Accueil

Organisation et planification
Gestion commerciale
Transitaire : définition, rôle, fonctions et outils pour le transport de
marchandises

Transitaire : définition, rôle, fonctions et outils pour le transport de

marchandises
Par Grégory Coste.
Mis à jour le 27 juin 2019, publié initialement en novembre 2018
definition backgroundconteneur-definition
Un transitaire est une entreprise chargée de gérer les transports successifs de
marchandises importées ou exportées pour le compte de son client. Il joue ainsi un
rôle essentiel pour les activités de négoce et de commerce international. Ses
compétences dépassent la simple notion de gestion commerciale : un transitaire
international doit maîtriser les aspects logistique, juridique et douanier, et
constituer tous les documents obligatoires. Ce commissionnaire de transport de fret
dispose par ailleurs d’outils dédiés pour l’assister et assurer la confiance de ses
clients. Découvrons en détail les fonctions, les obligations, les missions et les
outils du transitaire :

Qu’est-ce qu’un transitaire ?

Dans cette première partie, nous donnons la définition d’un transitaire, expliquons
son rôle et détaillons ses fonctions.

Définition
On désigne par le terme transitaire une entreprise ou une personne qui :

est mandatée par le destinataire ou l’expéditeur de marchandises,

organise et coordonne les modes de transport successifs : maritime, terrestre et
aérien,
gère toute question relative à la logistique nécessaire et au transit,
s’occupe des formalités administratives,
est responsable du passage en douane,
veille au respect des réglementations en vigueur dans chaque pays,
assure un rôle crucial pour les activités d’import-export.
Un transitaire — en anglais "freight forwarder" — exerce au niveau national comme
la France, ou accompagne plus largement les entreprises de négoce, de commerce
international, sur tous les territoires, par exemple les pays d’Afrique, la Suisse,
les États-Unis, etc.

On utilise ainsi le terme "freight forwarding" pour désigner une activité de

transitaire en anglais, langue utilisée dans le monde des affaires pour échanger
entre professionnels de différents États.

Négoce international : 3 leviers à activer pour développer et accélérer votre

croissance

Télécharger gratuitement
Missions et rôle du transitaire
Le rôle d’un transitaire est de s’assurer que les marchandises qui lui sont
confiées arrivent à bonne destination dans l’état où il les a reçues.

Le transitaire international joue un rôle clé dans la réussite commerciale d’une

activité de commerce international : de ses multiples compétences dépendent le bon
déroulement de vos importations et exportations de marchandises transitant par le
sol français ou sur des territoires étrangers.
Les missions d’un transitaire consistent à :

organiser, stocker, emballer et expédier les marchandises selon des normes précises
à respecter,
contacter et coordonner tous les acteurs tels que les transporteurs, les compagnies
d’assurance, les bureaux de douane, etc.,
s’assurer d’une traçabilité permanente des marchandises pour pouvoir en informer le
client et garantir que les marchandises arrivent à destination,
remplir toutes les formalités administratives selon les lois internationales et
s’acquitter des frais dus.
⚠️ Au regard des multiples contraintes liées au transport de fret, le rôle du
transitaire international est essentiel : il coordonne toute la logistique de
transport en garantissant l’édition des documents obligatoires (comme le
dédouanement) dans tous les pays en bonne et due forme.

On désigne ainsi par le terme transitaire en douane un opérateur économique agréé

par l’État pour réaliser les démarches administratives liées aux déclarations
d’import et d’export, et pour régler les formalités en douane.

Le déclarant en douane est donc le transitaire désigné par son client pour
acheminer les marchandises.

Différence entre transitaire mandataire et commissionnaire de transport

Ces deux termes sont utilisés pour désigner un transitaire international ou agent
de transit. La différence entre les deux réside dans le mode de rémunération lié au
statut du transitaire.

Le transitaire mandataire : un rôle d’exécutant avec obligations de moyens.

L’agent de transit est lié à son client par un contrat de mandat. Le client mandate
le transitaire afin que ce dernier respecte les consignes telles que l’obligation
de travailler avec certains opérateurs et transporteurs par exemple. Les
responsabilités du transitaire mandataire sont alors limitées. Certains
transitaires travaillent d’ailleurs au sein de l’entreprise elle-même.

Le commissionnaire de transport : un rôle majeur avec obligations de résultats.

Le « freight forwarder » est lié à son client par un contrat de commission. Le

client choisit un transitaire commissionnaire qualifié pour se décharger d’un
maximum de contraintes et de toutes responsabilités. Le commissionnaire de
transport porte donc de nombreuses responsabilités sur ses épaules. C’est pourquoi
le transitaire international est le professionnel recommandé.

Les 7 fonctions d’un transitaire

Voici concrètement les prestations de services d’un transitaire international :

Fonction n° 1 : assurer le suivi entre les différents modes de transport. Le

transitaire est le garant du bon acheminement des marchandises. Il organise et
coordonne les expéditions via transport multimodal : transport routier notamment,
navigation par la mer ou par avion ;
Fonction n° 2 : trouver des lieux pour faire transiter les marchandises. Le
transitaire international assume cette mission en possédant lui-même des lieux de
stockage ou loue des entrepôts à cet effet ;
Fonction n° 3 : optimiser les coûts d’expédition. Le transitaire va procéder à un
groupage de marchandises différentes au sein d’une même expédition, de la même
façon qu’un déménageur le fait avec les affaires de clients différents. Ceci permet
de rentabiliser les frais engagés auprès d’un transporteur en achetant un gros
volume de transport de fret.
Fonction n° 4 : contacter les bonnes personnes pour réserver des espaces de
chargement et de déchargement. Les transitaires possèdent un carnet de contacts
bien fourni et sélectionnent les meilleurs opérateurs. C’est un atout pour les
activités de commerce international : les livraisons et expéditions bénéficient des
meilleures conditions ;
Fonction n° 5 : négocier les frais de transport. C’est un avantage supplémentaire
que procure un transitaire international : en gérant un volume élevé de transport
de fret, ils sont en position de faire baisser les prix face aux transporteurs ;
Fonction n° 6 : assurer les marchandises. Le transitaire est au fait des conditions
d’assurance en fonction du moyen de transport et du type de marchandises
transitées. Il doit déposer des réclamations d’assurance, c’est une obligation qui
permet non seulement de le couvrir en cas de dégâts ou de retard de livraison, mais
aussi vis-à-vis de son client commanditaire ;
Fonction n° 7 : éditer la documentation relative aux expéditions et aux
exportations. Un transitaire maritime international aguerri garantit par exemple
l’édition et la présentation de tous les documents obligatoires au moment voulu.