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Affaire suivie par le service comptabilité

Tél. 01.30.75.61.53
Email : a.cherifi@ecam-epmi.com

Objet : Dossier d’inscription 2022/2023

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous adresser ci-joint l’ensemble des documents administratifs relatifs à votre inscription
2022-2023. Chaque document doit être complété et signé par l’étudiant et par un de ses parents.

Le dossier dûment complété, signé et accompagné des éléments comptables et administratifs demandés,
doit être remis à l’Ecole, soit par voie postale (ECAM-EPMI, Service financier, 13 Bd de l’Hautil, 95092
Cergy-Pontoise Cedex), soit en mains propres (Service Financier, bureau J 203).

Je saisis cette occasion pour vous donner trois éléments d’information susceptibles de vous concerner :
1) Bourses nationales : : ECAM-EPMI est habilitée à recevoir des boursiers nationaux (CROUS). Si vous êtes
concerné(e), vous devez constituer votre demande de bourse de préférence avant le 15 mai en allant sur ce
lien : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/bourse-et-logement-constituez-votre-dossier-social-etudiant-dse-
409. Si vous avez besoin d’informations relatives à cette démarche, je vous invite à contacter Nathalie
ZARATÉ, Responsable du Service des Admissions et Concours (01 30 75 60 48 – n.zarate@ecam-epmi.com)
2) Sécurité Sociale Étudiante: Tous les étudiants de l’ECAM-EPMI sont soumis au régime général.
Pour plus d’informations vous pouvez consulter le lien suivant :
http://www.etudiant.gouv.fr/cid104942/la-securite-sociale.html
3) CVEC : Selon la loi du 8 mars 2018 Art L du code de l’Educ° 841-5, tous les étudiants doivent s’acquitter de
la CVEC sauf (y compris les étudiants boursiers qui sont exonérés du montant). Pour cela rendez-vous
sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
Une fois le règlement effectué, merci de bien vouloir remettre l’attestation d’acquittement CVEC au
service des Admissions (bureau J207). Cette attestation CVEC est obligatoire pour compléter votre
inscription.
4) Logement : ECAM-EPMI dispose de chambres en résidences universitaires privées, dans des appartements
en colocation réservées aux étudiants éloignés de Cergy-Pontoise. Celles-ci sont attribués en fonction des
places disponibles et de la date de retour des dossiers (renseignements auprès de Mme Nathalie ZARATÉ).
5) Financement des études : ECAM-EPMI bénéficie d’un partenariat privilégié avec certaines agences
bancaires permettant à ses étudiants d’obtenir, sous conditions, des prêts à un taux préférentiel. Si vous
êtes intéressé(e), n’hésitez pas à contacter notre service financier (01.30.75.61.53).
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire, et vous prie de croire, Madame, Monsieur,
en mes sentiments les meilleurs.

Madame Ikram DARCHERIF


Directrice Générale d’ ECAM-EPMI
DOCUMENTS A RETOURNER IMPERATIVEMENT

 L’annexe financière d’inscription

 Le règlement intérieur d’ECAM-EPMI daté et signé

 Le mandat de prélèvement SEPA et RIB


(Uniquement pour les prélèvements)

 Un relevé d’identité bancaire (RIB)


(Uniquement pour les prélèvements)

 Photocopie d’une pièce d’identité de l’élève en cours de validité


(Carte d’identité ou titre de séjour)
Aucune inscription ne sera effectuée sans ce document

 Deux photos d’identité

 L’autorisation de droit à l’image signée

 L’attestation de paiement de la CVEC


(Contribution de Vie Etudiante et de Campus)

AUCUNE INSCRIPTION
NE SERA PRISE EN COMPTE EN CAS DE
DOSSIERS INCOMPLETS
Annexe financière - Bordereau d’Inscription

CYCLE INGENIEUR PHOTO

Le présent formulaire doit être complété, daté et signé par l’élève et ses parents (ou ses tuteurs)

INFORMATION PERSONNELLE

ECRIRE EN LETTRE CAPITALE

Année d’inscription :  1 AE  2 AE  3 AE

Coordonnées de l’élève : (adresse durant l’année scolaire)

Civilité :  Madame  Monsieur

NOM : ............................................................................ Prénom : ...............................................................

Date de naissance : l__l__l__l__l__l__l__l__l

Ville de naissance : …………………………………….. Pays de naissance : …………………………………...

Adresse : .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Code postal : l__l__l__l__l__l Ville : ...............................................................................................................

Téléphone : ...................................................................................................................................................

Adresse Mail : ...............................................................................................................................................

Coordonnées des parents (ou tuteurs) :  parents  tuteur

NOM(s) et Prénom(s) : ..................................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Code postal : l__l__l__l__l__l Ville : ........................................... Pays : .......................................................

Téléphone : ...................................................................................................................................................

Adresse Mail : ...............................................................................................................................................

Profession du père (ou tuteur) : .....................................................................................................................

Profession de la mère (ou tutrice) : ................................................................................................................


Cycle Ingénieur : 7400 € l’année scolaire 2022-2023
MODALITES DE REGLEMENT

ACOMPTE : 3 700 €

La date limite pour le versement de l’acompte de 3 700 € est le 15 juillet 2022

Merci d’indiquer de quelle façon vous nous avez versé l’acompte ainsi que la date de celui-ci :

 Carte Bleue  Chèque  Virement  Espèces

Date du paiement : ……/....…/....…

Si paiement par chèque :

 Chèque N° .............................. Nom de la banque ........................................ Du ……./.……/……..

