Effectué à la commune
eu pour vous.
consacrer.
Sommaire
Introduction............................................................................................................................................5
Chapitre 1...............................................................................................................................................6
Présentation de la commune...................................................................................................................6
I. Définition de la commune..........................................................................................................7
1. Historique...............................................................................................................................7
2. Les compétences de la commune............................................................................................7
3. Aperçu sur les organes de la commune...................................................................................7
4. Organigramme de la commune de Khouribga........................................................................9
Chapitre 2.............................................................................................................................................10
Service des ressources financières........................................................................................................10
Chapitre 3.............................................................................................................................................12
Service de comptabilité........................................................................................................................12
I. La comptabilité de gestion dans les communes : une histoire récente......................................13
1. La comptabilité de gestion : un essai de définition...............................................................13
2. La comptabilité de gestion dans les communes : un cheminement chaotique.......................14
Conclusion...........................................................................................................................................20
Introduction
L’institut Spécialisé de Gestion et d’Informatique (ISGI), a organisée un stage dans le
souci d'adapter l'enseignement aux exigences du pays.
c'est pour cela l’ISGI a trouvé mieux pour tout étudiant finaliste du deuxième année
d'effectuer un stage de professionnalisation d'une manière obligatoire suivant le calendrier
académique pour concilier la théorie à la pratique et donner aux étudiants la chance de saisir
les réalités professionnelles.
Le stage effectué avait pour but, permettre de tester les capacités personnelles et
établir un premier pas vers le monde du travail.
Les connaissances théoriques ne suffisent pas dans le monde du travail. Certes, ce sont
des acquis nécessaires et fondamentaux, mais tout ce qui manque c’est de savoir les
adapter et les concrétisés aux besoins de la réalité.
Bref, le stage de formation est l’un des meilleurs moyens qui permet de surmonter les
grandes difficultés qui entravent le passage au monde du travail et d’affranchir le premier
pas vers plus des acquis sur le plan professionnel. Il nous a permis de concrétiser les
compétences acquises afin de perfectionner nos capacités et nos connaissances théoriques
et humaines au sein d’une organisation.
A cet effet, nous avons recourir à la commune de KHOURIBGA, cela nous a permis de
confronter la théorie étudiée à la réalité sur terrain. La commune de KHOURIBGA a une
grande diversité et variété d'activités qu'on ne peut saisir qu'après une longue période de
travail ou de stage.
Le présent rapport est subdivisé en deux chapitres, dont le premier portera sur la
présentation de la commune, le second chapitre traitera sur les relations pendant le stage
dans la commune de KHOURIBGA en plus de ces chapitres nous avons l'introduction et la
conclusion de ce rapport.
Chapitre 1
Présentation de la commune
I. Définition de la commune
1. Historique
La commune de Khouribga a été créé suivante le discours de S.M le roi en 1967 qui vise
Secrétariat général :
En application des articles 16 et 17 du décret N° : 2-77-738 du 27 septembre 1977 le
secrétariat général coordonne les travaux de tous les services de la commune et assure
l’exécution des décisions du Président de la commune et s’occupe de créer une dynamique
dans le travail de l’administration. Celui-ci est nommé parmi les fonctionnaires de l’état ou
de la commune par décision du président éprouvée par le ministre de l’intérieur.
Secrétariat du conseil :
Le conseil communal élié parmi ses membres sachant lire et écrire en dehors du
bureau (vice-président) en scrutin secret et à la majorité relative des membres en exercice,
un secrétaire chargé de la réduction et de la conservation des procès-verbaux. Le conseil élit
également adjoint qui remplacera le secrétaire en cas d’absence ou empêchement. Le
président désigne en accord avec le conseil parmi les fonctionnaires de la commune un
secrétaire en cas de nécessité chargé des mêmes fonctionnaires sous la responsabilité du
membre titulaire. Le conseil se réunie en quatre sessions ordinaires chaque année
(février, avril, juillet, octobre) comme il peut se réunir en cas urgent en session
extraordinaire. Le service secrétariat conseil est chargé de la rédaction, conservation des P.V
concernant les délibérations du conseil, des commissions et des activités du conseil en
général.
