PROCESADOR DE TEXTOS

NIVEL AVANZADO TEORIA

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El Procesador de Textos. Presentacin Revisando contenidos anteriores Formato de fuente Formato de prrafo Cortar, copiar y pegar Administrar documentos Formato de pgina Encabezamiento Notas al pie Insertando imgenes Bajando imgenes de Internet Formato de las imgenes Insertando tablas Modificar el tamao de una fila o columna Formato de la tabla Funciones de dibujo. Autoformas. Cmo insertar Cmo modificar lneas y rellenos Insertando cuadros de textos Formato del cuadro de texto Revisin ortogrfica Imprimir documentos Seleccionar impresoras Configuracin de las pginas

Este material didctico est basado mayormente en el programa OpenOffice.org Writer, que es software libre. En los casos que se crey necesario se han aadido comparaciones e imgenes de los programas Microsoft Word 2003 y Microsoft Word 2010 (software propietario que para su uso requiere la adquisicin de una licencia) entendiendo que muchos/as usuarios/as cuentan con l en sus computadoras y por lo tanto se justifica realizar la comparativa entre ambos programas que tienen algunas diferencias en sus respectivas interfaces.

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Un procesador de textos es un programa de computacin que nos sirve para escribir, modificar, leer, guardar textos. El procesador de textos puede ser comparado con una mquina de escribir, aunque posee muchos ms recursos: podemos insertar figuras, hacer correcciones de manera rpida y eficiente sin tener la necesidad de escribir todo el texto nuevamente. Adems se pueden usar diferentes tipos de letras, algo ms difcil de hacer en una mquina de escribir, ya que ella slo posee un tipo y tamao fijo. Hay muchos procesadores de textos disponibles que poseen recursos semejantes: Microsoft Word, WordPad, WordPerfect, StarOffice, OpenOffice.org Writer y otros ms. Lo importante es conocer la lgica que utilizan estos programas para trabajar, de esa manera podremos utilizar cualquier otro procesador de textos sin inconvenientes. Cuando abrimos el procesador de textos del OpenOffice.org Writer, encontramos una imagen similar a la que observamos:

Es importante que reconozcamos algunas zonas de trabajo en la imagen anterior. Encontramos una barra de mens y una barra de herramientas. La barra de mens se ve en la parte superior justo debajo del marco de la ventana:

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Cada vez que hacemos un clic en algn elemento de esta barra, se despliega un men el cual contiene opciones. Al elegir una de ellas el programa realizar una accin. En la barra de men encontraremos todas las opciones que nos ofrece este programa para poder trabajar. Cambiar las letras, cambiar los prrafos, insertar imgenes, poner colores, todos estas acciones las encontraremos en la barra de mens.

La barra de herramientas en cambio est compuesta por pequeos dibujos que, como vimos anteriormente, llamamos conos. Cuando pulsamos sobre algn cono el programa realiza una accin. En la barra de herramientas no encontraremos funciones adicionales de las que hay en la barra de mens, sino las funciones ms comunes o ms utilizadas por las personas. Comparemos lo que acabamos de ver con el Procesador de Textos Microsoft Word 2003, como podremos observar, nuestra ventana de trabajo, as como la barra de mens y la barra de herramientas son muy similares!

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As se ve la pantalla principal del Procesador de Textos Microsoft Word 2010

En el programa Microsoft Word 2010 se han reemplazado las barras de mens y de herramientas por la cinta de opciones, que es un sistema de pestaas que tiene un comportamiento inteligente, que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando en cada momento, as, por ejemplo, en la imagen que observamos se puede apreciar la pestaa Inicio, que contiene las operaciones ms comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Las herramientas que encontraremos en las otras pestaas (Insertar, Diseo de pgina, etc) las iremos viendo a medida que avancemos en el contenido de este curso.

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Formato de carcter o fuente: por fuente, entendemos cada uno de los caracteres (letras) que componen un texto. Estas letras pueden modificarse de las siguientes maneras: Por el tipo de letra (Fuente) (1) Por el tamao de la letra (2) Por el color de la letra (3) Las letras pueden estar en negrita, o bien cursiva o bien subrayadas. (4) Cada rengln puede tener un color diferente (Fondo del carcter) (5) o bien cada prrafo diferenciarse de otro con colores diferentes (Color de fondo) (6). Estas funciones referidas al Formato de Fuente las encontramos en el Men Formato Carcter o bien en la Barra de Herramientas de Formato.

(1) Tipo de letra

(2) Tamao

(4) Efectos

(3)

(5)

(6)

En Microsoft Word 2010 encontraremos estas herramientas en la pestaa Inicio.

Para mostrar el cuadro de dilogo Fuente debemos hacer clic en el desplegable correspondiente

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Formato de prrafo: Por prrafo entendemos una oracin o grupo de oraciones que comienza luego de un punto y aparte y finaliza en un punto y aparte. Los prrafos pueden tener los siguientes atributos: Alineacin: puede ser izquierda, centrada, derecha, justificada. (7) Sangras: se puede determinar el espacio en blanco entre el margen y el comienzo y/o finalizacin del rengln. (8) Interlineado: es el espacio que hay entre lnea y lnea, es decir, entre rengln y rengln. El espacio puede ser simple, 1.5 lneas o doble. (9) Todos los atributos referidos al Formato de Prrafo lo encontramos en el Men Formato Prrafo. Algunas de estas funciones tambin la encontramos en la Barra de Herramientas de Formato.

(7)

(8)

(9)

Cmo modificamos las fuentes o el prrafo? Paso a paso... Para modificar el formato de carcter o fuente, o bien el formato de un prrafo, debemos: 1- Seleccionar el texto o prrafo a modificar. Para ello, pintamos con el botn izquierdo apretado del mouse, sin soltar, desde el comienzo del texto hasta el fin (nunca desde el medio, luego no podremos ir hacia adelante o hacia atrs al mismo tiempo) 2- Hacemos clic en las opciones que deseamos modificar, ya sea en la Barra de Herramientas o en el Men Formato-Fuente (para las fuentes) o en el Men Formato-Prrafo (para el prrafo)

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En Microsoft Word 2010 encontraremos estas herramientas en la pestaa Inicio.

