FORMULARIO SENRES-EVAL-01

FORMULARIO PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO POR COMPETENCIAS PARA USO DEL JEFE INMEDIATO DATOS DEL SERVIDOR: Apellidos y Nombres del Servidor (Evaluado): Denominacin del Puesto que Desempea: Ttulo o profesin: Apellidos y Nombre del jefe Inmediato o superior inmediato (Evaluador): Periodo de Evaluacin (dd/mm/aaaa): Desde: Hasta: EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO INDICADORES DE GESTIN DEL PUESTO: Descripcin de Actividades
# Actividades: 0 Meta del Perodo Evaluado (nmero) Factor:

60%
% de Cumplimiento
Clculo

Indicador

Cumplidos

 A ms del cumplimiento de la totalidad de metas y objetivos se adelant y cumpli con objetivos y metas previstas para el siguiente perodo de evaluacin ?

APLICA EL + 4 %

% DE AUMENTO

Total Actividades Esenciales:

CONOCIMIENTOS
# Conocimientos: 0 Factor: 8%
Clculo

Total Conocimientos:
COMPETENCIAS TCNICAS DEL PUESTO DESTREZAS
# Competencias:
0

Factor: 8%

Relevancia

Comportamiento Observable

Clculo

Total Competencias Tcnicas del Puesto :

COMPETENCIAS UNIVERSALES
# Competencias: 0 Factor: 8%

ESTOS CAMPOS DEBEN SER LLENADOS OBLIGATORIAMENTE : DESTREZA

APRENDIZAJE CONTINUO

Relevancia

Comportamiento Observable

Clculo

CONOCIMIENTOS DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

RELACIONES HUMANAS

ACTITUD AL CAMBIO

ORIENTACIN A LOS RESULTADOS

ORIENTACIN DE SERVICIO

Total Competencias Universales:

TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO DESCRIPCIN
TRABAJO EN EQUIPO

Factor:

16%
Clculo

RELEVANCIA

COMPORTAMIENTO OBSERVABLE

INICIATIVA

LLENAR EL CAMPO DE LIDERAZGO, SOLO PARA QUIENES TENGAN SERVIDORES SUBORDINADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD DE GESTIN.

LIDERAZGO

Total Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo:

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO (EN CASO DE QUE LAS TENGA):

QUEJAS DEL CIUDADANO (PARA USO DE LAS UARHS) INFORMACIN PROVENIENTE DEL FORMULARIO EVAL-02 Nombre de la persona que realiza la queja DESCRIPCIN
No. DE FORMULARIO APLICA DESCUENTO A LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

% DE REDUCCI

TOTAL:

RESULTADO DE LA EVALUACIN FACTORES DE EVALUACIN

CALIFICACIN ALCA (%)

Indicadores de Gestin del puesto Conocimientos Competencias tcnicas del puesto Competencias Universales Trabajo en equipo, Iniciativa y Liderazgo Evaluacin del ciudadano ( - )

FUNCIONARIO (A) EVALUADOR (A)

Fecha (dd/mm/aaaa):
CERTIFICO: Que he evaluado al (a la) servidor (a) acorde al procedimiento de la norma de Evaluacin del Desempeo.

FIRMA Evaluador o jefe Inmediato

MPEO POR COMPETENCIAS PARA USO DEL JEFE INMEDIATO

LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Nivel de Cumplimiento

% DE AUMENTO

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Nivel de Conocimiento ###

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Nivel de Desarrollo

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SER LLENADOS OBLIGATORIAMENTE : Frecuencia de Aplicacin

Frecuencia de Aplicacin

NGAN SERVIDORES SUBORDINADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD DE GESTIN.

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LAS TENGA):

ARHS) INFORMACIN PROVENIENTE DEL FORMULARIO EVAL-02 % DE REDUCCIN

ADO DE LA EVALUACIN CALIFICACIN ALCANZADA (%)

ARIO (A) EVALUADOR (A)

acorde al procedimiento de la norma de Evaluacin del Desempeo.