Bureau d’ordre :
La police administrative :
Police administrative c’est l’ensemble des actions de l’administration qui ont pour but
d’assurer le maintien de l’ordre public pour une réglementation des activités des individus, le
président des collectivités local exerce en effet, leurs attributions (article 50 de la charte
communal) sous le contrôle de l’autorité supérieure par voie d’arrêtés réglementaires et par
des mesures individuelles : (injonction, dépenses, autorisations).les arrêtés réglementaires
sont soumis au visa du ministère de l’intérieur ou de son délégué. Ce contrôle la tutelle
permettra de résoudre les conflits qui n’auraient pu l’être localement et d’homogénéiser
l’application pratique de l’article de la charte communal.
Le président du
conseil communaux
Le bureau de
Secrétariat
communication et de Directeur général des
particulier de
relations générales et services
président
des médias
La cellule de l'audit
Bureau d'ordre
intérieur
Bureau de la gestion
Bureau du
déléguée et société Bureau du controle
patrimoine Bureau des marchés
de développement et contentieux
communal
locale
Chapitre 3
Service de comptabilité
Avant d'analyser le cheminement de la comptabilité de gestion dans la commune de
Khouribga, il convient de revenir sur l'histoire de cet outil de gestion dans les communes.
La comptabilité de gestion ne se définit pas de façon simple car c'est une notion dont
l'appellation a évolué au fil du temps et des besoins des organisations. La comptabilité de
gestion, en tant que technique comptable, apparaît dans les entreprises pendant la
Révolution industrielle. Au début du XXe siècle, elle se diffuse plus largement dans les
entreprises privées. La terminologie ne semble pas définitivement fixée entre comptabilité
de gestion, comptabilité analytique et calculs de coûts : laquelle utiliser ? Comptabilité de
gestion, comptabilité analytique et calcul de coûts servent tous trois à valoriser une
consommation de ressources engendrée par un objet de coûts, mais la comptabilité de
gestion en tant que système d'information est fortement liée à la comptabilité financière
(pour la valorisation des stocks par exemple) alors que le calcul de coûts peut se faire de
façon indépendante (le calcul d'un coût standard par exemple), ou bien être dépendant de la
comptabilité de gestion (la comptabilité de gestion étant le système permettant de calculer
les coûts). La définition du Conseil National de la Comptabilité (CNC) s'est substituée à celle
du Plan Comptable Général de 1982 qui utilisait le terme de "comptabilité analytique" dans
un but d'analyse des coûts. Le CNC (1990) donne la définition suivante : "la comptabilité de
gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, d'une manière générale,
des éléments destinés à faciliter la prise de décision". Pour Dupuy (2009) "la définition de la
comptabilité de gestion se confond avec celle d'une méthode de décomposition du résultat
comptable économiquement et logiquement accessible à une majorité d'organisations" (p.
209). Il apparaît donc que comptabilité de gestion et méthodes de calcul de coûts sont
indissociables : la décision de mise en place d'une comptabilité de gestion dans une
organisation entraîne la question du choix d’une méthode. Les méthodes de calculs de coûts
sont nombreuses (par exemple centres d'analyse, méthode ABC, direct costing, etc...) et la
diversité des choix possibles a évolué au fil du temps. Les méthodes n'ont d'intérêt qu'en
fonction des situations et des problèmes de management auxquels elles sont confrontées,
c'est à dire de leur pertinence pour celui qui cherche une solution et décide".
La commune est donc le terrain de cette étude de cas. D'un point de vue
organisationnel et managérial, la commune suscite de nombreuses questions : quelles sont
ses activités ? Ses différents acteurs ? Comment fonctionne cette organisation ? Comment la
modéliser ? Les compétences municipales, issues de la clause de compétence générale et
des compétences décentralisées, ont pour conséquence la gestion d'activités nombreuses,
diverses, hétérogènes et souvent sans liens entre elles : état-civil, fonctions de police, action
sociale, entretien de la voirie, enseignement, aménagement urbain. Le conseil municipal
dispose d'un véritable pouvoir réglementaire pour déterminer les modalités d'organisation
des services publics municipaux ; la commune peut donc gérer directement un service public
(la mise en régie), confier l'exécution du service à un établissement public communal ou
déléguer ce service à une personne privée.
