1
Mémoire de Fin d’études
SOMMAIRE
Sommaire
SOMMAIRE ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.............................................................................
............................................. 1
REMERCIEMENTS ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
...............................................................................................
............................................................... 3
DÉDICACES ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 4
AVANT-
AVANT-PROPOS ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................ 5
INTRODUCTION GÉNÉRALE : ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
......................................................................
...................................... 6
2
Mémoire de Fin d’études
Remerciements
EMERCIEMENTS
Tout d’abord, un grand merci à mes professeurs pour tous les efforts qu’ils ont
fournis pour ma formation. A toute personne ayant contribué de près ou de loin à la
réussite de ce stage et à l’élaboration de ce rapport, j’adresse mes vifs remerciements.
Je nomme en particulier :
Mr ABDELGHANI BENDRIOUCH : notre professeur de contrôle de gestion à
l’ISCAE qui m’a encadrée tout au long d’élaboration de ce modeste de travail et
qui n’a pas hésité à me faire bénéficier de ses connaissances et de ses précieuses
expériences.
Mr ASSOU MAHZI: Directeur général adjoint des finances, Risk management et
contrôle de gestion des filiales au groupe Cosumar, pour m’avoir donné
l’occasion de connaître la société, son fonctionnement, et son personnel et aussi
pour ses précieuses orientations.
3
Mémoire de Fin d’études
Dédicaces
DÉDICACES
A toute ma famille
A
Moulay Driss OUBELKAS
4
Mémoire de Fin d’études
Avant propos
AVANT-
AVANT-PROPOS
Afin de permettre aux étudiants une familiarisation progressive avec les
entreprises, l’Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises
(ISCAE) fait du stage une partie intégrante de l’enseignement dispensé.
La chose qu’on ne peut ignorer, c’est que la formation théorique est l’outil
primordial pour appréhender tout métier quel qu’il soit. Néanmoins la pratique reste
un domaine plus vaste, qui permet à l’individu d’une part de mettre en évidence les
connaissances acquises durant ses années d’études, et d’autre part d’approfondir ses
connaissances et de les comparer avec la réalité.
C’est pourquoi le stage reste pour l’étudiant une bonne occasion qui lui
permet de se familiariser avec l’entreprise et d’avoir une idée réelle sur les problèmes
qui touchent aux entreprises et à leur gestion. Ainsi, le stage devient très intéressant
et instructif quand le stagiaire rencontre des encadrants qui lui éclaircissent la voie, et
lui permettent de s’intégrer dans un monde professionnel en lui donnant la
possibilité d’approfondir ses connaissances.
5
Mémoire de Fin d’études
Introduction générale :
Le philosophe espagnol Sénèque a cité un jour : « Il n’est pas de bon vent pour
qui ne sait pas où il va ». Par analogie et en termes de gestion, on ne peut pas gérer à
l’aveuglette, ce qui fait de la comptabilité analytique un outil qui permet de savoir où
l’on va. Quelles sont les activités rentables ? Quels sont les produits qui font perdre?
Sont des questions déterminantes auxquelles seule la comptabilité analytique peut
réellement répondre.
allant du 15 Janvier au 31 Mars de cette année 2008, j’ai vu de près, comment une
absence d’un système de comptabilité analytique génère des problèmes pour les
décideurs en matière de gestion.
Ainsi mon rapport portera d’abord sur une analyse du contexte de cette
problématique pour passer ensuite à la définition de la comptabilité analytique de
gestion, ses objectifs et les modalités de son fonctionnement dans les organisations. Et
pour montrer les apports qui peuvent être attendus de ce modèle et si celui-ci
présente des entraves pouvant bloquer le bon fonctionnement de ce projet, je
présenterai en détail les divers impacts organisationnels de ce grand chantier sur les
filiales du groupe Cosumar.
7
Mémoire de Fin d’études
Figure.1
Point de départ
Acquisition de toutes les sucreries du Maroc par La Cosumar SA, Filiale
de L’ONA
Actions
Implantation d’un système de Objectifs
Adapter le système de gestion des
comptabilité analytique inspirée du
filiales au système de la société mère.
modèle déjà mis en fonctionnement
dans la Cosumar SA.
La problématique
Etude d’adaptabilité
d’adaptabilité du modèle de la comptabilité analytique de la
« Cosumar SA » avec le système de gestion des filiales
Démarche de l’étude
- Analyse du contexte : INIDMAGE 2012
- Le modèle à priori d’un système de comptabilité analytique : étude
théorique et évolutions récentes d’un tel système
- La conception du modèle.
- La mise en place de la comptabilité analytique.
La mise en œuvre
- Déploiement comptable et informatique
- Diagnostic fonctionnel des filiales : cas de SUNABEL
- Analyse des résultats et actions
- Limites de l’approche adoptée
Recommandations
- Développer la version 0 du projet pour passer à la version 1
- Penser à un autre modèle dont le raisonnement est basé sur l’analyse par
activité
8
Mémoire de Fin d’études
1
Actions Préalables au
Déploiement du
Projet :
« Mise en place de
La comptabilité analytique
Dans les filiales du Groupe
Cosumar »
9
Mémoire de Fin d’études
Introduction :
Parler d’une mise à niveau de la gestion des entreprises pour être compétitive
devant cette grande vague de mondialisation qui s’impose actuellement passe
nécessairement par la mise en place et l'exploitation efficiente d'outils de contrôle de
gestion tels que la comptabilité analytique.
analytique
En effet, l’implémentation d’un tel système s’inscrit dans une démarche stratégique.
Or, toute démarche stratégique commence par une étude qui conçoit la base sur
laquelle ce projet sera fondé, afin d’évaluer la vision de l’entreprise en prenant en
considération non seulement ses forces et faiblesses, mais également les menaces et
opportunités présentes dans son environnement interne et externe.
10
Mémoire de Fin d’études
En effet le groupe Cosumar opère dans une activité agricole, il s’agit d’une matière
de première nécessité : c’est le sucre.
sucre Cette matière est d’origine végétale : il est issu
soit de la betterave soit de la canne à sucre. Or quelle que soit sa matière première
d’origine, le sucre bénéficie de nombreuses propriétés qui en font un ingrédient de
base d’une grande importance.
