Regional Distrito Capital

Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CMPUTO

Teleinformtica 2011

Sistema de Gestin de la Calidad

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Fecha: 08/Jun. /2011

148944 - 2

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Control del Documento

Nombre Autor Yeider Fernandez Betin Cargo Alumno Dependencia Firma Fecha Centro de Gestin de Mercados, Logstica y 08/Jun/2011 Tecnologas de la Informacin

Instructor

Ing. Jos Mndez

Instructor

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ARCHIVOS PDF Mircoles 08 de junio de 2011, a continuacin vamos a ver este tema que lleva por nombre ARCHIVOS PDF, que nos facilita la posibilidad de reducir nuestros archivos PDF para enviarlos por partes, y as facilitar el acceso de envi por correo de estos archivos sin que tengamos restricciones por problemas de tamao muy grande. A continuacin vamos a ver las diferentes tareas que se pueden realizar con los archivos PDF. CREACIN DE ARCHIVOS PDF Para crear archivos PDF, procedemos a descargar un programa que realiza esta tarea. Hay muchos programas gratuitos con los cuales podemos realizar este trabajo. En este caso vamos a crear un archivo PDF con el programa PDF CREATOR. Primero que todo lo descargamos de la pgina web, y como segundo paso lo instalamos en nuestro equipo. Despus que se instale procedemos con los pasos para crear un PDF. -Arrastramos el documento que queremos convertir a la pantalla principal del programa PDF CREATER, o si no le damos en la pestaa DOCUMENTO y escogemos la opcin abrir, e inmediatamente se nos despliega una ventana en la cual vamos a escoger el documento que se va a convertir a PDF, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Hay que decir que si no nos aparece el documento que queremos, debemos tener en cuenta que en la parte inferior de la ventana, debemos escoger la opcin de: todos los archivos, a continuacin se muestra la respectiva imagen:
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-a continuacin, nos a parecer una ventana en la cual el programa nos pide establecer temporalmente PDFCREATOR como impresora predeterminada, y procedemos a dar clic en aceptar

-despus que demos clic en aceptar, se nos presentara una nueva ventana en la cual vamos a escribir el nombre con el cual lo vamos a guardar y va quedar convertido a PDF, y solo nos queda por dar clic en GUARDAR, seguidamente el sistema nos abrir una ventana en la cual escogemos el lugar donde queremos guardar el documento.

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De esta manera nos queda convertido el documento WORD en documento PDF

PROTEGER ARCHIVO CONTRA ESCRITURA E IMPRESIN Proteger nuestros documentos es una buena manera de conservar los derechos de autor, por eso vamos a colocarle proteccin a nuestros documentos para que no sean imprimidos. Para realizar este proceso utilizaremos el programa PDF CREATOR. -primero que todo debemos instalar el programa, despus que haya sido instalado vamos a abrirlo, y escogemos la opcin que dice opcin, y nos aparecer un cuadro de dialogo, el cual escogemos en la parte izquierda de la ventana el listado, y entre estas escogemos don dice PDF, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
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-despus de haber seleccionado PDF en el listado, vamos a hacer clic en la pestaa seguridad, en el cual configuramos los parmetros de seguridad, de acuerdo a las restricciones que uno mismo les quiera asignar, LE ASIGNAMOS CONTRASEA al archivo para que no se imprima, no lo copien y dems parmetros de seguridad y le damos clic en GUARDAR, A continuacin la respetiva imagen:

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-despus que hayamos dado clic en guardar, como se aprecia en la imagen anterior, el programa automticamente abrir una ventana de seguridad en la cual nos pide que le asignemos una clave al documento para que este quede protegido, le asignamos la clave que queramos y procedemos a dar clic en aceptar .

-de esta manera queda protegido nuestro archivo PDF de impresin, de ser copiado. Es un proceso bastante sencillo de realizar, pero nos ayuda mucho para mantener a salvo nuestros archivos.

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VIOLAR ARCHIVO PROTEGIDO Para quitar la proteccin a un archivo PDF, vamos a utilizar el programa PASSWORD REMOVER, el cual es una herramienta sencilla y fcil de utilizar. A continuacin vamos a ver los pasos que se realizan para quitar la respectiva proteccin: -primero que todo descargamos la aplicacin y la instalamos en nuestro equipo, despues de haber realizado esto, abrimos la aplicacin y escogemos la opcin TRY, debido que el programa hay que registrarlo, esta es una versin FREE.

-despus se nos abrir una nueva ventana en la cual el programa nos permite localizar la ubicacin y nos permite abrir el documento al cual se le quitara la proteccin, debemos hacer clic en la opcin OPEN PDF para realizar lo anterior mencionado. Como se puede apreciar en la siguiente imagen. Escogemos la opcin OPEN PDF.

