Siège social 

: KévéApéyémé en face bar la source à côté du

CEG Christ Roi
28BP105 Lomé-Togo
Contacts: (00228) 90 29 50 55/ 96 63 19 19/ 98 90 66 45
Email: neopresta07@yahoo.com
Facebook : Association Néo Presta
Site Web: www.neopresta.org

PREAMBULE
La solidarité, l’union et l’entraide matérielle ou morale constituent des facteurs de
développement dans une communauté en générale et l’épanouissement social de
l’individu en particulier. Une seule personne ne peut faire face aux grands défis
auxquels elle est confrontée dans l’apport du développement de la communauté
qu’elle sert. C’est dans cet esprit que nous membres fondateurs et jeunes du village
de Kévé/Apéyémé désireux de bâtir une harmonie de compréhension, de
solidarité, de convivialité et d’entraide pour prêter main forte à notre village qui est
notre cause commune, avons décidé de nous regrouper et de nous constituer en une
association régie par la loi NO 40 – 484 du 1er Juillet 1901 dont la teneur des
statuts est comme suit :

TITRE I : DENOMINATION-SIEGE– DUREE – DEVISE (SLOGAN) –

LOGO – EMBLEME

Article 1 : DENOMINATION

Il fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association à but non lucratif
dénommée ‘’NEO – PRESTA.

Article 2 : SIEGE SOCIAL

Son siège est établi à Kévé /Apéyémé (canton d’Assahoun) ; commune Avé 1 et
Préfecture de l’AVE.
Tél/ Whatsapp /Mobile : 90 29 50 55
Elle pourra être transférée à tout autre lieu du territoire national sur décision de
l’Assemblée Générale.

Article 3 : Durée
La durée de vie de l’Association est illimitée.

TITRE II : BUT-OBJECTIFS - DOMAINE D’INTERVENTION

MOYEN D’ACTION

Article 4 : But
L’Association NEO-PRESTA a pour but d’assurer les personnes en situation de
vulnérabilité un bien-être et contribuer au développement social à travers des
actions sur le terrain.

Article 5 : Objectifs
L’Association NEO-PRESTA a pour objectifs :
- agir en faveur des personnes vulnérables (en situation de handicap et
personnes âgées)
- apporter de l’aide à la jeunesse
- soutenir l’éducation des élèves

Article 6 : Domaines d’intervention

NEO PRESTA vient dans les domaines suivants :
- le développement,
- la formation, et/ou l’éducation
- le renforcement des capacités,
- la sensibilisation et
- l’échange entre les membres.

Article 7 : Moyens d’action

Pour atteindre ses objectifs, NEO-PRESTA prévoit comme moyens d’actions :
- recensement des personnes en situations vulnérables
- publications des articles sur des médias
 - création d’un site internet
- organisation des rencontres, des sensibilisations, des conférences
- insertion professionnelle à travers les relations de l’Association
- insertion des jeunes déscolarisés dans l’apprentissage
- apport d’assistance aux élèves (fournitures scolaires),
- et en plus généralement tous les moyens permettant d’atteindre les objectifs
indiqués ci-dessus.

TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DES MEMBRES

Article 8 : Membres

NEO-PRESTA est composé des membres
- fondateurs,
- actifs,
- sympathisants
- et des membres d’honneurs.

a-) Membre fondateur

Est membre fondateur, toute personne physique ayant participé à l’Assemblée
Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

b-) Membre actif

Il s’agit de tout membre qui participe aux activités, qui s’acquitte régulièrement
des cotisations annuelles et qui s’engage à se conformer aux dispositions des
statuts et règlements intérieurs.

c-) Membre sympathisant

Est appelé membre sympathisant, la personne qui soutient l’Association par sa
générosité. Ils lui apportent une aide financière ou matérielle (des biens ou apports
matériels). Ils payent ou non chaque année une cotisation à l’association.

d-) Membre d’honneur

Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’Assemblée Générale sur
proposition du Conseil d’Administration aux personnes physiques ou morales qui
ont rendu des services significatifs ou éminents au profit de NEO-PRESTA

Article 9 : Adhésion
Toute personne physique peut être membre si elle est animée d’un amour pour son
prochain, si elle aime la vie en communauté et surtout les questions liées au
développement.

