Res 004 - 10 Reglamento Interno

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ESTADO APURE
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO APURE DESPACHO DEL CONTRALOR
RESOLUCIN N CGEA 004-10

SALOME BARONI CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO APURE (I) SALOME BARONI, CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO APURE (I), en ejercicio de las atribuciones que le confiere los artculos 144 y 148 de la Constitucin del Estado Apure, los artculos 17 y 23 numeral 2, de la Ley de Contralora del Estado Apure, en concordancia con el artculo 44, de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, dicta el siguiente: REGLAMENTO INTERNO DE LA CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO APURE TITULO I DISPOSICIONES GENERALES Art. 1 El presente Reglamento y las dems Resoluciones Organizativas que se dicten a tal efecto, tienen por objeto establecer las normas relacionadas con la estructura, organizacin y funcionamiento del Despacho, Direcciones, Oficinas y Departamentos de la Contralora General del Estado Apure, la distribucin de sus funciones y la asignacin de competencias. Art. 2 Las actuaciones de la Contralora General del Estado Apure se enmarcarn dentro de las funciones establecidas en el Artculo 163 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y 148 de la Constitucin del Estado Apure, orientadas hacia el buen manejo del Tesoro Pblico Estadal y la participacin de los Ciudadanos en el ejercicio de la funcin contralora. Igualmente sus actuaciones se orientarn hacia la prevencin y correccin de errores, con el fin de preservar los intereses superiores del Estado Apure. Los funcionarios de la Contralora General del Estado Apure ejercern sus funciones evitando entrabar el funcionamiento o la actividad de los organismos, entidades y personas sujetas a control, sealadas en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, en la Ley de la Contralora General del Estado Apure y dems normas aplicables. Art. 3 A todos los funcionarios y particulares sujetos a control fiscal, se les garantizar el Derecho a la Defensa y el Debido Proceso, en todas las Investigaciones y Procedimientos Administrativos que se tramiten en la Contralora General del Estado Apure, para lo cual se deber guardar reserva en los casos que determine la Ley. Art. 4 La actividad de Control Fiscal en el Estado Apure, ser ejercida por los funcionarios competentes que determine el presente reglamento, en la forma sealada en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional del Control Fiscal, su Reglamento y dems leyes aplicables. Art. 5 Se entender por Acto Administrativo, toda declaracin de carcter general o de carcter particular, emitida por el (la) Contralor(a) General del Estado Apure o su delegatario, de acuerdo con las formalidades y requisitos establecidos en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Son Actos Administrativos de Efectos Particulares, los dictados por el (la) Contralor (a) que estn dirigidos a una o ms personas o casos individualmente determinados o determinables. Slo sern publicables en GACETA OFICIAL DEL
Calle Arvalo Gonzlez, Cruce con Calle Bolvar Edificio Giulio Gaggia . San Fernando, Estado Apure. Telfono: 0247-3421522 www.contraloriageneral-apure.gob.ve
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ESTADO APURE cuando as lo exija la Ley, o cuando el contenido del acto mismo as lo disponga, en virtud de la declaracin de voluntad prevista en l. Son Actos Administrativos de Efectos Generales, aquellos que estn dirigidos a un nmero indeterminado de personas o que contengan contenido normativo, tales como, el Reglamento Interno y las Resoluciones Organizativas. Las Resoluciones Especiales, los Manuales y las Instrucciones de servicio o Circulares, estos tendrn el carcter de Actos Administrativos de Efectos Generales cuando cumplan las mencionadas condiciones. En consecuencia, dichos actos debern ser publicados en la GACETA OFICIAL DEL ESTADO APURE. Art. 6 Los Actos Administrativos que emanen de la Contralora General del Estado Apure pueden ser: Resoluciones, Manuales, Instrucciones de Servicio o Circulares, rdenes, Providencias y Recomendaciones. Tendrn forma de Resolucin, todos los nombramientos y remociones de funcionarios que se realicen dentro de la Contralora General del Estado Apure; las Delegaciones; El Acto Administrativo que establezca la Estructura Organizativa bsica del rgano de control fiscal se denominar Reglamento Interno; los