2135cn OM

FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\OwnersManualtp.
fm D E L L C O N F I D E N T I A L P R E L I M I N A R Y 3 / 2 7 / 0 8 F O R P R O O F O N LY
Template Last Updated - 2/21/2007
Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer
Owner's Manual
Look Inside For: Printer Components Installing Printer Drivers Loading Print Media Printing, Scanning, Faxing, and Copying Maintenance
2135cn
w w w. d e l l . c o m | s u p p o r t . d e l l . c o m
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-
Notes, Notices, and Cautions

NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer. NOTICE: A NOTICE indicates either potential damage to hardware or loss of data and tells you how to avoid the problem.
or death.
CAUTION: A CAUTION indicates a potential for property damage, personal injury,
____________________
Information in this document is subject to change without notice. 2008 Dell Inc. All rights reserved. Reproduction in any manner whatsoever without the written permission of Dell Inc. is strictly forbidden. Trademarks used in this text: Dell, the DELL logo, and Dell Supplies Management System are trademarks of Dell Inc.; Microsoft, Windows, Windows Server, and Windows Vista are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries; Adobe and Photoshop are registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Other trademarks and trade names may be used in this document to refer to either the entities claiming the marks and names or their products. Dell Inc. disclaims any proprietary interest in trademarks and trade names other than its own. UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.
2135cn
August 2008
P/N P242C
Rev. A00
DELL CONFIDENTIAL PRELIMINARY 3/27/08 FOR PROOF ONLY
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Dell Printer Supplies are available only through Dell. You can order Printer Supplies online at www.dell.com/supplies or by phone.
United States Australia Austria Belgium Canada Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Ireland Italy Luxembourg 877 INK 2YOU 1300 303 290 08 20 24 05 30 35 02 713 1590 877 501 4803 01800 9 154755 225 772 711 3287 5215 020 753 3511 0825387247 0800 2873355 2108129814 1850 707 407 800602705 02 713 1590 Mexico Netherlands New Zealand Norway Poland Portugal Puerto Rico Slovakia South Africa Spain Sweden Switzerland Trinidad and Tobago United Kingdom 001 866 851 1754 020 674 4881 0800 335 557 231622 64 022 579 59 65 021 422 0710 866 851 1760 +420 225 722 711 0860 102 591 902120385 08 587 705 81 0848 335 599 001 877 INK 2YOU 0870 907 4574
NOTE: If your country is not listed, contact your Dell distributor to order supplies.
D E L L C O N F I D E N T I A L P R E L I M I N A R Y 3 / 2 7 / 0 8 - F O R P R O O F O N LY
Template Last Updated - 2/7/2007
FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\OwnersManualtp2.fm
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm
Contents
1 2 Finding Information About Your Printer . 11 15
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Protecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Installing Printer Drivers

Personal Printer Setup
. . . . . . . . . . . .
21
21
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Network Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Printing and Checking the System Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
22
Disable Microsoft Windows XP, Windows Vista, or Windows Server 2008 Firewall Before Printer Software Installation . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Local Printer Setup .
. . . . . . . . . . . . . . . .
23
Loading Print Media

Capacity
. . . . . . . . . . . . . . . .
27
27 27
Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Print Media Dimensions
Contents
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm Loading Print Media in the Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Loading Letterhead Loading Envelopes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31 32
Single Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Capacity

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34 34
Loading the Single Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Loading an Envelope

. . . . . . . . . . . . . . . .
35
Using the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Printing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
37 37 37
Tips for Successful Printing Avoiding Paper Jams .
Tips on Storing Print Media
. . . . . . . . . . . . . . .
Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Canceling From the Operator Panel

. . . . . . . .
38
Scanning
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
39
Scanning Overview
Scanning From the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Faxing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
44 44 44
Using the Number Keypad to Enter Characters . . . . . . . . . 43 Keypad Letters and Numbers Changing Numbers or Names Inserting a Pause .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Contents
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Loading an Original Document . Lighter/Darker

. . . . . . . . . . . . . . . . . .
45 47 48 49 50 50
Adjusting the Document Resolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Sending a Fax Manually Automatic Redialing

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Confirming Transmissions
. . . . . . . . . . . . . . . .
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . . . . . . . . 52 Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 About Receiving Modes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52 52 53
Loading Paper for Receiving Faxes Receiving Faxes Using the DRPD
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . 52

. . . . . . . . .
Copying
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
55
Loading Paper for Copying
Selecting Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Making Copies From the Document Glass. . . . . . . . . . . . . . 56 Making Copies From the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Number of Copies Color Select Tray
. . . . . . . . . . . . . . . . .
59 59 59 59
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SSF Paper Size
Contents
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm SSF Paper Type Original Type Lighter/Darker Sharpness 59 59 60 60 60 60 61 62 62 62
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document Size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Auto Exposure Multiple-Up

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Margin Top/Bottom Margin Left/Right Margin Middle

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changing the Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Setting the Power Saver Timer Option. . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting Up for Shared Printing
. . . . . . . .
65 67
10 Maintaining Your Printer
. . . . . . . . . . . . .
Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Conserving Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Storing Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Replacing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Removing the Used Toner Cartridge Installing a New Toner Cartridge .
. . . . . . . .
70 72
. . . . . . . . .
Contents
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm Replacing the Print Head Device (PHD) Unit. . . . . . . . . . . . 73 Installing the PHD Unit
. . . . . . . . . . . . . . .
75
Replacing Retard Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Removing the Used Retard Roller in the Tray 1 Installing the New Retard Roller in the Tray 1
. . . . .
79 80
Cleaning the Feed Roller Inside the Printer. . . . . . . . . . . . . 82 Cleaning the CTD Sensor Inside the Printer . . . . . . . . . . . . 85 Adjusting Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Printing the Color Registration Chart
. . . . . . .
87
Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Entering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Cleaning the ADF Feed Roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
11 Troubleshooting Your Printer 12 Appendix
. . . . . . . . .
95 97
97 98 98 98 98 99 100 100 100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Technical Assistance Obtaining Assistance DellConnect
Technical Support and Customer Service Online Services AutoTech Service
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automated Order-Status Service Problems With Your Order Product Information
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contents
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm Returning Items for Warranty Repair or Credit Before You Call 100 101 103
. . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contacting Dell
10
Contents
Finding Information
NOTE: The following is an option that you need to buy separately.
Additional memory card (256 MB)
What are you looking for? Drivers for my printer My User's Guide
Find it here
Drivers and Utilities CD
The Drivers and Utilities CD contains documentation and drivers for your printer. You can use the CD to uninstall/reinstall drivers or access your documentation. Readme files may be included on your CD to provide last-minute updates about technical changes to your printer or advanced technical reference material for experienced users or technicians.
Finding Information
11
FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section01.fm
What are you looking for? How to load print media into my printer How to print, scan, and copy How to send and receive faxes How to care for and maintain my printer How to contact Dell
Find it here
Owner's Manual
NOTE: The Owners Manual may not be available in

your country or region. Safety information Warranty information
Product Information Guide
CAUTION: Read and follow all safety instructions in your Product Information Guide prior to setting up and operating your printer.
How to set up my printer
Setup diagram
12
Finding Information
What are you looking for?
Find it here
How to use the operator Users Guide panel menus of my printer How to use the Dell Printer Configuration Web Tool and Tool Box How to print, scan, and copy How to send and receive faxes Print media guidelines How to use the software for my printer How to clear jams Troubleshooting
NOTE: The Users Guide is available on the Drivers and

Utilities CD or at support.dell.com. Express Service Code and Service Tag number
Service Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00
The Express Service Code and Service Tag numbers are located inside the side door of your printer. Latest drivers for my printer See the Dell Support website at support.dell.com Documentation for my printer
Finding Information
13
What are you looking for?
Find it here
Answers to technical service The Dell Support website, support.dell.com provides and support questions several online tools, including: Solutions Troubleshooting hints and tips, articles from technicians, and online courses Upgrades Upgrade information for components, such as the printer drivers Customer Care Contact information, order status, warranty, and repair information Downloads Drivers Manuals Printer documentation and product specifications You can access the Dell Support website at support.dell.com. Select your region on the support page, and fill in the requested details to access help tools and information.
14
Finding Information
About Your Printer
2
1 2
The following illustrations show the standard Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer. NOTE: In this manual, Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer is referred to as the "printer".
Front View
8 7
6 3 5
1 2 3
Automatic Document Feeder (ADF) 5 Side Button 6 Side Cover (toner cartridges inside) 7
Tray 1 Single Sheet Feeder (SSF) Front Cover
NOTE: You can open the front cover

by pushing the side button (2). 4 Belt Unit 8 Operator Panel
About Your Printer
15
Rear View
1 10 9 8
2 3 4
5 6 7
1 2 3 4 5
Automatic Document Feeder (ADF) 6 Memory Cover USB Port Ethernet Port Phone Connector 7 8 9 10
Wall Jack Connector "Blue" Plug Power Connector RESET Button Power Switch
NOTICE: To avoid irregular screen image or malfunctioning of your printer, avoid placing the printer in direct sunlight with the single sheet feeder opened.
16
About Your Printer
Provide enough room to open the printer tray, covers, and optional equipment. It is also important to ensure that there is enough space around the printer for proper ventilation.
320 mm/12.60 inches
580 mm/22.83 inches
100 mm/3.94 inches 494 mm/19.45 inches 600 mm/23.62 inches 250 mm/9.84 inches 436 mm/17.16 inches 150 mm/5.90 inches
Automatic Document Feeder (ADF)

1 2
1 2 3 4
ADF Cover Document Guides Document Glass Document Feeder Tray

About Your Printer
17
Operator Panel
The operator panel has a 4-line by 20-character liquid crystal display (LCD), control buttons, and number pad, which allow you to control your printer.
1 2 3 4 5 3 6
10 5
1 LCD Panel 2 3 4 5 6 (Back) button Returns to the previous screen. buttons In the Menu mode, selects submenus or values. (Menu) button Enters the operation menu from the top menu, and returns to the top menu from any menu level. buttons In the Menu mode, scrolls through menus or items. To enter numbers or passwords, press these buttons. (Start) button Starts copying, scanning, or faxing.
18
About Your Printer
7 Number pad 8 9 10 Enters the characters and numbers, for example, for the Phone Book, and passwords. (Redial/Pause) button Enters a pause. Redial the last telephone number you called. (Cancel) button In the Menu mode, returns to the standby mode without saving any settings. Cancels the current working job (copy/scan/fax/print) by choosing the available listed job. (Check) button Selects the currently displayed menu or item, or confirms the entry of values.
Protecting Your Printer

To protect your printer from theft, you can use the optional Kensington lock. Attach the Kensington lock to the security slot of your printer.
Security Slot
For details, see the operating instructions supplied with the Kensington lock.
About Your Printer
19
Ordering Supplies
To order replacement toner cartridges or supplies from Dell: 1 Double-click the icon on your desktop.
If you cannot find the icon on your desktop:

a
Click the "DLRMM.EXE" file under "C:\Program Files\Dell Printers\Additional Color Laser Software\Reorder". NOTE: "C:\Program Files\" may be different depending on the
destination of the folder in which you have installed the Dell software and documentation.
b c d
Click File on the toolbar, and then Create Shortcut on the drop-down menu that appears. Right-click on the shortcut icon that is created. Choose Send To from the drop-down menu, and then click Desktop (create shortcut) on the submenu that appears.
2 Visit the Dell Printer Supplies website at www.dell.com/supplies, or order Dell printer supplies by phone. To ensure that you get the best service, have your Dell printer Service Tag available. For information regarding locating your Service Tag number, see "Express Service Code and Service Tag number" on page 13".
20
About Your Printer

Personal Printer Setup
1 Insert the Drivers and Utilities CD into your computer to start Easy Setup Navigator. NOTE: If the CD does not automatically launch, click start Run, and then type D:\setup_assist.exe (where D is the drive letter of your CD),
and then click OK.
2 Click Software Installation to launch the installation software. 3 Select Personal Installation (USB or Parallel), and then click Next. 4 Click Install. 5 Follow the instructions that appear on the Found New Hardware Wizard dialog box to install the printer driver on your computer. 6 When the Completing the Found New Hardware Wizard dialog box appears, click Finish. 7 Select either Typical Installation (recommended) or Custom Installation from the installation wizard, and then click Install. If you select Custom Installation, you can select the specific software you want to install. 8 Click Finish to exit the wizard when the Congratulations! screen appears. If necessary, click Print Test Page to print a test page or FAX Initial Setup to setup the fax on your printer.
USB Printing
A local printer is a printer attached to your computer or a print server using a USB. If your printer is attached to a network and not your computer, see "Network Printer Setup" on page 22.
21
Network Printer Setup

Printing and Checking the System Settings Page
Before installing the printer driver on your computer, print the System Settings page to check your printers IP address.
From the Printer Operator Panel
1 Press 2 Press
until >SETUP appears, and then press until >Reports appears, and then press .
. .
3 System Settings is displayed. Press The System Settings page is printed.
4 Look under the TCP/IP heading on the System Settings page. If the IP address is 0.0.0.0, wait for a few minutes to resolve the IP address automatically, and then print the System Settings page again.
From Your Computer
1 Click start All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Quick Launch Utility. The Quick Launch Utility dialog box opens. 2 Click the Tool Box button. The Tool Box dialog box opens. 3 Select the printer from Printer Name. The Tool Box opens. 4 Click the Printer Settings Report tab. 5 Select Reports from the list at the left side of the page. The Reports page is displayed. 6 Click the System Settings button. The System Settings page is printed. 7 Look under the TCP/IP heading on the System Settings page.
22
If the IP address is 0.0.0.0, wait for a few minutes to resolve the IP address automatically, and then print the System Settings page again.
Disable Microsoft Windows XP, Windows Vista, or Windows Server 2008 Firewall Before Printer Software Installation
NOTE: This step may not be necessary if you have Windows XP Service Pack 2 installed. If your printer is connected directly to a network and the Windows XP, Windows Vista, or Windows Server 2008 firewall is enabled, you cannot view your networked printer(s) when you run the Dell printer installation software. To prevent this situation, disable the firewall before you install the Dell printer software. To disable or enable the firewall, perform the following steps. NOTICE: It is recommended that you enable your Windows XP, Windows Vista, or Windows Server 2008 firewall after you install the printer software. Enabling the firewall after you install the printer software does not limit the use of your printer. 1 Click the start button and click Help and Support. 2 In the Search box, type firewall and then press Enter. In the list, click Turn Windows Firewall on or off and then follow the instructions on the screen.
Local Printer Setup 1 Insert the Drivers and Utilities CD into your computer to start Easy Setup
Navigator. NOTE: If the CD does not automatically launch, click start Run, and then type D:\setup_assist.exe (where D is the drive letter of your CD),
and then click OK.
2 Press Software Installation to launch the installation software. 3 Select Network Installation, and then click Next. 4 Select Local Installation, and then click Next. 5 Select the printer you want to install from the printer list, and then click Next. If the target printer is not displayed on the list, click Refresh to refresh the list or click Add Printer to add a printer to the list manually. You may specify the IP address and port name at this point.
23
If you have installed this printer on the server computer, select the I am setting up this printer on a server check box. NOTE: When using AutoIP, 0.0.0.0 is displayed in the installer. Before
you can continue, you must enter a valid IP address.
6 Specify the printer settings, and then click Next.

a b
Enter the name of your printer. If you want other users on the network to access this printer, select the Share this printer with other computers on the network check box, and then enter a share name that users will easily identify. If you want to set a printer as the default, select the Set this printer as default check box. If you want to restrict color printing, select the appropriate Dell ColorTrack option. Enter the password when Color - Password Enabled is selected for Dell ColorTrack. If you want to install the fax driver, check the FAX Driver check box.
c d
7 Select the software and documentation that you want to install, and then click Next. You can specify folders in which you install the Dell software and documentation. To change the folders, click Browse. 8 Click Finish to exit the wizard when the Congratulations! screen appears. If necessary, click Print Test Page to print a test page or FAX Initial Setup to setup the fax on your printer. 9 If you go on to FAX Initial Setup:
a b c d
On the FAX Settings page, specify Country, Date, Time, Line Type and Tone/Pulse, and then click Next. On the Printer unique Settings page, specify Receive Mode, DRPD Pattern, FAX Header Name, and FAX Number, and then click Next. On the Confirm Settings page, confirm the current settings, and then click Send. On the FAX Setting is Completed page, click Finish.
24
Enable Network Discovery and File Sharing for all Public Networks
NOTE: This step is required when you use Windows Vista or Windows Server 2008 for the server computer. 1 Click Start Network. 2 Click Network discovery and file sharing are turned off. Network computers and devices are not visible. Click to change. 3 Click Turn on network discovery and file sharing. 4 Click Yes, turn on network discovery and file sharing for all public networks. For more information regarding Remote Printer setup and troubleshooting instructions, see the User's Guide available on the Drivers and Utilities CD or support.dell.com.
25
26
Loading Print Media
Loading print media properly helps prevent jams and ensures trouble-free printing. Before loading any print media, identify the recommended print side of the print media. This information is usually on the print media package. For more information regarding the print media guidelines, See the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Tray 1
Capacity
The tray 1 can hold: 250 sheets of the standard paper.

The maximum dimensions of print media that the tray 1 can handle are: Width 76.2 mm (3.00 inches) to 215.9 mm (8.5 inches) Length 127 mm (5.00 inches) to 355.6 mm (14.00 inches)
Loading Print Media
27
Loading Print Media in the Tray 1

NOTE: To avoid paper jams, do not remove the tray while printing is in progress. NOTE: Use only laser print media. Do not use ink jet paper in the printer. 1 Remove the paper tray from the printer.
2 Adjust the paper guides.
NOTE: Extend the rear side of the tray when you need to feed Legal size
paper.
28
Loading Print Media
3 Before loading the print media, flex the sheets back and forth, and then fan them. Straighten the edges of the stack on a level surface.
4 Place the print media into the tray with the recommended print side facing up. NOTE: Do not exceed the maximum fill line in the tray. Overfilling the tray may
cause paper jams.
5 Adjust the width guides until they rest lightly against the edges of the stack of paper.
NOTE: When loading user-specified print media, adjust the width guides and
slide the extendable part of the tray by squeezing the length guide and sliding it until it rests lightly against the edge of the stack of paper.
Loading Print Media
29
6 After confirming that the guides are securely adjusted, insert the tray into the printer.
7 On the operator panel, press and then press . 8 Press or
or
until the desired paper size appears, .
until the desired paper type appears, and then press
30
Loading Print Media
Loading Letterhead
When using the tray1, the letterhead enters the printer with the print side facing up as shown below. When using the single sheet feeder, the letterhead enters the printer first with the print side facing down.
Print media source Tray 1 Print side Face up Page orientation Letterhead enters the printer last
Single sheet feeder
Face down
Letterhead enters the printer first
Loading Print Media
31
Loading Envelopes
Use the following guidelines when loading envelopes in the tray 1: NOTE: If you do not load envelopes in the tray 1 right after they have been removed from the packaging, they may bulge. To avoid jams, flatten them as shown below before loading them in the tray 1.
Envelope#10
Load the envelopes short edge feed with the flaps closed and the print side up. Ensure that the flaps come at the right when you face towards the printer.
Monarch or DL
The Monarch or DL envelopes can be loaded in one of the following ways: Load the envelopes short edge feed with the flaps closed and the print side up. Ensure that the flaps come at the right when you face towards the printer.
32
Loading Print Media
OR Load the envelopes long edge feed with the flaps open and the print side up. Ensure that the flaps come at the top when you face towards the printer.
C5
Load the envelopes short edge feed with the flaps closed and the print side up. Ensure that the flaps come at the bottom when you face towards the printer.
Loading Print Media
33
Single Sheet Feeder

Capacity
The single sheet feeder can hold: 1 sheet of the standard paper.

The maximum dimensions of print media that the single sheet feeder can handle are: Width 76.2 mm (3.00 inches) to 215.9 mm (8.5 inches) Length 127 mm (5.00 inches) to 355.6 mm (14.00 inches)
Loading the Single Sheet Feeder

1 Adjust the width guides to the print media's width.
2 Hold both sides of the print media facing down close to the single sheet feeder, and push it into the printer until it automatically feeds. NOTE: Do not force the print media into the single sheet feeder. NOTE: Load letterhead face-down, with the top of the sheet entering the
printer first.
NOTE: If you experience problems with paper feed, turn the paper around.
34
Loading Print Media
Loading an Envelope
Envelope#10 , Monarch, or DL
To load an envelope into the single sheet feeder, insert the envelope short edge feed with the flap closed and the print side down. Ensure that the flap comes at the right when you face towards the printer.
NOTICE: Never use envelopes with windows, coated linings, or self-stick adhesives. These lead to paper jams and can cause damage to the printer. NOTE: Ensure that you load an envelope with the flap completely closed. NOTE: Insert an envelope with the flap side face up and with the stamp area on the top right side.
Loading Print Media
35
C5
To load an envelope into the single sheet feeder, insert the envelope short edge feed with the flap open and the print side down. Ensure that the flap comes at the bottom when you face towards the printer.
NOTICE: Never use envelopes with windows, coated linings, or self-stick adhesives. These lead to paper jams and can cause damage to the printer. NOTE: Ensure that you load an envelope with the flap completely opened. NOTE: Insert an envelope with the flap side face up and with the stamp area on the bottom right side. For more information regarding the Manual Duplex Function and print media guidelines, see the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or support.dell.com.
Using the Output Tray

The output tray holds up to: 150 sheets of plain paper
36
Loading Print Media
Printing
Tips for Successful Printing
Tips on Storing Print Media
This chapter covers tips for printing, how to print certain information from your printer, and how to cancel a job.
Store your print media properly. For more information, see "Storing Print Media" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Avoiding Paper Jams

NOTE: It is recommended that you try a limited sample of any print media you are considering using with the printer before purchasing large quantities. By selecting appropriate print media and loading it properly, you can avoid paper jams. See the following instructions on loading print media: "Loading Print Media in the Tray 1" on page 28 "Loading the Single Sheet Feeder" on page 34 "Avoiding Jams" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com
If you experience a paper jam, see "Clearing Jams" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Printing
37
Canceling a Job
There are several methods for canceling a job.
Canceling From the Operator Panel

To cancel a job after it has started printing: 1 Press . or until >Print appears, and then 2 From the Job List, Press press .
Printing is canceled only for the current job. All the following jobs will continue to print.
38
Printing
Scanning
Scanning Overview
Use your Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer to turn pictures and text into editable images on your computer. PaperPort is a program that enables you to organize, find and share all your paper and digital documents, and is supplied with your printer. The resolution setting to use when you scan an item depends on the item type and how you plan to use the image or document after you scan it in to your computer. For the best results, use these recommended settings.
Type Documents Documents of poor quality or that contain small text Photographs and pictures Images for an inkjet printer Images for a high-resolution printer Resolution 300 dpi black-and-white or 200 dpi grayscale or color 400 dpi black-and-white or 300 dpi grayscale 100200 dpi color or 200 dpi grayscale 150300 dpi 300600 dpi
Scanning above these recommended resolutions may exceed the capabilities of the application. If you require a resolution above those recommended in the above table, you should reduce the size of the image by previewing (or pre-scan) and cropping before scanning the image. NOTE: You can use PaperPort's built-in Optical Character Recognition (OCR) software to copy text from scanned documents so that you can use and edit the text in any text editing, word processing, or spreadsheet program. The OCR process requires textual images scanned at 150600 dpi and 300 dpi or 600 dpi is recommended for graphics.
Scanning
39
If you prefer to use another application, such as Adobe PhotoShop, you must assign the application to the printer by selecting it from the list of available applications through the Select Software button each time you start scanning. If you do not assign an application to the Select Software button, PaperPort is automatically selected when you start scanning. See "Printer Settings Utility" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. Dell ScanCenter is a PaperPort application that enables you to scan items and send them directly to PaperPort or other programs on your computer without first running PaperPort. Dell ScanCenter runs as a separate application from the Windows Start menu and displays the Dell ScanCenter bar. For more information about using Dell ScanCenter, refer to the PaperPort's Help menu.
Icons on the Dell ScanCenter bar represent the programs that are limited to PaperPort and to Dell ScanCenter. To scan and send an item to a program, click the program icon and then scan the item. Dell ScanCenter automatically starts the selected program when the scan is complete.
Scanning From the Operator Panel

NOTE: Ensure that the printer is connected to the computer using the USB cable. 1 Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF. OR Place a single document face down on the document glass. For details about loading a document, see "Loading an Original Document" on page 45. 2 Press until >SCAN appears, and then press .
40
Scanning
3 Press
until Scan to Application, and then press
4 Press . The selected application window opens. Adjust the scan settings and start scan. For details, refer to the user's guide of the application. NOTE: If the following dialog box appears on your PC, select 2135cn MFP
Scan Button Manager, and then click OK.
NOTE: Once you check the Always use this program for this action check box when selecting 2135cn MFP Scan Button Manager, the selected application is automatically used without displaying the program selection window. NOTE: Note that you must use ScanButton Manager on your computer to change the settings for scanning. For details, see "Printer Settings Utility" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. For Scanning using the Twain Driver or the Windows Image Acquisition (WIA) Driver, see the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. For more information about Using a Scanner on the Network and Sending an E-Mail with the Scanned Image, see the User's Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Scanning
41
42
Scanning
Faxing
Using the Number Keypad to Enter Characters

As you perform various tasks, you may need to enter names and numbers. For example, when you set up your printer, you enter your name or your company's name and telephone number. When you store speed dial or group dial numbers, you may also need to enter the corresponding names.
When prompted to enter a letter, press the appropriate button until the correct letter appears on the display. For example, to enter the letter O, press 6. Each time you press 6, the display shows a different letter, M, N, O and finally 6. To enter additional letters, repeat the first step. Press when you are finished.
Faxing
43
Keypad Letters and Numbers

Key 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # Assigned numbers, letters or characters @ : . / 1 a b c A B C 2 d e f D E F 3 g h iG H I 4 j k l J K L 5 m n o M N O 6 p q r s P Q R S 7 t u v T U V 8 w x y z W X Y Z 9 0 - _~ @ . < > _ ! " # $ % & ' ~^ | ` ; : ? , (space) + - * / = ( ) [ ] { }
Changing Numbers or Names

If you make a mistake while entering a number or name, press to delete the last digit or character. Then enter the correct number or character.
Inserting a Pause
For some telephone systems, it is necessary to dial an access code and listen for a second dial tone. A pause must be entered in order for the access code to function. For example, enter the access code 9 and then press before entering the telephone number. "-" appears on the display to indicate when a pause is entered.
44
Faxing
Sending a Fax
You can fax data from your printer. You can also directly fax data transferred from the computer running a Microsoft Windows operating system.
Loading an Original Document

You can use the ADF or the document glass to load an original document for faxing. Using the ADF, you can load up to 35 sheets of 75 g/m2 (20 lb) paper at a time. Using the document glass, you can load one sheet at a time. NOTE: To get the best scan quality, especially for gray scale images, use the document glass instead of the ADF. To fax a document using the Automatic Document Feeder (ADF): 1 Place the document(s) face up on the ADF with the top edge of the documents in first. Then adjust the document guides to the correct document size.
2 Adjust the document resolution, referring to "Adjusting the Document Resolution" on page 47.
Faxing
45
To fax a document from the document glass: 1 Open the document cover.
2 Place the document face down on the document glass and align it with the registration guide on the top left corner of the glass.
3 Adjust the document resolution, referring to "Adjusting the Document Resolution" on page 47. 4 Close the document cover.
46
Faxing
NOTE: Ensure that no document is in the ADF. If any document is detected in the ADF, it takes priority over the document on the document glass. NOTE: If you are faxing a page from a book or magazine, lift the cover until its hinges are caught by the stopper and then close the cover. If the book or magazine is thicker than 30 mm, start faxing with the cover open.
Adjusting the Document Resolution

Use the Document Resolution setting to improve the output quality of the original or if scanning photographic materials. 1 Press 2 Press 3 Press until >FAX appears, and then press until Resolution appears. to select the desired setting, and then press . .
NOTE: The asterisk (*) denotes the factory default setting.

Standard* Fine Super Fine
Uses for documents with normal sized characters. Uses for documents containing small characters or thin lines or documents printed using a dot-matrix printer. Uses for documents containing extremely fine detail. The super fine mode is enabled only if the remote machine also supports the Super Fine resolution. See the note below. Uses for documents containing photographic images.
Photo
NOTE: Faxes scanned in the Super Fine resolution transmit at the highest resolution supported by the receiving device.
Faxing
47
Lighter/Darker
Adjust the contrast to make the fax lighter or darker than the original. To adjust the contrast: 1 Load the document to be faxed on the document glass, and close the cover. 2 Press 3 Press 4 Press until >FAX appears, and then press until Lighter/Darker appears. to select the desired setting, and then press . .
NOTE: The asterisk (*) denotes the factory default setting.

