BIENVENIDOS

NOMBRE _________________________________ DEPENDENCIA________________________________ FECHA _________________________________

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NDICE
MDULO I ORTOGRAFA
CAPTULO 1. Elementos bsicos para la ortografa y redaccin................. Elementos de fonologa La misin de las palabras 2. La acentuacin de las palabras............................................. Diptongos, adiptongos, triptongos Reglas de acentuacin 3. Letras de escritura dudosa.................................................... Uso de B y V Uso de C, S y Z Uso de G y J Uso de H, LL y Y 3 10

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MODULO I REDACCIN
CAPTULO 1. Del pensamiento a la palabra................................................ Pensamiento crtico 2. Estilo y estilstica................................................................... Recomendaciones para un texto bien redactado 3. Estrategias de redaccin...................................................... Preguntas Tormenta de ideas 27 30 36

Mapeo
Borrador PREC CARA 4. Presentacin de un documento............................................. Estructura interna y externa 5. Comunicaciones escritas....................................................... Carta, Oficio, Memorndum. Circular, Tarjeta informativa

41 51

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MDULO I ORTOGRAFA

CAPTULO 1 ELEMENTOS BSICOS PARA LA ORTOGRAFA Y REDACCIN

Elementos de la fonologa La misin de las palabras

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ELEMENTOS DE FONOLOGA

LENGUAJE

Medio empleado para comunicar nuestro pensamiento Tcnico Culto Comn Vulgar

IDIOMA

Sistema propio de palabras y modos de hablar de un pueblo, regin o pas Sonido o articulaciones de sonidos que integran un idioma y los signos con que se representan grficamente a b d m o

LETRA

SLABA

Sonido o conjunto de sonidos que representan una idea cua der no

PALABRA

Conjunto de slabas que expresan un objeto, idea. cuaderno

ORACIN

Conjunto de palabras que expresan un juicio El cuaderno es mo

CLUSULA

Conjunto de oraciones entrelazadas que encierran una idea completa

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LA MISIN DE LAS PALABRAS

ORTOGRAFA: Se encarga del arte de escribir correctamente SINTAXIS: De la estructuracin de las ideas de forma ordenada

Cada palabra dentro de la oracin cumple una funcin determinada, por lo que su ortografa puede variar; as. encontramos los siguientes elementos: PARTES VARIABLES: Sustantivo: Esencia o sustancia de la Gramtica Designa a seres reales o imaginarios Tipos de sustantivos: * Comn libro * Abstracto valenta * Concreto casa * Colectivo arboleda * Individual rbol * Propio Juan Adjetivo Calificativos Numerales Gentilicios Posesivos Demostrativos Indefinidos Interrogativos Admirativos bello medio, uno mexicano mi, tu, su este, aquel algn Qu? Qu!

(intangible) (tangible) (varios) (uno)

Junto al sustantivo calificndolo y determinndolo

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Artculo

Articula y determina al sustantivo en su extensin Determinados el, la, los, las Indeterminados un, una, unos, unas Neutro lo

Pronombres

Sustituye al sustantivo Personales Posesivos Demostrativos Indefinidos Relativos Interrogativos yo, t, l mo, tuyo, suyo ste, aqul, sa alguno, ninguno, otro que, quien, cual quin?, qu?, cuntos?

Verbo

Designa la accin o los estados anmicos del nombre o sustantivo. Es la parte ms variable de la Gramtica, ejerce su funcin atendiendo al nmero, persona, modo y voz de los sustantivos. Infinitivo ar, er, ir Gerundio ando, endo Participio ado, ido, to, so, cho

Conjugacin: Modo indicativo Presente amo antepresente he amado Pretrito am antepretrito hube amado Futuro amar antefuturo habr amado Copretrito amaba antecopretrito haba amado Pospretrito amara antepospretrito habra amado

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EJERCICIO VOZ ACTIVA Y VOZ PASIVA

1. 2. 3. 4. Esa serigrafa fue pintada por Rafael Tufio Un hermoso reconocimiento fue recibido por mi seora madre La obra fue explicada por el crtico de arte Varios libros sobre la globalizacin y las nuevas tendencias empresariales fueron comprados por los estudiantes 5. La investigacin sobre el espaol hablando de Puerto Rico, fue realizada por aquella estudiante 6. Una nueva secretaria fue contratada por el Director de la Editorial de la Universidad de Puerto Rico 7. Valiosas obras de arte fueron adquiridas por el eminente coleccionista 8. Una mencin honorfica en el certamen que auspici el Ateneo Puertorriqueo fue ganada por la alumna Ester Ros de la Facultad de Administracin de Empresas 9. Un reconocimiento pblico, por su contribucin al quehacer cultural, fue recibido por la notable humanista 10.Un aumento de salario fue exigido por los profesores, al Presidente de la Universidad de Puerto Rico PARTES INVARIABLES Adverbios Seala las distintas circunstancias de modo, lugar, tiempo, etc. Modo Lugar Tiempo Cantidad Afirmacin Negacin Duda bien, aprisa, mente aqu, dentro, junto hoy, pronto, ya mucho, nada s, cierto no, tampoco tal vez, acaso, quiz

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Preposicin
1. a 2. bajo 3. con 4. contra 5. de 6. desde

Une elementos gramaticales con indicaciones de su Independencia

a) objeto directo de persona b) direccin a) debajo de b) inferioridad a) compaa b) modo 7. en 8. entre 8. hacia a) lugar b) modo a) tiempo b) situacin estado a) movimiento b) tiempo o direccin aproximada a) condicin b) incluso a) lugar b) tiempo futuro a) agente b) causa a) de acuerdo con

a) pugna b) concepto opuesto o contrario 9. hasta a) materia b) procedencia u origen a) tiempo b) distancia 10. para 11. por 12. segn

USO DE PREPOSICIONES
INCORRECTAS De acuerdo a Acto a realizarse A base de En relacin a Mirarse al espejo Ejecutar al piano A cuenta de Al instante de salir En honor al maestro En base a CORRECTAS De acuerdo con Acto por realizarse Sobre la base de En relacin con Mirarse en el espejo Ejecutar en el piano Por cuenta de En el instante de salir En honor del maestro Con base en

Conjuncin

Une elementos gramaticales en forma de cpula Copulativas Disyuntivas Adversativas y, e, ni o, u pero, sin embargo, no obstante, sino, ms

Interjeccin

Expresan diferentes estados de nimo

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Ah! Oh! Uh!

