Module 2 : Logiciels Chapitre 2 : Traitement de texte (Word 2010) II- L'environnement de Microsoft office Word 2010 1) Démarrage de Microsoft Word 2010 On peut lancer Microsoft WORD 2010 en utilisant la commande suivante : Bouton Démarrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Office WORD 2010. 2) Description de l’environnement Word 2010 3) Ruban Barre d’outils Accès rapide Barre de titre
Groupe Réduire le ruban
Les onglets paragraphe Développer le ruban 4 Les règles - Point d’insertion
Barre de titre : elle contient le nom du document suivi du nom de logiciel.
Barre d’accès rapide : Contient les commandes fréquemment utilisé (boutons Enregistrer, Annuler et Rétablir) et d’après son nom permet d’accéder rapidement à la commande. Le Ruban : a été conçu pour trouver rapidement les commandes dont vous avez besoins pour réaliser une tache. Il se compose de plusieurs onglets qui groupent les principales fonctionnalités de Word Les Ongles : Chaque ongle contient un ensemble de groupe de commande. Fichier : Il contient tous les commandes de manipulation de fichier WORD (Ouvrir, Enregistrer, Imprimer …). Accueil : Dans cet onglet on trouve tous les commandes de mise en forme de texte. Il a été nommé Accueil parce qu’il contient les commandes plus utilisé. Insertion : à l’aide de cet onglet on peut insérer n’importe quels objets (images, lettrine…).
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Mise en page : cet onglet est conçu pour la mise en page de texte. Révision : cet onglet nous aide a vérifié les fautes d’orthographes et de grammaire. Affichage : gère l’affichage de documents. Les groupes de commandes : chaque onglet contient plusieurs groupes de commande dont le nom est affiché dessous et qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flèche déroulante Les règles : permettent de gérer le positionnement du texte ainsi que la dimension des marges. Barre de défilement : permet de se déplace de haut/bas ou de à droite/à gauche de la page. Barre d’état : représente l’état du document (nombre de page, nombre de mots…). III. Gestion d’un document 1) Nouveau document vierge (ctrl+ n) Pour créer un nouveau document, cliquer sur Onglet fichier Nouveau Document vierge Créer ou cliquer sur de la barre d’outils accès rapide.
2) Enregistrer le document (ctrl + s)
Pour sauvegarder un document, il suffit d’utiliser l’un de ces deux méthodes
Onglet fichier Enregistrer (Enregistrer sous)
Dans la barre d’outils accès rapide cliquer sur La boite de dialogue suivante s’affiche :
1 2
Remarque : Enregistrer : Enregistrer le document en cours sous son nom courant et dans le même emplacement Enregistrer sous : Enregistrer le document en cours sous un autre nom et/ou dans un autre emplacement
3) Ouvrir un document (ctrl + O)
Pour ouvrir un document existant, cliquer sur l’onglet fichier puis cliquer sur Ouvrir et sélectionner le document à ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir 4) Fermer un document (Alt +F4) Pour Fermer un document, cliquer sur le bouton fermer de la fenêtre
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IV. Les règles de saisie :
Tapez le texte « au kilométre » sans vous soucier des retours à la ligne, ni de la mise en forme, ni des erreurs. Les mots doivent être séparés par un seul espace. Les signes de ponctuations simple comme « . » et « , » doivent être collés au mot précédent et suivis d’un espace. Les signe de ponctuation double « : », « ; », « ? » et « ! » doivent être précédés et suivis d’un espace. Les caractères «( », « { » et « [ » doivent être précédés d’un espace et collés au mot suivant. Les caractères « ) » , « } » et « ] » doivent être collés au mot précédent. Pour saisir du texte en majuscule, appuyez sur la touche Verr Maj. Pour créer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée. V. Edition d’un document 1) Sélectionner un bloc du texte Pour procéder à certaines opérations sur un bloc de texte, vous devez d’abord le sélectionner. Actions Souris Clavier Enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu’à la fin du boc de texte. Placer la souris dans la marge gauche du texte : o 1 clic = sélection une ligne Sélectionner une Pour tout sélectionner o 2 clics = un paragraphe partie du texte CTRL+A o 3 clics= tout le document Mot : Cliquez 2 fois sur le mot Phrase: Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez une fois.
2) Déplacer/copier un bloc du texte
Actions Souris Clavier
Couper: CTRL+X Déplacer le texte Onglet Accueil/Groupe presse-papiers Coller: CTRL + V Copier: CTRL+C Copier le texte Onglet Accueil/Groupe presse-papiers Coller: CTRL + V Remarque Vous : pouvez utiliser le menu contextuel du bouton droit pour déplacer ou copier un bloc de texte.
3) Supprimer un bloc de texte
Pour Effacer un bloc de texte : 1-Sélectionnez le bloc de texte à supprimer. 2-Appuyez sur la touche Suppr du clavier.