S
Seec
cttiio
onn1
1
L’activité sucrière : Historique, évolution et traitement
I- Description du « sucre » :
• La canne à sucre :
La canne à sucre est certainement l'une des plantes les plus
anciennement cultivées à la surface de la terre puisque sa découverte
remonterait à 9000 ans environ et se situerait en Papouasie-
Nouvelle-Guinée. La tige est certainement l'un des éléments qui la
11
Figure.2
Mémoire de Fin d’études
• La betterave sucrière :
La betterave serait originaire du Moyen-Orient. Sa découverte
remonterait à une date beaucoup moins éloignée que celle de la canne
à sucre. C'est la racine pivotante, d'une vingtaine de centimètres de
long, qui renferme les réserves en sucre. Elle contient environ 16% de
Figure.3 saccharose.
II- Quels critères retenus pour parler d’une bonne qualité du sucre :
• Critères de qualité définis au plan mondial :
La Commission
Commission du Codex Alimentarius est la référence internationale quant à
l'établissement des normes minimales de qualité des produits alimentaires. Le standard
du Codex s'applique aux différentes sortes de sucre pour la consommation humaine
sans processus de transformation supplémentaire. Pour de plus amples informations sur ces
dénominations, consulter Annexe I.1 « définition des critères de qualité du sucre d’après Codex ».
12
Mémoire de Fin d’études
• L'éthanol :
Une grande partie de la production mondiale du sucre vient du Brésil (38%). Dès
la fin des années 1980 la part d'éthanol extrait du sucre, utilisée dans les véhicules
automobiles, en Brésil, était déjà très importante et ceci notamment du fait du
renouvellement du parc automobile par des véhicules équipés pour recevoir
exclusivement de l'éthanol ou un mélange composé en grande partie de ce carburant.
13
Mémoire de Fin d’études
puis la betterave sucrière sont devenus la première voie d'assimilation du sucre par
l'organisme humain pendant plusieurs siècles. Aujourd'hui, notamment du fait d'une
prise de conscience aiguë des questions sanitaires (excès de poids et obésité), de
nouveaux agents sucrants ont vu le jour et se sont développés depuis en prenant une
grande part de marché par rapport le sucre. Ils peuvent être extraits du blé, du maïs,
du malt voire même du bois ou du lait.
15
Mémoire de Fin d’études
NB : Ce processus de production est le même adopté par la Cosumar SA et ses filiales. La seule différence réside
dans la nature de l’unité de production c'est-à-dire s’il s’agit d’une sucrerie ou d’une raffinerie et c’est ce qu’on va
voir en détail dans la partie suivante, qui décrit l’ensemble du groupe Cosumar.
S
Seec
cttiio
onn2
2
Présentation du Groupe Cosumar
La Cosumar SA
16
Mémoire de Fin d’études
Figure.4
17
Mémoire de Fin d’études
Figure.5
Figure.7
18
Mémoire de Fin d’études
10 500 tonnes cannes/Jour. A travers ses trois sites (Machraa Bel Ksiri, Ksibia,
Laâouamra), la société produit du sucre de canne granulé conditionné en 1 Kg, 2 Kg et
50 Kg et du lingot morceau conditionné en 1 Kg, commercialisés sous la marque « Al
KASBAH » ainsi que des sous produits tels que la mélasse.
IV- SUCRAFOR :
Créée en 1972, la sucrerie Raffinerie de l’Oriental « SUCRAFOR » est
l’unique sucrerie dans la région de l’Oriental. La sucrerie produit du sucre
blanc granulé conditionné en 2 kg et 50 kg, commercialisé sous la
Figure.9 marque « La Gazelle ».
EN GUISE DE SYNTHÈSE
SYNTHÈSE,
ÈSE, Le groupe Cosumar a évolué dans un contexte plus
ou moins difficile, mais cela n’a pas empêché ce groupe de réaliser un succès distingué,
dans le but de perfectionner la filière sucrière au Maroc en réalisant des produits de
bonne qualité à un prix abordable par le consommateur marocain grâce à la
compensation de cette matière nécessaire par l’Etat marocain.
19
Mémoire de Fin d’études
S
Seec
cttiio
onn3
3
Position du problème de recherche « Dans quel contexte ce
projet est-t-il lancé ? »
I- INDIMAGE 2012 ?
Le groupe Cosumar s’est engagé à lancer et mettre en œuvre un ambitieux projet
d’intégration et de développement visant à améliorer la compétitivité et la satisfaction
des clients. Il s’agit du projet d’Intégration, de Développement Industriel et de Mise A
Niveau Globale « INDIMAGE 2012 ». Un projet dont le principal objectif est la mise à
niveau et l’amélioration de la rentabilité des sucreries du Groupe Cosumar afin que
celles-ci puissent toutes répondre aux standards internationaux. Dans ce cadre, il a été
prévu, entre autres: la création d’un partenariat gagnant-gagnant entre le Groupe
Cosumar et ses partenaires, la modernisation des unités acquises et l’augmentation de
leur capacité de production, l’amélioration des processus des métiers et de gestion, la
généralisation des pratiques de bonne gouvernance, la prise en compte de la
satisfaction des clients, etc.
20
Mémoire de Fin d’études
21
Mémoire de Fin d’études
environnement marqué par plusieurs failles qui se manifestent principalement par une
absence des éléments basiques : La comptabilité analytique. Cette dernière constitue
l’axe principal autour duquel tourne le succès de la mise en place des autres ERP.
NB : Ces enquêtes sont limitées à une seule filiale à savoir SUNABEL, du fait que la durée de stage ne permet pas
de mener une étude sur l’ensemble des filiales.
22
Mémoire de Fin d’études
23
Mémoire de Fin d’études
des coûts complets est basée sur l'analyse des charges en charges directes et charges
indirectes, ces dernières étant dites des charges de sections. Les sections sont qualifiées
d'homogènes selon la définition du plan comptable. Cette méthode a été conçue au
départ comme simple méthode de calcul de coût complet. Elle a cependant pu être
adaptée aux besoins du contrôle de gestion dans la mesure où les analyses qu'elle fait
des charges sont devenues plus fines et que les sections homogènes recouvrent souvent
des centres de responsabilité réels.
