo y dnde trabajar, cmo y dnde pagar sus cuentas; entre otras actividades de la vida cotidiana.

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LECTURA N 3: CONOCIENDO LAS COMPUTADORAS PERSONALES

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Conociendo las computadoras personales. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Hasta ahora conoces los dispositivos externos de las computadoras, sin embargo, es significativo que conozcas tambin el funcionamiento interno bsico de la misma: cmo procesa los datos y la informacin, factores que afecta la velocidad de procesamiento, tipos de memoria, entre otros. Te preguntars para qu me sirve este conocimiento?, es posible que desees comprar una computadora o simplemente poder actualizar la que ya tienes en casa, tambin puede ocurrir que quieras resolver un problema y gracias a conocimiento puedas resolverlo. En fin, es muy til para poder tomar decisiones respecto de las configuraciones de las computadoras. En adelante se expondrn los aspectos estructurales ms importantes de las computadoras.

ESTRUCTURA INTERNA DEL COMPUTADOR

Dependiendo del tipo de datos que procesa una computadora, se puede clasificar como analgica manipula datos analgicos (seales) o una computadora digital que trabaja con datos digitales (0 y 1). Conceptualmente, las computadoras digitales actuales son similares entre s, puesto que todas ellas estn basadas en una arquitectura propuesta por John Von Newmann (1903-1957). Ahora bien, casi todas las computadoras actuales se pueden clasificar bsicamente en: computadoras personales, estaciones de trabajo, minicomputadoras y mainframes. Independientemente, del tamao o potencia de una computadora digital, todas ellas estn compuestas por unidades o mdulos dedicados a tareas especficas. Esta construccin modular facilita su mantenimiento y ampliacin. En las computadoras digitales se pueden identificar las siguientes unidades funcionales principales: Unidades de entrada y salida Unidad de memoria, Unidad central de proceso (CPU) Unidad de almacenamiento secundario

Para que estas unidades puedan "comunicarse" entre s, existe un elemento que las interconecta, llamado bus del sistema. Fsicamente, el bus del sistema es un conjunto de cables. En la siguiente figura (figura 1), se pueden apreciar de manera grfica, las unidades funcionales ms importantes de una computadora.

las flechas indican las direcciones que pueden tomar los datos.

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Figura 1. Unidades funcionales ms importantes de una computadora

Un concepto de computadora que menciona su arquitectura es el aportado por Duffy, T. (1994), el cual seala que una computadora es un dispositivo electrnico de uso general que realiza operaciones aritmtico lgicas a gran velocidad, de acuerdo con instrucciones internas y los procesos que realizan en general. De acuerdo con esto, para conocer realmente a las computadoras personales, hay que estudiar su arquitectura interna; es decir, la unidad aritmtica lgica, la unidad de control, los buses, la memoria, la velocidad de procesamiento. Dos componentes principales manejan el procesamiento de datos en una computadora: La CPU y la memoria, ambos localizados en la tarjeta madre, que es el tablero de circuitos que interconecta la CPU a los otros dispositivos de hardware. Unidad Central de Procesamiento (CPU) La CPU, conocida tambin como procesador o cerebro de la computadora, es el lugar donde se interpretan las instrucciones y se manipulan los datos. La CPU Interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas (Entrada), efecta operaciones aritmticas y lgicas con los datos (proceso) y se comunica con las dems partes del sistema (salida). Consta de uno o ms circuitos integrados y un microprocesador que es un solo circuito integrado llamado Chip. Cada CPU posee dos partes bsicas la unidad de control y la unidad lgica aritmtica. La Velocidad: La velocidad de un procesador se mide en Megahertz (Mhz, que significa millones de ciclos de reloj por segundo) y en Gigahertz (Ghz, miles de millones de ciclos por segundo), aunque este valor por s mismo no representa a Figura 2: Unidad Central de Proceso CPU cabalidad la velocidad del procesador, ya que independientemente del crecimiento en velocidad, vara su eficiencia, dependiendo de la calidad de los materiales con que haya sido construido. Existen varias marcas que fabrican procesadores en el mercado, la ms reconocida mundialmente es Intel. Actualmente, las velocidades de los procesadores fabricados por Intel se miden en GHz.

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Unidad Aritmtico Lgica (U.A.L.) La Unidad Aritmtico/Lgica realiza las operaciones y clculos matemticos (potenciaciones, sumas, restas, multiplicaciones y divisiones) y operaciones lgicas (comparaciones: igual a, mayor que, menor que, entre otras). Tiene un registro muy importante conocido como: Acumulador. Al realizar operaciones aritmticas y lgicas, la UAL mueve datos entre ella y el almacenamiento. Los registros que son reas de almacenamiento temporal que contienen datos, realizan seguimiento de instrucciones y conservan la ubicacin y los resultados de las operaciones. Unidad de Control (U.C.) La Unidad de Control es la que dirige todas las actividades de la computadora; es decir, todos los recursos son administrados desde la UC, por tanto se puede decir que la Unidad de Control es el centro lgico de la computadora, ya que: Supervisa la ejecucin de los programas; Interpreta las instrucciones Coordina y controla el sistema de cmputo. Temporiza, enumera y regula las operaciones de la totalidad del sistema informtico. Lee las configuraciones de datos en un registro designado y las convierte en una actividad e indica en que orden utilizar la CPU las operaciones individuales Indica el tiempo que consumir cada operacin.

En general, todos los datos que fluyen a travs de la computadora son dirigidos por la UC, quien coordina las actividades de Entrada/Salida determinando qu instruccin se debe ejecutar y pone a disposicin los datos pedidos por la instruccin. Vase la figura 3, para comprender en forma grfica su funcionamiento.

Almacenamiento

Memoria

Dispositivos de Entada

UC

Dispositivos de Salida

UAL
CPU
Figura 3. Funcionamiento de la Unidad de Control

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Buses internos La terminologa bus, en una computadora representa a las rutas entre los componentes de una computadora, principalmente los hay de dos tipos. Bus de datos y Bus de direccin. Ver figura 4. Bus de datos: los datos viajan de un lugar a otro dentro de la computadora en un trayecto o circuito electrnico llamado bus de datos, es el encargado de conectar la CPU, la memoria RAM los otros dispositivos del hardware en la tarjeta madre. Bus de Direccin: Son una red de lneas de comunicacin que conectan los elementos internos del procesador con la memoria RAM y transporta las direcciones de memoria, dependiendo de la cantidad de cables en ste, se determina la cantidad mxima de direcciones de memoria. En la actualidad existen buses de 32 bits que puede direccionar hasta 4GB de memoria RAM.

Figura 4. Buses internos

La arquitectura de los buses ha evolucionado desde los llamados Bus Industry Standard Architecture (ISA), los Micro Channel Architecture (MCA), pasando por losExtended Industry Standard Architecture (EISA) hasta los PCI, el cual es adoptado como estndar por los fabricantes de computadoras. El desarrollo y evolucin de estas tecnologas hace ms fcil integrar tipos de datos como: grficos, sonido y video. Unidad de memoria En computacin las memorias se refieren al rea donde se almacenan los datos y programas que son utilizados por la CPU. Fsicamente consiste en unos chips o pequeos tableros de circuitos conectados a la tarjeta madre (placa base). Esta memoria electrnica tiene por objetivo permitir a la CPU el almacenar y recuperar datos muy rpidamente, sin que tengan que realizarse accesos al disco duro en busca de datos. Ver figura 5.

Figura 5. Memoria RAM

Las hay bsicamente de dos tipos: permanente o no voltil Read Only Memory (ROM) y no permanente o voltil (RAM). Su propsito es conservar datos y programas en uso por el procesador y pierde su contenido si se desconecta la energa elctrica al computador. Se dividen en dos tipos RAM estticas cuyo contenido permanece inalterable mientras se les mantenga la energa, y las RAM dinmicas que tienden a degenerar sus contenidos con el tiempo, llegando a desaparecer. A las memorias RAM se les encuentra en formato de mdulos que se conectan a la tarjeta madre. Estos mdulos actualmente se pueden encontrar en mdulos DIMM desde 72 a 240 contactos, se puede comunicar con la computadora a 64 bits, por lo que son las memorias recomendadas para los sistemas Pentium. Se encuentran en diferentes variedades:

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DIMMs de 72 contactos, SO DIMM DIMMs de 144 contactos, SO DIMM DIMMs de 200 contactos, SO DIMM DIMMs de 168 contactos, SDRAM DIMMs de 184 contactos, DDR SDRAM DIMMs de 240 contactos, DDR2 SDRAM

Atrs estn quedando los mdulos SIMM de 30 o 72 contactos para procesadores con buses de 32 bits puesto que son considerados como tecnologa obsoleta. Tambin existen las memorias VRAM, que determinan en las tarjetas grficas, las resoluciones que soporta, el nmero de colores que es capaz de mostrar simultneamente y las operaciones de aceleracin 3D, que es capaz de realizar por segundo. Las memorias ROM, memoria de solo lectura), siempre conservan los mismos datos, los cuales no pueden borrar, los datos grabados en las fbricas de estos chips, slo se pueden leer y usar. Su funcin primordial es contener el conjunto de instrucciones de inicio de la computadora tales como: verificar los dispositivos de hardware, busca al sistema operativo en las unidades de disco de las computadoras, entre otras. Se le ubica generalmente muy cerca de la CPU en la placa base. Ver figura 6.

Figura 6. Memorias ROM

La memoria Cach, es un tipo de memoria que se incorpor a finales de la dcada de los 80 para dar mayor rapidez entre el movimiento de datos de los registros de la CPU y la RAM, dado que esta ltima es mas lenta que la CPU. La memoria cach trabaja como una memoria auxiliar entre la CPU y las RAM. Cuando la unidad central de proceso requiere leer datos o instrucciones de la RAM, verifica primero si estn en la memoria cach, si no estn los busca en la RAM y crea una copia en la cach, la segunda vez que la CPU los requiera los encontrar rpidamente, ahorrando el tiempo de acceso a la memoria RAM. Actualmente, las memorias cach son llamadas L1 ,L2 y L3. Las capacidades de estas memorias oscilan entre los 64 KB hasta 1 GB, una de las ltimas de mayor capacidad y rapidez. Ver figura 7.

Figura 7. Memoria cach

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El uso de mejores tecnologas en la arquitectura de cada uno de los componentes de las computadoras como procesadores, buses y memorias, brindan mayores beneficios de desempeo y por ende, a las transacciones que se realicen con ellas, logrando optimizar los tiempos de respuesta en los procesos para usuarios finales y en las empresa. Es importante destacar que para seleccionar una configuracin de una computadora personal, hay que tomar en cuenta las capacidades de los nuevos microchips y las nuevas tarjetas madre, las cuales deben continuar superando a las versiones anteriores incorporando memoria cach ms rpidas y de mayor capacidad.

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LECTURA N 4: NOCIONES BSICAS DE SISTEMAS

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Nociones Bsicas de Sistemas. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Segn Bertalanffy (1976), se debe reconocer que la teora de sistemas comprende un conjunto de enfoques que difieren en estilo y propsito, entre las cuales se encuentra la teora de conjuntos (Mesarovic), teora de las redes (Rapoport), ciberntica (Wiener), teora de la informacin (Shannon y Weaver), teora de los autmatas (Turing), teora de los juegos (von Neumann), entre otras. Para definir y clasificar los sistemas, se deben observar los distintos niveles y categoras del mundo real. A partir de all, se distinguen dos usos diferenciados del concepto, dado que existe un sistema real y uno conceptual; por supuesto existen diversas opiniones y cada autor tiene sus criterios, en todo caso, dejaremos a la ontologa, que es la especialidad dedicada a la definicin y al entendimiento de cmo estn plasmados los sistemas en los distintos niveles del mundo de la observacin, para que se ocupe de tales problemas. En esta lectura intentaremos entender qu son los sistemas y cmo realizar la prctica para el anlisis de sistemas. En primer lugar, se tiene que aplicar diversos modelos, criterios y principios. En todo caso, para estudiar un sistema, se debe observar principalmente sus elementos y relaciones de interaccin con el medio interno y externo que le rodea. Revisaremos ahora algunos conceptos, comenzando por la definicin de sistemas, sus elementos y clasificacin.

SISTEMA
Duffy, T. (1994), define el trmino sistema como un conjunto de partes interrelacionadas que actan en conjunto para alcanzar una meta en comn. Si observamos el entorno que nos rodea, veremos que nuestra sociedad est compuesta por grandes sistemas, entre ellos: el sistema econmico, el sistema educativo, el sistema de salud. Todo sistema es parte de uno ms complejo, en la medida en que subdividimos el estudio de esos sistemas, encontraremos subsistemas como: el sistema financiero, el sistema de educacin superior, el sistema de farmacias, entre otros. Cada uno de ellos son un conjunto de partes interactuando para alcanzar la meta comn. Si estudiamos al hombre desde el punto de vista sistmico, el mismo est compuesto por el sistema respiratorio, el sistema nervioso y muchos otros. Dada la diversidad de sistemas existentes, se hace necesaria su clasificacin. Clasificacin de los sistemas Los sistemas pueden clasificarse desde diferentes aspectos; por ejemplo, segn su relacin con el medio ambiente se clasifican en sistemas abiertos (interactan con el medio) y sistemas cerrados (no interacta con el medio). Este ltimo concepto se encuentra an en discusin por que un sistema que no interacta con el medio ambiente tiende a desaparecer, de all que no se pueda asegurar su

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existencia. Segn el nivel de observacin del analista de sistemas, se puede clasificar en sistemas reales y sistemas conceptuales (tambin llamados ideales); sin embargo, desde el punto de vista conceptual, los sistemas se pueden clasificar segn dos (2) niveles: Predictibilidad (determinista y probabilista) Complejidad (Sencillos, complejo y muy complejo)

Un sistema determinista sencillo, es aquel que contiene pocos subsistemas e interrelaciones y revela un comportamiento enteramente predecible. Un sistema sencillo tambin puede ser probabilista. Por ejemplo, lanzar al aire una moneda es un sistema sencillo, pero a la vez notoriamente probabilista. Un sistema econmico es extremadamente complejo y probabilista. En la siguiente tabla puedes encontrar algunos ejemplos de la clasificacin de los sistemas. (Ver figura 1). EXTREMADAMENTE COMPLEJO

SIMPLE

COMPLEJO

Clculo del salario de un empleado DETERMINISTA Lnea de ensamblaje de produccin de vehculos Lanzar una moneda al aire Sistema de control de calidad

Computadora No hay Respuesta Negocio automatizado Pequea Corporacin Sistema de Inventario

Gran Corporacin

PROBABILISTA

Economa nacional

Figura 1. Clasificacin de los Sistemas

Sistemas de informacin Una mencin especial, dentro de los tipos de sistemas, se refiere a los sistemas de informacin, los cuales han sido objeto de estudio por largo tiempo, especialmente desarrollados para el manejo ptimo del procesamiento de datos e informacin en una organizacin. Algunos autores, sealan la definicin de sistemas de informacin como un conjunto de procedimientos, datos y personas que funcionan unidos para lograr un fin comn. El nfasis en sistemas significa que los variados componentes buscan un objetivo comn para apoyar las actividades de la organizacin. Los sistemas deben proporcionar informacin confiable, oportuna, exacta y fcil de aprovechar. Existen varios tipos, de sistemas, entre ellos: Sistema de procesamiento de datos: procesa los datos referentes a las actividades de la empresa; por ejemplo, venta, colocacin de pedidos, almacn e inventario. El manejo de los datos se hace orientado a fortalecer una toma de decisiones; proporciona informacin a los gerentes o administradores para decidir qu accin emprender en una situacin particular.

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Sistemas de Informacin Gerencial tambin llamados MIS (MIS = Management Information Systems) o sistemas de reportes de gerencia. Pueden extraer datos de diferentes partes de la organizacin con el objeto de ayudar a quien ha de tomar decisiones. Con frecuencia, los usuarios de este tipo de sistemas, requieren de informes peridicamente, estos se pueden programar de tal manera que la informacin se produzca en el momento requerido, incorporndole, cada vez, nuevos detalles de lo acaecido desde la ltima vez que se brind la informacin. El procesamiento de informacin analiza los datos almacenados de las transacciones para evaluar las posibilidades y seleccionar el curso de accin a seguir. Sistemas expertos, son un rea especial de los sistemas de apoyo de las decisiones. Utilizan programas de computacin que almacenan datos y reglas con el objeto de producir el proceso de toma de decisiones de los expertos humanos. Tratan situaciones caracterizadas por un alto grado de incertidumbre. Usualmente, los sistemas expertos se enfocan en un rea muy limitada, estudiando reglas, suposiciones y hechos que puedan deducir datos que llevan a una decisin y se encuentran en reas empresariales como los de diagnsticos mdicos y exploracin petrolera.

Caractersticas de los sistemas Todos los sistemas poseen caractersticas generales y especficas propias de su naturaleza; sin embargo, frecuentemente se observan caractersticas comunes a todos. Por ejemplo, las metas o fines del sistema total, se refieren a los objetivos, hacia los cuales se dirige el sistema, en otras palabras, es la finalidad para la cual el sistema debe su existencia. El medio ambiente externo, se refiere a todo lo que afecta al sistema, pero que no pertenece a el; es decir, el sistema no tiene control sobre el ambiente; sin embargo, al emitir salidas o resultados, el ambiente est siendo afectado por el sistema, este a su vez recibe entradas del medio ambiente. Los recursos son todos aquellos de los que se vale el sistema para alcanzar su objetivo, dependiendo del tipo de sistema; ellos pueden ser: recursos materiales, humanos, energticos, financieros, tecnolgicos, entre otros. Adems, de los recursos, existen las tareas o actividades que debe realizar el sistema para lograr la meta. Tambin existen las funciones. La administracin de todos estos componentes es un proceso que se realiza en forma peridica. Otra caracterstica importante se refiere a los lmites de los sistemas. Cada sistema posee elementos propios de su interior (ambiente interno) y algo exterior (ambiente externo). Los lmites se encuentran estrechamente vinculados con el ambiente. Una vez explicadas las caractersticas de los sistemas, avanzaremos en el estudio de las partes o elementos que lo integran. Elementos de un sistema Para el estudio y comprensin de un sistema se recurre a la identificacin de las partes que lo componen, as tenemos por ejemplo la parte material (que son los elementos que lo constituyen) y la parte dinmica (que son las relaciones entre dichos elementos). El anlisis de los sistemas conlleva a realizar la separacin de los elementos o subsistemas que lo componen, es decir, conocer cules son las entidades, atributos y funciones de cada uno de ellos. Por ejemplo, dentro del sistema econmico, se encuentra el subsistema financiero, que a su vez contiene el subsistema contable, el mismo para funcionar requiere de un Departamento de Contabilidad. El Departamento de Contabilidad puede identificar una parte material (recursos humanos, monetarios y fsicos) y una parte dinmica, que est compuesta por las relaciones y funciones que se establecen entre estos elementos, tales como: el registro y cumplimiento de procesos para las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, control de banco, entre otros.

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En general, identificar las partes que interactan en un sistema, es una labor compleja dependiendo de la magnitud y naturaleza del sistema a estudiar y, en consecuencia, es uno de los procedimientos ms importantes de los analistas que llevan a cabo estudio y comprensin del mismo, pues cada parte es vital para su comprensin. Como regla frecuente para el anlisis de un sistema, se debe identificar los subsistemas, las funciones, las tareas, las entidades, los atributos. A fin de poder estudiar cada uno de sus elementos en forma confiable, se debe iniciar desde la observacin de sus partes materiales y dinmicas; a los cuales tambin se les puede llamar los recursos materiales y el entorno respectivamente. Para estudiar un sistema en marcha y ver la relacin de sus elementos, se distinguen tres aspectos fundamentales. Entrada, se refiere a todo aquello que recibe el sistema (recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos o de informacin). El Proceso, est relacionado con las funciones y actividades que realiza el sistema para transformar las entradas (mquinas, computadoras, compuestos qumicos), y producir las Salidas (productos, servicios o informacin) al medio ambiente. El desarrollo de los sistemas de informacin requiere de procedimientos especiales, entre ellos el ciclo de desarrollo de sistemas, el cual comprende varias etapas que van desde el estudio de los requerimientos y las necesidades de los usuarios hasta la puesta en marcha del sistema. Una herramienta sencilla para la comenzar a analizar y construir los sistemas de informacin es conocida como algoritmos. Algoritmos como herramientas de anlisis y diseo de un sistema El anlisis de los sistemas organizacionales es llevado a cabo por un especialista llamado Analista de Sistemas, quien es responsable de examinar los procedimientos para manejar la informacin existente y sugerir las mejoras de procesos manuales o automatizadas que correspondan dentro de la organizacin. La automatizacin de procesos debe ser desarrollada por los programadores de sistemas quienes deben manejar tcnicas para resolver problemas y mejorar los procesos. Algoritmos Una de las herramientas de programacin estructurada es la denominada Algoritmos. A los algoritmos, se les conoce como el conjunto de pasos organizados en forma secuencial y lgica para determinar la solucin de un problema y establece de manera general, la secuencia de acciones a seguir en la fase de codificacin de un sistema de informacin. Los algoritmos constituyen la documentacin principal que se necesita para poder iniciar la fase de codificacin estructurada. Existen, principalmente, dos tipos de notacin: pseudocdigo y diagramas de flujo. .Un algoritmo escrito en pseudocdigo siempre se suele organizar en tres secciones: cabecera, declaraciones y cuerpo. En la seccin de la cabecera se coloca la identificacin o nombre del algoritmo y un comentario asociado a lo que realiza o calcula ese pseudocdigo. En la seccin declaraciones, se deben colocar las variables y constantes con sus respectivos nombres y tipo de datos. Por ejemplo en el algoritmo que calcula la suma de dos nmeros, deben aparecer al menos (3) variables, dos para representar los nmeros a sumar y una tercera que almacena el resultado.

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Variables Las variables, como su nombre lo indica, son aquellas que pueden tomar diferentes valores en la ejecucin de un programa, hay que indicar el nombre de la variable y el tipo de datos que almacenar (puede ser numrico, texto u otro), tcnicamente es un espacio de memoria que puede almacenar un dato. Constantes Las constantes, se definen, como aquellas cuyo valor no cambia durante la ejecucin de un programa. Al igual que las variables se les define un nombre y el valor que almacenar. En el Cuerpo del algoritmo, se colocan en forma secuencial y lgica las instrucciones y acciones que debe ejecutar el programa para conseguir un resultado o la solucin a un problema. El cuerpo del algoritmo se encierra entre las palabras inicio y fin. Un algoritmo sencillo es el que realiza la suma de dos nmeros enteros. Puedes ver la representacin de dicho algoritmo en los siguientes diagramas. (Ver figura 2).

Figura 2. Algoritmo representado en Diagrama de Flujo

A los diagramas de flujo tambin se les conoce como ordinograma, y se pueden utilizar en otras reas para organizar los flujos de informacin de una organizacin. Los diferentes smbolos grficos para escribir un diagrama de flujo estn estandarizados por la American Nacional Standards Institute (ANSI). En la figura 3 puedes apreciar los smbolos que se utilizan para escribir un diagrama de flujo.

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Figura 3. Simbologa grfica para realizar algoritmos

algoritmo Sumar variables entero a, b, c

Cabecera

inicio escribir("Introduzca el primer nmero (entero): ") leer( a ) escribir( "Introduzca el segundo nmero (entero): " ) Declaraciones leer( b ) c a + b escribir( "La suma es: ", c ) fin Cuerpo

Figura 4. Algoritmo representado por un pseudocdigo

Una vez concluido el algoritmo, se procede a las siguientes fases que corresponden a la programacin (codificacin en un lenguaje de programacin) y prueba del sistema. Para finalizar, se puede apreciar la importancia de los algoritmos como herramienta de desarrollo de sistemas y la gran utilidad que tiene para los profesionales de las diversas reas, puesto que permite organizar los flujos de informacin y la secuencia de procesos dentro de cualquier organizacin; aspecto que no siempre esta bien definido dentro de una estructura empresarial.

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UNIDAD 2 SISTEMAS OPERATIVOS

En la unidad 1, has tenido la oportunidad de estudiar con detenimiento la evolucin histrica de la computacin, sus generaciones de acuerdo a las diferentes tecnologas empleadas y en general te permiti precisar conceptos fundamentales empleados en el mundo de la computacin y la informtica. En la unidad 2, comprenders la importancia de los software necesarios para operar las computadoras, como son los sistemas operativos disponibles en el mercado, lo cual te permite la administracin general de los recursos del computador.

LECTURA N 5: SISTEMAS OPERATIVOS (S.O.)

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Sistemas Operativos (S.O.). Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y TENDENCIAS

En la dcada de los 70 nace uno de los primeros S.O. con la filosofa de administrar una familia de computadoras, el OS/360 de IBM fue un proyecto tan novedoso y ambicioso que enfrent, por primera vez, una serie de problemas nuevos, como el empleo de computadoras en labores cotidianas y no slo en el mbito militar y cientfico. Surge tambin la prxima generacin de computadoras, propiciada por la integracin a gran escala, pudiendo crear circuitos integrados con miles de transistores en un centmetro cuadrado de silicn; aparece el nuevo concepto de la multiprogramacin y es posible hablar de las computadoras personales o PC y mega computadores. Nacen los conceptos de interfaces amigables intentando as, atraer al pblico en general al uso de las computadoras como herramientas cotidianas. Se hace popular el MS-DOS y el UNIX como nuevos sistemas operativos. Tambin es comn encontrar clones de computadoras personales y una multitud de empresas pequeas ensamblndolas, por todo el mundo. Para mediados de los aos 80, comienza el auge de las redes de computadoras, con ello, la necesidad de S.O. en Red. La red mundial Internet, se va haciendo ms accesible y comienzan a dar muchas soluciones a problemas cotidianos. Para los aos 90 el paradigma de la Programacin Orientada a Objeto (P.O.O.) cobra auge. Las aplicaciones se crean para ser ejecutadas en varias plataformas y poder ver sus resultados en la pantalla, creando la diversificacin de las tecnologas informticas. Para el nuevo milenio, la velocidad de procesamiento se incrementa haciendo posible atacar problemas verdaderamente complejos como son: pronosticar el clima, estudio del genoma humano, Inteligencia Artificial (I.A.) y muchos otros. La utilizacin de plataformas con mltiple procesadores permitir a los nuevos S.O. gestionar herramientas basadas en nuevos conceptos de programacin tales como minera de datos, redes

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neuronales, lgica difusa, etc. que imitarn el comportamiento humano creando mquinas con un poder de auto dependencia cada vez mayor. Estas mquinas realizarn tareas en condiciones verdaderamente crticas salvaguardando la vida de sus operarios, ya que estos las manejarn a distancia segura, adems cabe destacar que no slo se utilizarn en tareas riesgosas, sino en aquellas que incrementarn la productividad.

Definicin de sistema operativo El sistema operativo es un conjunto de programas destinados a permitir la comunicacin del usuario con el computador, encargndose de aportar mecanismos y reglas bsicas para su funcionamiento, tanto en la parte fsica (hardware), como en parte intangible (software), para cada uno de los programas que los solicite. Un sistema operativo tiene como propsito general proveer un entorno en el cual, el usuario pueda trabajar con programas para diferentes finalidades. Adicionalmente, entre sus objetivos se cuentan: el uso del hardware o parte fsica de una computadora de una manera eficiente, proveer un entorno en el cual los dems programas puedan realizar su trabajo; adems es el encargado de controlar y dirigir al todas las tareas de la partes internas del computador, traduciendo las instrucciones de cada programa, a un lenguaje, que el computador pueda interpretar o comprender. Ver figura 1.

USUARIO

SISTEMAS OPERATIVOS

COMPUTADOR

Figura 1. Comunicacin usuario-sistemas operativos-computador

Los sistemas operativos, motivados por su condicin de simplificar el manejo de la computadora, desempean una serie de funciones bsicas esenciales para la gestin del computador, entre las ms destacables, se encuentran las siguientes:

Gestionar los recursos del computador, tales como, tamao de memoria, manejadores, controladores, dispositivos de entrada y salida, acceso al C.P.U. (Unidad Central de Procesamiento), para los diferentes procesos que se estn ejecutando (programas) Servir como interfaz entre el usuario y la mquina, ejecutando instrucciones emanadas del usuario e interpretndolas, para que sean comprendidas por el computador.

Los sistemas operativos como gestores de recursos Realmente, todos los procesos activos, y programas en la memoria RAM compiten por los recursos existentes en el Computador, estos recursos son: memoria, acceso a dispositivos de entrada y salida, atencin del C.P.U., datos, lneas de comunicacin (Bus). El sistema operativo coordina esta asignacin, distribuyendo de forma eficiente a todos los programas que lo soliciten.

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Los sistemas operativos como interfaz de usuario Un sistema operativo, como interfaz, es una capa grfica entre el hardware y el usuario, que facilita las herramientas e interfaces adecuadas para realizar sus tareas, ocultndole los complicados procesos necesarios para llevarlas a cabo. Por ejemplo, un usuario normal simplemente, abre los archivos grabados en un disco, sin preocuparse por la disposicin de estos en el dispositivo de almacenamiento, los tiempos de revolucin del disco duro, la posicin del cabezal de lectura, el acceso de otros usuarios. Componentes del sistema operativo Los sistemas operativos, son programas que han alcanzado un gran tamao, debido a las mltiples labores que desempean, por esta razn, para construir un S.O., es conveniente dividirlo en componentes ms pequeos. Estos son:

Gestin de procesos: es la gestin de las diferentes operaciones sobre los procesos que se producen dentro de un sistema operativo; incluye la gestin de los recursos del sistema, tales como, espacio de direcciones. Gestin de memoria: este componente administra lo concerniente a todo lo que sucede en funcin de la memoria fsica y virtual de la computadora. Gestin de archivos y directorios: es el programa que provee a los usuarios y aplicaciones, servicios de para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como de directorios. Gestin de la E/S (Entrada/Salida): consiste en un programa que posee en una serie de componentes que controlan los dispositivos hardware y proporcionan una interfaz para que las aplicaciones puedan acceder a ellos. Seguridad y proteccin: se refiere a los programas y controles con que cuentan los sistemas operativos para el resguardo del acceso a los que recursos del sistema. Comunicacin y sincronizacin entre procesos: son los programas necesarios dentro del sistema operativo donde se producen la transmisin de datos para unificar a los procesos receptores y a transmisores. Tpicamente suceden mediante los respectivos relojes internos. Intrprete de rdenes: es una aplicacin que recibe las rdenes, las escribe y las traduce en instrucciones al sistema operativo. Es nicamente un interfaz que permite traducir a la computadora, las rdenes emitidas por el usuario a trasvs del ratn y el teclado.

Tipos de sistemas operativos Los sistemas operativos pueden clasificarse segn su tipologa, entre ellos se encuentran: Sistemas operativos por lotes El procesamiento por lote precisa, generalmente, que el programa, los datos y las ordenes adecuadas al sistema, sean remitidos todos juntos en forma de cola. Los S.O. por lote permiten poca o ninguna interaccin con el usuario y los programas de ejecucin.

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Los programas que no requieren interaccin con el usuario o poseen largo tiempo de espera y estn bien servidos por este tipo de sistemas operativos son los conocidos sistemas de nminas, prediccin del tiempo, clculos cientficos, entre otros. Sistemas operativos de multiprogramacin Los S.O. del tipo de multiprogramacin soportan generalmente mltiples tareas (dos o ms simultneamente), la principal caracterstica es el incremento del desempeo de los C.P.U. As por ejemplo, mientras se ejecutan operaciones de entrada y salida de un programa, el sistema operativo ocuparse en dar servicio a otros que ameriten su atencin. Un sistema operativo multiprogramado es bastante sofisticado, tiene varios programas para ejecutar, esto significa que debe tenerlos simultneamente en memoria principal y para esto, requiere de una asignacin de memoria dinmica. Adems, el S.O. debe seleccionar uno de estos programas para su ejecucin inicial, denominndose Prioridad de Procesos, lo cual involucra la planificacin del C.P.U. por parte del S.O. Como podemos darnos cuenta, los S.O. de multiprogramacin, requieren de tareas adicionales para su desempeo. Sistemas operativos de tiempo compartido Los S.O. de tiempo compartido son dignos representantes de los S.O. de multiprogramacin. Son sistemas que comparten tiempo de ejecucin para cada usuario, segn sus necesidades, dando la impresin a cada usuario de disponer de una mquina propia. El principal objetivo es el de proporcionar un buen tiempo de respuesta para cada uno, permitiendo que muchos usuarios compartan simultneamente un sistema informtico. En estos S.O. los trabajos deben permanecer simultneamente en memoria, lo cual requiere de algunas tcnicas de administracin y proteccin, tal que se pueda obtener un tiempo de respuesta razonable. Los trabajos son intercambiados entre la memoria principal y memoria fsica. Los sistemas operativos de tiempo compartido deben proveer mecanismos para la sincronizacin y comunicacin, deben asegurar adems que los procesos no quedarn por siempre esperando que otro termine. Sistemas operativos para plataformas con multiprocesadores Un sistema multiprocesador tiene varios C.P.U. compartiendo memoria y perifricos. Las ventajas evidentes son mayor potencia de computacin y fiabilidad, porque el sistema asigna una tarea especfica a cada procesador. Un procesador maestro controla el sistema y los otros esperan o tienen tareas predefinidas. Este esquema define una relacin maestro/esclavo es decir que uno controla y los dems obedecen. Los sistemas de tiempo compartido estn constituidos generalmente de un procesador grande (principal) y un procesador ms pequeo, que slo es responsable de las entradas/salidas sobre las estaciones de trabajo esclavas. Otra forma son las redes de computadores, donde se comunican muchos sistemas informticos independientes, transfirindose informacin. Sin embargo, cada sistema tiene su propio S.O. y trabaja independientemente. Se pueden clasificar en: Sistemas multiprocesadores simtricos, en el cual cada procesador ejecuta una copia idntica del sistema operativo y se comunica con los dems procesadores segn sus necesidades. Multiprocesadores asimtricos, en los cuales cada procesador tiene asignada una tarea predefinida. Un procesador maestro controla el sistema y es tambin denominado servidor.

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Sistemas operativos distribuidos La principal diferencia entre los sistemas de multiprocesadores y distribuidos, es que estos ltimos no comparten memoria y perifricos. Cada procesador tiene su propia memoria local. Los procesadores se comunican entre si a travs de lneas de comunicacin, tales como lneas telefnicas o buses (lneas de comunicaciones) de alta velocidad estos procesadores pueden variar en tamao y funcin. Las principales ventajas de este sistema son: Recursos compartidos: si tenemos varias computadoras conectadas entre si, los usuarios podrn utilizar los recursos de otras. Velocidad de computacin: si una operacin se puede sub-dividir en un nmero ms pequeo en sub-operaciones, estas se ejecutarn concurrentemente en varias computadoras, entonces el sistema distribuido permite sub-operacin en varias computadoras. Confiabilidad: si una computadora falla, las dems continan operando sin problema. El sistema est compuesto de un nmero muy grande de instalaciones autnomas. La falla de una no afecta a las dems. Por el contrario, si cada computadora ejecuta una funcin crtica y la falla de esta puede afectar al sistema general, se utiliza una configuracin redundante (tanto de hardware como de datos) para que el sistema pueda continuar con su ejecucin en caso de falla. Comunicacin: en muchas ocasiones los programas necesitan intercambiar datos con otros sistemas, los sistemas distribuidos permiten la planificacin de este intercambio.

Sistemas operativos tiempo real Son sistemas operativos que responden en su gran mayora a eventos ocurridos externamente, realizan tareas prefijadas, tales como control industrial, equipos de comunicacin telefnica, control de vuelo, simulacin en tiempo real, aplicaciones militares, sistemas mdicos, etc. Los S.O. de tiempo real, garantizan que las tareas crticas se ejecutarn en tiempo corto. Los datos son almacenados en memorias fsicas no-voltiles (ROM), no utilizan tcnicas de memoria virtual, ni tiempo compartido, ambas tcnicas no pueden ser implementadas. Sistemas operativos combinados Los S.O. pueden no pertenecer a un tipo especfico, sino que pueden ser una combinacin de varios de estos; permiten que el usuario tenga varios servicios. Por ejemplo, un S.O. de multiprogramacin se le puede adicionar caractersticas de un S.O. de procesamiento por lote, siempre y cuando ste se ejecute en los momentos en que el C.P.U. est inactivo.

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Caractersticas de los sistemas operativos Los sistemas operativos pueden clasificarse, segn su funcionalidad y segn sus procesos en: Administracin de tareas: Monotarea: solamente puede ejecutar un proceso en un momento dado. Una vez que empieza a ejecutar un proceso, continuar hasta su finalizacin o interrupcin. Multitarea: es capaz de ejecutar varios procesos al mismo tiempo. Este tipo de S.O. normalmente asigna recursos disponibles (C.P.U., memoria, perifricos, etc.) de forma alternativa a los procesos que los solicitan, de manera que el usuario percibe que todos funcionan a la vez.

Administracin de usuarios: Monousuario: slo permite ejecutar los programas de un usuario al mismo tiempo. Multiusuario: si permite que varios usuarios ejecuten simultneamente sus programas, accediendo a la vez a los recursos del ordenador. Normalmente, estos S.O. utilizan mtodos de proteccin de datos, de manera que un programa no pueda usar o cambiar los datos de otro usuario.

Manejo de recursos: Centralizado: permiten utilizar los recursos de un slo ordenador. Distribuido: permiten utilizar los recursos (memoria, CPU, Disco, Perifricos) de ms de un ordenador al mismo tiempo.

Manejo de Plataforma: Multiplataforma: Es el hardware en el que el S.O. puede ejecutarse. Generalmente, estos equipos son los conocidos: 386, 486, Pentium, Pentium Pro, Pentium II, AMD, Motorola, Athlon.

Segn sus procesos: Permiten la concurrencia de procesos o programas, calculando. El tiempo de entrada y salida (E/S) y ocupando la memoria con varios programas. Permiten la ejecucin de cualquier proceso o programa en el momento en que se solicite siempre y cuando haya suficientes recursos libres. Son eficientes en cuanto a reduccin del tiempo medio que ocupa cada trabajo en el CPU. Son eficientes en cuanto a aumentar la utilizacin de recursos en general, tales como memoria, CPU, dispositivos de E/S, Discos Magnticos, datos, etc.

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Son fiables, es decir, un sistema operativo no debe tener errores y debe prever todas las posibles situaciones. Son prcticos, de tamao pequeo. Posibilitan y facilitan en lo posible el "dilogo" entre computadora y usuario. Permiten compartir entre varios usuarios los recursos de hardware con que cuenta una computadora. Permiten que los usuarios puedan compartir datos entre ellos. Facilitan la E/S de los diferentes dispositivos conectados.

Finalmente, un sistema operativo es un conjunto de programas de computadora diseados especialmente para servir como interfaz entre el equipo fsico (hardware) de una computadora y el usuario, con el fin de presentar una "cara" ms sencilla y amistosa, as como optimizar los recursos (tanto de software como de hardware) con que cuenta una computadora y hacerla operable.

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LECTURA N 6: MANEJO DE WINDOWS

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Manejo de Windows. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

WINDOWS
Windows es un sistema operativo, es decir, es el encargado de controlar y dirigir al computador, interpretando las instrucciones proporcionadas por el usuario en un lenguaje que el computador pueda comprender. La diferencia con los sistemas operativos tradicionales est, en la interfaz grfica que puede ser manejada a travs de conos, los cuales facilitan las tareas a realizar por parte de los usuarios, ya que representan una manera ms rpida de accesar a la informacin. El Escritorio (Desktop) El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo. En l, se pueden encontrar algunos conos de uso comn entre los usuarios de este sistema operativo.

Figura 1. Escritorio de Windows XP

En la siguiente seccin se presentar algunos de los elementos que conforman al escritorio:

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Figura 2

Mi PC. Un doble clic en este cono y aparecer una ventana con dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o ms unidades de disquete y una unidad de CD-ROM en caso que existiera). A travs de ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros. Ver figura 2.

