=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= a/s : De la réunion de coordination de la Sous-Direction de la comptabilité du 21/04/2022. Le jeudi 21 avril 2022 s’est tenue à partir de 14h38, la réunion de coordination dans la grande salle du service de la comptabilité générale (porte 609) à l’immeuble siège de CAMTEL sous la présidence de Monsieur FEUZEU NGUEDIA, le Sous-directeur de la Comptabilité, avec les chefs service de la comptabilité générale et analytique et leur personnel respectif à laquelle 24 personnes étaient présentes. Le Sous-directeur de la comptabilité a validé la proposition d’ordre du jour de son collaborateur qui a porté sur les points ci-dessous : Mot du Sous-Directeur de la Comptabilité ; Évaluation des recommandations de la dernière séance ; Situation sur la collecte des données dans le cadre de la mission du CAC pour l’exercice clos au 31/12/2021 ; Divers.
1. MOT DU SOUS-DIRECTEUR DE LA COMPTABILITE
Le Sous-Directeur de la Comptabilité a pris la parole pour une fois de plus exhorter les uns et les autres à plus de sacrifices, d’indulgence, d’abnégation dans le travail pour la dernière ligne droite.
Les délais étant courts, le SDC a interpelé les uns et les autres à une bonne organisation, à la précision, à la concision et à un travail acharné.
Le SDC a aussi signifié qu’il y aura une réunion avec le CT1 le mardi 26 avril 2022. A côté de cela, les chiffres devraient être confirmés entre le 1er et le 5 mai 2022
2. EVALUATION DES RECOMMANDATIONS DE LA DERNIERE SEANCE
L’on a survolé les recommandations et nous ne nous sommes attardés que sur quelques-unes d’entre elles. À la lecture de ces quelques recommandations par M. MBEN SOMO, chaque responsable de son implémentation a pris la parole pour justifier son niveau d’avancement. Au cours de cet exercice, le président de séance a quelques fois repris la parole pour faire des remarques, amendement et observations.
Il s’avère que certaines recommandations ont nécessité des reformulations soient parce qu’elles étaient peu compréhensibles, soient parce qu’elles avaient évoluées.
1 Au terme de ces interactions, il en ressort que, à ce jour, l’exécution de la majorité des recommandations va bon train. Toutefois, le SDC a déploré la négligence de certains dans l’exécution des recommandations qui leur sont assignées et interpelle donc les uns et les autres à plus de responsabilité.
3. SITUATION SUR LA COLLECTE DES DONNEES DANS LE CADRE DE LA
MISSION DU CAC POUR L’EXERCICE CLOS AU 31/12/2021
Ici, il a été question de faire le point sur le niveau d’avancement dans la collecte des documents des autres listes, en l’occurrence Mme NPONO a fait état de lieux en ce qui concerne la liste 5. Pour les autres documents encore non collectés jusqu’à ce jour, le SDC a sommé les différents responsables à le faire dans les brefs délais.
4. DIVERS
La doléance d’ASTA a été reportée à une date ultérieure.
La réunion s’est terminée à 18h19
Fait à Yaoundé le,
Le Rapporteur Le Président de Séance
MBEN SOMO ANICET FEUZEU NGUEDIA LUDOVIG
2 TABLEAU DE SUIVI DES RECOMMANDATIONS SUITE LA REUNION DE COORDINATION DU 21/04/2022
bs (évaluation faite le N° Recommandation Début Délai Responsable 21/04/22)
Ressortir les pièces de 2020 trainant dans les 15
1 rapprochements et identifier toutes les directions 29 /01/2021 permanent DOUMBE Lionel banques apurées sur ou collecter les pièces 17 banques
2 Actualiser le tableau de suivi du chronogramme Fait et soumis au SDC
18/01/2022 permanent NGO MAKON des états financiers pour appréciation A la suite du contradictoire avec le cabinet QUATUM, un mémo leur a été 3 Mme KEKE transmis et le rapport définitif était encore Demander au cabinet groupement QUATUM-AFC attendu ce 26/04/22 de fournir les livrables et le rapport de l’étape 2 18/01/2022 (Hors délai) revue comptable de la phase 1 Fait et soumis NATACHA, quotidiennement à 4 09/03/2022 BENEDICTE ET l’appréciation du SCG 08/02/2022 NANCY Procéder au suivi des correspondances Note déposée le 20/04/22 à la DSI, en attente de la réponse 5 14/04/2022 BENEDICTE (Le Directeur est en séminaire depuis le Obtenir le fichier des rebuts concernant le lundi 25/04/22) matériel informatique de la DSI 14/04/2022 En attente du fichier 6 Obtenir le fichier des rebuts de M. MOSES BENEDICTE 14/04/2022 7 Actualiser le mémo des 40 et 41 03/03/2022 09/03/2022 SCG / MBEN Actualisation faite et