Figure.10
II- Une évolution vers l’analyse basée sur la variabilité des coûts :
Deux méthodes ont été conçues pour tenter de mieux prendre en compte et
contrôler les effets des variations d'activité. Il s'agit d'une analyse en coûts variables
appelée couramment de son nom américain "direct costing",
costing" et d'une méthode spéciale
d'imputation des charges fixes appelée "imputation rationnelle".
rationnelle" En plus, contrôler ne
signifie pas uniquement observer des évolutions réelles pour en rechercher les causes
mais cela peut consister aussi à comparer des réalisations avec des prévisions. Il s’agit
de « la méthode des coûts
coûts préétablis ».
24
Mémoire de Fin d’études
comme variables, les charges dont le montant évolue dans le même sens que le
volume de production ou le niveau d'activité.
Par ailleurs, parler de charges fixes est un abus de langage qui laisse supposer que
certaines charges restent constantes dans le temps. C'est souvent faux, car elles peuvent
évoluer sous l'effet des variations de prix ou de choix organisationnels. Mais ces
variations sont indépendantes du critère retenu : le niveau d'activité. On appellera
donc "charges fixes", les charges dont le montant est indépendant du niveau
d'activité, dans le cadre d'une structure de production donnée.
25
Mémoire de Fin d’études
Figure.11
• L'imputation rationnelle :
La méthode de l'imputation rationnelle est quant à elle conçue comme un correctif
au calcul des coûts réels par la méthode des coûts complets. La structure du système
d'analyse y est donc la même que dans cette dernière. Mais on tente de rendre les
coûts des unités d'œuvre des centres et les coûts de production des produits
indépendants du degré d'activité. Pour ce faire, on considère pour chaque section de
l'entreprise un niveau normal d'activité et un autre niveau d'activité réel, on ne retient
dans le total des frais du centre considéré que la fraction des charges fixes
correspondant réellement au niveau réel en tenant compte de ce niveau normal (une
application de la règle de trois). Finalement, le système d'imputation rationnelle peut
être schématisé ainsi :
Figure.12
26
Mémoire de Fin d’études
d’être réel. Elle consiste à comptabiliser les mouvements de valeurs à l’aide de coûts
calculés à l’avance, d’où leur appellation de coûts préétablis ou coûts à priori et à
enregistrer les écarts résultant de la différence entre les valeurs ainsi dégagées et les
valeurs réelles constatées par la comptabilité dans les comptes de différences sur coûts
préétablis.
27
Mémoire de Fin d’études
28
Mémoire de Fin d’études
• Informatisation de l’application :
L’informatisation de la comptabilité analytique est incontournable, en raison des
calculs complexes qu’elle occasionne et de la contrainte de temps pour la sortie rapide
des résultats.
• Formation du personnel:
A ce stade les esprits sont en principe prêts pour accueillir la future comptabilité
analytique, mais ne sont pas forcément outillés pour la faire fonctionner. Pour ce faire,
une formation interne sur des documents maisons sera nécessaire.
EN GUISE DE SYNTHÈSE,
SYNTHÈSE, il importe de signaler qu’une fois la comptabilité
analytique lancée, le travail du contrôle de gestion n’est pas terminé pour autant. Il
doit non seulement suivre le système de très près et régler les problèmes qui peuvent
surgir, mais surtout apporter animation et soutien jusqu’à ce que la comptabilité
analytique fasse et devienne un pourvoyeur d’information indispensable aux
gestionnaires.
29
Mémoire de Fin d’études
S
Seec
cttiio
onn2
2
La démarche retenue pour la mise en place de la comptabilité
analytique dans les filiales
30
Mémoire de Fin d’études
31
Mémoire de Fin d’études
32
Mémoire de Fin d’études
33
Mémoire de Fin d’études
Le découpage analytique minimal conçu pour la mise en place d’un système de comptabilité analytique dans
les filiales
Sous Sous
Sous Comptabilité
activité activité
activité analytique
Sucre Stock
brut
Sucre
Stock
blanc
Stock
Vente
Reprise
Figure.13 Traitement
à façon
34
Mémoire de Fin d’études
35
Mémoire de Fin d’études
• Imputation analytique :
Les charges de l’agronomie : Concernent le support assuré par les sucreries
auprès des agriculteurs. Il s’agit principalement des salaires du personnel affecté à
l’agronomie, de leurs frais de déplacement, des frais de location ou d’entretien des
véhicules y afférents et des amortissements des dits véhicules. Ces charges sont
considérées comme fixes puisqu’elles sont engagées indépendamment de l’activité de
production et quelle que soit le volume de cette dernière.
Les charges des autres sections : C'est-à-dire toutes les charges autres que le
conditionnement, l’agronomie et l’ensemble fonctionnel. Ces charges seront rattachées
à la production du vrac.
Les frais généraux administratifs et autres charges non incorporables : Ces frais
sont considérés comme fixes et ils sont non incorporables dans le coût de production
du vrac.
36
Mémoire de Fin d’études
37
Mémoire de Fin d’études
calcul du coût de production. La sous-activité doit être définie sur la base de l’activité
réelle rapprochée avec une capacité normale de production. Cette capacité normale
de production qui représente les conditions les plus fréquentes d’activité, doit être
déterminée par les industriels sur la base de la capacité technique du matériel de
production et d’un historique de production en tenant compte de la perte de capacité
résultant de l’entretien planifié et va donc servir de référence.
Pour ce faire, on détermine un taux qui concrétise la valeur de cette sous activité,
un taux qui va être appliqué au coût de production du sucre vrac extrait et il doit être
connu au moment de l’établissement du budget. Il sera considéré constant jusqu’au
moment de l’arrêté (juin et décembre). De ce fait, l’exercice enregistrera deux taux de
sous-activité. En juin, le taux de la sous-activité sera corrigé par les données du forcast
et en décembre, le taux de sous-activité sera corrigé par les données réelles. D’ailleurs
la prise en compte de cette sous-activité au niveau comptable se fera selon la même
procédure pour toutes les charges fixes.