FRAIS DE SCOLARITE : 3 700 €


(Après déduction des 3 700 € de l’acompte)

Je souhaite payer en :  1 Fois  3 Fois  7 Fois


(Voir tableau ci-dessous)

De la façon suivante :  Carte Bleue  Chèque  Virement

 Espèces  Prélèvement *

* Aucun prélèvement ne sera effectué le 1er septembre, merci de joindre directement un


chèque ou de choisir un autre mode de règlement pour ce mois.
Dans ce cas le paiement de l’échéance du 1er septembre s’effectuera par : ……………………...
Paiement en :
Date d’échéance
1 Fois 3 Fois 7 Fois
1er Septembre 2022* 3 700 €* 1 300 €* 700 €*
1er Octobre 2022 500 €
1er Novembre 2022 500 €
1er Décembre 2022 1 200 € 500 €
1er Janvier 2023 500 €
1er Février 2023 500 €
1er Mars 2023 1 200 € 500 €

Signature de l’élève Signature des parents (ou tuteurs)


Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG)
Reconnu par l’Etat
Habilité à délivrer le diplôme d’Ingénieur (CTI)
Membre du Groupe ECAM
Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE)
Membre de la Fédération des Établissements Supérieurs d’Intérêt Collectif (FESIC)
Membre associé de CY CERGY-PARIS UNIVERSITE

REGLEMENT INTERIEUR DES ETUDES


ECAM-EPMI-Cergy
ANNEE ACADEMIQUE 2022/2023
Règlement intérieur des études d’ECAM-EPMI
Le présent document résume les règles de vie et de comportement au sein de l’Ecole. Il doit être paraphé, signé et
approuvé par l’élève, ses parents ou tuteurs à l’occasion de la première inscription et à chaque réinscription.

I. REGLES GENERALES DE COMPORTEMENT


Un comportement correct et une bonne tenue sont exigés à l'intérieur de l'IPSL (Institut Polytechnique Saint-Louis).
Le règlement de l’IPSL s'applique de plein droit aux élèves d’ECAM-EPMI.

Rappelons quelques principes fondamentaux :


 Interdiction d'introduire ou de consommer des boissons alcoolisées ou des drogues à l'intérieur de l'Institut.
 Interdiction de fumer, sauf dans les espaces extérieurs.
 Interdiction de boire ou de manger dans les locaux dévolus à l'enseignement.
 Respect des personnes (personnels de l'Institut et élèves).
 Respect des bâtiments et des équipements.

A ces règles élémentaires s'ajoutent quelques critères propres à ECAM-EPMI :


 Les enseignements affectés à une promotion sont exclusivement réservés aux élèves régulièrement inscrits
dans la promotion.
 Les enseignements programmés se déroulent dans les locaux de l’IPSL. Toutefois, en raison de contraintes
sanitaires prescrites par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, une partie ou la totalité des enseignements
peuvent être amenés à se dérouler exceptionnellement à distance via une plateforme dédiée. Que ce soit dans
les locaux affectés ou à distance, la présence aux cours et aux examens programmés est obligatoire. ECAM-
EPMI se donne tout moyen de pointer les absences.
 Certains enseignements peuvent se dérouler dans des locaux d’établissements partenaires (établissements
universitaires, sites industriels, etc.). Tout comportement perturbateur durant ces enseignements peut être
sanctionné directement par l'interdiction définitive de continuer à suivre l'enseignement concerné, et
l’attribution de la note 0 pour les évaluations relevant de cet enseignement.
 Toute fraude ou tentative de fraude à un examen est sanctionnée immédiatement par la note 0, sans préjuger
d'autres sanctions.
 Un conseil de discipline est mis en place pour décider des sanctions à appliquer en cas de manquement à ces
règles ou en cas de faute pouvant perturber la vie d’ECAM-EPMI ou de l'IPSL. Le conseil de discipline
comprend le Directeur de l’école, le Directeur du cycle concerné, un enseignant de l'école, les représentants
élus des élèves, et éventuellement la partie plaignante. Le conseil de discipline peut décider d'infliger un «
Avertissement », un « Travail d'intérêt général », une « Exclusion provisoire », une « Exclusion définitive ».

II. REGLES S'APPLIQUANT AUX EXAMENS ECRITS


II.1 Sauf mention explicite du contraire, les examens écrits se déroulent sans document.

II.2 Les élèves doivent laisser leurs cartables, livres, notes de cours, etc. à l'entrée de la salle où se déroule l'examen,
et conserver uniquement, selon les nécessités de l'épreuve : règle, équerre, compas et, éventuellement, planche à
dessin, crayons, stylos, gomme et effaceur. Le papier est fourni par l'école.

II.3 Sauf mention explicite du contraire sur l’énoncé de l’épreuve, l'usage des calculatrices programmables est
strictement interdit. Les modèles de calculatrices scientifiques autorisées par l’école pour certaines épreuves sont
référencés au service des études.

II.4 Lors des épreuves courtes, de moins de 2 heures, les élèves ne sont pas autorisés à quitter la salle d’examen.

II.5 Lors des épreuves longues (durée supérieure ou égale à 3 heures) les élèves peuvent être autorisés à quitter
exceptionnellement la salle d’examen, mais uniquement pour se rendre aux toilettes les plus proches. Deux élèves ne
peuvent pas quitter en même temps la salle d’examen.

II.6 Tout manquement à ces règles sera considéré comme une tentative de fraude.

II.7 Les élèves sont tenus de se présenter en salle d’examen au plus tard 5 minutes avant le début de l’épreuve.

II.8 Aucun élève ne peut accéder à la salle d’examen plus de 30 minutes après le début de l’épreuve.

II.9 Les absences aux examens ne sont excusées que si elles sont justifiées par une raison de force majeure, ou du fait
d'une maladie, attestée par un certificat médical à remettre au service des études, et dans ce cas la demande d'absence
devra être acceptée par le Responsable du cycle ingénieur ou le Responsable du cycle préparatoire selon le cycle
concerné.
II.10 Toute absence non excusée à un examen donne lieu à l'attribution de la note 0.

II.11 Une absence excusée peut donner lieu à une reprise d'épreuve ou être compensée par l'attribution de la note
moyenne obtenue par l'élève dans les autres examens de la matière concernée. L'attribution de la note moyenne ne
peut s'appliquer si le nombre d'absences dépasse 50% des épreuves programmées. Les décisions de reprise ou de
compensation de l'épreuve sont arrêtées par les conseils de classes ou de chaque semestre. En attente de cette décision,
les bulletins scolaires mentionnent une note pour l'épreuve fixée provisoirement à 0. Cette note est automatiquement
remplacée par la note de reprise d'épreuve ou par la moyenne de compensation, dès l'exécution de la décision du
conseil de classe ou du jury.