4) Annuler et rétablir une opération
• Annuler : permet d’annuler une ou plusieurs opérations effectuées (CTRL + Z).
• Rétablir : permet de rétablir une ou plusieurs opérations annulées (CTRL +Y).
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5) Correction d'orthographe et de grammaire (F7)
Word est doté d’un vérificateur orthographique et grammatical qui est actif par défaut en cours de saisie. Lorsqu’un mot est mal saisi, Word le souligne d’un trait ondulé dont la couleur diffère selon le type d’erreur. • Pour corriger une faute d'orthographe ou de grammaire 1-Cliquez droit sur un mot souligné en rouge ou en vert 2-Sélectionnez la proposition d'orthographe ou de grammaire qui convient.
6) Rechercher et remplacer Actions Souris Clavier Rechercher et Rechercher ctrl +F Onglet accueil/groupe Modification remplacer Remplacer Ctrl +H
VI. Mise en forme d’un document
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable à lire. On peut distinguer deux types: la mise en forme des caractères et la mise en forme des paragraphes 1) Mise en forme d’un texte Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants Pour mettre en forme un texte.
1. Lorsque vous cliquer sur cette commande une liste de police s’affichera, sélectionné un pour l’appliquer à votre texte 2. Permet de sélectionné la taille de police. 3. Permet d’augmenter la taille de police. 4. Permet de réduire la taille de police. 5. A l’aide de cette commande on peut modifier la casse (changer le texte de format minuscule au format majuscule ou bien l’inverse). 6. Mettre le texte en gras. 7. Mettre le texte en Italique 8. Souligné le texte et pour changer le style de trait il suffit de cliquer sur la flèche et sélectionné le style. 9. Cette commande permet de barrer le texte. 10. Indice : créer des petites lettres sous la ligne de base du texte (CO2…). 11. Exposant : Créer de texte au-dessus de texte (1er, 2eme…). 12. Permet d’appliquer des effets au texte. 13. Pour changer la couleur de surbrillance du texte. 14. Pour changer la couleur de police. 15. Cette commande permet d’effacer la mise en forme d’un texte. 2) Reproduire la mise en forme Pour éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le document, vous pouvez la reproduire : Cliquez sur une zone de texte déjà met en forme (mot, paragraphe…). Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme , situé dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.
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Le curseur de la souris est accompagné d’un petit pinceau.
Cliquez sur la zone de texte à mettre en forme. 3) Mise en forme d’un paragraphe Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants pour mettre en forme un paragraphe.
1. Permet de créer une liste de puce
2. Permet de créer une liste de numérotation 3. Permet de changer le niveau de liste. 4. Cette commande permet d’aligné le texte à gauche 5. Pour centrer le texte. 6. Cette commande permet de mettre le texte à droite. 7. A l’aide de cette commande on peut justifier le texte. 8. Permet de diminuer le retrait. 9. Permet d’augmenter le retrait. 10. Permet de modifier l’espacement entre les paragraphes (interligne, retrait de la première ligne …). VII. Insertion d’objets Dans l’onglet Insertion vous pouvez ajouter n’importe quel type d’objet :
Insérer des formes =>style et forme, position, prédéfinies l’habillage …
Insérer un graphique Outils de graphiques
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Insérer un graphique Outils SmartArt (Création
SmartArt et format )
2) Insertion d’Entête, pied et numéro de page.
a) Insérer en-tête de page Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied e page, cliquez sur En-tête pour insérer un en-tête de page : Lorsque vous cliquer sur cette commande, une liste s’affichera vous permettant de sélectionner un style prédéfini, ou bien de sélectionner une entête vide pour créer l’entête de votre choix.
b) Insérer pied de page
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied e page, cliquez sur Pied de page pour insérer un pied de page : Comme l’entête de page, lorsque vous cliquer sur cette commande, elle vous offre plusieurs style.
c) Insérer numéro de page
Pour insérer un numéro de page : 1- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe groupe En-tête et pied e page, cliquez sur Numéro de page. 2- Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l’emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document. 3) Insertion Groupe texte : Actions Onglet Nouvel Onglet
Insérer un objet Outils de dessin /format WordArt Onglet Insertion /
Groupe texte =>style de forme, position,
l’habillage … Insérer une zone de texte
4) Insertion de LETTRINE. Une lettrine est la première lettre d’un paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte. Pour insérer une lettrine : Cliquez sur un paragraphe. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte cliquez sur Lettrine Choisir entre Lettrine dans le texte ou Lettrine dans la marge. 5) Insérer un Tableau a) Création d’un tableau.
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Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes. La cellule est l’intersection d’une ligne et d'une colonne. Pour Insérer un tableau : Placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer le tableau. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableau, cliquez sur Insérer un tableau, une boite de dialogue s’affiche : Indiquez le nombre de colonnes et le nombre de lignes. Cliquez sur OK. Après l’insertion du tableau, deux onglets vont apparaitre, Création et disposition.