Mis sitios de red. Un doble clic en este cono y aparecer una ventana con los recursos disponibles de la red (si se est conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella). Ver figura 3.
Figura 3

Figura 4

Papelera de Reciclaje. Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya ejecutado la opcin de vaciado de la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta un doble clic sobre l y arrastrarlo a la papelera. Ms adelante se vern otros modos de borrar ficheros y directorios. Ver figura 4.

Botn de Inicio. En este botn se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de las principales novedades de Windows XP. Ver figura 5.
Figura 5

El Men de Inicio El men Inicio es una de las estructuras ms importante de Windows. Contiene los programas suministrados por dicho sistema operativo, as como tambin, los usuarios pueden adicionar programas que se instalen posteriormente. Al hacer clic con el botn izquierdo del ratn en este cono, se despliega un men en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos, segn se puede ver en la figura 6. Algunos de estos tems o elementos tienen un pequeo tringulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre ste, se desplegar un nuevo men. Estos mens se denominan mens en cascada.

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Figura 6. Men de Inicio de Windows.

Funcionalidad de Windows Dentro de una diversa gama de opciones y funciones que Windows, como sistema operativo, ofrece a los usuarios, el mismo presenta algunas alternativas para que stos realicen sus tareas ms fcil y organizadamente. Entre ellas se encuentran: Manejo de Ventanas Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutar un programa o se realizar una serie de tareas. Todas ellas poseen un conjunto de elementos comunes tales como: Barra de ttulos: muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicacin abierta en ella, seguido del nombre del documento activo. (Ver figura 7).

Figura 7. Barra de ttulos y barra de mens

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 Barra de mens: inmediatamente debajo de la barra de ttulos de la mayora de las ventanas, hay una banda horizontal llamada Barra de Mens que contiene nombres tales como Archivo, Edicin o Ayuda. Haciendo clic en cualquiera de estos nombres se despliega un men en forma de persiana que contiene una lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratn sobre el comando correspondiente y hacer clic. (Ver figura 7)

Figura 8. Botones de minimizar, maximizar, cerrar y restaurar.

Botn de minimizar: Haciendo clic sobre este botn (figura 8) la ventana se reduce y se coloca su nombre en una barra que est en la parte inferior de la pantalla denominada Barra de Tareas. Botn de maximizar: En este caso al presionar el botn la ventana aumenta de tamao hasta ocupar la totalidad de la pantalla. (figura 8) Botn de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botn de maximizar cambia al de restaurar. Presionando ste, la ventana vuelve al tamao que posea antes de ser maximizada. (figura 8) Botn de cerrar: Cierra una ventana y la aplicacin que est abierta. Suele estar en la esquina superior derecha o bien en la esquina superior izquierda en forma de un pequeo cono correspondiente a la aplicacin. (figura 8) Botn de Ayuda: Este botn que aparece en la esquina superior derecha de muchas de las cajas de dilogo, sirve para que Windows muestre informacin acerca de un elemento de la pantalla. Para ello hacer clic sobre el botn y arrastrar el cursor transformado en un signo de interrogacin sobre el objeto de la pantalla que se desconoce o del que se desea obtener una breve explicacin. (Figura 8) Manejo del ratn Windows XP ha sido diseado para ser utilizado con el ratn. Al arrancar aparece en la pantalla un pequeo objeto mvil llamado puntero o cursor, cuya posicin est relacionada con el movimiento del ratn. Aunque la mayora de las operaciones se pueden realizar tambin desde el teclado, el ratn proporciona el modo ms directo, cmodo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. Usando el ratn en ambiente Windows, podrs visualizar que la operacin de pulsar una vez el botn de ratn, cuando el puntero se encuentra sobre algn objeto de su pantalla, se denomina hacer un Clic y supone seleccionar ese objeto. De igual forma, pulsar dos veces el botn se denomina doble clic, pero para que sea realmente tal, y no dos clic independientes, debe hacerse con cierta rapidez.

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Para ver cualquier opcin de un men debe pulsar el ratn; es decir, sealar el men que se desea ver, sin mover el ratn, mantener pulsado el botn izquierdo. La operacin de arrastrar es una combinacin de movimiento del ratn con el botn izquierdo del mismo. En el escritorio, pulsando el botn, teniendo el puntero sobre un cono y, sin dejar de pulsar, desplazando sobre la alfombrilla, se desplaza ese cono hasta el final del arrastre. El arrastre se termina cuando se suelta el botn del ratn. Manejo de archivos Para un adecuado manejo de la informacin es necesario que conozcas cmo crear archivos o carpetas. Una carpeta se puede crear prcticamente en cualquier sitio. Para hacer un ejemplo, vamos a crear una carpeta en el escritorio: Pulsa con el botn derecho del ratn en cualquier zona vaca del escritorio. Selecciona la opcin Nuevo. Selecciona la opcin Carpeta Fjate que aparece una carpeta nueva con el nombre Nueva Carpeta, apareciendo el fondo del nombre resaltado en algn color, lo que indica que Windows est esperando que escribamos el nombre que queremos para la carpeta. As que suelta el ratn y escribe tu nombre (puedes escribir hasta 255 caracteres contando letras, nmeros y espacios en blanco, procura no utilizar signos de puntuacin). Cuando termines de escribir tu nombre, pulsa la tecla Enter. Si abres la carpeta que acabas de crear, vers que aparece completamente vaca, ya que es nueva. Pulsa el botn derecho del ratn sobre cualquier parte vaca de la ventana de tu carpeta Selecciona Nuevo Selecciona Carpeta. Asgnale el nombre de tu preferencia. Como ves puedes crear una carpeta dentro de otra. En este caso es como si hicieras un apartado dentro de la carpeta principal. Puedes crear todas las carpetas que quieras y se comportan igual que los conos que ya conoces.

En el caso de que se quiera borrar una carpeta, puedes hacerlo fcilmente utilizando alguna de estas tcnicas. Mtodo 1 Fjate en el cono de la carpeta que creaste anteriormente. Utilizando el botn izquierdo del ratn arrastra el cono justo encima del cono llamado Papelera de Reciclaje. Suelta el botn izquierdo del ratn. Vers que aparece un cuadro de dilogo preguntndote si de verdad quieres eliminar los elementos seleccionados. Presiona el botn SI. La papelera funciona como una papelera real en todos los sentidos. Tambin puedes buscar en la papelera algo que hayas eliminado con anterioridad y quieras recuperar o sacar de la papelera, realizando los siguientes pasos: Abre la papelera (haciendo un doble clic). Aqu aparecen todos los conos que se han borrado recientemente. Busca tu carpeta. Para sacarla de la papelera pulsa sobre el cono con el botn derecho y selecciona la opcin restaurar.

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Cierra la papelera y comprueba que tu cono ha vuelto al escritorio. Si quieres que todos los iconos que estn en la Papelera se eliminen definitivamente tienes que hacer un clic con el botn derecho sobre la Papelera de reciclaje y seleccionar Vaciar la Papelera de Reciclaje. Si haces esto, todos los conos que estn dentro de la papelera de reciclaje desaparecern completamente (no se podrn restaurar).

Mtodo 2 Pulsa con el botn derecho del ratn sobre tu carpeta . Del men que aparece selecciona eliminar. El resto de los pasos son iguales que en el Mtodo 1.

En recomendable tener presente, que la comprensin de ficheros y carpetas aumenta la cantidad de espacio disponible en disco duro. Windows soporta dos tipos de compresin, la compresin NTFS y la compresin de carpetas (zip), no siendo posible la primera si la unidad de disco no tiene el sistema de archivos NTFS. Para saber que el sistema de archivos tiene una unidad de disco es preciso ir a Mi PC, elegir la unidad que se quiera comprobar, botn derecho del ratn, opcin Propiedades y optar por Sistema de archivo. Puede presionar FAT, FAT32, NTFS, etc. Para comprimir un archivo, conjunto de archivos, carpeta o conjunto de archivos y carpetas, primero hay que crear la carpeta comprimida: En la carpeta que queramos crear vamos al men Archivo - Nuevo - Carpeta comprimida (en zip). Luego, se coloca el nombre deseado a la carpeta sin borrar la extensin .zip. (Ver figuras 9 y 10).

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Sistema de archivos: FAT32

Figura 9. Configuracin comprometida

Figura 10. Carpetas comprimidas

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Configuracin de Programas Una de las tareas ms comunes a la hora de trabajar con el PC, es la instalacin de aplicaciones a Windows XP. Este dispone del Panel de Control, (figura 11) para esta tarea. A continuacin, se ofrecen los pasos a seguir para la instalacin de nuevos programas y aplicaciones: Selecciona la opcin Panel de Control del men del botn Inicio. Haz doble clic sobre Agregar o quitar programas. Aparecer una ventana con las tres opciones bsicas que puedes ver a la izquierda de la imagen: cambiar o quitar programas, agregar nuevos programas y agregar o quitar componentes de Windows. Ver figura 12. Tambin puedes acceder a esta pantalla si introduces el disco de Windows XP y eliges la opcin de modificar WindowsXP.

Luego de este procedimiento, el asistente te indicar de una manera fcil y sencilla los siguientes pasos a seguir segn el programa que desees instalar.

Figura 11. Panel de control de Windows

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Figura 12. Opciones de instalacin y desinstalacin

Respaldo La utilidad de respaldo en Windows XP Professional te ayuda a proteger tus datos en caso que el disco duro falle o se eliminen archivos accidentalmente debido a una falla fsica o dispositivo de almacenamiento. Utilizando esta herramienta puedes crear una copia de todos los datos en tu disco duro y despus guardarlo en otro dispositivo, como un disco duro o CD-ROM. Si los datos originales en tu disco duro fueron borrados o sobrescritos accidentalmente, o se encuentran inaccesibles debido a un mal funcionamiento del disco duro, puedes restaurarlos fcilmente con la copia guardada usando los asistentes de Restauracin o Recuperacin automtica del sistema. Haga clic en Inicio, despus en Todos los Programas, despus en Accesorios, luego en Herramientas del sistema, y seguidamente en Respaldar. Herramientas del Sistema Las herramientas del sistema pueden ser visualizadas por el ya conocido botn Inicio, seguidamente presiona Programas, luego Accesorios y has clic finalmente sobre Herramientas del sistema, (figura 13). A partir de all, podemos acceder a toda una serie de utilidades que nos permiten optimizar el sistema informtico.

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Figura 13. Herramientas del Sistema

Una vez visualizadas las herramientas que ofrece el sistema, he aqu te ofrecemos una breve explicacin de algunas de ellas: Asistente para Mantenimiento El Asistente para mantenimiento sirve para que los programas se ejecuten rpidamente, comprobar si hay problemas en el disco duro y liberar espacio en este al. Programar estas utilidades, ejecutndose peridicamente, proporciona al equipo un mejor rendimiento. Copia de Seguridad Realiza una copia de seguridad de archivos del disco duro, bien a Cds, pendrives o a otro equipo de la red. Si los archivos originales resultan daados o se pierden, la copia de seguridad es una forma de restaurar la informacin.

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Desfragmentador de Disco Desfragmentador de disco reorganiza los archivos y el espacio no utilizado en el disco duro de forma que los programas se ejecuten ms rpidamente. Ver figura 14.

Figura 14. Desfragmentador de Disco del Sistema Operativo Windows

Informacin del sistema Recopila informacin de configuracin de sistema y proporciona un men para mostrar los temas de sistema asociados. Los tcnicos de soporte necesitan informacin especfica acerca del equipo cuando resuelven problemas de configuracin. Los datos pueden imprimirse o guardarse en un archivo para enviarlos a los servicios tcnicos. Ver figura 15.

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Figura 15. Informacin del Sistema

Liberador de espacio en disco Permite liberar espacio en la unidad de disco duro. Busca en la unidad y enumera los archivos temporales, archivos de cach de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Ver figura 16.

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Figura 16. Liberador de espacio en disco

Mapa de caracteres Sirve para insertar caracteres especiales en un documento mediante las opciones copiar y pegar como se muestra en la figura 17.

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Figura 17. Mapa de caracteres

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Tareas Programadas La agenda de tareas es una herramienta que permite programar tareas (como el desfragmentador de disco, el antivirus, etc.) para que se ejecuten con regularidad, cuando sea el momento ms conveniente. La agenda de tareas se inicia cada vez que inicia Windows y se ejecuta en segundo plano. Cuando la agenda de tareas se ejecuta en un equipo con Windows 95 o una versin posterior, su cono aparece en la barra de tareas. Ver figura 18.

Figura 18. Tareas programadas

Herramienta de Comunicacin Windows cuenta con ciertas herramientas de comunicacin, entre las que se encuentran: Asistente para la conexin a Internet: Establece un asistente para que encamine al usuario a travs de la siguientes opciones para el manejo de Internet, conexin de Internet, conectarse a una red remota, configurar una red domestica Conexin de Red: Permite crear nuevas cuentas en Internet, configurar una red domstica, cambiar las configuraciones de seguridad de la red utilizada

Hyperterminal: Permite la conexin a otros computadores, solo utilizando la conexin de una

lnea telefnica y un Modem una utilidad que permite la comparticin tanto de informacin como de dispositivos. Ver figura 19.

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Figura 19. HyperTerminal

Accesorios de Windows Windows posee gran nmero de aplicaciones auxiliares, muchas de las cuales deben ser instaladas para su utilizacin. Entre las ms importantes destaca un pequeo procesador de textos conocido con el nombre de WordPad, una calculadora y un programa de dibujo denominado Paint. Adems de stos, Windows posee aplicaciones multimedia tales como reproductor de CD, reproductor multimedia, marcador de telfono, desfragmentadores de disco y otro conjunto de aplicaciones.

Accesibilidad Este asistente le ayuda a Windows a saber sus necesidades visuales, auditivas o motrices. Si est utilizando un dispositivo de entrada que no sea el ratn, en lugar de hacer clic siga los comandos o seleccione los elementos que le va indicando el asistente.

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LECTURA N 7: MANEJO DE LINUX

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Manejo de Linux. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

LINUX
Linux es un sistema operativo gratuito y de libre distribucin, inspirado en el S.O. Unix, realizado por Linus Torvalds. Con la ayuda de miles de programadores en Internet, que aportando mdulos al S.O., han producido un gran nmero de utilidades de alta portabilidad y gran desempeo, traducindose esto, en un S.O. con caractersticas tales como: flexibilidad, estabilidad y bajo costo. Esta es una opcin muy apreciada por aquellos usuarios que se dedican a trabajar a travs de redes, navegan por Internet, o desarrollan programas de aplicacin. Adems, el futuro de Linux es brillante y cada vez ms gente se suma al hecho de utilizarlo como plataforma fundamental. Versiones o distribuciones Linux Una versin o distribucin es un grupo de aplicaciones de uso general. Las ms conocidas son: Red Hat: es una distribucin de Linux creada por la empresa Red Hat, una de las ms populares en los entornos de usuarios domsticos. Es instalada con un ambiente grfico llamado Anaconda, diseado para su fcil uso por novatos. Deban: es una asociacin o comunidad conformada por desarrolladores y usuarios que pretende crear y mantener un sistema operativo basado en software libre y empaquetado en un formato sencillo en mltiples arquitecturas. Slackware: desde su primer lanzamiento se ha caracterizado por ser la distribucin de Linux ms profesional posible. Siempre se ha tomado en cuenta la simplicidad y la estabilidad como meta, dando como resultado que Slackware se haya convertido en una de las distribuciones disponibles que prefieren muchos usuarios avanzados y administradores, ya que la consideran estable y amigable. Suse: es una de las ms conocidas distribuciones Linux existentes a nivel mundial. Entre las principales virtudes de esta distribucin se encuentra el que sea una de las ms sencillas de instalar y administrar, ya que cuenta con varios asistentes grficos para completar diversas tareas en especial por sus excelentes herramientas de instalacin y configuracin.

El escritorio Como ya sabemos, en un computador, el escritorio es un rea de visualizacin que normalmente ocupa toda la pantalla y que contiene los elementos que uno puede usar Existen distintos escritorios en Linux (GNOME, KDE). Nos centraremos en el escritorio GNOME por ser el ms popular y con un entorno muy verstil y configurable, por lo que puedes encontrarlo en distintas configuraciones. Los elementos ms comunes de este escritorio son descritos en la figura 1.

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Figura 1. Elementos del escritorio de Linux

Men e conos El men principal permite el acceso a las aplicaciones del escritorio. Aqu tienes un ejemplo de un men en un escritorio Linux (Ver figura 2) Las partes ms importantes que podemos distinguir en este men son: Accesorios. Aplicaciones como la calculadora, editor de textos, etc. Grficos. Aplicaciones para visualizar y/o tratar imgenes. Herramientas del sistema. Herramientas para manejar la configuracin del Computador. Internet. Navegadores, mensajera instantnea, aplicacin de correo. Multimedia. Utilidades para escuchar y visualizar contenidos multimedia. Oficina. Aplicaciones de oficina, tales como OpenOffice. Preferencias del escritorio. Herramienta para cambiar la configuracin del escritorio. Ayuda. Ayuda del escritorio.

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Figura 2. Men en el escritorio de Linux

Aplicaciones Esta opcin nos lleva a un men distinto, donde tenemos las aplicaciones de nuestro sistema organizadas por categoras. (Ver figura 3)

Figura 3. Men en el escritorio de Linux

Otros elementos de los mens Los otros elementos del men principal Linux son: (Ver figura 3) Ejecutar un programa: Para llamar un programa escribiendo directamente su nombre. Buscar archivos: Permite buscar archivos en todo el sistema. Documentos recientes: Muestra los documentos accedidos recientemente a travs del escritorio. Capturar la pantalla: Permite hacer una captura de pantalla.

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Bloquear la pantalla. Sirve para bloquear el escritorio cuando el usuario est ausente. Terminar la sesin: Fin de la sesin de trabajo del usuario.

conos del escritorio Los iconos del escritorio sirven para acceder fcil, rpida y directamente a aplicaciones y documentos. Por ejemplo, un icono para ejecutar OpenOffice.org tiene este aspecto. Ver figura 4.

Figura 4. Iconos de Linux

Manejo de archivos El gestor de archivos es una aplicacin ms que sirve para manipular documentos (acceder, copiar, modificar o eliminar). Un archivo es una unidad lgica de informacin de alto nivel creada por el usuario, funcionando como un depsito de la informacin. Por ejemplo: si la informacin fuera la leche, el fichero sera el cartn de leche que la contiene, y la carpeta sera una caja con varios cartones de leche. En GNOME el gestor de archivos se llama Nautilus. Puede llamarse directamente a Nautilus para que arranque en una nueva ventana. Ver figura 5.

Figura 5. Gestor de archivos Nautilus

En la figura 5, Nautilus muestra el contenido de la carpeta Manuales y Documentacin. Es posible entrar en las carpetas simplemente pinchando en ellas. Entre las acciones que estn disponibles se cuentan:

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Copiar/mover/eliminar archivos El administrador de archivos permite seleccionar archivos y/o directorios y moverlos, copiarlos o eliminarlos. Para seleccionar un nico archivo o un directorio basta con hacer clic sobre l. Para seleccionar varios archivos y/o directorios basta con hacer clic sobre ellos manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Si estn contiguos tambin se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla <Shift> y haciendo clic en los ficheros de los extremos. Para mover un directorio, un archivo o una seleccin, basta con mantener clicado el ratn sobre l y arrastrarlo a su nueva posicin. Para copiar un directorio, un archivo o una seleccin se realiza tambin la operacin anterior pero manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Finalmente para eliminar directorios, ficheros o una seleccin hay que hacer clic sobre ellos con el botn derecho del ratn y aparecer un men en el que habr que escoger la opcin delete. Si se realiza un doble clic sobre un archivo se abrir un cuadro de dilogo que preguntar el programa con el que se desea abrir ese fichero. Si se ha realizado un doble clic sobre un directorio se mostrarn los archivos y subdirectorios que contiene. Bsqueda de archivos y carpetas Para buscar documentos en el sistema, Linux proporciona una herramienta a la que podemos acceder desde el men que hay en el panel. Es la opcin buscar archivo. Pulsando la mencionada opcin aparece la siguiente ventana que contiene la aplicacin de bsqueda:

Figura 6. Pantalla para bsquedas en Linux

Tipos de archivos y extensiones Los ficheros pueden llevar, unido al nombre, una extensin de varios caracteres -generalmente tres(sera algo as como el apellido del fichero que le vincula a una familia de ficheros generados a partir del mismo programa). Ejemplos de extensiones:

.sxw -> Es un fichero de texto (un documento) creado mediante OpenOffice.org .sxi -> Es un fichero de presentacin creado mediante OpenOffice.org .doc -> Es un fichero creado por Microsoft Word. .xls -> Es un fichero Microsoft Excel. .dbd -> Es un fichero creado con Microsoft Access. .sav -> Es un fichero creado con SPSS. .txt -> Es un fichero de texto creado con editor cualquiera pero en formato ASCII. .html -> Es un fichero para ser visualizado por un navegador de Internet.

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Configuracin de programas en Linux GNU/Linux hay dos maneras de instalar software: A travs de paquetes ya compilados. En esta categora entran los paquetes en formato .deb (paquetes para Debian GNU/Linux y derivados, como Lindows, Ubuntu, etc.), los paquetes en formato rpm (paquetes para distribuciones como Red Hat, SuSE, Mandriva Linux, etc.). Configuracin de dispositivo de entrada y salida El papel que juegan los dispositivos de la computadora es esencial; sin stos, el PC no sera totalmente til. A travs de los dispositivos podemos introducir a la computadora datos que nos sean tiles para la resolucin de algn problema y por consiguiente obtener el resultado de dichas operaciones, es decir; poder comunicarnos con la computadora. La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y stas se dan a travs de dos tipos de dispositivos perifricos existentes: Monitor: Xconfigurator, la utilidad de configuracin del Sistema X Windows, presenta una lista de monitores para que pueda elegir el que corresponda al suyo. En la lista que aparece, puede elegir el monitor que se ha detectado automticamente o seleccionar otro. Ratn: Actualmente los ratones se detectan y montan automticamente. Sin embargo, es posible que en ocasiones la rueda no se detecte y, si quiere usarla, tendr que activarla manualmente. Para ello, haga clic en Cambiar configuracin y seleccione su ratn de la lista de modelos Multimedia: Hay muchas herramientas multimedia para sistemas abiertos, la ms utilizada es LinuX MultiMedia Project (xmmp) es un potente sistema multimedia enfocado a la creacin, reproduccin y conversin de archivos multimedia, que destaca en especial por su excelente reproductor multimedia y sus correspondientes plug-ins de entrada/salida. Impresoras: Instalar una impresora en Dapper es bastante sencillo, aqu mostraremos cmo hacerlo por medio del asistente.

Paso 1: Dirgete a Sistema -> Administracin -> Impresoras para abrir el Administrador de Impresoras de Gnome Paso 2: Una vez en el Administrador, asegrate de que tu impresora est encendida y conectada al ordenador correctamente (consulta su manual si tienes dudas). Haz doble clic en el icono Impresora nueva para comenzar el asistente para aadir nuevas impresoras. Ahora el asistente buscar automticamente impresoras conectadas al equipo y si las encuentra te las mostrar en una lista. Si detecta varios posibles modelos selecciona el correspondiente y contina el asistente, de la misma manera si detecta el modelo correcto.

Respaldo y Compresin de Archivos Cuando se ha producido un grave dao en el sistema, una copia de respaldo puede ser, en ocasiones, la nica manera de resolver el problema. Esta copia debemos realizarla en soportes de alta capacidad, como son cdrom o cintas aprovechando la compresin de archivos. La copia de respaldo sirve para restaurar el sistema, por lo que debe contener los elementos que nos permitan reponerlo en el estado que se encontraba antes del dao.

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Las configuraciones del sistema se encuentran en las carpetas /etc y /var, mientras que los datos personales se hallan en las carpetas personales, es decir, en las de root y de los restantes usuarios (/root y /home). De estas carpetas, por tanto, es de las que hay que hacer una copia de respaldo peridicamente.

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UNIDAD 3 SOFTWARE PARA COMPUTADORAS

Ya hemos visto el estudio de los sistemas en general en la unidad 1 y comenzaste a estudiar los sistemas operativos en la unidad 2; en esta unidad 3, es necesario que como usuario de computadoras personales conozcas la definicin del software, su clasificacin, as como comprender su funcionamiento y usos. Aqu te presentamos dos enfoques bajo los cuales se estudiarn: el software libre y el software propietario. La idea es iniciarte en el estudio de los softwares, por lo que se abordarn definiciones y procedimientos en forma general y sencilla para que conozcas sus funciones bsicas y caractersticas generales.

LECTURA N 8: INTRODUCCION AL SOFTWARE

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Introduccin al Software. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

SOFTWARE
Definicin de Software Duffy, T. (1994) nos dice que el software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software la computadora seria un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la mquina acta como si recibiera una educacin instantnea; de pronto sabe cmo pensar y cmo operar. Peter Norton (2000) lo define como una coleccin de instrucciones electrnicas que indica a la CPU cmo llevar a cabo una tarea especfica. En general, a la parte lgica de un sistema de cmputo se le llama software, el cual usualmente reside en un dispositivo de almacenamiento y tiene como propsito procesar los datos y convertirlos en informacin til para el usuario final. Clasificacin del Software Segn Duffy T.(1994), Existen tres categoras generales de software: lenguaje de programacin, sistemas operativos y programas de aplicacin y los tres tipos son necesarios para permitir que las personas comunes usen las computadoras. En la siguiente figura se muestra la relacin entre los tipos de software tal como lo seala Duffy en la figura 3.1 de su Libro Introduccin a la Informtica.

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Los procesadores de lenguaje (copiladores de intrpretes) Traducen el lenguaje de programacin a lenguaje de mquina binario

Programador

Los lenguajes de programacin permiten a los programadores redactar o escribir programas de aplicacin

Los programas de aplicacin permiten a los usuarios realizar tareas de procesamiento de palabras, contabilidad con hojas de clculo y manejo de datos

Los sistemas operativos permiten a los usuarios efectuar tareas bsicas en las computadoras

Usuario

Salida del Usuario

Figura 3.1 Tipos de Software

Actualmente, se encuentran diversos criterios para catalogar el software, por lo que se pueden encontrar clasificaciones como las de Duffy, T. (1994), que los cataloga en: 1. 2. 3. 4. Lenguaje de Programacin Sistema Operativo Aplicaciones de Usos General Aplicaciones Especficas

Intentemos comprender las definiciones, aplicaciones y ejemplificar los diferentes softwares:

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Lenguaje de Programacin: Estos lenguajes artificiales estn conformados por instrucciones y comandos que les permiten escribir los programas o software de aplicacin. Al conjunto de instrucciones de los programas se les llama cdigo fuente, que debe ser traducido a lenguaje mquina por un procesador de lenguaje bien sea compiladores o interpretes, los cuales generan el conjunto de instrucciones binarias capaces de ser ejecutadas por las computadoras, llamada cdigo objeto. Para usar los lenguajes de programacin en el desarrollo de sistemas denominados paquetes de software, para lo cual los programadores siguen lo que se denomina ciclo de desarrollo de un sistema, como gua para resolver utilizando un anlisis de los sistemas. Existen lenguajes de bajo nivel por lo general muy complejos para entender y los de alto nivel, que se logran dominar con un mnimo entrenamiento. Los lenguajes de programacin han evolucionado en la medida que ha avanzado el hardware, as encontramos lenguajes como: COBOL, BASIC, PASCAL, C++, JAVA entre otros, cada uno de ellos con un uso y propsito especfico. La tendencia en el desarrollo de estos lenguajes es a facilitar la labor del programador y hacer ms rpida la interpretacin de las instrucciones. Sistema Operativo: En la unidad 2, conociste los detalles de los sistemas operativos, sin embargo es bueno recordar la definicin que nos da Norton, P. (2000) el cual seala a este tipo de software como un programa de control maestro que proporciona una interfaz para que un usuario se comunique con la computadora; administra dispositivos de hardware; administra y mantiene sistemas de archivo en disco y soporta programas de aplicacin. En general, se puede decir que el sistema operativo determina que programas puede ejecutar la computadora y qu dispositivos perifricos puede instalar y controlar. Algunas aplicaciones de software corren bajo un sistema operativo determinado y no en otras plataformas. Inicialmente, existieron los sistemas operativos orientados a carcter, como el DOS (Disk Operating System) de carcter monousuario, los cuales se hicieron obsoletos y le dieron paso a los de tipos Interfaz Grfica de Usuarios (GUI de Graphic user interface) con caractersticas actuales orientadas a multiusuario y donde el sistema es controlado a travs clic del ratn en diversos grficos mostrados en las pantallas. La competencia por desarrollar cada vez ms y mejores sistemas operativos depender de la imaginacin y fin ltimo del poder de la computacin y la facilidad de uso. Aun cuando existen una gran cantidad de sistemas operativos, actualmente Linux y Windows en sus versiones XP y Vista, dominan ampliamente las preferencias de los usuarios. Aplicaciones de usos generales Se conocen tambin como software de productividad, en el cual el usuario puede manejar paquetes de aplicacin como: procesadores de textos, para generar documentos, hojas de clculo para trabajar con nmeros y finalmente preparar una presentacin para una exposicin ante una audiencia determinada, por lo que necesitar de un manejador de presentaciones. Los procesadores de texto, son aplicaciones que permiten escribir, editar e imprimir un documento. Entre algunas de las facilidades que proporciona se encuentran: configuracin de documentos, manejo de diferentes prrafos y tipos de letra, duplicar un documento sin tener que transcribirlo nuevamente, acceder a los documentos en forma electrnica, sin tener que buscar entre miles de hojas o carpetas, revisar y generar documentos con bajos niveles de error, permitiendo el uso de diccionarios y sinnimos, entre otros. Los primeros procesadores de texto estuvieron orientados bsicamente a carcter, es decir, en sustitucin de las funciones de una mquina de escribir, sin embargo hoy en da se encuentran disponibles en el mercado una gran variedad de ellos y hasta algunos sistemas operativos tienen incorporado

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pequeas aplicaciones que permiten procesar documentos en forma sencilla. Ejemplos de ellos son: Writer de Openoffice, as como Wordpad y Word de Microsoft. Las hojas de clculo, son programas especializados que permiten procesar varios tipos de datos organizados en filas y columnas, que pueden procesar informacin fcilmente y a gran velocidad, en especial los datos de tipo numrico sobre los cuales se pueden realizar clculos complejos. Las hojas de clculo pueden almacenar en las celdas (interseccin entre una columna y una fila) datos de tipo texto, numrico, frmula o instrucciones lgicas avanzadas que pueden presentarse en formato de una funcin bien sea estadstica, financiera u otra. Algunas aplicaciones de este tipo de software se orientan hacia la productividad de las organizaciones y permite crear anlisis de flujos de efectivo, registro y control de cuentas bancarias, prediccin de la produccin, Balance de gastos, prediccin de escenarios financieros, organizar y graficar estadsticas, entre otros. Siempre que se cambia un valor en una celda, la hoja automticamente recalcula los valores de las dems celdas, ahorrando tiempo puesto que evita el reclculo manual. Otra de las ventajas es que algunas permiten el intercambio de datos con otras aplicaciones, lo que ahorra la retranscripcin y a su vez permite trabajar con datos ya procesados, e imprimir reportes. Algunos ejemplos conocidos actualmente son CALC de Openoffice y Excel de Microsoft. Programas de presentacin, son aplicaciones de software que permiten la usuario crear exposiciones atractivas bien sea de negocios, de mercadeo, ventas educativas, utilizando datos, textos, grficos, sonidos y animaciones, para mostrarse en diapositivas que sern proyectadas en la pantalla de una computadora o bien en proyectores a una audiencia. Al elaborar una presentacin, el usuario debe tomar en cuenta el tiempo de exposicin, el tema, el pblico al cual va dirigida, el objetivo de la presentacin, cuestiones tomadas en cuenta en el desarrollo de estos paquetes y para lo cual tienen dispuestas muchas funciones y plantillas que hoy en da, facilitan y dan rapidez a la creacin de presentaciones profesionales. Actualmente, se encuentran disponibles en el mercado aplicaciones como Impress de Openoffice y Power Point de Microsoft, entre otras. Manejadores de base de datos, son paquetes de software que permiten organizar, almacenar, estructurar datos de forma relacionada, como es el caso del manejo de la base de datos. Estas estructuras computarizadas estn formadas por registros de informacin que permiten relacionar, rastrear y dar seguimiento a grandes volmenes de datos para obtener reportes e informacin til para la toma de decisiones. La organizacin y manejo de la informacin bajo dichas estructuras permite un gran ahorro de tiempo, pues facilita la consulta inmediata de un requerimiento informativo por parte del usuario. Suponga que una empresa gubernamental desea saber la cantidad de empleados mayores de 50 aos a nivel nacional para programar su jubilacin; la organizacin y consulta de esta informacin sin una computadora es engorrosa, compleja y puede requerir mucho mas tiempo y esfuerzo comparado con el que se requerira si se realizara con un software para el manejo de estos datos. Una de las primeras base de datos relacionales creadas para microcomputadoras fue DBASE; actualmente se encuentran en el mercado otras como BASE de OpenOffice y Access de Microsoft, los cuales permiten la creacin de tablas, la introduccin y edicin de datos, la clasificacin de los registros, hacer consultar segn ciertos criterios, as como generar e imprimir reportes; sin embargo existen otros Sistemas Manejadores de Base de Datos (DBMS) como Sybase, Oracle y otras para el desarrollo de herramientas especiales que permitan consultas complicadas en bases de datos corporativas. Software de comunicaciones, el software de comunicaciones permite a las empresas y usuarios compartir y transmitir en forma expedita datos e informacin a travs de redes de comunicacin basada bien sea en lneas telefnicas o inalmbricas. Una empresa puede

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recibir informacin burstil, comprar y vender productos, enviar y recibir correos electrnicos, entre otros. En este momento gracias al desarrollo de las telecomunicaciones y la Internet como la red mundial de comunicacin es posible el desarrollo de grandes procesos de comunicacin en masa, trayendo grandes beneficios al desarrollo de la sociedad en general. En el mercado del software se hallan un sin fin de utilidades de propsito general que facilitan y dan rapidez al desempeo del trabajo de un usuario a la hora de realizar tareas y funciones complejas, la seleccin de una de ellas depender de los requerimientos y necesidades del usuario final. Aplicaciones especficas Tal como lo habamos indicado antes, los desarrolladores de software crean sistemas de informacin para resolver situaciones especficas, algunos de ellos llamados paquetes Integrales. El software integrado comnmente utilizado puede manejar aspectos como: contabilidad y gestin comercial, diseo grfico y arquitectura, salud, educacin, juegos y otros, son desarrollados por programadores expertos para satisfacer requerimientos especficos de esas reas. Uso del software En la figura 3.1 observaste que el uso del software depende de las distintas funciones que se desee automatizar del mundo real; es decir segn su propsito y adems necesidades del usuario. Al principio, en las computadoras personales o de escritorio slo tenan uno o dos usos y el automatismo era casi como reemplazo de la mquina de escribir para generar cartas y otros documentos. El seguimiento de inmensas cantidades de datos permite a los profesionales de grandes negocios la utilizacin del software para planificar, organizar, dirigir y controlar grandes organizaciones; puesto que les permite obtener informacin rpidamente. Gestionar listas de contacto, nminas de recursos humanos, control de compras y ventas, entre otras. El uso del software para mbitos relacionados a la salud, la educacin y otros, se ha especializado con la construccin de sistemas de informacin especficos, los cuales usan tecnologas de punta para hacer simulaciones de procesos, operaciones a travs de robots y permitir el uso de las tecnologas a favor de la educacin a distancia usando componentes virtuales. El uso del software tambin requiere tomar en cuenta las capacidades del hardware, pues existen programas que requieren suficiente espacio en dispositivos de almacenamiento fijo (disco duro, disquetes, CD), as como suficiente memoria RAM. En la medida que el software sea ms complejo, mayores sern los requerimientos de hardware, esto es especialmente til al momento de instalar un programa en la computadora. Un asistente es una sucesin de pantallas que dirigen al usuario a travs de tareas en varias etapas de instalacin. Para instalar un programa, es primordial leer las instrucciones que trae el software y durante el se proceso lea detenidamente cada uno de los mensajes indicados por el asistente, antes de continuar la ejecucin del proceso de instalacin. Para un usuario frecuente de computadoras, instalar un software es un proceso sencillo. La mayora estos programas vienen en discos compactos (CDs) e incorporan un programa de auto ejecucin (autorun), que inicia el proceso al colocar el CD en la unidad de CD-ROM; luego se ejecuta el programa instalador y se deben seguir las instrucciones. En caso que no exista el programa auto ejecutable hay que examinar el contenido del CD y ubicar el archivo ejecutable aquel con extensin .EXE y ejecutarlo haciendo doble clic o seleccionarlo y presionar la tecla enter para luego seguir con las instrucciones del asistente.

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Existen otras clasificaciones del software segn la licencia de uso, el cual se divide en software propietario y software libre, temas que sern abordados especficamente en las siguientes lecturas de esta unidad.

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LECTURA N 9: SOFTWARE LIBRE Vs. SOFTWARE PROPIETARIO

Fragmentos tomados con fines instruccionales de: Indymedia Barcelona. Software Libre versus Software Propietario. [Pgina Web en lnea]. Disponible en: http://barcelona.indymedia.org/newswire/display/92074/index.php [Consulta: 2007, marzo 14]

SOFTWARE LIBRE VERSUS SOFTWARE PROPIETARIO

1. Conceptos preliminares En un sentido restringido, el software es el conjunto de programas informticos que al ser ejecutados por una computadora (o un conjunto de ellas), lleva a cabo el procesamiento, transmisin o almacenamiento de informacin. Para su desarrollo, el programador escribe sentencias en algn lenguaje de programacin. La caracterstica comn de este tipo de lenguajes es que tratan de asemejarse al lenguaje natural para facilitar la escritura y comprensin de los programas. El producto resultante se denomina cdigo fuente'' del programa. En una etapa posterior, y utilizando a tal efecto otro programa llamado compilador'', se traduce el cdigo fuente al lenguaje que es capaz de manipular la computadora que luego deber ejecutarlo. El resultado de este proceso es el denominado programa ejecutable'' o cdigo objeto''. En un desarrollo de mediana envergadura, la complejidad del programa ejecutable es tal que es virtualmente imposible su anlisis por parte de un ser humano, razn por la cual para realizar correcciones, extensiones o cualquier tipo de modificacin sobre el programa, se hace indispensable recurrir al cdigo fuente, realizar all los cambios requeridos y luego volver a compilarlo, generando un nuevo programa ejecutable. La figura 1 muestra un esquema del proceso de creacin de un programa.

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Figura 1: Proceso de creacin de un programa

2. El modelo tradicional de desarrollo y distribucin En esta seccin analizaremos la forma tradicional de distribucin y comercializacin de software a gran escala, esto es, de aquellos productos de amplia difusin tales como sistemas operativos, procesadores de texto, bases de datos, compiladores, etc. Cuando una empresa productora de software distribuye un producto de este tipo, solamente entrega al comprador una copia del programa ejecutable, junto con la autorizacin de ejecutar dicho programa en un nmero determinado de computadoras. En el contrato que suscriben ambas partes, comnmente denominado licencia'' del producto, queda expresado claramente que lo que el cliente adquiere es simplemente la facultad de utilizar dicho programa en determinada cantidad de computadoras (dependiendo del monto que haya abonado). En este sentido, la licencia deja en claro que el programa sigue siendo propiedad de la empresa productora del mismo y que el usuario no est facultado a realizar ningn cambio en l (lo que tcnicamente sera muy difcil, por lo expuesto anteriormente) ni tampoco a analizarlo para determinar como realiza sus funciones. Entre otras cosas, el usuario tambin tiene vedada la difusin de cualquier fallo o error que pudiese descubrir en el programa. Un punto que es particularmente llamativo es que, en la mayora de los casos, el comprador no puede transferir la titularidad de la licencia a un tercero. Por otra parte, la empresa productora deslinda toda responsabilidad respecto a las prdidas que pudiera ocasionar para el comprador el uso del software en cuestin. Esto incluye los daos por fallas del producto, debidas a errores del mismo. En este sentido, la licencia aclara que el vendedor no garantiza la aplicabilidad del producto a ningn fin determinado. 3. Consecuencias del modelo tradicional para el usuario 3.1 Dependencia de un proveedor Como dijimos anteriormente, la correccin de errores o el agregado de nuevas funciones en un programa solamente puede hacerse si se dispone del cdigo fuente. Es claro que, al ser la empresa proveedora la nica que dispone de dicho cdigo, slo esta puede atender a los requerimientos de un cliente insatisfecho con el producto del cual ha adquirido una licencia de uso.

