A IMPORTNCIA DOS EVENTOS PARA O SETOR TURSTICO Como podemos definir eventos?

Campos (2002) - A origem da palavra EVENTO vem do termo eventual, o mesmo que casual, um acontecimento, que foge rotina e sempre programado para reunir um grupo de pessoas . Watt (2004) - ...um fato que ocorre uma vez na vida, voltado a atender necessidades especficas em determinado momento, ou ainda, ...atividades estabelecidas para envolver a populao local em experincias compartilhadas, visando seu beneficio mtuo. Gil (1999) - ... reconhece o momento nico no tempo, com cerimnia e ritual para satisfazer as necessidades especificas. Meirelles (1997) Instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicao dirigida, com a finalidade de criar conceito e estabelecer imagem de organizaes, produtos, servios, idias e pessoas, por meio de uma acontecimento previamente planejado, ocorre em um nico espao de tempo com aproximao entre os participantes, quer seja fsica, que por meio de recursos da tecnologia. Aurlio (2005) Qualquer acontecimento de especial interesse (espetculo, exposio, competio, etc.), capaz de atrair pblico e de mobilizar meios de comunicao. Como podemos definir eventos? O evento muito mais do que o planejamento, a programao, a execuo e o monitoramento de uma seqncia de atividades destinadas a um pblico especfico e realizadas em local apropriado. O evento deve ser pensado como uma atividade econmica e social, que gera uma srie de benefcios para os empreendedores, para a cidade promotora, para o comrcio local, restaurantes, hotis e para a comunidade (BRITTO & FONTES, 2002). Mas, o que mercado de eventos? Nos ltimos anos o Mercado de Eventos cresceu bastante, movimentou a economia, contribuindo para a gerao de emprego e renda, melhoria da infra-estrutura dos locais para eventos, influenciando diretamente na atividade turstica das regies. Nos ltimo 10 anos, o setor cresceu cerca de 300% no pas, e a tendncia de permanente crescimento, uma vez que a chamada globalizao, alm de mudar as caractersticas da economia mundial, encu rtou distncias, aproximou povos e culturas. E o que vem a ser desequilbrio do mercado turstico? Alta e Baixa estao. Ex.: Aracaju Sazonalidade Turstica -

exatamente a queda de fluxo turstico em determinados perodos do ano (Alta Estao e Baixa Estao) E onde entram o eventos? Os eventos motiva e orienta a clientela na visita a cidade, principalmente nos perodos de ociosidade da oferta, propiciando, assim um melhor aproveitamento dos seus atrativos e servios.

Desta forma o trade turstico, juntamente com as empresas que direta ou indiretamente, trabalham com Planejamento e Organizao de Eventos, adotaram uma estratgia para minimizar a sazonalidade turstica e aumentar a produtividade do setor  Empresas Organizadoras de Eventos  Hotis, Flats e Resorts.  Restaurantes;  Parques Temticos e Etc. Que benefcios os eventos nos proporcionam? Os eventos criam oportunidades de viagens. Ampliam o consumo e, em conseqncia, o lucro no ncleo receptor. Permitem a estabilidade dos nveis de emprego do setor turstico, pois reduz a sazonalidade do turismo Promovem indiretamente o ncleo receptor. Gerao de emprego diretos e indiretos, renda e impostos.

Eventos em nmeros Mundo Dos 3,4 trilhes de dlares gerados anualmente pelo turismo, 850 bilhes advm do turismo de eventos, com taxa de crescimento anual de 30% (OMT 2005) Estima-se que sejam realizados cerca de 70 mil eventos do tipo congresso, com crescimento de 12% ao ano (ICCA 2006) Brasil O setor fatura 37 bilhes de reais anuais (3,1% do PIB), que emprega quase trs milhes de pessoas e recolhe 4,2 bilhes de reais em impostos com a realizao de 320 mil eventos por ano. Rui Carvalho, Convention Bureaux Os eventos movimentam 79 milhes de pessoas, um percentual de 33,7% do turismo nacional. Quem so os responsveis pela captao de eventos? Parceria entre C&VB (Convention & Visitors Bureau), Sebrae, empresrios do setor de hotelaria, bares e restaurantes, entre outras instituies pblicas e privadas (Abav, ABBtur/PB, Abrasel, Abih e AbrajetPB). A execuo deste trabalho envolve trs atividades fundamentais: A anlise das condies do ncleo para sediar eventos: Oferta diferencial, turstica, infra-estrutura bsica e acesso;