Charges de commercialisation
38
Mémoire de Fin d’études
d’œuvre, et les autres charges externes qui se composent des loyers et charges
Pour les arrêtés, ne sont prises en compte que les charges réelles engagées c'est-à-
dire les charges qu’on a comptabilisées via la comptabilité générale. Ces charges sont
de deux types, des charges variables qui seront imputées au coût de production au fur
et à mesure de leur engagement, elles proviennent directement de la comptabilité
générale et sont engagées pendant la campagne. Et puis les charges fixes qui sont
imputées au coût de l’extraction sur la base du budget et en fonction d’un taux de
réalisation qui signifie le tonnage traité de la plante sucrière pendant une période
déterminée.
39
Mémoire de Fin d’études
NB : À la fin de l’exercice le rapprochement mensuel entre les charges de la comptabilité générale et les charges
retenues par le contrôle de gestion (à intégrer) est obligatoire, ce rapprochement fera ressortir des écarts qui seront
intégrés dans le système comptable.
NB : Lorsque la sucrerie n’a pas d’activité de raffinage, hors campagne, le CPC ne comprend comme produits que
les ventes et comme charges que la variation de stock (déstockage pour vente).
40
Mémoire de Fin d’études
Figure.15
Les charges fixes sont annulées en fin de période :
Pour un arrêté mensuel : Les charges fixes « analytiques » avant le démarrage de la
campagne doivent être nulles. Pour cela, les charges fixes cumulées passées en
comptabilité doivent être annulées en fin du mois, selon le schéma d’écriture suivant:
Compte Libellé Débit Crédit
3491XX Charges constatées d’avance (1) X
6XXXX Charges X
(1)Pour le montant total des charges fixes passées en comptabilité hors amortissements.
Et
Compte Libellé Débit Crédit
619XX Dotations d’exploitation X
28XXX Amortissements des immobilisations X
Figure.16
Charges réintégrées la période suivante (ou le mois suivant) :
Reprise de l’écriture de retraitement pour le même montant suivant le schéma
d’écriture :
41
Mémoire de Fin d’études
Figure.17
42
Mémoire de Fin d’études
Figure.19
Charges fixes budgétisées globales * taux de réalisation cumulé* taux d’activité (1) =
Charges à intégrer
(1)
Taux d’activité = 100% (correspondant à l’activité nominale) - taux de sous-activité.
Figure.20
43
Mémoire de Fin d’études
Lorsque le total des charges fixes réelles (passées en comptabilité) devient supérieur
au total des charges budgétisées, il faut corriger le forcast et donc le coût. CFR> CFB
A la fin de la campagne le pourcentage de traitement est égal à 100%. Il y a lieu
de prendre en compte les charges du forcast corrigé.
En fin d’année,
d’année le coût de production du vrac doit intégrer 100% des charges fixes
réelles liées à la production.
En fin d’exercice,
d’exercice les comptes « charges constatées d’avance » et « charges à payer »
doivent être soldés. Leurs soldes doivent être transférés dans les comptes de charges
appropriés.
Comptabilisation de la sous-activité :
Au niveau de la comptabilité générale, aucune écriture spécifique n’est induite par
la détermination de la sous-activité.
Les charges fixes de la sous-activité ne sont pas intégrées au calcul du coût de
production du sucre vrac extrait. L’impact sur le résultat est traduit par un
amoindrissement de la valeur des stocks.
Au niveau analytique, les charges fixes de la sous-activité sont inscrites dans les
charges non incorporables.
Pour de plus amples informations sur la traduction comptable du traitement des charges fixes dans les filiales,
consulter Annexe II.2 « Illustration de la comptabilisation des charges fixes»
44
Mémoire de Fin d’études
Pour ce qui est des méthodes utilisées, les responsables de gestion attendent la
réalisation des éventuels apports suivants :
La méthode des coûts complets : Cette méthode va permettre aux filiales dans un
premier lieu de calculer le coût de complet servant au calcul des résultats analytiques
et à la préparation des devis ou la détermination des prix de vente. Cela d’une part
d’autre part, la méthode des coûts complets est caractérisée par sa contribution à
l’analyse des coûts par centre de responsabilité ce qui rend son application facile et
adaptable aux structures non encore bien organisées pour accepter un tel système.
La méthode de l’imputation rationnelle : Du fait que l’activité des filiales subit
une certaine sous activité, l’utilisation de cette méthode est fortement recommandée
dans ce cas traité dans ce rapport. Dans ce cadre, elle rend la valeur du stock
indépendant du niveau d’activité, car dans le cas de la sous activité, si on ne prend pas
en considération cette dernière, on ne va pas respecter le principe de prudence
puisque le stock sera valorisé à un coût supérieur au coût réel qui ne tient pas en
compte le coût de chômage.
Conclusion
La partie conceptuelle est ainsi achevée. Les étapes qui viennent constituent la
partie la plus sensible de ce projet. En effet, ces étapes vont montrer si effectivement,
la démarche qu’on a adoptée pour la mise en place de la comptabilité analytique, est
bien adaptée au système de gestion des filiales. Sinon, est ce qu’il y aura d’autres
actions à mener pour perfectionner le déploiement du projet.
45
Mémoire de Fin d’études
46
Mémoire de Fin d’études
Introduction :
La mise en œuvre de la comptabilité analytique représente la mise en en place
proprement dite c'est-à-dire la mise en application de l’étude conceptuelle sur le
terrain de l’entreprise, avec ses contraintes humaines et matérielles. C’est l’un des
moments les plus forts de l’instauration du système de comptabilité analytique dans
l’entreprise. Il requiert du conseil professionnel, une bonne connaissance de
l’entreprise, beaucoup d’expériences et de patience. Il ne faut pas imposer, mais
convaincre ; il ne faut pas aller trop vite au risque de faire rejeter le système, mais il
faut être méthodique et implanter le système progressivement et sûrement.
