COMUNE [)I PESCARA

CITTA' DI PESCARA
Medaglia d'oro al Merito C tvjJe

COPIA
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Numero 421 Del 31-05-11

Oggetto:

IRONMAN 70.3 ITALY - FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL TRIATHLON - MANIFESTAZIONE DEL 12.06.2011 - CON= CESSIONE PATROCINIO, CONTRIBUTO ED APPOGGIO LOGI= STICO

L'anno duemilaundici il giorno trentuno del mese di maggio in prosieguo di seduta iniziata alle ore 13,25 in Pescara, nella sala delle adunanze della sede Municipale, previo invito si riunita la Giunta Comunale. Presiede l'adunanza l'Aw. ALBORE MASCIA LUIGI nella sua qualit di SINDACO e sono rispettivamente presenti ed assenti i seguenti signori:

Avv. ALBORE MASCIA LUIGI Avv. FIORILLI BERARDINO RiCOrrA NICOLA SELLER ELENA ANTONELLIMARCELLO CAZZANIGA BARBARA CEROLINI FORLINI GUIDO FILIPPELLO MASSIMO DEL TRECCO ISABELLA RENZETTI ROBERTO CARDELLI STEFANO SECCIA EUGENIO SERRAIOCCO VINCENZO
ne risultano presenti n. 13 e assenti n.

SINDACO V.SINDACO ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE O.

P p P P P P P P P P P P P

Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott. FOGLIA PASQUALE Assiste il Prof. ADDARIO LUIGI designato per la redazione del verbale.

" Presidente, accertato che il numero dei presenti sufficiente seduta, invita gli intervenuti a deliberare sull'oggetto sopraindicato.

per dichiarare

valida la

LA GIUNTA COMUNALE

Vista la relazione allegata che costituisce parte integrante del presente prowedimento; Visti i pareri espressi, ai sensi dell'art.49 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, del Dirigente del Servizio interessato e del Dirigente del Servizio Ragioneria, come da scheda allegata; Premesso che, con nota prot. n. 31409 del 1.03.2011 e successive comunicazioni la WECAN srl, con sede in via delle Caserme n. 85 - 65127 Pescara, ha rappresentato, per il tramite di proprio delegato, l'iniziativa intrapresa in accordo con la WTC World Triathlon Corporation - Tampa, FI - USA, in merito all'organizzazione del FestivaI Internazionale del Triathlon, nella serie IRONMAN 70.3, che interesser dal 10 al 12 giugno 2011 la citt di Pescara, scelta per l'edizione inaugurale italiana. Rawisata la particolarit di lronman, consistente in uno sport multidisciplinare individuale articolato su tre prove comuni a tutti gli atleti (nuoto, ciclismo e corsa) da svolgersi senza soluzione di continuit e nel miglio tempo possibile. Sottolineato che detta disciplina considerata, da alcuni, estrema ma al tempo
stesso "rispettosa" rispettosa della natura (ecocompatibile, le sole energie in campo sono le proprie)", esalta il confrontarsi costantemente con se stessi e con i

propri limiti richiamando al rispetto di tutti i principi di lealt sportiva, in quanto i concorrenti interessati devono "esclusivamente" basarsi sulle proprie forze ( ad es. vietato stare in scia nel tratto in bicicletta per non ricevere vantaggi da altri atleti). Considerate la candidatura di "Citt Europea dello Sport 2012" e la trascorsa edizione dei Giochi del Mediterraneo 2009, la citt di Pescara, con l'imminente importante evento "IRONMAN 70.3", conferma la propria volont nel divulgare i valori sportivi come strumenti idonei al miglioramento della qualit della vita e nell'essere sempre pi apprezzata quale destinazione sportiva anche a carattere internazionale; Dato atto che tale evento, oltre ad avere grande rilevanza in ambito sportivo con il coinvolgimento di atleti anche internazionali, richiamer un notevole afflusso di pubblico e di turisti che, per l'occasione, soggiorneranno in citt grazie anche a convenzioni attivate dall'associazione promotrice con vari operatori economici locali, per cui la manifestazione da ritenersi altamente importante anche sotto il profilo della promozione dell'immagine della citt e dei conseguenti benefici economici/turistici; Considerato, altres, che per la piena riuscita della manifestazione in argomento si sono tenute varie riunioni presso gli Uffici dell'Assessorato allo Sport, alle quali hanno partecipato rappresentanti e tecnici dell'Amministrazione Comunale, gli organizzatori della manifestazione ed i delegati delle Societ Pescara Parcheggi ed Attiva SpA al fine di definire, nel dettaglio, il complesso programma e l'organizzazione dell'importante evento nonch le singole specifiche competenze; A tal riguardo, la WECAN srl ha inoltrato formali richieste con l'elencazione dei seguenti interventi descritti, nello specifico, nell'allegata documentazione che forma parte integrante del presente atto: disponibilit della struttura Urban Center, per !'insediamento della sede dell'lronman info-point, periodo dal 01 giugno - 13 giugno pv.; concessione di una porzione di spiaggia antistante P.zza l Maggio quale luogo ad ospitare gli eventi interni alla manifestazione, periodo dal 01 al 14 giugno p.v. necessario all'allestimento / disallestimento dell'area; l'occupazione del parcheggio di P.zza l Maggio: area necessaria per l'allestimento dell'Athletic Garden (zona di sosta, fisioterapia e docce esclusivamente dedicata agli atleti), periodo dal 08 - 14 giugno p.v.; la disponibilit ad occupare dei locali presso il Museo d'Arte Moderna Vittoria Colonna (Biblioteca piano terra, Sala Stoppato. terrazza esterna con accesso separato, Sala Convegni con tecnica a partire dal pomeriggio del sabato 11 giugno fino al luned 13 giugno) al fine di ospitare il Race Office per la consegna dei pacchi gara, pre-race briefing e punto di riferimento per i giornalisti, periodo dal 09 giugno - 13 giugno p.v.;