Article 10 : Obligation des membres

L’adhésion à l’Association est conditionnée au payement d’un droit d’adhésion
fixé à 500f CFA.
L’obligation de payement des cotisations annuelles.
L’obligation de se soumettre aux dispositions des statuts et du règlement intérieur
de l’Association.

Article 11 : Perte de la qualité des membres

La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou décès.
- la démission se fera par une lettre motivée adressée au Conseil
d’Administration.

- le décès d’une personne physique ou la dissolution d’une personne morale

- l’exclusion prononcée en Assemblée Générale pour tout acte portant préjudice
moral ou matériel à l’Association, l’intéressé ayant au préalable été invité par
une lettre recommandée pour fournir des explications. La perte de qualité de
membre ne pourra donner lieu à un remboursement de tout ou partie de sa
cotisation.

Article 12 : Responsabilité des membres

Conformément au droit commun, le patrimoine de l’Association répond seul des
engagements contractés par elle sans qu’aucun membre de l’association ne puisse
en être tenu responsable sur ses biens.
TITRE IV : ORGANE ET ATTRIBUTION

Article 13 : Organes
NEO-PRESTA est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale
- Le Conseil d’Administration
- Le Comité Exécutif (Secrétaire exécutif, rapporteur, chargé à l’organisation)
- Les Commissaires au Compte.

Article 14 : Dispositions communes pour la tenue des Assemblées Générales

Les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l’Association.

Elles se réunissent sur convocation du Président du Conseil d’Administration ou
sur la demande des membres (au moins le quart des membres). Dans ce dernier
cas, les convocations de l’Assemblée Générale doivent être adressées dans les
vingt et un jours suivant le dépôt de la demande pour être tenue dans les quinze
jours suivant l’envoi des dites convocations. Les convocations doivent mentionner
obligatoirement l’ordre du jour prévu et fixé par les soins du Conseil
d’administration. Elles sont faites par lettres individuelles et autres moyens de
communication électroniques adressées aux membres. Seules seront valables les
résolutions prises par l’Assemblée Générale sur les points inscrits à l’ordre du jour.
La présidence de l’Assemblée Générale appartient au Président du conseil
d’Administration. Il peut déléguer ses fonctions à un autre membre du Conseil
d’Administration.
Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux rangés dans un classeur et
signés par le Président et le/la Secrétaire.
Seuls les membres actifs présents et remplissant les conditions prévues par les
textes de l’Association auront droit de vote.
Un membre de l’Association peut se faire représenter par un autre de l’Association
en lui donnant une procuration. Dans ce cas, il en informe le Bureau de
l’Association par écrit sur support papier ou électronique en désignant nommément
la personne qui le représente. La procuration n’est pas transmissible. La
procuration est remise au Secrétariat du bureau qui statue sur la validité des
procurations lors des votes. Le vote par correspondance est admis. Ces conditions
sont précisées dans le Règlement Intérieur. Il est également tenu une feuille de
présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le
bureau de l’Assemblée.

Article 15 : Nature et pouvoirs des Assemblées

Les Assemblées Générales régulièrement constituées représentent la totalité des
membres de l’Association.
Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts, les
Assemblées Générales par leurs décisions tous les membres de l’association y
compris les absents.

Article 16 : Assemblées Générales Ordinaires

Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués à une Assemblée Générale
Ordinaire dans les conditions prévues par l’article 14. L’intervalle maximum entre
deux Assemblées Générales Ordinaires est de 14 mois. L’Assemblée Générale
Ordinaire convoquée par les membres doit comprendre au moins la moitié des
membres ayant droit de vote pour que ses décisions soient validées. Si cette
proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée Générale ordinaire est convoquée à
nouveau dans l’intervalle de quinze (15). Elle peut alors délibérer quel que soit le
nombre des membres présents.
L’Assemblée Générale Ordinaire entend les rapports sur la gestion du bureau et
notamment sur la situation morale et financière de l’Association.
L’Assemblée Générale Ordinaire, après avoir délibéré et statué sur les différents
rapports, approuve les comptes et de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice
suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’autre du jour. Elle
pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil
d’administration dans les conditions prévues à l’Article 11 des présents statuts.
Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre pour tout
acte portant préjudice moral ou matériel à l’Association.
Les décisions de l’Assemblées sont prises à la majorité des membres présents.
Toutes les décisions sont prises à main levée. Toutefois, à la demande de la
majorité des membres présents, les votes doivent être émis au scrutin secret.