Il faut savoir que cette étape est généralement plus longue et plus difficile que l’on
ne l’imagine au départ et incite par trop facilement à remettre en cause l’étude
conceptuelle sous prétexte qu’elle est inadaptée au cas de l’entreprise et ne tient pas
compte de ses contraintes. Les réticences et blocages psychologiques ont ainsi tendance
à faire échouer la mise en œuvre quand on n’y prend pas garde. Il se peut qu’il y’ait
effectivement des failles dans l’étude conceptuelle, mais si celle-ci a été faite avec
sérieux au départ, ses lacunes devraient se limiter à des problèmes d’ajustement et ne
pas mener au rejet du système projeté.
Pour mettre en relief ces divers effets organisationnels, mes parrains lors du stage
m’ont recommandé de mener un diagnostic fonctionnel du système de gestion de
SUNABEL juste après le démarrage du projet au sein des filiales. Ceci étant fait,
l’objectif reste la mise en évidence des différents besoins de gestion qui n’ont pas été
satisfaits par le niveau actuel du système de la comptabilité analytique et de prévoir les
ajustements nécessaires pouvant donner plus de faisabilité et d’adaptabilité au projet.
S
Seec
cttiio
onn1
1
Le diagnostic fonctionnel de SUNABEL
Ainsi, le diagnostic stratégique est l’une des étapes les plus importantes du
processus de formulation de la stratégie; il permet de choisir les orientations
48
Mémoire de Fin d’études
Dans ce cadre on pourrait parler d’un diagnostic fonctionnel qui analyse les besoins
qui concernent l’implémentation d’un nouveau projet ainsi de dégager les
fonctionnalités nécessaires de ce projet. De ce fait, l'analyse fonctionnelle aboutit à la
mise au point d'un document définissant fonctionnellement le besoin
(indépendamment de toute solution technique). Ce document est appelé cahier des charges
fonctionnel ou dossier de conception. Le Cahier des charges permet à l’entité concernée
par le projet d'exprimer son besoin de manière fonctionnelle, ainsi que de clarifier les
contraintes imposées lors de son déploiement.
49
Mémoire de Fin d’études
Actions et objectifs :
Ce travail, pour qu’il soit réussi, nécessite la réalisation d’un certain nombre des
actions préalables. Pour ce faire, je commencerai d’abord par une identification des
différents services pouvant être en relation avec le système de la comptabilité
analytique (c'est-à-dire dont la présence ou l’absence de la Comptabilité Analytique
50
Mémoire de Fin d’études
Une fois ces actions seront réalisées, je passerai à un deuxième niveau de l’étude. Il
s’agit en effet de savoir le degré d’adaptabilité du projet. Ainsi dans le cas où le
système de la comptabilité analytique s’avère insuffisant par rapport aux ambitions et
les considérations des responsables, il va falloir demander aux personnes concernées,
quelles sont leurs diverses attentes ou autrement dit, quelle est leur éventuelle
conception d’un niveau plus performant que celui appliqué actuellement et quelles
sont les différentes améliorations à y introduire.
Actions et objectifs :
Après avoir défini les services concernés par ce projet, une multiplicité d’actions
doit avoir lieu afin de faire ressortir des conclusions significatives. Il s’agira en fait de :
Chercher quelles tâches accomplies par chaque service ayant une relation avec le
système de la comptabilité analytique. L’objectif est de cerner les endroits où ce
système intervient soit pour fournir les informations nécessaires à son fonctionnement
soit pour les acquérir.
51
Mémoire de Fin d’études
52
Mémoire de Fin d’études
53
Mémoire de Fin d’études
Actuellement SUNABEL est sous la tutelle du groupe Cosumar qui a acquis toutes
les sucreries ex-publiques du Maroc. Elle dispose de trois usines qui produisent du
Sucre à partir de la betterave. En 2008, l’organisation de la filiale a pris un autre sens
après le projet d’expansion qu’a connu ce petit regroupement. Cette filiale pourra
éventuellement raffiner plus de sucre brut qu’avant après le développement et
l’expansion technique qui ont été introduits dans l’une des usines dont le système de
production était incomplet. Par conséquent l’organisation de la production au niveau
de la SUNABEL peut être schématisée ainsi :
SUNABEL : 3
Usines Les deux usines font et
l’extraction et le raffinage
SUCRE
du sucre issu de leur
BLANC
activité et de l’activité de la
première usine.
Figure.21
NB : Ces usines sont : Sidi Allal Tazi, Mechraa Bel Kciri et Ksar EL Kbir
54
Mémoire de Fin d’études
A travers cette distinction, j’ai pu constater que les principales fonctions à étudier
profondément au sein de cette entité se limitent à la comptabilité générale et la
gestion de la production. La raison derrière ce constat s’explique par le fait que les
deux autres fonctions ne sont que des fonctions « exécutantes » : la gestion des achats
ne fait qu’appliquer ce que l’industriel demande pour le transmettre au comptable qui
a l’obligation de s’assurer de la cohérence et l’exactitude de l’information transmise, et
le même processus se présente au niveau de la gestion des ressources humaines qui ne
fait qu’affecter les employés aux sections analytiques correspondantes. Ainsi, et en
tenant compte du programme prévu pour ma recherche, j’ai organisé ma visite de
telle sorte que les axes suivants soient traités avec exactitude et sincérité :
Soulever les différents problèmes qui bloquent le démarrage du projet.
Détecter les insuffisances et les besoins au niveau industriel.
Détecter les insuffisances et les besoins au niveau comptable.
Etude des différents impacts organisationnels de ce démarrage.
55
Mémoire de Fin d’études
S
Seec
cttiio
onn2
2
Analyse des résultats de l’étude du projet déployé à SUNABEL
dans le calcul de ce coût. Le principe de base est celui défini au niveau théorique de la
comptabilité analytique :
Les charges analytiques (servant au calcul du coût de production)=
Les charges incorporables- Les charges non incorporables+les charges supplétives
Ceci étant, il ne faut pas procéder à ce calcul sans tenir compte d’un fondement
basique liant la comptabilité analytique et la comptabilité générale, il s’agit en effet de
s’assurer que les charges analytiques, une fois définies, sont égales aux charges de la
comptabilité générale qui sont à la base de ce calcul. Dans ce cas s’il y aura des écarts,
il faut procéder à des ajustements.