-A continuacin nos va a aparecer la ventana donde podemos ubicar el documento deseado para quitarle la proteccin, despus de esto se nos
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abre otra ventana en la cual nos da la opcin para guardar el archivo totalmente desprotegido:

-despus de haber realizado los pasos anteriores, la aplicacin nos muestra un mensaje el cual nos indica que el proceso de proteccin ha sido removida o eliminada por completo. De esta manera se le quita la proteccin a un archivo utilizando la aplicacin PASSWORD REMOVER.

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DIVIDIR ARCHIVOS EN VARIAS PARTES Para dividir un archivo PDF en varios, para este caso vamos a utilizar un programa que puede realizar estas operaciones, en este caso se utilizara el PDF SPLIT AND MERGE. Hay que resaltar que para utilizar este programa es necesario tener instalado en el equipo la aplicacin java.

La segunda opcin de este programa, nos da la posibilidad de dividir un archivo PDF en varios documentos. (Muy til para documentos PDF de gran tamao) Para comenzar con el trabajo, es muy sencillo. En la parte superior del programa, como primer paso escogemos la opcin SPLIT, deberemos indicar el archivo PDF de origen a dividir, en este caso escogemos la opcin BUSCAR. Si se requiere se pueden incluir ms de un archivo. Luego, indicar las siguientes opciones de divisin, hay que decir que este programa nos permite realizar varias tipos de divisiones: -Cortar o romper el archivo PDF original para generar varios PDF en pginas individuales. -Dividir las pginas de forma equitativa. -Dividir slo las pginas que queramos (Ingresando el nmero de cada pgina separados mediante comas, por ejemplo 7, 8,9) -Dividir un cierto nmero de pginas (Por ejemplo slo las primeras 30) -Dividir un archivo PDF pero indicando el tamao o peso que deber tener cada parte del mismo. Si seleccionamos esta opcin, tendremos que indicar tambin desde el men desplegable, el peso de cada parte: por ejemplo 500 KB, 1 MB, 5 MB etc... -Dividir por nivel de marcador.

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Por ltimo, slo nos quedar definir la ruta donde se guardaran los documentos del archivo original, indicando para ello la carpeta en la seccin "Carpeta de destino". Y procedemos a darle clic en ejecutar para que se realicen los cambios.

CONVERTIR IMGENES A TEXTOS Para convertir imgenes en textos, vamos a utilizar el programa ASCII GENERATOR, el cual se encarga de transformar las imgenes en textos. Para realizar la respectiva conversin vamos a realizar los siguientes pasos. Debemos descargas e instalar este programa en el equipo. -despus que est instalado, abrimos el programa, para esto nos vamos a la opcin NEW IMAGE TO TEX CONVERSION

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-despus que se seleccione la opcin se nos abrir una nueva ventana, en la cual podemos buscar la ubicacin de la imagen guardada. Inmediatamente seleccionamos la imagen, y el programa automticamente lo convierte en texto, as como se puede apreciar en la siguiente imagen.

Como se puede observar, despus de haber realizado los pasos anteriores, tenemos como resultado lo siguiente:

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CONVERTIR UN ARCHIVO PDF A DOCUMENTO DE TEXTO Para convertir un archivo PDF a documento de texto vamos a utilizar el programa PDF TO WORD, el cual es una herramienta sencilla y fcil de utilizar, despus que se descargue el programa, se instala y se procede a abrir la aplicacin. Continuacin vamos a ver los pasos utilizados para convertir un archivo PDF a documento de texto. -abrimos el programa, y en la pantalla que se nos muestra hacemos clic en la opcin FILE y enseguida escogemos la opcin Open File, esta es para escoger el archivo que se va a convertir:

-despus de haber realizado el paso anterior, se nos despliega una nueva ventana en la cual se escoge el archivo para su conversin:

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-en la parte derecha de la ventana, se muestran varias opciones, de las cuales si se quiere texto con imgenes, debemos escoger solo la opcin USE TEXT BOX, y si tambin se desea eliminar las imgenes, se escoge la opcin GRAPHICS OPTIONS. Y se procede a iniciar con el proceso de conversin, damos clic en el botn para iniciar y listo, el programa automticamente se encarga de realizar el proceso.