CAPTULO 1 AUTOEVALUACIN
1. Relaciona con la columna correspondiente: a) La fonologa se encarga de b) Sustantivo c) Lenguaje d) Pronombre e) Idioma f) Adjetivo g) Verbo h) Interjeccin ( ) Es la parte ms variable de la gramtica ( ) Sustituye el nombre ( ) El estudio de los sonidos ( ) Expresa estados de nimo ( ) Sustancia o esencia dela gramtica ( ) Va junto al sustantivo modificndolo ( ) Medio empleado para comunicar nuestro pensamiento

( ) Forma de expresarse de un pueblo o nacin 2. Anota la funcin que realiza cada una de las siguientes palabras PALABRA con ante excelente desde ayer concluido aquel no obstante sin embargo so gilmente no valenta MISIN __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ PALABRA ah! oh! abril alegra algn all arboleda caminado cantado dcimo decimosptimo diecisis doble MISIN __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________
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el hoy caminar comnmente

__________________ __________________ __________________ __________________

ese esta falso gato

__________________ __________________ __________________ __________________

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MDULO I ORTOGRAFA

CAPTULO 2 LA ACENTUACIN EN LAS PALABRAS

Diptongos, Adiptongos y triptongos Reglas de acentuacin

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DIPTONGOS, ADIPTONGOS, TRIPTONGOS

VOCALES FUERTES VOCALES DBILES

Diptongos:

Pronunciacin emitida a una sola emisin de voz Vocal fuerte + vocal dbil Vocal dbil + vocal fuerte Vocal dbil + vocal dbil CATORCE DIPTONGOS AI, EI, OI, AU, EU, OU IA, IE, IO, UA, UE, UO IU, UI, AY, EY, OY, UY Vocal Fuerte y Dbil Vocal Dbil y Fuerte Dos Vocales Dbiles Tambin se consideran:

Adiptongos: Cuando se rompe el diptongo

Vocal fuerte Vocal dbil acentuada + vocal fuerte + vocal fuerte Leer= le Caer= ca Traer= tra er er er

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EJERCICIO
Identifica dentro de las palabras las palabras de uso comn, los diptongos y adiptongos y antalos en la columna respectiva: DIPTONGOS __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ TRIPTONGOS No deben separarse porque forman slaba. Vocal dbil + Vocal fuerte + Vocal dbil Vocal dbil + Vocal fuerte acentuada + Vocal dbil UEU, UOU, IEU, IAI, IEI, AUI, UEI, UAU, UAI, AUE, IAU, IOI, IOU, UOI. ADIPTONGOS: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

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EJERCICIO Diptongos Adiptongos

1. Agrega la terminacin ido a los siguientes verbos, el acento donde
corresponda y en la ltima columna si son diptongos (D) o adiptongos (A)

Verbo Caer Leer Instruir Concluir Or Traer Distribuir ________ ________ ________ ________

+ ido

D-A _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______

___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

2.Coloca segn corresponda en cada columna las siguientes palabras: aire hueco hielo petrleo areo mientras despus ahora poema maestro huir variable aumento leer fro pensamiento individuos puesto neutro florera DIPTONGOS __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ ADIPTONGOS: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

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ACENTUACIN
TIPOS DE ACENTOS: Prosdico Grfico u ortogrfico Diacrtico AGUDAS La pronunciacin fuerte recae en la ltima slaba Deben terminar en n, s, o vocal (tilde Palabras Verbos Excepciones GRAVES La pronunciacin fuerte recae en la penltima slaba No deben terminar en n, s o vocal (tilde) Apellidos Palabras Excepciones AGUDAS Prez, Gonzlez, Ramrez, etc. rbol, azcar, mvil, lpiz soara, nadara, panadera, florera GRAVES Cancn, festn, cancin, corazn... cantar, escribirs, correr (futuro) maz, raz, Ral, bal Solo se pronuncia, pero no se escribe El que se escribe (tilde) sobre la slaba tnica Sirve para distinguir la funcin de la palabra

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ESDRJULAS La pronunciacin fuerte recae en la antepenltima slaba Todas se acentan Slaba guila dgalo

SOBRESDRJULAS La pronunciacin fuerte recae en la ante de la antepenltima slaba Todas se acentan digaselo escrbemelo trigaselo

En la terminacin menete el acento no se pierde gil= gilmente fcil= fcilmente La terminacin melo, telo y selo en los verbos forma palabras esdrjulas y sobresdrjulas melo dgamelo telo tmatelo selo trigaselo

ESDRJULAS

SOBRESDRJULAS

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CAPTULO II AUTOEVALUACIN
Instrucciones: Anota una A s la palabra es Aguda, una G s la palabra es grave, una E s la palabra es Esdrjula y S s es sobresdrjula. Tambin separa las slabas con lneas arqueadas y posteriormente coloca su tilde donde corresponda.

petroleo _________________ inorganico _________________ cometelo _________________ fotosintesis _________________ movil _________________ reforestacion ________________ frio _________________ fanerogamas________________ traigaselo _________________ fabrica _________________ resfrio _________________ oxigeno _________________ aritmetica _________________ demuestramelo _____________ arbol __________________ jovenes __________________ simpatia __________________ area __________________ parrafo __________________ panaderia __________________

erosion _________________ lapiz _________________ nucleo _________________ acentua _________________ renglon _________________ celulas _________________ Rodriguez________________ diciendotelo______________ solido _________________ vivio _________________ pulmon ________________ azucares ________________ ilusion _________________ globulos ________________ vacunacion_______________ clinica _________________ Lazaro _________________ traia _________________ Raul _________________ libreria _________________

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MDULO I ORTOGRAFA

CAPTULO 3 LETRAS DE ESCRITURA DUDOSA

Uso de B , V C; S; Z G; J H; LL , Y

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USO DE B
1.- Inicio: bu, bur, bus, ob, obs, sub, ab, abs, exc. vulgo, vulcano, vuelco, vuelta y vulnerar. 2.- Prefijo :bi, bis, biz (dos o doble) 3.- Las palabras terminadas en bir,; excepto de hervir, servir y vivir. 4.- Terminacin bilidad, bunda, bundo, excepto movilidad y civilidad. 5.- En las slabas br, bl 6.- Toda palabra en que el sonido de la b proceda de consonante. 7.- Prefijo bene o ben, que significa bien 8.- El prefijo bio que significa vida. 10.- Las palabras que empiecen con abo, abu; excepto avorazado. 11.- Terminaciones del copretrito ba, bamos, ban, 12.- Palabras que terminan en ese sonido. 13.- Palabras que comienzan con ca, ce, ci, co, cu. Excepto cavar, caverna, cavilar, civil, covacho, covanillo y sus derivados. 14.- Inicio con: sa, se, si, so, su; excepto savia, Sevilla. sevicia y severidad. ta, te, ti, to, u, excepto tuvo, del verbo tener. ra, re, ri, ro, ru; excepto rivera, revelar, reventar, revlver y reverberar.