Normal* Darker1 Darker2 Darker3 Lighter3 Lighter2 Lighter1 Works well with dark print.
Works well with standard typed or printed documents. Works well with light print or faint pencil markings.
5 Press
to begin faxing.
Sending a Fax Automatically

1 Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF. OR Place a single document face down on the document glass. For details about loading a document, see "Loading an Original Document" on page 45. 2 Press until >FAX appears, and then press . 3 Adjust the document resolution to suit your fax needs (see "Adjusting the Document Resolution" on page 47). If you need to change the contrast, see "Lighter/Darker" on page 48.
48
Faxing
4 Press
until Phone Book appears, and then press
You can use speed or group dial numbers. For details, see "Automatic Dialing" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. 5 Press 6 Press 7 Press . . until the desired number appears, and then press .
For the document loaded on the document glass, the display asks if you want to load another page. Press to select Yes or No, and then press . After all of the pages are scanned, select No when the display shows "Another Page?". 8 The number is dialed and then the printer begins sending the fax when the remote fax machine is ready. NOTE: Press
to cancel the fax job at any time while sending the fax.
Sending a Fax Manually

1 Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF. OR Place a single document face down on the document glass. For details about loading a document, see "Loading an Original Document" on page 45. 2 Press until >FAX appears, and then press . 3 Adjust the document resolution to suit your fax needs (see "Adjusting the Document Resolution" on page 47). If you need to change the contrast, see "Lighter/Darker" on page 48. 4 Press 5 Press until >OnHook appears. to select On, and then press . .
6 Enter the remote fax machine's fax number using the number keypad. If the document is loaded on the ADF, press
Faxing
49
If the document is not loaded on the ADF, press desired setting appears, and then press .
and
, press
until the
NOTE: Press
to cancel the fax job at any time while sending the fax.
Confirming Transmissions
When the last page of your document has been sent successfully, the printer beeps and returns to the standby mode. If something goes wrong while sending your fax, an error message appears on the display. If you receive an error message, press the document again. to clear the message and try to send
You can set your printer to print a confirmation report automatically after each fax transmission. For further details, see "Printing a Report" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Automatic Redialing
If the number you have dialed is busy or there is no answer when you send a fax, the printer will automatically redial the number every minute based on the number set in the redial settings. To change the time interval between redials and the number of redial attempts, see "Available Fax Settings Options" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. NOTE: The printer will not automatically redial a number that was busy when the number was manually entered.
50
Faxing
Sending a Delayed Fax

The Delayed Start mode can be used to save scanned documents for transmission at a specified time in order to take advantage of lower long distance rates. 1 Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF. OR Place a single document face down on the document glass. For details about loading a document, see "Loading an Original Document" on page 45. 2 Press until >FAX appears, and then press . 3 Adjust the document resolution to suit your fax needs (see "Adjusting the Document Resolution" on page 47). If you need to change the contrast, see "Lighter/Darker" on page 48. 4 Press 5 Press 7 Press until Delayed Start appears. to select On, and then press . .
6 Enter the start time using the number keypad, and then press until Phone Number appears.
8 Enter the number of the remote machine using the number keypad, and then press . To enter the number, you can use speed dial or group dial numbers. For details, see "Automatic Dialing" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. Press to scan data. Once Delayed Start mode is activated, your printer stores all of the documents to be faxed into its memory and sends them at the specified time. After faxing in the Delayed Start mode is complete, the data in the memory is cleared. NOTE: If you turn off and on the printer, the stored documents are sent as soon as the printer is activated.
Faxing
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Sending a Fax from the Driver (Direct Fax)

You can send a fax directly from your computer by using the driver. NOTE: Only black and white faxes can be sent using Direct Fax. For more information on Sending a Fax from the Driver (Direct Fax), see the Users Guide available of the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Receiving a Fax
About Receiving Modes
NOTE: To use the Telephone/Fax or Ans Machine/Fax, attach an answering machine to the phone connector ( ) on the back of your printer. When the memory is full, the fax is received in the Telephone mode.
Loading Paper for Receiving Faxes

The instructions for loading paper in the paper tray are the same whether you are printing, faxing, or copying, except that faxes can only be printed on Letter-, A4-, or Legal-sized paper. For details about loading paper, see "Loading Print Media" on page 27. For details about setting the paper type and size in the tray, see "Print Media Guidelines" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode

Your printer is preset to the fax mode at the factory. If you receive a fax, the printer automatically goes into the fax mode after a specified period of time and receives the fax. To change the interval at which the printer goes into the fax mode after receiving an incoming call, see "Available Fax Settings Options" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
52
Faxing
Receiving Faxes Using the DRPD

The DRPD is a telephone company service which enables a user to use a single telephone line to answer several different telephone numbers. The particular number someone uses to call you on is identified by different ringing patterns, which consist of various combinations of long and short ringing sounds. Before using the Distinctive Ring Pattern Detection option, Distinctive Ring service must be installed on your telephone line by the telephone company. To set up Distinctive Ring Pattern Detection, you will need another telephone line at your location, or someone available to dial your FAX number from outside. To set up the DRPD: 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Use until >SETUP appears, and then press . . . until >Admin Menu appears, and then press until >Fax Settings appears, and then press until >DRPD Pattern appears. to select the desired setting, and then press . .
6 To return to the standby mode, press
To receive faxes in the DRPD, you need to set the menu to DRPD; see "Available Fax Settings Options" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. Your printer provides six DRPD patterns. If this service is available from your telephone company, ask your telephone company which pattern you need to select to use this service.
Faxing
53
54
Faxing
Copying
Loading Paper for Copying
The instructions for loading print materials are the same whether you are printing, faxing, or copying. For more details, see "Print Media Guidelines" in the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
Selecting Paper Tray

After loading the print media for copy output, select the desired paper tray to be used for the copy job. 1 Press 2 Press 3 Press until >COPY appears, and then press until Select Tray appears. or until the desired tray appears, and then press . .
You can select Tray1 or SSF.
Preparing a Document
You can use the document glass or the Automatic Document Feeder (ADF) to load an original document for copying, scanning and sending a fax. You can load up to 35 sheets of 75 g/m2 (20 lb) documents for one job using the ADF or one sheet at a time using the document glass. NOTE: To get the best scan quality, especially for color or gray scale images, use the document glass instead of the ADF. When you use the ADF: Do not load documents smaller than 5.5 by 5.5 in. (140 by 140 mm) or larger than 8.5 by 14 in. (216 by 356 mm). Do not attempt to feed the following types of documents: Carbon-paper or carbon-backed paper Coated paper
Copying
55
Onion skin or thin paper Wrinkled or creased paper Curled or rolled paper Torn paper
Remove all staples and paper clips before loading documents. Ensure that any glue, ink or correction fluid on the paper is completely dry before loading documents. Do not load documents containing different sizes or weights of paper. Do not load booklets, pamphlets, transparencies or documents having other unusual characteristics.
Making Copies From the Document Glass

NOTE: A computer connection is not required for copying.
glass.
NOTE: Remove any documents from the ADF before copying from the document
NOTE: Contaminants on the document glass may cause black spots on the printout. For best results, clean the document glass before use. For more information, see "Cleaning the Scanner" on page 92. To make a copy from the document glass: 1 Lift and open the document cover.
56
Copying
2 Place the document face down on the document glass and align it with the registration guide on the top left corner of the glass.
3 Close the document cover. NOTE: Leaving the cover open while copying may affect the copy quality and
increase the toner consumption.
NOTE: If you are copying a page from a book or magazine, lift the cover until
its hinges are caught by the stopper and then close the cover. If the book or magazine is thicker than 30 mm, start copying with the cover open.
4 Customize the copy settings including the number of copies, copy size, the contrast, and the image quality. See "Setting Copy Options" on page 59. To clear the settings, use the 5 Press . to stop scanning and button.
NOTE: You can cancel the copy job at any time. Press then press .
Copying
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Making Copies From the ADF

NOTICE: Do not load more than 35 sheets into the ADF or allow more than 35 sheets to be fed to the ADF output tray. The ADF output tray should be emptied before it exceeds 35 sheets or your original documents may be damaged. NOTE: A computer connection is not required for copying. 1 Load up to 35 sheets of 75 g/m2 (20 lb) documents face up on the ADF with top edge of the documents in first. Then adjust the document guides to the correct document size.
NOTE: Ensure that you use the ADF Paper Stop before copying a Legal-size document. 2 Customize the copy settings including the number of copies, copy size, contrast, and image quality. See "Setting Copy Options" on page 59. To clear the settings, use 3 Press . .
58
Copying
Setting Copy Options

Set the following options for the current copy job before pressing copies. to make NOTE: The copy options automatically return to their default status after copying.
Number of Copies
You can select the number of copies from 1 to 99.
Color
You can select color or black and white copying.
Select Tray
You can select the input tray.
SSF Paper Size

You can select the default paper size of the single sheet feeder.
SSF Paper Type

You can select the default paper type of the single sheet feeder.
Reduce/Enlarge
You can reduce or enlarge the size of a copied image, from 25 percent to 400 percent when you copy original documents from the document glass or ADF.
Original Type
The Original Type setting is used to improve the image quality by selecting the document type for the current copy job.
Copying
59
Document Size
You can select the default document size.
Lighter/Darker
Adjusts the contrast to make the copy lighter or darker than the original.
Sharpness
Adjusts the sharpness to make the copy sharper or softer than the original.
Color Saturation
Adjusts the amount of colors to make the colors darker or lighter than the original.
Auto Exposure
Suppresses the background of the original to enhance text on the copy.
60
Copying
Multiple-Up
Prints two original images to fit onto one sheet of paper.
Auto: Automatically reduces the pages to fit in one page.
ID Copy: Always prints two sides of the ID card in one page in the original size (by 100%).
Manual: Reduces the pages in the custom size depending on the setting of the Reduce/Enlarge menu.
Copying
61
Collated
Sorts the copy job. For example, if you make two copies of three page documents, one complete three page document will print followed by the second complete document. NOTE: You can collate more pages when optional memory card is installed.
Margin Top/Bottom
Specifies the top and bottom margins of the copy.
Margin Left/Right
Specifies the left and right margins of the copy.
Margin Middle
Specifies the middle margin of the copy.
62
Copying
Changing the Default Settings

The COPY menu options, including contrast, and image quality can be set to the most frequently used modes. When you copy a document, the default settings are used unless they are changed by using the corresponding buttons on the operator panel. NOTE: While you set copy options, pressing returns to the default status. To create your own default settings: 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press until >COPY appears, and then press until the desired menu item appears. to change the setting, and then press . . . . until Copy Defaults appears, and then press
cancels the changed settings and
5 Repeat steps 3 to 4, as needed. 6 To return to the standby mode, press
Setting the Power Saver Timer Option

You can set the power saver timer for the printer. The printer waits before it restores the default copy settings, if you do not start copying after changing them on the operator panel. 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Press until >SETUP appears, and then press . . . . until >Admin Menu appears, and then press
until >System Settings appears, and then press until >Power Saver Timer appears, and then press to select >Mode1 or >Mode2, and then press . .
You can select from 560 minutes in Mode1 or 16 minutes in Mode2. 6 To return to the standby mode, press
Copying
63
64
Copying
You can share your printer on the network using the Drivers and Utilities CD that shipped with your printer, or using Microsoft point and print or peer-topeer method. However, if you use one of the Microsoft methods, features such as the Status Monitor and other printer utilities will not be available. To share a locally-attached printer on the network, you need to share the printer, and then install the shared printer on network clients: For more information on Setting Up for Shared Printing, see the Users Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com.
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Maintaining Your Printer
10
You need to complete certain tasks to maintain optimum print quality. If several people are using the printer, you may want to designate a key operator to maintain your printer. Refer printing problems and maintenance tasks to this key operator.
Determining the Status of Supplies

If your printer is connected to the network, the Dell Printer Configuration Web Tool can provide instant feedback on remaining toner levels. Type the printer's IP address in your Web browser to view this information. To use the E-Mail Alert Setup feature that notifies you when the printer requires new supplies, type your name or the name of the key operator in the e-mail list box. On the operator panel, you can also confirm the following: Any supply or maintenance items that require attention replacing (However, the printer can only display information about one item at a time.) Amount of toner remaining in each toner cartridge
Conserving Supplies
You can change several settings in your printer driver to conserve toner cartridge and paper.
Supply Toner cartridge Setting Toner Saving Mode in the Advanced tab Function This check box allows the users to select a print mode that uses less toner. The image quality will be lower when this feature is used.
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Supply Print media
Setting Multiple Up in the Layout tab
Function The printer prints two or more pages on one side of a sheet. Values for Multiple Up are 2 Up, 4 Up, 8 Up, 16 Up, or 32 Up. Combined with the duplex setting, Multiple Up allows you to print up to 64 pages on one sheet of paper. (32 images on the front and 32 on the back)
Ordering Supplies
You can order consumables from Dell on the Internet when using a networked printer. Type the IP address of your printer in your Web browser, launch the Dell Printer Configuration Web Tool, and click the Order Supplies at: to order toner for your printer. You can also order toner cartridges by the following method. 1 Click start All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Dell Supplies Management System. The Dell Supplies Management System window appears. 2 Select your printer from the Select Printer Model list. 3 If ordering from the Web:
a
When you cannot get information from the printer automatically by two-way communication, a window that prompts you to type the Service Tag number appears. Type your Dell printer Service Tag number in the field provided. Your Service Tag number is located inside the side cover of your printer.
b c
Select a URL from the Select Reorder URL list. Click Visit Dell printer supplies ordering web site.
4 If ordering by phone, call the number that appears under the Order by Phone heading.
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Storing Print Media

To avoid potential paper feeding problems and uneven print quality, there are several things you can do. To achieve the best possible print quality, store print media in an environment where the temperature is approximately 21C (70F) and the relative humidity is 40%. Store cartons of print media on a pallet or shelf, rather than directly on the floor. If you store individual packages of print media out of the original carton, ensure that they rest on a flat surface so the edges do not buckle or curl. Do not place anything on top of the print media packages.
Storing Consumables
Store consumables in their original packaging until you need to use them. Do not store consumables in: Temperatures greater than 40C (104F). An environment with extreme changes in humidity or temperature. Direct sunlight. Dusty places. A car for a long period of time. An environment where corrosive gases are present. A humid environment.
69
Replacing Toner Cartridges

CAUTION: Before performing any of the following procedures, read and follow the safety instructions in your Product Information Guide. Dell toner cartridges are available only through Dell. You can order more cartridges online at http://www.dell.com/supplies or by phone. To order by phone, see "Order Printer Supplies" on page 3. It is recommended to use Dell toner cartridges for your printer. Dell does not provide warranty coverage for problems caused by using accessories, parts, or components not supplied by Dell. CAUTION: Never throw used toner cartridges into fire. The residual toner could explode resulting in burns and injuries. CAUTION: Do not shake the used toner cartridge to avoid spilling of toner.
Removing the Used Toner Cartridge

1 Open the side cover.
70
2 Push the latch(es) backwards to pop open the toner cartridge(s) that you want to replace.
3 Pull the cartridge holder until it clicks, and then pull out the toner cartridge.
CAUTION: Do not shake the toner cartridge as it may spill some toner.
71
Installing a New Toner Cartridge

1 Ensure that the color of the new toner cartridge matches that on the handle before replacing it. Shake the toner cartridge five or six times to distribute the toner evenly.
2 Insert the toner cartridge into the associated cartridge holder, and slide the latches of the toner cartridge.
72
3 Close the side cover.
Replacing the Print Head Device (PHD) Unit

1 Ensure that the printer is turned off. 2 Press the side button and open the front cover.
73
3 Turn the four PHD lock levers counterclockwise.
4 Pull the PHD unit out of the printer.
74
Installing the PHD Unit

1 Open the PHD packaging.
2 Pull out the PHD unit from the packaging.
3 Completely remove the eight yellow ribbons from the PHD unit as shown below.
75
4 Remove the rear protective cover from the PHD unit. NOTE: Do not remove the front protective cover at this moment.
Rear protective cover
Front protective cover
5 Insert the PHD unit until the line on the handle aligns with the white line on the printer.
76
6 Turn the four PHD lock levers 90 degrees clockwise to lock the PHD unit.
7 Carefully remove the front protective coverfront protective cover from the PHD unit.
cover.
NOTICE: Ensure that you do not hit the belt unit when removing the front protective
77
8 Close the front cover.
78
Replacing Retard Roller

Keeping the retard roller in the paper tray clean helps ensure the best possible copies. It is recommended to clean the separator at regular intervals. CAUTION: To prevent electric shock, always turn off the printer and disconnect the power cable from the grounded outlet before performing maintenance. CAUTION: Before performing any of the following procedures, read and follow the safety instructions in your Product Information Guide. Dell retard rollers are available only through Dell. To order by phone, see "Order Printer Supplies" on page 3. It is recommended to use Dell retard rollers for your printer. Dell does not provide warranty coverage for problems caused by using accessories, parts, or components not supplied by Dell.
Removing the Used Retard Roller in the Tray 1

printer.
NOTE: Remove all paper or media from the tray before pulling the tray out of the
1 Pull the tray 1 out of the printer carefully. Hold the tray with both hands, lift the front slightly, and remove it from the printer.
NOTE: Ensure that you remove all the paper from the tray 1 before removing
the retard roller.
NOTE: Carefully replace the tray 1 so that it does not fall down.
79
2 By holding the retard roller tabs with your fingers, pull the retard roller out of the groove in the axle.
Installing the New Retard Roller in the Tray 1

1 Align the new retard roller to the groove on the axle.
80
2 Insert the retard roller into the axle till it snaps fit so the protrusions fit completely into the slots and the roller hook reseats into the groove on the axle.
3 Load paper and place it in the printer.
81
Cleaning the Feed Roller Inside the Printer

Clean the feed roller inside the printer if print media does not feed correctly. 1 Ensure that the printer is turned off. 2 Push the side button and open the front cover.
3 Turn the four PHD lock levers counterclockwise, and then pull the PHD unit out of the printer.
82
4 Hold the gray tabs, and then pull out the PHD unit.
Tab
Tab
NOTE: Keep the PHD unit in a dark place. 5 Clean the feed roller inside the printer with a dry cloth.
83
6 Insert the PHD unit until it stops and turn the four PHD lock levers clockwise to lock the PHD unit.
84
Cleaning the CTD Sensor Inside the Printer

Clean the Color Toner Density (CTD) sensor only when an alert for the CTD sensor is shown on the Status Monitor or operator panel. 1 Ensure that the printer is turned off. 2 Push the side button and open the front cover.
3 Clean the CTD sensor inside the printer with a clean dry cotton swab.
85
86
Adjusting Color Registration

To adjust the color registration when you first install the printer or after moving it to a new location, follow the procedure below.
Printing the Color Registration Chart

1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Press
until >SETUP appears, and then press
. . . . .
until >Admin Menu appears, and then press until >Maintenance appears, and then press
until >Color Reg Adjust appears, and then press until >Color Reg Chart appears, and then press
The color registration chart is printed.

From Your Computer
1 Click start All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Quick Launch Utility. The Quick Launch Utility dialog box opens. 2 Click the Tool Box button. The Tool Box dialog box opens. 3 Select the printer from Printer Name. The Tool Box opens. 4 Click the Printer Maintenance tab. 5 Select Registration Adjustment from the list at the left side of the page. The Registration Adjustment page is displayed. 6 Click the Start button next to Color Regi Chart. The color registration chart is printed.
87
Determining Values
On the color registration chart, there are two types of charts: Chart 1 (fast scan) and Chart 2 (slow scan). The Chart 1 is used to adjust the color registration for the fast scan direction, which is vertical to paper feed direction. The Chart 2 is used to adjust the color registration for the slow scan direction, which is horizontal to paper feed direction. The following explains how to determine the adjustment values for the fast scan and the slow scan using Chart 1 and Chart 2.
First Scan
On the Chart 1 of the color registration chart, find the straightest lines where the two black lines and the colored line are most closely aligned for each color (Y, M, and C). If you find the straightest line, make a note of the value (-9 +9) indicated by the straightest line for each color. When the value is 0 for each color, you do not need to adjust the color registration for the fast scan. When the value is not 0, enter the value using the procedure in "Entering Values" on page 90".
Straightest line
88
Slow Scan
On the Chart 2 of the color registration chart, find the medium line within the range of white area for each color pattern (Y, M, and C). If you find the medium line, make a note of the value (-9 +9) indicated by the medium line for each color. When the value is 0 for each color, you do not need to adjust the color registration for the slow scan. When the value is not 0, enter the value using the procedure in "Entering Values" on page 90".
Lattice pattern
89
Entering Values
Using the operator panel, enter the values found in the color registration chart to make adjustments. 1 Press 2 Press 3 Press 4 Press 5 Press until >SETUP appears, and then press . . . . . until >Admin Menu appears, and then press until >Maintenance appears, and then press
until >Color Reg Adjust appears, and then press until >Enter Adjustment appears, and then press
6 >Lateral Adjustment is displayed. Press the lateral direction. 7 Press or the chart. 8 Press
to specify the values for
The cursor is located at the first digit of the Lateral Adjustment. until you reach the value (for example, +3) displayed on
once and move the cursor to the next value.
9 Repeat steps 6 and 7 to enter all of the digits of the Lateral Adjustment, and then press . 10 Press until >Process Adjustment appears, and then press specify the values for the process direction. The cursor is located at the first digit of the Process Adjustment. 11 Press or the chart. 12 Press until you reach the value (for example, +3) displayed on to
once and move the cursor to the next value.
13 Repeat steps 11 and 12 to enter all of the digits of the Process Adjustment, and then press . 14 Press the 15 Press 16 Press . button. until >Color Reg Chart appears, and then press .
The color registration chart is printed with the new values.
90
17 Adjust till all straight lines are at the value of 0. Viewing the images before and after will help.
From Your Computer
Using the Tool Box, enter the values that you found in the color registration chart to make adjustments. 1 Click start All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Quick Launch Utility. The Quick Launch Utility dialog box opens. 2 Click the Tool Box button. The Tool Box dialog box opens. 3 Select the printer from Printer Name. The Tool Box opens. 4 Click the Printer Maintenance tab. 5 Select Registration Adjustment from the list at the left side of the page. The Registration Adjustment page is displayed. 6 Select the value with the straight line, and then click the Apply New Settings button. 7 Click the Start button next to Color Regi Chart. The color registration chart is printed with the new values. 8 Adjust till all straight lines are at the value of 0. Show image of before and after adjustment will help. CAUTION: After printing the color registration chart, do not turn off the printer until the printer motor has stopped running. NOTE: If 0 is not next to the straightest lines, determine the values and adjust the printer again.
91
Cleaning the Scanner

Keeping the scanner clean helps ensure the best possible copies. It is recommended to clean the scanner at the start of each day and during the day, as needed. 1 Slightly dampen a soft lint-free cloth or paper towel with water. 2 Open the document cover.
3 Wipe the surface of the document glass and ADF glass until it is clean and dry.
1 2
92
1 2 3 4
White Sheet
NOTE: Handle with care.

Document Cover Document Glass ADF Glass
4 Wipe the underside of the white document cover and white sheet until it is clean and dry. 5 Close the document cover.
93
Cleaning the ADF Feed Roller

Keeping the ADF feed roller clean helps ensure the best possible copies. It is recommended to clean the ADF feed roller at regular intervals. 1 Open the ADF cover.
2 Wipe the ADF feed roller with a dry soft lint-free cloth or paper towel until it is clean. If the ADF feed roller gets soiled with ink stains, paper from the ADF may also be soiled. In this case, slightly dampen a soft lint-free cloth or paper towel with a neutral detergent or water, and then remove the contamination from the ADF feed roller until it is clean and dry.
94
Troubleshooting Your Printer
11
NOTE: For more information regarding Troubleshooting Your Printer, clearing jams, identifying the location of paper jams, removing print jams from the ADF, removing print jams from the single sheet feeder, removing print jams from the tray 1, see the User's Guide available on the Drivers and Utilities CD or at support.dell.com. NOTE: If you do not have an active Internet connection, you can find contact information on your purchase invoice packaging slip, bill or Dell product catalog.
95
96
Appendix
Technical Assistance
12
If you need help with a technical problem, Dell is ready to assist you. 1 Call technical support from a telephone near or at the printer so that technical support can assist you with any necessary procedures. When calling Dell, use your Express Service Code to help expedite the routing of your call to the proper support personnel. The Express Service Code is located on the printer as shown below.
NOTE: Dell's Express Service Code system may not be available in all countries. 2 In the U.S., Business customers should call 1-877-459-7298, and Consumer (Home and Home Office) customers should call 1-800-6249896. 3 If you are calling from a different country or are in a different service area, see "Contacting Dell" on page 103 for your local telephone number. 4 Follow the menu prompts in the automated telephone system to speak with a technical support representative.
Appendix
97
FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\OwnersManualAP-EFS.fm
Obtaining Assistance
NOTE: Call Dell Support from a telephone near or at the computer so that the support staff can assist you with any necessary procedures. NOTE: Dell's Express Service Code system may not be available in all countries. When prompted by Dell's automated telephone system, enter your Express Service Code to route the call directly to the proper support personnel. If you do not have an Express Service Code, open the Dell Accessories folder, double-click the Express Service Code icon, and follow the directions. For instructions on using the Dell Support, see "Technical Support and Customer Service" on page 98. NOTE: Some of the following services are not always available in all locations outside the continental U.S. Call your local Dell representative for information on availability.
Technical Support and Customer Service

Dell's support service is available to answer your questions about Dell hardware. Our support staff uses computer-based diagnostics to provide fast, accurate answers. To contact Dell's support service go to support.dell.com.
DellConnect
DellConnect is a simple online access tool that allows a Dell service and support associate to access your computer through a broadband connection, diagnose your problem and repair it all under your supervision. For more information, go to support.dell.com and click DellConnect.
Online Services
You can learn about Dell products and services on the following websites: www.dell.com www.dell.com/ap (Asian/Pacific countries only) www.dell.com/jp (Japan only) www.euro.dell.com (Europe only) www.dell.com/la (Latin American and Caribbean countries)
98
Appendix
www.dell.ca (Canada only) You can access Dell Support through the following websites and e-mail addresses: Dell Support websites support.dell.com support.jp.dell.com (Japan only) support.euro.dell.com (Europe only) Dell Support e-mail addresses mobile_support@us.dell.com support@us.dell.com la-techsupport@dell.com (Latin America and Caribbean countries only) apsupport@dell.com (Asian/Pacific countries only) Dell Marketing and Sales e-mail addresses apmarketing@dell.com (Asian/Pacific countries only) sales_canada@dell.com (Canada only) Anonymous file transfer protocol (FTP) ftp.dell.com Log in as user: anonymous, and use your e-mail address as your password.
AutoTech Service
Dell's automated support serviceAutoTechprovides recorded answers to the questions most frequently asked by Dell customers about their portable and desktop computers. When you call AutoTech, use your touch-tone telephone to select the subjects that correspond to your questions. For the telephone number to call for your region, see "Contacting Dell" on page 103.
Appendix
99
Automated Order-Status Service

To check on the status of any Dell products that you have ordered, you can go to support.dell.com, or you can call the automated order-status service. A recording prompts you for the information needed to locate and report on your order. For the telephone number to call for your region, see "Contacting Dell" on page 103.
Problems With Your Order

If you have a problem with your order, such as missing parts, wrong parts, or incorrect billing, contact Dell for customer assistance. Have your invoice or packing slip handy when you call. For the telephone number to call for your region, see "Contacting Dell" on page 103.
Product Information
If you need information about additional products available from Dell, or if you would like to place an order, visit the Dell website at www.dell.com. For the telephone number to call for your region or to speak to a sales specialist, see "Contacting Dell" on page 103.
Returning Items for Warranty Repair or Credit

Prepare all items being returned, whether for repair or credit, as follows: 1 Call Dell to obtain a Return Material Authorization Number, and write it clearly and prominently on the outside of the box. For the telephone number to call for your region, see "Diagnostics Checklist" on page 102. 2 Include a copy of the invoice and a letter describing the reason for the return. 3 Include a copy of the Diagnostics Checklist (see "Diagnostics Checklist" on page 102), indicating the tests that you have run and any error messages reported by the Dell Diagnostics (see "Diagnostics Checklist" on page 102).
100
Appendix
4 Include any accessories that belong with the item(s) being returned (power cables, software floppy disks, guides, and so on) if the return is for credit. 5 Pack the equipment to be returned in the original (or equivalent) packing materials. You are responsible for paying shipping expenses. You are also responsible for insuring any product returned, and you assume the risk of loss during shipment to Dell. Collect On Delivery (C.O.D.) packages are not accepted. Returns that are missing any of the preceding requirements will be refused at Dells receiving dock and returned to you.
Before You Call

NOTE: Have your Express Service Code ready when you call. The code helps Dell's automated-support telephone system direct your call more efficiently. You may also be asked for your Service Tag (located under the scanner support unit or on the back of your printer). Remember to fill out the Diagnostics Checklist (see "Diagnostics Checklist" on page 102). If possible, turn on your printer before you call Dell for assistance and call from a telephone at or near the printer. You may be asked to relay detailed information during operations, or try other troubleshooting steps possible only at the printer itself. Ensure that the printer documentation is available. CAUTION: Before working inside your printer, follow the safety instructions in your Product Information Guide.
Appendix
101
Diagnostics Checklist Name: Date: Address: Phone number: Service Tag (bar code on the back or bottom of the computer): Express Service Code: Return Material Authorization Number (if provided by Dell support technician): Operating system and version: Devices: Expansion cards: Are you connected to a network? Yes No Network, version, and network adapter: Programs and versions: See your operating system documentation to determine the contents of the systems start-up files. If the computer is connected to a printer, print each file. Otherwise, record the contents of each file before calling Dell. Error message, beep code, or diagnostic code: Description of problem and troubleshooting procedures you performed:
102
Appendix
Contacting Dell
For customers in the United States, call 800-WWW-Dell (800-999-3355). NOTE: If you do not have an active Internet connection, you can find contact information on your purchase invoice, packing slip, bill, or in your Dell catalog. Dell provides several online and telephone-based support and service options. Availability varies by country and product, and some services may not be available in your area. To contact Dell for sales, technical support, or customer service issues: 1 Visit support.dell.com. 2 Verify your country or region in the Choose A Country/Region drop-down menu at the bottom of the page. 3 Click Contact Us on the left side of the page. 4 Select the appropriate service or support link based on your need. 5 Choose the method of contacting Dell that is convenient for you.
Appendix
103
104
Appendix
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMIX.fm
Index
A
About printer, 15 ADF glass, 93 Adjusting color registration, 87 Automatic Document Feeder (ADF), 15-16 Avoiding jam, 37 DellConnect, 98 Determining Values, 88 Direct Fax, 52 Document cover, 93 Document glass, 93 Document Size, 60 Driver, 11 Drivers and Utilities CD, 11
B
Belt unit, 15 Blue plug, 16
E
Entering Values, 90 Ethernet port, 16
C
Canceling a job, 38 Center output tray, 36 Color registration chart, 87 Conserving supplies, 67 Contacting Dell, 103
F
Finding Information, 11 first scan, 88 Front cover, 15
D
Dell contacting, 103 Dell support website, 13
H
How to replace retard roller, 79 How to set up, 12

Index
105
I
Installing Printer drivers, 21 Installing retard roller in tray, 80
Ordering printer supplies, 20 Ordering supplies, 68
P
Page orientation, 31 Parts name, 15 Pause button, 19 Phone connector, 16 phone numbers, 103 Power connecter, 16 Power switch, 16 Print media, 68 Dimensions, 34 Source, 31 Print side, 31 Printer drivers Installing, 21 Printing, 37 Product Information Guide, 12
L
LCD, 18 LCD panel, 18 Liquid crystal display, 18 Loading an envelope, 35 Loading letterhead, 31 Loading print media, 27 In the tray 1, 28 Single Sheet Feeder, 34 Local printing, 21
M
Maintenance, 67 Memory cover, 16 Multiple Up, 68
R
Removing retard roller in tray, 79 Removing toner cartridge, 70 Replacing retard roller, 79 RESET button, 16
N
Number pad, 19
O
Operator panel, 15 DELL CONFIDENTIAL PRELIMINARY 3/27/08
FOR PROOF ONLY
106
Index
S
Safety information, 12 Service code, 13 Service tag, 13, 97 Setting, 67 Side button, 15 Side cover, 15 Single Sheet Feeder Capacity, 34 Single Sheet Feeder (SSF), 15 slow scan, 88 SSF Paper Size, 59 SSF Paper Type, 59 Status of printer supplies, 67 Storing consumables, 69 Storing print media, 37, 69 Straightest lines, 88 Support Contacting Dell, 103 support contacting Dell, 103
U
USB port, 16 USB Printing, 21
W
Wall jack connector, 16 Warranty information, 12 White sheet, 93 Width guide, 29
T
Technical assistance, 97 telephone numbers, 103 Tray 1, 15

Index
107

108
Index
EMPLACEMENT DU FICHIER : \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\OwnersManualtp.fm D E L L C O N F I D E N T I E L P R E L I M I N A I R E 3 / 2 7 / 0 8 P O U R V E R I F I C AT I O N U N I Q U E M E N T
Dernire mise jour du modle - 2/21/2007
Manuel du propritaire
Regardez l'intrieur pour : Composants de l'imprimante Installation des pilotes d'impression Chargement du support d'impression Impression, numrisation, transmission de fax et copie Entretien
2135cn
EMPLACEMENT DU FICHIER : \\200611-005\200611-
Remarques, Notes et Attention

REMARQUE : La mention REMARQUE signale des informations importantes qui vous aident utiliser votre imprimante de manire plus adapte. NOTE : La mention NOTE signale soit un endommagement potentiel du matriel soit un risque de perte des donnes et indique comment viter le problme. ATTENTION : La mention ATTENTION signale un risque pouvant entraner des dommages au niveau des biens, des dommages physiques, voire mme la mort
____________________
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2135cn
Aot 2008
P/N P242C
Rv. A00
DELL CONFIDENTIEL PRELIMINAIRE 3/27/08 POUR VERIFICATION
Commande de fournitures d'impression

Les fournitures d'imprimante Dell ne sont disponibles qu'auprs de Dell. Vous pouvez commander des fournitures d'imprimante en ligne sur www.dell.com/supplies ou par tlphone.
Etats-Unis Australie Autriche Belgique Canada Colombie Rpub. tchque Danemark Finlande France Allemagne Grce Irlande Italie Luxembourg 877 INK 2YOU 1300 303 290 08 20 24 05 30 35 02 713 1590 877 501 4803 01800 9 154755 225 772 711 3287 5215 020 753 3511 0825387247 0800 2873355 2108129814 1850 707 407 800602705 02 713 1590 Mexique Pays-Bas Nouvelle Zlande Norvge Pologne Portugal Porto Rico Slovaquie Afrique du Sud Espagne Sude Suisse Trinit-et-Tobago Royaume-Uni 001 866 851 1754 020 674 4881 0800 335 557 231622 64 022 579 59 65 021 422 0710 866 851 1760 +420 225 722 711 0860 102 591 902120385 08 587 705 81 0848 335 599 001 877 INK 2YOU 0870 907 4574
REMARQUE : Si votre pays ne figure pas dans la liste, contactez votre distributeur Dell pour commander des fournitures.
D E L L C O N F I D E N T I E L P R E L I M I N A I R E 3 / 2 7 / 0 8 - P O U R V E R I F I C AT I O N
Dernire mise jour du modle - 2/7/2007
EMPLACEMENT DU FICHIER : \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\OwnersManualtp2.fm
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\M int_OMTOC.fm
Table des matieres

1 2 O trouver les informations 11 17
. . . . . . . . . .
A propos de votre imprimante
. . . . . . . .
Chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Protection de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Commande de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Installation des pilotes d'impression

Configuration d'imprimante personnelle
. . .
23
23
. . . . . . . .
Configuration d'imprimante rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Impression et vrification de la page des paramtres du systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Dsactivez le coupe-feu Microsoft Windows XP, Windows Vista ou Windows Server 2008 avant l'installation du logiciel de l'imprimante . . . . . . 25 Configuration d'imprimante locale .
. . . . . . . .
25
Chargement du support d'impression . . . . . . . . .