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Esto pone al usuario en una clara situacin de dependencia del proveedor. Si el programa presenta algn defecto, ste debe aceptar las condiciones de la empresa productora del programa (en el supuesto caso de que dicha empresa reconozca el error y acceda a repararlo). 3.2 Falta de garantas Al no responsabilizarse la empresa productora del programa por los defectos que este pudiera presentar, ni garantizar su aplicabilidad para ningn fin determinado, el usuario queda imposibilitado de realizar ningn tipo de accin contra el proveedor ante la eventualidad de que dichos errores o defectos le ocasionen perjuicios, ya sea por indisponibilidad de sus sistemas informticos, prdida de informacin, prdida de la confidencialidad de sus datos, etc. El usuario ni siquiera puede reclamar por el cumplimiento de lo que el proveedor dice en sus anuncios publicitarios o en los mismos manuales del producto acerca de sus caractersticas. Cabe recordar en este punto las cuantiosas prdidas que se producen cada ao por ataques de virus informticos. 3.3 Falta de soporte En la mayora de los casos, los programas propietarios de amplia difusin son producidos por empresas transnacionales, que cuentan con representantes o distribuidores en nuestro pas. Uno de los argumentos ms fuertes esgrimidos por dichas empresas a la hora de justificar el alto costo de las licencias, es la disponibilidad de soporte tcnico especializado. Dicho servicio supondra un respaldo hacia el usuario, de cara a la solucin de posibles problemas que pudieran presentarse en el uso del producto adquirido por este ltimo. La realidad nos muestra que en la mayora de los casos, todo lo que el usuario puede esperar del servicio de soporte tcnico son instrucciones de instalacin, configuracin y uso. La reparacin de errores detectados en el programa por lo general no est al alcance de quien brinda el soporte: una subsidiaria o un asociado a la empresa productora del software, que no dispone del cdigo fuente del programa. An en el caso de poder reportar el fallo a los encargados del desarrollo del producto, en muchas oportunidades la empresa no reconocer que se trata de un defecto del programa, ya que esto puede afectar a la imagen comercial del producto. Recordando nuevamente el caso de los virus informticos, este problema se acrecienta ao tras ao debido a la resistencia de las empresas a reconocer y reparar los errores que posibilitan el accionar de este tipo de programas. 4. El modelo de desarrollo y distribucin del Software Libre El movimiento del Software Libre tuvo su origen en el mundo acadmico. Desde hace ms de treinta aos, numerosos programadores de distintas universidades han desarrollado herramientas de forma cooperativa y abierta, intercambiando libremente su cdigo fuente. De esta manera se ha logrado construir productos de software de gran envergadura y excelentes cualidades tcnicas. Con el crecimiento de Internet, dicho movimiento ha sumado adeptos en todo el mundo, trascendiendo el mbito acadmico. En la ltima dcada han surgido empresas que basan su negocio en el desarrollo, la distribucin y el soporte de Software Libre. En la actualidad numerosas empresas que tradicionalmente han utilizado el modelo propietario para el desarrollo y la comercializacin de sus productos, comienzan ha incorporar productos de software libre. A modo de ejemplo podemos citar a IBM, que basa todos sus productos orientados a la web en el servidor libre Apache.

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4.1 Qu se considera Software Libre''? Un programa puede considerarse Software Libre'' si de distribuye bajo una licencia que garantice a quien lo recibe las siguientes libertades: 1. 2. 3. 4. Libertad de ejecutar el programa, con cualquier propsito. Libertad de estudiar cmo funciona el programa y de adaptarlo a sus necesidades. Libertad de redistribuir copias del programa. Libertad de mejorar el programa y redistribuir dichas modificaciones.

stos ltimos dos puntos deben tener una restriccin: Si redistribuye el programa, modificado o no, debe hacerse bajo las mismas condiciones. Esta clusula es la que garantiza la libertad del programa, impidiendo que alguien tome un desarrollo libre y lo transforme (o incluya) en un desarrollo propietario, limitando alguna de las libertades citadas. Ntese no se menciona (y por ende, no se limita) la posibilidad de que quien desarrolla o distribuye un programa libre cobre por ello un monto de dinero. 4.2 El negocio basado en Software Libre Gran parte del Software Libre existente en la actualidad ha sido desarrollado por programadores durante su tiempo libre, o como parte de sus actividades acadmicas. Este hecho ha sido utilizado en reiteradas oportunidades por sus detractores para calificar al software libre de ``amateur'', carente de soporte y, por ende, no apto para el uso en aplicaciones reales. Esta situacin ha comenzado ha cambiar desde hace unos aos debido principalmente a tres factores: 1. Grupos de desarrollo inicialmente informales o poco organizados, se han constituido en empresas debido al xito de sus productos libres. 2. Algunas empresas productoras o comercializadoras de software han comenzado a cambiar sus polticas de desarrollo y distribucin, utilizando licencias libres para sus productos. 3. Otras empresas han tomado desarrollos libres (producidos por programadores independientes) para utilizarlos como base de sus soluciones, invirtiendo en su mejoramiento y brindando soporte a sus usuarios. 4.2.1 Por qu una empresa productora de software elegira el modelo de Software Libre? Bsicamente son tres razones principales por las cuales una empresa podra inclinarse por este modelo: 1. Al optar por el modelo de desarrollo y distribucin libre, la empresa queda habilitada a utilizar la gran cantidad de herramientas libres disponibles en la actualidad. Esto no slo implica la ejecucin de dichas herramientas, sino tambin la modificacin de las mismas para adaptarlas a casos particulares y la exploracin de sus mecanismos de funcionamiento para luego reutilizarlos en futuros desarrollos. De esta forma se obtiene una ventaja significativa respecto de aquellas empresas que basan su negocio en el modelo propietario o cerrado, que no pueden utilizar esta base de herramientas y conocimiento. 2. El liberar un programa facilita enormemente su distribucin y publicidad. De esta manera no es necesario invertir enormes sumas de dinero en campaas publicitarias y en marketing para poder competir con productos establecidos en el mercado. 3. Si el producto en cuestin tiene suficientes mritos tcnicos, con seguridad despertar el inters de un gran nmero de desarrolladores, usuarios y otras empresas en todo el mundo, lo

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cuales comenzarn a contribuir en su desarrollo, extensin y depuracin. Muchos son los casos en que pequeos emprendimientos han engendrado productos de gran nivel tcnico y de una envergadura impensada por sus creadores originales. Basta citar a modo de ejemplo productos como el sistema operativo Linux, el servidor web Apache, el manejador de base de datos MySQL, entre otros. Con respecto al primer punto, una muestra de la importante base de Software Libre existente en la actualidad puede encontrarse en el Proyecto Debian, una recopilacin de ms de 2.800 paquetes de programas libres. Un anlisis de dicha distribucin, usando COCOMO (un modelo ampliamente utilizado en la industria para calcular el costo de desarrollo de software) arroja los siguientes resultados:

Esfuerzo estimado: 171.141 hombres-mes (14.261 hombres-ao) Costo estimado del desarrollo: 1.848.225.000 dlares

Esto indica, por ejemplo, que un equipo de desarrollo integrado por 400 personas demorara 35 aos en desarrollar todo el software incluido en Debian, con un costo de 1.800 millones de dlares. Aunque como ya dijimos, Debian incluye slo 2.800 programas, este ejemplo basta para demostrar la enorme base de productos y de conocimiento que puede utilizar quien desarrolle Software Libre. 4.2.2 El Software Libre y la propiedad intelectual Muchos objetan, en contra del modelo de distribucin libre, que el hecho de proveer el cdigo fuente de los programas, autorizando su uso y redistribucin, implica la prdida de la propiedad intelectual. Esto posibilitara a una empresa de mayor envergadura el tomar como propio dicho desarrollo, relegando a sus autores originales. A travs de los treinta aos de existencia de Software Libre, nunca se ha dado una situacin como esta. Por el contrario, este tipo de problemas se ha planteado en innumerables oportunidades (muchas de las cuales han llegado a la justicia) en el mundo del Software Propietario. La razn por la cual los desarrolladores de un programa libre no pierden el control del mismo es muy simple: a sus usuarios y al resto de los programadores que contribuyen con el mismo no les conviene. Los autores originales son el factor aglutinante del proyecto. Ellos son quienes dirigen el rumbo del desarrollo, quienes recopilan los reportes de errores y los requerimientos de los usuarios, ellos reunen los aportes y contribuciones de los dems desarrolladores. De esta forma, si la actitud de los lderes del proyecto es la adecuada, sus usuarios y colaboradores seguirn mantenindolos como referentes. En virtud de esto, a una empresa que le interese incorporar dicho programa dentro de su oferta de productos le convendr colaborar con el grupo de desarrollo existente (liderado por sus autores originales), antes que iniciar un proyecto paralelo. Por el contrario, si los desarrolladores iniciales por algn motivo pierden inters en el producto, la disponibilidad del cdigo fuente y de la documentacin del mismo posibilitar la creacin de nuevos grupos que continuarn con la evolucin del mismo y darn respuesta a los usuarios existentes. Esto marca otra gran diferencia con respecto a los programas propietarios, en donde la continuidad de un producto depende de la conveniencia y las condiciones econmico-financieras de la empresa desarrolladora.

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4.2.3 Acerca de las garantas y el soporte Como ya dijimos, en general las empresas productoras de Software Propietario no ofrecen ningn tipo de garanta por sus productos. Adems hemos marcado las deficiencias en materia de soporte tcnico, brindado muchas veces por quienes no tienen la posibilidad real de solucionar problemas. En el caso del Software Libre, la situacin es radicalmente distinta. Aunque los creadores originales en general tampoco ofrecen ninguna garanta por el producto, la misma (junto con el soporte) puede ser asumida por una empresa que elija brindar dicho servicio a sus clientes. Dicha situacin sera posible ya que se dispondra del cdigo fuente del programa en cuestin, junto con el derecho de efectuar las modificaciones que el cliente requiriera para la satisfaccin de sus necesidades, con lo cual estara en posicin de ofrecer un servicio garanta y asistencia tcnica de gran calidad. 4.3 El Software Libre como modelo basado en servicios El Software Libre promueve un modelo de negocio basado en servicios, en contraposicin al modelo basado en licencias impulsado por las empresas de desarrollo y distribucin de Software Propietario. El cuadro 1 muestra las cifras de tres empresas lderes en el mercado. Tabla 1: Algunas cifras sobre el negocio del software Empresa IBM Oracle Microsoft Ingresos $ 81.667 M $ 7.143 M $ 20.000 M Ganancias $ 6.328 M $ 955 M $ 8.000 M % de ganancia 7% 13% 40% Empleados 290.000 40.000 29.000 G/E $ 21.820 $ 23.875 $ 275.862 E/G 45,83 41,88 3,63

IBM es una empresa que comercializa principalmente hardware. Si bien posee una amplia oferta de productos de software, no es ste el eje principal de su actividad comercial. Oracle es una empresa orientada exclusivamente al mercado de los manejadores de base de datos. Microsoft es exclusivamente una empresa de produccin y comercializacin de software, abarcando prcticamente todas las reas: computacin personal, herramientas desarrollo, bases de datos y software de base (sistemas operativos). En el caso de Microsoft, las cifras muestran una clara desproporcin en la relacin entre ganancias y la cantidad de empleados. La columna G/E nos dice que por cada empleado, la empresa tiene una ganancia anual de 275.000 dlares (cifra que ronda los 20.000 dlares en los otros dos casos). La ltima columna de la tabla puede interpretarse en el sentido de cuntos empleados pone a disposicin la empresa a un cliente que le signifique un milln de dlares en ganancias. Estas cifras ponen en clara evidencia que la justificacin del pago de altas sumas de dinero en concepto de ``licencias de uso'' de software, por el soporte tcnico y los servicios que el proveedor brinda al cliente es invlida. El Software Libre plantea una modalidad diferente: un modelo basando en servicios. El cliente no debe pagar por usar el software (lo que al productor del mismo no le ocasiona ningn gasto adicional), sino por los servicios de asistencia tcnica, de capacitacin y por la implementacin de nuevas caractersticas y la correccin de errores o defectos.

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De esta forma se ofrece al usuario un trato ms justo teniendo en cuenta que, adems, el cdigo fuente del programa no est bajo el dominio absoluto del productor original del mismo, pudiendo otra empresa ofrecer los mismos servicios y fomentndose de esta manera la libre competencia. 5. Conclusiones En el presente artculo han sido expuestas las ventajas del modelo de Software Libre en contraposicin con el modelo propietario. Los efectos negativos del software propietario quedan de manifiesto teniendo en cuenta la situacin actual, en la que algunas grandes corporaciones monopolizan gran parte del mercado informtico mundial y el costo de los programas (y costos colaterales), ascienden ao tras ao. Por contraparte, el Software Libre ha dejado de ser ya una promesa, debido a tres dcadas de constante desarrollo y al reciente aporte de algunas grandes empresas, otrora comprometidas con el modelo propietario, que han visto la potencialidad de la nueva forma de negocio que se plantea.

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LECTURA N 10: PROCESADOR DE TEXTOS WORD FUNCIONES BSICAS

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Procesador de texto-Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

PROCESADOR DE TEXTO WORD

Entre los procesadores de texto ms populares, se encuentra el Microsoft Word, el cual es una aplicacin de software propietario, que facilita la creacin y administracin de archivos de texto. Con Word puedes crear documentos, modificar su contenido en estilo y forma, imprimir y guardar en disco, entre muchas otras funciones que ofrece el programa. En esta lectura abordaremos en general, el entorno de trabajo, barras de Word y algunas funciones importantes para gestin de documentos, tales como: Configurar Pgina: mrgenes, insertar nmero de pgina, tipo de papel, encabezado y pie de pgina. Manejo de textos: Uso de sinnimos, buscar y Sustituir textos. Uso del Diccionario. Uso de Tablas y frmulas. Uso de Columnas de estilo periodstico. Cuadros de texto.

Recordando el entorno de trabajo de word Tal como lo has visto anteriormente, es muy importante que observes con detenimiento cada uno de los textos, elementos y objetos que se presentan en el entorno de trabajo del procesador de textos Word. En la figura 1 puedes detallar los componentes bsicos del contexto del procesador. Cuando se abre el programa Word, por primera vez, se abre un archivo llamado Documento1.doc, cuyo nombre se aprecia en la barra de ttulo de esta aplicacin, el cual puedes cambiar cuando desees. Observa que el archivo creado en Word tiene extensin .DOC. La ventana de edicin principal despliega su documento (rea del documento) y varias herramientas de trabajo en el entorno como: barras de herramientas, reglas, barras de desplazamiento, entre otras. Puede suceder que alguno de los elementos presentados en la figura 1 no corresponden con los consigue al entrar en la aplicacin que tienes instalada en tu computador, eso se debe a que Word permite configurar el entorno de trabajo o bien que estas manejando otra versin del programa. Por ejemplo la regla es un elemento que puede que aparezca o no en tu ventana de Word.

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Barra de Ttulo

Barra de Men

Barra de Formato

Barra de Herramientas Estndar Punto de insercin Reglas Barras de Desplazamient

Botones de Vista del Documento

Barra de Dibujo Barra de Estado

Figura 1. Componentes bsicos del contexto del procesador:

La regla puede ser vertical u horizontal y nos muestra los valores de los mrgenes y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, adems agrega los sangrados del documento. Si deseas configurar tu programa Word para que no aparezca, selecciona en la barra de men la opcin Ver luego escoge la opcin regla; si est activa desaparece, si esta desactivada aparecer en la ventana de trabajo de Word. En la figura 2, puedes observar los elementos de al regla.

Sangra de primera lnea

Sangra Derecha

Sangra Derecha

Figura 2. Elementos de la regla

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Barras de trabajo de Word Las barras de trabajo de Word poseen conos que estn asociados grficamente a la funcin que activan en el programa. Los conos pueden aparecer distintos en algunos casos, as mismo, pueden variar un poco de una versin a otra del programa. Esto es debido a que se pueden personalizar o configurar a gusto del usuario. La mayora de estos conos se repiten en las otras aplicaciones de Microsoft Office, as que presta mucha atencin a lo que hace cada uno de ellos. En la figura 3 aparecen las barras que comnmente se identifican en la parte superior de la ventana de trabajo principal de Word:

Figura 3. Barras comunes en la ventana principal de Word

El orden en que se presentan las barras de trabajo de Word es el que acabas de ver; sin embargo, pueden aparece intercambiadas segn las preferencias de configuracin los usuarios, e inclusive aparecer otras barras como las de herramientas de Word Art. Veamos cada una con mayor detalle y permanece atento a lo que cada cono puede activar. Barra de Men

Figura 4. Barras de men

Permite acceder a todas la funciones incorporadas en Word por medio de la seleccin de una opcin de Men. Como puedes apreciar cada una de las palabras que componen a la barra de Men tiene una letra subrayada para acceder a la opcin desde el teclado presionando la tecla ALT ms la letra indicada. Por ejemplo si se desea activar opcin Ver, presionaras la tecla ALT y al mismo tiempo la letra V. Algunas de las opciones de la barra de men tienen su equivalente en el resto de las barras de trabajo.

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Barra de Herramientas de Formato

Figura 5. Barra de herramientas de formato

1. Estilo.- Aplica un estilo existente o registra un estilo segn un ejemplo.(FORMATO-ESTILO) 2. Fuente.- Cambia el tipo de letra de la seleccin (FORMATO-FUENTES) 3. Tamao fuente.- Cambia el tamao de la letra de la seleccin (FORMATO-FUENTES) 4. Negrita.- Activa/desactiva la negrita a la seleccin. (FORMATO-FUENTES) 5. Cursiva.- Activa/desactiva la letra cursiva a la seleccin. (FORMATO-FUENTES) 6. Subrayar.- Activa/desactiva la letra subrayada. (FORMATO-FUENTES) 7. Alinear a la izquierda.- Alinea el texto a la izquierda del documento. (FORMATO -PARRAFO) 8. Centrar.- Alinea el texto en la parte central del documento. (FORMATO -PARRAFO) 9. Alinear a la derecha.- Alinea el texto a la derecha del documento. (FORMATO -PARRAFO) 10. Justificar.- Alinea el prrafo en los mrgenes izquierdo y derecho. (FORMATO -PARRAFO) 11. Nmeros.- Crea una lista numerada. (FORMATO-NUMERACION Y VIETAS) 12. Vietas.- Crea una lista con vietas (FORMATO-NUMERACION Y VIETAS) 13. Reducir la sangra.- Disminuye la sangra del prrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO PRRAFO) 14. Aumentar la sangra.- Aumenta la sangra del prrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO PRRAFO) 15. Aplicar contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u otros objetos seleccionados. (FORMATO-BORDES Y SOMBREADO) 16. Resaltar (amarillo).- sirve para marcar de color amarillo el texto deseado con el propsito de resaltar el texto (FORMATO-BORDES Y SOMBREADO) 17. Color de fuente.- Activa el color deseado a la letra que se seleccione (FORMATO-FUENTE) Barra de Herramientas Estndar

Figura 6. Barra de herramientas estndar

1. 2. 3. 4. 5.

Nuevo.- crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. (ARCHIVO-NUEVO) Abrir.- abre un documento existente. (ARCHIVO-ABRIR) Guardar.- graba el documento o la plantilla que se ve en pantalla. (ARCHIVO-GUARDAR) Imprimir.- imprime el documento en pantalla. (ARCHIVO-IMPRIMIR) Presentacin preliminar.- muestra en pantalla pginas completas como se vern una vez impresas. (ARCHIVO-PRESENTACION PRELIMINAR) 6. Ortografa.- revisa la ortografa del documento en pantalla. (HERRAMIENTAS-ORTOGRAFA) 7. Cortar.- corta pequeos fragmento de texto, pginas completas, grficas o imgenes para posteriormente pegarlas. (EDICION-CORTAR) 8. copiar.- copia pequeos fragmento de texto, pginas completas, grficas o imgenes para posteriormente pegarlas. (EDICION-COPIAR) 9. Pegar.- permite pegar los textos, grficas o imgenes que fueron anteriormente cortados o copiados en el lugar donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR) 10. Copiar formato.-copia el formato de la seleccin al lugar indicado 11. Deshacer.- deshace la ltima accin. (EDICION-DESHACER) 12. Rehacer.- rehace la accin que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR)

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13. Insertar hipervnculo.- agrega al documento enlaces a alguna direccin de Internet o en el mismo documento, para poder aadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que poner marcas insertar - marcador. ( INSERTAR - HIPERVINCULO) 14. Barra de herramientas web.- Muestra u oculta la barra de herramientas Web. 15. Tablas y bordes.- Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos, prrafos, celdas u objetos seleccionados. 16. Insertar tabla (men Tabla).- Inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de insercin est en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas, Insertar Celdas o Insertar filas, dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado. 17. Insertar hoja de clculo de Microsoft Excel.- Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas. 18. Columnas.- Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un documento. (FORMATO-COLUMNAS) 19. Dibujo.- Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. 20. Mapa del documento (men Ver).- Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin en el mismo. 21. Mostrar u ocultar .- Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. 22. Zoom.- Escriba una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentacin del documento activo. 23. Ayudante de Office (men de ayuda).- El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas. Barra de herramientas dibujo

Figura 7. Barra de herramientas dibujo

1. Opciones de dibujo.- en esta opcin se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc. 2. Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar. 3. Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en la direccin que desee. 4. Autoformas.- Aqu se encuentran diversos figuras que se pueden insertar 5. Lnea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 6. Flecha.- Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 7. Rectngulo.- Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS.

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8. Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS. 9. Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes y grficos. 10. WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. 11. Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes. 12. Color de lnea.- Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado. 13. Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 14. Estilo de lnea 15. Tipo de lnea 16. Estilo de flecha 17. Sombra 18. 3D

Barra de Estado

Figura 8. Barra de herramientas de estado

Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana de trabajo y muestra informacin acerca del documento, concretamente y de izquierda a derecha: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pgina actual Seccin Pgina actual / total de pginas Distancia desde el extremo superior de la pgina al punto de insercin Nmero de lnea Nmero de columna. Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que pueden estar activados (color negro) o desactivados (atenuados).

Una vez conocidas las funciones de las barras, se puede iniciar la gestin de documentos

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LECTURA N 11: GESTIN DE DOCUMENTOS CON WORD

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Gestin de documentos con Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

GESTIN DE DOCUMENTOS CON WORD

Cada procesador de texto, tiene sus propias caractersticas, funciones y herramientas para manejar los documentos. Algunos procesadores de palabras antiguos operaban bajo entornos orientados a caracteres, como por ejemplo UNIX y DOS. Actualmente, la mayora est orientado a entornos grficos, como Windows, Linux y Macintosh, gracias a lo cual se ha obtenido grandes ventajas; la primera se refiere al uso de un dispositivo apuntador (ratn) por lo que el trabajo se puede realiza ms rpido, la segunda se refiere al rea de edicin que se despliega en pantalla lo cual es muy similar a la apariencia impresa del documento, es decir lo que ves es lo que obtienes y la tercera ventaja esta representada en el hecho de incorporar un conjunto de funciones especficas que hacen ms fcil la gestin de un documento. En esta lectura enfocaremos algunas de esas funciones para que las aprendas a usar.

Gestin de documentos
Una vez introducido el texto en el rea de trabajo de Word, administrar el documento es sencillo; entre otras cosas, porque como antes dijimos Word tiene las ventajas que poseen los procesadores de textos actuales, entre ellas: 1. Autocorreccin: Se refiere a la correccin automtica de errores ortogrficos comunes. Esta funcin se puede configurar en los programas procesadores de texto, para detectar palabras que por lo general escribe mal, adicionalmente, la autocorreccin detecta cuando primera palabra de un prrafo esta en minscula, colocndola en mayscula. 2. Manejo de Bloques: Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es poder trabajar con bloques. Un bloque es un conjunto continuo de caracteres, palabras, lneas, oraciones o prrafos que puedes eliminar, mover, copiar, formatear con otro tipo de letra, sangra e interlineado y ms. Por ejemplo, en Word al seleccionar un bloque, se puede mover con solo arrastrarlo a la posicin deseada. 3. Sobreescritura: todos los procesadores de palabras permiten sobre escribir un nuevo texto sobre el texto ya existente. Esto se logra activando la tecla Insert. 4. Vistas del documento: Word permite obtener varias vistas del documento. Word, proporciona otras grandes ventajas que descubrirs en la medida que avances en el uso de sus herramientas. Una de las tareas a realizar cuando se transcribe un documento, es configurar una pgina. Veamos como trabaja Word esta y otras funciones. Ver figura 1.

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Configurar Pgina La configuracin de una pgina en Word, selecciona la opcin Archivo de la barra de men, posteriormente el comando Configurar pgina y aparecer un cuadro de dilogo como el que observas en la figura 2.

Figura 1. Configuracin de pginas en Word

Figura 2. Cuadro de dilogo para configurar pginas

Presta atencin que hay tres Fichas: Mrgenes, Papel y Diseo. En la ficha Mrgenes se pueden establecer los espacios en centmetros o pulgadas entre los lados (Mrgenes: izquierdo, derecho, superior inferior), la orientacin del papel, (horizontal o vertical), y hasta cmo deseas ver las pginas del documento que estas creando (Simtricas, es decir juntas e iguales, la vista normal y otras). En la Ficha Papel, principalmente se pueden definir el tamao del papel, en la cual se ofrece una lista de los distintos tipos de papel mas usados. Ancho y alto permite personalizar el tamao del papel, as como el Origen del papel, entre otras opciones. En la ficha Diseo, se definen aspectos del documento si esta dividido en secciones, as como las posiciones del encabezado y pie de pgina, si va o no en pginas pares o impares, colocar el nmero de lneas a todo el documento, reiniciando la numeracin en cada pgina, as como otras configuraciones referidas al esquema del documento. Encabezado y pie de pgina Una de las actividades a llevar a cabo para configurar una hoja es colocar el encabezado y el pi de pgina al documento, en caso de que lo amerite. El encabezado y pie de pgina, se activa a travs de la seleccin de la opcin Ver en la barra de men. Una vez activada la opcin aparecer una barra

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de herramientas para manejar el encabezado y el pi de pgina; en la hoja aparece una zona pespunteada, con una zona indicada por la palabra Encabezado. Dentro de la zona puedes escribir el encabezado que aparecer en todas las pginas del documento. Word realiza automticamente los siguientes cambios:

Figura 3. Encabezado y pie de pgina

1. Cambia la forma de ver en pantalla el documento (si el documento est en otro modo de vista utiliza la vista Diseo de impresin para trabajar el encabezado y pie de pgina). 2. Crea un rea de encabezado y pie de pgina con lneas pespunteadas (lneas de puntos, no imprimibles) y activa estas zonas para que se pueda escribir en ellas. Ver figura 4.

Figura 4. Encabezado

3. Desactiva el texto situado fuera del rea de encabezado y pie de pgina (se observa de color gris, lo que indica que en ese momento no se puede trabajar sobre el texto). 4. Muestra la barra de herramientas encabezado y pie de pgina Ahora describiremos los conos de la barra de Encabezado y pie de pgina. En la figura 5, puedes apreciar algunos de sus conos enumerados.

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1. Insertar Autotexto para incluir en el encabezado o en el pie de pgina el Autor, pgina, Fecha, nombre del archivo, ruta de acceso, entre otros. 2. Insertar nmero de pgina 3. Formato del nmero de pgina Cambiar la fuente, el color, el tamao, entre otros. 4. Insertar Fecha Incluye la fecha actual del sistema en el documento 5. Insertar Hora Incluye la hora actual del sistema al documento 6. Configurar pgina - Permite acceder a la ventana de configuracin de pgina 7. Mostrar u ocultar texto del documento 8. Cambiar entre encabezado y pie de pgina 9. Mostrar anterior/siguiente son de utilidad cuando se trabaja con secciones en el documento. 10. Cerrar la barra de Encabezado y pie de Pgina El procedimiento para escribir lo que deseas colocar en el encabezado o en el pie de pgina es como sigue: 1. Coloca el punto de insercin en el lugar en que desee escribir bien sea encabezado o pie. Para pasar de uno a otro selecciona el icono sealado con el nmero 8, para cambiar entre de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. encabezado y pie 2. Procede a escribir el texto y aplica el formato que desees. Tambin puede incluir imgenes, bordes en esta rea. 3. Incluye la numeracin de la pgina en el pie de pgina, y si es necesario la fecha y hora. Puedes cambiar el formato de sta si lo deseas. Para salir de encabezado y pie de pgina selecciona el botn Cerrar o realiza un doble clic sobre el texto que est en gris (inactivo). Manejo de Textos Como ya has aprendido a transcribir textos, dar ciertos formatos y estilos en otros cursos, comenzaremos por la aplicacin de otras funciones para manejar rpidamente un documento como: Uso de sinnimos, bsquedas y sustituciones de palabras, uso del Diccionario. Uso de sinnimos Para activar el uso de sinnimos elije el comando Herramientas de la barra de men y luego la opcin Idiomas, (Ver figura 6) para seleccionar finalmente la sentencia Sinnimos y aparecer un panel a la derecha de la pantalla llamado Referencia. (Ver figura 6) Antes de activar la opcin hay que escribir o escoger en el prrafo la palabra a la cual se le desea sustituir por un sinnimo. Luego en el men herramientas se debe hacer clic en Idiomas y luego en Sinnimos y se busca en el listado ofrecido por el panel Referencia. Supongamos que la palabra a la que se desea buscar un sinnimo es discpulos,

Figura 6. Opcin idioma

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Word busca en el diccionario de sinnimos las palabras asociadas como: alumnos, escolares, estudiantes, educandos, entre otros. Una vez encontrado, se procede a insertarlo o copiarlo en el texto. Si la opcin sinnimo no aparece en Idiomas, puede que requieras instalar el diccionario de sinnimos en la computadora. Este diccionario de sinnimos proporciona una lista de palabras equivalentes para el texto que busca y resalta el sinnimo ms cercano a la palabra que haya escrito.

Figura 7. Opcin referencia

Bsquedas y sustituciones de palabras Con esta opcin se puede buscar rpidamente la repeticin de una palabra en un texto y hasta sustituirla por otra, en caso de que se requiera. (Ver figura 8) Supongamos que se desea buscar una palabra y sustituirla automticamente por el texto deseado; por ejemplo, puede reemplazar la palabra "estudiantes" con "alumnos", para lo cual se sigue este procedimiento:

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Figura 8. Opcin buscar

1. 2. 3. 4.

En el men Edicin, haga clic en Buscar. (CTRL+B) En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar (estudiantes). En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitucin (alumnos). (Ver figura 9) Seleccione cualquier otra opcin que desee. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Figura 9. Buscar y reemplazar

Si selecciona Reemplazar, slo se sustituye en el texto que est indicando la bsqueda, si selecciona Reemplazar todos, se sustituyen todas las palabras en el documento. Cabe destacar que este cuadro de dilogo tambin sirve ir directamente a un nmero de pgina especfica, una seccin, un comentario, u otro. El procedimiento es sencillo, se escoge la ficha Ir a, y se indica la pgina, seccin o lo que se desea conseguir. Luego se presiona el botn Anterior, siguiente o Cerrar (Ver figura 10). Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.

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Figura 10. Buscar y reemplazar

Tablas y frmulas Word tiene una opcin para trabajar con las Tablas, ellas se componen de filas y columnas que se pueden rellenar con nmeros, textos y grficos en sus diferentes celdas. Se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin. Para insertar una tabla en un documento realiza los siguientes pasos: 1. Haga clic en el lugar donde desee crear la tabla. 2. Haga clic en el cono Insertar tabla herramientas estndar. (Ver figura 11). en la barra de

Figura 11. Insertar tabla desde cono

3. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee.

4. Haz clic para que se inserte inmediatamente la tabla en el documento.

Tambin lo puede hacer por la barra de men selecciona la opcin Tabla. 1. En la opcin Tabla de la barra de men, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Tabla. 2. En Tamao de la tabla, seleccione el nmero de columnas y filas. 3. En Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamao de la tabla. 4. Presione el botn aceptar Para utilizar un formato de tabla integrado, haga clic en Autoformato de tablas y seleccione las opciones que desee.
Figura 12. Insertar tabla desde el men Tabla

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La frmula es una expresin que puede contener cualquier combinacin de nmeros, operadores matemticos y funciones. En una tabla en Word, se pueden hacer operaciones sencillas, existen varias. Entre las ms comunes se encuentran: sumar (=SUM (ABOVE)) y buscar un mnimo (= MIN(LEFT) ), entre los datos de una columna de una tabla en Word. Por ejemplo, utilizando el comando Frmula del men Tabla. Ejemplo: supongamos que deseas sumar las horas trabajadas por los empleados de una compaa (Ver figura 13). Elabora la tabla como se indic en los pasos anteriores y transcribe los datos

EMPLEADO ADELFA EDUARDO LORENA DEYSI TOTAL

HORAS TRABAJADAS 15 40 10 20

Figura 13. Ejemplo de una tabla

Luego procede a insertar la frmula en la tabla con los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Coloca el cursor en la columna 2, fila 6 de la tabla Selecciona el comando tabla en la barra de men Selecciona la opcin frmula de la lista de opciones En el cuadro de dilogo Frmula escoge de Pegar funcin la suma (SUM) Ver figura 14

Figura 14. Seleccin de la funcin SUM

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Luego aparecer la tabla con la frmula: (Ver figura 15)

EMPLEADO ADELFA EDUARDO LORENA DEYSI TOTAL

HORAS TRABAJADAS 15 40 10 20

= SUM(ABOVE)

Figura 15. Tabla con la funcin SUM

Otra forma de trabajar las frmulas en Word, se refiere al editor de ecuaciones, este sirve slo para escribir frmulas y ecuaciones complejas. Para activar el editor de ecuaciones, se realiza la secuencia de acciones siguientes: 1. Haga clic donde desee insertar la ecuacin. 2. En el men Insertar, haga clic en Objeto y, a continuacin, haga clic en la ficha Crear nuevo. 3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 (Ver figura 14).

Figura 14. Seleccin del tipo de objeto

4. Si no est disponible el Editor de ecuaciones de Microsoft, es posible que necesites instalarlo. 5. Haga clic en Aceptar. Seguidamente aparecer la barra de ecuaciones: Para crear la ecuacin, selecciona los smbolos de la barra de herramientas Ecuacin y escriba las variables y los nmeros necesarios. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuacin, puede elegir entre ms de 150 smbolos matemticos. En la fila inferior, puede elegir entre un gran nmero

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de plantillas o modelos que contienen smbolos, como por ejemplo, fracciones, integrales y sumatorias.

Figura 15. Barra ecuacin

Para regresar al Word, haga clic en el documento Word. Tablas de contenido ndices Una tabla de contenido es una lista de los ttulos en un documento. Puedes utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento, para ello observa la Figura 16, en ella puedes ver cmo utilizar el comando Insertar de la barra de men, luego escoge la opcin Referencia y a continuacin la opcin ndice y tablas Tambin, puedes crear una tabla de contenido utilizando los 42Hestilos de ttulo integrados y los formatos 43Hde nivel de esquema de Microsoft Word. Para generar una tabla de contenido realiza sigue las instrucciones siguientes:
Figura 16. ndices y tablas

1. 2. 3. 4. 5.

Verifica que el documento est en estilo normal. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. En el men Insertar, elije Referencia y haga clic en ndices y tablas. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.(Ver figura 17) Haga clic en un diseo en el cuadro Formatos, para utilizar uno de los diseos disponibles o seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee configurar. Por ejemplo: escoge las opciones Mostrar nmero, Mostrar niveles, Alinear nmeros para disear el formato que se desea aplicar al ndice.

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Figura 17. Opcin ficha de contenido

En caso de no utilizar los niveles de esquema o estilos integrados, sigue este ejemplo: 1. Deje libre la primera pgina del documento para generar all la tabla de contenido-ndice 2. En las siguientes pginas liste los ttulos a tratar en el Documento. Por ejemplo: Introduccin Desarrollo Conclusin 3. Aplique un diseo de estilo para cada ttulo (por ejemplo Ttulo 1) 4. Ubique el cursor en la primera pgina y siga el procedimiento para Generar la tabla de contenido. Cuando se genera una tabla de contenido, Word buscar los ttulos especificados, los ordenar segn el nivel del ttulo y mostrar la tabla de contenido en el documento. Una de las ventajas del uso de esta funcin es que permite ubicar rpidamente un contenido tratado en un documento extenso situando el puntero del ratn sobre el contenido que se desea ubicar y presionando las teclas CTRL y haciendo Clic con el botn izquierdo del ratn para que ubique la pgina seleccionada. Columnas de estilo periodstico Otra de las funciones que tiene el Word para la gestin de documentos es que permite presentar distribuido en columnas el texto de un escrito en una pgina. Ver figura 18. Para ejecutar este procedimiento se ejecutan las siguientes actividades: 1. Selecciona el texto que deseas se distribuya en columnas 2. Escoge el botn Columnas, de la barra de herramientas estndar, 3. A continuacin arrastra el puntero del ratn para seleccionar el nmero de columnas deseado.

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Figura 18. Columnas de estilo periodstico

Cuadro de texto Un cuadro de texto, es un contenedor mvil de textos o grfico que puede configurarse independientemente del texto del documento. Se usa para insertar varios bloques de texto en una pgina imgenes. Estas imgenes o textos se pueden configurar con un formato diferente al del resto del documento. Se le puede colocar color de fondo, cambiar el tipo de letra, colocar o quitar bordes. Para insertar un cuadro de texto realizan las siguientes actividades: Ubica la barra de herramientas Dibujo, en la parte inferior de la pantalla, haz clic en el botn Cuadro de texto. Dentro del documento, haz clic en lugar donde desee insertar el cuadro de texto. Arrastra el ratn al tamao y posicin del cuadro de texto. Cuando se inserta un cuadro de texto, aparece un lienzo de dibujo, dentro del cual se puede insertar un grfico, o un texto, al cual se le puede dar formato distinto al texto del documento y que puede moverse dentro del documento al lugar de preferencia.

Figura 19. Cuadro de texto

Tambin puedes incluir un cuadro de texto por la opcin, seleccionando Insertar la opcin Insertar, cuadro de texto. (Ver figura 19). En general, un cuadro de texto lo puedes utilizar para incluir una foto en un currculo y colocarla en la posicin deseada en el documento, as como incluir grficos, imgenes y otros textos a los que deseamos darle un formato distinto. Una forma en la que se aprecia un cuadro de texto se muestra en la figura 20.

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Insertar imagen
Figura 20. Opcin cuadro de texto

Puedes incluir imgenes en tus documentos, mediante la barra de men, seleccionando la opcin Insertar y luego escoge imagen. Tambin los puedes realizar a travs de la barra de dibujo, en el botn Insertar imagen .

El procedimiento es el siguiente:

Figura 20. Imagen

1. 2. 3. 4.

Haz clic en el lugar en que desees insertar la imagen. En el men Insertar, seala Imagen y, a continuacin, haz clic en Desde archivo. Busca la imagen que deseas insertar. Haz doble clic en la imagen que desee insertar.

Microsoft Word de forma predeterminada, incrusta imgenes en el documento. Tambin se pueden insertar dibujos, fotografas, sonidos, videos y otros archivos multimedia mediante la galera multimedia de Microsoft.