Article 17 : Assemblée Générale Extraordinaire

Elle peut être convoquée par le Conseil d’Administration ou à son initiative. Sur
proposition des commissaires au compte, du service de la coopération, du ministère
de tutelle, ou lorsque le quart (¼) des membres en font la demande écrite. Elle
délibère sur toutes les questions menaçant l’existence de l’Association et dont
l’urgence est caractérisée, et notamment sur :
• les modifications des statuts ;
• la révocation d’administrateur en cas de faute grave ;
• la prorogation, la fusion, la dissolution, la liquidation de l’Association…

Article 18 : Quorum
L’Assemblée générale Ordinaire doit être composée d’un nombre de membres
présents égal au moins à la moitié de celui des membres inscrits à la date de la
convocation pour être valable. Sinon elle ne peut délibérer. Les décisions sont
prises à la majorité des suffrages exprimés.
L’Assemblée générale Extraordinaire doit être composée d’un nombre de présents
ou représentés égale au moins aux deux-tiers (2/3) de celui des membres inscrits à
la date de la convocation. Les décisions sont prises à la majorité des ¾ des
membres présents. Tous les votes sont faits au scrutin secret.

Article 19 : Consignation des délibérations

La délibération et décision de l’Assemblée Générale sont enregistrées par le
secrétaire dans un registre.
Une feuille de présence contenant les noms, prénoms et adresses des membres
présents à la réunion ou représentés est annexée au procès-verbal.

Article 20 : Conseil d’Administration (C.A.)

L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de neuf (9)
membres élus pour une durée de trois années sur liste complète par l’Assemblée
Générale annuelle. Les membres sont rééligibles une seule fois et doivent être à
jour au niveau de leur cotisation au moment du vote. En cas de vacance (longue
maladie, démission ou exclusion…), le conseil pourvoit à son remplacement de ces
membres. Il sera procédé à leur remplacement définitif lors de la prochaine
Assemblée Générale Ordinaire. Les pouvoirs des membres élus prennent
normalement fin à la date où arrive à terme le mandat des membres remplacés.

Article 21 : Réunion du Conseil d’Administration

Il se réunit une fois par semestre sur convocation du Président ou sur demande
écrite d’au moins la moitié de ses membres, chaque fois que l’intérêt de
l’Association l’exige. Le président convoque par support papier ou électronique les
membres du Conseil d’Administration aux réunions en précisant l’ordre du jour.
La présence d’au moins la moitié de ses membres est nécessaire pour que le bureau
puisse délibérer valablement.
Si le quorum n’est pas atteint, les membres du Conseil d’Administration sont
convoqués de nouveau pour dans un délai maximum de 30 jours.
Les délibérations sont prises à la majorité présente à main levée ou à bulletin secret
sur demande d’un membre. En cas d’égalité, la voix du président est
Prépondérante. Seules les questions faisant l’objet de l’ordre du jour peuvent être
votées.
Toutes les délibérations sont consignées dans un classeur après signature du
Président et du Secrétaire.

Article 22 : Pouvoirs du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration est chargé de la gestion de l’Association. Il dispose
des pouvoirs les plus étendus pour gérer toutes les affaires sociales et pourvoir à
tous les intérêts sociaux sans d’autres limitations que celles résultant de la loi et
des présents statuts. Il a notamment les pouvoirs suivants qui sont indicatifs et non
limitatifs.
• Il représente l’Association vis-à-vis de l’Etat, de toutes les administrations
publiques ou privées ou de tous tiers.
• Il arrête le budget de l’Association.
• Il soumet pour approbation à l’Assemblée Générale le programme annuel
d’activités.
• Il statue sur tous marchés et traités
• Il donne pouvoir pour toucher les sommes dues à l’association et payer
celles qu’elle doit.
• Il fait ouvrir et fonctionner aux bureaux des chèques postaux à la caisse,
d’Epargne, et dans les banques ou établissements de crédit, tous comptes
courants, de dépôt et au trésor aux conditions qu’il détermine sans
limitations et donne toutes délégations pour leur fonctionnement.
• Il accepte tous legs et dons

