Delibera GP-2011-0000138 del 09/06/2011

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PROVINCIA DI PESCARA

DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE

L'anno duemilaundici il giorno 9 del mese di Giugno nel palazzo della Provincia si riunita la Giunta Provinciale con l'intervento dei signori:

Presenti 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) GUERINO TESTA FABRIZIO RAPPOSELLI AURELIO CILLI VALTER COZZI ANGELO D'OTTAVIO ANDREA FAIETA MARIO GIUSEPPE LATTANZIO ANTONIO MARTORELLA ROBERTO RUGGIERI Presidente Vice Presidente Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore SI SI SI SI SI

Assenti SI SI SI

SI

Presiede Sig. dott. GUERINO TESTA con l'assistenza del Segretario Generale, Sig. dott. FABRIZIO BERNARDINI

N Delibera: GP-2011-0000138

OGGETTO: Approvazione atto di indirizzo e schema di convenzione per la realizzazione dell'evento sportivo denominato Ironman 70.3

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LA GIUNTA

Premesso che: - la Provincia di Pescara, nellambito dei propri interventi nei settori dello sport e turisticoricreativi, ai sensi dellart. 19, comma 2, del D. Lgs. 267/2000 e dello Statuto di questo Ente, intende favorire le iniziative sportive di particolare rilevanza, promosse dai Comuni e/ o da Societ ed Associazioni; - nel 2011 la Provincia di Pescara intende dare un forte impulso alle attivit di promozione turistica organizzando una serie di eventi sportivi sul territorio provinciale e che a tal proposito, un particolare interesse riveste la promozione del triathlon, quale attivit sportiva che pu favorire in ambito nazionale ed europeo unadeguata visibilit del territorio provinciale in termini di valorizzazione delle risorse ambientali e paesaggistiche; Considerato che: - lobiettivo quello di proporre eventi promozionali in grado di valorizzare lintero territorio provinciale e di proporne la piena fruibilit per le attivit sportive ecosostenibili; - la Wecan srl Sport Events di Pescara ha presentato, con nota del 04/05/2011 ns. prot. 150733/2011, una proposta di realizzazione dellevento sportivo internazionale denominato Ironman 70.3 in accordo con la WTC World Triathlon Corporation (Florida), in programma per domenica 12 giugno 2011; - levento sar di grande rilevanza nazionale ed internazionale con la partecipazione di circa 1500 atleti che gareggeranno nelle tre discipline sportive di 1.9 km di nuoto, 21.1 km di corsa e 90 km di bicicletta, attraversando 14 comuni del territorio pescarese e precisamente i Comuni di: Pescara, Montesilvano, Citt SantAngelo, Cappelle Sul Tavo, Collecorvino, Elice, Moscufo, Rosciano, Picciano, Loreto Aprutino, Penne, Pianella, Cepagatti, Spoltore; - si ritenuto di individuare nellarea vestina e nella val Pescara il territorio pi idoneo per la realizzazione dellevento, in considerazione sia delle caratteristiche morfologiche, sia della presenza di risorse paesaggistiche e ambientali di particolare pregio; Considerato inoltre che la Wecan srl Sport Events, propone con la predetta nota la realizzazione dellevento sportivo Ironman 70.3 che prevede, tra laltro: lattivazione di una serie di azioni promozionali e pubblicitarie ad onda lunga, onda corta e personalizzati (in Italia e allestero, mediante i canali tradizionali cartellonistica, inserzioni, redazionali su quotidiani e riviste specializzate, spot radiofonici e con la presenza TV On air con diretta televisiva streaming NBC, Sky sport, Sky Icarus, Deejay TV, Tv 6, Rete8); la promozione delliniziativa on-line sui siti ufficiali www.ironman.com e www.ironman-italy.com e mediante materiale informativo e gadget destinati alla stampa ed agli atleti; lassegnazione di uno spazio espositivo 3x3mt dedicato alla Provincia di Pescara nellarea Exp; Ritenuta lindubbia utilit di attuare levento sportivo, stante lalta visibilit televisiva che tale tipologia di iniziativa riserva al territorio provinciale, con la possibilit di offrirne uneccellente immagine turistica e promozionale, senza dimenticare lelevato afflusso di presenze garantito alle strutture ricettive esistenti, in un periodo di bassa stagione; Considerata, altres, lopportunit di specificare al meglio i termini della collaborazione tra la Provincia di Pescara e la Wecan srl Sport Events, con puntuale riferimento alla manifestazione sportiva Ironman 70.3 Italy, edizione 2011, individuando precisamente oneri ed impegni facenti capo alle due parti contraenti, alluopo provvedendosi ad approvare apposito schema di convenzione (Allegato A);

