ASSOCIATION NEO-PRESTA

TITRE I : CONSTITUTION-DENOMINATION- DUREE

Article 1 : Constitution

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association dénommée NEO-
PRESTA, régie par la loi n.40-484 du &er juillet 1901 relative au contrat d’association,
rendue applicable au Togo par le décret du 13 mars 1946.

Article 2 : Dénomination et siège social

L’Association prend le nom de NEO-PRESTA. Le siège social est établi à Apéyémé
Canton d’Assahoun, Commune Avé1, Préfecture de l’AVE. Il peut être transféré à
tout autre lieu sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 3 : Durée

La durée de vie de l’association est illimitée. Seule l’assemblée générale peut décider
de sa dissolution

TITREII : BUT-OBJECTIFS-DOMAINE D’INTERVENTION-MOYEN D’ACTION

Article 4 : But

L’Association NEO-PRESTA a pour but d’assurer aux personnes en situation de
vulnérabilité un mieux-être et contribuer au développement social à travers des
actions sur le terrain.

Article 5 : Objectifs
L’Association NEO-PRESTA a pour objectifs :
-agir en faveur des personnes vulnérables (en situation de handicap et personnes
âgées)
-apporter de l’aide à la jeunesse
-soutenir l’éducation des élèves

Article 6 : Domaines d’intervention

NEO PRESTA a pour domaine d’intervention le développement, la formation, le
renforcement des capacités, la sensibilisation et l’échange entre les membres

Article 7 : Moyens d’action

Pour atteindre ses objectifs, NEO-PRESTA prévoit comme moyens d’actions :
.recensement des personnes en situations vulnérables
.publications des articles sur des médias
.création d’un site internet
.organisation des rencontres, des sensibilisations, des conférences
.insertion professionnelle à travers les relations de l’Association
.insertion des jeunes déscolarisés dans l’apprentissage
.apport d’assistance aux élèves fournitures scolaires,
.et en plus généralement tous les moyens permettant d’atteindre les objectifs
indiqués ci-dessus.
TITRE III : COMPOSITION-L’ADHESION-DEMISSION ET RADIATION
Article 8 : Composition
NEO-PRESTA se compose des membres fondateurs, actifs, sympathisants et des
membres d’honneurs.

a/Membre fondateur
Est membre fondateur, toute personne physique ayant participé à l’Assemblée
Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

b/Membre actif
Il s’agit de tout membre qui participe aux activités, qui s’acquitte régulièrement des
cotisations annuelles et qui s’engage à se conformer aux dispositions des statuts et
règlements intérieurs.

c/Membre sympathisant
Est appelé membre sympathisant, la personne qui soutient l’association par sa
générosité. Ils lui apportent une aide financière ou matérielle (des biens ou apports
matériels). Ils payent ou non chaque année une cotisation à l’association.

d/Membre d’honneur
Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’Assemblée Générale sur
proposition du Conseil d’Administration aux personnes physiques ou morales ou
morales qui ont rendu des services significatifs ou éminents au profit de NEO-
PRESTA

Article 9 : Adhésion

Toute personne physique peut être membre si elle est animée d’un amour pour son
prochain, si elle aime la vie en communauté et surtout les questions liées au
développement.

Article 10 : Obligation des membres

L’adhésion à l’association est conditionnée au payement d’un droit d’adhésion fixé à
500f CFA.
L’obligation de payement des cotisations annuelles.
L’obligation de se soumettre aux dispositions et des statuts et du règlement intérieur
de l’association.

Article 11 : Perte de la qualité des membres

La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou décès.
.la démission se fera par une lettre motivée adressée au Conseil d’Administration.
.le décès d’une personne physique ou la dissolution d’une personne morale
.l’exclusion prononcée en Assemblée Générale pour tout acte portant préjudice moral
ou matériel à l’Association, l’intéressé ayant au préalable été invité par une lettre
recommandée pour fournir des explications.
La perte de qualité de membre ne pourra donner lieu à un remboursement de tout ou
partie de sa cotisation.
Article 12 : Responsabilité des membres
Conformément au droit commun, le patrimoine de l’association répond seul des
engagements contractés par elle sans qu’aucun membre de l’association ne puisse en
être tenu responsable sur ses biens.

TITRE IV : ORGANE-ATTRIBUTIONE ET FONCTIONNEMENT

Article 13 : Organes

NEO-PRESTA est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale
- Le Conseil d’Administration
- Le Comité exécutif (Secrétaire exécutif, rapporteur, chargé à l’organisation…)
- Les Commissaires au Compte.