Il arrête les états de situation, les inventaires, le bilan et les comptes qui doivent
être soumis à l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le Conseil d’Administration, en particulier le Président représente l’Association en
justice ou partout où besoin est.
Article 23 : Obligation du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration gère les affaires de l’Association en se conformant
aux dispositions légales et statutaires et en observant les décisions de l’Assemblée
Générale. En particulier, il doit observer les limitations qui lui sont imposées dans
l’exercice de ses fonctions par la loi, les statuts ou l’Assemblée Générale.
Les membres du Conseil d’Administration sont tenus d’apporter les plus grands
soins à la gestion des affaires de l’Association et de remplir consciencieusement
leurs obligations.
Ceux qui manqueraient à leurs obligations sont individuellement ou solidairement
responsables envers l’Association du préjudice qui résulterait de ces manquements.

Article 24 : Gratuité des fonctions d’Administrateurs

Les fonctions des membres du Conseil d’Administration sont exercées
gratuitement sous réserve de remboursement auxdits membres, et sur leur
demande, des frais spéciaux occasionnés par l’exercice de leur fonction.

Article 25 : Commissariat aux comptes

L’Assemblée Générale élit à la fin de chaque année un ou plusieurs commissaires
aux comptes, formant le Comité de Vérification (C.V.) dont l’un ou moins doit être
un compte chevronné dans son domaine.
Ils ont pour mandat de vérifier les vivres, la caisse, le portefeuille et les valeurs de
l’Association, de contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans,
ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation. Ils
peuvent à toute époque de l’année, opérer des vérifications et des contrôles qu’ils
jugent nécessaires et en cas d’urgence, convoquer une Assemblée Générale
extraordinaire.
Ils doivent faire aussi souvent qu’ils le peuvent des rapports à l’Assemblée
Générale de l’exécution du mandat qui leur est confié.
L’Assemblée Générale doit tenir compte des rapports du Commissaire aux
comptes avant toute délibération.

TITRE V : RESSOURCES
Article 26 : Constitution des ressources
Les ressources de l’Associations se composent :
 - Les cotisations ;
- Les subventions éventuelles ;
- Les recettes en provenance de la vente des produits et de service ou des
prestations de l’association ;
- Des dons manuels et legs ;
- Et toutes les autres sources qui ne sont pas contraires aux règles en vigueurs.
Article 27 : Ouverture de compte bancaire
Un compte de l’association sera ouvert dans une banque de la place avec 3

signatures déposées et 2 exigées.

Article 28 : Caisse au niveau du trésorier général pour les dépenses

courantes ;
La gestion des dépenses relève du président du comité exécutif qui en ordonne.

Article 29 : Affectation des Ressources.

Les affectations sont prévues dans le budget de fonctionnement du Comité exécutif
et présentée au Conseil d’Administration qui les juge.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

Article 30 : Dissolution – Liquidation

La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par l’Assemblée
Générale composée des ¾ de ses membres. En cas de la dissolution,
l’Assemblée générale nomme une équipe de trois personnes pour la
liquidation du patrimoine de l’Association. L’Assemblée Générale décide de
l’Affectation des biens. Les pertes sont supportées par tous les membres.

Article 31 : Règlements des litiges.

Toutes contestations ou litiges qui peuvent s’élever à raison des affaires
sociales sont préalablement à toute instance judiciaire, soumise à l’examen
du Conseil d’administration de l’Assemblée générale ou de la direction de la
coopération qui s’efforceront de les régler à l’amiable
Article 32 : Etablissement des règlements intérieurs
Pour tout ce qui concerne les cas non prévus dans les présents statuts, il est
établi un ou plusieurs règlements intérieurs en Assemblée Générale.
Article 33 : Modification des statuts
Les présents statuts peuvent être modifiés en Assemblée Générale à la
majorité des ¾ des membres présents.
Article 34 : Entrée en vigueur 
Les présents statuts entrent en vigueurs dès son adoption à l’Assemblée
générale Constitutive.