Actos Administrativos mediante los cuales se establezcan las formas de organizacin y el otorgamiento de competencias de cada una de las Direcciones, Oficinas y Departamentos que conforman este rgano de Control Fiscal se denominarn Resoluciones Organizativas; los Actos Administrativos de tipo normativo que tengan por objeto regular materias especficas que legalmente le competen dictar a el (la) Contralor(a) General del Estado en el ejercicio de sus competencias, se denominarn Resoluciones Especiales. Los Manuales, son Actos Administrativos aprobados por el (la) Contralor(a), cuyo contenido tendr por objeto regular el funcionamiento interno del Despacho y dems Direcciones y Oficinas de la Contralora General del Estado Apure, a fin de establecer las relaciones entre ellas, los deberes y atribuciones especficas del personal, y los dems elementos necesarios para garantizar el mejor desempeo de las competencias otorgadas al rgano. Las Instrucciones de Servicio o Circulares, son actuaciones administrativas internas, dictadas por el (la) Contralor(a), o las mximas autoridades jerrquicas de cualquiera de las dependencias de la Contralora General del Estado Apure, cuyo contenido se limita solamente a la orientacin de la actividad de sus funcionarios. Las rdenes, son actuaciones administrativas internas, dictadas por el (la) Contralor(a), o las mximas autoridades jerrquicas de cualquiera de las dependencias de la Contralora General del Estado Apure, cuyo contenido se limita a mandamientos expresos a los funcionarios en el ejercicio de sus funciones. Las Providencias, son Actos Administrativos de tipo resolutorio, dictados por el (la) Contralor(a), mediante los cuales se dirimen situaciones especficas que se presenten dentro de la Contralora General del Estado Apure. Las dudas que puedan suscitarse en la aplicacin de estos actos, sern resueltas por el (la) Contralor(a). TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CAPTULO I De la Estructura Organizativa Bsica Art. 7 Para el cumplimiento de sus funciones, la Contralora General del Estado Apure tendr la siguiente Estructura Organizativa:
1. Despacho de el (La) Contralor (a) General del Estado Apure. 2. Direccin General.
3. Consultora Jurdica
4. Unidad de Auditoria Interna. 5. Direccin de Administracin 6. Direccin de Recursos Humanos. 7. Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado. 8. Direccin de Determinacin de Responsabilidades. 9. Oficina de Informtica. 10.Oficina de Participacin Ciudadana y Atencin al Pblico. 11.Oficina de Relaciones Pblicas. Art. 8 El (La) Contralor (a) podr, adems, adoptar las formas de organizacin que considere convenientes y establecer grupos de trabajo interdisciplinarios, con prescindencia del nivel jerrquico de sus participantes. Art. 9 A los fines del ejercicio de sus competencias legales, la Contralora General del Estado Apure podr constituir dentro del territorio del Estado, con carcter temporal o permanente, las dependencias que juzgue necesarias y designar los delegados, funcionarios o empleados que estime conveniente, con las facultades que se les seale, de conformidad con la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
CAPTULO II Del Despacho de El (La) Contralor (a) General del Estado Apure Art. 10 Corresponde a El (La) Contralor (a) dirigir la Contralora General del Estado Apure, coordinar y vigilar el trabajo de todas sus dependencias y establecer las polticas que guen la actividad institucional y los objetivos que deben alcanzarse, a fin de cumplir con su misin de controlar, vigilar y fiscalizar los ingresos, gastos y bienes pblicos correspondientes a los organismos, entidades y personas sujetos a su control. Pargrafo nico: Las atribuciones de el (la) Contralor (a) General del Estado Apure son las establecidas en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Constitucin del Estado Apure, en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, en la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado Apure y en las Resoluciones Organizativas correspondientes. Art. 11 El (la) Contralor(a) podr delegar en funcionarios de la Contralora General del Estado Apure el ejercicio de determinadas atribuciones o la firma de algunos documentos, sin perjuicio de la distribucin de funciones y asignacin de competencias establecidas en este Reglamento y en las Resoluciones Organizativas. A tal efecto, debern seguirse las disposiciones contenidas en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica. Art. 12 El (la) Contralor(a) se reserva las relaciones de la Contralora General del Estado Apure con el Gobernador del Estado Apure, El Secretario Ejecutivo del Estado Apure, el Procurador General del Estado Apure, el Presidente del Consejo Legislativo y de sus respectivas Comisiones, el Juez Rector de la Circunscripcin Judicial del Estado Apure, El Presidente del Circuito Judicial Penal del Estado Apure, El Delegado Regional del Defensor del Pueblo, el Fiscal Superior del Ministerio Pblico, los Alcaldes de los Municipios, el Alcalde del Distrito Especial Alto Apure, y con las mximas autoridades de las Fuerzas Armadas acantonadas en el Estado. Por
