ERP

Lucas Bello Marcio Antonio Vianna de Lima June 15, 2011

Resumo

Brasil; Intentia; Interquadram; J.D.Edwards; Logocenter; LOGIX  Sistema Integrado para Gesto EmERP(Enterprise Resource Planning ou em portugus presarial; MicroSiga; ORACLE; Origin; PLAUT; RM Planejamento de Recursos Empresariais) um tipo Sistemas; Senior Sistemas; SSA; Starsoft. de sistemas de informaes feitos para fazer a transio de informaes, sua funo em base armazenar, organizar e processar informaes feitas nos processos da organizao fazendo relaes entre as informaes de todas as reas de uma em- Quando os conceitos de controle tecnolgico e gesto presa.Em base, o ERP um sistema desenvolvido de empresas comearam, isso no nal da dcada de para agregar todos os departamentos de uma em- 50, a tecnologia usada naquela poca era feita a parpresa, assim possibilita o armazenamento alm da tir de imensos mainframes que rodavam os primeiros automao das informaes geradas que so primor- sistemas feitos para controlar o estoque. Esses sisdiais para o negocio da empresa. Dentre alguns dos temas foram pioneiros na interao entre a gesto de fornecedores de sistemas ERP esto: ABC71; Baan; empresas e a tecnologia, porem esses sistemas eram DATASUL; IFS-Industrial and Financial System do muito caros e muito lentos, porem j economizavam Brasil; Intentia; Interquadram; J.D.Edwards; Logo- mais tempo que os trabalhos manuais. Mesmo assim center; LOGIX  Sistema Integrado para Gesto Em- poucas empresas tinham a disponibilidade para ter presarial; MicroSiga; ORACLE; Origin; PLAUT; RM esses sistemas. Com a expanso econmica no inicio da dcada de Sistemas; Senior Sistemas; SSA; Starsoft. 70, gerou uma crescente no que hoje se pode de antepassado do ERP, os MRP (Material Requirement Plannig ou Planejamento das requisies de Materiais). Surgiram como pacotes de sistemas, que so ERP is a kind of information system which is used conjuntos de sistemas, que interagiam entre si e que to do the information trasintion. Its base function assim davam a possibilidade de planejar como utilizar is to store, organize and process information real- os recursos e administrar varias partes do processo da ized in the organization process, devoloping relations empresa. Na dcada de 80 foi quando as redes computawithin the whole areas in a company.To sum up, ERP is a system which was developed to join all cionais comearam a ser ligadas a servidores. Esses the departments in a company, enabling store be- eram mais baratos e fceis de usar do que os grandes sides the information automation created which are mainframes, tambm foi quando ouve a revoluo essential to company business. Among some of the nas atividades de gerenciamento e produo e logsERP system suppliers one can cite: ABC71; Baan; tica. Assim o MRP se torna o MRP II (ManufacturDATASUL; IFS-Industrial and Financial System do ing Resource Planning ou Planejamento dos Recursos

1 Histria

Abstract

de Manufaturas), esse passou tambm a controlar a parte de mo de obra e maquinrio. O MRP II j pode ser considerado um tipo de ERP por conseguir agregar vrias reas de controle e tambm em gerenciamento. A confuso quanto a data exata de quando esses sistemas comearam a ser chamados realmente de ERP. Em 1975, surge uma empresa alem chamada SAP (Systemanalyse and Programmentwicklung, traduzindo para o portugus Anlise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas), at hoje a empresa e um marco no setor. A empresa lanou um software chamado R/2, assim a empresa entra na historia dos sistemas de ERP. Ainda na dcada de 80 passos que foram feitos para agilizar os processos e fazer uma comunicao entre as ilhas departamentais. Para isso foram agregados os sistemas chamados mdulos e pacotes de gesto. As reas que foram melhoradas foram as de nanas, vendas e compras e recursos humanos, assim setores de administrao e de apoio produo se juntam na automao desses sistemas. Ento na dcada de 90 o ERP ganha mais destaque, isso graas a evoluo das redes de comunicao entre computadores e crescente no uso da arquitetura cliente/servidor , que so computadores ligados a servidores, que tornam o preo mais acessveis e competitivos, assim se tornam descartveis o mainframes. Tambm por ser uma importante ferramenta no controle e administrao dos setores de uma empresa, assim se tornando algo mais prximo dos sistemas que conhecemos hoje. Com tantas promessas quanto abrangncia do sistema que na segunda metade da dcada de 90 a procura por sistemas de pacotes de administrao foi imensa. Como a crescente da procura no s surgiram fornecedores internacionais mas tambm fornecedores brasileiros, com a virada do sculo muitos fabricantes lucraram com os sistemas que resolviam o problema do bug do milnio (data de dois dgitos para os sistemas). 2