Capacit
. . . . . . . . . . . . .
29
29
Bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Table des matieres
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\M int_OMTOC.fm Dimensions des supports d'impression

. . . . . .
29
Chargement du support d'impression dans le Bac 1. . . . . 30 Chargement du papier en-tte Chargement des enveloppes
. . . . . . . . . .
33 34
. . . . . . . . . . . .
Chargeur feuille feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Capacit

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36 36
Dimensions des supports d'impression
Chargement du chargeur feuille feuille . . . . . . . . . . . . . . 36 Chargement des enveloppes

. . . . . . . . . . . .
37
Utilisation du Bac desortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Impression en cours
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
39 39 39
Conseils pour une impression russie
Conseils pour le stockage des supports d'impression . . . . . . . . . . . . . . Eviter les bourrages papier .
. . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Annulation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Annulation partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . .
40
Numrisation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
41
Vue d'ensemble de la numrisation .
Numrisation partir du panneau de commande . . . . . . . 43
Table des matieres
Envoi de fax .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Utilisation du pav numrique pour la saisie des caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Lettres et numros du clavier Insertion d'une pause
. . . . . . . . . . . . . . . . .
46 46 46
Modification des numros et des noms
. . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Chargement d'un document original . + clair/+ fonc

. . . . . . . . . . . .
47 49 50 51 52 52
Ajustement de la rsolution du document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi automatique d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Envoi manuel d'une tlcopie Rappel automatique
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Confirmation des transmissions
. . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d'un fax diffr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Envoi d'un fax partir du pilote (fax direct) . . . . . . . . . . . . 55 Rception d' un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 A propos des modes de rception
. . . . . . . . . . . . .
55 55 56
Chargement du papier pour la rception de tlcopies . . . . . . . . . . . . . . . . . Rception de fax l'aide de DRPD
Rception automatique d'un fax en mode Fax . . . . . . 55

. . . . . . . .
Copie
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57
57
Chargement du papier pour la copie
Slection du bac papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Prparation d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Table des matieres
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\M int_OMTOC.fm Copies partir de la vitre d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Copies partir du chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Dfinition des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Nombre de copies Couleur Slectionnez bac Taille papier SSF
. . . . . . . . . . . . . . . . .
62 62 62 62 62 62 63 63 63 63 64 65 65 65
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de papier SSF Type de l'original Taille document . + clair/+ fonc Nettet
Rduire/agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saturation coul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Exposition auto Multiple Haut

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assembl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Marge haut/bas Marge centre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mrg.gauche/droite
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramtres par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . 65 Dfinition de l'option Minuterie veille . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuration de l'impression partage . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .
67 69
10 Entretien de votre imprimante
. . . . . . . .
Dtermination de l'tat des fournitures. . . . . . . . . . . . . . . . 69
Table des matieres
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\M int_OMTOC.fm Prservation des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Commande de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Stockage des supports d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Stockage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . 72 Dpose de la cartouche de toner usage Installation d'une nouvelle cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
72 74
Remplacement de latte d'impression (PHD) . . . . . . . . . . . 75 Installation de l'unit PHD

. . . . . . . . . . . . .
77
Remplacement du rouleau retard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Dpose du rouleau retard usag situ dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation du nouveau rouleau retard dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
80 82
Nettoyage du rouleau d'alimentation l'intrieur de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Nettoyage du capteur CTD l'intrieur de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Rglage de l'enregistrement des couleurs . . . . . . . . . . . . . 89 Impression de la table d'enregistrement des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
89
Dfinition des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Saisie de valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Nettoyage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Nettoyage du rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Table des matieres
11 Diagnostic des pannes de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Annexe .
. . . . . . .
99 101
101 102 102 102 103 104 104 104 104 105 106 108
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assistance technique
Obtention d'une assistance DellConnect .
Assistance technique et Service clientle . Services en ligne
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service AutoTech .
Service automatis relatif l'tat des commandes . . . . . . . . . . . . . . Problmes avec votre commande . Informations relatives au produit
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Retour d'articles pour la rparation couverte par la garantie ou le crdit . . . . . . . . . . . . . . . . . Avant votre appel
. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour contacter Dell
10
Table des matieres
O trouver les informations

Carte mmoire supplmentaire (256 Mo)
REMARQUE : L'option suivante est celle que vous devez acheter sparment.
Quelles informations recherchez-vous ? Pilotes de l'imprimante Guide de l'utilisateur
Vous pouvez trouver les informations dans cette section CD Pilotes et utilitaires
Le CD Pilotes et utilitaires contient de la documentation et des pilotes destins l'imprimante. Vous pouvez dsinstaller/rinstaller les pilotes ou accder votre documentation l'aide du CD-ROM. Il est possible que des fichiers Lisez-moi figurent sur le CD afin de fournir les dernires mises jour relatives aux modifications techniques de votre imprimante ou des matriaux de rfrence technique avancs destins aux utilisateurs expriments ou aux techniciens.
11
EMPLACEMENT DU FICHIER : \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\section01.fm
Quelles informations recherchez-vous ?
Vous pouvez trouver les informations dans cette section
Procdure de chargement Manuel du propritaire des supports d'impression dans l'imprimante Procdure d'impression, de numrisation et de copie Procdure d'envoi et de rception de fax Procdure d'entretien et de maintenance de l'imprimante Pour contacter Dell REMARQUE : Il est possible que le Manuel du propritaire ne soit pas disponible dans votre pays ou dans votre rgion. Informations de scurit Informations relatives la garantie
Guide d'information sur le produite
l'imprimante, lisez et respectez toutes les consignes de scurit donnes dans le Guide d'information sur le produit.
ATTENTION : Avant de configurer et d'utiliser
12
Quelles informations recherchez-vous ? Configuration de l'imprimante
Schma de configuration
Procdure d'utilisation des Guide de l'utilisateur menus du panneau de commande de l'imprimante Procdure d'utilisation des programmes Dell Printer Configuration Web Tool et Tool Box Procdure d'impression, de numrisation et de copie Procdure d'envoi et de rception de fax Instructions relatives aux supports d'impression Procdure d'utilisation du logiciel de l'imprimante Procdure de suppression REMARQUE : Le Guide de l'utilisateur est disponible des bourrages sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. Diagnostic de pannes
13
Quelles informations recherchez-vous ? Code pour la maintenance rapide et numro d'identification pour la maintenance
Les numros de code pour la maintenance rapide et d'identification pour la maintenance figurent sur la partie intrieure du capot latral de l'imprimante. Derniers pilotes de l'imprimante Documentation de l'imprimante Consultez le site Web de Dell sur support.dell.com
14
Quelles informations recherchez-vous ? Rponses aux questions relatives au support et l'assistance techniques
Vous pouvez trouver les informations dans cette section Le site Web du support de Dell, support.dell.com, propose plusieurs outils en ligne, notamment : Solutions conseils et astuces de dpannage, articles de techniciens et formations en ligne Mises niveau informations relatives aux mises niveau des composants, comme les pilotes d'impression par exemple Support clientle informations relatives aux personnes contacter, tat des commandes, garantie et informations pour les rparations Tlchargements pilotes Manuels documentation de l'imprimante et spcifications du produit Vous pouvez accder au site Web de support de Dell sur support.dell.com. Slectionnez votre rgion sur la page du support et compltez les informations demandes afin d'accder aux outils et aux informations d'aide.
15
16
Les illustrations suivantes reprsentent l'imprimante Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer standard. REMARQUE : L"'imprimante" dans ce manuel fait rfrence l'imprimante Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer.
1 8 7 2 6 3 5
Vue avant
1 2 3
Chargeur automatique de documents Bouton latral
5 6
Bac 1 Chargeur feuille feuille Capot avant
Capot latral (cartouches de toner 7 l'intrieur) Module courroie 8
REMARQUE : le capot avant s'ouvre en poussant le bouton latral (2).

Panneau de commande A propos de votre imprimante
17
Vue arrire
1 10 9 8
2 3 4
5 6 7
1 2 3 4 5
Chargeur automatique de documents Capot mmoire Port USB Port Ethernet Prise de tlphone
6 7 8 9 10
Connecteur de prise murale Fiche "bleue" Connecteur d'alimentation Bouton de RESET Interrupteur d'alimentation
NOTE : Afin d'viter une image cran irrgulire ou un dysfonctionnement de l'imprimante, ne placez pas l'imprimante aux rayons directs du soleil alors que le chargeur feuille feuille est ouvert.
18
Prvoyez un espace suffisant pour ouvrir le bac, les capots et l'quipement en option de l'imprimante. Prvoyez galement suffisamment d'espace autour de l'imprimante pour assurer une bonne ventilation.
320 mm/12,60 pouces
580 mm/22,83 pouces
100 mm/3,94 pouces 494 mm/19,45 pouces 600 mm/23,62 pouces 250 mm/9,84 pouces 436 mm/17,16 pouces 150 mm/5,90 pouces
Chargeur automatique de documents

1 2
1 2 3 4
Capot du chargeur automatique de documents Guides de document Vitre du scanner Bac du chargeur de documents
19
Panneau de commande
Le panneau de commande dispose d'un cran cristaux liquides (LCD) de quatre lignes de 20 caractres, de touches de commande et d'un pav numrique qui vous permettent de commander l'imprimante.
1 2 3 4 5 3 6
10 5
1 Panneau de LCD 2 Touche (Arrire) 3 4 5 Retourne l'cran prcdent.

Touches
En mode Menu, permet de slectionner des sous-menus ou des valeurs. Touche (Menu) Active le menu des oprations partir du menu principal et retourne au menu principal partir de n'importe quel niveau de menu. Touches En mode Menu, fait dfiler les menus ou les lments. Appuyez sur ces touches pour saisir des nombres ou des mots de passe. Lance la copie, la numrisation ou la tlcopie.
6 Touche (Dmarrer)
20
7 Pav numrique Permet de saisir des caractres et des nombres, pour le rpertoire, par exemple, ainsi que des mots de passe. Permet d'effectuer une pause. Recomposez le dernier numro de tlphone que vous avez appel. (Annuler) En mode Menu, permet de retourner en mode de veille sans enregistrer les paramtres. Permet d'annuler le travail en cours (copie/numrisation/tlcopie/impression) en le slectionnant dans la liste. Touche (Vrifier) Slectionne l'lment ou le menu actuellement affich ou confirme l'entre des valeurs.
8 Touche (Rappel/Pause)
9 Touche
10
Protection de votre imprimante

Pour protger votre imprimante contre le vol, vous pouvez utiliser le verrou Kensington en option. Fixez le verrou Kensington l'encoche de scurit de votre imprimante.
Encoche de scurit
21
Pour plus de dtails, reportez-vous aux instructions d'utilisation fournies avec le verrou Kensington.
Commande de fournitures
Pour commander des fournitures ou des cartouches de toner de remplacement auprs de Dell : 1 Double-cliquez sur l'icne situe sur votre bureau.
Si vous ne trouvez pas l'icne sur votre bureau :

a
Cliquez sur le fichier "DLRMM.EXE" sous "C:\Program Files\Dell Printers\Additional Color Laser Software\Reorder". REMARQUE : "C:\Program Files\" est slectionn ici, le chemin
varie cependant en fonction du dossier dans lequel vous avez install la documentation et le logiciel Dell.
b c d
Cliquez sur Fichier dans la barre d'outils, puis sur Crer un raccourci dans le menu droulant qui s'affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne de raccourci cre. Slectionnez Envoyer vers dans le menu droulante, puis cliquez sur Bureau (crer un raccourci) dans le menu secondaire qui s'affiche.
2 Consultez le site Web de fournitures d'imprimante de Dell sur www.dell.com/supplies ou commandez les fournitures d'imprimante de Dell par tlphone. Afin de vous garantir le meilleur service, gardez le numro d'identification pour la maintenance de votre imprimante Dell porte de main. Pour de plus amples informations concernant o trouver le numro d'identification pour la maintenance, reportez-vous la section "Code pour la maintenance rapide et numro d'identification pour la maintenance" la page 14.
22

Configuration d'imprimante personnelle
1 Insrez le CD Pilotes et utilitaires dans votre ordinateur pour lancer le Navigateur de configuration facile. REMARQUE : Si le CD ne dmarre pas automatiquement, cliquez sur dmarrer Excuter, ensuite, tapez D:\setup_assist.exe (o D
correspond la lettre du lecteur dans lequel votre CD est insr), ensuite, cliquez sur OK.
2 Cliquez sur Installation personnalise pour lancer le logiciel d'installation. 3 Slectionnez Installation personnelle (USB ou parallle) et cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Installer. 5 Suivez les instructions qui s'affichent dans la bote de dialogue Assistant Matriel dtect pour installer le pilote d'impression sur votre ordinateur. 6 Lorsque l'cran Fin de I'Assistant Ajout de nouveau matriel dtect s'affiche, cliquez sur Terminer. 7 Slectionnez soit Installation typique (recommande) soit Installation personnalise depuis l'assistant d'installation et cliquez ensuite sur Installer. Si vous slectionnez l'option Installation personnalise, vous pouvez indiquer le logiciel que vous souhaitez installer. 8 Cliquez sur Terminer pour sortir de l'assistant lorsque l'cran Flicitations! s'affiche. Si ncessaire, cliquez sur Imprimer une page de test pour imprimer une page de test ou Rglage initial FAX pour configurer le fax sur votre imprimante.
23
Impression USB
Une imprimante locale est une imprimante relie votre ordinateur ou un serveur d'impression l'aide d'un cble USB. Si votre imprimante est connecte un rseau et non votre ordinateur, reportez-vous la section "Configuration d'imprimante rseau" la page 24.
Configuration d'imprimante rseau

Impression et vrification de la page des paramtres du systme
Avant d'installer le pilote d'impression sur votre ordinateur, imprimez la page des paramtres du systme pour vrifier l'adresse IP de l'imprimante.
A partir du panneau de commande de l'imprimante
1 Appuyez sur jusqu' ce que >CONFIGURATION s'affiche, appuyez ensuite sur . 2 Appuyez sur . jusqu' ce que >Rapports s'affiche, puis appuyez sur .
3 Param systme s'affiche. Appuyez sur
La page des paramtres du systme s'imprime. 4 Vrifiez sous le titre TCP/IP sur la page des paramtres du systme. Si l'adresse IP est 0.0.0.0, patientez quelques minutes, le temps que l'adresse IP soit automatiquement corrige, et imprimez de nouveau la page des paramtres du systme.
A partir de l'ordinateur
1 Cliquez sur dmarrer Tous les programmes Imprimantes Dell Logiciel imprimante laser couleur supplmentaire Utilitaire de lancement rapide. La bote de dialogue Utilitaire de lancement rapide s'ouvre. 2 Cliquez sur le bouton Bote outils. La bote de dialogue Bote outils s'ouvre. 3 Slectionnez l'imprimante dans Nom de l'imprimante. La Bote outils s'ouvre.
24
4 Cliquez sur l'onglet Rapport des rglages de l'imprimante. 5 Slectionnez Rapports dans la liste sur le ct gauche de la page. La page Rapports s'affiche. 6 Cliquez sur le bouton Param systme. La page des paramtres du systme s'imprime. 7 Vrifiez sous le titre TCP/IP sur la page des paramtres du systme. Si l'adresse IP est 0.0.0.0, patientez quelques minutes, le temps que l'adresse IP soit automatiquement corrige, et imprimez de nouveau la page des paramtres du systme.
Dsactivez le coupe-feu Microsoft Windows XP, Windows Vista ou Windows Server 2008 avant l'installation du logiciel de l'imprimante
REMARQUE : Cette tape peut ne pas tre ncessaire si Windows XP Service Pack 2 est install. Si votre imprimante est directement relie un rseau et que le coupe-feu Windows XP Windows Vista ou Windows Server 2008 est activ, il n'est pas , possible d'afficher l'imprimante ou les imprimantes mises en rseau lors de l'excution du logiciel d'installation de l'imprimante Dell. Pour viter une telle situation, dsactivez le coupe-feu avant d'installer le logiciel de l'imprimante Dell. Procdez comme suit pour dsactiver ou activer le coupefeu. NOTE : Il vous est recommand de ractiver le coupe-feu Windows XP, Windows Vista ou Windows Server 2008 une fois le logiciel de l'imprimante install. L'activation du coupe-feu aprs l'installation du logiciel de l'imprimante ne restreint pas l'utilisation de votre imprimante. 1 Cliquez sur le bouton dmarrer et cliquez ensuite sur Aide et support. 2 Dans la case Rechercher, saisissez firewall ensuite, appuyez sur Entre. Dans la liste, cliquez sur Activer ou dsactiver le pare-feu Windows, ensuite, suivez les instructions l'cran.
Configuration d'imprimante locale 1 Insrez le CD Pilotes et utilitaires dans votre ordinateur pour lancer le
Navigateur de configuration facile.
25
REMARQUE : Si le CD ne dmarre pas automatiquement, cliquez sur dmarrer Excuter, ensuite, tapez D:\setup_assist.exe (o D
correspond la lettre du lecteur dans lequel votre CD est insr), ensuite, cliquez sur OK.
2 Appuyez sur Installation personnalise pour lancer le logiciel d'installation. 3 Slectionnez Installation en rseau, et cliquez sur Suivant. 4 Slectionnez Installation locale, et cliquez sur Suivant. 5 Slectionnez dans la liste l'imprimante que vous souhaitez installer et cliquez sur Suivant. Si l'imprimante cible ne se trouve pas dans la liste, cliquez sur Rafrachir pour actualiser la liste ou cliquez sur Ajouter une imprimante pour ajouter manuellement une imprimante la liste. A ce stade, vous pouvez dfinir l'adresse IP et le nom du port. Si vous avez install cette imprimante sur l'ordinateur serveur, cochez la case J'installe cette imprimante sur le serveur. REMARQUE : Lors de l'utilisation d'AutoIP, 0.0.0.0 s'affiche sur 6 Spcifiez les rglages de l'imprimante puis cliquez sur Suivant.
a b l'installeur. Avant de poursuivre, vous devez saisir une adresse IP valable.
Saisissez le nom de votre imprimante. Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs du rseau puissent accder cette imprimante, cochez la case Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs sur le rseau et saisissez ensuite un nom de partage facilement identifiable pour les utilisateurs. Si vous souhaitez dfinir une imprimante comme imprimante par dfaut, cochez la case Dfinir comme imprimante par dfaut. Si vous souhaitez restreindre l'impression en couleur, slectionnez l'option Dell ColorTrack adapte. Saisissez le mot de passe quand Couleur - Mot de passe activ est slectionn pour Dell ColorTrack. Si vous souhaitez installer le pilote fax, cochez la case Pilote FAX.
c d
7 Slectionnez le logiciel et la documentation que vous souhaitez installer puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez choisir les dossiers o seront installs la documentation et le logiciel Dell. Pour changer de dossier, cliquez sur Parcourir.
26
8 Cliquez sur Terminer pour sortir de l'assistant lorsque l'cran Flicitations! s'affiche. Si ncessaire, cliquez sur Imprimer une page de test pour imprimer une page de test ou Rglage initial FAX pour configurer le fax sur votre imprimante. 9 Si vous passez Rglage initial FAX:
a b
Sur la page Paramtres fax, spcifiez Pays, Date, Heure, Type de ligne etTonalit/Impulsion, ensuite, cliquez sur Suivant. Sur la page Paramtres uniques de l'imprimante, spcifiez Mode rception, Motif DRPD, Nom d'en-tte de fax et Numro de fax, ensuite, cliquez sur Suivant. Sur la page Confirmez les rglages, confirmez les rglages actuels, ensuite, cliquez sur Envoyez. Sur la page Le paramtre FAX est termin, cliquez sur Terminer.
c d
Activez la dcouverte de rseau et le partage de fichier pour tous les rseaux publics
REMARQUE : Cette tape est ncessaire lorsque vous utilisez Windows Vista ou Windows Server 2008 pour l'ordinateur serveur. 1 Cliquez sur Dmarrer Rseau. 2 Cliquez sur La dcouverte du rseau et le partage de fichiers. Les ordinateurs et les priphriques du rseau ne sont pas visibles. Cliquez pour effectuer la modification. 3 Cliquez sur Activer la dcouverte de rseau et le partage des fichiers. 4 Cliquez sur Oui, activez le rseau dcouverte et le partage de fichier pour tous les rseaux publics. Pour de plus amples informations concernant la configuration d'imprimante distante et les instructions de diagnostic des pannes, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sur support.dell.com.
27
28
Chargement du support d'impression
Le chargement correct du support d'impression permet d'viter les bourrages et les problmes d'impression. Avant de charger tout support d'impression, reprez la face imprimer recommande du support d'impression. Cette information figure gnralement sur l'emballage du support d'impression. Pour de plus amples informations concernant les instructions de support d'impression, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Bac 1
Capacit
Le bac 1 peut contenir : 250 feuilles de papier standard.

Les dimensions maximum de support d'impression que le bac 1 peut prendre en charge sont : Largeur 76,2 mm 215,9 mm Longueur 127 mm 355,6 mm
29
Chargement du support d'impression dans le Bac 1

REMARQUE : Pour viter les bourrages papier, n'enlevez pas le bac lorsqu'un travail est en cours d'impression. REMARQUE : Utilisez uniquement des supports d'impression laser. N'utilisez pas du papier pour jet d'encre dans l'imprimante. 1 Enlevez le bac papier de l'imprimante.
2 Ajustez les guides de papier.
30
REMARQUE : Allongez l'arrire du bac si vous devez charger du papier de

taille lgal.
3 Avant de charger le support d'impression, ventilez et dramez les feuilles. Lissez les bords de la pile de feuilles sur une surface plane.
4 Posez le support d'impression dans le bac, face d'impression recommande vers le haut. REMARQUE : Ne chargez pas au-del de la ligne de remplissage maximum
situe sur le bac. Si le bac est trop rempli, des bourrages papier peuvent se produire.
5 Ajustez les guides de largeur jusqu' ce qu'ils se calent lgrement contre les bords de la pile de papier.
REMARQUE : Lors du chargement de supports d'impression dfinis par
l'utilisateur, ajustez les guides de largeur et faites glisser la partie extensible du bac en pinant le guide de longueur et en le faisant glisser jusqu' ce qu'il se cale lgrement contre le bord de la pile de papier.
31
6 Aprs avoir vrifi que les guides sont correctement ajusts, insrez le bac dans l'imprimante.
7 Sur le panneau de commande, appuyez sur ou jusqu' ce que la taille du papier souhaite apparaisse, ensuite, appuyez sur . 8 Appuyez sur ou jusqu' ce que le type de papier dsir apparaisse, ensuite, appuyez sur .
32
Chargement du papier en-tte

Lors de l'utilisation du bac1, l'en-tte entre dans l'imprimante avec la face imprimer vers le haut comme indiqu ci-dessous. Lors de l'utilisation du chargeur feuille feuille, l'en-tte entre en premier dans l'imprimante avec la face imprimer vers le bas.
Source de support d'impression Bac 1 Face imprimer Face vers le haut Orientation de la page L'en-tte entre en dernier dans l'imprimante
Chargeur feuille feuille
Face vers le bas
L'en-tte entre en premier dans l'imprimante
33
Chargement des enveloppes

Respectez les instructions suivantes lors du chargement des enveloppes dans le bac 1 : REMARQUE : Si vous ne chargez pas les enveloppes dans le bac 1 juste aprs les avoir enleves de l'emballage, elles peuvent se recourber. Afin d'viter les bourrages papier, aplatissez-les comme indiqu ci-dessous avant leur chargement dans le bac 1.
Enveloppe#10
Chargez les enveloppes par le ct court avec les rabats ferms et la face imprimer vers le haut. Assurez-vous que les rabats arrivent sur la droite lorsque vous tes face l'imprimante.
Monarch ou DL
Les enveloppes Monarch ou DL peuvent tre charges l'aide d'une des mthodes suivantes :
34
Chargez les enveloppes par le ct court avec les rabats ferms et la face imprimer vers le haut. Assurez-vous que les rabats arrivent sur la droite lorsque vous tes face l'imprimante.
OU Chargez les enveloppes par le ct long avec les rabats ouverts et la face imprimer vers le haut. Assurez-vous que les rabats arrivent sur le dessus lorsque vous tes face l'imprimante.
C5
Chargez les enveloppes par le ct court avec les rabats ferms et la face imprimer vers le haut. Assurez-vous que les rabats arrivent sur le bas lorsque vous tes face l'imprimante.
35
Chargeur feuille feuille

Capacit
Le chargeur feuille feuille peut contenir : 1 feuille de papier standard.