USO DE V
En terminacin iva, ava, avo, eva, eve, evo, ivo; excepto rabe, slaba. 2.- Despus de las letras b y n siempre se escribe v 3.- Prefijo ver, ave, avi, eve, evi, y evo; a excepcin de bano, ebonita. 4.- Prefijo vice o villa (poblacin pequea) 5.- Las palabras que empiezan con pre, pri, pro; a excepcin de prebenda, preboste, probidad, problema y probar. 6.- Las palabras que llevan las slabas ad, ol, di, ele, jo, le, lla, lle, llo, sol, cal, cur, con, vol. 7.- Terminacin voro que significa comer; as como viro, vira. 8.- Los prefijos viti, que significa vid, y vini que significa vino. 9.- Se escribe con v el prefijo vice (jerarqua) 10.- Los verbos terminados en servar, evar, olver.

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EJERCICIO USO DE B , V
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo: PALABRAS Bimestre, bicicleta REGLA Bi significa dos o doble (B)

PALABRAS

REGLA

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USO DE C
Terminacin ancia, encia, encio, uncia, uncio, excepto de ansia, ansiedad, y Hortensia. 2.- Los diminutivos terminados en ico, illa, illo, ita, icia, icio, ica. 3.- Terminaciones cia, cie, cio,excepto: Rusia, Asia, Dionisio, idiosincrasia, iglesia, anestesia, magnesia. 4.- Verbos terminados en ciar, cer, cir. A excepcin de los verbos ansiar, extasiar, lisiar, toser, coser, asir 5.- Los sustantivos terminados en cin que se derivan de palabras acabadas en to y do, cto, ctor. 6.- Las palabras derivadas de otras que se escriben con z, as como los plurales 7.- Palabras que tengan la slaba ce, ci, derivadas de otras que no tienen c. 8.- Las palabras que terminan en cea, ceo. 9.- En los adjetivos que terminan en ante y ente. 10.- Todos los verbos que en su infinitivo terminan en zar.

USO DE S
Las terminaciones ersa, erse, erso. 2.- Los plurales y superlativos terminados en sima, simo. 3.- Las terminaciones en osa, oso, de los adjetivos. 4.- La mayor parte de las palabras terminadas en is. 5.- Las palabras que empiezan con las slabas as, es, is, us, abs, cons, des, dis, pers, subs, sus, trans, obs. 6.- Los sustantivos que acaban en sin, procedentes de adjetivos terminados en: so, sor, sible, sivo. 7.- Los verbos que terminan en se por llevar este pronombre

USO DE Z
En los adjetivos az y oz. 2.- En las terminaciones anza a excepcin de cansa y gansa. 3.- Las terminaciones en azgo, excepto rasgo, trasgo y pelasgo. 4.- Las palabras que aumentan expresan golpe: azo, aza 5.- Las palabras que terminan en zn. Excepto: blasn, masn, requesn, bolsn, diapasn, mesn. 6.- Las palabras que terminan en izo, iza, zuelo, zuela, ezno, uzo, uza, aza; excepto aviso, improviso, guiso, piso, reviso. 7.- Las terminaciones en izco, uzco, ezca, ezco, azca.

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EJERCICIO USO DE C , S, Z
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo: PALABRAS Florecita, panecillo PALABRAS REGLA Cito, cita, cillo, cilla ( C ) REGLA

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USO DE G
Empiezo con germ o gest; que lleven las partculas gest. 2.- Prefijo y sufijo la raz griega geo que significa tierra. 3.- Las palabras que llevan raz latina legi o legis, que significa ley. 4.- Las races gen, gene, que significa origen, gens, gentis que significa nacin. 5.- Verbos terminados en ger, gir, as como todas sus inflexiones y derivados. 6.- Los verbos terminados en gerar, gerir, y sus derivados. 7.- Las terminaciones gsimo de los adjetivos numerales (positivos y ordinales) 8.- Las palabras que terminan en gnico, gineo, gia, gin, gional, gionario, gioso, grico, ogia, gica, gico, igneo, ignea, igero, igera. A excepcin de: aguajismo, espejismo, salvajismo. Entre otras terminaciones: glico, genario, gneo, genario, gneo, gnico, gnito, gesimal, gtico. 9.- A continuacin de las slabas: Al, an, ar, co, fla, in, lon; a excepcin de aljibe, lonjista e injertar.

USO DE J
Se escribe con j los sustantivos que terminan en aje. 2.- Las palabras que comienzan con adj, eje, obj. 3.- Las flexiones de los verbos terminados en ducir. 4.- Las terminaciones jero, jera. 5.- Todas las flexiones de los verbos terminados en jar y jear. 6.- Los sonidos je, ji, que existan en las formas verbales cuyos infinitivos no contengan g ni j. Ejemplos: De contraer, contraje; de decir, dije. 7.- Todas las palabras que contengan la slaba en que se halle este sonido combinado con las vocales a, o, u. Como ja, jo, ju.

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EJERCICIO USO DE G , J
Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo: PALABRAS Protgete = proteger REGLA Terminacin ger, gir (G)

PALABRAS

REGLA

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USO DE H
1.-Antes de los diptongos, ia, ie, ue, ui, al principio de la slaba. 2.- El prefijo griego hiper, que significa exceso, superioridad. 3.- El prefijo hidr o hidro de orgen griego que significa agua. 4.- El prefijo griego hipo, que significa inferioridad,debajo o caballo 5.- El prefijo hepta que significa siete 6.- La raz griega helio que significa sol. 7.- El prefijo hetero que significa otro, desigual, diferente. 8.- La raz griega hepat que significa hgado. 9.- Los prefijos hex y hexa; derivados del griego hex, que significa seis. 10.- La slaba hu seguida de m con vocal, cuando va al principio de palabra. 11.- Interjecciones ah! 12.- El prefijo latino hosp que significa husped. 13.- El prefijo homo, que significa el mismo, semejante, parecido. 14.- Los vocablos: oquedad, osamenta, vulo, se escribe sin h, porque no la tienen en su orgen. Pero hueco, hurfano, hueso, huevo, la llevan tan slo por preceder al diptongo ue, segn regla ortogrfica. 15.- Llevan h intermedia los siguientes vocablos: deshonrar trashumar ahora almohada ahuyentar moho vehculo exhalar deshacer exhibir rehusar deshilar ahorro anhelar ahogar exhausto rehn alhndiga deshilachar exhortar baha ahijado alcohol aprehender vahdo mahometano coherencia inherente tahr deshebrar exhumar deshojar prohibir ahnco coheredero cohete inhumar 16.- Se escribirn con h las siguientes palabras. Hebreo hombre hoy hamaca hurtar hgado hay hilo heno halagar Honesto humilde hilvn hambriento higuera humor hijo hilar Hilario hilaza hroe hongo hallar harn hisopo halo humo higo hilera hirsuto harina historia hasto hacedor hereje hacienda honra horror hacha bohemio ahorrar bho cohibir alhaja zanahoria inhibir