A anlise dos tipos de eventos que podem ser realizados no ncleo: Levantamento dos eventos a serem realizados quanto sua temtica, durao, perfil do pblico e quantidade estimada, necessidades tcnicas possibilidades de patrocnio, apoio e divulgao; Anlise das repercusses do evento no mercado turstico do ncleo. A definio da estratgia de captao de eventos para o ncleo:

 Elaborao de uma linha de argumentos para defesa do ncleo; Preparao do projeto de defesa com dados de interesse do promotor; Elaborao do esquema promocional para o ncleo; Efetivao da candidatura ou inscrio para sediar o evento. Para que serve um Calendrio de Eventos? Fornece um panorama geral dos programaes, tanto das atraes espontneas da cidade, como dos eventos tecnicamente criados, como uma feira de negcios; Orienta as aes de divulgao e publicidade, necessrias ao sucesso das realizaes; Seleciona os acontecimentos que aparecem interessante para a demanda turstica e a populao local; Prev as medidas de organizao do ncleo para receber os eventos; Evita, por exemplo, a realizao de obras pblicas que possam prejudicar o andamento do evento; Para montar deve-se considerar os aspetos ligados a poca, ao local e temtica. CLASSIFICAO DOS EVENTOS Categoria; rea de Interesse; Localizao; Caractersticas estruturais e; Tipologia CLASSIFICAO POR CATEGORIA Institucional Cria ou firma o conceito e a imagem de uma empresa, entidade, governo ou pessoa; Promocional ou Mercadolgico Promoo de um produto ou servio de uma empresa, governo, entidade, pessoa ou local. CLASSIFICAO POR REA DE INTERESSE Artstica msica, dana, pintura, poesia, literatura, teatro; Cientfica medicina, fsica, biologia, informtica, turismo, pesquisa cientfica; Cultural feiras de artesanato, festivais de gastronomia, religiosos, msica regional, folclricos (lendas, tradies, costumes); Educativas divulgao didtica, cursos e novidades correlatas a educao; Cvicas assuntos ligados a Ptria e sua histria; Poltico partidos polticos, associaes de classe, entidades sindicais; Governamental esferas do governo em qualquer nvel. Empresarial enfoca pesquisas, resultados e realizaes das organizaes; Lazer entretenimento aos participantes; Social eventos de interesse comum a sociedade, realizaes familiares grupos de amigos, visando a confraternizao; Desportivo realizado dentro de um movimento esportivo; Religioso independente de crena; Beneficente refletem programas e aes sociais;

Tursticos divulgao e promoo de produtos tursticos e servios tursticos com a finalidade de incrementar o turismo.

CLASSIFICAO POR CARACTERSTICAS ESTRUTURAIS PORTE Pequeno. At 200 participantes. Mdio. Entre 200 e 500 paricipantes. Grande. Com 500 ou DATA DE REALIZAO mais participantes Fixa. Ex.: 7 Setembro, festas em homenagem aos padroeiros das cidades Mvel. Ex.: Carnaval Espordica. Ex.: Cerimnias do Vaticano quando da morte , escolha e posse do Papa.

PERFIL DOS PARTICIPANTES Geral. Evento organizado para uma clientela em aberto.Ex.: desfile das escolas de samba. Dirigido. Evento restrito ao pblico que possui afinidade com o tema. Ex.: Salo do automvel. Especfico. Evento realizado para pblico claramente definido. Ex.: congresso na rea mdica.