Les dimensions maximum de support d'impression que le chargeur feuille feuille peut prendre en charge sont : Largeur 76,2 mm 215,9 mm Longueur 127 mm 355,6 mm
Chargement du chargeur feuille feuille

1 Ajustez les guides de largeur la largeur du support d'impression.
2 Maintenez les deux cts du support d'impression face vers le bas prs du chargeur feuille feuille et enfoncez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se charge automatiquement. REMARQUE : Ne forcez pas lors de l'insertion du support d'impression dans le chargeur feuille feuille. REMARQUE : Chargez l'en-tte face vers le bas, avec la partie suprieure de
la feuille qui entre en premier dans l'imprimante.
36
REMARQUE : Si vous rencontrez des problmes de chargement de papier,

retournez le papier.
Chargement des enveloppes

Enveloppe#10 , Monarch ou DL
Pour charger une enveloppe dans le chargeur feuille feuille, insrez l'enveloppe par le ct court avec le rabat ferm et la face imprimer vers le bas. Assurez-vous que le rabat arrive sur la droite lorsque vous tes face l'imprimante.
NOTE : N'utilisez jamais d'enveloppes avec des fentres, des revtements intrieurs couchs ou des bandes autocollantes. Ces enveloppes peuvent entraner des bourrages papier et endommager l'imprimante. REMARQUE : Veillez charger l'enveloppe avec le rabat entirement ferm. REMARQUE : Insrez une enveloppe avec le ct du rabat vers le haut et avec la zone du timbre sur le ct droit suprieur.
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C5
Pour charger une enveloppe dans le chargeur feuille feuille, insrez l'enveloppe par le ct court avec le rabat ouvert et la face imprimer vers le bas. Assurez-vous que le rabat arrive sur le bas lorsque vous tes face l'imprimante.
NOTE : N'utilisez jamais d'enveloppes avec des fentres, des revtements intrieurs couchs ou des bandes autocollantes. Ces enveloppes peuvent entraner des bourrages papier et endommager l'imprimante. REMARQUE : Veillez charger l'enveloppe avec le rabat entirement ouvert. REMARQUE : Insrez une enveloppe avec le ct du rabat vers le haut et avec la zone du timbre sur le ct infrieur droit. Pour de plus amples informations concernant la Fonction recto/verso manuelle et les instructions de supports d'impression, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Utilisation du Bac desortie

Le bac de sortie peut contenir : 150 feuilles de papier ordinaire
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Impression en cours
Ce chapitre fournit des conseils d'impression, indique comment imprimer certaines informations partir de l'imprimante et comment annuler un travail.
Conseils pour une impression russie

Conseils pour le stockage des supports d'impression
Stockez vos supports d'impression de manire adapte. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section "Stockage des supports d'impression" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Eviter les bourrages papier

REMARQUE : Avant de procder l'achat de quantits importantes de support d'impression, il vous est recommand de tester un chantillon limit du support d'impression que vous souhaitez utiliser avec l'imprimante. Vous pouvez rduire les risques de bourrages papier en slectionnant les supports d'impression les mieux adapts et en procdant au chargement de manire correcte. Pour charger les supports d'impression, reportez-vous aux instructions suivantes : "Chargement du support d'impression dans le Bac 1" la page 30 "Chargement du chargeur feuille feuille" la page 36 "Eviter les bourrages" dans le Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com
En cas de bourrage papier, reportez-vous la section "Suppression des bourrages" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Impression en cours
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Annulation d'un travail

Il existe plusieurs mthodes d'annulation d'un travail.
Annulation partir du panneau de commande

Pour annuler un travail une fois l'impression commence : 1 Appuyez sur . jusqu' ce que 2 A partir de Liste de jobs, appuyez sur ou >Impression s'affiche, ensuite, appuyez sur .
L'impression est annule pour le travail en cours. Tous les travaux suivants seront imprims.
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Impression en cours
Numrisation
Vue d'ensemble de la numrisation
Votre Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer vous permet de transformer des images et du texte en images ditables sur votre ordinateur. PaperPort est un programme qui vous permet d'organiser, de trouver et de partager l'ensemble de vos documents papier et numriques. Ce programme est mis disposition par l'imprimante. Les paramtres de rsolution utiliser lorsque vous numrisez un document dpendent du type de document et de ce que vous comptez faire de l'image numrise. Pour obtenir un rsultat optimum, utilisez les paramtres recommands.
Type Documents Documents de mauvaise qualit ou comportant du texte en petits caractres Photographies et images Images pour une imprimante jet d'encre Images pour une imprimante haute rsolution Rsolution Noir et blanc 300 ppp ou couleur ou niveaux de gris 200 ppp Noir et blanc 400 ppp ou niveaux de gris 300 ppp 100Couleur 100 200 ppp ou niveaux de gris 200 ppp 150300 ppp 300600 ppp
L'utilisation de rsolutions suprieures celles indiques ci-dessus risque de dpasser les capacits de l'application. Si vous avez besoin d'une rsolution suprieure celles recommandes ci-dessus, rduisez la taille de l'image numriser en visualisant (ou en prnumrisant) et en rognant l'image avant de lancer la numrisation.
Numrisation
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REMARQUE : Vous pouvez utiliser le logiciel de reconnaissance de caractres optiques (OCR) intgr dans PaperPort pour copier du texte partir de documents numriss et l'diter dans un diteur de texte, un logiciel de traitement de texte ou un tableur. Le traitement de reconnaissance de caractre ncessite la numrisation d'images contenant du texte avec une rsolution de 150 600 ppp. Pour les graphiques, une rsolution de 300 ppp ou de 600 ppp est recommande. Si vous prfrez utiliser une autre application, comme Adobe Photoshop, vous devez associer l'application l'imprimante en la slectionnant dans la liste des applications disponibles l'aide du bouton Slection d'un logiciel, chaque fois que vous dmarrez une numrisation. Si vous n'associez pas une application l'imprimante l'aide du bouton Slection d'un logiciel, c'est PaperPort qui est lanc automatiquement lorsque vous dmarrez une numrisation. Reportez-vous la section "Utilitaire des rglages de l'imprimante" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. Dell ScanCenter est une application PaperPort qui vous permet de numriser des documents et de les envoyer directement dans PaperPort ou dans un autre programme sans avoir lancer PaperPort. Dell ScanCenter fonctionne comme une application indpendante accessible via le menu dmarrer de Windows et affiche la barre Dell ScanCenter. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Dell ScanCenter, consultez le menu Aide de PaperPort.
Les icnes de la barre Dell ScanCenter reprsentent les programmes lis PaperPort et Dell ScanCenter. Pour numriser et envoyer un document un logiciel, cliquez sur l'icne du logiciel souhait puis numrisez le document. Dell ScanCenter lance automatiquement le logiciel slectionn lorsque la numrisation est termine.
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Numrisation
Numrisation partir du panneau de commande

du cble USB.
REMARQUE : Assurez-vous que l'imprimante est connecte l'ordinateur l'aide
1 Chargez le ou les documents, face copier oriente vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. Commencez par charger la partie suprieure. OU Placez un document face vers le bas sur la vitre d'exposition. Pour plus de dtails au sujet du chargement d'un document, reportez-vous "Chargement d'un document original" la page 47. 2 Appuyez sur . 3 Appuyez sur appuyez sur . jusqu' ce que >NUMRISER s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que Numriser vers appl s'affiche, puis
4 Appuyez sur . La fentre de l'application slectionne s'affiche. Ajustez les paramtres de numrisation puis lancez la numrisation. Pour plus de dtails, consultez le guide utilisateur de l'application. REMARQUE : Si la bote de dialogue suivante s'affiche sur votre ordinateur,
slectionnez 2135cn MFP Scan Button Manager puis cliquez sur OK.
Numrisation
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REMARQUE : Ds que vous avez coch la case Toujours utiliser ce programme pour cette action lors de la slection du 2135cn MFP Scan Button Manager, l'application slectionne est automatiquement utilise sans que la fentre de slection du programme ne s'affiche. REMARQUE : Notez que vous devez utiliser le gestionnaire ScanButton de l'ordinateur pour modifier les paramtres de numrisation. Pour plus de dtails, reportez-vous la section "Utilitaire des rglages de l'imprimante" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. Pour la numrisation l'aide du pilote Twain ou du pilote WIA (Windows Image Acquisition), reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. Pour de plus amples informations concernant l'utilisation d'un scanner sur le rseau et l'envoi d'un courriel avec l'image numrise, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
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Numrisation
Envoi de fax
Utilisation du pav numrique pour la saisie des caractres

Comme vous ralisez diffrentes tches, vous avez besoin de saisir des noms et des numros. Par exemple, lorsque vous configurez votre imprimante, vous saisissez votre nom ou le nom de votre socit et le numro de tlphone. De mme, pour enregistrer des numros rapides ou des numros de groupe, vous avez sans doute besoin de saisir les noms correspondants.
Lorsque l'appareil vous demande de saisir une lettre, appuyez sur la touche correspondante jusqu' ce que la lettre correcte s'affiche. Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur 6. A chaque fois que vous appuyez sur 6, l'cran indique une lettre diffrente, M, N, O et finalement 6. Pour saisir des lettres supplmentaires, rptez la premire tape. Appuyez sur lorsque vous avez fini.
Envoi de fax
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Lettres et numros du clavier

Touch Numros, lettres ou caractres attribus e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # @ : . / 1 a b c A B C 2 d e f D E F 3 g h iG H I 4 j k l J K L 5 m n o M N O 6 p q r s P Q R S 7 t u v T U V 8 w x y z W X Y Z 9 0 - _~ @ . < > _ ! " # $ % & ' ~^ | ` ; : ? , (espace) + - * / = ( ) [ ] { }
Modification des numros et des noms

Si vous faites une erreur en saisissant un numro ou un nom, appuyez sur pour supprimer le dernier chiffre ou caractre. Saisissez ensuite le numro ou caractre correct.
Insertion d'une pause

Pour certains systmes de tlphone, il est ncessaire de composer un code d'accs et d'attendre une seconde tonalit. Une pause doit tre introduite pour que le code d'accs fonctionne. Par exemple, saisissez le code d'accs 9, puis appuyez sur avant de saisir le numro de tlphone. "-" apparat alors sur l'cran pour indiquer qu'une pause a t saisie.
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Envoi de fax
Envoi d'un fax

Vous pouvez faxer des donnes partir de l'imprimante. Vous pouvez galement tlcopier directement les donnes partir d'un ordinateur excutant un systme d'exploitation Microsoft Windows.
Chargement d'un document original

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents ou la vitre d'exposition pour charger un document original faxer. Le chargeur automatique de documents vous permet de charger un maximum de 35 feuilles de 75 g/m2 par travail. La vitre d'exposition vous permet de charger une feuille la fois. REMARQUE : Pour obtenir une qualit de numrisation optimale, notamment lors de l'utilisation d'images en niveaux de gris, utilisez la vitre d'exposition plutt que le chargeur automatique de documents. Pour tlcopier un document partir du chargeur automatique de documents : 1 Placez le ou les documents dans le chargeur automatique de documents, ct tlcopier orient vers le haut, en commenant par la partie suprieure des documents. Rglez ensuite les guides de document conformment la taille du document.
2 Ajustez la rsolution du document en vous reportant la section "Ajustement de la rsolution du document" la page 49.
Envoi de fax
47
Pour faxer un document partir de la vitre d'exposition : 1 Ouvrez le capot.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition, face copier oriente vers le bas, et alignez-le sur le guide de calage situ dans le coin suprieur gauche de la vitre.
3 Ajustez la rsolution du document en vous reportant la section "Ajustement de la rsolution du document" la page 49.
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Envoi de fax
4 Fermez le capot. REMARQUE : Assurez-vous qu'il n'y a aucun document dans le chargeur automatique de documents. Si un document est dtect dans le chargeur automatique de documents, il prend la priorit sur les documents prsents sur la vitre d'exposition. REMARQUE : Si vous faxez la page d'un livre ou d'un magazine, soulevez le capot jusqu' ce que ses charnires soient bloques par la bute, puis fermez le capot. Si l'paisseur du livre ou du magazine est suprieure 30 mm, procdez la transmission de fax avec le capot ouvert.
Ajustement de la rsolution du document

Utilisez le paramtre Rsolution du document pour amliorer la qualit de l'original ou des photos lors de numrisation. 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur . jusqu' ce que >FAX s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que Rsolution s'affiche. pour slectionner le paramtre souhait, puis appuyez sur .
REMARQUE : Les paramtres par dfaut sont indiqus par un astrisque (*).
Standard* Fin
Pour les documents contenant des caractres de taille normale Pour les documents contenant de petits caractres ou des lignes fines ou les documents imprims l'aide d'une imprimante aiguilles Pour les documents contenant des dtails extrmement fins. Le mode trs fin n'est disponible que lorsque la machine distante le prend galement en charge. Voir note ci-dessous. Pour les documents comprenant des images photographiques.
Trs fin
Photo
REMARQUE : Les fax numriss l'aide de la rsolution Trs fin sont transmis avec la plus haute rsolution prise en charge par l'appareil de rception.
Envoi de fax
49
+ clair/+ fonc
Rglez le contraste de manire obtenir une tlcopie plus claire ou plus fonce que l'original. Pour rgler le contraste : 1 Chargez le document faxer sur la vitre d'exposition, puis fermez le capot. 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur . jusqu' ce que >FAX s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que + clair/+ fonc s'affiche. pour slectionner le paramtre souhait, puis appuyez sur .
REMARQUE : Les paramtres par dfaut sont indiqus par un astrisque (*).
Normal* + fonc 1 + fonc 2 + fonc 3 + clair 3 + clair 2 + clair 1 Fonctionne bien avec les impressions fonces.
Fonctionne bien avec les documents dactylographis ou imprims standard. Fonctionne bien avec les impressions claires ou les textes peu prononcs.
5 Appuyez sur
pour lancer la transmission de fax.
Envoi automatique d'un fax

1 Chargez le ou les documents, face copier oriente vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. Commencez par charger la partie suprieure. OU Placez un document face vers le bas sur la vitre d'exposition. Pour plus de dtails au sujet du chargement d'un document, reportez-vous "Chargement d'un document original" la page 47. 2 Appuyez sur jusqu' ce que >FAX s'affiche, puis appuyez sur .
50
Envoi de fax
3 Ajustez la rsolution du document en fonction des besoins de votre fax (reportez-vous "Ajustement de la rsolution du document" la page 49). Si vous devez modifier le contraste, reportez-vous "+ clair/+ fonc" la page 50. 4 Appuyez sur sur . jusqu' ce que Rpertoire s'affiche et appuyez ensuite
Vous pouvez utiliser des numros rapides ou de groupes. Pour plus de dtails, reportez-vous la section "Numrotation automatique" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. 5 Appuyez sur sur . 6 Appuyez sur 7 Appuyez sur . . jusqu' ce que le numro souhait s'affiche, puis appuyez
Si le document est charg au niveau de la vitre d'exposition, l'cran vous demande si vous souhaitez charger une autre page. Appuyez sur pour slectionner Oui ou Non, puis appuyez sur . Une fois toutes les pages numrises, slectionnez Non lorsque l'cran affiche "Une autre page ?". 8 Le numro est compos, puis l'imprimante commence envoyer le fax lorsque la machine est prte.
de l'envoi.
REMARQUE : Appuyez sur
pour annuler la tche de transmission de fax lors
Envoi manuel d'une tlcopie

1 Chargez le ou les documents, face copier oriente vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. Commencez par charger la partie suprieure. OU Placez un document face vers le bas sur la vitre d'exposition. Pour plus de dtails au sujet du chargement d'un document, reportez-vous "Chargement d'un document original" la page 47.
Envoi de fax
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2 Appuyez sur
jusqu' ce que >FAX s'affiche, puis appuyez sur
3 Ajustez la rsolution du document en fonction des besoins de votre fax (reportez-vous "Ajustement de la rsolution du document" la page 49). Si vous devez modifier le contraste, reportez-vous "+ clair/+ fonc" la page 50. 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur jusqu' ce que >Raccroch s'affiche. pour slectionner Marche, puis appuyez sur .
6 Saisissez le numro du tlcopieur distant l'aide du clavier numrique. Si le document est charg dans le chargeur automatique de documents, appuyez sur . Si le document n'est pas charg dans le chargeur automatique de documents, appuyez sur , appuyez sur jusqu' ce que le paramtre souhait s'affiche, puis appuyez sur .
et v pour annuler la tche de transmission de
REMARQUE : Appuyez sur fax lors de l'envoi.
Confirmation des transmissions

Aprs avoir envoy correctement la dernire page du document, l'imprimante met un bip et le mode de veille est de nouveau activ. S'il y a un problme lors de l'envoi de la tlcopie, un message d'erreur s'affiche. Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur et essayez de renvoyer le document. pour effacer le message
Vous pouvez rgler votre imprimante pour qu'un rapport de confirmation s'imprime automatiquement aprs chaque transmission de fax. Pour plus de dtails, reportez-vous la section "Impression d'un rapport" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Rappel automatique
Si le numro compos est occup ou s'il ne rpond pas, l'imprimante rappelle automatiquement le numro toutes les minutes sur base du nombre rgl au niveau des paramtres de composition.
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Envoi de fax
Pour modifier l'intervalle entre chaque composition et le nombre de tentatives de composition, reportez-vous la section "Options de paramtrage de fax disponibles" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. REMARQUE : L'imprimante ne recomposera pas automatiquement un numro qui tait occup si le numro a t entr manuellement.
Envoi de fax
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Envoi d'un fax diffr

Le mode Dpart retard peut tre utilis pour sauvegarder des documents numriss pour une transmission une heure spcifique afin de bnficier de tarifs prfrentiels pour les appels l'tranger. 1 Chargez le ou les documents, face copier oriente vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. Commencez par charger la partie suprieure. OU Placez un document face vers le bas sur la vitre d'exposition. Pour plus de dtails au sujet du chargement d'un document, reportez-vous "Chargement d'un document original" la page 47. 2 Appuyez sur jusqu' ce que >FAX s'affiche, puis appuyez sur . 3 Ajustez la rsolution du document en fonction des besoins de votre fax (reportez-vous "Ajustement de la rsolution du document" la page 49). Si vous devez modifier le contraste, reportez-vous "+ clair/+ fonc" la page 50. 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur jusqu' ce que Dpart retard s'affiche. pour slectionner Marche, puis appuyez sur .
6 Entrez l'heure de dpart en vous servant du pav numrique, ensuite, appuyez sur . 7 Appuyez sur jusqu' ce que Numro de tl s'affiche. 8 Saisissez le numro de l'appareil distant l'aide du clavier numrique et appuyez sur . Pour saisir le numro, vous pouvez utiliser les numros rapides ou de groupes. Pour plus de dtails, reportez-vous la section "Numrotation automatique" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. Appuyez sur pour numriser les donnes. Aprs avoir activ le mode Dpart retard, votre imprimante stocke tous les documents faxer dans la mmoire et les envoie l'heure dfinie. Une fois le fax en mode Dpart retard termin, les donnes prsentes dans la mmoire sont effaces.
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Envoi de fax
REMARQUE : Si vous mettez l'imprimante hors et sous tension, les documents enregistrs sont envoys ds l'activation de l'imprimante.
Envoi d'un fax partir du pilote (fax direct)

Vous pouvez envoyer un fax directement de votre ordinateur l'aide du pilote.
Direct Fax.
REMARQUE : Seuls des fax en noir et blanc peuvent tre envoys l'aide de
Pour de plus amples informations concernant l'envoi d'un fax partir du pilote (fax direct), reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Rception d' un fax

A propos des modes de rception
REMARQUE : Pour utiliser le Tlphone/Fax ou Machine/Fax rp, raccordez un rpondeur la prise tlphone ( ) l'arrire de votre imprimante. Si la mmoire est pleine, le fax est reu en mode Tlphone.
Chargement du papier pour la rception de tlcopies

Les instructions pour le chargement du papier dans le bac sont les mmes pour les oprations d'impression, d'envoi de fax ou de copie, except que les fax peuvent tre uniquement imprims au format A4 ou US. Pour plus de dtails au sujet du chargement du papier, reportez-vous "Chargement du support d'impression" la page 29. Pour plus de dtails au sujet de la dfinition de la taille et du type de papier insr dans le bac, reportez-vous la section "Instructions relatives aux supports d'impression" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Rception automatique d'un fax en mode Fax

Votre imprimante est prrgle en mode fax en usine. Si vous recevez un fax, l'imprimante passe automatiquement en mode fax aprs une priode de temps prcise et reoit le fax.
Envoi de fax
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Pour modifier l'intervalle l'issue duquel le mode fax est activ aprs la rception d'un appel entrant, reportez-vous la section "Options de paramtrage de fax disponibles" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Rception de fax l'aide de DRPD

Le DRPD est un service qui permet l'utilisateur d'utiliser une seule ligne de tlphone pour rpondre plusieurs numros. Le numro particulier utilis pour vous appeler se caractrise par diffrentes formes de sonnerie, consistant en plusieurs associations de sonneries longues et courtes. Avant de pouvoir utiliser l'option Dtection du type de sonnerie distinctive, votre oprateur tlphonique doit installer le service de sonnerie distincte sur votre ligne tlphonique. Pour rgler l'option Dtection du type de sonnerie distinctive, vous avez besoin d'une deuxime ligne de tlphone dans votre installation ou d'une personne qui compose le numro FAX depuis l'extrieur. Pour configurer le DRPD : 1 Appuyez sur jusqu' ce que >CONFIGURATION s'affiche, appuyez ensuite sur . 2 Appuyez sur . 3 Appuyez sur appuyez sur 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur . . jusqu' ce que >Menu admin s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Paramtres fax s'affiche, puis jusqu' ce que >Motif DRPD s'affiche. pour slectionner le paramtre souhait, puis appuyez sur .
6 Pour rtablir le mode de veille, appuyez sur
Pour recevoir des fax en mode DRPD, vous devez rgler le menu sur DRPD. Reportez-vous la section "Options de paramtrage de fax disponibles" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. L'imprimante dispose de six motifs DRPD. Si ce service est disponible au niveau de votre compagnie tlphonique, demandez cette dernire le motif que vous devez slectionner dans le cadre de l'utilisation du service.
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Envoi de fax
Copie
Chargement du papier pour la copie
Les instructions relatives au chargement des supports d'impression sont les mmes que vous souhaitiez procder une impression, une tlcopie ou une copie. Pour plus de dtails, reportez-vous la section "Instructions relatives aux supports d'impression" du Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
Slection du bac papier

Une fois le support d'impression charg, slectionnez le bac papier souhait utiliser pour la copie. 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur jusqu' ce que >COPIER s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que Slectionnez bac s'affiche. jusqu' ce que le bac souhait s'affiche et appuyez .
3 Appuyez sur ou ensuite sur .
Vous pouvez slectionner Bac1 ou SSF.
Prparation d'un document

Vous pouvez utiliser la vitre d'exposition ou le chargeur automatique de documents pour charger le document original utilis lors de la copie, de la numrisation ou de l'envoi d'un fax. Vous pouvez charger jusqu' 35 feuilles de 75 g/m2 (20 lb) par travail l'aide du chargeur automatique de documents ou une feuille la fois l'aide de la vitre d'exposition. REMARQUE : Pour obtenir une qualit de numrisation optimale, notamment lors de l'utilisation d'images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d'exposition plutt que le chargeur automatique de documents. Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents : Chargez uniquement des documents dont la taille est comprise entre 140 x 140 mm et 216 x 356 mm.
Copie
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Ne tentez pas de charger les types de documents suivants : du papier carbone ou du papier carbon, du papier couch, du papier pelure ou fin, du papier froiss ou pli, du papier recourb ou enroul, du papier dchir.
Retirez l'ensemble des agrafes et des trombones avant de charger les documents. Assurez-vous que la colle, l'encre ou le correcteur ventuellement prsent sur le papier est compltement sec avant de charger les documents. Ne chargez pas des documents incluant diffrentes tailles ou diffrents grammages de papier. Ne chargez pas des livrets, des brochures, des transparents ou des documents disposant de caractristiques inhabituelles.
Copies partir de la vitre d'exposition

REMARQUE : La copie ne ncessite aucune connexion informatique. REMARQUE : Retirez les documents prsents dans le chargeur automatique de documents avant de les copier partir de la vitre d'exposition. REMARQUE : La prsence d'lments contaminants sur la vitre d'exposition peut entraner l'apparition de points noirs sur l'impression. Pour obtenir des rsultats optimaux, nettoyez la vitre d'exposition avant utilisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous "Nettoyage du scanner" la page 95.
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Copie
Pour raliser une copie partir de la vitre d'exposition : 1 Soulevez et ouvrez le capot.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition, face copier oriente vers le bas, et alignez-le sur le guide de calage situ dans le coin suprieur gauche de la vitre.
3 Fermez le capot. REMARQUE : Si vous laissez le capot ouvert lors de la copie, la qualit de la
copie risque d'tre affecte et la consommation de toner risque d'augmenter. Copie
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REMARQUE : Si vous copiez la page d'un livre ou d'un magazine, soulevez le
capot jusqu' ce que ses charnires soient bloques par la bute, puis fermez le capot. Si l'paisseur du livre ou du magazine est suprieure 30 mm, procdez la copie avec le capot ouvert.
4 Personnalisez les paramtres de copie (nombre de copies, taille de la copie, contraste, qualit de l'image, etc.). Reportez-vous "Dfinition des options de copie" la page 62. Utilisez le 5 Appuyez sur bouton pour effacer les paramtres. . pour
REMARQUE : Vous pouvez annuler tout moment la copie. Appuyez sur arrter la numrisation, ensuite, appuyez sur .
60
Copie
Copies partir du chargeur automatique de documents

NOTE : Ne chargez pas plus de 35 feuilles dans le chargeur automatique de documents et ne laissez pas plus de 35 feuilles dans le bac de sortie du chargeur automatique de documents. Le bac de sortie du chargeur automatique de documents doit tre vid lorsqu'il contient 35 feuilles, faute de quoi les documents originaux risquent d'tre endommags. REMARQUE : La copie ne ncessite aucune connexion informatique. 1 Chargez un maximum de 35 feuilles de papier 75 g/m2, face copier oriente vers le haut, dans le chargeur automatique de documents. Commencez par charger la partie suprieure des documents. Rglez ensuite les guides de document conformment la taille du document.
REMARQUE : Veillez utiliser l'arrt papier du chargeur automatique de documents avant la copie d'un document de taille Lgal. 2 Personnalisez les paramtres de copie (nombre de copies, taille de la copie, contraste, qualit de l'image, etc.). Reportez-vous "Dfinition des options de copie" la page 62. Utilisez 3 Appuyez sur pour effacer les paramtres. .
Copie
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Dfinition des options de copie

Dfinissez les options suivantes pour la copie en cours, puis appuyez sur pour effectuer les copies. REMARQUE : Les options de copie par dfaut sont automatiquement rtablies une fois la copie effectue.
Nombre de copies
Vous pouvez dfinir le nombre de copies (entre 1 et 99).
Couleur
Vous pouvez procder des copies en couleur ou en noir et blanc.
Slectionnez bac
Vous pouvez slectionner le bac d'entre.
Taille papier SSF

Vous pouvez slectionner la taille de papier par dfaut du chargeur feuille feuille.
Type de papier SSF

Vous pouvez slectionner le type de papier par dfaut du chargeur feuille feuille.
Rduire/agrandir
Lors de la copie de documents originaux partir de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents, vous pouvez rduire ou agrandir la taille de l'image copie (de 25 400 %).
Type de l'original
Le paramtre Type de l'original permet d'amliorer la qualit de l'image en slectionnant le type de document adapt la copie en cours.
62
Copie
Taille document
Vous pouvez slectionner la taille du document par dfaut.
+ clair/+ fonc
Rgle le contraste de manire obtenir une copie plus claire ou plus fonce que l'original.
Nettet
Rgle la nettet de manire obtenir une copie plus nette ou plus attnue que l'original.
Saturation coul.
Dfinit le degr de couleur de manire obtenir des couleurs plus fonces ou plus claires que sur l'original.
Exposition auto
Supprime l'arrire-plan de l'original pour amliorer le texte sur la copie.
Copie
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Multiple Haut
Imprime deux images originales sur une feuille de papier.
Auto : Rduit automatiquement les pages de manire ce qu'elles puissent toutes tre places sur une mme feuille.
ID copie : Permet d'imprimer les deux cts d'une carte d'identit sur une mme page, selon le format original (100%).
Manuel : Permet de rduire les pages au format personnalis (selon le paramtre du menu Rduire/agrandir).
64
Copie
Assembl
Trie le travail de copie. Par exemple, si vous ralisez deux copies d'un document de trois pages, un jeu complet du document (trois pages) est imprim, suivi d'un autre. REMARQUE : Vous pouvez assembler plusieurs pages lorsque la carte mmoire en option est installe.
Marge haut/bas
Dfinit les marges du haut et du bas de la copie.
Mrg.gauche/droite
Dfinit les marges de gauche et de droite de la copie.
Marge centre
Dfinit la marge centrale de la copie.
Modification des paramtres par dfaut

Les options du menu COPIER, contraste et qualit de l'image inclus, peuvent tre dfinies conformment aux modes les plus frquemment utiliss. Lors de la copie d'un document, les paramtres par dfaut sont utiliss moins que les touches correspondantes du panneau de commande ne soient actives. REMARQUE : Lors de la dfinition des options de copie, si vous appuyez sur les paramtres modifis sont annuls et les valeurs par dfaut sont rtablies. Pour crer vos propres valeurs par dfaut : 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur appuyez sur 3 Appuyez sur . jusqu' ce que >COPIER s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que Copie par dfaut s'affiche, puis jusqu' ce que l'lment de menu souhait s'affiche.
Copie ,
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4 Appuyez sur
pour modifier le paramtre, puis appuyez sur .
5 Si ncessaire, rptez les tapes 3 et 4. 6 Pour rtablir le mode de veille, appuyez sur
Dfinition de l'option Minuterie veille

Vous pouvez dfinir la minuterie veille de l'imprimante. L'imprimante patiente avant restauration des paramtres de copie par dfaut si vous ne lancez pas la copie aprs avoir modifi les paramtres au niveau du panneau de commande. 1 Appuyez sur jusqu' ce que >CONFIGURATION s'affiche, appuyez ensuite sur . 2 Appuyez sur . 3 Appuyez sur appuyez sur 4 Appuyez sur appuyez sur 5 Appuyez sur sur . . . jusqu' ce que >Menu admin s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Param systme s'affiche, puis jusqu' ce que >Minuterie veille s'affiche, puis pour slectionner >Mode1 ou >Mode2, ensuite, appuyez
Vous pouvez slectionner une priode de 5 60 minutes en Mode1 ou de 1 6 minutes en Mode2. 6 Pour rtablir le mode de veille, appuyez sur .
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Copie
Configuration de l'impression partage
Vous pouvez partager votre imprimante sur le rseau l'aide du CD Pilotes et utilitaires fourni avec l'imprimante ou l'aide de la mthode Pointer et imprimer ou homologue de Microsoft. Cependant, si vous utilisez une des mthodes de Microsoft, les fonctions telles que Moniteur d'tat et d'autres utilitaires d'imprimante ne seront pas disponibles. Pour partager une imprimante locale sur un rseau, vous devez partager l'imprimante et l'installer sur les clients du rseau : Pour plus d'informations sur la configuration de l'impression partage, reportez-vous au Guide de lutilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com.
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Entretien de votre imprimante
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Pour conserver une qualit d'impression optimale, vous devez effectuer rgulirement tches. Si plusieurs personnes utilisent l'imprimante, il est possible que vous souhaitiez dsigner un oprateur cl charg de la maintenance de votre imprimante. Confiez les problmes d'impression et les tches de maintenance cet oprateur cl.
Dtermination de l'tat des fournitures

Si l'imprimante est connecte au rseau, vous pouvez connatre instantanment les niveaux de toner restant l'aide du Dell Printer Configuration Web Tool. Pour afficher ces informations, saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans votre navigateur Web. Pour utiliser la fonction Installation de l'alerte courriel afin d'tre averti lorsque l'imprimante a besoin de fournitures neuves, saisissez votre nom ou le nom de l'oprateur cl dans la zone de liste des adresses lectroniques. Vous pouvez galement vrifier les lments suivants sur le panneau de commande : Fournitures ou lments de maintenance qui doivent tre vrifis ou remplacs (l'imprimante peut uniquement afficher les informations relatives un seul lment la fois) Quantit de toner restant dans chaque cartouche de toner
Prservation des fournitures

Vous pouvez modifier plusieurs rglages dans le pilote d'impression pour prserver la cartouche de toner et le papier.
Fourniture Paramtre Fonction
Cartouch Mode conomie de toner Cette case cocher permet aux utilisateurs de e de toner sous l'onglet Avanc slectionner un mode d'impression qui utilise moins de toner. Lorsque cette fonction est utilise, la qualit de l'image est moins bonne.
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Fourniture Paramtre Support Multiple Haut sous d'impressi l'onglet Disposition on
Fonction L'imprimante imprime deux pages ou plus sur la mme face d'une feuille de papier. Les valeurs de l'option Multiple Haut sont 2 Haut, 4 Haut, 8 Haut, 16 Haut et 32 Haut. Associe au paramtre d'impression recto verso, l'option Multiple Haut vous permet d'imprimer jusqu' 64 pages sur une seule feuille de papier (32 images sur le recto de la page et 32 images sur le verso de la page).
Commande de fournitures
Si vous utilisez une imprimante mise en rseau, vous pouvez commander des consommables auprs de Dell depuis Internet. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante dans le navigateur Internet, lancez le Dell Printer Configuration Web Tool et cliquez sur Commander des fournitures : pour commander le toner adapt votre imprimante. Vous pouvez galement commander des cartouches de toner de la manire suivante : 1 Cliquez sur dmarrer Tous les programmes Imprimantes Dell Logiciel imprimante laser couleur supplmentaire Systme de gestion de fournitures Dell. La fentre Systme de gestion de fournitures Dell s'affiche. 2 Slectionnez votre imprimante dans la liste Slectionner le modle de l'imprimante. 3 Si vous commandez depuis Internet :
a
Si vous ne parvenez pas obtenir automatiquement les informations depuis votre imprimante l'aide de la communication bidirectionnelle, une fentre vous invitant saisir le numro de srie s'affiche. Saisissez le numro d'identification pour la maintenance de votre imprimante Dell dans le champ donn. Le numro de srie est situ l'intrieur du capot latral de l'imprimante.
Slectionnez un URL dans la liste Slectionnez l'URL de rapprovisionnement.