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DESTREZA HABILIDAD Anlisis de operaciones ALTA RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE MEDIA BAJA

Identificar el sistema de control requerido por una nueva unidad organizacional Lee y comprende documentos de alta complejidad. Elabora propuestas de solucin o mejoramiento sobre la base del nivel de comprensin

Sugerir cambios en un programa de computacin para que su uso resulte ms fcil Seleccionar un equipo para la oficina al usuario. Lee y comprende la informacin sencilla Lee y comprende documentos de complejidad que se le presenta en forma escrita y realiza media, y posteriormente presenta informes. las acciones pertinentes que indican el nivel de comprensin. Escucha y comprende la informacin o disposiciones que se le provee y realiza las acciones pertinentes para el cumplimiento.

Comprensin escrita

Comprensin oral

Comprende las ideas presentadas en forma oral Escucha y comprende los requerimientos de en las reuniones de trabajo y desarrolla los usuario internos y externos y elabora propuestas en base a los requerimientos. informes.

Comprobacin

Realiza pruebas y ensayos de naturaleza compleja para comprobar si un nuevo sistema, Enciende mquinas o equipos por primera vez Verifica el funcionamiento de mquinas o equipo o procedimiento tcnico - administrativo, para verificar su funcionamiento. Constata la equipos, frecuentemente. funcionar correctamente. Identifica calidad de los productos. claramente los errores y propone los correctivos

Desarrollo estratgico de los recursos humanos

Realiza una proyeccin de posibles necesidades de recursos humanos considerando distintos escenarios a largo plazo. Tiene un papel activo en la definicin de las polticas en funcin del anlisis estratgico.

Utiliza herramientas existentes o nuevas en la organizacin para el desarrollo de los colaboradores en funcin de las estrategias de la organizacin. Promueve acciones de desarrollo.

Aplica las herramientas de desarrollo disponibles. Define acciones para el desarrollo de las competencias crticas. Espordicamente hace un seguimiento de las mismas.

Destreza matemtica

Utiliza las matemticas para realizar clculos Desarrolla un modelo matemtico para simular y de complejidad media. (Ejemplo liquidaciones, Contar dinero para entregar cambios. resolver problemas. conciliaciones bancarias, etc.) Detecta fallas en sistemas o equipos de alta complejidad de operacin como por ejemplo, depurar el cdigo de control de un nuevo sistema operativo. Crea nueva tecnologa. Identifica el circuito causante de una falla Busca la fuente que ocasiona errores en la elctrica o de equipos o sistemas de operacin operacin de mquinas, automviles y otros compleja. equipos de operacin sencilla. Disea los mecanismos de implementacin de Redisea el portal Web institucional, base nuevas tecnologas que permiten mejorar la de datos y otros para mejorar el acceso a la gestin de la organizacin. informacin.

Deteccin de averas

Diseo de tecnologa

Expresin escrita

Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parmetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una Escribir documentos de mediana complejidad, Escribir documentos sencillos en forma organizacin, proyectos u otros. Ejemplo ejemplo (oficios, circulares) clara y concisa. Ejemplo (memorando) (Informes de procesos legales, tcnicos, administrativos)

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DESTREZA HABILIDAD Expresin oral ALTA RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE MEDIA Comunica informacin relevante. Organiza la informacin para que sea comprensible a los receptores. BAJA

Expone programas, proyectos y otros ante las autoridades y personal de otras instituciones. Desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratgicos organizacionales. Realiza anlisis lgicos para identificar los problemas fundamentales de la organizacin. Identifica los problemas que impiden el cumplimiento de los objetivos y metas planteados en el plan operativo institucional y redefine las estrategias.

Comunica en forma clara y oportuna informacin sencilla.