la disponibilit ad occupare P.zza della Rinascita per l'allestimento della IRON EXPO', periodo dal 10 giugno - 13 giugno p.v.; la disponibilit ad utilizzare i giardini pubblici adiacenti il Museo Vittorio Colonna per l'allestimento del posto medico di primo soccorso, sosta dei medici e assistenti sanitari, periodo 10 giugno -13 giugno p.v.; la disponibilit ad occupare l'area L.mare G. Matteotti - Via F. De Sanctis per l'allestimento della Transition Area/punto di raccolta e ricovero biciclette, periodo 10 giugno -13 giugno p.v.; la chiusura al traffico delle strade interessate al percorso Mezza Maratona ed al percorso Bike parziale per il giorno 12 giugno p.v., come da allegati; Inoltre, la WECAN srl, nel presentare l'allegato programma descrittivo delle operazioni che interesseranno l'evento, ha formulato specifiche richieste per: > Patrocinio dell'Ente; > Contributo istituzionale; > il supporto nell'organizzazione e divulgazione di una conferenza stampa venerd, 10 giugno alle ore 11:00 dedicato ai partner istituzionali della manifestazione: Comune di Pescara, Provincia di Pescara e Regione Abruzzo; > l'utilizzo spazi pubblicitari comunali per affissione di poster della manifestazione durante le prime due settimane di giugno; > l'allestimento di un palco per presentazioni da posizionare presso il villaggio destinato al Pasta Party (spiaggia); > l'allestimento di tribune da destinare al pubblico in prossimit della linea del traguardo; > l'intervento di "attiva" per la preparazione e successiva pulizia della spiaggia, del percorso IRONKIDS e IRONMAN 70.3 nonch fornitura di supplementari contenitori per la raccolta dei rifiuti; > la fornitura di energia elettrica nei pressi del Stadio del Mare; > la fornitura di acqua potabile da destinare alle docce e bagni dell'Athletic Garden e supporto tecnico nell'individuazione di punti di scarico; Rilevato che lo svolgimento della manifestazione awerr il 12 giugno p.v., con partenza ed arrivo da P.zza IOMaggio, seguendo i percorsi cittadini come da allegati; Evidenziato, altres, che nel Bilancio di previsione 2011 al Capitolo n. 27788000 - Tit. 1 - Funz. 6 - Servo 3 - Int. 5- con descrizione "Contributo per manifestazione sportiva IRONMAN 70.3 Italy", stato previsto apposito stanziamento a sostegno dei costi finanziari della societ organizzatrice per lo svolgimento della manifestazione di che trattasi; Ritenuto, pertanto, di prowedere in merito, prendendo atto della manifestazione sopra descritta, aderendo e collaborando logisticamente all'organizzazione del medesimo evento, ed autorizzando, altres, quanto precisato nel dispositivo del presente atto; Visti: - il Regolamento per la concessione di sowenzioni - contributi, approvato con Delibera C.C. n. 174 del 16.12.96; - il parere della Commissione Consiliare Permanente N. 28 in data 25.05.2011; - l'art. 48 del D.Lgs. 267/2000; Con voto unanime espresso nelle forme di legge

DELIBERA
1. di prendere atto delle comunicazioni trasmesse dalla WECAN srl, con sede in via delle Caserme n. 85 - 65127 Pescara, per il tramite di proprio delegato, con le quali stata rappresentata l'organizzazione ed il programma dell'evento sportivo "Ironman
Atto di Giunta Comunale n. 421 del 31-05-20 Il - Pago 3 - COMUNE DI PESCARA

70.3 Italy - Festival Internazionale del triathlon': manifestazione che interesser la citt di Pescara dal 10 al 12 giugno 2011; 2. di aderire, per i motivi esposti in narrativa ed in relazione, alle richieste - secondo quanto meglio precisato al punto 3) del presente atto - e partecipare, per i motivi in premessa indicati, alla realizzazione della manifestazione in argomento; 3. di autorizzare quanto definito in sede di riunioni tecniche tenutesi presso gli uffici dell'Assessorato allo Sport da rappresentati e tecnici dell'Amministrazione provinciale, dagli organizzatori della manifestazione e da delegati delle societ Pescara Parcheggi ed Attiva SpA, disponendo, a tal riguardo: - la concessione del Patrocinio dell'Ente; - la concessione di Contributo istituzionale di . 40.000,00; - il necessario supporto all'organizzazione e divulgazione della conferenza stampa prevista per il 10 giugno p.v.,ore 11:00; - la concessione della struttura Urban Center per /'insediamento della sede dell'lronman info-point, periodo 01 giugno - 13 giugno p. v.; - la concessione di una porzione di spiaggia antistante P.zza Maggio quale luogo ad ospitare gli eventi interni alla manifestazione, periodo dal 01 al 14 giugno p.v., necessario all'allestimento / disallestimento dell'area; - la concessione all'occupazione del parcheggio di P.zza l Maggio, area necessaria per allestire l'Athletic Garden (zona di sosta, fisioterapia e docce esclusivamente dedicata agli atleti), periodo dal 08 - 14 giugno p. v.; - la disponibilit ad occupare dei locali presso il Museo d'Arte Moderna Vittoria Colonna (Biblioteca piano terra, Sala Stoppato, terrazza esterna con accesso separato, Sala Convegni con tecnica a partire dal pomeriggio del sabato 11 giugno fino al luned 13 giugno) al fine di ospitare il Race Office per la consegna dei pacchi gara, pre-race briefing e punto di riferimento per i giornalisti, periodo dal 09 giugno -13 giugno p.v.; - la concessione ali "occupazione di P.zza della Rinascita per l'allestimento della IRON EXPO', periodo dal 10 giugno al 13 giugno 2011; - la disponibilit ad utilizzare i giardini pubblici adiacenti il Museo Vittorio Colonna per l'allestimento del posto medico di primo soccorso, sosta dei medici e assistenti sanitari, periodo 10 giugno - 13 giugno p. v.; -la concessione al/"occupazione dell'area Lmare G. Matteotti - Via F. De Sanctis per l'allestimento della Transition Area/punto di raccolta e ricovero biciclette, periodo 10 giugno 13 giugno p.v.; - la concessione all'occupazione di P.zza l Maggio per il giorno 12 giugno p.v., area destinata alla partenza ed arrivo degli atleti; - la chiusura al traffico delle strade interessate al percorso Mezza Maratona ed al percorso Bike parziale per il giorno 12 giugno p. v., come da allegati; - l'af)f.Joaaio loaistico consistente nel fornire mezzi e le necessarie attrezzature, nonch la presenza di risorse umane per la buona riuscita della manifestazione in argomento, disponendo gli interventi di seguito indicati: a) fornitura di : _ palco per presentazioni da posizione nello porzione di spiaggia antistante P.zza l Maggio; - tribune da destinare al pubblico in prossimit della linea di traguardo; - transennature per i percorsi di gara; - energia elettrica nei pressi dello Stadio del Mare; b) assistenza della Polizia Municipale; c) servizio di nettezza urbana per il tramite della soc. Attiva SpA; 3. di precisare che: _ la spesa concernente il previsto contributo di . 40.000,00 prevista nel Bilancio anno 2011 al Cap. 27788000 - Tit.1, Funz. 6 , Servo 3 , Int. 5 -: conn descrizione "Contributo per manifestazione sportiva IRONMAN 70.3 Italy ( P. imp. 4451/2011.> . _ si provveder alla liquidazione del contributo, subordinatamente alla presentazione di regolare rendicontazione dell'evento, cos come disposto dal vigente Regolamento;