Para mostrar el cuadro de dilogo Prrafo debemos hacer clic en el desplegable correspondiente:

Copiar, cortar y pegar Son herramientas muy importantes a la hora de organizar nuestras ideas y el orden que queremos darles en un texto. Muchas veces, al releer nuestro texto, pensamos que determinada oracin estara mejor adelante de cierto prrafo, o al final de la pgina, como cierre de nuestro texto. Eso no significa que tengamos que borrar esa oracin y volver a escribirla en la nueva ubicacin, para ello contamos con estas funciones: Copiar: Nos permite duplicar una palabra, o una oracin o un prrafo entero. Como en el ejemplo de ms abajo, si tenemos que llenar varios casilleros con los mismos datos, podemos copiar y pegar la informacin: CRONOGRAMA ESCOLAR Martes Mircoles Matemticas Matemticas Matemticas

Lunes 1 2 3 4 Matemticas Matemticas

Jueves

Viernes

Cortar: con esta opcin movemos la informacin (no la duplicamos, como con copiar) y la trasladamos de un lado a otro. Siguiendo el ejemplo anterior, supongamos que tenemos en nuestro Cronograma escolar un cambio de horario: CRONOGRAMA ESCOLAR Martes Mircoles Matemticas Matemticas
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Lunes 1 2 Matemticas Matemticas

Jueves

Viernes

Lunes 3 4

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Matemticas

Pegar: es la herramienta que ser nuestra plasticola, que pegar en la nueva ubicacin lo que hayamos cortado o copiado.

Cortar Copiar Pegar

Cmo lo hacemos? Paso a paso... 1- Seleccionamos las palabras o prrafos que queremos duplicar (copiar) o mover (cortar) 2- Hacemos clic en la herramienta correspondiente, ya sea las hojitas duplicadas (copiar) o la tijerita (cortar). Tambin encontramos estas opciones en el Men Editar-Copiar o Editar-Cortar. 3- Nos ubicamos en la nueva posicin, donde queremos que aparezca nuestro texto seleccionado. 4- Hacemos clic en el cono pegar o bien en el Men Editar-Pegar.

En Microsoft Word 2010 encontraremos estas herramientas en la pestaa Inicio.

Administrar documentos: guardar, abrir, crear. Una de las mayores ventajas que tenemos cuando trabajamos con la computadora es que si deseamos que lo escribimos no se borre para poder utilizarlo dentro de un tiempo podemos utilizar la opcin Guardar. Para poder realizar esta operacin tenemos dos formas: 1- Utilizando la barra de herramientas, haciendo clic en el cono que es similar a un disquete

2- o bien, utilizando la barra de men, haciendo clic en donde dice Archivo y luego en Guardar.

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Cuando guardamos un documento por primera vez: ya sea cliqueando en la barra de herramientas o en la barra de men, se nos abrir una ventana en donde debemos colocar

un nombre para el archivo y buscar una ubicacin (unidad de almacenamiento) donde

guardarlo
Cuando guardamos cambios en un archivo existente: Por ejemplo, hicimos una carta, y la guardamos. Al otro da, nos acordamos que nos falt agregarle ms cosas a la carta, entonces, la abrimos, y podemos modificarla. Luego, slo basta que hagamos click donde dice guardar en el men archivo (o en el disquete de la barra de herramientas), y automticamente, quedan los cambios guardados. Recordemos que ya no nos preguntar en donde guardarlo ni con qu nombre, porque simplemente estamos haciendo modificaciones a un archivo que ya tenamos guardado con anterioridad. Otra nueva opcin que tenemos, es guardar como, que nos permite guardar un archivo que ya hicimos, con otro nombre, sin que el original se borre. O sea, nos permite hacer una copia de un archivo que ya habamos guardado, y guardarlo con otro nombre. Abriendo un documento existente: Hacemos un clic en el men Archivo y luego Abrir. Se nos abrir una ventana as:

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En esta ventana, buscamos la ubicacin (la unidad o carpeta) de nuestro documento, y una vez que encontramos nuestro archivo, hacemos doble clic sobre su nombre. Y listo! Se volver a abrir nuestro archivo. Tambin podemos utilizar el cono Abrir de la barra de herramientas.

En Microsoft Word 2010 encontraremos las herramientas necesarias para Guardar, Guardar como o Abrir un documento en la pestaa Archivo

Creando un documento nuevo: Para hacer un documento nuevo, tenemos dos opciones: 1- Utilizando la barra de men, hacemos clic en el men Archivo y luego Nuevo y seleccionamos documento de texto. 2- o bien, utilizando la barra de herramientas: solamente, debemos hacer clic en el primer cono de la barra de herramientas, y automticamente, creamos el documento nuevo.