razones de oportunidad o conveniencia de la institucin, podr comisionar y autorizar a otros funcionarios para asistir a eventos pblicos o para representar al rgano de control ante tales instancias y personalidades. Art. 13Quedan adscritas al Despacho de El (La) Contralor (a)., la Oficina de Archivo General y la Unidad de Mensajera y Reproduccin. CAPTULO III De la Direccin General Art. 14 Corresponde al Director General, sustituir a El (La) Contralor (a), en los casos que determine la Ley; asistir a El (La) Contralor (a) en la coordinacin del trabajo de todas las dependencias de la Contralora General del Estado Apure, as como la vigilancia en el cumplimiento, ejecucin y seguimiento de las polticas y objetivos establecidos por la Institucin. CAPTULO IV De la Consultora Jurdica Art. 15 Corresponde a la Consultora Jurdica actuar como cuerpo central de asesora jurdica para toda la Institucin, comprendiendo en ella a todas las dependencias sealadas en el Artculo 7 del presente Reglamento. Dentro del mbito de sus competencias, podr intervenir en todos los asuntos jurdicos que se ventilen en sede administrativa o jurisdiccional, originados por recursos o acciones interpuestas contra el organismo, defendiendo a la Contralora en los Juicios que cursan ante los Tribunales, para lo cual deber representar jurdicamente a la Institucin y a los funcionarios que en razn del ejercicio de sus funciones resulten involucrados. Asimismo, la Consultora Jurdica deber emitir dictmenes jurdicos y evacuar las consultas que le formulen los funcionarios de la Contralora General del Estado y los dems rganos de Control Fiscal, sirviendo de soporte jurdico para colaborar en las actividades de Control Fiscal. Adems, podr impartir informacin relacionada con las reas jurdico fiscal, a travs de talleres o mesas de trabajo. Corresponde igualmente a la Consultora Jurdica realizar los dictmenes respectivos en materia de Recursos Humanos, de acuerdo al procedimiento establecido en el Estatuto de Personal de la Contralora General del Estado Apure. CAPITULO V De la Unidad de Auditora Interna Art. 16 La Unidad de Auditora Interna es el rgano de control interno encargado de realizar el exmen posterior, objetivo, sistemtico y profesional de las actividades financieras, operacionales y administrativas del Organismo, con el objetivo de verificar la legalidad, exactitud y sinceridad de las mismas, de conformidad con lo previsto en el artculo 35 y siguientes de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, y dems normas, manuales y procedimientos aplicables, dentro de la Contralora General del Estado Apure. Art. 17 La Unidad de Auditoria Interna dentro del mbito de sus competencias podr comunicarse directamente con todas las personas y funcionarios de ste rgano de Control Fiscal, los cuales estn obligados a suministrarle las informaciones escritas o verbales, as como los libros, registros y documentos que le requieran para el cabal cumplimiento de sus funciones. As mismo, estar facultada para sustanciar el procedimiento de Potestad Investigativa y determinar Responsabilidades Administrativas, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, cuando
