INSTITUTO FEDERAL DO PAR

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

TUCUM 2011

INSTITUTO FEDERAL DO PAR

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

Projeto de pesquisa apresentado ao Instituto Federal do Par como requisito avaliativo parcial da Disciplina (...) do Curso (...). Prof. Nayane Caroline Jorge Cardoso, Msc..

TUCUM 2011

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO PAR

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

Projeto de pesquisa apresentado ao Instituto Federal do Par como requisito avaliativo parcial da Disciplina (...) do Curso (...).

Professor Avaliador 1: ______________________________ ________________________________________________ Professor Avaliador 2: ______________________________ ________________________________________________ Professor Avaliador 3: ______________________________ ________________________________________________

Apresentado em:

/2011

Conceito: ______________

TUCUM 2011

RESUMO Atualmente o mundo est dominado pela informao, as empresas procuram a tecnologia da informao para permanecerem cada vez mais competitivas e organizadas, pois a informatizao nos proporciona tomar decises rpidas com dados precisos no momento correto. O objetivo deste trabalho consiste em um desenvolvimento de software para gesto escolar, com o intuito de atender as exigncias de instituies de ensino fundamental do 1 ao 5 Ano, referente gerncia de matrcula e dados escolares. Para que este objetivo seja alcanado, ser proposto a implementao de um prottipo desenvolvido na linguagem JAVA e a persistncia dos dados atravs do Sistema Gerenciador de Banco de Dados MySQL. Espera-se com a realizao desse trabalho satisfazer as necessidades escolares administrativas.

Palavras-chave: Desenvolvimento de Software; Gesto Escolar; JAVA.

SUMRIO

1 INTRODUO ..................................................................................................................... 6 2 OBJETIVOS.......................................................................................................................... 8 2.1 OBJETIVO GERAL ........................................................................................................... 8 2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................... 8 3 JUSTIFICATIVA ................................................................................................................... 9 4 PROBLEMA ........................................................................................................................ 10 5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS ...................................................................... 13 5.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA ............................................................................... 13 5.2 MTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS ............................................................ 14 6 CRONOGRAMA DE EXECUO .................................................................................. 15 REFERNCIAS ..................................................................................................................... 16 BIBLIOGRAFIA BSICA..................................................................................................... 17

1 INTRODUO Solues prticas para aperfeioar o trabalho nas escolas esto substituindo os mtodos convencionais de administrao escolar. Mquina de escrever, mimegrafo, fichrio de biblioteca, livro com entradas e sadas no financeiro e recibo feito mo j no oferecem a agilidade e a eficincia necessria. A gesto escolar precisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamento das rotinas administrativas. A administrao no informatizada toma um tempo absurdo, o gestor administra por impulso e pelo achismo, ou seja, no tem certeza no que realmente est ou ir fazer, porque no consegue ter noo da realidade nem uma viso ampla da escola. A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental uma Instituio Escolar do setor privado, situada na Rua Marechal Cordeiro de Farias, n 602, municpio de Xinguara, estado do Par. Atuante nesta rea h 13 anos, possuindo atualmente catorze (14) funcionrios e mais de cento e cinquenta (150) alunos. Porm, em pleno sculo XXI, ainda adota procedimentos manuais em seus processos administrativos. E com o aumento de matrculas dos alunos nesta escola no decorrer dos anos, os antigos procedimentos manuais utilizados at ento, j no estavam mais sendo to eficientes. A Secretaria Escolar concentra informaes vitais para a gesto geral da escola, pois Estudantes, Professores, Coordenadores, Diretores e Pais mantm contato constante com esta unidade. Enumerando os principais registros, destacam-se as seguintes atividades como: matrculas, histricos escolares, dirios de classe, calendrio escolar e horrio de atividades, frequncia de alunos, frequncia de professores, tcnicos e funcionrios, atas de reunies, livro de protocolo, dados estatsticos, regimento escolar, projeto pedaggico e demais procedimentos ao bom funcionamento da secretaria da escola.

