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MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS

MANUAL DE ORIENTAO PARA CADASTRAMENTO E HABILITAO DE USURIO NO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO DE SERVIOS GERAIS SIASG

MANUAL DO USURIO

Braslia 2006

MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Paulo Bernardo Silva SECRETRIO-EXECUTIVO - Interino Joo Bernardo de Azevedo Bringel SECRETRIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Rogrio Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS Loreni Fracasso Foresti

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS ESPLANADA DOS MINISTRIOS CEP - 70046-900 BRASLIA - DF FONE: 0800 978.2329

MANUAL DE ORIENTAO PARA CADASTRAMENTO E HABILITAO DE USURIO NO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO DE SERVIOS GERAIS SIASG 1. FINALIDADE O Manual de Orientao para Cadastramento e Habilitao de Usurio no SIASG tem por finalidade oferecer aos rgos e entidades interessados em cadastrar e habilitar servidores para utilizarem o Sistema, a orientao bsica para obter os acessos desejados, possibilitando que os cadastramentos e as habilitaes ocorram dentro das normas legais vigentes, de forma eficaz. 2. ASPECTOS GERAIS 2.1.CONCEITOS E DEFINIES Para efeito deste Manual, utilizam-se os seguintes conceitos e definies: CADASTRADOR GERAL - O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP), por intermdio do Departamento de Logstica e Servios Gerais (DLSG), o cadastrador geral dos usurios interessados em ingressar no SIASG, para desempenhar todas as atividades inerentes ao Sistema. CADASTRADOR PARCIAL - Servidor pertencente ao quadro de pessoal do rgo ou entidade solicitante, indicado por autoridade competente, para desempenhar as atividades inerentes ao cadastrador geral, no mbito da unidade gestora qual pertence. CADASTRAMENTO - o procedimento pelo qual o usurio pode ter entrada no Sistema; o cadastramento credencia o usurio junto ao Sistema, por meio de senha. HABILITAO - O cadastrador - geral ou parcial - acessa a opo "habilita usurio" e define os mdulos que o usurio utilizar; a etapa que permite ao usurio a utilizao dos mdulos desejados. HOD - "Host On Demand" - Software que permite a conexo rede SERPRO (Servio Federal de Processamento de Dados) do Ministrio da Fazenda, via Internet. O acesso ao HOD feito pelo endereo https://acesso.serpro.gov.br. Clicar em ACESSO HOD 7.0 e seguir as instrues de instalao. NVEL DE ACESSO - Esta funcionalidade define a abrangncia das consultas do usurio ao Sistema, ou seja, cada usurio ter acesso s consultas, de acordo com o estabelecido pela sua Unidade. Os nveis de acesso definidos na Portaria Normativa SL TI n 4, de 19.12.2002, para os cadastradores parciais habilitarem os usurios, so:

NVEL 1 2 3

USURIO DO SIASG UASG rgo rgo Superior (Ministrio)

NVEIS DE ACESSO Acessa dados da unidade na qual est cadastrado Acessa dados prprios e das UASG vinculadas ao rgo. Acessa dados prprios e de todas as UASG vinculadas diretamente ao rgo ou, daquelas vinculadas aos rgos subordinados a este.

PERFIL - o tipo de utilizao dos mdulos do SIASG que o usurio faz, considerando o tipo de atividade que exerce, em um contexto determinado pelo Sistema. PERFIL CON-GERAL CADASTRO COMPRAS CONVNIO CONTRATO FISCAL FINANCEIRO HOMOLOGADOR * PREGOEIRO* RESP-RGO DESCRIO Perfil com todas as consultas do sistema Para servidor que atua na rea de cadastramento de fornecedor pessoa fsica e jurdica Para servidor que atua na rea de compras Para servidor que atua na rea de convnios Para servidor que atua na rea de contratos Para servidor que atua na como responsvel pelo acompanhamento da execuo de contrato Para servidor que atua na rea financeira para gerao de empenho, apropriao de contrato e de nota fiscal Para uso exclusivo do ordenador de despesas da unidade Para servidor que atua na execuo e adjudicao de prego ou na equipe de apoio de prego Para servidores responsveis pela atualizao de dados cadastrais do rgo tais como Endereo, conformidade de usurios e rol de responsveis Para servidores responsveis pela atualizao de dados cadastrais da UASG tais como Endereo, conformidade de usurios e rol de responsveis Perfil exclusivo para usurios de entidades NO-SISG