funcionarios de la Contralora General del Estado Apure, incurran en hechos, actos u omisiones que afecten el patrimonio pblico estadal. CAPITULO VI De la Direccin de Administracin. Art. 18 La Direccin de Administracin es la encargada de coordinar, ejecutar y supervisar las actividades en materia de gestin financiera de los servicios administrativos. Adems, elabora, dirige y controla la planificacin y la ejecucin presupuestaria del Organismo, con las atribuciones establecidas en el ordenamiento jurdico aplicable, respecto al manejo, preservacin y utilizacin de bienes y fondos pblicos. Art. 19 Se encuentra adscrito a la Direccin de Administracin, el DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES, que se encargar de planificar, coordinar, ejecutar y supervisar todo lo concerniente al mantenimiento, vigilancia, parque automotor, aseo, limpieza, conservacin y reparacin de los bienes; tambin lleva el inventario de todos los activos y bienes de la Contralora General del Estado Apure. CAPITULO VII De la Direccin de Recursos Humanos. Art. 20 La Direccin de Recursos Humanos es la encargada de planificar, organizar, disear, dirigir y controlar la implantacin y ejecucin de programas en materia de desarrollo y administracin de Recursos Humanos. En particular, lo relacionado con el reclutamiento, seleccin, clasificacin, remuneracin, desarrollo, evaluacin, adiestramiento, registro, control y bienestar social del personal, la sustanciacin y terminacin de los expedientes administrativos sancionatorios de los funcionarios de la Contralora General del Estado Apure, en los trminos previstos en el Estatuto de Personal, as como tambin, promover y asegurar las condiciones de trabajo adecuadas, creando un ambiente laboral propicio para que los funcionarios encuentren su medio de realizacin y progreso, fomentando la mejora continua y el desarrollo de las relaciones entre los miembros de la Institucin, a objeto de propiciar un clima de armona laboral y de bienestar social; debiendo establecer un proceso de evaluacin continua sobre el desempeo y de la perspectiva de desarrollo integral de los funcionarios, con la finalidad de crear un mayor sentido de pertenencia y compromiso con la institucin. CAPTULO VIII De la Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado. Art. 21 La Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado, es la encargada de adelantar todas las actuaciones fiscales hasta su culminacin y si fuere el caso, aperturar los Procedimientos de Potestad Investigativa conforme a lo establecido en el artculo 77 de la LOCGRSNCF, producto de las diferentes actuaciones fiscales que se generen con ocasin del ejercicio de la actividad de control. En tal sentido, ejercer la vigilancia, inspeccin y fiscalizacin sobre las operaciones de las entidades a que se refieren el Artculo 9, numerales 1 al 11, de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Para el cumplimiento de sus objetivos, la Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado contar con dos (02) Direcciones de Apoyo: La Direccin de Apoyo Administrativo, la cual estar conformada por un personal calificado en materia administrativo contable y la Direccin de Apoyo Tcnico, cuyo personal deber poseer conocimientos especializados en materia de obras pblicas. Adems contar
con el Departamento de Laboratorio, que realizar los exmenes y pruebas necesarias para verificar la calidad de los materiales utilizados en las obras objeto de control fiscal. A tal efecto, el Director (a) General de Control Centralizado y Descentralizado tendr las siguientes atribuciones y deberes:
a) Programar las actividades inherentes a la Direccin General de Control
Centralizado y Descentralizado, para la elaboracin del Plan Operativo Anual. b) Organizar, ordenar y distribuir las Actuaciones Fiscales, atendiendo a su naturaleza y oportunidad, conforme a los lineamentos establecidos en el Plan Operativo Anual, las denuncias presentadas por los ciudadanos y ciudadanas, las solicitudes formuladas por otros funcionarios pblicos y por las actuaciones fiscales de oficio que ordene El (La) Contralor (a) General del Estado. c) Coordinar las actuaciones fiscales que llevarn las Comisiones Multidisciplinarias designadas. d) Designar las Comisiones Multidisciplinarias que llevarn a cabo las diferentes actuaciones fiscales. e) Designar el (los) funcionario (s) que realizar(n) las labores de supervisin, apoyo jurdico y asistencia tcnica de las Comisiones Multidisciplinarias designadas. f) Solicitar ante el despacho de El (La) Contralor (a), la acreditacin de las Comisiones designadas. g) Realizar el examen de Cuentas a los diferentes organismos sujetos a control fiscal. h) Ordenar los exmenes y pruebas de laboratorio cuando la actuacin fiscal as lo requiera, para comprobar la calidad de los materiales de construccin utilizados en las obras objeto de Control Fiscal. i) Verificar la correcta redaccin de los informes de actuacin fiscal, as como la justa valoracin de los descargos cuando hubiere lugar a ello. j) Ordenar el seguimiento de las acciones correctivas emprendidas por las autoridades, producto de las recomendaciones