CLASSIFICAO LOCALIZAO Locais Distritais Municipais Regionais Estaduais Nacionais e Internacionais CLASSIFICAO POR TIPOLOGIA Encontros Tcnicos Cientficos Congresso Programao centrada em determinada reas de conhecimento, com objetivo de atualizao, divulgao ou transferncia de conhecimento cientficos e novas tecnologias. cientfico, por autoriadade amplamente conhecida; pode ser utilizada para pr-evento ou abertura de evento maior -evento rpido; no possui data fixa. -palestras de uma hora e meia e perguntas -variao: videoconferncia -ciclo de palestras: serie de palestras por professores e especialistas; assunto de natureza educativa

-Podem ser regional, nacional ou internacional. Cientficos Promovidos por entidades cientficas . Tcnicos Promovidos por entidades profissionais; geram recomendaes, e votao das mesmas. Conferncia auditrio e expositor; Temas informativos, tcnico ou

Simpsio Divulgao de experincias, pesquisas e inovaes, para discusso e debates para por em prtica

-Podem ser regional, nacional ou internacional. Mesa-redonda Preparada e produzida por coordenador; participantes

geralmente especialistas na rea do assunto; tempo limite para exposio Frum Efetiva participao de um publico numeroso que deve ser motivado;

Seminrio Transmisso, atualizao, debates e divulgao de tema bsico que pode ser subdividido Brainstorming utilizao de raciocnio livre e respeito ao tema. Criativa e avaliativa. Semana Parecido com o congresso. Durao de uma semana. Jornadas assuntos que geralmente no so discutidos em congressos. Duram uma semana. somente promoo, divulgao e informao; Vernissages exposio de produtos artsticos.

- deve ser realizado em recinto amplo; debates livres Convenes Reunies fechadas, promovidas por entidades sociais, empresariais ou polticas.

Exposies Road-shows eventos itinerantes (Greenpeace); Show case Produtos e servios so apresentados em vitrines fechadas, comunicando-se por telefones instalados em cabines anexas; Feiras

Mostras divulgao histrica, pequeno porte, data mvel pode ser itinerante. Exibe produtos bens pblicos e produes artsticas. Sales exposio pblica de produtos e servios, no se pratica a venda direta,

Capacidade e sustentao dos promoes; Possibilidades lanamentos; de apresentao de

com

Divulgar e promover produtos, tcnicas e servios comercializao; Os produtos devem ser organizados para serem tocados, examinados, tocados ou degustados; Expositores pagam pelos stands; Eventos de grande porte, periodicidade anual ou bienal; Tempo de 2 a 15 dias; Feiras O que se deve fazer?

Escolha do local apropriado; Definio das datas;

Definio e distribuio dos espaos; Pagamento de taxas.

Pblico; Estacionamento; Empresa montadora; Decorao e ornamentao; Programao visual;

Relao do custo e o retorno; Potencial dos produtos Capacidade de reposio;

Estoque; Recepo; Apoio Mdico; gua, luz e som Manuteno e limpeza; Encontros de convivncia

Outros.

Sarau reunio festiva que ocorre a tarde ou no final da noite, apresentando concertos musicais, serestas, cantos e apresentaes-solos, interpretaes artsticas e literrias; Coquetel homenagens, incio ou encerramento de outros eventos, comemoraes de feitos. Circulao de pessoas. Servios de bebidas, aperitivos, canaps quentes e frios e salgadinhos;. Tempo de 2 horas. Chegar, sorrir, beber e sair. Happy Hour reunio mais espontnea de confraternizao at as

22hs . Entretenimento de empresrios e discusses de negcios. Ch-da-tarde at 17 hs. Conversas amigveis e pequenas confraternizaes. Ch-de-cozinha e Ch-de-beb troca de presentes. Ch beneficentesoferecidos por senhoras envolvidas com questes sociais. Angariar fundos para campanhas humanitrias e beneficentes. At as 15hs. homenagens. Escolha do local e cardpio, n de pessoas, recursos financeiros Baquetes Grande porte. Revestidos de pompa, cerimnia e

farta gastronomia, celebrando acontecimentos marcantes. Caf-da-manh Encontros profissionais no comeo da manh Brunch 10hs as 14hs. Uni o caf da manh ou almoo Coffe-breack intervalos de eventos. Serve-se bebidas e petiscos Guest-coffe lanche ou caf servido antes do incio de outros eventos. Normalmente oferecido aos palestrantes na sala VIP.

Cerimnias Cunho religioso batismo, casamentos e funerais Fnebres sepultamento de personalidades, chefes de estado Posse presidentes de empresas ou chefes de estado

Acadmicas formaturas, outorga de ttulos, aula magna Concurso Miss Gincana competio, regulamento de tarefas Torneiro e campeonato competies esportivas.