Article 14 : Dispositions communes pour la tenue des Assemblées Générales

Les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l’Association. Elles

se réunissent sur convocation du Président du Conseil d’Administration de
l’association ou sur la demande des membres (au moins le quart des membres). Dans
ce dernier cas, les convocations de l’Assemblée Générale doivent être adressées dans
les vingt et un jours suivant le dépôt de la demande pour être tenue dans les quinze
jours suivant l’envoi desdites convocations. Les convocations doivent mentionner
obligatoirement l’ordre du jour prévu et fixé par les soins du Conseil
d’administration. Elles sont faites par lettres individuelles et autres moyens de
communication électroniques adressées aux membres.
Seules seront valables les résolutions prises par l’Assemblée Générale sur les points
inscrits à l’ordre du jour.
La présidence de l’assemblée Générale appartient au Président du conseil
d’Administration. Il peut déléguer ses fonctions à un autre membre du Conseil
d’Administration.
Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux rangés dans un classeur et
signés par le Président et le Secrétaire.
Seuls les membres actifs présents et remplissant les conditions prévues par les textes
de l’association auront droit de vote.
Un membre de l’association peut se faire représenter par un autre de l’association en
lui donnant une procuration. Dans ce cas, il en informe le bureau de l’association par
écrit sur support papier ou électronique en désignant nommément la personne qui le
représente. La procuration n’est pas transmissible. La procuration est remise au
Secrétariat du bureau qui statue sur la validité des procurations lors des votes. Le
vote par correspondance est admis. Ces conditions sont précisées dans le Règlement
Intérieur. Il est également tenu une feuille de présence qui est signée par chaque
membre présent et certifiée conforme par le bureau de l’Assemblée.

Article 15 : Nature et pouvoirs des Assemblées

Les Assemblées Générales régulièrement constituées représentent la totalité des
membres de l’Association.
Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts, les
Assemblées Générales par leurs décisions tous les membres de l’association y
compris les absents.
Article 16 : Assemblées Générales Ordinaires
Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués à une Assemblée Générale
Ordinaire dans les conditions prévues par l’article 14. L’intervalle maximum entre
deux Assemblées Générales Ordinaires est de 14 mois. L’Assemblée Générale
Ordinaire convoquée par les membres doit comprendre au moins la moitié des
membres ayant droit de vote pour que ses décisions soient validées. Si cette
proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée Générale ordinaire est convoquée à
nouveau dans l’intervalle de quinze (15). Elle peut alors délibérer quel que soit le
nombre des membres présents.
L’Assemblée Générale Ordinaire entend les rapports sur la gestion du bureau et
notamment sur la situation morale et financière de l’Association.
L’Assemblée Générale Ordinaire, après avoir délibéré et statué sur les différents
rapports, approuve les comptes et de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice
suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’autre du jour. Elle
pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil
d’administration dans les conditions prévues à l’Article 11 des présents statuts.
Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre pour tout
acte portant préjudice moral ou matériel à l’Association.
Les décisions de l’Assemblées sont prises à la majorité des membres présents. Toutes
les décisions sont prises à main levée. Toutefois, à la demande de la majorité des
membres présents, les votes doivent être émis au scrutin secret.

Article 17 : Assemblée Générale extraordinaire

Elle peut être convoquée par le Conseil d’Administration ou à son initiative. Sur
proposition des commissaires au compte, du service de la coopération, du ministère
de tutelle, ou lorsque le quart (¼) des membres en font la demande écrite. Elle
délibère sur toutes les questions menaçant l’existence de l’Association et dont
l’urgence est caractérisée, et notamment sur :
» les modifications des statuts ;
» la révocation d’administrateur en cas de faute grave ;
» la prorogation, la fusion, la dissolution, la liquidation de l’Association…

Article 18 : Quorum

L’Assemblée générale Ordinaire doit être composée d’un nombre de membres
présents égal au moins à la moitié de celui des membres inscrits à la date de la
convocation pour être valable. Sinon elle ne peut délibérer. Les décisions sont prises
à la majorité des suffrages exprimés.
L’Assemblée générale Extraordinaire doit être composée d’un nombre de présents ou
représentés égale au moins aux deux-tiers (2/3) de celui des membres inscrits à la
date de la convocation. Les décisions sont prises à la majorité des ¾ des membres
présents. Tous les votes sont fais au scrutin secret.

Article 19 : Consignation des délibérations

La délibération et décision de l’Assemblée Générale sont enregistrées par le secrétaire
dans un registre.
Une feuille de présence contenant les noms, prénoms et adresses des membres
présents à la réunion ou représentés est annexée au procès-verbal.

Article 20 : Conseil d’Administration (C.A.)

L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de neuf (9)
membres élus pour une durée de trois années sur liste complète par l’assemblée
générale annuelle. Les membres sont rééligibles une seule fois et doivent être à jour
au niveau de leur cotisation au moment du vote. En cas de vacance (longue maladie,
démission ou exclusion…), le conseil pourvoit à son remplacement de ces membres.
Il sera procédé à leur remplacement définitif lors de la prochaine assemblée générale
ordinaire. Les pouvoirs des membres élus prennent normalement fin à la date où
arrive à terme le mandat des membres remplacés.