57
Mémoire de Fin d’études
CPC charges Charges transport sucre Ch charges incorporables au prix coût de production
Rubriques frais commerciaux
REFERENT siège N/I Cosumar Raffinage Charges variables (1) Charges Fixes (2) Total (1)+(2)
- Achat betteraves
- Achats consommés
Pièces de rechange
Fuel+Coke
…….
- Charges externes :
Locations et charges locatives
Entretiens et réparations
Sécurité et gardiennage (JAAF Système)
…….
- Impôts et taxes :
Taxe sur pulpe sèche
Autres impôts et taxes Patente
………
- Charges du personnel
Personnel permanent
Charges du personnel s/ex ant
…….
- Dotation d’exploitation
Dotation aux amortissements
……
58
Mémoire de Fin d’études
Calcul du coût de production du sucre brut : (Sidi Allal Tazi et Mechraa Bel Keciri)
59
Mémoire de Fin d’études
contrôle pour vérifier que le principe d’égalité des charges analytiques aux charges de
la comptabilité générale est respecté.
Les charges générales =
Les charges incorporables+ Les charges non incorporables- les charges supplétives
NB : Les principales charges incorporables qu’on trouve au niveau de SUNABEL, sont :
- Les charges du siège de la filiale
- Les charges de la sous-activité
- Les charges de commercialisation
- Les charges sur exercices antérieurs
61
Mémoire de Fin d’études
Ce découpage est satisfaisant puisqu’il est général et il peut à leur avis réaliser
éventuellement cet objectif de la sécurisation des comptes.
basique du projet, la version finale estimée plus développée que celle-ci, doit être bien
étudiée de façon à répondre à quelques besoins qui ne sont pas encore satisfaits par la
version actuelle.
Ces besoins sont en effet des points qui doivent être clarifiés pour qu’ils soient bien
compris par le personnel chargé du traitement analytique des charges :
D’abord, la section « Ateliers des Pompes » est une section qui doit figurer sur la
liste de la section de regroupement « Entretien et travaux neufs ». Cette section de
regroupement, en effet, comprend les charges relatives aux frais d’entretien et de
réparation effectués par la filiale elle-même. Elle présente ses prestations à la totalité des
ateliers et des services de la filiale et elle est créée pour assurer le bon suivi de la
production pour que celle-ci ne soit pas bloquée à un certain moment du processus.
63
Mémoire de Fin d’études
NB : L’intérêt de ce regroupement de la section Entretien à part peut servir éventuellement à la détermination des
coûts relatifs à cette section pour mettre en relief le poids de ce regroupement dans la totalité des charges.
64
Mémoire de Fin d’études
Les mesures devant être prises concernant ce point là : Les fiches de paie
doivent être détaillées pour qu’on puisse imputer les frais du personnel détaché ayant
une relation avec la production, au prix de revient du produit fini.
Cette cellule, d’après les comptables de SUNABEL doit être rattachée au service
contrôle de gestion mais sous la responsabilité conjointe du service comptabilité
comptabilité générale
et contrôle de gestion.
gestion. Ce service de contrôle de gestion souffre de son côté, d’un cumul
énorme des tâches mais cela n’empêche pas qu’une responsabilité partagée entre les deux
65
Mémoire de Fin d’études
services s’impose par prudence. L’objectif est, en effet, la satisfaction des besoins des deux
parties mais en respectant les normes comptables générales et en assurant une image fidèle
et juste du coût de production et des autres coûts auxiliaires.
66
Mémoire de Fin d’études
En effet Sur MOVEX, on a intégré les mêmes sections analytiques qui seront
introduites éventuellement dans ANAEL, on a juste ajouté des codes qui distinguent
l’origine des charges c'est-à-dire quelle sucrerie a généré telle charge ou tel achat. Pour de
plus amples informations sur le traitement analytique des charges « achats non stockés » sur MOVEX, consulter
Annexe IV.2 « traitement des achats non stockés sur MOVEX».
La seule exception qui se pose au niveau d’ANAEL, concerne les charges qui
nécessitent un accord ou un traitement de la part des comptables par exemple le
paiement des factures de prestations, factures de paiement des taxes et des impôts…La
comptabilisation de ces charges se fait directement en les affectant à la section
correspondante par le comptable sur ANAEL sans aucune intégration. Pour de plus amples
informations sur le traitement d’une opération d’imputation analytique sur ANAEL, consulter Annexe IV.3
« traitement des achats sur ANAEL».
67
Mémoire de Fin d’études
Les codes des sections ne sont pas cohérents avec les codes centraux qui regroupent
ces sections : Par exemple : 210 000 Réception Betterave appartient à la section
d’extraction 49099. Cette incohérence pourrait être à l’origine des confusions chez les
personnes chargées éventuellement de la saisie de ces opérations analytiques.
68
Mémoire de Fin d’études
De façon générale, le découpage actuel est suffisant pour la réalisation de l’objectif
de cette mise en place, mais des améliorations et des modifications des axes de ce projet
sont préférables et souhaitables pour assurer la satisfaction d’autres besoins de gestion.
69
Mémoire de Fin d’études
S
Seec
cttiio
onn3
3
Solutions et compromis pour faire face aux problèmes bloquant
le démarrage à SUNABEL
Après avoir listé tous les problèmes bloquant le démarrage du projet dans sa
première version, les responsables de gestion doivent réagir pour résoudre ces
entraves. De ce fait, on a organisé une réunion à laquelle j’ai assisté pour prévoir les
différentes mesures pouvant remédier aux problèmes de non cohérence, dus à l’ex-
gestion publique des sucreries au Maroc.