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Cliquez sur Visitez le site Internet Dell de commande de fournitures d'imprimantes.
4 En cas de commande par tlphone, composez le numro qui s'affiche sous le titre Commander par tlphone.
Stockage des supports d'impression

Pour viter tout problme au niveau de l'alimentation du papier et de la qualit d'impression, vous pouvez suivre les conseils suivants. Pour obtenir des rsultats optimaux au niveau de la qualit d'impression, stockez le support d'impression dans un environnement o la temprature est d'environ 21C et o l'humidit relative est de 40 %. Dposez les cartons des supports d'impression sur une palette ou une tagre, plutt qu' mme le sol. Si vous stockez des ramettes individuelles de supports d'impression hors du carton d'origine, assurez-vous qu'elles reposent sur une surface plane afin d'viter tout recourbement des bords. Ne placez rien sur les ramettes des supports d'impression.
Stockage des consommables

Laissez les consommables dans leur emballage original jusqu' ce que vous les utilisiez. Ne stockez pas les consommables dans : des endroits soumis des tempratures suprieures 40C, des environnements soumis des variations extrmes d'humidit ou de temprature, des lieux exposs la lumire directe du soleil, des lieux poussireux, une voiture pendant une priode de temps prolonge, des environnements caractriss par la prsence de gaz corrosifs, Un milieu humide.
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Remplacement des cartouches de toner

ATTENTION : Avant de raliser les procdures suivantes, lisez et suivez les consignes de scurit du Guide d'information sur le produit. Les cartouches de toner Dell ne sont disponibles que par l'intermdiaire de Dell. Vous pouvez commander des cartouches de remplacement en ligne sur http://www.dell.com/supplies ou par tlphone. Pour commander par tlphone, reportez-vous "Commande de fournitures d'impression" la page 3. Il vous est recommand d'utiliser les cartouches de toner Dell adaptes votre imprimante. La garantie de Dell ne couvre pas les problmes causs par l'utilisation d'accessoires, de pices ou de composants non fournis par Dell. ATTENTION : Ne jetez jamais les cartouches de toner usages dans les flammes. Le toner restant pourrait exploser et entraner des brlures et des blessures. ATTENTION : Ne secouez pas la cartouche de toner usage pour viter tout coulement de toner.
Dpose de la cartouche de toner usage

1 Ouvrez le capot latral.
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2 Poussez le(s) loquet(s) vers l'arrire pour ouvrir instantanment la/les cartouche(s) de toner que vous souhaitez remplacer.
3 Tirez le support de la cartouche jusqu' entendre un clic, ensuite, enlevez la cartouche de toner.
ATTENTION : Ne secouez pas la cartouche de toner tant donn qu'un peu de toner peut s'couler.
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Installation d'une nouvelle cartouche de toner

1 Assurez-vous que la couleur de la cartouche de toner neuve correspond celle sur le manche avant de la remplacer. Secouez la cartouche de toner cinq ou six fois pour rpartir le toner uniformment.
2 Insrez la cartouche de toner dans le support de cartouche attach, et faites glisser les loquets de la cartouche de toner.
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3 Fermez le capot latral.
Remplacement de latte d'impression (PHD)

1 Assurez-vous que l'imprimante est mise hors tension. 2 Appuyez sur le bouton latral et ouvrez le capot avant.
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3 Tournez les quatre leviers de verrouillage du PHD dans le sens antihoraire.
4 Retirez l'unit PHD de l'imprimante.
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Installation de l'unit PHD

1 Ouvrez l'emballage du PHD.
2 Retirez l'unit PHD de l'emballage.
3 Enlevez compltement les huit rubans jaunes de l'unit PHD, comme indiqu ci-dessous.
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4 Enlevez le capot de protection arrire de l'unit PHD. REMARQUE : Ne retirez pas encore le capot de protection avant.
Capot de protection arrire
Capot de protection avant
5 Insrez l'unit PHD jusqu' ce que la ligne prsente sur la poigne et la ligne blanche de l'imprimante soient alignes.
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6 Faites tourner les quatre leviers de verrouillage PHD de 90 dans le sens des aiguilles d'une montre pour verrouiller l'unit PHD.
7 Enlevez soigneusement le capot de protection avant de l'unit PHD. NOTE : Veillez ne pas entrer en contact avec le module de courroie lorsque vous retirez le capot de protection avant.
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8 Fermez le capot avant.
Remplacement du rouleau retard

Conserver le rouleau retard dans le bac papier propre permet d'assurer les meilleures copies possibles. Il vous est recommand de nettoyer le sparateur intervalles rguliers. ATTENTION : Pour viter une lectrocution pendant l'entretien, commencez toujours par mettre l'imprimante hors tension et dbranchez le cble d'alimentation de la prise lectrique. ATTENTION : Avant de raliser les procdures suivantes, lisez et suivez les consignes de scurit du Guide d'information sur le produit. Les rouleaux retard Dell ne sont disponibles que par l'intermdiaire de Dell. Pour commander par tlphone, reportez-vous "Commande de fournitures d'impression" la page 3. Il vous est recommand d'utiliser des rouleaux retard Dell adapts votre imprimante. La garantie de Dell ne couvre pas les problmes causs par l'utilisation d'accessoires, de pices ou de composants non fournis par Dell.
Dpose du rouleau retard usag situ dans le bac 1

REMARQUE : Avant d'ter le bac de l'imprimante, retirez tout le papier ou les supports prsents dans le bac.
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1 Retirez le bac 1 hors de l'imprimante avec prcaution. Tenez le bac deux mains puis soulevez-le lgrement par l'avant et retirez-le de l'imprimante.
REMARQUE : Veillez enlever tout le papier du bac 1 avant la dpose du

rouleau retard.
REMARQUE : Replacez soigneusement le bac 1 afin qu'il ne tombe pas.
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2 En maintenant les attaches du rouleau retard avec les doigts, retirez le rouleau retard de la rainure dans l'axe.
Installation du nouveau rouleau retard dans le bac 1

1 Alignez le nouveau rouleau retard la rainure sur l'axe.
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2 Insrez le rouleau retard dans l'axe jusqu' ce qu'il soit bien embot de sorte que les protubrances entrent compltement dans les fentes et que le crochet du rouleau se replace dans la rainure de l'axe.
3 Chargez le papier et placez-le dans l'imprimante.
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Nettoyage du rouleau d'alimentation l'intrieur de l'imprimante

Nettoyez le rouleau d'alimentation l'intrieur de l'imprimante si le support d'impression ne s'alimente pas correctement. 1 Assurez-vous que l'imprimante est mise hors tension. 2 Enfoncez le bouton latral et ouvrez le capot avant.
3 Tournez les quatre leviers de verrouillage du PHD dans le sens contraire des aiguilles d'une montre ensuite, enlevez l'unit PHD de l'imprimante.
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4 Saisissez les languettes grises et retirez l'unit PHD.

Languette
Languette
REMARQUE : Conservez l'unit PHD dans une pice sombre. 5 Nettoyez le rouleau d'alimentation l'intrieur de l'imprimante avec un chiffon sec.
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6 Insrez l'unit PHD au maximum et tournez les quatre leviers de verrouillage du PHD dans le sens des aiguilles d'une montre pour verrouiller l'unit PHD.
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Nettoyage du capteur CTD l'intrieur de l'imprimante

Nettoyez le capteur Color Toner Density (CTD) uniquement lorsqu'une alerte pour le capteur CTD s'affiche sur le Centre du Moniteur d'tat ou le panneau de commande. 1 Assurez-vous que l'imprimante est mise hors tension. 2 Enfoncez le bouton latral et ouvrez le capot avant.
3 Nettoyez le capteur CTD l'intrieur de l'imprimante avec un coton-tige sec et propre.
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Rglage de l'enregistrement des couleurs

Procdez comme suit pour rgler l'enregistrement des couleurs lors de la premire installation de l'imprimante ou lorsque vous la dplacez.
Impression de la table d'enregistrement des couleurs

1 Appuyez sur jusqu' ce que >CONFIGURATION s'affiche, appuyez ensuite sur . 2 Appuyez sur . 3 Appuyez sur . 4 Appuyez sur appuyez sur 5 Appuyez sur appuyez sur . . jusqu' ce que >Menu admin s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Entretien s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Rglage rg coul s'affiche, puis jusqu' ce que >Graph enrg coul s'affiche, puis
La table d'enregistrement des couleurs s'imprime.

1 Cliquez sur dmarrer Tous les programmes Imprimantes Dell Logiciel imprimante laser couleur supplmentaire Utilitaire de lancement rapide. La bote de dialogue Utilitaire de lancement rapide s'ouvre. 2 Cliquez sur le bouton Bote outils. La bote de dialogue Bote outils s'ouvre. 3 Slectionnez l'imprimante dans Nom de l'imprimante. La Bote outils s'ouvre. 4 Cliquez sur l'onglet Entretien de l'imprimante. 5 Slectionnez Ajustement de l'enregistrement dans la liste sur le ct gauche de la page. La page Ajustement de l'enregistrement s'affiche.
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6 Cliquez sur le bouton Dmarrer ct de Table d'enregistrement des couleurs. La table d'enregistrement des couleurs s'imprime.
Dfinition des valeurs

Sur la table d'enregistrement des couleurs, il existe deux types de tables : Table 1 (numrisation rapide) et Table 2 (numrisation lente). La Table 1 est utilise pour ajuster l'enregistrement des couleurs pour le sens de numrisation rapide qui est vertical par rapport au sens de chargement du papier. La Table 2 est utilise pour ajuster l'enregistrement des couleurs pour le sens de numrisation lente qui est horizontal par rapport au sens de chargement du papier. La section suivante explique comment dterminer les valeurs d'ajustement pour la numrisation rapide et la numrisation lente l'aide de Table 1 et Table 2.
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Premire numrisation
Sur la Table 1 de la table d'enregistrement des couleurs, localisez les lignes les plus droites o les deux lignes noires et la ligne colore sont les plus proches pour chaque couleur (Y, M et C). Si vous trouvez la ligne la plus droite, prenez note de la valeur (-9 +9) indique par la ligne la plus droite pour chaque couleur. Lorsque la valeur est 0 pour chaque couleur, il est inutile d'ajuster l'enregistrement des couleurs pour la numrisation rapide. Si la valeur n'est pas 0, saisissez la valeur en utilisant la procdure dcrite dans "Saisie de valeurs" la page 92".
Ligne la plus droite
Numrisation lente
Sur la Table 2 de la table d'enregistrement des couleurs, trouvez la ligne moyenne dans la plage de la zone blanche pour chaque motif de couleur (Y, M, et C). Si vous trouvez la ligne moyenne, prenez note de la valeur (-9 +9) indique par la ligne moyenne pour chaque couleur. Lorsque la valeur est 0 pour chaque couleur, il est inutile d'ajuster l'enregistrement des couleurs pour la numrisation lente.
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Si la valeur n'est pas 0, saisissez la valeur en utilisant la procdure dcrite dans "Saisie de valeurs" la page 92".
Motif en forme de grille
Saisie de valeurs
Saisissez les valeurs localises dans la table d'enregistrement des couleurs l'aide du panneau de commande afin de procder aux rglages. 1 Appuyez sur jusqu' ce que >CONFIGURATION s'affiche, appuyez ensuite sur . 2 Appuyez sur . 3 Appuyez sur . 4 Appuyez sur appuyez sur . jusqu' ce que >Menu admin s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Entretien s'affiche, puis appuyez sur jusqu' ce que >Rglage rg coul s'affiche, puis
92
5 Appuyez sur appuyez sur
jusqu' ce que >Entrer le rglage s'affiche, puis pour dfinir les
6 >Ajustement latral s'affiche. Appuyez sur valeurs latrales.
Le curseur est plac sur le premier chiffre du paramtre Ajustement latral. 7 Appuyez sur ou (par exemple, +3). 8 Appuyez une fois sur pour atteindre la valeur affiche sur le graphique et placez le curseur sur la valeur suivante.
9 Rptez les tapes 6 et 7 afin de saisir tous les chiffres du paramtre Ajustement latral et appuyez ensuite sur . 10 Appuyez sur appuyez sur jusqu' ce que >Traiter ajustement s'affiche, puis pour dfinir les valeurs pour le sens procd.
Le curseur est plac sur le premier chiffre du paramtre Traiter ajustement. 11 Appuyez sur ou (par exemple, +3). 12 Appuyez une fois sur pour atteindre la valeur affiche sur le graphique et placez le curseur sur la valeur suivante.
13 Rptez les tapes 11 et 12 afin de saisir tous les chiffres du paramtre Traiter ajustement et appuyez ensuite sur . 14 Appuyez sur le bouton 15 Appuyez sur appuyez sur . . jusqu' ce que >Graph enrg coul s'affiche, puis
La table d'enregistrement des couleurs et les nouvelles valeurs sont imprimes. 16 Appuyez sur . 17 Procdez l'ajustement jusqu' ce que toutes les lignes droites soient sur la valeur 0. Affichage des images avant et aprs sera utile.
Saisissez les valeurs localises dans la table d'enregistrement des couleurs l'aide de la Bote outils afin de procder aux rglages.
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1 Cliquez sur dmarrer Tous les programmes Imprimantes Dell Logiciel imprimante laser couleur supplmentaire Utilitaire de lancement rapide. La bote de dialogue Utilitaire de lancement rapide s'ouvre. 2 Cliquez sur le bouton Bote outils. La bote de dialogue Bote outils s'ouvre. 3 Slectionnez l'imprimante dans Nom de l'imprimante. La Bote outils s'ouvre. 4 Cliquez sur l'onglet Entretien de l'imprimante. 5 Slectionnez Ajustement de l'enregistrement dans la liste sur le ct gauche de la page. La page Ajustement de l'enregistrement s'affiche. 6 Slectionnez la valeur avec la ligne droite, ensuite cliquez sur le bouton Appliquer les nouveaux rglages. 7 Cliquez sur le bouton Dmarrer ct de Table d'enregistrement des couleurs. La table d'enregistrement des couleurs et les nouvelles valeurs sont imprimes. 8 Procdez l'ajustement jusqu' ce que toutes les lignes droites soient sur la valeur 0. Afficher l'image avant, aprs l'ajustement aidera. ATTENTION : Une fois la table d'enregistrement des couleurs imprim, ne mettez pas l'imprimante hors tension avant que le moteur de l'imprimante n'ait cess de tourner. REMARQUE : Si la valeur 0 n'est pas situe ct des lignes les plus troites, vous devez de nouveau procder la dfinition des valeurs et au rglage de l'imprimante.
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Nettoyage du scanner
Le nettoyage du scanner permet d'obtenir des copies de qualit optimale. Il est recommand de nettoyer le scanner chaque jour, en dbut de journe, et au cours de la journe, si ncessaire. 1 Humidifiez lgrement un chiffon non pelucheux doux ou une serviette en papier. 2 Ouvrez le capot.
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3 Nettoyez la surface de la vitre de documents et de la vitre du chargeur automatique de documents jusqu' ce que les vitres soient propres et sches.
1 2
1 2 3 4
Feuille blanche
REMARQUE : A manipuler avec soin

Capot Vitre d'exposition Vitre du chargeur automatique de documents
4 Nettoyez la partie infrieure du capot et de la feuille blanche jusqu' ce qu'ils soient propres et secs. 5 Fermez le capot.
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Nettoyage du rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents

Le nettoyage du rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents permet d'obtenir des copies de qualit optimale. Il vous est recommand de nettoyer le rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents intervalles rguliers. 1 Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents.
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2 Essuyez le rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents l'aide d'une serviette en papier ou d'un chiffon non pelucheux doux et sec jusqu' ce que le rouleau soit propre. Si le rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents sont tachs d'encre, le papier du chargeur automatique de documents risque d'tre sali. Dans ce cas, humidifiez lgrement une serviette en papier ou un chiffon non pelucheux doux l'aide d'eau ou d'un produit nettoyant neutre, puis nettoyez le rouleau d'alimentation du chargeur automatique de documents jusqu' ce qu'il soit propre et sec.
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Diagnostic des pannes de votre imprimante
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REMARQUE : Pour de plus amples informations concernant le diagnostic des pannes de votre imprimante, la suppression des bourrages, la localisation de l'emplacement des bourrages papier, la suppression des bourrages d'impression du chargeur automatique de documents, la suppression des bourrages d'impression partir du chargeur feuille feuille, la suppression des bourrages d'impression partir du bac 1, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible sur le CD Pilotes et utilitaires ou sous support.dell.com. REMARQUE : Si vous n'avez pas de connexion Internet active, veuillez trouver les informations relatives aux personnes contacter sur votre facture d'achat, bordereau de marchandises, facture ou catalogue de produits Dell.
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100
Annexe
Assistance technique
12
Dell se tient votre disposition pour vous aider en cas de problme technique. 1 Appelez l'assistance technique depuis un tlphone situ proximit ou au niveau de l'imprimante afin que l'assistance technique puisse vous aider raliser les procdures ncessaires. Lorsque vous appelez Dell, utilisez votre code pour la maintenance rapide afin que votre appel puisse tre transmis au personnel de support concern. Le code pour la maintenance rapide est situ l'emplacement de l'imprimante indiqu ci-dessous.
REMARQUE : Il est possible que le systme du code pour la maintenance rapide de Dell ne soit pas disponible dans tous les pays. 2 Aux Etats-Unis, les clients professionnels doivent appeler le 1-877-4597298 et les consommateurs (particuliers et bureau personnel) doivent appeler le 1-800-624-9896. 3 Si vous appelez d'un autre pays ou si vous tes dans une autre zone de service, reportez-vous "Pour contacter Dell" la page 108 pour connatre le numro de tlphone local que vous devez contacter.
Annexe
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EMPLACEMENT DU FICHIER : \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\OwnersManualAP-EFS.fm
4 Pour parler un reprsentant du support technique, suivez les commandes de menus du systme tlphonique automatis.
Obtention d'une assistance

REMARQUE : Appelez le support de Dell depuis un tlphone proche ou sur un ordinateur de sorte que le personnel d'assistance puisse vous aider raliser les procdures ncessaires. REMARQUE : Il est possible que le systme du code pour la maintenance rapide de Dell ne soit pas disponible dans tous les pays. Lorsque le systme tlphonique automatis de Dell vous y invite, saisissez le code pour la maintenance rapide afin que votre appel soit directement transmis au personnel d'assistance concern. Si vous ne possdez pas de code pour la maintenance rapide, ouvrez le dossier Accessoires Dell, doublecliquez sur l'icne Code pour la maintenance rapide et suivez les instructions. Pour les instructions concernant l'utilisation du support de Dell, reportezvous "Assistance technique et Service clientle" la page 102. REMARQUE : Quelques-uns des services suivants ne sont pas toujours disponibles partout en dehors de la zone continentale des Etats-Unis. Appelez votre reprsentant local de Dell pour de plus amples informations concernant la disponibilit.
Assistance technique et Service clientle

Le service de support de Dell est votre disposition pour rpondre vos questions relatives au matriel de Dell. Notre personnel en charge du support utilise des diagnostics automatiss afin d'apporter des rponses rapides et prcises. Pour contacter le service de support de Dell, visitez le site support.dell.com.
DellConnect
DellConnect est un outil d'accs en ligne simple qui permet un service et un support Dell associ pour accder votre ordinateur via une connexion large bande, diagnostiquer votre problme et le rparer et tout a sous votre surveillance. Pour de plus amples informations, visitez support.dell.com et cliquez sur DellConnect.
102
Annexe
Services en ligne
Vous pouvez en savoir plus sur les produits et services Dell en consultant les sites web suivants : www.dell.com www.dell.com/ap (pays d'Asie/du Pacifique uniquement) www.dell.com/jp (Japon uniquement) www.euro.dell.com (Europe uniquement) www.dell.com/la (Amrique latine et Carabes uniquement) www.dell.ca (Canada uniquement) Il vous est possible d'accder au support de Dell par le biais des sites Web et des adresses lectroniques suivantes : Sites Web du support de Dell support.dell.com support.jp.dell.com (Japon uniquement) support.euro.dell.com (Europe uniquement) Adresses lectroniques du support de Dell mobile_support@us.dell.com support@us.dell.com la-techsupport@dell.com (Pays d'Amrique latine et des Carabes uniquement) apsupport@dell.com (Pays d'Asie/du Pacifique uniquement) Adresses lectroniques du dpartement Ventes et marketing de Dell apmarketing@dell.com (pays d'Asie/du Pacifique uniquement) sales_canada@dell.com (Canada uniquement) Protocole de transfert de fichiers anonymes (FTP) ftp.dell.com Ouvrez une session en tant qu'utilisateur anonyme et utilisez votre adresse lectronique comme mot de passe.
Annexe
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Service AutoTech
Le service d'assistance automatis de Dell AutoTechoffre des rponses enregistres aux questions les plus frquemment poses par les clients de Dell concernant leurs ordinateurs de bureau et leurs ordinateurs portables. Si vous appelez AutoTech, utilisez votre tlphone touches pour slectionner les sujets qui correspondent vos questions. En ce qui concerne le numro de tlphone appeler pour votre rgion, reportez-vous "Pour contacter Dell" la page 108.
Service automatis relatif l'tat des commandes

Pour vrifier l'tat de vos commandes de produits Dell, vous pouvez consulter le site Web support.dell.com, ou vous pouvez appeler le service automatis relatif l'tat des commandes. Un enregistrement vous demande de fournir les informations ncessaires pour la localisation et l'indication de l'tat de votre commande. En ce qui concerne le numro de tlphone appeler pour votre rgion, reportez-vous "Pour contacter Dell" la page 108.
Problmes avec votre commande

Si vous rencontrez un problme avec votre commande, par exemple, des pices manquantes, des pices qui ne conviennent pas ou une facturation incorrecte, contactez Dell pour l'assistance clientle. Ayez votre facture ou votre bordereau de marchandises porte de main lorsque vous tlphonez. En ce qui concerne le numro de tlphone appeler pour votre rgion, reportez-vous "Pour contacter Dell" la page 108.
Informations relatives au produit

Si vous avez besoin d'informations concernant des produits supplmentaires disponibles chez Dell ou si vous souhaitez passer une commande, consultez le site Web de Dell sur www.dell.com. En ce qui concerne le numro de tlphone appeler pour votre rgion ou pour parler un responsable des ventes, reportez-vous "Pour contacter Dell" la page 108.
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Annexe
Retour d'articles pour la rparation couverte par la garantie ou le crdit

Prparez tous les articles renvoyer, que ce soit pour la rparation ou le crdit, comme suit : 1 Appelez Dell pour obtenir un numro d'autorisation de retour de matriel, et inscrivez-le clairement et bien en vidence sur l'extrieur de la bote. En ce qui concerne le numro de tlphone appeler pour votre rgion, reportez-vous "Liste de contrle de diagnostic" la page 107. 2 Incluez une copie de de la facture et une lettre motivant la raison du retour. 3 Insrez une copie de la liste de contrle de diagnostic (reportez-vous "Liste de contrle de diagnostic" la page 107), en indiquant les tests que vous avez excuts et tous les messages d'erreur rapports par les diagnostics de Dell (reportez-vous "Liste de contrle de diagnostic" la page 107). 4 Insrez tous les accessoires associs l'article/ aux articles renvoyer (cbles d'alimentation, disquettes de logiciel, guides, etc.) si le retour concerne un remboursement. 5 Emballez l'quipement renvoyer dans l'emballage d'origine (ou quivalent). Les frais d'expdition sont votre charge. Vous tes galement charg de couvrir tout produit renvoy et vous assumez tout risque de perte pendant l'expdition vers Dell. Les colis Envoi contre remboursement (C.O.D.) ne sont pas accepts. Les retours qui ne rempliraient pas une des exigences prcites seront refuss au quai de dchargement de Dell et vous seront renvoys.
Annexe
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Avant votre appel

REMARQUE : Lors de votre appel, veuillez prparer votre code pour la maintenance rapide. Le code permet au systme tlphonique de support automatis de Dell d'orienter votre appel de manire plus efficace. Votre identification pour la maintenance (situ sous le support de scanner ou l'arrire de votre imprimante) peut galement vous tre demande. Veillez remplir la liste de contrle de diagnostic (reportez-vous "Liste de contrle de diagnostic" la page 107). Si possible, mettez votre imprimante sous tension avant d'appeler l'assistance de Dell et appeler d'un tlphone sur ou proche de l'imprimante. On vous demandera peut-tre de transmettre des informations dtailles pendant les oprations ou d'essayer d'autres tapes de diagnostic des pannes uniquement possibles sur l'imprimante. Veillez ce que la documentation relative l'imprimante soit disposition. ATTENTION : Avant de travailler l'intrieur de votre imprimante, respectez les instructions de scurit inscrites dans le Guide d'information sur le produit.
106
Annexe
Liste de contrle de diagnostic

Nom : Date : Adresse : Numro de tl : Numro de srie (code barre l'arrire ou au bas de l'ordinateur) : Code pour la maintenance rapide : Numro d'autorisation de retour de matriel (s'il est fourni par un technicien de support de Dell) : Version et systme d'exploitation : Priphriques : Cartes d'extension : Etes-vous connect un rseau ? Oui Non Rseau, version et adaptateur rseau : Programmes et versions : Consultez la documentation relative votre systme d'exploitation pour dterminer le contenu des fichiers de dmarrage du systme. Si l'ordinateur est connect une imprimante, imprimez chaque fichier. Par ailleurs, enregistrez le contenu de chaque fichier avant d'appeler Dell. Message d'erreur, code de bip ou code de diagnostic : Description du problme et procdures de diagnostic des pannes que vous avez effectues : D E L L C O N F I D E N T I E L P R E L I M I N A I R E 3 / 2 7 / 0 8 - P O U R V E R I F I C AT I O N
Annexe
107
Pour contacter Dell

Les utilisateurs des Etats-Unis doivent composer le 800-WWW-Dell (800999-3355). REMARQUE : Si vous n'avez pas de connexion Internet active, veuillez trouver les informations relatives aux personnes contacter sur votre facture d'achat, bordereau de marchandises, facture ou dans votre catalogue Dell. Dell offre plusieurs options de service en ligne et de support tlphonique. La disponibilit varie en fonction du pays et du produit et certains services sont peut-tre inaccessibles dans votre rgion. Pour contacter Dell pour des questions de vente, de support technique ou de service clientle : 1 Consultez le site support.dell.com. 2 Vrifiez votre pays ou rgion dans le menu droulant Choisir un(e) pays/rgion en bas de la page. 3 Cliquez sur Contactez-nous sur le ct gauche de la page. 4 Slectionnez le lien du service ou du support adquat en fonction de vos besoins. 5 Slectionnez la mthode pour contacter Dell qui vous convient.
108
Annexe
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\FRA\Mint_OMIX. fm
Index
A
A propos de l'imprimante, 17 Annulation d'un job, 40 Assistance technique, 101 Chargeur automatique de documents, 17-18 Chargeur feuille feuille, 17 Capacit, 36 Code pour la maintenance, 14 Commande de fournitures, 70 Commande de fournitures d'impression, 22 Comment remplacer le rouleau retard, 80 Configuration, 13 Connecteur d'alimentation, 18 Connecteur de prise murale, 18
B
Bac 1, 17 Bac de sortie central, 38 Bouton de RESET, 18 Bouton latral, 17
C
Capot, 96 Capot avant, 17 Capot latral, 17 Capot mmoire, 18 CD Pilotes et utilitaires, 11 Chargement des enveloppes, 37 Chargement du papier en-tte, 33 Chargement du support d'impression, 29 Chargeur feuille feuille, 36 Dans le bac 1, 30
D
Dfinition de valeurs, 90 Dell contacter, 108 DellConnect, 102 Dpose de la cartouche de toner, 72 Dpose du rouleau retard du bac, 80 Direct Fax, 55