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Preso atto che la proposta presentata dalla Wecan srl presenta le caratteristiche qualitative richieste dalla complessit dellevento da organizzare, garantendo unelevata professionalit; Ritenuto opportuno, per la Provincia di Pescara aderire alla proposta organizzativa della manifestazione Ironman 70.3 Italy presentata dalla Wecan srl, in programma a Pescara e provincia nella giornata del 12 giugno 2011, corrispondendo la somma complessiva di 36.000,00, impegnata sul cap. 11393/2010, intervento 1040203 denominato Spese relative al progetto Ironman (imp. n. 1908/2010); Visto il D.Lgs.vo 18 agosto 2000 n. 267 e s.m. e i.; Visti i pareri espressi ed allegati al presente atto ai sensi della normativa vigente; A voti unanimi legalmente espressi e sulla base della puntuale istruttoria favorevole degli Uffici competenti: DELIBERA 1. di approvare il presente indirizzo per la realizzazione della manifestazione sportiva di triathlon denominata Ironman 70.3 con finalit di valorizzazione turistico sportiva del territorio provinciale; 2. di approvare lo schema di convenzione (Allegato A) tra la Provincia di Pescara e la Wecan srl Sport Events di Pescara, dando mandato al Presidente pro tempore della Provincia di Pescara per la sottoscrizione dello stesso, con la precisazione che lEnte provveder al cofinanziamento dellorganizzazione della manifestazione Ironman 70.3 Italy come segue: - partecipazione alle attivit del piano di comunicazione e promozione, come da proposta presentata dalla Wecan srl, per la somma di 36.000,00, impegnati sul cap. 11393/2010, intervento 1040203 denominato Spese relative al progetto Ironman (imp. n. 1908/2010); 3. di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dellart.134, 4 comma, del D.Lgs.267/2000.

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Allegato A OGGETTO: SCHEMA DI CONVENZIONE TRA LA PROVINCIA DI PESCARA E LA SOCIETA WECAN SRL PER LA REALIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE SPORTIVA DENOMINATA IRONMAN 70.3 Lanno 2011 il giorno _____del mese di giugno in Pescara, nella sede della Provincia di Pescara TRA la Provincia di Pescara, con sede in Piazza Italia, 30, 65121, Pescara, rappresentata dal Legale Rappresentante, il Presidente pro tempore dr. Guerino Testa, C.F. 00212850689; E la societ Wecan srl Sport Events, con sede in Pescara, Via delle Caserme, 85, rappresentata dal dr. Michele Russo, Amministratore Unico della suddetta Societ, P.Iva 01944740685; PREMESSO CHE: - la societ Wecan srl Sport Events organizza nella giornata di domenica 12 giugno 2011 una gara di triathlon denominata Ironman 70.3 Italy; - la Provincia di Pescara, con delibera di G.P. n. ___ del________di approvazione dellatto di indirizzo per lorganizzazione dellevento sportivo ha manifestato linteresse dellEnte predetto a partecipare sostenendo parte delle spese del piano di comunicazione, al fine di promuovere il territorio provinciale sia in ambito nazionale che internazionale; - con determinazione dirigenziale n. 3385 del 29/12/2010 stata impegnata la somma di 36.000,00 per la realizzazione dellevento sportivo Ironman; - occorre avviare la realizzazione delliniziativa prevista per il giorno 12 giugno 2011 e pertanto provvedere alla stipula di apposita convenzione con la societ Wecan srl Sport Events, organizzatrice dellevento, al fine di meglio regolare i rapporti tra la Provincia di Pescara e la societ , stabilendo le modalit attuative. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 1. Le premesse costituiscono parte integrante della presente Convenzione. Articolo 2 1. La societ Wecan srl Sport Events si impegna a realizzare in Pescara e provincia la manifestazione sportiva di triathlon denominata Ironman 70.3, assumendo lintera organizzazione sia logistica che tecnica delle varie fasi della gara, garantendo inoltre, la presenza negli alberghi della provincia degli atleti impegnati nellevento sportivo; In particolare la Wecan srl dovr: a) selezionare il percorso stradale della manifestazione, dintesa con la Provincia di Pescara; b) curare lorganizzazione tecnica ed operativa, ivi compresi la vigilanza stradale sul percorso prescelto, ladozione di tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei partecipanti, lacquisizione delle autorizzazioni di legge, linserimento
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dellevento nei principali canali di diffusione del settore a livello nazionale ed internazionale, la distribuzione di materiali pubblicitari delliniziativa e curare inoltre i rapporti con la stampa specializzata di settore; c) attivare una serie di azioni promozionali e pubblicitarie ad onda lunga, onda corta e personalizzati (in Italia e allestero), mediante i canali tradizionali cartellonistica, inserzioni, redazionali su quotidiani e riviste specializzate, spot radiofonici e con la presenza TV On air con diretta televisiva streaming NBC, Sky sport, Sky Icarus, Deejay TV, Tv 6, Rete8; d) promuovere liniziativa on-line sui siti ufficiali www.ironman.com e www.ironmanitaly.com e mediante materiale informativo e gadget destinati alla stampa ed agli atleti; e) assegnare uno spazio espositivo 3x3mt dedicato alla Provincia di Pescara allinterno dellarea Exp. Articolo 3 1. La Provincia di Pescara provveder a raccordarsi con i Comuni del proprio territorio direttamente interessati dalla gara di triathlon, effettuando attivit di sensibilizzazione mediante incontri con le Istituzioni locali, le Istituzioni scolastiche e le aziende commerciali e turistiche; 2. Per lo svolgimento delle attivit di cui allart. 2 della presente Convenzione, al fine di organizzare levento sportivo, la Provincia di Pescara corrisponder alla societ Wecan srl Sport Events la somma complessiva di Euro 36.000,00 (trentaseimila/00); 3. La Provincia di Pescara non assume il ruolo di soggetto responsabile delloperato del soggetto organizzatore Wecan srl a fronte degli obblighi, anche verso terzi, ricadenti sullo stesso in materia penale, civile, fiscale, assicurativa e contabile in ragione delle attivit comunque connesse alla realizzazione della manifestazione. La stessa, inoltre, non assume alcuna responsabilit circa gli impegni che la societ Wecan srl contrarr con soggetti terzi in attuazione della presente Convenzione. Articolo 4 1. Entro 60 giorni dalla realizzazione dellevento, la Wecan srl Sport Events, ha lobbligo di presentare alla Provincia il rendiconto delle spese effettivamente sostenute e relazione illustrativa delle attivit espletate, con particolare riferimento alle spese per la realizzazione del piano di comunicazione e promozione, consegnando copia del materiale informativo e promo-pubblicitario della manifestazione; 2. La Wecan srl Sport Events dichiara di essere in possesso di tutte le autorizzazioni prescritte per la realizzazione delliniziativa di cui al presente atto e di utilizzare per la fornitura del servizio, personale in regola rispetto alle normative nazionali; dichiara inoltre di effettuare le attivit nel rispetto della normativa contabile-fiscale vigente, sollevando la Provincia da qualsiasi responsabilit in merito. Articolo 5 Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione si applicano, in quanto compatibili, le norme di cui allart. 1321 e seguenti del Codice Civile. Articolo 6 La presente Convenzione decorre dalla data di sottoscrizione con scadenza fissata alla conclusione del progetto.
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Articolo 7 1. Il presente atto, redatto in duplice originale, esente da registrazione, fino al caso duso, ai sensi dellart. 5, 2 c, Titolo Primo del D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131 e, ove ne venisse richiesta la registrazione, sar assoggettata al pagamento dellimposta in base alle disposizioni vigenti al momento della richiesta di registrazione, giusto il disposto dellart. 39 del citato D.P.R. n. 131/1986. Eventuali spese contrattuali relative alla stipula della presente intesa sono a carico della parte richiedente luso; 2. Le parti, per eventuali controversie, dichiarano competente il Foro di Pescara. Letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente della Provincia Dr. Guerino Testa