Ces caractéristiques des communes sont un élément important dans notre étude. En
effet, la comptabilité de gestion est étroitement liée à la modélisation des activités de
l'organisation. Des activités nombreuses et hétérogènes compliquent la modélisation de
celles-ci et le choix de la (ou des) méthode(s) de calcul des coûts. De plus, la possibilité
d'avoir plusieurs modes de gestion des services publics implique d'effectuer des choix
économiques (et parfois politiques) où le coût est un critère important.
Ce phénomène interroge, d'autant plus que certaines communes après avoir adopté
cet outil, y ont finalement renoncé comme La-Roche-sur-Yon. Les systèmes de coûts
complets semblent donc être difficiles à implanter durablement dans les communes. Après
de nombreux échecs des systèmes globaux en coûts complets ou "usines à gaz", les
communes se sont ensuite davantage orientées vers des systèmes plus simples ou "ad hoc".
Cela dit, la situation actuelle de la comptabilité de gestion dans les communes n'est pas
véritablement connue : la littérature apporte peu de réponses hormis sur des cas ciblés
comme Angers et La-Roche-sur-Yon. Le schéma ci-dessous illustre le cheminement de la
comptabilité de gestion dans les communes en mettant en parallèle l'évolution du contexte
institutionnel. Après une phase d'adoption et d'institutionnalisation indéniable dans les
communes dans les années 1980, les années 2000 voient l'outil disparaître de certaines
communes comme La-Roche-sur-Yon ou Orléans. Il semblerait donc que l'outil peine à
s'ancrer dans ce type d'organisation et la littérature récente n'apporte pas de réponse claire
sur ce point.
La préparation du budget :
Le budget est l’acte par lequel est prévu et autorisé l’ensemble des recettes et des
dépenses de la collectivité locale pour une période bien déterminée, généralement,
d’une année allant du 1°janvier au 31 décembre.
L’appel d’offre :
Tous les besoins nécessitent des opérations d’appel d’offre que ce soit par bon de
commande (fournitures ) ou bien de marché (travaux ou services ) ce qui demande leurs
insertion dans des journaux nationaux s’ils sont des marchés pour que la concurrence soit
pure et parfaite entre les offreurs et en même temps pour respecter la loi des marchés de
l’Etat ceci est traité au niveau de service marché .
En ce qui concerne le service comptabilité on traite les bons de commande, où on
peut correspondre au moins 3 fournisseurs directement et savoir le montant le moins disant
du devis des besoins demandés.
Le suivi d’exécution :
Dans ce stade d’exécution des travaux, fournitures ou services. Il ya d’autres services
chargés du suivi d’exécution, mais le service de comptabilité a besoin des pièces justificatives
(bon de livraison, ou d’attachement) pour régler les fournisseurs en question.
RECETTE DE FONCTIONNEMENT
Parmi ces recettes on trouve la taxe d’habitation, Taxe sur les services communaux, la
taxe professionnelle, impôt des patentes, qui participent avec une grande valeur
représentant presque 33% du budget de la commune.
recette)
Domaine Social :
La commune joue un rôle très important au niveau social dans la ville par ses
subventions accordées aux diverses associations : sportives, humanitaires, philanthropiques
et d’autres nationales au niveau de la solidarité.
Gérer le bon de sortie : suite à la demande des chefs de chaque service, les
d’un document qui indique la date, les quantités des produits qui vont diminuer le
(GID).
Conclusion
Comme il ressort dans tout ce qui précède, la période de stage que j’ai passé à la
commune de Khouribga, m’a été profitable et m’a appris surtout qu’un organisme aussi
important et sensible ne peut supporter les difficultés qui peuvent découlés que pour :
Je tiens à noter que je suis très fière de ce que j’ai vu, et de ce que j’ai appris et de ce
que j’ai connu dans cet organisme, aujourd’hui je sais que je souhaite plutôt intégrer une
structure à taille humaine, plus familiale, afin de travailler sur des projets moins "cloisonnés"
et véritablement transversaux, pour ainsi démultiplier mon champ de compétences.
Enfin je trouve qu’il est de mon devoir d’exprimer à la fin de ce rapport toute ma
gratitude et tous mes remerciements à tous les membres de la commune de Khouribga.