3 mémo soumis à l’appréciation du SDC
En attente de la Envoyer les mails d’information au sujet des 8 24/03/2022 SCG / MBEN validation par le SDC mémo des 40 et 41 actualisés Séance de travail avec Grâce de la trésorerie faite, en attente de confirmation des Faire une analyse des comptes du listing de la 9 06/04/2022 TSIMI PAULE comptes trésorerie par nature, statut, …
NADEGE et points Fait et transmis à
10 Lettrer les comptes 41 09/03/2022 08/02/2022 focaux MBEN pour contrôle 11 Faire le suivi et obtenir mensuellement les 18/02/2022 permanent Points focaux DRL : 10/13 agences rapports des rapprochements bancaires, du ne sont pas équilibrés ; compte 5880 et les avances de caisse au plus tard rapprochement fait le 10 du mois suivant (N+1) des régions pour l’exercice 2022 : Mois de Mars RRA : Ecart constaté, travail en collaboration AC pour correction
RRE : Fait jusqu’en
février & 5880 non fait
RRS : Pièces non
parvenus
RREN : Rapprochement jusqu’en mars ; 5880 non fait NGBSS a un dysfonctionnement
4 (rapport fait au SCG et NADEGE)
RRSO, RRO , RRNO et
RRN Fait
Reconstituer les pièces relatives à l’emprunt 09/03/2022 Reconstituer
12 18/02/2022 NELLY partiellement d’Eximbank de 366 Milliards Le Chef Service Recherche et Faire une correspondance à la CAA relative à Chef Service Financement a fait 13 l’emprunt d’Eximbank pour solliciter tous les PV Recherche et savoir à NELLY que le relatifs aux transactions dudit emprunt Financement (à point focal à la CAA est 31/03/2022 suivre par NELLY) en congés 13/04/2022 Tableau d’amortissement conçu. 14 Analyser les amortissements (y compris les 239) Vérification des algorithmes de calcul 06/04/2022 SCG faite : retour concluant 13/04/2022 En attente du rapport 15 Analyser la production d’analyse fait par M. 06/04/2022 SCG/VIRGILE WANKO 13/04/2022 Modèle de présentation des créances renseigné 16 Analyser les créances par la DR pour analyse et détermination de la 06/04/2022 SCG provision sur créances 13/04/2022 Estimation faite 17 Analyser les provisions 06/04/2022 SCG 114Md 18 Se rapprocher de M. ANDA pour la 18/02/2022 09/03/2022 SCG/ OSSO’O Après entretien avec M.
5 PEDENE, ce dernier nous a certifié que tous les documents ont été recommandation 12 du CAC et récupérer la rassemblés sauf 01 PV correspondance du CA qui est en signature chez le DG (semaine prochaine) Rapport provisoire obtenu et la séance 19 Obtenir le rapport de l’audit fiscal contradictoire a eu lieu : En attente du 31/03/2022 NADEGE/ SDC rapport définitif A la suite du rapport provisoire d’audit fiscal et suite aux Procéder à une séance de travail aux fins d’établir recommandations 20 la concordance de la dette fiscale et sociale avec SCG et NADEGE faites de commun l’équipe de la fiscalité accord avec le SDC, une autre séance a eu lieu et un rapport est 18/02/2022 09/03/2022 en cours de rédaction Clients : Fait et soumis au SDC qui a donné de Faire un draft de la balance âgée des clients et nouvelles orientations à 21 09/03/2022 cet effet : 95% fournisseurs afin d’avoir un aperçu 18/02/2022 M.ZOGO Fournisseurs : en-cours 22 Collecter les éléments probants relatifs à 24/02/2022 Permanent LIONEL Sur 30 l’exécution des recommandations du CAC et recommandations 26 centraliser le suivi global ont été traitées
6 LIONEL 23 Ressortir les recommandations non réalisées Recommandations 14, 14/04/2022 15, 20 et 27 Fournir un rapport de travail en rapport avec la solution consistant à résoudre le problème de 24 doublons des matricules du personnel 31/03/2022 LIONEL/ ALEX Rapport transmis - Contrat transmis par la DAJR
-En ce qui concerne la
créance de France Achever le traitement des recommandations 20 et Telecom, l’on attend 25 08/04/2022 27 du CAC encore la réaction du Directeur de Recouvrement
06/04/2022 VIRGILE Suivi des recommandations des réunions chaque 26 08/02/2022 permanent NANCY/ NIBEL Fait 02 jours