Organiser des séances de formation des personnes qui seront en contact direct
avec le système de la comptabilité analytique par le biais d’une explication du
nouveau découpage analytique, les sections analytiques…
70
Mémoire de Fin d’études
II- Diagnostic des pré-requis pour garantir le succès du projet : une intervention
obligatoire de la direction du système informatique
71
Mémoire de Fin d’études
Ceci étant dit, cette conformité ou non-conformité ne doit pas être à la base du
rejet ou de l’approbation de ce projet. En effet il faut prendre en considération le fait
que les exercices précédents ont été basés sur des études et des comptabilisations
pouvant être qualifiées de manuelles, cela d’une part, d’autre part le coût de
production calculé en 2006 et 2007, son but était de servir aux besoins urgents du
groupe qui se manifestent par la publication de ses comptes. De ce fait, ces simulations
doivent être faites avec prudence.
• Cohérence du modèle :
Dans ce point là, il faut tenir en compte les problèmes soulevés par les comptables
et les gestionnaires industrielles à SUNABEL. (Et éventuellement dans les autres filiales)
S
Seec
cttiio
onn1
1
Les limites de la démarche proposée
Outre les limites et les entraves détectées suite à l’étude que j’ai menée à SUNABEL,
et qui sont plus ou moins faciles à résoudre et à régler, il y a d’autres limites qui sont
liées au modèle lui-même. Des limites auxquelles on ne peut pas faire face parce
qu’elles constituent des caractéristiques des méthodes proposées dans le modèle
adopté.
74
Mémoire de Fin d’études
Or cette méthode est une méthode qui n’est élaborée que pour s’adapter aux
exigences réglementaires et contractuelles. Elle sert principalement au contrôle du coût
de revient par les organismes administratifs qui exigent un certain nombre de règles
devant être appliquées dans le système comptable des entreprises. Ce qu’elle fait de
cette méthode, une méthode qui n'a pas les qualités requises pour exercer un contrôle
des responsabilités.
On peut dire que la méthode des coûts complets présente deux principaux
inconvénients, une limite qui concerne côté « contrôle de responsabilité » et une limite
au niveau de « la prise de décision de gestion »
75
Mémoire de Fin d’études
Par ailleurs, ce même coût peut dépendre non seulement du niveau d’activité d’un
seul atelier ou section, mais également de celui des ateliers voisins : c'est l'effet des
ventilations de charges indirectes telles que frais d'entretien, qui sont généralement
imputées aux coûts de production selon des critères liés aux niveaux d'activité de
chaque section intervenant dans la production. Le coût unitaire de production n'est
donc pas "fidèle" puisqu'à deux situations identiques d’une même section peuvent
donner deux valeurs différentes de ce coût.
76
Mémoire de Fin d’études
II- Les inconvénients relatifs au direct costing pour le traitement des charges
variables du raffinage :
Par l’introduction de la méthode du direct costing, on peut corriger et réguler
relativement ce que la méthode des coûts complets peut « nuire », mais cette méthode
comprend de son côté des inconvénients qui aggravent la lourdeur et la complexité du
modèle proposé.
Mais l'étude de variabilité des différentes catégories de frais d'une unité donnée
pose d'autres problèmes ; la notion de charge fixe paraît renvoyer à l'idée qu'un
classement a priori est possible par le seul examen du processus de production (lois
régissant les consommations des divers facteurs de production et normes de
rémunération). En fait, ce processus est parfois si complexe qu'à moins de descendre à
un niveau de détail très grand, de nombreux frais sont semi variables sans qu'il soit aisé
d'isoler a priori leur partie fixe et leur partie variable. Il serait alors nécessaire de faire
sur ces frais des études statistiques par analyse de régression sur des données du passé,
des études qui pourraient d'ailleurs servir également à l'établissement de coûts
prévisionnels.
prévisionnels Mais elles sont très délicates à mener, compte tenu des évolutions
77
Mémoire de Fin d’études
passées de tarifs et de rendement qui sont autant de causes de variation des coûts,
extérieures à l'analyse de variabilité.
A SUNABEL, la distinction des charges en charge fixes/variables, n’a pas une base
logique, les comptables et les responsables se basent sur des estimations subjectives
pour donner l’aspect fixe ou variable à une charge déterminée. Par contre une bonne
dissociation F/V doit suivre une démarche statistique basée sur des études de régression
linéaire sur plusieurs périodes.
78
Mémoire de Fin d’études
79
Mémoire de Fin d’études
• La peur du changement :
La résistance au changement constitue un facteur très important dans ces situations,
une résistance qui est due à la peur des effets non connus de ce changement.
S
Seec
cttiio
onn2
2
Les pistes d’amélioration du projet au sein du groupe
Les limites qui constituent des attributs propres à la méthode, on ne peut pas les
affronter pas des mesures correctives tout en gardant la même démarche. Dans ce cas
là et si on veut vraiment perfectionner le système de gestion de la filiale et de tout le
groupe en général un changement radical de la méthode s’impose, par contre si on
veut seulement garder la même démarche et assumer la responsabilité de supporter les
80
Mémoire de Fin d’études
Cela d’une part, d’autre part les chercheurs ont constaté que le développement des
activités immatérielles durant les deux dernières décennies a pris le pas sur les activités
physiques qui sont devenues de plus en plus mécanisées et moins consommatrices de
temps. Ce phénomène a permis de mettre en relief l’existence d’une « entreprise
occulte » au sein des organisations, notamment industrielles, c’est à dire d’un ensemble
de services dont les activités ne sont pas physiques mais conditionnent toutes les
opérations matérielles de la gestion. Ces activités sont diverses : conception d’un
produit, référencement d’un fournisseur, relance d’un client et d’une façon générale,
toutes les activités situées en amont et en aval de la production. Au cœur de ces
évolutions une nouvelle méthode fondée sur la notion de processus d’activité, connue
sous le nom de comptabilité à base d’activités ou Activities Based Costing (A.B.C.) est
en train d'être développée et expérimenté dans les entreprises.
entreprises.
81
Mémoire de Fin d’études
82
Mémoire de Fin d’études
83
Mémoire de Fin d’études
Certains auteurs ont fait l'hypothèse que la formation des coûts indirects
s'expliquait bien par les nombres de "transactions" de logistique, d'équilibrage, de
réglage, de contrôle de la qualité, de modification du plan de production, etc... Ils
proposent alors de retenir comme critère de ventilation des charges indirectes la
longueur du cycle de production, le nombre de transactions étant supposé étroitement
lié à ce temps.
