La société ALPHA est une société spécialisée dans la production des chaussures au Maroc, La procédure du cycle « Immobilisation/ Investissement » recouvre généralement
les phases suivantes :
Commande des immobilisations
Suivi des mouvements des immobilisations
Réception des factures
Amortissement des immobilisations
Protection des immobilisations
Durant l’intervention du cabinet FUSI-AUDIT, l’équipe a pris note des procédures suivantes :
Commande des immobilisations :
Il existe un budget annuel d'investissement qui est approuvé par la Direction et suivi tout au long de l'année.
Les commandes d’immobilisations sont approuvées par une personne habilitée, conformément aux procédures de choix des fournisseurs, des prix, et des conditions
de règlement.
Les acquisitions d’immobilisations ne sont pas rapprochées au budget d’investissement.
Aucun bon de commande n’est établi, les nouvelles acquisitions sont communiquées entre le service exprimant le besoin, la direction générale et le service achat.
Les mouvements des immobilisations (acquisitions, échanges, mises en rebut, cessions, transferts …) ne sont pas suivi régulièrement par l’entreprise.
A chaque réception d’immobilisations un bon de réception est pré numéroté par l’entreprise.
Les bons de réception ne sont pas rapprochés au bon de commande.
Les immobilisations produites par l’entreprise pour elle-même sont évaluées par précision (calcul des coûts, temps consommés, heures de travail…), ces
immobilisations ne sont pas soumises aux procédures d’acquisition des immobilisations.
Des P.V. de mise au rebut sont établis pour chaque destruction d'immobilisation
Les cessions et les mises au rebut sont autorisées par une personne habilitée, les prix de cession ne sont pas autorisés par la personne compétente.
Un inventaire physique des immobilisations est fait à a fin d’année, le fichier d’inventaire des immobilisations est conservé chez le magasinier.
Faculté poly disciplinaire de Khouribga
Université Sultan Moulay Slimane – Béni Mellal
Module : Audit général
Année universitaire : 2021/2022
Professeur chargé du cours magistral : I.EL YAMLAHI
Professeur chargé des travaux dirigés : S.ELAMINE
Réception des factures:
Les factures réceptionnées sont rapprochées des bons de commandes, des bons de livraison du fournisseur et des bons de réception (prix, description, partie,
quantité).
Les factures sont comptabilisées rapidement.
Les coûts des immobilisations sont arrêtés correctement
Une liste des immobilisations réceptionnées et non encore facturées est régulièrement tenue à jour par l’entreprise et sert de base à la provision pour factures
d'immobilisations à recevoir à la date de clôture de l'exercice.
Les comptes fournisseurs d'immobilisations sont analysés vers la fin de l’exercice.
Le service comptable a connaissance des dates de mise en service des immobilisations pour les amortissements linéaires.
Le service comptable ne veille pas à ce que les dates de mises en service soient correctement saisies dans le fichier d'immobilisations.
Les titres de propriété sont conservés avec les factures aux services bénéficiant de l’immobilisation acquise.
Les assurances couvrent une partie des risques.
Les immobilisations sont protégées contre le risque de vol ou de détérioration.
TAF :
On vous demande d’évaluez le Contrôle interne du cycle Immobilisation de la société ALPHA, sur la base des remarques soulevées par l’équipe d’audit. Tout en
précisant les éléments suivants :
Le compte matériel représente un solde brut de : 15 684 989,81 et un solde net de 5 454 202,00.
Le fichier du matériel compte 17 machines
L’inventaire physique auquel l’équipe d’audit a participé compte 20 machines
Les données comptables de ces machines sont récapitulées dans le tableau suivant :
Une machine acquise le 01/01/N-18 pour une valeur de 1 373 000,00 a été mise en ferraille. La décision a été prise par la direction générale et exécutée par un
magasinier, qui a déposé la machine à l’extérieur de l’atelier. La direction financière n’a pas été informée de la décision.
3 machines acquises en N-2 ne sont pas toujours mises en service ; et qui sont enregistrées au niveau du fichier des immobilisations.
L’amortissement comptabilisé de la machine acquise au cours de l’année N, n’a pas respecté le taux de 10% et le principe du prorata temporis.
La machine acquise le 01/04/N a été comptabilisé au prix d’achat 750 000,00 DHs. L’équipe d’audit a repéré les factures suivantes :
o Le prix (HT) de la machine : 750 000 DH (HT)
o Les frais d’installation de la machine sont de : 250 000 DH
o Les frais de transport : 18 693,00 DH
o Les frais de mise en ligne : 95 874,00 DH
TAF :