Generacin de ideas Habilidad analtica (anlisis de prioridad, criterio lgico, sentido comn)

Desarrolla estrategias para la optimizacin de Encuentra procedimientos alternativos para los recursos humanos, materiales y apoyar en la entrega de productos o econmicos. servicios a los usuarios. Reconoce la informacin significativa, busca y coordina los datos relevantes para el Presenta datos estadsticos y/o financieros. desarrollo de programas y proyectos. Identifica los problemas en la entrega de los productos o servicios que genera la unidad o proceso Realiza el control de calidad de los informes tcnicos, legales o administrativos para detectar errores. Incluye proponer ajustes. Instala cableados y equipos sencillos.

Identificacin de problemas

Compara informacin sencilla para identificar problemas.

Establece procedimientos de control de calidad Inspeccin de productos o para los productos o servicios que genera la servicios institucin. Instalacin Instruccin Instala maquinarias, programas y equipos de alta complejidad. Capacita a los colaboradores y compaeros de la institucin Toma decisiones de complejidad alta sobre la base de la misin y objetivos de la institucin, y de la satisfaccin del problema del usuario. Idea soluciones a problemticas futuras de la institucin.

Chequea el borrador de un documento para detectar errores mecanogrficos. Instala piezas sencillas de maquinarias, equipos y otros.

Instruye sobre procedimientos tcnicos, Instruye a un compaero sobre la forma de legales o administrativos a los compaeros de operar un programa de computacin. la unidad o proceso . Toma decisiones de complejidad media sobre Toma decisiones de complejidad baja, las la base de sus conocimientos, de los productos situaciones que se presentan permiten o servicios de la unidad o proceso comparar patrones de hechos ocurridos con organizacional, y de la experiencia previa. anterioridad. Utiliza dinero de caja chica para adquirir suministros de oficina y lleva un registro de los gastos.

Juicio y toma de decisiones

Manejo de recursos financieros

Planifica y aprueba el presupuesto anual de una Prepara y maneja el presupuesto de un institucin o de un proyecto a largo plazo. proyecto a corto plazo . Incluye gestionar el financiamiento necesario.

Manejo de recursos materiales

Evala los contratos de provisin de recursos materiales para la institucin.

Provee y maneja recursos materiales para Determina las necesidades de recursos las distintas unidades o procesos materiales de la institucin y controla el uso de organizacionales, as como para los mismos. determinados eventos. Depura y actualiza el software de los equipos informticos. Incluye despejar las partes mviles de los equipos informticos, maquinarias y otros. Realiza la limpieza de equipos computarizados, fotocopiadoras y otros equipos.

Implementa programas de mantenimiento preventivo y correctivo. Determina el tipo de Mantenimiento de equipos mantenimiento que requieren los equipos informticos, maquinarias y otros de las unidades o procesos organizacionales.

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DESTREZA HABILIDAD Monitoreo y control ALTA RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE MEDIA Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos. BAJA

Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.

Analiza y corrige documentos.

Operacin y control

Controla la operacin de los sistemas Opera los sistemas informticos, redes y otros Ajusta los controles de una mquina informticos implementados en la institucin. e implementa los ajustes para solucionar fallas copiadora para lograr fotocopias de menor Establece ajustes a las fallas que presenten los en la operacin de los mismos. tamao. sistemas. Define niveles de informacin para la gestin de Clasifica y captura informacin tcnica para una unidad o proceso. consolidarlos. Clasifica documentos para su registro.

Organizacin de la informacin

Disea o redisea la estructura, los procesos Organizacin de sistemas organizacionales y las atribuciones y responsabilidades de los puestos de trabajo.

Disea o redisea los procesos de elaboracin Identifica el flujo de trabajo. Propone de los productos o servicios que generan las cambios para agilitar las actividades unidades organizacionales. laborales. Orienta a un compaero en la forma de realizar ciertas actividades de complejidad baja.