formuladas en los informes de actuacin fiscal. k) Remitir al Servicio Nacional de Contrataciones, los informes y documentos que se generen sobre presuntas irregularidades que hayan sido detectadas en los procesos licitatorios analizados, a fin de que se adopten las medidas pertinentes. l) Iniciar, tramitar y sustanciar, el procedimiento de Potestad Investigativa, hasta la elaboracin del informe de resultados, de conformidad con la Seccin II, Captulo XI del Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. m) Ordenar la acumulacin de expedientes cuando sea procedente de conformidad con lo establecido en el Artculo 52 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. n) Remitir al Despacho de El (La) Contralor (a), los Informes de Resultados para que ste (a) ordene lo conducente. o) Ordenar el inicio del Procedimiento de Multas, cuando sea procedente de conformidad con lo establecido en el Artculo 94 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. p) Remitir a los organismos competentes, previa autorizacin de El (La) Contralor (a), los informes definitivos de actuacin fiscal, en los que se presuma que existen indicios de responsabilidad penal. q) Y las dems atribuciones determinadas en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
CAPTULO IX De la Direccin de Determinacin de Responsabilidades Art. 22 La Direccin de Determinacin de Responsabilidades, es la encargada de aplicar el Procedimiento Administrativo de Determinacin de Responsabilidades previsto en el Captulo IV, Titulo III de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, en su Reglamento, en otras Leyes, en el presente Reglamento Interno y en la respectivas Resoluciones Organizativas, que se inicien con motivo de la ocurrencia de hechos, actos u omisiones, cuya conducta irregular se hubiese verificado a travs de actuaciones fiscales, del procedimiento de Potestad Investigativa, o bien como consecuencia de la comisin de los supuestos generadores de la sancin de multa contemplados en el artculo 94 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Igualmente se encargar de tramitar y practicar las notificaciones que los dems rganos de Control Fiscal le comisionen a sta Contralora. A tal efecto, la Direccin de Determinacin de Responsabilidades tendr las siguientes atribuciones: a) Valorar el informe de resultados que produzca la Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado, a los fines de determinar si se ordena el archivo de las actuaciones o si se inicia el Procedimiento de Determinacin de Responsabilidades. b) Dictar el auto motivado a que se refiere el artculo 96 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y notificar a los imputados de su contenido. c) Ordenar la acumulacin de expedientes, cuando sea procedente de conformidad con lo establecido en el artculo 52 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. d) Disponer lo conducente para que sean evacuadas las pruebas indicadas o promovidas por los imputados o por sus representantes legales. e) Fijar por auto expreso, la realizacin de la audiencia oral y pblica prevista en el artculo 101 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Ordenar al respectivo rgano de control fiscal, previa autorizacin del Contralor, la formulacin de reparos con ocasin de daos de menor cuanta en los que no aparezcan involucrados funcionarios de alto nivel. f) Dictar las decisiones a que se refiere el artculo 103 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Resolucin Interna que regule el Procedimiento de Determinacin de Responsabilidades aplicable dentro de la Contralora General del Estado Apure. g) Participar a las autoridades que corresponda, las decisiones que se produzcan en los procedimientos respectivos. h) Imponer las multas previstas en el artculo 94 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, y participarle a la Tesorera del Estado. i) Solicitar a la Tesorera Estadal o a otras autoridades, segn corresponda, la emisin de la Planilla de Liquidacin respectiva, a fin de que se cancelen los crditos a favor del Estado Apure, de la Repblica o de otros entes del sector pblico, derivados de las decisiones de reparos o multas emanadas de la Contralora General del Estado y vigilar su recaudacin. j) Solicitar a la Imprenta del Estado, la publicacin, en la Gaceta Oficial del Estado Apure, de los actos administrativos que emanen de la Direccin, producto de los procedimientos administrativos sancionatorios que se hayan sustanciado.