Index
109
E
Ecran cristaux liquides, 20 Elimination du bourrage, 39 Entretien, 69 Etat des fournitures de l'imprimante, 69
Informations relatives la garantie, 12 Installation Pilote d'impression, 23 Installation des pilotes d'impression, 23 Installation du rouleau retard du bac, 82 Interrupteur d'alimentation, 18
F
Face imprimer, 33 Feuille blanche, 96 Fiche bleue, 18
L
LCD, 20 Lignes les plus droites, 91
G
Graphique d'enregistrement des couleurs, 89 Guide d'information sur le produite, 12 Guide de largeur, 31
M
Module courroie, 17 Multiple Haut, 70
N I
Identification pour la maintenance, 14, 101 Impression en cours, 39 Impression locale, 23 Impression USB, 24 Informations de scurit, 12 Nom des pices, 17 Numrisation lente, 90 numros de tlphone, 108
O
Orientation de la page, 33 O trouver les informations, 11

110
Index
P
Panneau de commandes, 17 Panneau de LCD, 20 Paramtre, 69 Pav numrique, 21 Pilote, 11 Port Ethernet, 18 Port USB, 18 Pour contacter Dell, 108 Premire numrisation, 90 Prservation des fournitures, 69 Prise de tlphone, 18
Support Pour contacter Dell, 108 support pour contacter Dell, 108
T
Taille de papier SSF, 62 Taille document, 63 Touche Pause, 21 Type de papier SSF, 62
V
Vitre d'exposition, 96 Vitre du chargeur automatique de documents, 96
R
Rglage de l'enregistrement des couleurs, 89 Remplacement du rouleau retard, 80
S
Saisie de valeurs, 92 Site Web du support de Dell, 14 Source de, 70 Dimensions, 36 support d'impression, 33 Stockage des consommables, 71 Stockage des supports d'impression, 39, 71 DELL CONFIDENTIAL PRELIMINARY 3/27/08
FOR PROOF ONLY
Index
111

112
Index
UBICACIN DEL ARCHIVO: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\OwnersManualtp.fm D E L L C O N F I D E N C I A L P R E L I M I N A R 3 / 2 7 / 0 8 PA R A R E V I S I N E X C L U S I VA M E N T E
ltima actualizacin de la plantilla: 02.21.07
Manual del propietario

Busque: Componentes de la impresora Instalacin de los controladores de impresora Carga del material de impresin Impresiones, escaneados, faxes y copias Mantenimiento
2135cn
UBICACIN DEL ARCHIVO: \\200611-005\200611-
Notas, avisos y precauciones

NOTA: Una NOTA indica informacin importante que le ayudar a usar mejor la impresora. AVISO: Un AVISO indica un posible dao al hardware o la prdida de datos y le informa de cmo evitar el problema. PRECAUCIN: Un mensaje de PRECAUCIN indica la posibilidad de que el equipo resulte averiado, de sufrir lesiones personales o incluso la muerte.
____________________
La informacin incluida en este documento est sujeta a cambio sin previo aviso. 2008 Dell Inc. Reservados todos los derechos. Queda totalmente prohibido cualquier tipo de reproduccin sin el permiso por escrito de Dell Inc. Marcas comerciales utilizadas en este texto: Dell, el logotipo DELL y el Sistema de Administracin de Suministros Dell son marcas comerciales de Dell Inc.; Microsoft, Windows, Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases; Adobe y Photoshop son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos yyo en otros pases. Es posible que se utilicen otras marcas y nombres comerciales en este documento para hacer referencia a las entidades propietarias de dichas marcas y nombres o a sus productos. Dell Inc. renuncia a cualquier inters de propiedad en las marcas comerciales y los nombres comerciales que no sean los suyos propios. DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y documentacin se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgacin por el gobierno est sujeto a ciertas restricciones tal y como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la clusula sobre derechos de datos tcnicos y de software informtico del DFARS 252.227-7013 y en las normas aplicables del FAR: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, EE.UU.
2135cn
Agosto 2008
P/N P242C
Rev. A00
DELL CONFIDENCIAL PRELIMINAR 3/27/08 PARA REVISIN
Solicitar suministros de impresora

Los suministros de impresora Dell slo estn disponibles a travs de Dell. Puede pedir suministros de impresora en lnea en www.dell.com/supplies o por telfono.
Estado Unidos Australia Austria Blgica Canad Colombia Repblica Checa Dinamarca Finlandia Francia Alemania Grecia Irlanda Italia Luxemburgo 877 INK 2YOU 1300 303 290 08 20 24 05 30 35 02 713 1590 877 501 4803 01800 9 154755 225 772 711 3287 5215 020 753 3511 0825387247 0800 2873355 2108129814 1850 707 407 800602705 02 713 1590 Mxico Pases Bajos Nueva Zelandia Noruega Polonia Portugal Puerto Rico Eslovaquia Sudfrica Espaa Suecia Suiza Trinidad y Tobago Reino Unido 001 866 851 1754 020 674 4881 0800 335 557 231622 64 022 579 59 65 021 422 0710 866 851 1760 +420 225 722 711 0860 102 591 902120385 08 587 705 81 0848 335 599 001 877 INK 2YOU 0870 907 4574
NOTA: Si su pas no figura en la lista, pngase en contacto con su distribuidor de Del para solicitar suministros.
D E L L C O N F I D E N C I A L P R E L I M I N A R 3 / 2 7 / 0 8 - PA R A S U R E V I S I N
ltima actualizacin de la plantilla: 02.07.07
UBICACIN DEL ARCHIVO: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\OwnersManualtp2.fm
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm
Contenido
1 2 Bsqueda de informacin Acerca de la impresora 11 15
. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
Alimentador automtico de documentos (ADF) . . . . . . . . . 17 Panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Proteccin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Solicitud de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Instalacin de los controladores de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Instalacin personal de la impresora
. . .
21
21
. . . . . . . . .
Instalacin en red de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Impresin y comprobacin de la pgina de configuracin del sistema . . . . . . . . . Deshabilitar el Firewall de Microsoft
. . . .
22
Windows XP, Windows Vista o Windows Server 2008 antes de instalar el software de la impresora . . . . . . . . 23 Instalacin local de la impresora
. . . . . . . . .
23
Carga del material de impresin .

Capacidad
. . . . . .
27
27
Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenido
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm Dimensiones del material de impresin

. . . . . .
27
Carga del material de impresin en la bandeja 1 . . . . . . . 28 Carga de papel con cabecera Carga de sobres
. . . . . . . . . . .
31 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentador de hojas sueltas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Capacidad

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34 34
Dimensiones del material de impresin
Carga del alimentador de hojas sueltas . . . . . . . . . . . . . . . 34 Carga de un sobre

. . . . . . . . . . . . . . . . .
35
Uso de la bandeja de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Impresin .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
37
Sugerencias para imprimir correctamente
Sugerencias sobre el almacenamiento de materiales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Cmo evitar atascos de papel

. . . . . . . . . . .
37
Cancelacin de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Cancelacin desde el panel del operador

. . . . .
38
Escaneado
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
39
Descripcin general del escaneado
Escaneado desde el panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . 41
Envo y recepcin de faxes
. . . . . . . . . . .
43
Uso del teclado numrico para especificar caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Contenido
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm Nmeros y letras del teclado Insercin de una pausa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44 44 44
Cambio de nmeros o nombres
. . . . . . . . . . . . . .
Envo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Carga de un documento original . Claro/Oscuro

. . . . . . . . . . . . . . .
45 47 48 49 50 50
Ajuste de la resolucin del documento
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de un fax automticamente . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Envo de un fax manualmente Rellamada automtica

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Confirmacin de transmisiones
. . . . . . . . . . . . . . .
Envo de un fax retardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Envo de un fax desde el controlador (Fax directo) . . . . . . 52 Recepcin de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Acerca de los modos de recepcin
. . . . . . . . . . . .
52 52 53
Carga de papel para la recepcin de faxes Recepcin de faxes mediante DRPD
Recepcin automtica de fax en modo Fax . . . . . . . . 52

. . . . . . .
Copias
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
55
Carga de papel para copiar
Seleccin de una bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Preparacin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Realizar copias desde el cristal de documentos . . . . . . . . 56 Realizar copias desde el alimentador automtico de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Contenido
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm Nmero de copias Color Selecc. Bandeja SSF Tipo de Papel Tipo original . Claro/Oscuro Nitidez
. . . . . . . . . . . . . . . . .
60 60 60 60 60 60 61 61 61 61 62 63 63 63
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SSF Tamao de Papel
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Reducir/Aumentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tamao documento
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saturacin color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Expo auto

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multiple Up
En orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificacin de los valores predeterminados. . . . . . . . . . 64 Ajuste de la opcin Temp ahorro energ. . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configuracin de la impresin compartida . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
65 67
10 Mantenimiento de la impresora
. . . . . . .
Determinacin del estado de los suministros . . . . . . . . . . 67 Ahorro de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Solicitud de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Almacenamiento del material de impresin . . . . . . . . . . . 69
Contenido
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Sustitucin de los cartuchos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Extraccin del cartucho de tner usado .
. . . . . . . . .
70 72
Instalacin de un cartucho de tner nuevo
Reemplazo de la unidad de dispositivo de cabezal de impresin (PHD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Instalacin de la unidad PHD

. . . . . . . . . . .
75
Sustitucin del rodillo de retardo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Extraccin del rodillo de retardo usado de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del rodillo de retardo nuevo en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .
79 81
Limpieza del rodillo de alimentacin dentro de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Limpieza del sensor CTD dentro de la impresora . . . . . . . . 86 Ajuste de registro de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Impresin del cuadro de registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
87
Determinacin de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Introduccin de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Limpieza del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Limpieza del rodillo de alimentacin del ADF . . . . . . . . . . 95
Contenido
FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\M int_OMTOC.fm
11 Solucin de problemas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 12 Apndice
. . . . . . . . .
97 99
99 100 100 100 101 102 102 102 102 103 104 106
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asistencia tcnica .
Cmo obtener asistencia DellConnect .
Asistencia tcnica y Atencin al cliente . Servicios en lnea Servicio AutoTech
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Servicio de estado de pedidos automatizado . . . . . . . . . Problemas con su pedido Informacin del producto
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Devolucin de artculos para su abono o reparacin al amparo de la garanta . . . . . . . . . . . . . . . Antes de llamar
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo ponerse en contacto con Dell
10
Contenido
Bsqueda de informacin
NOTA: La opcin siguiente se vende por separado.
Tarjeta de memoria adicional (256 MB)
Qu busca? Controladores para la impresora Gua del usuario
Encuntrelo aqu CD Controladores y utilidades
El CD Controladores y utilidades contiene documentacin y controladores para la impresora. Puede utilizar el CD para desinstalar/reinstalar los controladores o acceder a la documentacin. Es posible que se incluyan archivos Readme en el CD para proporcionar actualizaciones recientes sobre cambios tcnicos en la impresora o material de referencia tcnica avanzada para usuarios expertos o tcnicos.
11
UBICACIN DEL ARCHIVO: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\section01.fm
Qu busca?
Encuntrelo aqu
Cmo cargar material de Manual del propietario impresin en la impresora Cmo imprimir, escanear y realizar copias Cmo enviar y recibir faxes Cmo cuidar y mantener la impresora Cmo contactar con Dell
NOTA: Es posible que el Manual del propietario no est disponible en su pas o regin.
Informacin de seguridad Informacin de garanta
Gua de informacin del producto
antes de instalar y utilizar la impresora. Informacin sobre la Diagrama de instalacin instalacin de la impresora
PRECAUCIN: Siga todas las instrucciones de seguridad de la Gua de informacin del producto
12
Qu busca?
Encuntrelo aqu
Cmo usar los mens del Gua del usuario panel del operador de la impresora Cmo usar la Dell Printer Configuration Web Tool y Herramientas Cmo imprimir, escanear y realizar copias Cmo enviar y recibir faxes Instrucciones para el material de impresin Cmo usar el software de la impresora Cmo eliminar atascos Solucin de Problemas NOTA: La Gua del usuario se encuentra en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. Cdigo de servicio rpido y nmero de tarjeta de servicio
Services Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00
El cdigo de servicio rpido y los nmeros de tarjeta de servicio se encuentran en el interior de la puerta lateral de la impresora.
13
Qu busca?
Encuntrelo aqu
Controladores ms recientes Visite el sitio Web de asistencia de Dell en de la impresora support.dell.com Documentacin de la impresora Respuestas a preguntas de El sitio Web de asistencia de Dell, support.dell.com servicio y asistencia tcnica proporciona varias herramientas en lnea, entre las que se incluyen: Soluciones consejos y sugerencias para solucionar problemas, artculos de tcnicos y cursos en lnea Actualizaciones informacin de actualizacin de componentes, como el controlador de la impresora Atencin al cliente informacin de contacto, estado de pedidos, garanta e informacin de reparacin Descargas controladores Manuales documentacin de la impresora y especificaciones de producto Puede acceder al sitio Web de asistencia de Dell en support.dell.com. Seleccione su regin en la pgina de asistencia y proporcione la informacin solicitada para acceder a las herramientas de ayuda y a la informacin.
14
Acerca de la impresora
2
1 2
En las siguientes ilustraciones se muestra la Dell 2135cn Color Laser Multifunction Pinter. NOTA: En este manual, Dell 2135cn Color Laser Multifunction Pinter se denomina "impresora".
Vista frontal
8 7
6 3 5
1 2 3
Alimentador automtico de documentos (ADF) Botn Lateral
5 6
Bandeja 1 Alimentador de hojas sueltas (SSF) Cubierta frontal
Cubierta lateral (cartuchos de tner 7 en el interior) Unidad de correa 8
NOTA: Puede abrir la cubierta frontal

pulsando el botn lateral (2). Panel del operador Acerca de la impresora
15
Vista trasera
1 10 9 8
2 3 4
5 6 7
1 2 3 4 5
Alimentador automtico de documentos (ADF) Cubierta de la memoria Puerto USB Puerto Ethernet Conector del telfono
6 7 8 9 10
Conector de la pared Tapn "azul" Conector de alimentacin Botn RESET Interruptor principal
AVISO: Para evitar una imagen irregular en pantalla o un malfuncionamiento de la impresora, no coloque la impresora expuesta a la luz directa del sol con el alimentador de hojas sueltas abierto.
16
Habilite suficiente espacio para abrir la bandeja, las cubiertas y las opciones. Conviene asimismo dejar espacio suficiente alrededor de la impresora para permitir una ventilacin adecuada.
320 mm/12.60 pulg
580 mm/22,83 pulg
100 mm/3,94 pulg 494 mm/19,45 pulg 600 mm23,62 pulg 250 mm/9,84 pulg 436 mm/17,16 pulg 150 mm/5,90 pulg
Alimentador automtico de documentos (ADF)

1 2
1 2 3 4
Cubierta del ADF Guas de documentos Cristal de documentos Bandeja del alimentador de documentos
17
Panel del operador

El panel del operador dispone de una pantalla de cristal lquido (LCD) de 4 lneas de 20 caracteres cada una, botones de control y teclado numrico, que le permiten controlar la impresora.
1 2 3 4 5 3 6
10 5
1 Panel LCD 2 3 4 5 6 Botn (...) Regresa a la pantalla anterior.

Botones
En el modo Men, permite seleccionar submens o configurar parmetros. Botn (...) Entra en el men de operaciones desde el men superior y vuelve al men superior desde cualquier nivel de men. Botones En el modo Men, muestra los mens o elementos. Pulse estos botones para escribir nmeros o contraseas. Botn (...) Inicia la operacin de copiado, escaneado o envo de fax.
18
7 Teclado numrico 8 9 10 Introduce los caracteres y nmeros, por ejemplo, para la Libr tfnos y las contraseas. Botn (...) Introduce una pausa. Vuelve a marca el ltimo nmero de telfono marcado. Botn (...) En el modo Men, vuelve al modo de espera sin guardar ningn ajuste. Cancela el trabajo en curso (copia/escaneado/fax/impresin) mediante la seleccin del trabajo disponible en la lista. Botn (Marca de verificacin) Permite seleccionar el men o elemento actualmente en pantalla, o confirmar la entrada de valores.
Proteccin de la impresora
Para proteger la impresora del robo, puede utilizar el candado Kensington opcional. Coloque el candado Kensington en la ranura de seguridad de la impresora.
Ranura de seguridad
19
Para obtener ms informacin, consulte las instrucciones de operacin suministradas con el candado Kensington.
Solicitud de suministros
Para solicitar cartuchos de tner de repuesto o suministros a Dell: 1 Haga doble clic en el icono en el escritorio.
Si no encuentra el icono en el Escritorio:

a
Haga clic en el archivo "DLRMM.EXE" de "C:\Archivos de programa\Impresoras Dell\Programas Adicionales Lser Color\Pedidos Nuevos". NOTA: "C:\Archivos de programa\" puede variar segn el
destino de la carpeta donde haya instalado el software y la documentacin de Dell.
b c d
Haga clic en Archivo en la barra de herramientas y, a continuacin, en Crear acceso directo en el men desplegable que aparece. Haga clic con el botn derecho en el icono del acceso directo creado. Elija Enviar a en el men desplegable y, a continuacin, haga clic en Escritorio (crear acceso directo) en el submen que aparece.
2 Visite el sitio Web de suministros de impresora Dell en www.dell.com/supplies, o realice su pedido de suministros de impresora Dell por telfono. Para obtener un servicio ptimo, tenga a mano la tarjeta de servicio de la impresora Dell. Para obtener informacin sobre cmo encontrar el nmero de la tarjeta de servicio, consulte "Cdigo de servicio rpido y nmero de tarjeta de servicio" en la pgina 13.
20
Instalacin de los controladores de impresora

Instalacin personal de la impresora
1 Inserte el CD Controladores y utilidades en el equipo para iniciar Navegador de Configuracin Fcil.
NOTA: Si el CD no se inicia automticamente, haga clic en Inicio Ejecutar, escriba D:\setup_assist.exe (dnde D es la letra de la unidad del
CD) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
2 Haga clic en Instalacin Personalizada para iniciar el software de instalacin. 3 Haga clic en Instalacin personal (USB o paralelo) y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 4 Haga clic en Instalar. 5 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevo encontrado para instalar el controlador de la impresora en el equipo. 6 Cuando aparezca la pantalla Finalizacin del Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Finalizar. 7 Seleccione Instalacin Tpica (Recomendado) o Instalacin Personalizada y, a continuacin, haga clic en Instalar. Si seleccion Instalacin personalizada, puede seleccionar el software que desea instalar. 8 Haga clic en Finalizar para salir del asistente cuando aparezca la pantalla Felicitaciones!. Segn sea necesario, haga clic en Imprimir pgina de prueba para imprimir una pgina de prueba o Configuracin inicial de FAX para configurar el fax de la impresora.
21
Impresin en USB
Una impresora local es una impresora conectada al equipo o a un servidor de impresin mediante un cable USB. Si la impresora est conectada a una red y no a su equipo, consulte "Instalacin en red de la impresora" en la pgina 22.
Instalacin en red de la impresora

Impresin y comprobacin de la pgina de configuracin del sistema
Antes de instalar el controlador de impresora en el equipo, imprima la pgina de configuracin del sistema para verificar la direccin IP de la impresora.
En el panel del operador de la impresora
1 Pulse . 2 Pulse
hasta que aparezca >CONFIGURACIN y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Informes y, a continuacin, pulse . .
3 Aparece Config sistema. Pulse
Se imprime la pgina de configuracin del sistema. 4 Fjese en el encabezado TCP/IP de la pgina de configuracin del sistema. Si la direccin IP es 0.0.0.0, espere unos minutos para resolver la direccin IP automticamente y luego vuelva a imprimir la pgina de configuracin del sistema.
Desde el equipo
1 Haga clic en Inicio Todos los programas Impresoras Dell Programas Adicionales Lser Color Utilidad de inicio rpido. Se abre el cuadro de dilogo Utilidad de inicio rpido. 2 Haga clic en el botn Herramientas. Se abre el cuadro de dilogo Herramientas. 3 Seleccione la impresora en Nombre de la Impresora. Se abre Herramientas. 4 Haga clic en la ficha Informe de las Configuraciones de la Impresora. 5 En la lista a la izquierda de la pgina seleccione Informes.
22
Aparece la pgina Informes. 6 Haga clic en el botn Config sistema. Se imprime la pgina de configuracin del sistema. 7 Fjese en el encabezado TCP/IP de la pgina de configuracin del sistema. Si la direccin IP es 0.0.0.0, espere unos minutos para resolver la direccin IP automticamente y luego vuelva a imprimir la pgina de configuracin del sistema.
Deshabilitar el Firewall de Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows Server 2008 antes de instalar el software de la impresora
NOTA: Si tiene Windows XP Service Pack 2 instalado, este paso puede que no sea necesario. Si la impresora est conectada directamente a una red y el servidor de seguridad (firewall) de Windows Vista, Windows XP o Windows Server 2008 est habilitado, no podr ver las impresoras conectadas a la red cuando ejecute el software de instalacin de la impresora Dell. Para evitar esto, deshabilite el servidor de seguridad antes de instalar el software de la impresora Dell. Para habilitar o deshabilitar el servidor de seguridad, siga estos pasos. AVISO: Se recomienda habilitar el servidor de seguridad de Windows XP, Windows Vista o Windows Server 2008 despus de instalar el software de la impresora. La habilitacin del servidor de seguridad una vez instalado el software de la impresora no limita el uso de la impresora de red. 1 Haga clic en el botn Inicio y luego en Ayuda y soporte tcnico. 2 En el cuadro Buscar, escriba servidor de seguridad y, a continuacin, pulse Intro. En la lista, haga clic en Activar y desactivar Firewall de Windows y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Instalacin local de la impresora 1 Inserte el CD Controladores y utilidades en el equipo para iniciar

Navegador de Configuracin Fcil.
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NOTA: Si el CD no se inicia automticamente, haga clic en Inicio Ejecutar, escriba D:\setup_assist.exe (dnde D es la letra de la unidad del
CD) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
2 Pulse Instalacin Personalizada para iniciar el software de instalacin. 3 Haga clic en Instalacin en Red y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 4 Haga clic en Instalacin Local y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 5 Seleccione la impresora que desea instalar en la lista de impresoras y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Si la impresora no aparece en la lista, haga clic en Refrescar para actualizar la lista o haga clic en Agregar Impresora para agregar una impresora a la lista manualmente. Puede especificar la direccin de IP y el nombre de puerto. Si ha instalado esta impresora en un equipo servidor, active la casilla de verificacin Estoy instalando esta impresora en el servidor. NOTA: Si utiliza AutoIP, aparecer 0.0.0.0 en el instalador. Antes de
poder continuar, debe especificar una direccin IP vlida.
6 Especifique la configuracin de la impresora y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

a b
Escriba el nombre de la impresora. Si desea que otros usuarios de la red tengan acceso a esta impresora, seleccione Compartir esta impresora con otros ordenadores en la red, y especifique un nombre compartido que los usuarios puedan identificar fcilmente. Si desea definir una impresora como predeterminada, active la casilla de verificacin Configurar esta impresora como predeterminada. Si desea restringir la impresin en color, seleccione la opcin Dell ColorTrack correspondiente. Escriba la contrasea cuando est seleccionado Color - Contrasea Habilitada para Dell ColorTrack. Si desea instalar el controlador de fax, seleccione la casilla de verificacin Controlador FAX.
c d
7 Seleccione el software y la documentacin que desea instalar y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Puede especificar las carpetas para instalar el software y la documentacin de Dell. Para cambiar las carpetas, haga clic en Examinar.
24
8 Haga clic en Finalizar para salir del asistente cuando aparezca la pantalla Felicitaciones!. Segn sea necesario, haga clic en Imprimir pgina de prueba para imprimir una pgina de prueba o Configuracin inicial de FAX para configurar el fax de la impresora. 9 Si avanza hasta Configuracin inicial de FAX:
a b
En la pgina Config fax, especifique Pas, Fecha, Hora, Tipo de lnea y Tono/Impulso, y, a continuacin, haga clic en Siguiente. En la pgina Ajustes nicos de impresora, especifique Modo de recepcin, Patrn DRPD, Nombre de cabecera de fax y Nmero de fax y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Confirmar configuracin, confirme los parmetros actuales y luego haga clic en Enviar. En la pgina Configuracin de FAX finalizada, haga clic en Finalizar.
c d
25
Activar la deteccin de redes y el uso compartido de archivos para todas las redes pblicas
NOTA: Este paso es necesario si utiliza Windows Vista o Windows Server 2008 en el equipo servidor. 1 Haga clic en Iniciar Red. 2 Haga clic en La deteccin de redes y el uso compartido de archivos estn desactivados. No se podr ver ningn equipo ni dispositivo de red. Haga clic aqu para cambiar esto. 3 Haga clic en Activar la deteccin de redes y el uso compartido de archivos. 4 Haga clic en S, permitir la deteccin de redes y el uso compartido de archivos para todas las redes pblicas. Para obtener ms informacin sobre la instalacn de la impresora remota y las instrucciones para la solucin de problema, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o support.dell.com.
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Carga del material de impresin
La carga correcta del material de impresin evita atascos y asegura una impresin sin problemas. Antes de cargar cualquier material de impresin, debe conocer la cara de impresin recomendada del material. Esta informacin suele venir en el embalaje del material de impresin. Para obtener ms informacin sobre las instrucciones para los materiales de impresin, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Bandeja 1
Capacidad
La bandeja 1 puede admitir: 250 hojas de papel estndar.

Las dimensiones mximas del material de impresin que puede manejar la bandeja son: Anchura de 76,2 mm a 215,09 mm (de 3,00 a 8,5 pulg) Longitud de 127 mm a 355,6 mm (de 5,00 a 14,00 pulg)
27
Carga del material de impresin en la bandeja 1

NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga la bandeja mientras se est imprimiendo. NOTA: Utilice slo material de impresin lser. No utilice papel de inyeccin de tinta en la impresora. 1 Retire la bandeja de papel de la impresora.
2 Ajuste las guas del papel
28
NOTA: Extienda la parte trasera de la bandeja cuando tenga que cargar

papel tamao legal.
3 Antes de cargar el material de impresin, airee las hojas para evitar que se peguen entre s. Alinee los bordes de la pila sobre una superficie nivelada.
4 Coloque el material de impresin en la bandeja con la cara de impresin recomendada boca arriba. NOTA: No sobrepase la lnea de llenado mximo de la bandeja. Si lo hace,
puede provocar atascos de papel en la bandeja.
5 Ajuste las guas de anchura hasta que reposen ligeramente contra los bordes de la pila de papel.
NOTA: Al cargar material de impresin especificado por el usuario, ajuste las

guas de anchura y deslice la parte extensible de la bandeja apretando la gua de longitud y deslizndola hasta que repose ligeramente contra el borde de la pila de papel.
29
6 Una vez comprobado que las guas estn ajustadas de forma segura, inserte la bandeja en la impresora.
7 En el panel del operador, pulse o hasta que aparezca el tamao de papel deseado y, a continuacin, pulse . 8 Pulse . o hasta que aparezca el tipo de papel que desea y luego pulse
30
Carga de papel con cabecera

Si usa la bandeja 1, la cabecera entra en la impresora con el lado de impresin boca arriba como se muestra a continuacin. Si usa el alimentador de hojas sueltas, la cabecera entra en la impresora en primer lugar con el lado de impresin boca abajo.
Origen del material de impresin Bandeja 1 Cara de impresin Boca arriba Orientacin de pgina La cabecera entra en la impresora al final
Alimentador de hojas sueltas
Boca abajo
La cabecera entra en la impresora al principio
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Carga de sobres
Use las siguientes instrucciones cuando cargue sobres en la bandeja 1: NOTA: Si no carga sobres en la bandeja inmediatamente despus de sacarlos de su embalaje, puede que estos se abomben. Para evitar atascos, alselos cmo se indica a continuacin antes de cargarlos en la bandeja 1.
Sobre #10
Cargue los sobres para que entren por el borde corto, con las solapas cerradas y el lado de impresin boca arriba. Asegrese de que las solapas quedan a la derecha segn se mira la impresora.
32
Monarch o DL
Los Monarch o DL se pueden cargar de una de las formas siguientes: Cargue los sobres para que entren por el borde corto, con las solapas cerradas y el lado de impresin boca arriba. Asegrese de que las solapas quedan a la derecha segn se mira la impresora.
o bien Cargue los sobres para que entren por el borde largo, con las solapas abiertas y el lado de impresin boca arriba. Asegrese de que las solapas quedan hacia delante segn se mira la impresora.
C5
Cargue los sobres para que entren por el borde corto, con las solapas cerradas y el lado de impresin boca arriba. Asegrese de que las solapas quedan hacia atrs segn se mira la impresora.
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Alimentador de hojas sueltas

Capacidad
El alimentador de hojas sueltas puede admitir: 1 hoja de papel estndar.

Las dimensiones mximas del material de impresin que puede manejar el alimentador de hojas sueltas son: Anchura de 76,2 mm a 215,09 mm (de 3,00 a 8,5 pulg) Longitud de 127 mm a 355,6 mm (de 5,00 a 14,00 pulg)
Carga del alimentador de hojas sueltas

1 Ajuste las guas de anchura al ancho del material de impresin.
2 Sujete ambos lados del material de impresin boca abajo cerca del alimentador de hojas sueltas y empjelo dentro de la impresora hasta que entre automticamente. NOTA: No fuerce la entrada del material de impresin en el alimentador de hojas sueltas. NOTA: Cargue el papel con cabecera boca abajo introduciendo primero la
parte superior de la hoja en la impresora.
NOTA: Si observa algn problema con al alimentacin del papel, grelo.