En Microsoft Word 2003, para crear un documento nuevo desde la barra de men, debemos hacer clic en Archivo, luego en Nuevo, luego en Documento en blanco

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En Microsoft Word 2010, para crear un documento haremos clic en la pestaa Archivo, luego en Nuevo, luego en Documento en blanco

Adems contamos con numerosas plantillas (es decir: esquemas prediseados a partir de los cuales crear nuestros documentos) que podemos seleccionar de acuerdo a nuestra necesidad:

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El Procesador de Textos nos permite dar formato al texto (cambiar el tipo de letras, el tamao, el color, resaltarlo con negrita, con cursiva o subrayarlo), y tambin nos permite darle forma a nuestros prrafos (alinearlos a la izquierda, al centro, a la derecha o justificarlo, o bien agregar o quitar sangra, o bien cambiar el espacio entre rengln y rengln). Tambin tenemos la posibilidad de dar formato a nuestra pgina, para que nuestros trabajos queden bien impresos segn el tamao de papel que elijamos. Los papeles ms comunes donde imprimimos nuestros trabajos son de tres tipos: Legal u Oficio 21.59 X 35.56 cm (los ms grandes), A4 21 X 29.7 cm (tamao intermedio, el tipo de papel ms comn) Letter o Carta 21.59 X 27.94 cm (ms chicos). Para que nuestra impresin salga correctamente y no se nos corte el texto porque no nos alcanz la hoja, o porque la impresora nos quit un margen (la impresora necesita un margen mnimo para agarrar el papel, en ese margen no sale nada impreso) veremos cmo configurar las pginas de nuestro trabajo. Para configurar una pgina, clic en el men Formato y luego Pgina

En Microsoft Word 2003 encontrars est misma funcin pero en el men Archivo y luego Configurar pgina. La ventana de dilogo que se abrir es muy similar a la de OpenOffice que se encuentra abajo. Formato de papel: podemos elegir Oficio, A4, Carta o algn otro tamao, por ejemplo, para sobres. En los casilleros Ancho y Altura aparecern los centmetros de cada tipo de papel. Mrgenes: el margen menor recomendado es de 1,5 cm ya que es el tamao aproximado que necesita nuestra impresora para agarrar el papel y desplazarlo. Orientacin: podemos elegir si queremos trabajar con nuestra hoja en forma vertical u horizontal (apaisada). Una vez que elegimos nuestras opciones de pgina, hacemos clic en el botn Aceptar y listo, ya podemos trabajar sobre nuestra pgina. Encabezamiento: es un pequeo ttulo o dato que queremos que se repita en todas las pginas que ocupe nuestro trabajo. Por ejemplo, en el diario La Capital, el encabezamiento est conformado por la seccin LA CIUDAD, seguido del nombre del diario y la fecha, por ltimo, el
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nmero de la pgina. En Microsoft Word 2010 encontraremos esta misma funcin en la pestaa Diseo de pgina

Al encabezamiento slo debemos ponerlo una vez, luego se repetir automticamente en todas las pginas que tenga nuestro trabajo. Para insertar un encabezamiento debemos hacer clic en el men Formato, luego Pgina y luego seleccionamos la pestaa Encabezamiento En este cuadro activamos el encabezamiento y nuestra pgina de trabajo cambiar de la siguiente
Aqu debemos escribir el ENCABEZAMIENTO

manera: En el espacio superior debemos Aqu ir el texto que estamos escribiendo. Aqu ir el texto que estamos escribiendo. Aqu ir el texto que estamos escribiendo. Aqu ir el texto que estamos escribiendo. escribir el encabezamiento: nuestro nombre, el ttulo de Aqu ir el texto que estamos nuestro trabajo, la temtica de nuestro trabajo. En el escribiendo. Aqu ir el texto que espacio inferior, escribimos el contenido de nuestro texto. estamos escribiendo.

En Microsoft Word 2003, para insertar un Encabezado, debemos ir al men Ver y luego Encabezado y pie de pgina. Al igual que en OpenOffice, se habilitar un espacio en el borde superior de la hoja para que podamos escribir el encabezado, y tambin una pequea barra de herramientas como la siguiente:

En la misma, tendremos ms opciones para agregar a nuestro encabezado, como ser Insertar nmero de pginas, Insertar fecha y hora, etc.
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En Microsoft Word 2010, para insertar un Encabezamiento o Encabezado, debemos ir a la pestaa Insertar y luego Encabezado o Pie de pgina.

Notas al pie: las notas al pie son pequeas aclaraciones o agregados que deseamos expresar sobre determinada palabra o frase. Por ejemplo: En la nota de la izquierda vemos que el ttulo La Radio como experiencia teraputica, el nombre Agudo vila y el programa Nuestras Tardes tienen un pequeo numerito que se referencia en el pie de pgina y explica algo ms sobre estas cuestiones, por ejemplo, que la nota fue tomada del portal EnRedando, que el Hospital Agudo vila es ms conocido como El Suipacha, que Nuestras tardes es el nombre del programa que realizan los internos. Para insertar una nota al pie debemos: 1- posicionarnos con el cursor detrs de la palabra o frase que necesitamos referenciar 2- Cliqueamos en el men Insertar y luego Nota al pie, se abrir un dilogo como el siguiente: Si dejamos tildada la numeracin Automtica, la misma ser numrica y correlativa (la primera nota al pie de la pgina ser 1, la segunda ser 2, etc.). Si tildamos Caracteres marcaremos esa referencia con un asterisco * o una letra o una palabra. En la seccin Tipo, podemos elegir que las notas aparezcan al pie de cada pgina donde fueron hechas, o si tildamos Nota al final aparecern todas las notas en una pgina aparte al final del documento. Luego de elegir nuestras opciones, hacemos clic en Aceptar.
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3- Se habilitar en nuestra pgina, abajo de todo, un espacio para que escribamos esa nota al pie, luego podremos subir y seguir escribiendo nuestro texto. En Microsoft Word 2003 encontraremos las Notas al pie en el men Insertar, luego Referencias y luego Nota al pie. Se abrir un cuadro de dilogo similar al que vimos ms arriba.

En Microsoft Word 2010 encontraremos la Nota al pie en la pestaa Referencias y luego Insertar nota al pie.