k) Sugerir a El (La) Contralor (a) General del Estado, la remisin de los informes y documentos correspondientes, para que el Ministerio Pblico ejerza las acciones penales y civiles a que hubiere lugar, si durante el curso del Procedimiento de Determinacin de Responsabilidades, aparecieren fundados indicios de responsabilidades tipificadas en la Ley Contra la Corrupcin o en otras Leyes. l) Las dems que pudiesen surgir de la naturaleza y objeto de la Direccin, conforme a lo establecido en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. CAPITULO X Oficina de Informtica Art. 23 La Oficina de Informtica, es la encargada de coordinar, ejecutar y evaluar las actividades tendientes al desarrollo y mantenimiento tecnolgico de la Contralora General del Estado Apure, adems del suministro de sistemas de informacin, para el Despacho y todas las Direcciones, Oficinas y Departamentos del ente Contralor o Instituciones externas que as lo requieran; se encargar adems de mantener al da la informacin que debe aparecer en la pgina WEB del rgano Contralor. A tal efecto, le corresponder a la Oficina de Informtica, lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f) g)
h) i)
j)
k) l) m)
Planear, disear y evaluar permanentemente el funcionamiento de los equipos de computacin y sistemas de informacin de la Contralora General del Estado Apure. Promover el desarrollo de software en aquellas actividades que lo ameriten, de acuerdo al Plan Estratgico de la Institucin, as como tambin evaluar los sistemas implantados y efectuar las modificaciones que se consideren convenientes. Adiestrar a los funcionarios adscritos al ente Contralor. Mantenimiento y actualizacin de la informacin publicada en la Pgina WEB oficial www.contraloriageneral-apure.gob.ve y del correo electrnico info@contraloriageneral-apure.gob.ve. Administrar y resguardar la informacin contentiva en la infraestructura de Tecnologa y Sistemas de Informacin del ente Contralor. Disear y Evaluar el Plan de Trabajo relacionado con auditorias de sistemas o revisin de programas automatizados especficos, solicitadas por la Direccin General de Control Centralizado y Descentralizado. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, y evaluar las actividades de sistemas, servicios de redes y equipos de computacin, cursos y mecanismos de transferencia de datos. Promover la utilizacin de la Pagina Web del Ente Contralor segn lo dictado en el Articulo 12 de la Ley Orgnica de Administracin Publica. Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos los programas de capacitacin sobre herramientas, sistemas y equipos de computacin, que se dicten o que estn vinculados con personal de la Oficina de Informtica. Asignar capacidades, accesos y prioridades en el uso de los equipos. Disear y analizar el procesamiento y resguardo de datos en las diferentes Direcciones, Oficinas y Departamentos del ente Contralor, a fin de sistematizar y/o mejorar los que ya existen. Actualizacin, monitorizacin y registro de datos en el sistema capta huellas. Supervisin de las actualizaciones diarias (automticas y manuales) correspondientes a las firmas del sistema antivirus instalado en todos los equipos de computacin de la Institucin.