II.12 Les conseils de classes semestriels ou jurys de fin d'année peuvent décider des épreuves de rattrapage en cas
d'insuffisance de résultats dans certaines matières. Les rattrapages se déroulent dans les 2 périodes prévues à cet effet.
Ces périodes sont inscrites au calendrier annuel des enseignements fourni par le service des études (affichage public
et plateforme ATOLIA). Les résultats aux rattrapages sont spécifiés en tant que tels sur les relevés de notes.

II.13 Les copies d'examens peuvent être consultées auprès du service des études. L'élève dispose d'un délai de huit
jours pour émettre des objections éventuelles au sujet de sa copie.

III. REGLES S'APPLIQUANT A L'ABSENTEISME


III.1 Les enseignements effectués en petits groupes (langues, formation humaine, E.P.S., travaux dirigés, travaux
pratiques et certains cours) donnent lieu à la signature d'une feuille d'émargement. Par conséquent, il est interdit de
changer de groupe sans autorisation préalable du service des études.

III.2 Les enseignements du cycle ingénieur par voie de l’apprentissage donnent lieu à la signature d'une feuille
d'émargement. Un relevé de présence est adressé régulièrement à l’entreprise d’accueil de l’apprenti.

III.3 Les enseignements effectués en grands groupes sous statut étudiant peuvent donner lieu à des pointages aléatoires
(appel, convocation au tableau, etc.).

III.4 Les absences répondent aux mêmes critères que ceux qui ont été définis pour les examens. Toute absence non
excusée ou non autorisée par le Directeur de l’Ecole ou le Directeur du cycle concerné est comptabilisé. Les absences
cumulées sont portées sur les bulletins semestriels et relevés intermédiaires adressés aux élèves ainsi qu’à leurs parents
ou tuteurs (ou maitre d’apprentissage pour les formations par apprentissage)

III.5 Tout retard non justifié de plus de 15 minutes est comptabilisé comme une absence.

III.6 Le nombre total d'absences faisant l'objet d'une autorisation de la part du Directeur de l’Ecole ou du Directeur de
cycle concerné, pour autre motif que la santé, ne peut en aucun cas dépasser 45 créneaux de 1h30 par an, sans que cela
ne soit un droit.

IV. REGLES S'APPLIQUANT AUX RETARDS


IV.1 Les enseignements sont dispensés par créneaux de 1h30. Les horaires sont les suivants :
Matin: 08h30 / 10h00; 10h15 / 11h45
Après midi: 13h00 / 14h30; 14h45 / 16h15; 16h30 / 18h00; 18h15 / 19h45

IV.2 Il est interdit de pénétrer dans une salle d'enseignement après qu'un professeur ait commencé son enseignement
à moins d'être muni d'un billet de retard signé par l'une des personnes habilitées à cet effet : le Directeur de l’école, le
Directeur de cycle ou à défaut par le responsable du service des études.

IV.3 Tout retard non excusé par le Directeur de l’école, le Directeur de cycle ou responsable du service des études est
comptabilisé comme absence.

V. SUIVI DE LA SCOLARITE
V.1 Les Conseils de Classes
Le Directeur du cycle concerné, les enseignants, et les représentants des élèves, se réunissent en conseil de classe à la
fin de chaque semestre. A l'issue du conseil de classe, un relevé de notes assorti de commentaires est envoyé aux
intéressés ainsi qu’aux familles ou maitres d’apprentissage. Des relevés de notes intermédiaires peuvent être envoyés
par le service des études.
V.2 Les Jurys de passage de fin d’année
Le Directeur de l’établissement, les Directeurs de cycle, les enseignants et les représentants des élèves se réunissent à
chaque fin d’année scolaire pour sanctionner le passage en année supérieure.

V.3 Le jury officiel de Diplôme

Un jury officiel de Diplôme se réunit à l’issue de l’année académique pour sanctionner la délivrance du diplôme
d’ingénieur. Ce jury est composé de :
 Un président, (Professeur des Universités) ;
 Un vice-président (personnalité extérieure invitée)
 Le Directeur d’ECAM-EPMI ;
 Les responsables d’options de 3ème année ;
 Un représentant de l’association des anciens élèves ;

VI. ORGANISATION PEDAGOGIQUE


VI.1 Déroulement pratique de la formation

La formation à ECAM-EPMI à Cergy comporte : Un cycle préparatoire intégré sous statut étudiant, un cycle ingénieur
sous statut étudiant conduisant au diplôme d’ingénieur généraliste de l’école et un cycle ingénieur par l’apprentissage
conduisant au diplôme d’ingénieur de spécialité en Génie Energétique. Les enseignements sont dispensés sous forme
d’enseignements académiques comprenant des cours magistraux, des TD, des TP et des projets, ainsi que des
enseignements professionnels obligatoires, réalisés en entreprise, dans le cadre de stages pour la formation du cycle
ingénieur sous statut étudiant ou dans le cadre de la formation du cycle ingénieur par l’apprentissage
Les stages obligatoires sous statut étudiant sont au nombre de trois :
1) Stage ouvrier en début de 1ère année ingénieur
2) Stage technicien au cours du premier semestre pour la 2 ème année ingénieur
3) Stage de fin d’études en dernière année représentant la durée complète du deuxième semestre.

VI.2 Programme Annuel des Enseignements


Le conseil pédagogique de l’école adopte avant la rentrée de chaque année scolaire le programme des enseignements
pour les deux semestres de l’année en cours et le consigne dans le guide des études. Ce dernier est disponible en version
PDF sur le site web de l’Ecole et peut être téléchargé par tout élève de l’Ecole. Le programme des enseignements fait
partie intégrante du règlement des études. Il fixe les modalités d’exécution et de déroulement de la scolarité pour
chacune des cinq années d’études, et précise :
 Le contenu des unités d’enseignement (matières) et des certificats pour chaque semestre de l’année ;
 Les modalités d’évaluation des unités d’enseignement ;
 Les modalités d’attribution des coefficients et crédits ECTS associés à chaque unité d’enseignement ;
 Les dates du début et de la fin des deux semestres de l’année.

