ADMINISTRACIN DEL RIESGO

1 GENERALES Facilitar el cumplimiento de la misin y objetivos productos de las entidades de las empresas a travs de la prevencin y administracin de los riesgos. 2 PLANEACIN DE LA ADMINISTRACIN DEL RIESGO Como cualquier otro proceso, la administracin del riesgo debe planearse y programarse de manera que haga parte de todo el quehacer de la entidad. Para el diseo de esta planeacin es fundamental tener claridad en la misin, en sus objetivos y tener una visin sistmica de manera que no se perciba la administracin del riesgo como algo aislado. Igualmente es necesario conocer sobre el tema de riesgos y la metodologa propuesta. Dicha planeacin debe contener: Cundo va a empezar a manejarse el tema dentro de la entidad?, Quines van a participar directamente en el proceso? , Cundo van a realizarse las capacitaciones y a quin van a ir dirigidas? y Cmo se va a articular el tema dentro de la planeacin y con los procesos?, entre otros. 3 DIRECTRICES GENERALES Las etapas sugeridas para una adecuada Administracin del Riesgo son las siguientes: Compromiso de la alta y media direccin: Para el xito en la Implementacin de una adecuada administracin del riesgo, es indispensable el compromiso de la alta gerencia como encargada, en primera instancia, de definir las polticas y en segunda instancia de estimular la cultura de la identificacin y prevencin del riesgo. Para lograrlo es importante la definicin de canales directos de comunicacin y el apoyo a todas las acciones emprendidas en este sentido, propiciando los espacios y asignando los recursos necesarios. Conformacin de un equipo de trabajo: Es importante conformar un equipo de trabajo, lo deben integrar personas de diferentes reas que conozcan muy bien la entidad y el funcionamiento de los diferentes procesos para que se facilite la administracin del riesgo y la construccin de los mapas de riesgos. 3 VALORACIN DEL RIESGO La valoracin del riesgo consta de tres etapas: La identificacin, el anlisis y la determinacin del nivel del riesgo para cada uno de los procesos. Para cada una de ellas se sugiere tener en cuenta la mayor cantidad de datos disponibles y contar con la participacin de las personas que ejecutan los procesos para lograr que las acciones determinadas alcancen los niveles de efectividad esperados. 3.1 Identificacin del riesgo El proceso de la identificacin del riesgo debe ser permanente e interactivo

integrado al proceso de planeacin y debe partir de la claridad de los objetivos estratgicos de la entidad para la obtencin de resultados. Debe considerarse factores externos relacionados con la entidad como son: econmicos, sociales, de orden pblico, polticos, legales y cambios tecnolgicos, entre otros. Factores internos: la naturaleza de las actividades de la entidad, la estructura organizacional, los sistemas de informacin, los procesos y procedimientos y los recursos econmicos. Para la identificacin se recomienda la aplicacin de varias herramientas y tcnicas como por ejemplo: entrevistas estructuradas con expertos en el rea de inters, reuniones con directivos y con personas de todos los niveles en la entidad, evaluaciones individuales usando cuestionarios, lluvias de ideas con los servidores de la entidad, entrevistas e indagaciones con personas ajenas a la entidad, usar diagramas de flujo, anlisis de escenarios y hacer revisiones peridicas de factores econmicos y tecnolgicos que puedan afectar la organizacin, entre otros. Igualmente pueden utilizarse diferentes fuentes de informacin de la entidad, tales como registros histricos, experiencias significativas registradas, opiniones de especialistas y expertos, informes de aos anteriores, los cuales pueden proporcionar informacin importante, la tcnica utilizada depender de las necesidades y naturaleza de la entidad. Formato: identificacin de riesgos Utilizacin: El formato IDENTIFICACION DE RIESGOS permite hacer un inventario de los mismos, definiendo en primera instancia los riesgos, posteriormente presentando una descripcin de cada uno de estos y finalmente definiendo las posibles consecuencias. Consideraciones: Es importante centrarse en los riesgos ms significativos para la entidad.