Lettre de mission

Entre les soussignés :

Société MAROCOMPTA sarl, représentée par M. Ahmed AL BACHOURI, comptable

agréé par l’Etat, inscrit auprès de l'organisation professionnel des comptables agréé au
Maroc et sis à Agadir, rue Cadi Ayad résidence Assalam n° 1.
Dénommé dans la présente convention « le professionnel »

Et :

Société HUILERIES DU SOUSS sarl, représentée par M. Steve MAC QUEEN, inscrite au
RC d’Agadir, sous le n° 37847 et sise à Agadir Zone Franche, plate forme n°1 Lot 1 Bureau
n°1.
Dénommé dans la présente convention «  le mandant »

IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 : LA MISSION

Le mandant déclare par la présente confier au professionnel qui accepte, les missions
énumérées ci-après :

 Travaux comptables :
- Tenue de la compatibilité, établissement des comptes annuels et de situations
périodiques (Reporting Mensuel) ;

 Travaux sociaux:
- Etablissement des fiches de paie et des déclarations sociales (CNSS-DAMANCOM),
suivi des relations avec l’administration et conseil social permanent ;

 Travaux fiscaux :
- Etablissement des déclarations fiscales via Télé-déclarations et Télépaiements,
suivi des relations avec l’administration, contentieux et conseil fiscal permanent.

 Travaux juridiques :
- Etablissement du Procès Verbal d’Assemblé e Générale Annuelle Ordinaire.
- Etablissement du Procès Verbal d’assemblé Extraordinaire.
- Assistance et conseil lors d’opérations juridiques et rédaction de certains actes ;

 Conseil organisationnel :
- mise en place de processus organisationnels et informatiques du système
d’information, de la comptabilité et du contrô le de gestion.
Article 2 : OBLIGATION DU MANDANT
Eu égard à la mission confiée au professionnel, le mandant s’engage scrupuleusement à
collaborer et à fournir précisément et à temps toutes les informations nécessaires dans la
forme et de la manière suivante :
- Le mandant s’engage à fournir au professionnel dans le délai de dix premiers jours
de chaque mois, les pièces comptables suivantes relatives au mois précédent :
factures d’entrée, factures de sorties, (toutes correctement classées), contrat
d’emprunts, de leasing et de location, les documents relatifs aux impô ts locaux et
finalement tous les autres documents que le professionnel comptable demande en
vue d’exécuter ses missions telles que décrites dans la présente convention.
- En cas de retard dans la transmission des documents, le professionnel ne pourra
être tenu responsable des amendes, frais, intérêts et désagréments de toute sorte
que le mandant aurait à subir à la suite de ce retard.

Article 3 : OBLIGATION DU PROFESSIONNEL

Le professionnel accomplit en toute indépendance, avec dignité, probité ainsi que de
manière consciencieuse, loyale et discrète, les missions qui lui sont confiées.
Le professionnel n’est pas obligé de contrô ler l’exactitude et l’exhaustivité des montants
qui lui sont transmis par le mandant ou un de ses préposés, ni de vérifier la fiabilité des
actes, contrats, inventaires, factures et pièces probantes de toute nature qui lui sont
confiés ou présentés par le mandant comme étant des pièces irréfutables ou des pièces
devant servir comme telles.

Article 4 : RESPONSABILITE

Le professionnel est seulement responsable de l’application des règlements et usages
légaux et administratifs en vigueurs au moment de l’exécution de la mission. Il est
également demandé au professionnel et au mandant de s’adresser mutuellement, et
autant que possible par écrit ou par voie électronique, leurs objections, remarques,
recommandations et conseils.

Article 5 : SECRET PROFESSIONNEL

Le professionnel, ainsi que ses employés s’engagent dans le cadre des missions qui leurs
sont confiées à respecter le secret professionnel.

Article 6 : FIN DE LA CONVENTION

Les contractants pourront en tout temps résilier la présente convention et/ou les
procurations attenant à la lettre de mission moyennant l’envoi d’une lettre de résiliation
par recommandée à la poste ou à défaut par le biais d’un huissier de justice. La résiliation
prend effet dans un délai de sept jours à partir de la réception de la lettre recommandée.

Article 7 : LES HONORAIRES

Le professionnel rédigera mensuellement une note d’honoraires avec application de la
TVA au début de chaque mois.
Pour la réalisation desdits travaux, les deux parties ont convenu, accepté et fixé d’un
commun accord les honoraires fixées et détaillées au devis n° ../2018 du ../../2018 ;
payable par virement bancaire, chèque ou par tout autre moyen de paiement valable.
En cas de non-paiement des montants dus, le professionnel se réserve le droit de
suspendre ses prestations dans les sept jours après envoi d’une lettre recommandé e
d’avertissement ou par voie électronique et ceci jusqu’au paiement intégral de la dette.
Toute prestation non mentionnée dans le devis n° n° ../2018 du ../../2018 sont exclues de
ce devis.
Article 8 : PROCURATION ET DELEGATION

Procuration :
Le mandant procure, par l’acceptation de cette lettre de mission, au professionnel le
pouvoir de signer manuscritement ou électroniquement les documents légaux qui
doivent être introduits dans le respect de diverses dispositions légales (TVA ; bilan;
impô ts ; CNSS-DAMANCOM ; réclamations ; demande d’informations ; et autres …)

Délégation :
Le professionnel peut, sous sa propre autorité, faire ou laisser exécuter totalement ou
partiellement les missions découlant de cette convention par ses mandataires ou
préposés, à l’exception des missions relatives à la représentation du mandant, pour
lesquelles seules les personnes détentrices d’une procuration peuvent intervenir.

Article 9 : LIEU
Toutes les pièces, livres et documents peuvent être déplacés. Le professionnel peut les
conserver tout le temps nécessaire à l’accomplissement de mission qui lui sont imparties.
Le comptable agréé membre de l’OPCA exécutera les taches qui lui sont confiées via de
ses propres programmes informatiques.

Article 10 : TRIBUNAUX

Tout différend pouvant surgir à l’occasion de l’exécution ou de l’interprétation de la
présente convention sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce d’Agadir.

Fait à Agadir en double exemplaires, le ………………………………….

Le professionnel : Le mandant :

MAROCOMPTA sarl, HUILERIES DU SOUSS sarl

Représentée par Représentée par
M. Ahmed AL BACHOURI M. Steve MAC QUEEN