El Procesador de Textos nos permite tambin insertar imgenes para graficar o ilustrar nuestros textos. Las imgenes las podemos conseguir de diferentes maneras: Dibujndolas nosotros mismos, para eso nuestra computadora deber tener programas que nos permitan dibujar, como ser: Microsoft Paint, Adobe Photoshop, Corel Photo Paint, The Gimp, etc. Utilizando el dispositivo de entrada de datos llamado escner (o scanner). El escner se parece a una fotocopiadora, en l ponemos una foto, o un recorte de diario u otro texto y el escner se encargar de leerlo y digitalizarlo, es decir, transformarlo en un archivo de computadora, que se guardar en alguna unidad de almacenamiento (disco rgido, disquete, CD-ROM) Bajando la foto de Internet y guardndola en alguna unidad de almacenamiento. Para copiar una foto desde Internet a nuestra computadora, hacemos los siguientes pasos: 1. nos paramos con el puntero del mouse (flechita) sobre la imagen elegida. Apretamos el botn derecho del mouse y se abrir un pequeo men, en el mismo seleccionamos la opcin Guardar imagen como.

A continuacin, se abrir un nuevo cuadro que nos preguntar: dnde queremos guardar la imagen y con qu nombre. Para el primer caso, seleccionamos una unidad de almacenamiento, para el segundo caso, le

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colocamos un nombre a ese archivo.

Finalmente, hacemos clic en Guardar y listo, tendremos nuestra imagen guardada. Entonces, para poder insertar una imagen, primero debemos tener guardadas en algunas de nuestras unidades de almacenamiento las imgenes que hicimos o bien que escaneamos, o bien que bajamos de Internet. Luego seguimos los siguientes pasos: 1- Posicionar el cursor en el lugar donde vamos a insertar una imagen. 2- Hacemos clic en el men Insertar y luego Imagen y luego De archivo.

3- Se abrir una ventana en donde debemos seleccionar: la unidad de almacenamiento donde est guardada nuestra imagen (disco rgido, disquete, CD-ROM), y por ltimo, el nombre de la imagen elegida.

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En el caso de nuestro ejemplo, la imagen est guardada en /home/victoria/capacitaciones/figuritas y el nombre de la imagen es mujer.jpg

4- Una vez elegida la imagen, hacemos clic en Abrir, y listo! la imagen estar insertada en nuestro texto. En Microsoft Word 2010 encontraremos esta herramienta en la pestaa Insertar y luego Imagen

Dando formato a nuestra imagen Para modificar el tamao de nuestra imagen, debemos hacer un clic sobre la misma y aparecern unos puntos de control o manijas en los bordes y vrtices. Si nos posicionamos con el puntero del mouse sobre ellos, veremos que nuestro puntero cambia de forma (se transforma en una flecha con dos puntas). Si en ese momento apretamos el botn del mouse, podemos agrandar o achicar la imagen a nuestro gusto.

Cuando nos paramos sobre la imagen y el puntero se transforma en dos

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flechas cruzadas, significa que si hacemos clic con el botn del mouse podremos desplazar esa imagen a otro lugar de la pgina, sin modificar el tamao de la imagen. Cmo ubicar nuestra imagen con respecto al texto Para poder ubicar nuestra imagen dentro de un texto, sin cortarlo en dos y sin que nos queden espacios en blanco, podemos utilizar las opciones de ajustes con respecto al texto. Para ello, seleccionamos la imagen (hacemos un clic sobre ella) y hacemos clic en el men Formato y luego Imagen. Luego entramos en la pestaa Ajuste

En nuestro ejemplo, tildamos las opciones que el texto quede despus de la imagen, y que respete el contorno de la misma, as quedara de la siguiente manera:

Si bien desde los aos 30 las mujeres latinoamericanas comenzaron a ejercer el voto, todava hoy muchas no lo ejercen como resultado de barreras culturales, econmicas y sociales que se les imponen por su condicin de gnero. Es preocupante el reducido nombramiento de mujeres en puestos de eleccin y en cargos pblicos. Las mujeres que incursionan en esta actividad se enfrentan, por lo general, con grandes dificultades para su desarrollo y en numerosos casos, con la oposicin abierta de los hombres.

En Microsoft Word 2010 estas funciones las encontraremos seleccionando (con un clic) la imagen y luego clic en la pestaa Herramientas de imagen (Desde all podremos aadirle bordes, definir su posicin en la hoja, su ajuste con respecto al texto, recortarla, retocar brillo, contraste, color, etc)

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Las tablas nos sirven para organizar de otra forma nuestras ideas. Utilizando las tablas podremos hacer planillas, calendarios, listas con nombres, telfonos y direcciones, etc. Las tablas se conforman de COLUMNAS que son verticales, y FILAS, que son horizontales. Cada uno de los cuadraditos que forma la interseccin de una fila con una columna, se denomina CELDA. En el ejemplo, vemos una tabla que est compuesta de 4 columnas por 3 filas, y que contiene 12 celdas. Columna celda Fila

Para insertar una tabla: 1- Nos posicionamos con el cursor en el lugar donde queremos insertarla. 2- Hacemos clic en el men Insertar y luego Tabla

3- Se abrir una ventana similar a la siguiente:

En este cuadro, elegimos la cantidad de columnas y filas que queremos que tenga nuestra tabla, si dejamos tildada la opcin Encabezado nos reservar la primer fila para poner un ttulo a cada columna, y ese ttulo ser repetido en todas las pginas que ocupe nuestra tabla. Nombre Apellido Direccin Telfono

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4- Finalmente, hacemos clic en Aceptar y tendremos nuestra tabla. Para insertar una tabla en Microsoft Word 2003, debemos hacer clic en el men Tabla, luego Insertar y luego Tabla. El cuadro que se abrir es muy similar al visto en OpenOffice.

Para insertar una tabla en Microsoft Word 2010, debemos hacer clic en la pestaa Insertar y luego Tabla

Cmo empezamos a escribir dentro de nuestra tabla? Simplemente, llevamos el puntero del Mouse hasta una celda y hacemos clic en ella para habilitar el cursor de escritura. Ah ya podremos empezar a escribir. Pero me va a alcanzar ese espacio tan chico para escribir todo lo que quiero? S, porque a medida que vamos escribiendo el texto, la celda se ir agrandando lo necesario como para que entre todo. Cmo hago para pasar de celda a celda? Con el puntero del Mouse, o bien con las flechas de desplazamiento del teclado.