Habana hlice hilacha hampa honor harapo haba halcn hara

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USO DE LL
Se escribe con ll los sufijos con que se forman los diminutivos terminados en illo, cillo, cilla, ecillo, cecillo, cecilla. 2.- La terminacin ella, ello, de los sustantivos se escribe con ll. 3.- S escribe con ll las palabras procedentes de otra con

USO DE Y
1.- Los sustantivos terminados en y conservan esta letra en el plural. 2.- Las slabas yec y yer sta ltima al principio de palabra, se escribe con y. 3.- Las formas verbales cuyos infinitivos carezcan de y 4.- Se escribe con y despus del prefijo ad o a. 5.- Tambin se escribe y despus de los prefijos dis y sub. 6.- La y se utiliza como conjuncin copulativa con el sonido de la vocal y.

NOTA: La autoevaluacin de este captulo se va realizar de forma conjunta con el resto del contenido del mdulo, atendiendo a las instrucciones del facilitador.

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EJERCICIO USO DE H , LL, Y

Escribe palabras con el uso de estas letra e identifica la regla que corresponda, anotndola en la columna.
Ejemplo: PALABRAS Hueco, hiato, hielo REGLA El diptongo a inicio de palabra se escribe con H REGLA

PALABRAS

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MDULO II REDACCIN

CAPTULO 1 DEL PENSAMIENTO A LA PALABRA

Pensamiento Crtico
NOTA: Por las caractersticas propias de la redaccin las evaluaciones de este mdulo se encuentran en la parte final del manual y se realizarn atendiendo las indicaciones del facilitador.

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PINSELO DE PRINCIPIO A FIN

Aprender a escribir es aprender a pensar. Usted no sabe nada con claridad a menos que lo pueda poner por escrito. Hayakawa

Un escrito claro proviene de un pensamiento ordenado con anterioridad. Pensar la idea y volver a pensarla al escribirla. Usted sabe que cuando primero habla y despus piensa tiene problemas. Lo mismo sucede con los escritos. REDACTAR.Etimolgicamente, proviene de red= repeticin agere= volver a traer. Consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad. Requiere cumplir con:

CUALIDADES DE LA REDACCIN Concreto Claro Sencillo Ordenado Original Para cumplir con estas cualidades es preciso aplicar un pensamiento crtico ...

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El pensamiento crtico
El desarrollo del pensamiento crtico requiere de la integracin de una serie de habilidades y actitudes que comprenden cinco aspectos: 1. Pensar en forma activa, objetiva y dinmica 2. Explorar, metdicamente, el asunto mediante la formulacin de preguntas pertinentes y tratar de contestar las mismas 3. Examinar varias ideas y llegar a conclusiones propias bien fundamentadas 4. Analizar la situacin desde diversas perspectivas para poder desarrollar un conocimiento y entendimiento integral y verdadero de la misma 5. Discutir las ideas en forma organizada, lo que posibilita explotar las ideas de otras personas o propiciar un intercambio ideolgico

Perfil intelectual del pensador crtico

Reflexiona, analiza, observa e indaga Sensible, perseverante Asertivo, objetivo, imparcial, carece de prejuicios Se concentra en detalles Revela organizacin y apertura mental Sabe escuchar Es buen investigador Resuelve problemas complejos

El pensador crtico aplica su estilo y atiende a la estilstica, veamos estos dos conceptos.

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MDULO II REDACCIN

CAPTULO 2 ESTILO Y ESTILSTICA

Recomendaciones para un texto bien redactado

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ESTILO Y ESTILSTICA
La Estilstica es un complemento de la gramtica que aade a la correccin en el uso del lenguaje, la precisin, la elegancia, la claridad y la armona. ESTILO: Es el reflejo del corazn, del cerebro y del carcter. Es el esfuerzo por medio del cual la inteligencia y la imaginacin encuentran los matices a travs de las expresiones, ideas y palabras.

ESTILSTICA: Es la ciencia del estilo, es decir la investigacin crtica y analgica de las principales cualidades que ha de reunir un estilo.

Cada estilo contiene parte de la persona que redacta; sin embargo, es importante considerar algunos aspectos generales para una buena redaccin.

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Recomendaciones para un texto bien redactado

1. Ordenar las ideas y agruparlas por su contenido temtico 2. Seleccionar el vocabulario 3. Utilizar expresiones ilativas que vinculen una oracin o prrafo con otro 4. Evitar el abuso de las expresiones adverbiales 5. Eludir las aclaraciones superfluas 6. Hacer buen uso del gerundio 7. Concordancia en tiempo y nmero 8. Uso correcto de preposiciones 9. Correcta utilizacin de signos de puntuacin 10.Escritura y acentuacin correcta de las palabras 11.Prescindir de frases carentes de sentido concreto: con la mayor brevedad posible, por la presente, por este medio, adjunto le envo, el objetivo de esta carta, entre otras. 12.Presentar las ideas de manera concreta 13.Utilizar palabras en su sentido preciso, propio y adecuado 14. Diccionario a la mano 15. No abusar de los adjetivos 16. Atender al uso de las conjunciones copulativas: y, e, ni. 17. Utilizar voz activa 18. Dejar envejecer el escrito, releerlo y ubicarse en la postura del destinatario y, as, puede determinar la sensacin que produce el contenido del texto.

Aparte de estas recomendaciones es importante considerar: las caractersticas propias del prrafo.

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EL PRRAFO Y SUS CARACTERSTICAS

La unidad Cada prrafo debe concentrarse en una cuestin o tema en particular; todas las oraciones tienen que estar enlazadas a la oracin temtica La coherencia: Todas las oraciones del prrafo deben estar bien articuladas y vinculadas entre s, para ello nos ayudamos de elementos de transicin como conjunciones (y, o, aunque, sin embargo, no obstante...) y preposiciones (de, con, contra, desde, por, para...) La Concordancia Atiende al sujeto, la persona, la voz y el tiempo verbal, singular y plural. La variedad y la armona Se recomienda ser conciso, sin olvidar que prrafos variados en cuanto su longitud, pueden atraer la atencin. En cuanto a la estructura de la oracin se habla de un orden lgico y un orden sicolgico admitindose por tanto varias posibilidades, sin descuidar el sentido del documento. Claridad Responder a todas las interrogantes del destinatario Factores: organizacin de las ideas, el lxico, el uso correcto de los signos de la escritura, la atencin que se le preste a la concordancia, el tipo de modificadores usados, entre otros.