RESP- UASG

NAOINTSISG

* Observao: extremamente importante que o Cadastrador assegure-se que nenhum usurio sob sua responsabilidade possua esses dois perfis simultaneamente(HOMOLOGADOR E PREGOEIRO). Para habilitar um usurio com um desses dois perfis necessrio exigir a portaria de nomeao do homologador/ordenador de despesa ou de pregoeiro/equipe de apoio. SENHA - Conjunto de 4 algarismos, precedidos da palavra "NOVA", gerado pelo SIASG, para entrada no Sistema; tambm chamada "senha rede". Ex.: NOVA2222 A senha conferida ao usurio, quando da sua solicitao, permitir acessar o Sistema com o fim nico e especfico de criar uma nova senha, e, somente aps esse procedimento, o operador estar habilitado a executar as transaes autorizadas. UASG Nmero composto de 6 dgitos que identifica a Unidade Administrativa de Servios Gerais. Por meio de equipamentos conectados ao SIASG, os usurios das diversas UASG integrantes do Sistema, registram seus documentos e efetuam consultas "on-line". USURIO - Servidor lotado no rgo ou na entidade solicitante do cadastramento, sob a responsabilidade do chefe da unidade qual est lotado, ou do ordenador de despesa; o usurio ser cadastrado junto ao SIASG, perante o envio do formulrio "Cadastro para Acesso ao SIASG" (ANEXO II). 2.2. ADMINISTRAO DO SISTEMA - A administrao do SIASG centralizada no DLSG/SLTI/MP, na condio de cadastrador geral de usurios. Alm disso, o sistema conta com cadastradores parciais nos diversos rgos e entidades.

2.3. SEGURANA Os mecanismos de segurana do Sistema so: - Controle de senha - Interrupo da sesso, decorridos 5 minutos de no utilizao do Sistema. - Inativao da senha de acesso, transcorridos 30 dias sem a sua utilizao. - Bloqueio automtico da senha, ao digitar a senha errada por 3 vezes consecutivas. 2.4. TERMO DE RESPONSABILIDADE O Termo de Responsabilidade, define os compromissos do usurio do SIASG perante o Sistema. O usurio, ao solicitar sua habilitao no SIASG, dever ter total cincia das disposies contidas no. Termo de Responsabilidade, e a infringncia a qualquer dos itens sujeita-o s penalidades legais, em mbito administrativo, civil e penal. O acesso no autorizado ou no motivado por necessidade de servio, a disponibilidade voluntria ou acidental da senha de acesso ou de informaes e a quebra de sigilo constituem infraes ou ilcitos que, tambm, sujeitam o usurio s mesmas responsabilidades. O chefe da Unidade, ou Ordenador de Despesas, responsvel pelo usurio, tambm dever ter cincia e cumprir o disposto no Termo de Responsabilidade. A ntegra do Termo de Responsabilidade encontra-se no ANEXO I. 2.5. FORMULRIO "CADASTRO PARA ACESSO AO SIASG" O formulrio "Cadastro/Habilitao para Acesso ao SIASG", constante do Anexo II, o ponto de partida para o cadastramento do usurio e dever ser preenchido com todo o rigor, pois as informaes ali registradas nortearo o atendimento, permitindo a agilidade e a confiabilidade do Sistema. O preenchimento deste formulrio de inteira responsabilidade dos informantes e dever ser assinado pelo usurio, bem como pelo chefe da unidade ou ordenador de despesas. 2.6. RECOMENDAES - Proteja sempre a sua senha. Quando encerrar as operaes, tenha o cuidado de sair do Sistema. - Antes de proceder qualquer alterao, o cadastrador dever conferir todos os dados encaminhados pelos usurios do SIASG. - Ao se comunicar com o cadastrador - geral ou parcial - o usurio dever ter sempre a mo o seu CPF, para agilizar o atendimento. - O prprio usurio poder fazer a troca de sua senha, caso considere conveniente, por motivo de segurana; neste caso, dever estar ativo no sistema SENHA REDE. - O acesso ao HOD somente poder ser feito aps o cadastramento da senha pelo usurio. 2.7. ENDEREOS E TELEFONES - Endereo: Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - Departamento de Logstica e Servios Gerais - (A/C: Setor de Senhas) - Esplanada dos Ministrios, Bloco "C", 3 andar, Sala 338 - 70 046-900 Braslia - DF. - Telefones dos Cadastradores Gerais (DLSG/MP): (61) 3313-1427 / 1430 / 1431 - Fax: (61) 3223-5661 / 3322-5705 - (A/C: Setor de Senhas) - Comunidade SIASG: 0800 978-2329 3. ORIENTAES AOS USURIOS E AOS CADASTRADORES DO SIASG 3.1. CADASTRAMENTO O cadastramento por parte do usurio ser feito mediante o envio, ao DLSG ou ao Cadastrador Parcial, do formulrio "Cadastro para Acesso ao SIASG", constante do ANEXO II A partir disso, os procedimentos para cadastramento so os descritos abaixo.