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Carga de un sobre
Sobre#10 , Monarch o DL
Para cargar un sobre en el alimentador de hojas sueltas, inserte borde corto del sobre con la solapa cerrada y la cara de impresin hacia abajo. Asegrese de que la solapa queda a la derecha segn se mira la impresora.
AVISO: No utilice nunca sobres con ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Pueden ocasionar atascos de papel y daar la impresora. NOTA: Coloque el sobre con la solapa totalmente cerrada. NOTA: Inserte un sobre con la cara de la solapa boca arriba y con el rea del franqueo en la esquina superior derecha.
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C5
Para cargar un sobre en el alimentador de hojas sueltas, inserte borde corto del sobre con la solapa abierta y la cara de impresin hacia abajo. Asegrese de que la solapa queda hacia atrs segn se mira la impresora.
AVISO: No utilice nunca sobres con ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Pueden ocasionar atascos de papel y daar la impresora. NOTA: Coloque el sobre con la solapa totalmente abierta. NOTA: Inserte un sobre con la cara de la solapa boca arriba y con el rea del franqueo en la esquina inferior derecha. Para obtener ms informacin sobre la funcin dplex manual y las instrucciones para los materiales de impresin, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida contiene hasta: 150 hojas de papel normal
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Impresin
En este captulo se incluyen sugerencias de impresin, mtodos para imprimir determinadas informacin desde la impresora y mtodos para cancelar un trabajo.
Sugerencias para imprimir correctamente

Sugerencias sobre el almacenamiento de materiales de impresin
Almacene el material de impresin de forma correcta. Para obtener ms informacin, consulte "Almacenamiento del material de impresin" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Cmo evitar atascos de papel

NOTA: Se recomienda probar una muestra reducida de cualquier material de impresin que se desee utilizar en la impresora antes de comprar grandes cantidades. Si selecciona el material de impresin adecuado y lo carga correctamente, evitar que se produzcan atascos de papel. Consulte las instrucciones siguientes sobre cmo cargar el material de impresin: "Carga del material de impresin en la bandeja 1" en la pgina 28 "Carga del alimentador de hojas sueltas" en la pgina 34 "Cmo evitar un atasco" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com
Si se produce un atasco de papel, consulte "Eliminacin de atascos" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Impresin
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Cancelacin de un trabajo
Hay varios mtodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo.
Cancelacin desde el panel del operador

Para cancelar un trabajo despus de que haya empezado: 1 Pulse . o hasta que parezca 2 En la Lista de trabajos, pulse >Imprimir y luego pulse .
La impresin slo se cancela para el trabajo en curso. Los trabajos siguientes seguirn imprimindose.
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Impresin
Escaneado
Descripcin general del escaneado
Use la Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer para convertir fotografas y texto en imgenes editables en el equipo.
PaperPort es un programa que le permite organizar, buscar y compartir todos sus documentos digitales y en papel y se suministra con la impresora. La configuracin de la resolucin necesaria para escanear un elemento depende del tipo de elemento y de cmo piensa usar la imagen o documento despus de escanearlo en su equipo. Para obtener los mejores resultados, use esta configuracin recomendada.
Tipo Documentos Documentos de pobre calidad o que contienen poco texto Fotografas e imgenes Imgenes para una impresora de chorro de tinta Imgenes para una impresora de alta resolucin Resolucin 300 ppp en blanco y negro o 200 ppp en escala de grises o color 400 ppp en blanco y negro o 300 ppp en escala de grises 100200 ppp en color o 200 ppp en escala de grises 150300 ppp 300600 ppp
Los escaneados realizados con resoluciones por encima de las recomendadas pueden exceder la capacidad de la aplicacin. Si necesita una resolucin por encima de las recomendadas en la tabla de arriba, debera reducir el tamao de la imagen visualizndola (o escanendola) previamente y cortndola antes de escanear la imagen.
Escaneado
39
NOTA: Puede usar el software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) integrado en PaperPort para copiar texto de los documentos escaneados y utilizarlo en cualquier programa de edicin o procesamiento de textos u hoja de clculo. El proceso de OCR requiere escanear las imgenes de texto entre 150 y 600 ppp y para los grficos se recomienda 300 ppp o 600 ppp. Si prefiere usar otra aplicacin, como Adobe PhotoShop, debe asignar la aplicacin a la impresora seleccionndola en la lista de aplicaciones disponibles a travs del botn Seleccionar software cada vez que empiece a escanear. Si no asigna una aplicacin al botn Seleccionar software, se seleccionar PaperPort automticamente cuando empiece a escanear. Consulte "Utilidad de configuraciones de la impresora" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. Centro de Escaneado Dell es una aplicacin de PaperPort que le permite escanear elementos y enviarlos directamente a PaperPort u otros programas de su equipo sin ejecutar antes PaperPort. Dell ScanCenter se ejecuta como aplicacin independiente desde el men Inicio de Windows y muestra la barra Dell ScanCenter. Para obtener ms informacin sobre el uso de de Dell ScanCenter, consulte el men Ayuda de PaperPort.
Los iconos de la barra de Dell ScanCenter representan los programas que estn limitados a PaperPort y a Dell ScanCenter. Para escanear y enviar un elemento a un programa, haga clic en el icono del programa y, a continuacin, escanee el elemento. Dell ScanCenter inicia el programa seleccionado de forma automtica una vez completado el escaneado.
40
Escaneado
Escaneado desde el panel del operador

NOTA: Conecte la impresora y el equipo mediante un cable USB. 1 Cargue el documento o documentos cara arriba, introduciendo primero el borde superior en el alimentador automtico de documentos. o bien Coloque un solo documento boca abajo en el cristal de documentos. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar un documento, consulte "Carga de un documento original" en la pgina 45. 2 Pulse 3 Pulse pulse . hasta que aparezca >ESCANEAR y, a continuacin, pulse . hasta que aparezca Escan a aplicacin y, a continuacin,
4 Pulse . Se abre la ventana de la aplicacin seleccionada. Ajuste la configuracin e inicie el escaneado. Para obtener ms informacin, consulte la gua del usuario de la aplicacin. NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo siguiente en su PC, seleccione 2135cn
MFP Scan Button Manager y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Escaneado
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NOTA: Una vez marcada la casilla de verificacin Utilizar siempre este programa para esta accin, cuando seleccione 2135cn MFP Scan Button Manager, se utilizar automticamente la aplicacin seleccionada sin que aparezca la ventana de seleccin de programa. NOTA: Tenga en cuenta que debe utilizar el Administrador de BotnEscan en su equipo para cambiar los ajustes de escaneado. Para ms informacin, consulte "Utilidad de configuraciones de la impresora" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. Para escanear utilizando el controlador Twain o el controlador de Windows Image Acquisition (WIA), consulte la Gua del usuario contenda en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. Para obtener ms informacin sobre cmo usar un escner en red y enviar un correo electrnico con la imagen escaneada, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
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Escaneado

Uso del teclado numrico para especificar caracteres
A medida que realiza diversas tareas, es posible que necesite especificar nombres y nmeros. Por ejemplo, al configurar la impresora, especifica su nombre o nombre de su empresa y el nmero de telfono. Cuando almacena nmeros de marcado rpido o de marcado de grupo, es posible que necesite especificar los nombres correspondientes.
Cuando se pide que se escriba una letra, pulse el botn correspondiente hasta que aparezca la letra correcta en la pantalla. Por ejemplo, para escribir la letra O, pulse 6. cada vez que pulse 6, la pantalla muestra una letra distinta: M, N, O y, por ltimo, 6. Para escribir ms letras, repita el primer paso. Pulse cuando haya terminado.
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Nmeros y letras del teclado

Tecla Nmeros, letras o caracteres asignados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # @ : . / 1 a b c A B C 2 d e f D E F 3 g h iG H I 4 j k l J K L 5 m n o M N O 6 p q r s P Q R S 7 t u v T U V 8 w x y z W X Y Z 9 0 - _~ @ . _ ! " # $ % & ' ~^ | ` ; : ? , (espacio) + - * / = ( ) [ ] { } < >
Cambio de nmeros o nombres

Si comete un error al escribir un nmero o un nombre, pulse para borrar el ltimo dgito o carcter. A continuacin, escriba el carcter o nmero correcto.
Insercin de una pausa

En algunos sistema de telfonos, es necesario marcar un cdigo de acceso y escuchar un segundo tono de marcado. Para que funcione el cdigo de acceso, hay que insertar una pausa. Por ejemplo, escriba el cdigo de acceso 9 y, a continuacin, pulse antes de escribir el nmero de telfono. En la pantalla aparece "-" para indicar cundo se ha insertado una pausa.
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Envo de faxes
Puede enviar datos por fax desde su impresora. Tambin puede enviar datos por fax directamente desde un equipo que ejecute un sistema operativo de Microsoft Windows.
Carga de un documento original

Puede utilizar el ADF o el cristal de documentos para cargar un documento original que vaya enviar por fax. El alimentador automtico de documentos permite cargar hasta 35 hojas de papel de 75 g/m2 a la vez. El cristal de documentos slo permite cargar las hojas de una en una. NOTA: Para obtener una calidad de escaneado ptima, especialmente con imgenes en escala de grises, utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador automtico de documentos. Para enviar por fax un documento con el Alimentador automtico de documentos (ADF): 1 Coloque los documentos cara arriba en el ADF con el borde superior en primer lugar. A continuacin, ajuste las guas de documentos al tamao correcto.
2 Para ajustar la resolucin del documento, consulte "Ajuste de la resolucin del documento" en la pgina 47.
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Para enviar por fax un documento desde el cristal de documentos : 1 Abra la cubierta de documentos.
2 Coloque el documento boca abajo en el cristal de documentos, y alinelo con la gua de registro de la esquina superior izquierda del cristal.
3 Para ajustar la resolucin del documento, consulte "Ajuste de la resolucin del documento" en la pgina 47.
46
4 Cierre la cubierta de documentos. NOTA: Asegrese de que no hay documentos en el ADF. Si se detecta la presencia de un documento en el ADF, ste tiene prioridad sobre el documento del cristal de documentos. NOTA: Si va a enviar por fax una pgina de un libro o de una revista, levante la cubierta hasta que los topes retengan las bisagras y luego cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen ms de 30 mm de grosor, empiece a enviar por fax con la cubierta abierta.
Ajuste de la resolucin del documento

Use el ajuste de resolucin de documentos para mejorar la calidad de salida del original o si escanea materiales fotogrficos. 1 Pulse 2 Pulse 3 Pulse hasta que aparezca >FAX y, a continuacin, pulse hasta que aparezca Resolucin. para seleccionar el valor deseado, y luego pulse . .
NOTA: El asterisco (*) denota el valor predeterminado de fbrica.

Estndar* Fina
Se usa para documentos con caracteres de tamao normal. Se usa para documentos que contienen caracteres pequeos o lneas finas o documentos impresos con una impresora matricial. Se usa para documentos que contienen detalles muy finos. El modo Sper fina se habilita slo si la mquina remota tambin admite la resolucin Sper fina. Vea la siguiente nota. Se usa para documentos que contienen imgenes fotogrficas.
Sper fina
Foto
NOTA: Los faxes escaneados en resolucin Sper fina se transmiten a la mximo resolucin que admite el dispositivo receptor.
47
Claro/Oscuro
Ajuste el contraste para que el fax sea ms claro u oscuro que el original. Para ajustar el contraste: 1 Cargue el documento que desea enviar por fax en el cristal de documentos y cierre la cubierta. 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse hasta que aparezca >FAX y, a continuacin, pulse hasta que aparezca Claro/Oscuro. para seleccionar el valor deseado, y luego pulse . .
NOTA: El asterisco (*) denota el valor predeterminado de fbrica.

Normal* Oscuro1 Oscuro2 Oscuro3 Claro3 Claro2 Claro1 Funciona bien con impresiones oscuras.
Funciona bien con documentos impresos o de tipo estndar. Funciona bien con impresiones claras o marcas de bolgrafo claras.
5 Pulse
para enviar el fax.
Envo de un fax automticamente

1 Cargue el documento o documentos cara arriba, introduciendo primero el borde superior en el alimentador automtico de documentos. o bien Coloque un solo documento boca abajo en el cristal de documentos. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar un documento, consulte "Carga de un documento original" en la pgina 45. 2 Pulse hasta que aparezca >FAX y, a continuacin, pulse . 3 Ajuste la resolucin del documento para adaptarla a sus necesidades (consulte "Ajuste de la resolucin del documento" en la pgina 47). Si tiene que cambiar el contraste, consulte "Claro/Oscuro" en la pgina 48.
48
4 Pulse
hasta que aparezca Libr tfnos y, a continuacin, pulse
Puede utilizar nmeros de marcado rpido o de marcado de grupo. Para ms informacin, consulte "Marcado automtico" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. 5 Pulse . 6 Pulse 7 Pulse . . hasta que aparezca el nmero deseado y, a continuacin, pulse
Si el documento est cargado en el cristal de documentos, la pantalla pregunta si desea cargar otra pgina. Pulse para seleccionar S o No, y luego pulse . Una vez escaneadas todas las pginas, seleccione No cuando en la pantalla aparezca "Otra pgina?" 8 El nmero se marca y, a continuacin, la impresora empieza a enviar el fax cuando la mquina de fax remota est preparada. NOTA: Pulse enva el fax.
para cancelar el trabajo de fax en cualquier momento mientras
Envo de un fax manualmente

1 Cargue el documento o documentos cara arriba, introduciendo primero el borde superior en el alimentador automtico de documentos. o bien Coloque un solo documento boca abajo en el cristal de documentos. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar un documento, consulte "Carga de un documento original" en la pgina 45. 2 Pulse hasta que aparezca >FAX y, a continuacin, pulse . 3 Ajuste la resolucin del documento para adaptarla a sus necesidades (consulte "Ajuste de la resolucin del documento" en la pgina 47). Si tiene que cambiar el contraste, consulte "Claro/Oscuro" en la pgina 48. 4 Pulse 5 Pulse hasta que aparezca >Colgado. para seleccionar Habilitar, y luego pulse .
49
6 Especifique el nmero de la mquina de fax remota utilizando el teclado numrico. Si el documento est cargado en el ADF, pulse . hasta Si el documento no est cargado en el ADF, pulse , pulse que aparezca el ajuste deseado y, a continuacin, pulse .
NOTA: Pulse y para cancelar el trabajo de fax en cualquier momento mientras se enva el fax.
Confirmacin de transmisiones
Cuando la ltima pgina del documento se ha enviado correctamente, la impresora emite un sonido y vuelve al modo de espera. Si algo falla al enviar el fax, aparece un mensaje de error en la pantalla. Si recibe un mensaje de error, pulse enviar el documento de nuevo. para borrar el mensaje e intentar
Puede configurar la impresora para que imprima un informe de confirmacin automticamente despus de cada transmisin de fax. Para obtener ms informacin, consulte "Impresn de un informe" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Rellamada automtica
Si al enviar un fax el nmero que ha marcado est ocupado o no hay respuesta, la impresora volver a marcar automticamente el nmero cada minuto segn el nmero especificado en la configuracin de rellamada. Para modificar el intervalo de tiempo entre rellamadas y el nmero de intentos de rellamada, consulte "Opciones de configuracin de fax disponibles" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. NOTA: La impresora no volver a marcar automticamente un nmero que comunique si se ha especificado manualmente.
50
Envo de un fax retardado

El modo de Inicio retardado se puede usar para guardar los documentos escaneados para su transmisin a una hora especificada para aprovecharse de las tarifas de larga distancia. 1 Cargue el documento o documentos cara arriba, introduciendo primero el borde superior en el alimentador automtico de documentos. o bien Coloque un solo documento boca abajo en el cristal de documentos. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar un documento, consulte "Carga de un documento original" en la pgina 45. 2 Pulse hasta que aparezca >FAX y, a continuacin, pulse . 3 Ajuste la resolucin del documento para adaptarla a sus necesidades (consulte "Ajuste de la resolucin del documento" en la pgina 47). Si tiene que cambiar el contraste, consulte "Claro/Oscuro" en la pgina 48. 4 Pulse 5 Pulse 7 Pulse hasta que aparezca Inicio retard. para seleccionar Habilitar, y luego pulse hasta que aparezca N telfono. . .
6 Escriba la hora de inicio con el teclado numrico y pulse
8 Especifique el nmero de la mquina remota utilizando el teclado numrico y, a continuacin, pulse . Para especificar el nmero, puede usar los nmeros de marcado rpido o de marcado de grupo. Para ms informacin, consulte "Marcado automtico" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. Pulse para escanear datos. Una vez activado el inicio retardado, la impresora almacena todos los documentos que se van a enviar en su memoria y los enva a la hora programada. Despus de completar el envo de fax en el modo Inicio retardado, se borran los datos de la memoria. NOTA: Si apaga y enciende la impresora, los documentos almacenados se enviarn tan pronto como se active la impresora.
51
Envo de un fax desde el controlador (Fax directo)

Puede enviar un fax directamente desde el PC mediante el controlador. NOTA: con Fax directo slo se pueden enviar faxes en blanco y negro. Para ms informacin sobre cmo enviar un fax desde el controlador (fax directo), consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Recepcin de un fax
Acerca de los modos de recepcin
NOTA: Para utilizar el modo Telfono/Fax o Contestador/Fax, conecte un contestador automtico al conector del telfono ( ) situado en la parte trasera de la impresora. Cuando la memoria est llena, el fax se recibe en modo Telfono.
Carga de papel para la recepcin de faxes

Las instrucciones para cargar papel en la bandeja son las mismas si est imprimiendo, trabajando con faxes o copiando, excepto que los faxes slo se pueden imprimir en tamao de papel Carta-, A4- o Legal. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar papel, consulte "Carga del material de impresin" en la pgina 27. Para obtener informacin sobre cmo ajustar el tipo y el tamao de papel de la bandeja, consulte "Instrucciones para el material de impresin" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Recepcin automtica de fax en modo Fax

La impresora viene configurada de fbrica en el modo fax. Al recibir un fax, la impresora pasa automticamente al modo de fax al cabo de un tiempo especificado y recibe el fax. Para modificar el intervalo con el que la impresora pasa al modo de fax tras recibir una llamada entrante, consulte "Opciones de configuracin de fax disponibles" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
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Recepcin de faxes mediante DRPD

DRPD es un servicio de la compaa telefnica que permite al usuario usar una sola lnea telefnica para responder a distintos nmeros de telfono. El nmero particular que alguien utiliza para llamarle se identifica segn distintos patrones de timbres, que se componen de varias combinaciones de sonidos de timbres cortos y largos. Antes de utilizar la opcin Deteccin de patrn de timbre distintivo, la compaa telefnica debe instalar el servicio de timbre distintivo en la lnea. Para configurar la Deteccin de patrn de timbre distintivo, necesitar otra lnea telefnica en su ubicacin o alguien disponible para marcar su nmero de fax desde fuera. Para configurar DRPD: 1 Pulse . 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse 5 Use hasta que aparezca >CONFIGURACIN y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Men admin y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Config fax y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Patrn DRPD. para seleccionar el ajuste deseado, y luego pulse . . . .
6 Para volver al modo de espera, pulse
Para recibir faxes en DRPD, debe ajustar el men en DRPD; consulte "Opciones de configuracin de fax disponibles" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. La impresora incorpora cinco patrones DRPD. Si su compaa telefnica ofrece este servicio, pregnteles qu patrn debe elegir para utilizar dicho servicio.
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Copias
Carga de papel para copiar
Las instrucciones de carga de materiales de impresin son iguales para funciones de impresin, fax o copia. Para obtener ms informacin, consulte "Instrucciones para el material de impresin" en la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
Seleccin de una bandeja de papel

Una vez cargado el material de impresin para realizar copias, seleccione la bandeja de papel que desee utilizar para el trabajo de copia. 1 Pulse 2 Pulse 3 Pulse hasta que aparezca >COPIAR y, a continuacin, pulse hasta que aparezca Selecc. Bandeja. o hasta que aparezca la bandeja que desea y luego pulse . .
Puede seleccionar Band1 o SSF.
Preparacin de un documento
Puede utilizar el cristal de documentos o el alimentador automtico de documentos (ADF, Automatic Document Feeder) para cargar un documento original que vaya a copiar, escanear o enviar por fax. Puede cargar documentos de hasta 35 hojas de 75 g/m2 (20 lb) para un trabajo si utiliza el ADF o cargar las hojas una a una si utiliza el cristal de documentos. NOTA: Para obtener una calidad de escaneado ptima, especialmente con imgenes en color o con escala de grises, utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador automtico de documentos. Cuando utilice el Alimentador automtico de documentos: No cargue documentos menores de 140 por 140 mm (5,5 por 5,5 pulg) o mayores de 216 por 356 mm (8,5 por 14 pulg). No intente cargar los tipos de documentos siguientes: Papel carbn o papel con reverso de carbn
Copias
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Papel encapado Papel fino o cebolla Papel arrugado o doblado Papel abarquillado o enrollado Papel roto
Antes de cargar los documentos, retire las grapas y los sujetapapeles que puedan tener. Antes de cargar los documentos, asegrese de que cualquier resto de pegamento, tinta o lquido corrector est completamente seco. No cargue documentos que contengan papel de distintos tamaos o pesos. No cargue folletos, panfletos, transparencias o documentos de caractersticas poco habituales.
Realizar copias desde el cristal de documentos

NOTA: Para realizar copias, no es necesario estar conectado al equipo. NOTA: Antes de utilizar el cristal de documentos, retire los documentos que haya en el alimentador automtico de documentos. NOTA: La presencia de contaminantes en el cristal de documentos puede originar la aparicin de puntos negros en la copia impresa. Para obtener un ptimo resultado, limpie el cristal de documentos antes de utilizarlo. Para obtener ms informacin, consulte "Limpieza del escner" en la pgina 93. Para realizar una copia desde el cristal de documentos:
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Copias
1 Levante y abra la cubierta de documentos.
2 Coloque el documento boca abajo en el cristal de documentos, y alinelo con la gua de registro de la esquina superior izquierda del cristal.
Copias
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3 Cierre la cubierta de documentos. NOTA: Si deja la cubierta abierta durante la operacin de copia, podra verse
afectada la calidad del resultado e incrementar el consumo de tner.
NOTA: Si va a copiar una pgina de un libro o de una revista, levante la
cubierta hasta que los topes retengan las bisagras y luego cierre la cubierta. Si el libro o la revista tiene ms de 30 mm de grosor, empiece a copiar con la cubierta abierta.
4 Personalice los ajustes de copia, como el nmero de copias, el tamao de la copia, el contraste y la calidad de imagen. Consulte "Ajuste de las opciones de copia" en la pgina 60. Para borrar los ajustes, utilice el botn 5 Pulse .
para
NOTA: Puede cancelar el trabajo de copia en cualquier momento. Pulse parar el escaneado y luego pulse .
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Copias
Realizar copias desde el alimentador automtico de documentos

AVISO: No cargue ms de 35 hojas en el alimentador automtico de documentos, ni permita que se acumulen ms de 35 hojas en la bandeja de salida del alimentador automtico de documentos. La bandeja de salida del alimentador automtico de documentos debe vaciarse antes de que se acumulen ms de 35 hojas o los documentos originales podran resultar daados. NOTA: Para realizar copias, no es necesario estar conectado al equipo. 1 Cargue documentos de hasta 35 hojas de 75 g/m2 (20 lib) boca arriba, introduciendo primero el borde superior en el alimentador automtico de documentos. A continuacin, ajuste las guas de documentos al tamao correcto.
NOTA: Utilice el tope de papel del alimentador automtico de documentos si va a copiar un documento tamao Legal. 2 Personalice los ajustes de copia, como el nmero de copias, el tamao de la copia, el contraste y la calidad de imagen. Consulte "Ajuste de las opciones de copia" en la pgina 60. Para borrar los ajustes, utilice 3 Pulse . .
Copias
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Ajuste de las opciones de copia

Ajuste las opciones siguientes para el trabajo de copia actual antes de pulsar para realizar copias. NOTA: Las opciones de copia volvern automticamente a su estado predeterminado una vez finalizada la copia.
Nmero de copias
Permite seleccionar el nmero de copias entre 1 y 99.
Color
Permite elegir entre realizar copias en color o en blanco y negro.
Selecc. Bandeja
Permite seleccionar la bandeja de entrada.
SSF Tamao de Papel

Permite seleccionar el tamao de papel predeterminado del alimentador de hojas sueltas.
SSF Tipo de Papel

Permite seleccionar el tipo de papel predeterminado del alimentador de hojas sueltas.
Reducir/Aumentar
Cuando copia documentos originales desde el cristal de documentos o el ADF, puede reducir o ampliar el tamao de una imagen copiada, del 25 por ciento al 400 por ciento.
Tipo original
El ajuste Tipo original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la seleccin del tipo de documento para el trabajo de copia actual.
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Copias
Tamao documento
Permite seleccionar el tamao de documento predeterminado.
Claro/Oscuro
Permite ajustar el contraste para que la copia sea ms clara o ms oscura que el original.
Nitidez
Permite ajustar la nitidez para que la copia sea ms ntida o difuminada que el original.
Saturacin color
Permite ajustar la cantidad de colores para que los colores sean ms claros o ms oscuros que el original.
Expo auto
Se suprime el fondo del original para resaltar el texto en la copia.
Copias
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Multiple Up
Permite imprimir dos imgenes originales para que quepan en una hoja de papel.
Auto: Reduce automticamente las pginas para que quepan en una pgina.
CopiaID: Imprime ambas caras de la tarjeta de identificacin en una pgina en su tamao original (al 100%).
Manual: Reduce las pginas en el tamao personalizado segn el ajuste del men Reducir/Aumentar.
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Copias
En orden
Ordena el trabajo de copia. Por ejemplo, si hace dos copias de documentos de tres pginas, se imprimir un documento de tres pginas completo seguido del segundo documento completo. NOTA: Se pueden ordenar ms pginas si se instala la tarjeta de memoria opcional.
Margen sup/inf
Permite especificar los mrgenes superior e inferior de la copia.
Margen izq/der
Permite especificar los mrgenes izquierdo y derecho de la copia.
Margen centr
Permite especificar el margen central de la copia.
Copias
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Modificacin de los valores predeterminados.

Las opciones del men COPIAR, incluido el contraste y la calidad de imagen, se pueden configurar en los modos utilizados con mayor frecuencia. Cuando copie un documento, se utilizarn los valores predeterminados salvo que se hayan modificado utilizando los botones correspondientes en el panel del operador. NOTA: Si durante el ajuste de las opciones de copia, pulsa ajustes modificados y se volver al estado predeterminado. Para crear sus propios ajustes predeterminados: 1 Pulse 2 Pulse . 3 Pulse 4 Pulse hasta que aparezca >COPIAR y, a continuacin, pulse . hasta que aparezca Predets copia y, a continuacin, pulse hasta que aparezca elemento de men que desea. para modificar el ajuste, y luego pulse . .
, se cancelarn los
5 Repita los pasos 3 a 4, segn sea necesario. 6 Para volver al modo de espera, pulse
Ajuste de la opcin Temp ahorro energ

Puede ajustar el temporizador de ahorro de energa de la impresora. La impresora esperar para restablecer los ajustes de copia predeterminados, si no realiza una copia despus de modificarlos en el panel del operador. 1 Pulse . 2 Pulse 3 Pulse pulse 4 Pulse pulse 5 Pulse . . hasta que aparezca >CONFIGURACIN y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Men admin y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Config sistema y, a continuacin, hasta que aparezca >Temp ahorro energ y, a continuacin, para seleccionar >Modo1 o >Modo2, y luego pulse . .
Puede seleccionar de 5 a 60 minutos en Modo1 o de 1 a 6 minutos en Modo2. 6 Para volver al modo de espera, pulse 64
Copias
Configuracin de la impresin compartida
Puede compartir la impresora en la red utilizando el CD Controladores y utilidades que se incluye con la impresora, o mediante el mtodo point and print o sealar e imprimir de Microsoft. Sin embargo, si utiliza uno de los mtodos de Microsoft, algunas caractersticas como el Monitor de estado y otras utilidades de impresora no estarn disponibles. Para compartir en red una impresora conectada localmente, tiene que compartir la impresora y, a continuacin, instalarla en los clientes de red: Para obtener ms informacin sobre cmo configurar la impresin compartida, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com.
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Mantenimiento de la impresora
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Es necesario realizar determinadas tareas para mantener una calidad de impresin ptima. Si varias personas utilizan la impresora, es posible que desee designar a una persona para que se encargue del mantenimiento de la misma. Informe a esta persona de los problemas de impresin y las tareas de mantenimiento.
Determinacin del estado de los suministros

Si la impresora est conectada a la red, la Dell Printer Configuration Web Tool puede proporcionar informacin instantnea sobre los niveles de tner restantes. Escriba la direccin IP de la impresora en el navegador Web para ver esta informacin. Para utilizar la caracterstica Configuracin de Alerta de E-Mail que le avisa cuando la impresora necesita nuevos suministros, escriba su nombre o el nombre de la persona encargada en el cuadro de lista de correo electrnico. En el panel del operador tambin puede confirmar lo siguiente: Cualquier suministro o elemento de mantenimiento que requiera atencin o sustitucin (no obstante, la impresora slo puede mostrar informacin sobre los elementos uno a uno.) Cantidad de tner que queda en cada cartucho de tner
Ahorro de suministros
Existen varios valores que puede modificar en el controlador de la impresora para ahorrar cartucho de tner y papel.
Suministr Valor o Cartucho Modo de Ahorro de de tner Tner en la ficha Avanzado Funcin Esta casilla de verificacin permite a los usuarios seleccionar un modo de impresin que utiliza menos tner. La calidad de imagen es inferior cuando se utiliza esta funcin.
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Suministr Valor o Material Multiple Up en la ficha de Diseo impresin
Funcin La impresora imprime dos o ms pginas en una cara de una hoja. Los valores de Multiple up son 2 Up, 4 Up, 8 Up, 16 Up, o 32 Up. Utilizada conjuntamente con la opcin dplex, Multiple Up le permite imprimir hasta 64 pginas en una hoja de papel. (32 imgenes en el anverso y 32 en el reverso)
Solicitud de suministros
Si la impresora est conectada a red, puede solicitar consumibles a Dell a travs de Internet. Escriba la direccin IP de la impresora en el navegador Web, inicie la Dell Printer Configuration Web Tool y haga clic en Realice el pedido de Suministros en: para solicitar tner para la impresora. Tambin puede solicitar cartuchos de tner de la siguiente forma. 1 Haga clic en Inicio Todos los programas Impresoras Dell Programas Adicionales Lser Color Sistema de administracin de suministros Dell. Aparece la ventana Sistema de Administracin de Suministros Dell. 2 Seleccione su impresora en la lista Seleccionar Modelo de Impresora. 3 Si se solicita desde la Web:
a
Cuando no se puede obtener informacin de la impresora de forma automtica mediante comunicacin bidireccional, aparece una ventana en la que se solicita que escriba el nmero de la tarjeta de servicio. Escriba el nmero de la etiqueta de servicio de impresora Dell en el campo habilitado. El nmero de etiqueta de servicio se encuentra en el interior de la cubierta lateral de la impresora.
b c
Seleccione una direccin URL de la lista Seleccionar URL para pedidos nuevos. Haga clic en Visite el sitio Web de pedidos de suministros de la impresora Dell.
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4 Si lo solicita por telfono, llame al nmero que aparece en el encabezado Solicitar por telfono:.
Almacenamiento del material de impresin