Chaves e Setzer defendem o uso da informtica na administrao escolar expondo que:

[...] do tempo dos desbravadores da microinformtica aos dias de hoje, o nmero de adeptos de computadores pessoais os PCs o cresceu na mesma proporo em que programas e sistemas se tornaram mais amigveis. E tambm essenciais. Difcil imaginar o cotidiano de uma instituio de ensino sem o uso de ferramentas tecnolgicas, em especial no mbito da gesto escolar. Conceitos originrios do mundo corporativo como agilidade administrativa, eficincia na prestao de servios (internos ou externos), confiabilidade das informaes, avaliao de desempenho, gesto por indicadores e boa comunicao com a clientela - so hoje to necessrios na escola como em qualquer empresa de outra natureza. Embora no seja muito enfatizada nas discusses tericas, a aplicao de microcomputadores para executar essas tarefas da administrao escolar e educacional, ou para auxiliar a execut-las, facilita muito o fluxo das atividades escolares. (CHAVES e SETZER, 1988).

Estamos diante de um novo tempo na organizao administrativa escolar, pois o fluxo e a diversidade de documentos aumentam visivelmente e a informtica, por meio de sistemas automatizados, est se aprimorando rapidamente para atender essa demanda. Hoje a exclusividade no mais das grandes instituies de ensino em gerenciar seus dados de forma profissional, porque os gestores das mdias e pequenas escolas vm percebendo essa necessidade de mudana. Entendemos que o uso de ferramentas tecnolgicas no mbito da gesto escolar traz vantagens administrativas e funcionais podendo melhorar a qualidade da empresa. Neste cenrio prope-se fazer um estudo da viabilidade para o

desenvolvimento de uma aplicao desktop de gesto escolar para a Instituio de Ensino Escola Marques. O Software ser desenvolvido atravs de uma linguagem de programao orientada a objetos, JAVA. Todas as informaes sero armazenadas em um Banco de Dados Relacional, MySQL. Para que atravs deste, possa se tornar uma ferramenta indispensvel na administrao da escola, onde o administrador possa de forma segura, ter acesso de forma confivel, a todas as informaes de sua instituio de ensino e de seus alunos, aumentando a produtividade e otimizando os seus resultados administrativos.

2 OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GERAL O objetivo deste trabalho projetar e desenvolver um software para gesto escolar, que atenda as instituies escolares de ensino fundamental do 1 ao 5 Ano.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Gerenciamento de Matrcula: Consulta do Aluno, Remanejamento de Aluno, Matrcula e/ou Rematrcula, Relatrios e Manuteno de Matrcula; Gerenciamento acadmico: Gerao de Dirio, Lanamento de Notas e Frequncia, Ficha Individual e Boletim Escolar; Gerenciamento de dados da Instituio: Cadastro e Manuteno de Escolas, Professores e Turmas; Garantir a segurana das informaes.

3 JUSTIFICATIVA Atravs de uma reviso da literatura sobre a introduo da informtica na educao, principalmente nas escolas da Educao Infantil e Ensino Fundamental, verificamos que o computador uma nova tecnologia presente em vrios momentos de nosso dia-a-dia e pode ser aplicado tanto na parte administrativa da escola, quanto servindo de auxlio direto do professor em suas tarefas de avaliao, por exemplo, o dirio escolar. Diante da Escola Marques, local onde o estudo ser realizado, a necessidade de implantao desse tipo de sistema foi identificada quando os antigos procedimentos manuais j no estavam mais sendo to eficientes. Desta forma foi constatado que esta instituio de ensino vive um momento paradoxal numa era de transformaes rpidas, com profundos reflexos em todas as dimenses da vida social, tornando-se necessrio a informatizao dessas escolas. Ponderando sobre a existncia de outros programas j desenvolvidos e voltados para essa rea, apontamos a superioridade desse software robusto que visa reduo de custos, segurana das informaes, melhor capacidade administrativa e usabilidade para que o administrador possa satisfazer suas necessidades em curto prazo. Esta implementao faz uso de uma linguagem de programao - JAVA, voltada a utilizar ao mximo as capacidades dos dispositivos utilizados, alm de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) - MySQL.

