Vous êtes sur la page 1sur 4

Djénéba DIALLO

Date et lieu de Naissance : 01/08/1991 à Niena,


Sikasso
Situation matrimoniale : Célibataire sans enfant
Spécialité : Gestion
Téléphone : 73 19 69 78 / 62 29 00 72
Mail : diallodjeneba507@gmail.com

Cursus
2015 : Maitrise en Gestion à l’université des sciences sociales et de
gestion de Bamako ( USSG-B)
2014 : Licence en Gestion à l’université des sciences sociales et de gestion de
Bamako ( USSG-B)
2013 : DEUG II en Économie à l’université des sciences sociales et de gestion
de Bamako ( USSG-B)
2010 : Baccalauréat Malien Lycée de Bafoulabe

Expérience
Chargé de finance et d’administration RH au compte d’ACTED GAO
15 juin 2020 à nos jours
 Responsable d’informer la coordination du niveau des liquidités en caisse et
en banque pour assurer la bonne marche des opérations ;
 Assure la préparation du cash-flow de façon hebdomadaire ;
 L’élaboration des différents états de rapprochement (états de rapprochement
bancaire et Inventaire de Caisse…) ;
 Supervise les activités quotidiennes du département finance ;
 Réalise et consolide pour le 13 de chaque mois les prévisions de dépense pour
le mois à venir (du 15 au 15) ;
 La tenue de la comptabilité de la sous base ;
 Assure le respect des procédures comptables ;
 Assure une bonne communication et le respect des échéances entre la capitale
et la base.
 L’importation du cash Book (Format Excel) dans le logiciel SAGA et procéder
au traitement des données ( Lettrage des différents Flux) ;
 Supervise l’archivage des documents comptables (Envoie des scans et pièces
 C.V. : Djénéba DIALLO

physiques de la comptabilité à la capitale et archivage électronique des pièces


comptables) ;
 Assure la transmission des informations budgétaire (cash request) entre la
capitale et la base ;
 En cas d’audit, collecte les documents demandés ;
 Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents ;
 Veiller à la sécurisation de la caisse, des carnets de chèques, du cash, les
documents administratifs et des documents comptables du projet  et la
confidentialité des informations ;
 Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED sur la base ;
 Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et le suivi des procédures
de suivi administratif des ressources humaines ACTED et Maliennes  ;
 Mettre à jour les formulaires et directives RH pour validation ;
 Evaluer les qualifications des candidats et établir une première sélection si
nécessaire et sur demande du responsable hiérarchique ;
 Faire le lien avec les différentes administrations Maliennes et effectuer les
démarches administratives nécessaires ;
 Gérer les courriers arrivés et départs (enregistrement, distribution,
archivage) ;
 Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et sous
bases ;
 S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ
et retour de mission ou congés, maladies) ;
 S’assurer que tous les documents de procédures, notes de service, et
règlements soient disponibles pour l’ensemble des salariés d’ACTED et
procéder a leur affichage dans le bureau avec si possible une traduction dans
la langue nationale après validation de la coordination de zone ;
 Garantir la bonne tenue des dossiers de recrutement et de leur conformité
avec les procédures ressources humaines ACTED;
 Participer aux entretiens de recrutement si nécessaire et sur demande du
responsable hiérarchique ;
 Traitement du salaire dans le logiciel HOMERE ;
 Apporter son soutien personnalisé aux salariés si nécessaire ;
 Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la
coordination ;
 Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour
les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif ;
 Consolider les données en termes de ressources humaines sur une base
mensuelle et envoi mensuel au bureau pays ;
 S’assurer du bon partage d’informations au sein de la zone avec notamment la
coordination et les Finances (Paie-Budget etc…).

Caissière
2 Juillet 2018 au 14 juin 2020
ACTED GAO

Page 2 | [Votre n° de téléphone]


 C.V. : Djénéba DIALLO

 La Gestion de la trésorerie de la base (Petite caisse et banque);.


 Suivre les avances sur achat et sur salaire données au personnel.
 Informer son superviseur des besoins de cash à temps pour assurer
l’approvisionnement.
 La préparation et suivi des chèques
 Veiller à la correction et aux classements des pièces comptables.
 Réaliser un suivi journalier des dépenses et informer son superviseur des
écarts éventuels, et proposer des ajustements..
 Effectuer les paiements en cash sur le Terrain.
 Effectuer la vérification des demandes de paiement.
 Assurer l’intérim en cas d’absence d’un financier sur sa base.
 Accomplir d’autres taches telles que demandées par la hiérarchie.

Gestionnaire
Juin 2015 au 30 juin 2018
Cabinet médical « SANTE POUR TOUS »
 Charger de la gestion de caisse ;
 Charger du planning du personnel.

Compétence;
 Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel ,Internet ,Outlook ;
 Produire les rapports financiers .
 Appuyer dans la préparation de l’audit annuel et des audits spécifiques
pour des financements en particulier ;
 Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
 Maitrise du logiciel de comptabilité SAGA  ;
 Maitrise du logiciel de Gestion du personnel et de la paye HOMERE

Formation/Atelier
Loisir
La lecture, cinéma et le voyage.

Langues
Langue Français Anglai Bambara
Parlée Très Bien Passable Bien
Ecrire Très bien Passable Bien

 Page 3 | [Votre adresse de messagerie]


 C.V. : Djénéba DIALLO

Références Employeurs
Safiatou BATHILY : Responsable Administrative & RH ACTED
Tel :77 69 49 54/99 97 47 37.
Amadou THERA :Chargé Finance ACTED
Tel : 76 14 73 26/ 69 57 97 71
Marie Nomogo : Responsable du cabinet Médical « SANTE POUR TOUS »
Tel :76 07-37-10
Gao, le 04/05/2022

Signature

Page 4 | [Votre n° de téléphone]

Vous aimerez peut-être aussi