Atto di Giunta Comunale n. 421 del 31-05-2011 - Pago 4 - COMUNE DI PESCARA

- la societ organizzatrice, per l'evento in argomento, dovr operare di concerto con le strutture esterne interessate e gli Uffici Comunali competenti, in particolare con il Settore Gabinetto del Sindaco, il Settore Servizi Scolastici e Culturali - Servizio Attivit Culturali e Turistiche, il Settore Gestione Patrimonio immobiliare e Impiantistica Sportiva - Servizio Impianti Sportivi, il Settore Attivit Produttive - Servizio Demanio Marittimo, Occupazione Suolo Pubblico, il Settore Grandi Infrastrutture ed edilizia Scolastica - Servizio Gestione Verde Pubblico - Ufficio Strade, il Settore Manutenzioni -Servizio Manutenzione ed il Settore Polizia Municipale; - l'Amministrazione Comunale esonerata da ogni responsabilit di fatto e di diritto per danni a persone e\o cose che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione, con la precisazione che qualsiasi problema organizzativo e responsabilit restano a carico del richiedente, esonerando da ci il Comune di Pescara; 4. di trasmettere copia del presente atto agli uffici comunali interessati, per l'attuazione delle proprie competenze, ed alla Societ organizzatrice per tutto quanto di propria competenza, compreso i consequenziali contatti con le altre strutture coinvolte; 5. di demandare al Settore Gestione Patrimonio Immobiliare e Impiantistica Sportiva, e per esso al dirigente ivi preposto, ogni atto ed adempimento connesso e consequenziale al presente prowedimento, compreso l'impegno di spesa e la successiva erogazione della somma necessitante per l'erogazione del contributo istituzionale, nel rispetto delle disposizioni legislative, statutarie e regolamentari vigenti per questo Ente, previa acquisizione dei documenti contabili di rendiconto dell'attivit de qua, dopo la sua conclusione. Indi,
LA GIUNTA COMUNALE

Con separata votazione e con voto unanime palesemente espresso, nei modi e forme di legge, dichiara la presente immediatamente eseguibile.

Atto di Giunta Comunale n. 421 del 31-05-2011 - Pago 5 - COMUNE DI PESCARA

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Citt di Pescara Sindaco di Pescara Avv. Albore Moscia Assessore allo Sport Dott. Nicola Ricotta Dirigente allo Sport Arch. Tommaso Vespasiano Dott.ssa Carla Mantini Assessore Cuitura - Pari Opportunit Dott.ssa Elena Seller IRONMAN 70.3ITALY, Pescara Festivallnternazionale del Triathlon Intergrazione alla richiesta In riferimento alla manifestazione Internazionale di Triathlon IRONMAN 70.3 Italy, lo cui edizione inaugurale sar presente a Pescara nelle giornate dal 10 al 12 giugno 2011, con lo presente inoltriamo cortese richiesta di autorizzazione di concessione temporanea all'utilizzo delle seguenti aree specifiche e nelle date: 01 giugno 13 giugno Urban Center. Sede dell' IRONMAN Info-point, questo nucleo strategico al centro della citt fornir informazioni su tutto ci che conceme lo gara, il programma e gli orari della stessa. Funger da punto di sensibilizzazione dei cittadini alla presenza della manifestazione, reclutamento volontari. La concessione dovrebbe per questo estendersi dalla met del mese antecedente "evento. 01 - 14 giugno Porzione di spiaggia antistante Piazza 1 Maggio. Quest'area sar adibita ad ospitare gli eventi interni alla manifestazione, quali: > Start della prima prova della competizione sportiva, NUOTO > Pasta Party, venerd 10 giugno 19:00 - 21:00 > IRONKIDS sabato 11 giugno dalle 09:00 alle 12:30 con cerimonia di premiazione > Pasta Party, sabato 11 giugno 19:00 - 21 :00 > Finishline e Cerimonia di Premiazione, domenica 12 giugno dalle ore 20:00 La concessione dovrebbe avere come data di inizio il primo di giugno, considerati dell'area.

i tempi

di allestimento/disallestimento

08 14 giugno Parcheggio di Piazza I Maggio (zona 18). Quest'area verr adibita ad Athletic Garden: zona di sosta, fisioterapia e docce elusivamente dedicata agli atleti. Anche in questo caso, sar necessario occupare l'area dal mercoled precedente all'evento per consentire l'allestimento. dal 09 al13 giugno Locali Museo d'Arte Moderna In accordo con lo Dott.ssa Seller sar ospitato il gara, pre-race briefing e punto di riferimento peri > Biblioteca piano terra > Sala Stoppato > Terrazza esterna con accesso separato > Sala Convegni con tecnica a partire dal sabato Vittoria Colonna. Race Office nei giorni della giornalisti: manifestazione per lo consegna dei pacchi

