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Indicateurs RH : recrutement
Communication Communication
Indicateurs RH : absentéisme
Comptabilité Comptabilité
RH RH
Nous vous dévoilons également comment choisir et comment calculer les indicateurs RH. C’est
parti !
Il est nécessaire de fixer ces indicateurs avant le lancement d’une campagne RH, que ce soit une
campagne de recrutement ou de formation, par exemple, car ils vont aider à la prise de décision.
Ils vont également permettre de suivre les actions mises en place.
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Ils permettent :
Indicateurs RH : recrutement
Pour tout département RH, le recrutement est stratégique. Le capital humain étant l’une des
ressources les plus précieuses pour une entreprise, une erreur de recrutement peut avoir des
conséquences sur l’ambiance au sein des équipes et donc, par ricochet, sur la performance voire le
chi!re d’a!aires d’une société.
Pour que les coûts de recrutement se transforment en investissement rentable pour l’entreprise,
utiliser des indicateurs permet de mieux maîtriser ses di!érentes composantes.
le nombre de candidatures par canal de recrutement (job board, site carrière, etc.) :
qui indique l’e!icacité d’un canal plus qu’un autre, en fonction des postes ;
Indicateurs RH : absentéisme
Chaque année, la société de conseil en performance RH Ayming réalise un baromètre de
l’absentéisme et de l’engagement au travail.
On constate qu’il augmente dans les entreprises. Or, dans un contexte particulièrement
concurrentiel, le coût de l’absentéisme peut mettre en péril la compétitivité d’une entreprise.
C’est donc quelque chose qu’il faut surveiller de près, afin de pouvoir en comprendre les causes, et
de mettre en place des actions favorisant l’engagement des collaborateurs.
l’absentéisme moyen :
cette métrique prouve l’ampleur du phénomène et permet de faire une comparaison avec la
période antérieure, tout comme les indicateurs suivants,
nombre de jours d’absence sur une période/e!ectif total,
le taux d’absentéisme :
(nombre de jours d’absence/nombre de jours ouvrables) x 100 ;
la répartition par motif d’absence comme la maladie, la garde d’enfants, la grève, les
accidents du travail, etc. :
donnée qui permet de comprendre s’il y a des mesures de sécurité et de sensibilisation à
mettre en place par exemple ;
le coût du présentéisme, tout aussi dommageable sinon pire (Midori consulting l’estime de
1,4 à 2 fois plus élevé que le taux d’absentéisme) :
vos employés démotivés, qui font acte de présence, vous coûtent très cher.
Le coût peut être estimé à partir de la génération de valeur moyenne par employé selon
votre secteur (nombre de clients dans le commerce, ou CA, ou nombre de visites pour le web)
et sa comparaison d’une année sur l’autre. La di!iculté est de prendre en compte les facteurs
externes qui ne dépendent pas de vos employés.
▷ Exemple d’outil : Avec GrafiQ by QuickMS vous avez accès à plus de 1000 indicateurs RH
calculés automatiquement à partir de la DSN. Cet outil de reporting RH complet vous permet de
piloter l’absentéisme, les e!ectifs, ou encore la formation, grâce à des tableaux de bord
personnalisables selon vos besoins. Avec de nombreuses possibilités de filtres et de croisements
de données, vous pouvez aller très finement dans l’analyse et prendre les meilleures décisions.
Aussi, certains KPI permettent de montrer comment l’entreprise favorise la promotion interne et
investit en formation pour développer les compétences.
Pour le mesurer, il est important de l’évaluer au regard de la perception que les collaborateurs·trices
en ont.
le taux de turnover :
prouvant également une fuite des talents et un problème de management ou de
rémunération ;
la rémunération moyenne :
pour suivre l’évolution d’une année sur l’autre et sa cohérence avec les o!res du marché,
masse salariale/e!ectif moyen ;
le nombre d’incivilités :
par exemple les vols de matériel reportés ;
l’ancienneté moyenne :
qui donne une bonne idée de la rétention des talents,
total des mois d’ancienneté/e!ectif total ;
le taux de promotion :
témoignant de l’engagement des salariés et de la satisfaction de la direction,
(nombre de promotions/e!ectif total) x 100 ;
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On sait qu’il peut être tentant d’utiliser la foule d’indicateurs à votre disposition, pour mesurer et
suivre de nombreux d’éléments.
Mais attention, le risque d’y passer beaucoup de temps pour peu d’impact est grand. La règle, c’est
10 indicateurs maximum !
Il est indispensable de bien réfléchir en amont à ce qu’on souhaite mesurer, et surtout pourquoi on
veut le mesurer.
Le choix des indicateurs de performance RH doit se faire selon des objectifs bien précis. Par
exemple, augmenter la satisfaction des collaborateurs·trices, réduire l’absentéisme ou améliorer la
rétention des talents.
L’autre point qui nous semble important à aborder est celui de la contextualisation des
indicateurs. Ces derniers ont pour mission de faire une analyse et d’en tirer des conclusions, puis un
plan d’action. Attention donc à ne pas interpréter de manière biaisée vos indicateurs.
Aussi, n’hésitez pas à aller un peu plus loin dans une analyse en combinant plusieurs données. Par
exemple, ne considérez pas systématiquement une dépense comme une charge, mais regardez ce
qu’elle a permis d’améliorer par exemple.
Pour cela, compilez vos indicateurs dans un tableau de bord RH. Véritable outil décisionnel et
directionnel, celui-ci permet d’avoir une vue d’ensemble sur les actions RH et les objectifs atteints.
Le meilleur moyen de gérer rapidement et facilement le calcul des indicateurs RH est de le faire de
manière automatisée avec un logiciel d’analyse des données RH ou un logiciel RH intégrant le
Les avantages :
Ces logiciels ont été spécialement conçus pour faciliter le pilotage des ressources humaines en
intégrant une business intelligence, qui fournit des outils d’aide à la décision.
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