n)
o)
p) q) r) s) t)
u)
Actualizacin y configuracin de los buzones de correo electrnico asignados a las diferentes Direcciones y Oficinas del ente Contralor. Instalacin y configuracin de estaciones de trabajo y cuentas de usuario dentro y fuera de la red de rea local e Internet. Monitoreo, chequeo y mantenimiento de la estructura fsica de cableado y concentradores de la Intranet. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computacin del organismo. Programar, ejecutar y actualizar el Inventario general de los equipos de computacin del ente contralor. Procesamiento mensual de pedidos electrnicos de la cesta ticket de los funcionarios del ente contralor. Monitorizacin de aplicaciones en las estaciones de trabajo a travs de la Intranet. Asesorar y apoyar al Despacho, y a las diferentes Direcciones, Oficinas y Departamentos del ente Contralor en aspectos inherentes a la informtica. CAPTULO XI Oficina de Participacin Ciudadana y Atencin al Pblico
Art. 24 La Oficina de de Participacin Ciudadana y Atencin al Pblico, es la encargada de atender, dirigir, evaluar y canalizar las denuncias, reclamos, sugerencias y peticiones que formulen los ciudadanos organizados o no, relacionadas con la ejecucin de recursos pblicos, as como la resolucin de asuntos de inters comunitario, adems de brindar toda la informacin necesaria para tramitar las denuncias interpuestas, manteniendo una sana y transparente accin estratgica comunicativa con la ciudadana en general. Tiene como funciones la de fomentar y promover la participacin de la comunidad en el rea del Control Fiscal, Control Social y la Gestin Publica, atendiendo las iniciativas de la comunidad en el proceso de participacin ciudadana, estableciendo estrategias de promocin de la participacin ciudadana para coadyuvar a la vigilancia de la gestin fiscal, a travs de la instruccin, capacitacin y orientacin de los ciudadanos y ciudadanas, promoviendo el principio fundamental de la educacin como proceso creador de la ciudadana. CAPTULO XII Oficina de Relaciones Pblicas Art. 25 Corresponde a la Oficina de Relaciones Pblicas, organizar, coordinar y desarrollar todas las actividades protocolares que realice la Institucin y velar por la poltica comunicacional con la finalidad de proyectar la imagen favorable de la Contralora en el Estado, dando a conocer las acciones o actuaciones de este rgano contralor. As mismo, debe desarrollar las relaciones Nacionales e Internacionales, Estadales y Regionales con los distintos Organismos Pblicos, Instituciones Privadas y Medios de Comunicacin Social, con el fin de difundir y mantener una relacin cordial y de apoyo para la Institucin.
CAPTULO XIII Oficina de Archivo General Art. 26 Corresponde a la Oficina de Archivo General de la Contralora General del Estado, el almacenamiento y control sistemtico de todos los expedientes y recaudos que se sustancien o se hayan sustanciado dentro del rgano, indiferentemente de la naturaleza de los mismos. El Archivo General deber elaborar los manuales, controles y mtodos que permitan la fcil ubicacin de la informacin almacenada, as como velar por el correcto orden cronolgico de dichos expedientes. A tal efecto, le corresponder a la Oficina de Archivo, lo siguiente:
a)
Custodia y resguardo de todos los documentos tramitados dentro de la Contralora General del Estado, durante los aos anteriores, necesarios para el manejo continuo de este Ente. b) Archivo de Expedientes del Personal que ha laborado dentro de la Contralora General del Estado, necesarios para todo tipo de informacin requerida por los mismos en fechas posteriores. c) Foliacin respectiva de cada expediente que entra en la Oficina, para as llevar un control del nmero de pginas que consta cada uno. d) Archivar por rea requerida cada documento segn su contenido, ya que el Archimovil esta dividido por Gerencias. e) Renovacin y fichaje de carpetas con mucha antigedad archivadas en la Oficina. CAPTULO XIV Unidad de Mensajera y Reproduccin. Art. 27 Corresponde a la Unidad de Mensajera y Reproduccin, la materializacin o entrega de todas las correspondencias que se produzcan dentro de la Institucin, tanto del Despacho, como de las diferentes Direcciones, Departamentos u Oficinas de la cual emanen, y practicar las notificaciones que se libren con motivo de investigaciones, imputaciones o sanciones, que requieran las dependencias antes mencionadas, con las formalidades establecidas en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, para lo cual se requerir de un personal cnsono con las actividades encomendadas. Le corresponde igualmente, reproducir la documentacin necesaria para el ejercicio del Control Fiscal y del funcionamiento de la Institucin en general. En ese sentido, se encargar de la operacin de los equipos de reproduccin con que cuente la Institucin. Disposiciones Comunes del Despacho de la Contralora General del Estado Apure, Direcciones, Oficinas y/o Departamentos. Art. 28 Corresponde a El (La) Contralor (a) y a todo el personal que dirige las diferentes Direcciones, Departamentos y Oficinas de este rgano de Control Fiscal, las siguientes atribuciones: 1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplir o en los cuales participe la dependencia a su cargo. 2. Decidir los asuntos que competan a su Dependencia, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a funcionarios adscritos a sta. 3. Preparar y presentar informes peridicos y anuales de las actividades desarrolladas por la Dependencia correspondiente.
4. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal a su cargo, de acuerdo con las normas establecidas en el Organismo. 5. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la respectiva dependencia, sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a funcionarios adscritos a sta. 6. Participar en el diseo de polticas y en la definicin de objetivos institucionales. 7. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organizacin y funcionamiento de la Dependencia a su cargo. 8. Evacuar las consultas que sobre las materias de su competencia formulen los diferentes rganos de la Contralora General del Estado Apure y de la administracin activa. 9. Solicitar a los rganos de la Contralora General del Estado Apure y a la administracin activa, los datos e informaciones necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 10. En general, desempear dentro del rea de su competencia, todas aquellas misiones que el (la) Contralor (a) o su superior jerrquico les encomiende. 11. Redactar y presentar a el (la) Contralor (a) General del Estado, para su respectiva aprobacin, los correspondientes manuales de funcionamiento interno. 12. Y las dems que les asignen la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y otras Resoluciones Organizativas. TTULO III DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Y EXPEDIENTES Art. 29 Los documentos e informes emanados de la Contralora General del Estado Apure se elaborarn conforme a las pautas que se indiquen en los respectivos manuales de procedimientos. Art. 30 Cada Despacho, Direccin, Departamento u Oficina conservar copia de la documentacin que emita o reciba, cuando as lo amerite el caso. Art. 31 Toda comunicacin llevar el sello de la dependencia respectiva y ser identificada con el Cdigo que se establezca. Art. 32 De todo asunto que se tramite en los rganos de la Contralora General del Estado Apure, se formar expediente, en el cual se insertarn, por orden de fecha de recibo y los documentos respectivos, an cuando sean producidos por otros rganos de la Institucin. Art. 33 Los documentos y expedientes administrativos debern ser uniformes, de modo que cada serie o tipo de ellos obedezca a iguales caractersticas. Cuando fuere procedente, los interesados podrn adjuntar al expediente los escritos que estimen necesarios para el esclarecimiento del asunto. De la Expedicin de Copias Certificadas Art. 34 Cuando cualquier interesado o funcionario solicite copias certificadas, estas slo se expedirn por el Director a quien se le haya delegado tal facultad, previa consulta a El (La) Contralor(a) General del Estado, con excepcin de los documentos que son de carcter reservado, por razones de seguridad u oportunidad, o los documentos que solo tienen por objeto hacer constar la opinin del funcionario declarante sobre algn hecho de su conocimiento, en los expedientes en curso o los que se encuentre ya archivados, que por razn de sus funciones hubiere sustanciado. TITULO IV Disposiciones Finales y Derogatorias.
Art. 35 Las dudas de interpretacin y lo no previsto en el presente Reglamento y en las Resoluciones Organizativas, sern resueltas por el (la) Contralor(a) General del Estado. Art. 36 El presente Reglamento Interno entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial del Estado Apure. Art. 37Queda derogado el Reglamento Interno dictado segn Resolucin 027-09 de fecha 09 de Octubre de 2009, publicado en Gaceta Oficina N 469 Ordinario, de fecha 05 de Octubre de 2009.
Dado, firmado y sellado en el Despacho de la Contralora General del Estado Apure (I), en San Fernando de Apure, a los Veintiocho (28) das del mes de Enero de 2010. Regstrese, Comunquese y Publquese. Cmplase.
SALOME BARONI CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO APURE (I)

Res 004 - 10 Reglamento Interno

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ESTADO APURE

CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO APURE DESPACHO DEL CONTRALOR

RESOLUCIN N CGEA 004-10

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a) Programar las actividades inherentes a la Direccin General de Control

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