11 giungo nel pomeriggio

fino al luned, 13 giugno

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10 13 giugno Piana della Rinascita. IRON EXPO l'allestimento previsto nel giorno venerd 10 giugno dalle ore 10:00 alle ore 18:00; la EXPO rimarr aperta e accessibile ad atleti e cittadini nei giorni sabato 11 e domenica 12 giugno rispettivamente negli orari 10:00 - 21:00 e 10:00 - 21 :00; La concessione all'utilizzo di suolo pUbblico si limita agli spazi destinati all'esposizione per soli fini promozionali; dovrebbe estendersi avere come data di inizio 08 giugno sino al luned mattina alle 06:00, questo per assicurare agli organizzatori la possibilit di intervenire prontamente nella risoluzione di eventuali imprevisti. Per gli spazi destinati ad attivit commerciali. sar inoltrata richiesta ufficiale con conseguente pagamento delle tariffe previste per l'occupazione di suolo pubblico.
10- 13 giugno - Giardini adiacenti il Museo Vittoria Colonna. Utilizzo dei giardini pubblici adiacenti al Museo Vittoria Colonna soccorso, sosta dei medici e assistenti sanitari. destinati all'allestimento del posto medico di primo

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10 - 13 giugno - Lungomare Giacomo Matteotti - Via F. De Sanctis Inizio alle ore 06:00 del venerd 10 giugno per allestimento della Transition Area / punto di raccolta e ricovero delle biciclette "Bike Park" si estende dalla Fontana di Cascella, direzione sud sul Lungomare Matteotti fino all'incrocio di Via F. De Sanctis; l'area dovrebbe essere disponibile dal venerd in quanto l'area dovr essere completamente sgomberata dalle auto in sosta per consentire l'allestimento di rastrelliere adatte al ricovero di circa 1.500 biciclette.
11 giugno - Viale della Riviera direzione Nord IRONKIDS con chiusura temporanea al traffico pedonale per circa 530 mt. del Viale della Riviera (banchina) Fontana di Cascella fino all'incrocio con Viale Leopoldo Muzii dalle 09:00 alle 12:30; coinvolgimento Didattica X Circolo di Pescara - presenza di circa 800 scolari in et compresa tra 5 e 11 anni di et. partendo dalla della Direzione

12 giugno -IRONMAN 70.3 ITALy, Pescara Percorso BIKEparziale Chiusura del traffico dalle 13:00 alle 18:30. Interesser dalla partenza Via del Circuito, Via Valle Roveto, Via Lungo Aterno Nord, Via Raffaele Paolucci. Lungomare Giacomo Matteotti Lungofiume Aterno, Via del Circuito, Percorso Mena Maratona Chiusura al traffico dalle ore 12:00 alle ore 20:30 delle strade interessate dall'attraversamento del percorso "bicicletta" e "mezza maratona" come da rappresentazione grafica allegata attraverso il transennamento completo e conseguente sorveglianza - emissione di un'ordinanza per eventuale rimozione dei mezzi in sosta. Alleghiamo lo richiesta redatta dal Sig. Giovanni Nori con specifica delle strade interessate. Richiediamo Inoltre:

> patrocinio e contributo istituzionale > allestimento di un palco per presentazioni

da posizionare presso il villaggio destinato al Pasta Party (spiaggia) > allestimento di tribune destinate al pubblico in prossimit della linea del traguardo > intervento di "attiva" per lo preparazione e successiva pulizia della spiaggia, del percorso IRONKIDS e IRONMAN 70.3 nonch fornitura di supplementari contenitori per lo raccolta dei rifiuti. > fornitura nei pressi del Stadio del Mare di energia elettrica > fornitura di acqua potabile da destnare alle docce e bagni dell' Athletic Garden e supporto tecnico nell'individuazione punti di scarico > supporto nell'organizzazione e divulgazione di una conferenza stampa venerd, 10 giugno alle ore 11:00 dedicato ai partner istituzionali della manifestazione: Comune di Pescara, Provincia di Pescara e Regione Abruzzo

di

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ITALY
Programma IRONMAN 70.3 Italy, Pescara Aggiornamento del 09/05/2011 - Soggetto gioved 09 giugno 10:00 - 18:00 IRONMAN 70.31nfo Point. Pescara P.zza Salotto Urban Center Info Point a cambiamenti

venerd 10 giugno 10:00 10:00 10:00 11:00 12:00 19:00 - 18:00 - 18:00 - 18:00 - 14:00 IRONMAN Info Point. Pescara P.zza Salotto/Urban Center Info Point Consegna pettorali e registrazione all'IRONtv',AN 70.3 Race Office presso il Museo Vittoria Colonna. Allestimento dell'area EXPO 1 Espositori 1 P.zza Salotto. Pescara Conferenza Stampa partner istituzionali della manifestazione Percorso BIKEguidato da Piazza 10 Maggio - Pescara Pasta Party & First Welcome 1 Villaggio in spiaggia

sabato 11 giugno 09:00 - 12:30 10:00 - 18:00 10:00/12:00/14:00 10:00-18:00 11:00 11:00 - 18:00 11:00 10:00 - 21 :00 15:00 19:00 - 23:00 domenica 12 giugno IRONMAN 70.3 Race Office e internet point per VIP e giornalisti presso il Museo Vittoria Colonna IRONMAN 70.3 EXPO Area apre a Piazza Salotto LIDO VIP Lounge. stabilimento balneare per VIP e giornalisti IRONMAN 70.3 Race Cerimonia di Premiazione e Finishline Party IRONKIDS nelle strade cittadine di Pescara 1 Lungomare IRONMAN Info Point. Pescara P.zza Salotto/Urban Center Info-Point Pre-race briefing presso il Museo Vittoria Colonna. Pescara per tutti gli atleti in italiano Consegna pettorali e registrazione all'lRONMAN 70.3 Race Office presso Museo Vittoria Colonna Conferenza stampa Bike check-in presso P.zza 10 Maggio. Pescara Conferenza stampa - stabilimento balneare LIDO. Pescara IRONMAN 70.3 EXPO Area apre a P.zza Salotto. Pescara Pre-race briefing presso il Museo Vittoria Colonna. Pescara per tutti gli atleti in lingua Inglese Pasta Party & Official Welcome 1 Villaggio in spiaggia

10:00 - 21:00 10:00 - 21 :00 12:00 - 20:00 dalle 21:00

Nell'attesa

di un vs. cordiale

riscontro e autorizzazione

all'utilizzo degli spazi menzionati.

porgiamo

cordiali saluti.