Existen varios mtodos para evitar posibles problemas de alimentacin de papel y calidad de impresin desigual. Para obtener la mejor calidad de impresin posible, almacene el material de impresin en un entorno en el que la temperatura sea aproximadamente de 21C (70F) y la humedad relativa sea del 40%. Es preferible guardar las cajas de material de impresin en una estantera o pal que en el suelo directamente. Si guarda paquetes individuales de material de impresin fuera de su caja original, compruebe que estn sobre una superficie plana de forma que los bordes y esquinas no se arruguen. No coloque nada sobre los paquetes de material de impresin.
Almacenamiento de consumibles
Almacene los consumibles en su embalaje original hasta que vaya a utilizarlos. No almacene consumibles en: Temperaturas superiores a los 40C (104F) En ambientes con cambios bruscos de humedad o temperatura. Bajo la luz directa del sol. En lugares polvorientos. En un coche durante mucho tiempo. En ambientes con gases corrosivos. En ambientes hmedos.
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Sustitucin de los cartuchos de tner

PRECAUCIN: Antes de realizar cualquiera de los procedimientos siguientes, siga las instrucciones de seguridad de la Gua de informacin del producto. Los cartuchos de tner Dell slo estn disponibles a travs de Dell. Puede pedir ms cartuchos en http://www.dell.com/supplies o por telfono. Para pedir por telfono, consulte "Solicitar suministros de impresora" en la pgina 3. Se recomienda utilizar cartuchos de tner Dell en la impresora. Dell no proporciona ninguna garanta por problemas causados por el uso de accesorios, piezas o componentes no proporcionados por Dell. PRECAUCIN: No arroje nunca los cartuchos de tner usados al fuego. El tner residual podra explotar y causar quemaduras y lesiones.
tner.
PRECAUCIN: No agite el cartucho de tner usado para evitar que se derrame el
Extraccin del cartucho de tner usado

1 Abra la cubierta lateral.
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2 Pulse la traba(s) hacia atrs para soltar el cartucho o cartuchos de tner que desea sustituir.
3 Jale del portacartuchos hasta que haga clic y, a continuacin, saque el cartucho de tner.
tner.
PRECAUCIN: No agite el cartucho de tner ya que podra derramar algo de
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Instalacin de un cartucho de tner nuevo

1 Antes de colocarlo, asegrese de que el color del cartucho de tner nuevo coincide con el del asa. Agite el cartucho de tner cinco o seis veces para distribuir el tner uniformemente.
2 Inserte el cartucho de tner en el portacartucho correspondiente y deslice las trabas del cartucho de tner.
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3 Cierre la cubierta lateral.
Reemplazo de la unidad de dispositivo de cabezal de impresin (PHD)

1 Compruebe que la impresora est apagada. 2 Pulse el botn lateral y abra la cubierta frontal.
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3 Gire hacia la izquierda las cuatro palancas de bloqueo del PHD.
4 Saque la unidad PHD de la impresora.
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Instalacin de la unidad PHD

1 Abra el envoltorio de la unidad PHD.
2 Saque la unidad PHD de su envoltorio.
3 Quite completamente las ocho cintas amarillas de la unidad PHD cmo se indica.
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4 Retire la tapa protectora trasera de la unidad PHD. NOTA: No retire la cubierta protectora frontal an.
Cubierta protectora trasera
Cubierta protectora frontal
5 Inserte la unidad PHD hasta que la raya del asa quede alineada con la lnea blanca de la impresora.
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6 Gire las cuatro palancas de bloqueo de PHD 90 grados a la derecha para fijar la unidad PHD.
7 Con cuidado, retire la tapa protectora frontal de la unidad PHD. AVISO: Procure no golpear la unidad de correa cuando extraiga la cubierta protectora frontal.
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8 Cierre la cubierta frontal.
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Sustitucin del rodillo de retardo

Manteniendo limpio el rodillo de retardo de la bandeja de papel obtendr copias de mejor calidad. Se recomienda limpiar el separador de forma peridica. PRECAUCIN: Para evitar descargas elctricas, apague siempre la impresora y desconecte el cable de alimentacin del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento. PRECAUCIN: Antes de realizar cualquiera de los procedimientos siguientes, siga las instrucciones de seguridad de la Gua de informacin del producto. Los rodillos de retardo de Dell slo estn disponibles a travs de Dell. Para pedir por telfono, consulte "Solicitar suministros de impresora" en la pgina 3. Se recomienda utilizar rodillos de retardo Dell en la impresora. Dell no proporciona ninguna garanta por problemas causados por el uso de accesorios, piezas o componentes no proporcionados por Dell.
Extraccin del rodillo de retardo usado de la bandeja 1

NOTA: Retire todo el papel o el material de la bandeja antes de extraerla de la impresora. 1 Extraiga la bandeja 1 de la impresora con cuidado. Sujete la bandeja con ambas manos, levante la parte frontal un poco y retrela de la impresora.
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NOTA: Antes de extraer el rodillo de retardo, debe haber retirado todo el

papel de la bandeja 1.
NOTA: Vuelva a colocar la bandeja 1 con cuidado de que no se caiga. 2 Sujete las lengetas del rodillo de retardo con los dedos y saque el rodillo de retardo de la ranura del eje.
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Instalacin del rodillo de retardo nuevo en la bandeja 1

1 Alinee el rodillo de retardo nuevo con la ranura del eje.
2 Inserte el rodillo de retardo en el eje hasta que encaje de forma que las protuberancias queden encajadas por completo en las ranuras y el gancho del rodillo repose de nuevo en la ranura del eje.
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3 Cargue papel e inserte la bandeja en la impresora.
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Limpieza del rodillo de alimentacin dentro de la impresora

Limpie el rodillo de alimentacin dentro de la impresora si el material de impresin no se carga correctamente. 1 Compruebe que la impresora est apagada. 2 Pulse el botn lateral y abra la cubierta frontal.
3 Gire hacia la izquierda las cuatro palancas de bloqueo de la unidad PHD y, a continuacin, saque la unidad PHD de la impresora.
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4 Agarre las lengetas grises y tire de la unidad PHD hacia fuera.

Ficha
Ficha
NOTA: Mantenga la unidad PHD en un lugar oscuro. 5 Limpie el rodillo de alimentacin dentro de la impresora con un pao seco.
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6 Inserte la unidad PHD hasta el fondo y gire hacia la izquierda las cuatro palancas de bloqueo del PHD para bloquear la unidad.
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Limpieza del sensor CTD dentro de la impresora

Limpie el sensor de densidad de tner en color (CTD) nicamente cuando aparezca una alerta relativa al sensor CTD en la Consola de Monitoreo de Estado o en el panel del operador. 1 Compruebe que la impresora est apagada. 2 Pulse el botn lateral y abra la cubierta frontal.
3 Limpie el sensor CTD dentro de la impresora con un bastoncillo de algodn seco y limpio.
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Ajuste de registro de color

Para ajustar el registro de color cuando instala la impresora por primera vez o despus de trasladarla a una nueva ubicacin, siga el procedimiento a continuacin.
Impresin del cuadro de registro de colores

1 Pulse . 2 Pulse 3 Pulse . 4 Pulse pulse 5 Pulse pulse . .
hasta que aparezca >CONFIGURACIN y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Men admin y, a continuacin, pulse .
hasta que aparezca >Mantenimiento y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Ajust reg color y, a continuacin, hasta que aparezca >Cdro reg color y, a continuacin,
Se imprime el cuadro de registro de colores.

Desde el equipo
1 Haga clic en Inicio Todos los programas Impresoras Dell Programas Adicionales Lser Color Utilidad de inicio rpido.
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Se abre el cuadro de dilogo Utilidad de inicio rpido. 2 Haga clic en el botn Herramientas. Se abre el cuadro de dilogo Herramientas. 3 Seleccione la impresora en Nombre de la Impresora. Se abre Herramientas. 4 Haga clic en la ficha Mantenimiento de la Impresora. 5 En la lista a la izquierda de la pgina seleccione Ajuste de Registro. Aparece la pgina Ajuste de Registro. 6 Haga clic en el botn Iniciar al lado del Cuadro de Registro del Color. Se imprime el cuadro de registro de colores.
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Determinacin de valores
En el cuadro de registro de colores hay dos tipos de cuadros. Cuadro 1 (escaneado rpido) y Cuadro 2 (escaneado lento). El Cuadro 1 se utiliza para ajustar el registro de color para la direccin de escaneado rpido, que es vertical a la direccin de alimentacin del papel. El Cuadro 2 se utiliza para ajustar el registro de color para la direccin de escaneado lente, que es horizontal a la direccin de alimentacin del papel. A continuacin se explica cmo determinar los valores de ajuste de escaneado rpido y escaneado lento utilizando el Cuadro 1 y el Cuadro 2.
Escaneado rpido
En el Cuadro 1 del cuadro de registro de color, busque las lneas ms rectas donde las dos lneas negras y la lnea de color estn ms estrechamente alineadas para cada color (Y, M y C). Si encuentra la lnea ms recta, anote el valor (-9 +9) que indique la lnea ms recta para cada color. Si el valor es 0 para cada color, no es necesario ajustar el registro de color para el escaneado rpido. Si el valor no es 0, especifique el valor utilizando el procedimiento descrito en "Introduccin de valores" en la pgina 91.
Lneas ms rectas
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Escaneado lento
En el Cuadro 2 del cuadro de registro de color, busque la lnea intermedia dentro del rango del rea blanca para cada patrn de color (Y, M y C). Si encuentra la lnea intermedia, anote el valor (-9 +9) que indique la lnea intermedia para cada color. Si el valor es 0 para cada color, no es necesario ajustar el registro de color para el escaneado lento. Si el valor no es 0, especifique el valor utilizando el procedimiento descrito en "Introduccin de valores" en la pgina 91.
Patrn lattice
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Introduccin de valores
Utilizando el panel del operador, especifique los valores hallados en el cuadro de registro de colores para realizar los ajustes. 1 Pulse . 2 Pulse 3 Pulse . 4 Pulse pulse . hasta que aparezca >CONFIGURACIN y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Men admin y, a continuacin, pulse .
hasta que aparezca >Mantenimiento y, a continuacin, pulse hasta que aparezca >Ajust reg color y, a continuacin,
5 Pulse hasta que aparezca >Especificar Ajuste y, a continuacin, pulse . 6 Aparece >Ajuste Lateral. Pulse direccin lateral. 7 Pulse cuadro. 8 Pulse o para especificar los valores de la
El cursor se sita en el primer dgito de Ajuste Lateral. hasta que llegue al valor (por ejemplo, +3) mostrado en el
otra vez y mueva el cursor al valor siguiente.
9 Repita los pasos 6 y 7 para especificar todos los dgitos de Ajuste Lateral y, a continuacin, pulse . 10 Pulse hasta que aparezca >Realizar Ajuste y luego pulse para especificar los valores de la direccin de proceso. El cursor se sita en el primer dgito de Realizar Ajuste. 11 Pulse cuadro. 12 Pulse o hasta que llegue al valor (por ejemplo, +3) mostrado en el
otra vez y mueva el cursor al valor siguiente.
13 Repita los pasos 11 y 12 para especificar todos los dgitos de Realizar Ajuste y, a continuacin, pulse . 14 Pulse el botn .
91
15 Pulse pulse 16 Pulse
. .
hasta que aparezca >Cdro reg color y, a continuacin,
El cuadro de registro de colores se imprime con los nuevos valores. 17 Realice los ajustes necesarios hasta que todas las lneas rectas estn a 0. La imagen de antes y despus del ajuste le ayudar.
Desde el equipo
usando las herramientas, especifique los valores que ha encontrado en el cuadro de registro de colores para realizar los ajustes. 1 Haga clic en Inicio Todos los programas Impresoras Dell Programas Adicionales Lser Color Utilidad de inicio rpido. Se abre el cuadro de dilogo Utilidad de inicio rpido. 2 Haga clic en el botn Herramientas. Se abre el cuadro de dilogo Herramientas. 3 Seleccione la impresora en Nombre de la Impresora. Se abre Herramientas. 4 Haga clic en la ficha Mantenimiento de la Impresora. 5 En la lista a la izquierda de la pgina seleccione Ajuste de Registro. Aparece la pgina Ajuste de Registro. 6 Seleccione el valor de la lnea recta y, a continuacin, pulse el botn Aplicar Nuevas Configuraciones. 7 Haga clic en el botn Iniciar al lado del Cuadro de Registro del Color. El cuadro de registro de colores se imprime con los nuevos valores. 8 Realice los ajustes necesarios hasta que todas las lneas rectas estn a 0 La imagen de antes y despus del ajuste le ayudar. PRECAUCIN: Despus de imprimir el cuadro de registro de colores, no apague la impresora hasta que el motor se detenga. NOTA: Si no hay un 0 al lado de las lneas ms rectas, determine los valores y ajuste la impresora de nuevo.
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Limpieza del escner

Mantener el escner limpio le ayuda a asegurarse la obtencin de las mejores copias posibles. Se recomienda limpiar el escner al principio de cada da y durante el da, segn sea necesario. 1 Humedezca ligeramente con agua un pao suave que no deje pelusas o una toalla de papel. 2 Abra la cubierta de documentos.
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3 Limpie la superficie del cristal de documentos y el cristal del ADF hasta que queden limpios y secos.
1 2
1 2 3 4
Lmina blanca
NOTA: Manipular con cuidado

Cubierta de documentos Cristal de documentos Cristal del ADF
4 Limpie la parte de abajo de la cubierta blanca del documento y la lmina blanca hasta que queden limpias y secas. 5 Cierre la cubierta de documentos.
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Limpieza del rodillo de alimentacin del ADF

Mantener el rodillo de alimentacin del ADF limpio le ayuda a obtener las mejores copias posibles. Se recomienda limpiar el rodillo de alimentacin del ADF de forma peridica. 1 Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos.
2 Limpie el rodillo de alimentacin del ADF con un trapo suave que no deje pelusas o papel de secar hasta que quede limpio. Si el rodillo de alimentacin del ADF se ensucia con manchas de tinta, es posible que el papel del ADF tambin se ensucie. En tal caso, humedezca ligeramente un trapo suave que no deje pelusa o un papel de secar, con detergente neutro o agua y elimine la suciedad del rodillo de alimentacin del ADF hasta que quede limpio y seco.
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Solucin de problemas de la impresora
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NOTA: Para obtener ms informacin sobre la solucin de problemas de la impresora, la eliminacin de atascos, la identificacin del lugar de los atascos de papel, la eliminacin de atascos de papel del ADF, la eliminacin de atascos de papel del alimentador de hojas sueltas, eliminacin de atascos de impresin de la bandeja 1, consulte la Gua del usuario contenida en el CD Controladores y utilidades o en support.dell.com. NOTA: Si no dispone de una conexin activa a Internet, podr encontrar informacin de contacto en la factura de compra, albarn de entrega o catlogo de productos Dell.
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Apndice
Asistencia tcnica
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Si necesita ayuda con algn problema, Dell est a su disposicin para ayudarle. 1 Llame al servicio de asistencia tcnica desde un telfono prximo a la impresora para que le pueda indicar los procedimientos necesarios. Cuando llame a Dell, utilice el Cdigo de servicio rpido para agilizar la derivacin de su llamada al personal tcnico correspondiente. El Cdigo de servicio rpido se encuentra en la impresora, como se indica a continuacin.
Services Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00
NOTA: Puede que el sistema de Cdigo de servicio rpido de Dell no est en servicio en todos los pases. 2 En Estados Unidos, los clientes empresa deben llamar al 1-877-459-7298 y los clientes domsticos y particulares (Home y Home Office) deben llamar al 1-800-624-9896. 3 Si llama desde otro pas o est en un rea de servicio distinta, consulte "Cmo ponerse en contacto con Dell" en la pgina 106 para conocer su nmero de telfono local.
Apndice
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UBICACIN DEL ARCHIVO: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\OwnersManualAP-EFS.fm
4 Siga las indicaciones del men del sistema telefnico automatizado para hablar con un representante del servicio de asistencia tcnica.
Cmo obtener asistencia

NOTA: Llame al servicio de asistencia de Dell desde un telfono prximo al equipo para que su personal pueda ayudarle con los procedimientos necesarios. NOTA: El sistema de cdigo de servicio rpido de Dell puede no estar disponible en todos los pases. Cuando el sistema telefnico automatizado de Dell se lo pida, especifique su cdigo de servicio rpido para dirigir la llamada directamente al personal de asistencia adecuado. Si no tiene un cdigo de servicio rpido, abra la carpeta Dell Accessories, haga doble cic en el icono Cdigo de servicio rpido y siga las instrucciones. Para obtener instrucciones sobre el uso del servicio de asistencia de Dell, consulte "Asistencia tcnica y Atencin al cliente" en la pgina 100. NOTA: Algunos de los servicios siguientes no estn siempre disponibles en todos los lugares fuera del territorio continental de EE.UU. Para obtener informacin sobre disponibilidad, llame a su representante local de Dell.
Asistencia tcnica y Atencin al cliente

El servicio de asistencia de Dell est a su disposicin para contestar cualquier pregunta acerca del hardware de Dell. Nuestro personal de asistencia utiliza diagnsticos informatizados para darle respuestas rpidas y precisas. Para ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Dell, visite support.dell.com.
DellConnect
DellConnect es una sencilla herramienta de acceso en lnea que permite a un servicio de Dell o asistencia asociada acceder a su equipo a travs de una conexin de banda ancha, diagnosticar el problema y repararlo siempre bajo su supervisin. Para obtener ms informacin al respecto, visite support.dell.com y haga clic en DellConnect.
100
Apndice
Servicios en lnea
Puede obtener informacin sobre los productos y servicios de Dell en los sitios Web siguientes: www.dell.com www.dell.com/ap (slo para pases de Asia/Pacfico) www.dell.com/jp (slo para Japn) www.euro.dell.com (slo para Europa) www.dell.com/la/ (slo para pases de Latinoamrica y el Caribe) www.dell.ca (slo para Canad) Puede acceder al Servicio de Asistencia de Dell a travs de los sitios Web y direcciones de correo electrnico siguientes: Sitios Web de asistencia de Dell support.dell.com support.jp.dell.com (slo para Japn) support.euro.dell.com (slo para Europa) Direcciones de correo electrnico del Servicio de Asistencia de Dell mobile_support@us.dell.com support@us.dell.com la-techsupport@dell.com (slo para pases de Latinoamrica y el Caribe) apsupport@dell.com (slo para pases de Asia/Pacfico) Direcciones de correo electrnico de Marketing y Ventas de Dell apmarketing@dell.com (slo para pases de Asia/Pacfico) sales_canada@dell.com (slo para Canad) Protocolo de transferencia de archivos annimo (FTP) ftp.dell.com Conctese como usuario: annimo y utilice su direccin de e-mail como contrasea.
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Servicio AutoTech
El servicio de asistencia automatizadoAutoTechde Dell ofrece respuestas grabadas a las preguntas ms habituales de los clientes de Dell acerca de sus equipos porttiles y de sobremesa. Cuando llame a AutoTech, utilice un telfono de tonos para seleccionar las cuestiones que correspondan a sus preguntas. Para conocer el nmero de telfono al que debe llamar en su regin, consulte "Cmo ponerse en contacto con Dell" en la pgina 106.
Servicio de estado de pedidos automatizado

Para comprobar el estado de un producto Dell que ha pedido, puede ir a support.dell.com, o puede llamar al Servicio de estado de pedidos automatizado. Una grabacin le solicita la informacin necesaria para encontrar e informar de su pedido. Para conocer el nmero de telfono al que debe llamar en su regin, consulte "Cmo ponerse en contacto con Dell" en la pgina 106.
Problemas con su pedido

Si tiene algn problema con su pedido, como que le falten piezas, las piezas no sean las correctas o fallos en la factura, pngase en contacto con Dell para obtener asistencia para clientes. Tenga la factura o el albarn de entrega a mano cuando realice la llamada. Para conocer el nmero de telfono al que debe llamar en su regin, consulte "Cmo ponerse en contacto con Dell" en la pgina 106.
Informacin del producto

Si necesita informacin sobre otros productos comercializados por Dell, o si desea realizar un pedido, visite el sitio Web de Dell en www.dell.com. Para localizar el nmero de telfono al que llamar en su zona o para hablar con un comercial, consulte "Cmo ponerse en contacto con Dell" en la pgina 106.
102
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Devolucin de artculos para su abono o reparacin al amparo de la garanta

Prepare todos los artculos que vaya a devolver, ya sea para su reparacin o abono, cmo se indica a continuacin: 1 Llame a Dell para obtener un Nmero de autorizacin de material devuelto y antelo de forma clara y a la vista en el exterior de la caja. Para conocer el nmero de telfono al que debe llamar en su regin, consulte "Diagnostics Checklist" en la pgina 105. 2 Acompae una copia de la factura y una carta describiendo el motivo de la devolucin. 3 Incluya una copia de la Diagnostics Checklist (ver "Diagnostics Checklist" en la pgina 105), indicando las pruebas que ha realizado y los mensajes de error que haya generado Dell Diagnostics (ver "Diagnostics Checklist" en la pgina 105) 4 Incluya los accesorios que pertenezcan al artculo o artculos objetos de devolucin (cables de alimentacin, discos de software, guas, etc.) si se pretende el abono del artculo devuelto. 5 Embale el equipo que va a devolver con los materiales de embalaje originales (o equivalentes). Usted deber abonar los gastos de envo. Tambin deber asegurar los productos devueltos, asumiendo el riesgo de prdida durante el envo a Dell. No se aceptan paquetes contra reembolso. Las devoluciones que no renan alguno de los requisitos anteriores no sern admitidas en el muelle de descarga de Dell, sern devueltas al remitente.
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103
Antes de llamar
NOTA: Tenga preparado el cdigo de servicio rpido cuando realice la llamada. El cdigo ayuda al sistema telefnico de asistencia automatizada de Dell a dirigir la llamada de forma ms eficaz. Quizs se le pida tambin la etiqueta de servicio (ubicada debajo de la unidad de soporte del escner o en la parte trasera de su impresora). No olvide rellenar la Diagnostics Checklist (ver "Diagnostics Checklist" en la pgina 105). Siempre que sea posible, encienda la impresora antes de llamar a Dell para solicitar asistencia y realice la llamada desde un telfono cerca de la impresora. Quizs se le pida que transmita informacin detallada durante las operaciones o que pruebe otras soluciones posibles nicamente en la impresora. Cercirese de que la documentacin de la impresora est a mano. PRECAUCIN: Antes de trabajar en el interior de la impresora, siga las instrucciones de seguridad de la Gua de informacin del producto.
104
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Diagnostics Checklist
Nombre: Fecha: Direccin: N telfono: Etiqueta de servicio (cdigo de barras situado en la parte trasera o inferior del equipo) Cdigo de Servicio Express: Nmero de autorizacin de material devuelto (si ha sido facilitado por el tcnico del servicio de asistencia de DelI): Sistema operativo y versin: Dispositivos: Tarjetas de expansin: Est conectado a una red? S Red, versin y adaptador de red: Programas y versiones: Consulte la documentacin de su sistema operativo para averiguar el contenido de los archivos de inicio del sistema. Si el equipo est conectado a una impresora, imprima los archivos. En caso contrario, grabe el contenido de cada archivo antes de llamar a Dell. Mensaje de error, cdigo acstico o cdigo de diagnstico: Descripcin del problema y procedimientos de solucin de problemas realizados: No
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105
Cmo ponerse en contacto con Dell

Para los clientes residentes en los Estados Unidos, llamar al 800-WWW-Dell (800-999-3355). NOTA: Si no dispone de una conexin activa a Internet, podr encontrar informacin de contacto en la factura de compra, albarn de entrega o en el catlogo Dell. Dell ofrece varias opciones de servicio y asistencia telefnica y en lnea. La disponibilidad vara entre pases y productos, por lo que algunos servicios puede que no estn disponibles en su zona. Para ponerse en contacto con Dell para asuntos relativos a ventas, asistencia tcnica o servicio al cliente: 1 Visite support.dell.com. 2 Verifique su pas o regin en el men desplegable Elegir un pas/regin al final de la pgina. 3 Haga clic en Contctenos a la izquierda de la pgina. 4 Seleccione el servicio deseado o el enlace de asistencia segn sus necesidades. 5 Elija el mtodo para contactar con Dell que le resulte ms cmodo.
106
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FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\ML\D2_Final\SPA\Mint_OMIX. fm
ndice
A
Acerca de la impresora, 15 Ahorro de suministros, 67 Ajuste de registro de color, 87 Alimentador automtico de documentos (ADF), 15-16 Alimentador de hojas sueltas Capacidad, 34 Alimentador de hojas sueltas (SSF), 15 Almacenamiento de consumibles, 69 Almacenamiento del material de impresin, 37, 69 asistencia cmo ponerse en contacto con Dell, 106 Asistencia tcnica, 99
C
Cancelacin de un trabajo, 38 Cara de impresin, 31 Carga de papel con cabecera, 31 Carga de un sobre, 35 Carga del material de impresin, 27 Alimentador de hojas sueltas, 34 En la bandeja 1, 28 CD Controladores y utilidades, 11 Cdigo de servicio, 13 Cmo evitar un atasco, 37 Cmo ponerse en contacto con Dell, 106 Cmo reemplazar el rodillo de retardo, 79 Conector de alimentacin, 16 Conector de la pared, 16 Conector del telfono, 16 Controlador, 11 Cristal de documentos, 94 Cristal del ADF, 94 Cuadro de Registro de Color, 87 Cubierta de documentos, 94
B
Bandeja 1, 15 Bandeja de salida central, 36 Botn de pausa, 19 Botn Lateral, 15 Botn RESET, 16
Cubierta de 3/27/08 Bsqueda de DELL CONFIDENTIAL PRELIMINARY la memoria, 16 informacin, 11
FOR PROOF ONLY
ndice
107
Cubierta frontal, 15 Cubierta lateral, 15
I
Impresin, 37 Impresin en USB, 22 Impresin local, 21 Informacin de garanta, 12 Informacin de seguridad, 12 Instalacin de los controladores de impresora, 21 Instalacin del rodillo de retardo de la bandeja, 81 Instalar Controladores de impresora, 21 Interruptor principal, 16 Introduccin de valores, 91
D
Dell cmo ponerse en contacto, 106 DellConnect, 100 Determinacin de valores, 89
E
escaneado lento, 89 escaneado rpido, 89 Estados de los suministros de impresora, 67 Extraccin del cartucho de tner, 70 Extraccin del rodillo de retardo de la bandeja, 79
L
Lmina blanca, 94 LCD, 18 lneas ms rectas, 89
F
Fax directo, 52
M
Mantenimiento, 67 Material de impresin, 68 Dimensiones, 34 Origen, 31 Multiple Up, 68
G
Gua de anchura, 29 Gua de informacin del producto, 12

108
ndice
N
Nombre de las piezas, 15 nmeros de telfono, 106
Sustitucin del rodillo de retardo, 79
T O
Orientacin de pgina, 31 Tamao documento, 61 Tapn azul, 16 Tarjeta de servicio, 13, 99 Teclado numrico, 19
P
Panel del operador, 15 Panel LCD, 18 Pantalla de cristal lquido, 18 Puerto Ethernet, 16 Puerto USB, 16
U
Unidad de correa, 15
V
Valor, 67
S
Servicio de asistencia tcnica Cmo ponerse en contacto con Dell, 106 Sitio Web de asistencia de Dell, 14 Sobre la configuracin, 12 Solicitar suministros de impresora, 20 Solicitud de suministros, 68 SSF Tamao de Papel, 60 SSF Tipo de Papel, 60

ndice
109

110
ndice

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FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\OwnersManualtp.

Template Last Updated - 2/21/2007

Dell 2135cn Color Laser Multifunction Printer

FILE LOCATION: \\200611-005\200611-

Notes, Notices, and Cautions

CAUTION: A CAUTION indicates a potential for property damage, personal injury,

DELL CONFIDENTIAL PRELIMINARY 3/27/08 FOR PROOF ONLY

Order Printer Supplies

Template Last Updated - 2/7/2007

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\OwnersManualtp2.fm

FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm

Installing Printer Drivers

Loading Print Media

Print Media Dimensions

Single Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Capacity

Print Media Dimensions

Loading the Single Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Loading an Envelope

Using the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tips for Successful Printing Avoiding Paper Jams .

Tips on Storing Print Media

Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Canceling From the Operator Panel

Scanning From the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

FILE LOCATION: \\200611-005\200611-005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\Mint_OMTOC.fm Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Loading an Original Document . Lighter/Darker

Adjusting the Document Resolution

Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Sending a Fax Manually Automatic Redialing

Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . 52

Loading Paper for Copying

SSF Paper Size

Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Auto Exposure Multiple-Up

Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Margin Top/Bottom Margin Left/Right Margin Middle

Setting Up for Shared Printing

10 Maintaining Your Printer

11 Troubleshooting Your Printer 12 Appendix

Technical Assistance Obtaining Assistance DellConnect

Technical Support and Customer Service Online Services AutoTech Service

Automated Order-Status Service Problems With Your Order Product Information

Drivers and Utilities CD

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section01.fm

NOTE: The Owners Manual may not be available in

Product Information Guide

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section01.fm

What are you looking for?

NOTE: The Users Guide is available on the Drivers and

Service Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section01.fm

What are you looking for?

About Your Printer

Tray 1 Single Sheet Feeder (SSF) Front Cover

NOTE: You can open the front cover

About Your Printer

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section02.fm

About Your Printer

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section02.fm

580 mm/22.83 inches

Automatic Document Feeder (ADF)

ADF Cover Document Guides Document Glass Document Feeder Tray

About Your Printer

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section02.fm

About Your Printer

FILE LOCATION: \\200611-005\200611005_work\DTP_DATA\Goa\Data\Goa\OM\D4\section02.fm

Protecting Your Printer

About Your Printer