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FaSEG / Mousson 2021

27/07/2021

CPT409 : LOGICIEL
COMPTABLE
Séance N° 1 : Installation et
présentation du logiciel

GOZOME Komlan Gestionnaire - Informaticien


E-mail : ousmane_gozome@outlook.fr
CPT409 : LOGICIEL COMPTABLE

Table des matières


SEANCE N° 1 : Installation et présentation du logiciel .......................................................................... 2
Introduction ............................................................................................................................................ 2
1- Installation du logiciel ......................................................................................................................... 2
2- Présentation du logiciel ....................................................................................................................... 5
2.1. Lancement du logiciel ............................................................................................................ 5
2.2. Présentation ........................................................................................................................... 5

Mr GOZOME Komlan, Gestionnaire- Informaticien e-mail : ousmane_gozome@outlook.fr Tél. 90 19 76 45 p. 1


CPT409 : LOGICIEL COMPTABLE

SEANCE N° 1 : Installation et présentation du logiciel

Objectif : Connaitre les logiciels comptables, connaitre les différentes barres et menus.

Introduction
Les logiciels de comptabilité sont conçus spécialement pour être adaptés à la comptabilité des
entreprises (PME / PMI pour les lignes 100, et lignes 500 pour les GE) de les tous secteurs
d’activité confondus grâce au paramétrage qui lui permet de s’adapter à l’organisation et aux
spécificités de chaque secteur d’activité.
Il y a plusieurs logiciels de comptabilité entre autres Ciel, Sybel, Sage, EBP, Odoo…avec
différentes vessions selon l’évolution des besoins des entreprises ou des utilisateurs.
Ils simplifient toutes vos taches grâce à des nombreux automatismes. Ils s’occupent de toute la
structure comptable de l’entreprise.
Pour mieux appréhender ce cours l’apprenant doit avoir un outil informatique, installer le
logiciel et appliquer les consignes donnés étape par étape. Nous allons utiliser le Sage.16
accessible facilement à tous car sa licence n’est plus commercialisable.
Sage Comptabilité est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables
comme création d'un plan comptable, gestion de la comptabilité générale, gestion de la
comptabilité tiers, gestion de la comptabilité analytique, gestion du reporting, gestion
budgétaire, gestion des devises, règlements des tiers, relances clients et relevés tiers, état de
rapprochement bancaire, le bilan et compte de résultat analytique, le calcul du réalisé pour les
états budgétaires, duplication des comptes de tiers, ré-imputation des comptes de tiers dans les
écritures générales, la gestion des dossiers favoris, la gestion des relances préventives, la gestion
d’une clôture de période, les options supplémentaires dans les fenêtres de sélection simplifiée
des états (brouillard, grand livre des comptes, échéancier, balance âgée, balance des tiers), la
mise en sommeil des comptes généraux, etc…

1- Installation du logiciel
Il suffit de lancer le Setup et suivre et les différentes étapes en cliquant sur « Suivant »
Choix de l’emplacement du logiciel

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L’encadré Dossier cible de la fenêtre Choisissez l’emplacement cible affiche le dossier cible
dans lequel va être enregistré le programme en cours d’installation :
• Si le dossier cible est le bon emplacement pour enregistrer le programme, cliquer sur
[Suivant].
• Si le dossier cible n’est pas le bon emplacement pour enregistrer le programme :
- cliquer sur [Parcourir], la fenêtre Choisissez un dossier s’affiche.
- Dans la fenêtre Choisissez un dossier, sélectionner l’emplacement d’un nouveau dossier cible
ou créer un nouveau dossier cible puis cliquer sur [OK], la fenêtre Choisissez un dossier se
ferme.
L’encadré Dossier cible de la fenêtre Choisissez l’emplacement cible affiche alors le nouveau
dossier cible sélectionné.
- Cliquer sur [Suivant].

Dans la zone Clé d’authenticité de la fenêtre Identification, saisir la clé d’authenticité. La clé
d’authenticité est spécifique d’un programme et rigoureusement personnelle.
La clé d’authenticité se situe sur le certificat d’authenticité livré avec le programme en cours
d’installation.
Elle se compose de trois groupes de six caractères alphanumériques
Fenêtre Type d’installation - Assistant d’installation

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Fenêtre Informations sur votre société


- Coordonnées de l’entreprise

- Identification du dirigeant

On clique le « Suivant » jusqu’à


- Fin d’installation

Cliquer sur Terminer pour finir l’installation.

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2- Présentation du logiciel

2.1. Lancement du logiciel

Ou cliquer sur son raccourci au bureau ou sur la barre des tâches

2.2. Présentation
2.2.1. Etude des différentes barres
Les différentes parties de la fenêtre Sage comptabilité :

▪ Barre de titre rappelant le nom du programme ainsi que le fichier de


travail ouvert.

Elle renseigne le nom du logiciel, le nom du fichier et l’exercice comptable.

▪ Barre des menus donnant accès à toutes les fonctions du programme.

▪ Barre d’outils Standard (en haut) permettant de lancer toutes les


fonctions communes aux applications Sage.

▪ Barre d’outils Navigation

Généralement est directement sous la barre des menus.

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▪ Barre d’outils comptabilité générale

▪ Barre d’outils gestion des tiers

▪ Barre d’outils comptabilité analytique et budgétaire

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▪ Barres verticales

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▪ Espace de travail dans lequel apparaissent toutes les fenêtres ouvertes par
les fonctions du programme. C’est la partie grise.

▪ Fenêtre de travail ouverte.


▪ Barre d’état, en bas de l’écran, informant sur certaines opérations en cours
et en particulier sur la monnaie courante.

2.2.2. Les principaux menus


- Menu fichier

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- Menu Edition

Menu Structure

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Menu Traitement

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Menu Etats

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Menu Fenêtre

NB : Dans les menus nous avons les commandes. Le nom de chaque commande reflète son
rôle.

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