4 PROBLEMA A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental uma empresa privada, atuante na rea da educao, desde 1998, situada no municpio de Xinguara, estado do Par. Em seu primeiro ano letivo, havia apenas uma turma, com aproximadamente trinta e um alunos (31). Atualmente est entre as melhores escolas de ensino infantil e fundamental do primeiro (1) ao quinto (5) ano deste municpio, possuindo um quadro de funcionrio de catorze (14) profissionais e mais de cento e cinquenta (150) alunos. Devido expanso da empresa no mercado, surgiu necessidade de um domnio maior das informaes, e os antigos procedimentos manuais adotados pela administrao (secretaria) da escola j no estavam mais sendo to eficientes. O Secretrio ou Secretria Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenmenos que se processam no mbito da unidade escolar, tornando vivel seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos (SEDUC-MS, 2005, p. 7). O secretrio (a) segue com suas seguintes competncias administrativo:
Dirigir os trabalhos da secretaria, administrar os horrios escolares, assistir o corpo docente nas rotinas escolares, abrir e manter atualizados os arquivos escolares, estabelecer as rotinas de trabalho de seus auxiliares, administrar o atendimento ao publico externo, administrar o atendimento aos professores e alunos, administrar o expediente do diretor, alimentar os controles de gesto (controle da frequncia dos alunos na escola, controle do aluno na sala de aula, controle dos resultados escolares por turma e por segmento, controle dos resultados escolares pela quantidade de exerccios, controle das disciplinas, controle do acompanhamento dos familiares a estudantes), instrumentos indispensveis de uma secretaria competente (SEDUC-CE, 2005, p. 16).

E com isso, o mesmo ter um curto prazo de tempo, para cumprir suas responsabilidades com eficincia conforme a expanso da empresa, devido grande demanda (o aumento) no nmero de alunos matriculados. Aps uma visita nesta escola nos dias 11 e 12 de abril deste ano, evidenciamos algumas problemticas: os procedimentos adotados pela secretaria

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escolar estavam sendo realizados de forma manual, como relatrios escritos e outros criados de forma mecnica em papel impresso. H um caderno chamado: Caderno de notas, onde esto presentes o nome de todos os alunos incluindo suas notas, frequncias e situao da matrcula1 no ano letivo, que so usados alm de relatrio final de cada turma, uma forma de armazenamento dos dados. A matrcula do aluno nem sempre havia todos os dados obrigatrios exigidos pelo Censo Escolar2 e/ou manter atualizados nos arquivos os dados do mesmo quando necessrio. A matrcula feita por um formulrio impresso, escrito de forma manual, o que dificulta o mesmo, caso haja vrias matriculas a serem realizadas no mesmo perodo de tempo. Os controles de gesto citados anteriormente pela SEDUC-CE (2005, p. 16) j no estavam sendo alimentados de forma coerente e eficaz, pois em certas situaes especficas como, por exemplo, a entrega dos resultados escolares dos alunos, na maioria dos casos, excedia o prazo de entrega. Muitas vezes essas atividades eram realizadas pelo secretrio (a) fora de sua carga horria semanal, o que fazia jus, receber em seu salrio final horas extras por sua jornada de trabalho, onerando ainda mais a escola. Foi percebida uma dificuldade no Remanejamento de Alunos3. Dependendo do elevado nmero de matrculas em uma determinada turma, h uma necessidade de ser aberta uma nova turma, da mesma Srie ou Ano, para suprir a demanda. Logo, fica caracterizado como: Turma A e B. Neste caso, ao lanarem as notas de um aluno no Caderno de Notas, e se o mesmo for preciso ser remanejado para outra turma (s vezes por questes de turno), apresentar rasuras neste caderno. E quando maior for o nmero de remanejamento, maior ser o numero de rasuras.

Situao da matrcula do Aluno no ano letivo: Aprovado, Reprovado, Reprovado por Falta,

Cancelado, Transferido e etc.

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Censo Escolar um levantamento de dados estatstico-educacionais de mbito nacional realizado

todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele feito com a colaborao das secretarias estaduais e municipais de Educao e com a participao de todas as escolas pblicas e privadas do pas (INEP, 2011).
3

Remanejamento de Alunos a movimentao do aluno de uma turma para a outra.