2 O sistema ERP em uma empresa

A mudana mais visvel dentro de uma empresa com a implementao de um sistema de ERP com certeza a conabilidade dos dados gerados, uma vez que diminui o risco de duplicao de trabalho e a monitorao em tempo real do sistema. Isso pode ser feito por um grupo de funcionrios que atualizam periodicamente o sistema que fornecem os dados a toda a rede de mdulos do sistema e assim com comprometimento fazem a empresa toda interagir. Isso gera uma circulao de dados em tempo real. Todos os processos so feitos com dados integrados e que no possuem redundncia. O ERP funciona como um grande banco de dados com informaes que conversam entre si e que por si prprias se realimentam. Dessa maneira a informao que primeiro foi gerada passa por uma transformao de acordo com o status atual, assim como o pedido de venda se torna no produto a ser entregue que est no estoque. Por fazer esse processo algo mais simples, a empresa tem mais tempo para se planejar, cortar gastos e reorganizar a produo. Com o sistema de ERP integrado a empresa, certos pensamentos e processos podem ser descartados, por exemplo, uma nova estrutura de logstica, no h mais necessidade. Entendendo todos os processos desde da venda at a entrega do produto nal , a empresa pode produzir de forma inteligente, melhor e mais rpida, assim o desperdcio de produtos produzidos e parados no estoque diminui, ao ponto de poder chegar at a quase 0. Para se tomar decises na empresa o sistema ERP tambm gera um maior dinamismo, por exemplo para uma empresa que passa por uma mudana de normas de produo sem o sistema ERP integrado a passagem dessa informaes seria muito mais demorada. J com o sistema integrado a empresa todas as reas da corporao saberiam e podem se preparar juntamente para as mudanas. Desde a rea de compra e venda, chagando a produo, passando pelo stock e tambm at a rea de marketing e propaganda que de acordo com as novas normas podem bolar novas

idias para a divulgao. Tudo feito em bem menos tempo do que se o sistema no existisse na empresa. Um exemplo real de uma empresa norteamericana de autopeas de Ilinois, que com o sistema ERP integrado reduziu o tempo de pedido e entrega para duas semanas sabendo que antes era de seis meses, um eciente aumento na data de entrega do produto de 95% o que levou a reduo de matria prima em 60%. Tambm podendo citar que o tempo que a documentao de processos demora minutos ou at segundo para se difundir entre todos os departamentos, sem o sistema levaria horas, e no caso dos mais pesados, dias. Dentro de uma empresa e possvel adaptar o sistema para diversos objetivos , que podem estar tanto ligados a produo quanto ao departamento de vendas, entre outros. Por ter uma integrao entre todas as reas da empresa possvel analisar em qual rea e mais urgente a o foco em processos que possa fazer o desempenho aumentar como a ajuda dos pacotes de processos.

Auto grau de controle de pessoal Dependncia de mdulos

5 Fases de um sistema ERP

Para se implementar o sistema ERP dentro de uma empresa preciso passar uma serie de passos para que o processo seja concludo com sucesso. Dentre eles ento: Primeira fase  Raio X: Nessa etapa analisado a funcionabilidade do sistema, onde o deve ser visto para que propsito o sistema ser integrado e o que vai ser solucionado. Segunda fase  Desenvolvimento: Nessa etapa denida as conguraes do sistema feito para a empresam, alm de como funcionara. Terceira fase  Teste: O sistema colocado em um ambiente de teste para que possa ser apontado possveis falhas e erros do sistema. Quarta fase  Formao: Para poder realizar as operaes contidas no sistemas todos os prossionais que iro utilizar o sistema ERP dentre da empresa passam por um treinamento antes de implementar o sistema. Quinta fase  Implementao: Nesta fase o software instalado nalmente para que se possa ser utilizado pelos funcionrios. Sexta fase  Avaliao: Todo o processo avaliado nesta fase, podendo ser observado possveis melhoras e tambm o que no est adequado ao uso. uma avaliao para verses futuras do sistema.

3 Vantagens do sistema ERP

A Implementao do sistema ERP possui diversas vantagens para uma empresa, possvel citar uma seria delas, entre elas esto: Reduo nos gastos Eliminao de interfaces manuais Otimizao da passagem de informao Qualidade da informao Acabar com a redundncia de dados Ajudar na tomada de deciso Aumentar a rapidez na passagem de informao entre uma rea e outra

Para que todas as informaes geradas possam se transformar em informaesde gesto deve ser usado uma ferramenta de Business Inteligence (BI), essa ferAlgumas desvantagens da implementao: ramenta possibilita um plano de melhorias para o sis Usar o sistema ERP sozinho no torna uma em- tema. A ferramenta agindo junto ao sistema de ERP presa totalmente integrada usa as informaes do sistema para fazer um levanta Dependncia do criador do sistema mento de dados para todos os interessados (diretores, Custo para a implementao gerentes e todos os responsveis pela rea administra Corte no numero de funcionrios tiva).