WECAN s.r.l Via Delle Caserme. 85 65127 Pescara Tel. 085-4503097 Fax. 085-4513951

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Subject: IRONMAN

70.3 ITALY, Pescara <simona@ironman-italy.com> +0200 ass.seller@comune.pescara.it, mantinLcarla@comune.pescara.it, loppi Ugo <ioppLugo@comune.pescara.it>

From: Simona Di Domenico

Date: Mon, 23 May 2011 04:36:55 To: ass.ricotta@comune.pescara.it, CC: "m.russo@mirus.it" Egr. Dott. Nicola Ricotta, Gent.ma Gent.ma Dott.ssa Elena Seller, Dott.ssa Carla Mantini.

<m.russo@mirus.it>

Egr. Dott. Ugo loppi. invio nell'allegato Museo Vittoria Allego inoltre una integrazione alle richieste inoltrate precedentemente con una ulteriore utilizzati specifica e modifica sulla disponibilit dei locali del

Colonna. le rappresentazioni grafiche dei percorsi di gara e degli spazi pubblici chiarimenti. per lo svolgimento della manifestazione.

Rimango a disposizione Porgo cordiali saluti. Simona Di Domenico

per ulteriori

dal 01 giugno prego di posta elettronica cordiali saluti, kind regards, mit freundlichen

inviare simona.

i messaggi al mio nuovo didomenicolilironman. com

indirizzo

Gruessen,

Simona Di Domenico WECANs.r.l. per IRONMAN 70.3 Italy Via delle Caserme, 8S 6S127 Pescara Tel 08S-4S03097 simona.didomenicolilironman.com Ironman Ironman 70.3 IronKids Iron

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GIUNTA

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Citt di Pescara
Medaglia d'oro al Merito Civile

COMMISSIONE CONSIUARE PERMANENTE

"CULTURA SPORT E TURISMO"
VERBALE N. 28 del 25/05/2011

Il giorno mercoled 25 maggio 2011, alle ore 11.00 (in seconda convocazione) presso la Sala Commissioni Consiliari, si riunita, regolarmente convocata, la Commissione Consiliare Permanente "Cultura, Sport e Turismo". All' ordine del giorno risultano i seguenti argomenti: ~ esame e parere Delibera di Giunta Comunale nOprovv. 424 del 13 maggio 2011 avente a oggetto: "Concessione contributo a varie associazioni anno 2011"; ~ esame attivit culturali estive a Pescara, con audizione dell 'Assessore alla Cultura Elena Seller e del Direttore Artistico Ente Manifestazioni Pescaresi Lucio Fumo ~ varie ed eventuali. Conduce Commissione. i lavori il Consigliere Augusto Di Luzio, nella veste di Presidente della

Assiste, in qualit di Segretario verbalizzante, il dipendente comunale Giancarlo Ranieri. Alla seduta risultano presenti ed assenti i seguenti Consiglieri: Consi2lieri DI LUZIO AUGUSTO D'INCECCO VINCENZO SALVATI ANDREA MARCHEGIANIPAOLA DEL VECCHIO ENZO DI PIETRANTONIO MORENO SANTILLI GIOV ANNI DI MARCO MICHELE DI NOI VINCENZO SULPIZIO ADELCHI CAROLIADELE PIGNOLI MASSIMILIANO DI IACOVO GIOVANNI Presenti X X X X X X X X X X X X BRUNO GIUSEPPE Assenti Per delee:a

EUROPEAN

CITY 01' SPOR

1/3

DE CAMILLIS ROBERTO ACERBO MAURIZIO MARINUCCI LIVIO

X X X registro delle

L'orario di entrata ed uscita dei singoli componenti riportato nell'apposito presenze.