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TIPOS DE PRRAFOS
1. Prrafo expositivo Sirve para informar, mostrar, aclarar o interpretar unas ideas. Caractersticas.Cierta libertad en la presentacin de la documentacin, uso frecuente de sustantivos, si la situacin lo amerita se puede hacer uso de recursos comunicativos como: Razonamiento.- Utiliza criterios lgicos para persuadir al lector Evidencia.Se refiere a los hechos o datos especficos Referencia.Hace alusin a casos particulares Informacin estadstica.- Confiere mayor confiabilidad 2. Prrafo argumentativo El remitente esboza una serie de opiniones significativas relacionadas con el asunto, con la finalidad de hacer reaccionar al receptor. Redaccin de la oracin temtica.- Debe ser precisa y especfica Exposicin de los criterios.- Tiene que ser clara porque el objetivo es disuadir al destinatario. Periodo sintctico.- se requiere que sea conciso, sin omitir ningn detalle, pero que confirme la proposicin expuesta. 3. Prrafo descriptivo Se caracteriza porque tiene como finalidad la explicacin de unos datos, unos sucesos o fenmenos de inters para el destinatario, Se vale, frecuentemente, de: la adjetivacin, las imgenes, y las figuras literarias. 4. Prrafo narrativo - literario Es propio de la literatura de creacin; su propsito es contar o relatar una serie de acontecimientos reales o fantsticos. Uso frecuente de verbos, pues lo importante es la accin que se realiza.
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Los Prrafos en un documento

Apertura Desarrollo Transicin Despertar el inters Asunto: informar, cobrar, solicitar, enviar, Promover... Detalles adicionales, presentar otras perspectivas, expresiones adversativas

Expresiones adverbiales para relacionar ideas: Unin.- y, asimismo, tambin, de igual modo, de igual de igual manera, de igual forma, esto es, es decir, as como. Apelan al contraste.-Sin embargo, no obstante, pero, mas, a pesar de ello, a pesar de esto, de otro modo, de otra forma o de otra manera, por el contrario. Relacin causal.- porque, as, as pues, desde nuestra perspectiva, como entre otros, de igual forma, de igual manera. Sintetizan.- En conclusin, en sntesis, en fin, en resumen, a modo de conclusin, a manera de sntesis, finalmente. Cierre Proyecta una impresin amistosa o de buena voluntad, la carta es una embajadora de la empresa. Se orienta a fijar una fecha importante a promover una accin, a fomentar el consumo, a la publicidad a mejorar la imagen. Se considera la idea central. Si no tiene nada que decir proceda a la despedida sin rodeos.

El obtener un documento formado por estos prrafos en ocasiones no es tan sencillo, pues las ideas no fluyen con la rapidez deseada; por lo
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que el siguiente captulo enmarca estrategias para facilitar el bajar las ideas al papel.

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MDULO II REDACCIN

CAPTULO 3 ESTRATEGIAS DE REDACCIN

Preguntas Tormenta de idea Mapeo Borrador CARA

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1
2 1. PREGUNTAS
3

a) Idea principal b) Realiza preguntas

Quin Qu Cmo Dnde Cundo Por qu Sujeto de la informacin El hecho, lo sucedido El mtodo, la manera de producir el hecho El sitio, el lugar donde se produjo Factor de tiempo La causa, nos da la razn de lo que ha pasado

c) Selecciona la informacin d) Jerarquiza e) Redacta 2. TORMENTA DE IDEAS a) b) c) d) e) Idea principal Tormenta de ideas Seleccin de ideas Jerarquizacin Redaccin

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

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3. MAPEO

Idea Principal

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _______________________________________________

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4. - BORRADOR a) Es la expresin libre de tus ideas b) Seleccin de ideas c) Jerarquizacin de ideas d) Uso de palabras claves e) Iniciar segn el orden elegido 5.- CARA C onoce Cul es el problema? Antecedentes Situacin Circunstancias A naliza Causas del problema Gravedad de la situacin Causas Consecuencias R esuelve El problema Diferentes alternativas Elementos de apoyo para solucionarlo
____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ __________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ __________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ __________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ __________________

A ctua segn tu decisin

En el tiempo disponible De manera directa o indirecta

Al aplicar estrategias se facilita el redactar cualquier tipo de documento; al redactarlo, es importante considerar su presentacin conforme a los elementos que lo integran en su estructura interna y externa.

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MDULO II REDACCIN

CAPTULO 4 PRESENTACIN DE UN DOCUMENTO

Estructura de un escrito Uso de los signos de puntuacin Tipos de puntuacin externa del documento Estilos de documento Elementos de un documento Presentacin del documento

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Estructura de un escrito
ESTRUCTURA INTERNA (Producto de la elaboracin mental del autor) 1. OBJETIVO 2. DESTINATARIO 3. ASUNTO 4. SELECCIN 5. JERARQUIZACIN ESTRUCTURA EXTERNA (Lo visible en el escrito) 6. ORDENAMIENTO 7. LENGUA 8. TONO 9. ESTILO Dnde? En cul tono? De cul tono? De qu manera? Para qu? Para quin? Sobre qu? Cul material? Qu es lo primero?

Centrndonos en la estructura externa del documento mencionaremos:

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USO DE SIGNOS DE PUNTUACIN

COMA
VERBOS EN INFINITIVO Y PARTICIPIO Al haber tomado esa decisin, trat otros asuntos. Para aprender totalmente esta situacin, tienes que estar .. EXPRESIONES DE TRANSICIN Por el contrario, Por eso, En efecto, Es decir, AL REFERIRSE A UNA PERSONA: NOMBRES PROPIOS Mara Manzo Contreras, Guadalajara,Jalisco; ZONA GEOGRFICA : FECHAS: HORARIOS: SEPARAR EL VOCATIVO: Por otra parte, No obstante, O sea, , quien usaba Mxico, D.F., Prez, Juan Jos Ruiz, es el lugar donde nac. El 18 de enero de 1996, xxx A las 20:00 horas, Nos gustara estudiar su cuenta, Sr. Lpez

SEPARAR PALABRAS Y FRASES EN SERIE Hombres , mujeres y nios Lpices de colores, cuaderno de dibujo, gomas de migajn y papel. PALABRAS QUE INTRODUZCAN UNA ORACIN De hecho, En efecto, Al contrario, ANTES DELAS PALABRAS , las cuales , quien dijo xx

