Practica No. 1 Creacin y modificacin de una tabla Objetivo.

Utilizar las herramientas que existen en Access 2010 para crear y modificar una tabla, al definir su estructura y realizar la captura de la informacin necesaria para efectuar en la siguiente practica consultas para principiantes. Descripcin del problema. En una librera se desea controlar la informacin que se relaciona con los libros que disponen a la venta. El dueo de la librei desea que se contesten las siguientes preguntas: Qu libros dispone para la venta? El nmero de existencia en cada libro? Cuales libros ya no se tienen en existencia? Saber cuntos libros se encuentran agotados? Determina que libros se tienen por autor.

Desarrollo de la solucin. Ingresamos a Microsoft Access 2010 por medio del botn de inicio, programas, Microsoft Access 2010 Cada libro se identifica mediante una clave interna que se relaciona con la posicin que tiene dentro de la librera; adems por cada libro se conoce el nombre del autor, titulo, nmero en existencia y su costo de venta. 1. Primeramente de debemos introducir los datos de los autores, sus ttulos existentes de cada autor ya sea de uno o ms libros, el nmero de libros en existencia de este autor y su costo de venta. Esto se hace de la siguiente manera: Debemos de introducir una nueva tabla en Access. Nos vamos a la pestaa de CREAR y buscamos la pestaa de TABLA esta nos abrir la nueva tabla donde empezaremos a introducir los datos que arriba mencione.

Nos vamos a la pestaa de inicio y hacemos clic en ver , luego en vista de diseo y por ultimo nos saldr una pestaa donde cambiaremos el nombre a Librera.

Una vez dentro de la pestaa ver se desplegar una tabla donde construiremos la siguiente estructura de la tabla.

Nombre del campo Clave Agotado Autor Existencia Costo VTA Titulo

Tipo

Longitud

Formato

Descripcin

Texto Si/no Texto Numero Numero Texto

3 automtico 20 25 Entero Doble con 2 dec Si/No

Clave de identificacin Indica si el libro est agotado o no Nombre del autor del libro Numero de libros en existencia Numero de libros en existencia Ttulo del libro

Ultima VTA

Fecha

Automtico

Fecha corta

Fecha de la ltima venta

Una vez echo todo esto podremos al fin introducir la informacin de nuestros Autores, libros, costovta etc si lo haces bien al final tendrs algo as.

CL AV E

AGOT ADO

AUTOR

TITULO

LIBRERIA TIPO MIN MAX NEC IMO IMO

EXIST ENCIA

CO ST O PR OV

A03

Falso

ALRCON,PED RO A. DE ALTAMIRAN O,IGNACIO ALRCON PEDRO A. DE ALIGHIERI, DANTE ALTAMIRAN O, IGNACIO ALTAMIRAN O, IGNACIO

A0 6 A12

Falso Falso

A18

Falso

A2 2 A31

Verda dero Verda dero

D05

Falso

DOSTOIEVSK I,FEDOR DOSTOIEVSK I,FEDOR DUMAS,ALEJ ANDRO

D09

Falso

D10

Falso

D11

Falso

DOSTOIEVSK I,FEDOR

D26

Verda dero

DOSTOIEVSK I,FEDOR

G0 7 H03 H05

Verda dero Verda dero Falso

GOETHE, J.W HOMERO HUGO,VICTO R HEREDIA, JOSE MARIA HOMERO ISAAC, JORGE

EL NIO DE LA BOLA CLEMEN CIA EL ESCAND ALO LA DIVINA COMEDIA EL ZARCO PAISAJE SY LEYEND AS EL PRINCIPE IDIOTA CRIMEN Y CASTIGO LA DAMA DE LAS CAMELIA S LAS NOCHES BLANCA S LOS HERMAN OS KARAMA ZOV FAUSTO LA ILIADA LOS MISERA BLES POESIAS COMPLE TAS LA ODISEA MARIA

RUST ICA RUST ICA SENC ILLO LUJO

CO ST O VT A 79. 5 115. 6 123

FECH A PROV

ULTIM A VTA

12/03/ 2005 23/01/ 2005 05/05/ 2005 11/11/ 2004 31/08/ 2004 15/04/ 2005

10 8

20 15

15 12

12

196

SENC ILLO RUST ICA

15 5

30 10

23 6

290 221

SENC ILLO LUJO

12

20

10

79

30/03/ 2005 23/04 /2005 16/02/ 2005 12/03/ 2005

10

20

139. 5 75 95.5

RUST ICA

10

LUJO

15

15

72. 9

15/02/ 2005

250

28/02/ 2005

SENC ILLO RUST ICA RUST ICA RUST ICA SENC ILLO SENC ILLO

15 5 3

30 10 20

18 7 10 69. 5

163. 5 124 92 06/01/ 2005

28/02/ 2005 17/03/ 2005 14/04 /2005 16/11/ 2004 25/04 /2005 05/01/ 2005

H09

Falso

10

85.9

H12 I05

Falso Falso

5 5

10 10

0 5

69. 5 78

I06 K10

Falso Falso

INCLAN,LUIS G KEMPIS,TOM AS DE LAZO,RAYM UNDO LAZO, RAYMUNDO LEON,FRAY LUIS DE

ASTUCIA IMITACIO N DE CRISTO LA NOVELA ANDINA EL ROMANT ICISMO LA PERFECT A CASADA GRAZIE LLA ISMAELI LLO DESOLA CION LECTUR AS PARA MUJERS EL CERRO DE LAS CAMPAN AS PLENITU D ELEVACI ON DOA PERFECT A HERNAN CORTES DIALOGO S TRAFAL GAR LAS LEYES LA CASA DE TROYA NAPOLE ON EN CHAMAR TIN FORTUN ATA Y JACINTA