Adoptés en Assemblée Générale Constitutive

A Adékpui, le 4 Février 2021

Siège social : KévéApéyémé en face bar la source à côté du

CEG Christ Roi
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Site Web: www.neopresta.org

PREAMBULE
La solidarité, l’union et l’entraide matérielle ou morale constituent des facteurs de
développement dans une communauté en générale et l’épanouissement social de
l’individu en particulier. Une seule personne ne peut faire face aux grands défis
auxquels elle est confrontée dans l’apport du développement de la communauté
qu’elle sert. C’est dans cet esprit que nous membres fondateurs et jeunes du village
de Kévé/Apéyémé désireux de bâtir une harmonie de compréhension, de
solidarité, de convivialité et d’entraide pour prêter main forte à notre village qui est
notre cause commune, avons décidé de nous regrouper et de nous constituer en une
association régie par la loi NO 40 – 484 du 1er Juillet 1901 dont la teneur des
statuts est comme suit :

TITRE I : DENOMINATION-SIEGE– DUREE – DEVISE (SLOGAN) –

LOGO – EMBLEME

Article 1 : DENOMINATION

Il fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association à but non lucratif
dénommée ‘’NEO – PRESTA.

Article 2 : SIEGE SOCIAL

Son siège est établi à Kévé /Apéyémé (canton d’Assahoun) ; commune Avé 1 et
Préfecture de l’AVE.
Tél/ Whatsapp /Mobile : 90 29 50 55

Elle pourra être transférée à tout autre lieu du territoire national sur décision de
l’Assemblée Générale.

Article 3 : Durée
La durée de vie de l’Association est illimitée.

TITRE II : BUT-OBJECTIFS - DOMAINE D’INTERVENTION

MOYEN D’ACTION

Article 4 : But
L’Association NEO-PRESTA a pour but d’assurer les personnes en situation de
vulnérabilité un bien-être et contribuer au développement social à travers des
actions sur le terrain.

Article 5 : Objectifs
L’Association NEO-PRESTA a pour objectifs :
- agir en faveur des personnes vulnérables (en situation de handicap et
personnes âgées)
- apporter de l’aide à la jeunesse
- soutenir l’éducation des élèves

Article 6 : Domaines d’intervention

NEO PRESTA vient dans les domaines suivants :
- le développement,
- la formation, et/ou l’éducation
- le renforcement des capacités,
- la sensibilisation et
- l’échange entre les membres.

Article 7 : Moyens d’action

Pour atteindre ses objectifs, NEO-PRESTA prévoit comme moyens d’actions :
- recensement des personnes en situations vulnérables
- publications des articles sur des médias
- création d’un site internet
- organisation des rencontres, des sensibilisations, des conférences
- insertion professionnelle à travers les relations de l’Association
- insertion des jeunes déscolarisés dans l’apprentissage
- apport d’assistance aux élèves (fournitures scolaires),
- et en plus généralement tous les moyens permettant d’atteindre les objectifs
indiqués ci-dessus.
TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DES MEMBRES

Article 8 : Membres

NEO-PRESTA est composé des membres
- fondateurs,
- actifs,
- sympathisants
- et des membres d’honneurs.

a-) Membre fondateur

Est membre fondateur, toute personne physique ayant participé à l’Assemblée
Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

b-) Membre actif

Il s’agit de tout membre qui participe aux activités, qui s’acquitte régulièrement
des cotisations annuelles et qui s’engage à se conformer aux dispositions des
statuts et règlements intérieurs.

c-) Membre sympathisant

Est appelé membre sympathisant, la personne qui soutient l’Association par sa
générosité. Ils lui apportent une aide financière ou matérielle (des biens ou apports
matériels). Ils payent ou non chaque année une cotisation à l’association.

d-) Membre d’honneur

Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’Assemblée Générale sur
proposition du Conseil d’Administration aux personnes physiques ou morales qui
ont rendu des services significatifs ou éminents au profit de NEO-PRESTA

Article 9 : Adhésion
Toute personne physique peut être membre si elle est animée d’un amour pour son
prochain, si elle aime la vie en communauté et surtout les questions liées au
développement.