Il Presidente Di Luzio, constatato che il numero dei componenti della Commissione presenti raggiunge la maggioranza ed il quorum richiesti, dichiara aperta la seduta. Il Presidente Di Luzio annuncia alla Commissione che l'Assessore alla Cultura del Comune di Pescara Elena Seller e il Direttore Artistico dell'Ente Manifestazioni Pescaresi Lucio Fumo sono venuti a relazionare sulle attivit culturali estive pescaresi, ma prima la Commissione deve esprimere il suo parere su due delibere urgenti. Il Presidente passa all'esame della Delibera di Giunta Comunale nOprovv. 458 del 23 maggio 2011 sul Festival Internazionale di Triathlon, non inserita all'ordine del giorno ma molto urgente. Sono richiesti quarantarnila euro di contributo ma sono gi stanziati in bilancio. Il Consigliere Bruno afferma che chi ha gi votato a favore del bilancio per coerenza dovrebbe votare a favore del contributo e chi non ha votato a favore del bilancio per coerenza anche questa volta dovrebbe essere contrario. Il Consigliere Sulpizio dichiara che la manifestazione in esame troppo onerosa per il Comune di Pescara e non giusto concedere il Museo Vittoria Colonna per far mangiare panini al pubblico, come previsto nel programma del Festival. Il Presidente Di Luzio ribatte che, pur essendo d'accordo con la necessit di utilizzare il Museo Colonna solo per eventi di alto livello culturale, in questo periodo al Museo non vi alcuna mostra importante, pertanto non vi sono particolari ostacoli alla concessione di una sala per un rinfresco nell'ambito di una manifestazione internazionale. La Commissione vota la delibera e la approva. Copia d~l foglio di votazione allegata al presente verbale. Il Presidente Di Luzio passa all'esame della Delibera di Giunta Comunale n provv. 424 del 13 maggio 20 Il, riguardante la concessione di contributi ad alcune associazioni. La Commissione nota che uno degli enti richiedenti non un'associazione, come tutti gli altri, ma una Societ a Responsabilit Limitata. Il Consigliere Di Noi fa presente che una Srl una societ commerciale, quindi non pu svolgere attivit senza fini di lucro, quali quelle ammesse alla corresponsione di contributi a fondo perduto. Il Consigliere Sulpizio vota contro la delibera proprio per questo motivo e chiede chiarimenti in merito. Il Presidente Di Luzio e il Consigliere D'Incecco replicano che anche una Srl pu ricevere contributi perch dipende esclusivamente dal progetto presentato. La Commissione vota e approva la delibera. Copia del foglio di votazione allegata al presente verbale. Il Presidente Di Luzio fa entrare in Commissione l'Assessore alla Cultura Elena Seller e il Direttore Artistico dell'Ente Manifestazioni Pescaresi Lucio Fumo, che relazionano sul Festival Dannunziano, gi presentato in conferenza stampa a Roma il 24 maggio 2011. Il Festival inizier il 24 giugno 20 Il, con spettacoli, mostre, convegni e tante altre manifestazioni fino al mese di settembre 2011. L'Assessore Seller descrive in dettaglio gli eventi pi importanti, tra cui l'esordio: "Processo a D'Annunzio" con due avvocati di fama nazionale, il Sindaco del Comune di Pescara nelle vesti del Presidente del Tribunale e gli allievi del Conservatorio di Pescara in concerto. Il Consigliere Sulpizio chiede quanto costata la conferenza stampa a Roma, inclusi il viaggio in pullman e l'aperitivo pranzato. Il Direttor Fumo risponde che il pullman costato cinquecento

EUROPEA N CITY

OF SPORT

2/3

euro e il buffet milleottocento Dannunziano.

euro, ma entrambe le spese rientrano nel budget per il Festival

Il Presidente Di Luzio spiega che vi sono tante altre manifestazioni in cartellone, organizzate anche da altri assessorati oltre quello della Cultura, quali il Turismo e Grandi Eventi, lo Sport, l'bmovazione, il Commercio. L'Assessore Seller riferisce che il consulente per l'immagine della citt di Pescara Giordano Bruno Guerri ha ideato il contenitore "Pescara Tener-a-mente", che comprende tutti gli eventi organizzati a Pescara, calendarizzati in modo da non farli coincidere negli stessi giorni. Il cartellone "Pescara Tener-a-mente" sta venendo pubblicizzato da svariati canali televisivi come Sky, ,Rete 8, ecc. e dai giornali, quali il Centro, il Messaggero ecc. mentre il Sindaco di Pescara e lo stesso Giordano Bruno Guerri sono gi stati intervistati. Il Direttor Fumo chiarisce che gli eventi del Festival Dannunzi ano sono gratuiti tranne i quattro concerti pi importanti, tra cui il ballo di Pechino, Lou Reed, ecc. Il Consigliere Marchegiani chiede quanto verr retribuito Stefano Angelucci Marino, che collabora alla direzione artistica del Festival D annunzi ano. Il Direttor Fumo risponde che verr retribuito con cinquemila euro, importo inferiore al compenso dell'anno scorso e che rientrano tutti nel budget del Festival Dannunziano, duecentoquarantamila euro in tutto. Il Consigliere Sulpizio dichiara di sospettare che nei casi in cui i fondi siano comunali ma la gestione sia privata, come pure per Pescara Citt Europea dello Sport 2012, si voglia evitare l'evidenza pubblica, utilizzando scorciatoie da avvocato, il che, anche se legale, non corretto nei confronti dei cittadini. Il Direttor Fumo replica che il cartellone stato organizzato da Giordano Bruno Guerri, Stefano Angelucci Marino, Elena Seller e lUI stesso, con nessuna invasione di campo da parte di alcuno. Il Consigliere D'Incecco soddisfatto che esista finalmente un cartellone unico per tutti gli eventi di Pescara senza sovrapposizioni e lo ritiene una conquista importante per la citt. L'Assessore Seller aggiunge che persino il Presidente del Flaiano Club e del MediaMuseum Edoardo Tiboni ha accettato di cooperare, anche se non stato presente alla conferenza stampa a Roma, ed stato istituito il sito www.pescaratener-a-mente.it . Il Presidente Di Luzio conferma che ora le manifestazioni sono organiche tra loro. L'Assessore Seller fornisce alla Commissione il prospetto di "Pescara Tener-a-mente". Il Presidente Di Luzio ringrazia l'Assessore alla Cultura Elena Seller e il Direttore Artistico dell'Ente Manifestazioni Pescaresi Lucio Fumo per la partecipazione, d appuntamento ai Commissari per la riunione successiva e alle ore 12.00 chiude i lavori.

Redatto Pescara, 25/05/11 Letto, approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE COMMISSIONE "CULTURA SPORT E TURISMO" Augusto Di Luzio

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3/3

ALLEGATO AUAf~:

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CITTA DI PESCARA
Commissione Consiliare Permanente

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"CULTURA, SPORT E TURISMO"

Oggetto Delibera
DELIBERA DI G. C. N. PROW. 458 DEL 23/05/2011 AVENTE AD OGGETTO: "IRONMAN 70.3 ITALYFESTIVAL INTERNAZIONALE DEL TRIATHLON - MANIFESTAZIONE DEL 12.06.2011 - CONCESSIONE PATROCINIO, CONTRIBUTO E APPOGGIO LOG/STICO"

I Verbale
Voti
4 4 4 4 3 3 4 3 3 2 2 1 1 1 1 1

n.