Modificar el tamao de una fila o columna Cuando trabajamos con tablas, podemos cambiar el tamao de sus columnas y de sus filas. Para cambiar el tamao de una columna, debemos colocar el puntero del mouse en la lnea vertical de la columna que queremos agrandar o achicar. Al posarnos sobre el borde de la columna, el puntero del Mouse se transformar en una doble flecha. Cuando esto sucede, apretamos el
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botn del Mouse y sin soltar nos desplazamos hacia la derecha o izquierda, cambiando el tamao de nuestra columna. Nombre Apellido Direccin Telfono

Para modificar el alto de una fila, hacemos un procedimiento similar: nos posicionamos en el borde de la fila, y cuando el Mouse se transforma en una doble flecha, extendemos hacia abajo o hacia arriba, segn queramos agrandar o achicar la fila. Nombre Apellido Direccin Telfono

Dando formato a nuestra tabla Es posible tambin, que podamos modificar la forma, los colores y las lneas de una tabla. Para ello debemos 1- Seleccionar toda la tabla (seleccionar como siempre, manteniendo apretado el botn del mouse, y luego marcando todo lo que queremos seleccionar). 2- Luego hacemos un clic en el men Formato y luego Tabla. Se abrir una ventana similar a esta:

Disposicin de lneas: podemos elegir si queremos nuestra tabla con bordes invisibles (sin bordes), slo el contorno, o si preferimos marcar los bordes internos. Lnea: podemos elegir cmo queremos que sean las lneas de los bordes, ms gruesas o finas, doble lnea, lnea de puntos, etc. Tambin el color que preferimos, extendiendo la flecha podemos elegir entre muchas opciones de color.
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Distancia al texto: la distancia que hay entre el borde y el comienzo del texto. Sombra: si queremos que nuestra tabla tenga un efecto de sombra y el color de la misma. 3- En esta misma ventana, si hacemos clic sobre la pestaa Fondo, podemos cambiar el color de fondo de una columna, de una fila o de una celda, segn lo que hayamos seleccionado previamente.

En Microsoft Word 2003, para modificar las propiedades (bordes y sombras) de una tabla, debemos seleccionar la tabla y luego ir al men Formato y luego Bordes y sombreados. Se abrir una ventana similar a la de la izquierda para los Bordes y una como la de la derecha para los Sombreados.

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En Microsoft Word 2010, para modificar las propiedades (bordes y sombreado) de una tabla, debemos seleccionar la tabla y luego ir a la pestaa Herramientas de tabla desde donde podremos modificar el estilo de la tabla, el sombreado y los bordes de la misma

Modificando el texto de una tabla Es posible modificar el texto que escribimos dentro de una tabla de la misma manera en que lo haramos fuera de la misma: podemos poner la letra en negrita, subrayar, cambiar el tipo y tamao, el color, etc. Lo hacemos de la misma forma que siempre: seleccionamos las palabras que queremos modificar, y luego le aplicamos el efecto que buscamos.

Las autoformas son elementos que nos permiten realizar cuadros esquemticos con nuestra informacin o bien agregar un diseo a una carta, a una propaganda o tarjeta. Se trata de figuras prediseadas que trae consigo el programa, y que nosotros/as podemos insertar en nuestro trabajo y adaptar sus lneas, colores, tamaos, posicin, etc. Algunos ejemplos de dibujos prediseados:

Hola !

Para insertar un dibujo, antes debemos habilitar la barra de herramientas de Dibujo, para ello, hacemos clic en el Men Ver, luego Barra de herramientas, luego Dibujo.

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Se abrir una barra de herramientas similar a esta:

Cmo insertamos dibujos prediseados o autoformas? Para ello, debemos hacer un clic sobre la herramienta elegida, por ejemplo, elipse. El puntero del mouse se transformar en una cruz y abajo, una pequea. Se ver de esta forma:

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Entonces, desplazamos el puntero hacia el lugar donde queremos insertar el dibujo. En ese momento, apretamos el botn izquierdo del mouse y sin soltar, vamos extendiendo nuestra figura.

Las herramientas que poseen ms de una forma estn sealadas con el piquito hacia abajo, sobre el cual debemos hacer clic para que se desplieguen las diferentes opciones: Al igual que en el caso anterior, hacemos clic sobre la forma elegida y la insertamos en nuestro trabajo.

En Microsoft Word 2010 para insertar una de estas formas deberemos ir a la pestaa Insertar y luego Formas

Cmo modificamos el dibujo? Para agrandar o achicar nuestro dibujo, debemos hacer un clic sobre el mismo,
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se vern entonces los llamados puntos de control o manijas que nos permitirn modificarlo, al igual que como ya lo hemos hecho con las imgenes o fotos ms arriba.

Para girar el dibujo, una vez que lo hemos seleccionado (o sea, una vez que vemos los puntos de control), hacemos clic en la herramienta Rodar de la barra de herramientas y los puntos de control se pondrn rojos, entonces, con el botn apretado del mouse sobre los mismos, podemos girar la figura.

Barra de propiedades de los dibujos

Rodar

Propiedades de las lneas

Propiedades de los rellenos

Una vez que insertamos un dibujo, podemos modificar tanto sus lneas como su relleno. Para ello tenemos que seleccionamos la figura, y hacer clic en las opciones de la barra de propiedades:

Lnea/ Pluma: Despliega una ventana con todas las opciones de modificacin de las lneas

Estilo de fin de lnea: Nos permite seleccionar puntas de flechas para finalizar una lnea.

Estilo de la lnea: Puede ser contnuo, punteado, punto y trazo, etc.

Ancho de la lnea: determinar el grosor de la lnea

Color de la lnea: podemos elegir diferentes colores para nuestras lneas.