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Dentre esses e demais aspectos tornam-se de forma geral, os trabalhos da secretaria, desorganizado, lento e desatualizado. Como destaca no manual da secretaria escolar, (SEDUC-MS, 2005, p. 14) O atendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferena, pois por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. A qualidade da informao e sua disponibilidade imediata significam decises melhores e mais rpidas, consta-se necessrio e importante, uma boa gerncia administrativa. Desta forma surge a questo que norteia o trabalho: Qual a forma mais adequada para que a administrao escolar tenha uma gesto eficaz sobre o domnio maior de suas informaes, como: organizar, sistematizar, registrar e documentar os trabalhos de sua unidade escolar?

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5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS No incio do desenvolvimento deste trabalho, ser realizado uma pesquisa exploratria, que segundo Andrade (1999, p. 106):
[...] o primeiro passo de todo o trabalho cientfico. So finalidades de uma pesquisa exploratria, sobretudo quando bibliogrfica, proporcionar maiores informaes sobre determinado assunto; facilitar a delimitao de um tema de trabalho; definir os objetivos ou formular as hipteses de uma pesquisa ou descobrir novo tipo de enfoque para o trabalho que se tem em mente. Atravs das pesquisas exploratrias avalia-se a possibilidade de desenvolver uma boa pesquisa sobre determinado assunto. Portanto, a pesquisa exploratria, na maioria dos casos, constitui um trabalho preliminar ou preparatrio para outro tipo de pesquisa.

Os dados referentes a este trabalho sero levantados por pesquisa bibliogrfica, como enfatiza Marconi e Lacatos (1999, p. 27):
[...] um apanhado geral sobre os principais trabalhos j realizados, revestidos de importncia por serem capazes de fornecer dados atuais e relevantes relacionados com o tema. O estudo da literatura pertinente pode ajudar a planificao do trabalho, evitar duplicaes e certos erros, e representa uma fonte indispensvel de informaes podendo at orientar indagaes.

A pesquisa bibliogrfica deve comear pelas obras de carter geral: enciclopdias, anurios, catlogos, resenhas, abstracts, que indicaro fontes de consultas mais especficas. (ANDRADE, 1999) Ser feita tambm uma pesquisa documental, que segundo Pdua (2002, p. 65):
[...] aquela realizada a partir de documentos contemporneos ou retrospectivos, considerados cientificamente autnticos (no-fraudados); tem sido largamente utilizada nas cincias sociais, na investigao histrica, a fim de descrever/comparar fatos sociais, estabelecendo suas caractersticas ou tendncias; alm das fontes primrias, os documentos propriamente ditos, utilizam-se as fontes chamadas secundrias, como dados estatsticos, elaborados por institutos especializados e considerados confiveis para a realizao da pesquisa.

5.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA Pretende-se realizar essa pesquisa na Instituio de ensino, Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental, situada em Xinguara, estado do Par.

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Os instrumentos de coleta de dados utilizados no decorrer do projeto sero atravs de entrevistas com a parte administrativa escolar, sendo eles: Diretor (a), Secretrio (a), e Coordenador (a); exames de documentos, como: tipos de relatrios (sendo eles relatrio final, ficha individual, boletim, entre outros), documentao escolar, e demais materiais e/ou documentos possam ser examinados a fim de obter dados especficos; e por fim, a observao, que por sua vez ser fundamental para o teste de usabilidade do prottipo desenvolvido. 5.2 MTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS Para que o objetivo do trabalho seja alcanado, o projeto ser iniciado fazendo um levantamento de dados sobre a Escola Marques, para que assim possa ser entendido o seu funcionamento e, a partir da serem analisadas as informaes colhidas. Para a anlise do sistema e modelagem dos dados, ser utilizao o mtodo UML4. Aps ter sido feita a modelagem do sistema, ser criado o banco de dados utilizando o banco de dados relacional MySQL. D-se incio a etapa implementao, o paradigma de programao a ser utilizado ser a orientao a objetos e a linguagem de programao ser Java, devido a alguns aspectos intrnsecos considerados importantes, por exemplo, a portabilidade entre sistemas operacionais (DEITEL e DEITEL, 2005). Terminado a etapa implementao, passa-se para a etapa de testes, com uso de exemplos prticos. Caso ocorra algum erro durante os testes, retorna-se etapa de simulao, e se necessrio, retorna-se a etapa de projeto e estudo. Uma vez que o produto de software esteja funcionando satisfatoriamente, passa-se para a fase de testes de usabilidades. Caso os testes no deem resultados positivos, retorna-se a etapa de projeto e estudo. Ao passar pelo teste de usabilidade, passa-se para a fase de finalizao, onde ser desenvolvida uma documentao referente ao software desenvolvido, e a implantao do sistema na instituio de ensino.
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UML - utilizado no mercado de software, como uma linguagem grfica padro destinado