Imprimir documentos La impresin de documentos en word es un proceso muy sencillo, bsicamente debes especificar el tipo de impresora presionando el botn Buscar impresora, tambin puedes especificar: el intervalo de pginas, la cantidad de copias del documento, las propiedades, entre otras configuraciones.

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Figura 21. Imprimir documento

El procedimiento de impresin se inicia a travs del men Archivo, escogiendo luego la opcin Imprimir presionando las teclas CTRL+P. Al aparecer una ventana llamada Imprimir, procede a configurar cada una de las opciones. Puedes especificar si deseas imprimir Todo el documento, la pgina actual una seleccin del texto que tengas previamente escogido. As mismo, indica la cantidad de copias que deseas y cuantas pginas por hojas deseas imprimir.

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LECTURA N 12: FUNCIONES AVANZADAS DE WORD

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Funciones Avanzadas de Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

En esta lectura nos enfocaremos en algunas funciones poco conocida por la mayora de usuarios, pero que son muy prcticas al momento de agilizar un trabajo mas complejo en Word. Entre las que veremos estn: hipervnculo, sobre y etiquetas, combinar correspondencia, vincular objetos, uso de macros grabadas. Hipervnculo El hipervnculo es tambin conocido como enlace, el cual se refiere a un texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, un correo electrnico, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. (Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Microsoft Word crea automticamente un enlace al escribir la direccin de una pgina Web existente como por ejemplo: http://www.yahoo.es, si no est desactivado el formato automtico de hipervnculos. Tambin permite introducir vnculos personalizados, para lo cual se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Insertar hipervnculo en la barra de herramientas Estndar. Se mostrar la pantalla siguiente: (Ver figura 1)

Figura 1. Insertar hipervnculo

2. En la parte superior de la ventana donde dice Texto, se debe colocar la palabra que deseamos asociar como hipervnculo a la pgina Web que debemos escribir en la parte inferior de la ventana donde dice Direccin.

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En parte izquierda del cuadro de dilogo Insertar hipervnculo hay otras opciones para personalizar un hipervnculo, como son asociar la palabra o texto con un Archivo, con otro lugar del documento, con una direccin de correo electrnico, entre otras. El hipervnculo es muy til al momento de hacer enlace con otros temas o documentos relacionados al que se est desarrollando. Para un acceso rpido puedes presionar las teclas Alt+Ctrl+K y aparecer inmediatamente el cuadro de dilogo Insertar Hipervnculo, que has visto en la figura 1. Sobre y etiquetas Es una funcin que permite configurar los datos que generalmente poseen los sobres para envos de informacin, indicando el remitente y la direccin del destinatario. As mismo, se pueden configurar etiquetas. Para elaborar un sobre en Word realice los siguientes pasos: (Ver figura 2) 1. Haz clic en el men Herramientas 2. Selecciona Cartas y correspondencia 3. Haga clic en sobres y etiquetas Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Figura 2. Sobre y etiquetas

4. Seleccione en la pestaa Sobres para escribir la direccin y remitente y haz clic en opciones para seleccionar el tamao del sobre, fuente, color y efectos. 5. Luego haga Clic en Agregar al Documento y se agregar el sobre al documento para imprimir cuando sea necesario. Para elaborar etiquetas el procedimiento es similar.

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Combinar correspondencia Este mtodo se recomienda para preparar un envo masivo de informacin. Para elaborar una correspondencia combinada realiza los siguientes pasos: 1. Haz clic en Herramientas 2. Seleccione Cartas y correspondencia, observa que el editor de Word cambia porque se agrega la barra de combinar correspondencia entre las barras principales de Word y se agrega el panel de tareas de combinar correspondencia. Se mostrar la siguiente pantalla: (Ver figura 3)

Figura 3. Combinar correspondencias

Como puedes observar a la derecha de la pantalla, el asistente es el que gua el proceso de combinar correspondencia. La barra de combinar correspondencia es la siguiente: (Ver figura 4)

Figura 4. Combinar correspondencias

Para combinar correspondencia realiza los siguientes pasos: 1. En el panel de tareas combinar correspondencia selecciona el tipo de documento con el que estas trabajando (por ejemplo: Cartas) 2. Luego procedemos a realizar la carta modelo que vamos a enviar en forma masiva

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3. Avanza al paso 2, donde indicas que va a utilizar el documento actual. 4. Haz clic en siguiente para llegar al paso 3 donde seleccionars si vas a utilizar una lista existente de personas en cuyo caso debers seleccionar el archivo que la contiene o si la vas a crear en ese momento, debes seleccionar la opcin Crear. 5. Al seleccionar crear se mostrar una ventana para llenarla con los datos de cada persona a quien se enviar la carta hasta finalizar y escoges Cerrar en cuyo caso debes asignar el nombre a la lista de destinatarios(esta lista se guardar como un archivo de Access el cual es un programa que gestiona como una base de datos) 6. Una vez que guardas el archivo aparece una ventana donde debes seleccionar a los destinatarios que deseas enviar la carta, escogiendo cualquiera de las opciones, selecciona algunos, Selecciona Todos o escoge el botn Aceptar. 7. En la barra combinar correspondencia seleccionamos Insertar campos combinados (est a la izquierda de Insertar campo de Word) 8. Seleccione los campos y lo inserta, luego escoge Cerrar 9. Haga clic en combinar en un documento nuevo (barra combinar correspondencia)

Aparecern automticamente en documentos nuevos tantas cartas modelos como destinatarios escogi, con lo datos de los destinatarios que se han seleccionado. Este procedimiento facilita el envo masivo de cartas a diferentes personas en diferentes departamentos y organizaciones, es muy efectivo para convocatorias escritas a reuniones. Vincular datos y objetos Puedes insertar objetos en un documento de Microsoft Word donde deseas incluir informacin a partir de archivos creados en otros programas de Microsoft Office o cualquier otro programa que admita los objetos vinculados. Por ejemplo, en un informe elaborado en Word sobre el estado mensual de una empresa se puede contener informacin que se mantiene de manera independiente en una hoja de clculo de Microsoft Excel. Si se vincula el informe a la hoja de clculo, los datos del informe podrn actualizarse cada vez que se actualice el archivo de origen elaborado en Excel. Los pasos a seguir son:

1. Procesar los datos para el informe, en la hoja de clculo Excel, supongamos que elabor un grfico. (al cual llamaremos archivo origen) 2. Selecciona y Copia el objeto (Grfico) que desea pegar en otro archivo. (Ctrl + c) 3. Abrir el archivo informe en Word, donde se desea pegar el objeto seleccionado (al cual llamaremos archivo destino) 4. Seleccionar en Word el men Edicin y luego Pegado Especial en el archivo destino. (la informacin se actualiza slo si se modifica el archivo origen) Ver figura 5. Nota: Observe cmo estn vinculados los datos, cuando hace una modificacin en el archivo origen (Grfico en Excel), la misma se refleja en el archivo destino (informe en Word). La figura 5, muestra dnde esta ubicada la opcin:

99

Figura 5. Opcin pegado especial

Uso de macros grabadas Macro: accin o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas en Word. Se utiliza cuando se desea automatizar un conjunto de pasos rutinarios. Realice los siguientes pasos para crear o utilizar Macros grabadas: 1. Haz clic en Herramientas / Macro (Ver figura 6)

100
Figura 6. Opcin macro

2. Haz clic en Grabar Nueva Macro. (Ver figura 7), indique el nombre y dems datos y luego acciona clic en el botn Aceptar (Mostrar en el puntero del cursor una figura de grabador) 3. Proceda a realizar los pasos de la macro que desea grabar 4. Haz clic en Herramientas / Macro indique ahora Detener grabacin 5. Pruebe ejecutar la Macro grabada en el documento a. En el men Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros. b. En el cuadro Nombre de la macro, elija el nombre de la macro que grab y luego ejectela.

Figura 7. Grabar macro

101

LECTURA N 13: HOJA DE CLCULO EXCEL. CONCEPTOS BSICOS

Tomada con fines instruccionales Rodrguez, D. (2007). Introduccin a la Hoja de Clculo - Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

CONCEPTOS BSICOS PARA EL MANEJO DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de clculo escrito y distribuido por Microsoft para computadores personales usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Forma parte del paquete ofimtico Microsoft Office, por lo que se considera un software propietario. Sirve principalmente para el procesamiento de datos numricos, financieros y estadsticos. Como debes saber Excel facilita la creacin y administracin de archivos llamados Libros, los cuales contienen hojas de clculo compuestas por celdas, donde se pueden usar diversos tipos de datos, frmulas y funciones. Con Excel puedes crear archivos de datos para realizar clculos de nminas de personal, analizar informacin de listas de precios, Inventarios, presupuestos, administrar listados de notas y promedios, elaborar formatos para facturas a las que puedes modificar su contenido en estilo y forma, adems permite imprimir y guardar en disco los archivos creados. En Excel se puede realizar operaciones bsicas (suma, resta, multiplicacin y divisin), as como clculos potentes y complejos con las funciones que ofrece el programa. En esta lectura suponemos que ya sabes crear, abrir, modificar y guardar un archivo en Excel, as que recordars el entorno de trabajo, se abordarn conceptos bsicos, las barras de Excel y luego algunas funciones importantes para gestin de hojas de clculo en Excel, entre ellas: Manejo de Datos en Excel, frmulas y funciones, aplicar formato a las celdas y tablas, manipular datos en las hojas en libros de trabajo, insercin de textos, datos y Cuadro de textos, ordenar datos, autofiltros, subtotales, auditoria, establecer hipervnculos, formato condicional, tablas dinmicas y proteger hoja, finalmente configurar impresin de hojas de clculo.

Es muy probable que hayas tratado algunos conceptos bsicos del Excel en oportunidades anteriores, pero es importante que los recuerdes y que observes con detenimiento cada uno de los elementos que forman parte del entorno de trabajo de esta hoja de clculo. Algunos de los conceptos bsicos a recordar se refieren a las Celdas, hojas de clculo, libros, rango, entre otros. Una celda se origina por la interseccin de una fila (renglones horizontales identificados con nmeros que van desde 1 hasta 65536) y una columna (renglones dispuestos verticalmente e identificado con letras en mayscula que van desde A hasta IV). Para hacer referencia a una celda, primero se coloca el nombre de la columna (Letra) y luego la fila (nmero) por ejemplo B6, se refiere a la columna B fila 6. Un conjunto de celdas conforman una Hoja de clculo llamada tambin hoja de trabajo, este conjunto de cuadrculas, ayudan a manejar, analizar y presentar informacin numrica y de otros tipo. Se estima que una hoja de clculo esta compuesta por mas de 16 millones de celdas.

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Un Libro en Excel esta conformado inicialmente por tres (3) hojas, pudiendo adicionarse otras hojas a posterior. El libro en Excel es almacenado en un archivo con extensin .XLS en algn dispositivo de almacenamiento. El tamao de la informacin de estos archivos estar limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento disponible en la computadora. Para manejar datos se requiere hacer referencia a una celda o conjunto de ellas, recuerda que para identificar una celda siempre comienza por la letra que identifica la columna y luego sigue con el nmero de la fila por ejemplo la celda A1, que indicando columna A, fila 1. Un rango de celdas se refiere a un conjunto de celdas dentro de un cuadriltero que se representa iniciando por la celda del margen superior izquierdo, seguida de dos puntos (:) y la celda del margen inferior derecho. Los rangos sirven para hacer referencia a los valores que estn almacenados en las celdas de las hojas de clculo. Para escribir un rango se debe usar parntesis de apertura y cierre, y los dos puntos separando la celda inicial de la celda final. Por ejemplo: el rango (C1:E1) hace referencia a tomar los valores de las celdas adyacentes a C1, que son D1 y E1. Otra muestra sera (A1:B3), que indica se tomen en cuanta el rango conformado por las celdas A1, A2, A3, B1, B2, B3. Siempre que seleccionamos una celda, ella se convierte en la Celda activa, aquella que aparece con el borde mas oscuro y donde esta situado el punto de insercin del cursor. Entorno de trabajo de Excel En la figura 1 se detallan los componentes bsicos la interfaz de Excel. La mayora de las barras son conocidas por ti, sin embargo; mas adelante se detallan para que recuerdes la funcin de cada una de ellas, as como otros elementos del entorno de trabajo. Observa cada uno de los elementos y memoriza el nombre de los objetos que se muestran en la figura:
Barra de Ttulo Barra de Men Barra de herramientas estndar Barra de Frmulas Barra de Formato

Cuadro de Nombre de Celdas

Encabezado de Columna

Encabezado de fila

Celda Activa

Ficha de hojas de trabajo

Barra de Desplazamiento Figura 1.Componentes bsicos del contexto de Excel

Panel de tareas

103

Al conjunto de fichas de hoja de trabajo se les conoce tambin como barra de etiquetas de Excel, contiene 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, aquella en la que se est situado para trabajar, para este caso la Hoja1 que esta remarcada con letra en negrita.(Ver figura 2)

Figura 2.Barra de etiquetas de Excel

Haciendo clic sobre cualquier pestaa se puede cambiar de hoja; si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja. Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de desplazamiento ubicados a la izquierda, para visualizarlas: Para ver a partir de la Hoja1. Para ver la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para ver la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para ver las ltimas hojas. Una vez que has visto la hoja a la que deseas acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto, de lo contrario permiten al usuario moverse o desplazarse entre las diferentes hojas del libro. La etiqueta de las hojas que conforman el libro puede modificarse. Selecciona la hoja, seguidamente haz clic con el botn derecho del ratn y accede al men contextual en la opcin cambiar nombre, modifica el nombre y presiona la tecla Enter. Barras de trabajo de Excel En la figura 3 se muestra un conjunto de barras para acceder en forma directa a las funciones y ventajas que presenta el Excel, comnmente las barras se ubican en la parte superior de la ventana de trabajo principal. Estas barras son similares a las de Word, por lo que tambin la puedes personalizar, les puedes cambiar de posicin, les puedes agregar o quitar conos, las puedes mostrar en una o dos filas.

Al hacer clic sostenido aqu, puedes mover la barra seleccionada

Al hacer clic aqu, puedes configurar la barra o tambin por la opcin Herramientas
Figura 3. Barras de trabajo de Excel

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Vamos a identificar cada una de ellas, especificando su ubicacin y para qu sirve. Barra de ttulo: Barra ubicada en la parte superior de la ventana. Contiene el nombre del archivo que se asigna como libro 1, por defecto. Ver figura 4.

Figura 4 Barras de ttulo

En la barra, a la derecha estn los botones para minimizar

, restaurar

y cerrar

Barra de men:

Figura 5. Barras de men

Barra ubicada en la parte superior de la ventana. A la izquierda contiene el cono de Excel, para acceder a un men contextual y a la derecha contiene las opciones principales del programa, a travs de las cuales se pueden realizar las funciones que permite trabajar el Excel. Ver figura 5.

Barra de herramientas estndar

9 10 11

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19 20

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22

Figura 6. Barra de herramientas estndar

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

NUEVO: Crea un archivo en blanco basado en la plantilla predeterminada. ABRIR: Abre o busca un archivo. GUARDAR: (men Archivo) Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales. CORREO ELECTRNICO: En Microsoft Word, enva el contenido del documento como el cuerpo del mensaje de correo electrnico. En Microsoft PowerPoint, enva la diapositiva actual como el cuerpo del mensaje de correo electrnico. En Microsoft Excel, enva el contenido del libro actual como el cuerpo del mensaje de correo electrnico. IMPRIMIR: (men Archivo) Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo. VISTA PRELIMINAR: (men Archivo) Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

105

9.

10. 11. 12. 13.

14.

15. 16. 17.

18. 19.

20.

21. 22. 23. 24.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA: (men Herramientas) Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografa, gramtica y estilo de escritura y muestra sugerencias para corregirlos. Para configurar las opciones de revisin ortogrfica y gramatical, haga clic en Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, en la ficha Ortografa y gramtica. CORTAR: (men Edicin) Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles. COPIAR: (men Edicin) Copia la seleccin en el Portapapeles. PEGAR: (men Edicin) Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin, reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. COPIAR FORMATO: (barra de herramientas Estndar) Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, haga doble clic en copiar formato y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado, presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic para desactivar Copiar formato. DESHACER: (men Edicin) Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a Deshacer y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima accin. REHACER: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a rehacer y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee rehacer. INSERTAR HIPERVNCULO: Inserta un hipervnculo nuevo o modifica el hipervnculo seleccionado. AUTOSUMA: En Microsoft Excel, agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA. Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR. En Word, inserta un campo = (Frmula) que calcula y presenta la suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de insercin. PEGAR FUNCIN: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos. ORDEN ASCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua, mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes. ORDEN DESCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes. ASISTE PARA GRFICOS: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los pasos necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico existente. DIBUJO: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. ZOOM: Escriba una variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la presentacin del documento activo. AYUDA: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas. (Ver figura 6 para identificar cada cono de barra con su respectivo nmero.

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Barra de herramienta formato

4 5

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Figura 7. Barra de herramientas formato

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19.

FUENTE: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente. TAMAO DE LA FUENTE: Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. NEGRITA: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la seleccin ya est en negrita, haga clic en negrita para quitar este formato. CURSIVA: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin ya est en cursiva, haga clic en cursiva para quitar este formato. SUBRAYAR: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est subrayada, haga clic en subrayar para quitar este formato. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. CENTRAR: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. COMBINAR Y CENTRAR: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear una nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la parte superior izquierda de la seleccin, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado. MODELO DE MONEDA: Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. Dependiendo del pas seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin regional de Windows, puede aparecer el botn Smbolo universal de moneda en lugar del botn Estilo moneda. EURO: Aplica el Estilo euro a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. MODELO DE PORCIENTO: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. SEPARADOR DE MILES: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. AUMENTAR DECIMALES: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. DISMINUIR DECIMALES: Disminuye el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. DISMINUIR SANGRIA: Reduce la sangra del contenido de la celda seleccionada en un valor que es aproximadamente el ancho de un carcter de la fuente estndar. AUMENTAR SANGRIA: Aplica una sangra al contenido de la celda seleccionada de aproximadamente el ancho de un carcter de la fuente estndar. BORDES: Agrega un borde a la celda o rango seleccionados. Para dar formato a una celda o a un rango con el ltimo borde seleccionado, haga clic en bordes. Para especificar otro tipo de borde, haga clic en la flecha que est junto al botn y seleccione un estilo de borde en la paleta. COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.

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20. COLOR DE FUENTE: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 21. CELDAS: Aplica formato a las celdas seleccionadas. Es posible que este comando no est disponible si la hoja de clculo est protegida. (Ver figura 7 para asociar el cono con el nmero correspondiente) Barra de herramientas de dibujo

9 10 11

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13

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15 16 17 18

19

Figura 8. Barra de herramientas dibujo

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

DIBUJO: Despliega las opciones de agrupar, desagrupar, reagrupar, ordenar, cuadricula, empujar, alinear o distribuir, girar o voltear, ajuste del texto, modificar puntos, cambiar autoforma y valores predeterminados de autoformas. SELECCIONAR OBJETOS: Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar. GIRAR LIBREMENTE: Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en la direccin que desee. AUTOFORMAS: Despliega las opciones de lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, cintas y estrellas, llamadas y mas autoformas. LINEA: Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. FLECHA: Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. RECTANGULO: Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS. ELIPSE: Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS. CUADRO DE TEXTO: Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes y grficos. INSERTAR WORDART: Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. INSERTAR IMAGEN PREDISEADA: Abre la Galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la coleccin de imgenes. En PowerPoint, este comando slo est disponible en vistas de diapositivas y notas. COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes. COLOR DE LINEA: Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado. COLOR DE FUENTE: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. ESTILO DE LINEA: Despliega las opciones que permiten cambiar el ancho de una lnea ESTILO DE GUIN: Despliega las opciones que permiten cambia la lnea en el tipo de lnea discontinua o de lnea de puntos discontinua que desea para la forma o borde seleccionado. Si

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no desea una lnea discontinua, haga clic en la lnea continua. (Ver figura 8 para asociar el cono con el nmero correspondiente). 17. ESTILO DE FLECHA: Despliega las opciones de flecha que permite cambiar el estilo de flecha que desee para la lnea seleccionada. 18. SOMBRA: Despliega las opciones que permiten cambiar o agregar el estilo de sombra que desee para el objeto seleccionado. 19. 3D: Despliega las opciones que permite cambiar o agregar el estilo 3D que desee para el objeto seleccionado. Barra de frmula La barra de frmulas se ubica en la parte superior de la ventana de Excel, y se utiliza para editar o escribir los valores o frmulas en celdas de la hoja de clculo o grficos. Adems, muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escribe el signo igual (=) en esta barra cuando incluyas una frmula o una funcin, para la obtencin correcta de resultados

Figura 9. Barra de Frmulas

Manejo de datos en Excel

En Excel se trabaja principalmente datos de tipo texto, lgicos, fechas, valores numricos o frmulas. Toda celda debe tener un formato adecuado al tipo de dato que almacenar. Si se desea trabajar con textos, el formato de la celda ser tipo texto, an si es un nmero lo tratar como texto, si desea trabajar con fechas, el formato de la celda ser tipo fecha, y as sucesivamente con cada tipo de dato.

Para cambiar el formato de la celda es necesario activar la opcin de men Formato (Ver figura 10), luego selecciona la opcin Celdas, y aparecer el cuadro de dilogo Formato de Celda (Ver figura 11). Al escoger la ficha indicada por la palabra Nmero, puedes modificar la categora de la celda. Las celdas Figura 10. Men con formato general no tienen un F t formato especfico de nmero, las de categora Nmero se usa para la presentacin de nmeros en general; para dar formato a valores monetarios, puedes utilizar las categoras Moneda o Contabilidad. Utiliza el formato tipo fecha cuando necesites almacenar valores que Figura 11. Formato de celdas representen fechas y horas. En las celdas tipo texto los datos son tratados como texto, aun cuando se encuentre un nmero en dicha celda.

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Es importante el uso correcto de los tipos de datos, para evitar errores en las funciones y frmulas que utilizars en Excel. Por ejemplo, ms adelante vers funciones que convierten nmeros en textos y viceversa. Funciones y frmulas en Excel Las funciones y las frmulas, utilizan frecuentemente rangos o referencias a celdas para utilizar datos presentes en una hoja de clculo. Las funciones son frmulas predefinidas y las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de las celdas. As que en general Excel maneja frmulas. Toda frmula tiene una forma particular de escribirse (sintaxis), toda frmula comienza por un signo igual (=), seguido de los argumentos y operadores matemticos que la conforman. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 4 por 5 y, a continuacin, suma 5 al resultado y se escribe: =5+4*5. Cuyo resultado es 25. Al escribir una frmula es importante recordar la precedencia de operadores, la cual indica que las operaciones matemticas de multiplicacin y divisin se ejecutan primero que la suma y la resta. Si se desea cambiar el orden de ejecucin se encierra entre parntesis las operaciones que deban ejecutarse primero. Una muestra de la precedencia de operadores se observa en la frmula = (5+4)*5, cuyo resultado es 45 y donde primero se ejecutar la suma y luego la multiplicacin. Observa que siendo la misma frmula los resultados son diferentes, por eso es importante aplicar muy bien la precedencia de operadores y uso de los parntesis. Las frmulas en Excel pueden ser sencillas como las que usan valores de dato directo, o ms complejas como las que tienen referencias a otras celdas, hojas y libros, la clasificacin de compleja o no depende de los requerimientos de clculo numrico y necesidades del usuario. Algunas veces se requiere copiar las frmulas a otras celdas y es necesario que las referencias a celdas incluidas en sa frmula cambien conforme a la nueva celda destino, a este proceso se le llama referencia relativa, la cual no es ms que una direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. (En Excel si se copia la frmula, la referencia relativa ajusta automticamente las celdas). Se llama celda dependiente, cuando el valor de una celda depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2, en este caso la celda B2 depende del contenido de la celda C2. En la tabla siguiente puedes observar otros ejemplos de frmulas menos sencillas y donde la celda que las contiene es una celda dependiente. Frmula de ejemplo Accin =D2 Utiliza el valor de la celda D2 =Hoja2!B3 Utiliza el valor de la celda B3 de Hoja2

Hay frmulas ms complejas que pueden contener funciones anidadas, las cuales utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G3:G6) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F3:F6) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0 y se escribe: =SI ( PROMEDIO (F3:F6)>50; SUMA(G3:G6);0)

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Las funciones PROMEDIO, SUMA Y S, son frmulas ya escritas (predefinidas) que sirven para ejecutar operaciones simples o complejas, con ellas se ejecutan clculos utilizando valores especficos argumentos que pueden ser rangos de celdas. Excel posee muchos tipos de funciones entre ellas matemticas, financieras, lgicas, de fecha, de texto y otras. Las funciones tambin siguen una sintaxis, comienza por un signo igual (=), seguido del nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin, se parados por comas (,) o punto y coma (;), y finalmente un parntesis de cierre.
NOMBRE DE LA FUNCIN
SUMA Matemtica = SUMA (A15, 2) Suma 2 al valor almacenado en la celda A15. PROMEDIO Estadstica =PROMEDIO (A4:B4) Calcula el promedio de los valores en el rango desde A4 hasta B4. MIN Estadstica =MIN (E3:E10) Calcula el mnimo valor del rango MAX Estadstica = MAX (nmero1, nmero2), Obtiene el mximo valor de los dos nmeros. HOY Fecha y hora =HOY() Devuelve la fecha actual que maneja la computadora SI Lgica =SI(B2>A2;B2/4;0 ) Devuelve al divisin de B2 entre 4, slo si B2 es mayor que A2, sino devuelve cero (0) MAYUSC Texto =MAYUSC(deysi) Devuelve el texto en Mayscula DEYSI MINUSC Texto =MINUSC( DEYSI) Devuelve el texto en Mayscula deysi NOMPROPIO Texto =NOMPROPIO (csar andrs) Devuelve el texto con Mayscula al principio de cada palabra Csar Andrs VALOR Texto =VALOR (Bs.1000) Devuelve el equivalente numrico de la cadena (1000) PRODUCTO Matemtica =PRODUCTO (2,C3) Devuelve el valor de la Multiplicacin de C3 por 2

TIPO

EJEMPLO

PARA QU SIRVE

Figura 9. Clasificacin de algunas funciones de Excel

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Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basndose en una condicin. Una muestra de ellas es la funcin SUMA que tiene otras variaciones como: SUMA.CUADRADOS, para calcular la suma del cuadrado de los argumentos, otra es la funcin SUMAR.SI, que devuelve la suma de las celdas que cumplen con determinado criterio o condicin. Observa la tabla que se presenta a continuacin para calcular la suma condicional de comisiones, de acuerdo al valor de una propiedad. La frmula SUMAR.SI al final de la tabla suma las comisiones de 7% de la propiedad si el valor es mayor que 160.000 unidades.

A Valor de propiedad 1 2 3 4 5 100.000 200.000 300.000 400.000 Frmula =SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4)

B Comisin 7% 7.000 14.000 21.000 28.000 Descripcin (Resultado) Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)

Figura 10. Valor de propiedad/comisin

Uno de los tipos de funciones ms tiles en Excel son las de tipo financiera. Por ejemplo la funcin PAGO, calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Veamos un caso, suponga que desea comprar una casa de ochenta millones (Bs. 80.000.000) al cabo de 5 aos y el inters en el mercado actual es del 6% anual constante por los prximos 5 aos. Cul ser la cuota de ahorro mensual que debes ahorrar para comprar la casa?. Puedes utilizar la funcin PAGO para determinar lo pagos mensuales que tendrs que ahorrar. Lee y analiza los argumentos de la frmula PAGO al final de la siguiente tabla, que indica cmo se calcula un PAGO con tasa de inters anual constante de 6% a 5 aos:

A Datos 1 6% 2 5 3 80.000.000 4 Frmula

B Descripcin

Tasa de inters anual Aos de ahorro previstos Cantidad que desea ahorrar en 18 aos Descripcin (Resultado) Cantidad que tendr que ahorrar cada mes para disponer de Bs. =PAGO(A2/12;A3*12;0;A4) 80.000.000 despus de 5 aos (-1.146.624,122)
Figura 11. Datos/descripcin

En el caso planteado, la cuota mensual de ahorro es de Bs.-1.146.625,12, aproximadamente.

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Como puedes ver, Excel es un programa muy til para clculo de escenarios financieros, y facilita la toma de decisiones mercantiles; pero es trascendental que conozcas como trabaja la funcin que se desea utilizar e indicar correctamente los parmetros a las funciones para que pueda arrojar los resultados correctos. Aplicar formato a las celdas Para cambiar la configuracin que tendr una celda debes seleccionar el men Formato, (Ver figura 12) seguidamente la opcin Celdas como lo viste anteriormente, tambin lo puedes hacer por el men contextual, se accede al hacer clic con el botn derecho en la(s) celda(s) a las que desea cambiar el formato y posteriormente pulsa la opcin Formato de Celdas. Una vez activada la opcin aparece una ventana como que se muestra a la derecha, donde puedes seleccionar cualquiera de las fichas Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas, Proteger para modificar el formato de la celda. Supongamos que deseas cambiar la alineacin de un texto en una celda en Excel, escoge la opcin Alineacin (Ver figura 13), y aparecer la ventana que se muestra a la izquierda.

Figura 12. Formato de celdas. Ficha nmero

En ella puedes optar por orientar el texto en forma vertical u horizontal, as como ajustar el texto a la celda, la opcin ms comn de estas es "Combinar celdas" la cual sirve para fusionar Figura 13. varias celdas a una Formato de celdas. Ficha Alineacin sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribuya bien en una celda. En caso de que quieras cambiar los bordes (Ver figura 14) a las celdas observa la ventana abajo a la derecha, en la cual tienes opciones para seleccionar entre los bordes preestablecidos, el tipo de borde, el estilo de la lnea y hasta el color del borde.

Figura 14. Formato de celdas. Ficha bordes

Similarmente, puedes cambiar el fondo de relleno (trama) de una celda, seleccionando la opcin Tramas. Ver figura 15.

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Figura 15. Formato de celdas. Ficha tramas

Aplicar formato a las tablas Excel facilita la elaboracin y configuracin de tablas dado que trabaja con filas y columna, donde en cada celda se pueden trabajar diversos tipos de datos. Ventaja que no vienen incorporadas en las tablas con frmulas en el Microsoft Word. Otra de las ventajas que posee Excel, es que permite trabajar con la opcin Autoformatos para aplicarlos a las tablas, dichos formatos vienen automatizados y combinan tanto colores como estilos de lneas, tipos de letra, tramas, formato de celda y otros elementos del formato de celdas. Una vez creada y terminada una tabla de datos, selecciona la regin de la tabla a la cual deseas aplicar el Autoformato, luego escoge la opcin de men Formato, seguidamente Autoformato (Ver figura 16), y aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

Barra de desplazamiento para ver otros autoformato

Botn de Opciones para seleccionar cual de las partes del autoformato se desea aplicar. Autoformato predefinido como Clsico 3
Figura 16. Autoformato

Imagina que tienes una lista de precios de artculos de computacin y le aplicas el autoformato conocido como Clsico 3, el formato de la tabla quedara como se muestra a continuacin: Ver figura 17.

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Figura 17. Ejemplo lista de precios

Estos autoformatos son modificables a gusto del usuario.

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LECTURA N 14: TRABAJANDO HERRAMIENTAS DE EXCEL

Tomado con fines instruccionales de: Rodrguez, D. (2007). Usando la Hoja de Clculo Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

INSERCIN Y SELECCIN DE TEXTOS, DATOS Y CUADRO DE TEXTOS Para insertar datos y texto en Excel, primero selecciona el rea de trabajo, ubica la celda donde deseas escribir haciendo clic en ella, luego escribe el dato que deseas incluir y presiona la tecla ENTER. Recuerda que debes cuidar la sintaxis del tipo de dato, as como el formato de la celda. Puedes seleccionar una columna completa haciendo clic en la letra que indica el encabezado de columna, similarmente se puede seleccionar una fila completa haciendo clic en el nmero correspondiente. Para escoger un rango puedes hacer clic en una celda para seleccionarla y luego arrastrar el ratn hasta la celda deseada. Puedes evitar la escritura repetitiva y ahorrar tiempo introduciendo algunos tipos de datos automticamente debes utilizar el controlador de relleno que aparece en la celda activa. Ver figura 1.

Controlador de relleno
Figura 1. Controlador de relleno

Imagina que deseas introducir una serie que incremente nmeros secuencialmente. La serie puede ser de nmeros cardinales, como 10, 20, 30 u ordinales como primero, segundo, tercer, cuarto, de das o meses, puedes hacerlo en forma automtica evitando escribir uno por uno. Cmo puedes hacerlo?, muy fcil. Observa y analiza los pasos del siguiente ejemplo: 1. Escribe el comienzo de la serie, para este caso los ordinales: enero (ene), febrero (Feb) (Ver figura 2).

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Figura 2. Ejemplo datos ordinales

2. A continuacin selecciona y arrastra el control de relleno. 3. Vers que el resto de los meses se rellenan automticamente. (ver figura 3)

Figura 3. Relleno automtico de meses

Para este ejemplo se utiliz una serie de datos; sin embargo, puedes rellenar un rango de celdas con el mismo texto o valor. Escribe el texto inicial o el valor inicial en la celda de tu preferencia, seguidamente, arrastra el controlador de relleno en cualquier direccin. El resto de las celdas se rellenarn con el valor o dato inicial que escribiste. Para cancelar una entrada de datos presiona la tecla ESC, si ya has presionado la tecla Enter, ubicado en debes hacer clic en el botn deshacer la barra de herramientas estndar. Con varios clics sobre ese mismo botn se anulan las acciones anteriores. Puedes trabajar con comandos de Excel donde los necesites. Un men contextual aparecer para la celda o el objeto seleccionado, haciendo clic con el botn secundario o derecho del ratn. Dependiendo del contexto pueden aparecer opciones como: cortar, copiar, pegar, entre otras. Ver figura 4
Figura 4. Men Contextual

Adicionalmente, puedes incluir informacin en una hoja de clculo sin que necesariamente este en una celda, esto se debe al uso de los Cuadros de Texto. En la parte inferior de la ventana de trabajo de Excel est la barra de dibujo, donde se encuentra un botn para insertar Cuadros de Texto ,

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recuerda que ellos son un contenedor mvil de informacin, que se puede configurar en formato diferente a la hoja de clculo. Para insertar un cuadro de texto sigue los siguientes pasos: 1. Haz clic en el botn Cuadro de texto de la barra de Dibujo. 2. Haz clic en la posicin donde desea situar una esquina del cuadro de texto y arrastre hasta que ste tenga el tamao necesario. 3. Escribe en el cuadro el texto que deseas. El texto se ajustar dentro del cuadro. Para iniciar una nueva lnea dentro del cuadro presiona ENTRAR. 4. Al acabar de escribir, presiona ESC o haz clic fuera del cuadro de texto. Ordenar datos Microsoft Excel permite ordenar en forma ascendente, descendente alfabticamente un conjunto de datos. Para ordenar una columna de datos, basta seleccionarla y escoger la opcin de men Datos y luego elegir Ordenar, aparecer la siguiente ventana: Observa ahora la figura 6. Para ordenar toda la lista de forma correcta, selecciona las celdas, empezando desde la celda A1 hasta la celda B3, luego escoge la opcin Datos y elige Ordenar (Ver figura 5), seguidamente aparecer la ventana Ordenar, selecciona el criterio a seguir (supn que es descendente (Ver figura 6) como se muestra en la figura abajo) y presiona el botn aceptar, as la lista queda ordenada con respecto al criterio seleccionado. Tambin puedes utilizar los bonotes asociados a ordenar datos de la barra de herramientas estndar , lo que significa que de la A a la Z es orden creciente, es decir, colocar los elementos que se indicaron,
Figura 5. Men Datos, opcin ordenar

comenzand o por el menor valor o la primera letra del alfabeto o la fecha ms antigua. Si el criterio seleccionado es orden decreciente, es decir de la Z a la A, entonces comienza a ordenar los elementos por el valor mayor, la fecha mas reciente o la ltima letra del alfabeto; siempre utilizando como base la columna que contenga el punto de insercin. Si desea ordenar una lista de nombres bastar con seleccionar la columna donde aparecen escritos los nombres e indicar si deseas selecciona en orden ascendente o descendente. Adicionalmente, Figura 6. Pantalla Ordenar puedes manejar otros criterios en la seccin de la ventana donde dice Luego por, all podrs indicar otros criterios. Puedes utilizar esta opcin de ordenar datos para ordenar listados por fecha, por cdula, por nombre y apellido de una persona, por zona, entre otros. En las empresas es primordialmente vlido, cuando deseamos saber el menor o mayor monto de gastos fijos depsitos en banco de la organizacin; tambin es importante en el entorno educativo cuando se desea obtener el alumno con mayor rendimiento, o simplemente ordenar el listado de

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clases por nombre, cdula, u otro criterio, tambin puede ser til en caso de ordenar una listado por la edad de los trabajadores de una empresa. Como puedes ver aplicar el ordenamiento de datos puede ser de gran utilidad para cualquier entorno. Filtros - Autofiltros Los Auto filtros sirven para escoger informacin bajo un criterio de una gran cantidad de informacin en forma rpida y fcil, tambin existen los filtros avanzados que poseen ms opciones, en esta apartado slo veremos el Auto filtro, que en la mayora de los casos puede resultar suficiente. En primer lugar se debe seleccionar el encabezado de columna de aquellos datos a los que se desea colocar un auto filtro. Luego debes hacer clic en el men Datos seguidamente selecciona Filtro y finalmente Autofiltro. Automticamente se inserta unas flechas sobre los datos de manera que puedas seleccionar la informacin que desear ver resumida. Observa la figura 7, donde se muestra la opcin filtro:

Figura 7. Opcin filtro

En la figura 8, se aprecia los encabezados de columna Nombre, Sueldo y Comisin con su respectivo botn del lado derecho indicando que all existen filtros. Una vez colocado el filtro, se procede a desplegar las opciones que all aparecen para seleccionar el criterio bajo el cual se aplicar la escogencia (filtrado) de datos. Puedes distinguir en la lista desplegada los filtros donde puedes escoger personalizados, o los Diez mejores para el encabezado de columna comisin. Para quitar un filtro basta desactivar la opcin Autofiltro.

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Figura 8. Filtros

Subtotales Excel puede calcular valores automticamente de subtotales y de totales generales en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados). Cuando se insertan subtotales automticos, se esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Si haces clic en el signo menos (-), vers como se oculta el detalle de los artculos.

Para insertar subtotales, primero se ordena por categoras la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular, selecciona el conjunto de datos de la lista incluyendo los datos numricos, seguidamente escoge la opcin de men Datos y luego Subtotales aparecer una ventana como la que ves al lado derecho (figura 9). Escoge la funcin que deseas realice los subtotales y cul subtotal deseas agregar y presiona el botn Aceptar. Posteriormente vers en la hoja de clculo los subtotales de cualquier columna que contenga nmeros. Para calcular los subtotales los datos deben estar agrupados por categora, en este ejemplo se muestran agrupados todos los artculos de golf y todos los artculos de Tennis. (figura 10). Se ha calculado un total general de ventas y los subtotales por categora.
Figura 9. Subtotales

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Figura 10. Clculo de subtotal

Auditora Auditar es un procedimiento que permite explorar e indagar de donde se originan los datos de un proceso. Excel admite auditar las hojas de clculo para mostrar las frmulas presentes en la hoja de trabajo. Para activar la opcin, escoge el men Herramientas, elije luego la opcin Auditora de frmulas y a continuacin, haz clic en Modo de auditora de frmulas con lo que aparecer en la pantalla una barra de Auditora de frmulas (Ver figura 11), que permite rastrear elementos precedentes, dependientes, evaluar frmulas, buscar un error, desactivar el modo de auditoria, mostrar la ventana de inspeccin, mostrar la barra de herramientas de auditoria. Observa la figura 12.