Orientacin / asesoramiento

Asesora a las autoridades de la institucin en materia de su competencia, generando polticas Ofrece guas a equipos de trabajo para el y estrategias que permitan tomar decisiones desarrollo de planes, programas y otros. acertadas. Realiza anlisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o situacin, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de accin. Anticipa los obstculos y planifica los siguientes pasos.

Pensamiento analtico

Establece relaciones causales sencillas para descomponer los problemas o situaciones en partes. Identifica los pros y los contras de las decisiones. Analiza informacin sencilla.

Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece prioridades en las actividades que realiza.

Pensamiento conceptual

Desarrolla conceptos nuevos para solucionar Analiza situaciones presentes utilizando los conflictos o para el desarrollo de proyectos, conocimientos tericos o adquiridos con la planes organizacionales y otros . Hace que las experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o situaciones o ideas complejas estn claras, sean principios adquiridos para solucionar simples y comprensibles. Integra ideas, datos problemas en la ejecucin de programas, clave y observaciones, presentndolos en forma proyectos y otros. clara y til.

Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y la experiencias vividas en la solucin de problemas inherentes al desarrollo de las actividades del puesto.

Pensamiento crtico

Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de aplicacin de leyes, reglamentos, normas, sistemas y otros, aplicando la lgica. Comprende rpidamente los cambios del entorno, las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de su organizacin / unidad o proceso/ proyecto y establece directrices estratgicas para la aprobacin de planes, programas y otros.

Elabora reportes jurdicos, tcnicos o administrativos aplicando el anlisis y la lgica.

Discrimina y prioriza entre las actividades asignadas aplicando la lgica.

Pensamiento estratgico

Comprende los cambios del entorno y esta en Puede adecuarse a los cambios y participa la capacidad de proponer planes y programas en el desarrollo de planes y programas de de mejoramiento continuo. mejoramiento continuo.

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DESTREZA HABILIDAD ALTA RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE MEDIA BAJA

Percepcin de sistemas y entorno

Identifica la manera en cmo un cambio de leyes o de situaciones distintas afectar a la organizacin.

Identifica situaciones que pueden alterar el desenvolvimiento normal de los colaboradores Identifica cmo una discusin entre los de una unidad o proceso organizacional. miembros de un equipo de trabajo podra Implica la habilidad de observar y aprovechar alterar el trabajo del da. los comportamientos de los colaboradores y compaeros.

Planificacin y gestin

Anticipa los puntos crticos de una situacin o problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinacin y verificando informacin para la aprobacin de diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz de administrar simultneamente diversos proyectos complejos.

Es capaz de administrar simultneamente diversos proyectos de complejidad media, estableciendo estrategias de corto y mediano plazo, mecanismos de coordinacin y control de la informacin.

Establece objetivos y plazos para la realizacin de las tareas o actividades, define prioridades, controlando la calidad del trabajo y verificando la informacin para asegurarse de que se han ejecutado las acciones previstas.

Recopilacin de informacin

Pone en marcha personalmente sistemas o prcticas que permiten recoger informacin esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales peridicas). Analiza la informacin recopilada. Repara los daos de maquinarias, equipos y otros, realizando una inspeccin previa.

Realiza un trabajo sistemtico en un determinado lapso de tiempo para obtener la mxima y mejor informacin posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene informacin en peridicos, bases de datos, estudios tcnicos etc.) Reemplaza las piezas deterioradas de maquinarias, equipos y otros

Busca informacin con un objetivo concreto a travs de preguntas rutinarias.

Reparacin Seleccin de equipos

Ajusta las piezas sencillas de maquinarias, equipos y otros.

Identifica el equipo necesario que debe adquirir Escoge un nuevo programa informtico para la Selecciona los instrumentos necesarios una institucin para cumplir con los planes, automatizacin de ciertas actividades. para una reunin de trabajo. programas y proyectos.

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DESTREZA HABILIDAD ALTA RELEVANCIA DEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE MEDIA BAJA

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