especificao, construo, visualizao e documentao de sistemas de software.

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6 CRONOGRAMA DE EXECUO 2011 Atividades J Elaborao do Projeto Reviso da Literatura Coleta de Dados Anlise de Dados Redao Final F M A M X X X X X X X X X X X J J A S O N D

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REFERNCIAS ANDRADE, Maria Margarida de. Introduo Metodologia do Trabalho Cientfico. 4 ed. So Paulo : Editora Atlas, 1999. 153p. ISBN 85-224-2300-8. CHAVES, Eduardo e SETZER, Valdemar W. O Uso de Computadores em Escolas. Editora Scipione, So Paulo, 1988. DEITEL, Harvey M.; DEITEL, Paul J. Java: como programar. Traduo Edson Furmankiewicz; reviso tcnica Fbio Lucchini. 6 ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. 1152 p. Ttulo original: Java how to program, 6th. ISBN: 978-85-7605-0193. DZENDZIK , Isolete Teresinha. Processo de Desenvolvimento de Web Sites com recursos da UML. 2005. 183 f. Trabalho Dissertao de Mestrado (Ps-graduao em Computao Aplicada) - Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais, So Jos dos Campos, 2005. Disponvel em: <http://www.unafiscobsb.org.br/unafisco/atos/53.pdf> Acesso em 07 de abril de 2011. INEP, Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira, Censo Escolar, Ministrio da Educao, 2011. Disponvel em: <http://www.inep.gov.br/basica/censo/default.asp> Acesso em: 06 abr. 2011. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Tcnicas de Pesquisa. 4 ed. So Paulo: Editora Atlas, 1999. 260p. ISBN 85-224-2267-2. PADUA, Elisabete Matallo Marchesini de. Metodologia da Pesquisa. Abordagem Terico - Prtica. 8 ed. Campinas: Papirus Editora, 2002. 120p. ISBN 85-308-06077. SEDUC-CE, Secretaria da Educao Bsica do Cear. Manual do Secretrio Escolar / Secretaria da Educao Bsica - Fortaleza, 2005, 104p. Disponvel em: <http://www.cec.ce.gov.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario.pdf/at_downl oad/file> Acesso em: 06 abr. 2011. SEDUC-MS, Secretaria de Estado de Educao, Manual da Secretaria Escolar, Campo Grande, Mato Grosso do Sul, 2005. Disponvel em: <http://www.sed.ms.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCF D51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar.pdf> Acesso em: 06 abr. 2011.

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BIBLIOGRAFIA BSICA DORES, Antnio Pedro. Mudana social e tecnolgica com a informatizao das escolas. Lisboa, Portugal, 1994. Disponvel em: <http://www.c5.cl/ieinvestiga/ribie94.htm#comunica> Acesso em: 06 abr. 2011. LARMAN, Craig. Utilizando UML e padres: uma introduo anlise e ao projeto orientados a objetos e ao desenvolvimento iterativo. Traduo Rosana Vaccare Braga [et al.]. 3 ed. - Porto Alegre: Bookman, 2007. 696 p. : il. ; 25cm. ISBN 978-8560031-52-8. PRESSMAN, Roger S. Engenharia de Software. 6 ed. So Paulo: MCGRAW-Hill, 2006. 719 p. ISBN: 85-86804-57-6.

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