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PUNTO Y COMA
LIGAR CLUSULAS ; adems, ; pero, SEPARAR GUARISMOS ( CIFRAS) 480; 220; 110 Y 40 SEPARAR IDEAS Y YA LLEVAN COMA INTERMEDIA Fuimos a Tabasco, el estado siempre verde; a Campeche, el del agua siempre azul. ; sin embargo, ; aunque,

EJERCICIO: USO DE COMA

1. Para esta clase se necesitan lpices de colores cuadernos de dibujo gomas de migajn y papel 2. Es muy difcil pero vale la pena intentarlo 3. Tendrs que ir aunque no quieras 4. De hecho todo mundo puede comprender las matemticas 5. Al contrario esta clase es muy interesante 6. En efecto los mexicanos somos muy malinchistas 7. Cuando el otoo llega los rboles comienzan a perder sus hojas 8. Con el libro bajo el brazo siempre veamos pasar a Daniel 9. Saint Exupery escribi 5 novelas las cuales estudiaremos la prxima semana 10. Con la 3. expedicin lleg Lope de Aguirre quien se rebel contra el virrey 11. A Teresa le gusta el cine y a Ral el teatro 12. T estudiars en la Biblioteca y yo en mi casa. 13. El profesor Marx el que escribi nuestro libro de texto vendr a darnos una conferencia 14. Le dije sin embargo la verdad 15. Camaradas sigan mi consejo 16. Por favor pap contstame pronto 17. Los alumnos que recogieron los ejercicios sacaron buenas calificaciones

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EJERCICIO: USO DE PUNTO Y COMA

1. Pas muchas horas tratando de resolver el problema de ecuaciones diferenciales pero todo fue intil 2. He pensado en muchas de las soluciones que me proponen sin embargo no he encontrado ninguna que me convenza 3. Aunque todos sus amigos lo desanimaron l sigui con el entusiasmo de siempre no se dejaba vencer fcilmente 4. Algunos hablaban de negocios otros de arte los dems de poltica 5. Los personajes literarios que ms me gustan son Jean Valjean de los Miserables Don Anselmo de la Casa Verde Ursula de Cien Aos de Soledad y Juan Bautista Clamence, de la Cada 6. Fuimos a Tabasco el estado siempre verde a Campeche el del agua siempre azul y a Yucatn el de las ruinas grises y majestuosas 7. La voz del indio ya no se expresa ms en palabras su querer tampoco se manifiesta en actos 8. Tendr que hacerlo solo Jacinto no puede venir 9. Tienen ya los elementos estudien para profundizarlos 10. Se le han trado los datos completos se le han mostrado las ventajas se le han explicado los motivos sin embargo no est an convencida 11. Sus antecedentes personales las referencias que dieron de l su aspecto bondadoso todo me hizo suponer que se trataba de una buena persona 12. Unos cantaban otros bailaban los dems hablaban fue muy divertido

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TIPOS DE PUNTUACIN EXTERNA

Puntuacin abierta Fecha _______________ Lic. _________________ Cargo________________ Empresa______________ Direccin_____________ Guadalajara, Jal. Estimado seor_________ Gracias por_________________________ ___________________________________ ____________________________________ ________________________________ ____________________________________ _______________________________ Atentamente Nombre Cargo Puntuacin cerrada Fecha _______________. Lic. _________________, Cargo________________, Empresa______________, Direccin_____________, Guadalajara, Jal. Estimado seor_________: Gracias por_________________________ ____________________________________ ____________________________________ ________________________________ ____________________________________ _______________________________ Atentamente, Nombre, Cargo. Puntuacin mezclada Fecha _______________ Lic. _________________ Cargo________________ Empresa______________ Direccin_____________ Guadalajara, Jal. Estimado seor_________: Gracias por_________________________ ____________________________________ ____________________________________ ________________________________ ____________________________________ _______________________________ Atentamente, Nombre Cargo - 47

ESTILOS EXTERNOS DEL DOCUMENTO BLOQUE

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ _____________ _____________ _____________

SEMIBLOQUE
____________ ____________ ____________ ____________ ____________

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ _____________ _____________ _____________

BLOQUE COMPLETO
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________ _____________ _____________ _____________

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ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO
1. Membrete 2. Fecha Estilo latino 23 de octubre de 2000 Estilo americano octubre 23, 2000 3. Direccin No deber extenderse ms all de la mitad de la hoja No se har a doble interlnea Se omiten las indicaciones de No. Cdigo Postal Cuando el nombre de la calle sea con nmero se puede escribir con letra (Del quince hacia abajo) No abreviar los nombres de ciudad y los estados s Sr. Srita. Sra. No poner si tiene ttulo Nombre de la persona Puesto Empresa 4. Lnea de atencin Es una descortesa Dirigirte a l, desde el principio 5. Lnea de referencia Colocar su propia referencia 6. La salutacin Mayscula la primer palabra y : al final Sin abreviar: Estimado Seor. 7. Cuerpo Rengln seguido 8. Despedida Cuando sea ms de una hoja por lo menos escribir tres lneas para continuar con el atentamente. 9. Antefirma Se omite si la hoja est membretada
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10. Firma Lic. Carlos Bravo Lpez Si es la secretaria del Doctor Ramrez ppa. Dr. Juan Ramrez Vlez 11. Iniciales .- Dictado .= Redactado y transcrito por la Secretaria Estilo simplificado se omite quien firma 12. Anexos Se anotan debajo de las iniciales. Anexo (2) Anotaciones en la esquina superior derecha los siguientes: Anexo (1) para nombre de la compaa, carta num. 1-234-x fechada del da, mes, ao, pgina 2 al... 13. Copias al carbn Con copia: Nombre, departamento En estilo simplificado no debe llevar con copia, ni en memorndum 14. Copia Ciega Escriba en la esquina superior derecha de la carta entre la fecha y la direccin, pero slo en las copias de archivo; una marca, as no sabr el destinatario, que la misma, se envi a otras personas 15. Hoja de continuacin Se hacen en hoja de papel sencillo No. de la pgina Se anota el destinatario Fecha Referencia Ejemplo: .2. Lic. Jos Mndez Royas Mayo 20, 2000 Ref. AH 133/80

Por consiguiente, estos elementos se aplican de acuerdo con la comunicacin escrita o documento que redacte. Revisaremos los ms comunes.
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PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