28

I Seduta del

1_2_5_/0_5_'2_0_1_1 di cui all'oggetto;

_ si

Dopo la discussione di carattere generale si procede alla votazione dell'argomento riportano le presenze al voto di ogni Commissario e la loro singola espressione di voto:
Commissario
DI LUZIO AUGUSTO D'INCECCO VINCENZO

Commissario

delegato

Pr

As

Voti
4 4 4 4

Esito votazione A C

X X
X X

X
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X 'X

SALVATI ANDREA MARCHEGIANI PAOLA MORENO

DI PIETRANTONIO DEL VECCHIO SANTILLI

ENZO

X
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3 3 4 3 3 2 2 1 1

GIOVANNI

DI MARCO MICHELE DI NOI VINCENZO SULPIZIO ADELCHI CAROLI ADELE PIGNOLI MASSIMILIANO DIIACOVO GIOVANNI ROBERTO

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DE CAMILLIS ACERBO

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As = assenteal voto

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MAURIZIO L1VIO

MARINUCCI (Legenda:

Pr = presente al voto

F = voto favorevole A = astenuto C = voto contrario)

Dalla votazione emerge il seguente risultato complessivo:

N. voti favorevoli N. Commissari astenuti N. voti contrari

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Considerazioni:
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COMUNE DI PESCARA
Citt di Pescara
RELAZIONE La WECAN srl, con sede in via delle Caserme n. 85 - 65127 Pescara, ha rappresentato, per il tramite di proprio delegato, l'iniziativa intrapresa in accordo con la WTC World Triathlon Corporation - Tampa, FI - USA, in merito all'organizzazione del Festival Internazionale del Triathlon, nella serie IRONMAN 70.3, che interesser dal 10 al 12 giugno 2011 la citt di Pescara, scelta per l'edizione inaugurale italiana. A tal fine, la WECAN srl ha inoltrato formali richieste con l'elencazione dei seguenti interventi descritti nell'allegata rappresentazione che forma parte integrante del presente atto: disponibilit della struttura Urban Center, per l'insediamento della sede dell'lronman info-point, periodo dal 01 giugno - 13 giugno pv.; concessione di una porzione di spiaggia antistante P.zza l Maggio quale luogo ad ospitare gli eventi interni alla manifestazione, periodo dal 01 al 14 giugno p.v. necessario all'allestimento / disallestimento dell'area; l'occupazione del parcheggio di P.zza l Maggio: area necessaria per l'allestimento dell'Athletic Garden (zona di sosta, fisioterapia e docce esclusivamente dedicata agli atleti), periodo dal 08 - 14 giugno p.v.; la disponibilit ad occupare dei locali presso il Museo d'Arte Moderna Vittoria Colonna (Biblioteca piano terra, Sala Stoppato, terrazza esterna con accesso separato, Sala Convegni con tecnica a partire dal pomeriggio del sabato 11 giugno fino al luned 13 giugno) al fine di ospitare il Race Office per la consegna dei pacchi gara, pre-race briefing e punto di riferimento per i giornalisti, periodo dal 09 giugno - 13 giugno p.v.; la disponibilit ad occupare P.zza della Rinascita per l'allestimento della IRON EXPO', periodo dal10 giugno - 13 giugno p.v.; la disponibilit ad utilizzare i giardini pubblici adiacenti il Museo Vittorio Colonna per l'allestimento del posto medico di primo soccorso, sosta dei medici e assistenti sanitari, periodo 10 giugno - 13 giugno p.v.; la disponibilit ad occupare l'area L.mare G. Matteotti - Via F. De Sanctis per l'allestimento della Transition Area/punto di raccolta e ricovero biciclette, periodo 10 giugno - 13 giugno p.v.; la chiusura al traffico delle strade interessate al percorso Mezza Maratona ed al percorso Bike parziale per il giorno 12 giugno p.v., come da allegati; Inoltre, la WECAN srl, nel presentare l'allegato programma descrittivo delle operazioni che interesseranno l'evento, ha formulato specifiche richieste per: > Patrocinio dell'Ente; > Contributo istituzionale; > il supporto nell'organizzazione e divulgazione di una conferenza stampa venerd, 10 giugno alle ore 11 :00 dedicato ai partner istituzionali della manifestazione: Comune di Pescara, Provincia di Pescara e Regione Abruzzo; > l'utilizzo spazi pubblicitari comunali per affissione di poster della manifestazione durante le prime due settimane di giugno;

COMUNE DI PESCARA

- Proposta di Giunta Comunale 7

COMUNE DI PESCARA
Citt di Pescara
> l'allestimento di un palco per presentazioni da posizionare presso il villaggio destinato al Pasta Party (spiaggia); > l'allestimento di tribune da destinare al pubblico in prossimit della linea del traguardo; > l'intervento di "attiva" per la preparazione e successiva pulizia della spiaggia, del percorso IRONKIDS e IRONMAN 70.3 nonch fornitura di supplementari contenitori per la raccolta dei rifiuti; > la fornitura di energia elettrica nei pressi del Stadio del Mare; > la fornitura di acqua potabile da destinare alle docce e bagni dell'Athletic Garden e supporto tecnico nell'individuazione di punti di scarico; Considerato che - l'Amministrazione Comunale da sempre interessata allo sport in quanto ritenuto mezzo di aggregazione sociale e di stimolo alla convivenza civile grazie ai valori del fair play e del sano agonismo che sono alla base di tutte le discipline sportive; - l'imminente importante evento "IRONMAN 70.3" consente all'Amministrazione di confermare la propria volont nel divulgare i valori sportivi come strumenti idonei al miglioramento della vita qualit della vita e nell'essere sempre pi apprezzata quale destinazione sportiva anche a carattere internazionale; - l'evento in argomento, oltre ad avere grande rilevanza in ambito sportivo con il coinvolgimento di atleti anche internazionali, richiamer un notevole afflusso di pubblico e di turisti che, per l'occasione, soggiorneranno in citt grazie anche a convenzioni attivate dall'associazione promotrice con vari operatori economici locali, per cui la manifestazione da ritenersi importante anche sotto il profilo della promozione dell'immagine della citt e dei conseguenti benefici econom ici/turistici. A tal fine, presso gli Uffici dell'Assessorato allo Sport, si sono tenute diverse riunioni tecniche alle quali hanno partecipato rappresentanti e tecnici dell'Amministrazione Comunale, gli organizzatori della manifestazione ed i delegati delle Societ Pescara Parcheggi ed Attiva SpA per definire, nel dettaglio, il complesso programma e l'organizzazione dell'evento nonch le singole competenze. Nello specifico, stato convenuto di concedere: - un contributo istituzionale di . 40.000,00; - il patrocinio dell'Ente; - il supporto all'organizzazione e divulgazione della conferenza stampa prevista per i/10 giugno p.v.,ore 11:00; - l'utilizzo della struttura Urban Center per !'insediamento della sede dell'lronman info-point, periodo 01 giugno - 13 giugno p.v.; - una porzione di spiaggia antistante P.zza r Maggio quale luogo ad ospitare gli eventi interni alla manifestazione, periodo dal 01 al 14 giugno p.v., necessario all'allestimento / disallestimento dell'area; - l'occupazione del parcheggio di P.zza r Maggio, area necessaria per allestire l'Athletic Garden (zona di sosta, fisioterapia e docce esclusivamente dedicata agli atleti) periodo dal 08 - 14 giugno p. v.; - l'utilizzo dei locali presso il Museo d'Alte Moderna Vittoria Colonna (Biblioteca
COMUNE DI PESCARA - Proposta di Giunta Comunale 8