Para modificar las opciones de relleno utilizaremos la barra de propiedades del relleno. Al igual que para modificar las lneas, antes debemos seleccionar la figura.

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Relleno: Despliega una ventana con todas las opciones de rellenos.

Estilo de relleno: Puede ser: Invisible (sin relleno) Color: colores plenos Gradiente: degrade entre dos o ms colores Trama: cuadriculados, etc. Bitmap: imgenes de cielo, agua, pasto, etc.

Opciones de relleno: muestra las opciones segn el estilo que hayamos elegido (colores, gradientes, etc)

Algunos ejemplos de rellenos:

Invisible

Color

Gradiente

Trama

Bitmap

En Microsoft Word 2010 deberemos seleccionar la forma (con un clic) y luego clic en la pestaa Herramientas de dibujo desde donde podremos modificar el estilo, relleno, bordes, sombra, ajuste, etc.

Los cuadros de textos son funciones muy interesantes a la hora de diagramar nuestra informacin, ya que nos permite anexar a un texto principal algunos textos remarcados o comentarios al margen. Tambin podemos utilizarlos como epgrafes de una fotografa o una imagen, que
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nos ample una idea sobre lo que muestra dicha imagen. Los cuadros de textos se insertan desde la barra de herramientas de Dibujo, como hemos visto en estas pginas. Para insertar un cuadro de texto, entonces, hacemos clic en el cono

y notaremos que el puntero del mouse se transforma en una cruz, que deberemos llevar hacia nuestra pgina y arrastrar con el botn izquierdo del mouse apretado.

As dibujaremos un cuadro, que podremos trasladar al lugar de la pgina de queramos. Para ello, debemos pararnos sobre su contorno, y cuando el puntero del mouse se transforme en una manito, hacemos un clic y lo arrastramos a la nueva posicin.

Dentro de este cuadro de texto, podemos escribir un texto del largo que necesitemos. Si, de pronto, el cuadro de texto nos queda chico, podemos estirarlo tomndolo de sus manijas o puntos de control.

Entonces, una vez que insertamos un cuadro de texto, podemos escribir dentro de l, de igual manera a como lo hacemos habitualmente en nuestro procesador de texto. Inclusive podemos aplicarle formato a este texto sin problemas, cambiar el tamao de las letras, el color, el tipo, etc.

Internet: Feliz, feliz en tu da El 7 de abril es la fecha simblica del nacimiento de Internet. La Capital Federal y la provincia de Buenos Aires acaparan el 73,5% de los usuarios domiciliarios de la Argentina. Los datos locales reflejan desigualdades en el acceso a un recurso cada vez ms importante para acceder al conocimiento y la informacin.

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Formateando un cuadro de texto. Al insertar un cuadro de texto, tenemos adems diferentes opciones para resaltarlo del resto del texto, ya sea al colocar bordes de color y tambin rellenos o fondos. Para ello, debemos seleccionar el cuadro de texto haciendo un clic sobre el mismo y activando las manijas o puntos de control. Entonces, se habilitar la barra de propiedades de los dibujos, que ya hemos visto ms arriba. En esa barra, elegiremos los tipos de lneas y colores con lo que formatearemos nuestro cuadro de texto.

Internet: Feliz, feliz en tu da El 7 de abril es la fecha simblica del nacimiento de Internet. La Capital Federal y la provincia de Buenos Aires acaparan el 73,5% de los usuarios domiciliarios de la Argentina. Los datos locales reflejan desigualdades en el acceso a un recurso cada vez ms importante para acceder al conocimiento y la informacin.
Agregar textos adentro de figuras Es una interesante posibilidad la de agregar textos dentro de las figuras. Para ello, primero, insertaremos una figura, luego, hacemos doble clic dentro de ella, de manera que se habilitar el cursor dentro de ella, y podremos escribir un prrafo resaltado en ella.

Para insertar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 deberemos ir a la pestaa Insertar y luego Cuadro de texto

En este programa contamos con varias opciones de formato de cuadro de texto que podremos elegir al momento de insertarlo Si preferimos un cuadro de texto sencillo podemos optar por insertar un Cuadro de texto simple

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Luego podremos modicar su formato seleccionndolo (con un clic) y luego clic en la pestaa Herramientas de cuadro de texto donde encontraremos todas las opciones para modificar el color de relleno, los bordes, sombras, ajustes, etc.

El procesador de textos tienen una funcin que nos resulta muy til a la hora de escribir: la revisin ortogrfica, que funciona, principalmente, comparando las lneas de texto que vamos escribiendo con un diccionario incorporado en el programa.
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El programa debe saber, previamente, que nosotros/as escribimos en espaol, para poder comparar nuestra escritura con un diccionario de espaol y no con uno de ingls o francs, por ejemplo. Para ello, debemos configurar el idioma en el que trabajaremos, de la siguiente manera: Nos dirigimos al Men Herramientas y luego Opciones. Se abrir una ventana similar a la siguiente:

En la columna de opciones de la izquierda, hacemos un clic sobre Configuracin del Idioma y a la derecha, aparecern las caractersticas que vemos en la imagen de arriba, en donde debemos marcar nuestro idioma: Espaol, de la regin de Argentina. Luego, Aceptamos. Y listo, tendremos nuestra procesador de textos preparado para corregir nuestra ortografa. Aclaramos: por lo general, en las computadoras que utilicemos, ya estar determinado previamente que el idioma es espaol de Argentina, quizs este paso no sea necesario realizar. Por qu se subrayan palabras a medida que escribo? A medida que vamos escribiendo un texto, veremos que algunas palabras se subrayan con onditas rojas, esas onditas nos estn sealando que esa palabra no se encuentra en el diccionario interno del procesador. Eso no siempre significa que est mal escrita, quizs se trate de una palabra especfica o de un apellido extranjero, entonces, en ese caso, debemos ensearle a la computadora para que incorpore ese trmino en su diccionario. Cuando las palabras se subrayan con una ondita verde (en el caso del procesador de textos Word), significa que hay una error gramatical, por ejemplo, falta de concordancia en una frase (si decimos, las flor celestes, el corrector nos subrayar la frase ya que considera que flor debe estar en plural para concordar con su contexto). Las palabras se subrayan porque nuestro corrector ortogrfico tiene la orden de verificar las palabras a medida que se estn escribiendo. Para modificar esta opcin, debemos hacer click en el Men Herramientas y luego Opciones. Una vez ah, en la pestaa Lingstica.