SENC ILLO LUJO

5 2

6 5

6 5

113 93

140 120

12/12/ 2004 12/12/ 2004 16/02/ 2005

01/06/ 2005 18/03/ 2005 23/04 /2005 04/04 /2005

L12

Falso

SENC ILLO SENC ILLO RUST ICA

10

85

113

L15

Falso

20

10

185. 4 99.5 124 16/02/ 2005

L20

Falso

15

12

15/06/ 2005

L26 M0 1 M0 3 M0 9 M1 0

Verda dero Falso Verda dero Falso

LAMARTINE, ALFONSO MARTI,JOSE MISTRAL, GABRIELA MISTRAL, GABRIELA MATEOS, JUAN A.

SENC ILLO RUST ICA RUST ICA LUJO

3 5 10 10

8 20 20 15

4 18 14 11 97

179 125 68. 5 123. 2 96 16/02/ 2005

03/02/ 2005 17/06 /2005 09/02/ 2005 15/10/ 2004 17/08/ 2004

Falso

LUJO

10

15

12

N0 4 N09 P03

Falso Verda dero Falso

NERVO, AMADO NERVO, AMADO PEREZ,GALD OS, BENITO PEREYRA,CA RLOS PLATON PERES, GALDOS, BENIT PLATON PEREZ L., ALEJANDRO PEREZ GALDOS,BE NITO PEREZ GALDOS, BENITO

RUST ICA SENC ILLO LUJO

5 1 1

10 5 5

9 3 2

97. 5 132 54. 2 96. 5 76. 9 79. 3 125

13/04/ 2005 12/05/ 2005 03/12/ 2004 03/02/ 2005 05/05/ 2005 14/02/ 2005 31/08/ 2004

P09 P10 P12

Falso Falso Verda dero Verda dero Falso

LUJO LUJO SENC ILLO

1 10 10

5 15 10

1 13 3

P15 P20

0 L

P23

Falso

RUST ICA

10

120

17/03/ 2005

P29

Falso

RUST ICA

10

15

11

100. 5

01/04/ 2005

Q10

Falso

S02 S03

Falso Falso

JIMENEZ, JUAN RAMON SALGARI, EMILIO SOFOCLES

PLATER O Y TO SANDOK AN LAS SIETE TRAGEDI AS

LUJO

10

84. 5 75

123

13/04 /2005 06/01/ 2005

07/05 /2005 23/05/ 2005 14/10/ 2005

SENC ILLO LUJO

5 10

10 20

7 15

99 116. 9

2. Posteriormente una vez teniendo los datos requeridos de los autores, libros, costo de venta etc... proseguimos a elaborar las consultas. Estas nos servirn para hacer ms fcil la bsqueda de un libro, de un libro agotado o de un costo entre otros. Primeramente para crear una consulta nos vamos a la pestaa CREAR y le damos clic a donde dice DISEO DE CONSULTA; inmediatamente nos aparecer un espacio en blanco seguido en la parte inferior por una tabla en la cual insertaremos los datos que deseamos conocer. Por ejemplo Deseamos conocer el nmero en existencia de cada libro que se pone a la venta. Primero al dar diseo de consulta nos saldr el ttulo de la tabla en la que estbamos trabajando LIBRERA le daremos aceptar y cerraremos una vez que aparezca. En esta tabla que nos aparece; saldr el ttulo, nombre del autor etc los caracteres que le agregamos a la tabla. Una vez localizado lo que deseamos saber arrastraremos el ttulo a la tabla de abajo en el espacio que dice CAMPO y en el recuadro de enfrente arrastraremos el titulo EXISTENCIA. Una vez hecho esto daremos EJECUTAR esta funcin se encuentra al lado de VER en la pestaa de archivo.

Si tu informacin es correcta te saldr la consulta que requieres con la informacin.

Existencia de libros
TITULO EL NIO DE LA BOLA CLEMENCIA EL ESCANDALO LA DIVINA COMEDIA EL ZARCO PAISAJES Y LEYENDAS EL PRINCIPE IDIOTA CRIMEN Y CASTIGO LA DAMA DE LAS CAMELIAS LAS NOCHES BLANCAS LOS HERMANOS KARAMAZOV FAUSTO LA ILIADA LOS MISERABLES POESIAS COMPLETAS LA ODISEA MARIA ASTUCIA IMITACION DE CRISTO LA NOVELA ANDINA EL ROMANTICISMO LA PERFECTA CASADA GRAZIELLA ISMAELILLO DESOLACION LECTURAS PARA MUJERS EL CERRO DE LAS CAMPANAS PLENITUD ELEVACION DOA PERFECTA HERNAN CORTES DIALOGOS TRAFALGAR LAS LEYES LA CASA DE TROYA EXISTENCIA 5 15 12 9 23 6 10 7 7 15 0 18 7 10 6 0 5 6 5 8 10 12 4 18 14 11 12 9 3 2 1 13 3 0

Esta operacin continua de igual modo para todas las dems acciones que te pide que realices el dueo de la empresa.