Figura 11. Auditora de frmulas

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Frmulas mostradas por la opcin

Barra de auditoria de Frmulas

Figura 12. Barra de herramientas de auditora

Para desactivar la auditora se desactiva de la misma manera como se activ el modo auditora. Establecer hipervnculos Hipervnculo es un enlace hacia un documento para abrir otro destino. Al hacer clic sobre el hipervnculo el destino puede ser otra pgina Web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. Cuando es un texto, por lo general aparece con color azul y subrayado.

Cuando un usuario visita un sitio Web y hace clic en el hipervnculo, el destino se muestra en un explorador Web (explorador de Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en pginas Web y los muestra). Como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo) que estn incrustados en pginas Web.), se abre o se ejecuta, dependiendo del tipo de destino. Por ejemplo, un hipervnculo a una pgina muestra la pgina en el explorador Web y un hipervnculo a un archivo AVI (AVI: formato de archivo multimedia de Microsoft Windows para sonido y vdeos). Abre el archivo en un reproductor multimedia. Puedes utilizar hipervnculos para hacer lo siguiente: 1. Desplazarse a un archivo o a una pgina Web en una red, en una intranet (intranet: red de una organizacin que utiliza tecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos) o en Internet. 2. Desplazarse a un archivo o a una pgina Web que piensa crear en el futuro 3. Enviar un mensaje de correo electrnico
4. Iniciar la transferencia de un archivo, por ejemplo descargarlo, o un proceso FTP (FTP:

protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicacin remota.) Cuando sitas el puntero sobre texto o una imagen que contiene un hipervnculo, el puntero se , para indicar que el texto o la imagen son elementos en los que puede convierte en una mano hacer clic. Para insertar un hipervnculo en una hoja de clculo, se escoge el botn insertar hipervnculo de la barra de herramientas de Excel. Tambin puedes seleccionar la opcin de men Insertar y seguidamente Hipervnculo, con lo cual se activar una ventana como la que observas seguidamente y abajo en la figura 13.

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Figura 13. Insertar hipervnculo

Si observas cuidadosamente, cada una de las partes de la ventana, vers que puedes crear vnculos a otros archivos, a carpeta actual, archivos recientes, pginas web consultadas, entre otros. Los hipervnculos son muy tiles y facilitan la localizacin de documentos, archivos y referencias a pginas web dentro de una hoja de clculo.

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LECTURA N 15: PRESENTACIN DE RESULTADOS EN EXCEL

Tomado con fines instruccionales de: Rodrguez, D. (2007). Presentando resultados con Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Insertar grficos (Pasos del asistente para grficos) Para insertar grficos en Excel, es muy sencillo. En primer lugar debes seleccionar correctamente los datos a graficar, luego procedes a insertar elaborar el grfico de los datos seleccionados. Antes de indicar, cul es el procedimiento a seguir es fundamental que conozcas algunos aspectos tericos. Los grficos son una representacin visual de los datos que facilitan la interpretacin de los mismos. Todo grfico posee sus partes, un ejemplo se muestra a continuacin en la figura 1.

Serie de datos

Ttulo del Grfico

Promedio de Notas por Alumno

rea de Trazado

Ttulo del Eje Y

20,0 15,0 Notas 10,0 5,0 0,0 Promedio

Leyenda

Eje de Valores

Juan Prez Ana Jimnez

Luis Caballero

Carlos Prada

Estudiantes

Eje de Categora

Ttulo del Eje X

Figura 1. Grficos de Excel

No todos los grficos son iguales, pero ya conocidas las piezas de un grfico de columna, puedes extrapolar el conocimiento hacia otros tipos de grficos. Cada tipo de grfico tiene su utilidad y sus caractersticas particulares, por ejemplo un grfico circular no tiene las mismas partes que un grfico de columna.

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A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que guiar en la creacin de ste, de forma que nos resulte ms fcil. Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes: 1. Selecciona los datos a representar en el grfico. 2. Selecciona el men Insertar. 3. Elige la Opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn para ampliar el men bien haz clic sobre el botn Grfico de la barra de herramientas.

Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO. Elige un tipo de grfico. (Ver figura 2)

Figura 2. Asistente para grficos. Paso 1

Observa que existen ms tipos de grficos en la ficha o pestaa Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de grfico, elige un subtipo, en el recuadro de la derecha. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripcin de ste. Si pulsas sobre el botn Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en el recuadro de los subtipos, una muestra del grfico segn los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de dilogo, hacer clic sobre el botn deseado:

1. CANCELAR para no realizar el grfico. 2. ATRS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botn aparecer desactivado ya que no tiene sentido. 3. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el ltimo paso, este botn no tendr sentido. 4. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el grfico con todas las opciones que tiene por defecto. En caso de elegir el Botn Siguiente, aparecer el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN., como se muestra en la figura 3:

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Figura 3. Asistente para grficos. Paso 2

Este pasos es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Dispone de dos fichas o pestaas. En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer paso. Si ste ltimo se realiz correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botn el asistente se convertir en una barra ms pequea tal como lo muestra la figura 4:

Figura 4. Rango de datos

Selecciona el rango a representar y haz clic sobre le botn para volver al asistente para grficos. Selecciona la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidos en la hoja de clculo cada serie de datos. Haz clic sobre la ficha serie (ver figura 5) para completar el segundo paso del asistente para grficos. En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en el grfico, nombradas como Serie1, Serie2.

Figura 5. Asistente para grficos. Paso 2, ficha serie

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Para cambiar el nombre de cada serie, debes seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconsejable indicar del recuadro Nombre. En el recuadro Valores la celda donde se encuentra, utilizando el botn estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al utilizarlo aparecer otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y hacer clic sobre el botn Quitar. (Ver figura 5) El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por defecto, es decir, 1, 2,3. Para asignarles bien escribiendo nombre puedes utilizar celdas de la hoja de clculo utilizando el botn directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de grfico puede que esta opcin vare. Ahora contina con el tercer paso, OPCIONES DE GRFICO, haz clic sobre el botn Siguiente, aparecer un cuadro como el siguiente, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del grfico. Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico. Ver figura 6.

Figura 6. Asistente para grficos. Paso 3

En el paso 3 de asistente, en la primera Ficha Ttulos, se escribe en el recuadro Ttulo del grfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de ste. Escribe en el recuadro Eje de categoras el ttulo que le queremos asignar al eje de categoras (X) (eje horizontal). Escribe en el recuadro Eje de valores el ttulo que le queremos asignar al eje vertical (Y). Haz clic sobre las fichas sucesivas para continuar con las opciones del grfico. Por ejemplo al activar el Eje de categoras se pueden definir la escala utilizada en la grfica, puedes seleccionar la opcin Leyenda para configurarla en cuanto a posicin, colores a utilizar. Generalmente, se ubica en la parte derecha del grfico para identificar cada una de las series de datos representadas. Si escoges la opcin Tabla de datos podrs incluir en el grfico los valores de datos representados en l, organizados en forma de tabla, en la parte inferior del grfico; dependiendo de su tipo. Una tabla de datos est representada por valores grficos. Haz clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.

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Aparecer el cuarto y ltimo paso del asistente para grfico, UBICACIN DEL GRFICO (figura 7), que nos permitir elegir si deseamos el grfico junto con los datos de la hoja de clculo, o como otra hoja independiente. Observa que tiene slo dos opciones. Para terminar el proceso del asistente para grficos haz clic sobre el botn Finalizar.

Figura 7. Asistente para grficos. Paso 4

Si eliges la opcin de grfico como objeto en una hoja de clculo, Excel crea el grfico en una posicin y con un tamao predeterminado. Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el grfico est seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier grfico, basta con hacer clic sobre l. Si deseas modificar el grfico elaborado puedes cambiar la posicin y el resto de la configuracin del mismo. Por ejemplo para cambiar el tamao de un grfico sigue estos pasos: 1. Selecciona el grfico. 2. Sita el puntero del ratn sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del grfico (como s se deseara cambiar de tamao una ventana). 3. El puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. 4. Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta la posicin deseada. 5. Si deseas mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de su longitud y su altura, mantn pulsada la tecla CTRL o MAYUS. 6. Suelta el botn del ratn. Formato condicional Esta herramienta sirve para dar formato a las celdas segn se cumplan ciertas condiciones. El formato se compone del color de la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente, tamao, entre otros. Por ejemplo si se tiene una celda que muestra el saldo de la cuenta corriente, se puede aplicar el formato condicional a la celda que contiene el saldo para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo. Para aplicar formato condicional primero se selecciona las celdas, luego se selecciona la opcin Formato condicional en el men Formato, aparecer la ventana de Formato condicional, como se muestra a continuacin en la figura 8:

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Lista desplegable

Figura 8. Formato condicional

La primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a qu objeto se le va a aplicar el formato condicional, puede ser a la frmula o al valor. En la segunda lista, seleccionamos el operador, puede ser: entre, igual, mayor que, no igual, entre otros y finalmente en el siguiente cuadro se inserta el valor que servir como base en la condicin. Hasta aqu se ha realizado la condicin, por ltimo falta indicar el formato que se desea aplicar a la celda en caso de cumplir las condiciones especificadas en las listas y cuadros, para ello se pulsa en el botn Formato y aparecer la ventana Formato de celdas, donde se especificar el formato que se quiere aplicar a la fuente (tipo de letra), bordes y trama. Observa la figura 9, donde puedes apreciar los cambios que puedes realizar para resaltar al formato de la celda.

Figura 9. Formato de celdas

Si se desea aplicar varias condiciones a las mismas celdas, se pulsa el botn Agregar y aparecer una nueva lnea para la nueva condicin. Ver figura 10.

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Figura 10. Formato condicional

Tablas dinmicas Qu son Tablas dinmicas? Comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen que aglomeran aspectos concretos de una informacin global; es decir, con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar dichos datos bajo diferentes formatos de presentacin lo cual la hace dinmica. La cantidad de informacin a manejar debe ser muy grande, para que el uso de la tabla dinmica se justifique. Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a travs de una estacin de peaje, se tratar de aplicar sobre la misma el principio de ordenamiento a travs esta herramienta de Excel, Tablas Dinmicas. Supn que debes procesar los datos. (Ver figura 11) Crear una Tabla Dinmica La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos. 1. Coloca el cursor en cualquier celda de la Tabla.

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Figura 11. Ejemplo de tablas dinmicas

2. Activa la opcin Men > Datos > Informe de tablas y grficos dinmicos, Aparece el cuadro siguiente: (figura 12)

Figura 12. Asistente para tablas y grficos dinmicos. Paso 1

En el paso 1 debes responder las siguientes preguntas: 1. Dnde estn los datos que desea analizar? Marca la opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel 2. Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmica

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Luego haz clic en Siguiente. En el paso 2 indica el Rango de Datos, responde la pregunta que aparece en la ventana 3. Dnde estn los datos que desea usar? (Ver figura 13)

Figura 13. Tablas dinmicas. Paso 2

Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de ttulo. Luego haz clic en Siguiente, para ir al paso 3, aparece la siguiente ventana, para indicar la ubicacin de la tabla.

Figura 14. Tablas dinmicas. Paso 3

En el paso 3, puedes indicar si se deja en la hoja de clculo existente o en la hoja de clculo nueva. A continuacin haz clic en botn Diseo, para comenzar a disear la tabla dinmica. (Lee la informacin que se muestra en la figura 15)

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Elementos de la columna de datos.

Figura 15. Tablas dinmicas. Diseo

Para disear la tabla, hay que realizar los siguientes pasos: 1. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Semana al espacio donde dice COLUMNA. 2. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Vehculo al espacio donde dice FILA. 3. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Cantidad al espacio donde dice DATOS 4. Haz clic en el botn Aceptar. Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas. Observa la siguiente imagen cuidadosamente y compara los datos con la tabla de datos original. Ver figura 16.

Filtro

Figura 16. Tabla dinmica resultante

Aplicar filtro a la tabla Una vez construida la tabla dinmica, se le pueden activar los filtros presentes en ella, para ver la informacin con distintas presentaciones. Para eso basta con desplegarlos y seleccionar los criterios

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y opciones que deseamos observar. Por ejemplo en la figura 17 se muestra los criterios seleccionados para obtener los resultados de las semanas 3 y 4, as como la categora de vehculos Autos y mnibus. (Ver figura 18)

Figura 17. Filtros en tablas dinmicas

Figura 18. Filtros en tablas dinmicas

Cmo se hace esto?, en primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1 y 2. Luego en segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se desactivan las opciones Camin, Camioneta, Moto. Cambiar el diseo de la tabla Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo 1. Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna 2. Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila 3. Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos 4. Presiona el botn Aceptar. Obtenindose el siguiente resultado (Ver figura 19):

Figura 19. Cambios en diseo de tablas

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Aplicar filtros a la tabla Siguiendo con el mismo criterio, aplicado en Vehculos se deja activados Auto y Camin. En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado. (Ver figura 20)

Figura 20. Aplicando filtros a tablas

Obtencin de subtablas Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automticamente produce un detalle en hoja aparte como se muestra a continuacin: (Ver figura 21)

Figura 21. Obtencin de subtablas

La construccin de una tabla dinmica no es un proceso complejo, pero es importante y fundamental que te asegures de ordenar y aglomerar la informacin correctamente, con la finalidad de que puedas distribuirla correctamente en la tabla dinmica. As como puedes aplicar subtotales y filtros, tambin puedes construir grficas dinmicas a partir de estas tablas. Proteger Hoja Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta, puesto que la hoja no est protegida. Por lo tanto, para que una proteccin tenga validez la hoja de clculo debe esta protegida. Para desbloquear las celdas que se desear cambiar en algn momento accede al cuadro de dilogo de Formato de Celdas, busca la opcin de Proteger, (ver figura 22) y haz clic en esa pestaa.

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Ficha proteger

No se podr bloquear u ocultar celda

Figura 22. Proteger hojas

Si se activa la casilla Oculta, la frmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de frmulas. Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no se protege la hoja de clculo, por lo tanto, a continuacin, se han de realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar el men Herramientas, 2. Elegir la opcin Proteger, 3. Seleccionar la opcin Proteger hoja. Aparecer el cuadro de dilogo que se muestra a continuacin. (Ver figura 23):

Figura 23. Opciones para proteger hojas

1. Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. 2. Dejar activada la casilla Objetos para proteger todos los objetos grficos de la hoja activa. 3. Si lo deseas puedes asignar una contrasea para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contrasea. 4. Haz clic sobre el botn Aceptar. Si se ha establecido una contrasea, pedir la confirmacin de la misma. Establecer contraseas en es fundamental cuando se desean resguardar los datos de un archivo que debe ser compartido por varios usuarios en una organizacin.

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Impresin de hojas de clculo Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, entre otros aspectos a considerar. Veamos cmo se configura una pgina en Excel. Si deseas modificar algunos de los factores mencionados anteriormente, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona el men archivo 2. Elige la opcin Configurar pgina... 3. Aparecer el cuadro de dilogo que se muestra en la parte inferior (Ver figura 24)

Figura 24. Opciones para proteger hojas

Dicho cuadro consta de cuatro (4) fichas o pestaas. La primera es la Ficha Pgina, all puedes selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. En la seccin mostrada como Escala permitir indicar si desea que la salida a la impresora venga determinado por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (1 pgina de ancho por 1 de alto, y as se imprimira en una sola hoja). Observa como en la parte derecha de la ventana, dispone de 3 botones: 1. Vista preliminar, para ir directamente una vista previa. 2. Imprimir, para enviar el documento a la impresora y obtener en fsico el archivo, 3. Opciones, para configurar opciones de la impresora. Si haces clic sobre la ficha Mrgenes ,(ver figura 25), aparece la ventana para configurar los bordes izquierdo, derechos, superior e inferior de las hojas; as como el encabezado y el pi de pgina.

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Figura 25. Configurar pgina. Ficha mrgenes

Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, tambin permite indicar a cuntos centmetros del borde del papel queremos que se site. Si deseas que tenga centradas las hojas tanto vertical como horizontalmente, Excel lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente. Al hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de pgina, (ver figura 26), aparecer la siguiente ventana:

Figura 26. Ficha encabezado y pie de pgina de Configurar pgina.

Hay dos recuadros, que en este caso estn vacos, ya que no hay ningn encabezado, ni pie de pgina asignado a la hoja de clculo. Tambin lo indica en los recuadros como Ninguno. Pulsando la cabeza de flecha invertida ubicada a la derecha, desplegars los posibles encabezados o pies de

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pgina a utilizar. Si deseas modificar el encabezado, haz clic sobre el botn Personalizar encabezado... Si deseas modificar el pie de pgina, haz clic sobre el botn Personalizar pie de pgina... El encabezado y pie de pgina son datos adicionales que el usuario puede agregar a su informe, por ejemplo: Fecha, Hora, Nmero de Pgina o algn membrete que considere necesario para su informe o trabajo. Al hacer clic sobre la ficha Hoja (ver figura 27), aparece el cuadro de dilogo siguiente:

Figura 27. Ficha hoja de Configurar pgina.

En el recuadro Imprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones: 1. LNEAS DE DIVISIN, para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja. 2. BLANCO Y NEGRO, por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y deseamos imprimir en blanco y negro. 3. CALIDAD DE BORRADOR, para realizar una impresin rpida pero menos ntida de nuestra hoja. Slo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta. 4. TTULOS DE FILAS Y COLUMNAS, para imprimir los encabezados de filas (los nmeros de filas) y columnas (las letras de los nombres de las columnas) de la hoja. Al presionar el botn Aceptar la configuracin de pgina esta lista para ser impresa. Imprimir Una vez que la hoja de clculo est preparada para imprimir, sera aconsejable guardarla, y despus, seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona el men Archivo. 2. Elegir la opcin Imprimir...

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Aparecer el cuadro de dilogo que se muestra a continuacin (ver figura 28), slo en caso de acceder mediante el men, no con el botn de la barra de herramientas.

Figura 28. Opcin imprimir

En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora (controlador de impresora activo) que se utilizar para imprimir. En caso que desees cambiarla, debes hacer clic sobre a la flecha derecha del Nombre, para desplegar las opciones de la lista y elegir otra impresora. En el seccin Intervalo de pginas, tendremos que indicar si se desea imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango, especificando Desde la pgina inicial y Hasta la pgina final. En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo la Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, eliges la opcin Seleccin para imprimir slo aquellos objetos marcados (sombreados) de la hoja. En la seccin Copias, indicar el nmero de copias a realizar. Para finalizar haz clic sobre el botn Aceptar y se iniciar el proceso de impresin de la hoja de clculo. Es importante que consideres la calidad y tipo de papel al momento de imprimir, especificando si el papel es tipo oficio, extra oficio u otro.

Tambin puedes hacer clic sobre el botn Imprimir imprimir sin configurar.

de la barra de herramientas si deseas

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LECTURA N 16: RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESENTACIONES

Tomado con fines instruccionales de: Rodrguez, D. (2007). Lineamientos generales para presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Alguna vez has asistido a una conferencia? o simplemente has visto un seminario que incluya la proyeccin de diapositivas desplegadas en una pantalla, pared o monitor?, entonces debes saber que para hacer ese tipo de presentaciones se necesita un programa especial. En esta unidad trabajaremos con Microsoft PowerPoint, software propietario para crear y procesar presentaciones. Cuando aprendemos a utilizar cualquier programa es muy importante conocer y dominar la pantalla inicial y los elementos del entorno de trabajo. PowerPoint, contiene un conjunto completo de herramientas para realizar y preparar presentaciones con diapositivas utilizadas normalmente en exposiciones orales. Aqu aprenderemos a utilizar los elementos ms importantes de las barras y las principales funciones incorporadas en el men de opciones. Las presentaciones se crean redactando texto y diseando las diapositivas o transparencias. El hecho de redactar y disear conlleva un proceso creativo por parte del usuario donde debe ordenar las ideas, hacerse preguntas como: Qu mensaje principal desea transmitir?, A qu pblico se dirige?, tambin debe combinar colores, presentar la informacin de manera legible, resumida y entendible para la audiencia, por lo que es fundamental que conozcas tcnicas y detalles para desarrollar presentaciones efectivas para apoyarte en tus discursos orales. A continuacin se presentan una serie de consejos prcticos para tomar en cuenta al momento de elaborar una presentacin y posteriormente se abordan los temas relacionados a PowerPoint.

LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION ATRACTIVA Y EFECTIVA

Una presentacin debe contener en general las siguientes partes: Bienvenida: donde se muestran los aspectos referentes institucionales/organizacionales, informacin del expositor y del tema. a los datos

Puntos a tratar, ndice o agenda: donde se revela cuales aspectos se van a abordar en el desarrollo de la presentacin. Introduccin al tema: se indica la importancia del tema a exponer y cual es la utilidad para la audiencia Desarrollo: se abordan los diferentes aspectos de la conferencia Conclusiones y / o Recomendaciones: se puntualiza sobre lo mas importante de la exposicin.

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Despedida/Agradecimientos: momento en el cual se abre el ciclo de preguntas y respuestas, as como se agradece la asistencia y atencin de la audiencia. Tambin se puede dar reconocimiento pblico a los colaboradores.

Es recomendable tener presente ciertos elementos, al elaborar una presentacin en PowerPoint. A continuacin se te proponen algunos: 1. Utiliza mrgenes adecuados para cada diapositiva. Es recomendable utilizar la misma medida para el margen superior y los mrgenes laterales y dejar el margen inferior un poco ms pequeo. 2. Utiliza colores contrastantes entre el texto y el fondo. Es recomendable utilizar colores oscuros para el texto y colores claros para el fondo.

3. Utiliza letras negritas en vez de subrayadas para enfatizar palabras o frases. 4. Evita utilizar letras maysculas para textos extensos ya que dificulta su lectura.

5. El tamao de las letras debe reflejar la importancia de las ideas en una diapositiva. Las ideas principales deben ir en un tamao de texto mayor al de las ideas secundarias. 6. Utiliza vietas y numeraciones para organizar ideas en listas.

7. No utilices ms de dos tipos y tamaos de texto a lo largo de una presentacin. 8. Utilice tipos de letras lineales sin adornos. Arial es un tipo de letras sugerido.

9. Evite trabajar con prrafos guionizados ya que interrumpen la continuidad del mensaje. 10. Chequee la ortografa y los nmeros con mucho cuidado. Evite errores gramaticales. 11. Utiliza el mismo tiempo y la misma persona para los verbos. Igual respete el gnero (masculino y femenino) y el nmero (singular y plural).

12. Evitar copiar en las diapositivas exactamente lo que usted planea decir, un esquema es suficiente. Utilice a lo sumo ms de cinco lneas por diapositiva y seis palabras por lnea. 13. Evite utilizar demasiados dibujos, lneas, segmentos, colores y texturas. 14. Utilice los colores con discrecin. Limite los colores a dos o tres sobre un fondo contrastante.

15. Finalice su presentacin de una manera graciosa y natural con uno o dos ttulos de cierre. 16. Dependiendo del tipo de presentacin, estime mnimo 15 presentacin. a 20 diapositivas para la

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As mismo, debes considerar algunas reglas o normas que pueden apoyarte en el desarrollo de una presentacin exitosa.

10 Mandamientos para una presentacin Efectiva

Prepararse para la audiencia adecuada Respetar el tiempo asignado para la presentacin Ensayar la presentacin antes de presentarse al pblico Revisar los equipos de computacin y proyeccin con anticipacin para evitar sorpresas Distribuir el material de apoyo a la audiencia Proyectar seguridad al momento de exponer Prepararse con conciencia de lo que se desea expresar Lleve respaldo del archivo digital de la presentacin Ubquese en un espacio donde no obstaculice la visual del pblico. Sea puntual y llegue con antelacin al sitio de la presentacin para prever detalles de ltima hora.

Recuerda: Existen diferentes tipos de presentaciones y audiencias. Algunas son informales, mientras que otras exigen un alto grado de profesionalismo. Entender el contexto de la presentacin determinar otras variables como el tipo de ropa que debes usar, el estilo de la conversacin y con cuanta libertad puede interactuar con la audiencia. Cuidar estos detalles te conducirn al xito en tu presentacin.

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LECTURA N 17: ENTORNO DE TRABAJO POWERPOINT

Tomado con fines instruccionales de: Rodrguez, D. (2007). Manejador de presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT

PowerPoint se puede considerar como una aplicacin multimedia, porque permite la inclusin de textos, grficos, fotografas, autoformas, diagramas, tablas, grficos, sonido, vdeo en las presentaciones para hacerlas mas atractivas y entendibles al pblico que se presenta. Estudiemos PowerPoint y sus componentes de entorno. Lee con detenimiento el nombre de cada uno de los elementos que se presentan en el contexto de trabajo Power Point de la figura 1.

Barra de Ttulo Barra de Men Barra Herramientas rea de Trabajo

Barra de Formato

rea de Esquema

Barras de Dibujo Vistas Barras de Estado Panel de Notas Diapositiva actual

Figura 1. Elementos del contexto PowerPoint

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Elementos de la ventana inicial de trabajo de PowerPoint Diapositiva actual: aqu es donde escribir y trabajars para disear su presentacin. Barra de ttulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningn nombre aparecer como Presentacin 1. Adems, posee los botones de minimizar, restaurar/maximizar y cerrar. Ver figura 2.

Figura 2. Barra de ttulos

Barra de men: contiene las opciones de men Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentacin, Ventana. Observa que esta barra es similar a las de otras aplicaciones de Microsoft Office, con la salvedad de que incluye una opcin Presentacin que sustituye a la opcin Tabla en la barra de men de Word y Datos en Excel respectivamente. Cada opcin contiene un men desplegable con las funciones y herramientas que se pueden trabajar en PowerPoint. Ver figura 3.

Figura 3. Barra de men

Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas ms usuales de PowerPoint. Tambin puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles. Para ello haga clic en el men Ver, luego en la opcin Barras de herramientas y por ltimo, en Personalizar. Adicionalmente, incorpora botones para mostrar formato, mostrar u ocultar cuadrcula, color o escala de grises. Ver figura 4.

Figura 4. Barra de herramientas

Barra de Formato: contiene una serie de botones que permiten dar formato a los textos de la presentacin, permitiendo cambiar la fuente (tipo de letra), el tamao de la letra, colocar negrita, cursiva o subrayado, justificar u texto y en general, es muy similar a la barra de formato de Word, la diferencia es que trae incorporada la lista desplegable para seleccionar una nueva diapositiva, que permite activar el panel Diseo de la diapositiva y otro botn llamado estilo. Ver figura 5.

Figura 5. Barra de formato

Barra de Dibujo: contiene los botones para trabajar elementos grficos en una presentacin. Es idntica a la barra de dibujo de las otras aplicaciones del Microsoft Office. Ver figura 6

Figura 6. Barra de dibujo

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Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rpidamente las diapositivas introducidas hasta el momento. En las imgenes a la izquierda, puedes ver las formas que incorpora PowerPoint para ver los esquemas de la presentacin. En la pestaa esquema se muestra principalmente los ttulos de las diapositivas que vamos desarrollando en la presentacin. En la pestaa diapositiva se puede ver en conjunto y en miniatura, las diapositivas, as como su diseo, el efecto de transicin y el nmero de la lmina correspondiente. Ver figura 7. Otro elemento de la pestaa diapositiva es el Panel de notas, situado en la parte inferior de la diapositiva; en esta zona de la ventana puedes escribir las notas que acompaen a cada diapositiva. Estas notas se colocan como apoyo para realizar la presentacin y no aparecen en la presentacin pero si lo indicamos, aparecern cuando se imprima la presentacin en papel. Ver figura 8.

Figura 7. Panel de diapositivas y esquema

Figura 8. Panel de notas

Vistas de diapositiva: PowerPoint ofrece las siguientes vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentacin. La vista normal maneja los dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el extremo de sus ventanas, que son el panel de notas y el rea de esquema. Ver figura 7.

Botn Normal Botn Clasificador

Figura 9. Botones de vista

Botn presentacin

Las vistas permiten mostrar el trabajo realizado en una presentacin de diversas maneras, entonces se puede tener tanto una visin particular de cada diapositiva, como una visin general de todas las diapositivas, incluso una de las vistas permite reproducir la presentacin final para evaluar como queda. Una manera de activar las vistas de una presentacin consiste en elegir la opcin Ver, de la barra de men a continuacin selecciona el tipo de vista que deseas.

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Tambin puedes hacer clic en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin como las que ves a continuacin en la figura 10: El botn Normal u opcin de vista normal , permite editar y ver la diapositiva actual que se est trabajando. El botn para activar la vista clasificador de diapositiva permite una visin global de todas la diapositivas y con el botn de vista presentacin, puedes reproducir la presentacin, para la cual tambin puedes usar la tecla F5.

Figura 10. Vistas de diapositiva

Panel de tareas: Cada vez que desees crear un archivo nuevo se activa el Panel de tareas, que puedes ver a la derecha de la ventana de trabajo de PowerPoint. Su funcin es mostrar las tareas ms utilizadas, clasificndolas en secciones, as mismo facilita el acceso a las dichas tareas. El contenido de este panel vara de acuerdo a lo que se est ejecutando en el desarrollo de la presentacin. En la figura 11 puedes observar que se manejan las secciones Nuevo, donde escoges entre las opciones: una presentacin en blanco, a partir de una plantilla de diseo, a partir del asistente para contenidos, a partir de una presentacin existente. As mismo, puedes ver la seccin Plantillas en la cual podrs ubicar plantillas en lnea, en Mi PC y en sitios web que tengas almacenados en una carpeta en la computadora. Adems, puedes ver las plantillas usadas recientemente. El panel de tareas es muy til, explota su versatilidad para facilitar y agilizar tu trabajo en PowerPoint.
Figura 11. Panel de tareas

En general en una presentacin puedes trabajar con elementos como: Diapositivas o transparencias, las cuales constituyen las pginas de una presentacin. Las diapositivas pueden contener ttulos, textos, grficos u otros objetos, as como elementos visuales y grficos creados con otras aplicaciones, para hacerlas ms explcitas. Notas o Apuntes para los participantes, PowerPoint proporciona la opcin de imprimir notas o apuntes para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por pgina. Adems, si se desea, se puede imprimir informacin adicional en cada una de las pginas. Notas para el orador, en cada una de las pginas de notas para el orador aparece una imagen reducida de la diapositiva correspondiente, junto con cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la misma, de modo que l las pueda ver mientras

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est hablando, pero no el pblico que asiste a su presentacin. Esquemas, el usuario tiene la opcin de trabajar con su presentacin en forma de esquema. En el esquema aparecen los ttulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos grficos ni el texto que se haya escrito con la herramienta Texto. Los esquemas son tiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparacin, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, entre otros.

Una vez elaborada la presentacin debes cerrarla, sin cerrar el programa PowerPoint. Para esto puedes realizar los siguientes pasos: Pulsar la combinacin de teclas CTRL+W. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no has guardado los cambios efectuados en la presentacin, PowerPoint preguntar si deseas guardar los cambios o puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar. Al elaborar una presentacin, es recomendable usar los elementos que se han tratado en esta lectura, a fin de que logres dominar cada vez ms el entorno de trabajo de PowerPoint y las tcnicas para elaborarlas.

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LECTURA N 18: PROCESANDO PRESENTACIONES POWERPOINT

Tomado con fines instruccionales de: Rodrguez, D. (2007). Procesando presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

En asignaturas anteriores relacionadas a informtica aprendiste las funciones bsicas de PowerPoint, como crear una presentacin en blanco, abrir y modificar un archivo, vistas de diapositivas, cuadro de textos, uso de colores, barra de dibujo, autoformas, Wordart, insertar grficos, incluir diapositivas. En esta lectura aprenders cmo crear una presentacin a partir del asistente para contenidos y tambin a travs de una plantilla, lo cual te ayudar a crear presentaciones de mayor calidad, as mismo aprenders cmo aplicar formato a textos, cambiar los tipos de fuente, uso de numeracin y vietas con la barra de formato, crear tus propios fondos, insertar imgenes importadas, insertar animaciones y sonidos, configurar presentacin para efectos de animacin, personalizar animacin y transicin d diapositivas, para culminar con impresin de diapositivas.

GENERAR PRESENTACIONES USANDO ASISTENTE PARA CONTENIDOS Y PLANTILLAS PowerPoint permite crear presentaciones de formas distintas, bien sea a travs de presentaciones en blanco, con plantillas con el asistente de presentaciones. En principio aprenderemos cmo utilizar el asistente para contenidos, considerando a los nuevos aprendices de este programa. Mas adelante veremos como crear una presentacin a partir de una plantilla. Generar presentaciones usando Asistente para contenidos Supongamos que deseas elaborar una presentacin para de contenido general. En primer lugar debes recordar la estructura bsica de una presentacin, as como esbozar los puntos que deseas transmitir y las conclusiones a las que quieres llegar. Bueno, esto lo debes realizar antes de empezar a elaborar una presentacin. Comencemos a manejar PowerPoint, indicando los pasos para activar el asistente de presentaciones. 1. Ubica la barra de men, y selecciona Archivo 2. Elige la opcin Nuevo

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Con estos dos pasos se activa el panel de tareas Nueva presentacin que puedes ver a la derecha de la ventana de trabajo del programa, llamado Nueva presentacin (Ver figura 1). All aparecen las opciones que puedes elegir para crear una presentacin, as como presenta la opcin de usar plantillas, entre otras. Observa cuidadosamente cada seccin del panel de tareas y elige A partir del asistente para autocontenido, aparecer un cuadro de dilogo cuya barra de ttulo indica el nombre: Asistente para autocontenido mostrando cada una de las opciones presta atencin a cada opcin. Presiona el botn Siguiente, y el asistente presentar una ventana solicitando el tipo de presentacin que deseas elaborar. Ver figura 2.
Figura 1. Nueva presentacin

Observa la figura 2, para que puedas ver cuales los tipos de presentaciones que puedes seleccionar.

Figura 2. Inicio del asistente para autocontenido

Figura 3. Asiste para autocontenido

Este programa posee muchas presentaciones prediseadas que puedes utilizar, lo cual te ahorrar tiempo y har ms efectivo tu desempeo con PowerPoint. Los diseos preestablecidos estn

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agrupados por temas. Selecciona el tema, con los botones que aparecen en la parte central de la ventana, a continuacin aparece en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado (General, Formacin y otros). Por ejemplo hemos seleccionado el tema General y la presentacin Formacin. Con esto PowerPoint crear una presentacin con un esquema orientado a entrenamiento y unas diapositivas predefinidas, slo tienes que modificar la presentacin para adaptarla tus necesidades. Despus de seleccionar la presentacin Siguiente. Ahora pasa a la fase de Estilo de presentacin. El estilo consiste en cmo se impartir luego la presentacin, en esta parte responde la pregunta Cmo impartir la presentacin? En pantalla, en Web, en Transparencias en color, entre otras opciones que se presentan. Selecciona presentacin en pantalla. Ver figura 4.

Figura 4. Estilo de presentacin en asistente para autocontenido

Pulsa el botn Siguiente, transcribe el ttulo de la presentacin y los elementos que deseas incluir en las diapositivas, tales como fecha, nmero de diapositiva, pie de pgina. (Ver figura 5)

Figura 5. Opciones de presentacin en asistente para autocontenidos

Al presionar el botn finalizar, PowerPoint, presentar un conjunto de diapositivas con un estilo y un formato preestablecido, que puedes modificar a tu gusto.(Ver figura 6)

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Figura 6. Vista de la presentacin

Observa en el panel de esquema de la figura 6, las diversas diapositivas prediseadas con contenidos sugeridos de acuerdo al tema seleccionado. Puedes modificarle colores, fondos, entre otros. Generar presentaciones usando Plantillas Las plantillas son archivos prediseados en PowerPoint que contienen el diseo de la presentacin, pero a diferencia del asistente, no sugieren contenidos. Por lo tanto para disear una presentacin usando plantillas no es necesario que combines colores, tipos de letra, fondo, pues ya estn incorporados; sin embargo, tambin puedes modificarlos a tu gusto. Observa en la figura a la izquierda, el panel de control Nueva Presentacin, donde tienes entre las opciones a elegir una que dice: A partir de una plantilla de diseo. Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: 1. En el panel de tareas Nueva Presentacin en la seccin Plantillas escoge la opcin En mi PC, lo cual se muestra en la figura. (Si no observas el panel de tareas elige el men Ver y luego Panel de Tareas tambin presiona simultneamente CTRL+F1)
Figura 7. Nueva presentacin

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2. Una vez seleccionada la opcin En mi PC, aparecer un cuadro de dilogo similar al que se muestra a abajo, llamado Nueva presentacin (Ver figura 8). Esta ventana muestra las plantilla de diseo y tiene en la parte superior otras 2 fichas adicionales (General y Presentaciones); observa en la parte inferior un botn que dice Plantillas de office Online, con el cual puedes conseguir en Internet otros modelos de plantillas adicionales a las que se presentan. Al lado derecho de la ventana se muestra una vista previa del diseo de la plantilla seleccionada, para este ejemplo puedes apreciar la plantilla Acantilado.

Figura 8. Nueva presentacin

1. Seleccionada la plantilla de tu preferencia y procede a elaborar la presentacin. Puedes modificar tanto el diseo de la diapositiva como el estilo de la misma. 2. Si deseas cambiar el esquema de la diapositiva, puedes escoger entre los diseos presentados en el panel Diseo de la Diapositiva, que se muestra en la figura 9.

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Figura 9. Diseo de la diapositiva

3. Si deseas cambiar el estilo de la diapositiva, activa el panel Estilo de diapositiva, aparecer un cuadro de dilogo similar al que se muestra en la figura 10. Observa con detenimiento la figura y vers las opciones: Plantillas de diseo, Combinacin de colores, Combinaciones de animacin, adicionalmente, puedes seleccionar entre plantillas Utilizadas recientemente o las Disponibles para utilizar. Tambin est el botn Estilos herramientas para activar este panel. en la barra de

Figura 10. Estilo de la diapositiva

4. Si quieres cambiar los colores, activa la opcin Combinacin de colores (ver figura 11), para aplicar otros colores, basta con elegir la combinacin que ms te guste y hacer clic en la de tu preferencia.

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Para una adecuada eleccin de colores recuerda tomar en cuenta las sugerencias y recomendaciones para realizar presentaciones efectivas. El panel de tareas Combinacin de Colores es como el que se muestra en la ventana a continuacin (ver figura 11). Por ejemplo es recomendable usar fondos claros con letras oscuras, as mismo es bueno tomar en cuenta el tipo de audiencia al que se dirige el mensaje de la presentacin, dado que es aconsejable uses colores que se identifiquen con tu audiencia. Supongamos que realizas una presentacin para la UNEFA, es recomendable que uses tonalidades y combinaciones de colores azules y blanco.

Figura 11. Combinacin de colores

Si seleccionas el panel de control Combinaciones de animacin (figura 12), distinguirs en el panel de tareas una ventana como la que ves a la derecha. All escoge las animaciones que desees. Para aplicar una animacin preestablecida, primero selecciona la diapositiva, luego prueba aquella de tu preferencia. Por ejemplo puedes escoger entre: las mas recientemente usadas como: Remolino, Ascender o unas ms sutiles como: aparecer, desvanecer, entre otras.

Ahora se presentarn otras funcionalidades de PowerPoint para modificar los contenidos y manejar otras herramientas que permitirn mejorar la apariencia de la presentacin.