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A continuacin, tildamos o destildamos la opcin Revisar ortografa mientras se escribe. Cmo pasamos el corrector de ortografa? Una vez escrito nuestro texto, conviene pasar el corrector ortogrfico para que verifique nuestras palabras. Para ello, nos ubicamos con el cursor en el principio de nuestro texto, antes del primer prrafo de la primer pgina, y luego, hacemos clic en el Men Herramientas y luego Revisin Ortogrfica. Se abrir una ventana como la siguiente:

En la seccin No est en el diccionario, veremos en color rojo la palabra que el procesador no reconoce. En este caso, se trata de la palabra Writer que al ser un trmino en ingls, nuestro diccionario en espaol considera un error de escritura. Ante esta palabra que no est en el diccionario, podemos elegir diferentes acciones: Ignorar una vez significa que pasaremos por alto (ignoraremos) esa palabra por esta vez, pero si la palabra est ms adelante, volver a marcarse como error. Ignorar todo, significa que pasaremos por alto la palabra esta vez y todas las veces que aparezca repetida en nuestro texto. Agregar, en este caso, agregaremos la palabra a nuestro diccionario, de manera tal que no
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volver a considerarla un error. De esta forma enseamos a nuestra computadora, en especial cuando trabajamos con vocabulario especfico. Por ejemplo, un mdico que utilice un procesador de textos, le podr ensear a su mquina a no reconocer como errores los nombres de las diferentes drogas o marcas de medicamentos. Lo mismo para una maestra de geografa que tenga que escribir nombres de lugares lejanos o desconocidos o bien para un tcnico que deba escribir sobre cuestiones propias a su oficio. Tambin, el procesador de textos nos ofrece una forma de corregir ms rpida: las Sugerencias, palabras que podran ser las correctas, ya sea porque se escribe parecido o suenan parecido, por ejemplo gritero, criterio, etc. Cuando seleccionamos una sugerencia de la lista, podemos llevar adelante determinadas acciones: Cambiar, la palabra errnea por la palabra sugerida. Esta accin se har por nica vez. Cambiar todo, modificar por la palabra sugerida todas las palabras errneas que aparezcan en el texto. O bien elegimos la... Autocorreccin, que cambiar automticamente las palabras errneas por la palabra sugerida que la computadora considere ms conveniente. Cuando pasamos el corrector ortogrfico, las palabras irn apareciendo en la seccin No est en el diccionario, esperando que nosotros realicemos diferentes acciones sobre ellas (Ignorar, Cambiar, etc) y a continuacin aparecer la nueva palabra a corregir. As, hasta revisar todo el documento, luego veremos la siguiente pantalla:

que significa que hemos verificado todo el texto. Aceptamos y listo. Sinnimos Cuando utilizamos el procesador de textos Microsoft Word, tambin tenemos la posibilidad de consultar sinnimos de las palabras. Esto nos puede venir muy bien si no queremos repetir las mismas palabras en un prrafo o texto. Para activar esta herramienta lo ms rpido y sencillo es posarse con el cursor encima de la palabra de la que queremos buscar un sinnimo (posarse es suficiente, aunque tambin podremos seleccionar dicha palabra) y pulsaremos el botn derecho del mouse. Nos aparece la siguiente imagen:

Si quisiramos cambiar la palabra seleccionada por su sinnimo, slo tendramos que hacer clic sobre la opcin elegida y la palabra se cambiar de inmediato.

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En Microsoft Word 2003: Para acceder al corrector ortogrfico, debemos hacer clic en el Men Herramientas y luego Ortografa y Gramtica.

En Microsoft Word 2010 el corrector ortogrfico se ejecuta desde la pestaa Revisar y luego Ortografa y gramtica

Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Microsoft Word ejecuta la orden y pasa a la siguiente palabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que se pas por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicndonos que ha finalizado la verificacin ortogrfica y gramatical.

Para poder imprimir nuestros trabajos, necesitamos contar con una impresora. La impresora es el perifrico de salida de datos que traslada el texto o la imagen generada por cualquier programa de la computadora a papel u otro medio, como transparencias, acetatos, papel fotogrfico, cartulinas, etc. Las impresoras se pueden dividir en categoras siguiendo diversos criterios. La distincin ms comn se hace entre las que son de impacto y las que no lo son. Las impresoras de impacto ms comunes, y ms viejitas, son las matriciales o de puntos, entre otras. Las ms nuevas, que no son de impacto abarcan todos los dems tipos de mecanismos de impresin, incluyendo las impresoras de chorro de tinta e impresoras lser. Impresoras matriciales: son aquellas que imprime caracteres compuestos por puntos empleando un cabezal de impresin formado por agujas accionadas electromagnticamente. En estos casos, la calidad de impresin de una impresora matricial estar determinada por el nmero de puntos de la matriz de agujas y su velocidad, a mayor cantidad de puntos, mejor definicin tendremos de los textos o imgenes impresos. Las impresoras matriciales son ideales para imprimir formularios continuos, ya que cuentan con un sistema que permite enganchar

los

ojalillos

del papel y
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desplazarlos.