VI.3 Evaluation des résultats scolaires


L’année scolaire est décomposée en deux semestres. Les enseignements académiques et les stages sont regroupés en
unités semestrielles capitalisables dénommées ci-après « Certificats ». Ces derniers sont composés d’une ou plusieurs
matières et doivent répondre à des objectifs d’acquisition de compétences visés par la formation.

Chaque matière est affectée de crédits ECTS et d’un coefficient déterminé au prorata du volume horaire qui lui est
affecté. Ce volume horaire tient compte du temps programmé en présence du Professeur pour les enseignements
académiques, ou en entreprise pour les enseignements pratiques (stages ou période de formation), ainsi que du temps
de travail personnel nominal nécessaire à l’apprentissage de l’enseignement programmé et à l’acquisition des
connaissances requises.

 Chaque matière est sanctionnée par une note graduée sur une échelle de 0 à 20 points.
 La moyenne pondérée des notes des matières composant un certificat constitue la moyenne affectée au dit
certificat.
 La pondération est faite à partir des coefficients figurant sur le syllabus des enseignements.
 La moyenne générale de l’année est égale à la moyenne pondérée des notes des certificats.

Le bénéfice des crédits ECTS affectés à un certificat est accordé lorsque la moyenne pour le certificat est supérieure
ou égale à 10/20. Dans le cas contraire, seuls les crédits ECTS affectés aux matières validées sont accordés. Le seuil
de validation d’une matière est fixé à priori à 10/20. Les conseils de classe ou de fin d’année peuvent souverainement
décider de diminuer ce seuil, à l’exception du stage industriel, pour lequel le seuil de validation est nécessairement
égal à 10/20. Le degré de réussite d’une matière est valorisé par une appréciation standard donnée par le tableau ci-
après :
Pourcentage des élèves
Appréciation admis qui devraient Définition
obtenir l’appréciation
A 10 % Excellent. Résultats remarquables avec seulement des insuffisances mineures
B 25 % Très bien. Résultats supérieurs à la moyenne malgré un certains nombre d’insuffisances
C 30 % Bien. Travail généralement bon, malgré un certains nombre d’insuffisances notables
D 25 % Satisfaisant. Travail honnête, mais comportant des lacunes importantes
E 10 % Passable. Le résultat satisfait aux critères minimaux
F - Echec. Un travail supplémentaire considérable est nécessaire
Les appréciations A, B, C, D et E ne concernent que les élèves admis qui obtiennent alors les crédits prévus.

Le programme obligatoire d’études prescrit un total de 30 Crédits pour chacun des deux semestres, soit 60 crédits
ECTS cumulés pour l’année académique. L’école propose quelques enseignements désignés comme optionnels et
figurant en annexe du syllabus (cours d’ouverture, LV2, développement personnel). Les cours optionnels validés,
donnent lieu également à des Crédits ECTS qui sont intégrés dans le supplément au diplôme. Les Crédits ECTS, acquis
pour des cours optionnels, ne peuvent pas être comptabilises dans le programme obligatoire d’études.

VI.4 Conditions de passage en année supérieure

Tout élève ayant cumulé un total de 60 ECTS à l’issue de l’année académique est admis automatiquement dans l'année
suivante.

Tout élève qui totalise un nombre de crédits inférieur à 50% des crédits ECTS affectés aux deux semestres par cumul,
est automatiquement admis à redoubler l’année en cours, dans la limite d’un redoublement maximal par cycle de
formation.

Dans tous les cas où le passage ou le redoublement automatiques ne sont pas de rigueur, le jury de passage en année
supérieure est souverain et peut décider, au vu du nombre de crédits ECTS obtenu :

 Admission sous réserve de la réussite de certains examens de rattrapage


 Redoublement
 Exclusion.

En cas de redoublement, le Directeur de cycle peut décider, sur demande de l’élève, de dispenser celui-ci de certaines
matières déjà validées avec une note supérieure ou égal à 10/20, à l’exception de l’anglais qui ne peut pas être conservé.
D'une façon générale, et conformément aux règles en vigueur dans l'Enseignement Supérieur Français, ECAM-EPMI
admet au plus un redoublement par cycle, sans que cela soit un droit.

Les résultats globaux des élèves sont classés par ordre de moyenne générale. Les mentions suivantes sont délivrées par
le jury de fin d’année en fonction de la moyenne générale :
 de 10 à 12 : mention passable
 de 12 à 14 : mention assez bien
 de 14 à 15 : mention bien
 de 15 à 16 : mention très bien
 à partir de 16 : mention très bien avec félicitations du jury

Ces règles valent pour les passages :


 de la 1ère année préparatoire à la 2ème année préparatoire ;
 de la 2ème année préparatoire à la 1ère année ingénieur ;
 de la 1ère année ingénieur à la 2ème année ingénieur ;
 de la 2ème année ingénieur à la 3ème année ingénieur.

VI.5 Séjour obligatoire à l’étranger

Chaque élève a l’obligation d’effectuer un séjour à l’étranger d’une durée minimum de deux mois, au cours de sa
Scolarité du cycle ingénieur. Cette obligation peut prendre l’une des formes suivantes :

 Stage dans une entreprise étrangère


 Séjour d’études dans une université étrangère, dont le programme a été validé par le Directeur du cycle
ingénieur.

Les élèves de nationalité étrangère ou les élèves ayant effectué un long parcours à l’étranger peuvent être dispensés de
cette obligation sur demande auprès du Directeur du cycle ingénieur.
VI.6 Conditions d’obtention du diplôme d’Ingénieur d’ECAM-EPMI
Diplôme au titre de la formation initiale sous statut étudiant et sous statut d’apprenti : Un élève remplissant en à l’issue
de la 3ème année ingénieur les conditions suivantes :

 Avoir validé par cumul 180 Crédits ECTS pour les 3 années du cycle ingénieur
 Ayant le niveau requis en anglais, attesté par un certificat de TOEIC avec 800 points ou plus

Se voit délivrer le diplôme d’Ingénieur par le jury officiel d’admission au titre d’ingénieur. Dans tous les autres cas le
jury est souverain.