4 Desvantagens do sistema ERP

6 Facilidade de uso do sistema

remoto, assim um fornecedor ou funcionrio que est fora da localidade da emprese tem a disponibilidade O sistema de ERP alm das vantagens citadas an- de trabalhar com os sistemas mesmo estando afasteriormente tem tambm como ponto a favor que, a tado do local. Essas possibilidades tendem sempre ao medida que o usurio se familiariza com o sistema, ele crescimento. Como exemplo desses conectores temos ca mais hbil em todas a atividades do mesmo. Por os webservices. ser um sistema integrado possui a caracterstica de ser Por meio deles a integrao ganha uma ajuda pois padronizado em todos os seus mdulos. Para barrar se o desenvolvimento dessas ferramentas continuarem a utilizao de certos mdulos para alguns usurios daqui a algum tempo elas sero to naturais e fceis usado no sistema aplicativos como menus com sen- de se utilizar como por exemplo um browser qualhas alm disso, os menus so customizados para que quer. Uma evoluo natural atuao dos sistemas dependendo do funcionrio que est em uso somente ERP tenham uma tendncia a se coordenar como os as opes necessrias sero disponibilizadas para este servios de web. funcionrio.

7 O ERP 2

8 Estrutura dos sistema ERP

Compostas por uma nica base de dados e por mduO ERP 2 (utiliza-se a mesma nomenclatura) tem los que gerenciam diversas informaes da empresa, como vigncia a caracterstica a colaborao com- o sistema possui um esquema parecido como a gura ercial que utiliza a internet, o que chamamos de e- abaixo colocada. Armazenados por um banco central commerce. Logicamente alem da integrao dos sis- as informaes essas so acessadas e manipuladas por temas. Desenvolvendo produtos especcos para a diversos mdulos da empresa. comercializao e tambm permitindo o incremento das informaes geradas em uma corporao o ERP Figure 1: Estrutura do sistema ERP 2 utiliza notoriamente os mdulos do ERP. O ERP 2 tem o seu papel de administrao de sistemas em maior escala, isso mostra a ntida evoluo do sistema em vrios aspectos. Visando primeiramente a interao dos mdulos se restringindo apenas para dentro da empresa, passando depois com a conversa com os fornecedores, passa agora, a ser um sistema no s interno, mas abrange tambm os fatores externos. O ERP 2 e sua disseminao s possvel graas ao atributo j imensamente difundido que a internet. A internet a principal maneira de envio e recebimento de informaes, ela possibilita o envio de da- http://www.numa.org.br/conhecimentos/conhecimentos_port/pag_c dos assim com seu recebimento dinmico e em tempo real. Graas a esse sistema e outras aplicaes que no fogem deste principio possvel que as empresas que participam do mesmo setor de atuao troquem informaes, produtos e realizar transaes. Um ex- Para se melhor organizar a parte interna de um ememplo disso seriam os marketplaces. preendimento, as empresas esto utilizando um sisComo a internet possvel criar mdulos atual- tema para integrar todos os setores da empresa. Emizados como informaes geradas a partir de acesso presas grandes com diversos setores geram grande

9 Concluso

numero de informaes e assim se torna dicil a passagem delas por todos os setores do empreendimento. Com os antigos sistemas, que no eram integrados de forma geral, a passagem dessas informaes demoravam demais a serem enviadas e recebidas por todos os setores. Outro problema era a redundancia de dados, que por serem gerados de forma separada, alguns dados se tornavam iguais a outros, o que em um banco de dados se torna um problema. Com os sistemas de ERP isso se torna um problema resolvido, graas aos seu banco de dados integrado as informaes so analizadas para que esse problema no acontea. Quanto ao tempo de passagem de informaes, tambm reduzido a minutos e segundos, o que antes demorava horas e em alguns casos dias.

10 Referencias Bibliograca
http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2000_E0089.PDF http://www.cigam.com.br/erp/ http://0fx66.com/blog/outros/sistemas-erp/ http://www.interquadram.com.br/sistemas-erpinterquadram.aspx http://0fx66.com/blog/outros/sistemas-erp/ http://www.slideshare.net/julianamarialop/erpconceito-e-evoluo