Impresoras de chorro de tinta: tambin se las conoce por su definicin en ingls ink-jet. Este tipo de impresoras funciona mediante una serie de inyectores que proyectan gotas diminutas de tinta, de manera que la acumulacin de gotas permite la formacin de letras, imgenes, etc. Para funcionar, utilizan cartuchos de tinta, algunas inclusive necesitan dos, uno para la tinta negra, otro para la tinta de color. Segn las marcas de las impresoras, los cartuchos pueden ser ms o menos caros. Esta clase de impresoras se ha impuesto por ofrecer una alta calidad de impresin a un precio aceptable, son ideales para pequeas empresas, negocios o casas.

Impresora lser: En ellas la impresin se consigue mediante un lser que va dibujando la imagen electrostticamente en un elemento llamado tambor que va girando hasta impregnarse de un polvo muy fino llamado tner (como el de fotocopiadoras) que se le adhiere debido a la carga elctrica. Por ltimo, el tambor sigue girando y se encuentra con la hoja, en la cual imprime el tner que formar la imagen definitiva. Las impresoras lser son las ms caras, pero el cartucho de tner dura mucho ms que un cartucho de chorro de tinta. Estas impresoras son ideales para oficinas y empresas donde es necesario imprimir una gran cantidad de papeles, boletas, comprobantes, etc. Y cmo sabemos si nuestro trabajo saldr bien impreso? Una vez que hemos terminado de realizar un trabajo en el procesador de textos, le hemos puesto el formato necesario y lo hemos guardado, podemos imprimirlo. Pero antes, es preferible realizar una presentacin preliminar del trabajo, o tambin llamada vista previa o preliminar, que nos mostrar cmo quedar nuestro trabajo en la pgina que lo imprimamos, para asegurarnos, de esta manera, de que todo est en su lugar, que los mrgenes sean los adecuados y que nuestro texto no se corte en lugares indeseados. Para ello, nos dirigimos al Men Archivo y luego Vista Preliminar, y veremos algo as:

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En efecto, podemos ver que nuestro trabajo se imprimir en dos pginas, y tanto los mrgenes, como las imgenes y el texto estn correctos. Tambin, notaremos que la barra de herramientas se ha modificado: Imprimir archivo directamente

Escala de la previsualizacin Para ver ms de cerca o ms de lejos nuestro documento.

Utilizamos este botn para salir de esta pantalla y volver a nuestro trabajo

Escala de previsualiacin: nos permite acercar o alejar nuestro trabajo, similar a una lupa que aumenta o disminuye la visin de una pgina. Esta opcin nos permite tener un panorama ms alejado de la pgina o bien leer con detenimiento detalles pequeos. Imprimir archivo directamente: si desde esta pantalla hacemos un clic sobre este botn, nuestro trabajo se imprimir automticamente. Esta opcin es vlida si antes hemos configurado el formato de las pginas de nuestra impresora, tal como veremos ms adelante. Cerrar la vista preliminar: mientras estemos en esta pantalla, no podremos hacer modificaciones a nuestro texto, para ello, debemos cerrar la vista preliminar haciendo clic en ese botn y volver as a la pantalla de trabajo.
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Ahora s, a imprimir! Para imprimir nuestro trabajo debemos hacer clic en el Men Archivo y luego Imprimir. Se abrir una ventana similar a la siguiente:

E n e s t a v e n t a n a , dDebemos sealar: Impresora: Aparecer el nombre o marca de nuestra impresora. Tambin puede suceder que tengamos ms de una impresora, en especial si estamos trabajando con computadoras en red. En ese caso, ser necesario seleccionar, dentro de una lista que se desplegar, la impresora elegida. rea de impresin: si tenemos un documento de ms de una pgina, podemos imprimir todas o algunas de ellas. En el ejemplo, est marcada la opcin Todo, pero si marcamos Pginas, en el casillero pondremos el nmero de la pgina que deseamos imprimir, por ejemplo, la pgina 7 o 25.

Y si queremos imprimir varias pginas pero no Todas? Para esto, debemos separar las pginas mediante comas, por ejemplo:

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As estaremos imprimiendo las pginas 1, luego la 8, luego la 9, luego la 25.

Y si queremos imprimir un rango de pginas pero son demasiadas para separarlas con comas? Entonces, tendremos que escribir la primera pgina y la ltima de ese rango, separadas por un guin, por ejemplo:

En este caso, imprimiremos desde la pgina 27 inclusive, pasando por la 28, 29, 30, 31, 32... hasta llegar a la 42 inclusive. Copias: en ese casillero establecemos la cantidad de copias que queremos imprimir de nuestro trabajo. Importante: es muy importante, para que nuestro trabajo salga bien, configurar las propiedades de la impresora, ya que en ellas podremos marcar: calidad de impresin (borrador, ptima, presentacin), la posicin de la pgina (horizontal, vertical) y el tamao de hojas que cargaremos en la bandeja de nuestra impresora (debe coincidir con el tamao de pgina con el que configuramos nuestro documento). Para ello, hacemos un clic en el botn Propiedades. Se abrir una ventana como la siguiente:

En ella marcamos las opciones elegidas, en especial, el tamao de hoja con el que cargaremos nuestra impresora, en este caso, A4. Hacemos clic en Aceptar.

Finalmente, una vez establecidas todas las opciones, hacemos clic en el botn Aceptar y entonces, esperamos que nuestro trabajo impreso comience a salir por la impresora.

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En Microsoft Word 2010 encontraremos las herramientas de impresin en la pestaa Archivo y luego Imprimir

Desde all podremos configurar todas las opciones de impresin: Cantidad de copias, impresora seleccionada, propiedades de la misma (es decir: calidad de la impresin y ajustes de color que queramos aplicar a ese documento), pginas del documento que deseamos imprimir, orden de las pginas, orientacin del papel, tamao de la hoja que vamos a utilizar, etc.

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Tambin contamos con una vista preliminar del documento, para chequear cmo se ver una vez impreso. Cuando ya est todo configurado (o si no deseamos cambiar nada de la configuracin y hacer, en cambio, una impresin rpida) pulsamos el botn Imprimir y nuestro documento se enviar a la impresora.

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