Figura 12. Combinacin animacin

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Insertar Nueva Diapositiva Para insertar nuevas diapositivas en una presentacin PowerPoint dispones de varios mtodos, que se describen a continuacin: A travs de la opcin de men Insertar y luego escoge Nueva diapositiva, Tambin puedes usar las teclas de acceso rpido CTRL + M. Otra opcin es a travs de la barra de herramientas, seleccionando el botn Nueva diapositiva (ver figura 13). Adems, la opcin Insertar, permite duplicar una diapositiva e incorpora otras opciones que permiten incluir en las nuevas diapositivas objetos de informacin como: fecha y hora, imgenes, organigramas, cuadros de texto, pelculas y sonidos, grficos, tablas, hipervnculos, entre otros. Incluir un texto Una manera de insertar un texto en las diapositivas de una presentacin PowerPoint es a travs de la opcin de men Insertar y luego escoge Cuadro de Texto, aparecer seguidamente un recuadro, el cual es un contenedor mvil donde puedes incorporar y dar formato al texto deseado. Ver figura 14.
Figura 13. Nueva diapositiva

Figura 14. Incluir texto

Aplicar formato, tipo de fuente Similar a la barra de formato de Word, PowerPoint ofrece a travs de su barra de formato varios botones con los cuales puedes cambiar el formato al texto, dando apariencias distintas como: Negrita , Subrayado y el tamao. Para realizar este proceso primero selecciona el texto o palabra a la que deseas aplicar el formato y luego pulsa sobre el botn en al barra de formato. Tambin puedes utilizar la opcin de men Formato, y luego selecciona Fuente, aparecer una ventana como la que se muestra en la figura 15. , Cursiva ; as mismo se puede variar la fuente (tipo de letra)

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Figura 15. Fuente

All puedes cambiarle al texto, el estilo, color, tamao, la fuente, as como agregar efectos tales como sombra, relieve, subrayado, adems, puedes colocarlos en formato superndice, subndice, entre otros. En la barra de formato tambin puedes conseguir botones para la distribucin de los textos, bien sea alineado a la izquierda Numeracin y Vietas Cuando quieras categorizar textos, puedes utilizar Numeracin Vieta. Para aplicar stas caractersticas a un texto, selecciona el prrafo, y luego busca en la barra de formato el botn correspondiente a Numeracin Sangra Las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto, cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus respectivos subtemas que deseamos tratar en una leccin, proyecto, o presentacin. Es aconsejable escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra una sangra a un texto puedes realizar las siguientes instrucciones: 1. Selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. 2. Pulsa a continuacin el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la barra formato. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra . . Para aplicar el botn asociado a Vietas , alineado a la derecha , al centro o justificado.

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Insertar Imgenes Hay varios procedimientos en PowerPoint para insertar imgenes en una diapositiva, uno de ellos a travs de la barra de Dibujo ubicada en la parte inferior de la ventana de trabajo. (Si no la ves, actvala haciendo clic en la opcin de men Ver, Barras de herramientas, y luego elige Dibujo). Otra forma sera a travs del men Insertar, escoge luego Imagen y despus Imgenes prediseadas . Tal como aparecen en la figura 16. Si miras en el men desplegado aparecen otras opciones como: Desde archivo , para indicar que puedes incluir una imagen de archivo como por ejemplo una foto digitalizada, adems puedes incluir imgenes escaneadas as como Autoformas Art
Figura 16. Incluir texto

, Word

y organigramas.

Los procedimientos a seguir son sencillos y se describen a continuacin: Insertar una imagen prediseada Seleccionar Insertar, escoge luego Imagen y despus Imgenes prediseadas, aparece el panel de control Imgenes prediseadas como el que se muestra en la figura 17. En este caso se busc la palabra computadora y PowerPoint busca todas las imgenes asociadas a dicha palabra, luego haces clic sobre la imagen de tu preferencia y se incluir en tu diapositiva. Observa detenidamente cada opcin de este panel, fjate que puedes Buscar en otras colecciones como la web, o personales. Adicionalmente, puedes ver en la parte inferior del panel, aparece Organizar Clips, opcin que permite ordenar por tema las imgenes. Adems hay otro hipervnculo que permite buscar imgenes prediseadas de Office Online, con la finalidad de que activa la bsqueda de imgenes en la web, bsicamente en le sitio oficial de Microsoft Office: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx

Insertar imagen desde archivo

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Selecciona la opcin de men Insertar, escoge despus Imagen y luego Desde archivo. Se activar una ventana llamada Insertar Imagen mostrando las imgenes digitalizadas en la computadora, almacenada en la carpeta Mis imgenes. (Ver figura 18)

Figura 18. Insertar imagen Figura 17. Imgenes prediseadas

Luego, escoges la imagen de tu inters y presionas el botn insertar, y aparecer la imagen en la diapositiva, donde elegiste incluir. Insertar organigrama y diagramas Para insertar un organigrama en una presentacin, selecciona la opcin de men Insertar, escoge despus Imagen y luego Organigrama, con lo cual aparece un organigrama directamente en la diapositiva junto con una barra para ajustar los textos o modificar el diseo del mismo. Para agregar un texto, haz clic en uno de los recuadros y escribe el texto que desees. (Ver figura 19).

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Figura 19. Insertar organigrama

Otra manera para incorporar diagramas en las diapositivas se hace a travs de la opcin Insertar y luego escoge Diagrama (ver figura 20), con lo cual se mostrar una ventana para seleccionar el tipo de diagrama que deseas incorporar a la diapositiva. All escoges entre las diversas opciones, bien sea diagrama de Venn, de Ciclo, entre otros. Cada tipo de diagrama incorpora la barra y si deseas incluir una de ellas, slo escoges y pulsas el botn aceptar y se agregar a la diapositiva automticamente. Insertar Tablas Para insertar una tabla en PowerPoint se presentan varios procedimientos, uno a travs de la barra de men y otro por medio de la barra de herramientas. Si escoges el procedimiento por la barra de men, selecciona la opcin Insertar y luego escoge Tabla, con lo cual sale una ventana como la figura 21, donde especificas el nmero de columnas y el nmero de filas que deseas tenga la tabla, una vez que presionas el botn Aceptar, se incluye la tabla en la diapositiva. (Ver figura 22).

Figura 20. Insertar Diagrama

Figura 21. Insertar tablas

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Figura 22. Inclusin de tabla en diapositiva

Si deseas hacer modificaciones a la tabla, activa el men Ver, luego escoges Barras de herramientas y a continuacin selecciona Tablas y bordes y aparecer la barra siguiente (Ver figura 23):

Figura 23. Barra tablas y bordes

Donde puedes modificar los bordes de la tabla, rellenar el fondo, distribuir las filas y columnas, entre otras. Insertar Grficos Para insertar un grfico en una diapositiva, escoge la opcin de men Insertar, elige luego la opcin Grfico y se mostrar una ventana como la que se muestra a continuacin (Ver figura 24):

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Figura 24. Insertar grficos

As mismo aparece en la barra de herramientas estndar conos asociados al procesamiento de grficos para que puedas modificarlo (ver figura 25). A continuaci,n se mencionan algunos elementos:

Ver hoja de datos

Por Columna

Tipo de Grfico

Importar Archivos

Por Fila

Tabla de datos

Lneas de cuadrcula

Figura 25. Barra asociada al procesamiento de grficos

Animar Textos e Imgenes La configuracin de una animacin de un objeto, imagen o texto, dentro de una diapositiva, se refiere a dar movimientos y formas de aparecer del mismo en una diapositiva. PowerPoint posee varios procedimientos para dar animacin bien sea a un texto o una imagen. Una de las formas de agregar efectos a un objeto, es a travs de la opcin de men Presentacin, y luego eliges Efectos de animacin (Ver figura 27). Otra forma se refiere al men contextual, el cual aparece cuando presionas clic con el botn derecho del ratn una vez seleccionado el objeto al que deseas aplicar el efecto de animacin.

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Supongamos que tienes en una diapositiva la palabra Bienvenido, y deseas agregar un efecto de animacin, para ello seleccionas la palabra, presiona clic con el botn derecho del ratn y aparece un men contextual como el que se muestra a continuacin en la figura 28. En el men de contexto, selecciona la opcin Personalizar animacin y emerge un panel de de tareas llamado igualmente Personalizar animacin, donde puedes agregar el Figura 27. Efectos de animacin efecto a la palabra Bienvenido. Si ves la imagen de abajo (Ver figura 29), te das cuenta que hay efectos de entrada, nfasis, de salida y trayectoria de desplazamiento. Para cada tipo de efecto hay diversas formas como: cuadro, cuadros bicolores, persianas, rombo entre otros.

Figura 28. Personalizar animacin

Figura 29. Tipos de efectos

Insertar pelculas y sonidos Las pelculas son archivos de vdeo con formatos AVI, QuickTime, MPEG y extensiones de archivo .avi, .mov, .qt, .mpg y .mpeg. Las pelculas pueden utilizarse para mostrar ciertos tipos de formacin. Un archivo GIF animado contiene movimiento, pero no son realmente pelculas y tiene una extensin de archivo .gif. Los archivos GIF animados contienen muchas imgenes que forman una secuencia para crear un efecto de animacin y con frecuencia se utilizan para destacar un aspecto de diseo bien sea en una presentacin en un sitio Web.

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En PowerPoint se pueden agregar a las diapositivas pelculas y archivos GIF animados almacenados en la computadora. Aunque el acceso se realiza mediante el men Insertar, los archivos de pelculas estn automticamente vinculados a la presentacin, en lugar de incrustados dentro de la misma, como las imgenes o dibujos. Si una presentacin tiene archivos vinculados de tipo pelcula y necesitas impartirla en otro equipo, debes copiarla en la computadora destino, para que se ejecute en la presentacin. Puedes encontrar pelculas en la galera multimedia de Microsoft, en una red, una intranet o Internet. (Ver figura 30) Para agregar una pelcula o un archivo GIF animado, insrtalo en la diapositiva elegida mediante los comandos del men Insertar, luego escoges la opcin pelculas y sonidos. Aparecer en el panel de Imgenes prediseadas una figura como la de la derecha, donde puedes seleccionar el tipo de archivo multimedia seleccionado (Pelcula o GIF animado). La reproduccin del archivo multimedia se puede iniciar de varias formas: automticamente al mostrar la diapositiva, al hacer clic con el ratn mediante la creacin de un intervalo, de modo que se reproduzca despus de un retardo especfico. Tambin puede formar parte de una secuencia de animacin. Un cuadro de dilogo como el que se presenta a continuacin se muestra para determinar si la reproduccin es automtica o al hacer clic sobre la pelcula (Ver figura 31).
Figura 30. Insertar pelculas

Figura 31. Cuadro de dilogo de reproduccin de pelculas

Seleccionas la opcin de conveniencia y queda incluida la pelcula en la diapositiva. Configurar Presentacin Existen diversos procesos para configurar una presentacin, lo cual se refiere a establecer y ordenar la forma en la que se realizar la transicin de una diapositiva a otra, entre ellos se encuentran: 1. 2. 3. 4. 5. Tipo de presentacin Rango de diapositivas a mostrar. Opciones de presentacin Configurar las opciones de presentacin Los avances de diapositiva

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Para configurar una presentacin escoge la opcin de men Presentacin y luego elige Configurar presentacin (Ver figura 32). Con lo que se muestra la ventana siguiente:

Figura 32. Configurar presentacin

Figura 33. Opciones de la configuracin de presentacin

La figura 33 muestra las opciones donde puedes seleccionar a travs de los botones de radio y las cajas de chequeo las preferencias y opciones que desees aplicar a cada uno de estos aspectos configurables dentro de la presentacin. Otros elementos a considerar dentro de la configuracin de una presentacin se refieren a: ensayar intervalos, incorporar narraciones a las diapositivas y crear las transiciones entre ellas, para ver como cambia la presentacin en la medida que el usuario se desplaza en ella.

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Para colocar transiciones a las diapositivas, primero en la vista normal, selecciona a las diapositivas que deseas aplicar el efecto de transicin, luego en escoge la opcin de men Presentacin y despus Transicin de diapositiva, este procedimiento activa el panel Transicin de Diapositiva, y escoge dentro de la lista de posibilidades entre: Persianas verticales, Recuadro entrante, barrido vertical, entre muchas otras. (Ver figura 34) Adems, tienes la posibilidad de modificar la velocidad y el sonido de cada transicin, as como configurar el evento que hace avanzar a la siguiente diapositiva, tales como hacer clic con el ratn en forma automtica. Observa en la figura que se muestra a la derecha, que en su parte inferior tienes botones con los que puedes aplicar a todas las diapositivas, la transicin seleccionada; as mismo, puedes reproducir la presentacin y ver previamente como esta quedando la combinacin de efectos seleccionados para cada diapositiva.

Figura 34. Transicin de diapositiva

Imprimir diapositivas Cuando el usuario desea imprimir la presentacin tiene varias opciones de impresin. Una de ellas se realiza a travs de la opcin de men Archivo y luego selecciona Imprimir (Ver figura 35). Otra forma de iniciar el proceso de impresin, es presionando CTRL+P. Otra forma es a travs del botn imprimir en la barra de herramientas. Las presentaciones puedes imprimirlas a color o en escala de grises con el botn , tanto en hoja de papel como en transparencias. Microsoft PowerPoint optimiza automticamente las diapositivas para imprimirlas en la impresora seleccionada, en blanco y negro o en color. Para imprimir presiona CTRL+P y configura las opciones a travs de una ventana de impresin como la que se muestra en la figura 36.

Figura 35. Imprimir diapositivas

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Figura 36. Opciones de impresin

En esta ventana escoges el tipo de impresora, as mismo a travs del botn Propiedades puedes configurar el tamao del papel, la calidad de la imagen y la orientacin horizontal o vertical segn sea el caso. Para ver previamente las diapositivas a imprimir, en el men Archivo, haz clic en Vista preliminar y efecta los cambios necesarios. Puede que en un momento determinado desees imprimir los comentarios del revisor, sigue estos pasos: 1. 2. 3. 4. Abre la presentacin que contiene los comentarios del revisor que desea imprimir. En el men Archivo, haz clic en Imprimir. En el cuadro Imprimir, haz clic en Diapositivas, en Documentos o en Pginas de notas. Activa la casilla de verificacin Imprimir comentarios y formato de entrada manuscrita y, a continuacin, haz clic en Aceptar.

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Microsoft PowerPoint posee varias opciones de configuracin para la impresin de diapositivas, entre las cuales se encuentran: 1. 2. 3. 4. 5. Imprimir anotaciones manuscritas Imprimir documentos Imprimir documentos en PowerPoint 2002 Imprimir pginas de notas Imprimir un esquema

Con la finalidad de que el usuario elija entre imprimir sus presentaciones en formato de esquemas, o solamente la pgina de notas, entre otras. PowerPoint es una aplicacin muy sencilla de manejar, y posee muchas ms herramientas de las presentadas en este compendio de lecturas, sus funciones son verstiles y fciles de comprender tanto para disear como para procesar presentaciones. No se debe abusar del uso de efectos, animaciones y colores en las presentaciones, y se deben tomar en cuenta los consejos para presentaciones efectivas tratados en las primeras lecturas.

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LECTURA N 19: OPENOFFICE

Fragmentos tomados de Pgina inicial del tutorial de Guadalinex Microsoft Internet Explorer Tutorial OpenOffice. [Pgina Web en lnea]. Disponible en: http://es.tldp.org/Tutoriales/doc-curso-guadalinex-iesaverroes/html/6.htm [Fecha de consulta: 2007, marzo 08]

1. Introduccin al paquete ofimtico OpenOffice El objetivo principal de esta unidad es el de introducir, de una forma muy breve, el manejo del paquete OpenOffice. Una vez se haya terminado la misma podremos crear archivos sencillos en OpenOffice (y en otros formatos, entre ellos MS Office) como textos, hojas de clculo y pequeas presentaciones. Otra de las pretensiones es convencernos de que el OpenOffice no es un paquete muy distinto al que podemos usar en nuestra casa si somos usuarios informticos habituales. Tiene, digmoslo as, las mismas prestaciones, pero un pequeo dato lo diferencia de otros: ES GRATIS!! En el mercado existen distintos modelos de programas similares, el ms conocido es el paquete MsOffice de Microsoft (en sus distintas versiones). La mayora de este software es propietario, es decir, lo comercializa una cierta empresa. Si una persona se plantea usar el paquete MsOffice, por ejemplo, debe prepararse para soltar 360 (Corte Ingles, 20-08-2003) o incurrir en la ilegalidad de piratearlo. Esto a nivel de usuario pero, qu ocurre en la Administracin? Y en nuestros Centros de Enseanza? Debemos vivir y ensear en la ilegalidad o gastar ingentes cantidades de dinero en comprar estos programas? A todo esto hay que aadir la frecuencia en la aparicin de versiones de los programas comerciales, que en cualquier otro mbito sera algo escandaloso. Por ejemplo, entre los aos 1994 y 2002 han aparecido, sin detallar mucho, los siguientes sistemas operativos de Microsoft: Windows 3.11, Windows 95, Windows 95OSR, Windows 98, Windows 98 SE, Windows Millenium, Windows 2000, Windows XP home, y Windows XP Profesional: al menos 9 sistemas operativos para el usuario, sin entrar en las versiones empresariales. Muchas de estas versiones del sistema operativo vienen acompaadas de una nueva versin del paquete ofimtico. Por qu tantas versiones? Eran malas las anteriores? Os imaginis que pasara si ocurriera lo mismo con nuestro coche o nuestra casa?. No podemos olvidar que las compaas informticas viven de vender productos informticos y no pueden subsistir vendiendo un programa y se acab, cada cierto tiempo hay que hacerle un nuevo lavado de cara y a pasar por caja. Frente a esta situacin nos encontramos con alternativas como OpenOffice.org, que son de licencia libre. Podemos definir OpenOffice como un conjunto de herramientas para la oficina (suite ofimtica) que consta de 5 aplicaciones:

OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edicin de textos OpenOffice.org Calc. Realizacin de hojas de clculo

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OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y grficos OpenOffice.org Math. Edicin de expresiones matemticas

Nosotros realizaremos una breve introduccin de los tres primeros y quedar para un momento posterior un estudio ms detallado de todo el paquete. Como hemos dicho, es una suite ofimtica con licencia GPL, es decir, que podemos libremente bajarla de internet, copiarla de un amigo, ver el cdigo fuente con que est hecha, modificar dicho cdigo (si somos capaces); y adems est disponible para muchos sistemas operativos, en particular para Linux y las distintas versiones de Windows 95/98/Me/2000/XP y, lo que es mejor, en todos estos sistemas operativos presenta exactamente el mismo aspecto. 1.1. Introduccin a Writer (procesador de textos de OpenOffice) Antes de entrar en el programa, avanzar que lo que vamos a encontrar dentro de un instante es un entorno que, aunque sea la primera vez que se visite, se nos har bastante familiar si hemos manejado un procesador de textos en alguna ocasin; nos recordar mucho a otros programas similares (dgase MS Word, en cualquiera de sus versiones). No obstante, es aconsejable hacer uso de la Ayuda que el programa posee y que aparece en el men principal si tenemos dudas. Esta ltima es una frase que debera estar presente a lo largo de toda la unidad. 1.1.1. Cmo entrar en Writer? Desde nuestro escritorio, tal y como marca la figura siguiente, accedemos a Office->More Office Applications-> OpenOffice.org 1.1.4 Writer. El programa tardar un poco en aparecer: paciencia. Es un paquete extenso y carga bastantes elementos en memoria al ejecutarse por primera vez para despus ir ms rpido. Ya estamos dentro, no?.Mis dos primeras preguntas deben ser sin duda: qu?, no ha sido difcil, verdad?

Figura 1. Aplicaciones Oficina

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1.1.2. Cmo crear y guardar nuestro primer documento? Bien, como decamos, el entorno no asusta mucho a quien est acostumbrado/a a trabajar en un procesador de textos cualquiera. Podramos realizar un pequeo anlisis inicial de los componentes que aparecen en la pantalla: la barra de mens, la barra de funciones, la zona de trabajo, herramientas,... Eso s, para nuestra comodidad, vamos a cerrar la ventana Estilos De Prrafo puesto que no la vamos a necesitar.

Barra de Ttulo Barra de Men Barra de Objetos Barra Formato Regla Barra Herramientas Estilo de Prrafo

Barra horizontal

Barra Estado

Figura 2: Entorno de trabajo de Writer

En estos primeros pasos por OpenOffice nos moveremos sobre todo por el men principal y usaremos las opciones habituales; no obstante, la mayora de estas funciones se encuentran como accesos directos en las distintas barras y/o tienen una combinacin de teclas que las activa. Para nuestra tranquilidad debemos decir que muchas de las opciones del men no las utilizaremos prcticamente nunca, as que no son tantas las que debemos recordar para manejarnos con cierta destreza. Antes de nada, una pequea precaucin que, ahora que empezamos, puede venirnos bien. Se da la circunstancia de que el programa en el que nos encontramos NO MUESTRA las opciones del men principal que no pueden aplicarse en ese momento. Esto es lgico porque si no las puedes utilizar, para qu mostrarlas. Sin embargo, para alguien que est usando Writer por primera vez resultar un poco desconcertarte acceder en un momento dado a la opcin Guardar en el men y una dcimas de segundo ms tarde no encontrarla. Para evitar esto hay que acceder a:

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Herramientas->Opciones->OpenOffice.org->Ver y despus asegurarnos de que el campo Entradas Inactivas de Men est marcado. De esta forma las opciones no accesibles se mostrarn, aunque en gris. Nuestro propsito es crear un archivo y guardarlo. Nada ms sencillo. Aprovechando que al abrir el programa, por defecto, entramos en un documento nuevo, podemos escribir directamente (en caso contrario, bastara con acceder a Archivo->Nuevo). Podemos escribir, un texto, sin preocuparnos por el momento de su formato. No podemos confundir el contenido con su formato. Cuando hablamos de formato nos estamos refiriendo a la apariencia del texto escrito, su color, su forma, su tamao. A las reglas ortogrficas propias de cada lengua debemos aadir unas pocas que son propias del medio electrnico en el que estamos escribiendo. A la vez que vas tecleando este texto puedes ir observando algunas de estas reglas: no se pulsa intro al llegar al final de una lnea: slo cuando acaba un prrafo, los signos de puntuacin (puntos, comas, punto y coma) no dejan espacio en blanco con el carcter que les precede pero s con el siguiente, los parntesis se comportan al revs (dejan el espacio con el carcter anterior). Slo debe ponerse un espacio entre dos caracteres, si por alguna razn necesitamos ms debemos buscar herramientas de formato que lo hagan: tabuladores, sangras, etc. Si ya hemos utilizado previamente un procesador de textos estas reglas (y algunas otras) ya las tendremos asimiladas pero si no lo hemos hecho nunca conviene empezar a habituarse a ellas. Una vez que hemos escrito nuestro primer documento con OpenOffice.org Writer guardaremos este maravilloso trabajo. Para ello, vamos a acceder a la opcin del men Archivo->Guardar Guardar como y nos aparecer una ventana donde rellenar algunos datos. Es bueno desmenuzar un poco esta informacin porque se trata de algo importante.

Figura 3: Comando guardar

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Figura 4: Guardar como

Ya sabemos cmo funciona el sistema de carpetas en GuadaLinex. Como es lgico, la carpeta destinada por defecto a guardar el archivo es la nuestra (usuario aparece en la figura porque este es el nombre con el que hemos entrado en el sistema), pero podemos indicar otra subcarpeta de esta haciendo doble clic sobre ella, crear una nueva con , subir un nivel utilizando el botn o intentar alojar el fichero en otra cualquiera (siempre que tengamos permiso de escritura sobre ella, porque ya sabis que Linux es intransigente con esto de los permisos). Estas opciones se aprecian en la figura anterior o podemos pasear el ratn por la ventana para que los cuadros de ayuda que se abren nos informen. Algo que es mejor no olvidar, obviamente, es el nombre del fichero. Para ello hay que rellenar el campo destinado a ese fin y que aparece como Nombre de Archivo (cuidado con minsculas y maysculas), que podra ser, por ejemplo, PrimerDocumentoWriter. Por ltimo, queremos hacer referencia al men desplegable Tipo de Archivo porque aqu podemos indicar al programa si queremos guardar este fichero como si fuera un archivo de Writer (extensin .sxw) o, por ejemplo, un archivo de MS Word, con extensin .doc (si trabajamos con este ltimo procesador de textos, esta opcin puede sernos de ayuda hasta que tengamos cierta soltura con el Writer). Observemos que tambin el programa nos permite guardar el archivo con una contrasea, aunque eso lo dejaremos para otro momento. Finalmente, slo tenemos que hacer clic en la opcin Guardar. Algunas observaciones ms:

Si quisiramos guardar el fichero en un disquete, habr que montarlo antes (ya se ha visto cmo a lo largo del curso) y a la hora de especificar una carpeta donde guardar el fichero est ser: /floppy

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Es conveniente, para evitar males mayores, guardar de vez en cuando el documento; es decir, cuando hayamos mejorado un poco el texto y tengamos una versin ms actualizada de lo que queremos debemos acudir al men y seleccionar Archivo->Guardar Tampoco debe olvidarse la revisin ortogrfica del documento para enmendar cualquier descuido que hayamos tenido. Para ello, hay que acceder a Herramientas->Ortografa>Revisar. Tambin se puede activar, si no lo est ya, la revisin ortogrfica del documento de forma automtica accediendo a Herramientas->Ortografa->Revisin Automtica.

Supongo que hemos acabado sanos y salvos nuestra primera misin en Writer, aunque con el nimo de ir un poco ms lejos podramos escuchar ahora una pregunta habitual en estos momentos: Para qu sirve entonces la opcin Archivo->Guardar Como? Supongo que a lo largo de nuestra carrera profesional, en muchas ocasiones hemos querido realizar un documento (llammosle Documento2) "muy parecido" a otro (Documento1) ya elaborado anteriormente. La opcin Guardar Como es entonces la que debemos elegir. Esta opcin permite hacer una copia del archivo Documento1 con un nombre, una ubicacin y/o un formato distintos (el Documento2). Sin embargo la opcin Guardar lo que hace es guardar el archivo que hemos abierto con el mismo nombre que tena, como si de una versin ms actual del mismo documento se tratase y, por lo tanto, sobrescribiendo el antiguo documento y perdindolo "por siempre jams". Hay que manejar con cuidado las dos opciones y aun as estamos convencidos de que ms de un disgusto nos costarn. Todo esto no sirve de mucho en este caso, porque como el documento es nuevo las dos opciones Guardar y Guardar Como simplemente crean el documento, que es lo que nosotros queremos. Ahora podemos pasar a lo que es seguro que haramos alguna vez si creamos un documento. En algn momento habr que abandonar la aplicacin o cerrar el documento (no vamos a estar mirndolo toda la vida por muy interesante que sea) y eso se hace en el men Archivo->Cerrar, con lo que abandonaremos la aplicacin (si tuviramos otro documento abierto, no abandonaramos la aplicacin y pasaramos al mismo). Claro que nuestro propsito no es en absoluto este, as que vamos a volver a abrir este documento y para ello volvemos a entrar en el programa Writer (Office->More Office Applications-> OpenOffice.org 1.1.4 Writer) y vamos a buscar el documento. Cmo?. Muy sencillo: en la opcin del men Archivo? Abrir, con la que nos aparece una ventana como la que aqu tenemos. Con un poco de suerte tendremos la subcarpeta que creamos para albergar all nuestro fichero y veremos su nombre (PrimerDocumentoWriter.sxw), seleccionamos el archivo para que aparezca en el men Nombre de archivo y despus hacemos clic en Abrir. En otro caso, tendremos que buscar el archivo recordando la ubicacin que le dimos. Una vez hecho esto, tendremos nuevamente en pantalla el documento.

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Figura 5: Abrir archivo

No resistimos la tentacin de proponer aqu dos pequeos ejercicios:

E.6.1.- Crea un pequeo documento, de unas 5 10 lneas, que se llame Ejercicio 1 y gurdalo en una carpeta nueva, llamada MiCarpetaWriter, que vas a crear en tu carpeta por defecto. E.6.2.- Utilizando la opcin Guardar Como de Writer, guarda una copia del documento Ejercicio 1, que se llame Ejercicio 2, pero con formato MS Word. De esta forma disponemos del mismo archivo tanto en formato OpenOffice Writer como en MS Word ("quin da ms por menos?").

1.1.3. Cmo dar formato a nuestro documento? Ya tenemos un archivo creado, llamado PrimerDocumentoWriter.sxw y que, por el momento, no es gran cosa. Sin embargo, cuando hayamos mejorado su aspecto cambindole el formato nos sentiremos ms o menos como el cirujano plstico de Sara Montiel. Qu podemos hacer con un documento para mejorar su presentacin? Veamos las opciones principales para realizar esta labor tan importante; pero antes una constante si queremos jugar con el formato de una letra, palabra, prrafo o documento completo. Es muy aconsejable saber cmo seleccionar partes concretas del texto para luego realizar distintas funciones sobre ellas; hay varias formas, pero la que nos va a sacar del apuro ahora ser la ms cmoda. Se trata nicamente de localizar con la vista el inicio de la parte a seleccionar, con el ratn hacemos clic ah (botn izquierdo) y sin soltar arrastramos hasta llegar al final de la parte que queremos seleccionar, donde ya soltaremos. Cuidado con volver a hacer clic en algn lugar de la zona de trabajo porque desaparece la seleccin del texto y hay que empezar otra

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vez. Tambin son tiles los botones Deshacer y Rehacer la ltima accin y que podemos encontrar en la barra de funciones. Botn Rehacer Botn Deshacer 1. Para empezar, quiz queramos cambiar las fuentes, es decir, el tipo de letra que la mquina ha empleado, posiblemente por defecto. Para ello no hay ms que seleccionar el texto que nos interesa, acceder a Formato->Carcter y se abre una pantalla con mltiples opciones: el tipo de fuente, el tamao (podemos marcar, por ejemplo, la letra que estamos leyendo ahora, una Arial de tamao 11), el estilo (que se puede modificar directamente como veremos despus), y otras muchas que ahora no interesan. 2. Otra opcin muy til es Formato->Prrafo, donde en la pestaa Sangras y espacios podremos especificar, si queremos, una sangra de primera lnea, o el interlineado (simple, doble, 1,5 lneas...). Las dems pestaas, o son accesibles desde las barras del programa o no nos interesan por el momento. Sera bueno que hiciramos, sin miedo, algunas pruebas con los prrafos que tenemos ya escritos. 3. Podemos modificar otras caractersticas del formato en las barras del programa. Por ejemplo, en la Barra de Objetos tenemos los botones de alineacin, donde podemos especificar si un prrafo debe estar centrado, alineado a un lado, o justificado. De la misma manera, en la barra de funciones encontraremos por un lado las de Cortar, Copiar o Pegar, para eliminar y guardarlo en "memoria" (en el portapapeles), copiar un texto en el portapapeles o pegar el ltimo objeto guardado en el portapapeles respectivamente; por otro lado tenemos los botones Negrita, Cursiva y Subrayado, que nos permiten realizar las funciones que sus nombres indican en un texto cualquiera.
Centrar Alinear a la derecha Justificar Alinear izquierda a la

Cortar

Copiar

Pegar

Negrita

Cursiva

Subrayado

4. Determinadas opciones no van a ser especficas de un prrafo o una palabra, sino que se refieren a todo el documento: como el tamao de las pginas o los mrgenes que se van a emplear. Estas caractersticas se pueden encontrar en Formato->Pgina, donde las opciones ms usadas estn en la pestaa Pgina y son: el Formato (A4, por ejemplo), la Orientacin (horizontal o vertical) y los Mrgenes superior, inferior y laterales. Podramos en los prximos minutos hacer algunos experimentos cambiando estos parmetros en nuestro documento para ver los resultados. 5. Con esto nuestro texto habr modificado bastante su aspecto, pero podemos hacer algo ms: "darle color". Nuevamente en la barra de objetos tenemos tres botones que resuelven el asunto: Color de Carcter, Fondo de Carcter y Fondo de Prrafo. Para poder elegir cualquiera de los colores hay que mantener pulsado el botn izquierdo del ratn sobre el icono hasta que se despliegue la lista de colores y seleccionar uno. Deberamos dedicar algunos minutos ms a hacer nuestras pruebas. Color de carcter Fondo de Carcter Fondo de Prrafo

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1.1.4. Cmo imprimir un documento? Es tambin fcil. Hay que acceder a Archivo->Imprimir, con lo que se abre la ventana siguiente y en ella marcaremos las opciones principales, que son: una impresora (si hay varias conectadas en la red elegimos una), el rea de impresin (todo el documento, unas pginas concretas o una zona previamente seleccionada) y el nmero de copias que queremos. Despus pinchamos en Aceptar y ya est. Obviamente primero configuramos la pgina que deseamos imprimir.

Figura 6: Imprimir Estilo de Pgina

1.1.5. Cmo crear y manejar algunas propiedades de las tablas? Las tablas constituyen un elemento muy recurrido en los documentos de un profesor/a: distribuciones de las aulas, estadsticas, horarios, informes por asignaturas,... Explicaremos algunas funciones relacionadas con tablas en este apartado: 1. Para crear una tabla, en el men principal iremos a Insertar->Tabla y se nos abrir la ventana que aparece bajo este texto. Podemos especificar all un nombre de la tabla o el programa asignar uno por defecto, el nmero de columnas, el de filas y por el momento no seleccionaremos un campo: Encabezado. Esto ltimo tengmoslo en cuenta porque por defecto el campo est marcado.

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Figura 7: Insertar tabla

2. Para eliminar una tabla existen varias posibilidades; nos quedamos con la siguiente: nos posicionamos con el ratn en una de las celdas vacas (si hace falta se elimina su contenido), seleccionamos toda la tabla pulsando CTRL-A y pinchamos en el botn Eliminar fila o Eliminar columna que aparecen en la barra de objetos y que en ese momento se ha convertido en la barra de objetos para tablas. Eliminar fila Eliminar columna

3. Para eliminar filas o columnas de una tabla nos posicionamos en una celda que pertenezca a esa fila o columna y hacemos clic en la funcin correspondiente vista en el apartado anterior. 4. Para insertar filas o columnas nos posicionamos en una celda que pertenezca a la fila o columna detrs de la cual queremos crear otra y hacemos clic en el botn correspondiente de la barra de objetos. Es decir, para insertar filas y para columnas. 5. Las propiedades de una tabla que se suelen modificar, tales como el ancho, alto, bordes,... de filas, columnas y celdas se pueden encontrar en distintas opciones del men: Formato>Celda, Formato->Columna, Formato->Fila. Es conveniente realizar varias pruebas con todos los submens que se abren en cada una de las opciones. Las posibilidades que nos proporciona el programa Writer son mucho ms amplias y ricas, pero aqu podra concluir una breve introduccin al mismo. 2. Introduccin a Calc (hoja de clculo de OpenOffice).} Una vez se ha presentado el procesador de textos Writer ser ms sencilla la adaptacin al resto de los componentes de OpenOffice. Muchas herramientas son las mismas y se encuentran en el mismo lugar dentro del men principal o en las barras. Para introducir el programa Calc deberamos comenzar por definir lo que es una hoja de clculo y podramos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informticas y matemticas para manejar y realizar clculos sobre datos con bastante eficacia si stos han sido previamente organizados. Una hoja de clculo no utiliza exclusivamente frmulas matemticas; son tambin muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos segn nuestro

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criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar clculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutora. Realizaremos tambin aqu una pequea introduccin al manejo de Calc, la hoja de clculo que incorpora OpenOffice, pero aclaramos antes que las funciones que se van a presentar son una minscula muestra de lo que podemos hacer realmente (es difcil encontrar limitaciones). 2.2.1. Cmo entrar en Calc? Entrar en Calc es igual de fcil que entrar en Writer. En el escritorio de GuadaLinex hay que acceder a Aplicaciones->Oficina->Hoja de clculo de OpenOffice.org, con lo que nos encontraremos con el panorama que muestra la siguiente imagen.

Figura 8: Hoja trabajo Calc.

Una vez dentro comprobamos la similitud del entorno de Calc con Writer. Las distintas barras son muy parecidas: tambin encontramos aqu la barra de men, la barra de funciones, la barra de objetos, la barra de herramientas y muchos iconos son iguales a los que tenamos en Writer (ni que decir tiene que adems realizan las mismas funciones). Otras cosas cambian un poco y vamos a aclarar algunos detalles antes de comenzar: Encontramos, adems de las sealadas, una barra de frmulas (marcada en la imagen con una flecha), destinada a introducir las frmulas con las que trabajaremos: medias, sumas, porcentajes.

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A lo largo de este apartado leeremos algunos trminos habituales cuando se maneja una hoja de clculo y que es til conocer. Los ms importantes son:

Libro: es el archivo que creamos, es decir, el conjunto de todos los datos y frmulas. Por ejemplo, un libro podra ser el archivo que contiene todos los datos de nuestra tutora. Hoja de clculo: es cada una de las hojas que componen el libro (aparecen en la parte inferior izquierda). En nuestro caso, podramos tener, en el mismo libro, diferentes hojas; una para los datos personales, tres para los datos de cada evaluacin, otra para los datos de asistencia. Celda: es la interseccin entre una fila y una columna. Rango: es el conjunto de celdas que se usan para utilizar cierta funcin.

Cuando abrimos Calc, como hemos visto en la imagen anterior, se nos muestra un archivo nuevo, que si nos interesa podemos empezar a rellenar y guardar con el nombre que deseemos (el procedimiento de guardar es como en el procesador de textos). Sin embargo nosotros ya tenemos creado un archivo en una subcarpeta (llamada CarpetaDeCalc) de la que por defecto nos asigna GuadaLinex; el archivo se llama EjemploDeClase.sxc (.sxc es la extensin por defecto con la que Calc crea sus ficheros). Con l trabajaremos en este apartado. 2.2.2. Abrir un documento existente El procedimiento es igual que en Writer. Para ello iremos a Archivo->Abrir y despus sealaremos el nombre del archivo que nos interesa (EjemploDeClase.sxc) y pincharemos en Abrir (recordad cmo es el sistema de carpetas y archivos en GuadaLinex para localizar el fichero, que se encuentra en la carpeta CarpetaDeCalc). 2.2.3. Acciones similares a las de Writer Ya hemos comentado que muchas funciones de Writer las encontramos tambin en Calc. Mencionemos algunas de ellas, que nos interesan especialmente: No olvidemos, cada cierto tiempo, Guardar el documento en el que trabajamos. Esto se hace como en Writer, con la opcin Archivo->Guardar.

Los botones Cortar, Copiar, Pegar son los mismos: , y . La revisin ortogrfica se realiza de la misma forma, es decir, accediendo a Herramientas>Ortografa->Revisar. Para imprimir el documento ya habris adivinado lo que hay que hacer: Archivo->Imprimir y conocis tambin las acciones que hay que realizar en la ventana que aparece.

2.2.4. Abrir un documento existente Ordenacin en Calc Una herramienta importante cuando trabajamos con un archivo como este, es el mantenerlo ordenado o modificar un orden ya establecido para realizar cualquier tipo de comparacin. El archivo EjemploDeClase.sxc es un archivo en el que aparece una supuesta clase de alumnos/as y en l hay tres hojas como se puede apreciar en la parte inferior: una para los datos de los alumnos/as, otra para las calificaciones de la primera evaluacin y otra para las de la segunda (la tercera evaluacin la crearemos nosotros).

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Por el momento, vamos a posicionarnos, si no lo estamos ya, en la hoja llamada Datos Alumnos y supongamos que queremos ordenar los datos alfabticamente por el campo Apellidos. Nada ms simple: tenemos que seleccionar todos los datos, es decir, el rango A1:G6 y despus acceder a Datos->Ordenar, con lo que se abrir la ventana que aparece a continuacin. En la pestaa Criterios, en el men desplegable Ordenar segn marcaremos APELLIDOS y Ascendente si no lo est ya (con esto aseguramos que el orden se aplicar segn la columna APELLIDOS y en orden alfabtico de menor a mayor). Por otro lado, en la pestaa Opciones marcaremos Area contiene encabezamientos de columnas puesto que la primera fila no debe tenerse en cuenta en la ordenacin por ser los ttulos de los datos (el encabezamiento). Pulsamos Aceptar y ya tendremos el orden que pretendamos.