Diplôme au titre de la VAE : Le diplôme d’ingénieur d’ECAM-EPMI peut également être délivré au titre de la
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) dans le cadre de d’une procédure spécifique. Dans ce cas, le diplôme
peut être délivré sur recommandation favorable d’un jury de soutenance de VAE comprenant le responsable de la
filière concernée, un représentant du corps professoral, deux représentants professionnels, et sous réserve de satisfaire
au niveau minimum d’anglais attesté par un certificat de TOEIC à 800 points ou plus ou certificat équivalent agrée par
l’école.

VI.7 Etudes à l’étranger, doubles diplômes, programmes spécifiques

Dans le cadre de conventions spécifiques avec des établissements d’enseignements supérieur européens ou étrangers,
un élève d’ECAM-EPMI peut être amené à valider son diplôme d’ingénieur en ayant effectué une partie de sa scolarité
(maximum de deux semestres) dans une institution autre qu’ECAM-EPMI. Que ce soit dans le cadre d’un double
diplôme, ou dans le cadre d’une formation spécifique correspondant aux objectifs professionnels d’ECAM-EPMI, le
diplôme ne pourra être validé que si le programme d’études à fait l’objet d’un contrat de formation entre ECAM-EPMI,
l’Institution d’accueil et l’élève en conformité avec les procédures normalisées du programme Erasmus.

Parallèlement, un élève issu d’une institution d’enseignement supérieur signataire d’une convention spécifique avec
ECAM-EPMI et ayant fait l’objet d’une admission à ECAM-EPMI, peut se voir attribuer le diplôme d’ingénieur
d’ECAM-EPMI sous réserve des conditions suivantes :

 Effectuer au minimum les trois derniers semestres du cycle ingénieur à ECAM-EPMI


 Valider le stage de fin d’études dans les conditions réglementaires d’ECAM-EPMI
 Avoir le niveau requis en anglais par la validation attestée du niveau (TOEIC à 800 ou plus ou certificat
équivalent agrée par l’école)
 Totaliser 60 crédits ECTS pour la troisième année ingénieur d’ECAM-EPMI
 Avoir cumulé par équivalence un nombre total de 180 crédits pour le cycle ingénieur.

VI.8 Affectation dans les options (élèves sous statut étudiant)


La formation sous statut étudiant se décline sous forme d’options :
1. Durant la 1ère année du cycle ingénieur, les élèves qui le souhaitent, ont la possibilité de faire parvenir une
demande argumentée par écrit au directeur du cycle ingénieur, avant fin mai, en vue d’intégrer l’option
« Convergence Energie Data » par voie de l’apprentissage pour les deux dernières années du cycle ingénieur.
2. Durant la 2ème année du cycle ingénieur, chaque élève non concerné par l’option « Convergence Energie
Data » doit faire parvenir à la Direction du cycle ingénieur une lettre, avant fin Mai, stipulant sa demande
d'option de dernière année, en classant toutes les options par ordre de préférence décroissante. Les raisons de
ce classement doivent être justifiées par une référence précise au métier visé, une référence précise aux
résultats obtenus à l'école dans les matières préparant aux options et des éléments de motivation personnelle.
3. Après réception et analyse des demandes, le Directeur du cycle ingénieur réunit un jury d'options de même
composition comme le jury de passage en 3ème année en présence des délégués des élèves. Le jury se tient au
cours de la 1ère quinzaine de Juin, pour statuer sur la répartition des élèves dans les options en prenant en
compte le mérite et le choix de chaque élève. Les décisions sont communiquées par le service des études par
voie d'affichage.
4. Les élèves disposent d'un délai de 7 jours pour former un appel par écrit auprès du Directeur du cycle
ingénieur. Les élèves concernés sont entendus par un jury d'appel dont la décision est irrévocable.
VI.9 Valorisation académique des activités périscolaires

Certaines activités périscolaires (projet technique innovant, participation à un groupe de travail de l'école ou de l'IPSL,
action de promotion de l'école etc.) peuvent être validées en tant que projet TIPE. Ils donnent lieu à un rapport de fin
de mission et éventuellement à une soutenance orale ainsi qu’à une note de projet comptabilisée. Les élèves désireux
de profiter de cette opportunité doivent présenter un projet (une page dactylographiée) au Directeur du cycle concerné.
Celui-ci, après consultation des enseignants concernés, valide la proposition et en cas d'acceptation, précise les
modalités de suivi et de réalisation du projet.
VII. REGLE CONCERNANT LES CONDITIONS FINANCIERES
VII.1 Frais annuels d’inscription

La formation sous statut d’apprenti ne comporte pas de contribution financière de la part de l’élève à l’exception de
l’acquittement de la contribution à la vie étudiante et de campus (voir CVEC ci-après VII.2 ).
Les frais annuels de scolarités sous statut étudiant sont dus au titre de chaque inscription ou réinscription. Ils sont non
remboursables, même en cas de désistement dans les délais impartis.

Les frais de scolarité pour l’année 2022/2023 s’élèvent à 4 900 € /an pour les classes préparatoires et 7 400 € /an pour
les années du cycle ingénieur. L’école se réserve le droit d’ajuster ses tarifs en fonction de l’évolution du coût de la
vie en concertation avec l’association des anciens élèves. Dans ce cas, l’école s’engage à aviser les familles deux mois
avant la rentrée officielle de l’année suivante. L’inscription à ECAM-EPMI est un engagement annuel. En cas de départ
anticipé de l’élève, volontaire ou non, l’intégralité des frais de scolarité est due. Le versement des frais de scolarité est
effectué en deux étapes :

1°. Règlement de l’acompte initial


Perçu à la première inscription et lors de chaque réinscription. Son montant (cf. annexe financière) est déduit
du coût annuel de la scolarité.

2°. Règlement du solde annuel de scolarité


Le solde annuel des frais de scolarité peut être acquitté de trois façons :
1. Règlement en 1 seule fois ;
2. Règlement en 3 fois sans frais ;
3. Règlement en 7 fois sans frais.
Les dates d’échéances mentionnées sur les annexes financières d’inscription et de réinscription ci-jointes font office
d’avis de mise en recouvrement. Sauf accord particulier convenu avec la direction de l’école, il est impératif que
chaque mensualité soit réglée à l’échéance prévue. Une échéance non réglée dans son mois pourrait entraîner
l’exclusion temporaire de l’élève jusqu’à la régularisation de celle-ci. Les frais bancaires occasionnés par le non
recouvrement des échéances dû à un rejet sont à la charge de l’élève et de sa famille ou tuteur solidairement.