COMUNE DI PESCARA
Citt di Pescara
piano terra, Sala Stoppato, terrazza esterna con accesso separato, Sala Convegni con tecnica a partire dal pomeriggio del sabato 11 giugno fino al luned 13 giugno) al fine di ospitare il Race Office per la consegna dei pacchi gara, pre-race briefing e punto ''di riferimento per i giornalisti, periodo dal 09 giugno al 13 giugno p.v.; - l'occupazione P.zza della Rinascita per l'allestimento della IRON EXPO', periodo dal 10 giugno al13 giugno p.v.; - l'utilizzo dei giardini pubblici adiacenti il Museo Vittorio Colonna per l'allestimento del posto medico di primo soccorso, sosta dei medici e assistenti sanitarii, periodo 10 giugno - 13 giugno p. v.; - l'area L.mare G. Matteotti - Via F. De Sanctis per l'allestimento della Transition Area/punto di raccolta e ricovero biciclette, perido 10 giugno - 13 giugno p.v.; - l'occupazione di P.zza l Maggio per il giorno 12 giugno p.v., area destinata alla partenza ed arrivo degli atleti; - la chiusura al traffico delle strade interessate al percorso Mezza Maratona ed al percorso Bike parziale, come da allegati; - l'appoaaio loaistico consistente nel fornire mezzi e le necessarie attrezzature, nonch la presenza di risorse umane per la buona riuscita della manifestazione in argomento, disponendo gli interventi di seguito indicati: a) fornitura di : - palco per presentazioni da posizione nello porzione di spiaggia antistante P.zza Maggio; - tribune da destinare al pubblico in prossimit della linea di traguardo; - transennature per i percorsi di gara; - energia elettrica nei pressi dello Stadio del Mare; b) assistenza della Polizia Municipale; c) servizio di nettezza urbana per il tramite della soc. Attiva SpA.

Per quanto sopra, si sottopone all'approvazione della Giunta Comunale il presente atto deliberativo che dispone quanto convenuto nel corso delle richiamate riunioni tenutesi presso gli uffici dell'Assessorato allo Sport per la definizione dell'organizzazione e la riuscita del Festival Internazionale del Triathlon, nella serie IRONMAN 70.3, che interesser la citt di Pescara dal 10 al 12 giugno 2011. Pescara, l 23 maggio 2011

L'incaricato Maria Carla Mantini

COMUNE DI PESCARA - Proposta di Giunta Comunale 9

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Oggetto: IRONMAN 70.3 ITALY - FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL TRIATHLONMANIFESTAZIONE DEL 12.06.2011 CONCESSIONE PATROCINIO, CONTRIBUTO ED APPOGGIO LOGISTICO

P..<\RERIAI SENSI DELL' ART. 49 DEL D.Lg.vo N.267/2000 Parere di regolarit tecnica,
anche con specifico riferimento alla garanzia della tutela della privacy nella

redazione degli atti e diffusione - pubblicazione

dei dati sensibili ed agli altri contenuti ai sensi ed in conformit alla

delibera di C.C. n. 209 del 17/12/2010 in materia di pubblicit legale degli atti ex art. 32 della Legge n. 69/2009, come modificato ed integrato con D.L. n. 194/09 convertito in Legge n. 25/2010:

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Del che si redatto il presente verbale, che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto c;ome appresso. . IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE F.to Prof. ADDARIO LUIGI

IL SINDACO F.to Avv. ALBORE MASCIA LUIGI

IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. FOGLIA PASQUALE

Per copia conforme all'originale.

Pescara, l

3 giugno 2011

A seguito di conforme attestazione dell'addetto al e pubblicazioni, si certifica che copia della presente deliberazione stata pubblicata all'Albo Pretorio dal 03.06.2011 al 18.06.2011 e che contro di essa non sono state prodotte opposizioni.

IL FUNZIONARIO Pescara, I _

RESPONSABILE

SI DICHIARA LA PRESENTE ESECUTIVA a seguito di pubblicazione all'Albo Pretori o per 10 giorni consecutivi dal senza opposizioni ai sensi e per gli effetti dell'art. 134 - 3 comma - D. Legislativo del 18 agosto 2000 N.267.

IL FUNZIONARIO Pescara, I _

RESPONSABILE

COMUNE
N. FASCICOLO UFFICIO di prot.

DI

PESCARA
Pescara, l All'Ufficio All'Ufficio ...per i provvedimenti IL FUNZIONARIO _ _ _ di competenza.

RESPONSABILE