Figura 9: Ordenar

CUIDADO: para realizar la operacin anterior hemos de asegurarnos primero de seleccionar el rango adecuado. Podramos obtener el mismo resultado seleccionando nicamente el rango A2:G6, indicar en el men desplegable Ordenar segn Columna B y despus dejar sin marcar la opcin Area contiene encabezamientos de columnas de la pestaa Opciones. Podis hacer la prueba desordenando otra vez los datos con la opcin Deshacer 2.2.5. Gestionando hojas En un archivo de Calc, tericamente usar varias hojas no es necesario pues podramos tener todos los datos en la misma hoja, pero sera el desorden total. Nosotros tenemos tres hojas en el documento que hemos abierto y podramos tener otras muchas (una para la 3 Evaluacin, otra para contabilizar las faltas de asistencia, otra para realizar una estadstica por asignaturas, otra para las recuperaciones de pendientes). Aadir, seleccionar, cambiar el nombre o lugar y eliminar hojas de un libro es una tarea bastante fcil. Se puede hacer de varias formas, pero vamos a explicar la que consideramos ms fcil y es utilizando el botn derecho del ratn. Vamos a ello: .

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Seleccionar una hoja: se realiza pinchando en ella (en su pestaa) con el ratn. Con ello veremos el contenido de la hoja seleccionada (por ejemplo, la de los datos referentes a la 1 Evaluacin). Insertar una hoja: seleccionamos una hoja contigua a la que vamos a crear y hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre su nombre. Despus elegimos Insertar y en la ventana que aparece indicamos si insertaremos Delante de la hoja actual o Detrs de la hoja actual, segn corresponda; podemos poner un Nombre a la nueva hoja y pinchamos en Aceptar. Cambiar el nombre de una hoja: se realiza seleccionando la hoja cuyo nombre queremos cambiar, pulsando el botn derecho del ratn y seleccionando Cambiar nombre para despus, en la ventana que se abre, rellenar el campo Nombre. Eliminar una hoja: se hace como antes, pero eligiendo Eliminar y contestando Si a la pregunta de Desea eliminar las hojas seleccionadas?. Cambiar de lugar una hoja: se realiza seleccionando la hoja en cuestin, luego hacemos clic sobre su nombre y arrastramos sin soltar hasta el lugar, de entre las hojas que existan, que hayamos elegido.

Otros diminutos ejercicios "voluntarios":

E.6.3.- Crea una hoja en nuestro documento que se llame "3 Evaluacin". E.6.4.- Utilizando las opciones Copiar y Pegar, incorpora a la nueva hoja los nombres y apellidos de los alumnos/as de esta supuesta clase.

2.2.6. Gestionando filas y columnas A veces, al trabajar con una hoja de clculo, ser preciso que insertemos o eliminemos determinadas filas o columnas. Veamos cmo se hace esto:

Insertar fila: primero seleccionamos la fila que ocupar el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botn con el nmero de la fila (donde marca la flecha de la imagen que aqu aparece). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botn derecho del ratn y seleccionamos Insertar filas.

Figura 10: Insertar fila

Insertar columna: primero seleccionamos la columna que ocupar el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botn con la letra de la columna (en gris). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botn derecho del ratn y seleccionamos Insertar columnas.

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Eliminar fila: procedemos de la misma forma seleccionando la fila que vamos a eliminar y seleccionamos Eliminar filas. Eliminar columnas: de la misma manera y seleccionando Eliminar columnas.

2.2.7. Frmulas matemticas en Calc Otro aspecto fundamental en las hojas de clculo es la utilizacin de frmulas, habitualmente matemticas (pero no necesariamente). Nosotros, por ejemplo, realizaremos algunos clculos con las calificaciones de las dos evaluaciones. Vamos a proponer un ejemplo sencillo, que podra ser mucho ms rico asignando determinados porcentajes a cada nota; pero supongamos que nos basta con calcular la media aritmtica de los datos que aparecen. Para realizar un ejercicio con Calc, realiza los siguietnes pasos: Ubica la celda I3 de la hoja "1 Evaluacin" e introducimos la frmula adecuada para hacer el clculo de la media aritmtica de las calificaciones de nuestro querido Carmelo. La media aritmtica se consigue con la funcin PROMEDIO y todas las funciones se insertan precedidas del signo "=" . Escribimos en I3 lo siguiente: =PROMEDIO(C3:H3) Eso le indica al programa que queremos calcular la media aritmtica del rango C3:H3 y lo hace ignorando las celdas en blanco. Esto ltimo es importante, porque no sera lo mismo que las tomase como valores cero. En otras palabras, si un alumno/a no ha realizado una prueba de las que aparecen (el control, por ejemplo), su media ser sobre cinco notas y no sobre seis. Pero si tuviramos que repetir esto con todos los alumnos/as no sera muy distinto a calcular a mano las medias. La ventaja de una hoja de clculo es que slo tenemos que realizar los clculos una vez y esto podemos hacer que el ordenador lo repita para los dems alumnos/as. Para ello podemos, por ejemplo, hacer lo siguiente: seleccionamos la celda I3 en la que hemos calculado la media y movemos el cursor hasta la esquina inferior derecha de la misma, hasta que se transforme en una cruz como en la figura.

Figura 11: Opcin Funcin

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Figura 12: Funciones matemticas

Entonces hacemos clic y arrastramos (sin soltar el clic) el cursor hasta la celda I7. Observando no slo el resultado (el que queramos), sino la interpretacin que hace el programa: las celdas que se han rellenado, han calculado la media de los seis datos que tenan a su izquierda y esa es precisamente la orden que le hemos dado y la que deseamos dar al resto de las celdas de la columna I; esto es debido a que el rango C3:H3 es "relativo" e indica eso, una posicin relativa. El mismo resultado se obtiene cuando se copia una frmula de este tipo . Cuando tengamos un mayor dominio de Calc, podremos asignar un porcentaje de la nota final a cada una de las 6 calificaciones del alumno/a, o variar estos porcentajes hasta que veamos el resultado esperado, o calcular promedios de cada una de las pruebas que hemos hecho para compararlos... En lo que se refiere a este asunto, te ser muy til conocer la sintaxis de bastantes funciones que Calc tiene incorporadas. Puedes verlas en Insertar->Funcin, donde aparecen, si lo deseas, por categoras y con una breve explicacin de su cometido. Como ejercicio puedes realizar los mismos clculos (si te atreves alguno que t particularmente apliques en el aula) para la 2 Evaluacin. y despus se pega en otro lugar

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2.3. Programa de presentaciones de OpenOffice Bsicamente Impress es un programa de presentaciones proyectadas a travs de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imgenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vdeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite realizar acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qu camino sigue en la exploracin de una serie de diapositivas (navegar ante un men de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para ms cosas, en funcin de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: transparencias, composiciones de textos e imgenes para imprimir, etc. Incluso se pueden crear pginas web que despus pueden ser traducidas automticamente a lenguaje HTML para su publicacin en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseo como de manejo. Nuestro propsito por el momento es mucho ms modesto y lo que pretendemos en esta introduccin a OpenOffice es acercarnos tambin al programa Impress intentando, mediante las actividades que realicemos, proporcionar ideas para elaborar nuestras propias presentaciones a nuestros alumnos/as. Veamos pues algunos apartados interesantes para completar la ltima parte de esta Unidad. 2.3.1. Cmo entrar en Impress El men de entrada en el programa Impress es algo distinto a los de Writer y Calc. Por eso lo haremos ms detalladamente. Lo primero es encontrar el programa en el men, y esto es en Aplicaciones->Oficina->Editor de presentaciones de OpenOffice.org.

Figura 13: Presentacin

Aqu nos aparecern tres posibilidades: la primera de ellas (Presentacin vaca) indica la posibilidad de crear una presentacin partiendo de cero, siendo totalmente diseada por nosotros. La segunda opcin (De plantilla) puede ser usada como referencia las primeras veces; nos ofrece la posibilidad de elegir un formato de presentacin de entre un amplio men de diseos. Finalmente, si deseamos abrir una publicacin ya creada y guardada en algn soporte, deberemos pinchar en la 3 opcin

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(Abrir una presentacin existente). Nosotros seleccionamos la primera (Presentacin vaca) para aprender a usar el programa desde cero. Seguidamente, tenemos la posibilidad de seguir una gua tutorada para dar formato a nuestra presentacin (pulsando el botn Siguiente). Nosotros obviaremos estos aspectos y pinchamos directamente sobre el botn Crear. Nos aparecer un nuevo men emergente; lo que nos muestra son las distintas posibilidades que nos ofrece el programa para crear una o varias diapositivas, ya sea slo texto, texto e imgenes, texto y grficos, etc. Nosotros elegiremos la diapositiva completamente en blanco (Diapositiva vaca) tal y como muestra la figura y presionamos el botn Aceptar.

Figura 14: Insertar Diapositiva

Siguiendo estos pasos estaremos en el programa y la vista que tendremos es la que aparece en la figura; es algo distinta (lgico en un programa de presentaciones) a la de los programas estudiados, pero igual de "amistosa". No obstante, y como de costumbre, hay muchas funciones ya conocidas.

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Figura 15: Nombre presentacin

En primer lugar, si est activa, podemos cerrar la ventana Presentacin; aunque sea til, por el momento no la usaremos y sus opciones se pueden encontrar en el men principal. 2.3.2. Modos de trabajo

En la parte derecha de la pantalla, sobre la barra de desplazamiento, encontraris distintos botones y presionndolos podris cambiar el modo de trabajo con Impress. De entre ellos destacamos dos, por ser los ms usados en el trabajo habitual de quien disea presentaciones:

Modo Dibujo: es con el que se abre por defecto Impress. En l podris trabajar con una diapositiva, ocupando toda la pantalla y en las pestaas de la parte inferior tenis la posibilidad de moveros por las distintas diapositivas (en Impress pginas). Modo Diapositivas: este es muy interesante. Si en un momento dado queris tener una vista general de todas las diapositivas incluidas en vuestra presentacin, deberais pasar al Modo Diapositivas. Adems, os da la opcin de seleccionar todas las diapositivas (haciendo clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Maysculas) y realizar cambios sobre todas o parte de ellas. Modo Dibujo

Modos trabajo

de

Modo Diapositiva

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2.3.3. Diseando nuestra diapositiva Est claro lo que pretendemos: disear una presentacin que haga ms "agradable" la exposicin de un tema concreto, o un ejercicio, o lo que se tercie. Antes de comenzar, deseamos indicar que si pretendemos aplicar una misma configuracin (sea la que sea) a parte o la totalidad de las diapositivas creadas, deberamos trabajar en Modo Diapositivas y seleccionar las que nos interesan para luego realizar los cambios oportunos en el men principal. Siguiendo con nuestro epgrafe, el primer paso que proponemos puede ser el dar color al fondo de la diapositiva. Se realiza mediante la siguiente accin Formato->Pgina En la ventana que se nos abre, en la pestaa Pgina tenemos la posibilidad de elegir entre distintos formatos de papel, mrgenes, orientacin de la pgina; y en la pestaa Fondo (la que nos interesa especialmente ahora) podemos elegir la opcin Color y al hacer esto se nos abre un men de colores de fondo disponibles (una diapositiva con fondo blanco es un poco sosa, aunque no s lo que dira Pocholo de esta afirmacin). Particularmente siento especial predileccin por el turquesa, as que podemos elegir ese color. Al seleccionarlo y pinchar en Aceptar se nos abre una ventana que nos pregunta si el color elegido va a ser el de todas las diapositivas, a lo que podemos responder Si o No, segn veamos nosotros.

Figura 16: Preparar pgina

La cosa cambia un poco con el colorido y, aunque no tengamos realmente nada hecho todava, ya empieza a parecer una presentacin. Ahora toca disear las diapositivas que van a formar la presentacin. Ya que estamos en una introduccin a Impress, diseemos, por ejemplo, algo que tenga que ver con nuestra opinin de este programa. Podemos ver el ejemplo que tenis en la carpeta llamada Impress (ejemplo impress.sxi) e intentad realizar vosotros esta presentacin u otra, que seguramente ser ms original. Para ello necesitis algunas indicaciones y conocer determinadas funciones importantes. Vemoslas:

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Una vez que hemos realizado estos pasos previos podemos comenzar a insertar los objetos que queramos en nuestra diapositiva. Normalmente se usa la combinacin de imgenes y textos. Para crear un cuadro de texto, basta con que seleccionemos en la barra de herramientas izquierda la opcin de Cuadro de texto; automticamente la flecha del ratn cambiar por un cursor que podremos colocar en el lugar que queramos de nuestra dispositiva y crear, de esta manera, un cuadro de texto a nuestro gusto. De la misma forma podemos insertar todo tipo de figuras geomtricas o tridimensionales, lneas o conectores, a las que podremos cambiar de aspecto de la manera habitual en cualquier programa, pinchando siempre sobre el botn especfico y dndole luego el formato deseado con los botones de color, lnea, giro, etc. de la barra de herramientas.

Herramienta Giro

Insertar Cuadro de Texto

Herramientas de Dibujo
b) Cmo dar formato al texto? Para dar formato al texto disponemos, como hemos visto ya en los dems componentes de OpenOffice, de las funciones Formato->Prrafo y Formato>Carcter, con los que podremos modificar las opciones que queramos del texto. c) Cmo insertar o eliminar diapositivas? Cuando una pgina est completamente diseada y lo que deseamos es limpiar la pantalla para continuar con nuestra presentacin e incorporar elementos nuevos, lo que debemos hacer es insertar otra diapositiva (Impress llama pginas a las diapositivas). Esto se puede realizar de varias formas y una de ellas puede ser Insertar->Pgina, aunque el tratamiento es equivalente al de las hojas de Calc (mirad las pestaas con los nmeros de pgina en la barra inferior, exactamente igual a lo que ocurra con las hojas de Calc). Otra posibilidad distinta y muy interesante es la del men principal Insertar->Duplicar pgina, porque su funcin es crear detrs de la pgina actual otra con los mismos elementos y la misma configuracin y esto, en muchas ocasiones, ahorra bastante trabajo. Para eliminar una pgina existente hay que ir a Editar->Eliminar pgina y dar nuestro consentimiento cuando nos pida confirmacin. d) Para ver cmo est quedando nuestra presentacin Basta con ir a Presentacin->Presentacin, o pulsar el botn al efecto que hay en la barra de herramientas: , o con la combinacin de teclas CTRL-F2.

e) Transicin entre diapositivas Si queremos que la transicin entre diapositivas sea diferente al simple cambio automtico entre una y otra cuando pulsamos ENTER o cliqueamos con el ratn, se pueden insertar transiciones entre diapositivas ms interesantes. Esto se realiza mediante la accin Presentacin->Transicin de Diapositiva. Aparecer un cuadro emergente (el de la figura) en el que podemos elegir la que ms nos guste.

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Figura 17: Transicin diapositiva

Si pulsis sobre Aceptar y de nuevo CTRL-F2 podrs ver cmo se realizan las transiciones entre pantalla y pantalla ahora. Pero podemos ir ms all; si queremos que la transicin entre diapositiva y diapositiva se realice de manera automtica, sin que el usuario tenga que pulsar o cliquear, podemos hacerlo de la siguiente manera: Abrimos de nuevo la opcin transicin de diapositiva segn se explic antes y el botn Extras permite realizar una transicin automtica, semiautomtica o manual, dependiendo de nuestras necesidades. f) Insertar animaciones en los objetos Podemos animar los objetos que hemos incluido en cada una de las diapositivas de manera que aparezcan realizando efectos animados por la pantalla. Es relativamente sencillo. Para ello tenemos que seleccionar el objeto que queremos animar haciendo un clic con el ratn sobre l y realizar la accin: Presentacin->Efecto o bien pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas . Aparecer un men emergente similar al de Transicin de Diapositiva y con l podemos realizar todos los efectos que nos ofrecen, as como asignarles una velocidad. Y esto es todo por el momento. Si no habis tenido bastante OpenOffice no os perdis el prximo captulo sobre este paquete, porque en l se profundizar en las posibilidades que nos ofrece.

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UNIDAD 4 TELECOMUNICACIONES, REDES E INTERNET

La lectura que se te presenta a continuacin, referente a telecomunicaciones y redes, constituye un material que contiene los conocimientos bsicos en estas reas; por lo tanto, durante su desarrollo, es importante que lo relaciones con las actividades futuras que desarrollars en tu proceso de manejo de Internet y otros medios de comunicacin. Todos los elementos que se exponen permitirn adecuar el trabajo que realices a tus propias necesidades, en bsqueda de tu propio confort para alcanzar as un mayor rendimiento, eficacia y eficiencia en tus labores diarias de autogestin del aprendizaje y el estudio independiente. En la actualidad, las redes estn presentes en instituciones y empresas, es por ello, que el diseo de una red, as como administrar los servidores de los distintos sistemas operativos, se ha constituido en un rea de estudio. En esta lectura se te suministra tambin una serie de conceptos relacionados con la comunicacin entre equipos, haciendo nfasis en los componentes del hardware, adicionalmente, se te muestran sus caractersticas, tipos, topologas para finalizar te mostramos algunas ventajas de su uso.

LECTURA N 20: TELECOMUNICACIONES Y REDES

Tomada con fines instruccionales Universidad de Antioquia. Facultad de Ingeniera. Proceso de transformacin curricular programa ingeniera de telecomunicaciones. Documento rector. [Pgina Web en lnea]. Disponible en: http://ingenieria.udea.edu.co/comites/curriculo/docs/documentosrectore s/ingtelecumunicaciones.pdf [Fecha de consulta: 2007, febrero 10]

Breves Instancias Evolutivas Las primeras manifestaciones en la comunicacin de la especie humana fueron: la voz, las seales de humo y sus dibujos pictricos; posteriormente al evolucionar, fue la escritura, el elemento que permiti desarrollar las culturas que hoy se conocen. Las artes como la msica y el teatro, forman parte fundamental en la formacin y desarrollo de la misma especie y sus culturas.

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Figura 1. Comunicacin por medio de dibujos pictricos

Con el desarrollo de las civilizaciones y de las lenguas escritas surgi tambin la necesidad de comunicarse a distancia de forma regular, con el fin de facilitar el comercio entre las diferentes naciones e imperios. Las antiguas civilizaciones utilizaban a mensajeros, ms adelante, se utiliz al caballo y las palomas mensajeras; con el invento de la rueda esto casi desapareci. A partir de que Benjamn Franklin demostr, en 1752, que los rayos son chispas elctricas gigantescas, descubrimiento de la electricidad; grandes inventos fueron revolucionando este concepto, pues las grandes distancias cada vez se fueron acercando. En el ao 1836 Samuel F. B. Morse cre lo que hoy conocemos como telgrafo. Tomas Edison, en 1874, desarroll la telegrafa cudruple, la cual permita transmitir dos mensajes simultneamente en ambos sentidos. A pesar de este gran avance, no era suficiente lo que lograba comunicar, es decir, esto era insuficiente pues se requera de algn medio para la comunicacin de la voz. Ante esto, surge el telfono, inventado por Alexander Graham Bell, que lograra la primera transmisin de la voz en 1876. As los primeros sistemas telegrficos y telefnicos utilizaban cable para lograr la transmisin de mensajes. Con los avances en el estudio de la electricidad, el fsico alemn Heinrich Hertz descubre, en 1887, las ondas electromagnticas, estableciendo las bases para la telegrafa sin hilos. Pero no fue sino hasta el siglo XX, cuando se inventan los tubos al vaco y el surgimiento de la electrnica, que se logran grandes avances, se inventa el radio, la primera emisin fue en 1906 en los Estados Unidos. En 1925 existan ya 600 emisoras de radio en todo el mundo. En 1826, el fsico francs Nicphore Niepce, utilizando una plancha metlica recubierta de betn, expuesta durante ocho horas, consigui la primera fotografa. Perfeccionando este procedimiento, el pintor e inventor francs Louis Jacques Mand Daguerre descubri un proceso qumico de revelado que permita tiempos de exposicin mucho menores, consiguiendo el tipo de fotografa conocido como daguerrotipo. En el siglo XIX, se desarrolla este invento hasta llegar al cinetoscopio, presentado por Tomas Edison en 1889 y patentado dos aos ms tarde. Los hermanos Lumire, presentan y patentan el cinematgrafo en el ao de 1895. Para el ao de 1920, se le aade el sonido. Creando as, el cine, muy disfrutado en nuestros das. Aunque la transmisin de imgenes a distancia est ligada a varios avances e inventos, como: disco perforado explorador, inventado en 1884 por el pionero de la televisin, el alemn Paul Gottlieb Nipkow.

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Otros de los hechos en el desarrollo de la televisin son el iconoscopio y el cinescopio, para transmitir y recibir, respectivamente, imgenes a distancia, inventados ambos en 1923, por el ingeniero electrnico ruso Vladmir Kosma Zworykin. Logrando, con esto, una de las ms grandes industrias a escala mundial, las Cadenas de Televisin. Desde las primeras mquinas programables, manualmente, (mquina diferencial de Babbage) y con los procedimientos electrnicos (ENIAC, con tubos al vaco, en 1947), que se han desarrollado hasta nuestros das, los potentes computadoras digitales que se han introducido en prcticamente todas las reas de la sociedad (industria, comercio, educacin, comunicacin, transporte, etc.). Con todos estos avances tecnolgicos y necesidades, la comunicacin o transmisin de datos fue tomando cada vez ms auge. Con esta nueva necesidad y estas herramientas, surgen las Redes de Computadoras, las cuales son ya muy comunes en nuestros das, pero en los inicios de la transmisin por televisin y con el uso de las computadoras, la especie humana logra lanzar un vehculo espacial y tiempo despus lanza los primeros satlites artificiales. Los cuales son aparatos muy sofisticados con fines mltiples (cientficos, tecnolgicos y militares).

Figura 2. Satlites de Comunicaciones

El primer satlite artificial, el Sputnik 1, fue lanzado por la Unin Sovitica el 4 de octubre de 1957. El primer satlite de Estados Unidos fue el Explorer 1, lanzado el 31 de enero de 1958, y result til para el descubrimiento de los cinturones de radiacin de la Tierra. En la actualidad hay satlites de comunicaciones, navegacin, militares, meteorolgicos, de estudio de recursos terrestres y cientficos. La mayor parte de ellos son satlites de comunicacin, utilizados para la comunicacin telefnica y la transmisin de datos digitales e imgenes de televisin. Finalmente, todo este desarrollo de las comunicaciones dio lugar a un nuevo concepto; Telecomunicacin, que significa: Conjunto de medios de comunicacin a distancia o transmisin de palabras, sonidos, imgenes o datos en forma de impulsos o seales electrnicas o electromagnticas.

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LECTURA N 21: QU ES TELECOMUNICACIN?

Tomada con fines instruccionales Hernndez, A. (2007). Qu es Telecomunicacin? Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

La lectura anterior te ayud para formarte una idea clara del concepto de telecomunicaciones, que es aquel con conjunto de medios o dispositivos de comunicacin conectados de diversas formas, con el propsito de transmitir datos, voz o video mediante impulsos, seales electrnicas o electromagnticas. En la presente lectura, ahondaremos un poco ms respecto a la clasificacin de los sistemas de telecomunicaciones y sus caractersticas.

TELECOMUNICACIONES
Segn se define, en el Artculo 2, de la Ley de Telecomunicaciones de Venezuela, es toda transmisin, emisin o recepcin de signos, seales, escritos, imgenes, sonidos o informaciones de cualquier naturaleza, por hilo, radioelectricidad, medios pticos u otros sistemas electromagnticos afines, inventados o por inventarse. As mismo las Telecomunicaciones, tienen carcter de servicio pblico como instrumento para impulsar el desarrollo social, poltico y econmico del pas, deben contribuir a la defensa de la democracia, a la convivencia pacfica, a la prosperidad general, al mejoramiento de la calidad de vida. Han de servir a la comunidad, respetar la dignidad humana y propender por la efectividad de los dems derechos fundamentales de los ciudadanos. Introduccin a la clasificacin de los sistemas de telecomunicaciones. Los sistemas de telecomunicaciones pueden ser clasificados de acuerdo a diversos principios, quizs el ms comn sea a partir de su evolucin, en este sentido se pueden mencionar los siguientes avances tecnolgicos que han marcado pautas dentro de las telecomunicaciones: El telgrafo elctrico: consiste en un aparato que transmite mensajes codificados a larga distancia mediante impulsos elctricos que circulan a travs de un cable conductor El telfono: es un dispositivo de telecomunicacin el cual transmite conversaciones por medio de seales elctricas. Dicho dispositivo est formado por dos circuitos funcionando juntos: el circuito de conversacin, que es la parte analgica, y el circuito de sealizacin, que se encarga de la marcacin y llamada. Tanto las seales de voz como las de marcacin y llamada, as como la alimentacin comparten el mismo par de hilos. La radio: es una tecnologa que se dedica a la transmisin de seales mediante ondas electromagnticas. Estas ondas no requieren un medio fsico de transporte, por lo que pueden propagarse tanto a travs del aire como del espacio vaco.

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La televisin: es un sistema de telecomunicacin que sirve para transmitir y recibir de imgenes en movimiento y sonido a distancia. Dicha transmisin puede ser efectuada mediante ondas de radio o por redes especializadas de televisin por cable. El trmino televisin comprende todos los aspectos de transmisin y programacin de televisin. Los cables submarinos: se refiere al cable constituido por conductores de cobre o fibras pticas, instalado sobre el lecho marino y destinado prcticamente a servicios de telecomunicacin. Aunque los satlites de comunicaciones abarcan gran parte de la demanda de transmisin para televisin e Internet, los cables submarinos de fibra ptica continan siendo la base de la red mundial de telecomunicaciones. Los satlites: corresponden a un sistema de comunicacin que est en rbita alrededor de la Tierra y que lleva tecnologa apropiada para, entre otras cosas, recoger informacin y retransmitirla desde ya distintas partes de la Tierra. La red conmutada automtica: se refiere a la comunicacin automtica de un usuario con cualquier otro usuario, en cualquier poblacin o continente, sin intervencin de ningn operador o previo acuerdo, a travs de un terminal telefnico. La transmisin de datos: es un proceso mediante el cual la informacin (datos) emitida por un emisor o usuario se traslada a otro usuario en cualquier punto del planeta, mediante un medio de transmisin de datos (fibra ptica, cable, satlite). La digitalizacin: consiste en la conversin de seales analgicas a seales digitales, con el propsito de facilitar su procesamiento y hacer la seal resultante (la digital) menos vulnerable al ruido y otras interferencias a las que son ms sensibles las seales analgicas. La digitalizacin supone un cambio radical en el tratamiento de la informacin. Permite su almacenamiento en grandes cantidades de elementos o archivos de tamao reducido y lo que es ms beneficioso an, libera la informacin de estructuras rgidas hacindola residir en espacios no topolgicos (por ejemplo: el ciberespacio) como las redes informticas, accesibles desde cualquier lugar del mundo en tiempo real. Tambin se puede enviar instantneamente a cualquier lugar de la Tierra y manipularla del modo que se desee. Las comunicaciones mviles: son las comunicaciones en las que emisor o receptor estn en movimiento, donde la movilidad de los extremos de la comunicacin excluye casi por completo la utilizacin de cables para alcanzar dicha comunicacin. Internet: es una red de redes ya que est constituida a partir de muchas redes locales de ordenadores unidas. Prcticamente todos los pases del mundo tienen acceso a Internet. Adems, posibilita la conexin con todo tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los ms grandes que ocupan habitaciones enteras.

Las telecomunicaciones tambin podran clasificarse segn a quin van dirigidos (pblicos o privados), por la inversin requerida (de baja inversin, clsicos y de gran inversin), o de acuerdo al desarrollo tecnolgico (complejos, integrales y multidisciplinarios).

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LECTURA N 22: QU ES UNA RED?

Tomada con fines instruccionales Elementos conceptuales bsicos tiles para comprender las redes de telecomunicacin. [Pgina Web en lnea]. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol10_6_02/aci03602.htm [Fecha de consulta: febrero 10, 2007]

En la segunda mitad del siglo XX, se desarrollaron paulatinamente tecnologas vinculadas a la microelectrnica, la informtica y las telecomunicaciones; se produjo, asimismo, un incremento del uso social y del valor de la informacin y el conocimiento, que condujo a muchos analistas a considerar que se transita hacia un nuevo modo de desarrollo, aquel basado esencialmente en el conocimiento. A finales de siglo, se produjo una rpida convergencia tecnolgica, acadmica y econmica, que conllevaron a la aparicin de un mega sector integrado, el de la informacin y la comunicacin. A medida que se incrementa la capacidad para generar, recolectar, procesar y distribuir informacin, su demanda crece. La industria de la computacin ha mostrado un progreso espectacular en un corto perodo de tiempo. El viejo modelo, donde un solo ordenador serva para satisfacer las necesidades de clculo de una organizacin, se reemplaz con rapidez por otro que interconect un gran nmero de computadoras separadas. Estas se conocen como redes de computadoras o redes digitales. Se dice que estn interconectadas, si son capaces de permitir el intercambio de informacin. Las primeras redes permitieron la comunicacin entre una computadora central y un grupo de terminales remotas. Para ello, se emplearon las lneas telefnicas, porque permitan un traslado rpido y econmico de los datos. Se aplicaron los procedimientos y protocolos existentes para establecer la comunicacin y se incorporaron moduladores para que, una vez establecido el canal fsico, fuera posible transformar las seales digitales en analgicas, adecuadas para la transmisin por medio de un mdem. Posteriormente, se introdujeron equipos de respuesta automtica que hicieron posible el uso de redes telefnicas pblicas conmutadas para realizar las conexiones entre las terminales y la computadora. A principio de los aos 70, surgieron las primeras redes de transmisin de datos destinadas, exclusivamente, a este propsito, como respuesta al aumento de la demanda en el acceso a las redes mediante terminales que satisficieran las necesidades de funcionalidad, flexibilidad y economa. Se comenz, entonces, a considerar las ventajas de posibilitar la comunicacin por medio de computadoras y grupos de terminales, debido a que el grado de similitud influye en la facilidad de compartir recursos en mayor o menor grado. Durante los aos 60, las necesidades de teleprocesos originaron el enfoque de redes privadas, compuestas de lneas arrendadas (leased lines) y concentradores locales o remotos que empleaban una topologa de estrella. El concepto de redes de datos pblicas emergi simultneamente; algunas razones para favorecer su desarrollo fueron que las redes privadas resultaban muchas veces insuficientes para satisfacer las necesidades de comunicacin de un usuario determinado. La falta de interconectividad entre las redes privadas, as como la demanda potencial de informacin entre ellas, en un futuro cercano, favorecer el desarrollo de las redes pblicas.

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Las redes, en general, permiten compartir recursos; uno de sus objetivos es precisamente que los programas, datos y equipos estn disponibles a cualquier usuario de la red que as lo solicite, con independencia de la localizacin fsica del recurso y del usuario. En otras palabras, el hecho de que un usuario se encuentre a 1000 kilmetros de distancia de los datos, no debe impedir que ste los pueda utilizar como si estuvieran ubicados localmente. Otra posibilidad que ofrecen es la realizacin de copias mltiples de la informacin disponible, de manera que, si una de ellas falla pueden utilizarse alguna de las restantes. Adems, la presencia de mltiples computadoras implica que si una de ellas deja de funcionar, las otras pueden realizar su trabajo, aunque claro, el rendimiento global ser algo menor. Otro objetivo es el ahorro econmico: las computadoras pequeas tienen una mejor relacin costorendimiento, comparada con la ofrecida por las mquinas grandes. Estas son 10 veces ms rpidas que el ms rpido de los microprocesadores, pero su costo es extremadamente superior. Este desequilibrio ha ocasionado que muchos diseadores construyan sistemas constituidos por poderosas computadoras personales, en ellos, los datos se guardan en una o ms mquinas que funcionan como servidor de archivos compartidos. A este tipo de red se denomina LAN (Red de rea Local), en contraste con lo extenso de una WAN (red de rea extendida), a la que tambin se conoce como red de gran alcance. En el primer caso, para aumentar el rendimiento del sistema en forma gradual, a medida que crece la carga, se aaden ms procesadores. Con mquinas grandes, cuando el sistema no da ms, debe reemplazarse por otro mayor. Esta es una operacin que, por lo general, ocasiona un gran gasto y una perturbacin inclusive mayor al trabajo de los usuarios. La creacin de una red de computadoras proporciona un poderoso medio de comunicacin entre personas que se encuentran muy alejadas unas de otras. Con acceso a una red, es relativamente fcil, para dos o ms personas que viven en lugares separados, escribir informes juntos, o realizar correcciones en l, sin tener que esperar varios das para recibirlas por carta. Esta facilidad permite ahora la cooperacin entre grupos de individuos que se encuentran alejados, y que anteriormente fue imposible de establecer. El reemplazo de una mquina grande por estaciones de trabajo sobre una LAN, no ofrece la posibilidad de introducir muchas aplicaciones nuevas, aunque puede mejorarse la fiabilidad y el rendimiento, sin embargo, la instalacin de una WAN, s genera nuevas aplicaciones, algunas de ellas incluso pueden ocasionar importantes efectos a escala de la sociedad. Para dar una idea de algunos de los usos ms importantes que presentan las redes de computadoras, se expondrn dos ejemplos: el acceso a programas remotos y las facilidades de comunicacin con valor aadido. Una empresa, que ha creado un modelo que simula el desarrollo de la economa mundial, puede permitir que sus clientes se conecten mediante la red y corran el programa para que ellos por s mismos puedan valorar cmo afectarn sus negocios las diferentes proyecciones de inflacin, de tasas de inters y las fluctuaciones en el cambio. Con frecuencia, se prefiere esta alternativa a vender los derechos del programa, en especial, si el modelo se ajusta constantemente o necesita de una mquina muy grande para correrlo. Todas estas aplicaciones operan sobre redes por razones econmicas: llamar a una computadora remota mediante una red es ms econmico que hacerlo directamente. La posibilidad de tener un precio ms bajo se debe a que el enlace de una llamada telefnica normal utiliza un circuito caro y exclusivo durante todo el tiempo que dura la llamada, en tanto que el acceso mediante una red, ocupa slo los enlaces de larga distancia, cuando se trasmiten los datos. Otra forma que muestra el amplio potencial del uso de las redes, es su empleo como medio de comunicacin. Por ejemplo, el tan conocido por todos, correo electrnico, que se enva desde una terminal a otra, situada en cualquier parte del mundo que disfrute de este servicio, posibilita el envo de texto, imgenes y sonido.

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LECTURA N 23: TIPOS Y TOPOLOGAS DE REDES

Tomada con fines instruccionales Hernndez, A. (2007). Tipos y Topologas de Redes. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

Para explicar cmo se conectan dos computadores distantes es necesario conocer conceptos relacionados con la conexin, transmisin y recepcin de informacin. Dentro del amplio espectro de formas de comunicacin existentes, las telecomunicaciones son una forma especfica el cual indica que el proceso se realiza a travs de un medio electrnico. En la vida cotidiana, an sin conocer los detalles y formas de cmo se llevan a cabo, existe la costumbre de entablar telecomunicaciones sin estar consciente de ello ya sea al hablar por telfono o mandar un fax, por ejemplo. El proceso de comunicacin necesita de un agente emisor y de un agente receptor, los cuales pueden ser personas o medios mecnicos o electrnicos; y de un canal de informacin, a travs del cual se establece la comunicacin. Si bien tradicionalmente, estos medios fsicos eran cables de cobre revestidos, hoy en da las telecomunicaciones se establecen tambin a travs de cables de fibra ptica, satlites y micro-ondas entre otros avances tecnolgicos. El proceso de mover informacin de un lugar a otro se conoce como transmisin. La informacin que puede transmitirse es variable: desde la voz humana, hasta datos provenientes de una computadora o imgenes de televisin. Esta informacin viaja en forma de seal elctrica, la cual puede ser analgica o digital. Las seales analgicas son aquellas cuya intensidad o frecuencia es directamente proporcional a los datos que representa. El sistema telefnico transmite seales analgicas (la voz humana). Sin embargo, el problema ms grave en las transmisiones analgicas es la incorporacin de "ruidos" durante el proceso de emisin-recepcin que hace que, dicha seal, se altere o transforme en el camino. En contrapartida, las seales digitales son aquellas que emplean distintos objetos, o dgitos, para representar elementos del mundo real. En las computadoras, esto se esquematiza mediante dos estados de un circuito electrnico (prendido-apagado o cerrado-abierto), mediante unos y ceros correspondientes al sistema binario de numeracin. Las transmisiones digitales tienen la ventaja de detectar y corregir los errores que se pudieran haber cometido durante el proceso de emisinrecepcin. Cuando se desea establecer una conexin entre dos equipos que se encuentran fsicamente lejanos, se debe recurrir a una lnea telefnica, o eventualmente a un cable "punto a punto", aunque esta ltima opcin tiene un elevado costo que slo se justifica en organizaciones que hacen un uso intensivo de conexiones remotas.

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Dado que las lneas telefnicas transmiten informacin analgica, y las computadoras procesan informacin de tipo digital, se requiere, para establecer una conexin telefnica entre dos computadoras, un perifrico denominado mdem como se muestra en la figura 1, cuya funcin es compatibilizar ambos tipos de informacin. Un computador llamar y el otro recibir la llamada. As, el mdem del computador que realiza la llamada se encarga, de transformar los datos (digitales) emitidos por el otro computador, en seales analgicas que puedan transmitirse por la lnea telefnica. En orden inverso, cuando el mdem recibe de la lnea telefnica seales analgicas las transforma en informacin digital que puede ser manejada por el computador que recibe la llamada. Este proceso se denomina Modulacin/Demodulacin y dicha combinacin de palabras da lugar al nombre de este tpico dispositivo en el mbito de las comunicaciones. De esta manera se establece la conexin entre los computadores y la transmisin de datos. Es necesario que las dos computadores estn configuradas con el software de conexin que permitir realizar la transferencia de los datos.

MODEM (Convierte Datos Digitales Analgicos) (Convierte Datos Analgicos MODEM Digitales)

Lnea Telefnica Informacin Analgica

Conexin COMPUTADORA (Informacin Digital) COMPUTADOR (Informacin Digital)

Figura 1. Esquema de conexin de 2 computadoras a travs de una lnea telefnica

Los componentes mnimos para establecer una conexin entre dos computadora son: Software de conexin: cuya funcin es configurar el equipo para transferir y recibir los datos e informacin necesarios. Cables: cuya funcin es interconectar los diferentes equipos (computador, lnea telefnica, mdem). Tarjeta de red: Permiten conectar el cableado entre el mdem y el Computador. La tarjeta de interfaz obtiene la informacin del computador, la convierte al formato adecuado y la enva a travs del cable a otra tarjeta de interfaz de otro computador. Mdem: permite la transmisin de un flujo de datos digitales a travs de una seal analgica. Lnea Telefnica: permite transmitir seales o informacin analgica.

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Hardware de Redes Para estudiar todo lo referente a hardware de redes es necesario conocer y estudiar sus componentes. A continuacin te presentamos un glosario de trminos (las ilustraciones fueron tomadas de http:/images.google.com)

Figura 2. Puente

BRIDGE O PUENTE: Unidad Funcional que interconecta dos redes de rea local que utiliza el mismo protocolo de control de enlace lgico pero distintos protocolos de control de acceso al medio. Estos equipos unen dos redes actuando sobre los protocolos de bajo nivel. Slo el trfico de una red que va dirigido a la otra atraviesa el dispositivo. Esto permite a los administradores dividir las redes en segmentos lgicos, descargando de trfico las interconexiones. Los bridges producen las seales, con lo cual no se transmite ruido a travs de ellos. Ver figura 2.

ROUTER o ENCAMINADOR: Es un dispositivo que conecta dos redes locales y es el responsable de controlar el trfico entre ellas y de clasificarlo. En sistemas complejos suele ser un filtro de seguridad para prevenir daos en la red local. Es posible conectar varias redes locales, de forma que los computadores o nodos de cada una de ellas tenga acceso a todos los dems. Los routers redirigen paquetes de acuerdo al mtodo entregado por los niveles ms altos. Actualmente, son capaces de manejar un protocolo o varios protocolos a la vez. Ver figura 3.

Figura 3. Router

GATEWAY Es un equipo para interconectar redes con protocolos y arquitecturas completamente diferentes, a todos los niveles de comunicacin. La traduccin de las unidades de informacin reduce mucho la velocidad de transmisin a travs de estos equipos. Ver figura 4.