VII.2 Contribution à la vie étudiante et de campus


Lors de l’inscription ou de la réinscription annuelle et conformément à la loi N°2018-166- article 12 (v) du 8 mars
2018, l’élève ; qu’il soit sous statut étudiant ou sous statut d’apprenti, a également l’obligation de s’acquitter
préalablement de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus) et de fournir au service des admissions
d’ECAM-EPMI le reçu libératoire (attestation CVEC). Cet acquittement s’effectue directement par l’élève en ligne
sur le site gouvernemental https://cvec.etudiant.gouv.fr/ . L’inscription annuelle n’est définitive que lorsque l’élève a
fourni son attestation CVEC. Certaines exonérations sont accordées pour des cas spécifiques (http://cvec-
info.nuonet.fr/la-cvec.html#quoi )

VII.3 Conditions de première inscription


Comme précisé plus haut, la signature des dossiers d’inscription, dont l’un est remis aux signataires lors de la première
inscription, est précédée par le versement de l’acompte forfaitaire initial. Ce versement est perçu à la confirmation par
l’élève de son inscription à l’Ecole (de Juin à Août). Si l’inscription est résiliée, par lettre recommandée, dans les huit
jours francs qui suivent celle-ci, le règlement l’acompte forfaitaire initial est remboursé à la famille dès que son
encaissement effectif a été constaté. Passé ce délai de huit jours, la totalité des sommes versées à l’inscription est
conservée par l’école, sauf cas de force majeur à étudier avec la direction de l’école, qui décide seule de la possibilité
de remboursement.

VII.4 Conditions de réinscription


Les réinscriptions annuelles sont validées par retour du bordereau de réinscription, accompagné du montant de
l’acompte forfaitaire initial pour ce qui concerne la formation sous statut étudiant. Si la réinscription est résiliée, par
lettre recommandée, dans les huit jours francs qui suivent celle-ci, le règlement de l’acompte forfaitaire initial est
remboursé à la famille dès que son encaissement effectif a été constaté. Passé ce délai de huit jours, la totalité des
sommes versées à la réinscription est conservée par l’école au titre d’indemnité de résiliation.

VII.5 Clauses complémentaires


Sous réserve de cas particuliers, soumis à la direction de l’école, aucune demande de remboursement des frais de
scolarité pour l’année en cours n’est recevable en cas d’absence pour raison personnelle ou pour maladie. En cas de
maladie prolongée, une résiliation temporaire est possible. Aucune demande d’indemnité n’est recevable à la suite
d’une exclusion, d’un échec à un examen ou d’une orientation de fin d’année qui ne satisferait pas l’élève ou sa famille.
VIII. INSCRIPTION A l’UNIVERSITE DE CERGY-PONTOISE
Dans le cadre du Partenariat académique avec l’Université de Cergy-Pontoise :

o Les élèves du cycle préparatoire et de la 1ère année du cycle ingénieur d’ECAM-EPMI s’inscrivent à
l’Université de Cergy-Pontoise en Licence Science de l’Ingénieur (L1, L2, et L3).
o Les élèves de 2ème année du cycle ingénieur s’inscrivent à l’Université de Cergy-Pontoise en 1ère année de
Master Electronique Energie Electrique & Automatique (Master1, EEA).
o La réussite du cursus des deux années du cycle préparatoire et de la 1 ère année ingénieur d’ECAM-EPMI
permet d’obtenir Licence universitaire EEA
o La réussite du cursus de la 2 ème année ingénieur d’ECAM-EPMI permet de valider le grade universitaire
correspondant au Master1 (EEA).

IX. REGLES CONCERNANT LA DEGRADATION DE MATERIELS


Sans préjudice de sanctions scolaires prévues par le règlement des études, les parents ou tuteur signataires du présent
document sont pécuniairement responsables des éventuelles dégradations de matériels commises par l’élève, tant en
ce qui concerne les locaux, que les installations et matériels scolaires, les familles en acceptent les éventuelles
conséquences.

X. ASSURANCES SCOLAIRES OBLIGATOIRES ET COMPLEMENTAIRES


L’école souscrit une responsabilité civile qui couvre sa propre responsabilité.

Les élèves doivent impérativement souscrire auprès de leur assureur une couverture personnelle complémentaire au
titre de la responsabilité civile en plus de leur couverture de base (sécurité sociale).

Nous insistons sur la nécessité de cette démarche. Par ailleurs, il est rappelé à tous les élèves, que l’affiliation à la
sécurité sociale étudiante est obligatoire.

Le secrétariat financier est à la disposition des élèves afin de leur faciliter les démarches administratives de souscription
d’assurances obligatoires et complémentaires.

XI. POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONELLES

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) général sur la
protection des données du 27 avril 2016 (RGPD), ECAM-EPMI assure la protection et la confidentialité des données
personnelles qui lui sont confiées en vue d’un parcours scolaire, dans le cadre stricte de sa charte « Politique sur la
Protection des Données » ci-après désignée par « PPD-ECAM-EPMI ». Cette charte précise, la nature des données
personnelles utilisées, les conditions de l’utilisation des données, les conditions de leur hébergement, ainsi que les
dispositions relatives aux droits d’accès, de rectification, ou d’opposition.
La charte est disponible à compter du 25/05/2018 sur le site de l’école www.ecam-epmi.fr . Toute information
relative à cette charte peut être sollicitée auprès du délégué à la Protection des Données, à l’adresse mail
dpo@ecam-epmi.fr Toute demande d’accès, ou de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit au
Délégué à la Protection des Données –ECAM-EPMI, 13 boulevard de l’Hautil, 95092 Cergy-Pontoise Cedex.