Cette idée, qui renvoie à l'évidence aux modèles de gestion japonais, où l'on
cherche à réduire les délais à tous les stades du fonctionnement de l'entreprise, n'est
pas simple à mettre en oeuvre, à supposer qu'elle soit vraiment fondée : comment
mesurer tous les délais de tous les composants ? Comment pondérer les délais de ces
composants ? ... On va voir que la comptabilité par activité reprend cette idée de tenir
compte de l'importance de ces diverses transactions dans la différenciation des coûts,
mais de manière plus fine.
84
Mémoire de Fin d’études
Le schéma théorique du calcul des coûts complets n'en est pas, on l'a déjà dit,
vraiment bouleversé, car les activités sont des centres d'analyse. Mais il s'agit
d'envisager autrement ces centres :
Attacher un soin tout particulier à leur découpage, qui n'a plus pour objet de
permettre une ventilation aisée des coûts, mais qui doit correspondre à la
préoccupation de gérer vraiment ces activités ;
Considérer les charges indirectes comme variables à moyen et à long terme,
c'est-à-dire comme susceptibles d'être réduites, même si elles sont fixes à court terme ;
Mettre en évidence les véritables facteurs de causalité permettant d'expliquer
l'évolution de ces derniers et d'inciter les responsables à agir sur eux.
Le principe de base est l’analyse par activité : L'activité se définit comme un
ensemble de tâches attribuées à une personne, à une machine ou à un groupe de
personnes ou de machines. Une personne, une machine ou un groupe peut avoir
plusieurs activités. Le choix des activités est évidemment fonction des caractéristiques
des entreprises. Les critères suivants sont toutefois mis en avant par les promoteurs de
la méthode :
Privilégier autant que possible celles où un seul facteur de causalité rend bien
compte ses coûts,
Privilégier les activités qui consomment une partie significative des coûts,
Distinguer les activités "créatrices de valeur ajoutée" et celles qui ne le sont pas,
dans un but de réduire, voire de faire disparaître ces dernières,
85
Mémoire de Fin d’études
Figure.26
86
Mémoire de Fin d’études
A noter que ces "objets", au sens large, ne sont plus nécessairement les produits
finaux vendus par l'entreprise, mais peuvent être aussi des processus, c'est-à-dire des
ensembles d'activités enchaînés les unes aux autres en réponse à un objectif commun
global (préparation d'un plan, calcul d'un coût de revient, etc.). Une façon commode
de mener cette simplification consiste à croiser dans un tableau les activités et les
facteurs de causalité, comme dans le Tableau ci-après :
Figure.27
Mais on notera sur cet exemple que les activités A1, A2, A3 et A11 participent a
priori à plusieurs processus. La simplification par regroupement des activités devra
alors se faire de manière approximative, par exemple en hiérarchisant les facteurs de
causalité de ces activités, et en ne retenant pour chacune que le plus important (s'il
s'agit d'activités de support, on peut quand même accepter de ventiler leurs coûts sur
87
Mémoire de Fin d’études
Si l'on veut passer au coût du produit, ce qui peut être intéressant par exemple
dans une phase de développement, pour calculer le coût prévisionnel d'un nouveau
produit et repérer sur quel facteur on peut jouer pour diminuer ce coût afin
d'atteindre le "coût cible", on est alors conduit à recenser les consommations des
différents processus, au même titre que les consommations de MOD et de matières
premières. Les entreprises innovantes qui ont mis en place des comptabilités par
88
Mémoire de Fin d’études
activités sont relativement discrètes sur ces nouveaux outils. On manque donc
actuellement d'exemples d'applications complètement développés. L'intérêt de la
méthode, qui au départ vise à s'affranchir de la préoccupation de calculer des coûts
par produit, est paradoxalement souvent prouvé, dans les documents partiels qui
rendent compte de ces expériences, par la mise en évidence d'un bouleversement
complet de la hiérarchie des coûts des produits.
EN GUISE DE SYNTHÈSE,
SYNTHÈSE, le présent guide que je viens de décrire brièvement
donne lieu à un autre projet et une autre étude à mener éventuellement dans le
groupe Cosumar s’il veut bien perfectionner son système de gestion tout en partant du
principe qui dit : le mieux est l’ennemi du bien.
90
Mémoire de Fin d’études
Conclusion générale :
En revanche, les seules entraves qui bloquent l’atteinte de ces objectifs sont les
difficultés de la mise en place de ce système de comptabilité analytique qui interdisent
l’apparition des résultats immédiats de ce projet, mais cela n’empêche pas d’avoir un
91
Mémoire de Fin d’études
certain minimum de patience pour arriver à qu’on attend d’une telle mise en place,
une patience qui doit être accompagnée d’un suivi et d’un contrôle permanents des
différents axes du déploiement du projet.
L’étude que j’ai menée au sein de SUNABEL n’est qu’une toute petite tâche de ce
grand chantier qui vise d’atteindre des résultats satisfaisants via l’implémentation de la
comptabilité analytique dans le système de gestion des filiales. A ce propos, il faut
signaler que les résultats et les analyses faites dans ce rapports ne sont pas des
conclusions générales à appliquer à toutes les filiales mais comme j’ai déjà noté, ce
rapport dans son coté pratique ne concerne que la filiale étudiée : SUNABEL. Pour
voir ses effets et ses impacts organisationnels dans les autres filiales il ne faut pas se
référer à ces résultats, mais d’autres études similaires s’imposent à ce niveau.
Cela d’une part d’autre part, à la fin de ce rapport, j’ai évoqué la problématique
du raisonnement adopté actuellement dans ce groupe espérant que cela soit une
introduction pour mener d’autres réflexes visant l’amélioration et le perfectionnement
du système de gestion du groupe Cosumar.
92
Mémoire de Fin d’études
Bibliographie :
- www.Ens.univ.rennes1.fr
- www.Cosumar-ona.ma
- www.alphacen.fr
- www.controledegestion.org
94