Article 10 : Obligation des membres

L’adhésion à l’Association est conditionnée au payement d’un droit d’adhésion
fixé à 500f CFA.
L’obligation de payement des cotisations annuelles.
L’obligation de se soumettre aux dispositions des statuts et du règlement intérieur
de l’Association.

Article 11 : Perte de la qualité des membres

La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou décès.
- la démission se fera par une lettre motivée adressée au Conseil
d’Administration.

- le décès d’une personne physique ou la dissolution d’une personne morale

- l’exclusion prononcée en Assemblée Générale pour tout acte portant préjudice
moral ou matériel à l’Association, l’intéressé ayant au préalable été invité par
une lettre recommandée pour fournir des explications. La perte de qualité de
membre ne pourra donner lieu à un remboursement de tout ou partie de sa
cotisation.

Article 12 : Responsabilité des membres

Conformément au droit commun, le patrimoine de l’Association répond seul des
engagements contractés par elle sans qu’aucun membre de l’association ne puisse
en être tenu responsable sur ses biens.

TITRE IV : ORGANE ET ATTRIBUTION

Article 13 : Organes
NEO-PRESTA est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale
- Le Conseil d’Administration
- Le Comité Exécutif (Secrétaire exécutif, rapporteur, chargé à l’organisation)
- Les Commissaires au Compte.
Article 14 : Dispositions communes pour la tenue des Assemblées Générales

Les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l’Association.

Elles se réunissent sur convocation du Président du Conseil d’Administration ou
sur la demande des membres (au moins le quart des membres). Dans ce dernier
cas, les convocations de l’Assemblée Générale doivent être adressées dans les
vingt et un jours suivant le dépôt de la demande pour être tenue dans les quinze
jours suivant l’envoi des dites convocations. Les convocations doivent mentionner
obligatoirement l’ordre du jour prévu et fixé par les soins du Conseil
d’administration. Elles sont faites par lettres individuelles et autres moyens de
communication électroniques adressées aux membres. Seules seront valables les
résolutions prises par l’Assemblée Générale sur les points inscrits à l’ordre du jour.
La présidence de l’Assemblée Générale appartient au Président du conseil
d’Administration. Il peut déléguer ses fonctions à un autre membre du Conseil
d’Administration.
Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux rangés dans un classeur et
signés par le Président et le/la Secrétaire.
Seuls les membres actifs présents et remplissant les conditions prévues par les
textes de l’Association auront droit de vote.
Un membre de l’Association peut se faire représenter par un autre de l’Association
en lui donnant une procuration. Dans ce cas, il en informe le Bureau de
l’Association par écrit sur support papier ou électronique en désignant nommément
la personne qui le représente. La procuration n’est pas transmissible. La
procuration est remise au Secrétariat du bureau qui statue sur la validité des
procurations lors des votes. Le vote par correspondance est admis. Ces conditions
sont précisées dans le Règlement Intérieur. Il est également tenu une feuille de
présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le
bureau de l’Assemblée.

Article 15 : Nature et pouvoirs des Assemblées

Les Assemblées Générales régulièrement constituées représentent la totalité des
membres de l’Association.
Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts, les
Assemblées Générales par leurs décisions tous les membres de l’association y
compris les absents.

Article 16 : Assemblées Générales Ordinaires

Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués à une Assemblée Générale
Ordinaire dans les conditions prévues par l’article 14. L’intervalle maximum entre
deux Assemblées Générales Ordinaires est de 14 mois. L’Assemblée Générale
Ordinaire convoquée par les membres doit comprendre au moins la moitié des
membres ayant droit de vote pour que ses décisions soient validées. Si cette
proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée Générale ordinaire est convoquée à
nouveau dans l’intervalle de quinze (15). Elle peut alors délibérer quel que soit le
nombre des membres présents.
L’Assemblée Générale Ordinaire entend les rapports sur la gestion du bureau et
notamment sur la situation morale et financière de l’Association.
L’Assemblée Générale Ordinaire, après avoir délibéré et statué sur les différents
rapports, approuve les comptes et de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice
suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’autre du jour. Elle
pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil
d’administration dans les conditions prévues à l’Article 11 des présents statuts.
Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre pour tout
acte portant préjudice moral ou matériel à l’Association.
Les décisions de l’Assemblées sont prises à la majorité des membres présents.
Toutes les décisions sont prises à main levée. Toutefois, à la demande de la
majorité des membres présents, les votes doivent être émis au scrutin secret.