XII. JURIDICTION EN CAS DE LITIGE


En cas de litige, le tribunal de Pontoise sera seul compétent à régler le différend entre les parties.
Date et signature de l’élève * Date et signature de l’un des parents (ou tuteur) *
* précédée de la mention manuscrite :
Je, « nom et prénoms du signataire », certifie : avoir pris connaissance des règlements intérieurs de l’IPSL et d’ECAM-EPMI
et m’engage à en respecter et la lettre et l’esprit. Je certifie également avoir pris connaissance et lu intégralement les
dispositions de la CHARTE PPD-ECAM-EPMI. J’autorise expressément ECAM-EPMI à conserver les données personnelles
que je lui ai fournies dans le cadre strict du RGPD et de la Charte PPD-ECAM-EPMI. J’autorise expressément ECAM-EPMI
à utiliser les données personnelles que je lui ai fournies dans le cadre strict du RGPD et de la Charte PPD- ECAM-EPMI.

Date et signature Date et signature


Charte PPD-ECAM-EPMI
Politique ECAM-EPMI de Protection de données Personnelles
(Mise en application du Règlement Général sur la Protection des Données RGPD)
Le présent document constitue la charte RGPD relative à la mise en application du Règlement 2016/679
du Parlement Européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du
traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Il est limité au strict
champ de l’application de ce Règlement.
Cette charte vise en particulier à protéger les élèves et les anciens élèves d’ECAM-EPMI en ce qui
concerne l’utilisation et le traitement de leurs données personnelles et constitue l’engagement de l’Ecole
en la matière à leur égard.
Articles
1- ECAM-EPMI s’engage et met en place la nouvelle réglementation relative à la protection des
données personnelles et à leur libre circulation, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du
Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
2- Chaque élève ou ancien élève reste propriétaire de ses données personnelles. ECAM-EPMI n’en
dispose pas librement.
3- Toutes les données concernant les élèves et anciens élèves sont collectées directement auprès de
ces derniers.
4- Le recueil des données personnelles des élèves par l’Ecole se justifie par la nécessité d’effectuer
leur inscription, d’assurer la meilleure qualité de service auprès des élèves et des anciens élèves,
de fournir le meilleur suivi de leur scolarité et de réaliser les enquêtes exigées par le Ministère de
l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et les organismes de contrôle (Commission des
Titres d’Ingénieur, Haut Conseil de l’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement
Supérieur,…). En cas de refus de fournir tout ou partie de leurs données personnelles
indispensables à leur inscription et au suivi de leur scolarité, les élèves sont informés par ECAM-
EPMI que cette inscription ne sera pas possible. Il en sera de même pour les anciens élèves en ce
qui concerne la fourniture de services par l’Ecole.
5- Les données des élèves et des anciens élèves d’ECAM-EPMI sont traitées de manière
transparente, confidentielle et sécurisée. ECAM-EPMI s’engage à ce que l’usage des données
personnelles par l’Ecole fournies par un élève ou un ancien élève, dans le cadre de sa scolarité,
soit exclusivement destiné au suivi de sa scolarité, au traitement statistique et à son orientation
professionnelle. Ce suivi comprend la transmission de données concernant l’élève aux organismes
de tutelle académique ou partenaires académiques (MESRI, CTI, CGE, Académie de Versailles,
UPGO). Dans le cas où des traitements statistiques sont réalisés par l’Ecole, les informations sont
anonymisées et transmises comme telles. L’Ecole garantit, à ce titre, qu’il n’est pas possible au
destinataire de remonter à la source des données. Aucune cession à titre gratuit ou onéreux des
données personnelles n’est effectuée par l’Ecole à des tiers.
6- ECAM-EPMI liste et communique à l’ensemble de ses élèves les données et informations les
concernant dont elle dispose.
7- ECAM-EPMI s’engage à appliquer le « droit à l’oubli » et le « droit de rectification » à tout élève
ou ancien élève qui le souhaite et à lui donner accès aux informations détenues par l’Ecole le
concernant. L’Ecole notifiera la nature de la rectification ou de l’effacement des données par
courrier ou par mail à l’élève, à moins que cette rectification ou cet effacement ne se révèle
impossible ou exige des efforts disproportionnés de la part de l’Ecole (art. 19 du Règlement
2016/619). Les informations fournies par l’Ecole doivent l’être dans un format lisible et accessible
par le demandeur concerné. Le demandeur peut fournir les informations le concernant à un tiers
sans que l’Ecole puisse s’y opposer. La fourniture de cette information à un tiers ne doit pas
s’accompagner de la fourniture de données appartenant à l’Ecole sans le consentement écrit de
ECAM-EPMI.

8- ECAM-EPMI nomme un délégué à la Protection des Données (DPO -Data Protection Officer). Ce
dernier a pour mission d’informer et d’assurer la mise en application et le respect de la nouvelle
réglementation au sein de l’établissement. Toute demande d’information, d’accès aux données
personnelles, de rectification ou d’effacement, doit faire l’objet d’une lettre signée par le
demandeur, transmise par voie écrite au Délégué à la protection des données, ECAM-EPMI, 13
boulevard de l’Hautil 95092 Cergy Pontoise ou par mail à dpo@ecam-epmi.fr. Le Délégué à la
Protection des Données accusera réception de la demande soit par voie écrite soit par voie
électronique, suivant les cas, dans les huit jours suivant la réception de la demande.

9- ECAM-EPMI liste et diffuse l’ensemble des moyens et supports utilisés par ses soins et informe
que toutes les données sont hébergées de manière sécurisée dans des serveurs et des lieux
d’archivage propriétés de l’établissement et uniquement accessibles par le collaborateur de l’Ecole
désigné à cette fin.

10- ECAM-EPMI collabore avec l’ensemble de ses partenaires académiques (IPSL, COMUE Paris-
Seine, Conférence des Grande Ecoles, FESIC) en vue de mettre en application le Règlement
Général sur la Protection des Données (RGPD).
AUTORISATION DE DROIT À L’IMAGE À USAGE
D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Je, soussigné(e),
…………………………………………………………………………………………………

Promotion : ☐1AP ☐2AP ☐1AE ☐2AE ☐3AE

Autorise ECAM-EPMI, à me photographier et me filmer, et à utiliser mon image aux fins de


la réalisation de supports publicitaires pour l’école d’ingénieurs ECAM-EPMI. Ces supports
permettront de promouvoir et de communiquer auprès de nos partenaires et candidats,
opérationnels mais aussi le grand public.

