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DÉFINIR
SON TAUX D’ABSENTÉISME
Il n’existe aucune définition légale du calcul du Ainsi, l’unité de temps la plus couramment utili-
taux d’absentéisme. Cependant, il est possible sée correspond aux jours calendaires :
de définir le taux d’absentéisme par la formule
de calcul suivante qui amène à s’interroger sur jours calendaires d’absence
Taux d’absentéisme = x 100
3 points principaux : jours calendaires x effectif
Temps d’absence
Taux d’absentéisme = x 100
Temps travaillé REMARQUES :
1 - Pour choisir l’unité de temps, pensez à re-
Quelle unité de temps retenir ? garder les absences de longue durée : si
Quelles absences prendre en compte ? l’absence d’un collaborateur du 1er au 31 jan-
Qu’inclure dans le temps travaillé ? vier est comptée comme 31 jours, l’unité à
retenir sera les jours calendaires.
1 • Quelle unité de temps retenir ?
2-N e pas mélanger les unités : si les ab-
Au-delà d’un taux d’absentéisme précis, la mé-
sences sont exprimées en jours calendaires,
thode de calcul retenue doit être “pertinente” et
le temps travaillé doit être exprimé en jours
“maintenable dans le temps”.
calendaires et non en jours ouvrés.
Le choix de l’unité de temps, à la fois d’absence et
travaillé, dépend majoritairement des données dis-
ponibles dans les systèmes d’informations.
Il existe 4 unités de temps :
• En heures
• En jours ouvrés : du lundi au vendredi, hors
jours fériés ;
• En jours ouvrables : du lundi au samedi, hors
jours fériés ;
• En jours calendaires : tous les jours de la se-
maine, y compris les jours fériés.
Le taux d’absentéisme le plus précis est calculé
en fonction des heures à partir de la méthode de
calcul suivante :
Heures d’absence
Taux d’absentéisme = x 100
Heures théoriques travaillées
1 ABSENTÉISME GLOBAL
Evolution
Jours d’absence en janvier L’évolution mensuelle présente un taux d’absen-
mensuelle TAbs Janvier = x 100
Jours du mois x Effectif de l’entité téisme pour chaque mois de l’année.
de l’absentéisme
Période
PARTIE 1 : INDICATEURS ABSENTÉISME
ANALYSER
LES INDICATEURS
1 • Mettre en parallèle de chaque indica-
teur les effectifs
• De la population globale : l’impact d’une seule ab-
sence peut être très important sur le taux d’absen-
téisme d’un petit effectif.
• Du nombre d’agents concernés par l’absence : ce
taux d’absentéisme de 10 % est-il majoritairement
lié à une seule longue absence ou est-ce le résul-
tat d’un absentéisme généralisé sur l’ensemble des
collaborateurs ?
DÉFINIR
SON TAUX D’ABSENTÉISME
1 • Fréquence des accidents de travail Cet enregistrement permettra de construire l’Ice-
A - Taux de fréquence berg de l’accidentologie.
C’est le nombre d’accidents de service avec arrêt
par million d’heures travaillées. ICEBERG ACCIDENTOLOGIE
Nombre d’accidents avec arrêt Du TF1 au TF5
Taux de fréquence TF = x 1 000 000
Nombre d’heures travaillées
Accidents avec arrêt
Accident de service avec arrêt = accident ayant TF1 de travail
donné lieu à un arrêt de travail de plus de 24h (le
jour de l’accident n’est pas comptabilisé comme un TF2 Accidents
avec et sans arrêt
jour d’arrêt).
Accidents
Précisions : ne sont pas pris en compte : TF3
bénins
• Les accidents sans arrêt de travail,
• Les accidents de trajet (domicile-lieu de travail TF4 Soins
ou lieu de travail-lieu de repas),
• Les maladies professionnelles, Presqu’
• Les rechutes. TF5
accidents
Le nombre d’heures travaillées est obtenu en mul-
tipliant : effectif équivalent temps plein x Nombre
d’heures de travail effectuées chaque année par B - Indice de fréquence
une personne à temps plein (soit 1596h dans la On peut aussi connaitre le nombre moyen d’acci-
FPT, 1598h dans la FPH). dents avec arrêt par agent (ramené à 1000 agents)
en calculant l’indice de fréquence.
Pour aller plus loin :
On peut également prendre en compte les acci- Indice Nombre d’accidents avec arrêt
dents sans arrêt de travail ou même les accidents de fréquence = Effectifs ETP
x 1 000
de la Fonction Publique
Pour aller plus loin (FPT) A - Caractéristiques des accidents
Selon le rapport statistique 2016 du secteur territo- Les caractéristiques des accidents de travail
rial, pour la FPT : peuvent porter sur :
•T F 2016 = 28.9 • Le type d’accident : chute, coupure…
•T G 2016 = 1.5 • Le siège des lésions : main, dos, tête…
Voir le rapport statistique 2016 de la CNRACL “les • Le lieu de l’accident
chiffres clés 2016 de la Fonction Publique Territo- • La saisonnalité : le mois de l’accident peut être
riale” : mis en parallèle de la charge de travail
https://www.cnracl.retraites.fr/sites/default/files/
SERVICES/FNP/rapports-%20bilans%20%20 B - Profils des agents accidentés
BND%20et%20FNP/rapport%20Territorial%20
L’analyse des profils des collaborateurs accidentés
2016.pdf
peut s’effectuer sur :
Pour aller plus loin (FPH) • Les métiers : les conditions de travail de certains
Selon l’exploitation de la BND (Banque nationale métiers peuvent-elles engendrer des accidents ?
de données sur les accidents) par le Fonds Natio- • Les statuts
nal de Prévention de la CNRACL, pour la FPH : • Les catégories d’âge
• TF 2014 = 40,4 (établissements de 1 à 49 agents) • Les catégories d’ancienneté : les accidents sont-
• TF 2014 = 35.7 (étab. de 50 à 249 agents) ils plus nombreux pour les personnels nouvel-
• TF 2014 = 30.1 (étab. de 250 à 499 agents) lement arrivés ? L’intégration Sécurité est-elle
suffisamment réalisée ? Les agents plus anciens
• TF 2014 = 27.6 (étab. de 500 et plus) font-ils moins attention à leur sécurité ?
• TG 2014 = 2.3 (étab. de 1 à 49 agents)
• TG 2014 = 2.1 (étab.s de 50 à 249 agents)
• TG 2014 = 1.7 (étab. de 250 à 499 agents)
• TG 2014 = 1.4 (étab. de 500 et plus)