RECRUTEMENT

Une Entreprise Basée à Douala recherche pour besoin de ses services une

SECRETAIRE DE DIRECTION

Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)

Durée du contrat : 01 an renouvelable

MISSIONS DU POSTE

 Gérer l’agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des

réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports
et hébergements, traitements comptables des dépenses)
 Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des
convocations, coordination des différents documents de travail
(collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du
P.V.)
 Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
 Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et
clients externes
 Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un
membre de la Direction
 Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les
différents services concernés, classement
 Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
 Élaborer et suivre les courriers sortants
 Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
 Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et
la Direction

COMPÉTENCES-CLÉS :

- sens de l’organisation et de l’autonomie

- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)

- Dynamisme et polyvalence

- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse

- Bonne présentation
QUALITÉS RECHERCHÉES :

- impartialité

- rigueur

- discrétion

- réactivité

- résistance au stress

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

Disponibilité et amplitude horaire parfois variable en lien avec l’agenda du

directeur général.

PROFIL

- Femme
- Âge : minimum 30 ans révolus
- Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion
administrative)
- Être bilingue (lire et écrire l’anglais et le français)
- Expérience : 5 ans minimum à un poste similaire

Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus

tard le 03/06/2022 à 18 heures par courrier électronique à l’adresse suivante :
à mba_denis@hotmail.com

NB : seules les candidatures retenues seront contactées.