Figura 4. Gateway

HUB O CONCENTRADOR: Es un equipo integrador para diversos tipos de cables y de arquitectura que permite estructurar el cableado de las redes. Hay gran variedad de tipos y caractersticas de estos equipos. Generalmente, te indican la actividad de la red, velocidad y puertos involucrados. Su funcionamiento es simple, se lleva hasta l un cable con la seal a transmitir, y desde l se ramifican ms seales hacia otros nodos o puertos. Ver figura 5.

Figura 5. Hub

REPETIDOR: Es un equipo que acta a nivel fsico. Prolonga la longitud de la red uniendo dos segmentos, amplificando, regenerando y sincronizando la seal. La red sigue siendo una sola, con lo cual, siguen siendo vlidas las limitaciones en cuanto al nmero de estaciones que pueden compartir el medio. Una desventaja de estos
Figura 6. Repetidor

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equipos es que tambin amplifican el ruido que pueda venir con la seal. Ver figura 6.

MDEM: Es un dispositivo que permite a las computadoras comunicarse entre s a travs de lneas telefnicas, esta comunicacin se realiza a travs de la modulacin de seales digitales a analgicas, que puedan viajar por una lnea telefnica y la demodulacin de seales analgicas a digitales que pueden ser procesadas por computadoras; es decir; las seales analgicas se convierten en digitales y viceversa. Los mdems pueden ser externos o internos dependiendo de su ubicacin fsica en la red. La transmisin por mdem se divide en tres tipos: SIMPLEX: Permite enviar informacin slo en un sentido. Figura 7. Mdem HALF DUPLEX: Permite enviar informacin en ambos sentidos pero no a la misma vez. FULL DUPLEX: Permite enviar informacin en ambos sentidos simultneamente. Ver figura 7

NIC / MAU: Son tarjetas de interface de red (Network Interface Card o NIC) o tambin se le denominan unidades de acceso al medio (Medium Access Unit o MAC). Cada computadora necesita el hardware para transmitir y recibir informacin. Es el dispositivo que conecta la computadora u otro equipo de red con el medio fsico. La NIC es un tipo de tarjeta de expansin de la computadora y proporciona un puerto en la parte trasera de ella al cual se conecta el cable de la red. Hoy en da, cada vez, son ms los equipos que disponen de interfaz de red, principalmente Ethernet, incorporadas. A veces, es necesario, adems de la tarjeta de red, un TRANCEPTOR. Este es un dispositivo que se conecta al medio fsico y a la tarjeta, bien porque no sea posible la conexin directa (10base 5) o porque el medio sea distinto del que utiliza la tarjeta. Tambin se le denomina MAC al protocolo empleado para la propagacin de las seales elctricas. Ver figura 8
Figura 8. NIC

SERVIDORES: Son equipos que permiten la conexin a la red de equipos perifricos tanto para la entrada como para la salida de datos. Estos dispositivos se ofrecen en la red como recursos compartidos. As, un terminal conectado a uno de estos dispositivos puede establecer sesiones contra varios ordenadores multiusuarios disponibles en la red. La administracin de la red se realiza a travs de estos equipos tanto para archivos, impresin y aplicaciones, entre otros. Ver figura 9

Figura 9. Servidores

Figura 10. Multiplexor

MULTIPLEXOR (MPX): Es tambin conocido como Concentrador (de lneas). Es un dispositivo que acepta varias lneas de datos a la entrada y las convierte en una sola lnea corriente de datos compuesta y de alta velocidad. Esto hace la funcin de transmitir "simultneamente" sobre un mismo medio varias seales. Ver figura 10.

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MULTIPLEXOR (MUX): Es un equipo cuya funcin es la de seleccionar, entre varias entradas una de ellas a la salida. Generalmente el Multiplexor est unido a otros equipos como un mdem o tambin un switch. Los multiplexores son circuitos realmente importantes en el diseo de sistemas que requieran un cierto trfico y comunicacin entre distintos componentes y se necesite controlar en todo momento que componente es quien enva los datos. SWITCH O CONMUTADOR: Es un dispositivo de switcheo modular que proporciona conmutados de alta densidad para interfaces Ethernet y Fast Ethernet. Proporciona la posibilidad de trabajar en redes LAN virtuales y la posibilidad de incorporar conmutacin mltiple con el Sistema Operativo de Cisco Internetwork. El diseo modular permite dedicar conexiones Ethernet de 10Mbps y conexiones Fast Ethernet de 100Mbps a segmentos LAN, estaciones de alto rendimiento y servidores, usando par trenzado sin apantallamiento, par trenzado apantallado y fibra ptica. Permiten una amplia velocidad de conmutacin entre Ethernet y Fast Ethernet a travs de una amplia gama de interfaces que incluyen Fast Ethernet, Interfaces de Distribucin de Datos por Fibra (FDDI) y ATM. Ver figura 11.

Figura 11. Switch

En resumen podemos afirmar que los componentes de una red son:

Servidor: El servidor es aquel o aquellos ordenadores que van a compartir sus recursos hardware y software con los dems equipos de la red. Sus caractersticas son potencia de clculo, importancia de la informacin que almacena y conexin con recursos que se desean compartir. Estacin de trabajo: Los computadores que toman el papel de estaciones de trabajo aprovechan o tienen a su disposicin los recursos que ofrece la red as como los servicios que proporcionan los servidores a los cuales pueden acceder. Gateways o pasarelas: Es un hardware y software que permite las comunicaciones entre la red local y grandes ordenadores (mainframes). El gateway adapta los protocolos de comunicacin del mainframe (X25, SNA, etc.) a los de la red, y viceversa. Bridges o puentes: Es un hardware y software que permite que se conecten dos redes locales entre s. Un puente interno es el que se instala en un servidor de la red, y un puente externo es el que se hace sobre una estacin de trabajo de la misma red. Los puentes tambin pueden ser locales o remotos. Los puentes locales son los que conectan a redes de un mismo edificio, usando tanto conexiones internas como externas. Los puentes remotos conectan redes distintas entre s, llevando a cabo la conexin a travs de redes pblicas, como la red telefnica, RDSI o red de conmutacin de paquetes. Tarjeta de red: Tambin se denominan NIC (Network Interface Card). Bsicamente realiza la funcin de intermediario entre el ordenador y la red de comunicacin. En ella se encuentran grabados los protocolos de comunicacin de la red. La comunicacin con el ordenador se realiza normalmente a travs de las ranuras de expansin que ste dispone, ya sea ISA o PCMCIA. Aunque algunos equipos disponen de este adaptador integrado directamente en la placa base. El medio: Constituido por el cableado y los conectores que enlazan los componentes de la red. Los medios fsicos ms utilizados son el cable de par trenzado, par de cable, cable coaxial y la fibra ptica (esta ltima cada vez en ms uso). Concentradores de cableado: Una LAN en bus usa solamente tarjetas de red en las estaciones y cableado coaxial para interconectarlas, adems de los conectores, sin embargo, este mtodo complica el mantenimiento de la red ya que, si falla alguna conexin, toda la red deja de funcionar. Para impedir estos problemas las redes de rea local usan concentradores de cableado para realizar las conexiones de las estaciones; en vez de distribuir las conexione, el concentrador las centraliza en un nico dispositivo manteniendo indicadores luminosos de su estado e impidiendo que una de ellas pueda hacer fallar toda la red.

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Existen dos tipos de concentradores de cableado: 1. Concentradores pasivos: Actan como un simple concentrador cuya funcin principal consiste en interconectar toda la red. 2. Concentradores activos: Adems de su funcin bsica de concentrador, tambin amplifican y regeneran las seales recibidas antes de ser enviadas. Los concentradores de cableado tienen dos tipos de conexiones: para las estaciones y para unirse a otros concentradores y as aumentar el tamao de la red. Los concentradores de cableado se clasifican dependiendo de la manera en que internamente realizan las conexiones y distribuyen los mensajes. A esta caracterstica se le llama topologa lgica. Existen dos tipos principales: 1. Concentradores con topologa lgica en bus (HUB): Estos dispositivos hacen que la red se comporte como un bus enviando las seales que les llegan por todas las salidas conectadas. 2. Concentradores con topologa lgica en anillo (MAU): Se comportan como si la red fuera un anillo enviando la seal que les llega por un puerto al siguiente. Tipos de redes En funcin de la distancia fsica existente entre las computadoras y los distintos elementos que conforman el hardware de las redes, stas se clasifican en: LAN, MAN o WAN. LAN (Local Area Network): Redes de rea Local Es un sistema de comunicacin entre computadores que permite compartir informacin, con la caracterstica de que la distancia entre las computadores debe ser pequea. Estas redes son usadas para la interconexin de computadores personales y estaciones de trabajo. Se caracterizan por: tamao restringido, tecnologa de transmisin (por lo general broadcast), alta velocidad y topologa. Son redes con velocidades entre 10 y 100 Mbps, tiene baja latencia y baja tasa de errores. Dentro de este tipo de red podemos nombrar a INTRANET, una red privada que utiliza herramientas tipo internet, pero disponible solamente dentro de la organizacin. MAN (Metropolitan Area Network): Redes de rea Metropolitana Es una versin de mayor tamao de la red local. Puede ser pblica o privada. Una MAN puede soportar tanto voz como datos. Una MAN tiene uno o dos cables y no tiene elementos de intercambio de paquetes o conmutadores, lo cual simplifica bastante el diseo. Utiliza medios de difusin al igual que las Redes de rea Local. WAN (Wide Area Network): Redes de Amplia Cobertura Son redes que cubren una amplia regin geogrfica, a menudo, un pas o un continente. Este tipo de redes contiene mquinas que ejecutan programas de usuario llamadas hosts o sistemas finales (end system). Los sistemas finales estn conectados a una subred de comunicaciones. La funcin de la subred es transportar los mensajes de un host a otro. En la mayora de las redes de amplia cobertura se pueden distinguir dos componentes: Las lneas de transmisin y los elementos de intercambio (Conmutacin). Las lneas de transmisin se conocen como circuitos, canales o truncales. Los elementos de intercambio son computadores especializados utilizados para conectar dos o ms lneas de transmisin.

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Las redes de rea local son diseadas de tal forma que tienen topologas simtricas, mientras que las redes de amplia cobertura tienen topologa irregular. Otra forma de lograr una red de amplia cobertura es a travs de satlite o sistemas de radio. Topologa de la red La topologa de red define la estructura de una red. Una parte de la definicin topolgica es la topologa fsica, que es la disposicin real de los cables o medios. La otra parte es la topologa lgica, que define la forma en que los hosts acceden a los medios para enviar datos. Las topologas ms comnmente usadas son las siguientes: Topologas fsicas Una topologa de bus usa un solo cable backbone que debe terminarse en ambos extremos. Todos los hosts se conectan directamente a este backbone. Ver figura 12.
Figura 12. Topologa de Bus

La topologa de anillo conecta un host con el siguiente y al ltimo host con el primero. Esto crea un anillo fsico de cable. Ver figura 12.
Figura 13. Topologa de Anillo

La topologa en estrella conecta todos los cables con un punto central de concentracin. Ver figura 13 Una topologa en estrella extendida conecta estrellas individuales entre s mediante la conexin de HUBs o switches. Esta topologa puede extender el alcance y la cobertura de la red. Ver figura 14
Figura 14. Topologa en estrella

Una topologa jerrquica es similar a una estrella extendida. Pero en lugar de conectar los HUBs o switches entre s, el sistema se conecta con un computador que controla el trfico de la topologa. Ver figura 15.
Figura 15. Topologa jerrquica

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La topologa de malla se implementa para proporcionar la mayor proteccin posible para evitar una interrupcin del servicio. El uso de una topologa de malla, en los sistemas de control en red de una planta nuclear, sera un ejemplo excelente. Como se puede observar en el grfico, cada host tiene sus propias conexiones con los dems hosts. Aunque la internet cuenta con mltiples rutas hacia cualquier ubicacin, no adopta la topologa de malla completa. Ver figura 16.
Figura 16. Topologa de malla

Ventajas del uso de las Redes En las organizaciones suelen existir muchos computadoras , los cuales necesitan, cada uno de ellos de su propia impresora para imprimir informes (redundancia de hardware). Los datos almacenados en uno de los equipos es muy probable que sean necesarios en otro de los equipos de la organizacin por lo que ser necesario copiarlos en este, pudindose producir desfases entre los datos de un usuario y los de otro. La ocupacin de los recursos de almacenamiento en disco se multiplican (redundancia de datos), los computadores que trabajen con los mismos datos tendrn que tener los mismos programas para manejar dichos datos (redundancia de software) etc. La solucin a estos problemas se llama red de rea local. La red de rea local permite compartir bases de datos (se elimina la redundancia de datos), programas (se elimina la redundancia de software) y perifricos como puede ser un mdem, una tarjeta RDSI, una impresora, etc. (se elimina la redundancia de hardware); poniendo a nuestra disposicin otros medios de comunicacin como pueden ser el correo electrnico y el Chat. Lo cual permite realizar un proceso distribuido, es decir, las tareas se pueden repartir en distintos nodos y permite la integracin de los procesos y datos de cada uno de los usuarios en un sistema de trabajo. Tener la posibilidad de centralizar informacin o procedimientos facilita la administracin y la gestin de los equipos. Adems, una red de rea local conlleva un importante ahorro: tanto de dinero, ya que no es preciso comprar muchos perifricos, se consume menos papel, y en una conexin a internet se puede utilizar una nica conexin telefnica compartida por varios ordenadores conectados en red; como de tiempo, ya que se logra gestin de la informacin y del trabajo.

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LECTURA N 24: SISTEMAS OPERATIVOS PARA REDES

Tomada con fines instruccionales Sistemas Operativos y Ambientes de Trabajo para Redes. Disponible en: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.ht ml[Consultado 2007, febrero 10]

Unix: Este es un sistema operativo de redes por naturaleza, desde sus inicios fue diseado para compartir recursos, fue desarrollado en 1969 por los Laboratorios Bell, teniendo como principal objetivo el trabajo multitarea. Existen diferentes sistemas operativos basados en Unix, tal es el caso de Sun Os y solaris para equipos con arquitectura Sun, Linux para los Pc's, Aix para equipos IBM, etc., todos diseados por distintas compaas y programadores. Windows 95: Este es un sistema diseado por Microsoft Corporation, es un ambiente grfico orientado a la fcil interaccin hombre-mquina, soporta redes Windows y posee el protocolo TCP/IP para la conexin a Internet y a equipos basados en Unix. Windows 3.11: Este es de Microsoft Corporation, no es un sistema operativo como tal, corre bajo DOS, tiene un ambiente grfico similar a Windows 95, a diferencia que ste es ms antiguo y no puede correr aplicaciones de 32 bits. Windows NT: Tambin es diseado por Microsoft Corporation, es un sistema operativo robusto y confiable en comparacin con los dos anteriores, tiene similitudes con los sistemas operativos basados en Unix pero de modo grfico, tiene ventajas y desventajas respecto al primero de los sistemas operativos mencionados, tal es el caso de brechas de seguridad y fallas en el sistema en momentos de exigencia. Existen versiones de Windows NT Server y Work Station, cada uno cumple con caractersticas definidas por su propio nombre. Netware de Novell: Es un sistema operativo de redes creado por Netware, tiene la gran ventaja de poseer estaciones inteligentes sin disco duro, haciendo que los costos disminuyan notablemente. Configuracin en red para una maquina Windows 95: Lo primero que debes hacer es lo siguiente: Ejecutar Inicio - Configuracin - Panel de control, all te encontrars con una ventana similar a la siguiente: (Ver figura 1)

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Figura 1. Panel de Control. Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Despus de hacer doble clic al icono de red, te aparecer una ventana similar a la siguiente: (Ver figura 2

Figura 2. Configuracin de una Red Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Debes asegurarte que poseas un adaptador de Red instalado, de no ser as, debes seguir los siguientes pasos:

Iniciar tu equipo desde MS-DOS. Colocar el disquete o CD con los driver del adaptador de Red.

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Configurar la irq y la direccin de i/o a fin de que no existan conflictos con otros dispositivos instalados en tu equipo. Reiniciar el equipo y arrancarlo con Windows 95. Debes llegar hasta la figura anterior y seleccionar agregar, cuando se te pregunte, selecciona adaptador, selecciona el dispositivo que tengas instalado, si no aparece, pulsas la opcin "Utilizar disco" e indcale la ruta donde se encuentran los drivers originales de la tarjeta de red, all buscas el directorio de Windows 95 y pulsa la opcin "Aceptar" Al regresar a la pantalla anterior, marcas con un clic el dispositivo recin instalado y posteriormente, el botn "propiedades", vas hacia la etiqueta "recursos" y all colocar la irq y direccin de i/o que configuraste desde MS-DOS, la Tarjeta de red.

Instalacin de Protocolos: Esta configuracin depende de qu tipo de red ests instalando en tu equipo Windows 95. Si tienes acceso a la Internet, debes instalar los protocolos de comunicaciones TCP/IP y NetBEUI. Es importante aclarar que el primer protocolo mencionado es el "lenguaje" nico con el que pueden conversar los equipos en la internet, el segundo protocolo es slo para comunicaciones de red con equipos Windows. Por ejemplo, si deseo imprimir un documento donde el impresor conectado a la red est dos pisos abajo, debo tener instalado este protocolo y estar autorizado para su uso. Si en la misma red existen equipos con sistemas operativos basados en Unix o Netware de Novell, la impresin se vuelve ms compleja, ya que se debe instalar un protocolo de comunicaciones para que estos sistemas operativos puedan conversar con NetBEUI y ejecutar la impresin del documento. Instalacin del Protocolo TCP/IP: Debes ejecutar los pasos anteriores y agregas el protocolo de comunicaciones TCP/IP. Al estar instalado en tu sistema, debes proceder a la configuracin. Esta requiere de ciertos conocimientos de TCP/IP tales como DNS, enrutamiento, direcciones entre otros. Supongamos que necesitas instalar una red con acceso a internet. Si tu conexin con la internet es mediante un mdem, la configuracin no requiere grandes conocimientos, slo instalas el protocolo de comunicaciones y configuras el Acceso Telefnico a Redes; pero si la configuracin que necesitas es en la de una empresa, con acceso directo a satlite, o a una nube Frame Relay, entonces, debes configurar tus equipos segn las especificaciones que el proveedor te haya dado. (Rango de direcciones IP). Procedamos entonces a configurar nuestro equipo. Direccin IP: Recuerda que esta direccin es nica para cada equipo en el mundo, por lo tanto, no debe colocarse la misma direccin de otro equipo, ya que el sistema se dara cuenta y suspendera el acceso, para ambas mquinas, hasta tanto una de ellas no se desconecte de la red o se apague. Debes tener en cuenta que la direccin IP debe corresponder al rango de direcciones asignadas. La mscara de la subred: es utilizada cuando un equipo desee conectarse con otro. Se enva una seal a toda la red, abarcando a tantas mquinas se indique en la mscara; en este ejemplo, podemos ver que la seal (Broadcast), abarcar a un mximo de 254 mquinas, ya que en el ltimo octeto de la mscara (0), pueden haber hasta 256 direcciones (desde la 0 hasta la 255), donde el 0 y el l son utilizados para el Broadcast. Direccin IP del Gateway: Para conectarte con la internet, necesitas un dispositivo de interconexin, que no es mas que un enrutador que sabe hacia qu sitio debe ir en busca de otras mquinas en internet. ste es suministrado por el Administrador de la Red. Ver figura 3.

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Figura 3. Propiedades de TCP/IP Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Configuracin del DNS: El DNS es un servicio que ofrece TCP/IP, no es ms que aquel que se encarga de transformar el nombre de un host en la direccin IP, este proceso es transparente al usuario. Supongamos que deseamos comunicarnos con un equipo llamado athena.ualr.edu, cuando se le indica al sistema que se necesita la conexin con este nombre de equipo, el DNS busca en las bases de datos mundiales, encontrando que esta mquina posee la direccin IP 144.167.10.128. El nombre del host, es el nombre del equipo que estas configurando, el dominio es la zona donde se encuentra ubicada la subred y el orden de bsqueda de servicio DNS es utilizado para indicarle al host cual es tu servidor DNS. Recuerda que esta seccin debe ser configurada slo si posees una conexin directa hacia internet o si ests utilizando wingate.

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LECTURA N 25: INTERNET

Tomada con fines instruccionales Hernndez, A. (2007). Internet. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

Internet es una red mundial de comunicaciones basada en computadores que comparten sus recursos e informacin a travs de sistemas de transferencia de datos, interconectado a millones de personas e instituciones en todo el mundo. Surge cuando el investigador Paul Baran, en el ao 1962, propone al gobierno de los Estados Unidos, un sistema de comunicaciones mediante computadoras conectadas en una red, para ser utilizado con fines militares garantizando la comunicacin a nivel nacional. Este proyecto dio origen a internet cuando deja de ser slo con fines militares para abrirse a otras reas. Hay una enorme cantidad y variedad de informacin disponible en la red. Esta informacin se encuentra en diversos formatos, como textos, imgenes, videos, archivos de sonido, documentos multimedia, entre otros.

La informacin ubicada en Internet no es sinnimo de conocimiento. El conocimiento va implicando una transformacin personal de la informacin, es un proceso privado y activo; la informacin es pblica, es transmitible directamente. Los estudiantes de la Era de la informacin debern aprender y desarrollar habilidades las cuales le permitirn acceder, eficientemente, a la informacin necesaria, pero ms importante que eso, necesitarn ser apoyados para que aprendan a manejar, analizar, criticar y transformar toda esa gran cantidad de informacin en CONOCIMIENTO.

World Wide Web WWW

Naci alrededor de 1989 a partir de un proyecto, donde Tim Berners-Lee construy el prototipo .que dio lugar al ncleo de World Wide Web. La intencin original era hacer ms fcil el compartir textos de investigacin entre cientficos y permitir al lector revisar las referencias de un artculo mientras lo fuera leyendo. Un sistema de hipertexto enlazando todos los documentos entre s.

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El servicio Web o WWW fue inventado por Tim Berners-Lee. La World Wide es una forma de representar la informacin en Internet basada en pginas. Una pgina WWW puede incluir diferentes tipos de informacin: texto, grficos, audio, video e hipertexto. Un hipertexto es texto resaltado que el usuario puede activar para cargar otra pgina WWW. La diferencia entre un documento hipertexto y un documento normal consiste en que el hipertexto contiene, adems de la informacin, una serie de enlaces o conexiones con otros documentos relacionados, de manera que el lector puede pasar de un tema a otro y volver al documento original en el momento en que le interese.

El servicio WWW tiene tres ventajas a ser resaltadas: 1) Puede combinar diferentes tipos de representaciones de la informacin: texto, audio, video. 2) Los hiperenlaces permiten cargar pginas de cualquier otro servidor conectado a internet, da igual que est localizado en cualquier lugar del mundo. 3) La creacin de pginas WWW es bastante sencilla mediante el lenguaje HTML. Los foros Son tambin conocidos como foros de mensajes, de opinin o foros de discusin. Existen como un complemento a un sitio web invitando a los usuarios a discutir o compartir informacin relevante a la temtica del sitio, en discusin libre e informal, con lo cual se llega a una comunidad en torno a un inters comn, suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y gua, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentaciones y explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusin. Clasificacin de los foros de Internet Se clasifican en aquellos donde es requerido registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera annima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nickname, al cual le asocian una contrasea y, probablemente, una direccin de correo electrnico para poder confirmar su deseo de unirse al foro, tienen ciertas ventajas como pueden personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles. Los foros annimos, por su parte, enfatizan el total anonimato de sus participantes o la proteccin de los nicks o alias sin registrarse encriptando cadenas de caracteres nicas como identificadores. El correo electrnico - El E-Mail Frecuentemente llamado "E-mail" consiste en el intercambio de mensajes entre los usuarios de la red. Estos mensajes se escriben en el computador local y se envan a travs de redes de computadores a sus destinatarios, quienes deben disponer de una direccin de correo vlida. Con el correo electrnico cualquier persona puede expresar sus ideas tan claramente como lo hara en una carta y tan rpidamente, como lo hara con una llamada por telfono. Mediante el correo se pueden enviar textos, grficos, audio y vdeo. Adems de permitir enviar mensajes, tambin se puede participar en reuniones o foros de debate internacionales sobre un tema determinado "newsgroups", enviando sus opiniones para que todos puedan conocerlas. Chat Es un sistema de comunicacin directa dentro de internet y en una misma pgina web. Es una aplicacin que permite hablar entre varias personas directamente mediante la comunicacin escrita.

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Presupone unas horas de visita o una cita previa va e-mail, ya que es comunicacin directa. Es decir, en tiempo real: Ofrece una serie de ventajas respecto a el e-mail y el telfono: Inmediatez Dilogo en tiempo real Indica el estado del usuario (ausente, reunido, ocupado)

Los Blogs Es un sitio Web fcil de usar, en el cual puede, entre otras muchas cosas, expresar rpidamente opiniones e interactuar con otros usuarios. Todo ello gratis. Tambin conocido como weblog o cuaderno de bitcora (listado de sucesos), es un sitio web peridicamente actualizado, recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Habitualmente, en cada artculo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, es decir, existe la posibilidad de establecer un dilogo. El uso o temtica de cada weblog es particular, los hay de tipo Los Blogs son utilizados para proteger el derecho de autor. Por el hecho de ser publicado ya quien lo use, sin mencionar al autor, estara cometiendo un plagio. Wiki Un (o una) wiki (del hawaiano wiki wiki, rpido) es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de una wiki pueden as crear, editar, borrar o modificar el contenido de una pgina web, de una forma interactiva, fcil y rpida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa. No se pueden modificar los aportes de otros miembros a menos que tengas ciertos permisos especiales como moderador o administrador. Ejemplo Wikipedia. La principal utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas de forma instantnea, dando una gran libertad al usuario, y por medio de una interfaz muy simple. Esto hace que ms gente participe en su edicin, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde resulta ms difcil que los usuarios del sitio contribuyan a mejorarlo. Ver figura 2.

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Figura 2 Pgina de Wikipedia

Navegadores y Buscadores Navegadores web Son los sistemas que permiten ir de un lado a otro en la web. Entre ellos se pueden mencionar: Amaya, Epiphany, Galeon, Internet Explorer, Konqueror, Lynx, Mozilla suite navigator, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera, Safari, Shiira, Maik Navigator. Los ms usados son Internet Explorer y Fire fox de Mozilla. Ver figuras 3, 4 y 5.

Figura 3. Icono de Internet Explorer

Figura 4. Icono de Mozilla

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Figura 5. Internet Explorer

Buscadores Un buscador o motor de bsqueda es una herramienta que nos permite localizar contenidos en internet. Los contenidos cumplen determinados requisitos, los cules permiten interrogar a la base de datos que est contenida en el servidor. A un buscador se accede de forma sencilla, el posee una direccin electrnica, como por ejemplo www.google.com. Es importante destacar que los contenidos que suministra un buscador son los recopilados y organizados en su base de datos interna, en su propio servidor y no en toda la red internet. Es por ello que obtenemos diferentes resultados segn el buscador que utilicemos. En general, los buscadores utilizan un esquema de funcionamiento similar. Un sistema de captacin y recopilacin de contenidos, una base de datos que contiene los contenidos, un sistema de indexacin que facilite la consulta y recuperacin de datos y por ltimo una interfaz a travs de la cual realizamos nuestra consulta y obtenemos los resultados. Ver figuras 5, 6 y 7.

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Figura 5. El buscador Google

Generalmente, escribimos en la informacin que deseamos localizar y segn el formato que se desee o el propsito podemos utilizar el men superior: la web, imgenes, grupos, noticias. Tambin nos ofrece la posibilidad de buscar en el idioma espaol o utilizar bsquedas avanzadas. En la medida que seleccionamos estas opciones nos familiarizamos con las situaciones en las que resultan ms tiles.

Figura 6. Buscador Yahoo

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Figura 7. Buscador Altavista

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LECTURA N 26: INTERACTIVIDAD Y LA COMUNICACIN

Tomada con fines instruccionales Gallego, D. BITACORA- WEBLOG, Documento en lnea.

Cmo definimos una Bitcora o Blogs? Es un listado de sitios acerca de un tema o temas relacionados, donde los usuarios escriben y comentan aadiendo nuevos sitios, nuevos artculos y nuevas referencias. Es una herramienta que permite a una persona, a un grupo, o una organizacin, expresar sus ideas de forma inmediata y cronolgica a travs del envo de artculos que van quedando registrados en una pgina ad-hoc. La diferencia con respecto a los foros tradicionales es que se crea un espacio mucho ms amplio, complejo y dinmico donde se incluyen comentarios, nuevos artculos y nuevos enlaces. Son pginas escritas por los cibernautas en las que cuentan ancdotas de sus propias vidas y dan a conocer sus opiniones sobre todo tipo de temas. Las funciones de una Bitcora son variadas. Ser una herramienta de intercambio de informacin y comunicacin para gente relacionada con un tema especfico, o simplemente un espacio de difusin y entretenimiento de su autor. Hay Bitcoras de todos los gustos y en todas las lenguas, desde las ms acadmicas a las ms triviales. Como las herramientas tcnicas para la publicacin de contenidos en Bitcoras estn al alcance de cualquiera la mayora suelen ser sitios informales, pginas personales con textos, fotografas y enlaces. Muchas Bitcoras son diarios ntimos abiertos a la comunidad internauta en los que se puede participar con opiniones, comentarios y artculos. Las herramientas tcnicas que se utilizan para crear Bitcoras son muchas. Tradicionalmente se citan tres: Movable Type (http://www.movabletype.org) Blogger (http://www.blogger.com) Greymatter (http://www.noahgrey.com/greysoft)

Con cualquiera de estas herramientas, la publicacin de una Bitcora se transforma en algo muy sencillo como elegir un nombre de usuario, una clave, escribir y publicar en un navegador. Lo que necesitas saber es:

Para utilizar wiki, es necesario ingresar como un usuario, para esto debe utilizar un nombre combinando maysculas y minsculas sin espacios, como Pedro Prez por ejemplo, puede adicionalmente, colocar una clave. Para editar cualquier pgina haga clic en el vnculo que hay al final de la pgina. Debera hacer esto ahora y leer el cdigo fuente de esta pgina. Lo que le dar una idea mas clara de cmo funciona esto. Se obtiene cursiva rodeando las palabras con dos comillas simples a cada lado como esto. Se obtiene texto en negrita_ usando "dos underscores."

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Y, cursiva negrilla "con comillas simples y underscores." Para tener una lista con puntos se hace poniendo un tabulador y un asterisco * Si usa Windows, no se puede utilizar la tecla TAB. Es culpa de Bill Gates. Pero puede marcar el pequeo cuadrado que dice Convierte Espacios En Tabs. Se pueden poner muchos espacios y Wiki los reconocer como un tabulador. Para tener texto monoespaciado, intntelo con un espacio: Esto es un poema Sobre monoespaciado Nada rima con poema Nada rima con monoespaciado

Se pueden separar prrafos con una lnea en blanco. Ejemplo: Yo soy un prrafo. Yo tambin soy un prrafo. Ambos somos pequeos prrafos.

Se pueden poner lneas horizontales con cuatro o ms guiones como estos: Para crear hipervnculos solamente hay que poner las palabras juntas y capitalizarlas. Imaginmonos que quiere crear una pgina sobre como era la casa de mi infancia. Todo lo que tiene que hacer es algo parecido a: lacasademiinfancia. Si la pgina no existe, entonces aparecer un smbolo ? despus del vnculo, invitndole a crear la pgina: EstaPaginaNoDeberiaExistir. Para vincular pginas fuera del Wiki, simplemente hay que poner la URL y Wiki lo vincular por usted: http://www.nytimes.com/ Para poner imgenes, simplemente ponga el hipervnculo entre corchetes, por ejemplo: [http://www.yourhost.yourdomain/images/picture.png]. Las URL de imgenes que no estn entre corchetes aparecern como vnculos a la imagen. Ahora est listo para comenzar a AgregarPaginas.

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LECTURA N 27: IMPORTANCIA DE LA INTERACTIVIDAD Y LA COMUNICACIN

Tomada con fines instruccionales Morales, E., La Sociedad de la Informacin y la Accin del Multiculturalismo. Disponible en: http://www.gobernabilidad.cl/modules.php?name=News&file=prin t&sid=921. [Consulta: 2007, febrero 10]

SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
La sociedad genera y recibe informacin; queda expuesta a ella como representacin del pensamiento y del conocimiento, tanto la proveniente del lenguaje corriente de los medios masivos, como la de la generada por el lenguaje literario, cientfico y tcnico de la literatura especializada. En todos los casos, la sociedad produce la informacin creando un inters consciente e inconsciente de transmitirla de manera individual o colectiva. Hay grupos sociales cuyo nivel educativo los induce a demandar conscientemente informacin para los proyectos que ponen en marcha, ya sean cotidianos o acadmicos; hay otros sectores que usan la informacin de una manera inconsciente, como un acto reflejo, pero slo toman la que tienen a la mano y no emprenden una bsqueda sistemtica, quizs porque sus propios proyectos de vida son limitados y los acadmicos, pobres y de poca proyeccin. Hoy da las comunidades cientficas de primer orden, adems de reconocer el valor de la informacin, la exigen como un requisito fundamental para poder realizar investigacin o para presentar programas de desarrollo social; as lo demuestra su gasto en informacin y la infraestructura que se requiere para su uso, como son los productores de informacin (editores) y las instituciones que la organizan para su uso colectivo y social (bibliotecas). Cabe mencionar que los pases latinoamericanos ya empiezan a transformar sus enfoques en cuanto a esta situacin y, como resultado de ello, la informacin figura entre sus prioridades. El valor social y econmico de la informacin proviene del reconocimiento individual o colectivo que se le confiere, de la necesidad de la sociedad de utilizarla o poseerla; y aunque este valor se traduce en un costo y un precio, la colectividad y sus instituciones han buscado los medios para que se tenga acceso a este bien cultural: de manera individual, comprndola directamente, o bien, a travs de los subsidios o de los programas sociales del Estado que absorben los costos mediante legislaciones que favorecen a la industria editorial y de la informacin, a los productos computacionales, a las telecomunicaciones y a las bibliotecas, todos ellos promotores de la lectura de la informacin. Cuando la sociedad y los grupos gobernantes reconocen el valor de la informacin, tambin estn admitiendo el poder vinculado con ella. As como hoy en da se reconoce abiertamente la imposibilidad de vivir aislados y nos integramos a los procesos globalizadores, tambin debemos admitir que hoy, ms que nunca, la informacin y el conocimiento que tengamos los unos de los otros ser el eje de nuestro desarrollo y el de los dems.

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Todas estas posibilidades de riqueza que conlleva la informacin se perdera si sta no se leyera. La lectura es el gran complemento que hace que la informacin sea til y valiosa. Esta sociedad actual, llamada sociedad de la informacin, no sera tal si no considera como prioridad el que todos los grupos que la forman ejerzan la lectura, como parte de la riqueza humana y social, y que propiciar el desarrollo econmico sostenido. A la denominada sociedad de la informacin, as identificada por el sector gubernamental, la banca, la mercadotecnia, la academia y por especialistas, casi siempre se llega a ella como un acto declarativo, pero en realidad constituye un buen deseo. Es de urgente necesidad que cada uno de los actores sociales, adems de afirmar en sus discursos que "estamos en la sociedad de la informacin", reflexione sobre qu significa ese concepto, qu requiere, qu estructura previa se debe haber desarrollado con anterioridad. Cuando se llega al estadio de una sociedad de la informacin se quiere decir: a) que un porcentaje muy importante del ingreso y la riqueza proviene del sector de la informacin (industria, productos, servicios, usos); b) que a partir del uso de la informacin se enfatiza el desarrollo como incremento de riqueza material, crecimiento personal y aumento de la calidad de vida, y c) que los niveles de educacin se han cuidado y elevado, que la gente sabe leer, pero no slo por estar alfabetizada, sino que usa informacin, la entiende y reflexiona sobre lo ledo. Por lo tanto, la sociedad de la informacin implica la formacin de una cultura que usa la informacin para todas las acciones de la vida. Para que haya un uso real de la informacin a partir de leerla y usarla adecuadamente, el gobierno y las organizaciones privadas debern haber invertido con anterioridad en una buena infraestructura social de la informacin, as como en la existencia de buenas bibliotecas de todo tipo, de una prspera industria editorial y de informacin electrnica; tambin ser necesario que las telecomunicaciones y la industria computacional sean accesibles en todos los sectores sociales, ya sea por inversin directa o como un servicio de las esferas gubernamentales. De manera inconsciente y como acto reflejo siempre usamos informacin, pero para innovar, cambiar, ofrecer nuevas opciones tiles a la competencia global, tendremos que buscar nueva informacin; no nada ms la acumulada por la experiencia diaria, sino la adecuada para cada nueva necesidad y cada nueva situacin. Cuando el nio busque informacin y la use para su educacin diaria, cuando el estudiante utilice informacin generada en cualquier punto del planeta, cuando jvenes, acadmicos, obreros, funcionarios y dirigentes dialoguen con sus iguales, con especialistas, con profesores, y adems consulten informacin adecuada para su momento, se manifestar no como una utopa, sino como la clave ms clara de que estamos en una sociedad de la informacin.

A los pases en vas del desarrollo todava les falta caminar y construir mucho, como disear dentro de las polticas pblicas prioritarias, aquellas polticas de informacin que pongan al alcance de la mano de todos sus habitantes la informacin y la infraestructura informativa requeridas; del mismo modo, es indispensable instituir que el derecho a la informacin se consagre no nada ms como un derecho sino que se realicen acciones que le permitan ejercerse de manera eficaz.

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Sera deseable que los habitantes de un pueblo o de un pas fueran "adictos" a la lectura en todas sus modalidades lectura de alfabeto, de imgenes y de smbolos para que las preguntas dnde lo leste? o dnde lo viste? llevaran a reflexiones conceptuales que dieran respuesta a los problemas sociales, econmicos, tecnolgicos, polticos, etctera. Debera ser ya, un valor social aceptado, que la imagen y el alfabeto no se disputen el tiempo, sino que las dos opciones complementen el conocimiento del hombre y para el hombre. Parte de nuestra cotidianidad debera reconocer que el mundo electrnico es el complemento ideal para que la informacin nos acerque a la posesin del conocimiento. Si todava no logramos utilizar la informacin para tomar nuestras decisiones, en realidad estamos llevando a cabo una decisin poco o nada fundamentada y razonada, pues aunque no lo declaremos solamente estaramos improvisando. Esta improvisacin en todos los niveles del gobierno y de la sociedad es la que nos impide el desarrollo, pues no nos lleva al crecimiento ni a una educacin formativa, sino slo a una educacin superficial de tipo general; es decir, un gobierno y una vida sin informacin nos han conducido a ilusiones, a juegos de espejos que, fugazmente, nos hacen creer que alcanzamos el desarrollo, que tenemos una moneda fuerte, que los niveles de educacin son de calidad, que nuestras bibliotecas son buenas, cuando en realidad apenas tenemos lo necesario. Con el mnimo acceso a la informacin y al desarrollo, con una parcial y discrecional disponibilidad y acceso a las tecnologas de la informacin y la comunicacin, nos parece que hemos hallado la solucin a un problema ancestral. Lamentablemente no es as, y slo hemos iniciado el camino, decisin sin duda muy importante, pero no suficiente. Qu podemos hacer? Muchas acciones son posibles: se pueden realizar desde la base de la sociedad hacia los rganos de gobierno, o bien, de arriba hacia abajo; algunas veces surgen movimientos que se inician por grupos, otras por miembros individuales, y con el tiempo estos esfuerzos se integran para lograr el xito.

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BIBLIOGRAFA
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Dra. Rosa M. Puerta Castro Coordinadora General del Sistema de Aprendizaje Autogestionado Asistido

MSc. Deysi Rodrguez Ing. Lorena Sez Lic. Adelfa Hernndez Ing. Eduardo Castillo Especialistas de Contenido

Lic. Jess A. Prez H. Diseador Instruccional

Lic. Adela Penichet M. Especialista de Redaccin y Estilo Lic. Jess A. Prez H. Diseador y Diagramador

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