3.1.1. INCLUIR USURIO NO SENHA REDE O primeiro passo do cadastramento consiste em incluir o usurio no sistema Senha Rede. O Senha Rede o sistema de segurana, responsvel pelo acesso e navegao dos diversos sistemas do Governo Federal. Caso o usurio j possua acesso a outro sistema (SIAFI, SIAPE etc), essa senha que o usurio recebeu desses sistemas significa que ele j cadastrado no Senha Rede, ento esse passo desnecessrio. importante ressaltar que, preferencialmente, o usurio dever ser cadastrado no Senha Rede pelo cadastrador do seu rgo. Isso porque, quem faz a primeira incluso no Senha Rede quem poder, em um momento posterior, trocar, desbloquear ou reativar a senha desse usurio. Sendo esse cadastrador um servidor do mesmo rgo do usurio, todas as demandas referentes senha sero atendidas de maneira mais rpida e segura.

Essa a tela inicial para o Cadastrador. Todas as transaes a seguir explicadas partem do mdulo ADMINISTRA USURIO. Posicionar o cursor ao lado da transao ADMUSU e teclar ENTER

P o sicio n ar o cu rso r ao la d o d a tran sa o A T Z U S U e tecla r E N T E R

Posicionar o cursor ao lado da transao INCUSU e teclar ENTER

3.1.2. HABILITAR PERFIL PARA O USURIO O passo seguinte do cadastramento consiste em habilitar o usurio no SIASG nos perfis solicitados.

P osicionar o cursor ao lado da transao H A B U S U e teclar E N T E R

P osicionar o cursor ao lado da transao H A B U S U S IS e teclar E N T E R

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Inserir CPF

Preencher os campos conforme o exemplo. Caso a habilitao seja no ambiente de treinamento, preencher SIGLA DO SISTEM A como TREINO-SIASG.