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PROBLEMAS FRECUENTES EN UNA IMPRESORA El software de impresin es una parte vital para establecer la relacin PCimpresora. En el comienzo del desarrollo de las impresoras a chorro de tinta, los fabricantes integraban muchos De los programas en los chipsets controladores de la placa lgica de los perifricos, con lo cual podan realizar su tarea de forma rpida y segura. Con el avance de la tecnologa, Los requerimientos de impresin se fueron volviendo cada vez ms complejos, debido a la variada gama de fuentes de impresin y caracteres, sin contar el mayor grado de resolucin. Por su parte, los inconvenientes de software pueden darse en impresoras conectadas tanto por medio del puerto paralelo como por el USB. En el primer caso, pueden surgir los siguientes problemas: - Impresin de caracteres extraos en la pgina, tales como caritas sonrientes, corazones o diamantes. - Caracteres sin sentido, como N, @ o , impresos en la parte superior de la pgina. - La impresora saca pginas en blanco. - No hay papel. - No se puede establecer la comunicacin bidireccional. - La impresora no responde. - Error al escribir en LPT1 por un error desconocido. - Cartucho de impresin desconocido. - Error al escribir en LPT1; el parmetro es incorrecto. - El cartucho de impresin no est instalado correctamente. - El controlador de la impresora est siendo utilizado por otro programa. Tambin puede ocurrir que el controlador Est en conflicto o desactualizado Algunos de estos inconvenientes pueden estar generados a partir de una mala conexin del puerto de comunicacin en uno de sus extremos. Para solucionarlo, hay que seguir una serie de pasos que nos ayudarn a solucionar casi todo tipo de conflicto de conexin y de software, que detallaremos ms adelante. En la pantalla de la computadora tambin pueden aparecer mensajes de error de comunicacin, como los que detallamos a continuacin:
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PROBLEMAS A NIVEL SOFTWARE Muchas veces ocurre que las impresoras no dejan depurar algn documento. Esto suele deberse a una mala conexin del dispositivo de impresin; por lo general, sucede con impresoras USB multifuncin a chorro de tinta. Esta situacin requerir reiniciar el sistema operativo para realizar la correcta conexin del dispositivo y hacer la depuracin del documento. Tambin suele ocurrir que una persona desea imprimir dicho documento y no cuenta con el tiempo necesario para realizar un reinicio; ms an, si la computadora a la que est conectada la impresora es de bajos recursos de hardware o est cargada con numerosos programas en el arranque. Para evitar este proceso de reinicio, los tcnicos especializados en esta rea llevan a cabo un procedimiento ms apropiado y ms rpido, siempre que se trabaje sobre una plataforma XP. ste implica ingresar en el men [Inicio] y escribir services.msc; se abrir la consola de servicios, donde veremos una lista en la que deberemos buscar el servicio de impresin llamado cola de impresin. Por lo general, se encuentra configurado de forma automtica. Interrumpimos el servicio pulsando el botn [Detener], con el fin de borrar los archivos temporales generados por la cola de impresin. stos no pueden ser eliminados si el servicio est corriendo de forma segura y automtica. Una vez que el servicio est cerrado, slo restar eliminar los archivos temporales, para lo cual vamos al men [Ejecutar] y escribimos el comando %systemroot%\system32\spool\PRINTERS. Accederemos a la carpeta Printers, donde se alojan los archivos temporales en la cola de impresin. Por ltimo, retornamos a la consola de servicios e iniciamos la cola de impresin otra vez. As solucionaremos este inconveniente sin tener que reiniciar la PC. PROBLEMAS DE DRIVERS Los drivers son los encargados de realizar el control necesario del hardware de impresin, para que ste pueda trabajar correctamente en el sistema operativo. Los controladores de las impresoras varan en funcin del S.O.; esto significa que un driver para una impresora que trabaja en una PC con Windows XP no servir para una que utiliza Windows Me. Muchos inconvenientes suelen presentarse a partir de actualizar el sistema operativo; por ejemplo, un usuario que tiene una PC con una impresora instalada y Windows 98 actualiza su sistema a Windows XP, y a partir de ese momento, nota que la impresora no trabaja correctamente o, directamente, deja de funcionar. Esto se debe a que los controladores instalados no estn preparados para actuar con ese sistema operativo. Para realizar la instalacin, es recomendable utilizar los drivers que vienen con la impresora. En caso de no tenerlos, habr que descargarlos de la pgina oficial del equipo, ya que no es conveniente utilizar los de terceros u otros genricos. Algunas impresoras de la marca Epson casi no poseen botones, es decir que se manejan casi por completo a travs del software
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del perifrico; incluso, para apagarlas o resetearlas. Por este motivo, los controladores son tan importantes. El uso de software apropiado garantiza la vida til definida por el fabricante. En algunas impresoras USB, puede ocurrir que, al momento de terminar la instalacin, encontremos en el administrador de dispositivos un smbolo de admiracin sobre el puerto USB. Esto suele deberse a la incorrecta instalacin de los drivers si no se siguieron los pasos indicados por el fabricante.

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