1. PAPEL Limpieza del papel y en perfectas condiciones 2. ESCRITURA Uniformidad en el tipo y tamao de letras Evitar el abuso de negrillas 3. DISTRIBUCIN Mrgenes Espacio entre palabras as como entre prrafos General de la pgina 4. IMAGEN CORPORATIVA La correcta utilizacin de el o los logotipos institucionales; en cuanto a tamao, color y figura. Ubicacin de membrete y datos corporativos Considerar que todos los documentos que se realicen, deben llevar las mismas caractersticas corporativas (de la institucin)

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MDULO II REDACCIN

CAPTULO 5 COMUNICACIONES ESCRITAS

Carta, Oficio, Circular, Memordum Tarjeta informativa, Informe Breve

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CARTA

14 de junio de 2002 C. Francisco Medina Vallarta 1560 Guadalajara, Jal. Presente (Estimado seor Medina:) Actualmente estamos planeando incrementar la capacidad de 30 equipos de cmputo; por tal motivo deseamos nos enve: 1. 2. Costos de actualizacin de equipos Costos de nuevos equipos de cmputo Asimismo, dentro de las cotizaciones requerimos nos describa de forma especfica las caractersticas que obtendramos con la actualizacin y con los nuevos equipos de cmputo. Debido a la fecha de cierre de presupuesto, le agradeceremos nos enve respuesta antes del 30 del mes en curso. Atentamente

Fecha Destinatario

Vocativo (se sustituye por el Presente) Cuerpo

Despedida Firma

Ricardo Durn
Ricardo Durn Secretario mgm.Anexo cp Iniciales Datos finales

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OFICIO Documento que sustituye a la carta en oficinas de Gobierno o instituciones especiales como sociedades, sindicatos, clubes...
REFERENCIAS INICIALES ASUNTO FECHA DESTINATARIO

Num.______________________
NMERO OFICIO

1780 DEPTO______________________ Jefatura de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO

ASUNTO: Cotizacin de equipo de cmputo

14 de marzo de 2002 C. Francisco Medina Gerente General COMPUTEC Vallarta 1560 Guadalajara, Jal. Referencia de oficio que se contesta Actualmente estamos planeando incrementar la capacidad de 30 equipos de cmputo; por tal motivo deseamos nos enve: 3. 4. Costos de actualizacin de equipos Costos de nuevos equipos de cmputo Asimismo, dentro de las cotizaciones requerimos nos describa de forma especfica las caractersticas que obtendramos con la actualizacin y con los nuevos equipos de cmputo. REFERENCIA ANTECEDENTES

TEXTO

DESPEDIDA Debido a la fecha de cierre de presupuesto, le agradeceremos nos enve respuesta antes del LEMA 30 del mes en curso. FIRMA Atentamente SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN

Ricardo Durn
Ricardo Durn Oficial Mayor mgm.=

DATOS FINALES

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CIRCULAR:
Comunicacin o aviso que se enva con el mismo contenido a varias personas, por una autoridad Se puede utilizar como recordatorio

Num.________________ Jefatura de Recursos Humanos

REFERENCIAS INICIALES FECHA

Guadalajara, Jal., 21 de junio de 2002

CIRCULAR DESTINATARIO

CIRCULAR ASUNTO: Horas extraordinarias de trabajo,e

Al personal del Departamento: Acuerda la Jefatura de Recursos Humanos, a contar del 15 de los corrientes, se implante un sistema de trabajo extraordinario para que, en un plazo de treinta das, se despachen todos los asuntos que estn pendientes en las Secciones del Departamento. Por tanto, srvanse ustedes tomar nota, firmando en la relacin adjunta, de que dicho extraordinario se desarrollar todos los das hbiles, de lunes a viernes de las 16:00 a las 18: horas Atentamente

TEXTO

DESPEDIDA FIRMA

Mario Mendoza
Mario Mendoza Oficial Mayor mgm.= cp Jefatura de Capacitacin

DATOS FINALES

Los organismos pblicos comunican por este medio, las modificaciones a tarifas, interrupciones o introducciones de algn servicio.
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Tambin se consideran las recibidas en nuestro lugar de trabajo que constituyen una nota interna.

MEMORNDUM (foliado) o MEMO Relacin concisa de asuntos que han de estar presentes en nuestra memoria mientras se tramitan o resuelven. Recapitula hechos o razones importantes, o bien se recuerda o destaca lo que merece ser tenido en cuenta.

NMERO _____________

FOLIO

DEPARTAMENTO_________________ ____________________________

Palabra MEMORNDUM DESTINATARIO FECHA REMITENTE ASUNTO

MEMORNDUM
PARA: Jefes de Departamento. DE: Subdireccin tcnica. FECHA: 23 de julio de 2002

MENSAJE

ASUNTO: Distribucin de papelera en las oficinas. Comunico a ustedes que, a partir de la fecha, la distribucin de artculos de papelera para uso interno de las diversas oficinas, se llevar a cabo en el almacn, nicamente los lunes, de 9:00 a 11:00 a.m. Mediante esta disposicin se pretende ofrecer un mejor servicio a las oficinas; as como lograr un mejor control en el almacn.

FIRMA INICIALES

Javier Molina
Javier Molina mgm

TARJETA INFORMAT
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TARJETA INFORMATIVA
Pueden tener el mismo contenido que las cartas, pero difiere en su extensin. Las tarjetas se pueden reducir al punto de una lnea o palabra manuscrita. El objetivo de la tarjeta informativa es dar a conocer algo dirigindose a un superior. No foliado Se realiza y se deja copia (documento confidencial)
Tarjeta Informativa Guadalajara, Jal., 10 de junio de 2002 De: Para: Ing. Pedro Salas Lic. Javier Muoz Palabra TARJETA INFORMATIVA FECHA REMITENTE DESTINATARIO MENSAJE

Informo a usted, que el evento especial para comandantes realizado el pasado 05 de junio, se llevo a cabo sin ningn contratiempo, contando con una asistencia, mayor a la esperada, de 45 elementos. mgm.=

INICIALES

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Ejemplo de Informe breve: SERVICIO EN LA BIBLIOTECA ROSARIO CASTELLANOS