Article 17 : Assemblée Générale Extraordinaire

Elle peut être convoquée par le Conseil d’Administration ou à son initiative. Sur
proposition des commissaires au compte, du service de la coopération, du ministère
de tutelle, ou lorsque le quart (¼) des membres en font la demande écrite. Elle
délibère sur toutes les questions menaçant l’existence de l’Association et dont
l’urgence est caractérisée, et notamment sur :
• les modifications des statuts ;
• la révocation d’administrateur en cas de faute grave ;
• la prorogation, la fusion, la dissolution, la liquidation de l’Association…

Article 18 : Quorum
L’Assemblée générale Ordinaire doit être composée d’un nombre de membres
présents égal au moins à la moitié de celui des membres inscrits à la date de la
convocation pour être valable. Sinon elle ne peut délibérer. Les décisions sont
prises à la majorité des suffrages exprimés.
L’Assemblée générale Extraordinaire doit être composée d’un nombre de présents
ou représentés égale au moins aux deux-tiers (2/3) de celui des membres inscrits à
la date de la convocation. Les décisions sont prises à la majorité des ¾ des
membres présents. Tous les votes sont faits au scrutin secret.

Article 19 : Consignation des délibérations

La délibération et décision de l’Assemblée Générale sont enregistrées par le
secrétaire dans un registre.
Une feuille de présence contenant les noms, prénoms et adresses des membres
présents à la réunion ou représentés est annexée au procès-verbal.

Article 20 : Conseil d’Administration (C.A.)

L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de neuf (9)
membres élus pour une durée de trois années sur liste complète par l’Assemblée
Générale annuelle. Les membres sont rééligibles une seule fois et doivent être à
jour au niveau de leur cotisation au moment du vote. En cas de vacance (longue
maladie, démission ou exclusion…), le conseil pourvoit à son remplacement de ces
membres. Il sera procédé à leur remplacement définitif lors de la prochaine
Assemblée Générale Ordinaire. Les pouvoirs des membres élus prennent
normalement fin à la date où arrive à terme le mandat des membres remplacés.

Article 21 : Réunion du Conseil d’Administration

Il se réunit une fois par semestre sur convocation du Président ou sur demande
écrite d’au moins la moitié de ses membres, chaque fois que l’intérêt de
l’Association l’exige. Le président convoque par support papier ou électronique les
membres du Conseil d’Administration aux réunions en précisant l’ordre du jour.
La présence d’au moins la moitié de ses membres est nécessaire pour que le bureau
puisse délibérer valablement.
Si le quorum n’est pas atteint, les membres du Conseil d’Administration sont
convoqués de nouveau pour dans un délai maximum de 30 jours.
Les délibérations sont prises à la majorité présente à main levée ou à bulletin secret
sur demande d’un membre. En cas d’égalité, la voix du président est
Prépondérante. Seules les questions faisant l’objet de l’ordre du jour peuvent être
votées.
Toutes les délibérations sont consignées dans un classeur après signature du
Président et du Secrétaire.
Article 22 : Pouvoirs du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration est chargé de la gestion de l’Association. Il dispose
des pouvoirs les plus étendus pour gérer toutes les affaires sociales et pourvoir à
tous les intérêts sociaux sans d’autres limitations que celles résultant de la loi et
des présents statuts. Il a notamment les pouvoirs suivants qui sont indicatifs et non
limitatifs.
• Il représente l’Association vis-à-vis de l’Etat, de toutes les administrations
publiques ou privées ou de tous tiers.
• Il arrête le budget de l’Association.
• Il soumet pour approbation à l’Assemblée Générale le programme annuel
d’activités.
• Il statue sur tous marchés et traités
• Il donne pouvoir pour toucher les sommes dues à l’association et payer
celles qu’elle doit.
• Il fait ouvrir et fonctionner aux bureaux des chèques postaux à la caisse,
d’Epargne, et dans les banques ou établissements de crédit, tous comptes
courants, de dépôt et au trésor aux conditions qu’il détermine sans
limitations et donne toutes délégations pour leur fonctionnement.
• Il accepte tous legs et dons

Il arrête les états de situation, les inventaires, le bilan et les comptes qui doivent
être soumis à l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le Conseil d’Administration, en particulier le Président représente l’Association en
justice ou partout où besoin est.