Perm ite incluir U A SG e nvel de acesso para o usurio. possvel colocar os parm etros posteriorm ente por m eio da transao IA LPA H U SU

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Cdigo da UASG

Opo para recebimento de mensagens pelo SIASG

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Ao acessar o sistema pela primeira vez, o usurio deve preencher cada campo como segue: CDIGO: informe o nmero de seu CPF (sua identificao); SENHA: informe a senha que lhe foi atribuda, utilizando a palavra "NOVA" sempre em caixa alta. NOVA SENHA: crie a sua nova senha, que ser aquela vlida a partir de ento, e dever ser de seu exclusivo conhecimento. Observe que a nova senha dever: - No ter menos de 06 (seis) ou mais de 12 (doze) caracteres alfanumricos; - No ser constituda somente por caracteres numricos; - No comear com a palavra "NOVA"; nem com o seu nome ou o sobrenome. SISTEMA: SIASG 3.2 PROBLEMAS DE ACESSO Os seguintes casos abaixo podem ocorrer devido ao funcionamento do sistema. Em todos os casos, o usurio deve entrar em contato com seu cadastrador informando o CPF. O cadastrador, por sua vez, deve proceder conforme descrito abaixo.

As transaes para DESBLOQUEIO, TROCA e REATIVAO de senha, partem do mdulo ATUALIZA USURIO. Posicionar o cursor ao lado da transao ATZUSU e teclar ENTER

3.2.1. DESBLOQUEIO DE SENHA Caso o usurio tente, por 3 (trs) vezes consecutivas, acessar o SIASG, com senha incorreta, o sistema de segurana bloquear o acesso.

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Posicionar o cursor ao lado da transao LIBUSUBLOQ e teclar ENTER

3.2.3.TROCA DE SENHA Caso o usurio necessite trocar a sua senha, por esquecimento ou por outras razes, entrar em contato com o cadastrador solicitando a troca. Caso o usurio esteja revogado no sistema, o cadastrador deve proceder da mesma forma e trocar a senha. Observao importante: devido a limitaes do sistema, apenas quem cadastrou o usurio na Senha Rede quem pode trocar a senha desse usurio. Assim, se um servidor do Ministrio dos Transportes for cadastrado na Senha Rede pelo Cadastrador do Ministrio do Planejamento, apenas esse Cadastrador do Ministrio do Planejamento poder trocar a senha.

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P osicionar o cursor ao lado da transao T R O C S E N e teclar E N T E R

3.2.4. REATIVAO DE SENHA Caso o usurio fique sem utilizar o sistema por perodo superior a 30 (trinta) dias, a senha ser inativada. Outra razo para inativao de senha a interferncia pela utilizao de outros sistemas.

P o sic io n a r o c u rso r a o la d o d a tra n sa o IN R U S U e te c la r E N T E R

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3.2.5. USURIO PRESO NO CONTEXTO Caso ocorra que o sistema "caia ou trave" e ao insistir no acesso, aparecer a mensagem "usurio preso no contexto", o usurio proceder conforme descrito a seguir. Na tela MENU DE SISTEMAS onde aparecem os sistemas que o usurio possui acesso, proceder como segue: posicionar o cursor no SIASG, e acionar a tecla "F4"; em seguida teclar "enter"; a seguir, responder a pergunta: "deseja prosseguir com a liberao do contexto?"; ao responder S=sim, o Sistema emitir a seguinte mensagem: "usurio liberado do contexto"; teclar "enter", para retomar ao Sistema.

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O cadastrador tambm poder efetuar a mesma operao por meio da transao abaixo.

Posicionar o cursor ao lado da transao LIBUSUCON e teclar ENTER

3.3. SOLICITAES DE ALTERAES NO CADASTRO Caso necessite realizar alteraes no seu cadastro original, o usurio encaminhar oficio ao seu cadastrador, a ser assinado pelo chefe da unidade ou pelo ordenador de despesas, formalizando e justificando a solicitao. As solicitaes de alteraes no cadastro so as descritas abaixo.

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3.3.1. TRANFERNCIA DE UASG OU NVEL DE ACESSO

Posicionar o cursor ao lado da transao IALPAHUSU e teclar ENTER

3.3.2. ALTERAO DO PERFIL Proceder conforme explicado no item 3.1.2. 3.3.3. EXCLUSO DO SISTEMA Essa transao exclui o usurio do sistema SIASG, continuando porm, no SENHA REDE. Deve-se primeiro excluir todos os perfis do usurio e, aps isso, efetuar a excluso do sistema.