Article 21 : Réunion du Conseil d’Administration

Il se réunit une fois par semestre sur convocation du Président ou sur demande écrite
d’au moins d’au moins la moitié de ses membres, chaque fois que l’intérêt de
l’association l’exige. Le président convoque par support papier ou électronique les
membres du Conseil d’Administration aux réunions en précisant en précisant l’ordre
du jour.
La présence d’au moins la moitié de ses membres est nécessaire pour que le bureau
puisse délibérer valablement.
Si le quorum n’est pas atteint, les membres du Conseil d’Administration sont
convoqués de nouveau pour dans un délai maximum de 30 jours.
Les délibérations sont prises à la majorité présente à main levée ou à bulletin secret
sur demande d’un membre. En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante.
Seules les questions faisant l’objet de l’ordre du jour peuvent être votées.
Toutes les délibérations sont consignées dans un classeur après signature du
Président et du Secrétaire.

Article 22 : Pouvoirs du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration est chargé de la gestion de l’Association. Il dispose des
pouvoirs les plus étendus pour gérer toutes les affaires sociales et pourvoir à tous les
intérêts sociaux sans d’autres limitations que celles résultant de la loi et des présents
statuts. Il a notamment les pouvoirs suivants qui sont indicatifs et non limitatifs.
. Il représente l’Association vis-à-vis de l’Etat, de toutes les administrations publiques
ou privées ou de tous tiers.
. Il arrête le budget de l’Association.
. Il soumet pour approbation à l’Assemblée Générale le programme annuel
d’activités.
. Il statue sur tous marchés et traités
. Il donne pouvoir pour toucher les sommes dues à l’association et payer celles
qu’elle doit.
. Il fait ouvrir et fonctionner aux bureaux des chèques postaux à la caisse, d’Epargne,
et dans les banques ou établissements de crédit, tous comptes courants, de dépôt et
au trésor aux conditions qu’il détermine sans limitations et donne toutes délégations
pour leur fonctionnement.
. Il accepte tous legs et dons
Il arrête les états de situation, les inventaires, le bilan et les comptes qui doivent être
soumis à l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le Conseil d’Administration, en particulier le Président représente l’Association en
justice ou partout où besoin est.

Article 23 : Obligation du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration gère les affaires de l’Association en se conformant aux
dispositions légales et statutaires et en observant les décisions de l’Assemblée
Générale. En particulier, il doit observer les limitations qui lui sont imposées dans
l’exercice de ses fonctions par la loi, les statuts ou l’Assemblée Générale.
Les membres du Conseil d’Administration sont tenus d’apporter les plus grands
soins à la gestion des affaires de l’Association et de remplir consciencieusement leurs
obligations.
Ceux qui manqueraient à leurs obligations sont individuellement ou solidairement
responsables envers l’Association du préjudice qui résulterait de ces manquements.

Article 24 : Gratuité des fonctions d’Administrateurs

Les fonctions des membres du Conseil d’Administration sont exercées gratuitement
sous réserve de remboursement auxdits membres, et sur leur demande, des frais
spéciaux occasionnés par l’exercice de leur fonction.

Article 25 : Commissariat aux comptes

L’Assemblée Générale élit à la fin de chaque année un ou plusieurs commissaires aux
comptes, formant le Comité de Vérification (C.V.) dont l’un ou moins doit être un
compte chevronné dans son domaine.
Ils ont pour mandat de vérifier les vivres, la caisse, le portefeuille et les valeurs de
l’Association, de contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans,
ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation.
Ils peuvent à toute époque de l’année, opérer des vérifications et des contrôles qu’ils
jugent nécessaires et en cas d’urgence, convoquer une Assemblée Générale
extraordinaire.
Ils doivent faire aussi souvent qu’ils le peuvent des rapports à l’Assemblée Générale
de l’exécution du mandat qui leur est confié.
L’Assemblée Générale doit tenir compte des rapports du Commissaire aux comptes
avant toute délibération.

TITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 26 : Dissolution – Liquidation

La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale
composée des ¾ de ses membres. En cas de dissolution de l’Assemblée Générale
nomme une équipe de trois personnes pour la liquidation du patrimoine de
l’Association. L’Assemblée Générale décide de l’affectation des biens. Les pertes sont
supportées par tous les membres.
Article 27 : Règlement des litiges
Toutes contestations ou litiges qui peuvent s’élever à raison des affaires sociales sont,
préalablement à toute instance judiciaire, soumise à l’examen du Conseil
d’Administration de l’Assemblée Générale ou de la direction de la coopération qui
s’efforceront de les régler à l’amiable.

Article 28 : Etablissement des règlements intérieurs

Pour tout ce qui concerne les cas non prévus dans les présents statuts, il est établi un
ou plusieurs règlements intérieurs en Assemblée Générale.

Article 29 Modification des statuts

Les présents statuts peuvent être modifiés en Assemblée Générale à la majorité des ¾
des membres présents.

Adopté en Assemblée Générale Constitutive à Adékpui le 14 février 2020