Article 23 : Obligation du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration gère les affaires de l’Association en se conformant
aux dispositions légales et statutaires et en observant les décisions de l’Assemblée
Générale. En particulier, il doit observer les limitations qui lui sont imposées dans
l’exercice de ses fonctions par la loi, les statuts ou l’Assemblée Générale.
Les membres du Conseil d’Administration sont tenus d’apporter les plus grands
soins à la gestion des affaires de l’Association et de remplir consciencieusement
leurs obligations.
Ceux qui manqueraient à leurs obligations sont individuellement ou solidairement
responsables envers l’Association du préjudice qui résulterait de ces manquements.
Article 24 : Gratuité des fonctions d’Administrateurs
Les fonctions des membres du Conseil d’Administration sont exercées
gratuitement sous réserve de remboursement auxdits membres, et sur leur
demande, des frais spéciaux occasionnés par l’exercice de leur fonction.

Article 25 : Commissariat aux comptes

L’Assemblée Générale élit à la fin de chaque année un ou plusieurs commissaires
aux comptes, formant le Comité de Vérification (C.V.) dont l’un ou moins doit être
un compte chevronné dans son domaine.
Ils ont pour mandat de vérifier les vivres, la caisse, le portefeuille et les valeurs de
l’Association, de contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans,
ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation. Ils
peuvent à toute époque de l’année, opérer des vérifications et des contrôles qu’ils
jugent nécessaires et en cas d’urgence, convoquer une Assemblée Générale
extraordinaire.
Ils doivent faire aussi souvent qu’ils le peuvent des rapports à l’Assemblée
Générale de l’exécution du mandat qui leur est confié.
L’Assemblée Générale doit tenir compte des rapports du Commissaire aux
comptes avant toute délibération.

TITRE V : RESSOURCES
Article 26 : Constitution des ressources
Les ressources de l’Associations se composent :
- Les cotisations ;
- Les subventions éventuelles ;
- Les recettes en provenance de la vente des produits et de service ou des
prestations de l’association ;
- Des dons manuels et legs ;
- Et toutes les autres sources qui ne sont pas contraires aux règles en vigueurs.
Article 27 : Ouverture de compte bancaire
Un compte de l’association sera ouvert dans une banque de la place avec 3

signatures déposées et 2 exigées.

Article 28 : Caisse au niveau du trésorier général pour les dépenses
courantes ;
La gestion des dépenses relève du président du comité exécutif qui en ordonne.

Article 29 : Affectation des Ressources.

Les affectations sont prévues dans le budget de fonctionnement du Comité exécutif
et présentée au Conseil d’Administration qui les juge.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

Article 30 : Dissolution – Liquidation

La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par l’Assemblée
Générale composée des ¾ de ses membres. En cas de la dissolution,
l’Assemblée générale nomme une équipe de trois personnes pour la
liquidation du patrimoine de l’Association. L’Assemblée Générale décide de
l’Affectation des biens. Les pertes sont supportées par tous les membres.

Article 31 : Règlements des litiges.

Toutes contestations ou litiges qui peuvent s’élever à raison des affaires
sociales sont préalablement à toute instance judiciaire, soumise à l’examen
du Conseil d’administration de l’Assemblée générale ou de la direction de la
coopération qui s’efforceront de les régler à l’amiable
Article 32 : Etablissement des règlements intérieurs
Pour tout ce qui concerne les cas non prévus dans les présents statuts, il est
établi un ou plusieurs règlements intérieurs en Assemblée Générale.
Article 33 : Modification des statuts
Les présents statuts peuvent être modifiés en Assemblée Générale à la
majorité des ¾ des membres présents.
Article 34 : Entrée en vigueur 
Les présents statuts entrent en vigueurs dès son adoption à l’Assemblée
générale Constitutive.

Adoptés en Assemblée Générale Constitutive

A Adékpui, le 4 Février 2021