J’autorise l’utilisation des images et des enregistrements réalisés par l’école ECAM-EPMI,
sans réserve aucune. Les photographies pourront être exploitées et utilisées sans limitation de
durée, intégralement ou par extraits.

Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des


photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d’utiliser les
photographies de la présente, dans tout support à caractère pornographique, raciste,
xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable.

Il s’efforcera dans la mesure du possible, de tenir à disposition un justificatif de chaque


parution des photographies sur simple demande. Il encouragera ses partenaires à faire de
même et mettra en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Ces dispositions sont portées à ma connaissance, dans le cadre de l’application de la


législation relative au respect du droit à l’image et au respect de la vie privée.

J’accorde cette autorisation à titre gracieux.

Fait à : …………………………………………….. Le : ……………………………

Pour servir et valoir ce que de droit

Signature
Précédée de la mention « bon pour accord »
MANDAT DE PRELEVEMENT SEPA

Référence Unique du Mandat (Cadre réservé à l'administration)


En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez :
- EPMI, association de gestion de l’école d’ingénieur ECAM-EPMI à envoyer des instructions à votre banque pour débiter
votre compte,
- Votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions d'EPMI
Vous bénéficiez du droit d’être remboursé par votre banque selon les conditions décrites dans la convention que vous avez
passée avec elle. Une demande de remboursement doit être présentée :
- dans les 8 semaines suivant la date de débit de votre compte pour un prélèvement autorisé,
- sans tarder et au plus tard dans les 13 mois en cas de prélèvement non autorisé.
Ce mandat est valable durant toute la scolarité de l'étudiant au sein de l'établissement en fonction des modalités de règlement
choisies chaque année sur l'annexe financière. Celui-ci s'annule au bout de 36 mois d'inactivité.

Nom et Prénom de l'étudiant : ...................................................................................................................................................


Promotion : ☐1AP ☐2AP ☐1AE ☐2AE ☐3AE

Identité du payeur - Titulaire du compte :


Nom et Prénom : ............................................................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................

Code postal : l__l__l__l__l__l Ville : ..........................................................................................................................................

Coordonnées bancaires - Désignation du compte à débiter :


- BIC (code international d’identification de votre banque) :

- IBAN (Numéro d’identification international du compte bancaire) :


F R

- Paiement récurent et répétitif

Créancier :
EPMI, 13 Boulevard de l’Hautil 95092 CERGY PONTOISE Cedex
I.C.S (identifiant créancier SEPA) :

F R 7 6 Z Z Z 4 4 0 8 6 5

Fait à : ........................................................................... Le : …... / …... / 20……

MERCI DE JOINDRE OBLIGATOIREMENT UN RIB


L'identité de la personne à débiter n'est pas forcement identique à celle de l'étudiant par conséquent merci de
bien vouloir renseigner les deux
RIB ECAM EPMI

Pour un virement bancaire :

Merci d’indiquer le libellé du virement : NOM et Prénom de l’élève ainsi que la promotion.

Exemple : Pascal DUPONT / 2AE


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pièce d’identité de l’hébergeant en cas d’hébergement

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prime est conditionné à la réalisation d'un minimum de 5 opérations de paiement par carte bancaire durant les 3 premiers mois
suivant l'ouverture effective du compte et est versée sur le compte bancaire au plus tard quatre mois après son ouverture. Le
fonctionnement du compte bancaire donne lieu à des frais de tenue de compte débités chaque trimestre, selon les tarifs en
vigueur. Les personnes âgées de moins de 25 ans en sont exonérées. Pour connaître les autres conditions d'exonération,
consulter la brochure « Conditions appliquées aux opérations bancaires - Particuliers », disponible en agence et sur
societegenerale.fr (2) L'accès à un certain nombre de fonctionnalités de l'Appli nécessite l'adhésion à l'abonnement à des
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de carte souscrite, indiquées dans la brochure « Conditions appliquées aux opérations bancaires - Particuliers » disponible en
agence et sur particuliers.societegenerale.fr (2) Sobrio est une offre groupée de services bancaires et non bancaires, accessible à
partir de 15 ans. (3) Pour les adhérents de 15 ans, fourniture d'une carte de débit (carte de paiement à autorisation systématique) -
carte CB Visa Evolution.Pour les adhérents de 16 - 17 ans, seules les cartes CB Visa Evolution, CB Visa ou CB Mastercard à débit
immédiat peuvent être souscrites. Autorisation du(es) représentant(s) légal(ux) requise. (4) Mon assurance au quotidien est un
contrat d'assurance collective de dommages à adhésion facultative souscrit par Société Générale auprès de Sogessur. Entreprise
régie par le Code des Assurances. Ce contrat est présenté par Société Générale dont le siège social est situé 29, boulevard
Haussmann 75009 Paris, en sa qualité d'Intermédiaire en assurances, immatriculation ORIAS n° 07 022 493 (www.orias.fr). Cette
offre est valable en France métropolitaine et soumise à des conditions d'éligibilité. Les événements garantis, les conditions, les
limites et exclusions de garantie figurent au contrat. (5) L'option Collection est une option payante, associée à une carte bancaire
(disponible sur les cartes CB Visa Evolution, CB Visa, CB Visa Premier, CB Mastercard ou CB Gold Mastercard selon l'option souscrite).
Dans le cadre de l'offre, l'option Collection est gratuite la 1re année suivant la souscription, puis elle sera facturée 14 €/an ou 26 €/an
(hors promotion et avantages tarifaires Sobrio), en sus de la cotisation carte ou Sobrio (Tarifs en vigueur au 01/04/2022). Voir les
conditions dans la brochure « Conditions appliquées aux opérations bancaires des particuliers », disponible en agence ou sur
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agence. (3) Sous réserve d'acceptation du dossier par le prêteur Sogefinancement SAS - 394 352 272 RCS Nanterre. Délai légal de
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