Création : pour décorer votre tableau.
Disposition : pour gérer votre tableau.
b) Sélectionné des lignes, colonnes ou des cellules d’un tableau.
Sélectionner tout le tableau : Poigné de sélection
et de déplacement qui apparait sur le coin supérieur gauche.
Sélectionner une colonne du tableau : Une flèche
noir sur la ligne supérieure d’une colonne. Cliquer pour sélectionner la colonne
Sélectionner une ligne du tableau : Une flèche
dans la marge gauche, en face d’une ligne. Cliquer pour sélectionner la ligne
Sélectionner une cellule du tableau : Une flèche
noir oblique sur le bord gauche de la cellule.
c) Ajouter des lignes des colonnes d’un tableau.
1. Permet d’insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne sélectionnée
2. Permet d’insérer une nouvelle ligne en dessous de la ligne sélectionnée 3. Permet d’insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne sélectionnée.
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4. Permet d’insérer une nouvelle colonne à droite de la colonne sélectionnée.
5. Remarque Si: vous sélectionnée plusieurs éléments, MS WORD va insérer le nombre de ce que vous avez sélectionné.
d) Supprimer des lignes des colonnes d’un tableau.
Cliquez sur une cellule Sous l’onglet Disposition, dans le groupe lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer / Colonnes ou lignes ou tableau e) Fusionner et fractionner les cellules.
1. Fusionner des cellules : Pour fusionner des cellules :
Sélectionnez les cellules à fusionner Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules. 2. Fractionner la cellule : Pour fractionner une cellule : Sélectionnez les cellules à fractionner Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules. Indiquez le nombre de colonnes et de lignes puis cliquez sur Ok. f) Trame de fond et Bordure. 1. Trame de fond : Permet de mettre une couleur d’arrière-plan des cellules sélectionnées. 2. Bordures : Permet de mettre des trais qui entoure les cellules. 6) Insertion des symboles Pour insérer un caractère ou un symbole qui ne se trouve pas sur votre clavier : Placez le curseur à l’endroit souhaité.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symbole, cliquez sur puis sur autre Symboles La boite de dialogue suivante s’affiche
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Dans la case police, sélectionnez par exemple Wingdings
Sélectionnez le symbole souhaité. Cliquez sur le bouton Insérer puis cliquez sur Fermer. VIII. Mise en page
Toutes les commandes qui permettent de gérer la mise en page d’un document se trouve dans l’onglet Mise en page.
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1. Permet de sélectionné la taille des marge pour l’ensemble du document.
2. Permet de basculer entre les orientations paysage et portrait. 3. Scinder les pages en deux colonnes ou plus comme dans le cas d’un journal. 4. Filigrane : Insérer un texte fantôme derrière le contenu d’une page. 5. Pour Appliquer une couleur à l’arrière-plan de page. 6. Ajouter ou modifier la bordure de la page. IX. Impression d’un document (ctrl + p)
1. Cliquer sur l’onglet Fichier
2. Cliquez sur l’onglet Impression pour imprimer un document, modifier des paramètres d’impression et afficher automatiquement un aperçu de votre document. 3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer votre document. 4. Cette liste déroulante indique l’imprimante actuellement sélectionnée. Cliquer sur la liste déroulante affichera une liste d’autres imprimantes disponibles. 5. Ces menus déroulants contiennent les Paramètres actuellement sélectionnés. Ne se contentant pas de vous montrer le nom des fonctionnalités, ces menus déroulants vous indiquent leur état et vous en fournissent une description. Cela peut vous aider à déterminer si vous souhaitez modifier le paramètre par rapport à son état actuel.
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Utilisation Clavier Tous les claviers possèdent des parties communes et des parties spécifiques
Les lettres de l’alphabet
Le pavé numérique Les flèches : Touches de fonction Les lettres accentuées et caractères spéciaux Touches particulières (Entrée, majuscule, supprime, échap, CTRL, ALT…) Touches Clavier Fonctions
Entrée Valider / passe à la ligne suivante
Shift Passage temporaire en majuscule
Caps Lock Passage permanent en majuscule
Verr Num / Activation du pavé numérique Num Lock
Echap Annule une action en cours
Supprime la sélection ou le caractère immédiatement à droite
Supprime / du curseur Delete
Backspace / Supprime le caractère immédiatement à gauche du curseur Retour arrière
Contrôle Combinaison de touche
Alt Combinaison de touche
AltGr Activation du 3ème caractère des touches
Combinaisons de touches
De nombreuses touches sur le clavier servent à effectuer plusieurs actions.
Pour accéder aux différentes fonctions d’une touche, il existe des touches générales que l’on peut combiner avec ces touches multifonctions. Fonction accessible par une combinaison
5 avec la touche Fonction de base de la touche (appui simple) ( [ Fonction accessible avec la touche