Informe que se presenta al Prof. Jess Ramrez. Por: Leticia Rosales. EL PROBLEMA: A peticin de la Direccin de la escuela, se deben investigar las razones por las cuales la biblioteca R.C. no est ofreciendo un servicio adecuado, dado que hay mltiples quejas sobre deficiencias y demoras en la entrega y recepcin de los libros. En el presente estudio se hace un planteamiento del problema y se presentan algunas sugerencias para su posible solucin. ANLISIS: El problema principal que encontramos en la biblioteca es la distribucin del personal. En el primer turno (de 8:00 a 13:00 hrs.) laboran ocho personas; el responsable del servicio es le seor Arturo Reyes. En el segundo turno (de 13:00 a 18:00 hrs.) hay solamente seis personas; la responsable es la seorita Guillermina Alvarez. El licenciado Hctor Espinoza, administrador de la biblioteca, nos inform que sta opera con personal de medio tiempo porque se trata de alumnos de la propia escuela que, debido a su calidad de estudiantes, no pueden cubrir horarios de trabajo de ocho horas. En relacin con las diferencias de empleados en los dos turnos, nos hizo saber que esto se debe, a que en la tarde hay menos movimiento en la biblioteca. Sin embargo, debido a la topografa del edificio y a la extensin misma de la biblioteca, pudimos observar que, a pesar de que el nmero de lectores es menor en la tarde, no lo es la cantidad de trabajo. En muchas ocasiones, no alcanza el tiempo para atender al pblico y, adems, reintegrar los libros a su lugar correspondiente y clasificar las fichas en forma inmediata. Los libros quedan, entonces, fuera de su lugar hasta el da siguiente. As, cuando llegan los empleados del turno matutino, encuentran libros que ha que ordenar y las fichas correspondientes, junto con el pblico al que hay que atender. Esto ocasiona insuficiencias en el servicio.

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SUGERENCIAS: Dado que es evidente que la biblioteca no est funcionando en forma ptima, sugiero: a) Que se acuda a un especialista en bibliotecologa para que, en unin del licenciado Espinosa, plantee un sistema de operacin que permita mayor fluidez a los trmites de prestamos, devolucin y colocacin de los libros; b) Que se estudie la posibilidad de contar con ms personal en el segundo turno. CONCLUSIN: Considero que se trata de un aspecto que debe atenderse de inmediato, ya que esta situacin repercute desfavorablemente en los alumnos. Leticia Rosales Mxico, D.F., 08 de julio de 2002

NOTA: Los informes breves tienen relacin informal, con temas que por lo general son limitados en extensin y no tienen complicaciones. La portada contiene el ttulo del informe, as como el nombre, ttulo y direccin de la persona a quien se enva el informe; y el nombre, ttulo, direccin de quien prepar el informe y la fecha.

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MDULO II AUTOEVALUACIN
1. Redactar es__________________________________________ ____________________________________________________ 2. Cualidades de la redaccin ____________ ______________ ____________ ______________ ________________ ________________

3. Estilo ____________________________________________________ 4. Recomendaciones para redactar ________________________ __________________________ ________________________ __________________________ ________________________ __________________________ 5. Las estrategias de redaccin ________________________ ________________________ ________________________ __________________________ __________________________ __________________________

6. Redacta un texto aplicando una de las estrategias de redaccin Tema _________________ Estrategia _____________________

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7. Relaciona los siguientes documentos con sus caractersticas principales

1.Tarjeta informativa 2. Memordum 3. Informe 4. Oficio 5. Circular 6. Carta ( ) Comunicacin o aviso que se enva con el mismo contenido a varias personas, por una autoridad ( ) Documento que sustituye a la carta en oficinas de Gobierno o instituciones especiales como sociedades, sindicatos, clubes... ( ) Relacin concisa de asuntos que han de estar presentes en nuestra memoria mientras se tramitan o resuelven. ( ) Recapitula hechos o razones importantes, o bien se recuerda o destaca lo que merece ser tenido en cuenta. ( ) Pueden tener el mismo contenido que las cartas, pero difiere en su extensin, se puede reducir al punto de una lnea o palabra manuscrita, su objetivo es dar a conocer algo dirigindose a un superior.

Los elementos de una carta son:

__________________ _____________ ______ _______________________ _____________________ _____________________ _____________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ _______________ _______________ ________________ ________ ________ ________

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________
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CARTA PARA AUTOCORRECCIN

Fernandez y Jimenez Abogada Arboledas 100 Boulevard Guadalajara Jal

26 de Junio del 2001 Sr. Hermelindo Antua Avenida Nueve 43 Guadalajara Jal sta es una carta de presentacion de la seorita Lilliana Tellez quien ha prestado servicio competente como nuestra secretaria durante ms de dos aos Hace algunos dias supimos por la seorita Tellez que se casara el mes entrante Ella y su esposo planean mudarse al Distrito Federal Por esta razon aunque nos alegramos por la seorita Tellez sentimos perderla Fue una persona corts y eficiente en el desempeo de multiples tareas en nuestra oficina Su lealtad y dedicacin la admiramos todos Creemos que nuestra perdida sera ganancia para la firma que tenga la fortuna de contar con sus servicios Si hay alguna informacion que ustedes quisieran obtener sobre la seorita Tellez por favor no dude en llamarnos al telefono 323 31 40 Atentamente Horacio Fernndez Horacio Fernandez Abogado mgm c.c.p. Lic. Juarez
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MATRIZ DE CORRECCIN
GRAMATICALES Errores ortogrficos Mal uso de maysculas y minsculas Acentuacin inadecuada o falta de sta Uso correcto del gerundio o tiempos verbales (presente, pasado, futuro) Uso equivocado de preposiciones (de, desde, con...) Falta de relacin entre oraciones y palabras Desconocimiento de nexos (y, e, ni, que...) Errores de concordancia (singular, plural, formal, informal) Falta de conocimiento sobre la funcin que cumplen la oracin principal y las subordinadas ESTILSTICA Uso de informacin cero (pleonasmos) Cacofonas (repeticin de sonidos: que, lo, la, ) Abuso de adverbios (mente) Repeticin innecesaria de trminos Vocabulario escaso Uso de cosa, algo, esto para definir o sealar situaciones u objetos Uso de palabras coloquiales que no se justifican Practicar la verborrea o cantinflismo Expresiones vagas o ambiguas EN LA PRESENTACIN Falta en el espacio- interlneas y/o entre letras Falta de uniformidad en el tipo y tamao de letras usadas en los diferentes encabezamientos y dentro del texto Falta de equilibrio entre reas ocupadas y libres (espaciado) Guardar los lineamientos de acuerdo al documento: carta, oficio, memorndum... Cuidar la limpieza del escrito Verificar prrafos no mayores de 5 lneas y de ser posible tratar el asunto en 3 prrafos como mximo Utilizar un solo estilo: bloque, semibloque o bloque extremo; as como un solo tipo de puntuacin: abierta, cerrada o mezclada Cuidar el uso de negritas y maysculas compactas en el documento (no en demasa) CONTENIDO Cumple con el objetivo destinado (cobrar, informar, solicitar...) Atiende al destinatario (vocabulario y expresiones conforme al destinatario)
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