LAmministratore Unico della Wecan srl Sport Events Dr. Michele Russo

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PROVINCIA DI PESCARA
Allegato alla delibera n. GP-2011-0000138 del 09/06/2011

Oggetto:

Approvazione atto di indirizzo e schema di convenzione per la realizzazione dell'evento sportivo denominato Ironman 70.3

Pareri espressi dai responsabili dei Servizi ai sensi dell'art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti locali:

Parere sulla regolarit tecnica: Positivo

Pescara, l 07/06/2011

Il Responsabile f.to Dott. TOMMASO DI RINO

Parere sulla regolarit contabile: Positivo

Pescara, l 09/06/2011

Il Responsabile f.to Dott.ssa VALENTINA LONGO

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PROVINCIA DI PESCARA
Letto, approvato e sottoscritto: Il Presidente f.to dott. GUERINO TESTA Il Segretario Generale f.to dott. FABRIZIO BERNARDINI

Certificato di pubblicazione e trasmissione ai capigruppo

Copia della presente deliberazione stata pubblicata allAlbo Pretorio di questa Provincia, dove rimarr affissa per 15 gg. consecutivi, dal giorno 17/06/2011 La stessa viene trasmessa, in elenco, ai capigruppo consiliari ai sensi dellart. 125 del D.lgs. n. 267/2000. Pescara, l 17/06/2011 Il Responsabile f.to Dott.ssa ELISA GIZZARELLI

Certificato di esecutivit
La presente deliberazione divenuta esecutiva in data 09/06/2011 Essendo stata dichiarata immediatamente esguibile ai sensi dell'art.134, comma 4, del D.lgs. n. 267/2000.

Pescara, l 09/06/2011

Il Responsabile f.to Dott.ssa ELISA GIZZARELLI

Certificato di avvenuta pubblicazione

Si attesta che la presente deliberazione stata affissa allalbo pretorio per 15 giorni consecutivi dal 17/06/2011 al 02/07/2011 Pescara, l 02/07/2011 Il Responsabile f.to Dott.ssa ELISA GIZZARELLI