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Posicionar o cursor ao lado da transao EXCUSUSIS e teclar ENTER

3.3.4. EXCLUSO DO SENHA REDE Essa transao utilizada quando o usurio foi cadastrado no Senha Rede em rgo diferente do que esteja lotado e deseja ser transferido para o seu rgo de lotao. Por exemplo, o usurio est lotado no Ministrio dos Transportes mas quem fez a incluso no Senha Rede foi o cadastrador do Ministrio do Planejamento. Deve-se proceder da seguinte maneira: O cadastrador do Senha Rede (Ministrio do Planejamento) deve exclu-lo O cadastrador do rgo de lotao (Ministrio dos Transportes) deve cadastr-lo no Senha Rede. Observao importante: devido a limitaes do sistema, apenas quem cadastrou o usurio na Senha Rede quem pode excluir esse usurio desse sistema. Assim, se um servidor do Ministrio dos Transportes for cadastrado no Senha Rede pelo Cadastrador do Ministrio do Planejamento, apenas esse Cadastrador do Ministrio do Planejamento poder excluir o usurio. importante ressaltar que o usurio perder seu cadastramento na rede SERPRO e as habilitaes em todos os sistemas que ele tenha. Assim, aps ser cadastrado novamente no Senha Rede, o usurio deve ser habilitado nos sistemas anteriores.

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Posicionar o cursor ao lado da transao EXCUSU e teclar ENTER

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ANEXO I
TERMO DE RESPONSABILIDADE SIASG 1 - Declaro estar ciente das disposies referentes segurana, quanto ao uso do Sistema comprometendo-me a: Utilizar o Sistema somente para os fins previstos na legislao, sob pena de responsabilidade funcional; No revelar, fora do mbito profissional, e a qualquer tempo, mesmo estando desligado da Instituio, fato ou informao de qualquer natureza de que tenha conhecimento, por fora de minhas atribuies, salvo em decorrncia de deciso competente na esfera legal ou judicial, bem como de autoridade superior; Manter absoluta cautela quando da exibio de dados em tela ou impressora, ou, ainda, na gravao em meios eletrnicos, a fim de evitar que deles venham tomar conhecimento pessoas no autorizadas; No me ausentar do terminal sem encerrar a sesso, impedindo o uso indevido de minha senha por pessoas no autorizadas; Acompanhar a impresso e recolher as listagens cuja emisso tenha solicitado; Manter atualizados, perante o SIASG, os dados necessrios ao Sistema, referentes Instituio e minha pessoa, por intermdio do cadastrador geral ou do cadastrador parcial; Responder em todas as instncias devidas, pelas conseqncias decorrentes das aes ou omisses de minha parte, que possam por em risco ou comprometer a exclusividade de conhecimento de minha senha ou das transaes em que esteja habilitado. 2 - Declaro, ainda, ter cincia de que a no observncia do contido no item anterior sujeitar-me- s penalidades legais, em mbitos administrativo, civil e penal.

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ANEXO II FORMULRIO PARA CADASTRO NO SIASG

1. IDENTIFICAO DO USURIO Instituio Nome do Usurio Funo Unidade Gestora Endereo Telefones E-mail Fax Cdigo/UASG CPF

2. ATRIBUTOS PARA CADASTRO Perfis Solicitados

Nvel de acesso

3. AUTORIZAO PARA CADASTRO - CHEFE DA UNIDADE OU ORDENADOR DE DESPESAS Nome Cargo / Funo Unidade

4. TERMO DE RESPONSABILIDADE Declaro estar ciente do contedo do Manual de Orientao para Cadastramento de Usurio no SIASG e das disposies do Termo de Responsabilidade, constante do ANEXO I. A infringncia a qualquer dos itens sujeita os responsveis s penalidades legais, em mbito administrativo, civil e penal.

Local

Data

Assinatura do usurio

Assinatura do Chefe da Unidade ou Ordenador de Despesa

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